Когда проводится целевой инструктаж по охране труда: Полная информация для работы бухгалтера
когда, как и кем проводится
Содержание:
- Что это такое
- Когда выполняется
- Периодичность
- Кто проводит
- Кто проходит
- Порядок проведения
- Проверка знаний
- Порядок документирования
- Образец заполнения
Соблюдение безопасного процесса труда — первоочередная задача для любого предприятия. Законодательством регламентируются должные меры и порядок проведения мероприятий по ОТ с установленной периодичностью. Несоблюдение трудового законодательства карается на государственном уровне. Работодатель обязан донести до каждого работника в организации необходимые меры и правила безопасной работы. Это называется инструктированием, его необходимо проводить при устройстве специалиста на работу и после этого с должной периодичностью. Выполнение задач специалистом должно происходить согласно порядку и правилам, установленным на предприятии. Если руководство поставило перед специалистом задачи, которые ему не свойственны и не относятся к его компетенции, то для него требуется провести необходимый целевой инструктаж по охране труда.
Что это такое
Приоритетной задачей любого работодателя является ознакомление сотрудников с информацией об охране труда, а также пожарной безопасности. Особенно если работник по роду своей деятельности сталкивается с электроустановками, станками и другими видами оборудования с повышенной опасностью. Работник должен быть ознакомлен со всеми установленными на предприятии правилами и нормами.
Существующие виды
Для качественного ознакомления персонала проводятся инструктажи. Задачей сотрудника является своевременное изучение и повторение всех предоставленных материалов. Для проверки знаний инструктор может задавать вопросы по пройденной тематике.
Важно! В случае несчастных случаев на производстве почти вся ответственность за травматизм лежит на плечах работодателя.
Когда должен проводиться
Распоряжение о начале занятий по информированию штата и сдаче экзаменов выдает руководитель компании. В случае с перечисленным целевым ознакомлением оформление приказа о его причине может оформить начальник управления, отдела.
Обучения и инструктажи следует проводить ответственному лицу совсеми нанятыми сотрудниками. Играет роль также опасность во время работы, если уровень ее повышен, то предусмотрена более частая проверка знаний. Она должна выполняться чаще одного раза в год.
Обратите внимание! Перед общей проверкой знаний персонала необходимо провести подготовительные занятия.
Целевое информирование регламентируется Постановлением Министерства труда Российской Федерации и Министерства образования от 13.01.2003 г. N 1/29.
Ознакомление проводит непосредственный начальник подразделения. После проведения инструктажа необходимо устроить устную проверку знаний. Возможно использование различных дополнительных средств и устройств для обучения. Рекомендуется выполнить проверку приобретенных навыков на практике. Это делается соответствующим официальным лицом, которое проводило занятия.
Факт окончания целевого информирования оформляется официально и заверяется подписями всех участников.
Для этого совершается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей по охране труда. В качестве второго действия аналогичные данные вносятся и заверяются подписями в личной карточке обучения сотрудника. Для целевого информирования возможно завести отельный образец журнала.
Важно! Если ознакомление проходит со специалистами, которые выполняют задачи по наряду-допуску, то запись о прохождении ставится в этом документе.
Запись в наряде-допуске
Когда выполняется
Целевое информирование следует проводить, если требуется обучить или ознакомить сотрудников со всеми видами опасных и рискованных случаев и ситуаций, которые могут произойти при проведении поставленной задачи. Эти задачи не относятся к основному виду деятельности представленных работников и не являются частью их квалификации. Представленный вид ознакомления и проверки знаний осуществляется прямым начальником. Его следует выполнять в случае:
- если происходит ликвидация чрезвычайных ситуаций или при необходимости выполнения работы, для которой необходимо официальное оформление наряда-допуска;
- если на территории предприятия проводится экскурсия;
- когда организовываются всевозможные массовые мероприятия с участием учащихся.
Это могут быть спортивные соревнования или походы; - если работнику предстоит выполнять задачи, которые не имеют к нему отношения по непосредственной специализации. Например, уборка территории, работа с грузами.
Это могут быть спортивные соревнования или походы;Внеплановая специальная оценка условий труда: в каких случаях проводится
Прохождение целевого инструктажа отмечается в специальном документе, в котором указано разрешение на выполнение нетипичных заданий.
Проведение подобного ознакомления может выполняться с одним сотрудником или целой командой. Содержание и количество предоставляемых данных зависит от того типа задач, с которыми придется столкнуться персоналу. Наиболее часто распространены целевые инструктажи в энергетических отраслях промышленности.
Обратите внимание! Обучение проходит на рабочем месте и заканчивается сдачей экзамена в любой форме. Те работники, которые не сдали экзамен, не могут быть допущены к выполнению практических занятий или к выполнению поставленных задач.
Периодичность
В охране труда установлено, что указанный вид информирования необходимо выполнять только в тех случаях, когда предстоит проведение внеплановых мероприятий, задач или работ. Когда этого не намечается, то и проведение целевого инструктажа не нужно. Он потребуется только в случае повторения необходимых работ.
Кто проводит
Внеплановый инструктаж по охране труда: когда проводится
Указанный вид инструктажа обязан проводить прямой руководитель. Например, это может быть поручено начальнику управления, цеха, мастеру или другому лицу. Чтобы разобраться с определенными специфическими моментами, указанное лицо может привлекать к занятиям других специалистов.
Перед тем как организовать и проводить ознакомление сотрудников, директором компании выпускается специальный приказ. Однако зачастую достаточно официального распоряжения начальника подразделения.
Проведение для группы работников
В процессе ознакомления применяются документы и наглядные пособия.
Должны присутствовать различные инструкции по тематике:
- пожарная безопасность;
- промышленная безопасность;
- безопасная эксплуатация электрических установок, машин, оборудования;
- охрана окружающей среды;
- документация по ОТ.
Процесс может происходить в свободной форме в отведенном для этого месте. Частая практика — лекционно-разговорное занятие. Ответственное лицо, которому поручено провести занятие, обязано ознакомить персонал с нормативными актами и другими наглядными материалами с указанием специфики поставленных задач. После этого или во время необходимо отвечать на поставленные вопросы.
Обратите внимание! Если не планируется выполнение работ с повышенным риском и опасностью, то допускается самостоятельная подготовка работников. Для этого им следует предоставить все необходимые инструкции и пособия.
Кто проходит
Представленный вид инструктажей проходят официально оформленные сотрудники, имеющие любую профессию, должность, навыки и квалификацию.
- официально оформленные в штат сотрудники, которые были приняты в качестве постоянных, сезонных или временных исполнителей;
- любые виды совместителей, работающие на полную или частичную ставку;
- лица, работающие в качестве заместителей сотрудников по причине их временного отсутствия;
- направленные на прохождение производственной практики или обучения студенты или школьники.
Важно! Проходить обучение, инструктаж и допускаться к работе могут только оформленные официально лица.
Запись о прохождении
Порядок проведения
Пенный огнетушитель: недостатки, в каких случаях применяются
Любое ознакомление штата с порядками и нормами по охране труда выполняется согласно установленному порядку выполняемых действий. Обычно это регламентируется разработанной программой или другими имеющимися нормативными документами на предприятии.
- руководителем компании разрабатывается приказ, в котором указывается цель мероприятия и список должностных лиц, наделенных обязанностями для исполнения порученных задач;
- лица, которые исполняют организационные обязательства, должны оповестить персонал о предстоящей проверке;
- разрабатывается и надлежащим образом оформляется документация, предназначенная для отражения результатов выполнения назначенных задач;
- если результаты оказываются неудовлетворительными, то возможно назначение дополнительных мер. Если определенная группа сотрудников не сдала экзамен, то для них следует назначить повторные занятия, поскольку к работе их допустить нельзя.
Обратите внимание! Все указанные действия имеют смысл только в том случае, если должны состояться не свойственные для повседневной работы мероприятия.
В качестве примера: руководитель назначил группу специалистов ответственными за проведение экскурсии. Группа разрабатывает для этого необходимые документы. Однако, если экскурсия не состоится, то нет необходимости в проведении подготовительных действий, поскольку это не регулярное событие для всего предприятия.
Проверка знаний
Для любого инструктажа наибольшее значение имеет итоговая аттестация сотрудников. Если лицо не прошло экзамен, то допустить его к выполнению обязанностей запрещено. Однако на государственном уровне не существует определенных требований по проверке знаний для подготовки к проведению указанного мероприятия. Те есть весь процесс обучения и последующей аттестации, а также применяемые документы и нормативы определяются только руководством организации. Но разработка всех материалов должна вестись с соблюдением установленных норм и правил охраны труда в компании.
Аттестация может иметь любой удобный для инспектора вид. Это может быть устная форма ответов на поставленные вопросы или письменное тестирование. Рекомендуется практическое занятие, на котором сотрудники смогли бы продемонстрировать полученные навыки. При этом разрешается использовать современные устройства (компьютеры, проекторы и проч.).
Обратите внимание! Работники, сдавшие экзамен неудовлетворительно, должны пройти его повторно. Зачастую только в тех случаях, если им предстоит работать с опасными для жизни и здоровья задачами.
Порядок документирования
В отличие от других видов инструктажей при целевом необходимо обязательное указание причины для проведения. Данный факт вносится в необходимую документацию. К ней относятся журнал регистрации, а также личная карточка сотрудника.
Пример личной карты
Законодательными органами предусмотрено свободное ведение представленных документов. Единственные требования, которые указаны: обязательно, чтобы журнал был в прошитом виде и имел нумерацию листов. Титульный лист должен иметь официальную печать предприятия.
Остальные страницы должны содержать данные о занимаемой должности, паспортные данные сотрудника. Указываются дата проведения ознакомления, причина. Обязательно наличие подписей каждого из участников мероприятия.
После оформления всех процедур карточка и журнал возвращаются на хранение в установленные места (архив или службу по охране труда).
Образец заполнения
Каждое предприятие вольно заполнять журнал на свое усмотрение. Можно использовать один образец для внесения данных обо всех инструктажах или применять несколько журналов для каждого вида. Обязательно четкое и разборчивое указание всех заметок и записей. Наличие всех подписей также является обязательным требованием.
Пример заполнения
Ведение и заполнение журнала являются ответственностью службы по ОТ или другого ответственного лица, которое назначено работодателем.
Отличие рассмотренного вида инструктажа от других заключается в том, что он готовится и проводится только перед наступлением несвойственного для компании мероприятия. Он не имеет установленной периодичности и порядка его выполнения. Как и для всех других видов ознакомлений, обязан сопровождаться проверкой знаний. Факт проведения и сопутствующие данные вносятся в установленную порядком документацию с соблюдением всех официальных требований.
Виды инструктажей по охране труда и их периодичность
31.10.2022
Из этой статьи вы узнаете, какие существуют виды инструктажей по охране труда и с какой периодичностью они проводятся.
Законодательство РФ обязывает работодателей проводить инструктажи по охране труда (ст. 214, 219 Трудового Кодекса РФ, Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением от 24 декабря 2021 года № 2464 (далее – Правила).
Какие бывают виды инструктажей по охране труда?
Предусматривают несколько видов инструктажей по охране труда:
а) первичный инструктаж по охране труда;
б) повторный инструктаж по охране труда;
в) внеплановый инструктаж по охране труда.
Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем, и включает в том числе вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
Итак, вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию/подразделение организации), лиц, проходящих производственную практику).
Вводный инструктаж проводится специалистом по охране труда или иным уполномоченным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда. При отсутствии у работодателя выше перечисленных работников проводить вводный инструктаж по ОТ может сам работодатель либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.
Факт проведения инструктажа обязательно регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа, в котором должны быть отражены сведения согласно требованиям п. 86 Правил.
Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Первичный инструктаж по ОТ на рабочем месте проводит непосредственный руководитель.
Вы можете освободить отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае,
Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Повторный инструктаж по охране труда не проводится для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда. Повторный инструктаж по ОТ проводит непосредственный руководитель с регистрацией в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, в котором должны быть отражены сведения согласно требованиям п. 87 Правил.
Когда проводится внеплановый инструктаж?Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в следующих случаях, обусловленных:
а) изменениями в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
б) изменениями должностных обязанностей работников;
в) изменениями НПА, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающими непосредственно трудовые функции работника, а также изменениями ЛНА, затрагивающими требования ОТ в организации;
г) выявлением дополнительных к имеющимся на рабочем месте производственных факторов и источников опасности в рамках проведения СОУТ и ОПР соответственно;
д) требованиями должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований ОТ;
е) произошедшими авариями и несчастными случаями на производстве;
ж) перерывом в работе продолжительностью более 60 календарных дней;
з) решением работодателя.
Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в объеме мероприятий и требований ОТ и в сроки, указанные в ЛНА работодателя.
В случае проведения внепланового обучения при вступлении в силу НПА, содержащих государственные нормативные требования ОТ, внеплановый инструктаж по охране труда для работников по основанию, предусмотренному подпунктом «в», может не проводиться.
Перечень работников, для которых необходимо проведение внепланового инструктажа по охране труда по основанию, предусмотренному подпунктом «е», определяется работодателем и должен включать руководителей и иных работников структурного подразделения, в котором произошли авария и (или) несчастный случай на производстве, а также руководителей и работников иных структурных подразделений, в которых возможно происшествие аналогичной аварии и (или) несчастного случая на производстве.
Внеплановый инструктаж по ОТ проводит непосредственный руководитель с регистрацией в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, в котором должны быть отражены сведения согласно требованиям п. 87 Правил.
Целевой инструктаж по охране труда проводится для работников в следующих случаях:
а) перед проведением работ, выполнение которых допускается только под непрерывным контролем работодателя, работ повышенной опасности (РПО), в т.ч. работ, на производство которых в соответствии с НПА требуется оформление наряда-допуска и др. распорядительных документов на производство работ;
б) перед выполнением работ на ОПО, а также непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований ОТ;
в) перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями;
г) перед выполнением работ по ликвидации последствий ЧС;
д) в иных случаях, установленных работодателем.
Целевой инструктаж по охране труда проводится непосредственным руководителем работ.
Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда.
Пройдите обучение по направлению: «Охрана труда» в УЦ «Академия Безопасности». Срок получения удостоверения от 3 дней. Отправка оригиналов документов заказным письмом Почтой России БЕСПЛАТНО.
Насколько хороши брифинги по технике безопасности вашей команды и как их можно улучшить?
Обеспечение безопасности работников на переднем плане и в центре является ключом к тому, чтобы проекты выполнялись в соответствии с планом и бюджетом. И более вероятно, что безопасность останется приоритетом, когда вся команда будет согласовывать свои ожидания и обязанности в начале каждого рабочего дня. Потому что качественная коммуникация является фундаментальной опорой для дальнейшего успеха в области безопасности. Вот почему руководители и работодатели планируют утренние брифинги и встречи, чтобы предоставить сотрудникам необходимую им информацию до начала работы.
Но утро тяжелое. И начальники, и сотрудники могут приходить на работу расстроенными, рассеянными и вялыми, если они не жаворонки от природы. И разговоры легко сорвать, если лидерам не хватает конкретной темы для проведения брифинга. Итак, как максимально использовать время утренних брифингов для максимальной информационной эффективности и создания безопасной рабочей среды?
О чем мы говорим?
Беседы с набором инструментов, встречи у задней двери, брифинги по безопасности или утренние встречи. Термин для разговора менее важен, чем содержание и основной посыл. Вот почему ключ к успешному утреннему инструктажу по технике безопасности — подготовиться.
Беспорядочная тема слишком легко отвлечет внимание от текущей задачи и побудит всех говорить о вчерашней игре или последних новостях. Назначенный руководитель брифинга должен подготовить свои тезисы задолго до встречи и придерживаться их плана. Это также помогает сделать встречи гибкими и краткими. Жесткий контроль времени позволяет вести дискуссию целенаправленно и прямо, не отклоняясь слишком далеко от темы.
Основные темы, которые должен затронуть лидер собрания, включают изменения на рабочем месте, которые повлияют на работу, проводимую в этот день, любые травмы или проблемы безопасности, которые были представлены накануне, и одну тему, которая связывает все воедино. Эта тема может быть напоминанием о проверке оборудования, акцентом на положительных улучшениях команды в конкретной безопасной рабочей привычке или даже целью, например, конкретной метрикой для предстоящей проверки. Такой выбор центральной темы или темы помогает привлечь внимание команды и обеспечивает сквозную линию для брифингов в целом.
Сосредоточьтесь на безопасности ради успеха
Реальность такова, что тема утренних совещаний не должна быть неожиданностью для рабочих. Это связано с тем, что подавляющее большинство совещаний будут сосредоточены непосредственно на работе, выполняемой для любого конкретного проекта. Привлечение сотрудников к вопросам безопасности в начале каждого дня укрепляет регулярное отношение к безопасности и подчеркивает важность культуры безопасности на рабочем месте. Это помогает сотрудникам лучше сосредоточиться на шагах, необходимых для безопасного выполнения работы, и в целом снижает травматизм.
Без посторонней помощи нереально ожидать, что супервайзеры будут постоянно создавать темы по безопасности, ориентированные на внимание и образовательные. Вот почему Optimum Safety Management предлагает наш контент Focus3TM Toolbox Talk. Подписка на контент Focus3TM Toolbox Talk предоставляет организациям 52 недели контента, посвященного безопасности, для проведения инструктажей по безопасности. Это избавляет от догадок при поиске того, какие темы лучше всего подходят для вовлечения сотрудников, и снижает давление со стороны руководителей, которые постоянно планируют и готовятся к утренним брифингам. Контент Optimum Focus3TM Toolbox Talk построен таким образом, чтобы обеспечить постоянное обучение технике безопасности, которое укрепляет культуру безопасности организации и поддерживает соответствие требованиям организации. Оптимизируйте утренние брифинги, привлекайте внимание сотрудников и освобождайте время руководителей, чтобы они могли сосредоточиться на более насущных задачах, используя материалы Optimum Focus3TM Toolbox Talk.
Optimum Safety Management предоставляет информацию и услуги, помогающие компаниям развивать лидеров в области безопасности и улучшать общие показатели безопасности. Для получения дополнительной информации о том, как Optimum Safety Management может помочь в обеспечении безопасности вашего бизнеса, свяжитесь с экспертом сегодня или позвоните по телефону 630-759-9908.
Продолжайте читать блоги по безопасности, чтобы получить дополнительные советы и идеи по безопасности
Замечания мэра на декабрьском брифинге по вопросам общественной безопасности
Пандемия Covid-19 оказала множество воздействий, помимо воздействия на наше здоровье и благополучие. Одним из наиболее тревожных последствий стал повышенный уровень насилия по всему округу, в том числе в нашем сообществе.
Здесь, в Мэдисоне, мы усердно работали — сотрудничая со многими отделами — для решения этих проблем, применяя подход, основанный на данных, и участвуя в стратегическом планировании и целенаправленных вмешательствах различными способами. За последние несколько лет мы сделали беспрецедентные инвестиции в доступное жилье и помощь в аренде жилья, в трудоустройство молодежи, в реагирование на кризисы психического здоровья, в услуги для бездомных и в подход общественного здравоохранения к предотвращению насилия, потому что мы, наши жители и наш Общий совет верьте, что наш город сильнее, когда наши люди поддерживаются.
Сегодня вы узнаете от отдела общественного здравоохранения округа Мэдисон-Дейн об их общественной работе по предотвращению насилия; вы услышите результаты первого года работы в программе Madison CARES, нашей службе реагирования на кризисные ситуации в области психического здоровья, в которой работают парамедики и кризисные работники; и вы узнаете о результатах Летнего стратегического плана Департамента полиции Мэдисона, который действовал с июня по 31 октября, по выявлению и сокращению насилия с применением огнестрельного оружия в нашем сообществе.
Вместе эти департаменты используют то, что я называю «командным городом», чтобы построить крепкие и безопасные районы и улучшить Мэдисон. Эти усилия окупаются, и линии тренда выглядят хорошо, как вы увидите.
Сначала выступит Ориэль Смит, директор по политике, планированию и оценке в отделе общественного здравоохранения округа Мэдисон и Дейн, затем Че Стедман, помощник начальника медицинского отдела пожарной службы Мэдисона, и, наконец, вы получите известие от начальника полиции Мэдисона Шона Барнса.
Вы можете посмотреть презентацию по ссылке.
Я рад видеть, что количество инцидентов, о которых сообщается и обсуждается в отделе предотвращения насилия общественного здравоохранения, сокращается.
Я очень доволен результатами годового отчета CARES. На сегодняшний день команды CARES вышли за рамки того, что вы видели сегодня на экране, и безопасно ответили более чем на 1,490 звонков в нашем сообществе. В моем бюджете на 2023 год я предусмотрел финансирование для расширения Madison CARES до выходных и до третьего, физического места в следующем году.
Я рад видеть хорошие новости из Департамента полиции Мэдисона (MPD) относительно их летнего стратегического плана.
Об авторе