Кассовый и товарный чек: Кому разрешается выдать товарный чек без кассового — Контур.ОФД — СКБ Контур

Кассовый и товарный чек: Кому разрешается выдать товарный чек без кассового — Контур.ОФД — СКБ Контур

Товарный чек — образец, особенности, бланк для скачивания

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае ТЧ является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, ТЧ служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя ТЧ, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

1. Вид.
2. Цена.
3. Количество единиц.
4. Переданная покупателем сумма.
5. Дата операции.
6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.

Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.

Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

• формируется и печатается кассиром на ККТ;
• содержит фискальные данные;
• оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Порядок заполнения

В законах РФ нет инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, осуществляющего торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Товарный чек — скачать бланк

Бланк ТЧ Word  —  Бланк ТЧ Excel

Товарный чек, форма товарного чека, образец

Товарный чек подтверждает факт приобретения товара у продавца и, с другой стороны, является оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов.

Товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке. Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка; а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей.

Форма товарного чека не является унифицированной. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

К розничной торговле в целях главы 26.3 НК РФ относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами как за наличный, так и за безналичный расчёт по договорам розничной купли-продажи независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары. Однако есть очень важный признак: цель. Договор розничной купли продажи может быть признан таковым, только если налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено законом или договором, договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю

кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Те организации, для которых установлена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с Налоговым Кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации. Поэтому НДС отдельной строкой в чеке не выделяется и не указывается.

См. также:

Оформить товарный чек
Образец товарного чека — pdf
Образец товарного чека — gif

Вопросы и ответы по форме

Кассовый или товарный чек — их польза

Покупатели — это все мы без исключения, поскольку невозможно представить себе человека, который бы никогда и ничего не покупал.

Однако грамотных покупателей в России все еще до обидного мало. Причем грамотным покупателем и вообще потребителем стать гораздо проще, чем, например, научиться грамотно писать.

В русском языке существует множество правил, а также немало исключений из них. Правил же разумного потребительского поведения гораздо меньше, они проще и доступнее. Надо лишь не пренебрегать ими, считая это пустяками. Надо, чтобы соблюдение этих правил стало такой же привычкой, как мытье рук перед едой или выключение телевизора перед тем, как лечь спать.

И первое правило гласит: «Делая любую, даже самую мелкую покупку, обязательно возьми у продавца чек. А взяв его, не бросай на пол или в услужливо поставленную продавцом коробочку, а отнеси вместе с покупкой домой».

• Наличие чека позволит без труда решить все проблемы, если в купленном товаре окажется недостаток.
• Наличие чека в разрешенных законом случаях позволит избавиться даже от качественного товара, если дома, по размышлении, он окажется не совсем таким, как хотелось бы, или не очень вам нужным.

Если в месте продажи товара нет контрольно-кассовой машины, вместо кассового чека может быть выдан товарный чек или любой иной документ, удостоверяющий факт покупки, вплоть до листочка бумаги с печатью и подписью продавца.

При продаже изделий, снабженных техническим паспортом, в этом документе обязательно должны быть проставлены штамп магазина и дата продажи. А если вы покупаете товар, на который установлен гарантийный срок, не забудьте забрать гарантийный талон. А заодно полюбопытствуйте, кем установлен гарантийный срок: изготовителем товара или самим продавцом?

Насколько важен кассовый или товарный чек

Все это (кассовый или товарный чек, или иной документ, надлежащим образом оформленный технический паспорт, гарантийный талон) нужно вам для того, чтобы при необходимости подтвердить факт приобретения товара именно у этого продавца, подтвердить время, когда была сделана покупка, цену, которая была вами уплачена, а также не истекший еще гарантийный срок на вашу покупку.

Отсутствие чека, однако, не означает, что вам в принципе не удастся отстоять свое нарушенное право. По этому поводу в п. 5 ст. 18 Закона говорится: «Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований», а в п. 1 ст. 25: «Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного подтверждающего оплату товара документа не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания». Но сделать это будет сложнее, поскольку потребуются свидетели или иные доказательства приобретения товара именно у этого продавца. Кроме того, невозможность установить точную дату покупки может привести к сокращению гарантийного срока на нее. Совершите покупку готовой работы за ваш курс и получайте автомат.

Хорошо, конечно, если необходимость в защите своих потребительских прав у вас не возникнет. Но и в этом случае чек — всего-то маленький кусочек бумаги — вас совсем не обременит. Зато какую неоценимую пользу он может принести, если покупка окажется недоброкачественной или по какой-то причине ненужной вам.

Похожие материалы:

Нужно ли хранить чеки, сколько и как правильно это делать?

Чек при эквайринге — нужен или нет?

Дискуссии о том, нужен ли фискальный чек при онлайн-оплате и есть ли необходимость его сохранять, ведутся с начала нулевых. В 2003 году был принят закон № 54-ФЗ, который определил использование кассовых аппаратов при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но этот закон не учел главного: технологии постоянно обновляются, в частности, возможность онлайн-оплаты появилась не так давно. До 2016 года в рамках этого закона фискальный чек не требовался при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы.

Однако в 2016 году вышел федеральный закон № 290, в котором черным по белому написано, что чек необходим при любом способе оплаты, в том числе и тогда, когда речь идет о выплате выигрышей по лотерейным билетам и получении платного контента (игры, книги, софт и т. д.)

Поэтому в настоящее время чеки при эквайринге однозначно нужны. Однако не все из них нужно хранить долгие годы.

Сколько должны храниться фискальные чеки?

Все первичные кассовые документы по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило действует с 2007 года.

Между тем, в законе есть исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков: у них срок хранения составляет всего 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу занимается материально ответственное лицо. При этом стоит учитывать, что Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.

В рамках стандартного договора эквайринга предусмотрен срок хранения чеков и всех документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов, — 3 года. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение 3 дней со дня получения запроса от банка.

И для чего надо хранить чеки?

В первую очередь, это нужно самой компании. Аккуратно сохраненные чеки помогут избежать штрафа от налоговой, пригодятся для урегулирования спорных ситуаций с клиентами, для возврата денег, а в некоторых случаях — для проверки статуса платежа.

Кроме того, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков это займет у вас совсем немного времени.

Как правильно хранить чеки?

Современные кассовые аппараты обычно печатают чеки на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают и с этим ничего нельзя сделать. Чтобы вся важная информация не исчезла через некоторое время, необходимо соблюдать два нехитрых правила.

• Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
• Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям. При этом банк может прислать запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции — как правило, для профилактики мошенничества со стороны покупателей.

В чем разница между продажами и поступлениями? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 15 апреля 2021 г.

В финансовой отчетности предприятия используются термины «продажи» и «поступления» в своей отчетности, в зависимости от типа отчета и системы бухгалтерского учета предприятия. Хотя термины кажутся похожими и иногда используются людьми, не знакомыми с финансовой отчетностью предприятия, как взаимозаменяемые, продажи и поступления имеют разные определения. Продажи и поступления также представляют разные данные в финансовых отчетах.

Что такое продажи?

Продажи — это обмен продуктов или услуг на деньги, оплачиваемые сейчас или в будущем. Когда ваша компания предоставляет продукт или услугу покупателю в обмен на финансовое вознаграждение, компания совершила продажу и может указать эту продажу в своей финансовой отчетности. Продажи формируют начало отчета о прибылях и убытках, и все расходы вычитаются из общей суммы продаж, чтобы показать прибыль от бизнеса.

Что такое квитанции?

Поступления — это сумма наличных денег, которую бизнес получает в течение любого отчетного периода, независимо от того, поступили ли деньги от продажи или из другого источника, в соответствии с правилами IRS.Поступления — это продажи за наличные, а также деньги, поступившие на счет покупателя. Поступления также включают любые денежные средства, полученные в рамках бизнеса из любого источника, включая инвестиционные проценты, роялти, аренду, займы или поступления по кредитной линии или финансирование от инвесторов. Денежные поступления отображаются в отчете о движении денежных средств, что помогает показать, сколько денег доступно у бизнеса для оплаты своих финансовых обязательств.

Учет по методу начисления

Чтобы полностью понять концепцию продаж и приходов, необходимо знать учет по методу начисления, рекомендует журнал «Предприниматель».При учете по методу начисления продажи проводятся в бухгалтерские книги, когда товары или услуги доставлены и клиенту выставлен счет-фактура. Это совершенно не зависит от того, когда клиент оплачивает счет.

Например, если вы предлагаете клиенту условия кредита на 30, 60 или 90 дней, вы не получите оплату за товары, которые вы указали как проданные, в течение 30, 60 или 90 дней. Учет по методу начисления позволяет составлять более точную финансовую отчетность, поскольку расходы и доходы более точно соответствуют тому моменту, когда они действительно произошли.

Кассовый метод учета

В некоторых случаях ваша компания может выбрать использование кассового учета. Кассовый учет проще, чем учет по методу начисления. Продажи разносятся при получении денежных средств от покупателя, независимо от даты доставки продукта.

Расходы проводятся таким же образом или когда выплачиваются наличные для оплаты счета. Небольшие предприятия и предприятия, которые не проводят инвентаризацию, часто используют кассовый метод учета.

В чем разница между квитанциями и выручкой от продаж? | Малый бизнес

Организация может использовать термины «выручка от продаж» и «выручка от продаж» как синонимы, как если бы эти два термина имели идентичное значение. В то время как средний человек не будет делать различия между этими двумя терминами, в их определениях есть тонкости, которые необходимо прояснить, прежде чем владелец бизнеса решит, какой термин использовать при описании продаж своего бизнеса.

Учет по методу начисления

Выручка от продаж и поступления от продаж являются факторами, когда предприятие использует учет по методу начисления. Этот метод учета регистрирует продажи и расходы в бухгалтерских книгах по мере их возникновения. В более простой системе учета наличных денег все транзакции регистрируются по мере их получения или оплаты, или когда деньги переходят из рук в руки. Самым большим преимуществом учета по методу начисления является то, что он позволяет вам более точно сопоставить доходы и расходы и не позволяет искажать прибыль или убыток бизнеса из-за периода высоких денежных поступлений или когда в течение любого отчетного периода оплачивается большая сумма расходов. .

Поступления от продаж

Поступления от продаж по умолчанию связаны с деньгами, которые поступают в бизнес от производственной деятельности.В бизнесе, использующем метод начисления, это может относиться к продажам за наличный расчет, поскольку доход от продажи немедленно поступает в денежной форме. Если бизнес использует метод учета наличными, товарные квитанции могут относиться ко всем продажам за наличный расчет, а также к любым деньгам, полученным в счет дебиторской задолженности.

Выручка от продаж

Выручка от продаж — это доход, который ваш бизнес получает от продажи продукта или услуги или любой другой приносящей доход деятельности. Как правило, выручка отражается в отчете, когда она была реализована при использовании метода начисления.Согласно Комиссии по ценным бумагам и биржам, выручка не должна признаваться до тех пор, пока она не будет реализована и заработана и не будет иметь разумную вероятность получения. Денежные средства не обязательно должны быть получены для постпродажной выручки, потому что они могут быть признаны, когда продукт доставлен или оказана услуга.

Налоговая отчетность

При подаче налоговой декларации предприятие должно выбирать между кассовым методом бухгалтерского учета и методом начисления. Кассовый метод прост и подходит для многих малых предприятий, у которых нет запасов.Если ваш бизнес достигает продаж более 5 миллионов долларов в год или является корпорацией и имеет запасы, вы должны использовать метод начисления. Если ваша компания имеет право на кассовый метод для налоговых целей, вы можете использовать метод начисления для своих бухгалтерских книг и кассовый метод для налогов, если вы корректируете свои бухгалтерские книги на кассовый метод в конце года.

Ссылки

Биография писателя

Крейг Вудман начал профессионально писать в 2007 году. Статьи Вудмана публиковались в журнале «Professional Distributor» и в различных интернет-изданиях.Он много писал по автомобильным вопросам, бизнесу, личным финансам и транспортным средствам для отдыха. Вудман получает степень бакалавра финансов в области онлайн-образования.

Создание товарных приходов

Используйте товарные поступления, если вы получаете полную оплату во время продажи. Квитанция о продаже включает оплату наличными, чеком или кредитной картой.

ВАЖНО: Если вам не нужно отслеживать Продажи по клиентам, вы все равно можете использовать Квитанцию ​​о продажах для записи своей ежедневной сводки продаж. Для этого настройте клиента с именем «Ежедневные продажи» (или с любым другим именем), а затем введите общий объем продаж за день по каждой позиции. Если у вас несколько кассовых аппаратов, и вы хотите отслеживать продажи по каждой кассе, вы можете указать имя клиента для каждой из них.

1. На главном экране QuickBooks или в меню Клиенты перейдите к Создать квитанцию ​​о продаже / Ввести квитанцию ​​о продаже .
2. В раскрывающемся списке Клиент: Задание выберите клиента или задание.Если клиента еще нет в списке, вы можете нажать Добавить новый .
3. Заполните соответствующую информацию вверху формы, например, Дата и Номер продажи .
4. Выберите способ оплаты.
5. В области подробностей выберите товары, которые вы предлагаете сделать или включить в продажу.
   Примечание: Когда вы выбираете или добавляете элемент, описание и сумма заполняются автоматически на основе описания и стоимости единицы, введенных при настройке элемента. Вы можете удалить или изменить это при создании счетов.
6. Если вы хотите подать заявку на скидку, вам необходимо создать позицию скидки.
   1. В меню QuickBooks Lists выберите Item List .
   2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте и выберите Новый .
   3. В окне «Новый элемент» щелкните раскрывающийся список Тип и выберите Скидка .
   4. Введите имя / номер позиции и краткое описание .
   5. В поле Сумма или% введите сумму скидки или процент.Если суммы скидки различаются, вы можете оставить поле Сумма или% пустым и ввести сумму непосредственно в формы продаж.
   6. В раскрывающемся списке Счет выберите счет дохода, который вы хотите использовать для отслеживания скидок, которые вы даете клиентам.
   7. Выберите соответствующий налоговый код для позиции, затем OK .
7. Нажмите Сохранить и закрыть .

Хотя это и не является частью вашего обычного рабочего процесса A / R, кассовый чек по-прежнему является одной из самых важных транзакций, связанных с клиентом, в QuickBooks Desktop.Чтобы увидеть полный список рабочих процессов, обратитесь к рабочим процессам Бухгалтерия к получению.

Как использовать счета-фактуры, товарные квитанции и депозиты в QuickBooks Online

В этом руководстве я объясню три способа ввода дохода в QuickBooks Online:

• Запись депозита вручную
• Квитанция о продаже
• Выставление счета

Может быть непонятно, какой из них следует использовать.

Все зависит от того, какую информацию вы хотите, чтобы QuickBooks возвращал вам позже.

Например, вы продаете мороженое на фермерском рынке. Вам не нужно записывать каждую транзакцию. Вы хотите знать, сколько денег вы собрали, продавая мороженое каждый день.

Если вы предоставляете такие услуги, как ремонт, консультирование или обучение, вам потребуется более подробная информация. Например, с кем вы работали, что вы им продали и должны ли они вам деньги.

Я покажу вам три различных способа сделать это и приведу примеры для каждого из них.

Запись депозита вручную

Позвольте мне показать вам, как внести депозит вручную, на примере продавца мороженого.

Нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем щелкните Банковский депозит в столбце ДРУГОЕ.

Сначала вам нужно выбрать счет, на который нужно внести деньги. В этом примере я буду использовать текущий счет.

Выберите дату депозита.

В разделе «Добавить средства на этот депозит» я собираюсь выбрать Bellevue Farmer’s Market для полей «Получено от» и «Счет».Для этого типа продавца вам нужно создать отдельный счет дохода для каждого фермерского рынка, на котором вы продаете.

В поле «Способ оплаты» выберу наличные. Затем я ввожу сумму, в данном примере 1000 долларов, а затем нажимаю зеленую кнопку «Сохранить и закрыть».

В этом примере я вложил деньги, заработанные на фермерском рынке Бельвью. Я сделал это как один депозит вместо того, чтобы создавать отдельный депозит для каждой транзакции.

Позвольте мне показать вам, где можно и где нельзя видеть этот тип депозита в отчетах.

Сначала посмотрим на отчет о прибылях и убытках.

Чтобы просмотреть этот отчет, нажмите «Отчеты» в левом меню, затем нажмите «Прибыль и убытки».

Вы можете увидеть, что депозит с фермерского рынка Бельвью отображается в разделе «Доход».

Квитанции о продажах

Квитанции о продаже — это еще один тип депозита, который регистрирует покупателя и товар, который вы ему продали.

Чтобы создать кассовый чек, нажмите кнопку «+ Новый» в верхнем левом углу.Затем щелкните «Квитанция о продаже» в столбце «Клиенты».

В этом примере я буду использовать автомобильную компанию Cool Cars в качестве клиента.

Сначала выберите способ оплаты (наличными) и счет, на который были внесены деньги (проверка).

В разделе «Товар / услуга» укажите, что вы им продали. В этом примере я выбрал Услуги дизайна и ввел описание «Индивидуальный дизайн». В качестве количества я введу один со ставкой 75 долларов.

Затем я нажимаю стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Сохранить и отправить» и выбираю «Сохранить и закрыть».«Поскольку я не хочу отправлять квитанцию.

Поскольку я создал кассовый чек, я могу просматривать покупателя в QuickBooks и видеть все, что я им продал.

Позвольте мне показать вам, как это сделать. Сначала нажмите «Продажи» в меню слева, а затем выберите «Клиенты».

Когда я ищу Cool Cars, я вижу список транзакций, которые у меня были с ними. Включая только что созданный товарный чек.

Поступления от продаж также отображаются в отчете о прибылях и убытках.Здесь вы можете увидеть доход от дизайна Cool Cars:

Если я нажму на доход от дизайна, появится отчет о транзакциях. Этот отчет показывает мне детали транзакции.

Преимущество создания кассового чека состоит в том, что он позволяет получить дополнительную информацию о продаже. Например, кому и что вы продали.

Создание кассового чека позволяет вам открыть отчеты позже. Эти отчеты могут сказать вам, сколько вашего дохода поступает от определенного покупателя или продукта.

Выставление счетов

Последний способ записи доходов в QuickBooks, который я собираюсь объяснить здесь, — это выставление счетов.

Используйте счет-фактуру, когда клиент хочет получить счет, который он может оплатить позже.

Это позволяет отслеживать, кто должен вам деньги.

Чтобы создать счет, нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем выберите «Счет-фактура» в столбце «КЛИЕНТЫ».

Вы должны выбрать клиента, для которого выставлен счет, дату счета и условия, которые вы им предоставите.Затем введите продукт, сколько из этого продукта вы продали и курс.

Здесь я ввел счет-фактуру на две услуги по индивидуальному дизайну для Cool Cars с условиями Net 15.

Обратите внимание, что нет платежной информации. Это потому, что покупатель еще не заплатил.

Если я сейчас просматриваю отчет о транзакциях, я вижу и товарный чек, и счет-фактуру.

Разница между продажей и поступлением от счета-фактуры заключается в том, что кассовый чек позволяет узнать, что деньги собраны.Счет-фактура позволяет узнать, что деньги будут получены позже.

Чтобы узнать, кто вам должен деньги, щелкните «Отчеты» в левом меню. Затем найдите сводку по устареванию дебиторской задолженности.

В этом отчете я вижу, что Cool Cars в настоящее время должна мне 150 долларов.

Есть несколько способов пометить этот счет как оплаченный. В этом уроке я покажу вам один из этих способов.

Нажмите кнопку быстрого создания в верхнем левом углу. Затем выберите Получить платеж в столбце КЛИЕНТЫ.

Укажите клиента, который платит вам, метод оплаты, ссылочный номер, если это применимо, и на какой счет переводятся деньги.

В разделе «Незавершенные транзакции» вы увидите список открытых счетов. Отметьте, какие из них они платят, и вы увидите изменение полученной суммы.

Если я просматриваю сводный отчет по устареванию дебиторской задолженности, я не увижу Cool Cars. Это потому, что они оплатили свой счет, и у него больше нет неоплаченного счета.

Я не хочу, чтобы вы вводили кому-то счет-фактуру или товарный чек, а затем вводили их платеж как залог.

Вы, скорее всего, сделаете это по ошибке, если просматриваете транзакции в разделе «Банковское дело». Если вы видите платеж, который, как вы знаете, относится к товарному чеку или счету, НЕ нажимайте кнопку «Добавить».

Если вы создали товарный чек, вы сопоставите залог с товарным чеком.

Если вы выставили счет, вы получите платеж. Затем сопоставьте эту транзакцию с полученным платежом по счету.

Теперь вы знаете разницу между товарным чеком, счетом-фактурой и депозитом в QuickBooks Online. Если вы хотите посмотреть, как я прохожу этот процесс, посмотрите видео ниже.

Рекордная продажа за наличные — Финансы и казначейство

Рекордная продажа за наличные PDF

Продажа за наличные

Бизнес-процесс «Продажа за наличные» используется для регистрации доходов, не прикрепленных к счету-фактуре, или возврата средств поставщику. Используйте функцию «Учет продажи за наличные», чтобы депонировать квитанции отдела по их получении.Этот процесс заменяет форму отправки кассового чека.

Роль финансового специалиста МВЗ сможет завершить этот процесс.
Примечание. В отношении любых денежных средств, полученных в связи с грантами, направьте платежи в Отдел учета грантов.

Сделайте запись о продаже за наличные

1) В поле поиска введите Запись продажи за наличный расчет и выберите соответствующее действие из результатов поиска.

Примечание. Одновременно может быть подана только одна продажа за наличные для каждого типа платежа.Например, оплата чеком и наличными должна производиться отдельно за наличный расчет.
Кроме того, если сотрудник получил превышение суммы аванса наличными и / или понес личные расходы по проездной карте, он получит уведомление после того, как Счета к оплате утвердят отчет о расходах. Сотрудник должен распечатать уведомление (я) и принести его в кассу вместе с платежом, чтобы возместить университету. Продажа за наличные не будет создаваться сотрудником.

2) В разделе «Информация о продаже за наличный расчет» заполните поля «Компания», «Клиент», «Валюта» и «Дата продажи за наличный расчет».

а. Компания: по умолчанию в этом поле используется Государственный университет Монклера.
г. Клиент: всегда вводите «Депозиты МВЗ МГУ».
г. Валюта: по умолчанию доллар США.
г. Дата продажи за наличный расчет: выберите текущую дату.
e. Тип счета: оставьте это поле пустым.
ф. С даты / по дату: эти необязательные поля могут использоваться для определения периода времени, связанного с выручкой.
г. Заметка: введите соответствующее описание продажи за наличные для справки для вашего МВЗ. Эта информация будет доступна для справки в отчете «R202 Find Customer Payment for Organization».

3) В разделе «Платежная информация» введите следующие данные:

а. Налоговый код по умолчанию: оставьте это поле пустым.
г. Тип платежа: выберите тип депозита, например: кредитная карта, наличные, чек.
г. Ссылка: введите в это необязательное поле ссылку на депозит, например номер продавца кредитной карты.
г. Контрольная общая сумма: введите общую сумму депозита.

4) Прокрутите вниз до вкладки Строки счета и заполните следующие поля, при необходимости прокрутите вправо).Система по умолчанию использует одну строку счета-фактуры. Чтобы добавить линию, щелкните значок плюса. Чтобы удалить линию, выберите значок «минус» рядом с линией, которую нужно удалить.

Примечание. Каждая строка счета-фактуры представляет собой один отдельный платеж, или ее можно ввести в несколько строк для нескольких категорий доходов или нескольких центров затрат для одного платежа. Например, при депонировании пяти чеков может быть пять отдельных позиций счета-фактуры с идентифицирующей информацией в каждой строке, или пять чеков могут состоять из более чем 5 строк счета-фактуры из-за разных центров затрат или разных категорий доходов.Общая сумма всех строк счета должна быть суммирована до контрольной общей суммы.

а. Компания: по умолчанию в этом поле используется Государственный университет Монклера.
г. Категория дохода: введите термин, связанный с типом полученного дохода, например: аренда вызовет категории, связанные с арендой, или щелкните значок подсказки для поиска категории доходов по иерархии. Определенные иерархии категорий доходов с соответствующими категориями доходов доступны для продаж за наличный расчет. Перейдите на веб-сайт проекта Montclair 2020 в разделе «Финансы», чтобы ознакомиться со списком категорий выручки за рабочий день для продаж за наличный расчет, счетов-фактур клиентов и бизнес-процессов ручных журналов.
г. Описание позиции строки: введите дополнительную информацию для строки счета-фактуры, чтобы помочь идентифицировать отдельные платежи в рамках депозита. Если имеется несколько чеков, введите номер чека или получателя платежа и т. Д.
d. Расширенная сумма: введите в это поле сумму позиции.
e. Центр затрат: введите центр затрат, связанный с депозитом. Эта рабочая метка драйвера заполняет поля «Раздел» и «Дополнительные рабочие метки».

5) Приложения не являются обязательными и позволяют вам включать подтверждающую документацию для депозита.НЕ прикрепляйте копии каких-либо чеков или других предметов с личной информацией. Выберите вкладку «Вложение» и нажмите «Выбрать файлы», чтобы добавить вложение.

6) Нажмите «Отправить».

Запрашивающему будет отправлено напоминание, в котором будет указано, что продажа за наличные была отправлена, и платеж должен быть доставлен в кассу в течение двух рабочих дней.

7) Щелкните ссылку «Подробности» в уведомлении, чтобы просмотреть и распечатать копию события продажи за наличные. Его необходимо доставить в кассу в течение двух рабочих дней с оплатой для дальнейшей обработки.

Примечание. Если платеж поступает в кассу позднее, чем через два рабочих дня, транзакция может быть отклонена, в результате чего Запрашивающая сторона возобновит процесс продажи за наличные.

Процесс утверждения

Специалист по депозитам в кассе в конечном итоге утвердит этот запрос после получения средств.

Сохранить для последующего чтения

1) Нажмите кнопку «Сохранить для последующего использования», чтобы сохранить запрос и вернуться к нему позже.

2) Перейдите в папку «Входящие» и щелкните вкладку «Действия», чтобы найти и открыть сохраненный запрос и продолжить работу с ним.

Найти распродажу за наличные

1) В поле поиска введите Продажа за наличный расчет и выберите Продажа за наличный расчет для организаций из результатов поиска.

2) В поле «Организация» щелкните значок подсказки и «Мои организации», чтобы выбрать центр затрат, для которого необходимо просмотреть все продажи за наличный расчет.

Категории выручки со скидкой

При использовании иерархии категорий доходов «Скидка» сумма скидки должна вводиться как отрицательное число.Например, отдел выдает билеты в театр со скидкой, которые собирают в виде чека или наличными. Розничная стоимость составляет 200 долларов, размер скидки — 50 долларов. Для процесса продажи за наличные они должны ввести 200 долларов в соответствующую категорию дохода и — 50 долларов в категорию доходов со скидкой, что в сумме составит 150 долларов.

Категории выручки против расходов

Иерархия категорий доходов контр расходов состоит из категорий доходов, связанных с возвратами. Возврат уменьшает счет расходов, на котором были учтены первоначальные расходы.

что это такое и что включить

Узнайте, что такое товарные чеки, зачем они нужны и что в них следует включать.

Когда вы совершаете продажу своего бизнеса, вы должны записать ее. Квитанция о продаже служит доказательством обмена денег. Здесь мы более подробно объясним определение товарного чека и то, что вы должны включить в него.

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже — это запись транзакции, которую продавец выдает во время продажи, чтобы проверить предоставленный продукт или услугу и сумму, уплаченную покупателем.Вам часто требуются товарные квитанции для расчета налогов и управления запасами, а ваши клиенты могут использовать их для возмещения расходов или в целях бухгалтерского учета.

Какие бывают виды квитанций?

Квитанция о продаже может быть физической или цифровой. Оба служат для одной и той же цели и включают несколько типов квитанций, например:

• Кассовые чеки: Это обычная квитанция продуктового магазина — распечатанный листок бумаги, который вы получаете при покупке.
• Рукописные квитанции: Поставщики услуг выписывают эти квитанции вне розничной торговли.Например, сантехник может выдать вам рукописную квитанцию ​​после того, как прочистит раковину.
• Копии: Часто сопровождаются рукописными квитанциями. Большинство блокнотов с квитанциями имеют углеродный слой, который отслеживает запись на другом листе, избавляя от необходимости писать две отдельные квитанции.
• Упаковочные листы: Интернет-магазины обычно отправляют вам квитанцию ​​по электронной почте и упаковочный лист, который вы найдете в доставленной посылке. Упаковочный лист часто включает дополнительную информацию, например правила возврата.

Что указывать в чеке.

Включите в свои товарные чеки как минимум следующую информацию:

• Название вашей компании, адрес и номер телефона
• Дата и время продажи
• Номер транзакции
• Описание продукта или услуги
• Стоимость
• Налог, при необходимости

Как упростить написание квитанций.

Цифровые квитанции пишутся быстрее, чем бумажные, а также экономят деревья и чернила. Adobe Sign интегрируется со многими инструментами продаж и позволяет отправлять квитанции нескольким получателям, отслеживать документы, запрашивать электронные подписи и т. Д.

Узнайте больше о том, как Sign может помочь вам более эффективно вести бизнес.

Amazon.com: Книга квитанций о продаже мелких наличных Juvale 2

---

В настоящее время недоступен.
Мы не знаем, когда и появится ли этот товар в наличии.

• Убедитесь, что он подходит, введя номер своей модели.
• Каждая книга из двух частей включает 200 последовательных квитанций, всего 400 квитанций
• Идеально подходит для оплаты аренды гаража и других денежных операций
• Квитанции идут с перфорированными линиями для легкого отделения
• Дубликаты из двух частей позволяют сохранять записи
• Цвет: белый и канареечный

.