Карточки учета выдачи сиз: Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2022-2023

  • Главная   /  Разное   /  
  • Карточки учета выдачи сиз: Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2022-2023

Карточки учета выдачи сиз: Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2022-2023

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Число скачиваний: 576

Скачать (xls, 56 KB)

Число скачиваний: 244

Скачать (xls, 55 KB)

Число скачиваний: 301

Скачать (xls, 63 KB)

Число скачиваний: 137

Скачать (xls, 52 KB)

Число скачиваний: 111

Скачать (xls, 55 KB)

Число скачиваний: 120

Скачать (xls, 53 KB)

Число скачиваний: 47

Скачать (xls, 58 KB)

Число скачиваний: 118

Скачать (xls, 60 KB)

Дата публикации 22 апреля 2021 Число скачиваний: 114

Скачать (xls, 55 KB)

Число скачиваний: 104

Скачать (xls, 57 KB)

Дата публикации 22 апреля 2021 Число скачиваний: 100

Скачать (xls, 56 KB)

Число скачиваний: 104

Скачать (xls, 56 KB)

Число скачиваний: 49

Скачать (xls, 56 KB)

Число скачиваний: 101

Скачать (xls, 58 KB)

Дата публикации 22 апреля 2021 Число скачиваний: 96

Скачать (xls, 59 KB)

Число скачиваний: 107

Скачать (xls, 60 KB)

Число скачиваний: 87

Скачать (xls, 57 KB)

Число скачиваний: 133

Скачать (xls, 61 KB)

Число скачиваний: 134

Скачать (xls, 61 KB)

Число скачиваний: 113

Скачать (xls, 57 KB)

Карточки учёта выдачи СИЗ разрешено вести в электронной форме

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12. 01.2015 г. №2 (далее – приказ) внесены изменения в Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290н (далее – правила).

Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника. Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.

В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют. Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

ЧТО УКАЗЫВАТЬ В КАРТОЧКЕ УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ, КОТОРАЯ ВЕДЕТСЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, ВМЕСТО ЛИЧНОЙ ПОДПИСИ РАБОТНИКА?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника.

Следовательно, в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором присутствует личная подпись работника.

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём.

Это и будет персонификация работника, т. е. – указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Выдача и оплата средств индивидуальной защиты.

9 декабря 1996 г.

Г-н Барри Бриджес
Вице-президент по ресурсам
Sanders Brothers, Incorporated
P. O. Box 188
Gaffney, South Carolina 29342

Уважаемый г-н Бриджес:

Это ответ на Ваше письмо от 5 ноября, адресованное г-ну Джозефу А. Диру, помощнику секретаря Управления по охране труда и здоровья (OSHA), о выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ) и кто должен платить за эти средства (работодатель или работник). Ваше письмо было направлено в Управление программ соответствия для ответа. Приносим извинения за задержку с ответом на ваш запрос.

В частности, ваш запрос касался мнения OSHA о том, что ваша компания продолжает взимать плату с сотрудников за такие предметы, как защитные каски и защитные очки, если сотрудник не смог принести оборудование на работу. В Вашем письме указано, что компания намерена оплатить и заменить любые СИЗ при первой выдаче и нормально поврежденные СИЗ, при условии, что сотрудник предъявит старое оборудование для замены.

Прилагается копия меморандума OSHA от 18 октября 1994 г., касающегося обязанности работодателя оплачивать СИЗ. Политика OSHA требует, чтобы работодатели предоставляли и оплачивали средства индивидуальной защиты (СИЗ), необходимые работнику для безопасного выполнения своей работы в соответствии со стандартами OSHA. Хотя в меморандуме прямо не рассматривается вопрос о том, кто оплачивает утерянные или потерянные СИЗ, которые первоначально были бесплатно предоставлены работодателем, в нем указывается, что некоторые вопросы оплаты могут быть оставлены на усмотрение переговоров с руководством. Обстоятельства, при которых оборудование утеряно или потеряно, явно различаются, и во многих случаях работодателю было бы разумно заменить утерянное оборудование. В других обстоятельствах, например, когда очевидна небрежность в отношении обслуживания и владения СИЗ, таких как защитные каски и защитные очки, могут быть уместны дисциплинарные меры, такие как те, которые вы упомянули в своем письме, взимая с сотрудников стоимость замены. в случаях, когда сотруднику были предоставлены широкие возможности избежать обвинений, но он, похоже, не понимает или не ценит важность поддержания своего оборудования в рабочем состоянии.

Благодарим вас за заботу о безопасности и здоровье сотрудников. Если мы можем быть вам полезны, свяжитесь с Расселом МакКоллоу по телефону (202)-219-8031, доб. 105.

С уважением,

Джон Б. Майлз-младший, директор
Управление программ соответствия

18 октября 1994 г.

МЕМОРАНДУМ ДЛЯ: РЕГИОНАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАТОРОВ
                   РУКОВОДИТЕЛИ ДИРЕКЦИЙ
ОТ: ДЖЕЙМС У. СТЭНЛИ
                   ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПОМОЩНИК СЕКРЕТАРЯ
ТЕМА: Обязанность работодателя оплачивать средства индивидуальной защиты
                   Оборудование

Важно, чтобы все офисы OSHA применяли единый подход к вопросу об ответственности работодателей за оплату стоимости средств индивидуальной защиты (СИЗ). При определенных обстоятельствах работодатели могут быть обязаны платить за средства индивидуальной защиты, поскольку они будут платить за другие технические и административные средства контроля. Пожалуйста, посоветуйте своим сотрудникам применять следующие рекомендации при решении этой проблемы.

Стандарты средств индивидуальной защиты на 29CFR 1910.132 — .138 устанавливают обязательство работодателя по предоставлять средства индивидуальной защиты работникам.

«Средства защиты, в том числе средства индивидуальной защиты глаз, лица, головы и конечностей, защитная одежда, средства защиты органов дыхания и защитные щитки и барьеры, должны предоставляться, использоваться и содержаться в санитарном и надежном состоянии везде, где это необходимо по причинам опасности процессов или окружающей среды, химические опасности, радиологические опасности или механические раздражители, возникающие таким образом, что они могут вызвать повреждение или нарушение функции любой части тела в результате поглощения, вдыхания или физического контакта». (29CFR 1910.132(a))

Для того, чтобы приспособиться к рабочим ситуациям, в которых работники определенной профессии, в качестве исключения, обычно предоставляют свои собственные средства индивидуальной защиты, стандарт признает, что работники могут предоставлять свое собственное оборудование, но не указать эту практику как норму; вместо этого в стандарте подчеркивается обязанность работодателя гарантировать, что такое оборудование соответствует требованиям и содержится в надлежащем состоянии.

Положение о «предоставляемых работниками» в стандарте СИЗ (1910.132(b)), теперь также кодифицированное для строительной отрасли в 1926.95(b) поднял вопрос о том, когда работодатели обязаны платить за средства индивидуальной защиты. Этот меморандум призван прояснить ситуацию.

OSHA интерпретирует свой общий стандарт СИЗ, а также специальные стандарты, требуя от работодателей предоставления и оплаты средств индивидуальной защиты, необходимых компании для того, чтобы работник выполнял свою работу безопасно и в соответствии со стандартами OSHA. В тех случаях, когда оборудование носит очень личный характер и может использоваться работниками вне работы, вопрос оплаты может быть оставлен на урегулирование в ходе переговоров с руководством. Примеры СИЗ, которые обычно не используются вне рабочего места, включают, помимо прочего: сварочные перчатки, перчатки из проволочной сетки, респираторы, каски, специальные очки и защитные очки (например, предназначенные для защиты от лазерного или ультрафиолетового излучения), специальные средства защиты ног (такие как плюсневая обувь и обувь линейных монтажников со встроенными баграми), лицевые щитки и резиновые перчатки, одеяла, накидки и горячие палки и другие инструменты для работы на линии, используемые работниками электроэнергетики. Примеры СИЗ, которые носят личный характер и часто используются вне рабочего места, включают неспециализированные защитные очки, защитную обувь и верхнюю одежду для холодной погоды, которую носят строители. Тем не менее, обувь или верхняя одежда, загрязненные канцерогенами или другими токсичными или опасными веществами, которые нельзя безопасно носить за пределами рабочего места, должны оплачиваться работодателем. Неоплата работодателем средств индивидуальной защиты, которые не являются личными и не используются вне работы, является нарушением и подлежит привлечению к ответственности.

Должностные лица, отвечающие за соблюдение нормативных требований, должны быть проинформированы об этой политике и должны тщательно оценивать заявления работодателей о том, что определенные предметы средств индивидуальной защиты должны оплачиваться работниками.

Пожалуйста, предоставьте копию этого меморандума представителям штата.

Вопросы по этой политике можно направлять Расселу Р. Макколлоу в Отдел помощи по соблюдению нормативных требований в отрасли по телефону 202-219-8041 доб. 105.

Образец полиса средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Целью политики в отношении средств индивидуальной защиты (СИЗ) является защита сотрудников [название компании] от воздействия опасностей на рабочем месте и риска получения травм при использовании средств индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ не заменяют более эффективные методы контроля, и их использование будет рассматриваться только тогда, когда другие средства защиты от опасностей неадекватны или нецелесообразны. Он будет использоваться в сочетании с другими средствами контроля, если не существует других средств контроля опасностей.

Средства индивидуальной защиты будут предоставляться, использоваться и обслуживаться, когда будет установлено, что их использование необходимо для обеспечения безопасности и здоровья наших сотрудников и что такое использование снизит вероятность производственных травм и/или заболеваний.

В этом разделе рассматриваются общие требования к СИЗ, включая защиту глаз и лица, головы, ступней и ног, кистей и рук, тела (туловища) и защиту от утопления. Существуют отдельные программы по защите органов дыхания и слуха, поскольку необходимость участия в этих программах устанавливается посредством мониторинга промышленной гигиены. [Перечислите другие программы или правила, требующие использования средств индивидуальной защиты, таких как защита органов слуха, респираторная защита, защита от падения и т. д., которые есть на вашем рабочем месте]  также рассматриваются в  [Укажите раздел или место в вашей программе безопасности, где они находятся ] .

  [название вашей компании]  политика использования средств индивидуальной защиты включает:

  • Обязанности руководителей и сотрудников
  • Оценка опасности и выбор СИЗ
  • Обучение сотрудников
  • Чистка и уход за СИЗ

Обязанности

[Добавьте любые дополнительные обязанности или удалите те, которые не относятся к вашей компании]

Координатор по безопасности [или лицо, на которое возложены эти обязанности]

Примечание. В зависимости от вашего бизнеса и количества сотрудников у вас есть, у вас может быть просто «назначенный специалист по безопасности» (который может быть руководителем/ведущим работником) или более крупное организованное подразделение по охране труда. Настройте этот раздел в соответствии с потребностями вашей политики.

[Имя ответственного за безопасность]  отвечает за разработку, внедрение и администрирование  [название компании]  политики СИЗ. Это включает:

  1. Проведение оценок опасностей на рабочем месте для определения наличия опасностей, требующих использования СИЗ.
  2. Выбор и приобретение СИЗ.
  3. Пересмотр, обновление и проведение оценки опасности СИЗ всякий раз, когда:
    • Смена работы
    • Используется новое оборудование
    • Произошла авария
    • Руководитель или сотрудник запрашивает это
    • Или хотя бы каждый год
  4. Ведение записей по оценке опасностей.
  5. Ведение записей о назначениях СИЗ и обучении.
  6. Обучение, руководство и помощь руководителям и сотрудникам по правильному использованию, уходу и очистке утвержденных СИЗ.
  7. Периодическая переоценка пригодности ранее выбранных СИЗ.
  8. Проверка, обновление и оценка общей эффективности использования СИЗ, обучения и политик.

Руководители [ведущий персонал и/или назначенные лица]

Руководители несут основную ответственность за внедрение и обеспечение соблюдения политики и правил использования СИЗ в своей сфере деятельности. Это включает в себя:

  1. Предоставление соответствующих средств индивидуальной защиты и обеспечение их доступности для сотрудников.
  2. Обеспечение обучения сотрудников правильному использованию, уходу и очистке СИЗ.
  3. Обеспечение того, чтобы формы сертификации и оценки обучения СИЗ были подписаны и переданы  [безопасность/назначенное лицо]
  4. Обеспечение того, чтобы сотрудники надлежащим образом использовали и поддерживали свои СИЗ, а также следовали  [название компании]  политик и правил СИЗ.
  5. Уведомление [название компании] руководства и специалиста по технике безопасности о появлении новых опасностей или о добавлении или изменении процессов.
  6. Обеспечение немедленной утилизации и замены неисправных или поврежденных СИЗ.

Сотрудники

Пользователь СИЗ несет ответственность за соблюдение требований политик СИЗ. Это включает:

  1. Надлежащее ношение СИЗ по мере необходимости.
  2. Посещение необходимых тренировок.
  3. Надлежащий уход, очистка, техническое обслуживание и осмотр СИЗ по мере необходимости.
  4. После [название компании]  Политики и правила СИЗ.
  5. Информирование супервайзера о необходимости ремонта или замены СИЗ.

Сотрудники, которые неоднократно игнорируют и не соблюдают политики и правила СИЗ, будут:  [добавьте свои дисциплинарные политики]

Процедуры

Оценка опасности для СИЗ

совместно с руководителями 3 [безопасность или назначенное лицо] 9 , проведет сквозной осмотр каждой рабочей зоны для выявления источников производственных опасностей. Каждое обследование будет документировано с использованием формы сертификации оценки опасности, в которой указана обследуемая рабочая зона, лицо, проводившее обследование, выявленные потенциальные опасности и дата обследования. [Охранник или назначенное лицо] будет хранить формы в [указать точное место]

[Охранник или назначенное лицо]  проведет, проверит и обновит оценку опасности для СИЗ всякий раз:

  • Смена работы
  • Установлено новое оборудование или процесс
  • Произошла авария
  • Всякий раз, когда об этом просит начальник или сотрудник
  • Или хотя бы каждый год

Любые новые требования к СИЗ, которые будут разработаны, будут добавлены в [название компании] письменная программа безопасности.

Выбор СИЗ

После выявления опасностей на рабочем месте  [безопасность или назначенное лицо]  определит, можно ли сначала устранить или уменьшить опасности с помощью методов, отличных от СИЗ, т. е. методов, которые не полагаются на на поведение сотрудников, например, инженерный контроль.

Если такие методы неадекватны или неосуществимы, то [безопасность или назначенное лицо]  определит пригодность имеющихся в настоящее время СИЗ; и при необходимости выберет новое или дополнительное оборудование, обеспечивающее уровень защиты выше минимального, необходимого для защиты наших сотрудников от опасностей. Будут приняты меры для признания возможности многократного и одновременного воздействия различных опасностей. Адекватная защита от наивысшего уровня каждой из опасностей будет рекомендована к покупке.

Вся одежда и средства индивидуальной защиты должны иметь безопасную конструкцию и конструкцию для выполнения работ и поддерживаться в санитарном и надежном состоянии. Только те предметы защитной одежды и оборудования, которые соответствуют стандартам NIOSH или ANSI (Американский национальный институт стандартов), будут закуплены или приняты для использования. Недавно приобретенные СИЗ должны соответствовать обновленным стандартам ANSI, которые были включены в правила СИЗ, а именно:

  • Средства защиты глаз и лица ANSI Z87.1-2003
  • Защита головы ANSI/ISEA Z89.1-2009
  • Защита для ног ASTM F2412-05 и ASTM F2413-05
  • Защита рук (стандартов ANSI для перчаток не существует, однако выбор должен основываться на рабочих характеристиках перчаток по отношению к выполняемым задачам.)

Затронутые сотрудники, чья работа требует использования СИЗ, будут проинформированы о выборе СИЗ, и им будут предоставлены СИЗ по телефону [название компании] бесплатно. Особое внимание будет уделено комфорту и правильной посадке СИЗ, чтобы убедиться, что выбран правильный размер и что они будут использоваться.

Обучение

Любой работник, который должен носить СИЗ, должен пройти обучение по правильному использованию и уходу за СИЗ, прежде чем ему будет разрешено выполнять работу, требующую использования СИЗ. По мере необходимости пользователям СИЗ будет предлагаться периодическая переподготовка. Обучение будет включать, но не обязательно ограничиваться, следующими темами:

  • Когда необходимо носить СИЗ
  • Какие СИЗ необходимы
  • Как правильно надевать, снимать, подгонять и носить СИЗ
  • Ограничения СИЗ
  • Надлежащий уход, техническое обслуживание, срок службы и утилизация СИЗ

После обучения сотрудники продемонстрируют, что они понимают, как правильно использовать СИЗ, или пройдут переподготовку.

Обучение каждого сотрудника будет документировано с использованием  [название формы, используемой компанией, т.е.; форма документации по обучению средствам индивидуальной защиты]  и хранится в файле. Документ удостоверяет, что работник прошел и понял необходимое обучение по конкретным СИЗ, которые он/она будет использовать.

Тест по обучению СИЗ будет использоваться для оценки понимания сотрудниками и будет храниться в записях обучения сотрудников.

Переподготовка

Необходимость переподготовки будет указана, когда

  • Рабочие привычки или знания работника указывают на отсутствие необходимого понимания, мотивации и навыков, необходимых для использования СИЗ (т.е. использует СИЗ ненадлежащим образом)
  • Установлено новое оборудование
  • Смена места работы делает предыдущее обучение неактуальным
  • Изменения в типах используемых СИЗ делают предыдущую подготовку устаревшей

Чистка и уход за СИЗ

Важно, чтобы все СИЗ содержались в чистоте и содержались в надлежащем состоянии. Очистка особенно важна для защиты глаз и лица, когда грязные или запотевшие линзы могут ухудшить зрение. Сотрудники должны осматривать, очищать и обслуживать свои СИЗ в соответствии с инструкциями производителя до и после каждого использования (см. приложение). [Приложите копию инструкций производителя по очистке и уходу за всеми СИЗ, предоставляемыми сотрудникам]. Надзорные органы несут ответственность за то, чтобы пользователи надлежащим образом поддерживали свои СИЗ в хорошем состоянии.

Средства индивидуальной защиты не должны передаваться сотрудникам до тех пор, пока они не будут должным образом очищены и продезинфицированы. СИЗ будут распределяться для индивидуального использования, когда это возможно.

Если сотрудники предоставляют свои собственные СИЗ, убедитесь, что они соответствуют опасностям на рабочем месте и содержатся в чистоте и исправном состоянии.

Неисправные или поврежденные СИЗ не будут использоваться и будут немедленно утилизированы и заменены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Неисправное оборудование может быть хуже, чем полное отсутствие СИЗ. Сотрудники избегали бы опасной ситуации, если бы знали, что они не защищены; но они подошли бы ближе к опасности, если бы ошибочно полагали, что защищены, и, следовательно, подвергались бы большему риску.

Также важно убедиться, что загрязненные СИЗ, которые невозможно обеззаразить, утилизируются таким образом, чтобы защитить сотрудников от воздействия опасностей.

Дисциплинарная политика безопасности

[Название компании]  считает, что программа предотвращения несчастных случаев, связанных с безопасностью и здоровьем, не может быть реализована без какой-либо дисциплинарной политики. Наша компания считает, что для поддержания безопасного и здорового рабочего места сотрудники должны быть осведомлены и осведомлены обо всех правилах компании, штата и федеральных норм безопасности и гигиены труда, поскольку они применяются к конкретным требуемым должностным обязанностям. Действует следующая дисциплинарная политика, которая будет применяться ко всем нарушениям безопасности и гигиены труда.

Будут выполнены следующие шаги, если серьезность нарушения не потребует перехода непосредственно к Шагу 2 или Шагу 3.

  1. Первое нарушение будет обсуждаться в устной форме между руководителем компании и сотрудником. Это будет сделано как можно скорее.
  2. Повторное нарушение будет расследовано в письменной форме, и копия этой письменной документации будет внесена в личное дело сотрудника.
  3. Третье нарушение приведет к отгулу или возможному увольнению, в зависимости от серьезности нарушения.

[Добавьте любые дополнительные дисциплинарные взыскания или удалите те, которые не относятся к вашей компании]

[См. Форму сертификации обучения использованию средств индивидуальной защиты ниже]

 

Образец формы сертификации обучения СИЗ

  • 3 9000 Сотрудников
  • 3 9000 имя:

    Идентификационный номер сотрудника: 

    Должность/область работы:

    Работодатель:

    Имя инструктора (лицо, заполняющее эту форму):

    Дата обучения:

    Типы СИЗ, которым обучаются сотрудники (перечислить все используемые СИЗ):

     

     

     

    перечисленные выше, были рассмотрены на тренинге:

    ____ Ограничения средств индивидуальной защиты: СИЗ сами по себе не могут защитить работника от опасностей на рабочем месте.

    ____ С какими опасностями на рабочем месте сталкивается работник, типы средств индивидуальной защиты, которые работник должен использовать для защиты от этих опасностей, и как средства индивидуальной защиты защитят работника при выполнении им своих задач.

    ____ Когда работник должен носить или использовать средства индивидуальной защиты.

    ____ Как правильно использовать средства индивидуальной защиты на рабочем месте, включая их надевание, снятие, ношение и регулировку (если применимо) для удобной и эффективной посадки.

    ____ Как правильно ухаживать за средствами индивидуальной защиты и обслуживать их: искать признаки износа, очищать и дезинфицировать и утилизировать СИЗ.

    Примечание для сотрудника: Эта форма станет частью вашего личного дела. Пожалуйста, прочтите и поймите его содержание перед подписанием.

    (Сотрудник) Я понимаю пройденное обучение и могу правильно использовать СИЗ.

    Подпись сотрудника: _________________________________ Дата: _________________________________________

    (Инструктор должен поставить галочку)

    ____ Сотрудник продемонстрировал понимание обучения.

    • Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ

    © 2019 ICQ Information Center