Какие документы обязательны при приеме на работу: Институт профессионального кадровика

Содержание

Какие документы требуются при приеме на работу

При устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие – необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии «местной» прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) – тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов – сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

Я потерял трудовую книжку – меня смогут принять на работу?

Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте – это «плюс» вам как профессионалу.

Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустраиваясь, претендующий на замещение должности обязан представить работодателю все документы, касающиеся его личности, образования, опыта работы, подтверждающие его знания, умения и навыки. Их полный перечень изложен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

СКАЧАТЬ ТК РФ
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Какие документы нужны для устройства на работу

Для устройства на работу какие документы нужны? Изложим сначала те, которые являются обязательными.

В первую очередь, кандидату необходимо представить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность. По паспорту можно узнать все установочные данные человека:

возраст;
место рождения;
место жительства;
семейное положение;
наличие детей.

Следующим важным документом является трудовая книжка, которая отражает стаж и опыт деятельности. При оформлении на основную должность представляется подлинник трудовой книжки для ее дальнейшего ведения в случае приема, при оформлении по совместительству, как правило, представляется копия трудовой книжки. По желанию работника в его книжке может быть указана и деятельность по совместительству.

Бумаги об образовании обязательно нужно приложить к пакету. О наличии знаний, присвоении и присуждении профессий, квалификационных категорий, разрядов свидетельствуют имеющиеся аттестаты, дипломы, свидетельства, лицензии.

СНИЛС также обязателен к представлению работодателю.

По СНИЛС организация по каждому сотруднику ведет пенсионные отчисления для последующего формирования пенсии лица.

Все мужчины, а также военнообязанные женщины (в основном, это женщины — медицинские работники, педагоги) должны представить документальные свидетельства о воинской обязанности. Лица, отслужившие в армии и иные, получившие военные билеты в силу специальности, соответственно их представляют, а лица, не отслужившие, предъявляют приписное удостоверение и до наступления 27-летнего возраста числятся на специальном воинском учете.

Рассмотрение этих бумаг является важным для организации, поскольку укрывательство лиц от прохождения обязательной военной службы наказывается серьезными санкциями.

При поступлении на такую работу, на которую не допускается прием лиц с судимостью, кандидатами представляется справка об отсутствии судимости из Информационного Центра органов МВД.

При поступлении на работу, на которую не разрешается трудоустройство лиц, привлекавшихся к административной ответственности за употребление наркотических средств и их аналогов без назначения врача, кандидатами предъявляется соответствующая справка об отсутствии таких фактов.

Помимо всех изложенных выше обязательных к приему бумаг, имеют место быть и дополнительные: служебные характеристики по предыдущему месту трудовой деятельности, например:

медицинские документы;
санитарные книжки для тех, чьи обязанности соприкасаются с производством, хранением, продажей продуктов питания.

Устройство на работу иностранных граждан – перечень документов

Иностранный гражданин при трудоустройстве на территории Российской Федерации помимо основных обязательных бумаг обязан представить работодателю разрешение от органов ФМС на осуществление деятельности.

Выдается такое разрешение только в пределах региона пребывания и проживания. Чтобы получить лицензию иностранный гражданин в ФМС сдает тесты на знание:

русского языка;
законодательства России;
представляет к изучению свои дипломы об образовании.

После выдачи патента иностранец должен трудоустроиться в течение 2 месяцев, в случае невозможности найти вакансию патент аннулируется. Срок патента – от 1 до 12 месяцев. При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить органы ФМС. Следует отметить, что иностранные граждане, постоянно проживающие на территории страны, трудоустраиваются, без патента, на общих правилах.

Прием на работу иностранных граждан носит специфический характер, поэтому перечень обязательных к представлению документов расширен.

При трудоустройстве на территории пребывания иностранцу нужно представить:

заграничный паспорт;
СНИЛС;
трудовую книжку;
дипломы об образовании, квалификации;
документы о воинской обязанности;
разрешение на трудовую деятельность, выданное органами ФМС.

Существует ряд должностей и профессий, которые иностранные граждане не могут замещать ни при каких обстоятельствах. К таким должностям относятся все должности по осуществлению различных ветвей государственной власти.

Устройство на работу по ТК РФ

Для замещения вакансии — документы, представленные кандидатом, тщательно и внимательно изучаются работодателем. При получении от соискателя согласия на обработку персональных данных организация вправе сделать различного рода запросы, например, запросить характеристику с предыдущего места работы, проверить подлинность диплома в образовательном учреждении. По результатам рассмотрения кандидат ставится в известность о принятом решении.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию

Порядок трудоустройства в полицию регламентирован Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации. В органы принимаются граждане от 18 до 40 лет, отвечающие по своим деловым и моральным качествам, имеющим образование не ниже полного среднего. Помимо обязательных бумаг, кандидатом заполняется анкета, список родственников, согласие на обработку персональных данных. Все близкие родственники кандидата, сам кандидат проверяется на наличие судимости.

Лица, имеющие судимость либо имевшие когда-либо, не могут проходить службу в полиции. В целях определения состояния здоровья кандидата на службу проводится медицинская комиссия сначала по месту жительства, затем – военно-врачебная комиссия с последующим вынесением решения о степени годности.

Особенностью комиссии является прохождение психико-физиологического исследования лица, где посредством множества тестов определяется его психическое состояние здоровья и могут быть выявлены отклонения. Таким образом, прием на службу в полицию сопровождается более широким перечнем представляемых документов.

При устройстве на работу водителем какие необходимы документы

Какие документы нужны для устройства на работу водителем? Помимо обязательных документов, установленных трудовым законодательством, кандидаты в водители представляют свидетельства о праве вождения транспортным средством, т. е. «права», свидетельства об имеющейся водительской категории, а также медицинскую справку о состоянии своего здоровья.

В зависимости от стажа водительской деятельности, категории по месту работу присваивается соответствующий класс, за который устанавливается надбавка к заработной плате.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Какие документы требуются при приеме на работу? | Работа, карьера, бизнес

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

Необходимо предоставить оригиналы всех документов — сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

— Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

— Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

— Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

— Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

— Я потерял трудовую книжку — меня смогут принять на работу?

— Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

— Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

— Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

— Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

— Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте — это «плюс» вам как профессионалу.

— Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

— Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Желаю вам успехов в работе!

Прием на работу — как оформляется по трудовому кодексу, гарантии, требования

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, перечень которых закреплен в ст. 65 ТК РФ.

Работодатель может запросить дополнительные справки и формы, определяемые характером работы.

До заключения трудового договора нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с рабочим распорядком и условиями исполнения обязанностей.

Нормативная база

Оформление на работу осуществляется согласно норм законодательства.

Право на труд закреплено в Конституции РФ и поддерживается положениями ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Работодатели руководствуются положениями:

Гл. 10 и 11 ТК РФ, регламентирующие условия и порядок заключения трудовых договоров.
Ст. 66 ТК РФ, определяющая требования к оформлению трудовых книжек.
Ст. 68 ТК РФ, устанавливающую необходимость издания приказа и ознакомления работника с внутренним распорядком.

В отношении трудовых отношений действуют положения ГК РФ и законодательные акты, не противоречащие ТК РФ.

Юридические гарантии работникам при заключении договора

Прием работников осуществляется по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Документ приобретает юридическую силу при заключении соглашения в письменном виде.

Договор позволяет работнику:

Получить трудоустройство на период, указанный в документе – срочный, с указанием даты, или без ограничения срока.
Иметь гарантии предоставления работы по указанной в документе должности и не иметь иных правоотношений. Должностные обязанности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке и без согласия сотрудника.
Подтвердить условия труда, достигнутые в ходе предварительных переговоров с работодателем. Одним из существенных условий договора являет пункт о выплате заработной платы – система, рабочий режим, составляющие части, периодичность получения вознаграждения.

Договор служит документом, подтверждающим права и обязанности сторон, участниц трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Работодатель должен создать сотруднику безопасное место для исполнения обязанностей и охрану труда.

При приеме на работу предприятие обеспечивает документальное оформление защиты граждан.

Работодатель обязан:

Оформить прием документально.
Предоставить социальные гарантии и указать их в договоре. К гарантиям относят получение отпуска, выходных дней, дополнительных льгот согласно ТК РФ и локальных актов.
Отчислять взносы в фонды для получения пенсионного и социального страхования.

Законодательством установлен запрет на необоснованный отказ в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ).

Не допускается преимущество соискателей или отказ в трудоустройстве по признакам:

Расовой, языковой или национальной принадлежности.
Социального или имущественного статуса.
Религиозных убеждений.
Наличия беременности или малолетних детей.
Перевода от другого работодателя в месячный период после увольнения.

Любые качества, не связанные с деловыми и необходимые для исполнения обязанностей, не могут служить основанием для отказа в трудоустройстве.

Допускается применение ограничений в случаях, оговоренных федеральным законодательством. Работодатель имеет право отказать работнику в приеме, запрет установлен только на дискриминационные основания.

Соискатель при получении отказа в приеме на работу имеет право выдвинуть требование для получения объяснений причин.

Об отказе в заключении договора работодатель оповещает лицо в письменном виде, направляя письмо в течение недели после выдвижения запроса.

При неисполнении обязанностей соискатель имеет право обратиться в суд для обжалования решения и получения компенсации морального вреда.

Условия приема и требования к сотрудникам

Прием работника на неопределенный срок осуществляется на вакантную должность.

При трудоустройстве на место временно отсутствующего лица (например, при оформлении постоянным сотрудником отпуска по уходу за ребенком) заключается срочная форма договора.

Оформление на работу производится:

При достижении согласованности между работодателем и соискателем.
После предъявления лицом документов, подтверждающих соответствие должности.

Для работ особого режима необходимо подтверждать пригодность и физическое состояние лица.

Если работник скрыл о наличии заболевания, он не нарушил порядок предоставления документов для заключения договора.

Справка о наличии инвалидности не входит в перечень обязательных форм.

Например:

Петров К.К., имеющий и скрывший инвалидность, был принят на должность охранника с ночным графиком работы. Работа инвалидов в ночное время осуществляется с письменного согласия (если отсутствует полное ограничение).

Работодатель, выявившее наличие инвалидности, может поступить следующим образом:

Предложить Петрову К.К. перейти на должность, соответствующую состоянию здоровья.
При отсутствии вакансий расторгнуть договор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель может получить дополнительное подтверждение отсутствия вины – предложить Петрову К. К. написать объяснительную записку.

Как оформляется прием на работу?

Установлен стандартный перечень бумаг, что нужно предъявить работнику при трудоустройстве и заключении договора.

Необходимо предоставить:

Документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку. При утере документа по письменному заявлению работника предприятие производит восстановление книжки. Работникам первого места трудоустройства выдача бланка производится на предприятии. Получение документа осуществляется за плату, равную стоимости бланка.
СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования. Лицам, не имеющим трудового стажа, свидетельство оформляется работодателем.
Формы воинского учета, выдаваемые военнообязанным лицам.
Документ о регистрации по месту временного пребывания – для лиц иностранного подданства.

Персональные данные предоставляются самим работником.

При необходимости получения данных от третьих лиц (например, при приеме в силовые структуры) работодатель должен пояснить будущему сотруднику намерения и заручиться согласием лица в письменной форме.

Трудоустройство работника оформляется при согласии руководителя предприятия или лица, его замещающего.

Прием может осуществляться переводом от одного работодателя к другому по договоренности сторон.

Работник должен получить письменное согласие принимающей стороны.

В стандартном варианте трудоустройства документально оформляются этапы приема на работу, соблюдение которых обеспечивает права и обязанности сторон.

Этапы процедуры

Трудоустройство производится после достижения договоренности сторонами – работником и работодателем.

Документальное оформление приема сотрудника производится кадровым работником.

Процедура трудоустройства сопровождается:

Подачей заявления на имя руководителя предприятия. Работник составляет заявление в произвольной форме с обязательным указанием личных данных, наименование должности, даты трудоустройства.
Ознакомлением нового сотрудника с внутренним распорядком. До подписания договора работник должен знать о требованиях общего порядка и условий охраны труда, существующих в компании. Об ознакомлении с коллективным договором, положением о премировании и иными внутренними документами работника знакомят под подпись.
Заключением трудового договора. Документ составляется в 2 идентичных экземплярах и вручается каждой из сторон. Кадровый работник регистрирует договор в книге учета с присвоением уникальной нумерации. На экземпляре работодателя сотрудник делает запись о получении документа.
Изданием приказа по форме Т-1 о приеме на работу. Документ составляется в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей. Приказ предоставляется для ознакомления работнику под подпись. Заключение гражданско-правовых договоров не сопровождается изданием приказа в связи с наймом работника, не включенного в штат.

С лицами, занимаемыми должности с непосредственным хранением, выдачей и учетом товарных или денежных ценностей, работодатель заключает договор о материальной ответственности.

Вид соглашения зависит от условий исполнения обязанностей и применяется в форме индивидуальной или коллективной ответственности.

Заключение и начало действия договора осуществляется после приема ценностей на ответственное хранение.

Договор, заключенный до передачи ТМЦ, не имеет юридической силы до периода начала учета.

Документы

При трудоустройстве соискатель должен доказать соответствие занимаемой должности.

Исполнение обязанностей по ряду работ требует профессиональной подготовки и отсутствия противопоказаний.

В зависимости от специфики требований необходимо предъявить:

Документы об образовании – при поступлении на профильную должность, требующую специальной подготовки.
Водительское удостоверение – для работ, связанных с управлением транспортом.
Справку об отсутствии судимости – при трудоустройстве в органы законодательной или исполнительной власти.
Медицинскую книжку – для поступления на должности, связанные с непосредственным контактом с людьми или продуктами.
Справку о состоянии здоровья – для несовершеннолетних лиц, поступающих на работу и при поступлении на должность с особыми условиями труда. Справка оформляется по форме 086/у после медосмотра и содержит данные о хронических заболеваниях и заключениях врачей нескольких направлений.

Работник предоставляет на новое место трудоустройства формы, позволяющие получить льготы и материальные выплаты.

Подача дополнительных документов не является обязательным условием поступления на работу.

К неосновным формам относят:

Справку о доходах, полученных в течение 2 лет, предшествующих трудоустройству. Данные необходимы для расчета сумм по больничным листам.
Справку 2-НДФЛ для получения данных о предоставленных году смены работы вычетах.
Свидетельства о рождении детей. Документы необходимы для получения льгот – запрета на командировки и работу в ночное время без согласия лица, получения отпуска без учета графика. На основании свидетельств детей сотруднику предоставляются стандартные вычеты.

Одним из важных вспомогательных документов является характеристика при приеме на работу – форма произвольного характера, часто выступающая решающим фактором выбора при наличии нескольких кандидатов на должность.

Дополнительно работник предоставляет фотокарточки для оформления личного дела и карточки по форме Т-2.

Документы представляются при трудоустройстве на временные (оформленные на срок до 5 лет) или постоянные бессрочные рабочие места.

Сроки

Для процедуры трудоустройства необходимо соблюдать сроки.

Документооборот должен производится с соблюдением периодов:

Начало работы устанавливается в сроки, оговоренные договором. В течение 3 дней работодатель должен издать приказ о трудоустройстве. Из положения следует, что заключить договор необходимо до издания приказа, в течение 3 дней. Если работник начал фактическое исполнение обязанностей без заключения договора, датой трудоустройства является день начала работы. Договор, составленный после издания приказа, не может содержать условие об испытательном сроке.
Работодатель после приема лица на работу обязан внести запись в трудовую книжку. Заполнение данных ведется по истечении 5 дней со дня начала работы.

При оформлении работника важным условием служит установление испытательного срока.

Длительность периода устанавливается работодателем, но не может превышать нормы, закрепленные в Трудовом Кодексе.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Прием на работу осуществляется кадровым работником с исполнением всех обязательных документов.

После составления договора и издания приказа о трудоустройстве кадровиком осуществляет действия:

Сотруднику присваивается табельный номер для ведения учета рабочего времени.
В программе заводится новая карточка с личными данными штатного лица.
Оформляется карточка учета по форме Т-2.

Документы передаются для дальнейшего учета и контроля в бухгалтерию.

Данные работника используются:

При начислении заработной платы. Учет отработанных дней ведется в табеле.
При удержании НДФЛ. Датой перечисления налога служит день выдачи заработной платы.
При отчислении взносов в фонды. Предприятие должно вести персонифицированный учет, начислять и отчислять взносы. По каждому работнику в ПФР предоставляется отчетность.

Документы кадрового оборота, касающиеся работников и являющиеся основой для начисления заработной платы, хранятся в течение 75 лет.

Данные необходимы для подтверждения размера пенсионного обеспечения работников.

документов о приеме на работу — The Edvantage

Когда вы идете на собеседование по поводу новой работы, рекомендуется взять с собой документы.

Некоторые из них уже есть с вами, но возьмите с собой все, что, по вашему мнению, может помочь вам в вашей работе. Вы никогда не знаете, что может случиться и предложат ли вам работу после собеседования, поэтому вам может понадобиться нечто большее, чем просто копия резюме и сопроводительное письмо.

Этот простой и понятный список представляет собой базовый обзор того, что должно быть частью вашего заявления о приеме на работу или что может быть добавлено в уже подготовленный вами документ:

Идентификационная карта , это ваше основное удостоверение личности с фотографией

Паспорт , другое удостоверение личности с фотографией

«Разрешение на работу / Разрешение на работу », если вы не являетесь гражданином страны, в которую подаете заявление о приеме на работу

Водительское удостоверение — документ, удостоверяющий личность с изображением.Он нужен для заполнения кадровой документации.

Свидетельство о рождении или карточка социального страхования , также для заполнения кадровых документов после собеседования

Требования к работе могут включать определенные навыки и количество опыта работы, образование или области знаний. В объявлении о вакансии может быть указано, что некоторый другой опыт или рабочие навыки предпочтительны, но не требуются.

Как мы упоминали об образовании, лучше всего представлены документы Средняя школа, бакалавриат, магистратура или докторская степень

Транскрипт как официальный транскрипт — это список классов, взятых студентом, вместе с оценками или как неофициальный транскрипт — по запросу.Вы можете отправить фотокопию отчета об оценке или загруженную копию, если она содержит всю информацию о вас

Сертификаты , (компьютерные, обучающие или любые другие) убедитесь, что ваша сертификация связана с работой

Обязательно подготовьте свое портфолио , если вы считаете, что оно вам нужно для этой работы. Он предоставляет работодателю «доказательства» ваших навыков и способностей. Это хороший способ показать качество вашего опыта и подготовки.

Резюме — это письменный сборник вашего опыта работы, образования и достижений.Сделайте от трех до пяти его копий; они могут попросить вас оставить один, два или более сотрудникам отдела кадров.

Сопроводительное письмо , это документ, который вам необходимо отправить вместе с резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте и навыках. Не повторяйте просто то, что в своем резюме, включите конкретную информацию о том, почему именно вы заслуживаете такого шанса. Это коммерческое предложение, которое поможет вам продвинуться.

Принесите все рекомендательные письма , связанные с работой, на которую вы претендуете, вам не нужно много копий, но возьмите их с собой, а оригиналы оставьте дома

Список литературы , важно включать полную контактную информацию для каждой ссылки. Полное имя, должность и название компании с почтовым адресом, телефоном и электронной почтой.

Вам необходимо принести любую другую документацию , указанную в объявлении о вакансии.

В объявлениях о вакансиях также может быть указано, что некоторые другие навыки, опыт или полномочия являются предпочтительными, но не обязательными.

10 основных подтверждающих документов, необходимых для собеседования

Независимо от того, являетесь ли вы опытным кандидатом или новичком, звонок на собеседование всегда интересен, поэтому будьте готовы к тому, что для прохождения собеседования необходимо иметь навыки и эти документы.Это также может оказаться немного пугающим, потому что вы могли не знать , какие вопросы задает интервьюер .

Кроме того, есть несколько важных вещей, которые вам нужно взять с собой на собеседование. Интервьюеры могут спросить вас об этом. Неспособность представить эти вещи может стоить вам престижной работы.

Поэтому я объясню о 10 наиболее важных документах, необходимых для всех ваших собеседований.

Документы, необходимые для собеседования

Помните, собеседование — это ваше первое взаимодействие с потенциальным работодателем.Любое обычное собеседование длится от 10 до 30 минут, в зависимости от должности, на которую вы претендуете.

В настоящее время очень часто проводятся собеседования без предварительной записи. Обычно они длятся от пяти до 10 минут. Это потому, что большое количество соискателей стоят в очередях на месте проведения мероприятия.

Обычно интервьюер имеет ограниченное время, чтобы оценить ваши навыки и способность к работе . Их также заставляют нанимать самых талантливых специалистов, выбирая подходящего человека из большого числа соискателей.

В таких ситуациях вы можете сделать несколько вещей, чтобы произвести впечатление на интервьюеров. Один из них — взять на собеседование 10 важных вещей.

10 важных вещей, которые нужно сделать при собеседовании

Здесь я перечислю различные вещи, которые могут помочь вам получить преимущество во время собеседования. Это может повлиять на то, что интервьюер рассмотрит вашу кандидатуру на работу и сделает предложение.

1. Биографические данные, резюме, биографические данные

Первое и самое важное, что нужно взять с собой на собеседование, — это ваше резюме, резюме и биографические данные.

Это не так просто, как кажется. Фактически, Curriculum Vitae, резюме и биоданные — это три отдельных документа , необходимых для собеседования при приеме на работу. Поэтому лучше всего создать каждый из них, чтобы отправлять его вместе с заявлением о приеме на работу и принимать на все собеседования.

Вы можете загрузить отличных шаблонов, чтобы создать успешное резюме , резюме и биографические данные. Кроме того, вы можете воспользоваться услугами профессионального составителя резюме для их создания.

Обычно первые документы, необходимые для собеседования, — это ваше резюме, резюме или биографические данные.Это особенно верно, если вы приходите на собеседование.

Наличие резюме, резюме и биоданных также имеет преимущество: вы производите отличное впечатление, передавая нужные документы, необходимые для собеседования. Это также позволяет вам исправить ошибку, связанную с ранней отправкой неправильного документа по электронной почте.

2. Свидетельства об образовании

Сертификаты об образовании — вторая по важности вещь, которую нужно взять на все собеседования. Часто интервьюеры не спрашивают свидетельства об образовании во время собеседования, потому что у них нет времени проверить ваши оценки и другие данные.

Тем не менее, вы никогда не можете предсказать интервьюера. Они могут попросить ваш сертификат об образовании или ведомости оценок только для того, чтобы проверить вашу готовность к собеседованию.

Иногда вам, возможно, придется заполнить форму перед тем, как появиться на собеседовании. Это типично для очных собеседований.

Кроме того, некоторые организации попросят вас заполнить форму сразу после собеседования. Обычно это признак того, что работодатель нанимает вас. А если у вас нет копий сертификата, есть вероятность, что работу получит кто-то другой.

Всегда берите с собой оригиналы документов об образовании и оценочные листы. Также носите с собой фотокопии, должным образом заверенные властями, такими как окружной магистрат, судья, местный суд или почтмейстер местного почтового отделения.

Вместе с формой заявки необходимо предоставить заверенные фотокопии. Наличие этих копий имеет огромный смысл. Возможно, вы не сможете сделать копии и заверить их рядом с местом проведения собеседования или в офисе.

3. Свидетельства о внеклассной деятельности

Копии факультативных занятий во время собеседования так же важны, как и ваши свидетельства об образовании.Выбор внеучебной деятельности является четким показателем ваших сильных сторон и личности в целом.

Лучшие сертификаты для собеседования — это сертификаты Национального кадетского корпуса и Национальной социальной службы.

Далее в списке идут сертификаты, полученные за участие в соревнованиях местного, государственного или национального уровня. Сертификат на получение первой премии не требуется.

Даже простой сертификат об участии или почетная грамота творит чудеса во время собеседования.

Соберите все сертификаты, полученные вами в школе и колледже, сделайте копии и заверьте их. Отправьте их при заполнении формы заявления о приеме на работу или приложите их к своему резюме в качестве доказательства.

4. Подтверждение адреса

Подтверждение адреса — еще одна очень важная вещь, которую нужно брать на всех собеседованиях. В Индии подтверждением адреса может быть продовольственная карта, карта Aadhar, удостоверение личности избирателя, водительские права, банковская сберегательная книжка или выписки и другие документы, выданные правительством.

Также возьмите заверенные копии документа, подтверждающего адрес, который у вас есть: возможно, вам придется отправить их вместе с формой заявления о приеме на работу.

В настоящее время подтверждение адреса стало чрезвычайно важным при приеме на работу в Индии. Очевидно, что ни одна компания не станет добровольно вербовать террориста или преступника.

Для некоторых вакансий подтверждение адреса является обязательным, поскольку работодатель также должен предоставить копии в местный полицейский участок.

Номер постоянного счета

Номер постоянного счета, также известный как PAN или PAN card в Индии, очень важен для всех ваших собеседований.Независимо от того, являетесь ли вы налогоплательщиком или нет, PAN важен по ряду других причин.

Финансовые корпорации и банки будут нанимать вас, только если у вас есть PAN. Это потому, что номер PAN может указывать на то, являетесь ли вы неплательщиком по ссуде или у вас плохой кредитный рейтинг по какой-либо причине. Это не повод отказывать вам на собеседовании. Тем не менее, некоторые работодатели ищут такую информацию.

Кроме того, вам, возможно, придется приложить копии карты PAN к форме заявления, предоставленной работодателем до или после собеседования.Поэтому сделайте копии своей PAN-карты. Вы можете самостоятельно заверить эти копии и прикрепить их.

Свидетельство о касте / религии

Если вы принадлежите к определенным кастам или принадлежите к племени или религии, которая считается меньшинством, социально или экономически неблагополучным сообществом, лучше иметь при себе на собеседовании сертификат касты .

Обычно государственные организации, а также некоторые частные компании резервируют небольшую квоту своих рабочих мест для достойных людей из этих сообществ.

Сертификат касты или вероисповедания выдается правительством вашего штата. Если у вас его нет, лучше подать заявку сейчас. Это одна из самых важных вещей, которые нужно носить с собой на всех собеседованиях.

5. Справка о заработной плате / квитанция о заработной плате

Для людей, меняющих работу, очень важна справка о заработной плате или зарплата . В нем четко указан ваш доход, такой как базовая зарплата, надбавки, налоги и другие отчисления. Квитанция о заработной плате также может использоваться в качестве козыря при переговорах о зарплате и льготах с потенциальным работодателем.

Кроме того, новый работодатель может получить справку о заработной плате, чтобы получить номер вашего счета в Фонде обеспечения персонала и другие данные при приеме на работу.

Однако одной лишь справки о заработной плате или справки иногда недостаточно. Возможно, вам придется подтвердить свой доход, приложив выписку из банка или копии своей банковской сберегательной книжки, в которой указаны перевод заработной платы и сумма денег.

6. Сертификаты опыта

Сертификат опыта необходим как подтверждающий документ как для соискателей с опытом, так и для новичков. Однако в случае более свежей версии этот подтверждающий документ не является обязательным.

Если вы посвежее и прошли стажировку, принесите на собеседование справку об опыте.

Для работающих соискателей сертификат опыта является обязательным подтверждающим документом. Очевидно, что если вы впервые меняете работу, у вас не будет сертификата об опыте работы. Вы можете предоставить его позже, если получите новую работу.

Сертификат опыта помогает работодателям оценить ваши навыки и оценить вашу ценность для организации, если они выберут вас на работу.

Если у вас есть соответствующий опыт и новый работодатель действительно хочет получить эти навыки, сертификат опыта может помочь вам получить от нового работодателя предложение о гораздо более высокой заработной плате.

7. Благодарственные письма

Благодарственные письма хорошо говорят о ваших усилиях по реализации проекта или о необычной работе, которую вы проделали с работодателем.

Для опытных и работающих соискателей благодарственное письмо — одна из самых важных вещей, которые нужно взять с собой на все собеседования. Он служит свидетельством вашего трудолюбия и образцовых навыков.

Обычно большинство работодателей выдают сотрудникам благодарственные письма. Иногда стажеры и стажеры также получают эти письма, если они проделали выдающуюся работу.

Если вы работаете или имеете опыт и ищете работу, убедитесь, что у вас есть хотя бы пара благодарственных писем. Возьмите их копии и отправьте при заполнении анкет.

8. Рекламные письма

Рекламное письмо более свежему кандидату не нужно по понятным причинам.Это также не обязательно для меняющего работу впервые, если только вы действительно не получили более высокую должность, работая где-то на месте.

Однако для опытных соискателей письмо о повышении может быть определяющим моментом при получении новой работы. .

Одно или несколько рекламных акций — явный показатель того, что компания ценит ваши услуги. А если вы получили письма о повышении от более чем одного работодателя, у вас очень высоки шансы получить новую работу.

Обычно в письме о повышении также указывается информация о вашей зарплате и увеличении льгот.Это побудит интервьюера платить вам больше, если ему понадобятся ваши навыки.

9. Письма о прошлой работе и увольнении

Вы уже работали, и письма об увольнении также являются отличным подспорьем для всех собеседований.

Однако не совершайте грубую ошибку, делая ксерокопии ваших прошлых писем о работе и увольнении или писем с предложениями и прикрепляя их к любым формам.

Вы можете сохранить эти письма в качестве справки и показывать интервьюеру только в случае крайней необходимости.В некоторых случаях очень важным может быть заявление об увольнении: в нем указывается причин ухода с прежней работы .

Заявление об увольнении — это также профессиональный способ попрощаться с любым работодателем. Следовательно, некоторые интервьюеры могут захотеть его увидеть.

10. Список литературы

И напоследок ссылки. Рекомендации руководителей и менеджеров, с которыми вы работали в прошлом, — хорошее свидетельство ваших способностей. Обычно рекомендательные письма всегда воспринимаются каждым работодателем с той пресловутой щепоткой скепсиса.

Это потому, что рекомендательные письма довольно легко получить, даже если вы плохо поработали с каким-то работодателем.

Обычно каждый работодатель раздает рекомендательные письма, чтобы убедиться, что у человека не возникнет проблем с поиском новой работы из-за негативных комментариев.

Следовательно, рекомендательные письма даются скорее из вежливости, чем из реальной оценки вашего таланта. Тем не менее, на все интервью стоит брать рекомендательные письма.

Первокурсник может получить рекомендательные письма от преподавателей.Они будут иметь лучшую репутацию у интервьюеров. Новичок также может получить рекомендательные письма от известных людей или друзей семьи, занимающих руководящие должности в государственном или частном секторе.

Заключительные мысли

Важно помнить: никогда не фальсифицируйте и не фальсифицируйте любую информацию о вашем образовании, опыте работы или прошлой работе.

Они должны соответствовать вашим документам, необходимым для собеседования. Кроме того, некоторые компании также проводят проверку биографических данных сотрудников, чтобы проверить детали вашего резюме и сертификатов.

Если вы предоставили ложную информацию, то не получите работу. Компания также может занести в черный список и запретить вам подавать заявки на ее будущие должности.

Необходимые документы — CRB, DBS, Проверка / проверка сотрудников — Проверка перед приемом на работу | Проверка биографических данных

Эта страница предназначена для того, чтобы помочь тем, кто подает заявку на базовое раскрытие информации, стандартную DBS или расширенную DBS, точно понять, какие документы они должны предоставить для обработки своего заявления.При подаче заявки убедитесь, что вы включили все необходимые документы, поскольку невыполнение этого требования будет означать, что ваша заявка не может быть обработана и будет отложена до тех пор, пока мы не получим достаточную документацию.

Basic Disclosure — Документация, необходимая для приложения Basic Disclosure, выглядит следующим образом:

Один документ, удостоверяющий личность — паспорт или водительские права
Один документ, подтверждающий адрес: счет за коммунальные услуги, выписка из банка, выписка по кредитной карте, водительские права (только если в водительских правах указан текущий адрес заявителя и они не использовались в качестве документа, удостоверяющего личность)

Стандартный / расширенный DBS — Документация, необходимая как для стандартных, так и для расширенных приложений DBS, предоставляется Службой раскрытия информации и запрета (DBS) и выглядит следующим образом:

Один документ из Таблицы 1 (приведенной ниже)
Два других документа из любой из приведенных ниже таблиц, один из которых должен содержать подтверждение адреса

Если заявитель не может предоставить документ из Таблицы 1, он должен вместо этого предоставить следующее:

Один документ из таблицы 2a
Два других документа из Таблицы 2a или 2b

Документ
Действующий и действующий паспорт
Биометрический вид на жительство
Текущие водительские права — фотокарточка с копией (полной или предварительной)
Свидетельство о рождении — выдается при рождении

Копии документов, удостоверяющих личность, должны быть подписаны и проверены сотрудником отдела кадров или линейным руководителем

Документ
Текущие водительские права — старая бумажная версия
Актуальная фотография водительских прав
Свидетельство о рождении — выдано с указанием даты рождения
Свидетельство о браке / гражданском партнерстве
Свидетельство об усыновлении
Удостоверение сил HM
Лицензия на огнестрельное оружие

Таблица 2b: Документы финансовой и социальной истории

Документ	Банкноты
Выписка по ипотеке	UK или EEA
Выписка банка или строительного общества	Великобритания и Нормандские острова или EEA
Письмо с подтверждением открытия счета в банке или жилищном кооперативе	UK
Выписка по кредитной карте	UK или EEA
Финансовый отчет, например, пенсия или пожертвования	UK
Выписка P45 или P60	Великобритания и Нормандские острова
Заявление о муниципальном налоге	Великобритания и Нормандские острова
Разрешение на работу или виза	UK
Спонсорское письмо от будущего работодателя	Только за пределами Великобритании или EEA — действительно только для заявителей, проживающих за пределами Великобритании на момент подачи заявки
Счет за коммунальные услуги	UK — счет за не мобильный телефон
Справка о пособии, например, пособие на ребенка, пенсия	UK
Документ центрального или местного правительства, правительственного учреждения или местного совета, дающий право на получение пособия, например, от Департамента по работе и пенсиям, Службы занятости, HMRC	Великобритания и Нормандские острова
Национальное удостоверение личности ЕС	–
Карты с логотипом аккредитации PASS	Великобритания и Нормандские острова
Письмо директора или директора колледжа	UK — для детей от 16 до 19 лет, обучающихся на дневном отделении — используется только в исключительных случаях, если другие документы не могут быть предоставлены

документов о приеме на работу

Будь то стажировка, стипендия или карьерный рост — документы для подачи заявки очень похожи и работают по одному и тому же принципу. Ниже мы собрали для вас несколько важных советов. Имейте в виду: ничто не высечено в камне, и все это рекомендации.

По индивидуальным вопросам обращайтесь к нам для личной консультации.

Мы также предлагаем регулярный ускоренный курс по документам о приеме на работу — один раз в семестр на английском языке.

Сочинение

Это обзор того, что должно быть частью заявления о приеме на работу и что к нему можно добавить.Далее будет более подробная информация об отдельных аспектах.

Что включает в себя заявление о приеме на работу?
Что включает в себя заявление о приеме на работу.pdf (322,6 КБ) от 27.08.2013

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является официальным открытием документов о приеме на работу. Претендент кратко представляет себя, свои мотивы и квалификацию на одной странице. Важно предоставить точную информацию, например.грамм. «во время стажировки в отделе маркетинга компании XY . ..» и не оставлять читателя в неведении фразами типа «Я накопил большой опыт во множестве стажировок».

Контрольный список сопроводительного письма
Контрольный список сопроводительного письма.pdf (75,4 КБ) от 26.08.2013

Глаголы действий для сопроводительного письма
Action Verbs_Columbia.pdf (23,8 КБ) от 26.08.2013

Титульный лист

Титульный лист позволяет вам взять информацию о вашей персоне из вашего резюме, преимуществом является больше места для вашего опыта в резюме и особое внимание к вашей личности и вашей фотографии.
Обложка не обязательна и не обязательна!

Резюме

Ваше резюме или резюме дает актуальную информацию о вас и вашем профессиональном опыте. Подобно сопроводительному письму, резюме можно рассматривать как первый образец вашей работы. Читатель получает представление о том, как кандидат обрабатывает и обрабатывает информацию.

Советы для вашего CV
Советы для вашего CV. pdf (589,2 КБ) от 27.08.2013

Образец резюме
Musterlebenslauf_neu_englisch.pdf (99,7 КБ) от 27.08.2013

Третья страница

Третья страница — хороший способ привлечь внимание. Это не обязательное, но возможное дополнение, которое может выделить вас среди других претендентов.
Но: Не у всех работает. Используйте его только в том случае, если вы действительно хотите сказать что-то важное, что не подходит к вашему сопроводительному письму или резюме.

Третья страница может использоваться для

выразить особую мотивацию
объясните неоднозначности в вашем резюме
выделить определенные профессиональные навыки и способности
подчеркивают личные сильные стороны и социальные навыки

Индекс / Приложения

Как и в вашей диссертации, указатель может помочь читателю лучше понять ваши приложения.Приложения №
являются концом документов вашего заявления и предназначены для заполнения, углубления и подтверждения вашего резюме.

Важные вложения:

диплом
аттестат о зачислении в ВУЗ
рекомендательных писем / трудовых свидетельств
свидетельств о знании языков, мастер-классов и др.

Zum Seitenanfang

12.0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на работу и удостоверения личности

В этом разделе представлено множество образцов документов из Списка приемлемых документов формы I-9, которые сотрудник может представить для подтверждения своего разрешения на работу и удостоверения личности.Однако в этом разделе не представлены все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после того, как мы опубликуем это руководство. Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые разумно кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему.

Сотрудник должен представить документ или комбинацию документов из Списка A (который показывает как личность, так и разрешение на работу) или один документ из Списка B (который показывает личность) и один документ из Списка C (который показывает разрешение на работу) или приемлемую квитанцию этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы. Сотрудник, предъявляющий квитанцию, должен представить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше. Не требуйте, чтобы сотрудник, представляющий документ списка A, представлял документы списка B и списка C. Не требуйте, чтобы сотрудник, представляющий документы списка B и списка C, представлял документ списка A.

Вы не можете принять квитанцию, подтверждающую, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу. Вы также не можете принимать квитанции, если вы работаете менее трех рабочих дней.Список приемлемых квитанций для формы I-9 см. В Таблице 1 в разделе 4.3 «Приемлемые квитанции». Примеры приемлемых разрешительных документов на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C # 7), можно найти на сайте uscis.gov/i-9-central.

Некоторые сотрудники (в том числе законные постоянные жители, лица, получившие убежище, и беженцы) могут предъявить документы с истечением срока действия. Вам может потребоваться перепроверить разрешение сотрудника на работу, когда истечет срок действия определенных документов Списка А или Списка С.См. Раздел 5.0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с постоянным разрешением на работу. Если документ вашего сотрудника содержит дату истечения срока действия в будущем:

Это не препятствует разрешению на непрерывную работу;
Это не означает, что USCIS не предоставит им последующее разрешение на работу; и
Не учитывайте дату истечения срока действия при определении того, соответствует ли человек требованиям для определенной должности.Если вы это сделаете, вы можете нарушить законы о дискриминации при приеме на работу.

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. Раздел 10.0 «Незаконная дискриминация и санкции за запрещенные действия».

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Срок действия всех документов должен быть не истек.

Паспорт США или паспортная карточка США
Форма I-551, карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (обычно ее называют грин-картой.)
Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
Форма I-766, Документ о разрешении на работу (EAD), который содержит фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD, срок действия которого истек, считается EAD, срок действия которого не истек. Дополнительную информацию см. В разделе 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу при определенных обстоятельствах».
Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено работать на конкретного работодателя в связи со статусом, что означает, что они имеют право на работу на основании их неиммиграционного статуса, заграничного паспорта с формой I-94, имеющего то же имя, что и паспорт, и подтверждения их неиммиграционного статуса статус, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме
Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI

СПИСОК B: Документы, устанавливающие личность

Срок действия всех документов должен быть не истек.

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что она содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указано в пункте 1 этого списка.)
Школьный билет с фотографией
Карточка избирателя
Военный билет США или призывной билет
Идентификационная карточка военнослужащего
Карта морского торговца береговой охраны США
Племенной документ коренных американцев
Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

Школьная успеваемость или табель
Справка из поликлиники, врача или больницы
Запись в дневной или детский сад

СПИСОК C: Документы, подтверждающие разрешение на работу

Срок действия всех документов должен быть не истек.

Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
- НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
- ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью
Племенной документ коренных американцев
Форма I-197, U.S. Удостоверение гражданина
Форма I-179, удостоверение личности гражданина-резидента США
Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности. Примеры см. На сайте uscis.gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

Наем иммигрантов — Приемлемые документы для приема на работу

Наем иммигрантов

Приемлемые документы для приема на работу

Приемлемые документы

Работодатели незаконно сознательно нанять, нанять или направить за плату любое лицо, не уполномоченное на работать в США. Также незаконно продолжать нанимать работник без документов или работник, потерявший разрешение на работу. (Те, кто нанят до 6 ноября 1986 г., не подпадают под эту категорию.)

Вы можете нанять любого, чьи документы подтверждают удостоверение личности и разрешение на работу в соответствии с I-9 Employment Требования к проверке правомочности. Есть много документов и допустимые комбинации документов.

Список допустимых I-9 Документы (обновлено 2/08)
Список А
Документы, устанавливающие как личность
и право на трудоустройство
U.S. Паспорт (не истекший или просроченный)
Карта постоянного жителя (форма I-551)
Заграничный паспорт, срок действия которого истек, временный штамп I-551
Неистекший заграничный паспорт с неистекшим временем прибытия-убытия Запись (форма I-94) для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, и
Разрешение на работу с истекшим сроком действия, содержащее фотографию (Форма I-766, I-688, I-688A или I-688B). Этот последний список был добавлен в Список А как часть пересмотра I-9.
ИЛИ
Список B
Документы, удостоверяющие личность
Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США. при условии, что он содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождение, пол, рост, цвет глаз и адрес
Удостоверение личности, выданное федеральные, государственные или местные правительственные агентства или организации предоставили это содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
Школьная идентификационная карта с фотографией
Избиратели регистрационная карточка
U.С. Военный билет или черновик записи
Военный удостоверение личности иждивенца
Береговая охрана США Карта Merchant Mariner Card
Коренные американцы племенной документ
Водительское удостоверение, выданное канадским государственный орган
Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные документы выше:
Школьная справка или табель успеваемости
Клиника, врач, или медицинская карта
Детский сад или запись детского сада
И
Список C
Документы, подтверждающие трудоустройство право на участие
U. S. социальные карточка безопасности, выданная Управлением социального обеспечения (кроме карта о том, что она недействительна для работы)
Свидетельство о рождении за границей выдано Госдепартаментом
(Форма FS-545 или форма DS-1350)
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного штатом, округом, муниципальные власти или удаленные владения Соединенных Штатов, несущие официальная печать
Коренные американцы племенной документ
U.S. Citizen ID Карточка (форма INS I-197)
Идентификационная карта для использования Гражданин-резидент США (форма INS I-179)
Незавершенная занятость разрешительный документ, выданный INS
(кроме перечисленных в Списке А)
Подтверждение права на трудоустройство — форма I-9
Форма I-9 — «Право на трудоустройство» Форма проверки. Работодатели должны использовать форму I-9, чтобы подтвердить, что они нанимать только людей, которым разрешено работать в Соединенных Штатах. Форма I-9 доступна на сайте www.uscis.gov/files/form/I-9.pdf. . Доступен новый 48-страничный «Справочник для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9». на www.uscis.gov/files/nativedocuments/m-274.pdf
В соответствии с требованиями I-9, работодатели должны:
Заполнить форму I-9 для каждого сотрудника и хранить его не менее 3 лет с даты приема на работу или в течение 1 года после увольнения работника с работы, в зависимости от того, что будет позже.Вы также должны предоставить формы I-9 для государственная инспекция по запросу.
Убедитесь, что вы видели документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу для всех ваших новых сотрудников (как граждан США, так и неграждан), нанятых после 6 ноября 1986 г.
Принять любой из документов указаны в I-9 и представлены вам вашим сотрудником. Вы не можете попросите больше документов, чем требуется, и вы можете не требовать чтобы увидеть определенные документы, такие как «зеленая карта» или «постоянный карта резидента.
Продлить разрешение на работу документы до или до даты истечения срока их действия и обновить форму I-9 форма, чтобы отразить эти изменения даты. Это также называется «повторная проверка». В это время вы должны принять все действующие документы. ваш сотрудник выбирает презентацию, независимо от того, одинаковы ли они документы предоставлены изначально. (Примечание: поскольку вы уже видели удостоверение личности с фотографией сотрудника, удостоверение личности не нужно документ в это время.)
Помните, вы можете нанять кого угодно кто может предъявить документы, удостоверяющие его личность, и разрешение на работу в США. Любой из документов или комбинация документов, перечисленных на обратной стороне формы I-9 приемлемы, если они кажутся разумными подлинный.
Рекомендовано лучшее Практики
Создать письменную политику для повторной проверки сотрудников (обновление форм I-9 перед они истекают).
Создайте письменную политику для покрытия ситуации, когда документы сотрудников обрабатываются INS.
Часто задаваемые вопросы
1. Как я могу быть уверен, что соискатели отправили должности разрешено работать в США?
В объявлении о вакансии вы можете указать следующее: «Кандидаты должен иметь разрешение на работу в США в течение любой работодатель.»После того, как вы наняли человека, вы и ваш новый сотрудник необходимо заполнить форму подтверждения права на трудоустройство I-9.
2. Разве я не могу требовать от заявителей «зеленая карта»?
Нет. «Только зеленая карта» (обычно используется для обозначения постоянного карта резидента) политика почти всегда нарушает федеральную антикризисную Закон о дискриминации.
Во-первых, «грин-карты» выдаются только лицам с конкретный иммиграционный статус, а именно постоянные жители.Много другим иммигрантам разрешено работать в США, но не есть «грин-карты». Таким образом, запрашивая «зеленую карту», вы эффективно ограничивая вашу вакансию постоянными жителями только, и исключая другие категории лиц, которые разрешено работать.
Требование от заявителей наличия определенного гражданства или иммиграции статус вообще незаконный. Во-вторых, требуется «зеленая карта» или любой другой документ, выданный BCIS (ранее INS) во время завершения Форма I-9 также может нарушать федеральный закон.Все новые сотрудники должны показать полный список документов, допустимых для заполнения Форма I-9 и возможность выбора документов для предъявления Заполните форму.
3. Как я могу сообщить, что меня не интересует в спонсировании кандидата на эту должность?
Вы можете просто указать: «Для этого нет спонсорства. позиции «. В качестве альтернативы, как обсуждалось выше в ответ на Вопрос 1, вы можете указать следующее: «Кандидаты должны быть в настоящее время уполномочен работать в Соединенных Штатах для любых работодатель.»Кандидаты, которым требуется спонсорство, не авторизованы работать в США у любого работодателя. Для должностей с вашей компанией, включая владельцев визы H-1B, вы не можете выразить предпочтение кандидатам H-1B или другим лицам требуются спонсорские или рабочие визы. Возможности трудоустройства должны быть доступны в равной мере для всех, кто разрешено работать в США. В противном случае нарушают федеральный антидискриминационный закон.

Это документы, которые вы должны принести на собеседование

Предоставление необходимых документов — важная часть процесса собеседования — поверьте нам.

Это история: вы потратили несколько недель на изучение возможных вопросов для собеседования и тщательно отрепетировали ответы. Вы входите в комнату для собеседований и садитесь напротив менеджера по найму, только чтобы услышать, как он говорит: «Извините, у меня нет копии вашего резюме.У тебя есть с собой лишний экземпляр? » Затем вы в панике выбрасываете свою сумку только для того, чтобы понять, что вы не взяли с собой лишнюю копию! Представляете, как это было бы унизительно.

Вы будете удивлены, как часто кандидаты приходят на собеседование и обнаруживают, что у интервьюера нет копии их документов. Таким образом, подготовка ключевых документов, безусловно, может увеличить ваши шансы на успешное собеседование. Читайте дальше, чтобы узнать, какие документы необходимы для собеседования, а также о других важных вещах, которые следует помнить.

Документы, необходимые для собеседования

Копии резюме

Всегда приносите на собеседование более одной копии вашего резюме. Хорошее практическое правило — принести от четырех до пяти копий, поскольку у вас могут быть интервью с несколькими людьми. К тому же, мало ли, на собеседовании все может пойти так хорошо, что менеджер по найму отправит вас на второе собеседование с другими членами своей команды или даже с начальником!

Было бы не очень хорошо, если бы вы не могли предоставить дополнительные копии своего резюме при таких обстоятельствах.Менеджер по найму также может попросить вас в конце оставить несколько экземпляров для персонала отдела кадров. Хорошая идея — распечатать пять дополнительных копий вашего резюме и принести их в папку с презентацией резюме в день собеседования.

Копии справочника

Рекомендации ваших предыдущих менеджеров и руководителей являются хорошим свидетельством ваших способностей, поэтому принесите копии этого списка во время собеседования. Вы также можете включить коллег, с которыми вы непосредственно работали, в свой список литературы.Если вы только что закончили обучение, включите в список профессоров, с которыми вы тесно работали.

Рекомендации должны быть людьми, которые могут подтвердить ваши профессиональные навыки и достижения. Вы также можете рассмотреть любую волонтерскую деятельность, в которой вы участвовали. Лидеры сообщества, которые могут говорить о вашей трудовой этике, также являются отличным вариантом. Как и в предыдущем пункте, не забудьте принести дополнительные пять копий вашего списка литературы на случай, если они понадобятся. Если вас не просят дать рекомендации во время собеседования, вы можете спросить, нужны ли они в самом конце.

Предварительно письменные вопросы для собеседования для вашего менеджера по персоналу

Помещая копии своего резюме и списка рекомендаций в папку с презентацией резюме, не забудьте также приложить лист бумаги с как минимум двумя или тремя заранее написанными вопросами, которые нужно задать вашему интервьюеру. Записывать их очень удобно, если у вас ничего не получается и вы замираете, когда они спрашивают вас, есть ли у вас какие-либо вопросы.

Водительское удостоверение

Принесите свои водительские права на собеседование — даже если вы не едете на место проведения собеседования. В зависимости от того, где проводится интервью, в здании могут действовать строгие правила безопасности, требующие предъявления удостоверения личности с фотографией. прежде, чем вас пустят.

Информационный бюллетень

Этот документ не потребуется интервьюеру, но он пригодится вам в личных целях. В информационном бюллетене должны быть указаны имена, адреса, номера телефонов и рабочие даты для каждой должности, которую вы занимали в прошлом. Если у вас есть обновленный профиль в LinkedIn, вы можете просто распечатать свой профиль и вручную добавить адрес и номера телефонов каждой компании, в которой вы работали.

Не слишком полагайтесь на поиск всей этой информации на своем телефоне, поскольку такая мелочь, как разряд батареи телефона или отсутствие хорошего соединения в месте проведения мероприятия, может сделать вас неподготовленным. Большинство компаний будут запрашивать эту информацию, чтобы помочь им провести предварительное исследование перед тем, как нанять вас, так что подготовьтесь заранее.

Портфолио работ

Портфолио — это эффективный инструмент для демонстрации примеров вашей работы, таких как статьи на веб-сайтах, архитектурные проекты, дизайны одежды, рекламные объявления и маркетинговые материалы.Обязательно принесите на собеседование портфолио работ, чтобы выделиться среди других кандидатов и эффективно продемонстрировать качество вашей работы в прошлом.

Другие материалы для собеседования

Ручка и бумага

Всегда берите с собой ручку и бумагу, когда идете на собеседование. Записывайте вопросы, которые задает менеджер по найму, или полезные идеи, которыми он делится. Вы можете использовать эти заметки, чтобы написать продуманное и индивидуальное письмо с благодарностью, когда вы будете следить за ним.

Сумка или портфель

После того, как вы подготовили документы, необходимые для собеседования, вы должны решить, как вы собираетесь их аккуратно организовать и носить с собой. Цель состоит в том, чтобы выглядеть собранным и подготовленным.

Какие документы обязательны при приеме на работу: Институт профессионального кадровика