Книга учета трудовых договоров: Книга учета трудовых договоров | Образец — бланк — форма

Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров

Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.

Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.

Как составить книгу

Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.

В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:

• наименование организации;
• название документа;
• дата начала ведения книги и ее окончания;
• период хранения.

Все эти данные указываются на титульной странице книги.

Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:

• дата заключения трудового договора, его номер;
• фамилия-имя-отчество сотрудника;
• структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
• должность;
• характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).

Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.

Как оформить книгу

Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.

Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.

Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.

Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.

Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:

• конфиденциальность;
• простата оформления и заполнения документа;
• более легкий контроль за ее сохранностью;
• минимум расходов.

Хранение книги регистрации трудовых договоров

Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.

правила заполнения и ведения, образец

Отношения между работодателем и подчиненным регулируются трудовым договором. Изменение аспектов взаимодействия (уровня оплаты, условий работы) фиксируется посредством оформления дополнительных соглашений. Данные документы требуют контроля и систематического учета. С этой целью на предприятиях используют журналы регистрации.

Для чего нужен журнал регистрации трудовых договоров

Законом не обозначена обязательность регистрации соглашений с подчиненными об условиях труда. Однако ведение записей во многом упрощает работу специалистов кадрового отдела, особенно когда речь идет о крупных заводах с большой численностью работников. В регистр вносятся основные сведения: Ф. И. О. служащего, должность, дата оформления. Этой информации достаточно для составления справок статистики или выписок работникам. Кроме того, фиксирование сведений о заключенных соглашениях с подчиненными используется при решении споров в судебном порядке.

Учет дополнительных соглашений к трудовым договорам

Законодательством не обозначены жесткие требования в плане фиксирования дополнительных соглашений к контрактам с подчиненными. Книга учета принесет не меньше пользы, чем регистр трудовых договоров: систематическое внесение записей позволит в случае необходимости отследить измененные пункты в трудовом контракте каждого работника, подготовить запрашиваемые справки.

СОВЕТ! Удобно вести общую тетрадь регистрации контрактов с работающими и допсоглашений к ним. Такой учет не только избавит от необходимости заполнения двух книг, но и позволит увидеть полную картину трудовых отношений с каждым сотрудником.

Кто несет ответственность за ведение журнала договоров

Заполнение регистра является частью кадрового учета и возлагается на специалиста отдела кадров по назначению начальника. Данный работник несет ответственность за достоверность вносимых сведений и отвечает за сохранность книги.

ВАЖНО! Срок хранения регистра трудовых договоров в архиве законодательно не определен. Как правило, руководители организаций принимают к сведению требования ФАС: записи в таком случае хранятся в архиве 75 лет.

Правила ведения журнала

Журнал учета трудовых договоров ведется в произвольной форме. Документ представляет собой книгу или тетрадь, страницы которой расчерчены таблицей. Количество столбцов таблицы определяется индивидуально.

Несмотря на отсутствие четких требований к заполнению, при ведении регистра нужно соблюдать правила:

• Обложка – на титульном листе прописывается полное наименование организации, реквизиты, название регистра, дата его начала и окончания, срок хранения, должность и Ф. И. О. ответственного за ведение записей.
• Листы – нумеруются при заведении новой книги. На первой странице можно указать правила заполнения регистра или просто пропустить. На второй – перечень лиц, ведущих записи. Оформляется таблицей с указанием порядковых номеров, Ф. И. О. и должностей специалистов, периодов времени, причин поручения регистра, номера приказов о назначении и личных подписей. На последней странице делается запись, что журнал закрыт, опломбирован и передан на хранение в архив. Нужно указать количество заполненных страниц, количество внесенных документов, Ф. И. О. и должность ответственного, номер приказа о его назначении.
• Допустимо ежегодно заводить новую книгу для регистрации договоров и допсоглашений. Такой учет упростит статистическое наблюдение за движением кадров.

Информацию о контрактах с подчиненными вносят в таблицу, графы которой могут содержать следующие сведения:

1. Порядковый номер позиции.
2. Номер соглашения.
3. Дата оформления документа.
4. Дата получения контракта сотрудником.
5. Полное имя и фамилия подчинённого.
6. Номер и наименование структурного подразделения, в которое определен работник.
7. Должность нанятого.
8. Срок действия контракта.
9. Подпись работника.

Приведенный перечень и порядок расположения граф ориентировочный и определяется индивидуально. Часто в таблицу вносят столбцы, в которых регистрируются дополнительные соглашения или сведения о материальной ответственности лица.

СОВЕТ! Допустимо ведение учета договоров в электронном варианте.

По сравнению с бумажными журналами, электронный учет обладает рядом преимуществ: обеспечивает лучшую сохранность данных, не требует архивного хранения, облегчает поиск нужной информации. Недостатками электронной формы журнала является невозможность получения подписей сотрудников, риск сбоя в работе компьютера.

Образец заполнения

Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров можно скачать по этой ссылке. Документ содержит таблицу, состоящую из десяти столбцов. Сведения из таблицы охватывают основную информацию из контрактов, а также данные о допсоглашениях.

Вам может быть интересно: Какую ответственность несет работодатель за прием на работу без трудового договора?

Распространенные ошибки при ведении журнала

Наиболее типичной ошибкой при заполнении книги учета контрактов с подчиненными является путаница в столбцах. Например, в первую графу, где нужно указать порядковый номер позиции, вписывают номер контракта. Описки, неправильно указанные даты и другие небольшие ошибки широко распространены.

ВАЖНО! Нельзя вносить в бланк правки. Если допущена ошибка, тетрадь закрывается. Перед сдачей в архив на последнем листе делается пометка, что книга регистрации закрыта по причине ошибочного заполнения.

При обнаружении ошибки допустимо перенести уже внесенную информацию в новую книгу учета, а испорченный регистр уничтожить.

Бланк для скачивания

Перейдя по ссылке, можно скачать бланк журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Журнал регистрации трудовых договоров образец 2019 года

Работодатели не обязаны вести журнал регистрации трудовых договоров, образец которого не регламентирован законодательно. Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно. Цель применения этого бланка – систематизация данных о заключенных договорах с наемным персоналом. Благодаря журналу можно оперативно отслеживать сроки окончания действия срочного типа соглашения для предотвращения перехода его в категорию бессрочных.

Задачи, которые призван решать журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений:

• удовлетворение информационных запросов пользователей системы документооборота;
• создание полноценного юридически действительного документа, подтверждающего факт получения работником его экземпляра соглашения.

Если спектр задач ограничивается первым пунктом, то можно организовать ведение бланка только в электронном виде. Во втором случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат. Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на:

• экземпляре договора работодателя;
• заверение подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.

Документ может состоять из большого табличного блока. В нем рекомендуется предусмотреть ячейки для указания порядкового номера каждой записи, прописания ФИО должностного лица, с которым оформлено соглашение. Рядом с идентифицирующими личность сотрудника данными заполняется графа с наименованием занимаемой штатной должности. Завершающими элементами книги являются обоснование необходимости документа и подпись ответственных лиц за его ведение.

В структуре бланка можно предусмотреть графы для описания характера работы, обозначения структурного подразделения и срока актуальности трудового соглашения. Для особых пометок можно оставить пустым последний столбец. Его переименовывают в «Примечания».

Если ведется журнал учета трудовых договоров (образец скачать можно ниже) на бумажных носителях, то должен соблюдаться такой механизм действий:

1. Создание макета обложки с указанием сведений о наименовании книги учета, названии предприятия и его структурного отдела. На титульном листе надо указать дату, которой была сделана первая запись в книге. После закрытия документа проставляется дата завершающей записи. Журнал учета трудовых договоров должен содержать информацию о назначенном ответственном за его оформление лице.
2. Заполнение внутренних страниц и граф. Внесение данных должно осуществляться в строгом соответствии наименованию должностей по штату. ФИО показываются без сокращений.

В строки заносятся сведения и реквизиты каждого нового заключенного трудового соглашения. В конце оставляется ячейка для подписей лиц, получающих второй экземпляр договора на руки. Страницы книги рекомендуется пронумеровать, чтобы предотвратить случаи умышленной порчи документа или информационного воровства. Все листы книги регистрации должны быть прошиты одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании).

Если руководство предприятия решило, что журнал регистрации трудовых договоров (бланк которого утвержден учетной политикой) будет вестись в электронном виде, то графа для проставления сотрудниками подписей не вводится. Документ будет выполнять исключительно информационную роль. Нюансы возникают при определении минимального срока хранения форм, касающихся учета личного состава.

В Приказе Минкультуры от 31.03.2015 г. под № 526 значится, что формат ведения документа не является основанием для изменения периода сохранности бланков. Журнал учета трудовых договоров и нормативные акты обязывают работодателя хранить бланк до 75 лет в архиве. Этот срок распространяется на всю кадровую документацию, включая книги учета, заполняемые в электронном виде.

Скачать бланк журнала учета трудовых договоров

Скачать заполненный образец журнала учета трудовых договоров

Внесение изменений в любой формат документа запрещено. При наличии в заполненных сведениях серьезных ошибок журнал подлежит закрытию с созданием новой учетной книги. Процедура ликвидации первого варианта журнала и открытия следующей версии бланка должна сопровождаться изданием распоряжения руководителя. При внесении изменений в действующие соглашения с работниками эта информация должна отразиться в журнале учета.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений | Технология и Бизнес

#Налогообложение, #Бухгалтерскийучет, #Кадры

Общее представление о журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Так как работа HR-менеджера связана с большим количеством документов, встаёт вопрос об удобном пользовании и оперативности нахождения деловых бумаг, особенно это актуально для компании с внушительным количеством персонала.

Чтобы фиксировать трудовые соглашения и дополнительные соглашения не возбраняется вести документ, где в хронологической системе будет отражен перечень вышеуказанных соглашений. Это может быть журнал (книга), на бумажном носителе, или в электронной форме.

В Российском законодательстве отсутствует требование по наличию книги регистрации трудовых соглашений, но в практической деятельности, при контроле надзорными органами соблюдения законодательства РФ, эта книга запрашивается.

Книгу регистрации можно заказать в типографии, но для экономии времени и финансовых средств, проще распечатать журнал на принтере в формате А4. Конечно можно использовать для этих целей тетрадь, но её придётся вручную разлиновывать, а в наш 21 век — это не очень продуктивно.

В Книге нужно произвести нумерацию, скрепить печатью, прошить и поставить подпись ответственного лица. На первом листе нужно указать название компании, начальный и конечный период ведения Книги. Все записи в Книге выполнять строго в последовательном порядке, стараться не допускать ошибок и исправлений. Пропуски между строчками не допускаются. Ошибку можно исправить любым способом, предусмотренным для первичной документации.

Примерный вид обложки журнала

Пример заполнения основного раздела журнала

Документы для скачивания:

Скачать пустой бланк книги регистрации трудовых договоров .doc

Скачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc

Не исключается ведение Книги в электронном виде. Пожалуй, это самый удобный вариант, но не всё так просто. Необходимо следить за сохранностью информации, не забывать делать резервные копии документа и продумать момент, когда журнал могут запросить надзорные органы.

Ведение журнала – это ответственность, поэтому необходимо эту ответственность закрепить за каким-либо сотрудником в виде приказа.

Плюсы от ведения журнала заключаются в следующем:

• Вся важная информация хранится в единственном документе.
• Быстрая регистрация вспомогательной документации, на основании записей в Книге.
• Сокращение срока на разыскивание нужных данных.

Нельзя забывать о том, что в Книге присутствует информация о личных данных, а, следовательно, хранение данной Книги нужно осуществлять в соответствии с требованиями хранения персональных данных.

В каком месте можно бесплатно скачать бланк Книги регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Информацию о трудовых договорах и дополнительных соглашений к ним, нагляднее указывать на манер реестра. Оформление реестра является свободным. Ниже приводится примерный вариант составления реестра.

• Число подписания трудового договора.
• Номер трудового договора.
• Фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен договор.
• Профессия работника.
• Название отдела.
• Период действия договора.
• Список дополнительных соглашений к договору.
• Примечание.

При ведении Книги некоторые задаются вопросом нумерации. Можно ли начинать новую нумерацию с начала года или продолжать прежнюю? По этому вопросу подробно пояснено в письме Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0. Не в даваясь в подробности нумерацию трудовых договоров можно начинать заново с начала года.

Период хранения Книги определяются Приказом Министерства культуры России N 558 от 25.08.2010 и составляет 75 лет. В случае ликвидации компании, Книга передаётся в архив.

Заключение

В компании должен существовать учёт кадровых документов. Книга регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должна вестись на предприятии не только для упрощения работы с документацией, но и для того, чтобы не возникало вопросов со стороны надзорных органов.

Да, в Трудовом кодексе РФ нет обязанности по ведению данного журнала, но есть Приказ Минкультуры России № 558 от 25.08.2010г. в пункте 695 подпункта “б” которого указано, что на предприятии должны храниться, а значит должны быть, книги, журналы, карточки учёта личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений не менее 75 лет.

Получается есть необходимость учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а каким образом будет этот учёт вестись, должно быть отображено во внутреннем локальном документе компании. Книга учёта трудовых договоров и дополнительных соглашений самый оптимальный вариант учёта трудовых договоров.

Исходя из опыта HR-менеджеров можно с уверенностью сказать, что ведение Книги учёта трудовых договоров в разы удобнее, чем хранение нужных документов под боком.

Источник – https://jurysti.ru/zhurnal-registratsii-trudovyh-dogovorov-i-dopolnitelnyh-soglashenij/

Понравилась статья?”

Источник: zen.yandex.ru Юристы.ру

Понравилось? Сохраните себе на стену в соц.сетях или закладках

Кнопки социальных сетей чуть ниже…

БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы. Для этого разрабатываются и ведутся разнообразные накопители или книги учета.

Полнота учетов важна, поскольку она позволяет разрешать возникающие споры и исключить путаницу при изменении документов. Одним из основных учетов является журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовое законодательство не включает нормы об обязательном ведении журнала регистрации трудовых отношений и дополнительных соглашений. Однако наличие такого учета в организации отвечает интересам самой компании и ее работников.

Это объясняется следующими обстоятельствами:

• Он дает возможность точно и в полном объеме контролировать заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений. Это важно при контроле сотрудничества с лицами, работающими по совместительству;
• Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет оформлять отчеты и отслеживать численность персонала;
• Данные журналы существенно упрощают поиск сведений по каждому сотруднику. Ведь в процессе текущей деятельности часто необходимо найти информацию об условиях договора или дополнительного соглашения с тем или иным работником;
• В журнале удобно делать отметки о получении сотрудником своего экземпляра или об ознакомлении с изменениями, отраженными в дополнительном соглашении.

Более того, ведение данного учета исключает манипулирование работодателем со стороны недобросовестных работников.

Как правильно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Правильность и полнота заполнения книги имеет важное значение. В ней необходимо предусмотреть отдельную графу для каждой отметки. Рекомендуется использовать следующие поля:

• Порядковый номер документа;
• Дата его составления и сведения о сторонах соглашения;
• Краткое содержание. Необходимо отразить суть документа и его вид;
• Также следует предусмотреть отдельную графу для подписи работника, которая будет свидетельствовать об его ознакомлении;
• Обязательной является графа для примечаний. В ней следует делать записи об изменении условий договора или прекращении его действия.

Помимо ведения книги учета, следует создать отбельный накопитель для указанных бумаг. При этом договоры и другие бумаги рекомендуется хранить раздельно.

Заполнение журнала в бумажном виде

Бумажный вариант ведения документов является традиционной формой. Несмотря на постепенный переход на электронные носители, они по-прежнему являются вторичными и дублирующими по отношению к ведению учета в бумажном виде.
Кроме того, главным аргументом в пользу бумажного ведения, является отражение подписей сотрудников. В случае спорных ситуаций, работодатель всегда может использовать данный документ в качестве доказательства, а применить в этом качестве электронную книгу учета, невозможно.

Заполнение журнала в электронном виде

Если говорить только о ведении книги и учете, электронный вариант представляется более удобным. Он позволяет быстро вносить изменения, отсортировывать записи и находить нужную в течение нескольких секунд.
Поэтому электронный вариант может и должен существовать наряду с бумажным ведением. Он станет не только отличным способом учета, но как доказательство его использовать будет невозможно.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

Поскольку само ведение таких книг не предусмотрено законом, срок их хранения также не определен. Поэтому каждая организация может устанавливать собственные правила.

Следует указать, что срок хранения не должен быть меньше, чем несколько лет после расторжения трудового договора, данные о котором внесены в книгу последними.

В случае трудового спора, его можно будет использовать. В силу этого, следует дождаться истечения всех сроков оспаривания профессиональных отношений. Только после этого можно будет уничтожать книгу ведения.
Однако рекомендуется следовать типовым правилам делопроизводства. Они относят данные книги к юридическим документам. Следовательно, срок их хранения составляет 75 лет. На это следует и ориентироваться при определении сроков хранения.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Скачать типовой образец журнала регистрации

Заполнение книги будет упрощено за счет всех необходимых граф.
Данный образец может использоваться на каждом предприятии. И вести рекомендуется поручить сотрудникам кадрового отдела. При этом следует нумеровать страницы, прошивать их и по окончанию книги, необходимо делать опись и оформлять лист — заверитель.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

Этот вид документации является одним из основных и отражает информацию о передвижении трудовых книжек рабочих. Другое наименование данного документа – журнал движения трудовых книжек. В самом конце статьи имеется ссылка на скачивание примера учетной книги трудовых книжек.

Многие служащие в кадровой сфере порой многого не понимают. Особенно те, кто только пришел на работу, и не знает всей специфики. С чем могут возникнуть трудности?

• С заключением трудовых договоров.
• Оформление приказов (кадровых).
• Хранением книжек.

Однако, есть и другие сферы, которые вызывают много вопросов у рабочих в этой сфере. Некоторые не понимают о том, обязательно ли создавать на производстве учетный журнал трудовых книжек и как это делать.

• Многие ведущие специалисты думают о том, что могут «прожить» без различных журналов и других учетных документаций. Это не верно, ведь учетная книга движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть, как у юр. лиц, так и у ИП.
• В случае отсутствия данного документа могут наложить штрафные санкции.

Ведение учета для трудовых договоров не обязательно, но лучше всего это делать для наилучшей структуризации. Здесь можно также скачать журнал регистрации трудовых договоров.

Для учета другой документации используются другие журналы, которые также можно скачать здесь.

Процесс этот не такой простой, поэтому стоим обратить внимание на следующее:

• Эта книга создается на производстве для учета выданных работниками трудовых книжек.
• В этом же месте создаются отметке о том, когда выдаются их трудовые книжки.
• То, как вести учет журнал прописано в постановлении вышестоящей инстанции.
• Самый легкое – купить журнал с готовым оформлением.
• Если же не можете позволить себе покупку, то можно завести огромную тетрадку.
• Тринадцать граф – ровно столько должно быть в учетном журнале.
• 1 графа фиксирует номер, со второй по четвертую – дату приема рабочего в компанию.
• 5 графа раскрывает инициалы рабочего (владеющего трудовой книжкой).
• 6 графа необходима для того, чтобы прописать серийный номер трудовой книжки.
• 7 графа включает в себя данные о должности работника.
• 8 графа – информация о наименовании отдела.
• 9 графа фиксируется номерной знак приказа.
• 10 графа – здесь заверяют подписью главного отдела кадров.
• 11 графа – фиксирует сумму, оплаченной рабочим за приобретение книжки.
• 12 и 13 графа – здесь производится заполнение только во время увольнения. Ставится дата и номерной знак приказа на увольнение рабочего вместе с заверением рабочего. Если рабочий отсутствует, то ставят номер и время уведомления.

Это еще не все этапы, которые выполняются при создании учетной книги. Необходимо пронумеровать, прошить и запломбировать бланк. Соблюдая эти условия, книга будет заверена и будет правомерной.

Скачать книгу учета трудовых книжек. Образец заполнения

Здесь Вы можете скачать примеры заполнения книги учета БСО и движения трудовых книжек.

Журнал регистрации трудовых договоров

Работодатели не обязаны вести журнал регистрации трудовых договоров, образец которого не регламентирован законодательно. Такую обязанность законодательство жестко не предусматривает. И санкций за отсутствие журнала, в котором содержатся данные по всем договорам с работниками, последовать со стороны контролирующих органов не может.

Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно. Журнал учета трудовых договоров — это сводный документ, реестр, в котором фиксируются все соглашения с работниками. Это важный документ кадрового учета, он рекомендован для работы отдела кадров любой компании.

Журнал трудовых договоров — это удобный инструмент в работе кадрового специалиста, в котором фиксируются сведения обо всех заключаемых трудовых договорах, что позволяет:

1.     следить за сроками действия договоров (если они срочные) и вовремя пролонгировать или не пролонгировать их;

2.     систематизировать информацию обо всех договорах, чтобы при необходимости быстро найти нужный;

3.     оперативно предоставлять сведения о договорных отношениях с работниками в случае соответствующего запроса со стороны контролирующих органов, руководителя или самого работника;

4.     создать полноценный юридически действительный документ, подтверждающий факт получения работником его экземпляра договора.

Если спектр задач ограничивается первым и вторым пунктами, то можно организовать ведение бланка только в электронном виде. В четвертом случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат. Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на экземпляре договора работодателя заверения подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.

1.1.         Принципы оформления книг первичных документов в компании

К ведению этого журнала применяются общие принципы оформления книг первичных документов в компании:

1.       Страницы книги рекомендуется пронумеровать, чтобы предотвратить случаи умышленной порчи документа или информационного воровства.

2.       Все листы книги регистрации прошить одной нитью, конец которой зафиксирован самодельной защитной пломбы (нити в конце журнала связываются и проклеиваются листом бумаги, который заверяется печатью компании и подписью руководителя)

3.       Записи вносить вручную, синими или черными чернилами. Исправления и корректировки с помощью специальных канцелярских средств не допускаются. Если в записи допущена ошибка или неточность, пометку об этом стоит сделать в графе «примечание», либо провести корректировку записи аналогично правилам внесения исправлений в трудовую книжку.

1.2.         Особенности бумажного формата документа

Как правило, журнал учета договоров состоит из обложки и внутренних листов с таблицами. Его формат — «книжный» или «альбомный». Обычно формат диктуется необходимой шириной таблицы на внутренних листах.

На обложке указываются: название предприятия, название документа, дата начала его ведения (дата открытия журнала), фамилия и имя ответственного сотрудника, в ведении которого журнал находится.

Внутренние листы журнала удобно оформлять таблицей. В ней рекомендуется предусмотреть ячейки для указания: порядкового номера каждой записи, номер и дата заключения договора с сотрудником, фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым заключен договор. Рядом с идентифицирующими личность сотрудника данными заполняется графа с наименованием занимаемой штатной должности, отметка о выдаче сотруднику его копии договора, подпись работника о получении этой копии. Завершающими элементами книги является подпись ответственных лиц за его ведение.

В структуре бланка можно предусмотреть графы для описания характера работы срока трудового договора. Для особых пометок можно оставить пустым последний столбец. Его переименовывают в «Примечания».

1.3.         Электронный формат заполнения

Если руководство предприятия решило, что журнал регистрации трудовых договоров будет вестись в электронном виде, то графа для проставления сотрудниками подписей не вводится. Документ будет выполнять исключительно информационную роль.

В Приказе Минкультуры от 31.03.2015 г. под № 526 значится, что формат ведения документа не является основанием для изменения периода сохранности бланков. Журнал учета трудовых договоров и нормативные акты обязывают работодателя хранить бланк до 75 лет в архиве. Этот срок распространяется на всю кадровую документацию, включая книги учета, заполняемые в электронном виде.

Freedland, Марка: 9780199298631: Amazon.com: Книги

«Это еще одно выдающееся дополнение к серии Oxford Monographs on Labor Law … подробное и аналитическое рассмотрение одной из центральных и наиболее проблемных областей доктрины … не второе издание, а полная реконцептуализация с новым названием «. ―Industrial Relations Journal 05/10/2004

«Высокий уровень абстракции и подробные и тщательно продуманные аргументы, использованные на протяжении всей книги, являются, возможно, самым большим источником ее силы.«―Industrial Relations Journal 05/10/2004

» … значение такой работы заключается в ее способности безвозвратно формировать судебные концепции и взгляды на цели и объем контрактов в сфере занятости. Эта книга наверняка станет популярной в юридических школах; она заслуживает того, чтобы иметь влияние на практике задолго до того, как сегодняшние студенты займут свои места на судебных скамьях «. ―Industrial Relations Journal 05/10/2004

» Эта книга обновляет и основывается на более ранней книге автора о трудовом договоре, опубликованной в 1976 г.Это интересное чтение с академической точки зрения. «International Company and Commercial Law Review 15/07/2004

» … стимулирует повсюду … Эта книга представляет интерес для широкой аудитории. Ясно, что он будет иметь огромное значение для тех, кто интересуется теорией трудового договора и связанных с ним договоров. Он также может многое предложить тем, кто занимается юридической практикой. Тот, кто строит дело в проблемной области, может многое выиграть от последовательного глубокого анализа. Знание и понимание автором права в этой области необычайно высоки, и он создал стимулирующую и часто провокационную работу выдающейся учености.«―Industrial Law Journal 05/04/2004

» Эта книга представляет собой отличный и заставляющий задуматься анализ текущих тенденций и противоречий ». ― The Cambridge Law Journal

« Сила этой книги в том, что она включает в себя серия важных дебатов, которые заставят юристов, заинтересованных в этой области, пересмотреть и переоценить свои собственные предположения, а также заново задуматься о значении набора договорных отношений, которые по-прежнему лежат в основе трудового законодательства ». The Cambridge Law Journal

Марк Фридленд был научным сотрудником Оксфордского колледжа Святого Иоанна с 1970 года, читал лекции в университете с 1994 года и профессор с 1996 года.Он адвокат и судья в Grey’s Inn. В настоящее время он является директором Института европейского и сравнительного права Оксфордского университета.

Будущее трудового договора

Дополнительная информация

Дуглас Броди оценивает, как, вероятно, будет развиваться право трудовых договоров, уделяя особое внимание более широким изменениям обязательственного права, таким как признание важности добросовестности и значимости договоров о взаимоотношениях. Исследуя важность того, как суды теперь рассматривают трудовой договор как регулирующий личные отношения, автор приходит к выводу, что ключевые атрибуты контракта, включая дисбаланс полномочий между работником и работодателем, вероятно, останутся ключевым фактором изменений.

Будущее трудового договора станет важным чтением для студентов и ученых, изучающих трудовое право и обязательственное право. Это также будет полезно практикующим юристам, поскольку они стремятся сформулировать новаторские правовые аргументы.

Признание критиков

« В будущем трудового договора Дуглас Броди ловко анализирует текущие нормативные и юридические аспекты. дебаты о трудовом договоре в законодательстве Великобритании, переплетенные с выводами из других юрисдикций общего права.Результатом является работа проницательности и предвидения, актуальная далеко за пределами Великобритании, которая подчеркивает, как меняющиеся формы работы, изменение условий права и общественных ценностей будут формировать будущие границы общего права договоров ».
— Клэр Мумме, Виндзорский университет, Канада

Содержание

Содержание: Предисловие Введение ЧАСТЬ I СУДЕБНЫЕ ЦЕННОСТИ 1. Судьи и ценности трудового договора. ЧАСТЬ II. КАТЕГОРИЗАЦИЯ 2. Перевод в категорию фидуциарных. ЧАСТЬ III ПОТЕНЦИАЛЬНОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.Вопросы включения 4. Распределение рисков и психиатрический вред 5. Распределение рисков и финансовый ущерб ЧАСТЬ IV ВЛИЯНИЕ СТИПЕНДИИ ОТНОСИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА 6. Судебный творческий потенциал и доктринальные ограничения 7. Сохранение взаимоотношений 8. Контрактный ущерб 9. Вклад контракта и коммерции ЧАСТЬ V ВЛИЯНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ДОБРОСОВЕСТНОСТИ 10. Недобросовестная занятость 11. Добросовестность как основной принцип ЧАСТЬ VI ВЛИЯНИЕ УСТАВА 12. Взаимосвязь между общим правом и статутом ЧАСТЬ VII ВЫВОДЫ 13.Индекс выводов

Трудовой договор: что это?

Трудовой договор — это подписанное соглашение между отдельным работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности двух сторон: работника и компании.

Ознакомьтесь с информацией о том, чего ожидать, когда вас просят подписать контракт, о типах соглашений, касающихся сотрудников на рабочем месте, а также о плюсах и минусах трудовых договоров.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, охватывающее рабочие отношения компании и сотрудника.Это позволяет обеим сторонам четко понимать свои обязанности и условия найма.

В частности, трудовой договор может включать:

• Заработная плата или заработная плата : в контрактах указываются согласованные зарплаты, заработная плата или комиссионные.
• График: В некоторых случаях трудовой договор будет включать дни и часы, в которые сотрудник должен работать.
• Продолжительность занятости: В трудовом договоре указывается продолжительность времени, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании.В некоторых случаях это может быть постоянный период времени. В других случаях это может быть соглашение, заключенное на определенный срок. В других случаях указывается минимальная продолжительность с возможностью ее продления.
• Общие обязанности: В контрактах могут быть перечислены различные обязанности и задачи, которые работник должен будет выполнять во время работы.
• Конфиденциальность : Хотя вам, возможно, придется подписать отдельное соглашение о неразглашении информации, некоторые контракты включают заявление о конфиденциальности.
• Связь : Если в обязанности сотрудника входит работа с социальными сетями, веб-сайтами или электронной почтой, в контракте может быть указано, что компания сохраняет право собственности и контроль над всеми видами связи.
• Льготы : в контракте должны быть указаны все обещанные льготы, включая (но не ограничиваясь): медицинское страхование, 401k, отпуск и любые другие льготы, которые являются частью работы.
• Конкуренция в будущем : Иногда контракт будет включать соглашение об отказе от конкуренции или положение о неконкуренции (NCC).Это соглашение, в котором говорится, что после ухода из компании сотрудник не будет приступать к работе, которая поставит его в конкуренцию компании. Часто сотруднику приходится подписывать отдельный НКЦ, но он также может быть включен в трудовой договор.

Другие возможные условия соглашения могут включать договор о праве собственности (в котором говорится, что работодатель владеет любыми рабочими материалами, произведенными работником), а также информацию об урегулировании споров на работе.В контракте может быть даже указано, где сотрудник может работать после увольнения из компании, как способ ограничения конкуренции между связанными компаниями.

• Альтернативные имена : Трудовой договор, трудовой договор

Как работает трудовой договор?

Вы можете столкнуться с разными видами соглашений в зависимости от должности и компании.

Письменный трудовой договор

Письменный контракт — отличный способ четко определить роль, обязанности и преимущества, а также избежать путаницы.

Внимательно прочтите все элементы трудового договора перед его подписанием. Убедитесь, что вас устраивает каждая часть соглашения. Если вы нарушите договор, это может иметь юридические последствия.

Если вы не уверены в каких-либо деталях контракта, посоветуйтесь с адвокатом, прежде чем подписывать его, чтобы не связывать себя невыгодным соглашением.

Важно убедиться, что вы в состоянии соблюдать каждую часть письменного соглашения.Например, если по контракту вы должны оставаться на работе в течение минимального периода времени, убедитесь, что вы сможете выполнить это требование.

Кроме того, если договор устанавливает ограничения на то, где вы можете работать после увольнения из компании, подумайте, устраивает ли вас это ограничение.

Подразумеваемый трудовой договор

Подразумеваемый трудовой договор — это договор, который выводится из комментариев, сделанных во время собеседования или продвижения по службе, или из того, что сказано в учебном пособии или справочнике.

Например:

• Подразумеваемые контракты могут быть выведены из действий, заявлений или прошлой истории занятости работодателя.
• Сотрудник мог видеть или записывать историю продвижения по службе, повышения и ежегодных обзоров для себя и своих коллег.
• Во время собеседования потенциальному сотруднику могут сказать, что он работает на долгосрочной или постоянной основе, если только сотрудник не уволен по уважительной причине.

Хотя подразумеваемые контракты трудно доказать, они имеют обязательную силу.

Сотрудники могут доказать, что подразумеваемый контракт был заключен, указав на действия, заявления, политику и практику компании, которые привели их к разумной уверенности в том, что обещание будет выполнено.

Профсоюзные трудовые соглашения

На членов профсоюзов распространяются групповые трудовые договоры, в которых оговариваются заработная плата, льготы, расписание и другие условия труда для застрахованных сотрудников.

В профсоюзных контрактах будут изложены процессы рассмотрения жалоб, если работники считают, что элементы контракта были нарушены.

Плюсы и минусы трудового договора

Объяснение плюсов

• Четко определяет обязанности и льготы: Неудивительно, какие обязанности включены в работу, или каковы выплаты или льготы, потому что они прописаны в контракте.
• Защищает каждую сторону: Соглашение распространяется как на работодателя, так и на работника.
• Обеспечивает стабильность: Имея контракт, и рабочий, и компания знают, чего ожидать в обозримом будущем.

Объяснение минусов

• Гибкость лимитов: После того, как сотрудник принят на работу по контракту, он не может просто уйти, если он того захочет, а работодатель не может просто отпустить его, если он решит, что он им больше не нужен.
• Юридическая сила: Есть последствия за нарушение условий соглашения.
• Может быть изменено только путем повторных переговоров: Обе стороны должны согласиться с любыми изменениями исходного соглашения.

Ключевые выводы

• Трудовой договор — это соглашение между компанией и работником.
• Он описывает роль, обязанности, выплаты и льготы.
• Трудовые договоры должны быть пересмотрены перед подписанием, потому что могут быть последствия, если вы не сдержите свою часть сделки.

Психологические контракты при приеме на работу | SAGE Publications Inc

Дениз М. Руссо и Рене Шалк

Введение

Борис Кабанофф, Нерина Л. Джиммисон и Малкольм Дж. Льюис

Психологические контракты в Австралии

Люк Селс и др.

Бельгия

Lo [um] ic Cadin

Работает ли теория психологического контракта во Франции?

Синтия Ли, Кэтрин Х. Тинсли и Чжэнь Сюн Чен

Психологические и нормативные контракты членов рабочих групп в США и Гонконге

Снехал Шах

Индия

Моше Крауш

Психологические контракты в Израиле

Мотохиро Моришима

Разрыв с традициями

Гектор Р. Диас-Саенс и Патрисия Д. Уизерспун

Психологические контракты в Мексике

Чарисса Фриз и Рене Шалк

Психологические контракты в Нидерландах

Саймон Пил и Керр Инксон

Экономическое дерегулирование и психологические контракты

Сун Анг, Мей Линг Тан и Кок Йи Нг

Психологические контракты в Сингапуре

Линн Миллуорд и Питер Херриот

Психологический контракт в Соединенном Королевстве

Дениз М. Руссо

Психологические контракты в США

Дениз М. Руссо и Рене Шалк

Изучение психологических контрактов с межнациональной точки зрения

Трудовой договор — обзор

Трудовой договор

Трудовой договор может быть постоянным или фиксированным.Старшие преподаватели обычно занимают постоянные должности. Однако разделительная линия между младшими и старшими учеными и критерии, которые определяют старших академиков, различаются в разных академических системах.

Во многих странах у старших ученых есть срок, который гарантирует более высокую защиту работы, чем обычная постоянная должность (Finkin, 1996; Horn, 1999b). Поскольку аргументы за и против владения и пользования являются сложными и противоречивыми, мы посвятили этой теме отдельный раздел. Типы владения различаются. Ученые в большинстве европейских стран являются государственными служащими, которые могут быть уволены только при особых обстоятельствах; следовательно, им предоставляется высокая защита работы.Однако в большинстве случаев такой защитой пользуются только лица, занимающие должности профессора и кафедры. Академическая стажировка в Северной Америке отличается тем, что даже в государственных университетах США и Канады ученые являются не государственными служащими, а скорее сотрудниками университета. Академическая стажировка в Северной Америке является результатом длительного «испытательного срока», за которым следует тщательная экспертная оценка. Этот обзор включает экспертную оценку как в рамках одного университета (обычно на уровне факультета, факультета и всего университета), так и за его пределами, путем поиска экспертных мнений у ученых из других университетов.(В некоторых странах статус пребывания в должности не предоставляется ученым. Например, в Великобритании срок пребывания в должности был отменен и заменен постоянными и срочными контрактами, см. Суд (1998).)

Существуют разные причины для срочных контрактов. контракты. Во-первых, срочная занятость используется в качестве испытательного срока, как правило, на ранних этапах академической карьеры. В этих обстоятельствах сотрудники, как правило, могут рассчитывать на перспективу постоянной работы, если они выдержат испытание на «владение». Одним из примеров такого типа испытательного срока является доцент в системе отслеживания должностей в Северной Америке.Ассистент профессора — это должность с фиксированным сроком, которая завершается принятием решения «вверх или вниз». Для получения постоянной и постоянной должности требуется положительная оценка.

Во многих европейских системах высшего образования термин «помощник» имеет другое значение (Busch, 1963). Ассистенты немецкоязычных систем высшего образования обычно не проходят стажировку; у них есть срочные учебные должности, которые позволяют им получить докторскую степень или степень . Ключевое отличие системы прохождения срока пребывания в должности состоит в том, что успешное завершение фазы обучения не гарантирует получение постоянной должности.

Хотя есть структурное сходство между теми, кто проходит либо период для завершения хабилитации , либо в качестве профессора по отслеживанию должности (например, период продления после докторской степени; прохождение другого уровня коллегиальной проверки посредством экзаменов в случае первого или оценка досье о владении и пользовании в последнем случае; право преподавать самостоятельно ( venia legendi )), есть несколько ключевых отличий.В системе Habilitation период обучения, называемый «квалификационным соглашением», не гарантирует трудоустройство. «Ассистент» буквально помогает ей или своему профессору. Для доцентов не требуется период обучения. Хотя их исследовательские, педагогические и служебные навыки улучшаются со временем и опытом, от них ожидается, что они будут выполнять свои обязанности независимо, часто с советом и поддержкой старших коллег, но не по их инициативе. Срочные контракты также предоставляются для специальных проектов, у которых есть начало и конец.Исследователей, занятых в таких проектах, обычно нанимают на «мягкие деньги»; то есть средства вне обычных общих операционных фондов университета (например, грант на исследования). Чтобы повысить конкурентоспособность, некоторые европейские страны сильно расширили этот тип исследований, переместив финансовые ресурсы из общих фондов университетов в учреждения, предоставляющие гранты; эту практику критикует Münch (2011). Следовательно, процесс экспертной оценки гарантирует, что только «отличные» исследователи будут успешными в этих конкурсах.В результате количество постдокторских должностей с фиксированным сроком увеличилось.

В какой степени такие виды занятости связаны с риском нестабильного положения, зависит от множества факторов. Элемент времени имеет решающее значение. Для докторантов срочное трудоустройство в исследовательских проектах предоставляет благоприятные возможности для получения практического опыта в исследованиях. То же самое правило и для аспирантов, при условии, что у них есть реальная возможность начать регулярную карьерную траекторию, то есть постоянную работу, или другие формы постоянной занятости.Однако при таком типе занятости исследователь более поздней стадии подвергается гораздо большему риску с точки зрения гарантии занятости. Еще одним критическим фактором является юридическая возможность продолжать в долгосрочной перспективе в возобновляемых проектах с фиксированным сроком. В некоторых странах профсоюзы преуспели в юридическом запрете череды срочных контрактов, названных «цепными контрактами», срок действия которых превышает определенное количество лет. Профсоюзы стремились снизить риск для работников, вынудив работодателей преобразовать срочные должности в постоянные.Однако вопреки тому, что было задумано, во многих европейских университетах система вместо того, чтобы укрепить гарантии занятости исследователей, сделала эти должности более уязвимыми. Университеты либо не могут себе позволить, либо не хотят предоставлять исследователям, нанятым для работы над конкретными проектами, постоянные должности. Им также не разрешено по закону продлевать контракты через определенное количество лет. Термин Prekariat на немецком языке и précariat на французском языке, определяемый как социальная группа, страдающая множественными формами незащищенности, возник и вызвал дебаты о росте таких должностей и связанных с ними опасностях.

Понимание трудовых договоров | Американская медицинская ассоциация

Подкаст Making the Rounds

Подкаст Making the Rounds

В первом эпизоде ​​первого сезона нового подкаста Making the Rounds старший юрист AMA Уэс Кливленд дает советы о том, что следует учитывать перед тем, как начать процесс заключения контракта.

Трудоустройство и контракты могут быть трудными для понимания. Независимо от того, ищет ли он работу в групповой практике, в больнице, академическом медицинском центре или в другом учреждении, врач должен понимать трудовые договоры, чтобы иметь возможность обсудить варианты.

Получить электронные книги с образцами договоров

Получить образцы электронных книг

Типовое трудовое соглашение между врачом и врачебной практикой с аннотациями и Типовое трудовое соглашение между врачом и больницей с аннотациями (бесплатно для членов AMA) поможет вам разобраться в контрактах.

Ресурсы магазина AMA

Каждый ресурс учит:

• Прочтите и поймите, как выглядят контракты
• Определите общие условия контракта
• Понимание моделей компенсации и контрольных данных
• Признать справедливые льготы и компенсационные пакеты
• Объясните коммерческие / юридические последствия контрактов
• Обсудите условия труда, страхование ответственности и ограничительные условия в своем контракте
• Узнайте, что произойдет, если договор будет расторгнут

Запоминание некоторых основ может помочь вам в этом процессе, независимо от того, являетесь ли вы новым или опытным врачом.

Осознайте свои обязательства

Поймите свои обязательства

Ваш контракт с работающим врачом должен включать подробное описание того, что от вас ожидается. Это включает в себя тип применяемой медицины, количество часов, которые вы должны работать, вашу доступность и часы работы по вызову, амбулаторные или административные обязанности. Хотя это кажется простым, понимание ваших обязанностей и обязательств заранее поможет задать тон успешным трудовым отношениям.

Узнайте о своем вознаграждении

Узнайте о своем вознаграждении

Разберитесь в модели компенсации. Контракт может иметь 2 типа модели компенсации:

• Фиксированная компенсация — это установленная заработная плата, не зависящая от работы врача. Эта модель часто используется новыми врачами.
• В моделях переменного вознаграждения используются формулы для учета результатов работы врача при определении заработной платы. Такой вид компенсации обычно получают более опытные врачи.

Вы должны полностью понимать и быть уверенными в том, как устроена ваша компенсация. Если нет, попросите кого-нибудь пройти его вместе с вами, используя числовые примеры. Прежде чем соглашаться на трудовой договор, вам следует ознакомиться со средним диапазоном заработной платы врача по вашей специальности в данном географическом районе. Если вы не знаете, сколько стоят ваши навыки на местном рынке, вы не узнаете, является ли компенсация, предлагаемая практикой или работодателем, справедливой.

Вам также следует проверить, привязана ли ваша компенсация к показателям производительности, таким как посещения пациентов, производительность, выставление счетов или сборы.Убедитесь, что вы четко понимаете, чего от вас ждут и какие факторы влияют на ваш доход.

Знайте ценность своего пакета льгот

Знайте ценность своего пакета льгот

Льготы могут существенно увеличить как вашу базовую компенсацию, так и то, насколько вы довольны своей новой должностью. Информация о том, какие льготы включены в вашу компенсацию, является важным шагом в понимании вашего трудового договора. Примеры льгот включают оплату лицензионных сборов и взносов профессиональным обществам, свободное время, финансирование для выполнения требований непрерывного медицинского образования, страхование ответственности, страхование инвалидности и выплату студенческих ссуд.

Общие сведения о страховании по инвалидности для врачей

Важно понимать, как работают эти льготы и что от вас может потребоваться для доступа к ним. Например, ожидаете ли вы, что в обмен на то, что ваш работодатель выплатит вам студенческие ссуды, проживете в этом географическом районе определенное количество лет? Другой пример — страхование гражданской ответственности. Является ли оно частью вашего пакета льгот и каковы условия покрытия?

Получить в письменной форме

Получить письменно

Независимо от того, насколько гладко и тепло проходит обсуждение вашего трудового договора, вы должны настаивать на получении всех условий вашего трудоустройства или практики членства в письменной форме.Это значительно снижает вероятность ошибок и недоразумений.

Используйте доступные вам ресурсы, включая Типовые трудовые соглашения AMA. Эти электронные книги доступны для бесплатной загрузки для участников или за 150 долларов для лиц, не являющихся членами.

Хотя эти руководства не заменяют юридические консультации квалифицированного медицинского консультанта, имеющего опыт представления клиентов-врачей, они содержат подробное описание основных условий контрактов, которые обычно содержатся в трудовых договорах.Они также объясняют важность положений и формулировок, которые приносят пользу врачу. Вы можете использовать эти ресурсы, чтобы найти примеры языка, который может быть проблематичным для медицинского работника.

Проконсультируйтесь со специалистом

Проконсультироваться со специалистом

Хотя наем юриста для рассмотрения контракта является дополнительными расходами, последствия подписания долгосрочного контракта, которого вы не понимаете, могут значительно обременить вашу карьеру и ваш кошелек.

Опытный поверенный в области здравоохранения в штате, в котором вы планируете работать, может помочь вам выявить и разрешить проблемные положения контракта до того, как они станут проблемой.Медицинское общество вашего штата может порекомендовать доверенного поверенного в вашем районе. Вы также можете найти наставника врача, который прошел через этот процесс. Их точка зрения может помочь вам избежать распространенных ошибок.

Контракты 101

Картограф медицинских кадров

Руководство для врача по ведению переговоров по контракту

Трудовой договор (почасовой) — Книга контрактов

1. Занятость и обязанности

1.1 Сотрудник работает в Компании под номером ТИТУЛ .

1.2 Обязанности Сотрудника будут состоять из ОБЯЗАННОСТЕЙ, и других задач, которые естественно связаны с должностью и работой Сотрудника.

1.3 Работа Сотрудника в основном будет осуществляться по АДРЕСУ , но при необходимости может меняться.

2. Рабочее время

2.1 Трудовые отношения начинаются с ДАТА .

2.2 Рабочая неделя Сотрудника обычно составляет НОМЕР часов, за исключением получасового ежедневного обеденного перерыва, который Сотрудник несет за свой счет.

2.3 Стороны совместно согласовывают и планируют рабочее время Сотрудника.

3. Заработная плата

3.1 Заработная плата брутто Работника составляет СУММА в час.

3.2 Заработная плата должна быть выплачена не позднее третьего рабочего дня после периода выплаты на банковский счет, о котором Сотрудник сообщил Компании. Период оплаты составляет Х НЕДЕЛЬ / МЕСЯЦЕВ.

3.3 Налоговые последствия заработной платы для Работника не имеют значения для Компании.Компания будет удерживать и оплачивать любые расходы, которые Компания требует по закону.

4. Расходы

4.1 Если работа Сотрудника связана с поездками, проживанием и т.п., Компания покроет такие расходы.

4.2 Компания либо оплачивает расходы сотруднику авансом, либо возмещает расходы сотрудника при предъявлении оригиналов квитанций.

5. Отпуск

5.1 Работник имеет право на получение отпускных и т. Д. В соответствии с правилами, которые применяются в любое время в соответствии с законодательством СТРАНЫ .

5.2 Стороны договариваются о времени отпуска Работника.

6. Заболевание

6.1 Сотрудник получает от Компании льготы во время болезни в объеме, установленном законом.

6.2 Если работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, он должен сообщить об этом своему руководителю не позднее чем. 8:00 в первый день отсутствия.

7. Конфиденциальность

7.1 Сотрудник должен всегда сохранять конфиденциальность коммерческой тайны Компании или другой информации о Компании, независимо от типа, которая не является общедоступной.Сотрудник не имеет права без разрешения получать доступ или владеть конфиденциальной информацией Компании.

7.2 Сотрудник должен надежно хранить информацию, чтобы третьи лица не получили доступ к информации.

7.3 Сотрудник должен предоставить конфиденциальную информацию Компании после увольнения и не может сохранять копии информации.

7.4 Обязательства сотрудника по соблюдению конфиденциальности применяются как во время работы, так и в любое время после увольнения.

8. Продолжительность

8.1 Первые НОМЕР недель трудовых отношений считаются испытательным периодом, когда Сотрудник и Компания могут в письменной форме прекратить трудовые отношения без уведомления.

8.2 По истечении испытательного периода каждая сторона может уволиться с уведомлением за НОМЕР недель.

9. Прочие условия

9.1 Сотрудник может иметь другие должности и обязанности помимо этой работы без согласия Компании в той мере, в какой Сотрудник может выполнять обязанности трудовых отношений с Компанией и без неудобств для Компании в целом. .