На предприятиях и в иных организационных структурах обязательным является проведение инструктажей по охране труда, не является исключением из правил и целевой инструктаж по пожарной безопасности. Кто должен его проводить и какие документы при этом необходимо оформить, узнайте в нашей статье.
Противопожарный режим на предприятии должен соответствовать нормам и правилам, так как в основном причины возгорания — это результат неумелых действий сотрудников и неграмотность со стороны руководства.
Поэтому предусмотрено проведение следующих видов инструктажей.
Вид инструктажа | Описание | Периодичность |
Вводный | Перед тем как работнику зайти на территорию объекта, необходимо заслушать требования нормативных документов. Такие требования имеют общий характер. Во время проведения учитываются правила пребывания на территории объекта, как поступить, если замечены нарушения, а также действия сотрудника, если замечено возгорание. То есть получается, что до того, как приступить к непосредственному выполнению обязанностей, работник уже должен знать основные нормативы. | Проводится только один раз для тех, кто поступил на работу на предприятие, а также является командированным из иной организации или представителем подрядной структуры. |
Первичный | Проводится, когда сотрудник допущен на территорию, но еще не начал выполнять должностные обязанности. Получается, что работник не может работать до тех пор, пока его не проинструктируют. Тематика данного вида инструктажа направлена на его действия в случае нарушения требований противопожарных норм на рабочем месте, а в случае пожара. | Тоже проводится одни раз, после того как сотрудника приняли на предприятие, но он еще не приступил к выполнению производственных задач. |
Повторный или текущий | Этот вид ознакомления работника с правилами имеет закрепительный характер, то есть сотруднику напоминают требования ПБ с заданной периодичностью, но не реже одного раза в полугодие. | Может проводиться раз в полгода, а также никто не запрещается проводить его чаще, это все зависит от того, как организовано проведение инструктажей на предприятии. |
Внеплановый | Этот вид инструктирования сотрудников осуществляется, если:
| Проводится по мере необходимости, в принципе так же, как и целевой. |
Целевой | Этот вид инструктажа считается самым востребованным. О нем подробнее рассказано в следующем пункте статьи. | Проведение не регламентировано документально и его не нужно проводить с заданной периодичностью. Мероприятие проводится при необходимости, когда требуется выполнить разовые работы. |
Об инструктаже по пожарной безопасности на химических предприятиях смотрите здесь:
Целевой инструктаж имеет разовый характер и должен проводиться перед выполнением определенного вида работ:
Перечень этих работ должен быть утвержден на предприятии, так будет проще ориентироваться, в каких случаях проводить целевой инструктаж.
Итак, проведение целевого инструктажа по противопожарной безопасности необходимо в некоторых случаях.
Для каких целей проводится инструктирование сотрудников:
Не имеет значения, с каким количеством человек предполагается проведения инструктажа. Можно проводить с одним сотрудником, а также с группой лиц.
Перед тем как необходимо выполнить опасные работы, следует предварительно заслушать инструктаж. Это обязательное условие, иначе к выполнению данной задачи сотрудника не допустят.
В рамках инструктажа сотрудники обучаются действиям по предотвращению и тушению пожара
Алгоритм проведения инструктажа заключается в следующем:
Только после этого сотруднику разрешается приступать к выполнению поставленной задачи.
Чтобы во время инструктирования сотрудников не упустить ничего, рекомендуется заранее подготовить конспект, в котором поэтапно описать все действия и знания работников.
Использование программы проведения инструктажа позволяет не упустить ни одной детали
Но перед подготовкой конспекта необходимо подготовить Программу проведения инструктажа, в которой учитывается информация следующего характера:
Программа проведения инструктажа должна быть разработана заранее, подписана разработчиком, согласована с представителем противопожарной службы и утверждена начальником пожарной охраны. Напротив каждой темы необходимо указать количество часов.
Что будет, если не проводить целевой инструктаж? Последствия могут быть разными, например:
Проведение целевого инструктажа в области противопожарной безопасности регламентировано законодательными актами и невыполнение этого мероприятия может иметь неприятные последствия для руководства предприятия.
Видеоинструктаж по правилам пожарной безопасности и поведению при пожаре смотрите здесь:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Согласно российскому законодательству ответственность за соблюдение норм безопасности возлагается на работодателей.
Что обязывает последних проводить инструктажи по охране труда с наемными работниками для их обучения общим основам безопасности и специфики поведения на рабочем месте.
В данной статье мы рассмотрим, какие виды инструктажей по охране труда обязаны проводиться в рамках производственного обучения и их регулярность. Также мы кратко опишем, как организовывается процесс и рассматриваемые вопросы.
Во вводной части мы уже упоминали о персональной ответственности работодателя и возложенные на него обязанности за соблюдением норм охраны труда (далее ОТ) на предприятии.
Это требует от руководства предприятия организовать проведение как общих, так и целевых инструктажей для безопасного выполнения работниками своих трудовых обязанностей.
Обратите внимание
Данное мероприятие может проводиться индивидуально для каждого работника или коллективно, в зависимости от вида инструктажа и внутреннего распорядка.
Ответственность за порядок проведения инструктажей возлагается на комиссию по ОТ, возглавлять которую должно лицо, входящее в состав руководства организации (директор, инженер предприятия и т. д.).
Для небольших коллективов допускается ввод специальной штатной единицы специалиста, на которого возлагается ответственность за периодичность проведения инструктажей по ОТ.
На практике, руководство и главные инженеры редко непосредственно проводят такие мероприятия, они перепоручают данные обязанности службе охраны труда или ответственным лицам, прошедшим специальное обучение.
На предприятиях, а также в организациях и компаниях должны быть изданы соответствующие локальные акты, в которых регулируются порядок мероприятий по охране труда, согласно нормативам действующего законодательства.
Принимая во внимание, тот факт, что в ОТ входит множество аспектов (нормы, стандарты, правила и т.д.), каждая составляющая должна быть утверждена соответствующими нормативными актами, различной степени подчиненности. На текущий момент сфера ОТ регулируется следующими законодательными и подзаконными и отраслевыми актами:
Государством уделяется значительное внимание безопасности и охране труда на производстве. В связи с этим предусмотрены различные виды инструктажей по охране труда.
Поскольку законодательство предусматривает, что работодатель лично отвечает за безопасность труда на производстве, на него возложена обязанность – регулярно проводить инструктажи по охране труда со всеми работниками соответствующего предприятия или организации.
Любой такой инструктаж, по сути, является одной из форм обучения работников основам безопасного труда и поведения на производстве в целом и на каждом производственном участке в отдельности.
Важно
Такие инструктажи (обучение), касающиеся вопросов безопасности труда должны быть систематическими и проводиться с каждым из работников предприятия (организации) на протяжении всего периода их работы, как в коллективной, так и в индивидуальной форме.
Причем их проведение ни в коей мере не зависит от вида деятельности предприятия или организации и их формы собственности.На крупных предприятиях (в организациях) проведение инструктажей по охране труда (ОТ) и технике безопасности (ТБ) руководителем может быть поручено (соответствующим приказом определено) специально подготовленному специалисту. Обычно это инженер по ТБ и ОТ.
Все инструктажи по ТБ, ОТ, пожарной безопасности (ПБ), а также особенностям технологии производства подразделяют на: вводные, первичные, периодические, внеплановые и целевые.
Вид инструктажа зависит от его цели, времени и места проведения. Такие инструктажи обязаны проходить все работники предприятий или организаций (особенно это касается энергообъектов), включая и их руководителей.
Особое внимание при этом следует уделять работникам, имеющим стаж менее 1 года, а также работникам с большим опытом и стажем. Как показывает практика, именно эти категории работников более всего подвержены производственному травматизму.
Начинающие работники — из-за недостатка опыта, а работники с большим стажем работы — из-за халатности, связанной с чрезмерной самоуверенностью. Анализ имевших место несчастных случаев, связанных с нарушением правил ТБ, также является своеобразной формой обучения.
По каждому случаю травматизма на производстве руководителем предприятия (организации) должно быть проведено расследование, определены его причины и виновные и издан соответствующий приказ. Он должен быть проработан со всеми работниками предприятия, что является также одной из форм их обучения ТБ.
Форма проведения инструктажей определяется лицом их проводящим (обычно это собеседование, лекция или разъяснения). Факт их проведения фиксируется (под роспись работника) им же в соответствующем журнале. Он же осуществляет контроль их исполнения, т. е. выполнения правил ТБ на производстве.
Вводный инструктаж работников предусмотрен при приеме их на работу, вне зависимости постоянная она или временная, а также тех, кто командирован на предприятие или прибыл на учебу (для прохождения практики).
Вводный инструктаж по охране труда проводит специалист (инженер) по ОТ и ПБ или лица, на которых приказом возложены такие обязанности. |
При этом желательно использовать наглядные пособия и технические средства обучения (ТСО). Вводный инструктаж должен охватывать все вопросы, характеризующие особенности данного производства с точки зрения ОТ и ПБ.
По окончании инструктажа инструктирующий обязан убедиться, что инструктируемый в целом знает основные виды опасности объекта, источники возможного возгорания, правила поведения при этом и порядок вызова пожарной службы. А также, что он ознакомлен с предупредительными знаками, надписями, имеющимися системами извещения о возгорании и правилами применения первичных средств пожаротушения.
Виды инструктажей по охране труда предусматривают также проведение первич
Целевой инструктаж – это важнейший этап перед работой. Необходимо знать условия и порядок его проведения, нюансы, связанные с разными видами и целями инструктирования, способ заполнения отчетного журнала регистрации. Подробности – в статье.
С ним вы впервые познакомились в детском саду. Когда воспитатель рассказывал, как вести себя в группе и почему нельзя бегать, когда няня несет на столы поднос с горячими супами.
Позже сталкивались с целевым инструктажем в образовательной сфере: в школе, в продленке, в кружке по рисованию и университете. Учитель, тьютор, куратор – все они говорили, как надо и как не надо по несколько раз: сначала, когда вы только несли рюкзак к парте, затем – на собраниях после уроков раз в четверть, а иногда – говорили внезапно. Внезапность объяснялась тем, что на следующий день у класса намечалась выездная экскурсия или учебная пожарная тревога.
Во взрослой жизни присутствует такой же инструктаж. Его действие распространяется на производственную сферу, где вместо учителей – работодатели. При трудоустройстве человек должен получить знания по охране труда, предназначенные для его безопасности при исполнении обязанностей. Это так и называется – целевой инструктаж по охране труда.
Если в примере с детским садом – это озвученные устно правила безопасности, к которым нужно прислушаться, чтобы избежать травм, то в производственной сфере все правила закреплены в нормативных актах. Их нарушение или неправильное соблюдение влечет административную ответственность.
Обязанность инструктировать сотрудников закреплена в статье 225 Трудового Кодекса. Работодателям нельзя пренебрегать ею, ведь качественно и вовремя данные указания могут предотвратить проблемы: несчастные случаи, поломку дорогого оборудования, финансовые потери и даже конфликты внутри коллектива.
Процесс инструктажа оформляется документально посредством заметок в журнале регистрации. Именно этот документ станет доказательством в случае претензий со стороны охраны труда. Комитет может устроить проверку как по факту непосредственного ЧП, так и безосновательно. Отсутствие журнала или записей в нем – грубое нарушение, облагаемое санкциями.
Важная миссия ложится на плечи управленцев. Обычно это прямые руководители (мастера, заведующие отделами, директора подразделений и т.п.)
Ответственный за проведение (далее – инструктор) назначается работодателем. Это фиксируется в приказе.
Все сотрудники, в том числе надомники – лица, трудящиеся по месту фактического проживания, и «дистанционщики» – лица, работающие удаленно.
Сотрудника, не ознакомившегося с правилами, допускать до работы нельзя. Особенно, когда речь идет о потенциально опасных для здоровья человека и окружающей среды предприятиях, где ошибка, сделанная по неосторожности и незнанию, может привести к жертвам и катастрофе.
Вопрос: работник завода по производству металлоконструкций повредил палец при контакте с профилегибочной машиной. Руководитель обязан провести внеплановый инструктаж только для пострадавшего, для подразделения или всего завода?
Ответ: пострадавшему работнику и подразделению, которое занимается аналогичной деятельностью и контактирует с оборудованием. В ходе него следует повторить принципы безопасной работы с профилегибочной машиной. Цель – предотвратить несчастные случаи в будущем.
Вводный инструктаж необходимо проводить всем сотрудникам. От остальных видов могут быть освобождены те, кто не подвергаются опасностям, не обслуживают оборудование, не применяют инструменты, сырье.
Вы его проходите при устройстве на работу вне зависимости от рода деятельности – будь то завод химических реагентов, столовая при бизнес-центре или маркетинговое агентство.
Организуется в отдельных помещениях.
Перед началом самой работы. Организуется на рабочих местах и часто сопровождается практическими заданиями.
Аналогичен первичному и проводится каждые шесть месяцев. Иногда чаще (зависит от специфики работы). Суть – закрепление и проверка знаний.
Проводится внепланово, внезапно, что следует из названия. Причины на то могут быть разные: изменения в производстве, в законодательстве, завоз нового оборудования, ЧП; либо связан с отсутствием сотрудника на рабочем месте в течение длительного периода.
Сюда же относится целевой инструктаж. Проводится перед началом выполнения разовых задач, массовыми мероприятиями, вызван авариями, стихийными бедствиями и устранением их последствий.
Более того, речь идет об отдыхе и организации нерабочего времени. Например, субботники и командообразующие мероприятия требуют качественного информирования о рисках.
Организуется на рабочем месте и/или в отдельном помещении.
Вопрос: компания «Леонтьев и Ко» организовывает новогодний корпоратив. Нужно ли инструктировать коллектив?
Ответ: да, нужен целевой инструктаж, приуроченный к культурно-массовому мероприятию. Если в ходе празднования нового года случится что-то, о чем участники веселья были предупреждены, по их вине, то ответственность будут нести они, а не компания.
По поводу корпоративов и инструкций работники много шутят. Так, рекомендуется не увлекаться спиртными напитками, фотографированием нетрезвых коллег, особенно тех, кто выше по иерархии, и вообще – сесть как можно дальше от руководства. Опасными факторами называются переоценка собственных сил во время конкурсов и засыпание на столе. Шутки шутками, но предкорпоративный инструктаж – важный этап для организации безопасного досуга.
Журналом регистрации может стать обычная прошитая и пронумерованная тетрадь или специально заказанная в типографии книга.
Заполняются:
В журнале запрещено сокращать и корректировать с помощью ластика и замазки.
Скачать журнал регистрации инструктажа по охране труда — форма для заполнения
Целевой инструктаж является обязательным этапом перед выполнением любой работы в электроустановке. Это указания, касающиеся работников от сотрудника выдавшего наряд и отдавшего распоряжение по выполнению конкретной работы, до простого исполнителя или члена бригады.
Согласно п 2.7.7 ПОТ Р М-016-2001 межотраслевых правил по эксплуатации электроустановок, допуск к работе без проведения целевого инструктажа запрещен.
Все участники, принимающие участие в проведении целевого инструктажа, кроме членов бригады, должны знать информацию, качающуюся техники проведения безопасных работ с использованием специального инструмента, электрических приспособлений, инструментов, грузоподъемных машин и приспособлений и дать четкие указания по использованию всех вышеупомянутых технологических единиц.
Целевой инструктаж производителя работ должен содержать информацию об опасности поражения током в текущих условиях. Наблюдающий должен дать указания бригаде исключающие возможность поражения током.
ЦИ допускающего к работам должен донести ознакомительную информацию по содержанию наряда, границам рабочего места. Кроме этого, ознакомить работников с токоведущими частями соседнего или ремонтируемого оборудования, к которому запрещено приближаться без учета того, под напряжением находится это оборудование или нет.
Оформление целевого инструктажа указывается в таблице по «Регистрации целевого инструктажа при первичном допуске». В ней должен росписаться каждый работник получивший и проведший инструктаж.
Когда данные обрабатываются для электронных сообщений с инструкциями, Microsoft защищает конфиденциальность сотрудников и полностью соблюдает местные правила, такие как Общие правила защиты данных (GDPR).Брифинг защищает конфиденциальность следующими способами:
Вы можете использовать информационное письмо для выполнения следующих действий:
Аналитические данные и действия в информационном письме основаны на данных вашего почтового ящика Exchange Online, таких как данные электронной почты и календаря.Анализ основан на данных, которые уже доступны вам в вашем почтовом ящике Exchange Online.
Например, если вы хотите определить, какие обязательства вы взяли на себя перед другими, вы можете вручную просмотреть каждое электронное письмо в своем почтовом ящике. Электронное письмо с инструкциями просто избавит вас от этого утомительного процесса.
Корпорация Майкрософт помогает контроллерам данных выполнять следующие обязательства в отношении информационного письма:
Безопасность и защита личных данных пользователей .Все данные хранятся в почтовом ящике Exchange Online сотрудников. Вычисленные показатели, например задачи, добавляются в почтовый ящик. Таким образом, информационное письмо отвечает этому обязательству, поскольку Exchange Online также выполняет обязательство:
Уведомлять пользователей в случае обнаружения нарушения . Microsoft уведомит клиентов о нарушениях конфиденциальности в течение 72 часов после того, как Microsoft узнает о нарушении, используя стандартные рабочие процедуры реагирования на инциденты Office 365.
Учитывать запросы пользователей (DSR) на экспорт, удаление или ограничение обработки персональных данных . Microsoft поддерживает вашу потребность в удовлетворении запросов пользователей следующими способами.
Подробнее см. Соответствие GDPR.
Как администратор, вы можете настроить информационную электронную почту для своей организации на уровне пользователя или клиента.Вы можете установить состояние по умолчанию для всех пользователей в вашем клиенте как включенное или выключенное в центре администрирования Microsoft 365, или вы можете включить или отключить электронное сообщение с инструкциями для определенного пользователя или нескольких пользователей с помощью PowerShell.
Перед настройкой доступа подтвердите следующее:
Подтвердите следующие дополнительные требования. Затем вы можете использовать модуль Exchange Online PowerShell V2, чтобы настроить доступ к электронной почте брифинга для одного или нескольких пользователей.
Важно
Перед настройкой доступа убедитесь, что вы подключены к Exchange Online.
Чтобы включить или отключить электронную почту с инструкциями для определенного пользователя, используйте модуль Exchange Online PowerShell V2 и следующую командную строку, в которой вы замените «[email protected]» на свое применимое имя пользователя и организацию:
Set-UserBriefingConfig -Identity [email protected] [-Enabled [<$ true | $ false>]
Примечание
Когда включен установлен как $ true , люди, которые ранее отказались от подписки, по-прежнему будут отключены и не будут получать никаких брифингов, пока они не вернутся в cortana.office.com.
Например, чтобы получить текущее состояние флага электронной почты с инструкциями для «[email protected]», вы должны использовать:
Get-UserBriefingConfig -Identity [email protected]
Вы также можете включить или отключить информационное письмо для нескольких пользователей с помощью сценария PowerShell, который выполняет итерацию по пользователям, изменяя значение по одному пользователю за раз. Используйте следующий сценарий, чтобы:
Создайте текстовый файл с разделителями-запятыми (.csv), содержащий идентификационные данные пользователей, которых вы хотите настроить. Например:
Личность
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Укажите расположение входного файла .csv, выходного файла .csv и значение Включено от до $ true или $ false для каждого пользователя:
$ inFileName = "<путь и имя файла ввода.csv-файл, содержащий пользователей, например: C: \ admin \ Users2Opt-in.csv> "
$ outFileName = "<путь и имя выходного файла .csv, в котором записываются результаты, например: C: \ admin \ Users2Opt-in-Done.csv>"
$riefingEmailMode = $ true
$ users = Import-CSV $ inFileName
ForEach ($ user в $ users)
{
$ user. identity
$ upn = $ user.identity
Set-UserBriefingConfig –Identity $ upn -Enabled $riefingEmailMode
Get-UserBriefingConfig –Identity $ upn | Экспорт-CSV $ outFileName -Append
}
Выполните полученные команды в командной строке модуля Exchange Online PowerShell V2.
Примечание
Пользователи могут в любой момент отказаться или вернуться на сайт cortana.office.com. После того, как вы измените настройку брифинга в центре администрирования, новое изменение настройки вступит в силу через 24 часа.
В качестве администратора выполните следующие действия, чтобы изменить настройку электронной почты с инструкциями на уровне клиента. Этот параметр включен по умолчанию, поэтому все пользователи с лицензией на Exchange Online и языком Office английский или испанский (доступно в октябре 2020 г.) получат электронное письмо с инструкциями.
Пользователи могут отказаться от подписки индивидуально в любом информационном письме, которое они получают. Если вы отключите информационное письмо на уровне клиента, пользователи в вашей организации не будут получать информационное письмо, но отдельные пользователи могут переопределить этот параметр на уровне клиента. Чтобы полностью запретить пользователю получать электронное сообщение с инструкциями, необходимо отключить электронное сообщение с инструкциями для этого пользователя с помощью PowerShell.
Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
Убедитесь, что вы используете новый центр администрирования. Для этого, если переключатель в правом верхнем углу страницы показывает Попробуйте новый центр администрирования , выберите его так, чтобы он читался как Новый центр администрирования :
На левой панели разверните Параметры , а затем выберите Параметры организации .
В разделе Org Settings выберите Информационное письмо (предварительная версия) .
Установите или снимите флажок для Разрешите сотрудникам вашей организации получать информационное письмо , а затем выберите Сохранить изменения .Если вы снимете этот флажок, все пользователи в вашей организации не будут получать электронное письмо с инструкциями, включая всех тех, кто получал электронное письмо с инструкциями. Однако отдельные лица могут снова явным образом подписаться на cortana.office.com.
A1. Все участники вашего клиента Office 365 с почтовым ящиком Exchange Online на английском (США) или испанском (доступно в октябре 2020 г.) языке получат электронное письмо (если у них есть задачи, требующие выполнения).
A2. Электронная почта с инструкциями включена по умолчанию. Вы можете использовать PowerShell, чтобы включить / отключить информационное письмо для отдельных пользователей. Вы можете установить параметр согласия или отказа по умолчанию на уровне клиента в Центре администрирования Microsoft 365.Пользователи также могут индивидуально отказаться, просто выбрав ссылку Отказ от подписки в конце информационного электронного письма.
A3. Да. При отправке информационного сообщения по электронной почте Microsoft соблюдает требования GDPR.
A4. Информационное письмо содержит только существующую информацию, которая уже доступна в почтовом ящике пользователя. Он суммирует документы, электронные письма и встречи, чтобы пользователю было легче найти самое важное для предстоящего дня.Пользователи не могут видеть новую информацию о других пользователях, которая еще не была доступна в их почтовых ящиках.
А5. Нет, информационное письмо — это новая услуга. Пользователи по-прежнему будут получать электронное письмо с инструкциями, даже если вы ранее отключили «Дополнительные возможности подключения к Кортане» для своей организации.Предыдущие возможности Кортаны, такие как прогноз погоды, новости и обновления трафика, предназначены в первую очередь для потребителей. Новые возможности Cortana, такие как Briefing и Play My Emails, предназначены в первую очередь для сотрудников организаций. Электронная почта с инструкциями содержит возможности управления ИТ и настраиваемые элементы управления, которые позволяют вам удовлетворять юридические потребности и политики в отношении конфиденциальности и использования данных сотрудников в вашей организации.
А6.Новое изменение настроек вступит в силу через 24 часа.
A1. Тема — «Ваш ежедневный брифинг», а отправитель — [email protected] с понятным именем «Кортана».
A2. Один раз в рабочий день (как установлено в Outlook), когда у вас есть действия, необходимые для подготовки к встрече или в ответ на электронное письмо. Электронное письмо не отправляется, если у вас нет элементов, требующих действий.
A3. Нет, вам никогда не будет отправлено пустое электронное письмо без содержания.
A4. Чтобы подтвердить или изменить настройку языка для почтового ящика Outlook, см. Раздел Изменение часового пояса и языковых настроек в Outlook.com.
А5. Выберите Отказаться от подписки в конце нижнего колонтитула сообщения электронной почты или по адресу https: // cortana.office.com/briefing.
А6. Нет, информационное письмо является личным и предназначено только для вас. Вся информация в информационном письме берется из вашего почтового ящика и хранится в вашем почтовом ящике. Все, что вы видите в информационном письме, — это информация, к которой у вас уже есть доступ в вашем почтовом ящике. Электронное письмо с инструкциями упрощает поиск вопросов, которые могут потребовать внимания.
А7.Вы получаете электронные письма от Кортаны и MyAnalytics только для того, чтобы помочь вам работать более продуктивно в течение рабочего дня. MyAnalytics позволяет вам изучить свои рабочие шаблоны и узнать, как работать эффективнее, предоставляя вам личную аналитическую информацию о продуктивности с помощью еженедельных электронных писем, панели мониторинга и надстройки Insights Outlook.
Briefing оптимизирован, чтобы показать вам наиболее актуальную и полезную информацию, которая вам понадобится на день вперед. Он предоставляет дополнительные возможности, которые помогут вам максимально продуктивно работать.Вы получаете информационные сообщения по электронной почте только в начале рабочего дня, если у вас есть важные задачи или встречи. Вы можете отказаться от подписки, нажав ссылку «Отписаться» в конце письма.
А8. В конце каждого раздела электронного письма (в адаптивной версии) выберите значки с изображением большого пальца вверх или вниз, чтобы узнать, был ли этот раздел полезен или нет. Вы также можете отправлять вопросы или дополнительные отзывы по адресу: cortana.office.ru / брифинг? v = обратная связь.
Каждое путешествие начинается с билета. Можно ли вылететь в другую страну без посадочного талона? Едва. Точно так же любой проект начинается с брифа.
Краткое описание — это простой документ, в котором излагается краткое изложение идей вашего проекта. Он выделяет все вехи и показывает, какую работу необходимо выполнить.
Образцы кратких описаний часто связаны с проектными предложениями, резюме, структурой или объемом рабочего документа.
Образец брифа определяет основные требования заказчика к задачам.
Обычно проекты начинаются с этого документа. Клиент должен выслать менеджеру краткую информацию со всеми деталями. Судя по предоставленным данным, можно легко приступить к реализации проекта и обсудить детали.
Любой полезный бриф должен содержать все ключевые моменты и вехи.
Не существует уникального шаблона брифинга, и вы можете создать свой собственный документ в соответствии со своими требованиями и потребностями.Для разных проектов (таких как веб- или мобильная разработка, дизайн, PR, логистика и т. Д.) Требуются разные брифы. В этой статье мы хотели бы обобщить основные идеи по созданию образца брифа и описать важные моменты, которые будут вам полезны.
Если вы решили создать отличный шаблон брифинга для другого человека, вы должны понимать, что это займет больше, чем 5 минут.
Хорошая идея — сесть в тишине и покое и подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как будет организовано в вашем кратком шаблоне.
Ответы на эти вопросы помогут вам описать образец краткого описания вашего клиента:
Подготовка шаблона брифа может быть осуществлена на основании:
Лучшие проекты рождаются из успешных шаблонов концептуальных брифов, которые созданы, чтобы вдохновлять исполнителей. Этот документ ориентирован на желаемые результаты любого проекта. Основная цель брифа проекта — дать понимание того, что нужно сделать.И если вы его подготовите, ваша цель — предоставить более подробную информацию.
Краткое описание стратегического проекта помогает определить объем и ключевые детали вашего предстоящего проекта. Он эффективно направляет рабочий процесс от раннего зачатия до завершения.
Если менеджер и клиенты достигли консенсуса до начала какой-либо работы, они, скорее всего, будут избегать множества ненужных исправлений или моментов «мы не просили об этом» во время и после проекта.
Образец задания может быть разных размеров и форм в зависимости от типа проекта.Но есть общие элементы любого эффективного брифа по дизайну. Вот все, что вам нужно знать об этом.
Этот раздел должен содержать обзор бизнеса клиента. Это поможет рабочей команде понять клиента и бренд.
Здесь необходимо указать все детали, включая название, линейку продуктов, отраслевые характеристики и т. Д. Также могут быть указаны миссия бренда и список конкурентов.
Этот раздел должен включать описание проекта со всеми возможными деталями и представление о масштабах и масштабах проекта.Вам следует уточнить, создает ли ваш клиент что-то новое или модернизирует то, что уже существует.
Целью проекта должно быть четкое и измеримое изложение бизнес-результатов, которые проект должен достичь. Он должен подчеркивать ожидания того, чего вы надеетесь достичь.
Проект может никогда не быть реализован из-за отсутствия четких целей и задач.
Во многих случаях чрезвычайно важно получить четкое представление о пользователях, которые будут взаимодействовать с продуктом.Вам могут быть предоставлены релевантные исследования целевой аудитории клиента. Но иногда вам нужно будет провести собственное исследование.
Это исследование аудитории должно включать возраст, пол, привычки и предпочтения пользователей.
Например, целью глобального проекта является обзор, редизайн и расширение одного из веб-сайтов.
Что вам действительно нужно, так это обновить дизайн, улучшить качество контента и реализовать контент-план, увеличить доход с помощью покупок в Интернете и т. Д.
Миссия сайта — информировать людей, заинтересованных в поиске информации о продукте заказчика (пусть это будет медицинское оборудование). Вторичная цель — увеличить доход.
Сайт должен быть полезным инструментом коммуникации и должен достигать следующих целей:
Оба документа служат средством связи между клиентами и командой. Творческие краткие вопросы выглядят так же, как краткие вопросы по проекту. Но все же есть некоторые отличия.
Вот пример креативного брифинга:
Название задачи: Рождественское видео
Название организации: Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта — GanttPRO
Дата: 1 декабря
Нам нужно интересное и вирусное видео о сервисе и команде GanttPRO, в котором будут описаны последние обновления и функции и пожелать нашим клиентам счастливого Рождества. Основная цель ролика — стать ближе к нашим клиентам.
Наши цели:
Чтобы написать сценарий, начать разработку, описать проблемы за кулисами, подготовить все адаптированные копии для внешних и внутренних каналов.
Основная аудитория, которую мы пытаемся охватить, — это менеджеры проектов в IT, строительной, образовательной и финансовой сферах.
Главный посыл, который следует оставить аудитории: наш сервис действительно помогает в управлении и существенно помогает в реализации великих проектов.Мы высоко ценим наших клиентов и заботимся о них. (Плюс красивые и искренние поздравления с Рождеством).
Искреннее видео с неформальным сообщением, ориентированным на клиента.
Тбд. Мы можем вести бюджет в планировщике бюджета.
После получения грамотно заполненного брифа менеджеры проектов могут переносить информацию о проекте в свои сроки и диаграммы.На основе хорошего брифинга легко составить план проекта, используя удобные шаблоны диаграмм Ганта. Вы можете экспортировать диаграммы Ганта в файлы pdf, xlsx, xml или png.
Инструменты GanttPRO для управления проектами помогут вам продолжить работу с брифом.
Здесь вы можете найти полезную информацию о диаграммах Ганта:
Итак, у вас есть бизнес. Ваши клиенты любят вас, и они помогли вам стать тем, кем вы являетесь, но теперь пора расти.Вам нужно расширять охват, находя новых людей, заинтересованных в том, что вы предлагаете.
Но как вы находите наилучшие интересы для таргетинга своих рекламных кампаний в Facebook? Это может быть очень сложно.
Расширение таргетинга на интересыFacebook помогает рекламодателям решить эту проблему и охватить больше людей без необходимости вручную добавлять больше интересов.
В основном, выбирая эту опцию, вы позволяете Facebook настраивать ваш детальный таргетинг и автоматически добавлять интересы в ваш набор объявлений, чтобы получить лучшие результаты.
Но будет ли алгоритм Facebook лучше, чем ваш мозг, когда дело доходит до принятия решения о том, кто будет видеть вашу рекламу?
Мы не боимся проблем, поэтому проверили расширение таргетинга на интересы Facebook.
Если вы какое-то время запускали рекламу в Facebook и использовали таргетинг на основе интересов, вы заметили флажок «расширять интересы, когда это может повысить эффективность при более низкой цене за результат».
Когда мы наводим курсор на всплывающую подсказку, Facebook продолжает объяснять:
Эта опция позволяет Facebook автоматически расширять интересы в ваших подробных критериях таргетинга, если есть шанс привлечь больше людей, которые могут совершить конверсию.
Если мы затем покопаемся в файлах справки Facebook, то найдем более полное объяснение:
Обратите внимание на формулировку, которую они используют в каждом случае:
«Это может…»
«Если есть шанс…»
«Если мы подумаем…»
Этот расплывчатый обмен сообщениями вызвал путаницу, и один из наиболее частых вопросов, которые нам задают в AdEspresso:
Действительно ли работает расширение процентов? ».
Есть только один способ узнать это — отправиться в Batcave и провести еще один эксперимент на 1000 долларов.
Наша цель состояла в том, чтобы измерить стоимость регистрации для нашего вебинара по проекту таргетинга рекламы в Facebook.
Вот объявление, которое мы использовали:
При нажатии пользователь переходит на целевую страницу, где мы устанавливаем пиксельное событие Complete Registration, которое срабатывает при нажатии кнопки отправки:
Чтобы выбрать первый интерес для таргетинга, мы использовали Facebook Audience Insights , о которой мы подробно рассказали здесь.
Интерес с наивысшим показателем соответствия 5273 был Bing Ads, поэтому мы выбрали этот:
Для рекламного набора Bing Ads эффективный размер аудитории составил 39 000:
При включении расширения интереса во втором наборе, размер аудитории подскочил до 150 миллионов:
Лучшим соответствием для этого был Hubspot .
Показатель близости был ниже — 685, но мы использовали его, так как он охватывал 940 000 человек, на которых мы могли ориентироваться:
Опять же, когда был включен рост интереса, размер аудитории подскочил до 150 миллионов:
Делать какие-либо прогнозы было невероятно сложно, потому что так мало информации известно о механике того, как на самом деле работает расширение процентов.
Когда он делает скачок с 39 000 до 150 миллионов, он все еще фокусируется на основной аудитории или бросает очень широкую сеть?
Неизвестно, насколько они будут отличаться, перевесит ли более низкая стоимость трафика более низкий коэффициент конверсии?
Будем ли мы правы? Единственный способ узнать это — испытать…
Вы также хотите узнать все секреты, которые профессионалы используют для рационального масштабирования своих рекламных расходов? Как они увеличивают количество продаж, потенциальных клиентов и взаимодействий, не влияя на рентабельность инвестиций? И как ты тоже можешь это сделать?
Тогда все, что вам нужно сделать, это нажать на изображение ниже и зарегистрироваться на наш следующий БЕСПЛАТНЫЙ вебинар!
Нажмите, чтобы зарезервировать место для нашего следующего вебинара.Это бесплатно!
Во время этого эксклюзивного часового живого тренинга мы рассмотрим гораздо больше, чем просто этот эксперимент. Вы узнаете:
И если вы не сможете присутствовать на этом сеансе в прямом эфире или захотите посмотреть его снова, мы отправим вам запись вскоре после окончания вебинара.
Вот результаты для интереса объявлений Bing , который имел наивысший показатель соответствия и размеры аудитории 39000 и 150 миллионов в зависимости от того, использовалось ли расширение:
Далее следует Hubspot интересов , у которого был более низкий показатель соответствия, но больший размер аудитории — 940 000 и 150 миллионов при расширении:
Наша гипотеза оказалась неверной , так как рекламный набор, который, как мы считали, дает самую низкую стоимость за регистрацию, на самом деле был самым высоким.
Может, мы задали неправильный вопрос?
Вместо простого ответа «да» или «нет» при решении использовать расширение наиболее вероятным объяснением является рассмотрение гипотезы , основанной на размере аудитории :
Рекламный набор Bing Ads из 39 000 имеет гораздо более высокую цену за тысячу показов, чем три других, и относительно высокую цену за клик. Публика тоже стремительно насыщается с кратностью уже 1,69. Важно отметить, что коэффициент конверсии самый низкий, даже если это аудитория с самым высоким показателем близости.
Похоже, что с такой маленькой аудиторией, что Facebook изо всех сил пытается правильно оптимизировать и найти достаточно подходящих людей для конверсии. Небольшая аудитория также приводит к более высокой цене за тысячу показов , и вместе эти два фактора приводят к высокой стоимости регистрации.
Для аудитории Hubspot размер 940 тыс. Идеально подходит: он все еще хорошо определен, но также достаточно велик, чтобы снизить цену за тысячу показов, цену за клик и частоту.
Что не менее важно, пул людей достаточно велик, чтобы Facebook мог выбрать тех, у кого самый высокий потенциал конверсии, что дает разумный коэффициент конверсии.
Было бы неплохо иметь формулу резака для печенья для рекламной стратегии Facebook и в заключение сказать «установите этот флажок» или «всегда используйте параметры X, Y и Z».
Однако в этом случае рекламодатель сам может принести дополнительную пользу, просмотрев доступные данные перед принятием решения.
Для небольшой аудитории менее 100 тыс., Скорее всего, это сократит расходы за счет расширения.
Есть еще один вариант. Не могли бы вы объединить несколько небольших интересов в один набор объявлений, чтобы увеличить охват? В качестве альтернативы, можете ли вы переключиться на другую аудиторию с аналогичным показателем близости, но большего размера?
При работе с более широкой аудиторией, например, с миллионной аудиторией, первоначальная выгода от использования расширения меньше.
Возможно, начните без расширения, затем контролируйте частоту и включите ее позже, если CPA и частота начнут расти.
В качестве альтернативы , если вы с самого начала знаете, что будете использовать большой бюджет, возможно, стоит использовать расширение и платить более высокую стоимость для начала и сосредоточиться на долгосрочной цене за конверсию.
Используя все данные — как перед запуском кампании, так и отслеживая показатели во время ее проведения, — вы можете принять обоснованное решение.
Если вы все еще не уверены, почему бы не настроить простой A / B-тест, как мы сделали здесь?
Или, что еще лучше, почему бы вам не спросить наших ведущих экспертов во время нашего следующего вебинара?
Встреча с нашим руководителем отдела образования Полом Фэйрброзером и его невероятным гостем Джанлукой Бинелли (ведущим онлайн-приобретением для кампаний платного поиска в Google и основателем Booster Box, первой «научной компании по интернет-маркетингу и технологиям») назначена на 19 июня, в 10:00 (Тихоокеанское время), нажмите здесь (или на изображение ниже), чтобы зарезервировать БЕСПЛАТНОЕ место!
До встречи!
Британское правительство признало, что показало вводящие в заблуждение ежедневные прогнозы смертности от коронавируса в ходе телевизионного брифинга по поводу коронавируса на прошлых выходных, во время которого премьер-министр Борис Джонсон объявил о второй национальной изоляции.
Это разоблачение произошло после того, как служба статистики Великобритании раскритиковала правительство за отсутствие прозрачности в использовании данных Covid.
Представитель правительства признал в пятницу, что на слайде, показанном на брифинге премьер-министра по Covid в субботу, была допущена ошибка, во время которой он объявил о новой общенациональной изоляции для Англии.
Также на rt.com Аресты и драки во время марша миллиона масок в Лондоне, несмотря на изоляцию от COVID-19Рассматриваемые вводящие в заблуждение цифры касаются прогнозируемых ежедневных смертельных случаев в преддверии Рождества. График, использованный в субботу, показал, что к 8 декабря число смертей от Covid достигло 1400 в день, что позволяет предположить, что вторая волна будет гораздо более смертоносной, чем первая. Впоследствии на брифинге во вторник эти цифры были снижены до чуть менее 1000.
Пресс-секретарь премьер-министра сказал, что, несмотря на ошибку в слайд-шоу, все еще существует консенсус в отношении того, что смертность от коронавируса от второй волны могла бы превзойти пик первой волны в течение нескольких недель без национальной изоляции.
Мы признаем, что при построении доверительных интервалов, которые представляют собой области, заштрихованные синим цветом, произошла ошибка, которую мы исправили, как только выявили, но в базовом анализе ошибок не было.
Управление статистического регулирования Великобритании осудило правительство за неспособность отображать данные и анализ для поддержки своих решений в ясной и прозрачной для общественности форме.
В заявлении, опубликованном в четверг органом по надзору за статистикой, указано, что «использование данных не всегда подкреплялось прозрачной информацией, предоставляемой своевременно. В результате есть вероятность запутать общественность и подорвать доверие к статистике ».
Орган добавил, что методологии и ключевые предположения должны публиковаться вместе с данными, чтобы повысить понимание и доверие общественности к статистическим данным, используемым во время пандемии.
Также на rt.com Беспорядки из-за изоляции Covid-19: протестующие в Ливерпуле столкнулись с полицией, а студенты Манчестера сносили заборы, похожие на тюрьмы (ВИДЕО)Англия была помещена в месячный карантин в четверг из-за всплеска случаев заболевания Covid и тревожных прогнозов. Хотя число подтвержденных случаев заражения продолжает расти: в четверг было зарегистрировано 24 141 новый случай, правительство утверждает, что изоляция закончится 2 декабря.
Об авторе