Коды статистики по окпо: Коды Росстата. Узнать коды статистики по ИНН или ОГРН. Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление.

Коды статистики по окпо: Коды Росстата. Узнать коды статистики по ИНН или ОГРН. Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление.

ОКПО ИП – для чего нужен и как узнать

⚡ Все статьи / ⚡ Старт бизнеса

Екатерина Григорьева

Чтобы систематизировать данные о компаниях и не перепутать одну с другой, каждому ИП или юридическому лицу присваивается уникальный код — ОКПО. Если у предпринимателя или организации нет кода, значит бизнес не зарегистрирован в ФНС и работа ведется нелегально. 

Содержание

• Что такое ОКПО
• Значение ОКПО
• Структура классификатора
• Польза ОКПО для ИП
• Где посмотреть код

Что такое ОКПО

ОКПО — это один из основных реестров всех российских компаний. Расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Классификатор ведет Федеральная служба гос. статистики — она и закрепляет код ОКПО за каждой компанией в течение недели после постановки на учёт в ФНС. Код формируется автоматически. 

Вновь зарегистрированному лицу никакие данные передавать в Росстат не нужно — ведомства сами обмениваются информацией. Служба статистики берёт сведения о новых ИП и организациях из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Значение ОКПО

Код ОКПО ИП состоит из 10 цифр, где первые 9 — это порядковый номер, а последний знак — контрольное число. Код организаций короче и включает 8 цифр, где первые 7 — порядковый номер, а последний знак контрольный. Получается, ОКПО сам по себе не содержит никаких дополнительных сведений. В этом код схож с номером паспорта гражданина РФ, основное назначение которого — безошибочная идентификация объекта. 

!

ОКПО присваивается головному офису организации, всем филиалам и представительствам, а также некоммерческим сообществам.

Структура классификатора

В классификаторе, помимо уникального кода, содержится и другая полезная информация — полное и сокращенное название компании, либо ФИО индивидуального предпринимателя, а также коды других классификаторов. Первый раздел предназначен для организаций, второй — для ИП:

Все коды, перечисленные в таблице, присваивает Росстат. Исключение ОКВЭД — виды экономической деятельности лицо заявляет самостоятельно при прохождении государственной регистрации бизнеса. ОКВЭД — это единственный номер в классификаторе, который может измениться, если вы решите вести дела в другой сфере.

Как изменить коды ОКВЭД  

Польза ОКПО для ИП

Предпринимателю нужно знать собственный код, чтобы правильно его указывать в договорах и отчётах.  

Также ОКПО пригодится для проверки контрагентов. Если фирмы потенциального партнера нет в классификаторе, то это точно серый игрок. Если номер ОКПО присутствует, то можно посмотреть точное наименование, территориальную принадлежность, виды деятельности, форму собственности контрагента.

!

Если компания закрылась, то ОКПО стоит на резерве 5 лет, после чего выдается заново другому лицу. Единственный возможный случай совпадения ОКПО — это когда одна фирма свернула дела более 5 лет назад, а за другой закрепили её номер.

Где посмотреть код

Посмотреть ОКПО можно на сайте Росстата. Для этого достаточно знать один из реквизитов — ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Если поисковик выдает несколько филиалов или подразделений, то выберите нужный, кликнув по строке «Выбрать организацию для получения кодов статистики и перечня форм»:

После нажмите на кнопку «Экспортировать». Уведомление можно скачать в виде таблицы или в формате PDF, а затем распечатать.

Статья актуальна на  18. 01.2023

Продолжайте читать

Все статьи

ИП или ООО: отличия, плюсы и минусы

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Как выбрать систему налогообложения

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

ОКПО – ключ к сведениям о контрагенте

Код ОКПО не изменяется на протяжении деятельности организации, только в случае смены отрасли предприятия

12. 12.2022Российский налоговый портал

Это общая база знаний, классификатор всех индивидуальных предпринимателей и компаний. Аббревиатура, по сути, так и расшифровывается – «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Любому открывшемуся предприятию присваивается индивидуальный код, по которому в дальнейшем можно будет найти информацию о виде деятельности, форме собственности, территориальном расположении организации и многое другое. Однако, вся находящаяся в базе информация не связана с налоговым учетом, для этого компании присваивается код ИНН. В основном, код необходим для обмена сведений и проведении статистического анализа.

Код ОКПО не изменяется на протяжении деятельности организации, только в случае смены отрасли предприятия. В информационном разделе об организации имеются данные: собственно, сам код ОКПО (восьмизначный для компаний и десятизначный для ИП), полное и сокращенное название, при наличии – на английском языке и статус, ФИО предпринимателя. Так же, блок классификационных признаков: территориальный (ОКТМО), организационно-правовые формы (ОКОПФ), коды по виду экономической деятельности (ОКВЭД).

Стоит отметить, что при смене отрасли деятельности, предприниматель обязан самостоятельно подать данные о смене в органы статистики. В случае смены только вида деятельности, при этом отрасль осталась прежней – необходимо будет изменить только коды ОКВЭД.

Совпадение кодов у двух компаний по случайным обстоятельствам невозможно. Если по данному коду зарегистрирована новая компания, значит организация, носившая его до нее ликвидирована более 5 лет назад.

Вновь зарегистрировавшимся компаниям Росстат выдает информационный бланк с присвоенным кодом, при утере данной информации запросить дубликат невозможно. В данной ситуации необходимо самостоятельно распечатать его с помощью сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Алгоритм несложен, для поиска собственных данных понадобится код ИНН или ОГРН, а далее, будет возможно заново распечатать свой документ. Однако, стоит понимать, что подобный бланк, на обычной бумаге и не заверенный подписью должностного лица не является официальным документом. Для этого необходимо доставить его на таможню, банк и прочие инстанции.

Сервис на данный момент тестируется, в работе случаются сбои, не всегда удается сформировать необходимый документ.

Код ОКПО указывается во всех документах компании, даже на сайте организации. Проверить будущего возможного партнера возможно на том же сервисе Росстата. Так, вы будете уверены в будущем сотрудничестве, уточнив, не является ли компания банкротом.

Разместить:

Какой код у окуд и окпо. Что такое форма окуда и ее примеры. Общероссийский классификатор управленческой документации

Руководители компаний часто сталкиваются в своей работе с непонятными аббревиатурами, например, с ОКПО. Понятие стоит знать не только бухгалтерам, но и сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Код используется при смене направления работы и на этапе регистрационных действий. Поэтому не совсем понятно, что такое ОКПО? Понятие полностью звучит как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он входит в основные реквизиты компании, содержится в уставной документации.

Расшифровка ОКПО

Код ОКПО представляет собой зашифрованную информацию об организации. Набор номеров присваивается налоговым органом и никогда не дублируется. Расшифровка ОКПО помогает понять смысл понятия. Это классификатор, который действует в Российской Федерации. Это облегчает обмен информацией между государственными ведомствами. Изначально код не выдавался частным предпринимателям, но со временем возникла необходимость присвоить и им ОКПО.

Внедренная система статистики позволила обобщить разрозненные сведения по России, создать единую информационную платформу для работы.

Зачем нужен

Номер ОКПО используется наряду с другими реквизитами компании, указывать могут только ИП по своему усмотрению. Набор номеров остается неизменным в течение всего времени работы компании при условии, что в процессе не менялась форма. экономическая деятельность. В этом случае вам нужно будет обратиться в налоговый орган для внесения корректировок. Процедура так же проста, как и процесс регистрации. Зачем нужно ОКПО?

1. Обмен информацией между отделами.
2. Определение сферы бизнеса.
3. Объединение участников рынка в отдельные группы.
4. Ведение учета всех существующих компаний на рынке.
5. Составление и организация сбора статистической информации.
6. Предоставление информации для связи юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
7. Ведение списков и баз данных всех предприятий.

Что такое ОКПО в реквизитах, когда применяется и зачем назначается, не совсем понятно. Это набор номеров основных реквизитов, получаемых фирмами разного рода и направления работы. Сама по себе она не считается конфиденциальной информацией и свободно предоставляется партнерам или клиентам для расчетов.

Предприятие использует ОКПО для получения банковских кредитов, открытия филиалов, подачи налоговых деклараций. Без него не обойтись в процессе смены руководителя, а также открытия филиала или представительства в другом регионе.

Кому присвоен

По коду ОКПО легко определить, чем именно занимается компания. Это статический индикатор, используемый для организации информации в базах данных. Несмотря на то, что она выдается в ИФНС, налоговой информации не содержит. Кому назначен этот набор символов?

1. Государственные и частные фирмы.
2. Филиалы предприятий.
3. Аффилированные компании.
4. Индивидуальные предприниматели.

Набор цифровых знаков присваивается каждому предприятию при регистрации независимо от формы собственности. Количество выбирается исходя из направления деятельности. Обо всех изменениях в трудовой ориентации сообщается в ИФНС. Необходимо будет внести изменения в уставные документы.

Структура кода

Структура ОКПО довольно сложная, но это обусловлено ее особенностью. Кодекс работодателя по ОКПО состоит из 2-х частей. Обе части по структуре включают 3 блока: идентификацию, наименования объектов и классификационные признаки.

1. Первая секция. Здесь представлена ​​основная информация о каждом юридическом лице, будь то частная компания, некоммерческая организация, вновь открывшийся филиал или региональное представительство. В этой части находится сама кодировка, полученная при соблюдении определенного порядка. Всего 8 символов, последний выступает в качестве управляющего.
2. Вторая секция. Здесь представлена ​​основная информация о лице, имеющем статус индивидуального предпринимателя. Кодировка включает в себя 10 цифр, 9 из них образуют число, а последний символ выступает в качестве управляющего.

Поэтому при поиске ответа, сколько цифр в ОКПО, поисковик выдает разную информацию. Количество символов для предприятия и индивидуального предпринимателя будет различаться. Читайте дальше — ОКПО что это такое и где взять руководителю компании.

Где взять

Код ОКПО узнать по ИНН. Этот номер выдается компании при постановке на учет в ФНС и получении свидетельства о регистрации. В налоговую проще обратиться, имея при себе паспорт и оригинал регистрации. Ответ предоставляется в течение 5 дней на бланке, установленной формы. Кроме того, ОКПО можно получить из следующих источников:

• официальная служба Росстата;
• налоговые или регистрационные документы компании;
• региональное отделение налогового органа;
Выписка
• , полученная из ЕГРЮЛ;
• база фонда социального страхования;
• копия устава, заверенная нотариально.

Бланк ОКПО что это такое и зачем он нужен? Это общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), который создан для упрощения процесса регистрации бумажных бланков. Он контролирует применение информации в области контроля и управления. ОКУД пополняется каждый день, так как официально они не размещены. Но найти код корпораций не сложно в любых источниках, информация не секретная.

Можно ли выйти в интернет

Сегодня юридическое лицо может получить реквизиты компании онлайн. Этот способ экономит личные ресурсы, и не стоит в очереди за работниками. ОКПО не исключение, и это разрешено узнать онлайн. Для предоставления сведений потребуется получение ИНН в налоговом органе. Удаленно получить код можно двумя способами:

1. Официальный ресурс статистики. Информация предоставлена ​​Федеральной службой статистики. Для этого вам нужно будет ввести информацию в специальную форму и отправить запрос. Обработка занимает 15-20 минут. Услуга предоставляется бесплатно.
2. Интернет-ресурсы. К ним относятся egrul.com и okro.ru. При поиске в базе данных используется идентификационный номер. Вносится в специальную форму.
3. через частные порталы. Некоторые сервисы предлагают поиск по коду ОКПО за отдельную плату. К ним относятся «Контур Фокус», «Унирейт», «ИГК Групп». Доступ к официальной базе предоставляется только после оплаты счета. Нельзя вкладывать средства на сомнительных ресурсах, чтобы не попасть в руки мошенников. Надежные ресурсы предлагают годовую подписку на постоянный доступ к базе данных с ОКПО любой компании в РФ.

Код ОКПО есть в регистрационных документах фирмы, поэтому партнеры всегда просят их скан-копии для проверки фирмы на наличие лицензий, сертификатов и других актов. Информация также предоставляется при направлении запроса в Росстат, ответ на который занимает до 5 дней. ОКПО представляет собой обобщенную базу, помогающую составлять статистическую и экономическую отчетность. Присваивается каждому предпринимателю после регистрации. Остается неизменным, пока сохраняется выбранное действие.

Организации используют в основном стандартизированные документы в управленческой и отчетной документации. Эти формы содержат информационное поле «Код ОКУД», которое имеется практически во всех унифицированных (типовых) формах и обязательно для заполнения при формировании документа или отчета.

Для чего нужен этот код и зачем он нужен, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 — Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 году и введенный в обращение на территории Российской Федерации Постановлением Госстандарта 30 декабря 1993 г. № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данная версия классификатора стала оптимизированным аналогом ОКУД 1 89012, действовавший до июля 1994 года.

Классификатор идентифицируется в составе единой системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования Российской Федерации) и содержит унифицированные формы и формы документов, допущенные к применению в России.

Бланк документа ОКУД является унифицированной формой, которой согласно положениям классификатора (в соответствии с государственными стандартами) присвоен исходный код. Являясь выделенной частью обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в том числе:

регистрация унифицированных бланков и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных форм и бланков;

контроль за содержанием и структурой зарегистрированных бланков и бланков, допущенных к обращению.

Введение классификатора ОКУД явилось крайне необходимой оптимизационной мерой, и позволило:

значительно сократить количество бланков и бланков, используемых в документообороте, и исключить из оборота бланки, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных компонентов в формах различного назначения, используемых в документообороте;

создание и оптимизация документооборота между госаппаратом, госслужбой и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля за использованием унифицированных бланков и бланков.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности прописываются по умолчанию в бланке (форме) документа, если он выполняется по унифицированной стандарт. Однако часто возникают ситуации, когда под рукой нет унифицированного бланка, а узнать код ОКУД необходимо. Можно ли узнать код ОКУД по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, а в системе ЕСКК они не увязаны между собой с основными регистрационными данными конкретного хозяйствующего субъекта, узнать ОКУД по ИНН организации или ИП невозможно .

Через стандартные процедуры узнать нужную информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через госуслуги не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям — это код бланков документов.

ОКУД ИП по ИНН не может быть признан по той же причине — предпринимателям (как и организациям) не присваивается ОКУД.

Как узнать код формы по ОКУД. Как узнать другие коды по ИНН

Обращаться в органы статистики в поисках кода документа нет смысла: их восьмизначный код всегда указывается в унифицированных формах – так можно узнать ОКУД.

По ИНН Росстат бесплатно предоставляет информацию по всем другим статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не по форме (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос направляется в орган государственной статистики по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя).

Вы также можете найти коды статистики в Интернете (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать коды Росстата онлайн можно с помощью специального сервиса ]]> ]]> .

О том, как узнать присвоенные коды Росстата, мы рассказывали в нашей статье.

В условиях, когда нет возможности самостоятельно подать заявление в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц — организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегирующих определенные полномочия посреднику.

Когда секретарь оформляет документ по типовой форме (например, приказ о приеме на работу работника или ), он невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Код здесь вводить не нужно — как правило, он уже указан в форме.

ОКУД используется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите понять, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.

Форма ОКУД — что это такое?

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и чтобы ориентироваться в применении этих классификаторов.

Бланк ОКУД — разработанная форма документа, которому присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х были систематизированы все формы документов, используемых в управлении компанией. Каждой форме был присвоен уникальный код ОКУД.

ОКУД предназначен для выполнения следующих задач:

• уменьшить количество ранее использовавшихся бланков;
• исключить из обращения нестандартизированные формы;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и государственным аппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных форм.

Код формы ОКУД – как узнать?

Для выяснения необходимо обратиться в Государственную статистику РФ. Там для каждой компании и предпринимателя при открытии бизнеса вводились определенные коды, в том числе и по ОКУД.

Если Вам необходимо узнать ОКУД, то Вы можете сделать следующее:

1. Сделать запрос в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
2. Обратитесь за помощью к организации, которая выступает в роли посредника и предоставляет услуги подобного рода.
3. Получить необходимую информацию в сети Интернет через официальный сайт Госстата. Сделать это не сложнее, чем при наличии сведений о том, где была зарегистрирована компания.

Внимание: Интернет-сервис Государственной службы статистики может быть недоступен в выходные дни.

Подведение итогов

Каждая компания использует разные шаблоны. Эти формы предназначены для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждой форме, а значит, специально их получать не нужно.

Использование общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управления экономическими процессами внутри отдельной компании или государства в целом.

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет аббревиатуру ОКУД. Общепринятые образцы документов и упорядоченные системы различных документов, рекомендуемых для использования в хозяйстве, были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного учета социально-экономической информации.

Данный классификатор выпущен в 1993 году и принят на вооружение всеми хозяйствующими субъектами.

Понятие кода ОКУД

Нормативное регулирование

В 2017 году опубликован новый ОКУД в обновленной редакции, вступивший в силу с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике применяется ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 04 мая 2017 года.

Цель

Настоящий Классификатор используется фермерскими хозяйствами различных форм собственности. ОКУД предназначен для выполнения следующих функций:

• Сократить количество ранее использовавшихся бланков;
• Организовать поток информации;
• Обеспечить систематический учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
• Обеспечить надзор за составом форм и исключить повторение информации, возможное в сфере управления;
• Контроль использования стандартных форм.

Общероссийский классификатор применяется при учете различных видов экономической деятельности.

Разработан специалистами ЕСД и утвержден министерствами и ведомствами РФ.

Где взять

Каждая организация использует разные стандартные формы. Эти формы разработаны специально для записи и формирования информации. 9Коды 0200 ОКУД уже указаны на каждом бланке и брать их специально не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать, какие коды нужно учитывать в информации и документации, необходимо обратиться в органы статистики. Там для каждого предприятия или при открытии деятельности должны быть присвоены определенные коды, в том числе и по ОКУД.

В случае возникновения необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно воспользоваться следующими способами:

1. Направить запрос в Государственную службу статистики по месту регистрации запрашиваемого агента;
2. Обратиться в посредническую юридическую организацию, оказывающую такие услуги:
3. Получить информацию в Интернете через онлайн-сервис Госстата, где зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет-сервиса, вы сможете получить информацию гораздо быстрее.

Важно! Онлайн-сервис Госстата может быть недоступен в выходные дни.

Формы документов

Структура кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую должны заполнять сотрудники. Имеет свои коды, состоящие из семи цифр и контрольного номера, где

• Первые две цифры — это соответствие вида документа нужному классу документации;
• Следующие два символа — направление использования этих форм и их сочетания;
• Последние три цифры обозначают регистрационный номер данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая цифра в конце кода указывает на контрольный номер.

Каждый документ, созданный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к определенному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно, учитывать его следует по классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью их регистрации в органах статистики.

• Например, в Вооруженных Силах разработаны собственные кодексы, не входящие в общий перечень и имеющие внутренние положения.
• При этом любой документ можно разделить на служебный и личный.

В служебную группу в зависимости от приложения входят:

• Управленческие документы;
• Научно-технические или конструкторские;
• Производственные документы;
• Технологические и другие.

Управленческие документы в этой группе занимают ведущую роль, так как являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и в рамках единого хозяйства.

Примеры

Если остановиться на каждой форме подробнее, то можно сказать следующее:

• Под кодом 0200000 Единая система организационно-распорядительной информации содержит еще тринадцать пояснительных кодов. В них содержится документация по информационному, нормативному согласованию деятельности, приватизации, созданию, реорганизации фермерских хозяйств. А также документация, необходимая для приема, увольнения, перевода на другое место работы, закрепления премий, взысканий и т.п.
• Код 0300000 Обозначает систему первичной документации для бухгалтерского учета. Он также имеет одиннадцать пояснительных кодов внизу. Они включают в себя комплект документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, осуществлению кассовой дисциплины, контролю материалов, результатов инвентаризации, работ при ремонте и строительстве, в том числе капитальных, сохранности материальных ценностей, использованию строительной техники и транспортных средств.
• Код 0400000 относится к Единой системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они включают виды форм для учета, сверки и контроля расчетов с советами, движения денежных средств, валютного контроля, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетно-финансовой сфере и имеет пять кодов. Они несут информацию и формы по финансам, бюджетной отчетности, информацию представляемую в Счетную палату и Правительство РФ
• В код 0600000 входят еще восемнадцать пояснительных кодов, несущих информацию об отчетах и ​​статистике. В эти кодексы включены документы о доходах населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельском хозяйстве, строительстве, инвестициях, а также сводка о преступлении.
• Код 0700000 относится к бухгалтерскому учету хозяйствующих субъектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухгалтерского учета, документы строгой отчетности и путевки.
• Система трудовой документации относится к коду 0800000 . Содержит дополнительные шесть кодексов, в которых содержится вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявления в трудовую инспекцию, а также самые низкие потребительские бюджеты.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0

  0

  . Он также содержит три пояснительных кода. К ним относятся комплект документов по контролю, планированию хозяйственной работы, а также комплект форм учета и распределения финансов.
• окончательный код 1000000 считается стандартизированной системой внешнеторговых документов. Семь дополнительных кодов можно найти здесь. Они включают в себя полный комплект документации, необходимой для оформления и учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом ведения хозяйства как на отдельном предприятии, так и в целом по государству.

Общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД — сокращенно) создан для определения единых форм документов, используемых организациями по всей стране. Что это дает? Уменьшение количества оригинальных бланков ОКУД, возможность классификации и контроля применения.

Структура кода

Благодаря системе было изъято из обращения множество разных форм одних и тех же документов, облегчена работа проверяющих и контрольных органов. Например, отчет о выполненной работе имеет одинаковую структуру, что позволяет легче ориентироваться в написанном, заранее зная, где искать нужную информацию.

В России утвержден ОКУД. в 1993 г. ОК 11 93 используется до сих пор, но изменен в 2017 г. Рассмотрим структуру кодового обозначения. Структура имеет следующий вид: XX XX XXX X, где первые 2 значения определяют класс, вторые — подкласс, третьи три цифры — тип и последнее число — контрольное.

Классификатор охватывает группы 01-59 класса. Классы 60-79 зарезервированы для нужд Вооруженных Сил. При необходимости создания новых классов будут использоваться коды 80-99.

Код объединит класс документов аналогичного назначения. Цифры 02 в начале кода означают, что документ является организационно-распорядительным. Тип делится на подклассы:

• 0211 — составные,
• 0212 — реорганизация,
• 0213 — в связи с ликвидацией предприятия и др.

Учредительные документы подразделяются на отдельные виды:

1. Устав организации (0211111).
2. Приказ о создании организации (0211151).
3. Протокол собрания учредителей (0211162).
Устав
4. (0211231).

Последняя цифра кода является контрольным номером, отдельным для определенного вида документа. Для устава цифра 2. Устав любой организации содержит код 02112314 2.

Где взять ОКУД?

Вам не нужно вводить код самостоятельно. В унифицированной форме ОКУД, которые используются в работе, прописан код документа. Если форма не содержит обозначения, скорее всего, для данной формы документа не предусмотрена единая система классификации и кодирования. Убедитесь, что Т-образная форма унифицирована.

Если вы задаетесь вопросом, где взять код ОКУД для определенного вида документа, обращайтесь в органы статистики. Власти предоставят список кодов, которые были назначены для использования вашей организацией или любой интересующей вас организацией в вашем регионе. Но подготовка информации может занять некоторое время.

Второй способ – доверить обращение в органы статистики посредникам, занимающимся оказанием услуг по сбору информации. Но услуга будет платной. Также допустимо самостоятельно найти необходимые коды на сайте Госкомстата РФ. Правда, посещение сайта доступно в будние дни.

Группы документов ОКУД

Аббревиатура ОКУД охватывает унифицированные коды следующего вида:

01ХХХХХХ — управленческий.

02ХХХХХХ — организационно-распорядительный.

03ХХХХХХ — бухгалтерский учет.

04ХХХХХХ — банковское дело.

05ХХХХХХ — бухгалтерский учет.

06ХХХХХХ — статистический.

07ХХХХХХ — отчетность и учет.

08ХХХХХХ — труд.

09ХХХХХХ — Пенсионный фонд.

10ХХХХХХ — внешняя торговля.

Вместо Х подставить номер подкласса, номер документа и контрольный номер, раздельно на вид приказа, приказа и т. п.

Стандартные документы — Центр Содружества

Документы необходимые для таможенного оформления

• Внешнеторговый контракт/КДК (копия)
• Накладная (с указанием номера ТДК, цены, условий поставки, веса нетто и брутто, количества грузовых мест, страны отправления, кода товара по ТН ВЭД) (оригинал)
• Упаковочный лист
• Идентификатор транзакции (копия)
• Если в договоре предусмотрена предоплата, необходимо предоставить заявление на безналичный расчет и выписки со счетов организации (копии с печатью организации и подписями генерального директора и главного бухгалтера).
• Отгрузочные документы.
• Платежные документы таможенных сборов (оригинал).
• Сертификаты и любые другие разрешения, подтверждающие соблюдение нетарифных ограничений (оригиналы/нотариально заверенные копии/копии, заверенные выдающими органами).
• Документы, определяющие стоимость доставки до границы РФ в случае, если она не включена в стоимость перевозки (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, квитанции). Для договоров, не предусматривающих отсрочку платежа, — договор экспедиции, по которому перевозка будет оплачена.
• Страховой полис (для товаров, застрахованных на согласованных условиях поставки, например, CIP, CIF). Если страхование остается за покупателем (например, CFR), письмо о незастраховке товара (на бланке покупателя).
• Сертификат об открытии счета (выдается банком)
• Справка, выданная Департаментом статистики (код ОКПО)
• Свидетельство налоговой инспекции с кодами ИНН/КПП
• Свидетельство ОГРН с указанием ОГРН
• Устав общества (копия)
• Сертификат происхождения на продукт
• Для представителя компании, указанного в Q54 Вступительного документа: Доверенность, Приказ о приеме на работу, Трудовой договор, копия паспорта.

Комментарии

1. Счет-фактура . В счете-фактуре должны быть указаны сведения о количестве и наименовании товара, цена, код по ТН ВЭД, ИНН/НДС, номер договора, условия поставки, наименования продавца, получателя и отправителя. Счет-фактура выставляется продавцом на имя покупателя на языке продавца (если иное не предусмотрено договором).

2. Счет-проформа . В этом документе должны быть указаны вид, количество и оценочная стоимость товара; соответствующий код по Товарному классификатору внешнеэкономической деятельности; ИНН/НДС, номер договора и условия поставки; он также должен быть помечен словами «Только для таможенных целей; оплата не требуется». Счет-проформа составляется продавцом для покупателя на языке продавца (если иное не предусмотрено договором). Счет-проформа выставляется в случае, если товары поставляются бесплатно или когда фактическая цена товара указана в другом счете-фактуре.

3. Упаковочный лист.  Помимо наименования товара и данных об отправителе и получателе, в упаковочной ведомости указываются масса нетто и брутто, количество и вид грузовых мест, вид упаковки и объем. Этот документ очень удобен для контроля целостности груза.

4. CMR. Настоящий международный товарно-транспортный документ , выдаваемый грузоотправителем или отправителем, который содержит информацию об отправителе, получателе, месте погрузки и разгрузки, количестве и весе грузовых мест и коде по Товарному классификатору внешнеэкономической деятельности .

5. ЭКС-1. EX-1 — это документ для товаров, произведенных и проданных в ЕС; это международно признанный документ, подтверждающий экспорт. После того, как на таможне проставлен штамп ЕХ-1 при выезде из ЕС, поставщик подтверждает передачу товара за пределы ЕС, и НДС возвращается поставщику. Если ЕХ-1 был задекларирован неправильно, покупатель не сможет вернуть НДС. Если ЕХ-1 не был оформлен в стране происхождения, мы можем открыть его для вас по доверенности. Для целей экспорта отправитель должен подать заявку на получение номера EORI по месту регистрации; затем номер будет зарегистрирован в европейской базе данных. ЕХ-1 должен путешествовать с товарами, перемещенными с их европейского склада в районы за пределами ЕС. ЕХ-1 обычно получает лицензированный поставщик или агент поставщика или перевозчика, которые имеют доступ к электронной системе экспорта. ЕХ-1 заполняется в электронном виде и должен иметь уникальный идентификационный номер перемещения (MRN) и штрих-код. Номер можно проверить на сайте таможни ЕС.

6. Т1. Эта транзитная декларация, также известная как Северный паспорт, выдается для транзитных грузов, следующих через ЕС. В то время как в Европе эти товары могут храниться только на таможенных складах, которые будут нести финансовую ответственность перед фискальными органами ЕС, если товары не покинут ЕС. Т1 можно заменить книжкой МДП. Основное различие между книжками МДП и Т1 заключается в том, что книжка МДП обеспечивает таможенную защиту вплоть до таможенного склада, в то время как Т1 действует только в ЕС. Это означает, что для товаров, отправляемых на территорию Таможенного союза, необходимо получать дополнительные документы вместе с Т1.

7. Книжка МДП . Универсальный документ, позволяющий перемещать грузы под таможенным контролем. Перевозчик гарантирует сохранность доставки до таможенного поста назначения и возмещение таможенных платежей государству в случае утери посылки; это также сокращает таможенные формальности на границе с Россией.

8. Карнет АТА . Международный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий осуществлять беспошлинное, упрощенное и быстрое оформление товаров, временно ввозимых для использования на выставках или ярмарках, а также коммерческих образцов, профессионального оборудования и некоторых других видов товаров. Карнеты АТА выдаются Торговой палатой страны происхождения. Обратите внимание, что не все страны полностью ратифицировали конвенцию о карнетах АТА.

9. Коносамент  (BOL). Документ, выдаваемый отправителю перевозчиком, который подтверждает прием груза к отправке. Перевозчик гарантирует доставку до места назначения, после чего товар передается получателю. В документе указываются получатель, отправитель, наименование товара и вес; Номер рейса; название корабля; номер контейнера; общее количество контейнеров; и порт назначения/отправления.

10. AWB  (Авианакладная). Это договор перевозки грузов воздушным транспортом, который составляется отправителем и вручается перевозчику вместе с отправляемым грузом.