Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.
При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.
Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.
Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.
Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»
При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:
На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.
Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.
По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.
Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.
Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее. К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия. После прохождения в документе ставится запись об этом.
Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.
Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.
Справка требуется по форме 086/у.
Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант — мед.отрасль).
В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.
Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.
Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.
Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.
Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:
Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.
Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.
Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.
Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.
Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.
В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:
Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.
Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.
Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.
Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.
Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.
Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.
Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: «Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила».
Содержание статьи
Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.
Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФБудущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:
Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:
В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:
Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.
Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.
Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.
Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.
Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.
Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.
При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.
Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.
Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:
В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.
Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:
Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компанииПри заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.
Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.
Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.
Работа — основной источник дохода для многих людей. В особо удачных случаях она является и любимым делом всей жизни. Но чтобы получить заветное рабочее место, необходимо соблюсти ряд формальностей, в частности, собрать необходимые документы для устройства на работу.
Прием сотрудника в штат начинается с подачи его документов. Они, в свою очередь, делятся на две категории: основные и требуемые по необходимости. К первым относятся:
Документы для устройства на работу не всегда носят официальный характер. Иногда работодатель может потребовать от вас дополнительные сведения в виде необязательных бумажных свидетельств, таких как:
Документы для устройства на работу — это лишь первый шаг в процессе оформления нового сотрудника. Весь путь проходит в несколько этапов. Остановимся на них детальнее.
Сначала вам дают образец заявления устройства на работу, который вы заполняете. Иногда пишете от себя, но по установленной форме. Далее документ попадает на стол к руководителю, он прописывает в нем оклад, ставит дату, подпись. После чего ваше заявление вместе с остальными документами сдается в отдел по персоналу.
Существуют внутренние документы для устройства на работу — это коллективный договор, корпоративные правила, местные нормативные акты о распорядке рабочего времени, об охране и оплате труда, о премировании, о предоставлении отпусков и другие. Будущего сотрудника должны ознакомить с ними ДО приема на работу, и обязательно с подписанием. Пренебрегать этой процедурой не стоит, дабы не столкнуться в будущем с нарушениями, которые влекут за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Точнее говоря, если не ознакомить будущего работника с нормами безопасности, например, то при несчастном случае руководство могут наказать по всей строгости УК РФ.
Следующий этап (один из самых важных) — подписание трудового договора. Здесь хочется остановиться подробнее.
Заключить трудовые отношения необходимо в течение трех рабочих дней, затягивание этого процесса недопустимо и противоречит закону. Если вы приступили к выполнению своих обязанностей до подписания важного документа, то вопрос считается решенным автоматически (статья 67 ТК РФ).
В договоре обязательно указываются все сведения о работнике и работодателе, о месте и условиях труда, также фиксируется режим рабочего времени и отдыха, размер оклада, включая надбавки, премии и т. д., гарантии и компенсации, если человек будет задействован на вредном производстве, обязательно проставляется дата заключения договора. Подписывается трудовой документ в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй — у сотрудника (статья 57 ТК РФ).
Каждый трудовой договор включает строчку об испытательном сроке, он предусмотрен не для всех граждан, поэтому на это стоит обратить особое внимание, дабы не нарушать законодательство.
Статья 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок НЕ устанавливается: для несовершеннолетних, для беременных женщин и мамочек, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Основные сведения можно найти в представленных документах, а вот справку о том, что женщина находится в положении, ей следует принести самой.
Важно! Если на момент заключения договора, она не подтвердила сей факт документально, то испытательный срок считается законным. Также тестовый период не устанавливается для выпускников государственных вузов, которые закончили его не больше года назад, еще нигде и никогда не работали прежде и устраиваются на работу непосредственно по своей специальности.
И еще пара принципиальных нюансов: испытательный срок в договоре указывается именно в момент его заключения, внести в дальнейшем какие-то поправки будет невозможно. Продлить испытательный этап нельзя, но завершить его раньше возможно. Также размер заработной платы на этот период не должен быть ниже дохода, установленного в штатном расписании.
В соответствии со статьей 64 ТК необоснованный отказ в заключении трудового договора исключен. Работодатель обязан в письменной форме изложить причину своего отказа.
Заключив трудовой договор, следующим шагом отдел кадров оформляет приказ о приеме на работу. Он составляется по унифицированной форме (Т-1), принятой Госкомстатом РФ. Знакомство с ним осуществляется в течение трех дней и обязательно подписывается. Далее вносится запись в трудовую книжку, которую сотрудник отдела персонала оставляет на работе. Со всех остальных документов он снимает копии, кладет на хранение в личное дело, а подлинники возвращает владельцу.
Согласно законодательству, запись в трудовой книжке должна быть зафиксирована в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.
И финальный этап устройства на работу заключается в оформлении личной карточки нового сотрудника. Она записывается также по установленному Госкомстатом образцу (Т-2), что очень удобно и не вызывает сложностей.
Не исключено, что со временем документы для устройства на работу будут требоваться совершенно иные. Поскольку трудовое законодательство не стоит на месте, законы дополняются и совершенствуются каждый год, требования к участникам трудового процесса тоже претерпевают всевозможные изменения. И кто знает, чего нам следует ожидать уже через год или два? Пока неизвестно.
Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей
Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.
Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.
Прием на работу осуществляется по следующей схеме:
Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:
Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.
Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.
После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.
С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:
Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.
Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.
Ознакомление с документами должно проходить под подпись
Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:
Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.
Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.
Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.
Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.
Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами
В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:
Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.
После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.
После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.
Последний этап оформления работника — внесение данных в его трудовую
Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.
После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.
Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.
Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Процедура трудоустройства осуществляется с помощью сбора документации. Некоторые требуется подготовить предварительно, другие заполняют в отделе кадров. Необходимо составить заявление на прием на работу. Образец и правила его написания представлены в статье.
Чтобы определить, требуется ли заявление на прием на работу в обязательном порядке, нужно обратиться к нормам закона. Они обладают высшей юридической силой в области трудовых отношений. В ТК РФ отсутствуют нормы, подтверждающие, что заявление о приеме на работу должно составляться обязательно. Но при отсутствии документа невозможно устроиться на работу.
Работодатель не может требовать от человека, чтобы он писал такое заявление. Это является право претендента, а не обязанностью. Трудовой договор является основным документом, подтверждающим заключение трудовых отношений между работником и работодателем. На его основе составляют приказ по форме Т-1.
Исключением считается устройство в муниципальный или государственный орган. В ФЗ «О муниципальной службе РФ» (ст. 16) и «О государственной гражданской службе в РФ» (ст. 26) сказано, что в данных сферах заявление на прием на работу считается обязательным.
Желательно все же составить этот документ из-за следующих причин:
Образцы заявлений о приеме на работу могут отличаться в каждой организации. Поэтому написать его можно при непосредственном обращении в учреждение.
Заявление о принятии на работу пишут заранее или в дату подписания распорядительного документа. Приказ издается не раньше даты написания заявления. Когда в нем обозначено число, с которого можно приступать к работе, то не важно, какой будет интервал между датой написания заявления и днем приема на работу и издания приказа.
Все образцы заявлений на работу содержат основную информацию, которая позволяет трудоустроить сотрудника. Документ может датироваться и выходным днем, поскольку по поводу этого отсутствуют ограничения. Заявление на прием на работу может быть подано и при доработке на прошлом месте.
Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:
Это общепринятый образец заявления на прием на работу. Его пишет соискатель собственноручно. Для оптимизации процедуры в кадровой службе создается бланк, где указываются постоянные сведения, и оставляется место для внесения переменных данных.
Заявление на работу согласуется с начальником. Подпись ставит планово-финансовый отдел для подтверждения наличия вакансии. Иногда требуется согласовать документ с иными структурными подразделениями, обеспечивающие оформление на работу. Потом его рассматривает руководитель, который направляет его на исполнение.
Если иностранное лицо устраивается на работу в России, все документы заполняют на русском языке. Бланки для регистрации в стране, оповещения о прибытии, заявления о патенте, уведомления ФФОМС о принятии считаются типовыми. Важно правильно их заполнить, а также проверить документацию, которая нужна для устройства, особенно разрешение на работу.
Иностранец заполняет такое же заявление, как и гражданин РФ. Писать следует от руки, на листе А4. Необходимо указать всю необходимую информацию, проверить правильность ее написания.
Во время приема на работу в договоре указывают установление испытательного срока. Это означает, что работник сначала проинформирован об условиях данного периода и согласен с ними. Поэтому при написании заявления об этом надо упомянуть.
Кроме основных элементов, в заявлении надо обозначить оклад, на который претендует сотрудник. Еще фиксируется указание об испытательном сроке, его продолжительности. Цифры надо расшифровать в буквенном виде, чтобы не было недоразумений.
Сотрудник имеет право перевестись на другую должность как в одной организации, так и к иному работодателю. Для этого обязательно составляется заявление, прилагается запрос с нового места, а потом оформляется на новое место.
Форма данного документа обычна и только дополнительно включает информацию об особом порядке устройства. Желательно, чтобы в тексте были указания о месте предыдущей занятости. Если это происходит в пределах одного предприятия, надо указать причины данной инициативы.
В ст. 65 ТК РФ указано, какие документы должны быть предоставлены при трудоустройстве:
Если есть воинские документы, то их тоже надо предъявлять. В зависимости от квалификационных требований может требоваться документация об образовании. Некоторые должности не могут быть доступные для лиц:
Поэтому при оформлении на эти должности предъявляют справки об отсутствии судимости, наказания административного вида за потребление наркотиков. В зависимости от специфики работы организации могут потребоваться дополнительные документы. Основанием считаются подзаконные и локальные нормативные документы.
Если есть вредные и опасные факторы, нужно медицинское заключение. А в случае замещения научного сотрудника необходим перечень научных трудов и изобретений. Иногда работника принимают на полставки. Данный прием считается выгодным для работодателя при спаде производства или сокращении масштабов деятельности.
У сотрудника могут быть личные причины выбора полставки: обучение, уход за больным родным человеком, наличие малолетних детей. В законе нет понятия работы на полставки, но есть сведения о неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае все равно предоставляется полный набор документов.
Допускается устройство к другому работодателю по совместительству. В данном случае перечень документов минимальный. При работе под действием опасных факторов появляется необходимость предоставления справки с основного места о характере и условиях работы. Если для исполнения обязанностей нужны специальные знания, то нужен документ об образовании.
Всю документацию, которая не относится к трудовому праву, предоставлять не нужно. Это же касается информации о партийной, национальной принадлежности, происхождении, имуществе.
Обязательным документом является ИНН. Работодателю надо знать только его номер. Иногда достаточно копии. Это требуется для сдачи необходимой отчетности предприятию.
Процедура трудоустройства включает следующие основные этапы:
Если соискатель, составивший заявление, принят на работу, документ с остальными бумагами хранят в личном деле 75 лет. Заявление от лиц, которым было отказано в работе, хранят в отдельной папке 5 лет.
В законе нет однозначных требований хранения кадровой документации в несгораемом шкафу или сейфе, то данный вариант оптимален по сохранности и защите от хищения к персональной информации.
Часто бывает и такое, когда соискателем было написано заявление, а потом ему предложили более интересную работу. Или после ознакомления с условиями работа не устроила. Если человек еще не приступил к трудовым обязанностям, заявление отзывают. Для этого следует написать новое заявление – об отзыве ранее поданного документа.
Хоть заявление не считается обязательным документом при трудоустройстве, все же большинство работодателей принимают на его основе. Правильное оформление позволяет работнику официально приступить к своим должностным обязанностям.
Если вы идете устраиваться на работу, придется взять немало документов. Что же понадобится?
1. Паспорт или иное удостоверение личности.
Если паспорт находится на замене, вы можете предъявить временное удостоверение личности, которое выдается на этот срок.
Для граждан России, постоянно проживающих в другом государстве (и выехавших в него до достижения возраста 14 лет), допустимо предъявить загранпаспорт.
Дети, не достигшие 14 лет, предъявляют свидетельство о рождении.
Иностранцы предъявляют паспорт своей страны и разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2.Трудовая книжка.
Не предъявляется, если вы устраиваетесь на работу впервые. В этом случае вам ее заводят на месте. Не нужна трудовая книжка и в том случае, если вы устраиваетесь как совместитель.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Так же не нужно предъявлять, если вы устраиваетесь на работу впервые (оформить его в этом случае обязан работодатель).
4. Документ об образовании и наличии специальных знаний.
Подтверждением образования служит диплом государственного или утвержденного образца. Специальные знания подтверждаются документами типа водительского удостоверения, свидетельства пилота и т.д.
5. Документ воинского учета.
6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Получить такую справку можно в территориальном органе МВД России. Ее должны предъявлять:
– лица, осуществляющие педагогическую деятельность или работающие с несовершеннолетними;
– авиационный персонал;
– сотрудники органов Федеральной службы безопасности;
– судебные приставы;
– сотрудники таможенных органов;
– прокуроры;
– лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса;
– лица, обеспечивающие транспортную безопасность.
7. Медицинская справка о состоянии здоровья.
Предъявляется при поступлении на работу несовершеннолетних.
8. Разрешение от родителей или опекунов.
Предоставляется несовершеннолетними в возрасте до 14 лет.
9. Справка о доходах (включая доходы других членов семьи).
10. Справка об имуществе и обязательствах имущественного характера.
11. Анкета и автобиография.
Это руководство по подаче заявления поможет вам подать заявление на разрешение на работу за пределами Канады.
Работа — это деятельность, за которую выплачивается заработная плата или начисляются комиссионные. Неоплачиваемая деятельность также может быть «работой», если она напрямую конкурирует с деятельностью граждан или постоянных жителей на канадском рынке труда.
Разрешение на работу — это письменное разрешение:
Правила иммиграции и защиты беженцев (IRPR) содержат требования, которые позволяют нам защищать ваши права, когда вы работаете в Канаде, следя за тем, чтобы ваш работодатель соблюдал условия своего предложения о работе.
При подаче заявления на разрешение на работу мы рассмотрим вашего работодателя по номеру:
Работодателям, которые не выполнили прошлые обязательства перед иностранными рабочими, может быть запрещено нанимать иностранных рабочих на определенный период времени. Срок действия запрета указан в публичном списке работодателей, которые были признаны нарушителями.
Вы не должны работать на неприемлемого работодателя. Проверьте текущий Список работодателей, которые были признаны несоответствующими.
На это задание нужно потратить около 20 минут.
Напишите письмо одному из ваших старых учителей с просьбой дать рекомендации. В своем письме:
Напишите не менее 150 слова.
Вам нужно НЕ нужно писать собственные адреса.
Начните свое письмо следующим образом:
Уважаемый ……………..,
Модель Ответ 1:
Уважаемый мистер Хэмпсон,
I Я Мюллер Фортнер, один из ваших научных сотрудников и удачливых студентов, которому вы даровали свое благословение, мудрость и руководство в течение моих академических лет в университете MIU. Сегодня я пишу, чтобы попросить вас об одолжении — написать для меня рекомендательное письмо, которое я потребую отправить потенциальному работодателю.
Я был одним из ваших самых страстных учеников, и мы вместе завершили несколько проектов, включая «Влияние западного отношения на развивающиеся страны», которое было опубликовано в журнале «Социальное дело». После того, как я закончил аспирантуру в области социальных наук в Университете MIU в декабре 2019 года, я пытался устроиться на работу, и недавно меня пригласили на собеседование в качестве исследователя в Social Hub, международной компании, которая работает в сфере социального обеспечения. во многих странах.
Я подал заявление о приеме на работу, потому что это позволит мне тесно сотрудничать с другими талантливыми исследователями и внести свой вклад в великие социальные дела. Я надеюсь, вы будете счастливы, если я получу работу и продолжу делать то, что вы всегда хотели, чтобы я делал.
Я надеюсь, что вы будете достаточно любезны, чтобы написать для меня рекомендательное письмо, в котором упомяну, как вы меня знаете, мои силы, академическую успеваемость и то, как я могу подойти для исследовательской работы.
Заранее благодарю. Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Muller Fortner
Образец ответа 2:
Уважаемый мистер Джои Морган,
Мне очень приятно снова иметь возможность пообщаться с таким великим и образованным человеком, как вы, и я также надеюсь, что у вас все хорошо.
На самом деле, я пишу это письмо, чтобы попросить вас написать мне рекомендательное письмо, поскольку я подал заявку на должность сотрудника по контролю качества на очень престижной швейной фабрике в нашей стране.Между прочим, эта работа оказалась для меня важной, так как она позволила бы мне получить ценный опыт работы с различными видами одежды, прежде чем когда-нибудь открыть свой собственный бизнес по экспорту одежды.
У руководства швейной фабрики нет проблем с моей квалификацией, навыками и другими полномочиями, но они хотят узнать немного больше о моей академической жизни, внеклассной деятельности, мягких навыках, а также о моей профессиональной жизни, и, следовательно, просьба рекомендательное письмо.Они хотят знать такие вещи, как, насколько серьезным и пунктуальным я был на самом деле, когда учился в колледже, и какими мягкими навыками я обладал, когда был студентом.
Итак, я хотел бы попросить вас подготовить для меня рекомендательное письмо, чтобы я, наконец, смог получить работу, чтобы осуществить мое высшее карьерное стремление.
С уважением,
Питер Комб
Если вы искали работу более месяца и не получили желаемых результатов, эта статья поможет вам ответить «Почему я не могу найти работу?»
Просмотрите сценарии ниже, решите, какой из них лучше всего описывает вашу ситуацию, и прочтите, что вам нужно сделать, чтобы исправить это и получить работу!
Если вы отправляете свое резюме, заполняете заявки и не получаете ответа, вот потенциальные проблемы…
1.Вы не меняете свое резюме. Компании получают тонны заявок на большинство вакансий. Ваше резюме не будет выделяться, если вы его немного не настроите. Сделайте это, и вы получите как минимум вдвое больше ответов. Если вы этого не делаете, это серьезная причина, по которой вы не можете получить работу (или даже собеседование).
2. Вы не настраиваете свое сопроводительное письмо или электронную почту для отправки. Выберите одну или две вещи, которые привлекли ваше внимание в компании и заставили вас подать заявку.Свяжите с этим свои собственные навыки и поговорите о том, как вы можете им помочь.
3. Вы не претендуете на достаточное количество вакансий. Невозможно найти работу, подавая заявку на несколько минут каждый день. У меня есть друзья, которые отчаянно пытаются найти работу, а потом говорят мне, что присылают менее пяти заявлений в неделю. Недостаточно. Даже не близко. Вы можете ознакомиться с этим примером, если вам нужен отличный способ быстро и легко подать заявку на работу в Интернете.
4. Если вы подаете заявление о приеме на работу в новом штате или городе, убедитесь, что вы правильно указываете в своем резюме.В противном случае вы можете отпугнуть компании.
5. Если у вас большой разрыв в занятости, вам необходимо его устранить. Напишите им сопроводительное письмо или записку с объяснением ситуации. Это намного лучше, чем вообще ничего не говорить. Возможно, вы даже сможете объяснить это прямо в своем резюме.
Если вас приглашают на собеседование по телефону, ваше резюме, вероятно, в порядке.Но если вы не проходите эти собеседования, то, что вы делаете и говорите на первом собеседовании, является причиной того, что вы не можете найти работу.
Недавно я создал «шпаргалку» для собеседования с точными шагами, которые я рекомендую следовать , чтобы подготовиться к собеседованию. Если вы хотите выполнить точные шаги, вы можете получить полную информацию здесь.
Или вот пара наиболее распространенных проблем и способы их устранения…
1. Выберите что-то конкретное, на что вы ориентируетесь при поиске работы, и выясните, как это связано с этой компанией. Компании хотят убедиться, что вы хорошо продумали свой поиск работы и знали, что ищете.
Теперь у вас есть отличный ответ, если они спросят: «Почему вы хотите здесь работать?» Как рекрутер, я вижу, что многие люди не делают этого на собеседовании, и это большая причина, по которой они не могут быстро или легко найти работу.
2. Проведите небольшое исследование и узнайте, чем занимается компания , как они зарабатывают деньги, когда были основаны и т. Д. Это поможет вам с первоначальными вопросами, которые они обычно задают… типа «что вы знаете о нас?» В целом вы будете казаться более подготовленными.
3. Если вас уволили или уволили, приготовьтесь объяснить это. Слабым объяснением может быть сделка
Получите неограниченный доступ всего за 3,50 € .
Премиум!Тест 2/5
Вы слышите обсуждение с участием двух или более человек выбирают ответ, который лучше всего подходит в зависимости от того, что вы слышите.
Вы услышите интервью с Алексом Мастардом, подводным фотографом, который только что опубликовал успешную книгу о своих работах.
Ваш браузер не поддерживает аудио элементы.На этой странице:
к началу
У вас должен быть паспорт, действительный для поездки в Соединенные Штаты, срок действия которого не менее шести месяцев после предполагаемого периода пребывания в Соединенных Штатах (если соглашения для конкретной страны не предусматривают исключения).
к началу
Бангладеш в настоящее время не является страной, в которой действует программа безвизового въезда.
к началу
Кандидатам обычно рекомендуется подавать документы в стране их гражданства или проживания. Любое лицо, законно проживающее в Бангладеш, может подать заявление на получение визы в Бангладеш.Однако заявители должны решить, куда подавать заявление, исходя не только из удобства или задержки с записью на прием в своем районе. Например, следует учитывать, в каком консульском округе заявитель может продемонстрировать самые сильные связи.
Кандидаты несут ответственность за демонстрацию того, что они имеют прочные связи с другой страной, кроме США. Эти связи должны быть достаточно прочными, чтобы обеспечить возвращение заявителя в эту страну. Если ваши самые тесные связи связаны со страной за пределами Бангладеш, вы должны продемонстрировать сотруднику консульства, не знакомому с нормами этой страны, что ваши связи с этой страной сильны.
Нет никаких гарантий, что виза будет выдана, а также нет гарантии времени обработки. В случае отказа оплата за подачу заявки не возвращается.
к началу
Да, для большинства поступающих. Из требований к собеседованию есть лишь несколько исключений. Следующие заявители, как правило, не обязаны являться лично:
к началу
Вы можете иметь право на отказ от собеседования. Если вы не соответствуете критериям отказа от собеседования, вы должны подать заявление в обычном порядке.
к началу
Нет. Если ваша виза еще действительна, вы можете поехать в Соединенные Штаты с двумя паспортами (старым и новым), если виза действительна, не повреждена и является визой соответствующего типа, необходимой для вашей основной цели путешествия, я.е. туристическая виза, если ваша основная цель поездки — туризм. Также имя и другие личные данные должны быть одинаковыми в обоих паспортах. Ваше гражданство, указанное в новом паспорте, должно совпадать с гражданством, указанным в паспорте с визой.
к началу
Если один из ваших граждан не является гражданином США, вы можете подать заявление, используя любое гражданство, которое вы предпочитаете, но вы должны сообщить все национальности в U.S. Посольство или консульство в анкете. Граждане США, даже имеющие двойное гражданство / гражданство, должны въезжать в Соединенные Штаты и выезжать из них, используя паспорт США.
к началу
Срок действия визы не может быть продлен вне зависимости от ее типа. Вы должны подать заявление на получение новой визы.
к началу
Да, вы должны заполнить форму DS-160 и принести с собой распечатанную копию страницы подтверждения формы DS-160, когда пойдете на собеседование в U.S. Посольство или консульство.
к началу
Некоторые заявления на визу требуют дополнительной административной обработки, которая требует дополнительного времени после собеседования с консульским работником. Вам сообщат об этой возможности по завершении собеседования для получения визы. Мы понимаем, что у соискателей есть планы поездок с учетом времени; поэтому мы стараемся завершить административный процесс.
Чтобы ответить на вопросы собеседования о том, почему вы подходите для работы, необходимо тщательно обдумать и подготовиться.Ваш ответ на собеседовании должен быть достоверным и соответствовать конкретной должности и требованиям компании.
Вопросы на собеседовании о том, почему компания должна вас нанять, возникают в каждое интервью в той или иной форме.
Используйте эти рекомендации, чтобы помочь подготовьте свой собственный выигрышный ответ и выделиться среди других кандидатов, поскольку уверены в своих способностях успешно выполнить работу.
Это один из наиболее часто задаваемых вопросов на собеседовании. Хорошо подготовьтесь к этому.
Просмотрите описание должности и запишите требования к должности. Обращайтесь к своим навыкам и опыту, имеющим отношение к должностным требованиям и потребностям компании. Какие преимущества вы приносите на этой работе? Назовите свои предыдущие успехи и свои цели на будущее.
Будьте откровенны и уверены в своих силах
Подчеркните, почему ваши навыки и способности будут иметь ценность для компании и работы.
«У меня правильное сочетание навыков и опыта для этой работы.Я также привношу дополнительное качество в виде сильной аналитической способности и способности решать проблемы, о чем свидетельствует мое введение более эффективной системы рабочего потока в компании ABC ».
« Моя приверженность отличным стандартам работы повысит ценность команды ».
«Я быстро учусь, мне пришлось выучить совершенно новую операционную систему на моей последней работе, и я начал работать в течение пары недель».
«Вам нужен кто-то, кто может выполнять широкий спектр административных обязанностей.У меня есть опыт эффективного и успешного выполнения этих различных задач ».
Выделите причины, по которым вы подходящий кандидат
Отвечая на подобные вопросы собеседования, не пытайтесь сказать, что вы
самый квалифицированный кандидат, вы не знакомы с другим
навыки и опыт кандидатов. Сосредоточьтесь на своей пригодности.
«Мои способности в продажах действительно подходят для этой работы. Мой успех в ABC в достижении ежегодного роста в 25% подтверждает это.Я работал с аналогичной линейкой продуктов и хорошо разбираюсь в технических аспектах.
Мой опыт работы в большой команде будет способствовать развитию вашего отдела, и я с энтузиазмом отношусь к новым задачам, связанным с этой должностью »
Будьте воодушевлены тем, почему вы хотите эту работу.
«Я действительно хотел бы эту работу по продаже подарков, и я твердо уверен, что у меня это хорошо получится.Мне нравится разговаривать с клиентами и помогать им найти то, что они ищут.
Я дотошно обращаюсь с наличными деньгами. Я с нетерпением жду регулярных часов и очень надежен. Фактически, в моей рекомендации подчеркивается, что одна из моих сильных сторон «
» Одна из причин, по которой я хочу работать в этой компании, — это ваша репутация для развития персонала. Обучение и рост важны ценности для меня. Я искренне верю, что я подходящий человек для этой работы и для этой компании »
Подтвердите свою способность усердно работать
Отличная причина для того, чтобы принять вас на работу, — это то, что вы трудолюбивый работник.Кандидаты склонны недооценивать это качество при ответах на вопросы интервью. Каждому работодателю нужен трудолюбивый работник, и на какую бы работу вы ни брались, упорный труд является ключевым для достижения успеха.
«Один из первых вещей, которые я понял на раннем этапе, было то, что упорный труд — ключ к успех. Я понимаю, что упорный труд имеет значение, и у меня есть потратил часы и усилия, чтобы сделать работу лучше ».
Идеальный образец ответов на интервью на тему «Почему мы должны вас нанять?»
Получите помощь с ответами на вопросы собеседования о вашей пригодности для работы по телефону:
Каковы ваши сильные стороны
Список сильных и слабых сторон
12 основных профессиональных качеств Найдите хорошие ответы на эти распространенные вопросы собеседования, которые позволят дополнительно изучить вашу пригодность и соответствие работе.
Общие вопросы и ответы на собеседовании
Стандартный вопрос интервью, к которому вы должны быть готовы:
Использование ваше предварительное исследование, чтобы подготовиться к этому вопросу, таким образом вы выделит себя среди других кандидатов. Поведение успешное исследование компании и получение правильной информации о собеседовании
Включите исследование вашей компании в свой ответ
Используйте полученную информацию о работе и компании.
«Я понимаете, что эта компания расширяется, ваш веб-сайт указывает, что вы собираются выпустить ряд новых продуктов. Я хотел бы быть частью этого захватывающего роста «
» Я всегда хотел иметь возможность работать с компанией, которая оказывает столь важные услуги обществу «
» Вы небольшая компания с прекрасными возможностями для развития персонала «
«Ваша компания имеет репутацию инновационной и открытой для новых идей»
Найдите что-то конкретное в компании, чтобы зацепить ее
Посмотрите на ценности, миссию, видение и успехи компании.Как вы их дополняете и вносите в них свой вклад?
«Я знаю, что ваша цель — стать крупнейшим поставщиком канцелярских товаров в этом районе. Мои знания и опыт работы с клиентской базой могут внести большой вклад в это. Мне действительно понравится задача развития этого бизнеса»
Лучший образец ответов на интервью на вопрос «Почему эта компания?»
Используйте примеры ответов для собеседований, чтобы найти больше примеров ответов на вопросы, которые исследуют, почему вы хотите работать в компании.
Как отвечать на сложные вопросы собеседования, которые ставят вас в тупик.
Остерегайтесь этих сложных вопросов на собеседовании.
Ответить на вопросы собеседования об урегулировании конфликта, вашей идеальной работе и о том, как вы определяете успех в своей работе, может быть непросто. Будьте хорошо подготовлены.
Be готовы отвечать на вопросы собеседования, которые исследуют вашу работу компетенции или поведения.Найдите полный список поведенческих вопросов с образцами поведенческих ответов на интервью. Убедитесь, что вы знаете, как отвечать на такие вопросы на собеседовании.
Целенаправленная подготовка и планирование перед тем, как ответить на вопросы собеседования, помогут вам добиться успеха на собеседовании!
Собеседование> Вопросы на собеседовании> Почему мы должны вас нанять?
К началу страницы
Об авторе