Когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

Когда обязаны выдать трудовую книжку при увольнении: IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) \ КонсультантПлюс

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Содержание

• Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
• Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника
• Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
• Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
• серия и номер трудовой книжки;
• право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно

Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

• конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
• причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
• работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Увольняюсь! Когда вернут трудовую книжку? | Карьера и бизнес | Общество

06.12.2018 10:43

10373

«Аргументы и факты» в Беларуси № 49. Что изменилось в правилах торговли 04/12/2018

Выдается в день увольнения. Фото из открытых источников

Можно ли документ прислать почтой и может ли уволившийся работник отказаться от ее получения? На эти и другие вопросы читателей отвечает «АиФ».

Где написано

Частью 7 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — Трудовой кодекс) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. №40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция), определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.

Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Нормы части 7 статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции императивные, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

Если задержали

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.

Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью 1 пункта 56 Инструкции.

Не буду забирать

Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо (с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.

Ирина ПЕТРЕНКО

трудовая книжкатрудовой кодекс

Следующий материал

Также вам может быть интересно

• Труд с чаем и валенками. Какой должна быть температура на работе?
• Утрата доверия. Что означает «увольнение по дополнительным основаниям»
• Верните суточные! Упростится ли процедура получения командировочных выплат?
• Имеет ли право руководитель обязать сотрудников сделать прививку от гриппа?

Неправомерное прекращение: сбор документации | Nolo

Если вы потеряете работу, защитите свои законные права с помощью документации.

Барбара Кейт Репа

Если вас уволили или уволили с работы, всегда полезно собрать документы и бумаги, связанные с увольнением. Документирование процесса принятия решения, которое привело к вашему увольнению, имеет решающее значение, если вы планируете подать в суд в связи с потерей работы. (Информацию о том, когда вы можете обратиться в суд за неправомерное увольнение, см. в статье Ноло «Неправомерное увольнение: было ли ваше увольнение незаконным?») права на рабочем месте, если вы ведете учет того, что произошло непосредственно перед увольнением и во время него. Например, если ваш бывший работодатель оспаривает ваше заявление на получение пособия по безработице, вам, как правило, потребуется доказать, что вы были уволены по независящим от вас причинам.

Вот некоторые проверенные временем способы задокументировать обстоятельства вашего увольнения.

Keep a Paper Trail

Если вы чувствуете, что что-то пошло не так в ваших отношениях с работодателем, вы можете принять меры, даже если против вас не применялось официальное дисциплинарное взыскание. Записывайте каждое событие, связанное с работой, например аттестацию, похвалу или выговор, повышение или понижение зарплаты и даже неофициальные комментарии, которые ваш руководитель делает вам по поводу вашей работы. Отметьте дату, время и место происшествия, кто был причастен, и были ли свидетели. По возможности подкрепляйте свой журнал документацией, например, копиями политики занятости, заметками или отзывами. Но всегда убедитесь, что у вас есть законное право на эти документы: если вы берете что-то, что ваш работодатель считает конфиденциальным или иным образом запрещенным, у вас могут возникнуть проблемы с законом в будущем, особенно если вы подадите иск, оспаривающий ваше увольнение.

Попросите просмотреть ваше личное дело и сделать копии всех отчетов и обзоров, содержащихся в нем. Если вы опасаетесь, что кто-то может подделать ваше личное дело после того, как вы подали в суд, сделайте дополнительную копию своего дела или соответствующих отчетов или обзоров производительности и отправьте их себе заказным письмом. Затем, если позже возникнут проблемы или потребуется судебное разбирательство, у вас будет датированное доказательство того, как документы выглядели до того, как произошло какое-либо вмешательство.

Получите письменное объяснение вашего увольнения

Возможно, вы захотите попросить своего бывшего работодателя дать письменное объяснение того, почему вас уволили, чтобы узнать, совпадают ли его причины с вашими собственными догадками, и использовать их в качестве документа в судебном процессе о неправомерном увольнении, если до этого дойдет.

Запросить служебное письмо

В некоторых штатах действуют законы (иногда называемые законами о служебных письмах), которые требуют от работодателей предоставлять бывшим сотрудникам письма с описанием определенных аспектов их занятости, например, их трудового стажа, ставок заработной платы или причин увольнения. их прекращения.

Если вы живете в штате, в котором есть закон, требующий служебных писем, но ваш бывший работодатель не предоставил вам служебные письма, подайте письменный запрос на служебное письмо. В некоторых штатах установлен срок для запроса служебных писем. Если возможно, вы должны подать запрос в течение дня или двух после вашего увольнения, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все сроки и чтобы течение времени не повлияло на воспоминания людей. Отправьте запрос на служебное письмо своему работодателю заказным письмом.

Прося у бывшего работодателя служебное письмо, вы просите правду, всю правду и ничего кроме правды. Но причины увольнения субъективны, и вам может не понравиться то, что вы читаете. У вас может даже возникнуть соблазн подать в суд за клевету из-за того, что написано в служебном письме. Тем не менее, ряд штатов специально защищает работодателей от судебных исков о клевете из-за того, что они написали в служебном письме. Большинство законов требуют, чтобы бывший работодатель предоставил служебное письмо, которое является «правдивым» или «добросовестным», прежде чем он сможет воспользоваться этой защитой.

Если вы живете в штате, где нет закона о служебных письмах, ваш работодатель может не предоставить вам никаких письменных объяснений вашего увольнения. Если это произойдет, попросите у лица, которое официально сообщит вам о вашем увольнении, письменное объяснение решения компании о вашем увольнении.

Если ваш работодатель отказывается предоставить вам письменные документы с указанием причин вашего увольнения, возможно, вам придется подождать и выполнить дополнительную работу, прежде чем вы их получите. Если ваш штат входит в число большинства штатов, в которых нет законов, требующих служебных писем, вы мало что можете сделать, чтобы форсировать этот вопрос во время вашего увольнения. В конечном итоге вы можете узнать причины, по которым вас уволили, с помощью законов, предоставляющих сотрудникам доступ к их личным делам, или с помощью процесса обнаружения, если вы подадите иск о незаконном увольнении.

Если вы не можете получить служебное письмо, вы можете написать письмо о понимании тому, кто вас уволил (см. образец письма ниже). Это особенно важно, если вы получили смешанные сообщения, когда вас уволили. Хотя вы должны отправить свое письмо о взаимопонимании как можно скорее, обычно лучше подождать день или два после его написания. Затем прочитайте его еще раз, чтобы убедиться, что вы сделали его кратким и профессиональным. Отправьте письмо о взаимопонимании заказным письмом, чтобы вы могли доказать, что компания его получила.

Если компания не отвечает на ваше письмо примерно через месяц, вы, вероятно, можете предположить, что причина, указанная в вашем письме о понимании, верна.

Дополнительная документация о вашем увольнении

В течение нескольких недель после вашего увольнения вы можете получить другие важные документы для вашего увольнения. Например, если вы подаете заявку на пособие по безработице, ваш бывший работодатель должен будет ответить на вашу заявку. В конце концов, ответ вашего работодателя будет переведен в документ, который вам предоставит местная служба страхования по безработице, и в нем должно быть указано, почему вы потеряли работу.

Независимо от того, как и когда к вам попадет документация о вашем увольнении, вы должны хранить все соответствующие записи в надежном месте, например, в папке с файлами или даже в обувной коробке, где они не потеряются и не будут уничтожены, и где вы сможете их найти. и легко организовать их.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников, включая советы по защите ваших законных прав в случае потери работы, см. «Ваши права на рабочем месте» , автор Барбара Кейт Репа (Ноло).

Поговорите с юристом

Нужен адвокат? Начни здесь.

Процедуры и политика увольнения сотрудников

Независимо от того, связаны ли причины увольнения сотрудника с производительностью труда, экономическим увольнением или по другой причине, соблюдение надлежащих процедур увольнения поможет избежать юридических проблем. Избегайте увольнения кого-либо на месте и используйте соглашения о выходе и освобождении, чтобы ограничить свою ответственность.

Какими бы ни были причины увольнения сотрудника, мудрый работодатель всегда будет следовать надлежащей процедуре увольнения. Несмотря на распространенность законов о занятости по собственному желанию, в действительности ваше право на увольнение становится все более и более ограниченным из-за огромного количества федеральных законов и законов штатов, которые благоприятствуют наемным работникам. Более того, в наши дни работники, считающие, что их несправедливо уволили или заставили уволиться, подают множество исков, связанных с трудоустройством.

Лучший способ «выиграть» судебный процесс — это вообще избежать его. Помня о некоторых основных правилах управления и межличностных отношений, вы можете значительно уменьшить гнев уволенного сотрудника — сотрудника, который в противном случае мог бы выплеснуть свой гнев в зале суда. Многие из этих же правил также полезны для обоснования вашей защиты — что у вас была веская причина уволить вашего сотрудника — если выяснится, что работник все-таки подает на вас в суд. Защитите себя, заложив основу, прежде чем увольнять работника, и разберитесь с худшим сценарием — уволив кого-то на месте.

Что делать, прежде чем увольнять за проступок или плохую работу

Прежде чем увольнять кого-либо за неповиновение, нарушение правил работы или любой другой вид проступка, или просто за плохую работу, необходимо предпринять ряд шагов .

Эти шаги включают в себя документирование проблемы, использование справедливых правил и процедур и тщательное расследование инцидента «последней капли».

Прежде всего, несколько слов о том, что делать , а не : мы рекомендуем вам взять на себя личное обязательство, что вы будете никогда не увольняйте сотрудника на месте.

Почему? Действовать из-за гнева или разочарования — хороший способ попасть в неприятную юридическую ситуацию. Сотрудники, уволенные таким образом, скорее всего, подадут на вас в суд или создадут другие проблемы для вас и вашего бизнеса. Если работник делает что-то настолько ужасное, что вы должны принять немедленные меры, скажите работнику, что он или она отстранен от работы, вступает в силу немедленно, пока вы расследуете (или остынете).

Самый безопасный способ уволить кого-либо с юридической точки зрения — это убедиться, что у вас есть веская, недискриминационная деловая причина для действия и что у вас есть достаточно подтверждающих документов. Ваша документация должна быть создана в ходе обычной деятельности, до вы увольняете человека (кроме, конечно, записи фактического обсуждения увольнения).

Предупреждение

Не дайте себя поймать, пытаясь реконструировать документацию (такую ​​как предупреждения или отзывы о плохой работе) постфактум, когда вы должны были создавать их все время. Кроме того, процесс документирования не должен использоваться для «создания дела» против одного работника, когда действия других работников в аналогичных ситуациях не были задокументированы. Выборочная документация может служить доказательством того, что лицо стало жертвой дискриминации.

Важно помнить, что работники (и суды) с большей вероятностью воспримут увольнение как «справедливое», если ваши сотрудники были предупреждены о том, какого поведения и работы вы от них ожидаете. Также важно, чтобы работники регулярно получали отзывы об эффективности своей работы и чтобы их предупреждали всякий раз, когда вы обнаружите, что они не оправдывают ожиданий.

По этой причине ваша способность «стрелять правильно» зависит от заложенной вами основы, начиная с первого дня, когда вы кого-то наняли. Вам нужно:

• Установите правила и политику честной работы. Ваши сотрудники должны знать, чего вы от них ожидаете в плане правил на рабочем месте. Многие компании создают корпоративный справочник (или нанимают для этого внештатного автора), в котором содержатся их ключевые правила, и выдают копию каждому новому сотруднику. Если вы нанимаете всего несколько сотрудников, вам не нужно создавать целый справочник, но вы должны подумать о разумных правилах, которых требует ваш бизнес.
• Справедливо применяйте свои правила, при необходимости применяя прогрессивные дисциплинарные меры. У вас может быть самый разумный набор правил, который когда-либо был написан, но если вы не соблюдаете их, они бесполезны. В юридических целях, , вы должны применять свои правила в равной степени ко всем своим сотрудникам, , если вы надеетесь на них положиться.
• Создайте систему обратной связи, чтобы люди знали, как у них дела. Дисциплина не очень эффективна для сотрудника, который не нарушает никаких правил, но некомпетентен или не выполняет работу на приемлемом уровне. Благодаря регулярным проверкам производительности вы можете привести работника в соответствие с нормами или, по крайней мере, задокументировать свои попытки сделать это.
• Тщательно расследуйте инцидент с «последней каплей». Прежде чем уволить кого-то за проступок, постарайтесь как можно тщательнее провести расследование. Во многих случаях расследование можно провести всего за несколько часов, поэтому не игнорируйте этот важный шаг. Иногда, после расследования, вы можете принять решение не увольнять сотрудника в конце концов.

Уменьшить ущерб Если вы уволите кого-то на месте

Если вы проигнорируете все советы экспертов и уволите кого-то без промедления, возможно, из-за ссоры или из-за того, что вы поймали работника на краже или повреждении имущества, что вам следует делать? делать? Ответ зависит от предыдущего опыта работника в вашей компании.

Если у вас есть документы, подтверждающие ваши действия. Вы можете начать с просмотра файла работника, чтобы проверить, достаточно ли у вас документации (о предыдущих нарушениях правил или отзывах о плохой работе), чтобы оправдать ваши действия. Если вы это сделаете, вы можете вздохнуть с облегчением, потому что у вас будет готова защита на случай, если работник решит подать на вас в суд.

Что делать, если документов, подтверждающих ваши действия, мало или совсем нет. Если у вас мало или совсем нет документации о каких-либо предыдущих проблемах с работником, самым безопасным способом действий будет позвонить ему или ей, сказать, что вы действовали слишком быстро, и предложить восстановить работника. Если он или она откажется, вы только что превратили увольнение в добровольный уход, так что ваша возможная ответственность резко уменьшилась. Если работник согласится вернуться, вы, естественно, будете внимательно следить за ним или за ней. Надеюсь, ситуация улучшится; если нет, обязательно задокументируйте любые проблемы, прежде чем повторять свое необдуманное поведение.

Если вы не хотите принимать рабочего обратно, возможно, потому, что его или ее поведение было настолько ужасным, что само по себе оправдывало увольнение, или потому что вы чувствуете, что ваша способность работать вместе была уничтожена, вы должны сначала собрать и сохранить любые имеющиеся доказательства, подтверждающие вашу версию произошедшего.

Затем, после изучения улик, у вас есть выбор. Вы можете сидеть сложа руки и надеяться, что все это пройдет, или вы можете попытаться заключить сделку со своим бывшим сотрудником: вы можете согласиться предоставить работнику выходное пособие в обмен на подписанную форму об освобождении, которая отказывается от его или ее право подать на вас в суд.

Как справиться с увольнениями по экономическим причинам

Когда экономические причины требуют, чтобы вы временно или постоянно уволили сотрудника с работы, у вас автоматически появляется веская деловая причина для увольнения. Немногие суды будут подвергать сомнению ваше решение в этом отношении. Но если вы решите уволить некоторых, но не всех своих работников, вы должны быть уверены, что ваш процесс отбора не дискриминирует по признаку возраста, пола или расы и не нарушает какой-либо другой государственный порядок.

Кто останется, а кто уйдет? В большинстве малых предприятий, если возникает необходимость уволить кого-либо, решение будет основываться на желании сохранить бизнес. Очевидно, что те, чья работа наиболее важна для бизнеса, будут сохранены, а те, чья работа наименее важна (или чьи задачи может взять на себя оставшийся работник или владелец), будут уволены. В некоторых случаях работники, являющиеся членами семьи или близкими друзьями владельца, будут оставлены, а «посторонние» уволены. Ни одна из этих двух стратегий вряд ли вызовет у вас какие-либо юридические проблемы при условии, что ваш бизнес достаточно мал и не подпадает под действие основных законов о гражданских правах.

Старшинство или заслуги? Увольнение людей по старшинству (то есть сохранение людей с наибольшим стажем работы), скорее всего, будет воспринято вашими сотрудниками как справедливое. Кроме того, легче всего защищаться в суде. Как правило, если вы используете этот метод, вам не нужно будет предоставлять какие-либо другие доказательства того, почему определенные работники были выбраны для увольнения.

Однако при наличии выбора большинство работодателей предпочли бы сохранить своих лучших работников и уволить менее продуктивных, независимо от трудового стажа. Если вы проводили регулярные проверки производительности, вы можете исключить должности тех сотрудников, чья эффективность была задокументирована как неудовлетворительная. Если нет документации, вы не можете ликвидировать должность этого человека исключительно по заслугам без возможной ответственности.

Кроме того, если вы выбираете между двумя или более одинаково квалифицированными кандидатами на увольнение, вы должны быть готовы показать, что «сокращенные» работники максимально отражают демографический состав (раса, пол и возраст) вашей рабочей силы.

Ситуации, подходящие для соглашений об увольнении и увольнении

Всякий раз, когда вы участвуете в увольнении или увольнении работника, существует вероятность того, что уволенный работник возбудит против вас судебный иск. Чтобы избежать этой угрозы, вы можете заключить с работником соглашение об увольнении. В рамках соглашения работник подпишет заявление о том, что он или она отказывается от некоторых или всех прав подать на вас в суд.

Хотя увольнения сотрудников имеют множество применений, чаще всего они используются, когда у вас нет надлежащих документов для увольнения, но вы хотите разорвать трудовые отношения и избежать возможности судебного иска. Их также можно использовать, чтобы предложить работнику досрочный выход на пенсию или когда вы хотите досрочно расторгнуть трудовой договор, «выкупив» работника.

Для вступления в силу разрешение должно быть:

• в письменной форме
• подписано сотрудником, который отказывается от права на иск
• осознанный и добровольный отказ
• при условии адекватного вознаграждения (это означает, что вы должны дать сотруднику взамен что-то ценное, то, что он или она не получил бы без подписания распоряжения. )

Убедитесь, что релиз легко читается (это означает, что шрифт должен быть достаточно крупным, а используемый язык должен быть понятен сотруднику). Освобождение должно конкретно относиться к законам о занятости, связанным с отказом от прав. Ваша цель состоит в том, чтобы убедиться, что сотрудник не может утверждать, что он или она не знал, что говорится в документе. Ни при каких обстоятельствах вы не должны обманывать сотрудника или делать вид, что у него не было выбора подписать его.

Подсказка

Вот несколько советов, которые увеличат шансы на то, что ваше освобождение от ответственности будет «железным», если оно будет оспорено в суде:

• Дайте сотруднику время подумать о его подписании. Чем больше времени у работника, тем больше вероятность того, что суд не поверит, что работник был вынужден подписать отказ.
• Предложите сотруднику ознакомиться с документом с выбранным им адвокатом, прежде чем подписывать его.
• Дайте сотруднику несколько дней на то, чтобы передумать после подписания разрешения.
• Позвольте сотруднику обсудить условия освобождения (например, пусть он заменит предложенные вами льготы другими). Таким образом, суд с большей вероятностью поверит, что документ был подписан добровольно.

Как и все контракты, для того, чтобы отказ был действительным, он должен быть подкреплен «надлежащим рассмотрением». Это означает, что вы должны дать работнику что-то ценное в обмен на освобождение, помимо того, что вы обязаны делать по закону. Если вы всегда выплачивали выходное пособие уволенным вами работникам, вы должны дать работнику что-то больше , чем ваше обычное выходное пособие в обмен на отказ.

Судам нравится, когда несколько долларов переходят из рук в руки, так что вы можете предложить единовременную выплату в размере как минимум двухнедельной зарплаты. Однако вы также можете предложить такие условия, как соглашение не оспаривать выплата пособий по безработице или соглашение о том, что вы предоставите удовлетворительную справку о работе, если вас попросят потенциальные работодатели. Эти вещи берут немного или ничего с вашего банковского счета, но могут быть ценными для работника.

Инструменты для использования

Наш Business Toolkit содержит шаблон сообщения о прекращении трудовых отношений, который вы можете адаптировать к своей ситуации.

Освобождение в соответствии с законом о дискриминации по возрасту

Если к вам применяется федеральный Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу (как правило, если у вас есть 20 или более сотрудников в течение 20 или более недель в году) и если работник старше 40 лет, действуют специальные правила. Эти правила созданы для того, чтобы релиз был подписан «сознательно и добровольно».

• Отказ должен быть написан на языке, понятном среднему работнику, к которому он относится.
• В отказе должны быть конкретно упомянуты права и претензии в соответствии с Законом о дискриминации по возрасту при приеме на работу.
• Отказ не может отменять права или требования, которые могут возникнуть после даты его подписания.
• Отказ должен быть в обмен на ценное вознаграждение в дополнение к тому, что человек уже имеет право на получение.
• Лицо должно быть уведомлено в письменной форме о необходимости проконсультироваться с адвокатом перед подписанием отказа.
• Как правило, лицу должно быть предоставлено не менее 21 дня для рассмотрения соглашения, но если отказ запрашивается в связи с поощрением выхода или другой программой увольнения, предлагаемой группе сотрудников, каждому работнику должно быть предоставлено не менее 45 дней. рассмотреть соглашение.
• Человеку должно быть предоставлено не менее семи дней после подписания отказа, чтобы передумать и отозвать его, и отказ не может вступить в силу до истечения семидневного периода.

Досрочный выход на пенсию или льготы при увольнении. Есть несколько других требований, если отказ запрашивается в рамках любой программы поощрения увольнения или другой программы увольнения, предлагаемой категории сотрудников.