Карточки складского учета бланк: Карточка складского учета материалов — бланк 2020 и 2021

Карточки складского учета бланк: Карточка складского учета материалов — бланк 2020 и 2021

Содержание

Карточка складского учета материалов — бланк 2020 и 2021

Назначение документа

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.

В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Скачать

Требования к бюджетникам

Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам. Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н. Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н.

Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру. Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043. Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении. То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.

Бланк карточки складского учета для бюджетников

Скачать

Оформление карточки складского учета

Принципиально важно, чтобы оформление складской документации было закреплено в обязанности конкретного работника. Назначить ответственного можно отдельным распоряжением руководства. Включите в должностные инструкции формулировки об ответственности за правильность оформления и сохранность складских формуляров.

При необходимости подготовьте специальную инструкцию или памятку по ведению документации на складе. Ознакомьте ответственного работника с положениями инструкции под подпись. Подчиненный не сможет уклониться от выполнения возложенных на него задач.

Заполнение карточки складского учета материалов осуществляйте с учетом рекомендаций:

  1. Работать можно по самостоятельно разработанному шаблону либо скачать бланк карточки складского учета. Закрепите выбор формуляра в учетной политике компании.
  2. Карточки складского учета ТМЦ можно оформить от руки либо при помощи компьютера. Распечатанные бумаги должны быть заверены подписями ответственных лиц и руководства.
  3. Допускается ведение документации в электронном виде. Например, с использованием специализированных бухгалтерских или учетных программ. Электронные регистры требуют заверения цифровой подписью.
  4. Печать организации на карточке ставить не обязательно. Форма не предусматривает этого реквизита при оформлении.
  5. Применение корректирующих замазок, лент и прочих средств не допускается. Ошибочная запись зачеркивается, рядом вносятся исправления. Исправление заверяют подписью ответственного работника. Рядом ставится дата, Ф.И.О. и должность.
  6. Формуляр заводится на один календарный год. По окончании периода следует завести новый документ.

Документацию прошлых лет передайте в архив учреждения. Срок ответственного хранения карточек — 5 лет с момента окончания отчетного периода. Либо пять календарных лет с момента проведения ревизии.

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения карточки складского учета материалов представляет собой всего пять этапов.

Шаг 1. Регистрируем дату и номер документа. Указываем реквизиты в хронологическом порядке. Учитываем показатели предшествующего документа, оформленного на складе.

Шаг 2. Фиксируем наименование организации, в которой заведен учетный регистр. При необходимости указываем структурное подразделение. Например, вписываем «Склад № 1» или «Склад продуктов питания».

Шаг 3. Приступаем к оформлению табличной части документа. Поэтапно вносим следующую информацию:

  • структурное подразделение — в столбце № 1;
  • вид экономической деятельности — в столбце № 2;
  • номер склада, в котором хранятся ТМЦ, — в столбце № 3;
  • конкретизируйте место хранения в отдельных столбцах табличной части документа под номерами 4 и 5.

Теперь необходимо детализировать сведения об имущественном объекте, поступившем на хранение. Пропишите качественные характеристики ТМЦ. Пропишите марку, профиль, сорт, размер, стоимость и цену. Данные следует брать из технического паспорта и прочей документации, которая поступает вместе с активами.

Шаг № 4. Отдельная таблица формы М-17 раскрывает сведения о наличии драгоценных камней и металлов в учетном объекте. Регистрируйте информацию в строгом соответствии с паспортной документацией к товарно-материальным ценностям. Не допускается приблизительное и неточное внесение сведений. При отсутствии информации проставьте в табличке прочерк. Либо напишите «Данные отсутствуют».

Шаг № 5. Третья таблица раскрывает сведения о передвижениях ТМЦ внутри предприятия. Информацию отражайте по столбцам таблицы:

  1. Укажите дату фактического перемещения товара в столбце «Дата записи».
  2. Зарегистрируйте номер первички (документа-основания), подтверждающего движение товара, в столбце 1Номер документа».
  3. Порядковый номер операции внесите в столбец «Номер по порядку».
  4. Фиксируем наименование структурного подразделения или наименование организации, от которой поступил объект ТМЦ, либо кому был передан — столбец «От кого получено или кому отпущено».
  5. Теперь вносим единицу выпуска товаров, полученных или отпущенных.
  6. Столбцы «Приход», «Расход» и «Остаток» заполняем по характеру регистрируемой операции. При поступлении ТМЦ вписываем сведения в столбик «Приход». При выбытии — в «Расход». Остаток, то есть итог, подводим после каждой операции.

В последней графе таблицы ставится подпись ответственного работника. Также необходимо указать от руки дату внесения записи.

Вот так выглядит готовый образец складской карточки:

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

образец заполнения бланка, порядок составления

Государство обязует предприятия вести расход и учет материалов, сырья и иных средств на складе.

Законодательство о бухгалтерском учете требует вести учет хозяйственных операций. Фиксация операций отражается в первичных документах, на которых строится отчетность. Без первичной документации не доказать факт проведения операции наличием иных документов.

Что это за документ?

Карточка М-17 является элементом системы первичного учета, но в то же время постановление органов Госкомстата, на основании которого она введена в действие, отменено. Предприятия имеют право и дальше использовать эту форму в своей деятельности, пока не будет принято решение о введении в действие другой формы. Официально карточка имеет рекомендательный характер.

В ней фиксируется приход и расход материалов и сырья. Она применяется во всех сферах экономики, имеет межотраслевой характер, и правила ее заполнения едины. Хранение осуществляется не менее 5 лет.

Кто и когда её заполняет?

Заполнением документа занимается кладовщик, ответственный за руководство склада. Записи делаются в процессе поступления на склад и отпуска с него материалов и сырья, отражая текущее положение дел.

Сдача документов происходит каждый месяц для формирования бухгалтерской отчетности. В некоторых источниках отмечается, что сдача производится или по заполнению карточки, или согласно графику документооборота, принятого в организации.

Полный порядок учета поступления материалов в организацию вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения граф документа

Документ должен быть заполнен чисто, нельзя, чтобы какие-то места были затерты. Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Заполнение ведется по каждому сорту или виду. Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения.

Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов (например, доски, цемент, гвозди). После каждой операции кладовщик ставит свою роспись.

Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов (полки, затем ячейки). Все карточки подлежат нумерации, желательно их прошивать, так проще вести контроль и отыскивать нужные сведения за прошлое время. Вопросы формирования архива решаются самостоятельно в каждой организации.

В разделе «название организации» детально переписываются данные из Устава или учредительных документов. Ставится код ОКПО (регистрационный номер в государственном реестре).

Заполнение граф происходит при наличии соответствующего материала. Если склад не входит в отдельное подразделение, ставится прочерк и т. д.

В первой таблице показывается:

  • структурное подразделение;
  • вид деятельности – берется из классификатора ОКВЭД;
  • конкретное место хранения – склад, стеллаж и ячейка;
  • марка, сорт, профиль – данные переписываются из прилагаемых документов;
  • размер, номенклатурный номер. Данные по размеру исчисляются на основе общегосударственного классификатора единиц измерения, номенклатурный номер берется также из классификатора, или разрабатывается своя система;
  • единицы измерения;
  • норма запаса – рекомендуется вписывать объемы, необходимые для нормального функционирования предприятия;
  • цена – вписывается из сопроводительной документации;
  • срок годности и наименование поставщика.

Вторая таблица аналогична первой, заполняется, если имеется драгоценный материал или камень или материалы его содержащие, обычно на них заводятся паспорта, данные которых указываются в карточке.

Третья таблица показывает процесс расходования и поступления на склад:

  • Дата отпуска товара или его поступления.
  • На основании каких документов.
  • Кто получатель или передающее лицо.
  • Учетная единица выпуска (отражается товар или услуга, на реализацию которой выданы материалы, отражаются количественные или иные характеристики).
  • Приход, расход, остаток материалов.
  • Последняя графа остается для росписи ответственного лица.

Подпись ответственного ставится и внизу документа с расшифровкой (ФИО полностью). Под ней ставится дата сдачи карточки в бухгалтерию.

Карточка учета материалов по форме М 17

Порядок на складе обеспечивается не только с помощью грамотной организации, но и с помощью оформления документов. Один из таких документов — карточка учёта материалов М-17. Она сопровождает перемещения товаров и прочих ценностей на складах организации. Рассказываем, как заполняется карточка учета материалов по форме М-17 и предлагаем скачать бланк и образец заполнения.

Назначение документа

На больших складах постоянно передвигаются десятки и сотни тонн ценных грузов. Без организованного учёта отследить их передвижение невозможно. Каждую транспортировку сопровождают соответствующим документальным оформлением, которое гарантирует, что ценность не пропадёт. Для этого используется книга складского учета материалов М-17.

Эта унифицированная форма содержит информацию о товаре, его количестве, дате отгрузки или погрузки, наименование поставщика или получателя. Сейчас законодательство не обязывает предприятия использовать именно М-17. Разрешается разработать свой бланк, отпечатать его в типографии или на собственном принтере. Однако большинство организаций не используют это право и по-прежнему применяют М-17: она удобна и содержательна. Купить карточку складского учета готовой продукции можно почти в каждом канцелярском магазине.

Что сопровождает М-17:

  • поступление товара на склад от партнёров или из других отделов организации:
  • обмен ценностями;
  • сделки купли-продажи с контрагентами;
  • списание при обнаружении брака или порчи.

Какие ценности учитываются:

  • сырье;
  • основные, вспомогательные, строительные материалы;
  • запасные детали;
  • любые товары и продукция;
  • тара;
  • комплектующие изделия.

Форма М-17 не первичный документ, её назначение — систематизировать данные из всех сопутствующих сделкам с товарами и продукцией бумаг. Карточка помогает контролировать работу склада, беречь материальные ценности с минимальными усилиями.

Карточка М-17 используется для учёта складских материалов

Структура карточки

М-17 ценят за понятную структуру: справиться с ней по силам даже новичку, который только начинает работать на складе.

Бланк карточки складского учета материалов состоит из 4 частей:

  1. Общие данные об организации, так называемая «шапка». Здесь указывают наименование организации, код ОКПО, наименование структурного подразделения и дату составления документа.
  2. Подробные данные о структурном подразделении. Это таблица, где пишут сведения о структурном подразделении, складе, месте хранения ценности и другие важные детали.
  3. Данные о движении ценности. Ещё одна таблица, в которой ведут учёт получения и отправки товара, фиксируют все его передвижения в организации. Таблица начинается на первой странице и завершается на оборотной.
  4. Подпись материально-ответственного лица с расшифровкой. Обязательно «настоящая» подпись от руки с указанием должности и даты.

Наибольшую важность представляет третий раздел — таблица с данными о движении ценности. Именно ради неё и составляется документ. Здесь последовательно указывают:

  1. Дату записи.
  2. Два номера документов, на основании которых происходит передача ценности. Например, «№13» и «№1».
  3. Данные поставщика или получателя. Достаточно краткого наименования. Например, «ИП Петров К.С» или «ООО «Цветы».
  4. В чём измеряется продукция — единицы, штуки, килограммы.
  5. Данные о приходе и расходе. Сколько получено, сколько отправлено.
  6. Остаток. Сколько продукции в указанных единицах остаются на складе.
  7. Дату и подпись автора. Обязательно в каждой строке.

Правила заполнения

Оформлением карточки занимаются работники складов — грузчики и кладовщики. Допускается писать и от руки, и на компьютере, проще говоря выбирать удобный для текущий ситуации способ. Документ завершается настоящей подписью материально-ответственного лица.

Карточку М-17 заводят на отдельный вид продукции. То есть, в документе нельзя вести учёт 2 или 3 товаров, только одной ценности. Это необходимо, чтобы не усложнять понимание содержания книги и быстро понимать, какие манипуляции происходили с товаром в организации.

Если какая-то графа не нужна или для неё нет информации, допускается поставить прочерк или оставить её пустой.

Заниматься заполнением М-17 вправе только материально-ответственное лицо. Обычно назначается специальным приказом руководителя. Это может быть грузчик, кладовщик или заведующий складом. В качестве источника информации для заполнения используют первичный приходный документ. Заполнять карточку следует в день оприходования.

Допустим, материал поступает в одной единице измерения, а отпускается в другой. Как поступать? Разрешается в одной ячейке указать обе единицы измерения.

Если допустили ошибку, допускается вносить исправления. Однако оформите помарку правильно: перечеркните строку и внесите информацию заново, на новую строчку. Напротив ошибочной записи нужна подпись материально-ответственного лица.

Готовую карточку сдают в бухгалтерию. Её подошью в общую книгу и будут хранить 5 лет.

Образец карточки

Чтобы понять, как правильно оформлять документ, посмотрите образец заполнения карточки учета материалов М-17:

Пример заполнения карточки М-17

Скачать: М-17 (чистый бланк)

Скачать: М-17 (образец заполнения)

Заключение

Карточка М-17 предназначена для учёта передвижения ценностей на складах организации. Она помогает контролировать приемку и отгрузку товаров партнёрам и клиентам. Форму М-17 ценят за простоту и удобный формат отображения данных. Скачайте бланк для заполнения и образец по ссылкам в нашем материале.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Карточка учета материалов: форма М-17

Все субъекты хозяйствования должны организовать у себя систематичный учет движения ТМЦ, проходящих через склад. Для этого они применяют карточку учета материалов формы М-17. Этот документ относят к разряду рекомендуемых шаблонов. Предприятия могут использовать его либо на базе этого образца создавать собственный бланк. Главное условие – должен быть обеспечен учет всех перемещений материальных активов и изменения их фактического местоположения.

Необходимость карточки учета материалов

Форма М-17 утверждена Госкомстатом в постановлении от 30.10.1997 № 71а. Сразу скажем, что бланк необязателен для применения в искомом виде. В его шаблон можно вносить корректировки. Но если предприятие решило разработать собственный образец, то необходимо ориентироваться на перечень обязательных реквизитов для подобных бланков. Он зафиксирован Законом о бухучете № 402-ФЗ в части регламентации содержания первичных документов (ст. 9).

Упоминания о том, как следует вести карточку учета материалов формы М-17, есть в приказе от 28.12.2001 № 119н авторства Минфина.

По сути, М-17 – карточка складского учета материалов. В ней отражают учетные данные о материальных запасах, сформировавшихся на объектах хранения фирмы. В расчет входят все активы, которые есть на предприятии и с учетом ресурсов его структурных подразделений.

Разделение ценностей в учете ведут с привязкой к отличительным признакам активов:

  • название;
  • марка качества;
  • модель изделия;
  • сортовые особенности;
  • габариты;
  • артикулы и т.п.

В карточках фиксируют не только фактическое наличие ТМЦ, но и их отпуск в производство.

Передача материальных ресурсов со складских помещений при условии, что составлена форма М-17, происходит на основе лимитно-заборной карты. Её выписывают в единственном экземпляре и оставляют на хранении у получателя соответствующих ценностей. Он ставит подпись в форме М-17, а должностное лицо, производящее отпуск ТМЦ, расписывается в бланке лимитно-заборной карты.

Также см. «Образец заполнения формы М-29 на списание материалов».

Бухгалтер при анализе данных карточки М-17 сверяет внесенные в нее сведения с данными первичной документации. При помощи бланка этой формы проверяют факт наличия ТМЦ и количества активов, значащихся по учету.

Задача бухгалтера – сверить все записи по операциям с материалами и произвести контрольный пересчет итоговых показателей. Если все данные были занесены правильно, то бухгалтерский работник заверяет бланк М-17.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк карточки учета материалов формы М-17 можно по прямой ссылке ниже:

forma-M-17-blank-skachat’

Особенности ведения карточек

Форма М-17 предназначена для заполнения в течение года. И на каждый новый отчетный интервал заводят её отдельные экземпляры.

Ответственность за открытие карточек возлагают на службу снабжения. По общему правилу карточка учета материалов формы М-17 должна содержать такие сведения:

  • данные о складском объекте;
  • название учитываемых материальных активов;
  • перечень отличительных характеристик, номенклатурных номеров и единиц измерения;
  • учетные цены по каждому активу.

Для разных номенклатурных кодов должны быть заведены отдельные карточки.

Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».

Оформляемые бланки М-17 бухгалтерская служба регистрирует в реестре с проставлением нумерации документов и визированием бухгалтером. Завскладом при получении экземпляра М-17 ставит подпись в реестре, после чего указывает детальную расшифровку местоположения ТМЦ (приводится номер складского помещения, стеллажа, полки, ящика и т. п.).

Если на странице карточки закончились свободные графы, а год еще не подошел к завершению, необходимо завести дополнительные листы к этому бланку. Каждая страница должна быть завизирована бухгалтером и пронумерована.

Документальными основаниями для обновления сведений в карточке выступают:

  • приходные ордера;
  • накладные;
  • ТТН.

Операции отображают в бланке М-17 обособленно. Исключение делают для однотипных действий с ТМЦ, совершенных в один день. Завскладом должен ежедневно заполнять форму М-17 и выводить остатки после произведенных операций. В последний день месяца выводят итоговые данные по приходным и расходным операциям.

Далее по ссылке вы можете ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материалов формы М-17:

https://buhguru.com/wp-content/uploads/2018/04/forma-M-17-obrazec-zapolneniya-1.rtf

Карточка складского учета материалов образец заполнения, форма м 17а

Общие положения

Рассматриваемая форма утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.1997 N 71а, однако с января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация вправе разработать собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

унифицированную форму М-17

Отдельные положения по карточкам учета материалов содержатся в Методических указаниях по бухучету материально-производственных запасов, утв. Минфином России (Приказ от 28.12.2001 N 119н).

В карточках ведется учет материальных запасов на складах организации и ее структурных подразделений. Учет осуществляется по отличительным признакам матценностей — наименованию, артикулу, марке, сорту, размеру и др.

Посредством записи в карточках может осуществляться отпуск со складов материалов на производство. В таком случае другие документы не оформляются. Выписывается один экземпляр лимитно-заборной карты, который остается у получателя материалов. Последний расписывается в получении в карточке учета, а лицо, выдающее матценности, — в лимитно-заборной карте. Установленный лимит отпуска может быть указан в карточке. В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа.

Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки.

Порядок ведения карточек учета материалов

Карточки заводятся на год службой снабжения. В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты.

Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Документы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре. Заведующий складом заносит в карточку информацию о местах хранения матценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Учет движения матценностей на складе (приход, расход и остаток) осуществляется материально ответственным лицом (заведующим складом). Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора.

После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы. Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки.

Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  • приходных ордеров;
  • требований;
  • накладных;
  • товарно-транспортных накладных и др.

Завскладом указывает в карточке:

  • дату совершения операции;
  • реквизиты документа — основания совершения операции;
  • краткое описание операции.

Каждая операция фиксируется отдельно. Если в один день совершено несколько одинаковых операций, делается одна запись, указывается количество операций и перечисляются реквизиты всех документов.

Записи в карточках делаются непосредственно в день совершения операций. Завскладом ежедневно устанавливает остатки.

По окончании месяца в карточках указываются итоги по приходу и расходу, а также остаток.

В конце календарного года в карточках указываются остатки на 1 января, которые переносятся в новые карточки на следующий год. Карточки прошедшего года закрываются, подшиваются и сдаются в архив.

Помимо карточек, учет материалов может вестись посредством книг складского учета и месячных материальных отчетов (при малых оборотах).

карточка учета материалов форма м 17

Каждое предприятие обязательно должно заниматься правильным ведением документации. Например, следует оформлять информацию в документальном виде для складского контроля, являющимся обязательным мероприятием для всех товаров на складе.

Карточка учета материалов: назначение

Основным предназначением является количественный контроль товарно-материального имущества, которое находится на территории организации. В обязательном порядке на каждый номер по номенклатуре должен быть заведен отдельный документ. Предполагается запись по приходу – расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

  1. Наименование продукции.
  2. Сорт.
  3. Артикул.
  4. Марка.
  5. Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.

Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

  1. Реквизиты места хранения продукции в помещениях – стеллаж и номер ячейки.
  2. Норма запаса – количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия.
  3. Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк.

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.

В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.

Карточка складского учета материалов по форме М-12

Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру. Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке. Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.

В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.

  1. Определяется учетная политика фирмы. Нужно отметить, что форма 12 является наиболее актуальной.
  2. Разрабатывается система и вид внутрихозяйственного учета имущества, ведения отчетной документации. В обязательном порядке государственно утвержденный образец каждого используемого документа должен использоваться, причем бланк нужно заполнять в соответствии со всеми требованиями, так как это позволит легально вести предпринимательскую деятельность.
  3. Утверждает правила документооборота, а также последующей обработки информации, системы для анализа за продукцией.

Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.

Скачать карточку учета материалов форма М-17

Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17

Скачать карточку складского учета материалов форма М-12

Post Views: 113

Форма м 17 образец заполнения. Карточка учета материалов форма М17 и ее описание

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в разд. 6 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н . Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению (п. 256 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Для отражения информации о местонахождении материальных ценностей на складе и их движении по каждому виду предназначена карточка учета материалов. Карточка складского учета материалов ведется материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) отдельно по каждому номенклатурному номеру материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (Разд.3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Карточка учета материалов форма М-17

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета ().

Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): скачать можно по ссылке.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54 , ).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Карточка учета материалов форма М-17 (образец)

Образец заполнения карточки учета материалов можно .

Материалы на складе требуют учета при их поступлении, выбытии, перемещении. Учетную функцию выполняются сотрудники склада, например, кладовщики. Основным инструментом складского учета является карточка учета материалов на складе форма М-17, бланк и образец заполнения которой можно скачать в данной статье ниже.

Складская карточка заводится на каждый отдельный вид материалов с указанием точного наименования и количества. Любое изменение количества данного наименования — поступление, выбытие требует отражения в форме М-17. Приходные и расходные операции записываются материально-ответственными лицами, работающими на складе, в чьем подотчете числятся МЦ.

Записи в карточке М-17 отражаются по факту совершения приходной или расходной операции.

Если поступивший материал ранее не был на складе, то на него заводится новая складская карточка М-17. Если такие МЦ раньше поступали, то вносятся дополнение в существующий бланк.

Ежемесячно кладовщик сдает бухгалтеру заполненные образцы карточек с обосновывающими документами.

Образец заполнения М-17

При открытии новой карточки складского учета нужно заполнить название предприятия и склада, указать дату составления, сведения о месте хранения конкретного типа материалов. Указываются основные характеристики и параметры МЦ:

  • марка,
  • сорт,
  • профиль,
  • размеры,
  • номенклатурный номер,
  • единица измерения,
  • цена,
  • норма потребления (если установлен лимит),
  • срок годности (если для данного вида материалов он предусмотрен),
  • название организации поставщика.

Информация заполняется в карточке учета материалов по максимуму.

Далее в табличной части последовательно отражаются операции по поступлению и отпуску материала. В случае приходной операции поступающее количество отражается в гр.6, в случае выбытия — в гр.7. В гр.8 при этом выводится остаток после совершения данной операции.

Новая форма "Карточка учета материалов" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Карточка учета материалов":

  • Документальное оформление движения материально-производственных запасов

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточках учета материалов (форма №М-17) . Кладовщик расписывается в лимитно-заборной...

  • Списание МПЗ в производство
  • Документальное оформление движения материалов в организациях по производству упаковки

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Документальное оформление движения материалов в организациях, занятых производством мебели

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Документальное оформление движения материалов в организациях стекольной и фарфорово-фаянсовой промышленности

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Документальное оформление движения материалов в организациях горнорудной промышленности

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17) , заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Документальное оформление движения материалов в организациях, осуществляющих деятельность по производству кондиционеров

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Документальное оформление движения материалов

    На отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 ... в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в... в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер...

  • Учет движения материальных ценностей

    В Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер... в Карточках учета материалов (форма №М-17) . Лимитно-заборная карта выписывается в...

За ведение учетной карточки по форме М-17 отвечает материально-ответственное лицо , управляющее движением товаров. Зачастую этим занимается кладовщик. Принимается и отпускается товар исключительно по приходно-расходной документации. Об этом в каждую учетную карточку вносится соответствующая пометка .

Поступление каждого товара для хранения на складе происходит совместно с получением сопроводительной документации. Вся информация из данных документов должна быть внесена в соответствующие графы учетной карточки. Сопроводительная документация зачастую состоит из такого перечня документов, как ордер прихода товара и приемный акт.

Заполненная учетная карта передается для хранения лицу, несущему материальную ответственность за сохранность товара, находящегося на складе.

Все приходные или расходные операции должны быть зафиксированы кладовщиком или другим человеком, на которого возложена материальная ответственность. Данные операции указываются в отдельной строчке учетной карточки с одновременным заверением личной подписью кладовщика.

Одновременно с этим кладовщик обязан каждый месяц передавать заполненные карточки в бухгалтерский отдел предприятия. Каждая карточка должна сопровождаться определенными документами, что будут выступать в качестве подтверждения проведения приходно-расходных операций.

График оборота документации конкретной организации определяет сроки и общие принципы сдачи учетных карточек в бухгалтерию.

Принцип оформления

Унифицированный формат бланка составляется в единичном экземпляре и ежемесячно вместе с сопроводительной документацией перенаправляется в бухгалтерский отдел предприятия.

В первую таблицу бланка требуется внести такую информацию :

  • название подразделения компании, где находятся на хранении материальные ценности;
  • кодифицированное название деятельности такого подразделения;
  • конкретное месторасположение хранимой продукции на складе;
  • заполнение граф, что касаются марки, сорта, размера продукции, располагающейся на складе;
  • номерные обозначения материальных ценностей, обозначенные согласно складской номенклатуре;
  • буквенное и цифровое обозначение применяемых единиц измерения;
  • стоимость одной единицы материальных ценностей;
  • нормативное количество запасов, иначе говоря, минимальное количество товаров, что должно быть на складе для обеспечения нормальной работы организации;
  • срок пригодности товаров для использования если он определен;
  • название компании, что выступает в качестве поставщика продукции, хранящейся на складе.

Второй столбец учетной складской карточки М-17 должен содержать сведения о возможном наличии в составе хранящихся на складе материальных ценностей драгоценных веществ. В том случае если в составе нет никаких драгоценных металлов или камней, то данный столбец необходимо будет перечеркнуть.

Третий столбец бланка учетной карточки формата М-17 должен вмещать информацию о прибытии и уходе с места хранения на складе конкретного типа материальных запасов. Для этого достаточно заполнить 9 строчек:

  1. Строка «Дата записи» тут необходимо указать конкретный день проведения операции по поступлениям или уходу товара со склада.
  2. Строка «Номер документации» в ней требуется указать конкретный номер для определенного документа, который легитимизирует каждую операцию по поступлению или уходу товара со склада.
  3. В четвертой строке нужно отобразить название компании или какого-то отдельного подразделения организации, который передает или получает со склада материальные ценности.
  4. Пятая строка должна вмещать данные об учетной единице товара.
  5. В шестой и седьмой строке указывается общая численность полученных или отпущенных товаров.
  6. В восьмую строку вписывается остаточное количество материальных ценностей после завершения операций по их получению или отпуску.
  7. В последней девятой строке указывается дата составления учетной карточки, которая заверяется подписью материально ответственного лица.

Согласно действующим положениям российского законодательства сроки хранения данного учетного документа составляет 5 лет .

В чем заключается необходимость использования

Основной задачей составления карточки учета продукции на складе является контроль количества имеющихся у компании материальных ценностей, что хранятся на складах . По существующему порядку обязательно к каждому номенклатурному номеру заводится отдельный учетный документ.

В такой карточке указывается вся необходимая информация, что относится к приходу или расходу продукции. Одновременно с этим стоит учитывать тот факт, что для заполнения требуется применять подтверждающую документацию, фигурирующей в общем обороте документов конкретной организации.

Использование учетной карты помогает контролировать имеющиеся запасы материальных ценностей на сладах, что дает возможность оперативно решать проблемы их недостачи или переизбытка. Благодаря такому методу существенно облегчается процесс управления организацией в сфере оборота материальных средств. Это помогает улучшить общие экономические показатели предприятия и оздоровить его финансовое положение.

Существующие требования

Существующая форма карточек учета продукции, расположенной на складах, заполняется на основе имеющейся первичной документации по приходу товаров для каждого отдельного номенклатурного номер в тот же день, когда была проведена подобная операция. Вся первичная документация , что касается прихода или расхода продукции со склада, должна быть приложена к учетной карточке .

Процесс учета движения материалов на складе происходит под контролем материально-ответственного лица, которое чаще всего занимает должность начальника склада или кладовщика. В некоторых достаточно редких ситуациях главный бухгалтер организации может дать разрешение на ведение учетных карточек операторами. Для этого потребуется получить разрешение от материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность и движение всех материальных ценностей, хранящихся на складе.

Подпись главного бухгалтера в графе учетной карточки «Контроль» является подтверждением правильности ее заполнения.

После окончания календарного года в учетных карточках на 1 января следующего за отчетным годом выводится количество остатков продукции расположенной на складе. При этом все карточки по истекшему году должны быть закрыты. Все закрытые бланки учета должны быть брошюрованы и сданы для хранения в архив.

При наличии разрешения от главного бухгалтера предприятия и с указания непосредственного руководителя конкретного подразделения организации, что осуществляет функции снабжения и сбыта продукции ведение бланков учета может быть продолжено и в рамках следующего календарного года. Если возникнет реальная необходимость в открытии новых учетных бланков, то они могут открываться даже в середине года.

В том случае если на предприятии был налажен процесс автоматического учета, то вся первичная документация, а также все накопительные регистры учета оперативного характера могут быть перенесены на машинные информационные носители.

Если руководство компании приняло решение использовать программное обеспечение для учета, то оно должно обеспечивать в полной мере возможность получения данных на бумаге. Это касается даже той информации, что отображает показатели из регистра бухучета, внутреннюю отчетность компании, а также иные виды документов.

Стоит отметить тот факт, что необходимость применения бланков учета носит исключительно рекомендательный характер. Правда, нельзя отрицать то, что они существенно облегчают процесс формирования бухгалтерской отчетности. Это помогает улучшить способность сотрудников склада ориентироваться в том, где и какой именно товар хранится.

Складской учет для начинающих представлен в данном видео.

Основные бумажные формы, поддерживающие систему управления запасами в Замбии. (A) ...

Цели / задачи. В этом исследовании оценивалась приверженность к добавкам железа и фолиевой кислоты и связанные с этим факторы среди беременных женщин, получающих дородовое наблюдение в больнице Бвинди в Западной Уганде. Методы. Это было перекрестное исследование, в котором использовались анкеты, составленные интервьюером, и проверялись медицинские записи. Бинарный и многомерный логистический регрессионный анализ использовался для определения факторов, связанных с добавлением железа и фолиевой кислоты.Скорректированное отношение шансов (AOR) с 95% доверительным интервалом (CI) и значением <0,05 использовалось для оценки статистической значимости. Полученные результаты. Обследовано 438 беременных в возрасте от 16 до 41 года. Средний возраст участников (± стандартное отклонение (SD)) составлял 25,9 (± 3,17) года. Самостоятельное соблюдение режима приема препаратов железа и фолиевой кислоты (потребление ≥4 таблеток в неделю или 20 таблеток в месяц ежедневно без пропуска предписанной дозировки) составляло 22,37% (). Среди приверженных беременным женщинам указанными причинами (и их соответствующей пропорциональностью) для приверженности было получение совета и рекомендаций от медицинского работника о положительных эффектах приема добавок железа и фолиевой кислоты (, 34.69%) и знания о пользе для здоровья добавок железа и фолиевой кислоты, таких как предотвращение анемии (, 16,33%), среди прочего. С другой стороны, сообщенными причинами (и их соответствующей пропорциональностью) несоблюдения режима приема железа и фолиевой кислоты были забывчивость (, 46,47%), прием слишком большого количества таблеток (, 2,06%), незнание полезности добавок железа и фолиевой кислоты (, 8,53%), боязнь побочных эффектов лекарства (, 35,00%) и неполучение добавки из больницы (, 7.94%). Двухфакторный и многовариантный анализ логистической регрессии показал, что беременные женщины, которые были первородящими (), у которых паритет 2 или 3 (), которые осознавали важность добавок железа и фолиевой кислоты для предотвращения анемии (), и которые считали важным принимать железо и добавление фолиевой кислоты () показало статистически значимую связь с соблюдением режима приема препаратов железа и фолиевой кислоты. Более того, беременные женщины, осознавшие риск отказа от приема добавок железа и фолиевой кислоты (), те, кто получил достаточное санитарное просвещение относительно целей приема добавок железа и фолиевой кислоты, а также опасностей отказа от приема добавок () и адекватного консультирования, и те, кто получил объяснение эффектов железа и фолиевой кислоты (), показали значительную связь с приверженностью к добавлению железа и фолиевой кислоты.Заключение. Это исследование показало низкую приверженность к добавкам железа и фолиевой кислоты и было связано с акушерскими характеристиками, а также характеристиками, связанными с клиентом и системой здравоохранения. С этой целью необходимы индивидуальные стратегии, нацеленные на такие факторы, и усиление санитарного просвещения, руководства и консультирования для оптимизации соблюдения режима приема добавок железа и фолиевой кислоты. 1. История Дефицит железа и фолиевой кислоты является широко распространенной проблемой общественного здравоохранения среди беременных женщин [1, 2].Это результат повышенной потребности организма и имеет серьезные последствия как для продуктивной, так и для репродуктивной роли [2, 3], что может усилить тяжелую анемию во время беременности и опасные для жизни врожденные аномалии плода, такие как дефекты нервной трубки, геморрагические заболевания новорожденных и физическая и когнитивная дисфункция [4]. Чтобы предотвратить эти эффекты, беременным женщинам рекомендуется принимать препараты железа и фолиевой кислоты (IFAS) и обеспечивать оптимальное соблюдение режима лечения [1, 2, 5]. Сверхурочная работа МФСА обеспечивалась за счет различных стратегий: во-первых, использование таблеток с комбинацией фиксированных доз, а во-вторых, включение таблеток железа и фолиевой кислоты в список основных лекарственных средств в национальных формулярах лекарственных средств [6–8].Несмотря на эти меры, соблюдение МФСА остается неприемлемо низким в Африке [9–12]. В Уганде в двух исследованиях сообщалось о низком уровне приверженности МФСА среди беременных женщин, то есть 11,6% в течение 30-дневного периода среди беременных женщин, посещающих Национальную реферальную больницу Мулаго (MNRH) [13], и 13,2% в районе Кибога [14]. Различные детерминанты приверженности МФСА среди беременных женщин включали знания беременной в отношении приема препаратов железа и фолиевой кислоты, беременности, консультирование, особенно по борьбе с его побочными эффектами, забывчивостью, путешествиями, возрастом, грамотностью, социально-экономическим статусом, стоимость таблеток, предполагаемые побочные эффекты, дефицит добавок и ясность в отношении важности приема добавок железа и фолиевой кислоты [5, 11–15].Сообщаемый низкий уровень приверженности в сочетании со связанными препятствиями вызывает необходимость изучения факторов, связанных с соблюдением режима приема добавок железа и фолиевой кислоты, для улучшения результатов текущей стратегии. В общественной больнице Бвинди (BCH), несмотря на общенациональную реализацию бесплатного предоставления добавок железа / фолиевой кислоты всем беременным женщинам, в записях больниц за пять лет (2014-2018 гг.) Указывалось на недопустимо очень низкое соблюдение режима приема железа / фолиевой кислоты (неопубликованный отчет больницы, 2018).В BCH неофициальные данные показывают, что приверженность составляет 38%, и это представляет собой серьезную проблему для здравоохранения. Несмотря на то, что были проведены ограниченные исследования для выявления факторов, связанных с низкой приверженностью, в BCH не было проведено ни одного исследования для определения факторов, связанных с низкой приверженностью к добавкам железа и фолиевой кислоты, отсюда необходимость в этом исследовании. Целью этого исследования было оценить приверженность к добавлению железа и фолиевой кислоты и связанных с этим факторов среди беременных женщин, посещающих дородовое наблюдение в больнице Бвинди в Западной Уганде.2. Методы 2.1. Рабочее определение Соблюдение режима лечения рассматривалось для беременной женщины, которая принимала не менее 57% ожидаемой дозы IFAS на предыдущей неделе перед исследованием, что эквивалентно приему одной таблетки в день в течение четырех дней в неделю подряд или 20 таблеток в течение недели. месяц, не пропуская назначенную дозировку. 2.2. Дизайн и продолжительность исследования В исследовании использовался план перекрестного исследования в период с августа 2018 года по февраль 2019 года. 2.3. Условия обучения Исследование проводилось в клинике АНК Общинной больницы Бвинди (BCH).Общественная больница Бвинди - это частная некоммерческая организация (PNFP), основанная в 2003 году миссионерами из США. Он расположен в деревне Бухома, волости Муконо, округе Кайонза, Западном избирательном округе Кинкиизи и округе Канунгу в Западной Уганде. Больница рассчитана на 112 коек и предлагает разнообразные медицинские услуги, такие как комплексная неотложная акушерская помощь, амбулаторные и стационарные лечебные услуги, планирование семьи, профилактические услуги, наблюдение за ростом и дородовое наблюдение. Он служит справочником для других медицинских учреждений в районе и прилегающих районах.2.4. Исследуемая популяция, оценка размера выборки и выборка В их число входили беременные женщины, посещавшие ДРП, которые посещали как минимум второй раз и принимали таблетки железа и фолиевой кислоты за месяц до периода сбора данных. Кроме того, исследование было сосредоточено на текущей беременности, чтобы избежать предвзятого отношения к воспоминаниям. Размер выборки был оценен с использованием единой формулы оценки доли населения со следующими допущениями: доля приверженности к железу и фолиевой кислоте принималась равной 11.6% [14], доверительный интервал 95%, допустимая ошибка 5% и частота неполучения ответов 10%. Всего было обследовано 438 беременных. В исследовании использовалась стратегия случайной выборки, в которую были включены 438 участников. Беременным женщинам была предоставлена ​​информация об исследовании, и впоследствии их попросили принять участие. Их опрашивали последовательно по мере зачисления. Тех, кто был очень болен или обратился в родовспоможение, не включали. 2.5. Переменные исследования, инструменты сбора данных и процедура Зависимой переменной была приверженность к лечению железом и фолиевой кислотой, а независимыми переменными были социально-демографические и акушерские характеристики, а также детерминанты приверженности к добавлению железа и фолиевой кислоты, связанные с клиентом и учреждением здравоохранения, как показано на Рисунке 1.

Как использовать карточки акций для продаж и покупок - видео и стенограмма урока

Карты запасов

В учете FIFO одним из вариантов отслеживания запасов является карта запасов , документ, который отслеживает покупки, продажи, возвраты и другие чертежи. Он отслеживает цену за единицу и количество запасов.

Рассмотрим следующие сделки с кисло-марлевым медведем за июль. Для лучшего понимания мы включили только цену за единицу товара, или сколько стоит товар за единицу.Обычно мы регистрируем фактическую продажную цену в других учетных записях, но здесь мы сосредоточены исключительно на карточке запаса.

Дата транзакция Кол-во Стоимость единицы Количество
1 июля Товарно-материальные запасы 10 1,75 17,50
4 Покупка по оптовому счету Вонки 23 250 1.90 475
10 Продажи - Счет-фактура 933 180 2,25 405
12 Покупка по счету Вонки 25 250 2,25 228
20 Вернулся к AN3 Вонки 25 1,90 47,50
21 Продажи - счет-фактура 934 210 2.25 525
22 Возврат товара покупателю AN12 5 2,25 11,25
30 Изъять товар для рекламы 5 2,25 11,25
31 Изъять товар в личное пользование 5 2,25 11,25

В этой таблице показаны наши транзакции, но нам нужно увидеть, как единицы поступали и уходили из запасов, а также их цену, когда они поступали и уходили.Здесь вам пригодится карточка складских запасов, поскольку она позволяет получить более подробную информацию и отслеживать поток товаров в компанию и из нее.

Шаги для завершения

Заголовок карточки запаса содержит больше категорий, чем таблица, например «Входит» и «Нет» с подкатегориями под каждой и столбцом «Остаток» для записи затрат и количества. Карты запасов можно довольно легко и быстро создать с помощью Microsoft Excel или другого программного обеспечения для бухгалтерского учета.Заполним карточку акций на основе данных покупок, продаж и розыгрышей с использованием метода FIFO.

Узнайте о распродажах 10 июля. Предположим, что первые 10 товаров мы продадим первыми. Это означает, что нам также нужно будет принять во внимание стоимость единицы на тот момент (1,75 доллара США), в то время как остальные элементы будут иметь новую стоимость единицы (2,25 доллара США).

Эти транзакции можно найти в области, выделенной фиолетовым цветом. Напомним, что самые первые элементы должны быть первыми, поэтому мы сделаем отдельные записи для каждого.Остаток на 10 июля - 80 позиций. Наш начальный инвентарь был 10, но мы купили еще 250 предметов. Затем мы продали 180 единиц.

20 июля мы вернули товар Wonka's. Это возврат от покупки, который отображается как отрицательный в столбце «В», тем самым сокращая наши покупки Wonka. Мы удалим их со склада по их закупочной цене (1,90 доллара США), потому что мы купили эти товары первыми. К 21 июля мы исчерпаем все продукты по цене 1,75 и 1,90 доллара, поэтому остальные товары оценены в 2 доллара.25.

22 июля покупатель вернул пять товаров, что отображается как отрицательное значение в столбце «Нет», так как это снизило продажи. Себестоимость - это самая последняя закупочная цена товара.

31 июля мы провели инвентаризацию , где вручную подсчитали запасы. Поскольку у нас не хватает трех единиц, нам нужно ввести эту сумму в столбец «Out», потому что они исчезли. Если бы мы нашли больше единиц, мы бы занесли цифру в столбец «В». В конце периода следует провести инвентаризацию, после чего карточку запасов следует соответствующим образом скорректировать.

Итоги урока

Давайте рассмотрим. Метод «первым поступил - первым ушел» (FIFO). Метод управления запасами в бухгалтерском учете предполагает, что первые продукты на входе являются первыми продуктами, которые уходят за дверью. Мы можем использовать складских карточек для каждого продукта, чтобы отслеживать входы и выходы запасов, как правило, в конце каждого отчетного периода. При этом мы включаем цену за единицу , или стоимость за единицу. Когда юниты покидают инвентарь, мы забираем первые юниты по их первоначальной стоимости.

Складской учет и инвентаризация

Управление запасами, иначе известное как Управление запасами , используется, чтобы показать, сколько у вас запасов в любой момент времени и как вы его отслеживаете.

Он применяется ко всем предметам, которые вы используете для производства продукта или услуги, от сырья до готовой продукции. Он охватывает запасы на всех этапах производственного процесса, от покупки и доставки до использования и повторного заказа запасов.

Эффективное управление запасами позволяет вам иметь нужное количество запасов в нужном месте в нужное время. Это гарантирует, что капитал не связан без надобности, и защищает производство в случае возникновения проблем с цепочкой поставок.

В этом руководстве объясняются различные методы управления запасами, показано, как их настроить, и указано, где найти дополнительную информацию.

Виды акций

Все, что вы используете для производства продуктов, предоставления услуг и ведения бизнеса, является частью вашего запаса.

Существует четыре основных типа запасов:

  • сырье и комплектующие - готовые к использованию в производстве
  • Незавершенное производство - запасы незавершенного производства в производстве
  • готовой продукции к продаже
  • расходные материалы - например, топливо и канцелярские товары

Тип запаса может повлиять на то, сколько вам следует хранить - см. Страницу в этом руководстве, чтобы узнать, сколько запасов вам следует хранить.

Стоимость акции

Вы можете дополнительно классифицировать запасы в соответствии с их стоимостью.Например, вы можете разделить товары на категории с низкой, средней и высокой стоимостью. Если ваши запасы ограничены капиталом, это поможет вам спланировать расходы на новые и заменяемые запасы.

Вы можете сконцентрировать ресурсы на наиболее ценных областях.

Однако недорогие товары могут иметь решающее значение для вашего производственного процесса, и их не следует упускать из виду.

Сколько запасов вам следует держать?

Решение о том, сколько складских запасов оставить, зависит от размера и характера вашего бизнеса, а также от типа используемых запасов.Если вам не хватает места, вы можете закупить товар оптом, а затем заплатить поставщику за хранение, отозвав его по мере необходимости.

Хранение или отсутствие запасов и ведение переговоров с поставщиками о поставке запасов по мере необходимости

Преимущества Недостатки
Эффективность и гибкость - у вас есть только то, что вам нужно, и тогда, когда вам это нужно Удовлетворение потребностей на складе может стать сложным и дорогостоящим
Снижение складских расходов У вас может закончиться товар, если в системе есть заминка.
Вы можете идти в ногу со временем и разрабатывать новые продукты, не тратя зря товарные запасы Вы зависите от эффективности своих поставщиков

Это может подойти вашему бизнесу, если он находится в быстро меняющейся среде, где продукты быстро развиваются, складские запасы дороги для покупки и хранения, продукты скоропортящиеся или пополнение запасов происходит быстро и легко.

Поддержание запасов на складе

Преимущества Недостатки
Простота управления Более высокие расходы на хранение и страхование
Низкие расходы на управление Некоторые товары могут погибнуть
Вы никогда не закончите Ложа может устареть до того, как она будет использована
Купить оптом может дешевле Ваш капитал связан

Это может подойти вашему бизнесу, если продажи трудно предсказать (и трудно определить, сколько запасов вам нужно и когда), вы можете хранить много запасов по дешевке, компоненты или материалы, которые вы покупаете, вряд ли будут быстро развиваться. или на повторный заказ уходит много времени.

Уровни запасов в зависимости от типа запасов

Существует четыре основных типа запасов:

Сырье и комплектующие

Задайте себе несколько ключевых вопросов, которые помогут решить, сколько запасов вам следует держать:

  • Насколько надежны поставки и доступны ли альтернативные источники?
  • Компоненты производятся или поставляются партиями?
  • Можете ли вы предсказать спрос?
  • Цена стабильна?
  • Есть ли скидки при покупке оптом?

Незавершенное производство - запасы незавершенного производства

Хранение запасов незавершенной продукции может быть полезным способом защиты производства, если в дальнейшем возникнут проблемы с другими расходными материалами.

Готовая продукция к продаже

Вы можете хранить запасы готовой продукции, когда:

  • спрос определен
  • Произведено
  • товаров партиями
  • шт.
  • вы выполняете крупный заказ

Расходные материалы

Например, топливо и канцелярские товары. Сколько у вас будет запасов, будет зависеть от таких факторов, как:

  • надежность электроснабжения
  • ожидания роста цен
  • насколько устойчив спрос
  • скидки при покупке оптом

Методы управления запасами

Существует несколько методов управления запасами, все они разработаны для обеспечения эффективной системы принятия решений, что, когда и сколько заказывать.

Вы можете выбрать один метод или сочетание двух или более, если у вас есть разные типы акций. Для получения дополнительной информации см. Страницу данного руководства о типах запасов.

  • Минимальный уровень запасов - вы определяете минимальный уровень запасов и повторно заказываете, когда запасы достигают этого уровня. Это называется уровнем повторного заказа.
  • Обзор запасов - у вас есть регулярные обзоры запасов. При каждой проверке вы размещаете заказ на возврат запасов до заданного уровня.

Just In Time (JIT) - это направлено на снижение затрат за счет сокращения запасов до минимума. Товары доставляются тогда, когда они нужны, и используются немедленно. Существует риск того, что товар закончится, поэтому вы должны быть уверены, что ваши поставщики могут выполнить поставку по запросу.

Эти методы могут использоваться вместе с другими процессами для совершенствования системы управления запасами. Например:

Время выполнения повторного заказа - учитывает время между размещением заказа и его получением.

Economic Order Quantity (EOQ) - стандартная формула, используемая для достижения баланса между наличием слишком большого или слишком малого запаса. Это довольно сложный расчет, поэтому вам может быть проще использовать программное обеспечение для управления запасами.

Batch control - управление производством товаров партиями. Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимое количество компонентов для удовлетворения ваших потребностей до следующей партии.

Если ваши потребности предсказуемы, вы можете заказывать фиксированного количества запасов каждый раз, когда вы размещаете заказ, или заказывать с фиксированным интервалом - скажем, каждую неделю или месяц.Фактически, вы размещаете постоянный заказ, поэтому вам необходимо постоянно проверять количество и цены.

В порядке очереди - система, обеспечивающая эффективное использование скоропортящихся запасов и недопущение их порчи. Запасы идентифицируются по дате получения и проходят все стадии производства в строгом порядке.

Системы складского учета - ведение вручную

Инвентаризация включает в себя инвентаризацию или список запасов с указанием их местонахождения и стоимости.Часто это ежегодное мероприятие - своего рода аудит для определения стоимости акций в рамках бухгалтерского процесса.

Коды , включая штрих-коды, могут значительно упростить весь процесс, но все же могут занять довольно много времени. Более частая проверка запасов - скользящая инвентаризация - позволяет избежать массовых ежегодных проверок, но требует постоянного внимания в течение года. Маркировка радиочастотной идентификации (RFID) с использованием портативных считывателей может предложить простой и эффективный способ непрерывной проверки инвентаря.См. Страницу в этом руководстве по использованию RFID для управления запасами, обеспечения безопасности запасов и управления качеством.

Любая система управления запасами должна позволять вам:

  • отслеживать уровень запасов
  • сделать заказы
  • выпуск сток

Самая простая ручная система - это складская книжка , которая подходит для малых предприятий с небольшим количеством товаров. Это позволяет вам вести журнал полученных и выпущенных запасов.

Может использоваться вместе с простой системой повторного заказа .Например, система с двумя корзинами работает с двумя контейнерами со складскими товарами. Когда одна из них пуста, пора начать использовать вторую корзину и заказать больше запасов, чтобы заполнить пустую.

Карты запаса используются для более сложных систем. Каждому типу акций соответствует карточка с такой информацией, как:

.
  • описание
  • значение
  • расположение
  • уровней повторного заказа, количества и времени выполнения заказа (если используется этот метод)
  • сведения о поставщике
  • информация о прошлой истории акций

Более сложные ручные системы включают код для классификации предметов.Коды могут указывать стоимость запаса, его местонахождение и партию, что полезно для контроля качества.

Системы управления запасами - отслеживание с помощью компьютерного программного обеспечения

Компьютеризированные системы управления запасами работают по принципам, аналогичным ручным, но они более гибкие, а информацию легче получать. Вы можете быстро получить оценку запасов или узнать, насколько хорошо продвигается конкретный товар.

Компьютеризированная система - хороший вариант для предприятий, работающих с разными типами акций.Другие полезные функции включают:

  • Интеграция данных о запасах и ценах с системами бухгалтерского учета и выставления счетов. Все системы используют один и тот же набор данных, поэтому вам нужно ввести данные только один раз. Обработка заказа клиента и Обработка заказа на поставку можно интегрировать в систему, чтобы остатки на складе и статистика автоматически обновлялись по мере обработки заказов.
  • Автоматический мониторинг запасов, запуск заказов при достижении уровня повторного заказа.
  • Автоматический контроль партий, если вы производите товары партиями.
  • Определение самых дешевых и быстрых поставщиков.
  • Системы штрихового кодирования, ускоряющие обработку и запись. Программа будет печатать и считывать штрих-коды с вашего компьютера.
  • Радиочастотная идентификация (RFID), которая позволяет отслеживать отдельные продукты или компоненты по всей цепочке поставок. См. Страницу в этом руководстве по использованию RFID для управления запасами, обеспечения безопасности запасов и управления качеством.

Система будет работать ровно настолько, насколько хороши введенные в нее данные. Проведите тщательную инвентаризацию перед тем, как он будет запущен, чтобы гарантировать точные цифры. Хорошая идея - запустить на время старую систему вместе с новой, что даст вам резервную копию и позволит вам проверить новую систему и решить любые проблемы.

Выбрать систему

Доступно множество программных систем. Поговорите с другими представителями вашей сферы деятельности об используемом ими программном обеспечении или обратитесь за советом в свою торговую ассоциацию.

Составьте список ваших требований. Например, ваши потребности могут включать:

  • множественные цены на товары
  • цен в разных валютах
  • автоматическое обновление, выбор групп элементов для обновления, обновление по одному элементу
  • с использованием более одного склада
  • способность адаптироваться к вашим меняющимся потребностям
  • Контроль качества и отслеживание партий
  • интеграция с другими пакетами
  • несколько пользователей одновременно

Избегайте выбора программного обеспечения, которое слишком сложно для ваших нужд, поскольку это будет пустой тратой времени и денег.

Использование RFID для управления запасами, безопасности запасов и управления качеством

Радиочастотная идентификация (RFID) позволяет бизнесу идентифицировать отдельные продукты и компоненты и отслеживать их по всей цепочке поставок от производства до точки продажи.

RFID-метка - это крошечный микрочип плюс небольшая антенна, которая может содержать различную цифровую информацию о конкретном предмете. Бирки заключены в пластик, бумагу или аналогичный материал и прикреплены к продукту или его упаковке, к поддону или контейнеру, или даже к фургону или грузовику для доставки.

Тег опрашивается считывателем RFID, который передает и принимает радиосигналы к и от тега. Считыватели могут иметь размер от портативного устройства до «портала», через который можно пропустить сразу несколько устройств с тегами, например на поддоне. Информация, которую собирает читатель, сопоставляется и обрабатывается с помощью специального компьютерного программного обеспечения. Считыватели могут быть размещены в разных местах на заводе или складе, чтобы показывать, когда товары перемещаются, обеспечивая непрерывный контроль запасов.

Использование RFID-меток для контроля запасов дает ряд преимуществ по сравнению с другими методами, такими как штрих-коды:

  • Теги могут быть прочитаны удаленно, часто на расстоянии нескольких метров
  • несколько тегов могут быть прочитаны одновременно, что позволяет одновременно проверять всю партию товаров на поддоне
  • тегам могут быть присвоены уникальные идентификационные коды, чтобы можно было отслеживать отдельные продукты
  • некоторые типы тегов могут быть перезаписаны, что позволяет обновлять информацию об элементах, например.грамм. когда они перемещаются из одной части фабрики в другую

Может использоваться RFID-метка:

  • для предотвращения избыточного или недостаточного запаса продукта или компонента
  • для обеспечения безопасности запасов, размещая считыватели меток в точках повышенного риска, таких как выходы, и заставляя их запускать сигналы тревоги
  • для контроля качества, особенно если вы производите или храните товары с ограниченным сроком хранения

Затраты, связанные с RFID-метками, снизились за последние годы и продолжают снижаться, чтобы сделать этот процесс доступным для все большего числа предприятий.Преимущества более эффективного управления запасами и повышенной безопасности делают его особенно привлекательным для розничных, оптовых или дистрибьюторов, которые хранят широкий ассортимент товаров, а также для производителей, которые производят массовые партии продукции для различных клиентов.

Фондовая ценная бумага

Безопасность складских запасов зависит от знания того, что у вас есть, где они находятся и сколько они стоят - поэтому очень важны хорошие записи. Акции, которые переносятся, не имеют логотипа компании или на которых легко продавать, подвергаются особому риску.

Воры и воры

Вор, входящий извне, является очевидной угрозой. Проверьте безопасность вокруг вашего помещения, чтобы свести риск к минимуму. В магазине воры могут красть группами - одни отвлекают, а другие забирают товары. Научите своих сотрудников быть бдительными и распознавать подобное поведение. Установите четкую политику и убедитесь, что персонал обучен работе с ворами.

Предложение помощи покупателю в случае подозрений часто предотвращает кражу.Избегайте использования конфронтационных слов, таких как «украсть», если вам действительно нужно подойти к подозреваемому в вору, и избегайте опасной ситуации.

Защитите свой склад

  • Определите и отметьте дорогое портативное оборудование (например, компьютеры). Если возможно, снабдите ценные товары защитными бирками, такими как бирки радиочастотной идентификации, которые будут подавать звуковой сигнал при их перемещении.
  • Не оставляйте оборудование без дела после доставки. Уберите его в надежное место, запишите и очистите упаковку.Надежно избавиться от упаковки - это хорошая идея - оставление коробок на виду может быть рекламой для воров.
  • Регулярно проводите инвентаризацию.
  • Установите видеонаблюдение на стоянках и в других ключевых местах.

Кража персоналом

Воровство сотрудниками иногда может стать проблемой. Для предотвращения этого:

  • Обучите персонал вашим системам безопасности и дисциплинарным политикам и процедурам. Обучение стоимости кражи акций поможет, поскольку многие люди не знают о последствиях для текучести компании и безопасности рабочих мест.
  • Установите процедуры для предотвращения кражи. Персонал с финансовыми обязанностями не должен вести учет запасов.
  • Ограничить доступ на склады, складские помещения и канцелярские шкафы.
  • Регулярно меняйте контрольный запас персонала, чтобы избежать сговора или недобросовестной практики.

Контролируйте качество своих запасов

Контроль качества является важным аспектом контроля запасов, особенно потому, что он может повлиять на безопасность клиентов или качество готовой продукции.

Эффективный контроль запасов должен включать отслеживания запасов и отслеживания партий . Это означает возможность отслеживать конкретный товар в обратном или прямом направлении от источника к готовому продукту и идентифицировать другие товары в партии.

Товары должны систематически проверяться на качество, выявлять дефекты и отсеивать пораженные партии. Это позволит вам поднять любые проблемы с вашим поставщиком и в то же время продемонстрировать безопасность и качество вашего продукта.

При наличии хорошей компьютеризированной системы управления запасами этот вид отслеживания относительно прост. В методах ручного управления запасами также можно использовать коды для систематизации отслеживания и упрощения отслеживания отдельных партий.

Радиочастотная идентификация (RFID)

может использоваться для хранения информации о дате изготовления продукта или компонента, чтобы гарантировать, что они будут проданы или обработаны вовремя. Систему также можно использовать для быстрого и эффективного отслеживания неисправных продуктов.См. Страницу в этом руководстве по использованию RFID для управления запасами, обеспечения безопасности запасов и управления качеством.

Управление складского учета

Есть много административных задач, связанных с управлением запасами. В зависимости от размера и сложности вашего бизнеса, они могут выполняться в рамках обязанностей администратора или специализированным контролером акций .

По соображениям безопасности рекомендуется иметь разных сотрудников, ответственных за финансы и запасы.

Типичные документы, подлежащие обработке, включают:

  • Отгрузка и примечания поставщика для поступающих товаров
  • заказы, квитанции и кредит-ноты
  • возвращает банкноты
  • заявки и выдачи на отпуск товаров

Акции могут занять значительную часть вашего делового капитала, поэтому точная информация об уровнях и стоимости запасов важна для бухгалтерского учета вашей компании.

Цифры должны проверяться систематически, либо посредством регулярного аудита запасов - инвентаризация - либо постоянной программы проверки запасов - подвижных запасов .

Если цифры не совпадают, вам необходимо выяснить, есть ли проблемы с безопасностью акций или сбой в системе.

Здоровье и безопасность

Аспекты управления запасами, связанные со здоровьем и безопасностью, связаны с характером самих запасов. Такие вопросы, как где и как хранятся предметы, как они перемещаются и кто их перемещает, могут быть значительными - в зависимости от того, что они собой представляют.

У вас могут быть опасные материалы, товары, которые со временем портятся, или предметы, которые очень тяжелые или неудобно перемещать.


Исходный документ, Управление запасами и инвентаризация , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (теперь GOV.UK/Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info


Определение управления запасами с двумя корзинами

Что такое двухъярусный инвентарный контроль?

Управление запасами с двумя ячейками - это система, используемая для определения того, когда предметы или материалы, используемые в производстве, должны быть пополнены. Когда товары в первой корзине заканчиваются, размещается заказ на их пополнение или замену.Предполагается, что во втором контейнере будет достаточно предметов, чтобы их хватило до поступления заказа на первый ящик. Короче говоря, в первом бункере имеется минимум рабочего запаса, а во втором бункере хранится резервный запас или оставшийся материал.

Метод управления запасами с двумя ячейками также иногда называют канбан, который тесно связан с методом JIT в производственном процессе.

Ключевые выводы

  • Управление запасами с двумя ячейками - это система, используемая для определения того, когда предметы или материалы, используемые в производстве, должны быть пополнены.
  • Когда товары в первой корзине заканчиваются, размещается заказ на их замену. Во время ожидания используются предметы из второй корзины.
  • Управление запасами с двумя ячейками почти всегда используется для небольших или малоценных товаров, которые можно легко купить и хранить оптом.
  • Бункерные карты и карты бухгалтерской книги магазина используются для учета запасов.
  • Двухъярусная система управления запасами гарантирует, что компании снижают риски, связанные с запасами, и всегда имеют необходимый уровень запасов для удовлетворения спроса.

Как работает двухбазовый инвентарный контроль

Эффективное управление уровнями запасов - одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании. Недостаток запасов может привести к упущению возможностей продаж и проигрышу конкурентам. С другой стороны, хранение слишком большого количества запасов увеличивает вероятность повреждения, порчи, кражи и стать жертвой изменения спроса. Это также означает более высокие затраты на хранение и задержку возврата денег с купленных товаров для реинвестирования в бизнес.

Система управления запасами с двумя корзинами - это базовый метод, используемый для того, чтобы компании снижали эти риски и всегда имели более или менее необходимый уровень запасов для удовлетворения спроса, не переусердствуя.

В простейшей форме процесс можно разбить следующим образом:

  • Первый бункер помещается сверху или перед вторым бункером.
  • Карточка повторного заказа помещается на дно обоих лотков.
  • Запас берется из более доступного первого бункера.
  • Когда первая корзина пуста, она заменяется второй.
  • Карточка повторного заказа используется для пополнения запасов первого бункера.
  • Когда поступает заказанный запас, он помещается в пустой контейнер, и процесс повторяется.

Эта система широко используется в различных отраслях промышленности, связанных с производственными операциями, а также эффективна для управления запасами в больницах.

Особые соображения

Управление запасами с двумя ячейками почти всегда используется для небольших или недорогих товаров, которые можно легко купить и хранить оптом.Напротив, предметы с более высокой стоимостью подлежат постоянной инвентаризации.

Кроме того, в зависимости от исторических моделей отклонения в скорости истощения рабочего запаса (ячейка № 1), заказываемая сумма для резервного запаса (ячейка № 2) может быть скорректирована.

Важно, чтобы новый заказ, размещенный после опорожнения первой корзины, поступил до того, как опустеет вторая корзина, в противном случае процесс не будет работать должным образом. Подход к инвентаризации, используемый для обеих ячеек, - «первым пришел - первым ушел» (FIFO), учитывая, что запасы, помещенные в первую ячейку, также являются запасами, которые продаются в первую очередь.

Как правило, следующий расчет используется для определения того, сколько запасов следует держать в резервном складском месте:

(дневная норма использования * время выполнения заказа) + страховой запас

Пример управления запасами с двумя корзинами

Компания A - небольшой производитель, который использует различные типы гаек и болтов для сборки своей продукции. Крепежные детали входят в число многих товаров, которые компания заказывает у внешних поставщиков. Он использует примерно 800 из них в неделю или 160 в день, а время выполнения заказа - период между началом и завершением производственного процесса - составляет три дня.

Согласно первому расчету, приведенному выше, в резервной корзине компании А должно быть не менее 480 крепежных элементов. Однако руководство также осознает, что уровни использования могут иногда колебаться на целых 15%, поэтому в качестве меры предосторожности было принято решение добавить еще несколько крепежных элементов в свое резервное складское место. Этот страховой запас может пригодиться, если спрос вырастет и темпы производства увеличатся, как это было в прошлом.

карточек акций - Таблон

Как использовать карточки акций для продажи Покупки Исследование Com.

Как создать систему мониторинга запасов Youtube.

9 9 Заполнение карточек запаса с помощью Fifo.

9 8 стандартных карточек.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Форма биржевой карточки.

9 8 стандартных карточек.

Простая биржевая карточка Youtube.

9 9 Заполнение карточек акций с помощью Fifo Youtube.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Управление запасами.

Биржевая карточка Besform Bc85.

Управление запасами.

Покупка Покупка Возврат с точки зрения биржевой карты.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Меню пользователя Css.

Организация и управление аптекой основных лекарственных средств.

15 4 Запись возврата на складе.

Исторические карты движения и остатков.

Afams Eo, получающая лекарства и фармацевтический запас Dari 11 09.

Шаблон инвентарных карточек.

Биржевые карты.

Ok Office School оптом канцелярские товары Сидней Брисбен Мельбурн.

Биржевые карты.

Учетные записи инвентарных операций Industrialengg.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Образец инвентарных карточек 155265 Пример простой контрольной таблицы.

15 4 Запись возврата на складе.

Аксессуары для коллекционеров Kobra Стандартные карточки размера A5 из прочного материала.

Amazon Com Pacon Card Stock Красочный большой ассортимент, 10 цветов.

Карточка учета боеприпасов.

Основные бумажные формы для поддержки системы управления запасами в Замбии A.

Подарочная карта для подарков со склада Apple.

9 10 фондовых карточек для пожертвований и розыгрышей акций.

Биржевые карты.

Исторические карты движения и остатков.

Карты учета запасов 10670 C_256.

Карты Hawid Stock A5, черные, 210 мм X 148 мм, 5 полосок в упаковке по 30 штук.

Шаблон карточки запаса для инвентаризации под Fontanacountryinn Com.

Бесплатные шаблоны формата корзины для карт на Allbusinesstemplates Com.

Блог биржевых карточек Инвестируйте в фондовый рынок без времени.

Карточки с рецептами Amazon Com Chefs 50 двусторонних карточек 4x6 дюймов.

Картотека принадлежностей для коллекционеров Kobra 215 X 160 мм, двусторонняя.

15 4 Запись Возврат В наличии Карты Youtube.

Игра Жизни Stock Cards Gg.

Единица 50 0271 Инвентарные карточки.

15 4 Запись возврата на складе.

Подарочные карты со склада.

Фондовая карта под Fontanacountryinn Com.

Бункерная карточка.

50 подарочных карт со скидкой Stockpile Groupon.

Stock Cards Картридж Мания Кения.

Системы инвентаризации программного обеспечения Как создать систему инвентаризации.

Наилучший рейтинг в карточках Наличие карточек Полезные отзывы клиентов Amazon Com.

Карточка Википедия.

Стоковые Фотографии RF Векторы Shutterstock.

Подарочные карты акций позволяют новичкам инвестировать в инвесторов.

9 8 стандартных карточек.

Формат бункерной карты Excel Вы управляете магазином и ему нравится.

Рис. 17 11 Пример карточки учета боеприпасов.

Подарочные карты со склада.

Картонная бумага.

Штемпельные карточки.

Хранение и выдача инвентаря и материалов.

China Good Stock Card Справочник по покупкам China Good Stock Card at.

Стоковые Фотографии RF Векторы Shutterstock.

Карты и страницы альбомов.

Биржевые карты.

Канбан-карты со склада компании Seton Товары отправляются сегодня на заказ.

Защитные пленки для карт.

Карты Hawid с 3 полосами, черные, 210 х 148 мм, 100 шт. В упаковке.

Почтовые отделения Австрии на Крите и Леванте Пакетирование на складских карточках.

Карты и страницы альбомов.

Как заблокировать акции, которые вы не хотите видеть в картах Google.

Карты перфорированные для печати штрих-кодов и складских бирок.

Забудьте подарочные карты Amazon, дайте кому-то публичные акции с запасами.

Биржевые карты.

Пакет Floor Card Stock из 100 штук.

Инвентарный запас часто называют кладбищем.

Нет на складе карточек Канцелярские товары Franks.

Наилучший рейтинг в карточках Наличие карточек Полезные отзывы клиентов Amazon Com.

9 8 стандартных карточек.

Отличная открытка на день рождения «Что написать» Прекрасные открытки Тенденция для друга.

изображений поздравительной открытки Стоковые Фото Векторы Shutterstock.

Хорватия Косово Македония Босния Герцеговина Партия на складе.

Карточки.

Игральные карты в клубах по возрастанию Стоковое Фото 53403178 Alamy.

Правила карточных игр Spit.

Zions Table Бронирование отелей Журнал Заработная плата Журнал учета транспортных средств Брисбен Голд.

Карты Карточка Ibsupply Com.

Управление запасами: передовой опыт и все необходимое

Лиза Шварц | Маркетинг продукции

Все, что нужно для начала работы и повышения эффективности

В этом руководстве есть все необходимое для начала работы по управлению запасами.Легкие для понимания советы экспертов, руководства, формулы, методологии, разработки политики и руководства по программному обеспечению помогут любому бизнесу - большому или малому.

На этой странице размещено:

Что такое инвентарный контроль?

Управление запасами, также называемое управлением запасами, - это процесс обеспечения наличия в организации нужного количества запасов. Благодаря надлежащему внутреннему и производственному контролю эта практика гарантирует, что компания может удовлетворить потребности клиентов и обеспечить финансовую эластичность.

Для успешного управления запасами требуются данные о покупках, повторных заказах, отгрузке, складировании, хранении, получении, удовлетворенности клиентов, предотвращении потерь и обороте. Согласно отчету «Состояние малого бизнеса» за 2017 год, почти половина малых предприятий не отслеживает свои запасы даже вручную.

Управление запасами позволяет получить максимальную прибыль при минимальных инвестициях в запасы, не влияя на удовлетворенность клиентов.Если все сделано правильно, это позволяет компаниям оценивать свое текущее состояние активов, остатков на счетах и ​​финансовых отчетов. Управление запасами может помочь избежать проблем, таких как события отсутствия товаров на складе. Например, по оценкам Walmart, в 2014 году он упустил объем продаж на сумму 3 миллиарда долларов, поскольку неадекватные процедуры управления запасами привели к дефициту.

Неотъемлемой частью управления запасами является управление цепочкой поставок (SCM), которое управляет потоком сырья, товаров и услуг до точки, где компания или клиенты потребляют товары.Управление складом также напрямую относится к сфере управления запасами. Этот процесс включает в себя интеграцию кодирования продуктов, точек повторного заказа и отчетов, всех деталей продукта, инвентарных списков и подсчетов, а также методов продажи или хранения. Затем управление складом синхронизирует продажи и покупки с наличными запасами.

Управление запасами - это термин более высокого уровня, который охватывает полный процесс приобретения, хранения и получения прибыли от ваших товаров или услуг.Хотя управление запасами и управление запасами могут показаться взаимозаменяемыми, это не так. Управление запасами регулирует то, что уже есть на складе. Управление запасами является более широким и регулирует все, от того, что находится на складе до того, как компания получает товарные запасы туда и конечный пункт назначения.

Практика и политика управления запасами должны применяться не только к готовой и сырьевой продукции. На следующем рисунке показано все, чем можно управлять с помощью этих методов.

Возможности управления запасами: помимо готовой продукции и сырья

Как контроль запасов может улучшить ваш бизнес

Внедрение надлежащих процедур управления запасами может помочь обеспечить ведение бизнеса на оптимальном финансовом уровне и соответствие продуктов потребностям и ожиданиям клиентов. Согласно отчету «Глобальное состояние многоканального обслуживания клиентов» за 2015 год, 62% клиентов перестали вести бизнес с брендом, уровень обслуживания клиентов которого был неудовлетворительным.Из этих жалоб в службу поддержки клиентов в первую очередь входит разочарование по поводу отсутствия на складе или невыполненных заказов. Фактически, исследование магазинов повседневного спроса показывает, что отсутствие товаров на складе может привести к полной потере одного из каждых 100 покупателей. Кроме того, 55% покупателей в любом магазине не станут покупать альтернативный товар, когда их обычный товар отсутствует в наличии. Другие области, в которых предприятия несут расходы или теряют продажи, которые могут быть устранены с помощью методов и методов управления запасами, включают:

  • Порча
  • Мертвый запас
  • Стоимость сверхнормативного хранения
  • Экономическая эффективность
  • Снижение продаж
  • Потеря постоянных клиентов
  • Избыток
  • Утрата товарно-материальных ценностей
  • Потеря товара на складе

По словам Дэвида Пайка, соавтора книги «Управление запасами и производством в цепочках поставок», вышедшей сейчас в четвертом издании, и профессора операций и управления цепочками поставок в Университете Сан-Диего, «владельцы малых и новых предприятий будут ошеломленные, увидев, сколько помощи они могут получить и денег, которые они могут сэкономить, разумно управляя своим инвентарем.Многие малые предприятия не имеют наличных денег, и большая часть их финансирования связана с их запасами. Передовая практика уравновешивает потребительский спрос и управление запасами самым разумным способом ».


Советы и рекомендации по началу работы с Inventory Control

Полное изучение тонкостей процедур и теории управления запасами может оказаться трудным для некоторых предприятий. Приведенные ниже советы помогут вам определить, что вам нужно сделать перед внедрением нового процесса управления запасами:

  • Хороший план управления запасами включает несколько ключевых моментов: Покупки программной системы, подходящей для вашей инвентаризации, недостаточно.Хороший план управления запасами касается ваших заказов от производства или покупки до продажи предметов и, в конечном итоге, удаления их из ваших книг. Программа управления запасами должна учитывать такие вещи, как сокращение потраченных впустую складских площадей, заказ расходных материалов с использованием формулы прогнозирования и установление отношений с поставщиками.
  • Сначала спланировать, затем выполнить: Любой достойный менеджер скажет вам, что управление запасами и контроль являются непрерывными и не действуют только на уровне склада.Вы должны постоянно обновлять свой план, а затем применять его на практике. Вы должны отслеживать показатели и еженедельно обновлять прогнозы на будущие месяцы и вносить изменения в планирование управления запасами по мере необходимости. Вам также может потребоваться изменить план управления запасами в зависимости от мировых событий.
  • Убедитесь, что у вас всегда есть критический запас: Будь то детали машин или предмет, который составляет основу продаж, определите, какой запас является критическим, и убедитесь, что эти предметы никогда не заканчиваются.Для этого у вас должен быть процесс управления запасами.
  • Тщательно проверьте все поставки: Ключевой момент потери запасов происходит, когда ваша компания изначально получает товар. Внимательно осмотрите упаковочные листы и изделия на предмет повреждений.
  • Назначьте правильных членов команды управления запасами: Вовлеченность персонала имеет решающее значение, но убедитесь, что те, кому поручено владение процессами управления запасами, подходят для работы.Математика должна быть среди их сильных сторон, и у них должно быть время, чтобы правильно выполнить задание. В идеале в вашу команду по управлению запасами должны входить люди, которые занимаются каждым этапом процесса, от менеджеров склада до специалистов по закупкам и сборщиков на цеху. Небольшим предприятиям следует рассмотреть возможность включения всех менеджеров и некоторых представителей непосредственного персонала.
  • Сгруппировать похожие предметы: Как можно больше группируйте похожие товары в одних и тех же областях.Далее, уникальные товары должны иметь единое хранилище.
  • Найдите баланс между затратами на инвентаризацию и преимуществами наличия запасов: Разработка действительно эффективной системы управления запасами основана на нахождении правильного баланса между затратами на создание и хранение инвентаря и недопущением их дефицита. Деньги вашего бизнеса связаны с этим запасом. К счастью, достаточное знакомство со своим бизнесом позволит вам выбрать правильные методы и приемы прогнозирования.Вы хотите определить общую стоимость своих запасов, включая такие факторы, как затраты на складирование и скоропортящиеся товары, и взвесить это с учетом спроса и стоимости дефицита, чтобы получить правильный баланс
  • Взгляните на другие планы высокого уровня: Если у вас нет положительного контроля над своими запасами, вам, вероятно, нужно заняться другими областями вашего бизнеса. Есть ли у вас адекватный план управления качеством? Вы в последнее время смотрели план управления объектом?
  • Выберите масштабируемую систему: Для малых предприятий заманчиво заказывать универсальные программные системы, которые являются универсальными или, наоборот, бесплатными или недорогими.Облачные системы могут расти вместе с бизнесом и предоставлять аналитику, необходимую для продолжения роста вашего бизнеса.
  • Ваше программное обеспечение настолько хорошо, насколько хороши ваши процессы: Программное обеспечение не может решить плохие процессы, просто автоматизируйте их.
  • Имейте план резервного копирования: Независимо от того, насколько высокотехнологично программное обеспечение или хорошо продуман процесс, убедитесь, что у вашего предприятия есть план резервного копирования на случай отключения электроэнергии и кражи.Облачные вычисления всегда лучше, чем локальный сервер.

Практические советы от эксперта по управлению запасами

Эксперт по управлению запасами доктор Пайк советует: «По моим наблюдениям, деловой мир плохо понимает управление запасами и контроль. Их обучают поверхностно, и иногда они применяют лишь поверхностный опыт в своей практике. Иногда это отлично срабатывает.Однако за свой 30-летний опыт я убедился, что можно сэкономить много денег за счет обучения и тщательного управления складскими запасами ».

«Подобно системе Toyota Kanban для оптимизации настроек, очевидно, что есть области, в которых мы можем улучшить поток. Компании должны проявлять инициативу в своей системе последовательности, а не реагировать - и все это при соблюдении баланса. Если вы посмотрите на лежащие в основе механизмы во время планирования, вы можете пойти дальше. Выбранная вами система может сильно различаться в зависимости от ситуации и может иметь решающее значение для вашей реальной производительности.”


Как управлять своими запасами

По сути, подведение итогов - это просто процесс определения того, что у вас есть и где вы храните, чтобы вы могли это оценить. Не все процедуры управления запасами идеальны для любого бизнеса или для различных этапов роста и развития организации. Некоторые методы слишком сложны, особенно для небольших компаний. Вы должны иметь возможность использовать свою систему для отслеживания уровней запасов, создания заказов и отправки запасов.Некоторые базовые системы для отслеживания инвентаря включают:

  • Руководство: Будь то бухгалтерская книга или учетная книга, ведение инвентаризации вручную с помощью ручки и бумаги - это самый простой способ отслеживать, что входит и уходит. Малые предприятия, у которых мало товаров, могут обойтись без использования этого типа системы. Эта система может быть сложной, потому что это фактическая запись, которую вы не можете добыть и использовать для целей планирования.
  • Биржевые карточки: Немного более сложный метод использует карточки запасов, также называемые корзинными карточками.Карточка запасов - это таблица, в которой записывается текущая цена за единицу, цена продажи и количество запасов каждого продукта. Используйте индивидуальные карточки для каждого товара на больших складах или в складских помещениях. Система также отслеживает покупки, продажи, возвраты и другие причины вывода запасов, например, снятие средств в рекламных целях. Вы можете добавить в карточку запаса дополнительные примечания, например о любых проблемах, связанных с этим товаром. Чтобы система карточек запаса была эффективной, критически важны постоянные обновления. Вы также должны регистрировать необычный рывок акций; в противном случае вы рискуете получить неточные данные.
  • Простые таблицы: Многие компании, особенно малые предприятия, используют электронные таблицы для отслеживания запасов. Независимо от того, используют ли они Microsoft Excel или что-то подобное, электронные таблицы - это способ начать автоматизацию и электронный сбор данных о продуктах. Благодаря последовательному обновлению и базовому кодированию вы можете быть уверены, что у вас есть доступные текущие уровни запасов и статистика. Компании быстро настраивают эти системы в соответствии со своими потребностями. Поскольку каждый, кто создает электронную таблицу, делает это немного по-своему, пользователям потребуется доскональное знание того, как она работает.Этот метод также считается ручным, потому что единственный способ автоматически обновить систему электронных таблиц - это добавить макросы высокого уровня или код, который связывает их с другими системами.
  • Базовое программное обеспечение инвентаризации: Простое программное обеспечение инвентаризации, как правило, недорогое и предназначено для малого и среднего бизнеса. Эта простая автоматизация часто выполняется в облаке и связана с программным обеспечением вашей торговой точки, поэтому она может генерировать автоматические обновления запасов в реальном времени.Вы также можете интегрировать аналитику и отчетность и проводить сравнение затрат, создавать повторные заказы, определять лучшие и наименее продаваемые продукты и переходить к деталям заказа или шаблонам клиентов. Некоторые простые программные системы управления запасами могут масштабироваться до более сложных функций по мере роста вашего бизнеса.

Некоторые предприятия предпочитают придерживаться простых систем учета запасов. Другие компании планируют рост и масштабирование. Вы также можете отслеживать инвентарь с помощью:

  • Расширенное программное обеспечение: Разработанные для отслеживания запасов, большинство этих целевых программных решений могут интегрироваться с существующим программным обеспечением, масштабируемы и предоставляют аналитику и шаблоны.Современное программное обеспечение теперь доступно для многих малых и средних предприятий, поскольку оно больше не является чрезмерно дорогостоящим.

Типы систем управления запасами

Системы контроля и мониторинга запасов - это подходы к учету для отслеживания количества товаров в наличии. Крупные компании часто отслеживают запасы в магазинах, на складах и даже на веб-сайтах. Две основные системы - это периодические и вечные системы слежения.

Периодическая система vs.Бессрочная система

Система периодической инвентаризации

Большинство малых предприятий по-прежнему используют периодическое управление запасами, поскольку оно не требует сложного программного обеспечения или сканирования запасов. Система периодической инвентаризации основывается на периодических или регулярных физических подсчетах инвентаря. Вы определяете отчетные периоды в зависимости от потребностей бизнеса, но вы не отслеживаете запасы ежедневно или постоянно. Вместо этого вы записываете все покупки в учетную запись для покупок. После проведения инвентаризации вы перемещаете остаток на счете закупок на счет запасов.Наконец, вы корректируете счет запасов, чтобы он соответствовал стоимости конечного запаса. Вы можете рассчитать стоимость конечных запасов, используя FIFO (первый пришел - первый ушел) или LIFO (последний пришел - первый ушел).

Проблемы периодической системы особенно очевидны при выполнении инвентаризации. На это время необходимо приостановить большинство обычных деловых операций, поскольку это требует значительного ручного труда. Многие компании нанимают дополнительный персонал и стараются выполнять это в нерабочее время, например, в ночную смену.Этот тип системы влечет за собой большее количество случаев мошенничества, поскольку инвентарь не отслеживается между физическими подсчетами, что снижает подотчетность между инвентарными запасами, а также потому, что сложнее определить, где возникли расхождения в инвентаризации.


Бесконечная система инвентаризации

Постоянная система может быть дороже в реализации, чем периодическая система, из-за потребностей в оборудовании и программном обеспечении. Однако система постоянно и немедленно обновляет инвентарные номера.Эта система рассчитывает запасы на основе продаж и покупок с помощью программного обеспечения для точек продаж и управления активами. Таким образом, у вас всегда будет точный учет наличных запасов. Постоянное отслеживание - лучший способ избежать дефицита, когда ваши клиенты исчерпывают запасы определенного продукта. С бессрочной системой вы можете добиться минимального контакта сотрудников с товарами.

Проблемы с системой этого типа возникают, когда вы используете ее без проведения инвентаризации.Другими словами, зарегистрированные запасы могут не точно отражать то, что физически имеется на складе с течением времени, не говоря уже об учете прямых поставок или запасов по заказу. Вы должны учитывать поломки, украденные товары и потери, чтобы система работала правильно. Кроме того, на инвентарные записи влияют ошибки и неправильно отсканированные предметы. Вы можете справиться с этим математически, применив поправки, которые в основном учитывают эти вещи. Эксперты соглашаются, однако, что, хотя физическая инвентаризация не является обычным явлением, вам следует реализовать некоторый процесс инвентаризации вручную, чтобы дополнить постоянную систему.Вы можете интегрировать эти типы систем с автоматизацией цепочки поставок, чтобы быстрее принимать решения на основе данных.

Штрих-коды

Штрих-коды

могут быть частью системы постоянной или периодической инвентаризации. Некоторые могут считать штрих-коды частью системы управления запасами, но на самом деле это оборудование, которое подпадает под вашу существующую систему управления запасами. Штрих-код - это, по сути, небольшая картинка с текстом или цифрами, которая наносится на каждый товарный товар.Текст или числа хранят большой объем информации. Сканер считывает эту информацию и передает ее в базу данных, которая отслеживает детали и их местонахождение. Система выполняет сканирование при поступлении и выдаче нового инвентаря. Штрих-коды имеют быструю окупаемость инвестиций (ROI) за счет снижения операционных расходов после внедрения, даже для малого бизнеса.

Другие преимущества штрих-кодирования:

  • Устранение ошибок данных вручную
  • Более быстрый сбор инвентарной информации
  • Автоматическое обновление инвентаря
  • Оптимизация документации и отчетности
  • Обеспечение движения запасов между несколькими складами и отделами
  • Простое и быстрое определение минимальных уровней и повторный заказ необходимых уровней

Внедрение штрих-кодов в инвентаризацию - это разумная идея, поскольку они обеспечивают масштабируемость и точность даже для малых и растущих предприятий.

Радиочастотная идентификация (RFID)

RFID-метки

также относятся к типу оборудования, подпадающего под существующую систему управления запасами. RFID-метки - это разновидность интеллектуального отслеживания. RFID-метки содержат информацию, хранящуюся в электронном виде, больше информации, чем это возможно при использовании обычных штрих-кодов. Теги могут быть пассивными или активными: активные метки RFID включают батареи, тогда как пассивные метки не имеют батареек. Считыватель RFID обеспечивает питание пассивных меток посредством радиоволн, тогда как активные метки излучают свои радиоволны.Оба типа тегов автоматически обновляются для идентификации запасов и сбора любых связанных данных.

RFID-метки

- это эффективный способ защиты ценных предметов и продуктов, требующих дополнительных мер безопасности, например фармацевтических препаратов. Активные теги - лучший способ на предприятиях, где безопасность инвентаря была проблемой.

Хотя безопасность является основным преимуществом RFID, другие функции включают:

  • Удаленное считывание тегов: Диапазон считывания пассивных тегов составляет приблизительно 40 футов, а диапазон для активных тегов - 300 футов.
  • Одновременное считывание тегов: Система может считывать несколько тегов одновременно, так что она может проверять сразу весь поддон продуктов.
  • Уникальные коды тегов: Для отслеживания уникальных продуктов, а не только одного типа продукта, вы можете присвоить тегам уникальные идентификационные коды.
  • Постоянные обновления: Без необходимости обновлять физический тег на элементе, вы можете отправлять ему обновления, такие как местоположение склада, через активный тег или сохраняя систему пассивных тегов активированной.

Некоторые проблемы с использованием RFID включают:

  • Для пассивных RFID-меток требуются сканеры или портативные считыватели.
  • Стоимость может быть непомерно высокой для некоторых предприятий.
  • Цепочка поставок также нуждается в оборудовании, необходимом для RFID-меток.

Если вы подумываете об использовании RFID-меток, то за последние годы они стали дешевле.Эксперты говорят, что лучше всего использовать RFID-метки для размещения их в местах повышенного риска рядом с вашими запасами, например, на выходах. Наконец, для продуктов с ограниченным сроком хранения система RFID может предоставить информацию для обеспечения контроля качества, например, когда они были доставлены и их срок годности (если применимо).

Недавняя тенденция среди малых предприятий - использование QR-кодов, которые похожи на штрих-коды, но для их считывания не нужно покупать дорогое оборудование. Вы можете установить на смартфон приложение, считывающее QR-коды.Они также несут больше информации, чем штрих-код, из-за их матричных шаблонов. QR-коды не являются активными системами, как активные RFID-метки, и не так дороги.


Методы инвентаризации

Методы управления запасами - это способы, которыми вы используете сильные стороны своего бизнеса и отношения, свой опыт, формулы и прогнозы, чтобы определить, сколько запасов вы храните, продаете, храните и заказываете. Эффективное управление запасами обеспечивает баланс между контролем затрат и удовлетворением требований клиентов.

Число дней неоплаченных запасов компании (DIO) показывает, сколько дней компания хранит запасы перед их продажей. DIO - это показатель эффективности, потому что запасы связывают средства. Чем ниже DIO, тем лучше, особенно для малого бизнеса. Показатели DIO выросли за последние пять лет на 8,3%, что означает, что компании имеют более слабые методы управления запасами. Кроме того, необходимо увеличить складские площади, что означает…

Взаимосвязь между DIO и складским пространством

Наиболее эффективная методология управления запасами может варьироваться в зависимости от компании.Какую бы методологию вы ни выбрали, она должна быть понятна сотрудникам и содержать четко определенные политики и процедуры. Если вы используете программное обеспечение со своей методологией, обратите внимание на системы, которые могут похвастаться ключевыми функциями, необходимыми вашей компании, а не просто универсальным пакетом. Организационный контроль начинается с маркировки товаров, будь то через артикулы или более сложную систему. Контроль качества требует наличия стандартов качества и политики, которым должен следовать персонал.

Передовые методы управления запасами включают:

  • Выберите методологию улучшения управления: Методологии улучшения управления включают больше, чем просто управление запасами.Вы можете улучшить свой бизнес сверху вниз с помощью методологии управления, которой вы придерживаетесь. Примеры включают Kaizen, Lean и Six Sigma.
  • Оптимизация процедур закупок: Одним из отличительных признаков надлежащего управления запасами является использование данных и прогнозов для управления процедурами закупок. Это также включает в себя идентификацию товаров путем мониторинга потребительского спроса, удаления устаревших запасов и корректировки страхового запаса и точек повторного заказа.
  • Управление отношениями с поставщиками: Очень важно хорошо управлять отношениями в цепочке поставок, потому что вы часто можете предотвратить и решить проблемы, тесно сотрудничая с поставщиками. Например, поставщики могут предложить вашему бизнесу согласованный минимальный объем заказа, забрать продукты, которые не продаются, и помочь вам быстро пополнить запасы, когда продажи определенного продукта увеличатся.
  • Создание автоматических отчетов: Поскольку системы контроля и управления запасами производят огромные объемы данных, предприятиям необходимо найти способы их анализа, составления отчетов и использования.Многие системы автоматически создают отчеты о состоянии запасов, журналы запасов, выверку, исторические запасы, устаревшие запасы и финансовые данные по запасам. Кроме того, компании должны решить, на каком этапе своей цепочки поставок они должны предоставлять эти отчеты, чтобы поставщики могли надлежащим образом подготовиться.
  • Проведите оценку рисков: Проблемы регулярно возникают на предприятиях, будь то неожиданный всплеск продаж, нехватка денежных средств, недостаток складских площадей, просчет запасов, медленно поступающие или снятые с производства продукты.Подготовьте матрицу оценки рисков, чтобы определить, каковы ваши наихудшие риски и как вы можете справиться с ними, когда они возникают.
  • Регулярный аудит: Проводите регулярные аудиты, чтобы убедиться, что ваши фактические запасы и отчеты совпадают. Есть три способа проведения аудита: инвентаризация, выборочная проверка и подсчет циклов. Инвентаризация требует подсчета всей вашей инвентаризации и должна проводиться не реже одного раза в год, а часто и в конце года, чтобы соответствовать отчетам по подоходному налогу.Выборочная проверка - это когда вы выбираете один или два продукта в разное время из полного инвентаря, физически проверяете его и сравниваете с тем, что указано в вашей документации или программной системе. Проблемные или быстро продаваемые товары идеально подходят для выборочной проверки. При подсчете циклов сверка распространяется на весь год. У каждого продукта есть свой период аудита, но стоит чаще проверять ценные вещи. Для получения дополнительной информации о подсчете циклов см. «Использование программного обеспечения для управления запасами для подсчета циклов».
  • Выборочный контроль запасов (прогнозирование): Многие методы относятся к выборочному контролю и управлению запасами или прогнозированию, например, ABC-анализ.В этой форме анализа вы классифицируете запасы по одному из следующих параметров: стоимость использования, источник закупок, сложность закупок, сезонность, цена за единицу и уровень потребления. Выберите формулу на основе относительной важности каждой классификации и того, насколько она влияет на запасы.

Методологии управления, используемые при инвентаризации

Многие методологии контроля и управления запасами актуальны для всех отраслей, будь то обувной магазин или крупная нефтяная компания.Различные методологии управления:

  • Бережливое производство : Бережливое производство - это философия управления высокого уровня, которая обеспечивает ценность для клиентов за счет повышения эффективности производства. Бережливое производство также использует Канбан, базовую, масштабируемую и визуальную систему планирования. Рабочие могут визуализировать все задачи в проекте под одним из заголовков: To Do, In Progress и Done. Этот процесс позволяет выявить любые узкие места или незавершенные дела за счет отсутствия перехода от одного столбца к другому, чтобы вы могли их устранить.
  • Шесть сигм: Среди наиболее известных методов управления шесть сигм. Цель методологии - снизить вероятность возникновения ошибок или дефектов с помощью методов непрерывного совершенствования процессов определения, измерения, анализа, улучшения и контроля (DMAIC). Возвращаясь к этим основным принципам управления, специалисты-практики могут работать с «Шесть сигм» и другими методологиями управления запасами, чтобы уменьшить такие проблемы, как дефицит запасов, и улучшить своевременное производство и доставку.
  • Lean Six Sigma: Сочетание бережливого производства и шести сигм, этот метод фокусируется на сокращении отходов и уменьшении дефектов продукции. Lean Six Sigma особенно полезен для поиска и устранения коренных причин потерь в цепочке поставок и управлении запасами. Используя комбинацию методов, вы можете найти способы внести улучшения, такие как снижение затрат на инвентаризацию и улучшение процесса инвентаризации.

Способы пополнения запасов

Есть много способов контролировать запасы, независимо от того, используете ли вы методы, определяющие, когда делать заказ, формулы прогнозирования или методы продажи и хранения.

Способы управления запасами по тому, когда и как вы заказываете товары или материалы, включают:

  • FIFO и LIFO: Это методы определения стоимости продуктов. LIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь в последний раз, будут продаваться первыми, тогда как FIFO предполагает, что товары, добавленные в инвентарь первыми, будут проданы первыми.
  • Min-Max Inventory Control: Эта теория устанавливает минимальный и максимальный уровни запасов для поддержания определенных предметов в вашем инвентаре.Поэтому, когда вы дойдете до минимального уровня запасов, закажите ровно столько, чтобы достичь максимального установленного уровня. Критики этого подхода говорят, что у вас может получиться либо слишком много, либо слишком мало продуктов.
  • JIT Inventory: Стратегия управления запасами точно в срок (JIT) объединяет заказ на сырье от поставщиков с производственным графиком. Вы уменьшаете отходы в виде стоимости запасов, потому что товары находятся на месте только по мере необходимости. JIT может быть шагом в бережливом производстве, немного требуя от JIT включения того, что хочет заказчик, в каждый производимый продукт.Риск, связанный с этим методом, заключается в том, что из-за неэффективных поставщиков запасы заканчиваются, но управление взаимоотношениями с поставщиками может несколько снизить этот риск.
  • Система с двумя или тремя ящиками : Система с двумя или тремя ящиками включает два контейнера с одной и той же товарной единицей. Когда один контейнер становится пустым, вы используете второй контейнер (резервный), который затем определяет точку повторного заказа (ROP). ROP - это когда запасы опускаются до уровня, при котором начинается деятельность по замене запасов.Проблема с этим основным методом очевидна в ситуациях, когда есть большие или быстрые заказы. Возможно, вы никогда не будете точно уверены, сколько товара имеется на складе в данный момент времени, поэтому вы не сможете предсказать, сможете ли вы выполнить крупный заказ или быстрые, последовательные заказы.
  • Фиксированное количество заказа: В правиле фиксированного количества заказа вы можете одновременно заказать только определенное количество позиции. Благодаря этому правилу ошибки при повторном заказе, проблемы с местом для хранения и ненужные расходы сведены к минимуму.Вы можете связать фиксированные объемы заказа с автоматическими ROP.
  • Заказ с фиксированным периодом: В правиле заказа с фиксированным периодом вы связываете пополнение определенных позиций с определенным интервалом. В этом случае количество заказа всегда разное, чтобы компенсировать потребительский спрос.
  • Запасы, управляемые поставщиком (VMI): В этом методе часто торговый представитель управляет запасами определенных продуктов, замечая и заказывая то, что требует пополнения.Например, представитель компании по производству напитков, осуществляющий доставку, проверяет запасы и места, доступные для их продуктов в магазине, и сам пополняет их.
  • Установите уровни номинала: Когда запасы упадут ниже номинальных уровней, ваше программное обеспечение должно сигнализировать вам о необходимости заказа большего количества. Уровни номинала варьируются в зависимости от продукта, относительных темпов продаж и времени пополнения запасов и требуют исследования и принятия обоснованных решений. Уровни номинала со временем меняются, и их необходимо регулярно сбрасывать.С другой стороны, наличие минимальных уровней делает ваш бизнес более эффективным и гибким. Когда на рынке появляются новые продукты, вы можете покупать их, потому что ваши средства не полностью привязаны к существующим запасам.

    Кроме того, затраты на хранение ниже, и, если ваш бизнес развивается быстро, наличие минимальных запасов может быть более подходящим вариантом. Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, включают возможное отсутствие запасов, когда заказ минимума может быть более дорогим, и вариативность того, насколько хорошо ваши поставщики могут быстро и эффективно доставлять продукты.У вас также должен быть страховой запас наряду с минимальным инвентарем. Страховой запас - это запас, который вы оставляете в избытке на случай задержки доставки. Используйте эту ложу только в случае крайней необходимости.

Сравнение методов складирования

Контрольный запас с тем, как вы его продаете

Вы также можете контролировать запасы с помощью того, как вы их продаете. В некоторых случаях запасы даже не являются частью вашего инвентаря на месте, но вы все равно можете его контролировать.Вот как это происходит в зависимости от того, когда и как вы продаете свою продукцию:

  • Объединение: Объединение товаров или услуг для предложения покупателю дополнительной стоимости за одну стоимость называется объединением. В практике управления запасами и управления запасами объединение в пакеты - это способ перемещения устаревших запасов. Например, вы включаете бесплатный подарок-сюрприз или предлагаете сниженную цену на другой товар в зависимости от покупки. Эти методы также улучшают качество обслуживания ваших клиентов.
  • Прокручивающийся инвентарь: Когда складывается инвентарь, вместо того, чтобы хранить товары на складе, менеджеры оставляют их в трейлере грузовика и хранят этот трейлер на стоянке склада.Водитель может подключить прицеп, когда товар необходим, и отвезти его в магазин. Сотрудники склада никогда не трогают инвентарь.
  • Прямая доставка: Прямая доставка, также известная как кросс-докинг, - это когда производитель или поставщик напрямую отправляет свою продукцию покупателям от имени продавца. У продавца никогда не бывает товара на складе, и он никогда не берет его в руки и не видит. Эти предприятия в основном работают через интернет-продажи.
  • Товарная накладная: Эта деловая договоренность возникает, когда компания передает свои товары другой компании или прилавку магазина, прежде чем они заплатят за них.Витрина магазина или компания платит за продукты после их продажи в размере согласованного процента от продажной цены. Такая схема может быть отличной ситуацией для малых предприятий, которые продают продукты, поскольку их стоимость владения минимальна.
  • Задержанные заказы: Когда компания решает принимать заказы и платежи за товары, которых нет на складе, они принимают невыполненные заказы. Для небольшого количества позиций (один или два) легко обработать заказ и сообщить клиенту прогноз, когда вы его выполните.Кроме того, чем выше стоимость товара, тем терпеливее ваши клиенты будут относиться к просроченным заказам. Однако проблемы нарастают, когда количество товаров с невыполненным заказом начинает расти. Не рекомендуется, чтобы малые предприятия, продукция которых обычно хранится на месте, смешивались с множеством отложенных заказов. Позитивные причины для предложения отложенных заказов включают увеличение денежного потока, добавление некоторой гибкости для малых предприятий, не способных справиться с логистикой, а также снижение затрат на хранение и избыточный запас. Проблемы с задержкой заказов включают в себя возможное разочарование клиентов, более длительные интервалы выполнения и другие логистические требования.
Сравнение методов продажи или хранения запасов

Прогнозирование для управления запасами

Вместо того, чтобы использовать ручной метод для повторного заказа, подумайте о способах математического прогнозирования того, что есть в наличии или когда делать заказ. Эти методы могут включать в себя категоризацию ваших запасов, например, метод ABC, но в основном показывают, что у вас есть в магазине в настоящее время:

  • ABC Analysis: Этот метод прогнозирования цепочки поставок делит все имеющиеся в наличии запасы на три отдельные группы.Товары категории «А» имеют высокую стоимость и имеют низкую частоту продаж. Бюджетные последствия этих товаров значительны, но их продажи непредсказуемы. Товары категории «B» - это товары средней стоимости и умеренной частоты продаж. Товары категории «C» - это товары с низкой стоимостью и высокой частотой продаж. Эти позиции требуют меньшего надзора из-за их меньшего денежного воздействия и постоянной оборачиваемости. Использование этих разграничений для инвентаря поможет вам расставить приоритеты, выделив продукты, которым нужно уделять больше внимания, чем другим. Прогнозирование, выполненное с помощью анализа ABC, вычисляет количество доступных запасов на основе этого разграничения.Кроме того, можно настроить места хранения и упаковки, чтобы отразить эти разграничения.
  • Формула точки повторного заказа (ROP): Формула ROP математически подскажет вам правильное время для заказа или производства дополнительных запасов. Используя имеющуюся информацию, рассчитайте сумму потребности в сроках выполнения заказа и страхового запаса. Вам может понадобиться узнать время выполнения заказа вместе с этой формулой, то есть время между размещением заказа и его получением. При расчете сроков заказа необходимо учитывать время выполнения заказа.Формула точки повторного заказа:
Что означает ROP

Предположим, Ава должна рассчитать ROP для жидких бинтов, которые ее компания производит на своем предприятии. Она рассчитывает страховой запас (SS) для этого продукта в 50 единиц.

Затем она вычисляет потребность в времени выполнения заказа (LTD) для этого продукта.

Ее производственный отдел использует 20 единиц сырья в день, и доставка повторного заказа этих материалов занимает около пяти дней.

Используя эту информацию, она может рассчитать скорость проходки:

Если запас жидких бинтов падает ниже 150 единиц, Ava должна разместить повторный заказ.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать ROP:

«Управление запасами очень быстро усложняется, - объясняет доктор Пайк. «Например, у модели точки повторного заказа есть триггер. Итак, мы надеемся, что фиксированное количество заказа настроено таким образом, чтобы оптимизировать вовлеченные компромиссы (т.е. слишком много против недостатка). Когда я помогаю бизнесу, я обычно начинаю обучение именно здесь. Более того, проблемы часто возникают на производстве, когда есть задержки между запуском и сменой процесса - например, производитель мороженого переходит с шоколада на ваниль, а не ваниль на шоколад. В последнем примере, переходя от ванили к шоколаду, меньше сложностей и проблем. Кроме того, шоколад покрывает множество грехов! Однако, когда вы переходите от более сложного (шоколад в данном сценарии) к менее сложному (ванильный) процесс, это может занять больше времени и добавить ненужные уровни сложности.”

  • Экономичный объем заказа (EOQ): EOQ определяет оптимальное количество запасов, которые вы должны купить или произвести, чтобы минимизировать затраты на заказ и хранение. Эта формула полезна, когда затраты на спрос, заказы и хранение остаются неизменными во времени. Вы можете изменить формулу EOQ, чтобы компенсировать различные уровни производства или интервалы заказов.
Что означает EOQ

Допустим, Ава хочет знать оптимальное количество стеклянных бутылок размером 12, которые она хочет иметь на складе для производства.Их покупка и хранение обходятся довольно дорого, поэтому она должна рассчитать EOQ. Производственная группа Ava использует 1000 стеклянных бутылок размером 12 в год. Хранение этой бутылки на складе обходится ее фирме примерно в 3 доллара в год, а фиксированная стоимость размещения заказа составляет 5 долларов. Следовательно,

Что означает EOQ

Идеальный размер заказа для минимизации затрат и удовлетворения потребительского спроса - это немного больше 33 стеклянных бутылок размера 12. Теперь, когда у вас есть идеальное количество, вы также можете использовать формулу ROP, чтобы определить идеальное время для заказа этих стеклянных бутылок размером 12.

Следуйте этой удобной таблице, чтобы рассчитать свой EOQ:


Управление запасами в цепочке поставок

Есть несколько вариантов управления запасами в цепочке поставок. Независимо от того, работаете ли вы на производстве или на складе, эти методы могут помочь.

Методы управления запасами в цепочке поставок

  • Управление партиями: Для управления производимыми запасами вы можете выполнить управление партиями.Этот метод производит товары партиями, размер которых гарантирует наличие нужного количества компонентов для производства необходимого количества готового продукта. Управление партиями особенно полезно в сочетании с такими методологиями, как бережливое производство и своевременность. Процедуры контроля партии экономят деньги и ресурсы.
  • Сторонняя логистика (3PL): Некоторые компании передают на аутсорсинг части своей цепочки поставок, например, складские услуги, услуги распределения или выполнения.Аутсорсинг может осуществляться в определенное время года, например, во время праздников. 3PL постоянно меняют сотрудников, особенно если они нанимают их только на сезон. Эти неопытные сотрудники могут объяснить значительную потерю или пропажу инвентаря.
  • Оптовый заказ и доставка: Один из способов управления расходами - заказывать товары, которые вы считаете вечнозелеными, оптом. Вы также можете отправлять вечнозеленые товары оптом со скидкой. Компании выкладывают больше денег заранее, но поскольку товары продаются быстро и стабильно, риск невелик.С оптовыми запасами легче управлять из-за единообразия продукции, что снижает затраты на управление. Производители предлагают скидку при заказе нескольких экземпляров одного и того же товара, что удешевляет товары. Этот вариант может подойти там, где спрос сложно предсказать. Однако оптовый заказ означает более высокие затраты на хранение, сложный для скоропортящихся товаров, может привести к устареванию запасов и лишнему капиталу.
Сравнение методов складирования в цепочке поставок

Количества на складе: сколько сохранить

Тип имеющегося у вас запаса (сырой, незавершенный, готовый или расходный) также может определять, сколько вам следует держать под рукой.

Для сырых запасов обратите внимание на следующие факторы:

  • Надежность поставщика и альтернативных источников поставок
  • Производите ли вы и поставляете ли компоненты партиями
  • Предсказуемость спроса
  • Массовые скидки

Незавершенное производство, также называемое незавершенным (WIP), требует дополнительных складских площадей, но часто приносит пользу.Вы можете добавить дополнительный уровень защиты своему производству с помощью незавершенного материала. Например, если у вас есть машина в середине процесса, которая подвержена риску поломки, вы можете вытащить незавершенную заготовку, чтобы обойти эту часть процесса.

Держите дополнительные запасы готовой продукции, когда вы определяете спрос на продукт или когда уверены, что ваши серийные производства соответствуют требованиям. У вас также, естественно, будет дополнительный запас готовой продукции при выполнении большого заказа.

Сколько расходных материалов вам следует держать, также зависит от надежности ваших поставщиков. Если спрос на эти продукты хорошо известен и устойчив, вы можете оставить себе лишнее. Кроме того, если вы ожидаете роста цен или получаете значительную скидку при оптовых закупках, допустимо наличие дополнительных расходных материалов.


Политики и процессы управления запасами

Управление запасами начинается с момента поступления товаров в вашу организацию, будь то через входную дверь или через приемный док.Разработка стандартных операционных процедур (СОП) может помочь каждому понять свои обязанности, связанные с запасами. СОП - это пошаговые инструкции, определяющие повседневные действия.

Что включать в СОП

В случае инвентаризационного контроля СОП должна, как минимум, иметь адрес:

  • Получение товаров и материалов
  • Хранение и отслеживание
  • Даты техосмотра и ротация
  • Безопасность
  • Доставка

Если вы разрабатываете новые СОП, четко определите политики и процессы и попросите сотрудников (особенно новых) просмотреть их на предмет понятности.Дополнительные советы по политикам управления запасами включают:

  • Отделение административного управления запасами от бухгалтерского учета и финансов: В целях безопасности персонал, который занимается администрированием управления запасами, не должен быть тем же персоналом, который выполняет обязанности по контролю запасов в финансах или бухгалтерском учете.
  • Установите приоритет точного подсчета запасов: Проблемы возникают при попытке выполнить заказ с неизвестным или неточным количеством запасов на складе.Точность инвентаризации важнее, чем выполнение заказа.
  • Выберите правильные инструменты: Прежде чем приступить к разработке процессов, определите, какие риски присущи и приемлемы для выбранного вами типа инструментов. Независимо от того, используете ли вы специальное программное обеспечение, RFID-метки или электронные таблицы и корзины, сначала определите свои системы.
  • Выполните непрерывное улучшение: Чтобы обеспечить постоянное улучшение, вы должны включить его в свои СОП.Даже короткий раздел об ожидаемых интервалах для обзора дает персоналу возможность начать работу.
  • Подумайте, как часто вам нужно проводить подсчет запасов: Существует три различных способа проведения подсчета запасов: периодически, постоянно и сочетание постоянно и периодически. Определите интервалы и запишите их в свои СОП.
  • Фактор всего оборудования: При написании политики рассмотрите доступные инструменты, позволяющие установить реалистичные ожидания.Например, если вы хотите завершить инвентаризацию за выходные, определите, должны ли ваши сотрудники иметь сканеры, ускоряющие их работу.
  • Определите, как минимум, ежегодную политику товарного запаса: Как минимум, годовая политика товарного запаса должна включать максимальные и минимальные уровни, уровни страховых запасов и оптимальные уровни повторного заказа. Вам также следует рассчитать средний уровень запасов, чтобы установить эти политики.
  • Подготовьте годовой бюджет инвентаризации: Перед покупкой любого инвентаря и не реже одного раза в год определите свой годовой бюджет инвентаризации.Эта оценка представляет собой общую стоимость владения товарами за год, включая затраты на материалы, хранение, фиксированную эксплуатацию, логистику, перераспределение и любые прочие предметы.

Основные политики управления счетами

Эффективные политики контроля счетов должны информировать персонал о том, как ваша компания выставляет счета клиентам, включая график, формы и процедуры. Разработка надежных базовых политик и процедур контроля счетов гарантирует получение с трудом заработанного дохода от ваших продуктов или услуг.Счета обычно отправляются после выполнения заказа. Политики выставления счетов могут быть шаблонами и должны быть ясными и простыми, чтобы сотрудники могли без проблем следовать им.

Типы счетов, которые необходимо контролировать:

  • Заказы на закупку: Перед обработкой заказа клиенты или торговый персонал отправляют заказы на закупку. Эти документы должны быть заполнены и подписаны заказчиком, обеспечивая точность всех деталей.
  • Квитанции по заказу: Политики в отношении поступления заказа должны отражать набор проверок, которые вы выполняете при доставке продукта. Эти чеки должны начинаться с выставления счетов и включать номера отслеживания отгрузки и квитанцию.
  • Процессы выставления счетов: Шаблоны идеально подходят для использования для выставления счетов, особенно если ваше программное обеспечение создает их автоматически. В правилах выставления счетов должны быть указаны номер заказа на покупку, дата счета и все необходимые платежные реквизиты.
  • Программное обеспечение: Если ваша клиентская база велика или растет, подумайте об инвестициях в программное обеспечение для выставления счетов. Создавайте политики, которые помогают поддерживать разработку шаблона, и убедитесь, что программное обеспечение отслеживает и архивирует все транзакции. Программное обеспечение также может сделать создание отчетов о неоплаченных счетах более эффективным и простым.
  • Просроченные платежи: Сообщите всем клиентам о вашей политике просрочки или невыплаты.Будьте гибкими, но убедитесь, что эти документы отражают последствия. Например, объясните льготные периоды и процедуры о том, кто следит за несвоевременным выставлением счетов, и какую свободу действий у них есть, чтобы клиенты могли принимать собственные решения о поздней оплате счета.

Процессы управления запасами

Процессы управления запасами - это действия и методы, которые вы используете для организации запасов и измерения пробелов, возможностей и относительного успеха заказов и производства.Многие компании используют KPI для измерения успешности своих процессов и процедур.

Некоторые компании настолько обеспокоены нехваткой товарных запасов, что они затоваривают их, что обходится им дороже, чем просто цена товаров. Поскольку они связывают свой капитал, они должны хранить свою продукцию по себестоимости, и она может быть повреждена или обесценена. Разделите свой инвентарь на три основные категории:

  • Страховой запас
  • Пополнение
  • Излишки и устаревшие

При разработке процессов управления запасами определите, следует ли вам одновременно выполнять оценку бизнеса.Вам следует оценить бизнес-функции и процессы, особенно в процессе «заказ-доставка» (OTD), в состоянии «как есть», чтобы выявить пробелы и возможности для изменений. Принципы управления изменениями должны выводить вас из состояния «как есть» через реализацию будущих изменений. Если вы хотите лучше обслуживать клиентов, определите, как ваши политики и процессы управления запасами влияют на них.


Ключевые показатели эффективности управления запасами

Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метрики, которые демонстрируют, насколько хорошо работают части вашей компании и насколько хорошо вы достигаете своих ключевых бизнес-целей.KPI также полезны для сравнения вашего бизнеса с другими в вашей отрасли. В управлении запасами KPI могут помочь определить болевые точки и причины, по которым вы теряете деньги. Если у вас нехватка товаров, вы захотите исправить их, чтобы сохранить клиентов. Вы захотите посмотреть на свои долгосрочные и краткосрочные цели с помощью KPI. Следовательно, есть смысл запускать определенные KPI регулярно. Например, отношение запасов к продажам - это один ключевой показатель эффективности, который можно отслеживать при прогнозировании:

.

Еще один ключевой показатель эффективности - это показатель сквозных продаж (STR), который помогает удерживать клиентов.Используйте STR в качестве метрики, чтобы определить, как долго товар находится на складе, нужно ли изменить его цену и когда делать повторный заказ. Этот показатель часто сравнивают с показателем оборачиваемости запасов, для которого требуется более длительный период (часто полный год). KPI сквозной продажи сравнивает запасы, полученные через поставщика, чтобы определить, сколько вы продаете в месяц:

Средний запас - это ключевой показатель эффективности, который помогает понять, сколько продуктов вы храните за указанные периоды:

Наконец, коэффициент заполнения - это ключевой показатель эффективности, который показывает, насколько хорошо вы выполнили свои заказы для отдельных поставок или для доставок в течение заданного времени.Этот KPI также называется коэффициентом заполнения позиции (LIFR), а термин «строка» относится к строке в заказе или манифесте. Формула LIFR:

Другая формула, определяющая LIFR:

Выполненный заказ считается выполненным на 100%. Например, Джек Хайнц заказывает четыре продукта:

.

Эта компания поставила линии с первой по третью (бесшовные трубы из углеродистой стали, медные трубы и пластиковый желоб с решетками) 20 мая 2019 года.Когда компания запускала LIFR, она была отмечена как 75%, потому что было четыре позиции, из которых только три были заполнены:

Компания отгрузила фитинг с 90-градусной резьбой на четвертой линии 24 мая 2019 года, в результате чего LIFR достиг 100%. Однако, если ваша метрика ориентирована на удовлетворенность клиентов, основанную на немедленном выполнении заказов, оставьте метрику только для начальной ставки. Первоначальный LIFR составляет 75% и, несомненно, предоставляет больше информации, чем окончательный LIFR.

Вы также можете рассчитать заполняемость по регистру и стоимости. Когда вы ускоряете отправления, не входящие в общий объем доставки, вы не можете засчитывать эти не ускоренные отправления как пропущенные, и вам следует исключить ускоренные отправления. Другими словами, ваша основная задача должна заключаться в том, как ваш бизнес выполняет заказы регулярно, а не во время исключений. Дополнительные ключевые показатели эффективности, которые нужно отслеживать, см. В разделе «3 важнейших показателя учета запасов, которые необходимо отслеживать».


Программное обеспечение для управления запасами

Управление запасами вручную имеет свои проблемы: это может быть трудоемким, трудным для совместного использования, подверженным человеческим ошибкам, создавать лишние документы, которые вам не нужны, и требовать постоянного мониторинга и проверки фактов.

По словам доктора Пайка, одно программное решение подходит не для всех организаций. Он говорит: «Существуют системы, которые интегрируются с существующими системами ERP (планирование ресурсов предприятия). Некоторые организации разработали свои собственные системы, исходя из своего лучшего мышления и разрабатывая то, что им нужно, именно внутри компании. Когда я консультирую, я часто помогаю малому бизнесу разработать свои собственные электронные таблицы. Одна из компаний, которую я советую, - это крупная компания-разработчик программного обеспечения, и ее программное обеспечение превосходно и может сделать важные вещи для их компании.Эти системы существуют для небольших компаний, но есть и недорогие варианты, которые могут так же хорошо выполнять свою работу ».

4 вопроса, которые следует задать перед покупкой расширенного программного обеспечения для инвентаризации

Если вы начинаете изучать передовое программное обеспечение для отслеживания инвентаря, вам нужно подойти к нему осторожно и вдумчиво. Выберите программное обеспечение для управления запасами, ответив на четыре основных вопроса:

  1. Какими продуктами и в каком количестве мне нужно управлять?
    Ваши потребности в программном обеспечении будут абсолютно разными, в зависимости от того, что и сколько вы продаете.Например, приоритеты в области программного обеспечения сильно различаются для компаний, продающих продукты питания, и компаний, продающих высококачественную электронику. Компаниям по продаже продуктов питания необходимо программное обеспечение, которое может отслеживать срок годности. Компаниям, которые продают высококачественную электронику, требуется программное обеспечение с функциями безопасности и аналитикой, которые гарантируют, что их запасы не устареют.
  2. Какие важные функции мне нужны?
    Некоторые программные системы будут интегрированы с существующими системами, а некоторые нет.Крайне важно решить, нужна ли вам эта интеграция или вы будете вкладывать дополнительные средства в замену программного обеспечения. Для получения дополнительной информации об интеграции программного обеспечения см. «Преимущества интеграции программного обеспечения инвентаризации с процессами бухгалтерского учета и бэк-офиса». Далее, давайте предположим, что ваш бизнес будет стремиться к массовому росту в течение следующих пяти лет. В этом случае выберите программное обеспечение, которое может масштабироваться.
  3. Чем я могу заплатить за программное обеспечение?
    Программные системы, предназначенные для управления запасами, могут сильно различаться по стоимости.Хорошие продавцы могут назначить цену в соответствии с вашими требованиями. В эту нижнюю строку включите любое другое программное обеспечение, которое необходимо изменить, чтобы приспособиться к новой покупке, а также затраты времени персонала на переход. Рассчитайте рентабельность инвестиций (ROI) для каждого рассматриваемого вами решения и сколько времени потребуется, чтобы окупить эти вложения. Для получения дополнительной информации о снижении затрат см. «Снижение затрат с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».
  4. Что означает программное обеспечение для кадрового обеспечения?
    Определите, может ли ваш нынешний персонал адаптироваться к огромным изменениям в вашем способе ведения бизнеса.Затем решите, нужно ли вам нанять новых сотрудников с другим набором навыков, переназначить или переобучить вашу нынешнюю команду. Например, если вы нанимаете много низкоквалифицированных рабочих для подсчета запасов, они могут вам не понадобиться с системой постоянного учета запасов. Кроме того, они могут не помочь вам настроить новое программное обеспечение или устранить неполадки после установки. Возможно, вам потребуется нанять сотрудника, обладающего техническими навыками в области программного обеспечения, в зависимости от сложности того, что вы покупаете. Если вы можете перевести лояльных сотрудников на другую работу или обучить их работе с программным обеспечением - отлично.В противном случае подумайте в первую очередь о том, что нужно вашему бизнесу.

Начало работы с ПО для управления запасами

Чтобы эффективно контролировать свои запасы, вам нужна видимость на уровне элементов - то, что программное обеспечение может обеспечить, если вы будете использовать его постоянно. В этом случае постоянное использование означает, что каждый сотрудник использует его одинаково каждый раз, когда они производят, продают или получают товары. Программное обеспечение может предоставить вам множество возможностей. Например, вы всегда знаете, что было продано и как быстро, какие уникальные предложения и товары, снятые с производства.У вас есть электронная версия каждой транзакции, которая может включать номер детали, количество, а также время и место продажи. Для получения дополнительной информации о том, зачем покупать программное обеспечение для управления запасами, см. «Снизьте свои затраты с помощью программного обеспечения для отслеживания запасов».

Другие преимущества наличия специального программного обеспечения для управления запасами:

  • Увеличение прибыли
  • Нет на складе
  • Штрих-коды и этикетка для отслеживания инвентаря
  • Списание товарно-материальных ценностей прекращено
  • Быстрый и эффективный аудит
  • Экономия времени
  • Больше гибкости системы
  • Быстрый поиск информации
  • Встроенная аналитика для принятия решений

Для начала поищите программное обеспечение с функциями, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и его будущему.

При поиске нового программного обеспечения для управления запасами обратите внимание на следующие особенности:

  • Параметры оптимизации запасов
  • Инструменты для отслеживания и прогнозирования аномалий запасов
  • Инструменты для автоматизации пополнения запасов, в том числе для расчета правильного уровня запасов
  • Управление временем
  • Расчет страхового запаса
  • Управление затратами
  • Логика вызова продуктов с истекшим сроком годности и медленно продвигающихся продуктов
  • Поддержка в нескольких местах
  • Интеграция программного обеспечения бэк-офиса
  • Автоматический мониторинг запасов
  • Автоматическое управление партиями
  • Показатели данных поставщика
  • Интеграция штрих-кодов
  • Интеграция с системой RFID
  • Множественное ценообразование для товаров в зависимости от покупателя
  • Цены в разных валютах
  • Возможность обновления для каждого элемента или группы элементов
  • Множественная складская связь
  • Показатели контроля качества
  • Отслеживание партий
  • Поддержка нескольких пользователей

При рассмотрении любой системы важно помнить о будущих потребностях и о том, как технологии могут помочь.Доктор Пайк делится: «Приближается большое животное, называемое предсказанием. Каждый хочет предсказать все, что лежит в основе каждого решения о покупке, которое принимают потребители. Машинное обучение и огромные объемы данных только улучшат возможность прогнозирования. Воспользоваться этой способностью не слишком дорого - это будущее этой отрасли.

«Блокчейн в цепочке поставок также перспективен. Вам не нужно, чтобы блокчейн был ценным, но видимость того, что там есть, улучшится.Со временем будет интересно увидеть, что реально, а что шумиха, но, тем не менее, все это окажет влияние. Я советую компаниям немного посидеть в сторонке и посмотреть, что произойдет. Со временем компании смогут использовать его для улучшения управления запасами ».

Для получения дополнительной информации о функциях, которые следует искать для поддержки своего бизнеса, см. «3 основных функции, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления запасами».

Лучшие практики использования программного обеспечения для управления запасами

Независимо от того, используете ли вы специальную программную систему или электронные таблицы, вам все равно необходимо следовать некоторым передовым методам.Используйте любые инструменты, которые есть под рукой, чтобы оптимизировать уровни запасов.

После настройки программного обеспечения для управления запасами следуйте этим советам:

  • Используйте платформы, которые взаимодействуют друг с другом или все в одной системе.
  • Относитесь к каждому предмету в вашем инвентаре по-разному; каждый SKU отличается по какой-то причине.
  • Убедитесь, что ваши расходные материалы указаны правильно, используя доступные данные.
  • По возможности используйте мобильные устройства.
  • Разместите свой инвентарь.
  • Выполните подсчет циклов и обновите данные в вашей системе.
  • Свяжите все транзакции с вашим программным обеспечением.

Вам также следует убедиться, что вы не покупаете что-то слишком сложное для того, что нужно вашей компании, и что программное обеспечение стоит своих затрат.Если вы этого не сделаете, это не просто пустая трата денег, вы можете в конечном итоге без нужды разочароваться. Однако, если ваше программное обеспечение поставляется с аналитическими возможностями, убедитесь, что вы выполняете измерения.

Если вы купили или собираетесь приобрести программное обеспечение для управления запасами, используйте его для выполнения следующих расчетов:

  • Какие товары продают и не продают
  • Итого товарно-материальные затраты
  • Динамика запасов и данные о продажах
  • Бюджет инвентаризации

Для получения дополнительной информации о выборе правильной системы управления запасами см. «Выбор правильной системы управления запасами».”


Как сохранить свои запасы в безопасности

Обеспечение безопасности ваших запасов также должно быть первоочередной задачей, когда вы думаете об управлении запасами. Будь то воры и воры или ваши сотрудники, безопасность запасов влияет на чистую прибыль. Чтобы защитить ваши товары от людей, которые могут украсть их у вашей входной двери, определите, какой инвентарь является самым дорогостоящим или наиболее желательным. Например, моющее средство для стирки и бритвенные лезвия являются предметами широкого потребления.Они нужны всем; их обязательно перепродадут, и они являются одними из самых украденных в любом продуктовом магазине. Эти продукты должны быть доступны покупателям, но размещены на видном месте, если у вас возникнут проблемы с кражей.

Вы должны оборудовать дорогие высокотехнологичные предметы, такие как компьютеры и электроника, RFID-метками, которые могут повысить безопасность. Если их убрать, прозвучит сигнал. Обязательно обеспечьте доставку после их прибытия. Прежде чем вы войдете в систему, самое время их потерять или украсть.Избавьтесь от дополнительных упаковочных материалов, чтобы воры не догадывались, что доставка только что состоялась. Если возможно, установите систему охранного телевидения (CCTV), также называемую видеонаблюдением, на парковках и других уязвимых местах, чтобы предотвратить кражу.

Внешняя угроза - не единственная проблема безопасности, которую вы должны иметь. Персонал тоже умеет воровать. Обучите свою команду действующим системам безопасности и политикам, касающимся кражи и ее дисциплины.Многие люди не знают о кражах дорожных пошлин, связанных с бизнесом, включая расходы на текучесть кадров и гарантии занятости. Итак, научите своих сотрудников понимать истинные последствия воровства.

Установив процедуры, предотвращающие кражу, вы можете предотвратить ее до того, как она произойдет. Например, сотрудники, которые контролируют акции, не должны также контролировать финансовые отчеты компании. Ограничьте доступ к зонам для персонала и распределите ответственность. Подумайте, нужен ли всем сотрудникам доступ к каждой части вашего склада или к каждому шкафу с припасами.Назначьте сотрудников, ответственных за аудит, для оказания помощи другим сотрудникам с их потребностями в поставках. Регулярно переводите персонал в ведение складского учета, чтобы предотвратить сговор. Наконец, подумайте, насколько эффективно вы используете функции существующего программного обеспечения. Национальная федерация розничной торговли считает, что количество внутренних краж снизилось минимум на 11% в компаниях, использующих программное обеспечение для управления запасами.


NetSuite может помочь обеспечить прозрачность процесса управления запасами

Правильное управление запасами может сделать или разрушить бизнес, и понимание ваших запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха.Независимо от того, какой тип процесса управления запасами вы выберете, лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для автоматического управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Stock Control - документация по ASM 45u

Animal Shelter Manager включает систему управления запасами для управления магазинами лекарства, продукты питания и другие предметы.

Перед тем, как использовать модуль, вы должны настроить местоположения для вашего склада в . Помощь по местоположениям разделите свои запасы, чтобы помочь в процессе инвентаризации. Полезный соглашение (аналогично учетным кодам) заключается в использовании разделителя для дочерних местоположений поэтому они появляются вместе в списках. Например, вы можете создать локации назывались «Офис», «Офис :: Полки» и «Офис :: Стол», которые все появлялись вместе в списке доступных мест и иметь возможность вести свой собственный список на складе.

Для просмотра и добавления к текущим уровням запасов перейдите на

Включены все акции для всех местоположений в системе. Вы можете использовать раскрывающийся список с правой стороны, чтобы показать запасы только в определенном месте. Акции будут будут выделены красным, если срок их годности истек (а также предупреждение). Точно так же акции будут казаться выцветшими, если их баланс упадет до нуля. и ничего не осталось.

Если вы знакомы с подходом к управлению лекарствами, основанным на карточках запасов, то это электронная версия этой системы.При наличии карточек запаса каждый контейнер получает карточку (складская запись в ASM), которая отслеживает, сколько элементов было запущено и осталось в этом контейнер, вместе с примечанием каждый раз, когда использовалась ложа.

Пополнение запасов

Используйте кнопку «Новый запас», чтобы добавить новый товар в наличии. Каждый товар на складе Предполагается, что это контейнер «всего» элементов, как описано в поле «единицы». Поле «баланс» - это сумма, оставшаяся в контейнере, которая будет уменьшаться. как сток используется. Вы также можете установить срок годности и номер партии для наркотики и скоропортящиеся товары.Кроме того, если вы установите «количество», это будет количество записей для создания, если у вас есть несколько одинаковых элементов.

Так, например, у вас есть 5 коробок с жевательными вкладками Metacam, каждая коробка содержит 10 вкладок:

 Название: Метакам жевательная таблетка 1мг.
Описание: Коробка из 10 жевательных таблеток мелоксикама по 1 мг.
Количество: 5
Расположение: магазины
Единицы: жевательная таблетка 1 мг.
Итого: 10
Баланс: 10
 

Каждый раз, когда уровень запаса изменяется (баланс) или запас создается запись об использовании для этого элемента, объясняющая, почему это запасы изменились в зависимости от типа / категории использования запаса.Вы также можете добавить Комментарии.

Система запомнит элементы, которые вы ввели ранее, а также имя и Поля единиц измерения будут автоматически заполнять предлагаемые вами значения по мере ввода.

На складе (вручную)

Чтобы использовать акции, вы можете просто открыть учетную запись акции, щелкнув ее имя в список текущих товаров на складе и корректировка баланса. Когда ты меняешь баланс существующей записи, появятся поля использования с запросом для создания записи об использовании, чтобы объяснить, почему эта складская запись изменилась.

Если срок действия запаса истек и его нужно выбросить, установите баланс на ноль и используйте тип использования «потери», чтобы в отчетах можно было подсчитать, сколько на складе был потрачен впустую. При загрузке экранов складских запасов и товаров для выбора все имеющиеся на складе элементы с нулевым балансом будут скрыты от просмотра.

Использование инвентаря (медицинское, анализы и вакцинация)

В качестве кратчайшего пути, когда вы проводите анализы или делаете прививки и предметы медицинского назначения через вкладки в истории болезни или через , или система предложит вам списать запасы на тест / вакцинацию / лечение.

Когда вы нажимаете кнопку «Дать» или «Выполнить» на любом из этих экранов, открывается диалоговое окно. появится запрос о дате проведения теста или информация о назначенном лечении / вакцинации и использовании для уменьшения соответствующий товар на складе.

Однако многие виды лечения / прививок / тестов были выбраны для обозначения данной или выполняется только один вычет запаса, поэтому вы должны убедиться, что вычет охватывает все выбранные элементы.

Биржевые оповещения

Система будет выдавать предупреждения на переднем экране, когда у вас есть запасы товаров.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ