Какие реквизиты нужны для выставления счета: Обязательные реквизиты счета на оплату или что должно быть в счете?

Какие реквизиты нужны для выставления счета: Обязательные реквизиты счета на оплату или что должно быть в счете?

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит — Финансы на vc.ru

9693 просмотров

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.
2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?!
3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.
4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.
5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.
6. Полно лишней информации.
7. Нет телефона и email кому задавать вопросы.
8. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Факты о счёте

1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.
2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.
3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.
4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.
5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.
6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.
7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.
8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.
9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Минимальный набор что должно быть в счёте

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

1. ИНН получателя.
2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.
3. Назначение платежа.
4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

В счёте не помешает указать

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

1. Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.
2. Фактический адрес, если к вам приезжают.
3. Наименование плательщика без его реквизитов.
4. Логотип для красоты и солидности.
5. Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.
6. Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.
7. Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.
8. QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.
9. Прочую реально полезную информацию.

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Чего в счёте быть точно не должно

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

1. Реквизиты плательщика помимо его наименования.
2. Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.
3. Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.
4. Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Итог, пример нашего счёта

Образец счёта Игорь Тарасов

Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

Как выставить счет на оплату

Обязательно ли выставлять счет на оплату

Счет на оплату повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты, сумма платежа), то выставлять счет на оплату необязательно.

Однако часто в контракты включают условие об оплате на основании счетов. Тогда счет нужно выставить. В противном случае продавец (исполнитель) не будет иметь оснований требовать оплаты.

Первичным учетным документом счет, как правило, не является. В первую очередь это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты. В некоторых случаях он может признаваться первичным учетным документом.

Для этого он должен (пп. «г» п.  9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»):

1. подтверждать факт хозяйственной жизни;
2. содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

По нашему мнению, счета на оплату оказанных коммунальных услуг, услуг связи, аренды за истекший период могут рассматриваться как первичные учетные документы, подтверждающие факт оказания услуг, при условии, что они содержат все обязательные реквизиты.

Вывод о том, что счета подтверждают факт оказания таких услуг для целей налогового учета, есть в письмах Минфина от 29.07.2010 № 03-03-06/1/494, от 19.01.2009 № 03-03-07/2, УФНС по городу Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@, от 17.10.2011 № 16-15/100085@.

Является ли счет на оплату договором

Счет будет являться договором при соблюдении следующих условий.

Во-первых, он представляет собой оферту, то есть содержит все существенные условия договора.

Во-вторых, контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов:

1. оплатил счет хотя бы частично (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК, п. 13 постановления Пленума ВС от 25.12.2018 № 49). В этом случае все условия, указанные в счете, считаются принятыми контрагентом. В результате между сторонами заключен договор путем акцепта счета-оферты конклюдентными действиями;
2. подписал счет и передал его продавцу (п. 2 ст. 434 ГК). Обычно это бывает, если счет содержит реквизиты для подписи покупателя. В этом случае между сторонами заключен счет-договор;
3. прислал в ответ письмо, где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями, которые указаны в счете (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 438 ГК). Такое письмо может быть отправлено в том числе по электронной почте, если можно будет достоверно установить, что оно исходит от покупателя. В этом случае между сторонами заключен договор путем обмена письменными документами, один из которых — счет-оферта.

Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях считается акцептом, если содержит уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и тому подобное. Ответ, содержащий иные условия, чем предложены в оферте, акцептом не признается. Он является новой офертой при условии, что соответствует требованиям ст. 435 ГК (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Что должен содержать счет на оплату

Обязательные реквизиты счета на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в документе:

• дату составления;
• номер;
• срок действия, если он не определен в договоре;
• наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
• ИНН и КПП получателя денежных средств;
• банковские реквизиты получателя денежных средств, на которые следует перечислить деньги;
• наименование товаров, работ, услуг;
• количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров, работ, услуг;
• итоговую сумму;
• сумму НДС или указать на отсутствие НДС в сумме оплаты;
• наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.

При выставлении счета на основании договора вместо перечня продукции можно указать:

«Оплата за товары по договору №___ от_____…».

И прописать реквизиты договора (пп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Какой датой выставлять счета на оплату

Дата выставления счета не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что он, как правило, не признается первичным документом в бухучете. Не имеет он значения и для налогового учета. Как правило, счет на предоплату выписывают текущей датой, сразу после подписания договора.

Сроки и условия выставления счета могут быть установлены в договоре. Например, его нужно сформировать и направить контрагенту одновременно с товарной накладной или актом выполненных работ (оказанных услуг).

К дате счета может быть привязана последующая оплата товаров покупателем, услуг и работ заказчиком. Например, стороны могут предусмотреть условие о том, что оплата счета производится в течение пяти банковских (календарных, рабочих) дней с момента выставления счета.

Если счет признается первичным документом, при указании даты составления нужно руководствоваться пп. «а», «б» п. 8 ФСБУ 27/2021. То есть на счете необходимо ставить дату его подписания уполномоченным лицом. Помимо этой даты нужно указать и дату совершения факта хозяйственной жизни, если они различаются.

Скачать образец счета на оплату товара.

Скачать образец счета на оплату услуг.

Как самозанятому выставить счет на оплату юрлицу

В договоре между самозанятым и юрлицом может быть предусмотрена обязанность самозанятого выставить счет. О том, как это сделать правильно, рассказывается в нашей статье. Там же можно скачать образец документа.

Как ИП составить счет на оплату

Индивидуальные предприниматели составляют счет на оплату по общим правилам, приведенным выше, с учетом следующих особенностей:

• в графе «Поставщик» («Исполнитель») необходимо прописать фамилию имя отчество предпринимателя полностью, а также указать, что он является ИП.
  Например, «Индивидуальный предприниматель Осипов Михаил Яковлевич»;
• у предпринимателей в отличие от компаний нет КПП, поэтому они указывают только свой ИНН;
• если счет от юрлица, как правило, подписывает генеральный директор и главный бухгалтер, то предприниматель ставит одну свою подпись;
• ИП зачастую работают без печати, поэтому и счет, выставленный таким предпринимателем, будет без печати.

Какая информация должна быть в счете-фактуре?

Если вы начали бизнес и продавали товары или услуги клиентам, вы можете понять, что в какой-то момент вам нужно будет выставить им счет. Но как вы пишете счета-фактуры и какая информация должна быть в них включена?

Счета-фактуры представляют собой официальные платежные требования, выдаваемые предприятием его клиентам. Поскольку счета-фактуры являются юридическими документами, для того, чтобы они считались действительными в соответствии с законодательством США, требуется конкретная информация. В этой статье рассказывается, что такое счет-фактура, какая информация должна быть в нем и как вы можете легко начать создавать профессиональные, соответствующие требованиям счета-фактуры с помощью программного обеспечения для выставления счетов.

Начните выставлять счета бесплатно

Что такое счет?

Прежде чем мы углубимся в то, что должно быть включено в счет-фактуру, мы начнем с объяснения того, что на самом деле представляет собой счет-фактура: предоставленные товары или услуги. В США предприятия обязаны вести учет всех своих продаж и доходов, которые могут поступать в различных формах, включая счета-фактуры и квитанции. Таким образом, счет-фактура важен для владельца бизнеса, чтобы вести подробный учет своих продаж в целях бухгалтерского учета, а также для покупателя в случае возникновения каких-либо споров.

Счет-фактура должен включать все детали продажи, включая продаваемые продукты или услуги и общую сумму к оплате.

Для каких продаж требуется счет-фактура?

По сравнению с другими странами, в США более мягкие правила выставления счетов. Счет-фактура не является обязательным для продаж по принципу «бизнес-потребитель» (B2C), поэтому квитанция об оплате может быть единственным документом, который вам необходимо оформить. Однако, если клиент (потребитель) просит вас выслать ему счет, вы должны его выставить.

Счета-фактуры могут потребоваться для определенных продаж между предприятиями (B2B), а также если ваша компания импортирует или экспортирует товары. Вы должны уточнить у правительства своего штата местные требования к выставлению счетов.

Кроме того, настоятельно рекомендуется использовать счета-фактуры, если вы продаете свою продукцию через Интернет или иностранным клиентам в другом месте.

Какая информация должна быть в счете?

Если вы продаете другому бизнесу или ваш клиент запрашивает отправку счета, вам необходимо указать конкретную информацию, чтобы он был действительным, в том числе:

• The title “Invoice” clearly displayed

• You and your customers’ full name and address

• The invoice date

• The payment due date

• A unique invoice number

• Описание проданных товаров или услуг

• Количество и цена каждого товара/услуги

• Дата поставки товаров/услуг

• Общая сумма к уплате

Если вы импортируете/экспортируете товары, вам также может понадобиться указать порт ввоза и страну происхождения. Кроме того, вам может потребоваться включить налог с продаж в ваши счета-фактуры. В каждом штате и округе действуют разные налоговые ставки и правила, поэтому перед отправкой счета обязательно ознакомьтесь с местными требованиями.

Ниже вы найдете пример счета, созданного с помощью SumUp Invoices. Программное обеспечение гарантирует, что вся необходимая по закону информация будет введена для вас.

Как форматировать номера счетов?

Номера счетов — это уникальные идентификационные номера, которые вам необходимо присвоить каждому счету, который вы выставляете. В США нет особых требований к формату номеров счетов. Однако для целей учета номера должны быть последовательными и не содержать пробелов. Некоторые распространенные форматы номеров счетов:

• 2021-001: Это первый счет, выставленный в 2021 году. Следующий счет должен содержать номер «2021-002».

• INV/2021/01/017: Отражает вид документа (счет-фактура), год, месяц и номер счета-фактуры в этом месяце. Этот формат удобен, если вы создаете несколько счетов-фактур каждый месяц, а также выдаете различные типы документов, такие как предложения или накладные.

В конечном счете, именно вам решать, какой формат номера счета лучше всего подходит для вашего бизнеса. Вы также должны поговорить со своим бухгалтером, чтобы узнать, есть ли у него какой-либо вклад.

Как прописать условия оплаты в счете-фактуре

Каждый выставленный вами счет-фактура должен включать дату оплаты, которая сообщает клиенту, что он должен оплатить счет к указанной вами дате. Хотя добавление дополнительных условий оплаты к вашим счетам не обязательно, это поможет вашему клиенту понять, когда должен быть произведен платеж и как он должен оплатить остаток. Это также может помочь вам получить деньги еще быстрее.

Ваш бизнес должен определить, как вы хотите получать оплату, дату платежа и будете ли вы взимать пени за просроченные платежи. В США сумма, которую вы можете взимать в качестве пени за просрочку платежа, устанавливается на уровне штата, поэтому вам необходимо убедиться, что вы не превышаете максимальную сумму в соответствии с законодательством вашего штата.

Условия платежа можно просто ввести как: «Оплатить остаток в течение 30 дней с даты выставления счета на следующий банковский счет». Кроме того, есть коды, которые вы можете ввести в качестве условий оплаты, чтобы указать дату платежа. Их следует зарезервировать для счетов-фактур B2B, поскольку потребители могут не понимать, что означают коды.

Некоторые примеры кодов условий оплаты:

• Нетто 30: Оплата в течение 30 дней с даты выставления счета

• EOM: Оплата до конца календарного месяца

• 17 МФО: 17-е число месяца, следующего за датой выставления счета

• Наложенный платеж: Наложенный платеж

Существует множество различных кодов, которые вы можете использовать в качестве условий оплаты. Однако, чтобы избежать путаницы с вашими клиентами, было бы лучше четко указать дату платежа и способ его совершения.

Как создать счет?

В то время как некоторые предприятия предпочитают выписывать счета вручную и отправлять их по почте, большинство предприятий предпочитают использовать программное обеспечение, чтобы ускорить процесс и оставаться организованным. Word и Excel — отличные программы, которые помогут вам легко создавать счета, если вы только начинаете. Однако эти программы не были специально предназначены для создания счетов-фактур, оставляя место для ошибок.

Программное обеспечение для выставления счетов, с другой стороны, разработано специально для создания счетов. Это означает, что все местные юридические требования будут автоматически добавлены для вас, и вы можете отправить счет своему клиенту по электронной почте непосредственно из программного обеспечения.

С SumUp Invoices вы можете бесплатно создавать профессиональные счета. Создание и отправка счета клиенту занимает меньше минуты. Кроме того, платежные ссылки автоматически добавляются в ваши счета, чтобы ваши клиенты могли мгновенно и безопасно оплачивать покупки в Интернете.

Начните выставлять счета бесплатно

5 основных элементов, которые необходимо включить в свой счет

Вот удобный контрольный список, который следует учитывать при настройке шаблона счета.

1. Фирменное оформление

Ваш счет — это документ, который вы отправляете из своей компании, поэтому убедитесь, что он отражает ваш бренд — подумайте о логотипе, цветах, шрифтах и ​​формулировках описаний товаров и условий оплаты. Например, если тон бренда, который вы хотите передать, веселый и необычный, избегайте использования английского языка юристов в своих счетах.

Если вы используете FreeAgent для создания и отправки счетов, вы можете использовать наш конструктор настроек для создания пользовательского шаблона счета, соответствующего вашему фирменному стилю.

Есть некоторая информация, которую вы должны по закону включать в свои счета.

В документе должно быть четко указано слово «счет-фактура». Вы также должны указать:

• уникальный идентификационный номер
• название вашей компании, адрес и контактную информацию
• название компании и адрес клиента, которому вы выставляете счет
• четкое описание того, за что вы взимаете плату
• дату, когда вы предоставили товары или услуги (также известную как дата поставки)
• дату счета-фактуры
• сумму (суммы), которую вы взимаете
• сумма НДС, если применимо
• общая сумма, причитающаяся с вашего клиента
• адрес, по которому вам могут быть доставлены любые юридические документы, если вы используете фирменное наименование

счета-фактуры компании с ограниченной ответственностью

в свидетельстве о регистрации и регистрационном номере и адресе Регистрационной палаты. Если вы указываете имя одного директора или члена в своем счете, вы должны указать имена всех директоров или членов.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС 

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или ваша компания является компанией с ограниченной ответственностью, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны указать свой номер плательщика НДС в своих счетах-фактурах и соблюдать правила HMRC в отношении счетов-фактур. . Эти правила гласят, что счет-фактура должен включать:

• номер счета-фактуры, который является уникальным и следует из номера предыдущего счета-фактуры (если вы аннулируете счет-фактуру с серийным номером, вы должны сохранить его, чтобы показать сотруднику НДС в случае налоговой инспекции)
• название и адрес вашего предприятия
• регистрационный номер плательщика НДС вашего предприятия
• дата счета-фактуры
• время поставки (также известное как налоговый момент), если оно отличается от даты счета-фактуры
• имя вашего клиента (или торговое наименование) ) и адрес
• описание, достаточное для идентификации товаров или услуг, поставляемых покупателю
• ставка любой скидки при оплате наличными
• общая сумма к оплате, без учета НДС
• общая сумма начисленного НДС, выраженная в фунтах стерлингов

Для каждого вида товара, указанного в счете-фактуре, необходимо также указать:

• цену или ставку за единицу, без учета НДС
• количество товаров или объем услуг
• ставка НДС, которая применяется к тому, что продается
• ставка любой скидки для этого товара

И если вы выставляете счет-фактуру, который включает товары или услуги с нулевой ставкой или освобожденные от налога, вы должны:

• четко указать, что НДС к уплате по этим товарам или услугам составляет 0% или не подлежит уплате
• отдельно показать общую сумму этих значений

Если вы осуществляете розничные продажи и продаете товары или услуги на сумму 250 фунтов стерлингов или менее (включая НДС), вы можете выставить упрощенный счет-фактуру. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с руководством HMRC.

Узнайте больше о том, как правильно указывать информацию об НДС в счетах.

3. Цена

Важно убедиться, что «Цена правильная!», иначе вы можете оказаться в очень неловком положении, когда вам придется либо просить у ваших клиентов больше денег, либо возвращать им часть.

При включении цены в счет-фактуру убедитесь, что вы используете самую последнюю цену. И не забывайте о скидках или специальных предложениях, которые вы, возможно, обещали всем своим клиентам или только этому конкретному клиенту.

Помните, что если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, HMRC говорит, что вы должны указывать цену за единицу товара в своих счетах-фактурах.

4. Описание

Лучший способ избежать вопросов со стороны клиентов — сделать описание в счете-фактуре максимально ясным. Если клиент должен связаться с вами, чтобы запросить счет, он может расценить это как плохое обслуживание с вашей стороны, а также может означать, что ему потребуется больше времени для оплаты.

Сделайте так, чтобы клиенты могли платить вам как можно проще. Включите данные своего банковского счета в свои счета, если вы принимаете платежи через онлайн-банкинг или через BACS.

Если вы отправляете свои счета в цифровом виде, например, по электронной почте, в текстовом сообщении или через WhatsApp, и используете такие службы, как Stripe, Tyl by NatWest, PayPal или GoCardless, для сбора платежей от клиентов, включите ссылку при отправке счета или поделитесь ссылку для оплаты, чтобы клиенты могли платить одним щелчком мыши.

Помните, что вам решать, как быстро вы хотите получить оплату. Установите условия оплаты и следите за тем, чтобы ваши клиенты их придерживались. Вы можете настроить автоматические напоминания по электронной почте и позволить программному обеспечению для автоматического выставления счетов FreeAgent преследовать просроченных плательщиков и благодарить их после оплаты.

Наконец, убедитесь, что ваши счета четко изложены со всей необходимой клиенту информацией.