03 квітня 2019 Стане у пригоді для: Підприємці
Як мають виглядати чеки, щоб не оштрафували податківці, як оформити оплату частинами: готівкою і на рахунок.
Запитання від читача: Розкажіть про товарні та фіскальні чеки. Коли їх видають і якими вони мають бути, щоб податкова не оштрафувала? Як оприбуткувати готівку через РРО без наявності товару, на підставі договору (товар за індивідуальним замовленням або посередництво)? Як оформляти оплату, коли частину клієнт оплачує на розрахунковий рахунок, а частину — готівкою через РРО, іноді кількома частинами?
Є правило, якого мають дотримуватись усі підприємці, що працюють із готівкою: отримали гроші від покупця — оприбуткуйте їх.
Якщо використовуєте касовий апарат — проведіть оплату на повну суму через РРОРеєстратор розрахункових операцій (касовий апарат)..
Працюєте без РРО — оформте товарний чек (квитанцію) на повну суму і внесіть запис до книги обліку.
Розрахунки готівкою у підприємців
Фіскальний і товарний чеки — це розрахункові документи. Підтверджують факт продажу товару або надання послуги.
Якщо використовуєте касовий апарат, видаєте покупцям фіскальні чеки, надруковані на РРО. Форма й наповнення фіскального чека РРО затверджені наказом Мінфіну № 13, і виглядає він так.
Якщо касовий апарат не використовуєте — документом, який підтверджує, що гроші отримали, а товар/послугу передали, буде товарний чек. Його можна заповнити від руки.
Товарний чек
Форма і зміст товарного чека законодавчо не затверджені, а це означає, що можна видавати клієнтам товарні чеки довільної форми (консультація в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, підкатегорія 109. 10). Щоправда, він має містити напис «Товарний чек» та обов’язкові відомості про операцію (п. 2 р. II Положення № 13).
Використовуєте РРО — не можете видавати клієнтам товарні чеки, адже підприємницький дохід ви зобов’язані оприбуткувати через РРО.
Фіскальний чек РРО видати покупцеві ви зобов’язані, а ось товарний чек видаєте, якщо клієнт попросить (п. 15 ст. 3 ЗУ «Про РРО»).
РРО: кому використовувати і як зареєструвати
Ви запитали, як оприбуткувати готівку через РРО, якщо оплата надійшла за «товар за індивідуальним замовленням або посередництво».
У такому випадку ви продаєте не товар, а послугу — виготовлення продукції чи свої послуги посередника. Але оформляти оплату потрібно так само, як при продажі товару — фіскальним або товарним чеком.
Замість товару ви вкажете найменування послуги, її ціну й загальну суму операції.
Є правило, що операції через РРО обов’язково проводити на повну суму покупки з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів/послуг та обліку їх кількості (ст. 3 ЗУ «Про РРО»).
А це означає, що оформлення фіскальних чеків залежатиме від кожного конкретного випадку.
Якщо за договором продаєте кілька найменувань товарів (послуг), їх можна розбити на кілька операцій, тоді частина буде оплачена готівкою через РРО, а частину оплати вам перерахують на рахунок безготівково.
Через РРО можна провести операцію попередньої (авансової) оплати або оплати з відстроченим платежем. У фіскальному чеку буде зазначено, що це «передоплата товарів», а при розрахунку за відстроченим платежем — із використанням режиму попереднього програмування «погашення кредиту» (консультація в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, підкатегорія 109.02).
Остаточний розрахунок готівкою за відстроченим платежем слід провести через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін і обліку кількості товарів/послуг.
Або, наприклад, покупець оплатив 40% вартості товарів, а на 60% йому надали відстрочення платежу, і цю суму він сплатить вам на рахунок. У цьому разі ви оформляєте один фіскальний чек на всю вартість, вказуєте дві форми оплати: «готівка» на суму в 40%, яку отримали від покупця; «кредит» — на решту 60%, які отримаєте через банк на рахунок.
Товарный чек представляет собой документ, который подтверждает покупку определенного товара у продавца и используется для защиты потребительских прав. Кассовый чек также подтверждает договор покупки-продажи товара. По сути, основная разница между данными терминами – это метод изготовления. Товарные чеки Москва заполняются продавцом вручную на специальном бланке, а кассовый – пробивается кассовым аппаратом.
Многие желают кассовый чек купить в Москве с целью подтвердить обоснованность понесенных затрат. Данный документ содержит основную информацию о продавце товаров или услуг, их название, дату осуществления операции, артикул, сорт и стоимость. Стоит отметить, что согласно федеральному законодательству индивидуальные предприниматели, которые состоят на упрощенной системе налогообложения, могут не применять кассовое оборудование при проведении операций. Но если клиент требует, то они выдают товарный чек или квитанцию, которая является подтверждением приема денег.
Чеки содержат следующую информацию:
• Название документа.
• Номер и дату выдачи.
• Наименование фирмы или ИП.
• ИНН фирмы или ИП.
• Число и название товаров или услуг.
• Стоимость товаров или услуг.
• Должность и ФИО сотрудника, который выдал документ.
Форма товарного чека
Как уже говорилось, данный документ является подтверждением покупки товара или услуги у продавца, поэтому товарные чеки купить бывает необходимо вместе с кассовым чеком для обоснованности трат. Благодаря товарному чеку можно расшифровать данные, которые указаны в кассовом документе. В последнем, кроме всего прочего, указана общая стоимость, а в первом – перечень товаров.
Государство не разработало единую форму товарного чека, поэтому изготовление чеков является очень востребованной услугой сегодня. Необходимо только, чтобы он имел все вышеперечисленные реквизиты. При заполнении такого документа необходимо четко указывать все товары или услуги, без какого-то обобщения. Если вы являетесь клиентом и заметили даже небольшое несоответствие действительности, то необходимо обратиться к продавцу.
Отсутствие товарного чека
Многих интересует вопрос о том, где можно купить чеки. Действительно, отсутствие такого документа может дорого стоить как простому потребителю, так и фирме или ИП. К примеру, претензии потребителей обязательны к рассмотрению при предъявлении кассового или товарного чека. В отдельных случаях вместо них предоставляется гарантийный талон, эксплуатационная документация с отметкой оплаты.
Если потребитель предъявил товар плохого качества, то продавец должен проверить данный факт. Сам потребитель может принимать участие в процедуре. В некоторых случаях требуется привлечение специалистов.
Необходимость купить кассовый и товарный чек возникает также у организаций и ИП. Если они приобретают товары или услуги для своей деятельности, то должны иметь данные документы. Это документально понесенные расходы, которые указываются в налоговой декларации. Если документов, которые подтверждают их покупку, просто нет, то сумма расходов уменьшается, а значит, сумма прибыли увеличивается, а это является причиной увеличения налогов. В таком случае просто необходимо купить чеки для отчетности в Москве, цена которых вполне доступна.
Когда нужно купить чеки в Москве?
Необходимость в покупке чеков возникает в самых разных ситуациях. Если вы – физическое лицо, то купить чеки Санкт Петербург нужно для оплаты услуг:
• Гостиницы.
• Автомобильной стоянки.
• Питания в командировке.
• Аптеки при покупке лекарств.
• Автозаправок и др.
Как видим, причин покупки поддельных чеков может быть много. Как правило, они возникают у тех людей, которые отправляются в командировку. Солидные организации всегда оплачивают своим сотрудникам жилье, питание и другие услуги, если те предоставляют кассовые чеки Москва в бухгалтерию.
Данным фактом пользуется большинство людей. К примеру, вы отъезжаете в рабочую командировку в город, где можете бесплатно переночевать у друзей. Вам нужно купить чеки на гостиницу и сдать их в бухгалтерию. Если документ заполнен верно, то вам компенсируют стоимость. Отличная возможность немного заработать, ведь так?
То же самое касается и других услуг. К примеру, можно чеки аптеки купить, если вы внезапно заболели, чтобы не лечить себя за свой счет в рабочее время. Купить чек на бензин – это не менее популярная услуга, ведь у кого есть желание оплачивать ее стоимость со своего кошелька. Причин может быть много, главное – найти организацию, которая сделает для вас такой документ.
POS или «точка продажи» (также известная как EPOS) является сердцем малого бизнеса в Великобритании. Но знаете ли вы разницу между POS и кассовым аппаратом? Они похожи и в то же время сильно различаются тем, как они позволяют вам принимать платежи и вести свой бизнес. Многие из этих различий могут оказать существенное влияние на ваш потенциал роста, поэтому мы создали это всеобъемлющее руководство.
Подробнее
Кассовый аппарат (также известный как «касса») — это машина, используемая предприятиями для расчета и регистрации финансовых операций. Большинство из них имеют клавиатуру, которая используется для ввода значений, а также функцию подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.
Кассовый аппарат восходит к 1879 году, когда его изобрел Джеймс Ритти, владелец салуна из Огайо. Его творение было запатентовано «Неподкупный кассир». Ритти осознал потребность в устройстве, которое могло бы регистрировать количество и стоимость продаж бизнеса, чтобы удержать сотрудников от воровства. В историческом контексте это также означало переход к новому, более аналитическому подходу к бизнесу, ориентированному на прибыль и рост.
Сегодня многие кассовые аппараты являются цифровыми, с сенсорным экраном, а не с ручной клавиатурой и механической внутренней частью.
Система POS централизует ваши бизнес-транзакции и операции, используя сочетание аппаратного и программного обеспечения. Это похоже на кассовый аппарат, но вместо того, чтобы исключительно отслеживать продажи, он подключает их к остальной части вашего бизнеса. POS-системы помогают компаниям работать более эффективно благодаря возможности отслеживать, анализировать и интерпретировать больше показателей. Они также предоставляют вам более глубокое понимание, которое приводит к более активным и обоснованным решениям.
Square Register — это первая полностью интегрированная кассовая система, позволяющая начать продажи прямо из коробки. Эта система с сенсорным экраном создана для того, чтобы быть быстрее, мощнее и надежнее. Принимайте бесконтактные платежи, управляйте онлайн-продажами, продавайте подарочные карты и используйте клики и забирайте / доставляйте все из одного интегрированного POS-регистра. С Square Register вы получаете специальное оборудование (включая дисплей продавца, дисплей покупателя, аппаратный концентратор и монтажный комплект), встроенное программное обеспечение для точек продаж и технологию безопасных платежей Square — и все они созданы Square, так что вы можете продавайте с уверенностью, зная, что все будет работать вместе.
Фундаментальное различие между кассовым аппаратом и POS заключается в том, что кассовые аппараты созданы для управления продажами и только продажами; POS-системы, с другой стороны, действуют как нервный центр вашего малого бизнеса, объединяя эти продажи таким образом, чтобы помочь вам понять такие вещи, как:
В то время как кассовый аппарат может только сказать вам, сколько денег вы зарабатываете, система POS может показать вам, как заработать больше, сокращая продукты, которые плохо продаются, запасая больше товаров, которые хорошо продаются, награждение ваших самых лояльных клиентов, обучение персонала, нуждающегося в поддержке и так далее.
Еще одним важным отличием является доступность. В то время как некоторые POS-системы взимают ежемесячную плату, другие, такие как Square, можно загрузить и запустить бесплатно, без долгосрочных контрактов или обязательств. Все, что вам нужно, — это совместимое устройство и дополнительное платежное оборудование, например устройство для чтения карт.
Кассовый аппарат позволяет предприятиям безопасно принимать и отслеживать продажи. Это означает, что для их работы требуется всего несколько рабочих компонентов:
Для предприятий, которые не имеют штрих-кодов на своих продуктах, таких как бары или салоны, необходима клавиатура или сенсорный экран для ввода суммы совершаемой продажи.
В некоторых случаях кассовые аппараты имеют собственные встроенные принтеры чеков, что позволяет продавцам выдавать товарный чек, подтверждающий совершение транзакции. Для тех, кто этого не делает, обычно всегда есть возможность подключить внешнее устройство.
Денежный ящик входит в стандартную комплектацию большинства кассовых аппаратов. Они обеспечивают сбор, транзакцию и хранение наличных, открываясь только при выполнении правильной последовательности действий на клавиатуре кассового аппарата или вручную с помощью физического ключа.
POS-системы превосходят кассовые аппараты по возможностям — это одна из основных причин роста их популярности. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, отличающих систему кассовых терминалов:
Поскольку бизнес становится менее статичным, многие POS-системы разработаны таким образом, что вы можете запускать свою систему с любого устройства, где угодно — будь то ваш ноутбук, iPad или даже ваш смартфон. Они также имеют возможность принимать платежи наличными и картой, что означает, что нет необходимости заключать отдельные контракты с разными поставщиками.
POS-системы предназначены для настройки, с различными уровнями доступа, различными функциями и инструментами и возможностью интеграции другого программного обеспечения.
С помощью POS-аналитики вы можете просматривать ключевые показатели по всему предприятию, даже в нескольких местах. Свобода изменения параметров означает, что вы можете собирать самые актуальные сведения в любой момент времени. Области вашего бизнеса, на которые вы можете обратить внимание, включают:
Узнайте больше об аналитике.
Понимание того, что хорошо продается, а что нет и что необходимо пополнить, является ежедневной потребностью для обычных предприятий, но выполнение этого вручную оставляет место для ошибки.
POS-системы делают за вас большую часть работы за счет:Лучшие системы управления запасами также упрощают обновление информации о продуктах, такой как названия, цены и изображения. Они также предоставляют «модификаторы», позволяющие создавать дополнения для ваших продуктов, такие как варианты без молочных продуктов, дополнительные начинки и специальные запросы.
Узнайте больше об управлении запасами.
Без данных, показывающих, кто из ваших сотрудников продает, что, когда и сколько, определение недостаточной или чрезмерной производительности в вашей команде остается догадками. Инструменты управления сотрудниками помогают вам развивать и развивать вашу команду стратегически, предоставляя вам конкретные идеи.
Они также позволяют настраивать различные разрешения, создавать карты учета рабочего времени и заставлять сотрудников принимать платежи со своих устройств.
Узнайте больше об управлении командой.
Кассовые аппараты нельзя использовать для привязки транзакций к отдельным клиентам или для просмотра того, кто осуществляет повторные заказы. Программное обеспечение для управления клиентами в POS-системе позволяет создавать, получать доступ и редактировать списки контактов клиентов. Вы даже можете напрямую отправлять клиентам сообщения и собирать заметки об их покупательских предпочтениях.
Узнайте больше об управлении клиентами.
Обратная связь с клиентами делает управление клиентами еще на один шаг вперед, открывая им прямой канал связи, чтобы они могли рассказать вам о своем опыте — конфиденциально, вдали от любопытных глаз социальных сетей и сайтов отзывов. Затем вы можете ответить возмещением, ваучерами и другими бесплатными подарками.
Узнайте больше об отзывах клиентов.
В то время как кассовый аппарат является самостоятельным продуктом, интегрированный POS позволяет подключать другие приложения. Вы можете сделать это по ряду причин:
Узнайте больше об интеграции приложений.
Благодаря технологиям, лежащим в основе лучших POS-систем, постоянно разрабатываются новые функции и инструменты, которые обеспечивают ваш бизнес всем необходимым на постоянной основе.
Если вы не уверены, подходит ли вам урезанный кассовый аппарат или многофункциональный POS, вот несколько вопросов, которые помогут вам принять решение.
Square POS позволяет легко продавать лично, через Интернет, по телефону или в полевых условиях. Он прост в использовании — не требует обучения.
Подробнее
Предприятиям с несколькими офисами, крупным магазинам с несколькими точками обслуживания или продавцам, которые торгуют на ярмарках и рынках, вероятно, потребуется более одного кассового аппарата. Мало того, что это было бы дорогостоящим вложением, но и без возможности синхронизировать действия продаж по каждой кассе, вам пришлось бы выполнять сверку вручную.
Одна POS-система может работать на многих устройствах — все, что вам нужно, это ваш смартфон, iPad или ноутбук — более доступна по цене и обеспечивает отслеживание каждой отдельной продажи, где бы она ни была совершена.
Плохо управляемые запасы не только приводят к внутренним потерям бизнеса; это также может повлиять на вас в долгосрочной перспективе, поскольку регулярное отсутствие товаров на складе или ошибки в заказах клиентов вынуждают их искать другие места.
Кассовые аппараты не дают вам возможности управлять товарно-материальными запасами — ценная функция, которую следует упустить, если ваш бизнес имеет большое количество товарно-материальных запасов или работает со многими вариантами продуктов.
Чтобы ваши сотрудники преуспели в работе, им нужны правильные инструменты, знания и пространство для их использования. Кассовый аппарат может подойти для малого бизнеса, где для обработки отдельных транзакций требуется только один человек. Но для тех, у кого несколько сотрудников, каждый из которых должен обрабатывать платежи одновременно, лучше всего подходит система точек продаж, которая интегрируется с несколькими устройствами (даже с их собственными смартфонами).
Владельцы малого бизнеса не наделены достаточным количеством времени, чтобы подумать о будущем, но стоит потратить время на написание бизнес-плана и составление дорожной карты на 5 лет. Рост — это главная цель, которую разделяют продавцы Square, при этом больший доход и большее количество клиентов имеют приоритет. Если окажется, что это вы, подумайте, как система торговой точки поставляется с программным обеспечением, которое можно обновить бесплатно, и с оборудованием, которое можно обновить при необходимости.
Несмотря на схожий внешний вид, при детальном рассмотрении цен, характеристик и функциональности между кассовым аппаратом и POS-терминалом есть большие различия. POS-системы все чаще превосходят кассовые аппараты во всех этих областях, а благодаря постоянно адаптируемым и улучшаемым технологиям они хорошо подходят для потребностей гибких и быстро реагирующих малых предприятий.
Статьи по теме
Что такое система EPOS?
Сколько стоит POS-система?
Как Square Stand может помочь развитию вашего бизнеса
89% потребителей хотят иметь цифровой чек — функцию, которой не хватает традиционным кассовым аппаратам.
Если вы ведете бизнес в нескольких местах или каналах (имеется в виду, например, онлайн и в магазине), облачная POS с многоканальной функциональностью дает вам реальное преимущество. Скажем, например, вы владелец розничного бизнеса с тремя магазинами и сайтом электронной коммерции. Вы можете находиться в любом из этих трех мест, но так же легко следить за другими. Вы также можете принимать онлайн-заказы через свой веб-сайт и выполнять их из любого места, в то же время направляя продажи в свой бизнес электронной коммерции.
В отличие от облачного программного обеспечения POS, большинство традиционных кассовых аппаратов не могут общаться друг с другом, даже если они находятся под одной крышей. Это создает дополнительную ручную работу и больше возможностей для ошибок. Компании с автономными регистрами должны вручную подсчитывать продажи каждого из них в конце дня. Рестораны, которые принимают заказы на доставку, должны распределять их по кухне, обзванивать транзакцию и отправлять заказ — все отдельно и вручную. Привет, головные боли.
Инструменты для создания отчетов являются невероятным преимуществом для продавцов всех размеров. Почти все современные POS-системы имеют встроенные инструменты розничной POS-аналитики, но их объем и сложность различаются. Некоторые решения поставляются, скажем, с 10 готовыми отчетами. Другие предлагают неограниченное количество настраиваемых отчетов. Но независимо от того, есть ли у вас возможность управлять одним или сотней, знайте, что чем больше у вас данных, тем более эффективные бизнес-решения вы сможете принимать, что поможет вам увеличить прибыль и сохранить конкурентоспособность.
Некоторые электронные кассовые аппараты предлагают базовую отчетность. Печатайте или даже экспортируйте на флэш-накопитель простые отчеты, такие как ежедневные продажи, продажи по продавцам и продажи по отделам или категориям.
Работа только с наличными? Мы знаем, что у вас есть соблазн пропустить эту часть, но выслушайте нас. У людей, которые носят с собой наличные, в любой момент времени в среднем есть не более 20 долларов США. Это означает, что общая сумма транзакций для вас будет меньше, и это только одна из причин, по которой модель оплаты только наличными вредна для бизнеса.
Современные POS-системы поддерживают интегрированные платежи, что означает, что ваша точка продаж и платежный процессор взаимодействуют друг с другом. Когда вы суммируете покупку, сумма автоматически отображается на вашем платежном терминале, которую покупатель может использовать для оплаты картой или цифровым кошельком. Затем данные завершенной транзакции отправляются обратно в POS. Это означает меньшую погрешность — поскольку вам не нужно ничего вводить вручную — более быстрый процесс оформления заказа и быстрое закрытие в конце дня.
Хотя некоторые традиционные кассовые аппараты имеют встроенные терминалы для карт, это не является нормой. В большинстве случаев вы регистрируете продажу в своем реестре, а затем вручную вводите сумму, причитающуюся на вашем платежном терминале. Итак, вы видите более длинные очереди, повышенный риск человеческой ошибки и больше ручной сверки в конце каждого дня.
Проще говоря, кассовые аппараты не интегрируются ни с чем и ни с кем. Большинство POS-систем, особенно облачных, предлагают несколько надстроек и приложений, которые помогают компаниям расти и конкурировать. Это включает в себя такие вещи, как программы лояльности и программы подарочных карт, программное обеспечение для бухгалтерского учета (например, Quickbooks), программное обеспечение для электронной коммерции, маркетинга и данных о клиентах.
Лучшие поставщики систем POS предлагают ряд планов, соответствующих индивидуальным потребностям малого бизнеса и бюджету. В наши дни многие из них основаны на облаке и, следовательно, модели SaaS (программное обеспечение как услуга). Это означает, что вы платите за подписку ежемесячно или ежегодно. Некоторые пользователи арендуют оборудование, внося его в свою ежемесячную плату, или покупают его заранее.
Поскольку для этого не требуется программное обеспечение, традиционные кассовые аппараты чаще всего приобретаются сразу. Многие модели стоят менее 200 долларов, и регулярных затрат нет. Это, понятно, является сильным аргументом в пользу их продажи.
Хотя может показаться, что системы облачных точек продаж еще больше увеличивают кошелек — поскольку вы, скорее всего, будете оплачивать счета каждый месяц, — в долгосрочной перспективе они с гораздо большей вероятностью сэкономят вам деньги. Обновления автоматические, и с вас никогда не будет взиматься плата за техническое обслуживание. Кроме того, подумайте обо всех человеко-часах, которые вы сэкономите, автоматизируя задачи, которые традиционный кассовый аппарат заставляет вас выполнять вручную.
Выбираете между кассовым аппаратом и POS-системой? Если у вас есть какие-либо из следующих потребностей, вы будете Team POS:
Если у вас есть только одно место, ограниченный инвентарь и вы не беспокоитесь о настройке разных разрешений для разных пользователей, вы можете обойтись традиционным кассовым аппаратом.
Об авторе