Какие документы нужны при трудоустройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Какие документы нужны при трудоустройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Какие документы необходимы для трудоустройства

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов. Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже. Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает.

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка.
Идентификационный номер.
Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

Военный билет.
Справка о состоянии здоровья.
Медицинская книжка.
Справка про флюорографическое обследование.
Справка от психиатра и нарколога.
Справка об отсутствии судимостей.
Свидетельство о браке (при смене фамилии).
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Декларация о доходах и имуществе.
Страховка.
Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц.

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями.

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно.

Какие документы нужны:

Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
Справка о прохождении медицинского осмотра.
Трудовая книжка.
Идентификационный номер.
Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

Лица, имеющие вид на жительство.
Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

Особенная категория.
Вторая категория.
Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.

Учредители украинских компаний.
Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
Представители творческих профессий.
Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

Командированные работники.
Внутрикорпоративные цессионарии — лица, которые получили разрешение на экономическую деятельность в Украине в соответствии с Протоколом о вступлении Украины во Всемирную торговую организацию.
Иностранные граждане, документы которых находятся на рассмотрении о предоставлении статуса беженца.

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.

Фотография.
Трудовой контракт.
Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Содержание статьи

1 Документы, удостоверяющие личность
2 Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

3 Заявление при приеме на работу
4 Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора
5 Важные пункты
6 Порядок при оформлении документов

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.

Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

В первую очередь пишется ФИО работодателя.
Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
Далее идет подпись и ее расшифровка.
В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

приказ о приеме на работу;
трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
издается и подписывается указ о приеме на работу;
заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
оформляется личное дело работника;
заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Рабочие документы | GetMyFuture | КарьераOneStop

перейти к содержанию

Дом
Исследуйте карьеру
Образование
Занятость
Найти поддержку
Набор инструментов

Поиск по ключевым словамSearchSearch Business Center

PrintEmailBabel

Укажите, куда отправить ссылку на эту страницу.

Кому

Адрес электронной почты получателя, используйте запятую для разделения адресов

От

Ваш адрес электронной почты

Рабочие документы

Чтобы доказать, что вы имеете право на работу и подать заявление о приеме на работу, вам потребуются некоторые из этих записей.

Хорхе

«Мне помогли с иммиграцией, чтобы получить разрешение на работу, затем я получил номер социального страхования, который дал мне право на работу. Как только я получил это — это мотивировало меня. Я получил сертификат искусств в области кулинарии. И теперь я здесь, чтобы сказать вам, что все, что вам нужно сделать, это взять на себя ответственность изменить свою жизнь».

Школьные и трудовые книжки

Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша контактная информация, опыт работы, а также образование или профессиональная подготовка. Используйте этот рабочий лист записи личных данных (на испанском языке), чтобы отслеживать все детали.

Свидетельство о рождении

Копия свидетельства о рождении обычно требуется для получения водительских прав или подтверждения вашего права на работу в США. Получите копию с помощью State Resource Finder. Выберите штат, в котором вы родились, затем перейдите на вкладку Документы и записи актов гражданского состояния, чтобы найти записи о рождении, браке и разводе. Свяжитесь с ними, чтобы запросить копию.

Водительское удостоверение

Для некоторых профессий требуется водительское удостоверение, но на многих других оно используется в качестве удостоверения личности с изображением. Чтобы получить водительское удостоверение или продлить его, используйте средство поиска ресурсов штата, выберите свой штат и перейдите на вкладку «Документы и записи актов гражданского состояния», чтобы найти ссылку «Водительское удостоверение». Позвоните, напишите по электронной почте или обратитесь в ближайший автомобильный отдел, чтобы получить лицензию.

Карта социального страхования

Почти все работодатели требуют, чтобы у вас был номер социального страхования. Чтобы получить карту социального обеспечения, вам необходимо предъявить подтверждение гражданства, возраст и удостоверение личности. Необходимые документы зависят от вашего возраста и гражданства.

Разрешения на работу

Для лиц, ищущих работу, не имеющих гражданства США, работодатели должны подтвердить, что у вас есть разрешение на работу в США, прежде чем нанять вас. Существует два основных типа разрешений:

Зеленая карта США дает вам право на постоянное проживание и означает, что вы можете легально жить и работать в Соединенных Штатах. Вы также можете более свободно въезжать и выезжать из страны. Подать заявку на грин-карту.

Если вы имеете право на работу в Соединенных Штатах, но не являетесь держателем грин-карты, условным резидентом или гражданином США, вы можете подать заявление на получение разрешения на работу (EAD) или разрешения на работу, чтобы показать, что вы имеете право работать в США. США

До 18 лет

Если вам еще нет 18 лет, ознакомьтесь с федеральными правилами трудоустройства, чтобы убедиться, что вы достаточно взрослый, чтобы работать на законных основаниях.

Судимость или список судимостей

Чтобы узнать, что работодатель увидит в вашей судимости, запросите копию для себя. Таким образом, вы можете быть уверены, что он точен и что вы его понимаете. При необходимости поговорите со специалистом в области права или кем-нибудь из службы пробации или условно-досрочного освобождения, чтобы исправить это.

Найдите свое дело в юрисдикции вашего осуждения:

Для обвинительных приговоров на уровне штата: обратитесь в исправительное учреждение штата. Он может называться Департаментом исправительных учреждений, Департаментом общественной безопасности, Бюро расследований или похожим названием.
Чтобы узнать об осуждении на уровне округа, обратитесь в окружную тюрьму.
Информацию о федеральных приговорах см. в Федеральном бюро тюрем.

Z49kdh+VYOklvQbjNU93dkqdXcGeREPuWVu3+UVUcdo=

10 документов о трудоустройстве, необходимых для поиска работы

10 документов, необходимых для поиска работы

Теперь самое интересное о трудоустройстве. Резюме, сопроводительные письма и другие важные карьерные документы.

Здесь действительно важны детали, поэтому мы сосредоточимся на ключевых элементах, чтобы вы могли выделиться среди конкурентов и получить работу своей мечты. Мы расскажем, какую информацию будут искать рекрутеры и менеджеры по найму. Мы также позаботимся о том, чтобы у вас были готовы другие важные карьерные документы, включая благодарственные письма, рекомендации, рекомендации и портфолио.

И последнее, но не менее важное: вы узнаете, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу, чтобы оно действительно прошло через систему отслеживания приложений и попало к реальному человеку. Это в равной степени искусство и наука, но мы постоянно стремимся собирать данные о том, что работает сейчас. Мы будем периодически обновлять эту статью, чтобы у вас всегда были самые свежие и лучшие советы о том, как убедиться, что ваши документы по поиску работы дают желаемые результаты.

1. Стратегия брендинга резюме

Это шаг, который часто пропускают соискатели. Одна из самых больших ошибок при поиске работы заключается в том, что вы не делаете эту предварительную работу и не думаете о своей стратегии брендинга, прежде чем начать обновлять свое резюме. Итак, начните задавать себе несколько вопросов, например, что в первую очередь вы хотите, чтобы интервьюер узнал о вас?

Помните, что часто рекрутер тратит на ваше резюме всего 5-7 секунд, поэтому вы должны быть готовы сначала передать самую важную часть! Кроме того, что делает вас уникальным и что делает вас удивительным? Это нормально хвастаться!

2. Ключевые слова и должностные инструкции

Если вы пропустите это задание, ваше резюме может даже не увидеть живой человек, если вы не пройдете компьютерную систему! Когда вы подаете заявку, вы конкурируете в среднем с 250 другими резюме, а компьютерная система отсеивает лучшие резюме. Что ищут компьютеры, также известные как системы отслеживания приложений? Правильные ключевые слова! Мы не хотим, чтобы вас автоматически дисквалифицировали при приеме на работу из-за того, что в вашем резюме нет правильных ключевых слов.

3. Достижения и результаты

Я всегда рекомендую начинать резюме с итогового заявления. Резюме должно состоять примерно из 4-6 строк и включать 5 главных вещей, которые вы хотите, чтобы они знали о вас. Здесь вы собираетесь выделить свои наиболее важные сильные стороны, результаты, которые уникальны для вас, и работу, на которую вы претендуете.

Не забывайте всегда сосредотачиваться на своих предыдущих результатах и достижениях.

4. Структура резюме

Также пришло время выбрать формат и шаблон резюме, который вы хотите использовать.

Существует четыре типа резюме, которые вы можете выбрать, поэтому выберите наиболее подходящее для вас:

1. Функциональное резюме.

2. Хронологическое резюме.

3. Комбинированное резюме.

4. Нетрадиционное резюме обычно включает фотографии, графику, логотипы и любые другие изображения.

5. Структура сопроводительного письма

Итак, ваши головы, вероятно, взорвутся от резюме и ключевых слов, поэтому давайте отвлечемся от резюме и перейдем к созданию великолепного сопроводительного письма. Ваше сопроводительное письмо действительно важно, потому что некоторые менеджеры по найму даже не смотрят резюме, а смотрят только на сопроводительное письмо.

Давайте немного вернемся назад и начнем с самого начала. Какова цель сопроводительного письма? Сопроводительные письма объясняют причину вашего интереса к работе, а также определяют ваши наиболее важные навыки или опыт.

6. Заявление о поиске работы

Найдите время, чтобы прочитать все инструкции и кратко просмотреть полное заявление, прежде чем начать его заполнять. Это предотвращает повторение информации или размещение ее в неправильном месте. Подайте заявку в течение первой недели после публикации вакансии. Исследования показывают, что ваши шансы получить обратный звонок выше, если вы получите заявление о приеме на работу как можно скорее.

7. Шаблоны благодарственных писем

Устали ходить на собеседования после собеседования? Отправка благодарственной записки поможет вам выделиться из толпы.

Отправка благодарственного письма после собеседования — отличный способ запомниться и произвести положительное впечатление, которое может привести к работе вашей мечты!

8. Рекомендательные письма

Думаете, рекомендательные письма больше не нужны? Подумайте еще раз.

Вы просто никогда не знаете, понадобится ли вам это в будущем, поэтому лучше получить его сейчас, прежде чем человек забудет о ваших достижениях. Это также поможет вам улучшить свое резюме и сопроводительное письмо, потому что они могут вспомнить то, с чем вы действительно помогли, но вы забыли. Это также подготавливает их к тому, чтобы они были перечислены в качестве рекомендаций в будущем, чтобы, когда им звонит кто-то, они вспоминали то письмо, которое написали вам.

Какие документы нужны при трудоустройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс