Какие справки нужны при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие справки нужны при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы нужны при устройстве на работу?

Содержание

• 1 От каких факторов зависит список документов?
• 2 Документы при первичном трудоустройстве
• 3 Документы для тех, кто устраивается повторно
• 4 Дополнительные документы при трудоустройстве
• 5 Какие документы необходимы для работы по совместительству?

Трудоустройство – это важный этап, к которому стоит отнестись серьезно. После утомительных поисков работы и собеседований особенно приятно занять желаемую должность, но для начала необходимо разобраться, какие документы нужны при устройстве на работу. Большинство людей старается хотя бы информативно подготовиться, а многие начинают собирать документы заранее.

От каких факторов зависит список документов?

В разных ситуациях для трудоустройства могут потребоваться разные списки документов. От чего это зависит и как варьируются списки?

• От возраста. Например, на работу могут устраиваться подростки от 14 или 16 лет, или люди в зрелом возрасте. Конечно, набор документов будет разниться.
• От гражданства, регистрации и в зависимости от военных обязанностей.
• От характера и типа работы, обязанностей, которые придется выполнять.
• От того, впервые человек устраивается на работу или нет, собирается ли он устраиваться по совместительству.
• От других требований, предъявляемых при устройстве на работу.

Документы при первичном трудоустройстве

Тем, кто трудоустраивается в первый раз, необходимо иметь представление о том, какие документы от него потребуются.

• Документ, который является удостоверением личности, а именно паспорт.
• Необходимы документы воинского учета для тех, кто является военнообязанным.
• Диплом, который подтверждает, что кандидат обладает определенными навыками, чтобы выполнять определенные виды работ. Работодатели в большинстве случаев предпочитают ознакомиться с документами об образовании, даже если работа не требует определенных навыков.

Впервые трудоустраивающимся необходимо сообщить об этом работодателю, после чего самостоятельно, или с помощью специалиста по кадрам, составляют заявление с просьбой выдать трудовую книжку и страховое свидетельство в связи с первичным устройством на работу.

Также потребуется написать заявление с просьбой к работодателю принять на работу на определенную должность, и несколько фотографий 3х4, которые обычно забирает работодатель для личного дела и других документов.

Документы для тех, кто устраивается повторно

Не многим людям удается проработать всю жизнь в одном месте, причины смены места работы бывают самыми разными. Следует еще раз ознакомиться со списком документов для трудоустройства, несмотря на то, что такой человек уже устраивался на работу.

• Удостоверение личности.
• Документы об образовании, окончании курсов, либо о повышении квалификации, и другие документы, подтверждающие подготовку к определенному виду работ.
• Для тех, кто является военнообязанным лицом, документы воинского учета.
• Страховое свидетельство и трудовая книжка. Ее отдают новому работодателю, если после увольнения она была утеряна, пишут заявление на создание нового экземпляра трудовой книжки.

Часто работодателей интересуют рекомендации или характеристики с предыдущего места работы, ее можно получить по сделанному запросу. В случае если при собеседовании работодатель будет интересоваться по каким причинам работник уволился с предыдущего места работы, лучше всего говорить правду, так как часто работодатель проверяет информацию.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Так как места работы отличаются друг от друга, то и требования при трудоустройстве выдвигают различные, и это распространяется на документы в том числе.

Наиболее распространенное требование – дополнительно пройти медицинскую комиссию. В большинстве организаций это привычная практика, существует даже более серьезная комиссия, например, для медработников или работников в сфере общепита. Также доскональная медкомиссия может быть у рабочих, которые работают в условиях повышенной вредности, так как возникает необходимость тщательно следить за состоянием здоровья.

Для иностранных граждан обязательны такие документы как вид на жительство, разрешение на работу.

Свидетельство о рождении для тех, кто хочет работать, не достигнув совершеннолетия.

Также работодатель вправе запросить другие документы, которые предусмотрены законодательством.

Какие документы необходимы для работы по совместительству?

Многие люди, которые хотят начать работать по совместительству, часто теряются перед тем, какие документы им придется собрать. Например, трудовая книжка находится у основного работодателя, предоставить ее не получится.

На самом деле список документов достаточно прост.

• Документ, удостоверяющий личность.
• Все необходимые документы, подтверждающие образование или владение навыками для выполнения определенной работы.
• Страховое свидетельство, которое никогда не отдают работодателю.
• Подтверждение с основного места работы о том, что вы действительно там работаете, а также о характере труда.
• Медицинская справка, если ее требует работодатель.

Видео по теме статьи:

https://youtu.be/BftpYUiQxKg

Какие нужны документы при устройстве на работу граждан РФ и иностранцев?

Главная » Бухгалтерия и кадры » Документы » Заявления

Мар 26, 2016Заявленияadmin3526

Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

• Общегражданский паспорт.
  Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.

• Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
• Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
• Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.

Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома.

Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.

• Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

• Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.

• Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
• Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.

Образец справки об отсутствии судимости.

• Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.

Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.

• Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
• Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
• ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
• Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.

В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Образец Справки 2-НДФЛ.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.

Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.

Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.

Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить – читайте в этой статье.

Если обязательного или желательного документа в наличии нет, предупредите работодателя заранее. Вполне возможно, что возникший вопрос удастся решить еще до официального оформления на работу. Заинтересованный в работнике предприниматель поможет оформить недостающие бумаги самостоятельно, а в некоторых случаях сделает это за свой счет.

Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с комментариями специалиста:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Оценить новость

( Пока оценок нет )

Заявления о приеме на работу: сбор вашей личной информации

Урок 1: сбор вашей личной информации

сбор вашей личной информации

Процесс подачи заявления о приеме на работу сильно изменился за последнее десятилетие. Например, большинство заявлений должны быть заполнены онлайн теперь, а не на бумаге. Существует также много новых способов управления вашей личной информацией в электронном виде (либо на вашем компьютере, либо на мобильном устройстве), которые значительно упростят поиск.

В этом уроке мы обсудим все, что вам нужно для заполнения заявления о приеме на работу. Это включает в себя сбор вашей личной информации , получение рекомендаций и, наконец, советы по заполнению заявления о приеме на работу .

Начало работы

Заявление о приеме на работу — это инструмент, который позволяет потенциальным работодателям больше узнать о вашем опыте работы, навыках, образовании и образовании. Поскольку работодатели будут использовать приложение для оценки вашей квалификации и сравнения вас с другими кандидатами, важно произвести хорошее впечатление. Вы можете начать с заранее организуйте свою информацию , чтобы вы знали, что у вас есть все, что вам нужно.

Советы по организации вашей информации

• Сохраните электронную копию
  Давайте представим, что вы подаете заявку на работу в Интернете. Если ваша информация сохранена в документе Word или Google , все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить ее из одного места в другое, и ваше приложение будет готово в кратчайшие сроки.

  Хранение вашей информации в Word или Документ Google может здорово сэкономить время. Это также позволит быстро и легко обновлять вашу информацию в будущем, а также распечатывать печатную копию, когда она вам понадобится. Если вы хотите узнать больше о Документах Google , бесплатной альтернативе Microsoft Word, посетите наш учебник по Документам Google.

• Храните печатную копию
  Возможно, вы захотите сохранить печатную копию вашей информации в дополнение к электронной копии (или вместо электронной копии, в зависимости от ваших предпочтений). Держи в надежном месте в четко обозначенной папке. Вы также должны взять с собой на собеседование распечатку своей информации на случай, если вам придется заполнить заявку на месте .
• Используйте свой мобильный телефон, смартфон или планшет
  Если вам нужна помощь в отслеживании имен, адресов, номеров телефонов и других важных сведений, сохраните эту информацию на своем мобильном устройстве (в адресной книге контактов или ). ), и вы сможете получить к нему доступ в любое время. Это особенно полезно, если вам когда-либо придется заполнять заявление лично.
• Если вы собрали свою информацию в Документ Google, вы можете использовать бесплатное приложение Google Drive для доступа к документу на ходу.

Точность, правильное написание и честность также важны при сборе информации. Есть большая вероятность, что менеджер по найму проведет проверку ваших биографических данных во время процесса подачи заявления, чтобы убедиться, что вы говорите правду о своей истории. Мы более подробно рассмотрим процесс подачи заявления в Уроке 3 этого руководства «Заполнение заявления о приеме на работу».

Какая информация вам нужна?

Каждое заявление о приеме на работу отличается, но все они имеют одну общую черту: вам необходимо собрать ряд личных данных, чтобы успешно заполнить заявление. Это включает в себя факты о вашей истории работы и образовании , а также вашу текущую контактную информацию .

Контактная информация

Чтобы нанять вас, потенциальные работодатели должны иметь возможность связаться с вами! Вот почему важно подготовиться к самая последняя контактная информация . Перед заполнением заявки убедитесь, что у вас есть все указанные ниже данные:

• Имя (имя, среднее и последнее)
• Адрес (улица, город, штат и почтовый индекс)
• Телефон номер , включая код города (домашний, рабочий и мобильный, если он у вас есть)
• Адрес электронной почты (если у вас его нет, посетите наш учебник по основам электронной почты для получения дополнительной информации)
• Номер водительского удостоверения , включая состояние и срок действия
• Номер социального страхования , также известный как SSN

Ваше водительское удостоверение номер и SSN являются конфиденциальной информацией. Их не следует включать в приложения, которые не хранятся на защищенном веб-сайте или не охраняются человеческими ресурсами.

История образования

Менеджеры по найму также заинтересованы в вашем образовании история . Это может включать в себя много разных вещей, а не только школы, которые вы посещали. Есть ли у вас какое-либо обучение на рабочем месте, обучение в вооруженных силах или какой-либо другой вид сертификации? Вы также можете перечислить эти достижения, особенно если они имеют отношение к работе. Вот что вам понадобится для каждого учреждения или программы обучения:

• Название школы
• Адрес школы (или веб-адрес , если программа работает исключительно в Интернете)
• Школа P Hone № (основная линия)
• Курс обучения
• Дата выпускной даты , или тип Diploma , градус , сертификация , или кредитный

Трудовой стаж

Менеджеры по найму хотят узнать больше о вашем трудовом стаже , потому что это может помочь им определить, подходите ли вы для этой должности, а также есть ли у вас опыт, который они ищут. Они также могут использовать эту информацию для свяжитесь со своими бывшими работодателями по номеру , чтобы они могли подтвердить такие детали, как ваша бывшая должность и зарплата.

• Название компании
• Адрес компании
• Компания Телефон (основная линия или номер руководителя)
• Наименование супервизора (первая и последняя название) и Титул
• 33333 (первая и последняя название) и .
  
• Даты работы
• Сколько часов в неделю (полный или неполный рабочий день)
• Заработная плата (почасовая, еженедельная или годовая)
• Причина ухода

причина увольнения ) в Уроке 3 этого руководства, Заполнение заявления о приеме на работу. Мы также обсудим, что делать, если вы в настоящее время работаете, при заполнении заявлений о приеме на работу.

Советы по поиску информации

Большинство людей не могут вспомнить подробности о своих бывших работодателей (например, точный адрес), особенно если это было больше, чем несколько лет назад. Даже если у вас есть вся ваша информация в порядке, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы перепроверить ее точность. Чтобы получить помощь в поиске и проверке вашей информации, попробуйте приведенные ниже стратегии.

• Интернет
  Используйте свои навыки работы в Интернете, чтобы найти бывших работодателей в Интернете. Найдите такую ​​информацию, как имена, номера телефонов, должности и почтовый адрес компании.
• Бывший работодатель
  Если вы ушли с работы на хороших условиях, рассмотрите возможность связаться со своим бывшим работодателем, чтобы получить полное имя или номер телефона вашего руководителя. Если этот человек больше не работает там, вы можете указать основной номер компании в своем заявлении (или номер отдела кадров). Мы обсудим получение рекомендаций от бывших работодателей в уроке 2 этого руководства «Получение рекомендаций».
• Бывший коллега
  Если вы связываетесь с бывшим коллегой, убедитесь, что информация, которую этот человек предоставляет вам, актуальна и точна.
• Старое резюме
  Старое резюме — отличный источник информации, особенно о датах трудоустройства. Если у вас есть электронная копия, сохраненная на вашем компьютере, еще лучше!
• Старая квитанция о зарплате
  Старая квитанция о зарплате может содержать информацию о том, сколько вы заработали, адрес компании и даты работы.

Продолжать

Вернуться к списку воспроизведения: заявки на работу

Далее:Получение рекомендаций

/en/jobapplications/obtaining-references/content/

Вот информация, которая вам понадобится для заполнения заявления о приеме на работу

Заполнение заявлений о приеме на работу может быть утомительным делом и часто требует предоставления большого количества информации о себе. Хотя очевидно, почему работодатели запрашивают базовую информацию, такую ​​как ваш возраст и контактную информацию, некоторые из их запросов могут показаться немного неуместными.

Вот некоторые из наиболее распространенных сведений, которые работодатели запрашивают при приеме на работу, и почему.

Опыт работы

Будьте готовы включить информацию о вашем личном опыте работы. Поскольку релевантная история работы — это то, что почти каждый включает в свое резюме, может возникнуть соблазн пропустить этот раздел, но не делайте этого. В некоторых случаях заявление о приеме на работу функционирует как отдельный документ, используемый отделом кадров даже после того, как вы были приняты на работу. Таким образом, пренебрежение заполнением заявки как можно полнее может стоить вам шанса на работу.

«Эта информация полезна для работодателей, поскольку помогает им быстро оценить вашу кандидатуру», — говорит Рэй Роджерс, директор отдела карьеры и профессионального развития Университета Св. Эдуарда. «Информация, которую вы предоставляете, помогает рекрутеру понять предыдущие рабочие функции, спрогнозировать продолжительность времени, в течение которого вы можете оставаться с этим работодателем, рассмотреть продвижение по службе и оценить текущие ожидания в отношении заработной платы».

Имейте в виду, что «опыт» не обязательно ограничивается профессиональной работой.

«В заявлениях о приеме на работу всегда должны быть указаны ключевые элементы, отражающие опыт соискателя, который включает в себя больше, чем базовый опыт работы и образование», — говорит Майкл Якона, основатель и генеральный директор Rake, мобильного приложения для поиска работы. «Соответствующая волонтерская работа, применимые сертификаты и членство в авторитетных организациях в отрасли часто упускаются из виду, что может выделить кандидата».

Образование

Точно так же может показаться бессмысленным включать информацию об образовании в заявление о приеме на работу, когда эта информация уже указана в вашем резюме. Тем не менее, если работодатель специально просит об этом, вероятно, важно быть абсолютно уверенным, что он получит эту информацию.

«Хотя вполне очевидно, почему будет запрошена эта информация, имейте в виду, что вас могут попросить подтвердить документы об образовании, указанные в заявлении или резюме, прежде чем вы получите твердое предложение», — говорит Роджерс. «Работодатели обнаружили, что некоторые соискатели нередко предоставляют вводящую в заблуждение или ложную информацию о своем образовании. Всегда будьте максимально честны, предоставляя информацию о своем образовании».

Подтверждение соответствия требованиям

При таком пристальном внимании к тому, подходите ли вы для этой должности, легко забыть о том, что работодатели должны подтвердить, что вы имеете на нее законное право. Точно так же многие работодатели будут запрашивать ваш номер социального страхования, чтобы они могли проводить проверку на наличие преступлений и биографических данных.

«Самая распространенная информация, которая требуется в заявлении о приеме на работу, — это контактная информация, ваше право на работу в Соединенных Штатах и ​​статус осуждения за уголовное преступление. Работодатели должны знать, имеете ли вы право на работу в Соединенных Штатах, потому что, если вы нет, они не хотят тратить ни ваше, ни свое время», — говорит Бриттани Кинг, основатель Career Credo, организации, призванной помочь 20- и 30-летним найти значимую работу. «У многих работодателей есть политика в отношении статуса судимости за уголовное преступление, и им необходимо получить эту информацию в заявлении о приеме на работу, чтобы узнать, имеете ли вы право работать на них».

Однако, когда дело доходит до уголовного прошлого, важно знать, что работодатель может и чего не может спрашивать. Работодатели могут запрашивать сведения о судимостях в прошлом, но не об арестах, по которым не были вынесены обвинительные приговоры.

Выражение заинтересованности

Вопросы типа «Почему вы хотите работать с нами?» может показаться, что они больше подходят для личного собеседования, чем для первоначального заявления о приеме на работу, но работодатели различаются тем, как они проверяют кандидатов.

«После того, как вы узнаете, что кандидат может выполнять работу, следующая важная вещь, которую нужно проверить, — это соответствие культурным условиям», — говорит Абхишек Лал, соучредитель и генеральный директор онлайн-медиакомпании VedSutra. «Вы должны понимать, насколько кандидат эмоционально мотивирован и подходит ли он для работы в вашей компании. Человек с высоко академическим подходом может не вписаться в компанию с более непринужденной обстановкой, и наоборот».

Рекомендации

Многие работодатели также просят предоставить список рекомендаций для включения в заявление о приеме на работу. Как правило, это должны быть бывшие руководители, коллеги и, в некоторых случаях, клиенты. И, да, вы должны спросить кого-то, прежде чем перечислять их в качестве ссылки.

«Вас также могут спросить, могут ли они связаться с вашими предыдущими работодателями для получения справки с работы», — говорит Роджерс. «То, как вы ответите на этот вопрос, может подсказать работодателю, оставили ли вы предыдущую должность с хорошей репутацией и знает ли ваш нынешний работодатель о том, что вы ищете работу».