Какие документы нужны для поступления на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс
Перечень и формы документов для поступления на госслужбу
1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)
2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)
3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)
4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)
5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)
7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
Автобиография (рукописно)9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)
10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования
11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)
13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)
14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц
15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)
16. Копия свидетельства о рождении детей
17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении
18.
Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)
20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р)
21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)
22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)
Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию
24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)
25. 2 НДФЛ, 182-Н
26. Анкетные данные для бухгалтерии
Обновлено 28.
12.2022
Поделиться
Какие документы требуются при приеме на работу? | Работа, карьера, бизнес
Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии „местной“ прописки?»
К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Паспортные данные указываются в трудовом договоре.
Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.
Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Это военный билет или приписное свидетельство.
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).
В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.
В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы.
Необходимо предоставить оригиналы всех документов — сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.
Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:
— Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?
— Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.
— Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?
— Да, можете.
Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).
— Я потерял трудовую книжку — меня смогут принять на работу?
— Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.
— Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?
— Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).
— Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?
— Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте — это «плюс» вам как профессионалу.
— Зачем нужен военный билет при приеме на работу?
— Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.
Желаю вам успехов в работе!
Теги: поиск работы, документы, работодатель, работа
Какие документы нужны для работы в США?
Сотрудники должны предъявить удостоверение личности и разрешение на работу в течение нескольких дней после начала новой работы.
В соответствии с федеральным Законом об иммиграционной реформе и контроле новые сотрудники должны предоставить подтверждение того, что они имеют законное разрешение на работу в Соединенных Штатах. Когда вы устраиваетесь на новую работу, вы должны заполнить раздел сотрудника формы I-9 USCIS до конца вашего первого рабочего дня. Затем у вас есть три рабочих дня, чтобы представить вашему новому работодателю документы, подтверждающие, что:
- ты тот, за кого себя выдаешь, и
- вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах.
Если вы используете поддельные, поддельные или измененные документы для подтверждения вашей личности или разрешения на работу, вы можете быть оштрафованы и даже лишены свободы.
Если одного документа достаточно
Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее INS) периодически обновляет список документов, достаточных для подтверждения личности и права на работу в США. Любой из следующих документов сам по себе достаточен для выполнения требований:
- неистекший паспорт США
- загранпаспорт с неистекшим сроком действия со штампом I-551
- регистрационная карточка иностранца или карточка постоянного жителя
- разрешение на работу с неистекшим сроком действия
- документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный USCIS, который содержит фотографию, или
- заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса.
Когда требуются два документа
Сотрудник, у которого нет ни одного из перечисленных выше документов, должен предъявить два документа: один, подтверждающий, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах, и другой, удостоверяющий личность.
Для подтверждения разрешения на работу Служба гражданства и иммиграции США принимает:
- карту социального обеспечения
- свидетельство о рождении в США или за границей
- документ индейского племени
- удостоверение личности гражданина США
- удостоверение личности резидента или
- документов о разрешении на работу с истекшим сроком действия, выданных Министерством внутренней безопасности.
В качестве удостоверения личности USCIS примет:
- действующее водительское удостоверение США или Канады, содержащее фотографию или описание личных характеристик
- федеральное, государственное или местное удостоверение личности с фотографией
- школьный билет с фотографией
- карточка регистрации избирателя
- военный билет США или военный билет
- удостоверение личности военного иждивенца
- карточка торгового моряка береговой охраны США или
- документ индейского племени.
Для работников в возрасте 16 лет и младше USCIS считает школьный табель успеваемости, справку из детского сада или больничную справку (например, свидетельство о рождении) приемлемыми в качестве удостоверения личности.
ВНИМАНИЕ
Ваш работодатель может копировать и хранить формы. Ваш новый работодатель должен указать тип документов, которые вы предоставляете, и любые даты истечения срока их действия в вашей форме I-9.. Хотя работодатели не обязаны ксерокопировать такие документы, они имеют на это право. В этом случае копии должны храниться вместе с вашей формой I-9.
Чтобы узнать больше о документах для иммигрантов, см. раздел Nolo об иммиграционном праве.
7 Документы и требования, необходимые для первой работы
Обновлено от августа 2020 г.
Готовитесь приступить к работе? Или вы меняете профессию? Независимо от ваших причин, вам понадобится несколько документов, чтобы иметь возможность обработать ваше заявление и начать свое новое приключение.
Как правило, вам понадобятся официальные стенограммы записей / диплом, свидетельство о рождении, разрешение NBI, номер SSS, номер Philhealth, номер Pag-Ibig и номер TIN.
Если вам повезет, некоторые отделы кадров компаний сделают это за вас или помогут вам, особенно если вы только что закончили университет. Они дадут вам формы, которые вы должны заполнить и отправить с ксерокопиями других требований, таких как действительные удостоверения личности.
Но если вы похожи на большинство работающих и должны со всем этим справляться самостоятельно, вот список некоторых документов и требований, которые могут вам понадобиться, и способы их обработки.
Перейти к разделу- Официальная стенограмма записей
- Свидетельство о рождении
- Допуск НБИ
- Номер ССС
- Номер службы здравоохранения
- Паг-Ибиг
- Оловянный номер
Официальные стенограммы/диплом
Эти документы в основном являются доказательством того, что вы закончили среднюю школу, колледж или университет и прошли курс, указанный в вашем резюме.
Обычно вам не нужен оригинал — ксерокопия с печатью вашего колледжа должна быть приемлема для большинства работодателей.
Где получить: Секретарь колледжа/регистратор последней школы, которую вы посещали/окончили
вернуться к оглавлению
Свидетельство о рождении
Вам необходимо получить копию PSA (ранее NSO) Свидетельство о рождении. Вам также может понадобиться копия квитанции о вашем заявлении. Получите несколько копий, так как это может служить действительным идентификатором для других ваших требований.
Где дозвониться: SM Malls, PSA Serbilis Centers (нажмите здесь, чтобы найти PSA Serbilis Center)
Онлайн: PSA SERBILIIS
Свидетельства о рождении могут быть доставлены в любую точку Филиппин в течение 3–9 дней после подтверждения оплаты.
Сколько?
330 филиппинских песо за копию свидетельства о рождении (проверено по состоянию на август 2020 г.
)
Способы оплаты
В кассе: BDO, Metrobank, Security Bank.
Онлайн: VISA, Mastercard, банкомат Bancnet, Globe GCash
Другие: ECPay в 7-Eleven, некоторые отделения Bayad Center, автоматы TouchPay
Контакт
Смарт 09516316050 / 09289175394 / 09610074156
Глобус 09167928197 / 09055276465 / 0909 6755074 задняя часть 9009
5074 к оглавлению
Разрешение NBI
Это документ, который вы получаете от Национального бюро расследований. Он подтверждает, что у вас нет судимостей. При подаче заявления в первый раз вам необходимо предъявить два (2) действительных удостоверения личности государственного образца.
ВАЖНО: ПЕРВЫЕ РАБОТЫ , нажмите здесь.
Как его получить:
1. Создайте учетную запись на веб-сайте NBI Clearance и заполните необходимую информацию. Вам необходимо указать, какое удостоверение личности вы предъявите во время встречи.
Заявки на получение допуска NBI не разрешены.
Допустимые удостоверения личности включают:
- Свидетельство о рождении (оригинал, заверенный PSA)
- Паспорт
- Водительское удостоверение
- ИНН
- УМИД
- Идентификационный номер Филздравоохранения
- Идентификатор ССС
- Почтовый идентификатор
- Идентификатор избирателя
- Лицензия КНР
- Идентификатор школы
- ИНН
2. Выберите время и место встречи. Вам необходимо лично отправиться в центр оформления НБР, чтобы сдать биометрические данные и сделать фото.
3. Вы можете оплатить онлайн или другими способами, перечисленными ниже. Не забудьте записать свой ссылочный номер и сумму, которую вам нужно заплатить. Запишите любые другие платежные реквизиты, перечисленные в списке, если вы не платите онлайн.
4. Распечатайте форму заявления и предъявите действительные документы, удостоверяющие личность, в любое отделение NBI Clearance.
Вы можете забрать свое разрешение через несколько дней или несколько недель.
Скачать форму заявки: Форма заявки на получение разрешения NBI
Отделения для встреч: Отделения NBI
Сколько?
155 филиппинских песо (130 филиппинских песо за обработку + 25 филиппинских песо за систему для электронных платежей)
335 филиппинских песо (для быстрого продления срока действия NBI Clearance)
Способы оплаты:
- В аптеках: BDO, Chinabank, Landbank, RCBC и т. д.
- Партнеры по онлайн-банкингу: BPI Express Online, Unionbank, EON и т. д.
- Мобильный: Gcash
- Другие: MultiPay, ECPay (Партнеры ECPay — RD Pawnshop, Petron Corporation, Expresspay, 7-Eleven и т. д.
вернуться к содержанию
Номер SSS
Чтобы получить номер SSS (системы социального обеспечения), необходимо зарегистрироваться.
Небольшая часть вашей зарплаты идет в SSS в качестве вклада в ваше будущее. Вы можете использовать эти деньги для получения пособия по болезни или для своей пенсии при выходе на пенсию. Вы можете брать кредиты в SSS, если сделали все необходимые взносы.
Вам потребуется фотокопия формы E1, E4 или E6 от вашего работодателя. Заполните его и предоставьте ксерокопию, оригинал или заверенную копию следующих документов:
Вам нужен только один
- Свидетельство о рождении
- Паспорт
- Водительские права
- Карта PRC (профессиональная регулирующая комиссия)
- Свидетельство о крещении
- Книга моряка
Куда подавать: SSS ближайший к вам
Получить онлайн: Формы SSS
вернуться к содержанию
Номер PhilHealth 90 a392 900 Номер PhilHealth – еще одно требование для трудоустройства.
Он служит нашей универсальной медицинской страховкой. Чтобы получить свой номер и удостоверение личности, вам необходимо заполнить регистрационную форму участника Philhealth (PMRF) и отправить ее вместе с другими требованиями к документам. Где взять: Любое отделение PhilHealth
Загрузка: Форма PRMF
Регистрация: Онлайн-регистрация
Требования:
- Два изображения удостоверения личности 1×1
- Два действительных идентификатора
вернуться к содержанию
Pag-Ibig
Ваш фонд Pag-IBIG может помочь вам, если вы планируете приобрести дом. Фонд Pag-Ibig — это государственная программа сбережений, которая предлагает финансирование доступного жилья для филиппинцев с низким и средним уровнем дохода.
Все, что вам нужно сделать, это получить форму данных участника (MDF) и отправить ее вместе с одним действительным идентификатором.
Где получить: Филиалы NCR, Филиалы Лусона, Филиалы Висайских островов, Филиалы Минданао
Загрузка: Форма MDF
Регистрация: Онлайн-регистрация членства
9005 90 Список действительных8 идентификаторов 90
Почтовый идентификатор
Горячая линия: 8-724-4244
Эл. ИНН
Для урегулировать налоговые сборы, когда вы начинаете получать заработную плату, вы должны зарегистрироваться для получения ИНН.
Вам потребуется:
- Форма BIR 1901: Для лиц с разным доходом (самозанятых, фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и специалистов)
- Форма BIR 1902: Для лиц, получающих исключительно компенсационный доход (работники)
Где получить:
- Получение: Ближайшее районное управление налоговой службы (см. список отделений здесь)
- Скачать: Формы BIR
- Регистрация: Электронная регистрация
Отправьте формы и все необходимые приложения в налоговое управление (RDO), в юрисдикции которого находится зарегистрированный адрес компании, в которой вы будете работать.
Если вы не уверены, вы можете обратиться к своему кадровому отделу.
Требования:
Для формы BIR 1901
- Свидетельство о рождении или любые документы, содержащие имя, адрес и дату рождения;
- Разрешение мэра, если применимо
- Сертификат DTI о фирменном наименовании, который необходимо предоставить до выдачи Свидетельства о регистрации или формы BIR № 2303, если применимо
- Идентификатор Комиссии по профессиональному регулированию, если применимо
- Оплата профессиональной налоговой квитанции (PTR) от местного правительства, если применимо
Для формы BIR 1902
- Свидетельство о рождении или любое действительное удостоверение личности с указанием имени, адреса и даты рождения сотрудника-заявителя
- Свидетельство с места работы или действительный идентификатор компании
вернуться к содержанию
См.
Об авторе