От профессионализма менеджера зависит образ компании в глазах покупателей. Знать обязанности и инструкции профессии необходимо и самому соискателю, и HR, и руководителю отдела.
В отличие от смежной специальности менеджера по продажам у менеджера по работе с клиентами обязанности шире. Он занимается поиском и удержанием клиентов, ведет сделки и следит за исполнением договора. Контакт с потребителями начинается до того, как они становятся контрагентами. Это необходимо, чтобы объяснить условия сотрудничества и преимущества работы с компанией.
Главный гарант успешности — повторное обращение покупателей за теми или иными предложениями. Для производителей важно наличие долгосрочных клиентов, совершающих массовые закупки. Подобные покупатели составляют основную часть прибыли. Их поиском, направлением и удержанием занимаются клиент-менеджеры. Также они выявляют потребности клиента, его проблемы, разрешают конфликты. Поэтому репутация компании и ее успех зависят именно от менеджеров по работе с клиентами.
Тип аккаунт-менеджера и его подход к делу влияют на эффективность работы. В разных ситуациях подходят различные виды общения и взаимодействия с клиентом, что учитывают при подборе человека на должность.
Это малоэффективные работники, которых не любят клиенты. Такие менеджеры неохотно берутся за дело, не любят трудности, работают по стандарту и не предлагают дополнительной помощи клиентам. HR заранее выявляет подобных соискателей, чтобы не испортить в дальнейшем репутацию компании.
Они проявляют противоположные качества по отношению к равнодушному типу. Такие менеджеры руководствуются только потребностями клиента, боятся подвести и вступить в конфликт. Из-за этого ставят нереализуемые задачи, скрывают от покупателя важную информацию, чтобы не разочаровать. В итоге эффективность работы падает.
Этот тип менеджеров старается относиться к клиентам по-дружески и честно говорить с ними. Реагируют на пожелания покупателей, указывают на ошибки. Главный плюс в том, что менеджеры не боятся дать собственную рекомендацию и активно взаимодействуют с клиентом, стараясь выявить их потребности и предоставить максимально подходящие услуги.
Это сотрудники с высшим образованием и большим опытом работы. Обладают обширными знаниями, но не пользуются ими на благо компании. Тратят время на то, чтобы подчеркнуть свою уникальность на фоне других.
Менеджер по работе с клиентами представляет организацию в целом. Предлагает потенциальным клиентам услуги, ведет их от начала и до конца, поэтому список обязанностей широк.
Для развития бизнеса требуются покупатели: поиск новых и поддержка отношений со старыми партнерами. Чтобы найти новых партнеров, менеджер использует различные каналы поиска через налаженную систему привлечения контактов. Например, участие в презентациях и других подобных мероприятиях.
Клиент-менеджер обязан знать продукцию, выпускаемую его компанией. От этого зависит то, насколько хорошо он расскажет о преимуществах товара или услуги и ловко обойдет его недостатки.
Компания развивается, когда учитывает потребности клиентов. Для этого проводят анализ рынка покупателей: сегментируют, оценивают результативность работы и разрабатывают методы по улучшению взаимодействия с партнерами, поиску новых потребителей, внедряют новые схемы общения для продажников.
Для выстраивания эффективной стратегии изучают конкурентов. Это помогает понять их цели, выявить сильные и слабые стороны, определить возможности на рынке. Благодаря изучению продуктов или услуг других компаний, выявляют конкурентные преимущества собственных продуктов, чтобы использовать это при общении с потребителем.
В обязанности клиент-менеджера входит поддержка постоянной связи и взаимодействие с партнерами. Общение происходит при помощи электронных сообщений, факса или даже традиционной почты.
При выборе кандидата на должность клиент-менеджера, владельцу бизнеса и HR важно знать на какие основные качества обращать внимание.
Хороший клиент-менеджер — профессионал дела, сразу же включается в работу, разбирается с возможными проблемами, постоянно учится новому, делает анализ собственной работы. Аккаунт-менеджер в курсе новостей индустрии, использует новые управленческие подходы в работе.
Клиент-менеджер должен понимать ценности компании, подчиняться профессиональной этике бизнеса, знать основные методы работы с клиентами и способы анализа деятельности конкурентов. Клиент-менеджер — лицо компании, от которого зависит репутация.
Для аккаунт-менеджера важно глубокое понимание работы своих коллег. Ведь ему нужно обеспечить для клиента своевременные услуги, рассказать о новых продуктах, даже если клиент не обратил на них внимание.
Соискатель должен обладает хорошим уровнем коммуникативных навыков. От этого зависит эффективность работы, ведь по-другому решить проблемы клиента и помочь ему определиться с покупкой не получится.
Основные права и ответственность прописаны в должностной инструкции:
Менеджер представляет компанию и на его плечах лежит ответственность. Сотрудник отвечает за невыполнение требований и халатное исполнение обязанностей, что влечет за собой меры, закрепленные в трудовом законодательстве.
Помимо прав и ответственности, в должностной инструкции описываются требования к аккаунт-менеджеру:
Преимущество у соискателей с высшим профессиональным образованием.
Для развития бизнеса важно, чтобы работники время от времени проходили курсы повышения квалификации, чтобы оставаться в курсе новых методик в работе с клиентами, освежать знания по теории продаж и пр.
От работы клиент-менеджеров зависит успех компании в целом, т.к. они формируют отношение клиентов к вашей организации, привлекают новых покупателей и делают их постоянными. Поэтому при выборе соискателя учитывайте не только образование и профессиональные качества, но и то, насколько уверенно и грамотно он отвечает и задает вопросы.
Менеджер по работе с клиентами — должность, характерная для предприятий различных отраслей и сфер предпринимательской деятельности. Это может быть торговля (где основной его задачей будет поиск клиентов и работа с ними), рекламная деятельность (где особо требуется именно индивидуальный подход к каждому клиенту) и др.
Не столь важно, как будет называться эта должность — «менеджер по работе с клиентами», или «менеджер по услугам», главная цель — чтобы клиент был уверен, что его проблемы и потребности понятны и решаемы. Выгода предприятия от ощущения уверенности клиента в персональном внимании и партнерском отношении очевидна — он будет стремиться к сотрудничеству, тем самым увеличивая благосостояние — свое и предприятия.
Менеджер по работе с клиентами не только предлагает варианты форм сотрудничества, но и сопровождает совместную работу, участвует в обсуждении итогов, оценивает перспективу дальнейшего взаимодействия. Залог успешной работы менеджера по работе с клиентами — индивидуальный подход к каждому заказчику и нацеленность на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и уважении.
Немаловажную роль в работе на этой должности играет соблюдение менеджером этического кодекса поведения — в «гонке» за клиентом не следует забывать о правилах хорошего тона. В то же время необходимо убедить клиента в перспективах сотрудничества, при этом не нарушив основных принципов деловой этики: корректность, ненавязчивость и терпение.
В нахождении такой «золотой» середины особое значение имеет человеческий фактор, личностные характеристики менеджера. Он должен обладать хорошей эрудицией, уметь принимать решения в нестандартных ситуациях, вести переговоры и анализировать полученную информацию о потенциальном клиенте, вникать в потребности клиентов с целью составления перечня услуг и форм сотрудничества в том виде, который их максимально удовлетворит. Ему следует быть коммуникабельным, стремиться к повышению своего профессионального уровня.
Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на менеджеров по работе с клиентами в сфере реализации продукции и торговли.
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ
I. Общие положения
1. Менеджер по работе с клиентами относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по работе с клиентами назначается лицо, имеющее | ||
| профессиональное (экономическое) образование, | |
(высшее; среднее) |
|
|
дополнительную подготовку по менеджменту, стаж работы в сфере предпринимательства не менее | ||
| ||
(3 лет; 5 лет; др. ) |
3. Менеджер по работе с клиентами должен знать:
3.1. Законодательство, регламентирующее вопросы осуществления предпринимательской деятельности.
3.2. Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.
3.3. Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка).
3.4. Теорию менеджмента, макро— и микроэкономики, делового администрирования.
3.5. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение предлагаемых товаров (продукции).
3.6. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров.
3.7. Правила установления деловых контактов.
3.8. Правила официального этикета при проведении переговоров с клиентами.
3.9. Теорию межличностного общения.
3.10. Основы социологии и психологии.
3.11. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
3.12. |
| . |
4. Назначение на должность менеджера по работе с клиентами и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению
|
(коммерческого директора предприятия; иного должностного лица) |
5. Менеджер по работе с клиентами подчиняется непосредственно |
|
| . |
(коммерческому директору предприятия; иному должностному лицу) |
|
6. На время отсутствия менеджера по работе с клиентами (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по работе с клиентами:
1. Осуществляет анализ аудитории потенциальных клиентов, выявляет потребности клиентов, их уровень и направленность.
2. Разрабатывает методики поиска клиентов, планирует работу с клиентами, составляет схемы обращения к клиентам.
3. Непосредственно осуществляет поиск клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.).
4. Прогнозирует деловую надежность потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность.
5. Организует и проводит предварительные переговоры с клиентами, заинтересовавшимися предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого конкретного клиента и подготавливает предложение, адресованное определенному клиенту.
6. Встречается с клиентами, убеждает клиентов в выгодности предложения, предлагает на обсуждение и согласование проекты договоров, принимает участие в работе над согласованием разногласий, заключает договоры от имени предприятия.
7. Предлагает клиентам пути решения не согласованных при переговорах вопросов и вопросов, возникших после совершения юридически значимых действий.
8. Поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними по устоявшимся деловым схемам.
9. Разрабатывает схемы взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами (предложения особых условий договоров, систем скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых условий исполнения договорных обязательств, пр. ).
10. Разрабатывает и дает клиентам рекомендации и консультации по наиболее эффективному использованию устоявшихся деловых связей; обеспечивает возможность посещения клиентами выставок, ярмарок, презентаций новых продуктов (товаров, услуг).
11. Обеспечивает соблюдение интересов клиентов при выполнении условий договоров подразделениями предприятия.
12. Налаживает обратную связь с клиентами (изучает их требования к продукции (товарам, услугам), устанавливает причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализирует претензии клиентов и принимает все меры по их решению и сохранению деловых связей).
13. Формирует банк данных о клиентах (клиентскую базу), своевременно вносит в нее изменения.
14. Изучает и анализирует политику конкурентов во взаимоотношениях с клиентами.
III. Права
Менеджер по работе с клиентами имеет право:
1. Самостоятельно определять формы работы с клиентами, способы установления деловых связей.
2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами (на представительские расходы).
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по работе с клиентами несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Управление взаимоотношениями с клиентами включает в себя развитие долгосрочных отношений для максимизации возможностей продаж.
Менеджеры по работе с клиентами могут быть наняты любой компанией, стремящейся создать прочную базу клиентов или клиентов.
Чем занимается менеджер по работе с клиентами? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки
Управление взаимоотношениями с клиентами, также известное как управление успехом клиентов, направлено на построение отношений с клиентами, чтобы гарантировать, что их потребности удовлетворены, они удовлетворены услугами и / или продуктами, предоставляемыми компанией, и преодолены любые проблемы. Помимо поддержания отношений с существующими клиентами и работы в рамках того, что уже предлагает работодатель, в качестве менеджера по работе с клиентами вы можете участвовать в выявлении новых возможностей продаж и информировании о них групп разработчиков продуктов и продаж. Это включает в себя исследование, мониторинг и анализ отраслевых тенденций.
Некоторые работодатели могут объединять роли менеджера по работе с клиентами/менеджера по работе с клиентами и менеджера по работе с клиентами. Поэтому важно внимательно изучить описание работы, чтобы точно знать, чего от вас ожидают. Однако там, где позиции разделены, разница тонкая, но важная. В то время как менеджеры по работе с клиентами сосредотачиваются на целях своего работодателя во время общения с клиентами, цели менеджеров по работе с клиентами более тесно связаны с целями клиента. Это может включать, например, достижение высокой рентабельности инвестиций (возврата инвестиций) для клиента. Ближайшие цели и приоритеты, таким образом, будут другими, но цели работодателя (например, с точки зрения доходов), естественно, по-прежнему будут учитываться и преследоваться.
Изо дня в день менеджер по работе с клиентами может быть:
Менеджеры по работе с клиентами могут быть наняты любой компанией, стремящейся создать прочную базу клиентов или клиентов. Хотя некоторые из наиболее типичных работодателей перечислены ниже, вы можете найти должность менеджера по работе с клиентами во многих отраслях, включая, например, розничную торговлю предметами роскоши.
При поиске вакансий, целевые задания является сильным местом для начала. Вы также можете использовать кадровые агентства или искать веб-сайты с вакансиями, относящимися к отрасли, в которой вы хотели бы работать, например, финансы или юриспруденция.
Некоторые крупные работодатели, получившие высшее образование в таких областях, как информационные технологии, финансы и потребительские товары, используют схемы выпускников по продажам, которые сосредоточены на построении и управлении отношениями с клиентами. Их, скорее всего, назовут «продажами» или «коммерческими» программами, предлагающими понимание различных областей продаж, чтобы подготовить вас к специализации — возможно, в управлении взаимоотношениями с клиентами — по завершении. Для рассмотрения вам может потребоваться как минимум степень 2.1, и вы можете ожидать, что у вас будет степень по соответствующему предмету; например, ИТ-компания может искать выпускников в области ИТ или бизнеса для своей программы выпускников по продажам. Некоторые схемы также предполагают некоторый опыт продаж, в то время как для других требуются соответствующие навыки и качества (такие как коммуникативные навыки и страсть к продажам). Таким образом, вы можете обнаружить, что получение некоторого опыта работы в сфере продаж (будь то работа с частичной занятостью, стажировка или другая возможность) помогает вам продемонстрировать, что у вас есть необходимые навыки и / или опыт.
В качестве альтернативы вы можете стать менеджером по работе с клиентами, накопив свой опыт на любой должности начального уровня или стажировке в отрасли, в которую вы хотите войти, будь то финансы, юриспруденция или любая другая область. Вполне вероятно, что вам также придется продемонстрировать свои способности, когда дело доходит до продаж. Вы можете получить опыт работы в сфере продаж; любой тип опыта — будь то работа начального уровня, стажировка или другая возможность — будет ценным. Вы также можете совместить свой опыт продаж с опытом работы в отрасли. Например, чтобы стать менеджером по работе с клиентами в технологической отрасли, вы можете начать с должности директор по продажам для ИТ-компании.
Менеджеры по работе с клиентами несут ответственность за надзор за отношениями между своей организацией и ее клиентами. Обычно они работают с определенной группой клиентов или отделом, например с розничными клиентами или пациентами здравоохранения. Их работа заключается в обеспечении того, чтобы эти клиенты получали качественные услуги, а также в том, чтобы компания выполняла свои финансовые цели.
Менеджерам по работе с клиентами может быть поручено разработать новые способы повышения удовлетворенности клиентов или повышения эффективности продаж. Они также могут нести ответственность за обучение передовых сотрудников тому, как лучше всего взаимодействовать с клиентами для достижения этих целей.
Менеджер по работе с клиентами обычно имеет широкий круг обязанностей, которые могут включать:
Заработная плата менеджера по работе с клиентами варьируется в зависимости от уровня их образования, многолетнего опыта, а также размера и отрасли компании. Они также могут получать дополнительную компенсацию в виде комиссий и бонусов.
Спрос на этих работников зависит от спроса на социальных работников, которые потребуются для надзора и оценки работы менеджеров по работе с клиентами. По мере роста спроса на социальных работников растет и спрос на менеджеров по работе с клиентами.
Чтобы стать менеджером по работе с клиентами, необходимо обладать рядом квалификаций. К ним относятся:
Образование: Менеджер по работе с клиентами обычно должен иметь степень бакалавра в области маркетинга, бизнеса или смежных областях. Некоторые из курсовых работ, предлагаемых этими степенями, включают маркетинговые исследования, коммерческое право, экономику, финансы, статистику, бухгалтерский учет, менеджмент и лидерство.
Обучение и опыт: Многие менеджеры по работе с клиентами проходят обучение на рабочем месте у своего нового работодателя. Это обучение поможет менеджеру по работе с клиентами изучить политики и процедуры компании. Это также поможет менеджеру по работе с клиентами изучить программное обеспечение и компьютерные системы, которые использует компания.
Сертификаты и лицензии: Хотя менеджеру по работе с клиентами не требуется сертификат для управления клиентами, его получение может продемонстрировать более глубокий уровень приверженности и преданности своей роли.
Для успешной работы менеджерам по работе с клиентами необходимы следующие навыки:
Коммуникация: Коммуникация – это процесс передачи информации другим. Как менеджер по работе с клиентами, вы можете общаться с клиентами, другими менеджерами, другими отделами и поставщиками. Эффективное общение имеет важное значение для вашего успеха в роли. Вы должны уметь общаться четко и лаконично, будь то лично или по телефону, в письменной форме или посредством видеоконференций.
Лидерство: Лидерские качества помогут вам хорошо управлять своими клиентами. Вы можете использовать лидерские качества, чтобы мотивировать своих клиентов выполнять задачи, следовать вашим советам и соблюдать сроки. Вы также можете использовать лидерские качества, чтобы помочь своим клиентам преодолевать трудности и достигать своих целей.
Решение проблем: Навыки решения проблем позволяют выявлять проблемы и находить решения. Как менеджер по работе с клиентами, вы можете нести ответственность за решение любых возникающих вопросов. Например, если у клиента возникли проблемы с компьютером, он может связаться с вами, чтобы помочь ему. Предоставление решений проблем может помочь вам построить доверительные отношения с вашими клиентами и показать им, что вы заботитесь об их потребностях.
Тайм-менеджмент: Тайм-менеджмент — это способность планировать свой день и соответствующим образом управлять своими задачами. Клиенты могут заметить, если вы в состоянии выполнить все свои задачи своевременно. Демонстрация вашей способности управлять своим временем может помочь вам стать более продуктивным и эффективным.
Принятие решений: Клиенты часто обращаются за советом к профессионалам, и им может понадобиться помощь в принятии решений относительно их финансов, карьеры или других аспектов их жизни. Как менеджер по работе с клиентами, вы можете помочь клиентам принимать обоснованные решения, предоставляя им необходимую информацию и задавая им вопросы, которые помогут им обдумать свои варианты. Вы также можете помочь клиентам принять решение, предоставив им ресурсы, которые они могут использовать для самостоятельного изучения вариантов.
Менеджеры по работе с клиентами работают в различных условиях, включая корпоративные офисы, государственные учреждения, юридические фирмы и финансовые учреждения. Обычно они работают по стандартной 40-часовой рабочей неделе, хотя иногда им приходится работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки или посещать встречи с клиентами по вечерам или в выходные дни. Менеджеры по работе с клиентами обычно работают в группах с другими менеджерами и вспомогательным персоналом, например помощниками юристов и помощниками по правовым вопросам. Они также могут работать с внешними консультантами, например, с частными следователями, для сбора информации или проведения исследований. Менеджеры по работе с клиентами должны быть в состоянии справиться с высоким уровнем стресса, поскольку они должны совмещать требования нескольких клиентов и соблюдать сроки. Они также должны уметь критически мыслить и быстро решать проблемы.
Вот три тенденции, влияющие на работу менеджеров клиентов. Менеджеры по работе с клиентами должны быть в курсе этих событий, чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.
Необходимость в дополнительных технических навыках
По мере того, как бизнес становится все более зависимым от технологий, потребность в клиентских менеджерах с техническими навыками будет продолжать расти.
Менеджеры по работе с клиентами, способные понимать технические проекты и управлять ими, будут пользоваться большим спросом, поскольку они смогут помочь предприятиям внедрять новые технологии и совершенствовать свою деятельность. Чтобы добиться успеха в этой области, менеджеры по работе с клиентами должны хорошо разбираться как в технологиях, так и в управлении бизнесом.
Как важно быть великим коммуникатором
Чтобы быть успешным в любой роли, важно быть великим коммуникатором. Это особенно актуально для менеджеров по работе с клиентами, которые отвечают за общение с клиентами по поводу деталей и сроков проекта.
Развивая сильные коммуникативные навыки, менеджеры по работе с клиентами могут установить доверительные отношения со своими клиентами и обеспечить бесперебойную работу проектов. Кроме того, сильные коммуникативные навыки могут помочь менеджерам по работе с клиентами добиться успеха в других областях бизнеса, таких как продажи или маркетинг.
Больше внимания уделяется личному развитию
По мере того, как компании становятся более конкурентоспособными, они уделяют больше внимания личному развитию. Это означает, что менеджеры по работе с клиентами должны будут сосредоточиться на улучшении своих навыков, чтобы оставаться впереди конкурентов.
Один из способов сделать это — пройти курсы или семинары, которые помогут им развить новые навыки. Кроме того, менеджеры по работе с клиентами должны каждый день уделять время чтению отраслевых публикаций или прослушиванию подкастов, которые будут держать их в курсе последних тенденций.
Карьера менеджера по работе с клиентами может быть очень полезной. Он предлагает возможность работать с различными людьми и предприятиями и помогать им в достижении их целей. Как менеджер по работе с клиентами, вы должны обладать сильными коммуникативными навыками, уметь строить отношения и решать проблемы. Вы также должны быть в состоянии эффективно управлять своим временем, чтобы уложиться в сроки и оставаться на вершине своей рабочей нагрузки.
Если вы хотите стать менеджером по работе с клиентами, важно начать с накопления опыта в маркетинге или продажах. Это даст вам навыки и знания, необходимые для успешного управления клиентами. Вам также следует пройти курсы по управлению проектами и бизнес-администрированию, которые помогут вам развить навыки, необходимые для успешного ведения бизнеса.
Лучший способ продвинуться по карьерной лестнице — создать прочную сеть клиентов, готовых предоставить положительные рекомендации. Кроме того, менеджеры по работе с клиентами должны сосредоточиться на развитии прочных отношений со своими клиентами и обеспечении исключительного обслуживания клиентов. Те, кто сможет успешно расширить свою клиентскую базу и поддерживать высокий уровень удовлетворенности клиентов, будут в наилучшем положении для продвижения по службе.
Менеджеры по работе с клиентами, демонстрирующие исключительные лидерские и управленческие навыки, могут быть повышены до руководящих должностей в своей компании. Те, у кого сильный предпринимательский дух, также могут начать свой собственный консалтинговый бизнес по управлению клиентами.
Об авторе