Книга регистрации трудовых договоров образец: Книга учета трудовых договоров | Образец — бланк — форма

Книга регистрации трудовых договоров образец: Книга учета трудовых договоров | Образец — бланк — форма

Содержание

Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня.

Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

  • Номер п/п;
  • Дата, когда был заключен трудовой договор;
  • Номер трудового договора;
  • ФИО работника;
  • Структурное подразделение, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Вид работы;
  • Характер работы;
  • Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

правила и образец заполнения, журнал учета трудовых договоров образец

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь.

Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

  • номер по порядку;
  • период времени;
  • ФИО ответственного;
  • должность лица;
  • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

  • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
  • Второй – дата заключения договора.
  • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
  • Фамилия и инициалы работника.
  • Пятый столбик – его профессия или должность.
  • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
  • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
  • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
  • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
  • Одиннадцатый столбец – это примечания.

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый.

Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС

75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе;
  • оптимизация работы;
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
  • конфиденциальность журнала;
  • меньше времени уходит на его ведение;
  • упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III «Трудовой договор»
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Обратите внимание, что в соответствии с п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25. 08.2010 г.), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета и регистрации трудовых договоров

Движение документа всегда сопровождается его регистрацией. Регистрация представляет собой запись учетных данных о конкретном документе в соответствии с установленной формой. Она фиксирует создание, отправление и получение документа.

Ведение

Внутренние документы проходят данную процедуру в день их подтверждения или подписания в отдельном порядке от входящих и исходящих потоков документов. Их подразделяют на разные группы (которые регистрируют отдельно друг от друга) в зависимости от вида. Нормативные акты не регламентируют формы регистрационных книг и журналов. Состав, а также расположение реквизитов работодатель определяет самостоятельно.

Например, регистрационный журнал трудовых договоров может иметь следующие графы: дату регистрации, регистрационный номер, структурное подразделение нового работника, должность, ФИО, внесенные изменения и примечание.

Установленный срок хранения, утвержденный Росархивом – 75 лет.

Скачать бланк журнала регистрации трудовых договоров (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 3 922)

Журнал учета трудовых договоров

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета трудовых договоров». doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Бланкер.ру

You are here

Книга учета трудовых договоров

Книга регистрации и учета трудовых договоров используется для фиксации фактов подписания трудовых договоров с сотрудниками, а так же последующих изменений в них. В книге учета трудовых договоров указываются порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество лица, с которым заключается договор, должность, дата заключения трудового договора, его номер, срок его действия, дата прекращения трудового договора, личная подпись работника.

Книга учета трудовых договоров ведется сотрудником кадровой службы предприятия с целью регистрации и учета трудовых договоров с наемными работниками, а так же для фиксации и оперативного поиска сведений по трудовым договорам, заключенным с работниками предприятия.
Книга учета договоров позволяет получить следующие сведения:

  • количество состоящих на хранении трудовых договоров — в целом и в рамках учетного периода времени;
  • количество заключенных, истекших, измененных и расторгнутых трудовых договоров — в целом и в пределах учетного периода времени;
  • среднюю продолжительность действия трудового договора.

При небольшом объеме подлежащих хранению трудовых договоров в книге может вестись учет письменных соглашений об изменении условий трудовых договоров, а также иных видов договоров, заключаемых с работниками предприятия.

Сотрудник, получивший договор о материальной отвественности и трудовой договор, расписывается о получении в книге регистрации. Наличие такой записи, зафиксированной в книге, работодатель при необходимости всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки

Регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам образец — Регистрация — Шаблоны примеры

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Обратите внимание, что в соответствии с п. д ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет .

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III Трудовой договор 
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 06. 10.2000 г. (выдержки)
  • Контрольная пломба

    Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой.

    Ведение журнала регистрации трудовых договоров

    Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.

    В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки.

    Обязательно ли его вести?

    Мнение законодательства

    Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.

    Опыт кадровиков

    Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу.

    Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи.

    В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками.

    Обилие документов в отделе кадров – ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора – основа сотрудничества работодателя и персонала – желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации.

    Завоевать клиентов можно с помощью оригинального коммерческого предложения. Смотрите, как его составить.

    Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

    Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.

    Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку.  Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

    Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений: образец и разбор граф

    Движение любого документа на предприятии должно подлежать регистрации. Регистрация представляет собой внесение учетных данных определенной формы в специально предназначенную книгу, которая называется журналом регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Учитываются создание, отправка и принятие документа.

    Состав и расположение реквизитов в журнале не нормированы официальной документацией – эти данные вносятся работодателем самостоятельно. Внутренние документы здесь также можно классифицировать по группам, чтобы в дальнейшем запись было удобнее найти.

    Содержание статьи:

    Обязательно ли вести и для чего нужен?

    Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя. Однако есть несколько причин относиться к журналу регистрации трудовых договоров внимательно:

    1. Служба ГИТ (труда и занятости), производя проверку, обязательно интересуется наличием этого журнала.
    2. Существуют общие правила ведения документооборота, которые гласят, что регистрации должен подлежать любой документ.
    3. Журнал учета трудовых договоров включен в Перечень типовых управленческих документов.
    4. Небрежное отношение к регистрации договоров со стороны кадрового специалиста грозит возникновением неприятностей и разногласий с контролирующими органами.

    Кадровому специалисту нужно понимать, что ведение такой книги учета – вовсе не каприз руководителя и не пустая трата времени. Может быть множество ситуаций, в которых журнал регистрации трудовых договоров будет полезен.

    График отпусков: каковы сроки составления? Что нужно учитывать?

    Например, если конфликт работодателя с уволенным работником выльется в обращение последнего с иском в суд, наличие журнала регистрации заранее настроит судью в пользу компании.

    Другая ситуация – если к кадровому работнику обращается бывший сотрудник фирмы с просьбой выдать справку о предыдущем месте работы. Если книга учета на предприятии присутствует, сделать это не составит труда.

    В любом случае хранить один журнал куда проще, чем огромную стопку документов, которые к тому же часто перемешаны, что делает поиск необходимой бумаги долгой и весьма изнурительной процедурой.

    Графы, трудности с нумерацией

    Журнал регистрации трудовых договоров образец скачать бесплатно можно тут.

    Граф всего может быть одиннадцать или двенадцать:

    1. Порядковый номер записи.
    2. Дата заключения трудового договора
    3. Дата расторжения
    4. ФИО регистрируемого сотрудника.
    5. Должность
    6. Структурное подразделение, где трудится сотрудник.
    7. Дата заключения трудового договора прописью
    8. Дата расторжения трудового договора прописью.
    9. Указывается, основной работой является для сотрудника работа на предприятии или он трудится здесь по совместительству.
    10. Сведения о дополнительных соглашениях.
    11. Примечания.

    Часто с целью экономии места графы могут быть объединены. Чаще всего объединяют графы 2 и 3, а также 7 и 8.

    Практически у всех кадровых специалистов при ведении журнала учета возникают проблемы с нумерацией дополнительных соглашений. Графа 1 предполагает внесение порядкового номера записи, а куда вносить порядковый номер договора непонятно. Отметки об этом можно ставить в графе 10, предусмотренной специально для сведений о дополнительных соглашениях, однако, «бегать» глазами через весь лист очень неудобно.

    Эта проблема решается простым добавлением графы, которая может быть разделена на два столбца, в одном из которых регистрируются дополнительные соглашения, в другом – договора. Стоит напомнить, что книга учета не относится к документации со строгой формой, поэтому нарушением такая разлиновка не станет.

    Как заполнить?

    Журнал регистрации трудовых договоров должен вестись на предприятии в двух видах: электронном и бумажном.

    Документ бумажного вида должен быть прошит, пронумерован и обязательно заверен руководителем организации. При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив. Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины.

    Электронный формат дублирует бумажную форму . Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).

    Но у такого формата есть и минус – личную подпись здесь не поставишь, поэтому приходится вести журнал учета трудовых договоров сразу в двух видах.

    Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8.

    Внесение изменений

    Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного. В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника.

    В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.

    Ведение журнала регистрации трудовых договоров вовсе не обязательно, но достаточно удобно так, как позволяет быстро найти любую информацию и избавляет от необходимости хранить кипы документов. Наличие такого документа в компании – признак порядка и организации.

    Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

    При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

    Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

    Зачем нужен такой журнал на предприятии

    Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет . Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

    Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

    Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

    Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

    Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

    Обязательно ли его ведение?

    Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным .

    Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

    Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье .

    Кто занимается его заполнением

    Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу . Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

    Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

    Правила ведения журнала

    Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

    Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала . Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

    Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

    На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

    На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

  • номер по порядку
  • период времени
  • ФИО ответственного
  • должность лица
  • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.
  • Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

  • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
  • Второй – дата заключения договора.
  • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
  • Фамилия и инициалы работника.
  • Пятый столбик – его профессия или должность.
  • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
  • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
  • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
  • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
  • Одиннадцатый столбец – это примечания.
  • Вы можете бесплатно скачать один из вариантов такого журнала

    Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

    На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

    Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

    Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет . Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

    Электронная форма журнала

    Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

    Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе
  • оптимизация работы
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа
  • конфиденциальность журнала
  • меньше времени уходит на его ведение
  • упрощение выдачи выписок и справок.
  • Внесение изменений в документ

    Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал . В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

    Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

    Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

    Журнал регистрации трудовых договоров: правила ведения

    Twitter

    Google+

    Мой мир

    Данный документ не является обязательным в делопроизводстве и не предусмотрен Трудовым законодательством, но необходим для учета регистрации и контроля движения трудовых договоров и дополнительных соглашений в рамках предприятия.

    Наличие такого документа способствует защите интересов сотрудника и работодателя при возникновении трудового спора.

    Содержание статьи:

    Для чего нужен Журнал регистрации договоров?

    Журнал регистрации трудовых договоров придает юридическую силу регистрируемым в нем документам.

    Он подтверждает дату создания документа в определенный период, исключает вписывание договора в журнал в более поздний период. По журналу легко определить количество договоров и проконтролировать сроки исполнения каждого.

    В одном журнале можно регистрировать и трудовые договора, и дополнительные соглашения. Документ можно использовать в справочных целях для формирования статистической отчетности по предприятию, а также поиска.

    Журнал обеспечивает сохранность документов. В нем фиксируется дата выдачи трудового договора на руки, а также дата продления или расторжения.

    Журнал, оформленный по нормативам делопроизводства, является юридическим документам и имеет регламентированный срок хранения.

    Нормативным документом по ведению такого журнала является «Перечень типовых управленческих документов». В соответствии со статьей 358 этого Перечня срок хранения журнала составляет 75 лет.

    Ведение Журнала регистрации приказов по личному составу

    Журнал представляет собой специальную книгу, в которую заносятся приказы о приеме на работу, увольнении, переводе в другое подразделение, взысканиях и поощрениях, отпусках. Книга ведется в произвольной форме.

    В новости (тыц ) где зарегистрировать торговую марку.

    Если предприятие маленькое, то всю вышеуказанную информацию вносят в одну книгу. На крупных фирмах приказы о поощрениях и наказаниях и приказы об отпусках необходимо для удобства использования разграничивать в разные брошюры.

    Хранится журнал 75 лет, поэтому он должен иметь твердую или жесткую обложку. Страницы необходимо пронумеровать. Книга прошивается капроновой ниткой, концы нитки закрепляются на наружной части задней обложки бумажной пломбой, ставится печать и подпись руководителя.

    На обложке указывается полное название предприятия, название журнала с пометкой «Личный состав» и строка «начат/окончен».

    На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

    Таким же образом оформляются журналы для отпусков, взысканий и поощрений, больничных листов. На обложке выполняют соответствующие пометки.

    На предприятиях с небольшим штатом сотрудников ведется Книга приказов, в которой совмещается регистрационные данные приказа с текстом самого приказа. Такая книга имеет произвольную форму. Листы книги не разбивается на графы.

    В качестве заголовка пишутся регистрационные данные приказа, дата и полное название, например, приказ о принятии на работу № 10 от 11.10.2014 г. Затем пишется текст самого приказа, указывается лицо, выдавшее приказ.

    Под текстом ставится подпись руководителя. Далее предусматривается строка с личной подписью сотрудника об ознакомлении с приказом, ставится дата ознакомления.

    На крупных предприятиях страницы Журнала регистрации приказов оформляют в форме таблицы.

    В нем предусматривают такую информацию:

  • порядковый номер
  • дата приказа
  • номер приказа
  • вид приказа
  • фамилия, имя, отчество сотрудника
  • основание приказа
  • подпись сотрудника
  • ответственное лицо
  • подпись ответственного лица.
  • В графе «Вид приказа» указывается его название: о принятии на работу, об увольнении, о переводе. ФИО сотрудника пишутся либо полностью, либо с инициалами. В графе «Основание приказа» указывается, на основании какого документа выдан приказ: заявления, трудового договора или дополнительного соглашения.

    Вписываются в колонку регистрационные данные этих документов. Если сотрудник отказался расписываться в журнале, указывается в графе данные акта об отказе. При таком ведении журнала приказы подшиваются в отдельную папку в порядке регистрации.

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Ведение Журнала регистрации трудовых договоров не регламентировано какими-либо документами, поэтому оформление и ведение книги выполняется в соответствии с общими требованиями делопроизводства. Журнал должен иметь твердую обложку и переплет. Все страницы необходимо пронумеровать.

    Документ прошивается в нижней части капроновой ниткой, концы нитки выводятся на заднюю обложку снаружи, скрепляются узлом и заклеиваются квадратной бумажной пломбой.

    Поверх пломбы ставится печать предприятия, и непосредственно на пломбе оформляется заверительная запись с датой и подписью руководителя.

    Заверительная запись представляет собой описание названия журнала, количества страниц в нем и дату регистрации книги. Также указывается регистрационный номер документа с датой, на основании которого начато ведение журнала.

    На обложке указывается полное название предприятия, название журнала и строка «начат/окончен».

    На последней странице указывают дату закрытия, номер соответствующего приказа и дату сдачи в архив.

    В книге необходимо предусмотреть страницу, на которой будет указана информация о назначении ответственного лица по ведению и хранению документа.

    На этой странице указывается номер и дата приказа о назначении сотрудника ответственным лицом, ФИО сотрудника, должность и подпись.

    В статье (ссылка ) о том, как начать участвовать в тендерах.

    В журнал можно вносить ту информацию, которую руководитель предприятия посчитает необходимой. Основными колонками в такой книге является информация:

  • порядковый номер (не обязательно)
  • дата и номер трудового договора (приказа)
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • должность, на которую сотрудник принят
  • сведения о выдаче договора на руки (или ознакомления с приказом)
  • изменения в трудовом договоре
  • информация о расторжении трудового договора
  • причина расторжения договора
  • дополнительная информация по усмотрению.
  • Номер трудового договора обычно состоит из дробного числа, которое включает порядковый номер в левой части дроби и год заключения в правой его части, например: 01/14. Фамилия, имя и отчество обычно записываются полностью.

    Для удобства записи ежегодно рекомендуется начинать регистрацию с начала, но можно продолжать старую нумерацию.

    В графе «Номер п/п» указывается порядковый номер документа и дата его регистрации, а в колонку «Дата и номер трудового договора» вписывается регистрационный номер договора. В графе «»Изменения в трудовом договоре» указывают номер и дату дополнительных соглашений при их наличии.

    В графе «Сведения о выдаче договора на руки» ставится подпись сотрудника и дата выдачи или ознакомления.

    Для контрактов рекомендуется предусмотреть отдельную колонку или делать соответствующую запись в дополнительной информации. Также в журнале можно отмечать данные о том, работает сотрудник по совместительству или принят как основной.

    Для регистрации дополнительных соглашений можно завести отдельный журнал. Оформление этого журнала выполняется таким же образом, как и по договорам.

    Видео на тему того, как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

    Источники: www.hr-ok.ru, ipopen.ru, 101million.com, znaydelo.ru, lawyer-consult.ru

    ;

    Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями. Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

    Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

    Содержание статьи

    Зачем нужен такой журнал на предприятии

    Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации. В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

    Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

    Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

    Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

    Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой. Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

    Обязательно ли его ведение?

    Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

    Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

    Кто занимается его заполнением

    Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

    Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

    Правила ведения журнала

    Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

    Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

    Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

    На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

    На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

    • номер по порядку;
    • период времени;
    • ФИО ответственного;
    • должность лица;
    • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

    Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

    • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
    • Второй – дата заключения договора.
    • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
    • Фамилия и инициалы работника.
    • Пятый столбик – его профессия или должность.
    • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
    • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
    • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
    • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
    • Одиннадцатый столбец – это примечания.

    Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый. Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

    На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец). Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

    Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

    Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

    Электронная форма журнала

    Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

    Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

    • более быстрый поиск в документе;
    • оптимизация работы;
    • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
    • конфиденциальность журнала;
    • меньше времени уходит на его ведение;
    • упрощение выдачи выписок и справок.

    Внесение изменений в документ

    Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал. В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

    Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы. Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

    Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

    Инструкция: оформляем журнал учета допсоглашений к трудовым договорам

    Обязателен ли журнал учета дополнительных соглашений

    Наряду с основными договорами кадровые службы ведут учет дополнительных соглашений с сотрудниками, сведения о них не всегда вносятся в книгу учета регистрации ТД, а оформляются отдельным реестром. Дополнительные соглашения подписываются сторонами, если:

    • изменяются форма или условия трудового найма;
    • пересматриваются условия оплаты;
    • осуществляется перевод на другую должность или ее переименование;
    • регистрируется изменение названия организации, структурного подразделения;
    • вносятся изменения в персональные данные;
    • оформляется временный перевод или временное замещение;
    • сокращается испытательный срок и пр.

    Правила кадрового делопроизводства не предусматривают внесение новых и дополнительных сведений в текст ТД. Все изменения оформляют отдельными соглашениями. Они являются неотъемлемой частью основного:

    • заключаются письменно;
    • составляются в 2 экземплярах;
    • описываются в едином журнале или в отдельном реестре.

    Для детализации учета и быстрого поиска необходимой информации крупные организации ведут раздельную регистрацию — журнал ведения трудовых договоров и журнал дополнительных соглашений к ним. Оформление дополнительного соглашения полностью завершено после внесения записи в учетный регистр.

    Журнал имеет юридическую силу и защищает работодателя и работника от неправомерного одностороннего изменения соглашений, если соблюдаются правила оформления и полнота внесения данных.

    В каком виде вести — электронном или бумажном

    Решение о совместном или раздельном ведении учета принимается руководителем и оформляется приказом. Как правило, формуляры используются одновременно в двух форматах:

    • электронном;
    • бумажном.

    Формы регистров для учета (и при совместной, и при раздельной фиксации сведений о ТД и допсоглашениях к ним) не регламентируются специальными НПА и законодательством. Работодатель самостоятельно разрабатывает, дополняет или изменяет форму и структуру документа.

    Это позволяет учесть специфику организации, выполнять учетную функцию и использовать прошитый и заверенный регистр с пронумерованными страницами при проверках и для ведения споров. В специализированных магазинах можно купить журнал регистрации трудовых договоров, но чаще они создаются в электронном виде и перед практическим использованием для учета распечатываются и сшиваются.

    Структура и правила заполнения

    Учетные регистры и совместного способа ведения, и раздельного имеют практически одинаковый титульный лист, кроме названия. На титульном листе содержатся:

    • название организации;
    • название учетного регистра;
    • интервал ведения — начало и окончание;
    • Ф.И.О. и должность ответственных за ведение.

    Если выбран вариант совместного учета, образец журнала регистрации служебных контрактов (с разделом для дополнительных соглашений) выглядит следующим образом.

    Напоминаем основные правила оформления и ведения регистра учета допсоглашений:

    • все записи для учета нумеруются;
    • указываются номера изменяемого ТД, дата его заключения и данные работника, с которым оно заключено;
    • фиксируются дата и номер допсоглашения, номер изменяемого пункта;
    • графа при раздельном учете отводится для описания внесенных дополнений или изменений;
    • вписываются данные о документах, изданных на основании заключенных договоров.

    При раздельном учете графы формуляра изменяются:

    Сколько хранят регистр

    Срок хранения ТД и допсоглашений к ним составляет:

    • 50 лет — для документов, оконченных делопроизводством с 01.01.2003;
    • 75 лет — до 01.01.2003.

    Журналы учета хранятся столько же: Порядок регулируется ст. 435, 463 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

    Об авторе статьи

    Дмитриева Наталья

    Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

    Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

    Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

    Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

    Журнал регистрации трудовых договоров (РТД)

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

    Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

    Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

    Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

    Журнал РТД с точки зрения законодательства

    Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

    Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

    Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

    Удобство ведения журнала РТД

    Очень многие работодатели задают себе вопрос о необходимости ведения журнала регистрации трудовых договоров, ведь законодательно он не предусмотрен.

    Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

    Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

    В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

    На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

    Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

    А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя. Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

    Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

    С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

    Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

    Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

    Заполнение журнала

    Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

    Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

    Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

    Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

    Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

    Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

    Нумерация и прошивка журнала

    Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

    1. Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
    2. На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
    3. А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

    Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

    Обложка и титульный лист

    Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

    Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

    На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

    Ответственные за ведение журнала

    Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

    Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

    Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

    Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

    Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

    При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Вести учет столь важных документов, как трудовые договоры, стоит всегда. Он относится к внутренним операциям предприятия, но при проверке трудовая инспекция может предъявить претензии к пренебрежению им. Вся входящая и исходящая из организации документация должна регистрироваться в специальных книгах. Исключением не являются и трудовые договоры.

    В архиве журнал заменяет огромное число договоров, перемешанных с дополнительными соглашениями к ним и иной документацией. При обращении работника в суд, позиция работодателя сразу становится уязвимой, если у него нет книги регистрации контрактов. Защита без него будет сложнее, а вероятность решения не в пользу работодателя выше.

    Обилие кадровых документов требует одновременного ведения большого количества регистрационных книг. Трудовые контракты – основа отношений между работодателем и персоналом. Во избежание путаницы желателен их учет.

    Назначение документа

    Вопрос о необходимости ведения журнала актуален. Он часто встает перед руководителями и кадровыми специалистами, поскольку никакой ответственности за его отсутствие не предусмотрено.

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен для ведения учета этих документов. Помимо сведений о самих договорах и соглашения в нем отражаются факты их поступления и отправки. Он способствует соблюдению порядка в документационном обеспечении, снижает риск утраты копий документов.

    Журнал играет особую роль в судебных разбирательствах. Его можно использоваться работникам и работодателям в качестве доказательства. В случае необходимости суд сам его истребует. В трудовых спорах отсутствие такого журнала ведет к утрате убедительности позиции работодателя.

    Документ заменяет обилие трудовых контрактов и соглашений к ним, которые хранятся в архиве в разрозненном порядке. В крупных организациях он служит основой для подготовки статистической отчетности.

    Зачастую работодателям необходимы от кандидата на должность официально подтвержденные сведения с прежнего места работы. Они отражаются в справке, выписываемой на основе журнала регистрации.

    Является ли обязательным

    Вопрос об обязательности журнала регистрации трудовых контрактов для многих кадровиков остается открытым. Хотя ответственности за его отсутствие не предусмотрено, порядок в документировании деятельности предприятия нужен.

    Если посмотреть на опыт кадрового делопроизводства крупных и успешных компаний, то журнал лучше вести. Неспроста залог их успешности заключается в организованности и единой структуре. Поэтому позиция профессионалов по праву заслуживает авторитета.

    Унифицированной формы журнала, как, к примеру, по учету трудовых книжек, не установлено. Следовательно, он может вестись в удобном для предприятия виде.

    Несмотря на то, что закон не обязывает ведение журнала трудовых контрактов, правила документооборота требуют осуществления регистрации всей справочной документации. На его наличие указывает и Перечень типовых управленческих документов.

    Бланк журнала регистрации трудовых договоров

    Кто заполняет

    Регистрации трудовых договоров относится к компетенции кадровых специалистов. На крупных предприятиях его осуществляют отделы кадров, на малых – отдельный работник.

    Регистрация контрактов означает присвоение каждому из них порядкового номера и внесения его данных в специальную регистрационную книгу. После осуществления этих действий трудовой договор получает юридическую значимость, т.е. регистрация приказа о заключении соглашения означает вступление его в силу.

    Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Контролирующие органы в ходе проверки могут запросить журнал, поскольку знают, что многие работодатели не оформляют трудовых отношений с персоналом. Соответствие количества работников с числом соглашений снижает риск получения штрафа по условиям предоставления рабочих мест.

    Порядок заполнения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    Трудовой контракт – это соглашение работника и работодателя по предоставлению работы одной стороной и ее выполнению за заработную плату другой. Договор является гарантом обеспечения условий труда по установленным законодательством нормам. Он составляется в двух экземплярах, один из которых выдается нанятому сотруднику под расписку.

    Документ заверяется подписью представителя работодателя и печатью предприятия, а также подписью работника с отражением его персональных данных. Второй экземпляр трудового контракта подшивается в личное дело. Это обязательное требование, соблюдение которого необходимо вне зависимости от характера работы: основная или по совместительству.

    При ведении в фирме учета трудовых договоров сотрудник ставит подпись в журнале регистрации контрактов в знак получения документа на руки.

    Поскольку единой формы для регистрации трудовых договоров законом не установлено, можно вести обычную тетрадь. Желательно, чтобы обложка книги была твердой для удобства длительного хранения.

    На титульном листе отражаются название компании, самого журнала и дата начала его ведения. Все листы следует пронумеровать. Установленные правила ведения книги регистрации необходимо указать в самом начале – на первом листе.

    На втором листе содержится информация об ответственных за ведение журнала лицах. Информацию лучше отобразить в табличной форме, поскольку лица, ведущие регистрацию, могут со временем меняться.

    Указанию подлежит:

    • порядковый номер регистратора;
    • ФИО и должность ответственного специалиста;
    • причина ведения журнала этим специалистом;
    • подпись.

    Как правило, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений представляет собой таблицу из 10 столбцов. Однако, в зависимости от потребностей организации из число может меняться.

    Заполнению подлежат следующие графы:

    • регистрационный номер контракта;
    • дата оформления договора;
    • номер контракта;
    • ФИО работника;
    • должность;
    • название структурного подразделения, отдела, службы;
    • срок действия контракта;
    • характер работы;
    • дополнительные соглашения;
    • примечание.

    В нумерации граф имеются некоторые нюансы. Так, третью из них лучше разделить на два столбца: первый – для контрактов, второй – для дополнительных соглашений. Такое разбиение облегчает поиск необходимого номера.

    При регистрации соглашения указывается лишь его номер и главная информация в графе 10. Впоследствии в третьей или одиннадцатой графе номер проставляется один и тот же. Такое оформление удобно для поиска при наличии большого числа дополнительных соглашений к одному контракту.

    Часто журнал дополняется графой для подписей сотрудников. Так фиксируется факт получения ими своих экземпляров договоров.

    Ежегодно можно заводить новый регистрационный журнал. Когда трудовых контрактов и соглашений к ним небольшое количество нумерацию можно продолжать несколько лет пока книга не закончится. Перед сдачей в архив журнал регистрации подлежит прошивке и опломбированию. Срок его хранения – 75 лет.

    При ведении учета трудовых контрактов важно следовать некоторым правилам:

    • при большом количестве документов возможно ежегодное обновление регистрационного журнала;
    • за допущенные в журнале ошибки штрафы и взыскание не допускаются;
    • срок хранения книги – 75 лет;
    • по окончании книги она прошивается, пломбируется и сдается на архивное хранение;
    • при переходе срочных контрактов в постоянные договоры производится перерегистрация или проставляется специальная отметка;
    • на задней части обложки журнала ставится подпись руководителя.

    Допускается ведение регистрационной книги не только в любой форме, но и в любом виде: бумажном/электронном. При использовании обоих вариантов в случае выявления расхождений приоритет отдается бумажному носителю.

    В бумажном виде

    Хотя мы и живем в условиях невероятного развития компьютерных технологий, бумажные журналы все еще обладают преимуществами над электронными аналогами. Главное из них – удобство в хранении.

    Журнал регистрации трудовых контрактов должен содержать подписи регистратора, руководителя и сотрудников. В этом бумажный вид документа также является более удобным. Предпочтение ему отдают и многие малые предприятия.

    Бумажная книга должна быть прошита и пронумерована. Для персонала, работающего на срочных условиях, выделяется отдельная колонка.

    Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров

    Электронный вариант

    Желающим шагать в ногу со временем больше подойдет электронный способ ведения регистрационной книги. К тому же он более удобен при большом числе контрактов или дополнительных соглашений по ним. В случае необходимости электронный журнал распечатывается. Для ведения электронной версии регистрационного журнала предпочтительнее программа MS Excel.

    Среди ее преимуществ:

    • удобный и быстрый поиск внутри документа;
    • максимальная оптимизация использования;
    • удобный контроль над правильностью оформления;
    • конфиденциальность содержащейся информации;
    • малые временные затраты на заполнение;
    • упрощенная процедура подготовки справок и выписок.

    Самый лучший вариант – ведение обеих версий. Его придерживается большинство кадровых работников.

    Внесение изменений

    Изменять записи в журнале регистрации трудовых договоров не разрешается. При необходимости внесения изменений журнал следует закончить и завести новый. На последнем листе закрытой книги необходимо сделать отметку о причине окончания – внесении неверных данных. Правильные сведения вносятся в новый документ.

    Наиболее распространенная ошибка при регистрации трудовых договоров в журнале – проставление в первой графе вместо порядкового номера номер приказа о принятии работника на предприятие.

    трудовых договоров | Информационные бюллетени

    Трудовой договор — это юридически обязательное соглашение между работодателем и работником. В Великобритании термин «работник» определяется Законом о правах в сфере занятости 1996 года как физическое лицо, которое заключило или работает по контракту об оказании услуг или ученичестве, и они представляют собой смесь «явных» и «подразумеваемых» терминов.

    Экспресс-условия

    Экспресс-условия — это те условия, которые фактически изложены в письменной или устной форме.Письменные явные условия не ограничиваются письменными трудовыми договорами, но могут включать ряд других документов организации, таких как справочник для персонала, если только эти положения не считаются не имеющими контрактной силы.

    Перед составлением срочных условий работодатели должны быть знакомы с соответствующими законами, такими как статус работника, правила, регулирующие письменные данные, равная оплата и минимальная заработная плата, срочная и неполная занятость, гибкий график работы, отпуск по уходу за ребенком и рабочие часы.Срочные условия должны соответствовать любым минимальным юридическим стандартам, таким как право на оплачиваемый отпуск и право на ежедневные и еженедельные перерывы на отдых.

    Все сотрудники, а с 6 апреля 2020 года все работники также имеют законное право на получение письменного заявления с подробными сведениями о занятости с изложением определенных ключевых условий найма в первый день их работы.

    Подразумеваемые условия

    Условия также могут быть включены в контракты. Это может произойти из-за того, что термин:

    • Включено в коллективные договоры (соглашения с профсоюзами, признанные работодателем).
    • Включено в трудовые соглашения (например, соглашения со всеми сотрудниками по таким вопросам, как право на перерывы).
    • Зарегистрировано в соответствии с законом.
    • Включено в индивидуальные контракты по индивидуальному заказу в течение определенного периода времени.
    • Настолько очевидно, что предполагается, что этот термин подразумевается.
    • Требуется для придания контракту «деловой эффективности» (то есть, чтобы контракт работал должным образом).

    Примеры условий, которые подразумеваются в трудовом договоре, включают:

    • Обязанность взаимного доверия между работодателем и работником.
    • Обязанность работодателя обеспечить безопасную систему труда и безопасное рабочее место.
    • Право на получение как минимум национальной минимальной заработной платы или прожиточного минимума (подразумевается законом).
    • Право на уведомление в минимальный срок (предусмотренное законом).
    • Равенство в оплате труда мужчин и женщин (предусматривается законом).

    Как можно больше условий должно быть четко изложено в письменной форме и дано новому сотруднику до или после того, как он приступит к работе. Это поможет избежать неопределенности или спора между работодателем и работником по поводу условий.

    Планировщик безопасности автотранспортных средств

    Все Все
    5.1, 5.2, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 8.9 Все
    4.4, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3 390,15
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391.25 (с) (2)
    4.3, 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4 369.1-369.2
    4.3, 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4 369,3–369,4
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,27
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,17
    9.0, 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4, 9.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5, 9.3, 9.4, 9.5 368
    9.0, 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4, 9.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5, 9.3, 9.4, 9.5 365, подраздел E
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,3 (а) (2)
    9.0, 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4, 9.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5, 9.3, 9.4, 9.5 366
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,51
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,21
    6.1 391.31 (е)
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,31 (е)
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,11
    6.5 382, подраздел C
    6.2.5, 6.2.7, 6.2.8 380,401
    6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6.4.5, 6.4.6 395,8
    6.5, 6.5.1, 6.5.2, 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5, 6.5.6, 6.5.7, 6.5.8, 6.5.9 382, подраздел C
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 395,8 (а) (2) (ii)
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,23 (а) (1) и (б), 391,25 (а) и (в)
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4, 6.2.5, 6.2.6, 6.2.7, 6.2.8, 6.2. 9 380,111
    6.2,8 380,401
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391.43 год
    9.0, 9.1, 9.1.1, 9.1.2, 9.1.3, 9.1.4, 9.2, 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5, 9.3, 9.4, 9.5 390.19 т
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391,63
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,17
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 40,25 (к)
    6.5, 6.5.1, 6.5.2, 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5, 6.5.6, 6.5.7, 6.5.8, 6.5.9 382,305
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3
    6.1, 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 391.23 (а) (1) и (б)
    6.5, 6.5.1, 6.5.2, 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5, 6.5.6, 6.5.7, 6.5.8, 6.5.9 382, подраздел C
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,3
    5.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 396,19 и 396,25

    Трудовое право 2021 | Индия

    1.

    Условия занятости

    1.1 Каковы основные источники трудового права?

    Согласно Конституции Индии, центральное правительство, а также правительства штатов уполномочены принимать соответствующие законы для регулирования и защиты интересов сотрудников, а также для создания и увеличения возможностей трудоустройства. В зависимости от типа отрасли, характера выполняемой работы, количества сотрудников, местоположения, вознаграждения сотрудников и т. Д. Применяются различные законодательные акты, такие как Закон о производственных спорах 1947 года (Закон о производственных спорах , ), Закон о фабриках 1948 года (Закон о фабриках , ). ), а также законы о магазинах и учреждениях соответствующих штатов ( Закон о S&E ).

    С целью консолидации и реформирования трудового законодательства и облегчения ведения бизнеса в Индии правительство Индии приняло четыре трудовых кодекса, которые включают около 29 законов о труде. Четыре новых трудовых кодекса — это Кодекс о заработной плате 2019 года, Кодекс социального обеспечения 2020 года, Кодекс профессиональной безопасности, здоровья и условий труда 2020 года и Кодекс производственных отношений 2020 года. Хотя все кодексы были приняты обеими палатами парламента и получили одобрение Президенту, эти кодексы еще предстоит ввести в действие посредством специального уведомления по этому поводу Центрального правительства.До этой даты продолжают применяться действующие законы о труде, упомянутые и объясненные в настоящем документе.

    1.2 Какие типы работников защищены трудовым законодательством? Как различаются разные типы рабочих?

    • Работник: Термин «работник» используется в контексте Закона о фабриках для обозначения лица, нанятого напрямую или через любое агентство в любом производственном процессе или в любом виде работы, относящейся к предприятию или связанной с ним. производственного процесса или в зависимости от производственного процесса.
    • Рабочие: В Законе об удостоверениях личности обычно признаются две категории служащих: «рабочие» и «неработающие» (или «управленческие» сотрудники). «Рабочий» — это человек, занятый в отрасли для выполнения любой ручной, неквалифицированной, квалифицированной, технической, производственной, канцелярской или надзорной работы за наем или за вознаграждение. В его компетенцию не входят лица, занимающие управленческие, административные или надзорные должности, получающие заработную плату, превышающую 10 000 индийских рупий.
    • Также приняты специальные законы для признания и защиты определенных категорий работников, таких как контрактный труд и работники по срочным контрактам.

    1.3 Должны ли трудовые договоры заключаться в письменной форме? Если нет, нужно ли предоставлять сотрудникам конкретную информацию в письменной форме?

    В Индии отношения между работодателем и работником могут быть явными или подразумеваемыми, письменными или устными. Однако, чтобы избежать каких-либо споров относительно условий найма, принято заключать трудовой договор. Лишь в некоторых индийских территориях, таких как Карнатака и Дели, работодатель должен заключать письменный трудовой договор с работниками, работающими в магазинах и коммерческих учреждениях.

    1.4 Включены ли какие-либо условия в трудовой договор?

    Условия предоставления услуг, которые регулируются и предписываются законодательными актами, представляют собой подразумеваемые условия трудового договора. Таким образом, положения, касающиеся выплаты заработной платы, установленных законом бонусов, чаевых и обязательных взносов на социальное страхование, считаются подразумеваемыми условиями найма.

    1.5 Установлены ли законом минимальные условия найма, которые работодатель должен соблюдать?

    Законы

    S&E предписывают определенные условия найма, такие как рабочее время, праздничные дни, право на отпуск, порядок увольнения и так далее.Кроме того, работодатели также должны соблюдать применимые законы о социальном обеспечении. Например, в соответствии с Законом о резервных фондах сотрудников и других положениях 1952 года, каждый работодатель, нанимающий 20 или более сотрудников, должен делать предписанные взносы в резервный фонд сотрудников в отношении всех своих сотрудников, зарабатывающих менее 15 000 индийских рупий в месяц. .

    1.6 В какой степени условия найма согласовываются посредством коллективных переговоров? Обычно ведутся переговоры на уровне компании или отрасли?

    Коллективные договоры являются преобладающей особенностью производственного сектора и являются результатом хартии требований и нескольких раундов переговоров между работодателем и членами профсоюза.Коллективные договоры могут устанавливать только лучшие условия занятости (такие как вознаграждение (включая премии и годовые надбавки), право на отпуск и т. Д.), Чем те, которые предусмотрены различными законами о труде. В Индии коллективные переговоры могут проводиться на уровне компании, отрасли, штата и / или на центральном уровне, в зависимости от количества сотрудников, входящих в профсоюз, и требований таких профсоюзов.

    2.

    Представительство сотрудников и производственные отношения

    2.1 Каковы правила признания профсоюзов?

    Профсоюзы регулируются Законом о профсоюзах 1926 года ( TU Act ). Закон о профсоюзах устанавливает механизм регистрации профсоюзов, но не делает регистрацию обязательной. Некоторые законодательные акты штата, такие как Закон о признании профсоюзов штата Махараштра и предотвращении недобросовестной трудовой практики 1971 года (Закон штата Махараштра), предусматривают, что профсоюз, в состав которого входит не менее 30% от общего числа сотрудников, занятых на любом предприятии, может подать заявление. в промышленный суд для признания.После признания профсоюза отказ работодателя вести добросовестные коллективные переговоры считается недобросовестной трудовой практикой.

    2.2 Какие права имеют профсоюзы?

    Закон о профсоюзах гарантирует определенные права профсоюзам, которые, inter alia , , включают право вести переговоры и обеспечивать приемлемые для его членов условия найма, принимая различные формы коллективных переговоров, и право проводить демонстрации в поддержку своих цели.Закон о профсоюзах также предоставляет зарегистрированным профсоюзам определенный иммунитет от судебного преследования за преступный сговор и от любых исков или судебных разбирательств в любом гражданском суде в отношении любого действия, совершенного в поддержку торгового спора.

    2.3 Существуют ли какие-либо правила, регулирующие право профсоюзов на забастовку?

    Закон о ID устанавливает средства разрешения трудовых споров между отдельными рабочими, профсоюзами и работодателями. Он предусматривает, в частности, , о недискриминации рабочих на основании их членства в профсоюзах и предписывает условия предварительного уведомления в отношении забастовок, которые обычно организуются профсоюзами.

    2.4 Обязаны ли работодатели создавать производственные советы? Если да, каковы основные права и обязанности таких органов? Как выбираются / назначаются представители производственного совета?

    Закон об удостоверениях личности предусматривает создание рабочего комитета на предприятии со 100 или более рабочими, состоящего из равного представительства рабочих и представителей работодателей, для урегулирования споров, связанных с рабочими, и любых других вопросов, связанных с условиями службы.Представители рабочих должны быть выбраны в установленном порядке и после консультаций с профсоюзами (если таковые имеются).

    2.5 При каких обстоятельствах производственный совет будет иметь право на совместное определение, так что работодатель не сможет действовать до тех пор, пока он не получит согласие производственного совета на предложения?

    Производственный комитет не имеет права совместного принятия решений и не предназначен для дополнения профсоюзов в целях ведения коллективных переговоров. Они не уполномочены рассматривать реальные или существенные изменения условий службы.Их задача состоит только в том, чтобы сгладить любые трения, которые могут возникать между сотрудниками и руководством на повседневной основе.

    2.6 Как взаимосвязаны права профсоюзов и советов предприятий?

    Поскольку представители рабочих в производственном комитете выбираются по согласованию с профсоюзом, оба работают в тандеме с общей целью поиска лучших рабочих мест для рабочих.

    2.7 Имеют ли сотрудники право быть представленными на уровне совета директоров?

    Закон не требует наличия представителя рабочих в совете директоров индийской компании.

    3.

    Дискриминация

    3.1 Защищены ли сотрудники от дискриминации? Если да, то по каким признакам запрещена дискриминация?

    Конституция Индии запрещает дискриминацию граждан по определенным признакам, таким как религия и пол. Для достижения этих целей некоторые законодательные акты запрещают дискриминацию в отношении защищенных категорий лиц, таких как инвалиды, или лица, являющиеся трансгендерными или ВИЧ-инфицированными, в вопросах трудоустройства.Точно так же были разработаны специальные законы, способствующие трудоустройству определенных категорий лиц. Например, предоставление оплачиваемого отпуска по беременности и родам и других льгот в соответствии с Законом о пособиях по беременности и родам 1961 года (Закон о пособиях по беременности и родам ) направлено на создание благоприятных условий труда для работающих женщин.

    3.2 Какие виды дискриминации являются незаконными и при каких обстоятельствах?

    Дискриминация в отношении вознаграждения по признаку пола (будь то во время приема на работу или во время работы) запрещена Законом о равном вознаграждении 1976 года.Кроме того, Закон о правах инвалидов 2016 года (Закон об инвалидах , ) запрещает дискриминацию по признаку инвалидности, а Закон о пособиях по беременности и родам запрещает дискриминацию по признаку материнства. Закон о вирусе иммунодефицита человека и синдроме приобретенного иммунодефицита (профилактика и контроль) 2017 года запрещает дискриминацию в отношении людей с ВИЧ и / или СПИДом, а также запрещает требование о прохождении тестирования на ВИЧ в качестве предварительного условия для получения работы. Закон о трансгендерах (защита прав) 2019 года запрещает дискриминацию в отношении трансгендеров, приводящую к несправедливому обращению при приеме на работу, отказу в приеме на работу или увольнению.Закон 2013 года о сексуальных домогательствах в отношении женщин на рабочем месте (предупреждение, запрет и возмещение ущерба) (Закон PoSH, Закон ) запрещает сексуальные домогательства в отношении женщин на рабочем месте.

    3.3 Существуют ли какие-либо особые правила в отношении сексуальных домогательств (например, обязательное обучение)?

    Согласно Закону о PoSH, работодатели должны разработать политику противодействия сексуальным домогательствам в отношении женщин и широко распространять ее в своих офисах. В каждом офисе должен быть создан внутренний комитет, в котором будет задействовано 10 или более сотрудников для рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства со стороны женщин.Кроме того, работодатель должен регулярно организовывать информационные программы для сотрудников, чтобы ознакомить их с положениями Закона о PoSH.

    3.4 Есть ли какие-либо возражения против иска о дискриминации?

    Нет никаких юридических возражений против иска о дискриминации. Однако работодатели могут защищать иск о дискриминации, если можно доказать, что оспариваемая дискриминация является соразмерным средством достижения законной цели.

    3.5 Как сотрудники добиваются соблюдения своих прав на дискриминацию? Могут ли работодатели урегулировать претензии до или после их подачи?

    Сотрудники могут обращаться в органы власти, назначенные в соответствии с соответствующими законами о борьбе с дискриминацией, такими как Внутренний комитет в соответствии с Законом о PoSH или к сотрудникам по связям в соответствии с Законом об инвалидах. Кроме того, сотрудники, которые квалифицируются как рабочие, также могут обращаться в органы власти, назначенные в соответствии с Законом об удостоверениях личности.

    3.6 Какие средства правовой защиты доступны сотрудникам в удовлетворенных исках о дискриминации?

    Если пострадавший сотрудник успешно докажет дискриминацию в компетентном органе, он / она может быть восстановлен (если он / она был уволен или был вынужден уйти в отставку на основании такой дискриминации) и / или получить адекватную компенсацию / возмещение ущерба .Законы о борьбе с дискриминацией предписывают определенные дополнительные льготы для сотрудников в зависимости от характера дискриминации (например, увольнение лица, против которого подана жалоба на сексуальные домогательства, если иск доказан).

    3.7 Имеют ли «нетипичные» работники (например, работающие неполный рабочий день, по срочному контракту или в качестве временного заемного работника) дополнительную защиту?

    Антидискриминационные законы также предоставляют нетипичным работникам такую ​​же защиту, как и другим постоянным работникам.Для нетипичных рабочих не предусмотрены дополнительные меры защиты.

    3.8 Существуют ли какие-либо особые правила или требования в отношении изобличения / сотрудников, которые выражают озабоченность по поводу корпоративных злоупотреблений?

    Несмотря на то, что в Индии существуют законы о защите информаторов в государственном секторе (включая государственные компании и ведомства), никакой специальной защиты информаторам в частном секторе не предоставляется.

    4.

    Право на отпуск по беременности и родам и семейный отпуск

    4.1 Сколько длится декретный отпуск?

    В соответствии с Законом о пособиях по беременности и родам каждая женщина, проработавшая у работодателя 80 дней, имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью 26 недель, из которых не более восьми недель должны предшествовать ожидаемой дате родов. Однако, если женщина имеет двух или более выживших детей, она будет иметь право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по беременности и родам.Матери-заказчики или приемные матери также имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Дополнительный оплачиваемый отпуск назначается при невынашивании беременности, медикаментозном прерывании беременности и операции тубэктомии.

    4.2 Какие права, включая право на оплату труда и льготы, есть у женщины во время отпуска по беременности и родам?

    Помимо оплачиваемого отпуска по беременности и родам, женщина защищена от увольнения или увольнения с работы в связи с беременностью или во время отпуска по беременности и родам.Кроме того, условия ее службы не могут быть изменены в ее ущерб в течение этого периода. Женщина также имеет право получить от своего работодателя медицинскую премию, если дородовой или послеродовой уход не предоставляется работодателю бесплатно.

    4.3 Какие права имеет женщина после выхода на работу из декретного отпуска?

    По возвращении на работу из отпуска по беременности и родам женщина имеет право на дополнительные перерывы для кормления в ходе ее повседневной работы для удовлетворения потребностей своего ребенка.Кроме того, работодатели с 50 или более сотрудниками обязаны предоставлять ясли на разумном расстоянии от учреждения и разрешать матерям посещать ясли не менее четырех раз в день. Работодатель может разрешить женщине работать из дома, если характер порученной ей работы таков, что она может работать из дома.

    4.4 Имеют ли отцы право на отпуск по уходу за ребенком?

    Хотя законом не предусмотрено право на отпуск по уходу за ребенком, работодатель может по своему усмотрению предоставить отпуск по уходу за ребенком мужчинам.

    4.5 Существуют ли другие права на отпуск по уходу за ребенком, которые работодатель должен соблюдать?

    Нет никаких других прав на отпуск по уходу за ребенком, которые должны соблюдаться работодателями, кроме пособий, предусмотренных Законом о пособиях по беременности и родам.

    4.6 Имеют ли сотрудники право работать гибко, если они несут ответственность за уход за иждивенцами?

    Хотя это и не предусмотрено законом, работникам может быть предоставлена ​​гибкость в условиях труда по усмотрению их работодателя.

    5.

    Коммерческие продажи

    5.1 При продаже бизнеса (продажа акций или передача активов) сотрудники автоматически переходят к покупателю?

    Трудовое законодательство Индии не предусматривает автоматического перевода сотрудников в связи с продажей бизнеса без получения согласия сотрудников.В сценарии продажи акций приобретение акций покупателем не приведет к смене работодателя, и изменится только структура владения акциями предприятия. Следовательно, в существующем сценарии не будет требований о согласии сотрудников.

    Если сделка связана с продажей активов / бизнеса (включая связанных сотрудников), то необходимо получить согласие сотрудников на передачу их работы покупателю. Кроме того, если покупатель не предлагает: (i) непрерывность обслуживания с учетом периода обслуживания, предоставленного работником продавцу; и (ii) не менее благоприятные условия найма, чем условия с продавцом, тогда все сотрудники, которые квалифицируются как «рабочие» в соответствии с Законом об удостоверениях личности, будут иметь право на предусмотренное законом уведомление за один месяц (или зарплату вместо ). и компенсация за сокращение штатов (из расчета 15-дневного оклада за каждый полный год службы).

    5.2 Какие права передаются сотруднику при продаже бизнеса? Как продажа бизнеса влияет на коллективные договоры?

    Как упоминалось в вопросе 5.1 выше, после продажи актива / бизнеса права сотрудников (такие как право на сокращение компенсации и вознаграждение, которое составляет период непрерывной работы) останутся прежними, включая любые особые права, предоставленные им в соответствии с к коллективному договору.

    5.3 Есть ли права на информацию и консультации по продаже бизнеса? Как долго обычно длится процесс и каковы санкции за отказ от информирования и консультации?

    Не существует установленных законом требований к консультациям или информации в отношении перевода сотрудников в связи с продажей актива / бизнеса. Однако, как упоминалось выше, необходимо получить согласие сотрудников на передачу их услуг покупателю при продаже актива / бизнеса. Продолжительность процесса консультации с сотрудниками будет зависеть от характера транзакции и количества сотрудников в рамках транзакции.Несмотря на отсутствие установленных законом санкций за отказ от консультации с сотрудниками, если сотрудники не согласны с переходом работы к покупателю, они продолжают оставаться в списках продавца.

    5.4 Могут ли сотрудники быть уволены в связи с продажей бизнеса?

    Работодатель может уволить сотрудников в связи с продажей бизнеса при условии выполнения процедуры, предусмотренной их соответствующими трудовыми договорами и Законом об удостоверении личности (в случае, если работник является «рабочим»).

    5.5 Могут ли работодатели изменять условия найма в связи с продажей бизнеса?

    Как упоминалось в вопросе 5.1 выше, поскольку покупатель должен предлагать не менее благоприятные условия найма, условия найма могут быть изменены при условии, что они, по крайней мере, сопоставимы в совокупности (особенно с точки зрения существующих вознаграждение) к существующим условиям.

    6.

    Прекращение трудовых отношений

    6.1 Должны ли сотрудники получать уведомление о прекращении их трудовых отношений? Как определяется срок уведомления?

    За исключением случая увольнения за проступок, работодатель обязан предоставить уведомление о увольнении (или заработную плату вместо уведомления) соответствующему сотруднику. Согласно Закону об удостоверениях личности, для прекращения службы рабочего, который непрерывно работал не менее одного года, работодатель должен предоставить уведомление как минимум за один месяц (или заработную плату вместо уведомления ) ( Уведомление об увольнении ).Срок уведомления об увольнении неработающих будет определяться условиями их трудового договора. Законы о S&E также предусматривают период уведомления о прекращении трудовых отношений.

    6.2 Могут ли работодатели требовать от работников отбытия «отпуска в саду» в период уведомления, когда работник остается на работе, но не должен приходить на работу?

    Да, работодатель может потребовать от сотрудников отработать период отпуска в саду в течение периода уведомления в соответствии с трудовым договором сотрудника.

    6.3 Какую защиту имеют сотрудники от увольнения? При каких обстоятельствах работник считается уволенным? Требуется ли согласие третьей стороны, прежде чем работодатель сможет уволить?

    Все увольнения за проступки должны заменяться внутренним расследованием, проводимым в соответствии с принципами естественной справедливости. Сотруднику должна быть предоставлена ​​разумная возможность быть услышанным в рамках процесса расследования. Если услуги рабочего (проработавшего непрерывно не менее одного года) прекращаются по причинам, отличным от неправомерного поведения, в дополнение к Уведомлению об увольнении (как указано в вопросе 6.1 выше), работодатель также обязан направить уведомление соответствующему правительству. Кроме того, рабочим должна выплачиваться компенсация за сокращение штатов, равная средней заработной плате за 15 дней за каждый завершенный год непрерывной службы или любой его части сверх шести месяцев ( Компенсация за сокращение штата ).

    6.4 Существуют ли категории работников, пользующиеся особой защитой от увольнения?

    В дополнение к защите, которую Закон о удостоверении личности предоставляет рабочим, Закон о пособиях по беременности и родам также запрещает увольнение или увольнение женщин во время их отпуска по беременности и родам.

    6.5 Когда работодатель будет иметь право уволить: 1) по причинам, связанным с отдельным работником; или 2) по причинам, связанным с бизнесом? Имеют ли сотрудники право на компенсацию при увольнении, и если да, то как рассчитывается компенсация?

    Работодатель может уволить сотрудника по причинам, связанным с физическим лицом, таким как проступок или неудовлетворительная работа, при условии должным образом завершенного дисциплинарного расследования, как указано в вопросе 6.3 выше.

    Работодатель также может уволить сотрудника по причинам, связанным с бизнесом, таким как избыточность ролей, реструктуризация или закрытие, следуя процедуре, предусмотренной Законом об удостоверениях личности и соответствующим трудовым договором.

    6.6 Существуют ли какие-либо особые процедуры, которым должен следовать работодатель в отношении индивидуальных увольнений?

    См. Ответы на вопросы 6.3 и 6.5 выше.

    6.7 Какие претензии может подать сотрудник в случае его увольнения? Каковы средства правовой защиты в случае успешного иска?

    Сотрудник может предъявить иск о незаконном увольнении, если не соблюдается соответствующая процедура прекращения его услуг.Соответствующие органы могут предоставить помощь, например, восстановление на работе с невыплатой заработной платы и / или компенсацией.

    6.8 Могут ли работодатели урегулировать претензии до или после их подачи?

    Работодатели могут урегулировать претензии сотрудников в любое время после их подачи. По претензиям, предъявляемым рабочими, работодатели могут зафиксировать условия урегулирования путем заключения мирового соглашения.

    6.9 Есть ли у работодателя дополнительные обязательства, если он увольняет несколько сотрудников одновременно?

    Работодатель с численностью рабочих более 100 человек должен получить предварительное разрешение соответствующего правительства на увольнение рабочих.Кроме того, рабочие имеют право на уведомление за три месяца (или заработную плату вместо уведомления) вместе с компенсацией сокращения штатов. Кроме того, работодатель обычно должен уволить рабочего, который был последним, кто работал в определенной категории.

    6.10 Как работники обеспечивают соблюдение своих прав в отношении массовых увольнений и каковы последствия невыполнения работодателем своих обязательств?

    Если работодатель не соблюдает процедуру массовых увольнений, предписанную Законом об удостоверениях личности, заинтересованные рабочие могут подать трудовой спор в соответствующие органы.Помимо признания такого сокращения незаконным, соответствующие органы могут также предписать штрафы и / или тюремное заключение для работодателя в соответствии с Законом об удостоверении личности.

    7.

    Защита деловых интересов после расторжения договора

    7.1 Какие типы ограничительных условий признаются?

    Индийский Закон о контрактах 1872 года гласит, что соглашение, согласно которому кто-либо запрещается заниматься законной профессией, торговлей или бизнесом любого рода, в этой степени является недействительным.Ограничительное условие, такое как отказ от конкуренции, продлевающее срок службы, является недействительным, независимо от разумности такого ограничения, за исключением случаев, связанных с продажей гудвила. Однако условия в отношении отказа от запроса или разглашения конфиденциальной информации могут применяться после увольнения в течение разумного периода времени.

    7.2 Когда ограничительные обязательства подлежат исполнению и на какой период?

    См. Вопрос 7.1 выше.

    7.3 Должны ли сотрудники получать финансовую компенсацию в обмен на ковенанты?

    Нет установленных законом выплат вместо ограничительных условий. Однако, чтобы защитить свои деловые интересы, работодатели могут производить выплаты сотрудникам, чтобы гарантировать, что они соблюдают такие ограничительные условия. Однако в случае нарушения сотрудниками ограничительных условий взыскание таких выплат может стать проблемой.

    7.4 Как обеспечивается соблюдение ограничительных условий?

    Для обеспечения соблюдения ограничительных условий после увольнения работодатели могут обратиться в гражданские суды для получения судебного запрета против потенциального или дальнейшего нарушения ограничительных условий сотрудниками (или бывшими сотрудниками, в зависимости от обстоятельств). Работодатели также могут требовать конкретного исполнения контракта и / или возмещения соответствующего ущерба. Однако бремя доказывания любого нарушения ограничительных условий лежит на работодателе.

    8.

    Защита данных и конфиденциальность сотрудников

    8.1 Как права сотрудника на защиту данных влияют на трудовые отношения? Может ли работодатель свободно передавать данные о сотрудниках в другие страны?

    В соответствии с Законом об информационных технологиях 2000 года ( Закон об ИТ ), который следует читать вместе с Правилами информационных технологий (разумные методы и процедуры обеспечения безопасности и конфиденциальные персональные данные или информация) 2011 года ( Правила SPDI ), работодатель обязан выполнять разумные методы и процедуры обеспечения безопасности в отношении «конфиденциальных личных данных или информации».Согласие сотрудника необходимо получить до передачи «конфиденциальных личных данных или информации» сотрудника. Закон об информационных технологиях предусматривает гражданскую и уголовную ответственность за раскрытие «личной информации» в нарушение законного контракта или без согласия сотрудника.

    8.2 Имеют ли сотрудники право на получение копий любой личной информации, хранящейся у их работодателя?

    Да, в соответствии с Правилами SPDI сотрудники имеют право получать копии любой относящейся к ним личной информации, хранящейся у работодателя.

    8.3 Имеют ли работодатели право проводить проверки потенциальных сотрудников перед приемом на работу (например, проверку судимости)?

    В Индии нет законов, касающихся прав работодателя или юридических требований, касающихся предшествующей проверки потенциальных сотрудников перед их наймом. Однако работодатели обычно проводят проверку биографических данных документов об образовании, писем о предыдущем опыте, прошлых работодателей и судимости.

    8.4 Имеют ли работодатели право контролировать электронную почту работника, телефонные звонки или использование компьютерной системы работодателя?

    Да, работодатели могут контролировать электронную почту сотрудника, телефонные звонки или использование его систем, при условии, что такой мониторинг ограничивается защитой деловой и конфиденциальной информации работодателя, и не осуществляется доступ к конфиденциальным личным данным или информации сотрудника и / или хранятся у работодателя.

    8.5 Может ли работодатель контролировать использование сотрудником социальных сетей на рабочем месте или за его пределами?

    В Индии нет законов, регулирующих использование социальных сетей сотрудниками.Соответственно, работодатель может разработать внутреннюю политику для регулирования использования социальных сетей сотрудниками в рабочее время и на рабочем месте.

    9.

    Судебная практика и процедура

    9.1 Какие суды или трибуналы обладают юрисдикцией рассматривать жалобы, связанные с трудоустройством, и каков их состав?

    Закон об удостоверениях личности предусматривает назначение должностных лиц по примирению, совета по примирению, следственных судов, судов по трудовым спорам, трибуналов и национальных трибуналов для рассмотрения исков рабочих.Лица, не работающие по найму, могут обратиться в гражданский суд или в соответствующие органы, предусмотренные законами штата о S&E, в зависимости от обстоятельств.

    9.2 Какая процедура применяется к жалобам, связанным с трудоустройством? Обязательно ли примирение перед рассмотрением жалобы? Должен ли сотрудник платить за подачу иска?

    Рабочий может подать спор непосредственно перед Уполномоченным по примирению в случае увольнения, увольнения, увольнения или прекращения службы в любой форме.Все другие «споры о правах» (как указано во втором приложении Закона об удостоверениях личности) и «споры об интересах» (как указано в приложении 3 Закона об удостоверениях личности) могут быть поданы профсоюзом или руководством в суде по трудовым спорам и в отраслевых судах. трибуналы соответственно. Закон о ID также предусматривает урегулирование споров и добровольную передачу споров в арбитраж (при условии согласия как работодателя, так и рабочих) до обращения в суды по трудовым спорам. Рабочие не должны платить властям никаких сборов за подачу иска (за исключением арбитража).

    9.3 Как долго обычно рассматривается жалоба, связанная с трудоустройством?

    В связи с отсутствием установленных законом сроков разрешения трудовых споров время, необходимое для успешного разрешения жалоб, варьируется от случая к случаю.

    9.4 Можно ли обжаловать решение первой инстанции, и если да, то сколько времени обычно занимает такая апелляция?

    Да, на решение первой инстанции можно подавать апелляции.Время, необходимое для окончательного решения апелляции, варьируется от случая к случаю.

    10.

    Ответ на COVID-19

    10.1 Существуют ли какие-либо временные специальные меры для поддержки сотрудников и предприятий во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19?

    В первые дни пандемии правительство Индии ввело запретительные меры по всей стране и потребовало, чтобы сотрудники работали из дома, где это возможно.Работодателям были выпущены рекомендации относительно непрекращающегося прекращения службы сотрудников или предложения о сокращении их заработной платы в течение этого периода.

    Центральное правительство также развернуло определенные меры поддержки, в соответствии с которыми правительство внесло взносы как работодателя, так и работников в размере взносов в EPF (24% от заработной платы) для определенных определенных заведений в течение трех месяцев, то есть в марте, апреле и мае 2020 года.

    Кроме того, сотрудникам разрешается снимать до 75% невозмещаемого аванса со счета резервного фонда своих сотрудников или трехмесячного базового оклада и надбавки за дороговизну, в зависимости от того, что меньше.

    Правительство также продлило сроки, в течение которых работодатели должны вносить обязательные взносы и подавать необходимые отчеты.

    10.2 Какие шаги могут предпринять работодатели в ответ на снижение спроса на услуги / сокращение рабочей нагрузки в результате пандемии?

    Как упоминалось выше, в первые месяцы пандемии были выпущены рекомендации, запрещающие работодателям прекращать оказание услуг сотрудникам или снижать их заработную плату. Кроме того, отпуск — это не концепция, признанная в Индии.В отношении «рабочих» работодатели могут ссылаться на положения «увольнения», изложенные в Законе об удостоверениях личности 1947 года, если работодатель не может предоставить работу «рабочим» по причинам, не зависящим от работодателя, таким как пандемия. В случае увольнения, на период отсутствия возможности трудоустроить определенную группу рабочих, работодатель будет обязан выплатить 50% базовой заработной платы и надбавку за дороговизну (если таковые имеются) в течение 45 дней, если таковые имеются. рабочие отработали не менее 240 дней непрерывной работы у работодателя.Если работодатель вынужден прекратить предоставление рабочих услуг из-за финансовых ограничений и отсутствия перспектив для бизнеса, то работодатель должен соблюдать процесс сокращения штатов, предписанный в Законе об удостоверении личности, который включает получение предварительного разрешения от компетентного органа ( в зависимости от количества рабочих в заведении) и выплаты компенсации по увольнению.

    10.3 Каковы права сотрудников на оплату болезни?

    Несмотря на то, что большая часть рабочей силы работает из дома, законодательные положения, касающиеся права на отпуск и оплаты сверхурочных за работу в праздничные дни, продолжают применяться, как если бы сотрудники работали из офисных помещений.Таким образом, сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск по болезни в соответствии с действующим законодательством и политикой предприятия в этом отношении.

    Кроме того, правительства некоторых штатов обязали работодателей предоставлять более длительный отпуск по болезни (до 28 дней) сотрудникам, у которых положительный результат теста на COVID-19. Если болезнь продолжается дольше указанного количества дней, другие отпуска, такие как больничные или заработанные отпуска, могут быть использованы для тех же.

    10.4 Имеют ли сотрудники право работать из дома, если это возможно, или от них могут потребовать физически вернуться на рабочее место?

    В то время как Индия в настоящее время находится на стадии «разблокировки», когда большинство предприятий возобновили свою деятельность, правительства различных штатов разрешили частным учреждениям использовать свои офисные помещения на небольшую часть численности их сотрудников, чтобы обеспечить минимальную численность офиса и соблюдать нормы социального дистанцирования. Ввиду таких ограничений работодатели в значительной степени вынуждены требовать в помещениях только тех лиц, присутствие которых считается критически важным для повседневной работы или для облегчения работы на дому для большей рабочей силы.

    10.5 Как пандемия повлияла на судебные тяжбы, связанные с трудоустройством?

    Судебные тяжбы сотрудников во время пандемии COVID-19 в основном касались снижения заработной платы, удержания заработной платы, принудительных неоплачиваемых отпусков, увольнений и закрытия бизнеса. Журналисты и сотрудники сектора информационных технологий были лидерами в таких спорах, которые велись на компетентных судебных форумах. Однако ход такого судебного разбирательства замедлился из-за того, что суды работали с минимальной пропускной способностью и только через онлайн-среду, где на повседневной основе рассматривались только отдельные дела.

    fedex.com Условия использования

    Чтобы упростить доставку или выпуск посылки, FedEx может по своему усмотрению предлагать определенные варианты доставки и функциональные возможности получателям-резидентам через FedEx Delivery Manager. В качестве условия получения разрешения на регистрацию и использование FedEx Delivery Manager Получатель соглашается со следующими условиями:

    I. Получатель заявляет и гарантирует, что Получатель: проживает по адресу, указанному для регистрации; имеет право регистрировать и получать посылки по указанному адресу; будет регистрироваться только для себя; будет регистрировать только псевдонимы, связанные с именем и личностью Получателя; 13 лет и старше.

    II. Для каждой отправки Получатель заявляет и гарантирует, что Получатель уполномочен Отправителем использовать или запрашивать опции и функции FedEx Delivery Manager.

    III. Получатель соглашается оплатить любые сборы, связанные с опциями FedEx Delivery Manager, которые предлагаются FedEx за определенную плату. Подробную информацию см. В разделе «Тарифы» в Руководстве по обслуживанию FedEx.

    IV. Договор перевозки, регулируемый Условиями и положениями FedEx Express или Базовым тарифом FedEx в Руководстве по услугам FedEx, всегда остается за Грузоотправителем, как этот термин определен в Руководстве по услугам FedEx, а не в настоящих Условиях FedEx Delivery Manager. должны толковаться как заключение договора перевозки с Получателем.Опции и функции FedEx Delivery Manager, в том числе предлагаемые Получателю за плату, регулируются исключительно условиями, изложенными в этом разделе FedEx Delivery Manager Условий использования fedex.com.

    V. Ни при каких обстоятельствах FedEx, включая, помимо прочего, агентов, подрядчиков, сотрудников и аффилированные лица, не несет ответственности за любой ущерб, включая, помимо прочего, особые, случайные или косвенные убытки, включая, помимо прочего, потерю прибыли или дохода. , независимо от того, знала ли FedEx о том, что такой ущерб может быть причинен, в результате выполнения или нашего невыполнения любого запроса инструкций по доставке, предпочтений, приостановки доставки, инструкций по маршрутизации или другого запроса на доставку от Получателя.Тем не менее, возмещение гонорара FedEx Delivery Manager, как указано ниже, является исключительным средством правовой защиты в случае отказа FedEx удовлетворить запрос Получателя о вариантах действий FedEx Delivery Manager.

    VI. Гарантия возврата денег. Мы предлагаем гарантию возврата денег для вариантов доставки FedEx Delivery Manager, которые предлагаются за определенную плату. Эта гарантия может быть приостановлена, изменена или отозвана по нашему собственному усмотрению без предварительного уведомления. По нашему усмотрению, по запросу, мы вернем вам расходы, связанные с вашим менеджером по доставке FedEx, в случае сбоя доставки, как описано ниже.Если действие гарантии возврата денег приостановлено, средства правовой защиты или взыскания платы в случае отказа варианта доставки невозможны. Для отправлений, для которых действие гарантии возврата денег приостановлено, нет никаких обязательств по варианту доставки.

    а. Дата доставки FedEx Гарантия возврата денег. Гарантия возврата денег при определенной дате доставки FedEx применяется, если попытка доставки отправления не была предпринята в запрашиваемую действительную дату. Чтобы считаться действительной, запрошенная дата должна быть рабочим днем ​​в течение 7 календарных дней после первоначально запланированной даты доставки.Если запрошенная дата доставки недействительна, гарантия возврата денег с датой FedEx не применяется.

    г. Гарантия возврата денег при вечерней доставке FedEx. Гарантия возврата денег при вечерней доставке FedEx применяется, если отправка не была доставлена ​​в период с 17 до 20 часов. к запланированной дате доставки, опубликованной на сайте fedex.com.

    г. Гарантия возврата денег при доставке FedEx. Гарантия возврата денег при доставке FedEx применяется, если доставка посылки не осуществляется в течение назначенного срока и в дату, запрошенную Получателем и согласованную FedEx.

    г. Доставка на другой адрес Гарантия возврата денег. Гарантия возврата денег с доставкой на другой адрес применяется, если отправка не осуществляется по новому адресу доставки к запланированной дате и времени доставки, опубликованным на сайте fedex.com

    .

    e. Исключения и ограничения. FedEx не будет обязана возвращать или кредитовать ваши расходы, если:

    1. Мы предоставляем вам подтверждение своевременного выполнения варианта доставки, состоящее из даты и времени доставки и, если применимо, имени лица, подписавшегося на отправку, или информации об исключении обслуживания, отражающей то, что предоставить вариант доставки, возникший в результате обстоятельств, описанных в разделах «Непринятые обязательства» Руководства по услугам FedEx.

    2. Доставка была запланирована на среду, непосредственно предшествующую Дню Благодарения, или в течение семи календарных дней до Рождества, и была доставлена ​​в течение 90 минут после новой запрошенной даты, времени или окна доставки.

    3. Доставка не могла быть доставлена, как описано в разделах «Недоставленные отправления» Положений и условий FedEx Express или Базовый тариф FedEx в Руководстве по услугам FedEx.

    ф. Запросы на возмещение: чтобы претендовать на возмещение, вы должны уведомить нас о сбое варианта доставки и запросить возмещение ваших затрат в соответствии с условиями, перечисленными ниже.Если вы не соблюдаете эти условия, вы не имеете права на возмещение и не можете взыскать компенсацию за сбой варианта доставки в любом судебном процессе.

    1. Вы можете запросить возмещение расходов из-за сбоя способа доставки, отправив запрос через приложение корректировки выставления счетов на сайте fedex.com/billingadjustment.

    2. Ваше уведомление о сбое варианта доставки должно включать номер отслеживания FedEx; и последние 4 цифры кредитной карты, использованной для оплаты доставки.

    3. Все запросы о возмещении или кредите расходов должны быть получены в течение 90 календарных дней с даты отправки.

    VII. Если выбран вариант «Подписать посылку», Получатель разрешает FedEx оставить отправление и любую другую подходящую посылку, доступную для доставки, в месте нахождения получателя и освобождает FedEx от любой ответственности за любые убытки или ущерб, которые могут возникнуть в результате оставления посылки в Запрос получателя.

    VIII. Если Получатель предоставляет инструкции по доставке, предпочтения или запросы на приостановку доставки на свой адрес, Получатель освобождает FedEx от любой ответственности за любые убытки или ущерб, которые могут возникнуть в результате выполнения FedEx инструкций по доставке, предпочтений или запросов на приостановку доставки.

    IX. Получатель понимает, что календарь FedEx Delivery Manager и видимость отслеживания будут основаны на информации, легко доступной FedEx, что она может быть ограниченной, оценочной или неполной и что такая информация может изменяться или изменяться.

    X. Получатель соглашается не подавать в суд на FedEx в качестве истца группы или представителя группы, не присоединяться в качестве члена группы или каким-либо образом участвовать в качестве противной стороны в коллективном иске против FedEx в отношении FedEx Delivery Manager.

    Руководство по срокам хранения документов


    Предупреждение: юридические сроки хранения документов могут измениться, этот блог следует использовать только в качестве руководства.При выборе сроков хранения документов ознакомьтесь с политикой вашей компании и советами юриста.

    Нам регулярно задают вопрос: «Как долго я должен хранить свои документы?» Это очень хороший вопрос, и ответ на него не очень простой, потому что все зависит от того, что содержится в документе.

    Мы составили это руководство по срокам хранения документов, чтобы помочь клиентам понять, как долго хранить свои документы. Обратите внимание, что приведенная ниже информация предназначена только для ознакомления, поэтому, если вы не уверены, что лучше сохранить документы.

    Сроки хранения документов — Руководство

    Тип документа Минимальный установленный законом срок хранения Рекомендуемый срок хранения

    Корпоративные документы
    Свидетельство о регистрации и свидетельства о смене имени НЕТ Навсегда
    Свидетельство о начале деятельности (публичная компания) НЕТ Навсегда
    Меморандум и Устав (оригинальные и обновленные копии) Навсегда Постоянно
    Печатные копии решений, представленных в Регистрационную палату Навсегда Навсегда

    Обязательные возвраты, записи и регистры
    Годовой доход (копия) НЕТ Постоянно
    Возврат наделов (копия) НЕТ Навсегда
    Договоры на оказание услуг с директорами 6 лет после прекращения 6 лет после прекращения
    Реестр директоров и секретарей (оригинал) Навсегда Постоянно
    Реестр долей участия директоров в акциях и долговых обязательствах Постоянно Навсегда
    Реестр голосующих акций Навсегда Навсегда
    Регистр сборов Постоянно Навсегда
    Реестр документов опечатан (при наличии) НЕТ Постоянно
    Отчет о невыплаченных дивидендах НЕТ 12 лет после объявления дивидендов
    Бланки поручений на выплату дивидендов и процентов перестали действовать НЕТ 3 года с момента получения инструкции
    Уведомление об изменении адреса участником НЕТ 2 года после уведомления

    Документы для регистрации акций
    Реестр участников НЕТ Постоянно
    Реестр держателей облигаций и ссуд НЕТ Постоянно / 7 лет после выкупа акций
    Письма и бланки заявок на акции, облигации и т. Д. НЕТ 12 лет со дня выпуска, с постоянной микрофильмированной записью
    Письмо о передаче и приеме права на отказ НЕТ Оригиналы на 12 лет со дня отказа, с постоянной микрофильмированной записью
    Отмененные сертификаты акций НЕТ Оригиналы на 12 лет со дня отказа, с постоянной микрофильмированной записью
    Договоры покупки Обществом собственных акций НЕТ Срок хранения 10 лет с даты заключения договора
    Формы передачи акций и акций и письмо-запрос с постоянной микрофильмированной записью НЕТ 12 лет с даты передачи
    Запросы на назначение или изменение дизайна счетов с постоянной микрофильмированной записью НЕТ 12 лет после запроса
    Аннулированный сертификат акций / акций НЕТ 1 год с даты аннулирования
    Уведомление о прекращении работы и другие постановления суда НЕТ Постоянно
    Письма о возмещении убытков за утерянные Сертификаты НЕТ Постоянно
    Доверенность НЕТ Постоянно
    Списки выплаты дивидендов и процентов НЕТ До завершения аудита выплаты дивидендов
    Выплаченные дивиденды и варранты на проценты НЕТ 6 лет с даты платежа

    Банковские записи
    Чеки, переводные векселя и другие оборотные инструменты НЕТ 6 лет
    Платежные корешки НЕТ 6 лет
    Выписки и поручения в банк НЕТ 6 лет после прекращения действия
    Открытое акционерное общество 6 лет 10 лет
    Общество с ограниченной ответственностью 3 года 10 лет
    Годовой отчет и финансовая отчетность (подпись) НЕТ Постоянно
    Годовой отчет и бухгалтерская отчетность (без подписи) НЕТ Постоянно (сохраняйте достаточное количество копий для удовлетворения запросов)
    Промежуточный отчет и счета НЕТ Постоянно (сохраняйте достаточное количество копий для удовлетворения запросов)
    Бюджеты, прогнозы и периодические внутренние финансовые отчеты НЕТ 5 лет
    Налоговые записи и налоговые декларации Проверка возможна до 6 лет после налогового / отчетного периода Постоянно
    Учет НДС и возврат таможенных и акцизных сборов Проверка может проводиться до 6 лет после налогового / отчетного периода Постоянно
    Расходные счета НЕТ 7 лет

    Документы для благотворительных пожертвований
    Заветные акты 6 лет после последнего платежа 12 лет после последнего платежа
    Документы, подтверждающие записи на счетах для пожертвований 3 или 6 лет 6 лет

    Контракты
    Контракты заключены под печатью НЕТ 12 лет по истечении срока годности
    Договоры с клиентами, поставщиками, агентами и другими лицами НЕТ 6 лет после истечения срока или завершения контракта
    Договоры аренды и покупки в рассрочку НЕТ 6 лет после истечения срока
    Лицензионные соглашения НЕТ 6 лет по истечении срока годности
    Трастовые акты и правила (пенсионные схемы) НЕТ Постоянно

    Страхование
    Политика государственной ответственности НЕТ Постоянно
    Политика ответственности за продукцию НЕТ Постоянно
    Политика ответственности работодателей 40 лет Постоянно
    Разные страховые полисы и графики страхования НЕТ До тех пор, пока претензии по полису не будут отклонены, или через 3 года после истечения срока действия полиса, в зависимости от того, что дольше
    Групповые политики здравоохранения НЕТ 12 лет после окончательного прекращения выплаты пособия
    Переписка по претензиям Политики Группы в отношении личных несчастных случаев Н / П 3 года после урегулирования НЕТ 12 лет после окончательного прекращения выплаты пособия

    Здоровье и безопасность
    Запись консультаций с представителем и комитетами по безопасности НЕТ Постоянно
    Документы по политике в области здравоохранения и безопасности (старые и исправленные копии) Постоянно подразумевается Законом о здоровье и безопасности на рабочем месте (1974 S2 (3) Постоянно
    Оценка рисков в соответствии с положениями о здоровье и безопасности (включая текущую оценку, мониторинг и записи технического обслуживания для таких аспектов на рабочем месте, как качество воздуха, уровни загрязнения, уровень шума, использование опасных веществ и т. Д.) До пересмотра (Правила управления охраной труда и техникой 1992 S1 1992/2051) Навсегда (старые и текущие копии)
    Журнал регистрации несчастных случаев и соответствующие записи / корреспонденция 3 года с даты вступления (Закон о здоровье и безопасности на рабочем месте, S7, 1974 г.) Постоянно
    Медицинская карта — общая НЕТ 12 лет

    Записи сотрудников
    Заявления о приеме на работу и записи собеседований НЕТ До 1 года
    Кадровая документация НЕТ Через 7 лет после увольнения с постоянной микрофильмированной записи
    Отчеты высшего руководства НЕТ Постоянно
    Учетные записи НЕТ 6 лет после увольнения
    Трудовые договоры НЕТ Постоянно
    Заработная плата и ведомости заработной платы (включая подробную информацию о сверхурочных, надбавках и расходах) 6 лет 12 лет
    Заработная плата НЕТ 5 лет
    Табель учета рабочего времени и сдельная учетная запись НЕТ 2 года
    Подробная информация о натуральных льготах 6 лет 12 лет
    Отчеты по подоходному налогу (P45 / P60 / P58 / P48 и т. Д.) 6 лет 12 лет
    Годовая декларация о налогообложении и уплаченном налоге 6 лет 12 лет
    Трудовые договоры НЕТ 10 лет после прекращения действия
    Протокол производственного совета НЕТ Постоянно
    Записи сотрудников закрытых подразделений Около 6 лет 12 лет

    Материал с защитой авторских прав
    Произведения литературные, драматические и музыкальные НЕТ Жизнь плюс 50 лет
    Художественные работы, записи, фильмы, фотографии и передачи НЕТ 50 лет

    Документы о пенсионном плане (неутвержденные схемы)
    Трастовые акты и правила схемы НЕТ Постоянно
    Протоколы попечителей НЕТ Постоянно
    Запись пенсионеров НЕТ 12 лет после прекращения выплаты пособия
    Денежные реквизиты для покупки НЕТ 6 лет после передачи или получения стоимости
    Инвестиционная политика пенсионного плана НЕТ 12 лет после передачи или получения стоимости

    Документы пенсионного плана (утвержденные внутренние доходы и установленные законом пенсионные схемы)
    Счета и подтверждающие документы пенсионного фонда 6 лет с даты подписания счетов Постоянно
    Актуарные отчеты об оценке 6 лет с даты подписания отчета Постоянно
    Разрешения на внутренние перевозки НЕТ Постоянно
    Медицинская карта — Оценка радиационной аварии 50 лет Постоянно
    Медицинская карта — Сводка доз облучения 2 года с конца календарного года Постоянно
    Под контролем свинца на рабочем месте Положения 1998 года (заменены постановлениями 1980 года) 2 года с даты последней записи для вступления в силу Постоянно
    Под контролем правил использования асбеста на производстве 1987 40 лет Постоянно
    Под контролем веществ, опасных для здоровья, правила 1994 (правила COSHH) 40 лет Постоянно

    Записи интеллектуальной собственности
    Свидетельства о регистрации товарных знаков / знаков обслуживания (действующие и истекшие) НЕТ Постоянно или через 6 лет после прекращения регистрации
    Документы, подтверждающие присвоение товарных знаков / знаков обслуживания НЕТ 6 лет после прекращения регистрации
    Соглашения и лицензии на интеллектуальную собственность НЕТ 6 лет по истечении срока годности

    Имущественные документы
    Титулы на имущество НЕТ На постоянной основе или до продажи или передачи
    Аренда НЕТ 12 лет после прекращения аренды и прекращения обязательств по ней

    Медицинская карта
    Приемная / выписка 8 лет
    Аудиология, диетология и питание, районный медперсонал, трудотерапия 20 лет
    Физиотерапия, подиатрия, логопедия и языковая терапия 20 лет
    Регистры защиты детей 26 лет
    Записи клинического аудита 5 лет
    Стоматологические записи 11 лет, Взрослые Дети до 25 лет
    Дневники 3 года
    Записи планирования семьи 10 лет, дети сохраняются до 25-летия
    Записи патронажных сестер 10 лет или для детей до 25 лет
    Медицинская карта 8 лет
    Иммунизация и вакцинация Дети — оставить до 25-летия
    Все остальные 10 лет
    Трудности в обучении 10 лет после смерти человека
    Онкология 30 лет
    Операционные кассы 8 лет
    Записи в нерабочее время 3 года
    Список амбулаторных больных 2 года
    Родительские записи До 25 лет со дня рождения пациента
    Регистры отделения 2 года
    Рентгеновские снимки 8 лет
    Рентгеновские регистры 30 лет
    Отчеты о заседаниях Совета директоров 30 лет
    Бизнес-планы 20 лет
    Формы питания 6 лет
    Решения о вводе в эксплуатацию 6 лет с даты обжалования решения
    Жалобы Переписка 10 лет
    Документы по охране труда и технике безопасности 3 года
    Формы инцидентов 8 лет
    Руководства 10 лет
    Встречи и протокол 30 лет
    Мелкие документы (напоминания, реклама и т. Д.) 2 года
    Протоколы контроля качества 12 лет
    Отчеты 30 лет
    Файлы инцидентов 30 лет
    Табели учета рабочего времени 3 года
    Годовая отчетность 30 лет
    Счета — второстепенные записи (кассовые книги и т. Д.) 2 года
    Финансовые контракты 15 лет
    Медицинские платежи, платежи BACS, расследования мошенничества, счета-фактуры 6 лет
    Кадровая документация 6 лет

    Чтобы подробнее поговорить об этих руководствах, свяжитесь с нами: info @ Restoredigital.co.uk

    Узнайте, как интеллектуальное программное обеспечение позволяет мгновенно улучшить процессы управления персоналом — от набора персонала до ежегодных проверок и управления талантами.

    Узнать больше

    Коллективных договоров — Провинция Британская Колумбия

    Коллективные договоры, относящиеся к государственной службе Британской Колумбии:

    Коллективный договор BCGEU

    Последние условия, согласованные провинцией и B.C. Профсоюз государственных служащих и служащих (BCGEU):

    Соглашения о компонентах

    Исторические соглашения

    • Административные службы (17 ноября 2014 г.) (PDF, 399 КБ)
    • Розничные магазины и склады (17-е — 2014 г.) (PDF, 431 КБ)
    • Социальная сфера, информация и здоровье (17-е, 2014 г.) (PDF, 441 КБ)
    • Экологические, технические и эксплуатационные (17-е, 2014 г.) (PDF, 506 КБ)
    • 17-е генеральное соглашение BCGEU (PDF, 3,6 МБ)
    • Меморандум о мировом соглашении по 17-му Генеральному соглашению (PDF, 620 КБ)
    • Административные службы (16 — 2012) (PDF, 490 КБ)
    • Розничные магазины и склады (16 декабря 2012 г.) (PDF, 615 КБ)
    • Социальная сфера, информация и здоровье (16 декабря 2012 г.) (PDF, 590 КБ)
    • Больница и смежные службы (16 — 2012) (PDF, 555 КБ)
    • Экологический, технический и эксплуатационный (16 — 2012) (PDF, 803 КБ)
    • Служба исправительных учреждений и шерифа (16 декабря 2012 г.) (PDF, 691 КБ)

    Коллективный договор BCNU

    Последние условия, согласованные провинцией и Союзом медсестер Британской Колумбии (BCNU):

    Основной меморандум о взаиморасчетах с медсестрами — 17-е — 2019
    16-е генеральное соглашение с медсестрами и сопутствующие соглашения (PDF, 2.04 МБ)

    Исторические соглашения

    Соглашения о компонентах

    Коллективный договор ЧАЗ

    Последние условия, согласованные провинцией и Ассоциацией профессиональных сотрудников:

    Исторические соглашения

    Соглашение о принтере / униформе королевы

    Последние условия, согласованные между Queen’s Printer и Unifor:

    Исторические соглашения

    Ассоциация адвокатов короны

    См. Последнее Соглашение о предоставлении юридической помощи Короны 2015 г. (PDF, 388 КБ)

    См. Последнее письмо о взаимопонимании с юрисконсультом короны № 13 (PDF, 1.43 МБ)

    Исторические соглашения

    Соглашение о предоставлении юридической помощи Короны, 2011 г. (PDF, 361 КБ)

    HR Формы, уведомления и шаблоны контрактов (150+ образцов); Список редактируемых форм в формате Word

    Контрольный список для заключения контрактов Выпуск образца
    Номер формы Название формы Страница
    ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ФОРМЫ
    Форма № i Образец анкеты с описанием должности 28
    Форма №ii Форма заявки на рабочую силу (для должности, которая еще не создана) 30
    Форма № iii Форма заявки на персонал (для уже существующей должности) 32
    Форма № iv (если компания заключает договор с уборщицей, службой безопасности и т. Д.) В соответствии с D.O. 174 33
    ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛИТИКИ DOLE
    Форма №v Политика противодействия сексуальным домогательствам 36
    Форма № vi Политика отсутствия наркотиков на рабочем месте 44
    Форма № vii Образец политики профилактики и контроля гепатита В 52
    Форма № viii Пример программы профилактики и контроля ВИЧ / СПИДа 58
    Форма № ix Образец политики по профилактике и борьбе с туберкулезом (ТБ) 65
    ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ФОРМЫ И УВЕДОМЛЕНИЯ
    Форма №1-A Образец анкеты (с согласием на Закон о конфиденциальности данных) 72
    Форма № 1-Б Образец анкеты (с согласием на Закон о конфиденциальности данных) 76
    Форма № 1-C Образец анкеты (с согласием на конфиденциальность данных) 80
    Форма № 1-Д Образец формы заявки (с согласием на Закон о конфиденциальности данных) 85
    Форма №2 Заявление сотрудника 90
    Форма № 2-А Письмо о получении заявки 91
    Форма № 2-А-1 Пример расписания собеседований 92
    Форма № 2-А-2 Образец листа интервью 93
    Форма № 2-А-3 Образец формы оценки интервью 94
    Форма №2-А-4 Образец письма об отклонении соискателя после первоначального собеседования 97
    Форма № 2-А-5 Образец письма об отказе заявителю на собеседование 98
    Форма № 2-А-6 Образец письма об отклонении соискателя после второго собеседования 99
    Форма № 2-А-7 Образец предложения о трудоустройстве 100
    Форма № 2-А-8 Обязательство по получению Кодекса поведения 103
    Форма №2-А-9 Образец согласия в соответствии с Законом о конфиденциальности данных (филиппинская / тагальская версия) 105
    Форма № 2-А-10 Образец согласия в соответствии с Законом о конфиденциальности данных (английская версия) 106
    ФОРМЫ ЗАНЯТОСТИ, УВЕДОМЛЕНИЯ И ПРЕДПРИЯТИЯ
    Форма № 2-Б Согласие на получение пенсионного возраста (для компаний с пенсионным планом) 108
    Форма №2-C Образец рекомендаций по проверке биографических данных 109
    Форма № 3-А Контрольный список для трудоустройства 114
    Форма № 3-Б Контрольный список для трудоустройства 115
    Форма № 3-C Декларация об инвалидности 117
    Форма № 3-Д Образец контрольного списка для ориентации сотрудников 118
    Форма №3-E Образец справки о посещаемости для сотрудников 122
    Форма № 3-Ф Образец квитанции об использовании средств индивидуальной защиты (филиппинский / тагальский) 124
    Форма № 4-А Образец испытательного договора 126
    Форма № 4-Б Образец испытательного договора 129
    Форма № 4-C Образец испытательного договора 132
    Форма №4-D Образец испытательного контракта (с указанием показателей и оговоркой о конфиденциальности) 139
    Форма № 4-Д-1 Образец испытательного контракта (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 151
    Форма № 4-E Образец испытательного договора (упрощенный — без оговорки о конфиденциальности) 164
    Форма № 4-Ф Образец формы заявления на отпуск 174
    Форма №4-1 Образец оценочной формы 175
    Форма № 4-2 Образец оценочной формы 177
    Форма № 4-3 Образец обучающей бумаги 183
    Форма № 4-4 Пример увольнения сотрудника, находящегося на испытательном сроке, из-за того, что он не соответствует требованиям в качестве постоянного сотрудника 187
    Форма № 5-А Образец дополнительного трудового договора при постоянной работе 189
    Форма №5-Б Образец уведомления о регуляризации 190
    Форма № 5-C Образец обычного трудового договора 191
    Форма № 5-Д Образец обычного трудового договора (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 195
    Форма № 6-А Образец временного трудового договора 207
    Форма № 6-Б Образец временного трудового договора 210
    Форма №6-C Образец временного трудового договора 212
    Форма № 6-Д Образец временного трудового договора (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 218
    Форма № 7-А Образец трудового договора по проекту 213
    Форма № 7-Б Образец трудового договора по проекту 227
    Форма № 7-C Образец трудового договора по проекту 230
    Форма №7-D Образец трудового договора по проекту (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 231
    Форма № 8-А Образец сезонного трудового договора 236
    Форма № 8-Б Образец сезонного трудового договора 240
    Форма № 8-C Образец сезонного трудового договора 242
    Форма № 8-Д Образец сезонного трудового договора (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 244
    Форма №9-А Образец срочного трудового договора 249
    Форма № 9-Б Образец срочного трудового договора 252
    Форма № 9-C Образец срочного трудового договора (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 256
    Форма № 10-А Образец трудового договора на неполный рабочий день 263
    Форма № 10-Б Образец трудового договора на неполный рабочий день 265
    Форма №10-C Образец трудового договора на неполный рабочий день (с оговоркой о согласии на конфиденциальность данных) 270
    Форма № 11-А Образец уведомления о передаче 276
    Форма № 11-Б Образец уведомления о передаче 277
    Форма № 11-C Образец формы запроса на сверхурочную работу 279
    Форма № 11-Д Образец формы требования о выплате сверхурочной работы 280
    Форма №11-E Образец полномочий на удержание платежа по долгу (филиппинская / тагальская версия) 281

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЙ ДЛЯ ОБЪЯСНЕНИЯ ПРАВОНАРУШЕНИЙ, ПРИ КОТОРЫХ
    НАЛОЖЕННЫЙ ШТРАФ ЯВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕМ

    Форма № 12 Уведомление для объяснения нарушения правил общей чистоты 283
    Форма № 13 Извещение с объяснением причин нарушения правил о мусоре 284
    Форма №14 Уведомление с объяснением нарушения правил защиты от смазывания 285
    Форма № 15 Уведомление о объяснении нарушения правила о нарушении порядка 286
    Форма № 16 Уведомление для объяснения нарушения правил приема пищи в специально отведенной столовой 287
    Форма № 17 Уведомление для объяснения несанкционированного несанкционированного использования 289
    Форма №18 Извещение с объяснением причин нарушения режима кофе-брейка 290
    Форма № 19 Извещение об объяснении нарушения графика обеденного перерыва 291
    Форма № 20 Уведомление об отказе от должности 292
    Форма № 21 Извещение об объяснении отсутствия без отпуска (самоволка) 293
    Форма № 22 Уведомление с объяснением причин непредставления уведомления о болезни 295
    Форма №23 Другое уведомление для объяснения отказа в уведомлении о болезни 296
    Форма № 24 Уведомление об опоздании 297
    Форма № 25 Уведомление с объяснением причин неявки на учет 298
    Форма № 26 Уведомление с объяснением причин невозможности выхода из системы явки 299
    Форма № 27 Уведомление с объяснением причин умышленного ввода табло учета рабочего времени или регистрации явки на рабочем месте для других сотрудников 301
    Форма №28 Уведомление с объяснением несанкционированного изменения, внесенного в табель учета рабочего времени или посещаемость 302
    Форма № 29 Уведомление для объяснения несанкционированного изменения, внесенного в табель учета рабочего времени другого сотрудника с согласия такого сотрудника 303
    Форма № 30 Уведомление с объяснением несанкционированного изменения, внесенного в табель учета рабочего времени другого сотрудника без согласия такого сотрудника 305
    Форма №31 Уведомление с объяснением несанкционированного удаления табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 306
    Форма № 32 Уведомление с объяснением несанкционированного удаления чужой табеля учета рабочего времени или ведомости учета рабочего времени 307
    Форма № 33 Уведомление с объяснением причин несанкционированного сокрытия табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 309
    Форма № 34 Уведомление с объяснением причин несанкционированного сокрытия чужого табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 310
    Форма №35 Уведомление с объяснением причин умышленного уничтожения табеля учета рабочего времени или ведомости учета рабочего времени 311
    Форма № 36 Извещение с объяснением причин умышленного уничтожения чужого табеля учета рабочего времени или ведомости учета рабочего времени 313
    Форма № 37 Уведомление с пояснениями для явки на работу без установленного дресс-кода 315
    Форма № 38 Уведомление с объяснениями для явки на работу без установленной формы (баронг или блузка) 316
    Форма №39 Уведомление с пояснениями для явки на работу без установленной формы (брюки или юбка) 318
    Форма № 40 Еще один образец уведомления для объяснения при явке на работу без установленной формы (брюки или юбка) 319
    Форма № 41 Уведомление о разъяснении для явки на работу без установленной формы (блейзера) 320
    Форма № 42 Уведомление с объяснением причин отказа от ношения идентификационной карты (ID) компании 322
    Форма №43 Уведомление об отказе от ношения удостоверения личности, выданного компанией 323
    Форма № 44 Уведомление с объяснением причин умышленного уничтожения удостоверения личности 324
    Форма № 45 Уведомление с объяснением причин повреждения удостоверения личности 326
    Форма № 46 Уведомление об изменении записей в удостоверении личности 327
    Форма №47 Извещение с объяснением причин сокрытия своего удостоверения личности 329
    Форма № 48 Уведомление о сокрытии чужого удостоверения личности 330
    Форма № 49 Уведомление с объяснением несанкционированного или ненадлежащего использования ID-карты 331
    Форма № 50 Еще одно уведомление для объяснения несанкционированного или ненадлежащего использования ID-карты 332
    Форма №51 Уведомление с объяснением о прогулке по неограниченной территории 334
    Форма № 52 Извещение с объяснением о прогулке в запретной зоне 335
    Форма № 53 Уведомление с объяснением причин отказа проходить ежегодный медицинский осмотр 336
    Форма № 54 Уведомление об отказе от прохождения исполнительного осмотра 337
    Форма №55 Уведомление об отказе от соблюдения процедуры аудита 339
    Форма № 56 Уведомление с объяснением отказа соблюдать правила безопасности 340
    Форма № 57 Извещение об отказе в переводе на другую работу 342
    Форма № 58 Уведомление об отказе в выполнении задания 343
    Форма №59 Извещение об отказе в выполнении сверхурочных работ 344
    Форма № 60 Уведомление об отказе явиться на работу в отпуск 346
    Форма № 61 Извещение об отказе в вынесении дисциплинарного взыскания к подчиненному 347
    Форма № 62 Уведомление об объяснении отказа подчиняться законному приказу начальника 348
    Форма №63 Уведомление об отказе в предоставлении информации в ходе расследования компании 350

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЙ ДЛЯ ОБЪЯСНЕНИЯ ПРАВОНАРУШЕНИЙ ПРИ ПРИОСТАНОВЛЕНИИ НАКАЗАНИЯ

    Форма № 64 Уведомление для объяснения несанкционированного несанкционированного использования 352
    Форма № 65 Уведомление с объяснением причин преднамеренного ввода табеля рабочего времени или регистрации явки на рабочем месте для других сотрудников 353
    Форма №66 Извещение об отказе в переводе на другую работу 355
    Форма № 67 Уведомление с объяснением причин умышленного злоупотребления доверием ввиду смягчающих обстоятельств 356

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЙ ДЛЯ ОБЪЯСНЕНИЯ ПРАВОНАРУШЕНИЙ, ГДЕ

    НАЛОЖЕННЫЙ ШТРАФ СВОБОДИТ

    Форма № 68 Уведомление об отказе от работы 359
    Форма №69 Другой образец уведомления об отказе от работы 360
    Форма № 70 Уведомление для объяснения причин умышленного злоупотребления доверием 362

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЙ ДЛЯ ОБЪЯСНЕНИЯ ПРАВОНАРУШЕНИЙ, ГДЕ

    НАЛОЖЕН ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ПОДВЕСКА И НАКАЗАНИЕ ОТКАЗЫВАЕТСЯ

    Форма № 71 Образец уведомления для объяснения серьезного проступка 363
    Форма №72 Другой образец уведомления для объяснения серьезного проступка 365
    Форма № 73 Уведомление с объяснением причин умышленного злоупотребления доверием или утраты доверия 368

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О СЛУШАНИИ ИЛИ КОНФЕРЕНЦИИ

    Форма № 74 Уведомление о слушании или конференции в связи с умышленным злоупотреблением доверием 370
    Форма №75 Уведомление о слушании или конференции в связи с серьезным нарушением правил использования средств компании 371
    Форма № 75-А Образец листа присутствия на слушании / конференции 229

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЙ, ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ В КАЧЕСТВЕ НАКАЗАНИЯ

    Форма № 76 Уведомление о наложении предупреждения за нарушение политики компании в отношении общей чистоты 374
    Форма №77 Уведомление о наложении предупреждения о засорении 375
    Форма № 78 Уведомление с наложением предупреждения о смазывании 377
    Форма № 79 Извещение о наложении предупреждения за нарушение порядка 378
    Форма № 80 Уведомление о введении предупреждения о приеме пищи в любом месте в пределах офиса, кроме обозначенной обеденной зоны. 379
    Форма №81 Уведомление о наложении предупреждения за несанкционированное несанкционированное время 381
    Форма № 82 Извещение о наложении предупреждения за нарушение графика перерыва на кофе 383
    Форма № 83 Извещение о наложении предупреждения за нарушение графика обеденного перерыва 384
    Форма № 84 Уведомление о наложении предупреждения за покидание поста 386
    Форма №85 Извещение о наложении предупреждения за отсутствие без отпуска (самоволка) 388
    Форма № 86 Уведомление о наложении предупреждения за непредоставление уведомления об отсутствии по болезни 390
    Форма № 87 Другой образец уведомления о предупреждении за непредставление уведомления об отсутствии по болезни 391
    Форма № 88 Извещение о наложении предупреждения о опоздании 393
    Форма №89 Уведомление о наложении предупреждения о невозможности входа в систему 394
    Форма № 90 Уведомление о наложении предупреждения о невозможности выхода из системы явки 396
    Форма № 91 Уведомление о наложении предупреждения за умышленное введение в табель учета рабочего времени или входа в учетную запись для других сотрудников 397
    Форма № 92 Уведомление с предупреждением о несанкционированном изменении, сделанном в табеле учета рабочего времени или посещаемости 399
    Форма №93 Уведомление о наложении предупреждения о несанкционированном изменении, внесенном в табель учета рабочего времени другого сотрудника с согласия такого сотрудника 401
    Форма № 94 Уведомление о наложении предупреждения о несанкционированном изменении, внесенном в табель учета рабочего времени другого человека без согласия такого сотрудника 402
    Форма № 95 Уведомление о наложении предупреждения о несанкционированном удалении табеля учета рабочего времени или ведомости учета рабочего времени 404
    Форма №96 Уведомление с предупреждением о несанкционированном удалении чужого табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 406
    Форма № 97 Уведомление о наложении предупреждения о несанкционированном сокрытии своего табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 407
    Форма № 98 Уведомление о наложении предупреждения о несанкционированном сокрытии чужого табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 409
    Форма № 99 Уведомление о наложении предупреждения за умышленное уничтожение табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 410
    Форма №100 Уведомление о наложении предупреждения за умышленное уничтожение чужого табеля учета рабочего времени или ведомости посещаемости 412
    Форма № 101 Уведомление о наложении предупреждения за явку на работу без установленного дресс-кода 414
    Форма № 102 Уведомление о наложении предупреждений о работе без установленной формы (баронг или блузка) 415
    Форма № 103 Уведомление о наложении предупреждения за явку на работу без установленной формы (брюки или юбка) 417
    Форма №104 Другой образец уведомления о предупреждении за явку на работу без установленной формы (брюки или юбка) 418
    Форма № 105 Извещение о наложении предупреждения за явку на работу без установленной формы (блейзера) 420
    Форма № 106 Извещение с внушительным предупреждением о не ношении удостоверения личности 422
    Форма № 107 Уведомление о наложении предупреждения за отказ от ношения ID-карты 423
    Форма №108 Уведомление о наложении предупреждения за умышленное уничтожение удостоверения личности 425
    Форма № 109 Уведомление о наложении предупреждения за повреждение удостоверения личности 427
    Форма № 110 Уведомление о наложении предупреждения об изменении записей в удостоверении личности 429
    Форма № 111 Уведомление о наложении предупреждения о сокрытии своего удостоверения личности 430
    Форма №112 Уведомление о наложении предупреждения о сокрытии чужого удостоверения личности 432
    Форма № 113 Уведомление с предупреждением о несанкционированном и ненадлежащем использовании ID-карты 434
    Форма № 114 Другой образец уведомления с предупреждением о несанкционированном или ненадлежащем использовании ID-карты 436
    Форма № 115 Уведомление о наложении предупреждения о прогулке на неограниченной территории 437
    Форма №116 Извещение о наложении предупреждения о праздношатании в запретной зоне 438
    Форма № 117 Уведомление о наложении предупреждения за неподчинение из-за отказа пройти медицинский осмотр 440
    Форма № 118 Извещение о наложении предупреждения за неподчинение из-за отказа пройти исполнительный осмотр 442
    Форма № 119 Уведомление о наложении предупреждения за отказ от соблюдения процедуры аудита 444
    Форма №120 Уведомление о наложении предупреждения за отказ соблюдать правила безопасности 445
    Форма № 121 Извещение о наложении предупреждения за отказ в переводе в другое задание 447
    Форма № 122 Извещение о наложении предупреждения за отказ от выполнения задания 449
    Форма № 123 Извещение о наложении предупреждения за неподчинение за отказ в выполнении сверхурочных работ 451
    Форма №124 Извещение о наложении предупреждения за отказ явиться на работу в отпуск 452
    Форма № 125 Извещение о наложении предупреждения за отказ в вынесении дисциплинарного взыскания к подчиненному 454
    Форма № 126 Уведомление о наложении предупреждения за отказ подчиняться законным приказам начальника 456
    Форма № 127 Уведомление о наложении предупреждения за отказ предоставить информацию в ходе расследования компании 458

    УВЕДОМЛЕНИЯ О НАЛОЖЕНИИ ШТРАФА ПРИОСТАНОВКИ

    Форма №128 Уведомление о приостановлении работы за несанкционированное несанкционированное время 460
    Форма № 129 Уведомление о наложении запрета на отстранение от занятий для других сотрудников за умышленное введение в табель учета рабочего времени или посещение явки на рабочем месте 461
    Форма № 130 Уведомление о приостановлении действия за отказ в переводе на другую работу 463
    Форма № 131 Уведомление о наложении меньшего штрафа в виде приостановления действия из-за смягчающих обстоятельств, связанных с незаконным присвоением средств компании 466

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ

    Форма №132 Извещение об увольнении за оставление работы 470
    Форма № 133 Очередной образец уведомления об увольнении за оставление работы 472
    Форма № 134 Уведомление об увольнении за потерю доверия или умышленное злоупотребление доверием 473

    ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ С

    СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ПОДВЕСКА

    Форма №135 Уведомление об увольнении за серьезный проступок 475
    Форма № 136 Очередное уведомление об увольнении за серьезный проступок 479
    Форма № 137 Уведомление об утрате доверия или умышленном злоупотреблении доверием 485
    Форма № 137-А Уведомление о продлении срока превентивного отстранения 488
    ФОРМЫ ПОСЛЕ РАБОТЫ
    Форма №138 Форма разрешения 490
    Форма № 139 , отказ от прав и отказ от требования 492
    Форма № 140 Образец заявления об увольнении, если сотрудник увольняется до завершения расследования правонарушения 495
    Форма № 141 Образец принятия заявления об отставке Дело не рассматривается 341
    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ