Карточка складского учета материалов форма м 17: Карточка складского учета материалов М-17

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию :

• название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
• кодифицированное название деятельности такого подразделения;
• конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
• заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
• номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
• буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
• стоимость одной единицы материальных ценностей;
• нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
• срок пригодности товаров для использования если он определен;
• название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

1. Строка «Дата записи» тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
2. Строка «Номер документации» в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
3. В четвертой строке нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
4. Пятая строка должна вмещать данные об учетной единице товара.
5. В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
6. В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
7. В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет .

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах . По существующему порядку обязательно к каждому номенклатурному номеру заводится отдельный учетный документ.

В такой карточке указывается вся необходимая информация, что относится к приходу или расходу продукции. Одновременно с этим стоит учитывать тот факт, что для заполнения требуется применять подтверждающую документацию, фигурирующей в общем обороте документов конкретной организации.

Использование учетной карты помогает контролировать имеющиеся запасы материальных ценностей на сладах, что дает возможность оперативно решать проблемы их недостачи или переизбытка. Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация , что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика. В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами. Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль» является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер. Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Бланк «Карточка складского учета материалов» OfficeSpace, А5 (форма М-17) 50 экз., в пленке т/у

Проспект Космонавтов 52

понедельник — пятница: 10:00-18:00, суббота, воскресенье — выходной.

+7(343)346-34-64

При заказе: 1-2 дня

ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00

+7(343)346-34-64

При заказе: 1-2 дня

ПН — ПТ: 10:00-19:00, СБ: 10:00-19:00, ВС: 10:00 до 18:00

+7(343)346-34-64

При заказе: 1-2 дня

Карточка учета материалов по форме М-17: образец и бланк в 2019 году

Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов

Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Скачайте бланк карточки складского учета материалов

Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.

В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.

Как вносятся данные в карточку складского учета материалов М-17

Обязанность по ведению и своевременному оформлению карточки складского учета материалов возлагается на материально ответственное лицо, в качестве которого обычно выступает завскладом или кладовщик.

Все карточки должны быть пронумерованы. В шапке прописывается:

• наименование организации, код ОКПО;
• название структурного подразделения;
• дата первоначального составления документа.

Карточка заводится на каждую новую номенклатурную единицу, которой присваивается порядковый номер. В первой таблице документа приводятся название самого материала и его основные характеристики: марка, сорт, размер, профиль, единица измерения.

Во вторую таблицу вносятся записи по движениям материала на основании документов, подтверждающих приход на склад и передачу в другие подразделения. Это могут быть: приходный ордер по форме М-4, лимитно-заборная карта М-8, требование-накладная М-11, накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и пр. После каждой проведенной операции выводится остаток, заверяемый подписью ответственного лица.

Фиксирование каждой операции в документе по форме М-17 должно происходить при ее непосредственном выполнении либо сразу же после. Только так можно гарантировать своевременный и качественный учет движения и остатков материальных запасов.

Подпишитесь на рассылку

В нижней части документа оформляющий его работник удостоверяет все внесенные данные своей подписью с расшифровкой. Тут же приводятся его должность и завершающая дата заполнения документа.

Когда применяется книга складского учета материалов формы М-17

При небольшой номенклатуре матценностей на складе хозяйствующий субъект может использовать не карточку, а книгу складского учета, форма М-17 которой была задействована приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н, но вскоре этот приказ утратил силу. Тем не менее организации могут по-прежнему использовать при ведении складского учета книгу данной формы, предварительно дополнив ее реквизитами в соответствии со спецификой своей деятельности.

В такой книге на каждый номенклатурный номер заводится отдельный лицевой счет с теми же реквизитами, что и в карточке М-17. Нумерация лицевых счетов должна соответствовать тому, как если бы нумеровались сами карточки.

Все листы книги сшиваются, нумеруются, заверяются главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом и скрепляются печатью при ее наличии.

***

Карточка учета материалов М-17 — один из документов складского учета, где отражается движение запасов на склад и со склада предприятия. Записи в нее вносятся согласно приходным и расходным документам по учету материальных ценностей.

Карточка может использоваться по унифицированной форме, а может быть доработана хозяйствующим субъектом путем добавления в нее дополнительной информации. Также на складе с небольшими объемами запасов возможно применять книгу складского учета. Реквизиты ее унифицированной формы, также имеющей наименование М-17, совпадают с реквизитами карточки складского учета.

***

Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Методы инвентаризации для завершения инвентаризации и стоимости проданных товаров

Себестоимость реализованной продукции и запасов

Помните, себестоимость проданных товаров — это стоимость для продавца товаров, проданных покупателям. Стоимость проданных товаров составляет EXPENSE . Несмотря на то, что мы не видим слова «Расходы», на самом деле это статья расходов, указанная в отчете о прибылях и убытках как уменьшение до выручки . Для мерчандайзинговой компании стоимость проданных товаров может быть относительно высокой.У всех мерчандайзинговых компаний есть определенное количество товаров, называемое товарными запасами, для продажи покупателям. Товарный запас (или товарный запас) — это количество товаров, доступных для продажи в любой момент времени.

Теперь вы узнаете, как рассчитать стоимость проданных товаров, используя 4 различных метода.

Вы изучите 4 метода определения стоимости проданных товаров:

• FIFO (первым пришел, первым ушел) — это означает, что вы сначала будете использовать СТАРЫЕ запасы для выполнения заказов.Это также означает, что самые старые затраты будут отображаться в составе стоимости проданных товаров (поскольку это счет расходов, это также означает, что самые старые затраты будут отображаться в отчете о прибылях и убытках). Самые последние затраты показаны в остатках на счете инвентарных активов и представлены в балансе. Это преимущество, потому что теперь вы указываете инвентарь по текущей стоимости, которая лучше отражает, сколько будет стоить замена инвентаря, если это станет необходимым из-за бедствия. FIFO показывает фактический поток товаров … обычно вы продаете самый старый инвентарь раньше самого нового.
• LIFO (Последний пришел, первый ушел) — это означает, что вы будете использовать САМЫЙ ПОСЛЕДНИЙ инвентарь в первую очередь для выполнения заказов. Себестоимость проданных товаров будет отражать текущие или самые последние затраты и лучше отражает сопоставление, поскольку вы сопоставляете доход с текущими затратами на инвентарь. Балансовый отчет покажет запасы по самой старой стоимости запасов и может не отражать текущую рыночную стоимость.
• Средневзвешенное значение (также называемое средней стоимостью) — этот метод лучше всего использовать, когда цены меняются от покупки к покупке, и вы хотите единообразия. Метод средневзвешенного значения сглаживает изменения цен, поэтому вы получаете постоянный поток затрат вместо резкого увеличения и уменьшения. Вы будете рассчитывать новую среднюю стоимость после каждой покупки (продажи не изменят среднюю стоимость).
• Специальная идентификация — очевидно, это будет ваш любимый метод… его проще всего вычислить в наших примерах, потому что он конкретно сообщает вам, из каких запасов поступают покупки. Это чаще всего используется для дорогостоящих запасов — например, продажи автомобилей.Когда автосалон покупает синий кабриолет BMW за 20 000 долларов, а затем продает его за 60 000 долларов … они захотят показать точную стоимость проданного BMW, а не стоимость другого автомобиля. Таким образом, конкретная идентификация точно соответствует стоимости инвентаря с доходом, который он приносит.

Хорошо, хватит теории — как именно работают эти вычисления? Есть несколько способов сделать это — это инвентаризационная запись или быстрый расчет. Вы увидите оба, потому что они оба полезны.Большинство компьютерных систем покажут вам форму инвентарной записи, поэтому вы должны понимать, как ее читать. Однако это может занять много времени и непрактично для домашних заданий и тестовых ситуаций, поэтому вы также изучите альтернативный метод. В этих примерах мы будем использовать систему постоянного учета запасов, которая постоянно обновляет баланс счета запасов, чтобы отражать наличие запасов.

При расчете стоимости проданных товаров для продажи вы должны ИГНОРИРОВАТЬ продажную цену.Цена продажи НИЧЕГО не имеет отношения к стоимости. Мы пытаемся определить, сколько товаров, которые мы продали изначально, составили СТОИМОСТЬ — это цель стоимости проданных товаров. Следующее, что нужно помнить, вы можете использовать только те предметы, которые произошли ДО продажи (это означает, что вы не можете использовать покупку с 28 августа при расчете стоимости товаров, проданных 14 августа — почему? Этого еще не произошло). Мы выберем инвентарь из различных покупок и будем использовать закупочную цену для расчета стоимости проданных товаров.

FIFO (первым пришел, первым ушел)

По методу FIFO мы сначала будем использовать самый старый инвентарь на момент продажи . Себестоимость проданных товаров необходимо рассчитывать для каждой продажи отдельно. Посмотрите это видео о методе FIFO.

Используя формат инвентаризационной записи, транзакции из видео будут выглядеть следующим образом при использовании метода FIFO:

Общая стоимость проданных товаров за январь составит 6 850 долларов (3 000 + 3 850). Продажи будут 8 января (300 единиц x 30 долларов США) 9 000 долларов США + продажи 11 января (250 единиц x 40 долларов США) 10 000 или 19 000 долларов США. Валовая прибыль (или маржа) составила бы 12 150 долларов (продажи 19 000 долларов — 6 850 себестоимости проданных товаров). Записи журнала для этих транзакций будут (при условии, что все транзакции в кредит):

Примечание. Запись в журнале для начала инвентаризации не ведется, поскольку это пролонгация с конечного сальдо последнего периода.

LIFO (последний пришел, первый ушел)

По методу LIFO мы сначала будем использовать последних покупок на момент продажи . Себестоимость проданных товаров необходимо рассчитывать для каждой продажи отдельно. Давайте посмотрим на это видео:

При использовании формата инвентаризационной записи транзакции из видео при использовании метода LIFO будут выглядеть следующим образом:

Общая стоимость проданных товаров за месяц составит 7200 долларов (4000 + 3200). Поскольку общий объем продаж будет таким же, как мы рассчитали выше, объем продаж 8 января (300 единиц x 30 долларов США) 9 000 долларов США + объем продаж 11 января (250 единиц x 40 долларов США) 10 000 или 19 000 долларов США. Валовая прибыль (или маржа) составит 11 800 долларов (продажи 19 000 долларов — себестоимость проданных товаров 7200). Записи журнала для этих транзакций будут такими же, как показано выше, единственное, что изменится, — это СУММА стоимости проданных товаров, использованная в записях 8 и 15 января.

Средневзвешенная (или средняя стоимость)

Метод средневзвешенного значения стремится сгладить изменения цен в течение периода. Для этого мы рассчитаем среднюю стоимость запасов на конец месяца по периодическому методу (бессрочный метод рассчитывает среднюю стоимость запасов после каждой покупки). Продажа инвентаря не повлияет на среднюю стоимость инвентаря. При использовании метода средней стоимости НЕ имеет значения, от какой покупки поступил инвентарь.Вместо этого мы будем использовать среднюю стоимость, рассчитанную для определения стоимости проданных товаров для любых сделок купли-продажи. Средняя стоимость рассчитывается как ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ЗАПАСОВ / ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ЗАПАСОВ. Давайте посмотрим на видео:

Инвентарная запись для этой информации в видео будет:

	Закупки	Себестоимость проданной продукции	Баланс запасов	Средняя стоимость
1 января			300 единиц 3000 долл. США	10 долларов.00	(3000 долларов США / 300 единиц)
2 января	200 единиц x 15 долларов США = 3000 долларов США		500 шт. 6000 долл. США (сложите 1 и 2 января вместе)	$ 12.00	(6000 долларов США / 500 единиц)
8 января		300 единиц x 12 долларов США средней стоимости = 3600 долларов США	200 шт. $ 2,400 (баланс 2 января — винтики 8 января)
11 января	100 единиц x 17 долларов США = 1700 долларов США		300 шт. 4 100 долл. США (добавить баланс 8 января и покупку 11 января)	13.67 (округлено)	(4,100 $ / 300 шт.)
15 января		250 единиц x 13,67 USD средняя стоимость = 3417,50 USD	50 шт. $ 682,50 ** (баланс за 11 января — винтики 15 января)
16 января	300 единиц x 20 долларов США = 6000 долларов США		350 единиц $ 6 682,50 (добавить баланс 15 января и покупку 16 января)	19,09 (округлено)	(6 682 долл. США.50/350 шт.)

** 15 и 16 января немного отличается от информации в видео из-за округления средней стоимости .

Общая стоимость проданных товаров в январе составит 7 017,50 долларов (3600 + 3 417,50 долларов). Поскольку общий объем продаж будет таким же, как мы рассчитывали до 19 000 долларов. Валовая прибыль (или маржа) составит 11 982,50 долларов (продажи 19 000 долларов — 7017,50 себестоимости проданных товаров). Записи журнала для этих транзакций будут такими же, как показано выше, единственное, что изменится, — это СУММА стоимости проданных товаров, использованная в записях 8 и 15 января.

Специальная идентификация

И, наконец, последний способ — самый простой оставляем напоследок. Конкретная идентификация подскажет вам, какую именно покупку использовать при определении стоимости.

Легко, да? Никаких догадок, никаких усердных размышлений — просто возьмите предоставленную информацию и рассчитайте на основе указанных закупочных цен. Давайте посмотрим на другой пример:

• 9 мая вы продали 180 единиц, включая 80 единиц с начального запаса и 100 единиц с момента покупки 6 мая.
• 30 мая продано 300 единиц, включая 200 единиц, закупленных 6 мая, и 100 единиц, закупленных 25 мая.

При использовании инвентарной записи стоимость проданных товаров будет выглядеть следующим образом:

Общая стоимость проданных товаров в мае составит 233 800 долларов (59 000 + 174 800).

Инвентарь 101 для производителей — что такое инвентарь

Запасы и себестоимость проданных товаров , вероятно, являются наиболее сложными концепциями бухгалтерского учета, с которыми приходится сталкиваться производителям и мастерам. Сегодня я попытаюсь сделать обзор некоторых важных концепций инвентаризации на простом, понятном английском языке. Во второй части я рассмотрю стоимость проданных товаров (COGS).

Вопрос о том, следует ли вести подробные инвентаризационные подсчеты и записи, может быть несколько спорным в сообществе производителей. Существует много споров о том, требует ли IRS от мелких предпринимателей и мастеров отслеживания запасов и расходов или нет.

Прежде чем я углублюсь, поймите, что точный учет затрат на товарно-материальные запасы и поставки важен как для налогов, так и для целей бухгалтерского учета. Это может избавить вас от большой головной боли в случае аудита, но также может помочь вам точно оценить ваши товары и обеспечить прибыльность вашего магазина.

Если вы продаете физические товары, вам, вероятно, придется иметь дело с запасами. Это верно независимо от того, создаете ли вы предметы из расходных материалов (например, ювелирный производитель), делаете товары на заказ, покупаете готовую продукцию оптом и просто перепродаете их, закупаете винтажные товары и продаете их с наценкой или что-то среднее.

Вам не нужно заниматься инвентаризацией, если вы строго поставщик услуг или продаете только цифровые товары (повезло, вам повезло!).

Для целей налогообложения инвентарными запасами считаются все нижеперечисленное:

Готовой продукции —

Как правило, ваш инвентарь включает готовую продукцию, которую вы продаете на своей полке.

Что это значит? Если вы производитель или ремесленник, и вы делаете предметы, а затем выставляете их на продажу или приносите на выставку ремесел, все те предметы, которые вы выставляете на продажу, считаются вашим инвентарем. Они действительно считаются инвентарём, независимо от того, выставили ли вы их на продажу или они лежат в куче, ожидая складирования. Если это готовый продукт, готовый к работе, значит, это часть вашего инвентаря.

В работе —

Если есть что-то, над чем вы работаете, но оно еще не завершено, а находится в стадии разработки, это тоже считается частью вашего инвентаря.

Инвентарное сырье и материалы —

Чтобы усложнить ситуацию, , примерно ваших материалов и принадлежностей также считаются частью вашего инвентаря. Мы обсудим это в следующем вопросе.

Здесь важно отметить, что для целей налогообложения , по крайней мере, , инвентарь — это , а не только ваша готовая продукция . В инвентарь также должен входить ваш гигантский тайник с припасами. Обратите внимание, что «инвентаризуемые запасы» — это термин, который я придумал сам, чтобы легко отличить запасы, которые должны быть частью инвентаря, ирасходные материалы, которые не обязательно должны быть частью вашего инвентаря, что приводит меня к…

Ваши материалы и принадлежности, вероятно, составляют самую большую категорию расходов в вашем бизнесе ручной работы. Итак, действительно важно знать — какие материалы и принадлежности считаются «инвентарными» и должны быть частью вашего инвентаря?

Любое сырье или материалы, которые идут непосредственно в вашу готовую продукцию, считаются подлежащими инвентаризации для целей налогообложения. Таким образом, если вы будете делать кошельки, ваши запасы, подлежащие инвентаризации, будут включать ткань, молнии или пряжки. Если вы делаете украшения, ваши запасы, которые можно изобретать, будут включать бусы и серьги. Если вы создаете войлочные баннеры, ваши инвентарные запасы будут включать войлок и шпагат. По сути, все те припасы, которые вы накапливаете в лобби для хобби, попадают в ведро инвентаря, если вы используете их для продаваемых лакомств.

Материалы и расходные материалы, приобретаемые для общего коммерческого использования, которые не входят непосредственно в товары, которые вы продаете, не являются частью инвентаря. Это такие вещи, как офисные принадлежности (чернила для принтера и бумага для принтера), инструменты (ножницы, плоскогубцы или кисти), упаковочные материалы и т. Д.Вы можете использовать свои инструменты для изготовления ваших товаров, но они не являются частью ваших товаров, поэтому их не нужно включать в инвентарь.

Материалы и расходные материалы, которые считаются «случайными», также не являются частью вашего инвентаря, даже если они входят в состав готовой продукции. Вспомогательные материалы — это материалы, которые сложно измерить или отследить, или они представляют собой крошечную незначительную часть вашего блага. Примерами являются такие материалы, как нитки или клей. Вы можете использовать их в товарах, которые продаете, но точно знать, сколько ниток у вас под рукой, будет чертовски сложно измерить, плюс стоимость случайного запаса, используемого в течение года, вероятно, будет довольно минимальной.

Обратите внимание, что для целей налогообложения все эти расходных материалов, не подлежащих инвентаризации, могут быть списаны (или вычтены) в том году, в котором вы их приобрели. Это важное различие, которое я подробно объясню позже. Только помните — не подлежащие инвентаризации запасы могут быть списаны в год покупки. Ресурсы, подлежащие инвентаризации, могут быть вычтены (как часть COGS) только в том году, когда вы продаете предмет, изготовленный из этих запасов.

При определении того, является ли поставка случайной, имейте в виду, что наша цель всегда состоит в том, чтобы дать точную и ясную картину чистой прибыли нашего бизнеса. Если у вас есть краска в качестве запаса, это действительно то, что трудно отследить или измерить. Но если краска — это большая часть того, что вы продаете (например, расписные деревянные вывески), и вы тратите довольно много на краску, и у вас много краски в любой момент времени, скорее всего, ваша краска не случайна. расход или поставку, и вам следует провести инвентаризацию.

При покупке поддающегося инвентаризации сырья и материалов у вас должна быть система ввода необходимой информации по каждой позиции.{Я настоятельно рекомендую инвентарную таблицу Paper + Spark для отслеживания этих предметов. Эта таблица выполняет за вас большую часть математической работы и помогает отслеживать расходные материалы, общие запасы и расходы на себестоимость на постоянной основе.}

Вам нужно будет записать стоимость каждого предмета снабжения и закупленное количество. Когда я говорю о стоимости товара, я имею в виду фактическую сумму, которую вы заплатили, включая скидки, купоны, налоги с продаж или доставку. (Если вам интересно, как разделить стоимость доставки между несколькими товарами, приобретенными одновременно, ознакомьтесь с моим руководством по доставке здесь.)

Когда я говорю о закупленном количестве, я имею в виду ту единицу измерения, которая имеет для вас наибольший смысл. Это может быть фактическое количество, квадратные дюймы, квадратные футы, вес в унциях и т. Д. Выберите единицу измерения для каждого типа расходных материалов и будьте последовательны при каждой покупке.

Затем вам следует определить стоимость единицы закупленного вами нового материала за единицу. Стоимость за единицу — это просто стоимость ваших расходных материалов, разделенная на закупленное количество. Вы можете сделать это вручную на калькуляторе или использовать систему, которая будет принимать два ваших ввода и автоматически рассчитывать для вас стоимость единицы, например, нашу таблицу «Инвентарь для продавцов ручной работы».

Для того, чтобы вы знали, сколько стоил вам готовый товар , вам необходимо знать стоимость единицы всех ваших расходных материалов. Итак, теперь, когда вы делаете новую пару серег, вы можете сказать, что в этих серьгах использовалось X бусинок, и каждая бусина обошлась мне в X долларов, а каждый крючок для серег стоил мне Y долларов. Итак, теперь я могу точно подсчитать, сколько мне стоило создание этой пары серег с точки зрения расходных материалов.

Точное знание того, сколько поставок идет на готовую продукцию, важно не только для целей налогообложения, но и для ценообразования.Подробнее о ценообразовании, основанном на ваших расходах, читайте здесь.

Запасы должны оцениваться по цене , а не в розницу. Это означает, что для готовой продукции вам необходимо знать, сколько вы должны создать этот товар с точки зрения инвентаризационных запасов (которые вы можете легко вычислить, если отслеживаете стоимость единицы продукции!). Таким образом, вы можете легко рассчитать стоимость каждого кусочка, затраченного на создание вашего предмета.

Вы можете отслеживать розничную стоимость имеющегося у вас инвентаря, но вам не нужно знать это для целей налогообложения (хотя вам может потребоваться это знать для целей страхования или бухгалтерского учета).

Я люблю называть общую стоимость всей моей готовой продукции стоимостью произведенной продукции. Это просто еще один способ взглянуть на стоимость всей готовой продукции, ожидающей продажи на вашей полке. Когда товар продается, его «стоимость произведенного товара» волшебным образом превращается в стоимость проданного товара (потому что он продан, понял?).

Если вы создаете предметы на заказ, например, кто-то, кто делает на заказ детскую одежду, у вас, вероятно, все еще есть инвентарь. Это потому, что у вас все еще есть припасов , и помните, что ваши запасы, подлежащие инвентаризации, считаются запасами.Тот факт, что у вас нет готовой продукции на полке, не обязательно означает, что у вас нет инвентаря (извините!).

Если вы создаете продукты по запросу и , у вас нет запасов под рукой, тогда у вас действительно может быть $ 0 запасов. Примером может быть Paper + Spark, мой собственный бизнес. Я использую дропшиппер для выполнения своих заказов и не создаю кружку или журнал, пока кто-то не закажет это. Я действительно не держу под рукой никаких расходных материалов или инвентаря, поскольку мой бизнес — это продукция, созданная на заказ с цифровым дизайном. Однако! I все еще имеет стоимость проданных товаров. Действительно важная часть — Почему все это имеет значение?

Я рассказывал вам о том, что такое инвентарь, а что нет, но на самом деле не объяснил, почему так важно отслеживать его. Вопросы инвентаризации для налоговых целей. Вот итог — вы не можете вычесть стоимость инвентаря, пока не продадите его.

Дайте это понять на мгновение. Что именно это значит?

Вы владелец бизнеса.Вы (надеюсь) подаете налоговую декларацию каждый год. Ваш бизнес тратит деньги на всевозможные деловые расходы — печать, расходы на рекламу, скрепки, бусы, ткань, транзакционные сборы, аренду выставочного стенда и т. Д. В конце года вы вычитаете большую часть этих деловых расходов. Отчисления хорошие. Они вычитаются из доходов и продаж вашего бизнеса, так что ваша задолженность по налогам меньше. Ура! Больше вычетов означает меньше налогов. По большей части вы можете вычесть эти деловые расходы в том году, в котором они были оплачены.

Но — вы не можете вычесть товарно-материальные запасы ИЛИ эти поддающиеся инвентаризации расходные материалы и материалы до того года, когда предмет, который вы создали с помощью этих запасов, действительно продаст.

Вот почему вы должны следить за своим инвентарем! Подумай об этом. Когда я впервые начал продавать украшения, я очень не любил покупать бусы, кристаллы и блестящие вещи в изобилии. Я, вероятно, купил больше принадлежностей, чем мог бы делать украшения за десять лет. Как было бы хорошо, если бы я мог просто вычесть стоимость всех этих блестящих вещей из своей налоговой декларации? Если бы у меня были деньги, я мог бы просто покупать товары целый день и никогда не платить ни копейки налогов за свой бизнес.

Работает не так. К сожалению, вы не можете просто пойти и купить бусинок на миллиард долларов, а затем вычесть их в том году, в котором вы их купили. Вы должны подождать, пока предметы, которые вы создаете из этих бусинок, действительно не продадутся, , затем , вы получите вычет.

Когда вы покупаете бусы, они становятся частью вашего инвентаря (помните, оцениваются по стоимости). Сумма вашего инвентаря, по сути, для целей бухгалтерского учета считается активом . Он просто остается в ваших «книгах» как актив, пока вы не продадите товар.Затем это становится вычетом в виде стоимости проданных товаров в вашей налоговой декларации.

Каждый год в своей налоговой декларации вы будете заполнять небольшой раздел о своем инвентаре и стоимости проданных товаров. Мы расскажем об этом во второй части, а также расскажем, как именно работает вычет из стоимости проданных товаров и как это отслеживать.

Это означает, что это то, что вы отслеживаете с течением времени, на протяжении многих лет. В отличие от ваших обычных старых расходов, вы не просто вернетесь к нулю 1 января. Вам нужно будет узнать количество ваших запасов в конце года, а затем эта сумма переносится на следующий год, и вы продолжаете наращивать или уменьшать. Вы должны сделать это так, потому что в реальной жизни вы будете продавать предметы, которые создали в прошлом году. Или вы можете делать вещи в этом году из расходных материалов, купленных 3 года назад. Таким образом, инвентаризация бессрочная.

Какие вопросы у вас еще есть по поводу инвентаря? Если вы готовы настроить систему для точного учета запасов, подлежащих инвентаризации, расчета стоимости товаров, созданных для ваших творений, а также для отслеживания запасов и общих затрат на производство товаров, ознакомьтесь с нашей самой продаваемой таблицей «Инвентарь для продавцов ручной работы».Этот шаблон подготовит вас к уплате налогов.

Хотите узнать об этой теме в формате видео? Недавно я провел семинар по инвентарю для производителей, который вам обязательно стоит посетить прямо здесь. На этом семинаре мы погрузимся во ВСЕ, что входит и выходит из инвентаря, и я отвечаю на множество вопросов о том, как обращаться с такими сложными предметами, как ткань, винил, краска, нитки и т. Д. Мы также обсуждаем лучшие способы наверстать упущенное, если вы отстаете.

Теперь, когда мы рассмотрели запасы, давайте углубимся в стоимость проданных товаров и то, что на самом деле входит в вашу налоговую декларацию.Щелкните здесь, чтобы прочитать часть 2, все о стоимости проданных товаров

Вся информация на этом сайте предназначена только для общеобразовательных целей и может не отражать изменения в федеральных законах или законах штата. Он не предназначен для использования в качестве юридической, бухгалтерской или налоговой консультации. Мы настоятельно рекомендуем вам всегда проконсультироваться с налоговым или бухгалтерским специалистом о вашей конкретной ситуации, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Пожалуйста, прочтите наш полный отказ от ответственности по этой теме.

Определение управления запасами

Что такое управление запасами?

Управление запасами относится к процессу заказа, хранения и использования запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких предметов.

Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами особенно сложно сбалансировать риски перенасыщения и дефицита запасов. Для достижения этих балансов фирмы разработали два основных метода управления запасами: своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Некоторые фирмы, такие как фирмы, предоставляющие финансовые услуги, не имеют материальных запасов и поэтому должны полагаться на управление процессами обслуживания.

Как работает управление запасами

Запасы компании — один из ее самых ценных активов. В розничной торговле, производстве, общественном питании и других ресурсоемких секторах ресурсы и готовая продукция компании составляют основу ее бизнеса. Нехватка инвентаря там, где и когда он нужен, может быть чрезвычайно пагубной.

В то же время запасы можно рассматривать как пассив (если не в бухгалтерском смысле). Большой инвентарь сопряжен с риском порчи, кражи, повреждения или изменения спроса.Инвентарь должен быть застрахован, и, если он не будет продан вовремя, его, возможно, придется продать по расценкам или просто уничтожить.

По этим причинам управление запасами важно для предприятий любого размера. Знание, когда пополнять запасы, что нужно покупать или производить, какую цену платить, а также когда продавать и по какой цене, может легко стать сложным решением. Малые предприятия часто отслеживают запасы вручную и определяют точки повторного заказа и количества с помощью формул Excel.Более крупные предприятия будут использовать специализированное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Крупнейшие корпорации используют специализированные приложения «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Соответствующие стратегии управления запасами различаются в зависимости от отрасли. Нефтебаза может хранить большие объемы запасов в течение длительных периодов времени, позволяя ей ждать роста спроса. Хотя хранение нефти является дорогостоящим и рискованным делом — пожар в Великобритании в 2005 году привел к ущербу и штрафам на миллионы фунтов стерлингов, — нет никакого риска, что запасы испортятся или выйдут из моды.Для предприятий, занимающихся скоропортящимися товарами или продуктами, спрос на которые чрезвычайно чувствителен ко времени (например, календари на 2019 год или товары быстрой моды), использование складских запасов недопустимо, а неправильная оценка сроков или количества заказов может быть дорогостоящей.

Ключевые выводы

• Управление запасами относится к процессу заказа, хранения и использования запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких предметов.
• Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами особенно сложно сбалансировать риски перенасыщения и дефицита запасов.
• Для достижения этих балансов фирмы разработали два основных метода управления запасами: своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Учет материально-производственных запасов

Товарно-материальные запасы представляют собой оборотные активы, поскольку компания обычно намеревается продать свою готовую продукцию в короткие сроки, обычно в течение года.Запасы должны быть физически пересчитаны или измерены, прежде чем они могут быть включены в баланс. Компании обычно поддерживают сложные системы управления запасами, способные отслеживать уровни запасов в реальном времени. Товарно-материальные запасы учитываются одним из трех методов: расчет затрат по принципу FIFO; калькуляция затрат по методу LIFO; или средневзвешенной стоимости.

Учетная запись инвентаря обычно состоит из четырех отдельных категорий:

1. Сырье
2. Незавершенное производство
3. Готовая продукция
4. Товары

Сырье представляет собой различные материалы, которые компания закупает для своего производственного процесса.Эти материалы должны пройти значительную работу, прежде чем компания сможет превратить их в готовый товар, готовый к продаже.

Незавершенное производство представляет собой сырье, которое превращается в готовый продукт. Готовая продукция — это готовая продукция, доступная для продажи клиентам компании. Товар представляет собой готовую продукцию, которую компания покупает у поставщика для будущей перепродажи.

Методы управления запасами

В зависимости от типа бизнеса или анализируемого продукта компания будет использовать различные методы управления запасами.Некоторые из этих методов управления включают производство точно в срок (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и дневную продажу запасов (DSI).

Оперативное управление

Производство точно в срок (JIT) зародилось в Японии в 1960-х и 1970-х годах. Наибольший вклад в его развитие внесла компания Toyota Motor ™. Этот метод позволяет компаниям экономить значительные суммы денег и сокращать отходы, сохраняя только те запасы, которые им необходимы для производства и продажи продукции. Такой подход снижает затраты на хранение и страхование, а также затраты на ликвидацию или списание избыточных запасов.

Управление запасами JIT может быть рискованным. Если спрос неожиданно резко возрастет, производитель может оказаться не в состоянии предоставить запасы, необходимые для удовлетворения этого спроса, что нанесет ущерб своей репутации среди клиентов и приведет к сближению бизнеса с конкурентами. Даже самые маленькие задержки могут быть проблематичными; если ключевой ввод не поступает «точно в срок», может возникнуть узкое место.

Планирование потребности в материалах

Метод управления запасами планирования потребности в материалах (MRP) зависит от прогноза продаж, что означает, что производители должны иметь точные записи продаж, чтобы обеспечить точное планирование потребностей в материалах и своевременно сообщать об этих потребностях поставщикам материалов.Например, производитель лыж, использующий систему MRP, может гарантировать наличие на складе таких материалов, как пластик, стекловолокно, дерево и алюминий, на основе прогнозируемых заказов. Неспособность точно прогнозировать продажи и планировать приобретение запасов приводит к неспособности производителя выполнять заказы.

Количество для заказа в экономическом режиме

Модель экономичного количества заказов (EOQ) используется в управлении запасами путем расчета количества единиц, которые компания должна добавить к своим запасам с каждым заказом партии, чтобы снизить общие затраты на свои запасы при условии постоянного потребительского спроса.Затраты на инвентаризацию в модели включают затраты на хранение и настройку.

Модель EOQ направлена ​​на обеспечение того, чтобы для каждой партии заказывалось нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и не было избыточных запасов на складе. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на настройку запасов, а общие затраты на складские запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.

дней Продажа запасов

Дневные продажи запасов (DSI) — это финансовый коэффициент, который показывает среднее время в днях, которое компания тратит на то, чтобы превратить свои запасы, включая товары, которые находятся в незавершенном производстве, в продажи.

DSI также известен как средний возраст запасов, дни остатка запасов (DIO), дни нахождения в запасах (DII), дни продаж в запасах или дни запасов и интерпретируется по-разному. Показывая ликвидность запасов, эта цифра показывает, сколько дней хватит на текущий запас запасов компании. Как правило, предпочтительнее использовать более низкий DSI, поскольку он указывает на более короткую продолжительность погашения запасов, хотя средний DSI варьируется от одной отрасли к другой.

Качественный анализ товарно-материальных ценностей

Есть и другие методы анализа запасов. Если компания часто меняет метод учета запасов без разумных оснований, вероятно, ее руководство пытается нарисовать более яркую картину своего бизнеса, чем то, что есть на самом деле. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от публичных компаний раскрывать резерв по LIFO, который может производить запасы по LIFO по стоимости, сопоставимой с FIFO.

Частое списание запасов может указывать на проблемы компании с продажей готовой продукции или устаревание запасов.Это также может вызвать тревогу в отношении способности компании оставаться конкурентоспособной и производить продукты, которые нравятся потребителям в будущем.

Управление запасами хирургических принадлежностей и стерильных инструментов в больницах: обзор литературы

В этом разделе обсуждаются публикации, в которых применяются методы оптимизации управления хирургическими материалами и стерильными инструментами.

4.1. Управление запасами хирургических принадлежностей

Самый простой подход к управлению запасами — это классификация ABC, в которой классификация основана на стоимости материалов.Больше внимания следует уделять классу A, который поглощает большую часть бюджета (70%), но составляет низкий процент от общего количества статей (10%). Около 20% статей попадают в группу B, на которую уходит 20% бюджета. Остальные 70% статей относятся к группе C, и они поглощают 10% бюджета (Gupta, Gupta, Jain, & Garg, 2007). В сочетании с анализом ABC Gupta et al. (2007) предлагают анализ ЖНВЛП, основанный на критичности предметов. «V» обозначает жизненно важные элементы, от которых во многом зависит работа больницы.«E» обозначает предметы первой необходимости; качество обслуживания зависит от этой группы. «D» указывает на желательные предметы, которые не препятствуют работе больницы, если они недоступны. Затем классификация предметов была расширена Al-Qatawneh and Hafeez (2011), так что помимо стоимости и критичности во внимание принималась частота использования.

Учитывая наиболее важные предметы, извлеченные с использованием описанных выше методов, необходимо создать модели инвентаризации, чтобы принять решение о параметрах управления запасами для этих предметов.Мы классифицировали проблемы оптимизации управления запасами в больницах по трем основным категориям: (1) глобальный инвентарь включает документы, которые касаются только управления запасами в CS; (2) местная инвентаризация состоит из исследования, в ходе которого изучаются методы, применимые к складским помещениям универмагов или ПМ; и (3) документы, которые рассматривают как локальные, так и глобальные кадастры.

4.1.1. Глобальная инвентаризация

Два соответствующих исследования были найдены в категории глобальной инвентаризации (см. Таблицу 6)

Таблица 6.

Глобальные модели инвентаризации для здравоохранения.

Fineman и Kapadia (1978) первыми изучают замкнутую цепь, известную как «цикл стерилизационной обработки».Этот процесс включает получение зараженных медицинских устройств, используемых для выполнения хирургической процедуры, затем очистку, осмотр, упаковку и хранение сгруппированных предметов. Авторы делят стерильный запас на две категории: технологический запас и запасной запас. Первый необходим для поддержки цикла обработки, описанного выше, а второй — для замены утерянных, поврежденных или изношенных предметов. При анализе этих двух категорий предполагается, что спрос постоянен, что значительно упрощает проблему.Таким образом, они используют модель EOQ для определения требований к запасам для замены.

Деллаерт и ван де Поэль (1996) рассматривают глобальные запасы в больнице, которые следуют политике управления запасами ( R, s, c, S ) со стохастическим спросом. В модели ( R, s, c, S ), если уровень запасов для номенклатуры поставщика (в цикле анализа R ) опускается ниже точки повторного заказа ( s, ), все остальные товары этого поставщика которые находятся ниже уровня баночного заказа ( c ), также заказываются для увеличения запасов до верхнего уровня ( S ).Они предлагают простое правило использования данного R для вычисления s, c, и S интуитивно понятным способом с целью минимизации общих затрат, включая стоимость хранения и стоимость заказа. В их оценке требования следуют распределению Пуассона с нормально распределенным размером транзакции.

В этих ранних исследованиях изучаются очень классические модели управления запасами, которые основываются на допущениях, значительно упрощающих задачу. Поэтому предлагаемые решения далеки от практичности и могут рассматриваться только как общее практическое правило.

4.1.2. Местная инвентаризация

Как видно из Таблицы 7, семь исследовательских работ посвящены моделям инвентаризации для местоположений ПМ.

Таблица 7.

Модели локальной инвентаризации для медицинских учреждений.

Применение анализа запасов ABC для инъекционные расходные материалы в медицинском центре наряду с классической моделью EOQ демонстрирует Д.M. Burns et al. (2001). Однако в такой модели учитываются только затраты без учета других важных элементов здравоохранения, таких как место для хранения, изменчивость спроса, уровень обслуживания и т. Д. Поскольку основная цель любой организации здравоохранения — обеспечить высококачественное лечение пациентов, любые усилия для снижение стоимости инвентаря не должно сказываться на качестве лечения. В контексте управления запасами в сфере здравоохранения отсутствие необходимых материалов на складе действительно серьезно влияет на качество медицинской помощи (Moons, Waeyenbergh, & Pintelon, 2018), что может привести к гибели людей (Guerrero, Yeung, & Guéret , 2013).Измерить влияние такой нехватки инвентаря на пациентов сложно, если вообще возможно. Следовательно, возникновение нехватки можно предотвратить, введя уровень обслуживания в качестве ограничения (Bijvank & Vis, 2012; Diamant et al., 2017; Guerrero et al., 2013; Nicholson et al., 2004) или целевой функции ( Little & Coughlan, 2008). Уровень обслуживания обычно определяется как часть спроса, которая удовлетворяется наличными запасами без замены или экстренной доставки (Bijvank & Vis, 2012).

В этом контексте Литтл и Кофлан (2008) разработали общую модель оптимизации с несколькими продуктами и несколькими периодами, в которой CS требует доставки множества предметов в различные отделения, такие как операционная или лаборатория. Программирование ограничений используется для определения количества единиц каждой позиции, которые необходимо хранить в ПМ, частоты доставки и наилучшего уровня обслуживания с учетом ограниченного пространства. В их модели диапазон желаемых уровней обслуживания и периодичности доставки для каждого предмета указывается пользователем, и модель проверяется на стерильных и оптовых предметах в отделении интенсивной терапии в больнице в Ирландии.Эта модель получила дальнейшее развитие в Bijvank and Vis (2012) с учетом требований к услугам и ограничения пропускной способности. Авторы предлагают модель емкости с целью максимального повышения уровня обслуживания с учетом ограниченной емкости. Они также исследуют сервисную модель с целью минимизировать требуемую пропускную способность, рассматривая уровень сервиса как ограничение.

van de Klundert et al. (2008) рассматривают управление наборами инструментов многократного использования для улучшения их потока между центрами стерилизации и операционными.Они определяют оптимальные сроки доставки с целью минимизировать стоимость доставки и складские расходы. Емкость складских помещений в операционных и вместимость транспортного средства ограничены. Поскольку они учитывают детерминированный спрос, затраты на дефицит не принимаются во внимание. Тем не менее, они предлагают сохранить страховой запас и предложили четыре стратегии пополнения, чтобы покрыть нехватку, вызванную изменением спроса. Diamant et al. (2017) далее рассматривают проблему управления наборами инструментов многократного использования, рассматривая стохастический дневной спрос на инструменты.Они сосредоточены на определении количества комплектов инструментов, которые необходимо иметь на складе для поддержания высокого уровня обслуживания. Их модель не решает проблему конфигурации комплекта (т.е. требуемые инструменты, которые должны быть включены в каждый комплект). Вместо этого предоставляется оптимальный уровень инвентаря для каждого набора инструментов с учетом заранее определенного состава наборов.

Появляющиеся передовые технологии идентификации, такие как автоматические дозаторы (ADM), штрих-код и RFID, побудили исследователей изучить политику гибридного пополнения запасов.Rosales et al. (2014) описывают гибридную модель для одной позиции, в которой запасы в ПМ периодически пополнялись в соответствии с политикой ( s, S ) в начале смены. Однако между двумя последовательными периодами, всякий раз, когда уровень запасов достигает порогового значения R , вне цикла будет запускаться пополнение с размером Q (т. Е. Непрерывная ( R, Q ) политика). Их результаты показывают, что гибридная политика лучше, чем чистая периодическая проверка или политика непрерывной проверки, с точки зрения стоимости, запасов и сокращения количества пополнений.Затем модель одного элемента была расширена Rosales et al. (2015) на многопозиционный. Кроме того, они предлагают методологию сравнения двух систем инвентаризации в местах расположения ПМ: система с двумя ячейками, которая представляет собой политику периодического обзора и широко используется в местоположениях ПМ, и метка с RFID-меткой на уровне ячейки, которая представляет собой непрерывный обзор. политика на уровне корзины. В системе с двумя контейнерами они пытаются найти оптимальное значение цикла проверки, называемого оптимизацией параметров, а система RFID на уровне ячеек нацелена на поиск оптимального количества пустых ящиков для запуска пополнения.Они сравнивают производительность двух политик, называемую оптимизацией политик, с точки зрения затрат на единицу времени. Целевая функция минимизирует затраты на дефицит и затраты на пополнение при условии фиксированного размера ячеек. В отличие от ранее обсужденных исследований, Rosales et al. (2015) напрямую измеряют стоимость дефицита, оценивая время, затрачиваемое медсестрами на запрос и получение необходимых предметов. Однако последствия такого дефицита для качества медицинской помощи не были приняты во внимание.

4.1.3. Глобальный и местный инвентарь

В больницах решения по инвентаризации в нижних точках внутренней цепочки поставок (т. Е. В точках использования) связаны с решениями по инвентаризации в вышестоящих точках (т. Е. Центральное хранилище) и наоборот. Следовательно, для достижения более практичной модели необходим комплексный подход к локальным и глобальным моделям оптимизации запасов. Сводка публикаций, содержащих комплексный подход, и их спецификации представлены в таблице 8.

Таблица 8.

Комплексный подход моделей оптимизации локальных и глобальных запасов для медицинских учреждений.

Отдел снабжения в больницах должен принимать решения по расписанию с точки зрения того, когда и как часто следует посещать каждую точку использования для пополнения запасов.Эти решения действительно повлияли бы на кадровые решения (например, сколько рабочих требуется и когда они должны работать). Лапьер и Руис (2007) рассматривают подход к календарному планированию для решения проблемы многопродуктовой, многопериодной, двухэшелонной системы внутренней цепочки поставок, когда CS закупает материалы у внешних поставщиков и несет ответственность за доставку требуемого количества в ПМ. В дополнение к основной цели минимизации общей стоимости инвентаря (хранения), ограниченная доступность человеческих ресурсов заставила их определить вторичную цель — сбалансировать рабочую нагрузку в будние дни.Модель решает, когда следует посетить ПМ и какое количество каждого продукта будет доставлено в ПМ.

Несмотря на документы, обсуждавшиеся в предыдущем разделе, в которых уровень обслуживания определялся как процент покрытия спроса, Лапьер и Руис (2007) описывают уровень обслуживания как частоту посещений ПМ. Они предполагают, что минимизация стоимости инвентаря вынудит модель повысить уровень обслуживания. Герреро и др. (2013) используют ограничение для обеспечения минимального уровня обслуживания (т. Е. Вероятность избежать дефицита в заданный период) в стохастической, многопродуктовой, двухэшелонной ( s, S ) системе управления запасами.В их модели центральный склад получает инфузионные растворы от внешних поставщиков и распределяет их по местам расположения ПМ в различных больницах, которые все принадлежат к сети больницы. Wang et al. (2015) включают системно-динамический подход, в котором набор решений изменяется в ответ на изменение входной информации, чтобы минимизировать стоимость запасов без возникновения дефицита запасов.

Николсон и др. (2004) выходят за рамки внутренней цепочки поставок и рассматривают управление запасами в больницах.Они рассматривают сеть поставщиков медицинских услуг, в которой центральный склад, принадлежащий поставщику, принимает материалы и распределяет их по больницам внутри сети. Каждая больница имеет собственное центральное хранилище и распределяет запасы по своим отделениям. Авторы формулируют две модели. Первая модель представляет собой трехэшелонную систему, содержащую центральный склад, центральное складское помещение в каждой больнице и отделения ПО в отделениях. Вторая модель включает центральный склад и участки ПО без центрального складского помещения, в которых распределение некритических товаров передается на аутсорсинг третьей стороне.Они пришли к выводу, что аутсорсинг снизит стоимость инвентаря, не оказывая отрицательного влияния на качество услуг. Этот вывод согласуется с преимуществами аутсорсинга некоторых логистических операций, о которых сообщается в литературе (Beaulieu, Roy, & Landry, 2018).

Hammami et al. (2006) рассматривают классическую ( R, Q ) модель инвентаризации, а также подход цепочки поставок хирургических материалов в системе, где материалы хранятся в операционных, блочных складах (Cores) и CS.Однако они упрощают модель, исключая операционные из исследования, поскольку уровень запасов в операционных сильно зависит от оценок потребностей хирургов. Это связано с тем, что состояние пациентов может неожиданно измениться во время их пребывания в больнице и, как следствие, вызвать незапланированную закупку некоторых материалов. Такое моделирование системы (то есть удаление OR из модели) чрезмерно упростит проблему, что приведет к формулировке непрактичной модели. Вила-Пэрриш, Айви и Кинг (2008) описывают модель инвентаризации как марковский процесс принятия решений по управлению скоропортящимися лекарствами с учетом возможных изменений в состоянии пациента.Хотя рассмотрение скоропортящихся продуктов выходит за рамки нашего обзора, включение состояния пациентов в исследование Vila-Parrish et al. (2008) — интересный выпуск. В их модели пациенты классифицируются по типам N . Каждому типу пациентов соответствует профиль употребления рецептурных лекарств (напоминающий спецификацию). Они предполагают, что состояние (тип) пациента со временем меняется стохастически. В случае дефицита потребность будет удовлетворяться из другого места (например, других больниц).

Некоторые исследования включали концепцию планирования потребности в материалах (MRP) и планирования производственных ресурсов (MRP II) для решения проблемы планирования материалов в больницах. Основа MRP опирается на Основной график производства (MPS) и Спецификацию материалов (BOM). Стивенсон (2018) определяет MPS как «какие конечные изделия должны быть произведены, когда они необходимы и в каких количествах» (стр. 502), а BOM — как «перечень всего сырья, деталей, узлов и т.д. и сборки, необходимые для производства одной единицы продукта »(стр.503). В контексте здравоохранения главный график операций (MSS) может служить MPS (Roth & Van Dierdonck, 1995). Спецификацию можно создать с помощью системы, называемой диагностическими группами (DRG). DRG классифицирует пациентов на клинически похожие группы, часто на основании сходства процедуры (или группы процедур) и их возраста (Roth & Van Dierdonck, 1995). Пациенты из одной группы нуждаются в аналогичном лечении и, следовательно, в аналогичном BOM. Шоуолтер (1987) был первым, кто использовал концепцию MRP для управления материальными потоками в больницах.Рот и Ван Дирдонк (1995) обсуждают, что традиционный MRP имеет недостатки при применении в больницах. Они разрабатывают систему управления под названием «Планирование ресурсов больницы» (HRP) на основе концепции MRP II в детерминированных условиях. Ван Мерод, Гротуис и Хасман (2004) предлагают использовать планирование ресурсов предприятия (ERP) (т. Е. Следующее поколение MRP II) для планирования и управления детерминированными процессами в больнице.

Поток хирургических принадлежностей и проблемы в операционных упоминаются Rappold et al.(2011). Они используют MRP для решения проблемы планирования материалов в операционной и обсуждают, что MSS и, следовательно, запланированные процедуры обычно известны за несколько недель. В этом контексте они рассматривают два типа неопределенности в операционной. Стохастическое количество хирургических процедур, выполненных за день (приводящее к стохастическому количеству хирургических случаев), и стохастическая спецификация (SBOM) (приводящая к стохастическому использованию расходных материалов). Источником SBOM является «карта предпочтений» хирурга. Хотя это определяется хирургом, фактическая сумма использования будет разной в каждом конкретном случае в зависимости от состояния пациента во время процедуры, даже для данного хирурга и конкретной процедуры.Авторы принимают во внимание неопределенности и формулируют модель, которая обеспечивает оптимальное количество закупок у поставщика, а также переносит неподготовленное и подготовленное (укомплектованное) количество к Ядрам с учетом имеющихся запасов в КС. Наконец, они количественно определяют и оценивают влияние обмена информацией между хирургическим отделом планирования и отделом управления материалами (для уменьшения неопределенности графика), а также последствия стандартизации спецификации (для уменьшения неопределенности спецификации) среди врачей путем изменения их соответствующей дисперсии. -среднее отношение (VTMR).

Одним из важных аспектов моделей управления запасами, особенно в крайне неопределенной среде здравоохранения, является то, как модели учитывают неопределенность, связанную с системой. В контексте цепочки поставок есть два основных источника неопределенности, которые могут привести к нежелательной работе системы, например, нехватка необходимых материалов и нехватка мощностей. Первый источник, который называется риск разрушения , вызван возникновением стихийных бедствий, таких как землетрясения, наводнения, эпидемические заболевания, экологические кризисы и другие источники потерь.Второй источник, операционный риск , вызван внутренней неопределенностью параметров цепочки поставок, таких как неопределенность спроса, время и стоимость транспортировки, а также время выполнения заказа (Farrokh, Azar, Jandaghi, & Ahmadi, 2017; Tang, 2006).

Предыдущие исследования, включающие стохастические модели (обсуждаемые в разделах 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3), не указывают четко, какие источники неопределенности учитывались. Согласно формулировкам, которые часто соответствовали распределению вероятностей историческим данным для моделирования структуры спроса, мы заключаем, что эти предыдущие исследования касались только операционного риска.Однако Тан (2006) считает, что влияние риска сбоя на цепочку поставок больше, чем операционный риск. В данной статье не рассматриваются различные методы, применимые к каждому типу неопределенности. Чтобы узнать больше о методах стохастического программирования и статьях, посвященных операционному риску или риску сбоев в общей цепочке поставок, можно обратиться к обзорному документу Говиндана, Фаттахи и Кейваншоку (2017), а также по методу справиться с гибридной неопределенностью (как операционными рисками, так и рисками сбоев), мы отсылаем читателей к Farrokh et al.(2017).

4.2. Управление запасами стерильных инструментов

Фаррокхи, Гюнтер, Уильямс и Блэкмор (2015) показывают, что соответствующая конфигурация хирургических лотков, которые содержат заранее определенные группы инструментов, предлагает возможности для существенной экономии средств. Оптимальная конфигурация хирургической ложки приводит к сокращению времени операционной (что позволяет планировать больше случаев), снижению затрат на повторную обработку инструментов и уменьшению ненужного износа инструментов, что потенциально обеспечивает экономию затрат в миллионы долларов в год (Weiss et al., 2016).

Хотя потенциальная экономия затрат в области обращения со стерильными инструментами подчеркивается многими исследованиями (подробный обзор этих исследований см. В следующем разделе), конфигурация лотков менее изучена в литературе. Есть только пять научных работ, в которых предложены методы оптимизации для решения проблемы оптимизации лотков или аналогичной проблемы упаковки хирургических принадлежностей. Краткое изложение этих документов представлено в Таблице 9.

Таблица 9.

Обзор литературы по проблеме конфигурации лотка и упаковке расходных материалов.

van de Klundert et al. (2008) разработали целочисленную модель линейного программирования для TOP и доказали, что TOP NP — жесткий в строгом смысле слова. Reymondon et al. (2008) предлагают математическую модель с нелинейными ограничениями для работы с TOP. Их модель определяет количество лотков, необходимых для каждого хирургического случая, а также тип и количество инструментов в каждой упаковке с целью минимизации затрат на хранение и обработку.Они также обсуждают вычислительные проблемы своей модели при рассмотрении крупных экземпляров проблемы. Они сообщают, что поиск почти оптимального решения для случая, который включает 15 хирургических случаев и 200 инструментов, занимает 30 минут. Dobson et al. (2015) рассматривают ту же проблему в другой постановке и предлагают эвристику для получения почти оптимального решения за значительно меньшее время.

Подготовка индивидуальной упаковки для расходных материалов одноразового / многоразового использования (т. Е. Группирование хирургических принадлежностей в заранее определенные пакеты, которые будут использоваться для выполнения процедуры в операционной) является проблемой, имеющей некоторое сходство с проблемой конфигурации хирургического лотка.С одной стороны, нестандартная упаковка снижает трудозатраты на погрузочно-разгрузочные работы, что напрямую снижает риск загрязнения отдельного продукта (Cardoen et al., 2015). С другой стороны, это может увеличить потери, если упаковка станет загрязненной (например, из-за обращения с ней) (Gellman, 1988). Неоптимизированные индивидуальные пакеты также могут увеличить количество потраченных впустую средств, с точки зрения количества, необходимого во время процедуры (Akridge, 2005; Reis & Fontaine, 1993). Чтобы помочь больнице настроить свои индивидуальные пакеты, Cardoen et al.(2015) разработали подход к математическому программированию с целью минимизации точек соприкосновения, которые представляют собой меру, определяемую как количество физических контактов между персоналом и медицинскими материалами. Machline (2008) корректирует классические модели инвентаризации для определения точки повторного заказа и периода проверки инвентаризации для системы инвентаризации, в которой реализованы индивидуальные пакеты.

Хирургическое белье (известное как зеленое белье) необходимо упаковать и хранить перед выполнением процедуры. Чтобы определить количество упаковок, необходимое в каждый период, O’Neill et al.(2001) сформулировали линейную программу для минимизации затрат на хранение и повторную обработку (упаковку). Они оценивают два сценария: упаковка необходимого количества в каждый период и упаковка постоянного количества. Они пришли к выводу, что второй подход приведет к более низким затратам, чем первый.

Во всех вышеупомянутых документах предполагается, что количество предметов и инструментов, необходимых для выполнения процедуры, известно заранее, что на практике не так. Кроме того, не учитывалась безопасность предоперационного персонала при переноске и подъеме лотков.В целях снижения стоимости хирургические подносы могут оказаться неправильно подготовленными и оказаться слишком тяжелыми для безопасного подъема или переноски (Nelson, Waters, Spratt, Petersen, & Hughes, 2007). В предоперационной среде, персонал часто требуется носить тяжелые комплекты или подносы стерильных инструментов, которые ставят их в риске развития связанных с работой заболеваний опорно-двигательных (WRMSDs) (Garb & Dockery, 1995, Ogg, 2011). По данным Ассоциации медсестер, зарегистрированных в периоперационном периоде (AORN), подъем и переноска принадлежностей и оборудования является одной из семи задач, связанных с операциями, которые классифицируются как задача с высоким риском (Nelson et al., 2007). Сиви (2013) также назвал вес лотков одной из основных проблем в СПД и операционной. Попытки оптимизировать конфигурацию лотков могут усугубить проблему избыточного веса лотков, поэтому метод должен рассматривать вес как ограничение, чтобы быть практичным.

Формула точки заказа и расчет страхового запаса

Как мало — мало? Это именно то, что вам поможет определить ваша точка повторного заказа. Давайте поговорим о концепции точек повторного заказа, страхового запаса и о том, как сложить эти цифры, чтобы убедиться, что у вас есть нужное количество запасов.

Независимо от того, начали ли вы новый бизнес или много лет продавали товары, любой может извлечь выгоду из использования формулы точки повторного заказа. В этом посте вы узнаете, что это такое, почему это полезно и какие числа вам понадобятся для создания точки повторного заказа.

Как рассчитать точку повторного заказа

Точка заказа не является статическим числом. Он основан на ваших собственных циклах покупки и продажи и варьируется в зависимости от продукта. Однако, как только вы разберетесь в моделях продукта, вы готовы приступить к объединению переменных.

Формула точки повторного заказа представляет собой умножение объема продаж за день на время выполнения поставки с некоторым страховым запасом на всякий случай.

Видео о формуле точки повторного заказа

Если вы из тех, кто любит смотреть, а не читать, мы создали видеоверсию этого сообщения. Примеры немного разные, но формула точно такая же. Питер покрывает формулу точки повторного заказа всего за три минуты:

Расчет среднесуточных продаж единицы продукции

ОК! Вернемся к текущему посту.Первая переменная — это просто среднее количество того продукта, который вы продаете в любой день. Давайте рассмотрим вымышленную компанию Archon Optical и их очки Ghost. Вот продажи Ghost за последние три месяца:

Если мы сложим эти числа, мы получим 180 единиц, проданных за последние 90 дней.

Это означает, что средняя ежедневная продажа Ghost составляет 2 продажи в день.

Расчет среднего срока поставки

Среднее время доставки — это время, которое обычно требуется для доставки товара.У вас должна быть под рукой пара заказов на покупку, чтобы проверить их количество. Сроки доставки могут варьироваться в зависимости от количества, которое вы заказываете (доставка больших заказов может занять больше времени). Когда вы размещаете заказ, это также влияет на время выполнения заказа (сравните заказы в напряженный сезон с медленным). Есть разные способы рассчитать это, но среднее значение за три месяца — хорошее начало.

Вот несколько покупок Archon Optical за последние три месяца поставок Ghost:

Сложите общий срок доставки (15 дней) и разделите его на количество заказов (3 заказа).Среднее время доставки товара составляет пять дней.

Как быстро рассчитать страховой запас

Страховой запас похож на точку повторного заказа, но это избыточное количество, чтобы гарантировать, что у вас не закончится полный запас в случае задержек.

При выборе уровня страхового запаса вы должны учитывать: среднесуточные продажи и среднесуточное значение этого продукта, использованного в рабочих заданиях (если применимо). Время выполнения также важно для резервных запасов.Чтобы упростить задачу, мы сделаем расчет на основе двухнедельного дополнительного спроса (14 дней).

Так как средние ежедневные продажи Ghost равны 2 (рассчитано ранее на этой странице), это означает, что страховой запас для Ghost составляет примерно 14 x 2 = 28.

[Мы также написали более подробную статью о страховом запасе, если вы хотите рассчитать его на основе спроса на срок поставки.]

Объединение формулы точки возобновления

Теперь, когда у нас есть все числа Archon Optical, мы готовы составить точку переупорядочивания для Ghost.

Когда количество очков Ghost достигает 38, Archon Optical знает, что нужно разместить заказ на покупку большего количества очков. Поскольку они заложили среднее время доставки в точку повторного заказа, дополнительные очки Ghost должны быть доставлены до того, как у Archon когда-либо опустится запасы ниже уровня страхового запаса.

Даже в случае нехватки продукции или задержек с доставкой, резервный запас Archon Optical гарантирует, что они смогут продавать очки Ghost еще в течение двух недель, прежде чем они закончатся.

Установить базовое напоминание о повторном заказе в электронной таблице

Пункты повторного заказа жизненно важны для бесперебойной работы вашего бизнеса, но они будут работать только в том случае, если вы будете готовы сделать повторный заказ вовремя.

Если вы пользователь электронной таблицы, вы можете использовать условное форматирование для количественного значения определенных ячеек. Вы можете настроить Excel или Google Таблицы так, чтобы ячейки становились красными при достижении точки изменения порядка. Это эффективно предупредит вас, когда вам нужно начать новый заказ на покупку.

Ускорьте заказ с помощью inFlow

В отличие от электронных таблиц, inFlow был разработан специально для работы с инвентарем. Поля количества и точки повторного заказа встроены в приложения. Это экономит нашим клиентам много времени на настройку.

inFlow Cloud имеет окно Reorder Stock , которое определяет, какие продукты необходимо переупорядочить, и создает новые заказы на покупку одним щелчком мыши.

Если вы хотите внедрить точки повторного заказа с индивидуальными предложениями для вашего бизнеса, мы тоже можем помочь с этим!

inFlow Cloud имеет отчет Рекомендуемая точка повторного заказа , в котором анализируются ваши данные о продажах и рекомендуются точки повторного заказа для ваших продуктов.

Если вы только начинаете работать с точками заказа или настраиваете их, inFlow Cloud может вам помочь!