Кассово приходный ордер: Полная информация для работы бухгалтера

Кассово приходный ордер: Полная информация для работы бухгалтера

Приходный кассовый ордер в деятельности ИП и его заполнение

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину.  В частности, порядок учета поступления денежных средств в кассу. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер. Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Приходные и расходные кассовые ордера являются формами документального оформления движения денежных средств по кассе. Они требуются для контроля за состоянием кассы, служат основанием для принятия управленческих решения, а также для отражения данных в бухгалтерском учете.

Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, которая является межотраслевой и обязательна для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности. Данный документ призван отразить поступления денежных средств в кассу предпринимателя, в том числе указав источник поступления. Кроме того, форма приходного кассового ордера предусматривает квитанцию, которая выдается покупателю или клиенту и служит для него документом отчетности.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Использование приходных кассовых ордеров в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далек не всегда сотрудники их выдающие знают, как заполнять приходный кассовый ордер. Чаще всего заполнение сводится к оформлению квитанции к ордеру, а сам ордер не заполняется. Однако, правила заполнения приходного кассового ордера, а тем более требования кассовой дисциплины не допускают  подобного варианта оформления.

Так, согласно данным требованиям первоначально заполняется непосредственно сам бланк ордера, а только после этого квитанция. Заполнение приходного кассового ордера предусматривает заполнение всех граф, которые содержит его бланк. Допускается не указывать счета бухгалтерского учета, если предприниматель освобожден от обязанности вести бухгалтерский учет.
На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание» в приходном кассовом ордере. На самом деле ничего сложного здесь нет, необходимо указать только операцию, в результате которой получены данные денежные средства. Например, при оказании услуг, требуется указать в данной графе: «оказание услуг таких-то». Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать на источник поступления денежных средств, причем здесь может быть указано как физическое, так и юридическое лицо. При наличии к ордеру дополнительных документов их требуется указать в соответствующем разделе. Например, это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером, либо самим индивидуальным предпринимателем. Допускается также подписывать данный документ уполномоченным лицам, например, кассирам.

Аналогично заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая выдается клиенту. Единственное отличие – квитанция в обязательном порядке заверяется печатью предпринимателя, при её наличии.

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности их использования.

Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления данного ордера, в противном случае он признается недействительным. На практике же нередки ситуации, когда приходник выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот – деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.

Также забывается и то, что КО1 – приходный кассовый ордер может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.

Следует обращать внимание и на такой пункт как нумерация приходных кассовых ордеров. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса. Согласно существующим требованиям предприниматель должен обеспечить непрерывную нумерацию ордеров в течение финансового года.

Особого внимание заслуживает приходный кассовый ордер без чека. Он может быть выдан только предпринимателями на ЕНВД, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым предпринимателем.

Таким образом, оформление приходного кассового ордера  требует от предпринимателя особых навыков и знаний, которые помогут ему избавиться от сложностей, как при заполнении, так и при общении с надзорными органами, которых также могут заинтересовать данные документы. Здесь стоит посоветовать найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность  ошибки при заполнении к минимуму. Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2012 году, и году текущем не изменил свою форму, прежним и остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.

ipinform.ru

Расходный кассовый ордер (основание) — Documentation

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.Форма применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной, так и при автоматизированной обработке учетно-отчетной документации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, регистрируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. Расходный кассовый ордер подписывают главный бухгалтер или лица, им уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Выдача денег по расходным кассовым ордерам производится только в день их оформления. Получив ордер, кассир обязан проверить наличие подписей руководителя и главного бухгалтера; правильность их оформления; наличие указанных в ордере приложений. После совершения операции, ордер подписывается кассиром, а приложенные к нему документы погашаются штампом или прописью «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

Поле		Описание		Сообщение об ошибках		Ограничения
Учреждение		Заполняется автоматически		Укажите предприятие		Поле не доступно для редактирования
Расходный кассовый ордер №		Номер расходного кассового ордера. Должен быть уникальным для предприятия в течении года				11 знаков
Дата		Указать дату Числовое поле. Формат = ДД.ММ.ГГГГ
Корреспондирующий счет, субсчет		Указать корреспондирующий счет, субсчет		Укажите корреспондирующий счет		10 знаков
Шифр аналитического учета		Указать шифр аналитического учета				9 знаков
Доп.признак		Указать дополнительный признак				4 знака
Сумма		Сумма по документу		Укажите сумму по документу		11 знаков до запятой
Статья платежного баланса		Указать код движения денег				8 знаков
Выдать		Указать кому выдано				80 знаков
Основание		Указать  основание (цель выдачи)				80 знаков
Приложение		Указать приложения на основании какого документа				120 знаков
по		Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность
Выдал кассир		Кассир, подписывающий документ		Укажите кассира		4 знака
Подпись		Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте. Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом. Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом

Квитанции с печатью на заказ | Printit4Less.com : PrintIt4Less

Кассовые квитанции с печатью на заказ

Книги кассовых чеков для бизнеса печатаются по индивидуальному заказу с названием и логотипом вашей компании и используются для предоставления клиентам детализированных квитанций о полученных платежах.

Показаны все 24 результата

Сортировка по умолчаниюСортировать по популярностиСортировать по последнимСортировать по цене: от низкой к высокойСортировать по цене: от высокой к низкой

Книга кассовых чеков

Размер: 5,5 x 8,5 Min Qty: 5 Книги

Из: 64,00 долл. США

Выбрать опции

Пользовательский получение денежных средств

Размер: 4,25 x 8,5 Min Qty: 250

Из $ 47,00119

. Выбрать 250

Из: 47,00

9

666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666.

Небольшой квитанция о продажах

Размер: 4.25 x 8,5 Min Qty: 250

Из: 47,00 долл. США

Выбор опции

Мин.0012 250

Из: 47,00 долл. США

Выбор опции

Поиск арендной платы

Размер: 8,5 x 3,3 Min Qty: 250

Из: 47,00

Отбор. 8,5 x 3,3 Min Qty: 250

Из: 47,00 долл. США

Выбор опционов

3 Получение части

Размер: 8,5 x 3,3 Min Qty: 250

Из: 65,00 9005

. Выбор.0005

Буклет товарных чеков

Размер: 5,5 x 8,5 Минимальное количество: 10 книг

От:

159,00 $

Выберите опции

Буклет чеков о продажах, маленький

Размер: 4,25 x 7 Минимальное количество: 10 книг

От:

129,00 $

Выберите опции

Малая чековая книжка

Размер: 7,75 x 4,25 Минимальное количество: 5 книг

От:

$ 129,00

Выбор опционов

Книги по получению денежных средств. 8,5 x 11

Мин. кол-во: 5 книг

От: $125,00

Выберите опции

Книга кассовых чеков для шиномонтажных мастерских

Формат: 8,5 x 5 9 11 9:0090 Мин. 0016 Из: 125,00 долл. США

Выбор опций

Книги наличных денег для городов и муниципалитетов

Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 5 Книги

Из: $ 125,00

Отбор

. Муниципалитеты

Размер: 8,5 x 11 Минимальное количество: 5 книг

От: $145,00

Выберите опции

Индивидуальный размер книг для кассовых чеков

4

12 8,5 x 11

Min Qty: 5 Книги

Из: $ 125,00

Выбор опционов

Книга медицинских получения со-платежей

Размер: 8,5 x 110011 Min Qty: 5 Книги

от: $ 99,00 Min Qty: 5 Книги

от: 99,00 Min Qty: 5 Книги

.

Выбрать опции

Персонализированная книга получения денежных средств.0012 Книга: 8,5 x 11

Min Qty: 5 Книги

Из: $ 145,00

Выбор опции

Денежные поступления

Размер: 8,25 x 7,5 Min QTY: 5 Книги

От:

$ 169,00

Выбор опции

Книга по получению арендной платы

Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 5 Книги

Из: $ 149,00

Выбрать варианты

. 9x 12

Min Qty: 1

Из: 64,99 долл. США

Выбрать опции

Брендовая алюминиевая держатель формы

Размер: 9 x 12 Min Qty: 1

Из: 47,00

. SETAL. Алюминиевые папки

Размер: 6 x 10 Минимальное количество: 1

От: $47,00

Выберите опции

Чековые книги печатаются на 2-, 3- или 4-компонентной бумаге No-Carbon, NCR и доступны как отдельные лист страницы или три на странице буклеты. Эти квитанции используются различными предприятиями, начиная от юридических фирм, подрядчиков, розничных и оптовых дистрибьюторов, и используются в качестве кассовых чеков, бизнес-счетов, заказов на покупку и т. д. БЕСПЛАТНЫЕ пруфы предоставляются перед производством.

Книга кассовых чеков — Etsy.de

Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.