Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учёта материалов по форме М-17 .docСкачать образец заполнения карточки учёта материалов по форме М-17 .doc
На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.
На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.
Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.
Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.
После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.
В первый раздел документа вписывается:
Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.
Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:
Далее указываются подробности о продукции:
Потом вносится все, что касается единиц измерения:
Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.
Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.
Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:
В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: [email protected]
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.
Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.
Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.
Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.
Шаг 3. Заполняем табличную часть:
Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.
Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.
Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:
Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.
Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Каждое предприятие обязательно должно заниматься правильным ведением документации. Например, следует оформлять информацию в документальном виде для складского контроля, являющимся обязательным мероприятием для всех товаров на складе.
Основным предназначением является количественный контроль товарно-материального имущества, которое находится на территории организации. В обязательном порядке на каждый номер по номенклатуре должен быть заведен отдельный документ. Предполагается запись по приходу расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.
Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.
Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.
Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.
Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.
Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.
В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.
Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру. Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке. Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.
В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.
Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.
Предприятия для отслеживания перемещений хранящихся на складах материальных ценностей, используют специальные карточки учета. Бланки могут разрабатываться учреждениями самостоятельно (при условии, что в шаблоне будут показаны все обязательные для бухгалтерской документации реквизиты). Альтернативный вариант – типовая форма М-17, которая утверждена Госкомстатом РФ постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.
Все имеющиеся на складах у предприятия ценности должны быть оприходованы, информация о них отражается в карточках учета. Эти документы заводятся сроком на 1 год. Учет должен быть организован с разбивкой материалов по отличительным свойствам (например, марка товара, сорт продукта, размер изделия).
Карточка складского учета служит документальным подтверждением факта получения и отпуска сырья и других материалов со склада. Данные из этого бланка используются при проведении инвентаризации и документальной сверке. Ответственные лица проверяют, правильно ли заполнены графы по приемке и передаче ценностей в другие отделы, соответствуют ли указанные объемы сведениям из первичной документации, верны ли итоги по колонкам.
Правила ведения карточек учета на складских объектах предписывают оформление отдельного документа для каждого номенклатурного номера материалов. Все составляемые экземпляры должны быть пронумерованы и завизированы сотрудником бухгалтерии, зарегистрированы в реестре. Записи вносятся в бланк на основании сведений из приходных ордеров, накладных и других первичных документов. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.
По окончании года в карточке выводится остаток, который переносится в новый регистр, а завершенные карточки хранятся в архиве.
В шаблоне документа должны быть предусмотрены поля для информации о наименовании организации, к которой относится конкретный склад, названии места хранения. При обозначении местонахождения ценностей необходимо прописывать номер склада, кодировку стеллажа или полки на нем, номер ячейки, в которой лежит объект учета.
Карточка складского учета материалов (неважно, бланк типовой или самостоятельно разработанный) должна содержать реквизиты первичной документации, на основании которой осуществляются все операции с конкретной материальной ценностью. Для каждого актива указываются его ключевые характеристики, единицы измерения и данные об имеющемся в наличии объеме. Дополнительно надо прописать стоимостную оценку материалов, срок их пригодности, сведения о поставщике продукции. Все записи в карточках вносятся в день совершения операции и визируются материально ответственными лицами.
Файл текстовой версии: 2,6 кб
Утверждена постановлением Минторга, Минфина от 28.06.2007 N 42/105
Форма М-1 Организация (индивидуальный предприниматель) ____________________________ --------------- КАРТОЧКА N ¦ ¦ --------------- СКЛАДСКОГО УЧЕТА Таблица 1 -------------------------------------------------------------------------- ¦Склад¦Место ¦Марка ¦Сорт¦Про-¦Раз-¦Код ¦Единица ¦Цена¦Норма ¦ ¦ ¦хранения ¦(проба)¦ ¦филь¦мер ¦(номен-¦измерения ¦ ¦запаса¦ ¦ +-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦клатур-+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦стел-¦ячей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦код¦наиме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лаж ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер) ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ +-----+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +-----+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----+-----+-------+----+----+----+-------+---+-------+----+------- Наименование материала _____________________________________________ ____________________________________________________________________ Таблица 2 -------------------------------------------------------------------- ¦Дата ¦Номер¦Порядко- ¦От кого полу- ¦Приход¦Расход¦Оста-¦Контроль¦ ¦записи¦доку-¦вый номер¦чено или кому ¦ ¦ ¦ток ¦(подпись¦ ¦ ¦мента¦записи ¦отпущено ¦ ¦ ¦ ¦и дата) ¦ +------+-----+---------+--------------+------+------+-----+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +------+-----+---------+--------------+------+------+-----+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-----+---------+--------------+------+------+-----+---------
В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.
Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.
Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.
Вид | Название | Основание |
Прием | Накладная от поставщиков | На его основании происходит приемка. |
Приходная накладная | Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию. | |
ТТН №1-Т | Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия. | |
М-4 | В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание. | |
М-7 | Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов. | |
ТОРГ-1 | Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным. | |
ТОРГ-2 | Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема. | |
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы | ТОРГ-11 | Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии. |
М-17 | С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента. | |
ТОРГ-13 | Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей. | |
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения | М-15 | Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества. |
ТОРГ-12 | Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций. | |
ТОРГ-16 | Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей. |
Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:
Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.
Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.
Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:
Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:
Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.
Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:
Ценность и важность этой части документооборота отражается в:
Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.
В ней непременно должна быть информация о:
Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.
При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.
Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.
В нем указывают:
Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.
Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.
Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.
Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.
Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.
Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:
В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.
В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.
Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:
Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.
Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.
У автоматизации множество преимуществ:
Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.
Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:
Поступление товара от поставщика на склад:
Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.
Вы можете загрузить свое изображение / иллюстрацию и добавить сообщения с помощью нашего текстового редактора. в книжной или альбомной ориентации на оборотной стороне карты или на лицевой стороне карты.
Для пользовательского заднего диапазона вы можете настроить до 54 карт (включая 2 джокера) для ваших проектов. Для индивидуального диапазона лица и спины вы можете настроить до 108 сторон (54 спины и 54 фронта). Для пользовательских карт (пустые карты), вы можете выбрать до 234 карт на одну колоду.
Наша гибкая онлайн-карта позволяет выбирать из следующих комбинаций для задней части игральных карт, а также для лица игральных карт:
Наши пустые карточки идеально подходят для тех, кому нужен полный контроль над тем, как их колода карт будет смотреть, где вы можете загрузить любой дизайн на лицевой стороне карты и назад.Выберите, чтобы настроить до 234 карт в колоде. Идеально подходит для тех, кто ищет создавать собственные торговые карты, игровые карты или любые другие пользовательские колоды карт для любого другие цели.
Наши карты выпускаются в 13 стандартных типоразмерах:
Poker чаще используются в таких отраслях, как образование, розничная торговля, предприятия, в то время как карты размером с мост часто используются в игровой индустрии, такой как казино. Карты большого размера в основном используются маркетинговыми компаниями, которые ищут уникальный способ показать свое портфолио или розничных продавцов и образовательный сектор, глядя для большего пространства для печати фотографий и фотографий.
Все наши карты имеют несколько профессиональных вариантов карт, в том числе гладкие и льняная отделка. Гладкое покрытие использует S30 с черным ядром и популярно для настольных карточных игр и рекламное использование. Льняное покрытие использует M31 или M32 с черным сердечником позже и является предпочтительным профессиональными карточными игроками по всему миру, поскольку он предлагает более высокую долговечность и более устойчивы к маркам, не забывая о важности перестановок и сделок с легкостью требований.
У нас также есть рекламные карточки S27, которые немного тоньше, но высокого качества для тех кто хотел бы персонализированные колоды карт в рекламных целях. Наш премиум-вариант P10 из 100% белого пластика высоко ценится и идеально подходит для долговечных карт и любителей карт. Лучший выбор и высоко ценится.
Качественные игральные карты имеют черный или синий основной слой между лицевой стороной карты и карточка обратно.Карты без основного слоя прозрачны, если их держать на свету. Для непрозрачных карт черное ядро является существенным и добавляет качество картам. наш Опция качества карт казино использует черные базовые карты. Игральные карты Blue Core следующая лучшая вещь к черному ядру и может быть замечена как прозрачная, когда высоко интенсивность света проникает сквозь них. В нашем варианте премиум-карт используется синее ядро.
Мы также продаем 100% пластиковые игральные карты (100% премиум белый пластиковый картон), которые стал популярным выбором в игровой индустрии.Так какой правильно для вас? Мы познакомимся поближе
Наши рекламные открытки S27 — это самая низкая цена из нашего ассортимента, но она по-прежнему обеспечивает печатные карты высокого качества. Каждая карта содержит синий основной слой в середине сделать их менее прозрачными. Они особенно популярны для маркетинга рекламных целей или клиентов, ищущих вариант по более низкой цене.Карточный набор сделан, чтобы выглядеть чище, очень прочный, и в целом, обладает превосходное чувство к ним. Лучший выбор для создателей игровых карт и для целей, которые требует абсолютного лучшего в гладких карточных поверхностях и качестве.
Карта льняного легкого воздушного картона M30 была создана специально для выполнения магических и фокусных трюковЭто похоже на наш льняной картон M31, но поверхность карты выбита (воздушные карманы) дополнительно определены, что захватывает больше воздуха, чтобы обеспечить беспрецедентный плавность в обращении с картой. Эти карты очень прочные, красивые с высшим качеством обработка, которая делает их лучшим выбором MPC. Эта опция несет минимальное количество заказа 1000 колод и будет напечатан на традиционных офсетных принтерах с использованием сплошного цвета вывод.Это идеально подходит для людей, которым требуется абсолютное качество игры. карты и требуют, чтобы их карты работали так же профессионально, как они выглядят. большой для проектов Kickstarter, кардистов и магов.
Наши пластиковые игральные карты P10 на 100% состоят из белого пластика толщиной 13pt.Очень длительный, скользкий и отличная управляемость. Полностью водонепроницаемый и остается в форма даже с грубыми из обработчиков. Лучший выбор для клиентов, ищущих премиум верх картона, который выдержит испытание временем и чем-то другим на традиционные бумажные игральные карты.
Каждая колода карт упакована в термоусадочную пленку с дополнительной упаковкой / коробкой для каждой колоды:
Каждый ящик также индивидуально упакован в термоусадочную пленку перед тем, как быть надежно упакованным для Доставка.
Посмотреть видео образца колоды карт
Все наши карточки напечатаны на высококачественном материале с внутренним черным внутренним слоем делая их невидимыми. Наши игральные карты также полностью гибки с конца чтобы закончить без сминания или выхода из формы, которую вы можете увидеть на видео-демонстрации ниже. Выбираете ли вы гладкую или льняную отделку, гибкость карт то же самое, так что вы можете быть уверены, что ваши карты выдержат испытание временем и надежны достаточно для любого использования… Сигналы — Сток-Сигнал-Про
3 Программное обеспечение DTLink 81 условно-бесплатная
Personal Stock Monitor — настольный компаньон для онлайн-инвесторов.
2 Программное обеспечение DTLink 88 Freeware
Личный стример с CollabInvest (см) и интегрированной торговлей!
2 Zeebob Software 205 Freeware
Сканирование, фильтрация и просмотр акций, которые соответствуют предварительно определенному набору правил.
12 Sobolsoft 247 условно-бесплатная
A инструмент, который поможет вам создать свой собственный шаблон визитной карточки в формате MS Word.
3 AMF Software +1373
Создайте профессионально выглядящие визитные карточки, которые будут замечены.
Meggiesoft Games условно-бесплатная
German Whist — увлекательная версия игры Whist для двух игроков.
2 Gyarsi Systems Network (p) Ltd 31 Freeware
Бесплатное программное обеспечение для консультирования на фондовом рынке Индии.
2 Wyrnet 10 Freeware
Мониторинг и анализ котировок акций и создание пользовательских скриншотов.
NeuroStock условно-бесплатная
A Нейронная система торговли акциями.Он изучает модель торговли акциями по историческим данным …
Лучший выбор программного обеспечения 14 демонстрация
Best Choice приложение на фондовом рынке ищет повторяющиеся движения цены акций.
Worden Brothers, Inc. условно-бесплатная
Получите весь фондовый рынок в режиме реального времени на жесткий диск с помощью Stock Finder.
1 OLSOFT 11
Market News Analyzer.
16 CAM Development 3497 условно-бесплатная
Красивый программный инструмент для создания своих визитных карточек.
12 Sobolsoft 247 условно-бесплатная
A инструмент, который поможет вам создать свой собственный шаблон визитной карточки в формате MS Word.
24 NCH Software 14231 условно-бесплатная
Управление и контроль вашего инвентаря, чтобы помочь упростить ваши операции.
1 Программное обеспечение для динамического контроля 23
Visual Inventory Control — это единственное на 100% программное обеспечение Inventory Software, работающее с изображениями.
Дополнительные заголовки, содержащие форму карты контроля запасов download
B.A.R.O.N. 615 условно-бесплатная
Производственный контроль запасов и программа управления счетами.
Wise Software (UK) Limited 25 условно-бесплатная
OrderWise — программное обеспечение для управления запасами и обработки заказов.
2 Исида Лтд 11 коммерческий
Он предоставляет эффективные решения для управления магазином и контроля складских запасов.
1 webXpace.ком 24
Промышленный менеджер по производству и программному обеспечению Stock.
2Dmedia Limited 3 условно-бесплатная
Почта с помощью MailOrderWorks.
легко управлять заказами и контролировать запасыpeerTranet Freeware
Управляйте своим складским запасом, данными клиентов и важными бизнес-процессами.
Идеальное программное обеспечение 7 демонстрация
Ideal Stock Control — это комплексное программное обеспечение для учета затрат на питание.
Losoftware условно-бесплатная
Предназначен для малых предприятий, которым требуется доступное программное обеспечение для управления запасами.
Дедок Софт 3 условно-бесплатная
Это простая программа управления запасами, предназначенная для отслеживания ваших товаров.
Об авторе