Какие нужны документы для работы – Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Какие нужны документы для работы – Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Содержание

Список необходимых документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

svoy-business.com

Какой список документов нужен для официального трудоустройства на работу

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

  • автобиографию
  • копию трудовой книжки
  • документы об образовании
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  • согласие из местного органа опеки и попечительства
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные документы

Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

whatdocs.ru

Какие документы нужны для устройства на работу: полный список

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

trud.guru

➤ Документы необходимые при приеме на работу трудовой кодекс

Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

Скачайте все документы, которые нужно запросить при приеме на работу:

Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. 

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. 

Читайте в журнале «Кадровое дело»

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни. 

Обязательный перечень документов при приеме на работу

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции. 

Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)

  1. Трудовая книжка

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры — должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о

www.kdelo.ru

Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2019 году с образцами

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума.

При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2019 году мы привели в статье.

Регламент приема на работу по ТК РФ в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии.

Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.

Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника. Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.

Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала.

Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником.

Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку.

Шаг 6. Заведите личную карточку на нанятого сотрудника.

Далее мы во всех деталях рассмотрим каждый шаг. Где нужно — приведем наглядные примеры.

Какой именно пакет документов запросить у будущего работника: полный список

При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт. Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении. А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран.

Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку. Исключение — если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании — первое место их работы, вы должны сами выдать книжку. Об этом мы еще поговорим далее.

Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу…» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

— Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

— Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Из персональных документов также понадобится СНИЛС — чтобы отчитываться в Пенсионный. 

Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ.

Госдума отменила карточку СНИЛС. Закон вскоре вступит в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку. Однако номер СНИЛС работник должен будет указать.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

  1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
  2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
  3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
  4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Вот так выглядит новая форма

С военнообязанных потребуйте военный билет или временное удостоверение. С призывников — приписное свидетельство. Сошлитесь на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Если закон предъявляет к соискателю спецтребования, нужен документ об образовании, квалификации или наличии особых знаний. Так, фармацевту полагается иметь на руках сертификат специалиста. Аналогично — по справке о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Данная бумага обязательна, когда к работе в силу прямого указания закона нельзя подпускать «сомнительный» контингент. Например, это условие есть в отношении педагогов в статье 331 ТК.

Мы перечислили обязательный минимум документов из статьи 65 ТК, которые соискатель должен представить при приеме на работу в 2019 году.

Другие бумаги вы вправе потребовать, если это прямо предусмотрено законом. Так, например, временно пребывающие иностранцы помимо разрешения на работу или патента предъявляют полис ДМС. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Как ввести человека в дела компании

Познакомьте будущего работника с локальными нормативными актами, действующими по организации. Имеются в виду колдоговоры, различные положения. Например, об оплате труда. Не забудьте про Правила внутреннего трудового распорядка. Сокращенно — ПВТР. И другие инструкции. Ознакомьте обязательно под подпись (ст. 68 ТК).

Факт знакомства с «местными» правилами удобно фиксировать в специальном журнале, составленном в табличной форме. Типового бланка нет. Оформите его самостоятельно. Можете ориентироваться на наш вариант.

Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение — ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

На этапе знакомства с компанией обговорите все основные моменты будущей работы с соискателем. В частности, вводится ли для новичка испытательный срок.

Оформить сотрудника на работу вы можете бесплатно в программе Бухсофт.

Оформить сотрудника

Что учесть при заключении соглашения с соискателем

После ознакомления со всем рабочим процессом подпишите соглашение с соискателем в двух экземплярах. Один — для него, другой — для компании. Сделать это нужно не позднее трех дней с того дня, когда человек приступил к работе. Каждый экземпляр визируют обе стороны. Такие правила — в части 1 статьи 67 ТК.

Форма договора в общем случае — свободная. Но к содержанию есть законодательные требования. Обязательные сведения и условия для ТД найдете в главах 10 и 11 ТК. Например, это сведения о должности, режиме работы, заработной плате и т. д. Должность обязательно укажите как в штатке. Нельзя принимать человека на позицию, которой нет в расписании. Это следует из статьи 57 ТК и подтверждено Рострудом в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Микропредприятия могут использовать типовой бланк договора. Таковой утвержден постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. При этом «малыши» могут исключить из шаблона пункты, которые они не заполняют из-за специфики предлагаемой работы. А также убрать ненужные примечания к тексту (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Приятный бонус: если субъект МП подписывает с сотрудниками типовые соглашения, то разрешено сократить кадровый документооборот. А именно частично или полностью отказаться от таких НПА, как Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда и о премировании. Можно не составлять график сменности и отпусков, другие локальные акты по труду. Так следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.

Контракт — непосредственное основание для приема на работу. Заявление с просьбой трудоустройства, составляемое соискателем в произвольном виде, в принципе излишне. Но ошибкой не будет. На нем можно делать при необходимости полезные служебные пометки: резолюцию директора, визу непосредственного начальника, «галки» об исполнении. Если заявление составлено, подшейте его в личное дело сотрудника.

Что включить в приказ о приеме и где взять шаблон формы

На основании подписанного договора нужно оформить приказ руководителя о включении в штат новичка. Для этого можно взять унифицированную форму № Т-1. Образец мы заполнили. Или самостоятельно разработанный бланк — при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты из Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранный вариант обязательно закрепите в своей «учетке». Если в один день вы устраиваете несколько человек, вам подойдет сводная форма № Т-1а.

В любом случае содержание документа должно строго соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 ТК. В частности, дата принятия на работу в приказе должна соответствовать дате из соглашения. Исключение — случай, когда сотрудник начал трудиться без оформления ТД.

Сверьте сведения о структурном подразделении и должности. Перепроверьте информацию о том, на какую работу принимается человек — на основную или нет. Проверьте числовые показатели — размер оклада (тарифной ставки) и надбавок. В приказе приводится период испытательного срока, если стороны согласовали условие об испытании.

От имени работодателя приказ может завизировать директор либо другое уполномоченное им лицо со ссылкой на доверенность — основание подписания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в трехдневный срок с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Обязательно ли заполнять трудовую в 2019 году

Наличие трудовой книжки обязательно. После того как издан приказ, сделайте запись в ней о приеме на должность новоиспеченного сотрудника. 

Если ваша фирма первая, где работает сотрудник, оформите ему книжку сами (ч. 4 ст. 65 ТК). Для этого человек пишет заявление в произвольной форме.

Если сотрудник — совместитель, то соответствующие сведения вносятся в трудовую лишь по его просьбе. Плюс делается это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Это может быть справка, копия контракта или приказа о приеме на работу.

Более того, работодатели обязаны вести учет книжек. Для этого используют спецкниги. Первая — приходно-расходная, по учету самих бланков и вкладышей в них. В этом регистре фиксируются все операции по получению и расходованию бланков, с указанием серии и номера каждого. Вторая — книга учета движения указанных бумаг. В этот регистр вносите как вновь выданные трудовые, так и те, что приняты от сотрудников при заступлении на работу (приложения 2 и 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Можно ли обойтись без личных карточек

Открыть личную карточку и внести в нее первые сведения — это обязательный последний этап кадровой стороны трудоустройства.

Обычно используют типовую форму. Заполнение идет на основании трудовой книжки и других персональных документов сотрудника.

Хранить дело нужно минимум 50 лет.

Особенности приема на работу по ТК РФ гендиректора

Для заключения трудового договора с гендиром собственник фирмы должен принять решение о его избрании (назначении). Вместо решения будет протокол общего собрания, если учредителей несколько. Либо решение совета директоров или наблюдательного совета — при наличии в компании данного органа. Так предусмотрено законами от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Назначение директора максимально сверьте с процедурой, изложенной в уставных документах компании. Любое нарушение может быть чревато.

Трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей. А именно может заключаться на срок не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Возможный испытательный период — удлиненный по сравнению с обычным. И составляет до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендир назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК). Договор с главным может предусматривать дополнительные основания для его расторжения.

Приказ о приеме генерального издайте по форме № Т-1 или в свободной форме — смотря какую применяет компания. При этом первым приказом главного должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно с формулировкой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Подпишитесь на «Упрощенку» н

www.26-2.ru

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Документ об образовании.
  • Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Пенсионное страховое свидетельство.
  • Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

  1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
  9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

  1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
  2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
  3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
    • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
    • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
    • Оригинал паспорта.
    • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
    • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
    • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
    • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

  • Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
  • Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

  1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
  2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
    • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
    • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
    • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
    • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
    • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
    • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

  • Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
  • Согласие из местного органа опеки и попечительства.
  • Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
  • Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
  • Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

  • Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
  • Миграционная карта.
  • Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

  • при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
  • водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
  • на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
  • на автобусе — у водителя;
  • своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

  1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
  2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
  3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
  4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

  1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
  2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
  3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
  4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
  5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
  6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
  7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
  8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

  1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
  2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

  1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
  2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
  3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
  4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

  • ФИО
  • Место и дата рождения.
  • Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
  • Паспортные данные.
  • Настоящий домашний адрес.
  • Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
  • Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
  • Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
  • Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
  • Собственные увлечения.
  • Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
  • Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
  • Дата написания текста.
  • Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

homeurist.com

Какие документы нужны для трудоустройства

Расскажем о полном наборе документов, которые могут понадобиться на каждом этапе трудоустройства в России.

На GorodRabot много писали о том, как найти работу, пройти собеседование или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.

Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что — прихоть работодателя.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН — ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов — даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты — здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом — запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования — забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

  • Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка  должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

  • Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности — подтверждающие компетентность документы не нужны.

  • Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно — в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

  • Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ.

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

gorodrabot.ru

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о