Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств формула: Полная информация для работы бухгалтера

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств формула: Полная информация для работы бухгалтера

Оборачиваемость запасов: коэффициент, расчет, формула 2022

Оборачиваемость запасов — это показатель, который отражает, сколько раз среднегодовой остаток товаров был использован за отчетный период. Правильный расчет и своевременный анализ позволят избежать дефицита продукции и исключить затоваренность складских помещений.

Содержание

Для чего нужен показатель

Бесперебойная работа экономического субъекта невозможна без экономических и материальных ресурсов. При дефиците запасов обеспечить полноценный производственный цикл проблематично. Но и при избытке ТЗ рациональность использования ресурсов снижается: компании придется обеспечить сохранность излишков, распределить избыток по точкам сбыта, пересмотреть план действий, чтобы исключить затоваривание.

Для решения этих проблем необходим коэффициент оборачиваемости запасов, который определяется по результатам анализа товарного оборота. Этот показатель отражает скорость использования ТЗ в течение производственного цикла или иного промежутка времени. Правильная расстановка приоритетов позволит компании рационально запланировать заготовку и использование материалов, сырья и готовой продукции.

Экономический анализ оборачиваемости ТЗ позволит исключить такие негативные факторы:

• устранить перебои с поставками материалов, необходимых для производства;
• исключить залежалость товаров и сырья на складах;
• сократить количество списанных ТМЦ с истекшим сроком годности;
• уменьшить затраты на содержание складских помещений для обеспечения сохранности излишков товара;
• снизить количество неэффективных и неиспользуемых ТМЦ;
• рационализировать траты на оплату трудовых ресурсов, занятых переработкой, доставкой и хранением ТЗ.

В нормативах не указано, от чего зависит коэффициент оборачиваемости запасов для определенного периода: на значение индекса влияют отраслевые особенности предприятия, объемы реализованной продукции, выручка от реализации, остатки и ряд других показателей.

Как считать

При исчислении показателя используется усредненное значение ТЗ. Отметим, что под товарными запасами следует понимать не только сырье и материалы, используемые в производственном цикле, но и готовую продукцию, предназначенную для реализации.

Усредненное значение — это среднегодовой остаток товаров. Экономический показатель исчисляется на основании данных бухгалтерского учета. К примеру, чтобы исчислить значение за год, необходимо сложить стоимость сырья и товаров на начало отчетного года и на конец года по бухгалтерскому балансу. Полученную сумму делят на 2. Это и есть среднегодовой остаток товара.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что именно относится к запасам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Варианты, как считается оборачиваемость запасов в организации:

Вариант 1. Как отношение среднегодового остатка товаров к себестоимости продаж за расчетный период:

Коэффициент = себестоимость продаж / среднегодовой остаток товара.

Вариант 2. Как отношение выручки от реализации за отчетный период к среднегодовому остатку ТЗ:

Коэффициент = выручка от реализации / среднегодовой остаток ТЗ.

Второй метод расчета используется чаще, так как он позволяет получить наиболее достоверные результаты. При первом способе исчисления в расчет включается себестоимость. Но порядок формирования себестоимости продаж для каждого предприятия индивидуален. К примеру, фирмы по-разному учитывают управленческие расходы в себестоимости или выделяют их отдельной строкой в финансовом результате.

Следовательно, вторая формула расчета оборачиваемости запасов отражает наиболее четкую картину: результат не зависит от особенностей учетной политики в части формирования себестоимости продукции.

Оборачиваемость в днях

Помимо скорости оборота товарных ценностей, компании исчисляют оборотный процесс в днях.

Рассчитанная оборачиваемость запасов в днях показывает период, в течение которого сырье, используемое организацией, проходит полный оборот. На основании полученных сведений определяется потребность в сырье, то есть на сколько дней деятельности хватит имеющейся продукции. По результатам проведенной оценки формируются схемы движения ресурсов внутри компании.

Для определения показателя используется формула оборачиваемости запасов в днях:

По балансу

Для расчета показателя используют информацию из итоговой бухгалтерской отчетности — баланса и отчета о финансовых результатах.

Корректная формула оборачиваемости запасов по балансу состоит из двух частей:

1. Средняя стоимость сырья = (стр. 1210 «Запасы» на начало периода + стр. 1210 на конец периода) / 2.
2. Коэффициент оборачиваемости (если рассчитываем по себестоимости) = стр. 2120 «Себестоимость продаж» / средний показатель из стр. 1210.
3. Коэффициент (если рассчитываем по выручке) = стр. 2110 «Выручка» / средний показатель из стр. 1210.

Анализ оборачиваемости

Исчислив показатели, необходимо приступить к сравнению и анализу. Нормативных значений для коэффициента оборачиваемости не предусмотрено. Каждый экономический субъект самостоятельно определяет нормативные стандарты с учетом специфики отрасли и деятельности.

Снижение показателя оборачиваемости говорит о затоваренности. На это, в частности, влияет:

• неэффективное управление ТМЦ;
• низкий уровень сохранности МЗ на складах;
• накопление непригодных ТЦ;
• неверное планирование;
• неэффективная логистика;
• снижение спроса на производимую продукцию.

Увеличение коэффициента не говорит о благоприятной ситуации. Наоборот, резкий скачок показателя означает, что резервы истощены. Причины:

• перебои с поставками МЗ и ТМЦ;
• удорожание сырья;
• несоответствие качественных характеристик запасов и требований технологического цикла;
• необходимость в модернизации оборудования;
• необходимость в пересмотре графика и сроков доставки, отгрузки, обработки сырья.

Средний товарный запас

Еще один экономический показатель, используемый для анализа обеспеченностью ТМЦ, — товарный запас. Для анализа выводятся средние значения, которые отражают, какое количество МЗ имеется в обороте за определенный период.

Вот как найти оборачиваемость запасов (средний показатель):

Средний товарный запас = [(Тов1 / 2) + Тов2 + Тов3 + (Тов (ДЕНЬ) / 2)] / (ДНИ – 1),

где:

• Тов1, Тов2, Тов3 — количество материальных резервов, сырья или продукции в 1-й, 2-й и 3-й день анализируемого периода;
• Тов (ДЕНЬ) — количество материальных резервов, сырья или продукции в последний день операционного периода;
• ДНИ — общее количество дней в периоде.

Длительность периода выбирается любая, в зависимости от ситуации. Компании рассчитывают среднемесячный запас или, например, недельный, квартальный.

Пример исчисления

ООО «Весна» реализует холодильники. За неделю количество товаров менялось так:

1 день	200
2 день	180
3 день	160
4 день	140
5 день	220
6 день	210
7 день	204

Средний ТЗ = (200 / 2) + 180 + 160 + 140 + 220 + 210 + (204 / 2) / (7-1) = 1112 / 6 = 185,33.

Следовательно, среднее значение ТЗ для ООО «Весна» за анализируемую неделю — 185 холодильников в день.

Ускорение оборачиваемости запасов: как повлиять на показатель

Содержание статьи:

• Оборачиваемость товарных  запасов и факторы на нее влияющие
• Как ускорить оборачиваемость товарных запасов
• Кейс, как торговая сеть ускорила оборачиваемость на 6,5%
• Ускорение оборачиваемости производственных запасов

Как ускорить оборачиваемость товарных запасов в любой точке цепи поставок: поставщик-производитель-дистрибутор-ритейл?  Рассмотрим основные факторы, влияющие на оборачиваемость товарных запасов, а также приведем в пример кейс проека, выполненного для розничной сети. В результате внедрения изменений оборачиваемость запасов улучшилась на 6,5%, продажи выросли на 16,5%.

Оборачиваемость запасов — это расчетный показатель. Чтобы выбрать методы влияния на него, вспомним, как рассчитывается коэффициент оборачиваемости запасов, и на какие факторы мы можем воздействовать.

Оборачиваемость = Общие продажи за месяц / Средний месячный запас

Формула оборачиваемости запасов наглядно показывает, что работать следует по двум направлениям: увеличивать продажи и оптимизировать среднемесячные запасы. Сосредоточимся на запасах, т.к. продажи – это отдельная большая тема, которую в данной статье мы рассматривать не будем.

Анализируя динамику оборачиваемости запасов, оцениваются и контролируются излишки (Overstock). Высокий уровень Overstock оказывает негативное влияние, и компания, имеющая высокий уровень излишков, вынуждена терпеть множественные нежелательные явления:

 

Мониторинг изменений коэффициента оборачиваемости запасов в течение года, а также из года в год позволяет отследить колебания объема продаж и найти причины нестабильного спроса.

Методы ускорения оборачиваемости запасов

Ускорение оборачиваемости запасов за счет снижения уровня излишних запасов, позволяет решить как явные, так и скрытые проблемы.

1. В первую очередь, это замороженные денежные средства. Вследствие чего, компания не может закупить товар, который хорошо продается и приносит прибыль, так-как денег на него попросту нет. А также несет дополнительные затраты по выплате %% по кредитам, в случае если деньги кредитные.
2. Устаревание товаров, которое может быть как физическим (сроки годности у продуктов питания), так и моральным. Например, для компьютерной техники устаревание модели происходит в течение 2-3 месяцев. Устаревание товаров влечет за собой списания и возвраты, а это уже ведет к формированию запасов, прямым убыткам и дополнительным логистическим расходы.
3.  Чтобы как-то уменьшить потери и увеличить оборачиваемость товаров в магазине, компании вынуждены устраивать распродажи. Но стоит понимать, что распродажи — это не лучшее решение, т.к. кроме того, что резко снижается %% рентабельности, есть еще и неявные расходы, которые никто не учитывает. К примеру, маркетинг и продажи вместо того, чтобы работать над продвижением и сбытом рентабельного товара, разрабатывают и внедряют механизмы распродаж по неходовым или товарам «под срок» (акции, реклама и т.д). Еще из неявных потерь: снижение продаж товаров по обычным ценам из той же категории, что и товар в распродаже. Клиент, находящийся перед выбором – купить пиво на распродаже или аналогичное по обычной цене, скорее выберет более низкую цену.
   Есть еще одно парадоксальное следствие – категория клиентов, «воспитанная» покупать товар исключительно по распродажным ценам. Они принципиально не покупают по обычной цене, а выжидают или выискивают акционные позиции.

4. Также к нежелательным явлениям относится необходимость платить поставщикам за еще непроданный товар. Это может ввести компанию в кассовые разрывы и дополнительные затраты по привлечению средств.
5. Дополнительные расходы по хранению и перемещению излишков товаров. В ритейле залежавшийся товар занимает ценное пространство на полках и снижает показатель «оборот с м² полки».
   Дистрибьютору приходится перемещать излишки запасов с одной точки в другую, –  между филиалами и складами.

Другая крайность, возникающая при неэффективном управлении запасами – это нехватка (дефицит) запасов по определенным позициям (Out-of-stock). Как результат, недополученные продажи и упущенная прибыль, потеря постоянных клиентов.

Обычно компании не до конца осознают все вышеприведенные нежелательные явления и уж точно не считают экономические последствия от них.

Как изменить скорость обращения товарных запасов

Если продажи растут, но прибыльность торговой точки остается на прежнем уровне или падает, распространенной причиной является избыточные запасы. Анализ скорости обращения товаров помогает вовремя отследить насколько эффективно выстроены бизнес-процессы в магазине, чем вызвано формирование излишков и после оценки ситуации принять решения по изменению ситуации.

Низкий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на избыток товара на складе и слабые продажи. С другой стороны, высокий коэффициент часто говорит о том, что товары быстро распродаются и есть риски, что ритейлер не сможет поддерживать необходимый уровень запасов.
Ускорить оборачиваемость запасов позволяет внедрение комплексных мер: оптимизация процессов управления запасами и автоматизация, например при помощи ABM Inventory.

Система позволяет оптимизировать уровень товарных запасов, не иметь излишков товара и при этом всегда иметь в наличие требуемый товар в нужном месте в нужное время. Уникальность данного инструмента заключается в том, что он одновременно влияет на числитель «Продажи» нашей формулы Оборачиваемости запасов и на знаменатель «Запасы». Внедряя его, компания решает обе управленческие задачи одновременно. Рассмотрим кейс проекта.

Внедрение системы ABM Inventory для оптимизации оборачиваемости запасов торговой сети

Сеть непродовольственных магазинов насчитывает 90 магазинов. Ежедневно покупки в магазинах совершает более 24 тысяч человек, что свидетельствует о высокой популярности магазинов. Ассортимент магазинов  насчитывает более 12 000 наименований. Численность сотрудников  более 1000 человек. Поставки в магазины сети осуществляются централизованно из Распределительного центра (далее РЦ), площадь которого составляет 2500 кв. м.

На время предпроектного обследования компании, заказы внешним поставщикам на РЦ и перемещения с РЦ в магазины формировались в учетной системе. Перемещения формировались и отправлялись автоматически. В этот момент, компанией было решено сменить учетную систему и необходимо было принять решение о том, где будут формироваться заказы и перемещения при переходе, где для этого использовались алгоритмы прогнозирования.

Для автоматизации управления запасами выбрано решение ABM Inventory

Оборачиваемость запасов и другие цели проекта

Перед началом проекта были сформулированы цели, которые предстояло достичь:

• Уменьшение излишков товарных запасов;
• Улучшение показателей оборачиваемости предприятия;
• Сохранение высокого уровня наличия товаров в магазинах.

На первоначальном этапе подключения товаров, были рассчитаны буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU.  Через несколько циклов пополнения, система откорректировала буферы в соответствии с фактическим потреблением товара. Таким образом, функционирует алгоритм Динамического управления буферами.

Пример динамического управления буфером по товару

Далее, к управлению системой были подключены товары РЦ, которые управляются по алгоритму DFO, который рассчитывает потребность центрального склада или распределительных центров на основании спроса сети, а не расхода пополняющего звена. При этом потребность сети оценивается на период поставки центрального склада, при чем для каждого магазина сети этот период может быть разным исходя из графиков перемещений с РЦ в магазины, опираясь при этом как на продажи сети, так и на остатки. В случае, если сеть имеет достаточно запаса, заказ от ЦС внешнему поставщику не произойдёт.  Так же система имеет функцию самостоятельного расчёта страхового запаса РЦ при некоторых заданных условиях, на основании информации о надёжности каждого поставщика, которую можно получить, используя гибкую систему аналитики, которая является неотъемлемой частью системы.

Так же алгоритм DFO успешно прогнозирует рекламные акции и сезонность для закупок на РЦ, опираясь на информацию о предстоящих акциях или сезонности в сети. В целом, алгоритм DFO позволяет структурировать и «увязать» запас РЦ с запасом сети и гармонизирует оборачиваемость в связке «РЦ – сеть».

Ключевые показатели управления товарными запасами представлены на главном экране в формате дашборда. Данные обновляются в реальном времени, что позволяет оперативно отслеживать состояние запасов. На верхнюю часть панели вынесены показатели по товарам, требующим повышенного внимания менеджера: TOP-mover (товары, генерирующие 80% оборота компании), новые товары, товары в акциях. Использование цветового решения позволяет визуально акцентировать внимание менеджеров на проблемных местах – излишках и упущенных продажах.

Рабочий стол менеджера с показателями

В ходе проекта к системе управления товарными запасами ABM Inventory были подключены все основные категории товаров. В настоящий момент под управлением системы находится порядка 1,3 млн. позиций товаров (активный ассортимент по магазинам и РЦ). Система ежедневно автоматически формирует и рассылает от 30 до 50 перемещений с РЦ в магазины и 20-40 заказов 263 поставщикам в зависимости от графиков заказов, согласованных с поставщиками.

Помимо автоматического формирования перемещений и заказов, в системе так же реализована возможность гибкой аналитики ключевых показателей в режиме реального времени.

Отчет, который позволяет проанализировать динамику основных показателей укрупненно – отчет о еженедельной динамике запасов. Данный отчет позволяет увидеть тренды показателей, определить есть ли какая-то проблема в запасах на данный момент. Этот отчет, как и другие отчеты, могут быть построены с применением фильтров по категориям справочника номенклатуры, поставщиков и внешних поставщиков (которые поставляют товар на РЦ), менеджера, который управляет категориями и других аналитик.

Отчет о еженедельной динамике запасов

Если обнаружена проблема с ухудшением оборачиваемости товаров — можно воспользоваться отчетом, который рассчитывает оборачиваемость для каждого товара в каждом месте хранения в зависимости от примененного фильтра:

Отчет об оборачиваемости товарных запасов

В том случае, если обнаружена проблема с излишками товарных запасов – их можно проанализировать с помощью отчета о излишках. Отчет строится на еженедельных показателях излишек по каждому товару в каждом месте хранения, и отображает информацию за 5 прошедших недель в денежном выражении. Система так же отслеживает улучшение или ухудшение показателя излишка для товара за каждую неделю, и в случае, если показатель ухудшился – подсвечивает такую строку красным.

Данный отчет, помимо информации о конкретных товарах с излишками, так же показывает в разрезе каких товарных групп, поставщиков, менеджеров или мест хранения ситуация с излишками улучшилась или ухудшилась.

Существует аналогичный отчет по показателю упущенных продаж.

Отчет об излишках товарных запасов

Если обнаружена проблема с излишками товарных запасов, возможно, причина в товарах, которые выводятся из ассортимента. В системе предусмотрен бизнес процесс работы с товарами, которые выводятся из ассортимента: вначале товару автоматически присваивается статус, который закрывает товар к заказу с РЦ внешнему поставщику. Затем, после очищения остатков РЦ, автоматически присваивается статус закрытия товара к перемещениям. Затем, после очищения остатков всей сети – система делает товар не активным. Но пока остатки в сети еще есть, их можно отслеживать с помощью отчета о остатках выводимых товаров.

Отчет о выводимых из ассортимента товарах

В том случае, если обнаружена проблема с упущенными продажами – в 70-80% случаев причина их возникновения – недопоставки поставщика. Для того, чтобы оценить надежность поставщика, реализованы отчеты, которые позволяют понять степень надежности поставщика на верхнем уровне и проанализировать, выполнение/ невыполнение каких заказов привело к такому уровню надежности.

Для проведения переговоров с поставщиками может быть использован отчет о статистике данных поставщика. В одном этом отчете собрана информация о продажах товаров поставщика, запасах, оборачиваемости, упущенных продажах и излишках, степени надежности поставщика и динамику этих показателей во времени.

Статистика данных поставщиков

Результаты проекта по ускорению оборачиваемости товарных запасов сети 

В торговой сети внедрена централизованная система оптимального управления запасами ABM Inventory. Система управляет 100% всего ассортимента магазинов и 86% ассортимента РЦ. Всего системой управляются порядка 20 000 уникальных SKU. Используя систему, компания улучшила свою эффективность. За период с 1 мая по 1 октября 2017 года:

1. Запас сети остался на прежнем уровне (не изменился) с учетом того, что за период было открыто 14 новых магазинов;
2. Продажи увеличились на 16,5%;
3. Оборачиваемость улучшилась на 6,5%
4. Запас РЦ снижен на 10-13%; Продажи и упущенные продажи по сети при этом находятся на стабильном уровне.

Хотите улучшить оборачиваемость товарных запасов вашей сети?

Обращайтесь!

Запросить демонстрацию

Систему ABM Inventory уже используют более 3500 торговых точек.

 

Ускорение оборачиваемости производственных запасов

Ускорение оборачиваемости производственных запасов достигается путем внедрения методологии Demand Driven Material Requirements Planning, которая вобрала в себя лучшие практики управления производством: Теория Ограничений (ТОС), Kanban, Lean, 6 Sigma, DRP, MRP, Innovation.

Внедрение Demand driven позволяет не ориентироваться на прогнозирование продаж, а управлять запасами на основе реального спроса. Чтобы это сделать, нужно существенно сократить время реакции и гораздо быстрее реагировать на возникающие события. Кроме того, методология DDMRP устраняет взаимозависимости в производственной цепи, которые существенно затягивают процесс производства и вынуждают держать большие запасы для обеспечения бесперебойного производственного процесса: спецификация состоит из нескольких продуктов, продукт из ряда компонентов, и в каждом звене заложен страховой объем запаса. В процессе внедрения DDMRP выявляются ключевые места хранения запаса, в которых и формируются буферы, все остальные звенья максимально освобождаются от излишних (страховых) запасов.

Больше, об ускорении оборачиваемости производственных запасов с DDMRP, а также примеры внедрения в международных компаниях читайте в статьях и узнавайте на бесплатных вебинарах.

Хорошей вам оборачиваемости запасов!

Определение коэффициента оборачиваемости запасов: формула, советы и примеры

Иногда товар просто исчезает с полки. В других случаях вы не можете дисконтировать достаточно глубоко. Однако, как правило, элементы перемещаются где-то посередине, а это означает, что всем компаниям необходимо иметь представление о том, что и как быстро перемещается. Этот расчет оборачиваемости запасов информирует обо всем, от стратегии ценообразования и отношений с поставщиками до рекламных акций и жизненного цикла продукта.

Коэффициент оборачиваемости также многое говорит о прогнозировании компании, управлении запасами и опыте продаж и маркетинга. Высокий коэффициент означает сильные продажи или недостаточные запасы для поддержки продаж с такой скоростью. И наоборот, низкий коэффициент указывает на слабые продажи, вялый рыночный спрос или избыток товарных запасов.

В любом случае, зная, куда дует ветер продаж, вы узнаете, как расставить паруса вашей компании.

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов относится к количеству времени, которое проходит со дня покупки товара компанией до момента его продажи. Один полный оборот товарно-материальных запасов означает, что компания продала приобретенные запасы за вычетом предметов, утраченных в результате повреждения или усадки.

Успешные компании обычно имеют несколько оборотов запасов в год, но это зависит от отрасли и категории продукта. Например, потребительские товары в упаковке (CPG) обычно имеют высокий оборот, в то время как предметы роскоши очень высокого класса, такие как роскошные сумки, обычно продаются в небольшом количестве единиц в год и имеют длительные сроки производства.

Ряд проблем с управлением запасами может повлиять на оборот; они включают изменение потребительского спроса, плохое планирование цепочки поставок и затоваривание.

Ключевые выводы

• Товарно-материальные запасы включают все товары, необработанные или готовые, которые компания имеет на складе с целью продажи.
• Оборачиваемость запасов — это скорость продажи, использования и замены запасов запасов.
• Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается путем деления себестоимости товаров на средний запас за тот же период.
• Более высокий коэффициент, как правило, указывает на высокие продажи, а более низкий — на слабые продажи. И наоборот, более высокий коэффициент может указывать на недостаточные запасы в наличии, а более низкий показатель может указывать на слишком большой запас на складе.

Что такое коэффициент оборачиваемости запасов?

Коэффициент оборачиваемости запасов — это количество раз, когда компания продавала и пополняла свои запасы в течение определенного периода времени. Формулу также можно использовать для расчета количества дней, необходимых для продажи имеющихся запасов.

Коэффициент оборачиваемости выводится из математического расчета, когда стоимость проданных товаров делится на средний запас за тот же период. Более высокий коэффициент более желателен, чем низкий, поскольку высокий коэффициент, как правило, указывает на высокие продажи.

Знание вашего коэффициента оборачиваемости зависит от эффективного управления запасами, также известного как контроль запасов, когда компания имеет хорошее представление о том, что у нее есть в наличии.

Объяснение коэффициента оборачиваемости запасов

Расчет и отслеживание оборачиваемости запасов помогает предприятиям принимать более взвешенные решения в различных областях, включая ценообразование, производство, маркетинг, закупки и управление складом.

В конечном счете, коэффициент оборачиваемости запасов измеряет, насколько хорошо компания генерирует продажи за счет своих запасов. количество KPI, которые могут дать представление о том, как увеличить продажи или улучшить товарность определенных запасов или общего ассортимента запасов.

Как работает коэффициент оборачиваемости запасов

Среднее значение запасов обычно используется для выравнивания всплесков и спадов из-за резко выделяющихся изменений, представленных в одном сегменте времени, таком как день или месяц. Таким образом, средний запас представляет собой более стабильную и надежную меру.

Например, в случае сезонных распродаж запасы определенных предметов, таких как садовая мебель или искусственные деревья, увеличиваются ненормально высоко непосредственно перед сезоном и серьезно истощаются к его концу. Однако коэффициент оборачиваемости также можно рассчитать, используя конечные инвентарные номера за тот же период, что и стоимость проданных товаров (COGS).

Наконец, эту формулу также можно использовать для расчета времени, необходимого для продажи всего имеющегося в наличии инвентаря. Дневные продажи инвентаря (DSI) рассчитываются следующим образом для ежедневного контекста:

(Средний запас / стоимость проданных товаров) x 365

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов (ITR)?

Компании могут рассчитать оборачиваемость запасов. Этот стандартный метод включает либо информацию о рыночных продажах, либо себестоимость проданных товаров (COGS), деленную на запасы.

Начните с расчета среднего запаса за период путем деления суммы начального и конечного запасов на два:

Средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2

Вы можете использовать конечный запас вместо среднего запаса, если в бизнесе нет сезонных колебаний. Тем не менее, чем больше точек данных, тем лучше, поэтому разделите месячную инвентаризацию на 12 и используйте среднегодовую инвентаризацию. Затем применим формулу оборачиваемости запасов:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров / Средняя. Инвентарь

Формула оборачиваемости запасов и расчеты

Какая бы формула оборачиваемости запасов не работала лучше всего для вашей компании, вам нужно будет получить данные из баланса, поэтому важно понимать, что означают эти термины и цифры.

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Себестоимость проданных товаров, также известная как COGS, представляет собой прямые затраты на производство товаров (включая сырье), которые будут проданы компанией.

Средний запас (AI)

Средний запас сглаживает количество запасов в наличии за два или более указанных периода времени.

Начальный запас + конечный запас / количество месяцев в отчетном периоде

Коэффициент оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов является мерой того, сколько раз запасы продаются и заменяются в течение заданного периода.

Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров / Средняя. Товарно-материальные запасы

Коэффициент оборачиваемости запасов Примеры

Cherry Woods Furniture является специализированным поставщиком высококачественных обеденных сервизов ручной работы, изготовленных из специальных пород дерева. За третий квартал, самый загруженный период, ритейлер сообщил о 47 000 долларов США в себестоимости и 16 000 долларов США в среднем запасах. Чтобы найти коэффициент оборачиваемости запасов, мы делим 47 000 долларов на 16 000 долларов. Оборачиваемость запасов 3,

Во втором примере мы будем использовать ту же компанию и тот же сценарий, что и выше, но на этот раз рассчитаем средний период запасов, т. е. сколько времени потребуется, чтобы продать имеющиеся в наличии запасы. Мы уже знаем, что коэффициент оборачиваемости запасов равен 3. Чтобы рассчитать, сколько дней потребуется для продажи имеющихся запасов по текущему курсу, разделите 365 дней в году на 3, что равно 121,67 дням.

Почему оборачиваемость запасов имеет значение?

Оборачиваемость запасов важна по нескольким причинам. Медленный поворот может указывать на снижение рыночного спроса на определенные товары, что может помочь компании принять решение об изменении цен, предложить стимулы для более быстрого истощения запасов или изменить ассортимент товаров, предлагаемых для продажи в будущем. Все это важные решения — чтобы компания оставалась финансово здоровой и конкурентоспособной, она должна поддерживать ассортимент своей продукции в соответствии со спросом клиентов.

Быстрый поворот может указывать на то, что стратегия закупок компании не поспевает за рыночным спросом, что в какой-то цепочке поставок возникают задержки или что на конкретный товар наблюдается всплеск спроса. Эта информация может помочь компании решить, следует ли повышать цены, увеличивать количество заказов, диверсифицировать поставщиков, выделять продукт на видном месте в своем маркетинге или покупать дополнительные сопутствующие товары.

Планирование потребности в материалах, или MRP, представляет собой связанный с этим процесс, позволяющий понять потребности в запасах при балансировании спроса и предложения.

Каков наилучший коэффициент оборачиваемости запасов?

В целом, чем выше коэффициент, тем лучше, так как он чаще всего указывает на высокие продажи. Более низкий коэффициент может указывать на слабые продажи и/или снижение рыночного спроса на товары.

Однако есть исключения из этого правила. Например, товары высокого класса, как правило, имеют низкую оборачиваемость запасов. Фермеру не нужно ежегодно покупать новый трактор, и большинство людей не скупают дизайнерские украшения по прихоти.

Однако слишком высокое соотношение обречено на провал. Это может означать, что ваша компания не закупает достаточно инвентаря, чтобы поддерживать уровень продаж. Или вы, возможно, не получаете столько прибыли, сколько могли бы — посмотрите, стабилизирует ли постепенное повышение цен соотношение, а также улучшите ли вы маржу вашей единицы.

Различия в оборачиваемости запасов по отраслям

Отрасли с большими объемами и низкой маржой, как правило, имеют высокую оборачиваемость запасов. И наоборот, малообъемные и высокодоходные отрасли, как правило, имеют гораздо более низкие коэффициенты оборачиваемости запасов.

Например, Super Coffee предлагает больше напитков с кофеином по более низким ценам и с меньшей маржой, чем специализированный поставщик, такой как профессиональные громкоговорители и мониторы Kali Audio для студий звукозаписи, с более высокой маржой за тот же отчетный период.

Управление запасами в розничной торговле является отчасти искусством, отчасти наукой и требует понимания моделей продаж, нормы прибыли, сезонности и других факторов. Во многих случаях розничные продавцы используют отраслевой метод учета запасов, известный как розничная стоимость, который оценивает конечную стоимость запасов, используя отношение стоимости запасов к розничной цене.

Что делать с низким коэффициентом оборачиваемости запасов?

Низкий коэффициент требует некоторого инвентаризационного анализа, чтобы обнаружить причину. Предлагают ли конкуренты более низкую цену? Затем пересмотрите свою стратегию ценообразования. Исчезает ли рыночный спрос на эти товары? Тогда, вероятно, потребуется новый набор акций. Стратегия закупок больше не работает, а запасы накапливаются? Затем подумайте о том, чтобы соответствующим образом адаптировать свою политику закупок и процессы, чтобы не тратить слишком много капитала на запасы.

Продавцы плохо работают? Подумайте об обучении тому, как в настоящее время принимаются решения о покупке, или подчеркните необходимость того, чтобы лидеры продаж выступали за стол переговоров с реалистичными, а не слишком оптимистичными прогнозами.

Почему более высокий коэффициент оборачиваемости запасов лучше?

Как правило, чем выше коэффициент, тем лучше, потому что это означает, что сильные продажи быстро истощают ваши запасы. Это хорошая новость для вашей компании, верно?

Возможно. Это также может означать всплеск популярности этих товаров — другими словами, увеличение рыночного спроса — поэтому вы можете увеличить свои заказы поставщикам, прежде чем ваши конкуренты выкупят их. Однако это также может означать, что вы покупаете недостаточно товаров или вам не хватает прозрачности цепочки поставок, что ограничивает ваши продажи. Это означает возможность, если вы можете увеличить свой запас популярных предметов.

Может ли оборачиваемость запасов быть слишком высокой?

Да, можно. Если коэффициент запасов слишком высок, то есть где-то в двузначных числах, то ваша компания ограничивает свой доход, сокращая продажи, чтобы соответствовать слишком маленькому запасу запасов. Обычно требуется время, чтобы новые запасы поступили и были размещены в цикле продаж. Это также потерянное время и упущенная возможность.

Стремитесь увеличить количество закупаемых запасов, чтобы снизить коэффициент до более умеренного и прибыльного диапазона.

Идеальный коэффициент оборачиваемости запасов

Для большинства отраслей идеальный коэффициент оборачиваемости запасов будет между 5 и 10, что означает, что компания будет продавать и пополнять запасы примерно каждые один-два месяца. Для отраслей со скоропортящимися товарами, таких как цветочные магазины и бакалейные лавки, идеальное соотношение будет выше, чтобы предотвратить потери запасов из-за порчи.

Как еще можно использовать коэффициент оборачиваемости запасов?

Коэффициенты оборачиваемости запасов используются несколькими способами для улучшения управления запасами, стратегий ценообразования, выполнения цепочки поставок, продаж и маркетинга, а также других факторов успеха компании.

Вот три распространенных варианта использования:

Тенденции оборачиваемости

Коэффициенты оборачиваемости запасов являются эффективным способом выявления как новых тенденций, обусловленных рыночным спросом, так и устаревших или медленно оборачиваемых запасов. Таким образом, вы можете получить раннюю и важную подсказку о том, стоит ли увеличивать или уменьшать масштабы какой-либо линейки продуктов или брендов. Это дает вам гораздо лучший контроль над запасами и лучший урожай возможности продаж.

Сегменты и SKU

Оборачиваемость запасов обычно измеряется на уровне SKU (складской единицы) или на уровне сегмента для более жесткого контроля над определенными уровнями запасов. Сегментация запасов относится к сегментации или классификации SKU на основе показателей, которые имеют смысл для вашего бизнеса. Например, розничный продавец может сгруппировать категории, чтобы увидеть, как продукты работают по сравнению с другими в вашем портфолио.

В качестве альтернативы оборачиваемость запасов можно также использовать на агрегированном уровне, когда вы группируете несопоставимые товары, например, по географическому местоположению розничных торговых точек.

На графике показан процесс инвентаризации «когда делать повторный заказ», при этом точка повторного заказа «наилучшая точка» попадает на кривую спрос/день.

Правило 80/20

Принцип Парето применим во многих областях бизнеса и жизни; когда дело доходит до инвентаря, это означает, что 80% продаж вашей компании, доходы от продаж, вероятно, генерируются 20% SKU, которые вы носите.

Лидеры по убыткам — продукты, цены на которые намеренно и стратегически устанавливаются таким образом, чтобы обеспечить небольшую прибыльность или ее полное отсутствие — всегда будут полезны для привлечения клиентов в виртуальные и обычные магазины, где они могут соблазниться, например, покупать больше или более прибыльные продукты. . Важно знать, что это за сегмент акций, чтобы иметь под рукой достаточно запасов.

5 Методы оптимизации оборачиваемости запасов

Основным способом практического применения коэффициентов оборачиваемости запасов является оптимизация управления запасами.

Вот пять способов сделать это:

1. Оптимизация цепочки поставок. Поставщики с самыми низкими ценами могут быть или не быть лучшим выбором. Если продукт занимает центральное место в ваших продажах или наблюдается рост рыночного спроса, более важными могут быть более быстрые или гарантированные сроки доставки этих товаров или жизненно важных компонентов. В любом случае оптимизация цепочки поставок для устранения неэффективности принесет пользу вашим продажам, прибыли и общей марже.

2. Скорректируйте свою стратегию ценообразования. Скорректируйте цены, чтобы получить большую прибыль от товаров, пользующихся повышенным спросом, и высвободить капитал за счет перемещения старых запасов, также известных как мертвые или устаревшие запасы. Если товары просто не будут продаваться, подумайте о том, чтобы пожертвовать эти запасы на благотворительность и получить налоговый вычет или продать их через вторичный канал.

3. Проверьте или измените свой рейтинг в своей отрасли. Соответствуют ли обороты ваших запасов остальной части вашей отрасли? Есть ли у вас возможности занять лучшую стратегическую позицию по конкурентным товарам, когда вы заметите новые тенденции в коэффициентах запасов? Вы можете захватить большую долю рынка и повысить свой рейтинг в своей отрасли, управляя своими запасами более стратегически.

4. Улучшение прогнозирования. Данные о продажах и отчеты о запасах предоставляют столь необходимые достоверные данные, которые делают прогнозирование запасов более точным. Эти данные также могут помочь в планировании продаж в будущем, например, предлагая способы изменить ассортимент вашей продукции или комплектовать товары творчески, чтобы перемещать более медленные запасы с потенциально более высокой маржой.

5. Автоматизация заказов на покупку. Автоматизация сама по себе повышает эффективность и может сократить расходы. Но когда вы соедините его с системой управления заказами, которая облегчает повторный заказ запасов, которые хорошо продаются, так что они всегда есть на складе, вы получаете еще больше выигрышей. Рассмотрите возможность использования системы инвентаризации, которая будет автоматически генерировать заказы на покупку для просмотра вашими покупателями; результатом будет лучший контроль и меньше ошибок.

Повышение оборачиваемости запасов с помощью программного обеспечения для управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами имеет множество функций, которые помогут вам модернизировать и оптимизировать процессы и политики управления запасами. Например, такое программное обеспечение позволяет вашей компании перейти на метод непрерывной инвентаризации в бухгалтерском учете с непрерывным учетом запасов в режиме реального времени. Компьютеризированные системы торговых точек и программное обеспечение для управления активами предприятия немедленно отражают изменения в запасах, отслеживая продажи и истощение или пополнение запасов.

Компании, которые используют метод непрерывной инвентаризации по сравнению с системой периодической инвентаризации, могут использовать скользящую среднюю инвентаризацию для сравнения средних уровней запасов за несколько периодов времени. Скользящее среднее инвентаря преобразует цены в текущий рыночный стандарт, чтобы обеспечить более точное сравнение периодов.

В сочетании с ERP-системой программное обеспечение для управления запасами может помочь в оптимизации вашей цепочки поставок, назначении и управлении SKU, автоматизированных заказах на покупку и других функциях и возможностях. Это уменьшит количество ошибок, повысит эффективность, даст вам больше контроля, повысит удовлетворенность клиентов и в целом сделает вашу компанию более прибыльной.

Что это такое, как это работает и формула

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это финансовый коэффициент, показывающий, сколько раз компания оборачивала свои запасы по отношению к себестоимости проданных товаров (COGS) за определенный период. Затем компания может разделить количество дней в периоде, обычно финансовом году, на коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы рассчитать, сколько дней в среднем требуется для продажи своих запасов.

Коэффициент оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства, маркетинга и закупок. Это один из коэффициентов эффективности, измеряющий, насколько эффективно компания использует свои активы.

Ключевые выводы

• Оборачиваемость запасов измеряет, насколько эффективно компания использует свои запасы, путем деления стоимости проданных товаров на среднюю стоимость запасов за период.
• Коэффициенты оборачиваемости запасов полезны только для сравнения похожих компаний и особенно важны для розничных продавцов.
• Относительно низкий коэффициент оборачиваемости запасов может быть признаком слабых продаж или избыточных запасов, в то время как более высокий коэффициент свидетельствует о высоких продажах, но также может указывать на неадекватное складирование запасов.
• Учетная политика, быстрые изменения затрат и сезонные факторы могут исказить сравнение оборачиваемости запасов.

Чтение оборачиваемости запасов

Формула и расчет оборачиваемости запасов

Оборот инвентаря «=» COGS Средняя стоимость инвентаря где: COGS «=» Стоимость проданных товаров \begin{align} &\text{Оборачиваемость запасов} = \frac{ \text{Себестоимость} }{ \text{Средняя стоимость запасов} } \\ &\textbf{где:} \\ &\text{Себестоимость} = \text{Себестоимость проданных товаров} \\ \end{aligned} Оборачиваемость запасов = средняя стоимость запасов COGS, где: COGS = себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров (COGS) также известна как себестоимость продаж. Аналитики используют COGS вместо продаж в формуле оборачиваемости запасов, потому что запасы обычно оцениваются по себестоимости, тогда как показатель продаж включает наценку компании. Некоторые компании могут использовать в расчетах продажи вместо себестоимости, что приведет к завышению итогового коэффициента.

Во-вторых, средняя стоимость запасов используется для компенсации влияния сезонности. Он рассчитывается путем прибавления стоимости запасов на конец периода к стоимости запасов на конец предыдущего периода и деления суммы на 2.

О чем может рассказать оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов измеряет, как часто компания заменяет запасы по отношению к себестоимости продаж. Как правило, чем выше коэффициент, тем лучше.

Низкий коэффициент оборачиваемости запасов может быть признаком слабых продаж или чрезмерных запасов, также известных как затоваривание. Это может указывать на проблему со стратегией мерчандайзинга розничной сети или неадекватным маркетингом.

С другой стороны, высокий коэффициент оборачиваемости запасов предполагает высокие продажи. Кроме того, это может быть результатом недостаточного запаса. По мере того, как возникают проблемы, лучше обеспечить, чтобы у компании было достаточно запасов для поддержки высоких продаж, чем необходимость сокращать запасы из-за отставания бизнеса.

Низкий коэффициент оборачиваемости запасов может быть преимуществом в периоды инфляции или сбоев в цепочке поставок, если он отражает увеличение запасов перед повышением цен поставщиков или повышением спроса. Запасы в розничной торговле резко сократились в первый год пандемии COVID-19, в результате чего отрасль изо всех сил пытается удовлетворить спрос во время последующего восстановления.

Скорость, с которой компания может оборачивать запасы, является важным показателем эффективности бизнеса. Ритейлеры, которые быстрее превращают запасы в продажи, как правило, превосходят сопоставимых конкурентов. Чем дольше товар находится на складе, тем выше стоимость его хранения и тем ниже вероятность того, что покупатели вернутся в магазин.

Примером может служить бизнес быстрой моды. Конкуренты, в том числе H&M и Zara, обычно ограничивают тиражи и быстро заменяют израсходованные запасы новыми товарами. Медленно продаваемые товары приравниваются к более высоким затратам на хранение. Существует также альтернативная стоимость низкой оборачиваемости запасов; товар, на продажу которого уходит много времени, задерживает поставку новых товаров, которые могут оказаться более популярными.

Снижение коэффициента оборачиваемости запасов может сигнализировать о снижении спроса, что приведет к сокращению производства предприятиями.

Оборачиваемость запасов и мертвый запас

Оборачиваемость запасов является особенно важной частью данных для максимизации эффективности продажи скоропортящихся и других срочных товаров. Примеры включают бакалею, моду, автомобили и периодические издания.

Например, переизбыток кашемировых свитеров может привести к непроданным запасам и упущенной выгоде, особенно когда меняются сезоны и розничные торговцы соответственно пополняют запасы. Такие непроданные запасы известны как устаревшие запасы или мертвые запасы.

Коэффициенты связанных запасов

Отношение запасов к продажам обратно обратно коэффициенту оборачиваемости запасов, с тем дополнительным отличием, что оно сравнивает запасы с чистыми продажами, а не с себестоимостью продаж.

Другой коэффициент, обратный оборачиваемости запасов, — это количество дней продажи запасов (DSI), обозначающее среднее количество дней, которое требуется для превращения запасов в продажи. DSI рассчитывается как средняя стоимость запасов, деленная на себестоимость продаж или COGS и умноженная на 365.

Пример расчета оборачиваемости запасов

Walmart Inc. (WMT)

В 2022 финансовом году Walmart Inc. (WMT) сообщила о себестоимости продаж в размере 429 миллиардов долларов и товарно-материальных запасах на конец года в размере 56,5 миллиардов долларов по сравнению с 44,9 миллиардами долларов годом ранее.

Коэффициент оборачиваемости запасов Walmart за год составил:

429 миллиардов долларов ÷ [(56,5 миллиардов долларов + 44,9 миллиардов долларов)/2], или около 8,5

Его дневной запас равнялся:

(365 ÷ 8,5), или около 42 дней

Это показало, что Walmart обновляет свои запасы в среднем каждые 42 дня в течение года.

Каковы ограничения оборачиваемости запасов?

Оборачиваемость запасов полезна только для сравнения похожих компаний, потому что соотношение сильно различается в зависимости от отрасли. Например, в 2021 году зарегистрированные на бирже автомобильные дилеры в США обменяли свои запасы в среднем каждые 55 дней, по сравнению с каждые 23 дня в публичных сетях продовольственных магазинов.

Относительно высокий коэффициент оборачиваемости запасов может указывать на недостаточное количество запасов, из-за которого компания теряет продажи, в то время как низкая оборачиваемость запасов может отражать оптовые заказы, помогающие компании сократить расходы или подготовиться к запуску продукта, а не неэффективное управление запасами.

Поскольку коэффициент оборачиваемости запасов использует в числителе себестоимость продаж или COGS, результат в решающей степени зависит от политики учета затрат компании и чувствителен к изменениям затрат. Например, распределение пула затрат на запасы может быть учтено как расход в будущих периодах, что повлияет на среднюю стоимость запасов, используемую в знаменателе коэффициента оборачиваемости запасов.

Между тем, если коэффициент оборачиваемости запасов увеличивается в результате скидок или распродаж, рентабельность и рентабельность инвестиций (ROI) могут пострадать.

Как рассчитать оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов измеряет, насколько эффективно компания использует свои запасы, путем деления себестоимости продаж или себестоимости проданных товаров (COGS) на среднюю стоимость запасов за тот же период. Это особенно важный коэффициент эффективности для ритейлеров.

Что такое хорошая оборачиваемость запасов?

То, что считается «хорошим» коэффициентом оборачиваемости запасов, будет зависеть от эталона для данной отрасли. В целом, отрасли, в которых продаются относительно недорогие товары, обычно имеют более высокий коэффициент оборачиваемости запасов, чем те, которые продают дорогостоящие товары.

Высокая оборачиваемость запасов — это хорошо или плохо?

Компании почти всегда стремятся к высокой оборачиваемости запасов.