При приеме на работу человек должен предъявить три документа: паспорт, СНИЛС и трудовую книжку или форму СТД-Р
Эксперт по праву
При приеме на работу человек должен предъявить три документа: паспорт, СНИЛС и трудовую книжку или форму СТД-Р
Эксперт по праву
Читательница Оксана спрашивает: «Я открыла компанию, нанимаю первых сотрудников сама. Помогите разобраться: какие документы нужны для трудоустройства на работу?»
Список документов для трудоустройства зависит от того, работал человек раньше или устраивается впервые:
Документы для найма — ст. 65 ТК РФСоискатель уже где-то работал | Соискатель устраивается на работу впервые |
---|---|
— Паспорт; — СНИЛС; — бумажная трудовая книжка или форма СТД-Р | — Паспорт; — СНИЛС |
СНИЛС. Если у работника нет СНИЛС, вы должны его получить. Направьте в социальный фонд анкету по форме АДВ-1. В ответ из фонда придет уведомление АДИ-РЕГ.
Шаблон формы АДВ-1Документы со сведениями о стаже. Если соискатель со стажем не предъявит ни СТД-Р, ни бумажную трудовую книжку, его можно оформить на работу, но нельзя будет учесть его предыдущий стаж. Поэтому надо посоветовать такому работнику получить СТД-Р на последнем месте работы или форму СТД-СФР в МФЦ, социальном фонде или через Госуслуги.
Внесите в его трудовую запись о приеме на работу.
Возьмите с соискателя письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Сделайте запись о переходе на электронную книжку в бумажной и выдайте ее на руки.
Если соискатель впервые устраивается на работу, оформлять ему трудовую книжку не нужно.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы — например, если сотрудник хочет получать налоговые вычеты или если он военнообязанный. Рассказываем, что еще можно запрашивать.
Документы для налогового вычета. Если работник хочет, чтобы на новом месте ему предоставляли стандартные вычеты по НДФЛ, например на детей, он должен предъявить справку о доходах с прежней работы и подтверждающие документы, например свидетельство о рождении.
Документы воинского учета. Их должны предъявить мужчины от 18 до 27 лет, которые не зачислены в запас, — то есть еще не служили — и военнообязанные. Военнообязанными считаются:
Кто подлежит учетумужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
мужчины, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
женщины с военно-учетной специальностью — например, медсестры.
Мужчины от 18 до 27 лет, которых не зачислили в запас, должны предоставить вам удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Справка об отсутствии судимости. Ее нужно потребовать, если устраиваете человека на работу, к которой по закону не допускаются лица с судимостью. Вот сферы, куда нельзя устроиться с судимостью за определенные преступления:
Требование о несудимости для педагогов — ст. 331 ТК РФпедагогическая и образовательная деятельность;
пассажирские перевозки и такси;
работа в организациях, где есть непосредственный контакт с детьми, например детская больница, оздоровительный лагерь, развивающий детский центр;
авиационный персонал;
транспортная безопасность.
Медицинское заключение. Если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а сам он до этого проживал в других регионах, нужно получить медицинское заключение о том, что ему не противопоказано жить и работать на Севере.
О приеме на работу в северные регионы — ст. 324 ТК РФДокументы об образовании или квалификации. Их можно запросить, если для работы требуются определенные навыки. Например, у человека, который устраивается на работу водителем, должны быть водительские права нужной категории. А для главного бухгалтера страховой компании обязательно высшее экономическое образование.
Требовать от работника письменное заявление о приеме на работу не обязательно, ведь будет оформлен трудовой договор. Но если вам так удобнее, то пусть работник напишет заявление.
Инструкция по оформлению первого сотрудникаПрием на работу внешнего совместителя. Запись о совместительстве в трудовую книжку не вносите. Это всегда делает основной работодатель на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству.
О работе с совместителем — ст. 282 ТК РФУ внешнего совместителя, который принимается на работу с вредными или опасными условиями труда, надо потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если там они тоже вредные, такого совместителя нельзя брать на работу.
О документах совместителя — ст. 283 ТК РФПрием на работу иностранцев. Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависят от статуса будущего работника.
О документах иностранцев — ст. 327.3 ТК РФВременно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без вида на жительство или временного разрешения, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют национальный паспорт и патент — без него они не имеют права работать в России.
Постоянно или временно проживающие в РФ предъявляют вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
Граждане стран — членов ЕАЭС предъявляют только национальный паспорт.
Лица, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство о предоставлении временного убежища.
Прием на работу 14-летнего подростка. Помимо основных документов, он должен предъявить письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.
Помните, что несовершеннолетним нельзя устанавливать испытательный срок и у них сокращенная продолжительность рабочего времени:
для лиц до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
Эти нормы сокращаются еще как минимум вдвое, если несовершеннолетний в течение учебного года совмещает работу с учебой, кроме периода каникул. Факт учебы нужно подтвердить справкой из учебного заведения.
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Какой код вида дохода ставить в платежном поручении
При перечислении выплат сотрудникам в платежке нужно указать код дохода. Рассказываем, что это, зачем нужно и какие коды выбрать для разных перечислений
#документы#платежи#сотрудники
Как выдать справку СТД-Р
СТД-Р заполняют только на работников, по которым не ведут бумажные трудовые книжки. Форму надо выдать по запросу работника или при увольнении — рассказываем, как это сделать
#документы#сотрудники
Какие отчеты нужно сдать при увольнении сотрудника
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Больше ничего сдавать не надо
#документы#отчетность#сотрудники
Книга жалоб и предложений: кому нужна и как ее оформить
Если работаете в общепите, оказываете бытовые услуги населению или продаете туристические путевки — у вас должна быть книга жалоб. А вот розничные магазины не обязаны ее заводить
#документы#розница
Кабмин уточнил перечень документов для подтверждения срока командировки
Если сотрудник жил в гостинице, у него нужно запросить договор, кассовый чек или БСО
#документы#сотрудники
С марта бизнес может оформлять еще три перевозочных документа в электронном виде
Через операторов ЭПД можно обмениваться путевыми листами, договором фрахтования, заказом и заявкой
#документы
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Что нового на маркетплейсах с 15 по 21 мая
Минфин разъяснил, что санатории не могут применять нулевую «гостиничную» ставку НДС
Что нового в ретейле с 13 по 19 мая
Изменились реквизиты для уплаты ЕНП
Зарегистрировать бизнес онлайн стало проще
Реалити-шоу производителя глюкофонов: «Дизайн упаковки обойдется нам в десять раз дешевле, чем в бюро»
Герой нашел способ сэкономить на дизайне, но визуальную концепцию пришлось полностью поменять
000Z»>19 мая#личный опыт#маркетплейсы#реалити-шоу
Дмитрий Григорьев, генеральный директор Циан: «Я верю, что в будущем квартиры станут активнее покупать онлайн»
Что происходит с рынком недвижимости, чего ждать дальше и куда развиваются классифайды
#личный опыт#мнения
Неделя из жизни владелицы бренда селективной парфюмерии
Владелица готовилась к презентации нового аромата, общалась с новым заводом и продумывала фотосъемку
#дневники#личный опыт
Перечень документов для приёма на работу установлен в ст. 65 ТК РФ. Однако для некоторых профессий кандидат должен предоставить о себе более обширную информацию. Рассмотрим в общих чертах, какие документы необходимы при заключении трудового договора, как работодатель должен работать с персональными данными сотрудников, и как убедить персонал подключиться к кадровому электронному документообороту (КЭДО).
В таблице ниже рассмотрим, какие документы необходимы для оформления трудового договора:
Вид документа |
Описание |
Паспорт или документ, удостоверяющий личность |
В целях заключения трудового договора иным документом, удостоверяющим личность, могут быть:
Именно вышеупомянутые документы носят в России универсальный характер. В то же время нужно помнить, что абз. 2 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать в трудоустройстве гражданам, не имеющим регистрации в России, за исключением иностранцев. В противном случае это будет расценено как установка прямых или косвенных преимуществ при устройстве на работу. |
СНИЛС |
Без СНИЛС работодатель не сможет определить, куда направлять страховые взносы за работника. Однако с 1 апреля 2019 года СНИЛС переведены в электронную форму. Потому работодателю можно предоставлять не только карточку СНИЛС, но и распечатанный или электронный документ, подтверждающий, что гражданин зарегистрирован в системе индивидуального персонифицированного учёта. Скачать эту справку можно в личном кабинете ПФР. |
Трудовая книжка |
В бумажном варианте трудовая книжка предоставляется только в том случае, если гражданин не перевёлся на электронный формат. Если у соискателя электронная трудовая книжка, то предъявляются сведения о трудовой деятельности. Документ можно запросить в личном кабинете ПФР. Если же гражданин впервые устраивается на работу по ТК РФ, работодатель самостоятельно заводит ему трудовую книжку. С 2021 года для работников-новичков трудовая книжка заводится исключительно в электронном виде. |
Необходимые документы при заключении трудового договора отличаются у представителей разных профессий. Так, работодатель может потребовать:
Вид документа |
Описание |
Документы воинского учёта |
Их предоставляют военнообязанные граждане. Также документы воинского учёта обязаны предъявить граждане, которых могут по призыву забрать на службу. |
Диплом об образовании |
На некоторые должности можно трудоустроиться только в случае, если человек обладает средним или высшим профессиональным образованием. Иногда необходимо среднее или высшее образование в конкретной сфере. Например, у врачей, имеющих право ставить диагнозы, обязательно должно быть медицинское образование. Запрещено быть врачом, имея на руках, допустим, диплом электрика или экономиста. |
Справка о наличии/отсутствии судимости или факта уголовного преследования, либо прекращения уголовного преследования в связи с реабилитацией гражданина |
Этот документ требуется работодателем при трудоустройстве:
Это не полный перечень профессий, где наличие судимости или факта уголовного преследования может помешать карьере. |
Справка о наличии или отсутствии административного наказания за приём психотропных веществ или наркотиков без назначения врача |
Этот документ могут запросить при трудоустройстве сотрудников, которые:
Узнать, нужно ли запрашивать справку у конкретного кандидата, можно, изучив требования действующего законодательства к профессиям. |
Медицинская книжка |
Медицинскую книжку запрашивают в случае, если профессия человека связана с обслуживанием населения, работой с детьми, питьевой водой или продуктами питания. |
Медицинское заключение о состоянии здоровья |
Обязательный медосмотр с последующим оформлением заключения от врачей нужен, если работник:
Список профессий для требования медицинского заключения также неполный. Необходимо отслеживать законодательные требования к разным должностям, и принимать новых сотрудников в соответствии с ними. |
Полис ДМС |
Если организация работает с иностранными гражданами или лицами без гражданства, то, согласно ст. 327.3 ТК РФ, соискатель должен предоставить полис ДМС, действующий на территории РФ. |
Разрешение на работу (патент) |
Документ также необходим при трудоустройстве лиц без гражданства или иностранных граждан. |
Какие ещё документы предъявляются при заключении трудового договора?
Вид документа |
Описание |
Справка 2-НДФЛ + информация о заработке за последние 2 года |
Эти документы нужны, чтобы сотрудник, которого собираются устраивать на должность, мог получить налоговые вычеты и повышенную сумму больничных. |
Справка о составе семьи |
Может потребоваться в случае, если работодатель способствует получению налоговых вычетов для сотрудников. Также, например, согласно ст. 262.2 ТК РФ, работники-родители, у которых 3 или более детей, могут запрашивать отпуск в любое удобное для них время. Правда, при соблюдении 2 условий: Если дети старше этого возраста, то обращаться за льготой будет поздно. |
Иные документы, подтверждающие право на получение льгот и преференций |
Например, справка об инвалидности даёт право соискателю претендовать на квотные должности, наличие которых гарантируется ст. 22 Закона о соцзащите. Наличие учёной степени, звания или чина позволяет сотруднику рассчитывать на более высокую оплату труда. Могут быть и иные документы. Они запрашиваются персонально перед тем, как будет заключаться трудовой контракт. |
После получения всех необходимых документов специалисты отдела кадров оформляют новому работнику:
в обязательном порядке — трудовой договор, подписанное согласие об обработке персональных данных, согласие на присоединение к КЭДО;
по желанию — приказ о приёме на работу и личную карточку Т-2.
Могут быть и иные документы, предусмотренные локальными актами конкретного работодателя. Например, обязательство не разглашать коммерческую тайну.
Согласно ст. 22.2 ТК РФ, спрашивать согласие для перехода на КЭДО нужно у всех работников, у которых до 31 декабря 2021 года есть хоть какой-то трудовой стаж. Если на работу устраивается новичок, у которого до 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж, его можно подключить к КЭДО без его согласия.
Чтобы убедить сотрудников перейти на КЭДО, можно описать для них главные преимущества системы:
возможность быстро подписать любые кадровые документы — от заявлений на отпуск до командировочных документов;
полная защита от утечек персональных данных;
цифровая подпись без токена оформляется сотрудником в сервисе СберКорус через смс-сообщения.
Можно ли принять на работу без паспорта? Возможен ли приём на работу без документов вообще?
Принять на работу без паспорта можно, если у гражданина есть иные документы, удостоверяющие личность. Например, временный паспорт, если меняют основной, или заграничный паспорт. В общем приём на работу без документов невозможен, поскольку это нарушает положения ст. 65 ТК РФ. Она устанавливает перечень обязательных документов для трудоустройства.
Возможно ли оформление трудового договора задним числом? Или, наоборот, можно ли заключить контракт позже даты начала работы?
Нет, это недопустимо. Ст. 61 ТК РФ предусматривает, что трудовой договор вступает со дня, когда его подписывают работодатель и работник. Как правило, в контракте прописывается дата выхода сотрудника на работу. Если же этой даты нет, то гражданин выходит на работу на следующий день после подписания документа. Если же работодатель допустил сотрудника на рабочее место без договора, то трудовое законодательство даёт ему 3 дня, чтобы контракт был оформлен. При этом дата начала действия договора должна совпадать с датой фактического выхода человека на работу.
Можно ли заключать трудовой договор заранее?
Можно, при условии, что в контракте будет прописана точная дата выхода на работу нового сотрудника.
Заголовок: Включает полное имя, полный почтовый адрес, номер телефона и рабочий адрес электронной почты. адрес.
Пример:
ДЖЕЙН СМИТ — может быть как заглавными, так и полужирным и более крупным шрифтом.
1234 College Drive
Палмер, А. К. 99645
907-123-4567
Резюме заявления или резюме квалификации (Варианты формата: жирный шрифт, все заглавные буквы или подчеркивание; будьте проще, не указывайте все подряд.)
Обобщает ваши навыки, образование и опыт в начале вашего резюме. помочь работодателю быстро получить представление о том, что вы можете им предложить.
Образование
Включайте документы об окончании средней школы или GED только в том случае, если вы никогда не посещали высшее учебное заведение учреждение. Ставьте образование перед опытом, если вы недавно закончили или стаж работы менее пяти лет. Сначала перечислите самые последние (в обратном хронологическом порядке). заказ).
Пример:
Ассоциированный специалист по математике Ожидаемый выпускной май 2019 г.
Колледж Мат-Су, Университет Аляски, Анкоридж
Палмер, А.К.
Трудовая деятельность/трудовой стаж
Примеры:
Wells and Rogers Public Relations, Орландо, Флорида
Координатор специальных мероприятий 119 • Координация приемов и деловых встреч для двух компаний из списка Fortune 500
• Составление двухмесячных пресс-релизов и создание еженедельных социальных объявлений
• Публикация и распространение ежемесячного информационного бюллетеня для сотрудников
• Разработка прямой почтовой рассылки для клиентов с объединенной целевой аудиторией
более миллиона
или
Координатор Business Office Октябрь 2007 г. – август 2010 г.
Центр ухода и реабилитации, Винтер-Спрингс, Флорида
• Обслуживание многоканального коммутатора и пейджинговой системы, запись сообщений и обеспечение страховки
и информацию для выставления счетов медицинским учреждениям
•Помогать жителям и членам семьи с вопросами относительно питания, мероприятий и
правила посещения
• Координация расписания волонтеров для 12 студентов, помогающих на стойке регистрации и повсюду.
объект
Навыки: По возможности указывайте конкретику. Если вы владеете определенной программой, укажите ее программа. Убедитесь, что вы точно описываете свой уровень навыков:
Каталожные номера: Опционально или, если включено, скажем, доступно по запросу
Наличие нужных документов — важная часть процесса собеседования — доверьтесь нам.
Вот такая история: Вы провели несколько недель, изучая возможные вопросы для собеседования и тщательно репетируя ответы. Вы входите в комнату для собеседований и садитесь напротив менеджера по найму только для того, чтобы услышать, как они говорят: «Извините, у меня нет копии вашего резюме. У тебя есть лишний экземпляр с собой?» Затем вы в панике опустошили свою сумку, только чтобы понять, что вы не принесли лишних копий! Представьте, как это было бы унизительно.
Вы будете удивлены, как часто кандидаты приходят на собеседование и обнаруживают, что у интервьюера нет копии их документов. Таким образом, подготовка ключевых документов, безусловно, может увеличить ваши шансы на успешное собеседование. Читайте дальше, чтобы узнать, какие документы необходимы для собеседования, а также о других важных вещах, которые следует помнить.
Было бы не очень хорошо, если бы вы не могли предоставить дополнительные копии своего резюме при таких обстоятельствах. Менеджер по найму также может попросить вас оставить несколько копий для сотрудников отдела кадров в конце. Рекомендуется распечатать пять дополнительных копий вашего резюме и принести их в папку для презентации резюме в день собеседования.
Рекомендации ваших предыдущих менеджеров и начальников являются хорошим свидетельством ваших способностей, поэтому во время вашего собеседования было бы полезно принести копии этого списка. Вы также можете включить в свой список рекомендаций коллег, с которыми вы непосредственно работали. Если вы только что закончили школу, включите профессоров, с которыми вы тесно сотрудничали.
Рекомендации должны быть людьми, которые могут подтвердить ваши профессиональные навыки, опыт работы и достижения. Вы также можете рассмотреть любую волонтерскую деятельность, в которой вы принимали участие. Лидеры сообщества, которые могут говорить о вашей рабочей этике, также являются отличным вариантом. Как и в предыдущем пункте, обязательно возьмите с собой дополнительные пять копий списка литературы на случай, если они понадобятся. Если вас не спрашивают о ваших рекомендациях во время интервью, вы можете спросить, нужны ли они в самом конце.
Помещая копии своего резюме и списка рекомендаций в папку с презентацией резюме, не забудьте также включить лист бумаги с как минимум двумя или тремя заранее написанными вопросами, чтобы задать свой интервьюеры. Записывать их очень удобно, если ваш разум становится пустым и вы замираете, когда вас спрашивают, есть ли у вас какие-либо вопросы.
Принесите свои водительские права на собеседование, даже если вы не едете на место встречи сами. В зависимости от того, где проходит собеседование, в здании может действовать строгая политика безопасности, требующая от вас предъявить удостоверение личности с фотографией. доказательство, прежде чем вас допустят внутрь.
Интервьюеру этот документ не потребуется, но он может вам пригодиться. В информационном бюллетене должны быть указаны имена, адреса, номера телефонов и даты работы для каждой должности, которую вы занимали в прошлом. Если у вас есть обновленный профиль в LinkedIn, вы можете просто распечатать свой профиль и вручную добавить адрес и номера телефонов каждой компании, в которой вы работали.
Не слишком полагайтесь на поиск всей этой информации на своем телефоне, так как из-за такой мелочи, как разрядка аккумулятора телефона или отсутствие хорошей связи в месте проведения мероприятия, вы можете выглядеть неподготовленным. Большинство компаний запросят эту информацию, чтобы помочь им в проведении предварительных исследований, прежде чем нанять вас, поэтому подготовьтесь заранее.
Портфолио — это эффективный инструмент для демонстрации примеров вашей работы, таких как статьи на веб-сайте, архитектурные проекты, дизайны одежды, рекламные объявления и маркетинговые материалы. Обязательно возьмите с собой на собеседование портфолио работ, чтобы выделиться среди других кандидатов и эффективно продемонстрировать качество своей работы в прошлом.
Всегда берите с собой ручку и бумагу, когда идете на собеседование. Делайте заметки о вопросах, которые задает менеджер по найму, или о хороших идеях, которыми они делятся. Вы можете использовать эти заметки, чтобы написать продуманное и персонализированное электронное письмо с благодарностью, когда вы последуете.
После того, как вы подготовили документы, необходимые для собеседования, вам следует решить, как вы собираетесь их аккуратно организовать и носить с собой.
Об авторе