Командировочное удостоверение пример заполнения: Командировочное удостоверение. Бланк 2020 года по форме Т-10

Командировочное удостоверение пример заполнения: Командировочное удостоверение. Бланк 2020 года по форме Т-10

Содержание

Командировочное удостоверение. Бланк 2020 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 1

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 2

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 3

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Унифицированная форма № Т-10 - бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Унифицированная форма Т-10

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Унифицированная форма Т-10Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить командировочное удостоверение — образец

Когда человек устраивается на работу в организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В командировочном удостоверении содержится информация, которая касается трудовой поездки, а именно:

  1. куда направляется сотрудник;
  2. длительность поездки;
  3. цель командировки;
  4. сумма, которою получит работник за командировку.

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест.

Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта.

Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

  1. сотрудниками подразделения организации, в которой работает работник;
  2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении должна быть:

  1. личная подпись руководителя организации;
  2. печать предприятия.

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

  1. командировочное удостоверение;
  2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Образец заполненного командировочного удостоверения

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Скачать бланк формы № Т-10, пример заполнения и журнал учета командировочных в формате Word вы можете ниже.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

  1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
  2. код формы по ОКУД;
  3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия, направляющего работника в командировку;
  4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
  5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:
  • полное ФИО;
  • его табельный номер;
  • название подразделения, в котором он трудится;
  • занимая должность.
  1. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
  2. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
  3. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Что содержит командировочное удостоверение?

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие сведения:

  1. название организации, которая отправляет в командировку работника;
  2. дату, когда заполняется удостоверение;
  3. номер регистрации этого документа;
  4. информация о работнике:
  • его ФИО;
  • занимаемая должность;
  • личный табельный номер.
  1. местонахождение организации, куда планируется деловая поездка;
  2. служебные задания работника во время командировки;
  3. длительность служебной поездки;
  4. информация из документов, подтверждающих личность работника;
  5. личная подпись руководителя организации, сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются сведения о:

  1. прибытии, а также убытии из мест трудовой поездки;
  2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

  1. отметку на удостоверении у главного бухгалтера организации и руководителя отдела кадров;
  2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Каков порядок заполнения формы № Т-10?

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

  1. В первую очередь указать информацию о командируемом сотруднике:
  • полное ФИО;
  • табельный номер;
  • должность, которою он занимает.
  1. Перепроверить правильность написания паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
  2. Указывать число командировочных дней прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
  3. В удостоверении должен быть указан день:
  • начала командировки;
  • завершения поездки.
  1. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем ставится печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнить бланк № Т-10 разрешается:

  1. от руки;
  2. используя компьютерную технику.

Если при заполнении удостоверения были допущены ошибки:

  1. неправильную информацию зачеркнуть;
  2. указать сверху верные сведения;
  3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

  1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
  2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=I2bmgJRbLSY[/youtube]

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

  1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
  2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы, связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

В Интернете вы найдете много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, сделаем вывод, что из них кадровики узнают о том:

  1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
  2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
  3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
  4. как оплачивается трудовая поездка;
  5. кого можно отправлять в командировку;
  6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
  7. как исправить ошибки, допущенные во время заполнения формы № Т-10;
  8. что сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную?

Ускоряется процесс заполнения командировочных бланков с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков используется программа КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

  1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
  2. печатать документы, на которых изображена подпись и печать;
  3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
  4. составлять различные предложения коммерческого характера;
  5. делать рассылку документов по электронной почте;
  6. выгружать бланки в таком формате:

Программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.


Если у Вас остались вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

Командировочное удостоверение в 2020 году: отменят или нет

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.


Форма Т-10

Образец заполнения командировочного удостоверения по форме №Т10 2020 года

Мало кто из нас не ездил в командировку. Все начинается с оформления командировочного удостоверения, которое во время поездки, а особенно на другом предприятии, является нашим основным документом после паспорта.

О том, как это правильно делается, и пойдет речь в этой статье.

 

Содержание статьи

Что такое командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение является документальным подтверждением того, что сотрудник данной организации находится в командировке. Оно отражает всю информацию, касающуюся служебной поездки. С его помощью можно узнать, сколько времени пробыл в командировке сотрудник и какую сумму денег он получил на командировочные расходы.

Если сотрудник в течение одной командировки посетил несколько мест, то в удостоверении необходимо сделать соответствующие отметки о прибытии и убытии из каждого пункта. Они необходимы для того, чтобы в бухгалтерии смогли посчитать реальное время пребывания работника в дороге и в командировке на предприятиях.

В 2019 году оформлять удостоверение уже не нужно, данное требование выполняется по желанию

Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10. Его наличие при командировке обязательно, также как и приказ формы №Т9. Достаточно часто работнику выдается приложение к удостоверению формы №Т10а, включающее служебное задание. После приезда сотрудника из командировки он должен отчитаться по затраченным финансовым средствам, для чего требуется оформить авансовый отчет по форме АО1.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Выписать данный документ может любое подразделение организации, где непосредственно работает командируемый сотрудник, но в случае наличия службы персонала наилучшим вариантом будет, если именно она оформит это удостоверение. Основным условием является подпись руководителя предприятия, а также его печать.

Данный документ оформляется в одном экземпляре, выдается на руки работнику организации и заполняется на предприятиях, куда направляется сотрудник.

По возвращению из командировки работник организации сдает служащему бухгалтерии командировочное удостоверение, прикрепляя к нему все финансовые отчеты, в том числе транспортные, и после этого будет произведен расчет расходов. Суточные расходы в каждой организации разные, но не могут быть ниже установленного уровня.

Структура документа

Командировочное удостоверение содержит в себе следующую информацию:

  • название предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • дата заполнения документа и его номер;
  • данные сотрудника, направляемого на другое предприятие, а именно, ФИО, табельный номер, занимаемая им должность, а также служба или подразделение;
  • местонахождение предприятия, которое следует посетить;
  • цель поездки, которая переносится из служебного задания;
  • продолжительность командировки в днях;
  • данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, направляемого в командировку;
  • подпись директора предприятия.

На оборотной стороне бланка формы №Т10 имеются данные, касающиеся всей информации о прибытии и убытии из мест командировки с соответствующими датами. Также здесь указывается название предприятия, на которое был командирован работник, и его адрес.

В каждом из этих мест необходимо заверить все данные у главного бухгалтера или уполномоченного лица, в том числе начальника отдела кадров и поставить печать организации. Если эти требования не соблюсти, то по приезду обратно на свое постоянное место работы может возникнуть немало вопросов, а вашу командировку могут просто не принять.

Правила заполнения удостоверения командируемого сотрудника

Последовательность следующая:

  1. Первым делом заполняется вся информация, касающаяся служащего предприятия. Кроме ФИО, которое следует указать полностью, проставляется табельный номер и занимаемая должность в соответствии с приказом.
  2. При записи паспортных данных необходимо их тщательно перепроверить. Даже при незначительной ошибке у вас могут возникнуть трудности при оформлении документов в месте командировки.
  3. При заполнении информации, касающейся продолжительности поездки, необходимо прописью поставить число календарных дней, не беря в расчет время, которое пребывает сотрудник в дороге.
  4. Затем необходимо указать две даты, а именно с какого числа и по какое работник находится в командировке.
  5. После этого в документ заносятся паспортные данные отправляемого в поездку сотрудника.

Когда документ будет полностью заполнен, на нем ставится печать руководителя предприятия и выдается направляемому в другую организацию работнику. Заполнение данного документа возможно как от руки, так и с помощью компьютерной техники.

В случае совершения ошибки при заполнении формы №Т10, необходимо произвести зачеркивание неверной информации и указание над ней корректных данных. В местах каждого исправления должна стоять подпись уполномоченного лица.

Во всех организациях, в которые совершались визиты командируемого сотрудника, должна быть проставлена печать о прибытии и убытии.

Подпись отправляемого служащего на документе говорит о его ознакомлении с приказом. Некоторые категории сотрудников могут быть отправлены в командировку только с их письменного согласия, к ним относятся:

  • женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
  • лица, имеющие детей инвалидов;
  • отцы, которые воспитывают своих детей в одиночку;
  • лица, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет в одиночку;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • лица, которые в данное время осуществляют уход за больным членом семьи согласно медицинским показаниям.

Для того чтобы отправить одного из таких сотрудников, необходимо в поле «Основание» сделать сноску на заявление о согласии с командировкой, оформленное в письменной форме.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Очень важно правильно, без ошибок оформить данный документ. Лучше будет несколько раз перепроверить все данные, особенно паспортные и сроки поездки. Если вы допустили ошибку при написании фамилии, то возможны проблемы при заселении с сотрудниками гостиницы, которые вправе отказать в размещении. Также и сроки вашей командировки должны совпадать с указанными данными на бланке.

Все отметки должны быть сделаны в соответствующие интервалы времени. Но если случилось так, что сроки были смещены, вам потребуется иметь документы, подтверждающие наличие причины.

Если вы забудете отметиться в отделе кадров любой из организаций, то рискуете тем, что ваш отчет не примут на вашем месте работы, а деньги, потраченные на командировку, придется вернуть с зарплаты. Вот почему следует тщательно подходить к оформлению командировочного удостоверения и порой перепроверять все данные, указанные в нем.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

На видео – все правила и нормы составления документов, необходимых при командировании:

Командировочное удостоверение в 2020 году: что это такое, как оформлять, пример бланка

Оформление любой командировки сопряжено с подготовкой сопроводительных документов. Ранее одним из наиболее важных документов для оформления деловой поездки было командировочное удостоверение. Впоследствии этот документ перестал быть обязательным, однако для удобства учета в некоторых компаниях его используют до сих пор. 

В нашей новой статье подробнее поговорим о том, зачем нужно командировочное удостоверение, и как правильно его заполнять.

Зачем нужно командировочное удостоверение

Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение. 

Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.

Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.

Как оформить командировочное удостоверение

Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дата приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
  • ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
  • куда он едет в командировку – компания, населенный пункт, регион;
  • цель поездки;
  • паспортные данные работника.

Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.

Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько) – в бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.

Командировочное удостоверение, образец

Как мы уже сказали, с 2014 года командировочное удостоверение не является обязательным документов для оформления командировки. Однако компании все еще могут для удобства учета его использовать.

Командировочного удостоверение в 2020 году

Командировочные удостоверения в 2020 году — это рекомендуемая, но не обязательная форма. Однако ее по-прежнему широко используют кадровики и бухгалтеры, поскольку она удобна и привычна.

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.

Отменили, но не запретили

Командировочные удостоверения в 2020 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595. Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.

Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2020 году и как его правильно заполнять.

Бланк документа на командировку и образец заполнения

Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).

Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.

Рассмотрим такой пример:

Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?

Шаг 1. Заполняем данные об организации работодателе

Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.

Шаг 2. Указываем исходные сведения о документе

Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.

Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике

Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.

Шаг 4. Указываем место командировки

В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.

Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работником

Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:

  • для проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
  • для осуществления пусконаладочных работ дизельного генератора;
  • для участия в судебном заседании по делу № ГКПИ100-1682.

Шаг 6. Рассчитываем длительность командировки

Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.

Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного

Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.

Шаг 8. Отдаем на подпись руководителю

Шаг 9. Заполняем оборотную сторону

Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф.И.О.

Шаг 10. Работник просит внести записи принимающую сторону

Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.

Шаг 11. Ставим отметку о прибытии

По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.

Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет


Бланк командировочного удостоверения в 2020 году

Как написать отчет о командировке | Малый бизнес

Сэм Эш-Эдмундс Обновлено 28 января 2019 г.

При написании отчета о вашей командировке подчеркните, что для компании это было хорошим вложением. Это поможет убедить менеджеров в том, что будущие поездки также будут потрачены не зря. При создании отчета о поездке на семинар, конференцию или торговую выставку следует сосредоточить внимание на показе окупаемости инвестиций компании.

Формат отчета о поездке

Если вы не пишете длинный формальный отчет, пропустите страницы обложки, содержания и резюме.Используйте формат памятки, если документ будет содержать всего несколько страниц, и используйте заголовок, в котором указаны дата, тема отчета, ваше имя и то, кто его получает. Используйте заголовки разделов, чтобы организовать отчет, например цель поездки, обзор, выгоды, стоимость и сводку.

Введение и обзор

Начните отчет с обзора, в котором излагаются факты, но не предоставляется поддержка или подробности. Сообщите читателю, что это была за поездка, почему вас послали и ожидаемые результаты. Например, вы можете написать, что отправились на торговую выставку в Калифорнию, чтобы встретиться с важными клиентами, найти новых и оценить конкуренцию.Вы могли бы написать, что посетили бизнес-семинар, чтобы изучить новые методы работы с персоналом, которые помогут вам нанять более эффективных сотрудников, снизить текучесть кадров и разработать лучший пакет льгот.

Основная часть отчета

Опишите, что произошло на мероприятии, с точки зрения того, как и достигли ли вы своих целей по приезду на мероприятие. Не бойтесь сообщить своему руководителю о любых ожиданиях, которые не оправдались - если вы этого не сделаете, и он спросит позже, вы можете выглядеть так, будто намеренно не включили эту информацию в отчет.Например, если вы отправились на торговую выставку и не смогли встретить ни одного многообещающего нового клиента, вы могли бы укрепить отношения с давними клиентами и узнать новую информацию о конкурентах, что могло бы привести к расширению бизнеса или улучшению продуктовых идей.

Приведите конкретные примеры событий, имеющих отношение к вашим целям, или всего, что произошло, что принесет пользу вашей компании. Вместо того, чтобы перечислять личные выгоды, которые вы получили во время поездки, например, улучшение ваших знаний о конкретном программном обеспечении, обсудите, как эти преимущества помогут компании - например, уменьшив потребность компании в найме внешних поставщиков теперь, когда у вас есть этот навык.

Краткое изложение основных моментов поездки

Используйте сводку, чтобы резюмировать основные моменты поездки, включая ваши ожидаемые выгоды, независимо от того, достигли ли вы их или каких-либо других, общую стоимость поездки, любую ожидаемую финансовую выгоду для компании и ваши рекомендации на будущее. Чем точнее вы расскажете о преимуществах поездки, тем проще начальству рассчитать окупаемость своих инвестиций.

Прикрепите отчет о расходах

Подумайте о том, чтобы прикрепить отчет о расходах к документу, а не перечислять подробности в документе.Включите в свой документ общую стоимость поездки, но сохраните детали, такие как авиабилеты, проживание, питание, чаевые, парковка и другие дорожные расходы, в отчете о расходах.

.

Подготовка отчета о командировке (бесплатные шаблоны)

Требуется многими компаниями в их политиках возмещения расходов, отчет о командировках является документом подотчетности сотрудников. Именно с его помощью сотрудник представляет финансовую сводку, а также демонстрирует свою работу в период, когда он отсутствовал.

Он должен содержать точную и прямую информацию и предназначен для доказательства достижения целей и законности произведенных затрат.

Это способ формализации деталей и полезен как для сотрудника, обосновывающего свою трудовую деятельность во время командировки, так и для компании как инструмент управления, облегчающий аудит центров затрат.

Если вы работаете в компании, которая требует отчетности, или вы являетесь руководителем и намереваетесь ввести это требование, могут возникнуть вопросы по содержанию и форме.

Чтобы помочь вам лучше понять, что это такое, как его создать и какую информацию и документы нельзя упускать из виду, мы подготовили этот текст с несколькими советами.Проверять, выписываться!

Бизнес-формат и политика

Для того, чтобы в компании был прозрачный и функциональный процесс, должны быть заранее установленные стандарты и нормы, которые необходимо соблюдать при подготовке отчетов.

Самый распространенный способ - электронные таблицы. Обычно компании также требуют предъявления налоговых документов в качестве доказательства понесенных расходов.

Перед тем, как отправиться в поездку, необходимо выяснить, каковы требования, от документов до установленной формы, для заполнения отчета.

После возврата становится намного сложнее получить документы и правильно заполнить поля в электронной таблице.

Поэтому важно не допускать ошибок и неукоснительно и внимательно соблюдать все инструкции, данные компанией.

В зависимости от цели и продолжительности поездки могут потребоваться разные документы, подтверждающие вашу продуктивность. Поэтому в каждом случае рекомендуется проверять эту возможность.

Точно зная, какие данные и документы нельзя упускать из виду и как правильно представить отчет, вы избегаете переделок и риска не возмещения расходов.Вы также гарантируете, что сможете доказать свою продуктивность и эффективность поездки.

Общий формат бизнес-отчета аналогичен формату заметки с размером шрифта 12, полем в 1 дюйм и шрифтом Times New Roman. Вы можете скачать и использовать наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон отчета о командировке, чтобы все стало быстрее!

Хотя у каждой компании есть своя политика, некоторые требования являются общими для подавляющего большинства компаний.Обращая внимание на эти моменты, вы наверняка будете защищены и получите лучшие условия для подготовки и подтверждения отчета. Никогда не оставляйте эту информацию в стороне:

Туристическая информация

Прежде всего, необходимо сообщить данные о маршруте, продолжительности, дате начала и окончания. Также важно записывать другие детали, например, какой транспорт используется для поездки в аэропорт и время в пути.

Обязательно укажите адрес и название гостиницы, в которой проводилось размещение.Эти данные важны для определения расстояний и позволяют четко определить смещения и время, затраченное на работу за период. Это основная информация, о которой нельзя забывать при составлении отчета о командировке.

Скрипт и перечень активностей

Затем вы должны продемонстрировать, используя хронологический сценарий, какие были периоды работы и чем вы были заняты во время поездки, разделив периоды по дням и указав интервалы и продолжительность каждой из различных профессий.

Эта информация предназначена для различения периодов, в которых выполнялась трудовая деятельность. Таким образом, можно точно учитывать периоды отдыха и отдельные моменты, посвященные исключительно работе. Это обеспечивает большую прозрачность и доказывает, что функции путешественника были выполнены.

Список расходов

Наконец, необходимо четко и доказанным образом указать, какие расходы были понесены. Этот список должен быть связан с деятельностью, которая происходила в течение дня.Все расходы на питание, транспорт и другие возможные расходы необходимо регистрировать.

Таким образом, путешественник будет гарантировать, что в случае спора или сомнения он / она будет защищен. Если существует логическая корреляция между запланированными событиями и понесенными расходами и, конечно же, сохраняются только те предметы, на которые распространяется политика компании по возмещению, в отчете будет удостоверяться, что все расходы были оправданы.

Хранение документов

Помимо информации, предоставленной путешествующим лицом, к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие данные, содержащиеся в электронной таблице.

Некоторые компании требуют предъявления этих документов для возмещения расходов, поэтому будьте осторожны, чтобы не рискнуть забыть или потерять предмет и оказаться в убытке.

Счета-фактуры и квитанции

Многие компании требуют, чтобы для возмещения расходов счета-фактуры заполнялись на имя и данные юридического лица.

Особенно важно обратить внимание на правильное заполнение фискальных отчетов и расходных квитанций, чтобы убедиться, что информация соответствует политике компании.

Документы, связанные с выполнением функций

Наряду с документами, касающимися расходов и маршрута поездки, важно предоставить документы, подтверждающие выполнение поставленных перед путешественником задач. Сертификаты, декларации и контракты, которые были выполнены в течение периода, будут служить для обоснования и подтверждения выполнения задач.

Правильно предоставляя всю эту информацию и следуя инструкциям относительно формы отчета, вы производите хорошее впечатление своей приверженностью и организованностью, а также компетентностью, защищаете свои права и при этом гарантируете, что вам будут должным образом возмещены все расходы.

Правильное заполнение отчета о командировке позволяет избежать ряда неудобств для работодателя и сотрудника и обеспечивает безопасность для всех. Он подтверждает выполнение всех задач, дает основу для учета всего рабочего времени и достигнутых результатов. Таким образом, вы можете формализовать и зафиксировать в документе все, что было сделано.

Если вам понравился этот текст и вы хотите узнать больше советов о корпоративных поездках, лучших направлениях, жилье и передовых методах деловых поездок, подпишитесь на нашу рассылку и получайте наши материалы напрямую.Мы надеемся, что этот текст был полезен и развеял ваши сомнения.

Скачать бесплатные шаблоны отчетов о командировках

Шаблон отчета о командировке обеспечивает невероятную эффективность, поскольку он помогает вам в брендинге, обеспечивая постоянную структуру. По этой причине мы предлагаем БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны отчетов о командировках, которые значительно помогут вам повысить производительность труда.

.

Как вычесть командировочные расходы (с примерами)

Хорошие новости: большинство обычных расходов на командировки не подлежат налогообложению.

Еще лучшая новость: если поездка в основном по делам, вы можете взять несколько отпускных дней и при этом вычесть поездку из налогов (с чистой совестью).

Несмотря на то, что мы не советуем использовать этот вычет, мы действительно хотим, чтобы вы поняли, как использовать этот процесс, чтобы сэкономить на налогах, и получить некоторую помощь и отдых, пока вы занимаетесь этим.

Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы точно определить, что считается путевыми расходами и как не переходить черту.

Поездка должна считаться «деловой»

К сожалению, нельзя просто сесть на следующий самолет на Багамы и списать поездку на огромные бизнес-расходы. Чтобы списать командировочные расходы, IRS требует, чтобы основная цель поездки заключалась в деловых целях.

Вот как убедиться, что ваша поездка считается деловой.

1. Вам нужно оставить свой налоговый дом

Ваш налоговый дом - это регион, в котором находится ваша компания. Технически поездка на работу не является «деловой поездкой» до тех пор, пока вы не покинете свой налоговый дом на срок, превышающий обычный рабочий день, с намерением вести бизнес в другом месте.

2. Ваша поездка должна состоять «в основном» из служебных

IRS измеряет ваше время отсутствия в днях. Чтобы поездка считалась деловой, вам необходимо провести большую часть поездки по делам.

Например, вы уезжаете на неделю (семь дней). Вы проводите пять дней, встречаясь с клиентами, и пару дней отдыхаете на пляже. Это квалифицируется как командировка.

Но если вы проведете три дня, встречаясь с клиентами, и четыре дня на пляже? Это отпуск. К счастью, дни, когда вы путешествуете туда и обратно, считаются рабочими.

3. Поездка должна быть «обычной и необходимой».

«Обычные и необходимые» - это термин, используемый IRS для обозначения расходов, которые являются «обычными» для бизнеса с учетом отрасли, в которой он находится, и «необходимыми» для ведения коммерческой деятельности.

Если проходят две практически идентичные конференции - одна в Гонолулу, другая в вашем родном городе, - вы не можете списывать со счетов полностью оплаченную поездку на Гавайи.

Аналогичным образом, если вам нужно арендовать автомобиль, чтобы передвигаться, у вас возникнут проблемы со списанием стоимости Range Rover, если Toyota Camry доставит вас туда так же быстро.

То, что квалифицируется как «обычное и необходимое», временами может показаться серой зоной, и у вас может возникнуть соблазн обмануть это. Наш совет: проявляйте осторожность.Если IRS решит провести расследование и обнаружит, что вы заявили о расходах, которые не были необходимы для ведения бизнеса, вам могут грозить серьезные штрафы.

4. Поездку нужно планировать заранее

Вы не можете явиться в Universal Studios , раздать визитные карточки всем, кого встретите в очереди на американские горки, назвать это «нетворкингом» и вычесть стоимость поездки из ваших налогов. Командировку нужно планировать заранее.

Перед поездкой спланируйте, где вы будете каждый день и когда, и наметьте, с кем вы его проведете.Задокументируйте свои планы в письменной форме перед отъездом. Если возможно, отправьте кому-нибудь копию по электронной почте, чтобы она получила отметку времени. Это помогает доказать, что за вашей поездкой стояли профессиональные намерения.

Дни, когда вы путешествуете к месту своего проживания и обратно, считаются рабочими днями.

При выезде за пределы США действуют другие правила.

Правила деловых поездок за границу несколько смягчены.

Если вы путешествуете за пределами США, вам нужно провести не менее 25% своего времени за пределами страны, ведя бизнес. , чтобы бегство квалифицируется как деловая поездка.

Если вы путешествуете за пределами США, но тратите на меньше 25% своего времени на ведение бизнеса, вы все равно можете вычесть командировочные расходы пропорционально тому, сколько времени вы действительно проводите на работе во время поездки.

Например, вы отправляетесь в пятидневное международное путешествие. Если вы потратите два дня на ведение дел, вы можете вычесть всю стоимость авиабилета как коммерческие расходы, потому что два дня из пяти эквивалентны 40% вашего времени в отпуске.

Но если вы проводите по делам только один день из пятидневной поездки - или всего 20% своего времени вне дома - вы сможете вычесть только 20% стоимости авиабилета, потому что поездка больше не квалифицируется как бизнес.

Перечень командировочных расходов

Вот несколько примеров вычетов на деловые поездки, на которые вы можете претендовать:

  • Билеты на самолет, поезд и автобус между вашим домом и местом работы
  • Сборы за провоз багажа
  • Прачечная и химчистка во время путешествия
  • Стоимость аренды машины
  • Отель и Airbnb стоит
  • 50% соответствующих критериям бизнес-обедов
  • 50% питания во время поездки в пункт назначения и обратно

Путешествие

Во время деловой поездки вы можете вычесть 100% стоимости поездки до пункта назначения, будь то билет на самолет, поезд или автобус.Если вы арендуете автомобиль, чтобы добраться туда и передвигаться, эта стоимость также вычитается.

Жилье

Стоимость вашего жилья не облагается налогом. Вы также можете вычесть стоимость проживания в те дни, когда вы не ведете дела, но это зависит от того, как вы планируете поездку. Хитрость заключается в том, чтобы «отпускные дни» располагались между рабочими днями.

Вот пример маршрута, чтобы объяснить, как это работает:

Четверг: Вылет в Дарем, Северная Каролина.
Пятница: Встреча с клиентами.
Суббота: Уроки танцев среднего уровня.
Воскресенье: Уроки линейного танца продвинутого уровня.
Понедельник: Встреча с клиентами.
Вторник: Вылет домой.

Четверг и вторник - дни в пути (помните: дни в командировке считаются рабочими днями). А в пятницу и понедельник ты будешь вести дела.

Нет смысла лететь домой на выходные (в нерабочие дни) только для того, чтобы в понедельник утром вернуться в Дарем на деловую встречу.

Итак, поскольку технически вы остаетесь в Дареме в субботу и воскресенье, между днями, когда вы будете вести дела, общая стоимость вашего проживания в поездке не облагается налогом, даже если вы на самом деле не выполняете никакой работы. на выходных.

Вы не виноваты, что встречи с вашими клиентами проходят в Дареме - неофициальной столице линейных танцев Америки.

Питание и развлечения во время вашего пребывания

Даже в командировке вы можете вычесть только часть расходов на питание и развлечения, которые специально предназначены для ведения бизнеса.Итак, если вы находитесь в Луизиане и закрываете сделку по продаже самородков аллигатора, вы можете списать 50% счета.

Просто убедитесь, что вы отметили в квитанции или в приложении для отслеживания расходов характер проведенной встречи - с кем вы встречались, когда и что обсуждали.

С другой стороны, если вы пробуете местную кухню и для этого нет четкого коммерческого оправдания, вам придется платить за еду из собственного кармана.

Питание и развлечения во время путешествия

Пока вы путешествуете в пункт назначения, где вы занимаетесь бизнесом, еда, которую вы едите по пути, может быть вычтена на 50% как бизнес-расходы.

Это может быть ваш шанс попробовать местные деликатесы и списать их в налоговой декларации. Только убедитесь, что ваши вкусы не слишком экстравагантны. Как и любые бизнес-расходы, подлежащие вычету, питание должно оставаться «обычным и необходимым» для ведения бизнеса.

С семьей и друзьями в командировку

Не хотите провести отпуск в деловой поездке в одиночестве? Хотя вы не можете напрямую вычесть расходы на привлечение друзей и родственников в командировки, некоторые расходы можно компенсировать косвенно.

На машине к пункту назначения

В вашей машине три или четыре свободных места? Не стесняйтесь их заполнять. Если вы путешествуете по делам и аренда автомобиля является «необходимыми и обычными» расходами, вы все равно можете вычесть свои служебные мили или расходы на аренду автомобиля, даже если другие присоединятся к вам в поездке.

Одно исключение: если вы понесете лишний километраж или «ненужные» расходы на аренду из-за того, что вы взяли с собой семью, расходы больше не подлежат вычету, потому что они не являются «необходимыми или обычными».”

Например, предположим, что вам пришлось арендовать очень большой фургон, чтобы взять с собой детей в командировку. Если вам не нужно было бы арендовать тот же автомобиль, чтобы путешествовать в одиночку, расходы на сверхбольшой фургон больше не считаются коммерческим вычетом.

Сдам жилье

Как и в случае с расходами на дорогу, вы можете вычесть только стоимость проживания, равную той, которую вы бы использовали, путешествуя в одиночку.

Однако есть некоторая гибкость. Если вы платите за жилье, чтобы разместить вас и свою семью, , вы можете вычесть часть стоимости проживания , которая эквивалентна тому, что вы заплатили бы только за себя .

Например, предположим, что номер в отеле на одного человека стоит 100 долларов, но номер в отеле, в котором может разместиться ваша семья, стоит 150 долларов. Вы можете арендовать вариант в 150 долларов и вычесть 100 долларов из стоимости как бизнес-расходы, потому что 100 долларов - это то, сколько вы заплатил бы, если бы ты остался там один.

Этот вычет может сэкономить вам много денег на жилье для вашей семьи. Просто убедитесь, что вы держите квитанции и записи, в которых указаны цены на разные номера, на случай, если вам нужно будет обосновать расходы в IRS

.

Внимание. Когда дело доходит до AirBnB, границы размываются. Легко сравнить стоимость гостиничного номера с одной кроватью и гостиничного номера с двумя кроватями. Но когда вы сравниваете существенно разные квартиры, у разных владельцев - например, дом у бассейна и кондоминиум - становится трудно оправдать вычеты. Сохранение «традиционных» условий проживания, таких как отели и мотели, может помочь вам избежать проверки во время аудита. А если сомневаетесь: спросите своего налогового консультанта.

Так что технически ваша поездка - это отпуск? Вы по-прежнему можете требовать возмещения деловых расходов

В тот момент, когда ваше бегство пересекает черту от «деловой поездки» до «отпуска» (например,грамм. вы тратите больше дней на тосты, чем на заключение сделок) вы больше не можете вычитать командировочные расходы.

Обычно «отпуск» составляет:

  • Поездка, в которой вы не проводите большую часть своего дня, занимаясь делами
  • Деловая поездка, которую нельзя подтвердить правильной документацией

Тем не менее, вы все равно можете вычесть обычные коммерческие расходы, если вам довелось вести дела во время отпуска.

Например, вы приехали в Портленд для развлечения, и один из ваших клиентов также живет в этом городе.У вас обеденная встреча со своим клиентом, пока вы в городе. Поскольку обед связан с бизнесом, вы можете списать 50% стоимости обеда, как и любые другие расходы на деловую еду и развлечения. Только не забудьте сохранить квитанцию.

Между тем, другие расходы, связанные с «отпуском», которые позволили встретиться с этим клиентом лично - билеты на самолет до Портленда, аренда автомобиля, чтобы вы могли ездить по городу, - не могут быть вычтены; поездка все еще отпуск.

Если вы путешествуете по делам на собственном автомобиле

Есть два способа вычесть командировочные расходы, если вы путешествуете на собственном автомобиле.

  1. Метод фактических расходов
  2. Стандартный метод расчета пробега

Фактические расходы - это сумма фактических затрат, связанных с использованием вашего автомобиля (бензин, страховка, новые шины, плата за парковку, штрафы за парковку во время посещения клиента и т. Д.), И умноженная на процент времени, в течение которого вы его использовали. для бизнеса.Если бы в течение налогового года для бизнеса было 50%, вы умножите свои общие расходы на автомобиль на 50%, и это будет сумма, которую вы вычтете.

Стандартный пробег - это место, где вы отслеживаете количество деловых миль, которые вы проехали в течение налогового года, а затем запрашиваете стандартную ставку миль (для 2019 налогового года это 0,58 доллара США за пройденную милю).

Стоимость нарушения правил

Не пытайтесь претендовать на командировку, если у вас нет документов, подтверждающих это. Используйте такое приложение, как Expensify, для отслеживания деловых расходов (особенно, когда вы путешествуете по работе) и овладевайте искусством ведения документации для малого бизнеса.

Если вы подаете заявление о правомерном списании и ведете надлежащую документацию, у вас должны быть все записи, необходимые для обоснования ваших удержаний во время налоговой проверки.

Кстати, если ваш бизнес отмечен как подлежащий аудиту, IRS поставит своей целью уведомить вас по почте как можно скорее после подачи вашей заявки. Обычно это происходит в течение двух лет с даты подачи заявки. Однако IRS оставляет за собой право вернуться еще на шесть лет назад.

Налоговые штрафы за запрещенные вычеты хозяйственных расходов

Если вас поймают на вычете, на который вы не имеете права, что помогло вам уплатить значительно меньший подоходный налог, чем следовало бы, вы будете наказаны.В этом случае «существенно меньше» означает разницу в 10% от суммы, которую вы должны были заплатить, или 5000 долларов в зависимости от того, какая сумма больше.

Штраф обычно составляет 20% от разницы между тем, что вы должны были заплатить, и тем, что вы фактически заплатили в виде подоходного налога. Это не только компенсирует разницу.

В конечном счете, вы возвращаете IRS 120% суммы, которую вы обманули.

Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Вот пример, чтобы показать вам, как это работает:

Предположим, вы обычно платите подоходный налог в размере 30 000 долларов.Но из-за заявленного вычета вы платите только подоходный налог в размере 29 000 долларов.

Если IRS определит, что заявленный вами вычет является незаконным, вам придется заплатить IRS 1200 долларов. Это 1000 долларов, чтобы компенсировать разницу, и 200 долларов в качестве штрафа.

Форма 8725 поможет вам избежать налоговых штрафов

Если вы считаете, что налоговый вычет может быть обжалован Налоговым управлением США, есть способ подать его, избегая при этом никаких шансов на наказание.

Подайте форму 8275 вместе с налоговой декларацией.Эта форма дает вам возможность выделить и подробно объяснить вычет.

В случае, если вы прошли аудит и вычет, указанный вами в форме 8275, окажется незаконным, вам все равно придется заплатить разницу, чтобы компенсировать то, что вы должны были заплатить в качестве подоходного налога, но вы сэкономить 20% штрафа.

К сожалению, заполнение формы 8275 не снижает ваши шансы на проверку.

Где требовать командировочные расходы

Если вы работаете не по найму, вы должны требовать возмещения дорожных расходов в Приложении C, которое является частью формы 1040.

Когда дело доходит до использования списаний налогов, которые мы обсуждали в этой статье, или любых налоговых списаний, если на то пошло, поддержка профессиональных бухгалтеров и доверенного CPA очень важна.

Точная финансовая отчетность поможет вам понять движение денежных средств и отследить вычитаемые расходы. Помимо подачи налоговой декларации, CPA может выявить вычеты, которые вы, возможно, упустили, и представить вас во время налоговой проверки.

Узнайте больше о том, как найти, нанять и работать с бухгалтером.А когда вы будете готовы передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, попробуйте Bench.

.

45 основных фраз для путешествий на английском языке, которые необходимо знать для любой деловой поездки

Итак, у вас есть предстоящая командировка в Сиэтл, Нью-Йорк, Лос-Анджелес или Лондон.

Допустим, вы летите из Шанхая, чтобы посетить главный офис вашей компании в Сиэтле.

Это очень распространенная ситуация, и вам не о чем беспокоиться!

Даже несмотря на то, что наши технологии 21 века делают онлайн-общение простым и недорогим, деловые поездки по-прежнему популярны как никогда.

Согласно статье в журнале The Economist , Глобальная ассоциация деловых поездок сообщает, что только в 2015 году организации по всему миру потратили 1,25 триллиона долларов на международные деловые поездки. Ожидается, что в 2016 году эта цифра вырастет еще больше.

Не секрет, что деловые поездки сопряжены со множеством проблем, иногда даже для бывалого (опытного) путешественника.

Мы поможем вам преодолеть их все.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)


Давайте начнем с краткого рассмотрения некоторых из этих проблем, прежде чем мы представим путеводитель по языку, который гарантированно даст вам уверенность в общении на английском, куда бы вы ни отправились.

Работа с часовыми поясами и культурными различиями

Когда вы впервые прибываете в пункт назначения, вам, возможно, придется столкнуться с (1) сменой часовых поясов , то есть ощущением усталости от путешествия в другой (2) часовой пояс , где время отличается от времени в вашем домашнем регионе.

Погода, еда и культура (способ работы) также могут отличаться от того, к чему вы привыкли. Чувство удивления и замешательства, которое вы получаете от всех этих новых вещей, иногда называют (3) культурным шоком.

Ничего страшного, если тебе все не нравится в начале поездки. Вам просто нужно сохранять спокойствие и терпение. Постарайтесь понять, что люди думают и чувствуют, и постарайтесь подумать о причинах, по которым у них есть определенные продукты и традиции.

Передвижение в другой стране

Передвигаться в другой стране достаточно просто с (4) GPS (Глобальная система определения местоположения), которая показывает, где вы находитесь на карте. Наличие карты на вашем смартфоне, компьютере или другом устройстве может подсказать вам, по каким улицам нужно идти или ехать, чтобы добраться до места назначения.

Обязательно имейте при себе отличный путеводитель или разговорник. Гиды расскажут, куда пойти и чем заняться во время путешествия. Разговорники дадут вам важные слова и фразы на местном языке пункта назначения - в данном случае на английском.Вы можете найти множество отличных путеводителей и разговорников на английском через Lonely Planet .

Настоящая задача - определить наиболее удобный (5) вид транспорта . Вы можете воспользоваться такими видами транспорта, как такси, поезда, метро или автобусы. Какой из них взять с собой в офис или на встречу? Поговорите с местными жителями и со своими коллегами в другой стране и попросите их дать рекомендации.

Общение на английском языке

Для деловых путешественников, чей родной язык не английский, общение на английском может быть проблемой.Но английский язык не должен быть проблемой, если вы вооружитесь основным (необходимым) словарным запасом и языковыми структурами, которые понадобятся вам в командировке.

Помимо изучения слов, указанных в этом посте, вы можете изучать деловой английский для путешествий с помощью видео и средств обучения на FluentU.

FluentU берет видео из реального мира - например, деловые диалоги, вдохновляющие выступления, новости и многое другое - и превращает их в индивидуальные уроки английского языка.

На FluentU есть огромная коллекция англоязычных видео, которые люди в англоязычном мире действительно смотрят.

Learn business English with FluentU

Более конкретно, FluentU имеет полную бизнес-категорию , заполненную подлинными бизнес-видео, охватывающими шесть языковых уровней.

Чтобы показать разнообразие видео даже внутри одной категории, на FluentU есть бизнес-видео из реального мира, включая «Знакомство с коллегами по бизнесу», «Деловые модные словечки», «Управляйте своим почтовым ящиком!» и «Что Уоррен Баффет думает о наличных деньгах».

Дополнительным бонусом является то, что если вы захотите позже поработать над другими темами, просто используйте ту же знакомую платформу FluentU для обучения с видео из других категорий, таких как «Наука и техника», «Политика и общество», или смешайте их. с «Искусство и развлечения» или «Здоровье и образ жизни.”

Каждое произнесенное слово снабжено субтитрами с контекстным определением, изображением и несколькими примерами предложений.

Learn business English with FluentU

Все, что вам нужно сделать, это нажать или щелкнуть одно из слов в этих субтитрах, чтобы получить дополнительную информацию. Например, если вы нажмете на слово «принес», вы увидите следующее:

Learn business English with FluentU

Кроме того, все эти отличные видео сопровождаются интерактивными функциями и инструментами активного обучения , такими как мультимедийные карточки и забавные игры, например "заполнить бланк.”

Learn business English with FluentU

Если вам интересно смотреть веселые, релевантные видео и активно практиковать язык в процессе, не забудьте создать учетную запись FluentU и опробовать ее на своем компьютере, устройстве iOS или Android!

В аэропорту

business-english-travel

Регистрация на рейс

Когда вы прибудете в аэропорт, чтобы успеть на рейс, вам сначала нужно пройти к стойке регистрации (6) авиакомпании, которой вы летите. Здесь пассажиры размещают свои зарегистрированные сумки и забирают посадочные талоны.A (7) посадочный талон - это билет на самолет, который позволяет вам попасть в самолет.

(8) Зарегистрированный багаж - это сумки и чемоданы, которые вы передаете авиакомпании для размещения в грузовом отсеке самолета перед посадкой на борт. (9) Ручная кладь - это те сумки, которые вы можете взять с собой в самолет.

Большинство авиакомпаний имеют (10) нормы провоза багажа , которые ограничивают вес каждой единицы багажа. Если ваш багаж слишком велик, с вас может взиматься плата (11) за сверхнормативный багаж , сбор .

Вы также могли слышать слово багаж . Багаж обычно используется в британском английском, а багаж используется в американском английском. Оба слова верны и могут использоваться как синонимы.

Багаж и багаж - собирательные слова для чемоданов и сумок, которые путешественник берет с собой в поездку, и поэтому используются только в единственном числе.

Предпочтительные места для сидения

На стойке регистрации сотрудники авиакомпании могут спросить:

«Какие места у вас (12) ? Хотите место у прохода или у окна? »

(13) Сиденья в проходе расположены вдоль прохода или прохода между средними секциями самолета.(14) Подоконники расположены рядом с окнами самолета. (15) Средние сиденья расположены между сиденьями у прохода и у окна.

Если вы путешествуете дальним рейсом, вы можете запросить место с (16) дополнительным пространством для ног (дополнительное пространство для ваших ног), чтобы вы, надеюсь, меньше устали по прибытии. Это сиденья, расположенные возле аварийных выходов (дверей) самолета.

Посадка на самолет

Выход на посадку (17) - это выход, через который пассажиры выходят на посадку в самолет.Есть (18) зал вылета (зал ожидания), где они могут подождать до посадки.

Стыковочный рейс

Стыковочный рейс предполагает пересадку самолетов по пути к пункту назначения. Самолет, которым вы летите из Шанхая, остановится в Токио, где вы сядете на свой (19) стыковочный рейс до Сиэтла.

Эта кратковременная остановка для пересадки самолетов называется (20) остановка или остановка .

Во время регистрации вы можете попросить зарегистрировать свой багаж на всем пути от Шанхая до Сиэтла, сказав:

(21) Я бы хотел, чтобы мои чемоданы прошли регистрацию до Сиэтл, пожалуйста.

(22) Не могли бы вы, , проверить мои сумки до Сиэтла?

Это означает, что ваши сумки будут отправлены прямо в Сиэтл, и вы сможете забрать их там.

У вас проблемы с английским во время деловых видеозвонков?

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе ... вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь? Это называется UpEnglish.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру - начните с UpEnglish сегодня.

На такси или поезде

people travelling-business woman stopping yellow taxi

Когда вы прибудете в пункт назначения, вам нужно будет найти дорогу из аэропорта или отеля в главный офис в Сиэтле. Часто вам придется полагаться (зависеть) от общественного транспорта, такого как такси, поезд или автобус, чтобы передвигаться по городу.

Спросить, как добраться до места назначения

Естественно, вы можете заранее узнать, как добраться до места назначения.Вот несколько способов, которыми вы могли бы спросить:

(23) Как мне добраться от Chase Bank до главного офиса?

(24) Как лучше всего добраться до офиса от Chase Bank на East Street?

Вы можете заменить слово лучший на самый быстрый , самый короткий , самый простой или самый быстрый .

Спросите расстояние до пункта назначения

Чтобы оценить время или расстояние, которое потребуется, чтобы добраться до вашего офиса или места встречи, вы можете спросить:

(25) Как далеко от Chase Bank до Центр жизни?

(26) Сколько времени потребуется, чтобы добраться до Chase Bank из отсюда?

Просьба поехать в определенное место

Чтобы добраться из аэропорта или гостиницы до офисного здания или другого делового места (места встречи), можно воспользоваться такси, поездом или автобусом.

Вы можете сказать таксисту или продавцу билетов при покупке билета на поезд или автобус, куда вы хотите отправиться, сказав:

(27) Я бы хотел пойти в Plaza Tower на Lowry Дорога.

(28) Мне нужно пойти в , здание Кодак.

(29) Не могли бы вы отвезти меня в Мейнард-Корт?

В отеле

business-english-travel

Регистрация

Вероятно, ваша компания забронировала для вас номер в гостинице перед деловой поездкой.Когда вы приедете в отель, все, что вам нужно сделать, это сообщить персоналу стойки регистрации в отеле:

(30) У меня есть бронь под номером (ваше имя и название вашей компании).

Они могут запросить дополнительную информацию, например номер вашего бронирования, для завершения процесса регистрации, прежде чем сообщат вам номер комнаты и ключ.

At Business Meals

business-english-travel

Обеды и ужины играют важную роль в заключении деловых сделок, построении деловых отношений и достижении партнерских отношений.

Собираетесь ли вы на деловую трапезу или принимаете ее, важно знать, как обращаться с обедами вместе со своими деловыми партнерами.

Подготовка к заказу

После того, как все сидящие за столом имели некоторое время, чтобы взглянуть на меню, хозяин (человек, развлекающий гостей и оплачивающий счет) может проверить, готовы ли они сделать заказ, спросив:

(31) Заказать сейчас?

(32) Готовы ли мы сделать заказ или вам нужно больше времени?

Спрашиваем, что заказывать

Если вы обедаете в ресторане впервые, возможно, вы не знаете, что заказать или что это фирменное блюдо (блюдо, на котором специализируется ресторан).

Лучший способ узнать это - спросить у хозяина, что заказать:

(33) Что здесь хорошего?

(34) Что такое домашняя специальность?

(35) Не могу решить, что заказать. Что ты предлагаешь?

Здесь вы можете заменить слово предложить на рекомендовать .

Вместо того, чтобы задавать прямой вопрос, можно также сказать:

(36) Все выглядит хорошо.Я не знаю, что заказать.

Оформление заказа

После того, как вы определились с вашим заказом, просто скажите:

(37) Я хочу Garden Salad , пожалуйста, .

(38) Я возьму Рисовый плов с жареным лососем , пожалуйста, .

(39) Могу я получить Каре ягненка , пожалуйста, ?

На фуршетных и банкетных обедах (распространенных в азиатских странах) вам, возможно, не придется делать индивидуальный заказ.Ваш хозяин, скорее всего, выбрал бы блюда (блюда) и устроил бы их для подачи на фуршет или банкет.

Подготовка к отъезду

Деловая поездка может занять довольно долгие дни. После вкусного делового обеда вы можете подать сигнал, что вы готовы закончить день (конец дня), сказав:

(40) О, посмотрите на время. Становится поздно.

(41) У меня завтра ранний день.

Это означает, что вам нужно завтра рано вставать, возможно, для других встреч.

(42) Я чувствую себя немного сбитым с толку.

Из-за разницы во времени вы можете почувствовать усталость и захотите немного отдохнуть.

Что сказать хозяину / если вы хозяин

В конце делового обеда вы можете сказать хозяину следующее:

(43) Спасибо за прекрасный ужин.

Если вы хозяин, вы можете ответить на благодарность за обед, сказав:

(44) С удовольствием.

(45) Удовольствие мое.

В обычных обстоятельствах вы бы сказали: «Пожалуйста», когда кто-то поблагодарит вас.

Итак, если вы соберете этот список слов и структур предложений во время деловой поездки, вы можете быть уверены, что они пригодятся вам везде, где вы путешествуете по делам.

Но прежде чем отправиться, вот несколько советов, которые следует помнить во время деловых поездок в другие страны.

  • Говорите медленно и четко, чтобы вас легко понимали.
  • Если вы не понимаете собеседника, просто скажите: «Не могли бы вы сказать это еще раз?» или «Извините, я не поняла, что вы сказали.”

Теперь все готово. Удачной деловой поездки.


Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о