Когда должны отдать трудовую книжку: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

Когда должны отдать трудовую книжку: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

Работнику не выдали при увольнении трудовую книжку

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

Несмотря на поэтапный переход на электронные трудовые книжки, многие работники приняли решение сохранить данный документ на бумажном носителе. Соответственно, при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику. Если этого не сделать, для компании может наступить ряд неблагоприятных последствий, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки

Причины невыдачи работнику в день увольнения трудовой книжки могут быть разные. Отдельные работодатели могут злоупотреблять своими правами и угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления. Или же кадровый работник может по недосмотру задержать срок выдачи трудовой книжки. Не исключаются ситуации, когда работники сами отказываются забирать документ.

К факту получения работником трудовой книжки надо относиться внимательно. Также следует контролировать, чтобы документ сотрудник получил на руки именно в день увольнения. Данная обязанность установлена для работодателя ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если работник, который не отказался от бумажной трудовой книжки, не получит данный документ от прежнего работодателя, у него возникнут проблемы при устройстве на новую работу. Трудовая книжка – это обязательный документ, который предъявляется при трудоустройстве (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому при отсутствии трудовой книжки новый работодатель вправе отказать в приеме на работу. Это означает, что прежний работодатель лишает работника возможности трудиться и, как следствие, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб.

В силу положений ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи трудовой книжки, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до момента, когда работник получает документ на руки.

Следует отметить, что задержка в выдаче трудовой книжки не влечет автоматическую обязанность работодателя по выплате работнику среднего заработка за период такой задержки. Суды приходят к выводу (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15.11.2021 № 4-КГ21-43-К1 по делу № 2-391/2020, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2022 по делу № 88-10719/2022), что такая обязанность наступает только при наличии следующих обстоятельств:

• задержка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя;
• работник принимал попытки устроиться на новую работу;
• работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.

Таким образом, если конфликт дойдет до суда, работодателю, чтобы выиграть спор, потребуется доказывать отсутствие вышеперечисленных обстоятельств.

Помимо материальной ответственности работодателя также имеется риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Обязанность выдать в день увольнения трудовую книжку прямо предусмотрена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Соответственно, организация работодатель и (или) виновное должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работник, не получив на руки трудовую книжку, может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру. И при наличии вины работодателя риск привлечения к административной ответственности довольно высокий.

Работник сам отказывается получать трудовую книжку: что делать

При выдаче работнику трудовой книжки на руки надо обязательно задокументировать этот факт. Для этого необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек. А работник должен своей подписью подтвердить, что документ он получил.

Поэтому при выдаче трудовой книжки работнику не забывайте дать ему на подпись Книгу учета трудовых книжек. При отсутствии подтверждающей подписи работника, доказать факт выдачи трудовой книжки будет довольно сложно.

Если работник отказывается получать трудовую книжку, действуйте следующим образом. В день увольнения направьте работнику по почте заказным письмом уведомление. В уведомлении надо сообщить работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой. Или работник может дать согласие на направление трудовой книжки по почте заказным письмом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

После того как вы направите работнику такое уведомление, ответственности за задержку выдачи трудовой книжки не наступает. В данной ситуации работодатель сделал все от него зависящее для того, чтобы работник мог получить документ на руки.

Обратите внимание, направить сотруднику трудовую книжку по почте вы можете только после того, как получите на это согласие работника. До этого момента трудовая книжка должна храниться у работодателя. ТК РФ не устанавливает определенной формы такого согласия. Между тем, вам необходимо иметь доказательство того, что согласие работника вы получили. Поэтому согласие на направление трудовой книжки по почте работник должен оформить письменно.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Получить консультацию

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom. ru

Выдача трудовой книжки после увольнения

Законодательная норма обязывает работодателя в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку. Но в этот день работника может и не быть на предприятии. Как действовать в таком случае?

Трудовые книжки хранятся на предприятиях как документы строгой отчетности. Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия.

Статьей 47 КЗоТ и пунктом 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (Далее — Инструкция № 58) предусмотрено, что в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним расчет в установленные сроки.

Как оформить дубликат трудовой

Получив трудовую книжку в связи с увольнением, работник ставит подпись в личной карточке (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата, Минобороны от 25.

12.2009 № 495/656) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата от 27.10.1995 № 277).

Извещение работника, который отсутствует в день увольнения, о получении трудовой книжки

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, согласно пункту 4.2 Инструкции № 58 работодатель в этот же день должен направить работнику почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Желательно присылать такое уведомление заказным письмом «с уведомлением о вручении». Более того, стоит воспользоваться услугой «Укрпочты», предусматривающий вручении заказного сообщение лично адресату ( «вручить лично»). При таких условиях, в случае возникновения трудового спора, у работодателя будет дополнительное доказательство об отсутствии его вины в задержке выдачи работнику трудовой книжки.

Неполученные трудовые книжки — оставляем на предприятии

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Если письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте работодатель не получил, или заказное письмо вернулся (работник отказался от получения письма или сменил место жительства и не предоставил соответствующей информации), то следует руководствоваться пунктом 6.2 Инструкции № 58, согласно которому трудовые книжки и их дубликаты , не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в кадровой службе предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, находящихся на работе.

Вели на предприятии Книгу учета движения трудовых книжек не по установленной форме?

Как ввести в действие новую Книгу учета?

После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Выдача трудовой книжки третьему лицу

Если работник не может явиться лично на предприятие для получения трудовой книжки и в силу определенных обстоятельств (например, пребывание за границей) не желает (или не имеет возможности) получить трудовую книжку путем пересылки по почте, он может реализовать свои права и обязанности через представительство, то есть имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу. Однако учтите следующее:

• представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и по другим основаниям, установленным актами гражданского законодательства (п. 3 ст. 237 Гражданского кодекса Украины, далее — ГК)
• представительство, основанное на договоре, может осуществляться по доверенности (ст. 244 ГК).

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом, которое представляют (доверителем), другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Для получения трудовой книжки доверенность должна быть удостоверена нотариально, с целью придания ей юридической достоверности. Также в доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить представителю (п. 2.1 гл. 4 разд. II порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5).

Доверенность лица на получение трудовой книжки, проживающего в населенном пункте, где нет нотариусов, может быть удостоверена уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления, доверенности, удостоверенные указанными должностными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным (абз. 4-6 п. 3 ст . 245 ГК).

Внимание!

В тексте доверенности должно быть четко указано, что лицо уполномоченное получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, подписывать и делать все другие действия, необходимые для выполнения указанного поручения. В противном случае, если в тексте доверенности это прямо не указано, работодатель не имеет оснований выдавать трудовую книжку такому представителю.

Единственным исключением из этого правила может быть представительство на основании общей доверенности (генеральной доверенности). По содержанию и объему полномочий, которые получает представитель общая доверенность уполномочивает представителя на выполнение не какого-нибудь отдельного сделки или определенного действия, а на осуществление всех сделок и иных юридических действий различного характера, право на совершение которых принадлежит лицу, выдавшему доверенность.

Важные статьи для кадровика:

• Оформляем трудовую книжку впервые
• Какие записи внести в трудовую книжку до занесения сведений о работе
• Ненадлежащее оформление трудовой книжки: влияет на ее пригодность

В тексте доверенности должны быть указаны: место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества, места жительства представителя и представляемого, а в необходимых случаях и должности, которые они занимают. Также важен срок действия доверенности. Нельзя выдать трудовую книжку по доверенности, срок действия которого истек. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

Несоблюдение приведенных требований — основание для законной отказа работодателя выдать трудовую книжку по такой доверенности.

Если доверенность соответствует этим требованиям, то при условии предоставления представителем документа, удостоверяющего личность, работодатель может выдать ему трудовую книжку доверителя, оставив для хранения организации оригинал или надлежащим образом заверенную копию доверенности и копию документа, удостоверяющего личность представителя.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним можно отметить, что трудовую книжку выдано на основании доверенности, указав фамилию и инициалы получателя и реквизиты доверенности.

Записи об увольнении в трудовой книжке. Шпаргалка кадровика

СКАЧАТЬ шпаргалку кадровика

Кому вручить трудовую книжку, если работник умер?

В случае смерти работника (или при наличии судебного решения об объявлении лица умершим) трудовую книжку можно выдать на руки его ближайшим родственникам под расписку или направить по почте по их требованию (п. 4.3 Инструкции № 58).

Подробнее читайте в консультации: Увольнение умершего работника: шаг за шагом 

Статті за темою

Согласие на обработку персональных данных для передачи сканкопиии трудовой книжки в Пенсионный фонд

Акт о недостаче трудовых книжек в отделе кадров

Аудит трудовых книжек

Порядок заполнения трудовой книжки

Образец письма о необходимости получения трудовой книжки

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Сохраните книгу — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Дополнительно…Меньше

Где бы вы ни хотели сохранить свою книгу (например, на своем компьютере или в Интернете), вы делаете все свои сохранения на вкладке Файл .

В то время как вы будете использовать Сохранить или нажать Ctrl + S, чтобы сохранить существующую книгу в ее текущем местоположении, вам нужно использовать Сохранить как

, чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом месте или создать копию вашей рабочей книги в том же или другом месте.

Примечание. Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm) как обычную книгу (.xlsx), имейте в виду, что макросы не будут сохраняться в новом файле, что может привести к потере функциональности, поскольку макросы VBA — это мощный способ автоматизации значительного объема работы. Рассмотрите возможность сохранения макросов или файла с поддержкой макросов до тех пор, пока вы не будете уверены, что новый файл имеет ожидаемую функциональность.

1. Нажмите Файл > Сохранить как .

2. В разделе Сохранить как выберите место, где вы хотите сохранить книгу. Например, чтобы сохранить на рабочий стол или в папку на компьютере, щелкните Компьютер .

   Совет. Чтобы сохранить в хранилище OneDrive, нажмите OneDrive 9.0006 , а затем зарегистрируйтесь (или войдите). Чтобы добавить собственные места в облаке, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive , нажмите Добавить место .

3. Щелкните Browse , чтобы найти нужное место в папке Documents .

   Чтобы выбрать другое место на компьютере, щелкните Рабочий стол , а затем выберите именно то место, где вы хотите сохранить свою книгу.

4. В поле Имя файла введите имя новой книги. Введите другое имя, если вы создаете копию существующей книги.

5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла (например, .xls или .txt), в списке Сохранить как тип (в поле Имя файла ) выберите нужный формат.

6. Нажмите Сохранить .

Закрепите любимое место для сохранения

Когда вы закончите сохранение своей книги, вы можете «закрепить» местоположение, в которое вы сохранили. Это сохранит доступность расположения, чтобы вы могли использовать его снова для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете вещи в одну и ту же папку или место, это может здорово сэкономить время! Вы можете закрепить столько мест, сколько хотите.

1. Щелкните Файл > Сохранить как .

2. В разделе Сохранить как выберите место, где вы в последний раз сохраняли книгу. Например, если вы последний раз сохраняли книгу в папке Documents на своем компьютере и хотите закрепить это место, щелкните Computer .

3. Под Недавние папки справа укажите место, которое вы хотите закрепить. Справа появится изображение канцелярской кнопки.

4. Щелкните изображение, чтобы закрепить эту папку. Теперь изображение отображается как закрепленное. Каждый раз, когда вы сохраняете книгу, это расположение будет отображаться вверху списка в разделе Последние папки .

   Совет:  Чтобы открепить местоположение, просто нажмите на закрепленное изображение канцелярской кнопки еще раз.

Поворот при автовосстановлении

Excel автоматически сохраняет книгу, пока вы с ней работаете, на случай, если что-то случится, например, отключится электричество. Это называется автовосстановлением. Это не то же самое, что вы сохраняете свою книгу, поэтому не поддавайтесь искушению полагаться на автовосстановление. Сохраняйте рабочую тетрадь почаще. Но Autorecovery — это хороший способ сделать резервную копию на случай, если что-то случится.

Убедитесь, что автовосстановление включено:

1. Щелкните Файл > Параметры .

2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите Сохранить .

3. Под Сохраните рабочие книги , убедитесь, что Сохранять информацию об автовосстановлении каждые n минут. Проверяется.

4. Установите количество минут, через которое Excel будет выполнять резервное копирование вашей работы, а затем нажмите OK .

Защита рабочей книги — Служба поддержки Майкрософт

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые рабочие листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать рабочие листы, а также переименовывать рабочие листы, вы можете защитить структуру своей рабочей книги Excel паролем.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Примечания: Защита книги — это не то же самое, что защита файла Excel или листа паролем. Для получения дополнительной информации см. ниже:

• Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Защита файла Excel.
• org/ListItem»>

  Чтобы защитить определенные области данных на вашем рабочем листе от других пользователей, вы должны защитить свой рабочий лист. Дополнительные сведения см. в статье Защита листа.

• Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Щелкните Просмотр > Защитить рабочую книгу .

   Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите Параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно рабочей книги, а также скрывать/показывать окна.

2. Введите пароль в поле Пароль .

   Важно: Пароль указывать необязательно. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту и изменить книгу. Если вы вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали пароль, который легко запомнить. Запишите свои пароли и сохраните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет их восстановить.

3. Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .

На вкладке Review см. значок Protect Workbook . Если он выделен, то книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа внутри рабочей книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры рабочей книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Показать листов недоступны.

Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните Файл > Информация > Защитить книгу .

Нажмите Обзор > Защитить рабочую книгу . Введите пароль и нажмите OK .

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые рабочие листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать рабочие листы, а также переименовывать рабочие листы, вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Примечания: Защита книги — это не то же самое, что защита файла Excel или листа паролем. Для получения дополнительной информации см. ниже:

• Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Защита файла Excel.

• Чтобы защитить определенные области данных на вашем рабочем листе от других пользователей, вы должны защитить свой рабочий лист. Дополнительные сведения см. в статье Защита листа.

• org/ListItem»>

  Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры рабочей книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

1. Щелкните Просмотр > Защитить рабочую книгу .

   Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать/показывать окна.

2. org/ListItem»>

   Введите пароль в поле Пароль .

   Важно:

   • Пароль не является обязательным. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту и изменить книгу. Если вы вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали пароль, который легко запомнить. Запишите свои пароли и сохраните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет их восстановить.

   • Пароли в Excel для Mac могут содержать не более 15 символов. Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем, в версии Excel для Windows или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора Windows настроить длину пароля.

3. Повторите пароль и нажмите OK .

На вкладке Review см. значок Protect Workbook . Если он выделен, то книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа внутри рабочей книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры рабочей книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Показать листов недоступны.

Щелкните Просмотр > Защитить рабочую книгу . Введите пароль и нажмите OK .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

org/ItemList»>

1. Перейдите к рабочему листу, который вы хотите снять с защиты.

2. Перейдите к Файл > Информация > Защитить > Снять защиту с листа или на вкладке Просмотр > Изменения > Снять защиту с листа .

3. Если лист защищен паролем, то введите пароль в поле В диалоговом окне «Снять защиту с листа » нажмите OK .

Excel для Интернета может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете.