Этап 3. Программа мотивации персонала
Нет никакого смысла внедрять все эти нововведения, если они не приведут к повышению эффективности и производительности компании. И также бессмысленно это делать, если изменения нужны исключительно руководству.
Члены коллектива, работа которых влияет на достижение целей, должны быть заинтересованы в этом не меньше. Сделать это можно разными способами. Премии, бонусы в виде обучения, дополнительные дни отпуска или поездки — все это примеры системы мотивации KPI.
Этап 4. Информирование коллектива
Если персонал не понимает личной пользы от внедрения КПИ, высока вероятность, что недовольными останутся все. Бизнес — потому что нужные результаты не достигнуты, сотрудники — потому что получили меньше денег, чем рассчитывали.
Важно максимально детально и понятно объяснить все нововведения и довести до каждого, почему это выгодно конкретно для него. Новшества часто пугают и воспринимаются в штыки. Например, можно коллективно обсудить, какие данные по результатам работы делать доступными всем, а какие только непосредственному руководителю, или показать готовые примеры по KPI компании, уже внедренные в других подразделениях.
Этап 5. Внедрение системы
Когда все сотрудники понимают, что их ожидает, все КПИ определены, цели и планы рассчитаны, можно приступать к внедрению как таковому. Очень важно, чтобы к этому моменту каждый в коллективе понимал, как теперь будет оцениваться его работа.
В сегодняшних реалиях целесообразно сразу продумать и запустить автоматизированную КПЭ с использованием специального программного обеспечения. На рынке существует много подобных решений на различных платформах, так что каждый может выбрать наиболее подходящий вариант для своего примера KPI проекта. Автоматизированная система может собирать данные о фактических результатах выполнения КПИ из вашей CRM-системы, рассчитывать вознаграждения персонала, создавать отчеты по выбранным подразделениям или периодам.
Этап 6. Расчет ключевых показателей
Этот процесс будет длиться постоянно, так как нововведения внедряются надолго. Данные по КПИ могут обновляться раз в месяц, ежедневно или постоянно в онлайн-режиме.
Нужно создать систему информирования сотрудников о результатах достижения КПЭ, важных для их поощрения. Это может быть общедоступный дашборд, либо обновляемая таблица, либо любой другой приемлемый для всех современный способ донесения информации.
Этап 7. Контроль ключевых показателей
По сути, внедрение производилось именно для этого этапа. Ценность любых аналитических данных (и КПИ в том числе) — в возможности контроля. Нет смысла внедрять систему, если не анализировать сведения и не делать выводы на их основе. Примеры KPI бизнес-процессов — эффективный инструмент для поощрения сотрудников, корректировки стратегии и инвестиций в наиболее перспективные сферы.
Бизнес-решения должны приниматься на основе эффективности, а KPI должны приводить к действиям.
Показатели эффективности (KPI) можно назвать своего рода верстовыми камнями на дороге к успеху в онлайн-торговле. Мониторинг ключевых показателей эффективности поможет ecommerce-предпринимателям отслеживать прогресс в достижении целей в продажах, маркетинге и обслуживании клиентов.
KPI – это легко измеримое число или точка данных, используемая для оценки эффективности относительно достижения какой-либо цели. К примеру, такой целью для некоторых онлайн-ритейлеров может стать увеличение трафика на 50% за следующий год. Применительно к этой цели, показателями эффективности могут быть количество ежедневных посещений или источники трафика (контекстная реклама, поисковая оптимизация или медийная реклама, видео с YouTube).
Для некоторых целей может существовать множество показателей эффективности – иногда даже чересчур много, – так что часто их количество сужается до двух или трех значительных точек данных. Показатели KPI – это значения, которые наиболее точно и четко показывают, движется ли бизнес по направлению к заданной цели.
Устанавливаем цели и определяем KPI
Определение KPI начинается с четкой постановки целей и осознания того, какие области бизнеса на них влияют. Само собой, показатели эффективности могут и должны отличается для каждой цели и задачи онлайн-магазина, будь то увеличение продаж, совершенствование маркетинга или улучшение обслуживания клиентов.
Вот парочка примеров целей и связанных с ними KPI:
Легко заметить, что показателей эффективности много, а их значение напрямую связано с измерением прогресса достижения цели. В четвертом примере, мониторинг того, какие страницы посещают потенциальные клиенты перед звонком в поддержку, имеет смысл, поскольку помогает идентифицировать области замешательства, после устранения которых, число звонков клиентов сократиться, но для примера #3 этот KPI практически бесполезен.
Идея о том, что KPI должны базироваться на измеряемой цели, позволяет выделить набор общих показателей эффективности для области электронной коммерции. Представляем вашему вниманию 32 ключевых показателя эффективности в Ecommerce. Хотя, конечно, только ими дело не ограничивается.
32 ключевых показателя эффективности
Ключевые показатели эффективности маркетинга:
Ключевые показатели эффективности обслуживания клиентов:
После установления целей и определения KPI, мониторинг этих показателей должен стать вашей ежедневной рутиной. И самое главное: бизнес-решения должны приниматься на основе эффективности, и вы должны руководствоваться KPI при совершении тех или иных действий.
Источник: Shopify.
База знаний, Исследования рынка
По мере того, как ваша организация начинает делать наброски того, как может выглядеть ваш план, он, вероятно, привлечет ваше внимание, и вам потребуется достичь консенсуса относительно того, какими будут ваши ключевые показатели эффективности и как они повлияют на ваш бизнес.
. Даже если вы еще даже не думали о своих KPI [это тоже нормально], мы составили список примеров, на которые вы можете ссылаться при планировании.Но прежде чем мы перейдем непосредственно к примерам, давайте кратко вспомним значение KPI [ключевых показателей эффективности] и почему они являются важной частью постоянного управления вашим планом.
Посмотреть видео
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНОЕ РУКОВОДСТВО ПО KPI
Ключевые показатели эффективности (KPI) — это элементы вашего плана, которые выражают то, что вы хотите достичь к тому времени. Это измеримые, основанные на результатах заявления, которые вы будете использовать для измерения того, находитесь ли вы на пути к достижению своих целей или задач.
Теперь, когда мы рассмотрели базовую анатомию KPI, вот 27 примеров распространенных источников KPI, которые организации используют для измерения эффективности своих планов:
Получить руководство
Имея базовые знания анатомии KPI и несколько примеров отправных точек, важно, чтобы эти показатели были подробными и имели конкретные источники данных, чтобы вы могли по-настоящему оценить, достигаете ли вы своих целей. Помните, это будут 5-7 основных показателей, по которым вы будете жить в течение следующих 12 месяцев. Сочетание опережающих и отстающих KPI создаст четкую картину стратегической эффективности вашей организации и даст вам возможность принимать гибкие решения, влияющие на успех вашей команды. Если вам нужна дополнительная информация о том, как вы можете улучшить KPI, посмотрите видео выше и нажмите здесь, чтобы узнать, почему не все KPI одинаковы.
У нас есть несколько других замечательных ресурсов, которые следует учитывать при построении ключевых показателей эффективности вашей организации! Ознакомьтесь с другими полезными постами и руководствами:
Что такое ключевые показатели эффективности?
KPI означает ключевые показатели эффективности. Ключевые показатели эффективности — это элементы бизнес-плана или стратегического плана вашей организации, которые выражают, к каким результатам вы стремитесь и как вы будете измерять их успех. Они выражают то, что вам нужно достичь к тому времени. KPI всегда поддаются количественной оценке, основаны на результатах, чтобы измерить, находитесь ли вы на пути к достижению своих целей и задач.
Каковы 4 элемента ключевых показателей эффективности?
Четыре элемента ключевых показателей эффективности:
22 июля 2022 г.
Макс. 10 минут чтения
Как вы поощряете свою команду думать об организационных целях и достигать их? Первый шаг — провести глубокую инвентаризацию ваших ключевых показателей эффективности (KPI).
Дело в том, что ключевые показатели эффективности мотивируют команду на первые несколько месяцев, а затем теряются в длинных переписках по электронной почте и возвращаются к ним за день до важной встречи с высшим руководством.
Хорошо разработанные KPI позволят командам устранять неэффективность, устранять невыполнимые запросы и согласовывать задачи и проекты с целями всей компании. Это то, что мы хотим для вас и вашей команды, поэтому мы составили каталог примеров и шаблонов KPI, чтобы ответить на ваши вопросы:
В каком состоянии показатель становится KPI? Кто участвует в процессе разработки KPI? Где я могу отслеживать прогресс KPI? Как мне стимулировать действия и мотивировать мою команду на достижение результата?
Мы рассмотрим все вышеперечисленное, а затем и некоторые, потому что ключевые показатели эффективности — это секретный ингредиент современной бизнес-стратегии. И каждый подходит для этой задачи.
51 Примеры и шаблоны ключевых показателей эффективности
Ключевой показатель эффективности или KPI — это количественная метрика, используемая для отслеживания прогресса в достижении бизнес-целей. В частности, KPI дает представление о производительности самого важного актива организации: людей.
Предприятия тратят время, усилия и деньги, чтобы нанять специалистов по решению проблем — людей, способных анализировать и интерпретировать данные для принятия решений. И эти инвестиции не ограничиваются подбором персонала для ИТ- и финансового отделов. Говорят, что рабочая сила с навыками работы с данными помогает улучшить общее состояние и производительность компании.
Это означает, что все — рядовые сотрудники, менеджеры и высшее руководство — могут влиять на цели организации. Итак, как руководитель группы, вы обязаны давать людям продуманные, конкретные и измеримые ключевые показатели эффективности.
Если вы предпочитаете визуальное обучение, посмотрите этот видеоблог о настройке KPI!
Если вы что-то уберете из этого руководства, пусть это будет следующее: эффективные ключевые показатели эффективности позволяют людям принимать точные и быстрые решения .
Первая ошибка, которую совершают компании при мозговом штурме ключевых показателей эффективности, — это рассылка всем руководителям отделов электронных писем с темой: «Что вы собираетесь делать со всеми этими действительно плохими показателями?»
Вместо этого предприятия должны ориентироваться на показатели, которые оказывают наибольшее влияние на их устойчивость. Когда вы сосредотачиваетесь на прогрессивных проектах, инструментах и системах, вы создаете бизнес-план, чтобы максимально ускорить рост доходов.
Итак, вот пошаговый контрольный список, который поможет вам правильно начать свои ключевые показатели эффективности:
Давайте начнем с основ, что ключевые показатели эффективности продаж отличаются от ключевых показателей эффективности продуктов, которые отличаются от финансовых показателей. Задайте вопросы о прямых показателях эффективности вашего региона, чтобы понять чего они хотят достичь и их критерии успеха . Эта группа будет использовать эти бизнес-показатели в качестве ориентира на следующий месяц, квартал или год. Если ключевой показатель эффективности не способствует бизнес-цели, его нужно убрать!
После того, как вы получите их представление, разбейте показатели на две категории: опережающие и отстающие показатели.
Совет профессионала : Может возникнуть соблазн использовать корпоративную стенографию или расплывчатые слова, но помните, что эти KPI являются общими для всей компании, поэтому они должны быть понятны всем.
Мы скажем так: отчеты KPI а не создавать больше всего.
Это (почти) повседневная задача, требующая времени, чтобы превратить необработанные данные в полезную информацию. Настолько, что отчеты KPI обычно имеют короткий срок жизни после того, как они попадают в папку «Входящие», по нескольким причинам:
правильное время является необходимостью для бизнеса, управляемого данными. Люди хотят иметь доступ к KPI на своих смартфонах, настольных компьютерах и даже на большом экране в офисе. Если вы ищете бесплатный инструмент панели инструментов для удовлетворения этих потребностей, попробуйте ClickUp!
Начало работы с ClickUp
Здесь, в ClickUp, мы большие поклонники KPI, и вы , поэтому наша команда приступила к работе и составила список ключевых показателей эффективности. индикаторы и бесплатные шаблоны, отсортированные по отделам или отраслям.
1. Стоимость привлечения клиента : Общая стоимость привлечения клиента (включая затраты, потраченные на процесс продаж и маркетинговые усилия)
2. Объем продаж на одного представителя : Общее количество задач, выполненных за определенный период времени
3 . Скорость взаимодействия потенциальных клиентов с клиентами : Процент потенциальных клиентов, преобразованных в процессе продаж
4. Общий доход от продаж : Общий доход, полученный от ваших продуктов за определенный период
5. Длина цикла продаж : Среднее время между первоначальным контактом и закрытием
Скачать этот шаблон
6. Сверхурочные часы : количество часов, отработанных сотрудником сверх обычного рабочего времени
7. Разработанные процессы : Количество улучшений, внесенных в текущую деятельность0014 Использование офисных помещений : Процент офисных площадей, используемых сотрудниками
10. Использование льгот компании : Процент льгот, используемых сотрудниками
Загрузить этот шаблон
11. Рентабельность собственного капитала : Показатель финансовых результатов, основанный на чистой прибыли, разделенной на акционерный капитал
12. Маржа чистой прибыли : Сумма денег, которую имеет ваша компания после вычета всех расходов (проценты, налоги, операционные расходы и т. д.) из вашего общего дохода
13. Себестоимость проданных товаров : Общая стоимость
14. Отношение долга к собственному капиталу
15. Свободный денежный поток Оставшаяся сумма денег после капитальных затрат
Загрузите этот шаблон
16. затраты на маркетинговые инвестиции
17. Показатель отказов : Процент отклоненных писем. Это происходит, когда адрес электронной почты больше не активен
18. Рейтинг кликов : Количество людей, которые щелкнули ссылку в вашем электронном письме, по сравнению с общим количеством людей, получивших ваше электронное письмо
19. Органические показы : Количество показов контента в ленте новостей человека
20. Подсчет подписчиков : количество людей, подписавшихся на ваши маркетинговые кампании по электронной почте
Узнайте больше о ключевых показателях эффективности маркетинга и узнайте, как лучше ставить цели!
Загрузите этот шаблон
Загрузите этот шаблон
26. Уровень удовлетворенности клиентов : Ответы сообщают вам, какие клиенты недовольны и нуждаются в дополнительном внимании со стороны вашей группы управления продуктом
27. Соответствие стандартам : Среднее количество проблем, соблюдение принципов бренда, процессов или процедур
28. Время ответа : среднее время, которое требуется рецензентам проекта и участникам проекта, чтобы ответить на вопросы, комментарии и запросы
29. Время производственного цикла : Среднее время, необходимое для завершения проекта от начала до конца
30. Время пересмотра : Среднее количество циклов или время, необходимое для достижения окончательного дизайна
Загрузите этот шаблон
31. Пожизненная ценность клиента : доход, который ваша компания может ожидать от индивидуальных клиентских аккаунтов
32. Коэффициент активации : Процент пользователей, завершивших какое-либо важное событие в процессе адаптации
33. Взлетно-посадочная полоса : Количество месяцев, в течение которых компания может работать, прежде чем закончатся деньги
34. Средняя продолжительность цикла продаж : Среднее количество дней, необходимое для закрытия сделки
35. Ежемесячный расход : Сумма денежных средств, потраченных в месяц
Загрузите этот шаблон
36. Показатель Net Promoter Score (NPS) : Число, указывающее, готовы ли ваши пользователи рекомендовать ваш продукт своим друзьям, коллегам и т. д.
37. Эскалация запросов в службу поддержки : количество тикетов, переданных менеджеру службы поддержки более высокого уровня для решения
38. Коэффициент удовлетворенности клиентов (CSAT) : Масштабный коэффициент общего опыта клиента с продуктом, услугой или сотрудником компании
39. Скорость : Общее количество выполненных ручных и автоматических тестов
40. Ежедневно Активно Пользователь : Количество активных пользователей в день
Загрузите этот шаблон
41. Показатель Net Promoter Score (NPS) : число, указывающее, готовы ли ваши пользователи рекомендовать ваш продукт своим друзьям, коллегам и т. д.
42. Ежемесячный регулярный доход (MRR) Темп роста : Процентное увеличение или уменьшение месячного дохода в чистом MRR
43. Годовой регулярный доход (ARR) : Прогнозируемая сумма годового дохода от клиентов
44. Коэффициент оттока : Процентная доля, с которой клиенты покидают бизнес за определенный период времени
45. Разработанные процессы : Количество улучшений, внесенных в текущие операционные процессы
46. Lead Velocity Rate : общее количество выполненных ручных и автоматизированных тестов
Загрузите это шаблон
47. Коэффициент конверсии при наборе персонала : Процент принятых на работу кандидатов по сравнению с общим количеством обработанных вами кандидатов
48. Стоимость найма : Общая стоимость найма каждого сотрудника (включая затраты на найм, обучение или адаптацию и другие ключевые показатели эффективности управления персоналом)
49. Средние затраты на обучение : Сумма денег, потраченная на обучение и развитие сотрудников
50. Коэффициент невыхода на работу : Процент сотрудников, отсутствующих в течение заданного периода времени
51. Коэффициент текучести кадров : Процент сотрудников, покинувших компанию
Загрузите этот шаблон
После того, как вы соберете и измерите свои данные, вам нужно будет представить их в удобном для понимания формате. Вот где комплексное решение, такое как ClickUp, приходит на помощь, предоставляя лучшие инструменты визуализации!
Когда ваши ключевые показатели эффективности и шаблоны готовы к отслеживанию, следующим шагом будет их компиляция в цифровое решение, такое как ClickUp!
ClickUp — это универсальная платформа для повышения производительности, на которой команды собираются вместе для планирования, организации и совместной работы, используя задачи, документы, чат, цели, доски и многое другое. ClickUp легко настраивается всего несколькими щелчками мыши, что позволяет командам всех типов и размеров выполнять работу более эффективно, повышая производительность до новых высот!
Вот подробнее, почему командам нравится использовать ClickUp в качестве центра отслеживания целей и панели мониторинга ключевых показателей эффективности:
Визуализируйте проценты прогресса для каждой цели в одном представленииЦели в ClickUp — это контейнеры высокого уровня, разбитые на более мелкие цели. После того, как вы предпримете какие-либо действия в отношении цели, щелкните имя цели, чтобы обновить свой прогресс. В зависимости от того, какой тип вы используете, ваша цель будет иметь различные параметры отслеживания:
Панели мониторинга в ClickUp заменят еженедельные отчеты, накапливающиеся в почтовом ящике вашего менеджера.
Об авторе