Маркетплейсы берут часть бизнес-задач на себя: предоставляют площадку для продаж, приводят покупателей, помогают с продвижением, доставляют заказы. Но чтобы продавать товары, компании и ИП должны подготовить документы на бизнес и товар — без них торговать не получится.
В статье расскажем, какие документы нужны для работы на популярных российских маркетплейсах.
Чтобы начать продавать на площадке, нужно зарегистрироваться и подписать соглашение о сотрудничестве — договор или оферту. Чаще всего для регистрации на маркетплейсах достаточно заполнить анкету, ввести номер телефона и ИНН. Но некоторые площадки попросят загрузить документы в личном кабинете до первой поставки.
Документы на бизнес. Обычно маркетплейсы не запрашивают много документов, потому что проверяют статус продавцов и их бизнеса в открытых базах налоговой по ИНН. В личном кабинете для выхода на маркетплейс обычно достаточно загрузить:
Почти все маркетплейсы работают с самозанятыми. Чтобы подтвердить статус, достаточно указать ИИН в анкете регистрации. По ИНН площадка проверят информацию в базе налоговой службы.
Можно ли самозанятому торговать на маркетплейсе?
Оферта: что это и зачем она нужна
Принять оферту — значит нажать на кнопку «Согласен», «Принимаю условия» или «Ок» на экране или поставить галочку в квадрате, здесь электронная подпись не нужна.
Пример оферты для продавцов СберМегаМаркетаЕсть площадки, с которыми нужно подписать договор. Например, чтобы продавать на Aliexpress, бизнес заключает договор с площадкой, он называется контракт. Договор нужно подписать электронной подписью через оператора ЭДО или отправить подписанную бумажную копию по почте.
Чтобы продавать на Aliexpress, нужно заключить контрактДважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Документы на товары можно условно разделить на обязательные и желательные.
К обязательным относят документы, которые подтверждают, что товар не причинит вреда покупателю — иначе их называют сертификаты качества товара. Еще одно обязательное требование — на товарах, которые по закону подлежат маркировке, должны быть коды Data Matrix.
К желательным документам можно отнести свидетельство о регистрации товарного знака.
Разберемся подробнее.
Документы о безопасности товаров. По закону товары должны быть безопасны для жизни и здоровья покупателей. В зависимости от вида товара для подтверждения безопасности подойдет один из документов:
Какой именно нужен документ на товар — декларация или сертификат, определяют:
Если вашего товара в регламентах и списках нет, значит, на него достаточно получить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Как получить отказное письмо для маркетплейса
Парфюмерную продукцию регулирует ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Для этой группы товара нужна декларация соответствияНо иногда бывает так: нашли подходящего поставщика, а документов на товар нет. Тогда придется оформлять их самостоятельно.
Проще всего это сделать через сертификационный центр: специалисты проконсультируют, какой документ нужен, и помогут его получить. Советуем позвонить в несколько центров, чтобы сравнить условия и цены. Это коммерческие компании, поэтому стоимость сертификатов качества товаров может отличаться в несколько раз.
Правительство определяет список товаров, которые обязательно нужно маркировать. Например, на январь 2023 года надо ставить код Data Matrix на одежду, обувь, постельное белье, молочные продукты, шубы, БАДы, медицинские изделия, фотоаппараты и еще несколько групп продукции. К 2024 году планируют маркировать практически все потребительские товары.
Система работает так: производитель или импортер первым вносит товар в систему «Честный знак» и получает уникальный код Data Matrix на каждую единицу товара. Затем он передает товары с кодами поставщику, поставщик передает продавцу и дальше по цепочке до конечного покупателя. После этого розничный продавец выводит код из системы.
Так выглядит код Data Matrix на этикетке товараНапример, продавцы Wildberries не передавали коды маркетплейсу, а после продажи сами выводили коды из системы.
Считалось, раз маркетплейсу не переходит право собственности на товар, работать с кодами маркировки он не должен. Wildberries только проверял, что продавец промаркировал товар.
Однако правительство приняло постановление, по которому с марта 2023 года все маркетплейсы будут обязаны сами выводить из оборота товары, обязательные к маркировке. Это правило касается схем работы с фулфилментом площадки — когда площадка принимает товар на хранение. Если продавец хранит товар у себя, передавать коды не надо.
Постановление правительства от 29 июля 2022 г. № 1351
Обычно маркетплейсы просят документ с кодами маркировки по форме УПД — универсального передаточного документа.
Бланк УПД
Как именно конкретная площадка работает с маркированными товарами по каждой из моделей сотрудничества, нужно искать в оферте или уточнять в службе поддержки.
Документы на бренд. Бренд — это общее представление аудитории о вашей компании. Бренд помогает аудитории отличить товары одной компании от остальных. Например, отличить айфон от смартфонов других брендов просто по узнаваемому логотипу в виде яблока.
Отдельные элементы бренда — название, логотип или слоган можно зарегистрировать как товарный знак. Это делают, чтобы другие продавцы не скопировали бренд и не украли покупателей.
Когда нужно регистрировать товарный знак и зачем это делать
Регистрация товарного знака — долгая и дорогая процедура, зато потом никто не сможет работать под вашим брендом без разрешения. Мы написали подробную статью о том, как это сделать.
Как зарегистрировать товарный знак
Продавать товары чужого бренда тоже можно. Но в этом случае обязательно нужно получить разрешение от правообладателя. Подойдут следующие документы:
Речь только о брендах, зарегистрированных в России. Если везете товары иностранного бренда, который не зарегистрировал товарный знак в России, разрешение не нужно.
Андрей закупил бамбуковые расчески в Китае. В Китае их продает бренд «Панда». В России бренд не зарегистрировал товарный знак, поэтому Андрею не нужно получать разрешение от китайского бренда на продажу в России.
Есть случай, когда бренд зарегистрирован в России, а получать разрешение не надо — если бренд или товар есть в списке товаров, разрешенных к параллельному импорту.
Что такое параллельный импорт и как с ним работать
Чтобы отчитаться о проданных товарах, маркетплейс передает продавцам различные документы: акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры. Они нужны бизнесу, чтобы отчитываться перед налоговой о доходах и расходах в зависимости от системы налогообложения.
Маркетплейсы отправляют продавцам документы в электронном виде с помощью ЭДО — электронного документооборота. Электронные документы подписывают КЭП, и они имеют ту же силу, что и бумажные с подписью от руки и настоящей печатью. В отличие от сканов электронные документы можно сдавать в налоговую для отчетности.
Зачем бизнесу нужен электронный документооборот
Способ обмена электронными документами зависит от площадки. Большинство популярных маркетплейсов — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, AliExpress и СберМегаМаркет — обмениваются документами через специальные сервисы — оператора ЭДО.
Маркетплейсы сообщают, с какими операторами они работают. Если вы работаете с другим оператором, надо уточнить, принимают ли они документы друг от друга — это называется роумингом. Если нет, для обмена документами нужно будет заключить договор с тем же оператором, что и маркетплейс.
Далее разберемся, как популярные российские маркетплейсы работают с документами.
Документы для регистрации и на бизнес. Никаких документов на себя или на компанию загружать не надо. Предприниматели, компании, самозанятые регистрируются по номеру телефона и ИНН. Остальные данные маркетплейс проверит в открытых источниках по ИНН предпринимателя или компании.
Документы на товар. Загружать документы на товар в личный кабинет не надо. Их показывают только по запросу покупателей или сотрудников маркетплейса.
Документы на бренд. Wildberries не проверяет документы на товарный знак. Но может запросить разрешение на продажу товаров под чужим брендом, если поступила жалоба от правообладателя или покупателя.
Коды маркировки. Способ передачи кодов зависит от того, как вы поставляете товар. Есть два способа в зависимости от модели сотрудничества с площадкой:
Как обмениваться документами с маркетплейсом.
Тем, кто работает без ЭДО, маркетплейс присылает уже подписанные электронной подписью документы в архиве в личный кабинет. Хотя некоторые продавцы сталкиваются с проблемой, что маркетплейс ничего не присылает. Тогда можно запросить документы в службе поддержки площадки.
Так выглядят документы от Wildberries. Маркетплейс присылает их раз в неделюПредложение ТинькоффДокументы для регистрации и на бизнес. Чтобы зарегистрироваться, надо заполнить анкету — вписать ИНН и данные о бизнесе. Потом в личном кабинете ИП и компании загружают данные ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно. Самозанятые загружают скан паспорта и свидетельство ИНН. Большинство данных система подгружает автоматически из открытых баз по ИНН продавца.
Документы на товар. Если продаете продукцию из списка ограничений Ozon, нужно загрузить сертификаты. Например, это требование действует на БАДы, детское питание, пиротехнику.
На какие товары нужны сертификаты качества — база знаний OZON
Чтобы загрузить документы, загрузите ассортимент, затем перейдите на страницу «Товары и цены» → «Сертификаты и свидетельства о государственной регистрации» и свяжите загруженные товары с их документами.
На товары, которые не входят в списки, документы можно не загружать в личный кабинет заранее. Но если Ozon просит их показать, это нужно сделать в течение трех дней.
Так выглядит экран в личном кабинете Ozon, куда надо загрузить документыДокументы на бренд. Ozon проверяет документы на некоторые бренды. Список брендов, по которым проводится проверка, можно посмотреть в личном кабинете продавца в разделе «Документы на бренд» → «Сертифицируемые бренды».
На какие товары нужны документы на бренд — база знаний OZON
Если бренда, который вы продаете, нет в списке, можно не загружать документы.
Коды маркировки. Способ передачи кодов зависит от того, как вы поставляете товар. На Ozon есть два способа.
Если вы поставляете товары на склад Ozon, а дальше заказами и доставкой занимается сам маркетплейс, — это схема работы FBO. В этом случае продавец формирует УПД, а коды выводит из оборота Ozon при продаже товара.
Если вы храните товары у себя на складе, следите за новыми заказами, а Ozon только их доставляет, — это схема FBS. По этой схеме продавец указывает коды в личном кабинете до сборки заказа и сам выводит коды из оборота при отгрузке.
Как обмениваться документами с маркетплейсом. Ozon использует ЭДО, работает с операторами «Диадок» и «СберКорус». По правилам площадки продавцы, которые работают с кодами маркировки системы «Честный знак» или продают ювелирные украшения, обязаны подключать ЭДО. Остальные могут получать документы на почту или в личный кабинет.
Документы для регистрации. При регистрации нужно указать ИНН и заполнить анкету в зависимости от формы бизнеса. Загружать сканы документов при регистрации не надо.
Документы на товар. Яндекс Маркет требует документы на некоторые категории товаров. Этот список можно найти на Яндекс Справке. В остальных случаях продавцы могут загружать документы по желанию.
Требования к товарам — Яндекс Справка
Если продаете товар, который уже есть на маркетплейсе, можно указать только номер документа. Если другой продавец уже загрузил этот документ в базу Яндекс Маркета, вам этого делать уже не надо.
Яндекс Маркет перечислил в таблице, какие документы нужны для разных категорий товаровДокументы на бренд. Если производите товары сами, можете зарегистрироваться на площадке как производитель — в этом случае обязательно загрузить документы на товарный знак.
Продавцы, которые перепродают товары, показывают документы на бренд по запросу площадки или покупателей.
Сервис «Яндекс Маркет для производителей» доступен только правообладателям товарного знака или тем, кто работает по исключительной лицензии. При регистрации обязательно нужно загрузить документы на товарный знакКоды маркировки. Продавец упаковывает и маркирует товары сам. Также он сам выводит коды из системы «Честный знак» после продажи. Яндекс Маркет только проверят, как продавец заполнил информацию о таких товарах в личном кабинете, и сверяет коды при отгрузке на склад.
Как обмениваться документами с маркетплейсом. Яндекс Маркет отправляет документы одним из двух способов — по ЭДО или на фактический адрес магазина и электронную почту. Продавец сам решает, как получит документы.
Если нет ЭДО, на почту пришлют оригиналы только двух документов — отчет об исполнении поручения и сводный отчет по данным статистики, остальные документы придут в виде копий.
ЭДО понадобится, чтобы получать документы от Яндекс Маркета. Сам продавец отправляет площадке по ЭДО всего один документ — акт по оказанию услуг. Без ЭДО оригинал этого документа можно отправить Яндекс Маркету по почте.
Яндекс Маркет работает только с операторами «Диадок» и «Тензор» — с другими не работает и не поддерживает роуминг. Если продавец хочет получать документы по ЭДО, нужно будет заключить договор с одним из этих операторов, другие не подойдут.
Так выглядят УПД от Яндекс Маркета в личном кабинетеДокументы на бизнес. При регистрации нужно указать ИНН и заполнить анкету в зависимости от формы бизнеса. Загружать сканы документов при регистрации не надо.
Если продавец работает без ЭДО, нужно распечатать договор с площадкой, подписать его, отсканировать и загрузить скан в личный кабинет. Еще ИП загружают скан паспорта и лист записи в ЕГРИП. Самозанятые — справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД. Компании — лист записи в ЕГРЮЛ, а если договор подписывает не лично генеральный директор, то и доверенность.
Если продавец пользуется ЭДО, договор подписывают удаленно и ничего загружать не нужно.
Если у продавца нет ЭДО, регистрация на Aliexpress займет несколько недель: нужно отправить документ по почте и ждать проверки сотрудниковДокументы на товар. Aliexpress делит товары на две категории — обычные и специальные. Большинство товаров — обычные, документы на них показывают по запросу площадки или покупателей.
Для товаров из специальной категории документы нужно загрузить в личный кабинет и дождаться проверки. Например, к таким товарам Aliexpress относит БАДы, продукты, ювелирные украшения, ПО и игры, контактные линзы. Весь список товаров из специальной категории продавец увидит при заполнении карточки товара.
Специальная категория товаров на Aliexpress
Aliexpress в разделе «База знаний» перечислил, какие документы нужны на товары из спискаДокументы на бренд. Aliexpress запрашивает документы на некоторые товарные знаки — продавец узнает, что его бренд попадает под это требование, при заполнении профиля. Пока продавец не предоставит разрешительные документы, бренд будет в статусе «На рассмотрении».
У продавцов остальных брендов маркетплейс иногда тоже спрашивает документы на товарный знак. Например, если другой продавец продает товары такого же бренда и хочет проверить ваше разрешение.
Если продаете товар без бренда или не хотите его указывать, документы загружать не надо.
Чтобы продавать смартфоны «Эпл» на Aliexpress, нужно загрузить документы на бренд и пройти модерацию. Если с документами порядок, в личном кабинете, на странице «Мои бренды» появится статус «Одобрено»Коды маркировки. Способ передачи кодов зависит от того, привозит продавец товар на склад маркетплейса или хранит у себя. Если передает товар на склад, передает коды в УПД через ЭДО — AliExpress сам выведет коды из системы после продажи. Если хранит у себя, передавать коды не надо — после продажи товара продавец сам выводит их из системы.
Как обмениваться документами с маркетплейсом. Продавцы могут обмениваться с маркетплейсом документами через ЭДО или отправлять по почте. Маркетплейс работает с «Диадоком», но поддерживает роуминг с другими операторами.
Документы на бизнес. Для регистрации на площадке нужны почта и номер телефона. После регистрации в личном кабинете надо загрузить документы. Список для ИП, компаний и самозанятых разный.
ИП предоставляют:
Компании предоставляют:
Самозанятые загружают скан паспорта и справку о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД.
Так выглядит анкета на регистрацию для самозанятогоДокументы на товар. Маркетплейс не требует загружать их в личный кабинет.
Документы на бренд. Маркетплейс не спрашивает свидетельство о регистрации товарного знака на название.
Коды маркировки. Продавец сам маркирует товар, ведет его учет в системе «Честный знак» и выводит коды из оборота после продажи. Передавать маркетплейсу их не требуется.
Ответ маркетплейса по работе с кодами маркировки в системе «Честный знак»Как обмениваться документами с маркетплейсом. Маркетплейс использует ЭДО для обмена документами. Но может отправлять документы на бумаге. За это площадка берет 1500 ₽ за каждый отчетный период, за который отправил документы.
8.1. Порядок учета реализации продукции
Правильный и своевременный учет реализации товаров, продукции и оказанных услуг — обязательное условие успешной деятельности. Немаловажным является оформление реализации соответствующими документами. Основными первичными документами при расчетах с покупателями служат: счет-фактура, накладная на отгрузку, платежное требование, выписка банка, платежное поручение к ним.
Для синтетического учета расчетов с покупателями используются бухгалтерские счета:
Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета по счету 62 должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
— покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
— покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
— авансам полученным;
— векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
— векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
— векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.
Расчетные документы считаются предъявленными покупателю (заказчику) с момента сдачи их в учреждение банка, если расчеты осуществляются через инкассо или другим путем с участием учреждения банка, либо передачи их этому покупателю (заказчику) способом, предусмотренным договором, если расчеты осуществляются без участия банка. Если по условиям договора продукция принимается покупателем (заказчиком) непосредственно на предприятии-продавце, то такая продукция считается реализованной после сдачи ее покупателю (заказчику), оформления документами, предусмотренными договором, и предъявления расчетных документов покупателю (заказчику) — его представителю.
Выручка (общий доход) от реализации продукции (работ, услуг) определяется по договорным продажным ценам. Из стоимости продукции вычитаются и в выручку (общий доход) от реализации не включаются суммы налога на добавленную стоимость или другого налога такого рода.
Для учета операций по реализации продукции, товаров, работ и услуг применяется операционный счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка (общий доход) и расходы по продукции, работам и услугам, реализованным за отчетный период.
По дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражаются доходы и расходы на один и тот же объем реализации. Поэтому соизмерение дебетовых и кредитовых оборотов по этому счету позволяет выявить конечный результат сбытовых операций. Если дебетовый оборот по счету 90 «Продажи» превышает кредитовый, сумма превышения означает потери от реализации (убыток). Его переносят на счет 99 «Прибыли и убытки» бухгалтерской проводкой по дебету счета 99 и кредиту счета 90.
Превышение кредитового оборота по счету 90 над дебетовым означает превышение доходов над расходами по реализованной продукции, то есть прибыль от реализации. Ее переносят на прибыли бухгалтерской проводкой по дебету счета 90 и кредиту счета 99.
Учет выручки от реализации по кредиту счета 90 «Продажи» осуществляется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за продукцию, отгруженную или выданную покупателям, за работы и услуги, переданные заказчикам по продажным ценам, за вычетом скидок, предоставленных покупателям. Налог на добавленную стоимость на реализованную продукцию уменьшает выручку от реализации и учитывается отдельно по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».
Реализованная сумма торговой наценки отражается по дебету счета 42 «Торговая наценка» и кредиту счета 90 «Продажи» (такая проводка составляется в случае, когда предприятие учитывает продукцию по продажной цене с включением в нее торговой наценки).
Издержки предприятия на реализованную продукцию (работы и услуги) отражаются по дебету счета 90 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» — по себестоимости реализованной готовой продукции; 41 «Товары» — по учетным ценам; 45 «Товары отгруженные» — по учетной, производственной себестоимости реализованной продукции, которая числилась как товары отгруженные.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
корреспондирует со счетами:
N счета | Содержание хозяйственной операции |
По дебету: | |
46 | Списание стоимости выполненных работ по окончании всех этапов работ, полностью оплаченных заказчиком (в организациях, выполняющих работы долгосрочного характера) |
50 | Оплата наличными или возврат из кассы денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками |
51 | Перечисление или возврат с расчетного счета денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками |
52 | Перечисление или возврат с валютного счета денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками |
55 | Перечисление или возврат со специальных счетов в банке денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками |
57 | Оплата покупателям и заказчикам, еще не поступившая в их кассу или на их счета, подтверждаемая платежными документами организации |
60 | Зачет задолженности поставщикам и подрядчикам задолженностью покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей) |
62 | Зачет задолженности одних покупателей и заказчиков задолженностью других покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей) |
76 | Зачет задолженности прочим организациям задолженностью покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей) |
79 | Оплата счетов покупателей и заказчиков под поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг подразделению организации, выделенному на самостоятельный баланс, расчеты с которыми построены по принципу внутрибалансовых расчетов |
90 | Выписаны расчетные документы покупателям или заказчикам за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги |
91 | 1. Задолженность покупателя или заказчика на величину процента по векселю, обеспечивающему задолженность покупателя или заказчика; 2. Прибыль от не востребованной в установленные сроки кредиторской задолженности; 3. Прибыль прошлых лет, учтенная в отчетном периоде |
По кредиту: | |
50 | 1. Поступление в кассу наличных денежных средств от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств в кассу в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя) |
51 | 1. Поступление на расчетный счет платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на расчетный счет в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя) |
52 | 1. Поступление на валютный счет платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на валютный счет в иностранной валюте в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя) |
55 | 1. Поступление на специальные счета в банке платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на специальные счета организации в банке в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя) |
57 | Платежи от покупателей и заказчиков, еще не поступившие в кассу или на счета организации, подтверждаемые платежными документами |
60 | Зачет задолженности покупателей и заказчиков задолженностью поставщиков и подрядчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей) |
62 | Зачет задолженности перед одними покупателями и заказчиками задолженностью других покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей) |
63 | Списание невостребованных долгов, признанных организацией сомнительными, за счет резерва по сомнительным долгам |
66 | Погашение дебиторской задолженности по операциям учета краткосрочного векселя |
67 | Погашение дебиторской задолженности по операциям учета долгосрочного векселя |
76 | Зачет задолженности сторонним организациям задолженностью покупателей и заказчиков |
По кредиту: | |
79 | Оплата счетов покупателей и заказчиков под поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг подразделением организации, выделенному на самостоятельный баланс, расчеты с которыми построены по принципу внутрибалансовых расчетов |
91 | Списание из прибыли разницы между суммой фактически полученных денежных средств и суммой, которую организация должна получить по векселю |
СОДЕРЖАНИЕ
• Документы, которыми обмениваются покупатели и продавцы – их особенности и использование
• Общие торговые термины
• Условия платежа
• Общие сокращения
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ПРИ КОТОРЫХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ СЧЕТ
a. Продавец использует это как вежливый способ отказать покупателю в кредите, когда его просят. Он используется, когда оптовик не желает продавать в кредит
b. При отправке товаров агенту, который организует их продажу
c. Он используется, когда товар отправляется на проверку либо для принятия покупателем, либо для возврата товара продавцу в течение согласованного срока
d. Используется для отклонения слишком маленького заказа
е. Используется при проведении ремонта и обслуживания, за которые не взимается плата
ф. Отправляется, когда заказчик запрашивает предложение
g. Он служит ответом на письмо-запрос, поскольку в нем указаны цены на товары
ч. л. Он может быть использован таможенным органом в качестве основы для расчета пошлины. зачислены на его счет, тем самым уменьшая сумму, указанную в счете-фактуре.
Кредит-нота используется для исправления ошибок, обнаруженных в счете-фактуре, которые выставляют покупателю завышенную цену.
ПРИЧИНЫ ДЛЯ ВЫДАЧИ КРЕДИТ-НОТЫ
Кредит-нота отправляется, когда:
a. Произведена переплата, т. е. выдан кредит-нота для исправления переплаты
b. Когда покупатель возвращает товар по каким-либо причинам, например. не соответствует заказу или товар поврежден
c. Упаковочные ящики или пустые или возвратные, например. бутылки, ящики, картонные баллоны – уже оплаченные возвращаются продавцу
д. Подарочные сертификаты вручаются покупателем
е. Счета отправлены ошибочно – в этом случае кредит-нота используется для аннулирования неправильного счета. счета в результате ошибки, обнаруженной в ранее отправленном счете-фактуре, по которому ему была выставлена заниженная сумма.
Дебетовая записка информирует покупателя о том, что он должен больше, чем сумма, указанная в ранее отправленном счете. Дополнительная сумма денег, которую покупатель должен, указывается в дебетовой записке.
Дебетовая записка может быть отправлена, когда:
a. Товар недооценен, т. е. выписывается дебетовая накладная для исправления недооценки
b. В счете-фактуре сделаны пропуски, т.е. товары, отправленные покупателю, не учитываются в счете-фактуре
c. Покупатель не возвращает возвратные упаковочные ящики или пустую тару, не включенные в счет-фактуру
d. Если в счете указана неадекватная цена
e. Когда отгружено больше товаров, чем указано в счете-фактуре
Таким образом, дебет-нота служит дополнительным (или дополнительным) счетом-фактурой, поскольку она используется для увеличения суммы, взимаемой по ранее отправленному счету-фактуре.
9a. ПЛАТЕЖИ: Покупатель может оплатить купленный товар наличными или другими платежными средствами, например,
. чеки, банковские тратты, почтовый перевод, денежный перевод, кредитовый перевод и т. д.
9b. КВИТАНЦИЯ: это документ, выдаваемый продавцом для подтверждения платежа, произведенного покупателем.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КВИТАНЦИИ
a. Он показывает доказательства платежа
b. Используется для целей аудита
c. Это документ о праве собственности (т. е. доказательство права собственности)
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ
ТОРГОВЫЕ УСЛОВИЯ
Это различные термины, используемые в торговле (т. е. покупка и продажа товаров). Общие торговые термины:
а. Денежная скидка: это скидка, предоставляемая покупателю для поощрения оплаты товаров и услуг в течение оговоренного периода времени. Это условно в том, что клиент должен заплатить быстро, чтобы воспользоваться скидкой наличными.
б. Торговая скидка: это снижение каталожной цены товаров, сделанное продавцом с целью поощрения покупателей к оптовым покупкам или обеспечения прибыли розничных продавцов. Обычно он рассчитывается в процентах от общей стоимости товаров, выставленных в счете-фактуре.
с. Скидка за количество: поставщик предлагает розничным торговцам в качестве стимула для покупки большого количества товаров в одном заказе. Цель поставщика в этом случае состоит в том, чтобы сократить свои эксплуатационные расходы, т. е. стоимость транспортировки.
д. Сезонная скидка/Специальная скидка: это снижение цены, предоставляемое производителем или продавцом покупателям по особым причинам, таким как скидки в конце сезона, распродажи, введение новых продуктов и т. д.
Сделки между продавцом и покупателем могут осуществляться на основе наличных средств или в кредит. Операции с наличными могут осуществляться на следующем основании:
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Общие сокращения, встречающиеся в перечисленных выше документах, включают
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ОЦЕНКИ/ПОСМОТРКИ
1 Укажите разницу между обычным счетом-фактурой и предварительным счетом-фактурой
2 Объясните следующие термины, используемые в связи со счетом-фактурой (a) 5% торговая скидка
(b) нетто за 3 месяца (c ) E. & O. E. (d) форвардная перевозка (e) 15% скидка при оплате наличными
3 Укажите три характеристики трамповых судов и две характеристики океанских лайнеров
4 Опишите пять различных видов деятельности, которыми занимаются люди, занимающиеся коммерческой деятельностью
5 Перечислите пять преимуществ каждого из следующего: (a) брендинг (b) послепродажное обслуживание (c) самообслуживание
(d) торговый автомат
ЗАДАНИЕ НА ВЫХОДНЫЕ
ТЕОРИЯ
Присоединяйтесь к форуму и выполните задание : Найдите вопросы в конце каждого урока. Нажмите здесь, чтобы обсудить свои ответы на форуме
Вы хотите учиться в Великобритании или Канаде? : Воспользуйтесь нашим БЕСПЛАТНЫМ калькулятором, чтобы узнать, сколько вам нужно будет показать посольству! Это БЕСПЛАТНО Нажмите здесь, чтобы начать путешествие за границу.
Объявление: Получите БЕСПЛАТНУЮ Библию : Обрести истинный покой. Нажмите здесь, чтобы узнать, как получить БЕСПЛАТНУЮ Библию.
Для размещения рекламы/партнерства WhatsApp +2348157171707
Загрузите наше бесплатное мобильное приложение для Android : Сохраняйте свои данные при использовании нашего бесплатного приложения. Нажмите на картинку, чтобы скачать. Нет подписки.
Мы заинтересованы в продвижении БЕСПЛАТНОГО обучения. Расскажите своим друзьям о Stoplearn.com. Нажмите кнопку «Поделиться» ниже!
Иногда называемый договором купли-продажи, договором купли-продажи или договором купли-продажи, договор купли-продажи описывает условия сделки между двумя сторонами: покупателем и продавцом. Эти формальные соглашения используются для детализации услуг, товаров или собственности, которые должны быть обменены на оплату или обещание оплаты в будущем. Результатом является документ, который следует хранить для юридических и учетных целей. Чтобы уточнить условия соглашения, договор купли-продажи определяет:
Будь то небольшая сделка или крупная покупка, договор купли-продажи должен использоваться для обеспечения того, чтобы сделка прошла гладко для обеих сторон. Фактически, в Соединенных Штатах договор купли-продажи должен быть заключен в письменной форме, если продажа товаров осуществляется на сумму более 500 долларов США, чтобы он имел силу в соответствии с Единым торговым кодексом. Хотя UCC не является федеральным законом, он служит моделью, которую все штаты приняли и внедрили в той или иной форме.
В отличие от устных договоров, которые подлежат исполнению только при определенных обстоятельствах, договоры купли-продажи четко определяют договорные обязательства и права, а также экономические последствия, связанные с соглашением. Проще говоря, этот документ помогает гарантировать, что транзакция будет проходить приемлемым для обеих сторон образом на основе согласованных условий, позволяя вам защитить свои интересы. Это связано с тем, что договор купли-продажи обеспечивает юридическую защиту, доступную покупателю и продавцу, если одна из сторон не выполняет то, что они обещали, когда они это обещали.
Договоры купли-продажи и купчие имеют довольно схожие цели, но основное различие между ними заключается в количестве предоставляемых деталей. В то время как в договоре купли-продажи говорится о планах платежей, гарантиях и юридических последствиях, купчая — это просто форма, которая означает передачу права собственности от одной стороны к другой. Фактически, он иногда используется как компонент более полного договора купли-продажи, чтобы предоставить доказательство того, что товары действительно были обменены.
Познакомьтесь с юристами на нашей платформе
Сара К.17 проектов на СС
Просмотр профиля
Джастин К.5 проектов на СС
Просмотр профиля
Майкл М.227 проектов на СС
Просмотр профиля
Григорий Б.93 проекта на СС
Просмотр профиля
В договорах купли-продажи может потребоваться другая или дополнительная информация в зависимости от обмениваемых товаров или услуг. Несмотря на это, вы должны, по крайней мере, включить эти детали, когда создание договора купли-продажи :
Одна из первых вещей, которую должен сделать договор купли-продажи, — это четко определить вовлеченные стороны, которыми обычно являются только покупатель и продавец. Полные имена и контактная информация должны быть предоставлены для всех вовлеченных сторон.
Как правило, это наиболее важный аспект договора купли-продажи, поскольку в нем перечислены точные товары или услуги, за которые покупатель платит. По этой причине описание товаров должно включать ключевые детали, такие как:
В случае обмена услугами вы должны четко детализировать выполняемые работы и любые результаты. Например, если вы создаете договор купли-продажи для создания веб-сайта бренда, вы можете описать страницы, текст, фотографии, графику и другие специальные функции, которые будут связаны с проектом.
Оплата обычно является условием договора купли-продажи, по которому чаще всего ведутся переговоры, поэтому так важно изложить его в письменной форме, как только вы достигнете соглашения. Помимо согласованной цены, включая любые корректировки или депозиты, в вашем договоре купли-продажи должны быть указаны:
В тех случаях, когда покупатель не оплачивает весь счет сразу, к договору купли-продажи обычно добавляется вексель. Вексель — это документ, в котором более подробно описаны условия погашения, включая любые проценты, которые будут взиматься, и график погашения.
Изображение с Unsplash от @cytonn_photography
Подробная информация о поставке товаров и/или услуг также должна быть указана в договоре купли-продажи. Это может включать в себя такие вещи, как:
Также довольно часто договор купли-продажи включает в себя то, что известно как форс-мажор, то есть пункт, в котором обсуждается невозможность поставки из-за вещей, которые находятся вне контроля обеих сторон, таких как беспорядки, наводнения и другие стихийные бедствия.
Период проверки не включен во все договоры купли-продажи, но это может быть отличным способом укрепить доверие покупателя и дать ему возможность изучить товар, чтобы убедиться, что он соответствует условиям соглашения.
Время, отведенное на период досмотра, варьируется в зависимости от типа товара, о котором идет речь. Например, когда речь идет о скоропортящихся товарах, покупатели, как правило, должны их осмотреть, а затем принять или отклонить товары, как только они будут доставлены. С другой стороны, когда речь идет о более дорогих предметах, таких как машины, покупателю обычно дается месяц на осмотр товара.
Гарантия — это юридически закрепленная гарантия, гарантирующая покупателю, что предоставленные товары или услуги будут соответствовать ожидаемому уровню надежности и качества. Согласно Единому торговому кодексу существуют как явные, так и подразумеваемые гарантии. В то время как явная гарантия представляет собой утвердительное заявление продавца относительно характеристик и качества товаров, подразумеваемая гарантия представляет собой неписаную гарантию того, что приобретаемые товары будут соответствовать минимальным требованиям в отношении качества. Другими словами, эти гарантии автоматически применяются каждый раз, когда покупатель покупает товары у продавца.
Если подразумеваемые гарантии специально исключены или изменены в письменном соглашении, таком как договор купли-продажи, они больше не применяются. Вот почему этот раздел является таким важным, но иногда упускаемым из виду аспектом договора купли-продажи. Без этого продавец может неосознанно согласиться с определенными гарантиями.
В зависимости от товаров или услуг, которые вы предоставляете, вы можете включить в договор купли-продажи следующие дополнительные положения:
Об авторе