В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.
Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.
Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.
Все сделки можно разделить на 3 этапа:
Результатом будут:
Подтверждают оплату:
выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:
Заношу первичку, разобрался сразу
«Я заношу в Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства».
Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.
Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:
С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.
В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.
Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.
Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.
Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.
В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.
Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.
К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.
Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.
Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.
Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.
Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.
Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.
Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.
Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.
Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.
Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:
Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.
В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.
Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.
Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.
В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.
Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Шаблоны распространённых договоров:
Шаблон договора об оказании услуг
Шаблон договора подряда
Шаблон договора поставки
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Шаблон счёта
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.
Статья про онлайн-кассы в 2020 году
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.
Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.
Шаблон накладной
В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.
Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Шаблон акта
Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.
Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.
Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.
Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.
В связи с тем, что мы в повседневной жизни постоянно сталкиваемся с документами на работе и дома, то дальнейший разговор мы хотим посвятить именно им. Давайте выясним, что такое документ и какие их виды существуют.
Документ – это информация, зафиксированная на материальном носителе, имеющем реквизиты, которые позволяют ее идентифицировать. Существуют и другие определения данного понятия. Так, можно сказать, что документ – это информация, сохраняемая физическими лицами и организациями в качестве подтверждения деятельности или обязательств.
В основном, все имеющиеся определения документа подчеркивают его информационный характер (сущность).
В Законе об «Информации, информационных технологиях» говорится, что информация – это предоставленные сведения вне зависимости от форм и методов их подачи. И значит, отобразив в документе, мы можем сохранять и передавать имеющиеся сведения другим лицам, а также пользоваться ими неоднократно.
Носитель задокументированной информации – это объект, который используется для ее хранения и закрепления в звуковой, речевой и наглядной форме.
Из сказанного можно сделать вывод, что документ – это еще и непременный элемент внутренней работы любой организации, учреждения, фирмы, который обеспечивает взаимодействие отдельных подразделений. Ведь именно информация является причиной принятия всех управленческих решений, а также доказательством их выполнения и материалом для дальнейшей деятельности.
В управленческой сфере документ – это предмет труда, так как любое принятое решение записывается в письменной форме.
Внешние признаки документов – это характерные черты, которые отражают его размер и форму, способы записи и элементы оформления. Автором его может быть как физическое лицо, так и юридическое. Любой рабочий документ при правильном оформлении имеет юридическую силу.
Оформление документов связано с соблюдением всех обязательных элементов, которые называют реквизитами. К ним можно отнести:
Надо отметить, что различные документы имеют и совершенно разные реквизиты. Их количество зависит от его целей и назначения. Многие, например, имеют ограниченное число реквизитов. Кстати, если хотя бы один из них указан неверно, то документ считается недействительным.
Какие документы нужны в работе? В сфере управления организацией используют самые разные формы. Все зависит от того, куда и с какой целью нужно подать документы.
Все они существуют не сами по себе, а подлежат строгой систематизации. Иными словами, любое предприятие ведет учет документации. Это необходимо, прежде всего, для того, чтобы любые сведения всегда можно было с легкостью и в нужный момент отыскать.
Документы имеют свою классификацию по разным основаниям. Так, по происхождению они бывают личные и официальные.
Но и в группе официальных документов выделяют личные, например: паспорт, диплом, аттестат, вид на жительство, трудовая книжка.
Понятно, что в делопроизводстве принимают участие в основном официальные бумаги, большая часть из которых – это управленческие документы. С их помощью реализуются функции управления организацией: планирование, финансирование, контроль, снабжение и учет.
По способу документирования информация может носить разный характер:
Это может быть видео-, аудио-, фотодокумент, а также беловой и черновой. Как видите, тут их огромное разнообразие.
Какие документы нужны в управленческом учете? Абсолютно все. Многие из них присутствуют в любой организации. Невозможно обойтись использованием только одного вида. Все они нужны в зависимости от ситуации.
Входящие, исходящие документы и внутренние — о такой классификации все мы слышали. Так вот, совокупность таких бумаг и образует документооборот всей организации. Входящие и исходящие бумаги подлежат строгому учету. Они регистрируются в соответствующих журналах входящей и исходящей корреспонденции.
По количеству же затронутых вопросов документы делятся на простые и сложные. В первых затрагивается только один вопрос, а в других – несколько.
По доступности бумаги определяются как секретные, несекретные и для общего служебного использования. Секретные помечают специальным грифом. Для их использования требуется специальное разрешение. А для работы с остальными документами не требуется никаких допусков. Они предназначены для работников организации.
По способу изложения документы делят так:
В индивидуальных бумагах изложение идет в своем собственном стиле, как бы от себя. Оформление документов трафаретного типа происходит по определенной схеме с использованием набора стандартных фраз. Наиболее распространенным видом таких бумаг являются анкета или справка. Как правило, они напечатаны на готовых бланках, в которые потом вписывают некоторые данные.
Какие документы нужны в ежедневной работе? Конечно же типовые. Они оформляются на основе определенного образца, используются в однотипных ситуациях. Создаются шаблоны, которые при необходимости берут за основу, вставляя лишь дополнительную информацию. Очень часто приходится оформлять одни документы для получения других, например, в налоговой службе или в других инстанциях.
По подлинности документы делят на оригиналы, копии и дубликаты. Понятно, что подлинник – это первый единственный экземпляр. Он заверяется мокрой печатью и подписью.
Дубликат является повторным экземпляром оригинала, чаще всего оформляется при потере оригинального документа и тоже имеет юридическую силу. А вот что касается копий, то они хоть и полностью совпадают с оригиналом, однако не имеют никакой юридической силы.
По срокам хранения документы делятся на бумаги постоянного, временного (срок хранения до десяти лет) и долговременного хранения (более десяти лет).
А по способу передачи, на телеграммы, письма, факсы и сообщения (электронные).
Что ни говори, а документы плотно вошли в нашу жизнь. Ежедневно мы имеем дело с разного рода бумагами. И в какой бы сфере мы ни трудились, всегда используем документы для получения и передачи той или иной информации.
На сегодняшний день, банковские организации предоставляют клиентам множество различных видов кредитов, которые отличаются друг от друга по требованиям к заемщику, особенностям, а также обладают собственными преимуществами и недостатками. Различают следующе виды кредитования: целевой – денежные средства выдаются на приобретении какого-либо определенного товара или услуги; нецелевой – денежные средства выдаются на любые нужды; под залог транспортного […]
Выясним, какие нужно собрать справки для оформления потребительского кредитаСлужебные поездки от организаций – это неотъемлемая часть любой трудовой деятельности. Они могут иметь различные цели: заключение соглашений, приобретение необходимых товаров, реализация продукции, обучение и многое другое. Однако любая командировка не обходится без документального оформления и обязательного учета.
Рассмотрим, как оформляется командировка и какие документы должен заполнить работникОфициальное оформление инвалидности – это достаточно сложная процедура, так как несмотря на точные разъяснения от государства, процесс ее реализации все равно имеет множество вопросом и проблем.
Выясним, какие нужно оформить бумаги для присвоения инвалидностиКаждый день открывается и закрывается множество индивидуальных предпринимателей. Причин для прекращения деятельности может быть много. В число основных входят следующие: Добровольное решение о закрытии ИП. Прекращение работы в связи со смертью владельца. Решение суда, согласно которому ИП лишается прав на ведение предпринимательской деятельности. Прекращение срока действия или аннулирование документов, на основании которых лицо, зарегистрировавшееся в […]
Разберем, как закрыть ИП и что для этого нужноЗавещание – это документ, составляемый гражданином, который определяет передачу прав собственности на недвижимость, сбережения и другое имущество после его смерти. Согласно действующему законодательству и положениям, прописанным в Гражданском Кодексе, завещание считается действительным только после того, как оно прошло нотариальное удостоверение. Для оформления завещания можно обратиться абсолютно к любому нотариусу.
Выясним, какой пакет документов понадобится для составления завещанияВ жизни возможны обстоятельства, когда необходимо поместить немощных или пожилых людей в специальные интернаты с постоянным уходом. Из причин можно отметить разъездной характер работы родных, невозможность оставить человека одного по состоянию здоровья или отсутствие у пенсионера родственников. В таком случае единственным выходом из сложившейся ситуации является передача подопечного сотрудникам специализированных государственных или частных учреждений.
Выясним, какой пакет документов нужно собрать для размещения в доме престарелыхКаждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, должно обладать определенным . Его составлением и сбором должен заниматься непосредственный руководитель учреждения или же его доверенное лица.
Рассмотрим подробнее, какие документы по охране труда должны быть в организацииГосударство всегда оказывает поддержку малоимущим категориям населения. Одна из мер помощи – это выплата субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг.
Как происходит оформление субсидий на оплату ЖКУДетские пособия – это государственная помощь, выдаваемая денежными средствами, на основании действующего законодательства нашего государства. Основная задача данных выплат заключается в компенсации утраченных доходов за период отпуска по уходу за ребенком и в декрете. Помимо этого, они также обеспечивают материальную поддержку родителей, попечителей, опекунов, усыновителей и т.д.
Читаем какие документы нужны для оформления детского пособияСвидетельство о рождении – это первичный документ человека. Он остается главным до момента получения паспорта. Процесс его получения в текущем году не обладает никакими особенными нюансами и нисколько не отличается от процедуры прошлых лет.
Разбираем, какие нужны документы для оформления свидетельства о рожденииОказание посреднических услуг по перевозке грузов оформляется договором транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов (п.1 ст.801 ГК РФ). При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «Отранспортно-экспедиционной деятельности», другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ).
По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы:
— поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания услуг клиенту). На практике такое поручение, как правило, называют заявкой;
— экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента). Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор;
— складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение), п.5 Правил.
При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п.5 Правил.
Обратите внимание! Правила транспортно-экспедиционной деятельности не предусматривают предоставления клиенту (заказчику) талона путевого листа и (или) ТТН. Поэтому предоставление этих документов по договору транспортной экспедиции не обязательно.
Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов. Как правило, связано это с тем, что при проверках большинство представителей налоговых органов требуют подтвердить факт оказания услуг по перевозке груза именно этими транспортными документами. Чтобы не потерять своих клиентов, большинство экспедиторов, как правило, «идут навстречу» пожеланиям своих заказчиков и предоставляют копии указанных документов.
Рассмотрим порядок оформления таких документов.
Товарно-транспортная накладная или ТТН
Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (Форма 1- Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление). Согласно этому Постановлению применять унифицированную Форму 1-Т должны юридические лица, осуществляющие эксплуатацию автотранспортных средств и являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
По нашему мнению, из сказанного следует, что порядок оформления и предоставления ТТН (в т.ч. кто должен ее выписывать) должен быть установлен договором перевозки груза. Отметим, что на практике Форму 1-Т выписывает, как правило, владелец автотранспортного средства, т.е. перевозчик груза.
В товарно-транспортной накладной содержится информация о дате составления документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д. ТТН служит основанием для учета транспортной работы и проведения расчетов с перевозчиком.
Транспортный раздел Формы 1-Т определяет взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. В ситуации, изложенной в вопросе, заключает договор перевозки груза и, соответственно, оплачивает услуги перевозчика Ваша организация, поэтому в графе «Плательщик» товарного раздела ТТН и в графе «Заказчик (плательщик)» транспортного раздела накладной должны быть указаны реквизиты Вашей организации. Что является непосредственным подтверждением того, что транспорт был заказан именно Вашей организации.
Путевой лист
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Согласно указанному выше Постановлению Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации- владельца автотранспорта или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-перевозчика и заказчики.
Так, заказчиком заполняются отрывные талоны путевого листа, которые служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику перевозки. К счету на оплату услуги по перевозке груза прилагается соответствующий отрывной талон. При этом сам путевой лист, в котором повторяются идентичные талону заказчика записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у перевозчика.
Отметим, что в талоне заказчика в графе <Заказчик> Ваша организация может быть указана только в том случае, если на месте разгрузки будет находиться представитель Вашей организации с печатью. Но, как правило, на практике это встречается редко. Поэтому в талоне заказчика могут фигурировать реквизиты непосредственных отправителя и получателя груза по конкретной перевозке.
И здесь возникает вопрос: каким образом в этом случае Ваша организация может подтвердить свою причастность к конкретной перевозке?
Как отмечалось выше, общие условия перевозки грузов должны быть оговорены договором транспортной экспедиции (п. 3 ст. 801 ГК РФ). При этом конкретные условия перевозки (такие как, например, маршрут перевозки, дата и время подачи автотранспортного средства), на наш взгляд, должны определяться приложением к договору в виде оформленной заявки на конкретную перевозку груза. Тогда подтвердить тот факт, что перевозка была поручена именно Вашей организации, на наш взгляд, будет не проблематично.
Подтверждают факт оказания услуги по перевозке груза следующие документы:
— талон заказчика и (или) ТТН, в которых отражаются дата, направление перевозки (откуда, куда), марка и гос.номер транспортного средства, посредством которого была осуществлена перевозка груза и др. данные;
— акт об оказании услуг по перевозке груза, который оформляется в произвольной форме в соответствии с п.2 ст.9 Федерального Закона о бухучете от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
Если указанные документы соответствуют конкретной заявке заказчика, то нельзя отрицать тот факт, что перевозка была поручена именно Вашей организации.
Подтвердить оплату заказчиком конкретной перевозки можно в том случае, если к счету на оплату перевозки будет прилагаться копия талона заказчика и (или) ТТН (как того требуют Ваши заказчики), а в самом счете, на наш взгляд, целесообразно указать дату, маршрут перевозки, № и дату заявки заказчика или соответствующего данной перевозке акта об оказании услуг.
Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.
Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:
Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.
Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.
Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:
Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем. Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия. Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.
Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.
На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.
Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.
Образец счета
Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.
Образец счета-договора
Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.
Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.
Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.
В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек. Если ИП применяет ЕНВД либо покупает патент и при этом занимается розничной торговлей или работает в сфере общественного питания, вопрос с кассой решается так:
Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года. Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию. БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.
Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.
Накладная применяется, если ИП реализует товар другому предпринимателю или юридическому лицу. При продаже обычным физическим лицам (не ИП) этот документ не оформляется. Составляется товарная накладная в 2-х экземплярах:
Чаще всего товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12.
Образец накладной ТОРГ-12
Акты приемки выполненных работ или оказанных услуг являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.
Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Из названия понятно, что составляется этот документ по итогам работы исполнителя. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.
Счет-фактура — важный документ для плательщиков НДС. Этот налог уплачивают ИП (и компании), которые применяют основной налоговый режим. При применении УСН, ЕНВД, ЕСХН (до 2019 года) и патентной системы НДС не уплачивается (хотя из этого правила есть исключения). Поэтому если ИП применяет один из специальных режимов, формировать счет-фактуру он не должен. Более того, если он по просьбе покупателя выставит счет-фактуру и выделит в нем сумму НДС, то обязан будет этот налог уплатить в бюджет и подать декларацию.
ИП — плательщики НДС выписывают счет-фактуру в обязательном порядке. Сделать это необходимо не позже, чем через 5 дней после отгрузки товара. Составляется документ в 2-х экземплярах — по одному для покупателя и продавца.
Если ИП является плательщиком НДС, ему также важно своевременно получать счета-фактуры от своих поставщиков, поскольку этот документ является основанием для применения им вычета НДС.
Документы на отпуск — их требуется целый пакет. В нашем материале расскажем, какие документы нужны для отпуска в стандартной и нестандартных ситуациях, и предложим подходящие для этого бланки и образцы.
Документы для предоставления отпуска начинают формироваться задолго до того, как работники отправятся отдыхать. Первым и очень важным документом из нашего пакета является график отпусков. Составляют его в конце года. Утвердить график на следующий рабочий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания декабря. При установлении очередности отпусков работодателю рекомендуется учитывать пожелания работников. В то же время график должен быть составлен так, чтобы отпуска не сказывались негативно на деятельности фирмы.
С 30.03.2020 президент РФ объявил нерабочие дни с целью нераспространения коронавирусной инфекции. Можно ли отправить в отпуск всех сотрудников в период пандемии и как правильно оформить отпуск в этот период, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс»:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в готовое решение.
Подробнее о том, в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, читайте в этой статье.
Составляют график по унифицированной форме Т-7 или по форме, принятой в организации. Для утверждения графика может издаваться приказ, образец которого вы найдете здесь. Если в течение года случаются события, не вписывающиеся в установленную очередность отпусков, в график могут вноситься изменения.
Какие документы оформить на отпуск по уходу за ребенком до трех лет внешнему совместителю, узнайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если работник идет в отпуск по графику, за две недели до его начала работодатель должен уведомить работника об этом. Как именно это делать, нигде не прописано. На практике используются несколько способов уведомления (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1):
«На основании статьи 123 ТК РФ информируем Вас о времени отпуска с 15.07.2020 по 28.07.2020. Согласно графику отпусков от 16.12.2019 № 1 Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».
Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска? Работник может перенести свой отпуск, а работодатель — заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Уведомление не требуется, если работник идет в отпуск вне графика на основании заявления.
Подробнее об этом читайте:
Для того чтобы отправить работника отдыхать и выплатить ему отпускные, оформляют приказ и записку-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы (но можно использовать свои):
Период очередного отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени. Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Также отметку об отпуске нужно сделать в личной карточке сотрудника.
Указанный выше алгоритм документирования отпусков используется в общих случаях. Но могут быть и частности. Например, работник может захотеть перенести отпуск и пойти отдыхать не по графику. В этом случае он должен написать заявление о переносе, а вы, если вы не против, издать соответствующий приказ.
Подробнее читайте в статье «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».
Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков (в форме Т-7 это графы 8 и 9), а также в личной карточке.
Аналогичным образом оформляется перенос отпуска из-за больничного. Если отпуск не переносится, а продляется на дни болезни, сделать это можно на основании больничного, оформлять приказ о продлении отпуска не обязательно.
В особом порядке оформляется и отзыв работника из отпуска. Данная процедура подробно описана в этой публикации.
Какие документы оформить при предоставлении отпуска с последующим увольнением, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.
Стандартная схема документооборота по отпускам такова:
Но от нее могут быть отступления.
Источники:
.next-btn, #slideshow .slideshow-wrapper> .prev-btn { } #slideshow .toc-wrapper .next-btn: hover, #slideshow .slideshow-wrapper> .next-btn: hover, #slideshow .slideshow-wrapper> .prev-btn: hover { } / * Панель управления * / #slideshow .control-bar .title-wrapper, #slideshow .menu-wrapper .leaf a { } / * Меню * / #slideshow .menu-wrapper { font: normal 18px / 22px arial, sans-serif;} # слайд-шоу.панель управления .menu-btn, #slideshow .control-bar.row, #slideshow .control-bar-mobile .bottom-row-wrapper { } #slideshow .control-bar .menu-btn: hover, #slideshow .menu-wrapper .leaf a, #slideshow .menu-wrapper .search-leaf, #slideshow .transcript-btn-wrapper: hover, #slideshow .play-wrapper: hover, #slideshow .print-wrapper: hover, #slideshow .menu-wrapper: hover, #slideshow .audio-wrapper: hover, #slideshow .open, #slideshow .menu-btn: focus, #slideshow .control-bar-mobile .next-btn: hover, # слайд-шоу.control-bar-mobile .prev-btn: hover { } #slideshow .menu-wrapper .leaf, #slideshow .menu-wrapper .search-leaf { } #slideshow .menu-wrapper .leaf a: hover { } #slideshow .control-bar .menu-wrapper .active-trail { } #slideshow .search-leaf input { } #slideshow .search-leaf .search-btn { } #slideshow .search-leaf .search-btn: hover { } / * Панель управления * / #slideshow .control-bar .title-wrapper, #slideshow .control-bar .slide-text-wrapper, #slideshow .control-bar-mobile .title-wrapper { } # слайд-шоу.slide-of-slide-blend { } #slideshow .control-bar .slide-of-wrapper { } #slideshow .control-bar a.transcript-btn-wrapper { } #slideshow .control-bar> div, #slideshow .bottom-row-wrapper> div, #slideshow .control-bar a.play-wrapper, #slideshow .control-bar a.audio-wrapper, #slideshow .control-bar a.transcript-btn-wrapper { } / * Слайды * / #slideshow .slide-wrapper .field-name-title h2, #slideshow .slide-wrapper .field-name-title h3, #slideshow .slide-wrapper .search-page-title h3 { шрифт: 40px / 44px SerifaStd-Light; цвет: #FFF;} # слайд-шоу.slide-wrapper .flipbook-title { margin-bottom: 30px;} #slideshow .slide-wrapper .field-name-title h2, #slideshow .slide-wrapper .field-name-title h3, #slideshow .slide-wrapper .search-page-title h3 { высота: 100 пикселей; вертикальное выравнивание: середина; отображение: ячейка таблицы; } #slideshow .title-slide-wrapper { } #slideshow .slide-wrapper, #slideshow .search-content-wrapper { } #slideshow .field-name-field-image { } / * Заголовки слайдов * / #slideshow .title-slide-wrapper .chapter-title h3 { шрифт: 45px / 50px SerifaStd-Light; цвет: #FFF;} # слайд-шоу.view-mode-flipbook_1_col_no_text .slide-wrapper { } / * Поиск по слайду * / #slideshow .search-content-wrapper> ul li { } #slideshow .search-content-wrapper .search-title, #slideshow .search-nav-wrapper { } #slideshow .search-content-wrapper .search-title: hover, #slideshow .search-nav-wrapper a: hover { } #slideshow .search-nav-wrapper .pager-current { } / * Transcritp * / #slideshow .transcript-wrapper { } #slideshow .field-name-field-transcript { } ]]>
.Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
В этом конкретном отчете не указывается, какие документы доступны общественности.
В dit specieke verslag wordt niet vermeld welke Documenten voor het publiek toegankelijk zijn.Если нет, они скажут вам , какие документы отправить.
Какие документы необходимы для идентификации страны заготовки и обеспечения уверенности в том, что импортируемые продукты происходят из законно заготовленной древесины, как указано в Приложении V?
Wat for Documenten zijn vereist om het land waar het hout is gekapt te identificeren en te garanderen that de ingevoerde producten afkomstig zijn van legaal geproduceerd hout, zoals omschreven in bijlage V?Какие документы она подписывает?
Скажите им, что вы хотите обсудить открытие , какие документы отсутствуют.
Ну, это зависит от , какие документы вы смотрите.
Если вы не уверены, какие документы вам понадобятся, посетите Центр путешествий IATA для получения дополнительной информации.
Кроме того, вы можете найти хороших документов, и больше, чем нужно, чтобы узнать больше о туристическом центре IATA.Сможем ли мы теперь увидеть , какие документы действительно существуют, а какие конфиденциальны?
Nu zullen wij erachter komen Welke Documenten er daadwerkelijk zijn en welke gevoelig liggen.Подлинная бесплатная мобильность в Европе не появится, пока ее граждане и компании не будут иметь четкое представление о , какие документы доступны, где и по какой цене.
Werkelijk vrij verkeer wordt в Европе niet gerealiseerd voordat het de burgers en ondernemingen duidelijk составляет Welke Documenten waar verkrijgbaar zijn en tegen welke prijs.Поэтому чрезвычайно важно вести учет, регистр, чтобы у граждан были разумные шансы увидеть , какие документы существуют.
Het is daarom zeer belangrijk dat er registratie komt, met een register dat de burgers een redelijke mogelijkheid geeft om te zien Welke Documenten er zijn.Представитель общественности должен знать, какие документы доступны и какие органы за что несут ответственность.
De burger moet weten Welke Documenten beschikbaar zijn en welke instanties daar verantwoordelijk voor zijn.Кроме того, необходимо провести критическую оценку того, какие документы действительно нужны заявителю, чтобы иметь возможность подать заявление на визу, и насколько подробное описание маршрута он должен представить.
Tevens moet er kritisch worden bekeken Welke Documenten de aanvrager werkelijk nodig heeft om voor een visumaanvraag in aanmerking te komen en hoe gedetailleerd de beschrijving van de reisroute moet zijn die hij moet voorleg.Может ли Совет сказать, какие документы он переведет на ирландский язык с 1 января 2007 года?
Kan de Raad mededelen Welke Documenten hij vanaf 1 januari 2007 in het Iers zal vertalen?Постановление BES по зданиям предписывает , какие документы необходимо подавать вместе с заявкой на получение разрешения на строительство и какие сборы должны быть оплачены за выдачу разрешения на строительство.
Het BES Bouwbesluit schrijft for Welke Documenten moeten worden ingediend bij de anvraag van een bouwvergunning en welke leges verschuldigd zijn voor de behandeling van de bouwaanvraag.И узнайте , какие документы вам нужны для вашего супруга, детей или других родственников, если они не являются гражданами ЕС.
Stel dat uw echtgenote, kinderen andere verwanten niet de nationaliteit van een EU-land hebben. Welke Documenten moeten ze dan bij hebben?Открытие сберегательного счета (cuenta de ahorros) или текущего счета (cuenta corriente) также влияет на , какие документы требуются.
Het openen van een spaarrekening (cuenta de ahorros) из betaalrekening (cuenta corriente) heeft ook invloed op Welke Documenten nodig zijn.В каких помещениях, в каких странах Европы были произведены обыски и какие документы, , оборудование и другие предметы были изъяты в ходе этих рейдов?
Welke bedrijfsruimten in welke europese staten zijn precies onderzocht en welke documents , apparatuur en andere zaken zijn in het kader van de invalidlen in beslag genomen?Услуги Часто задаваемые вопросы Общие вопросы Доставка через UPS CampusShip Как завершить рабочий день с UPS CampusShip и . Какие документы мне нужно предоставить водителю?
Услуги — Часто задаваемые вопросы Veelgestelde vragen Verzenden через UPS CampusShip Hoe vul ik met UPS CampusShip een End of Day-sluiting in en Welke Documenten moet ik aan de chauffeur overhandigen?Какие документы мне нужны для регистрации?
Какие документы Statistik Austria направила в Евростат в связи с этим?
Welke Documenten heeft Statistik Austria in dit verband aan Eurostat doen toekomen? .Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Статья 23: определяет, какие документы необходимы для регистрации.
Статья 23: Elle décrit quels documents sont nécessaires pour vous enregistrer.Я не знаю , какие документы вы имеете в виду.
Щелкните здесь, чтобы узнать , какие документы должен включать файл заявки.
Это предложение было принято председателем, который сказал, что государства должны будут определять , какие документы относятся.
Это предложение о возобновлении работы в соответствии с требованиями, предъявляемыми к определенным документам quels sont les documents , d’après qui les États devront déterminer .Судья определит, какие документы будут считаться доказательствами.
L’arbitre déterminera quels documents seront considéréscom éléments de preuve.какие документы нужны для приватизации земли.
Скажите им, что вы хотите обсудить открытие , какие документы отсутствуют.
Dites leur que vous voulez parler des preuves, quels documents sont manquants.Между тем, суды не должны заниматься оценкой того, с какими документами уставный суд может обращаться.
Entendant, les cours de Justice ne doivent pas prendre sur elles de déterminer quels documents peuvent être consultés par un tribunal administratif.Правление решило, какие документы необходимы и когда они должны появиться.
C’est au Conseil d’administration qu’il revient de déterminer quels sont les documents nécessaires et leurs délais de parution.Использование документации кажется ограниченным из-за того, что люди не знают, какие документы существуют, где они расположены и / или что они содержат.
L’utilisation de la documentation semble limitée parce que les personnes ne savent pas quels documents existing, à quel endroit ils sont situes ni ce qu’ils contiennent.Хорошо, можно спросить у , какие документы были, пожалуйста.
У общественности никогда не было никаких средств узнать , какие документы были фактически представлены и рассмотрены DFO.
Public n’a jamais eu aucun moyen de discerner quels documents avaient été réellement présentés au MPO et excinés par ses fonctionnaires.В частности, речь шла о прозрачности того, какие документы , отчеты или выводы должны быть опубликованы.
В частности, самые востребованные документов соответствуют , quels rapports и quelles results devaient être rendus publics.Подлинная бесплатная мобильность в Европе не появится, пока ее граждане и компании не будут иметь четкое представление о , какие документы доступны, где и по какой цене.
La véritable liberté de mouvement ne sera pas une réalité en Europe tant que les citoyens et les entrepting ne sauront pas clairement quels documents sont disponibles, quel endroit et à quel prix.Представитель общественности должен знать, какие документы доступны и какие органы за что несут ответственность.
Il faut que le citoyen puisse savoir quels documents peuvent être obtenus et quelles autorités s ‘en occent.Важным вопросом в этом обращении является значение термина «продление» страхового полиса и какие документы могут составлять такое продление.
Это важно для того, чтобы предъявить удостоверение личности в отношении «обновления» полицейского автомобиля и для проверки документов qui le constatent.Представитель общественности должен знать, какие документы доступны и какие органы за что несут ответственность.
Il faut que le citoyen puisse savoir quels documents peuvent être obtenus et quelles autorités s’en occent.Может ли Совет сказать, какие документы он переведет на ирландский язык с 1 января 2007 года?
Le Conseil peut-il dire quels documents il a l’intention de traduire en irlandais à compter du 1er janvier 2007?Таким образом, было разъяснено, как письменно, так и устно, какие документы необходимо предоставить , чтобы попасть в очередь на социальное жилье.
Par écrit et oralement, été exploé quels documents il faut fournir pour s’inscrire sur la liste d’attente des demandes de logement social.По всем этим причинам делегацию попросили указать, была ли регистрация рождений бесплатной и какие документы нужны родителям для выполнения этой формальности.
Pour toutes ces raisons, la delégation voudra préciser si l’enregistrement des naissances est gratuit et de quels documents les parent doivent disposer pour procéder à cette formité..Мы запрашиваем разные документы в зависимости от ваших обстоятельств. Вы можете помочь, если будете готовы предоставить информацию и документы, перечисленные ниже. Вы также можете использовать наш Контрольный список для онлайн-заявки на участие в программе Medicare, пенсионном обеспечении и супругах, чтобы собрать информацию, необходимую для подачи заявления.
Документы, которые мы можем запросить, включают:
Если наши записи показывают, что вы уже предоставили доказательство возраста, гражданства или законного статуса иностранца для более раннего заявления по программе Medicare или Social Security, вам не нужно подавать документы повторно.
Мы вернем все документы и ксерокопии, если не указано иное.
Даже если у вас нет всего, не откладывайте подачу заявления на получение пенсионного пособия Социального обеспечения. Вы можете предоставить недостающие документы позже. Возможно, мы сможем помочь вам их получить.
Во многих случаях местный офис социального обеспечения может связаться с вашим государственным бюро статистики естественного движения населения и проверить вашу информацию онлайн бесплатно или найти другие способы получить необходимую нам информацию.
Если вы отложите регистрацию, вы можете потерять некоторые льготы, которые вам могут причитаться.
.
Об авторе