Командировочные входят в расчет отпускных: Входят ли командировочные в расчет отпускных

Командировочные входят в расчет отпускных: Входят ли командировочные в расчет отпускных

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Входят ли командировочные в расчет отпускных — вопрос спорный, и у бухгалтеров не получается прийти к единому мнению. Что относится к командировочным и учитываются ли они в базе при подсчете отпускных, читайте далее.

Как начисляются командировочные?

Работнику, отправляющемуся в служебную поездку, должны возмещаться все связанные с ней расходы, включая затраты на проезд, проживание и т. д.

В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка. Правила его расчета утверждены ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922.

Среднедневной заработок рассчитывается следующим образом:

СДЗ = ДРП / КД,

где:

ДРП — начисленный за расчетный период доход;

КД — количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней.

Полученный результат умножается на количество дней командировки. Именно в такой сумме должен быть оплачен труд работника во время его вынужденной поездки.

Учитывается ли в расчете отпускных оплата работы в выходные дни в командировке узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Подробности — в материале «Расчет среднего заработка для командировки».

Порядок определения суммы отпускных

Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 постановления № 922 периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.

Формула для расчета среднего заработка за день:

СЗП = ДРП / 12 / 29,3,

где:

ДРП — доход за расчетный период;

12 — количество месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Но эта формула применима только при отсутствии частично отработанных месяцев. Если часть дней сотрудник отсутствовал на работе, количество по факту отработанных дней высчитывается отдельно по каждому неполному месяцу.

См. пример расчета отпуска. А еще лучше — используйте наш калькулятор отпускных.

Однако остается вопрос: командировочные входят в расчет отпускных или их следует исключать из расчетного периода?

Расчет отпускных при наличии командировок

В расчет отпускных не должны включаться периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, оплачиваемые по среднему заработку (п. 5 постановления № 922). Как мы уже выяснили, оплата за время нахождения в служебной поездке происходит именно по средней зарплате. Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?

Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы. То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 постановления № 922 и является периодом, исключаемым из расчета отпускных. К этому же выводу пришел Минтруд в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Таким образом и сумма командировочных, выплаченных работнику за время командировки, не учитыается в расчете среднего заработка.

Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.

Наиболее часто допускаемые бухгалтерами ошибки при расчете отпускных смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к материалу.

Итоги

Вопрос исключения командировочных из расчета отпускных вызывает так много споров, потому как многие считают несправедливым приравнивание служебной поездки к отсутствию на работе. Однако нормы законодательства выступают здесь главным аргументом, а согласно указаниям Правительства и Минтруда РФ, именно исключение командировочных из базы при расчете отпускных является единственно правильным.

Расчет среднего заработка для отпускных: что учитывать

Учитываются ли при расчете среднего заработка для оплаты отпусков следующие выплаты:

• средний заработок за время командировки, а также доплата до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки;
• пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх этого пособия?

Средний заработок за время нахождения в командировке, пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх начисленного пособия не учитываются при расчете среднего заработка в период командировки. Что касается доплаты до оклада в части его превышения над средним заработком на период командировки, этот вопрос неоднозначный. По мнению чиновников, указанная доплата может быть учтена при расчете суммы отпускных при выполнении определенных условий.

Исходя из ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления, при котором учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Примерный перечень таких выплат содержится в п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот перечень является открытым, и в нем не поименованы рассматриваемые в вопросе выплаты.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пункт 3 Порядка исчисления средней заработной платы определяет, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и пр.).

Выплаты за время командировки. Согласно пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Делаем вывод: поскольку на период командировки за работником сохраняется средний заработок, на основании пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы суммы среднего заработка исключаются из расчета среднего заработка для оплаты отпуска.

Что касается доплат, в Письме от 13.08.2015 № 141/В-608 чиновники Минтруда, рассмотрев вопрос о порядке применения положений об исчислении среднего заработка, пришли к выводу, что все время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения его к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка. Косвенно их вывод указывает на то, что доплаты до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки также не должны учитываться при расчете отпускных.

Однако годом позже это же ведомство выпустило другое письмо (от 03.08.2016 № 141/ООГ-7105), согласно которому в случае, если организация предусмотрела указанную доплату системой оплаты труда (отразив ее в трудовом договоре с работником), включает ее в фонд оплаты труда, а также учитывает при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, указанная доплата должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Выплаты за период временной нетрудоспособности. Пункт 5 Порядка исчисления средней заработной платы предусматривает, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы,

еслиработник получал пособие по временной нетрудоспособности.

В силу этой нормы данное пособие, а также доплата до средней заработной платы сверх пособия по нетрудоспособности не должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 141/ООГ-7105).

Руководство по политике выплаты стипендий сотрудникам в командировках и тому, как ее настроить

Как менеджер по персоналу вы обязаны найти оптимальный баланс между оптимальной производительностью сотрудников и удовлетворенностью работой. Но достижение этого в эпоху Великой отставки, когда значительная часть рабочей силы увольняется с работы из-за стресса и беспокойства, связанных с работой, может быть серьезной проблемой.

Согласно отчету MetLife об удовлетворенности работой, уровень выгорания и стресса сотрудников находится на рекордно высоком уровне. Практическим решением является внедрение политики оздоровления и дополнительных льгот, таких как политика стипендий на командировки, побуждающая сотрудников использовать оплачиваемый отпуск для личных поездок, не беспокоясь о финансах.

Вы можете подумать, что ваша компания получает, устанавливая политику оплаты командировок сотрудников? Компании с политикой выплаты стипендий сотрудникам имеют более высокий уровень удержания талантов и уровень вовлеченности сотрудников. Кроме того, существует значительный разрыв в выполнении работы и общем самочувствии между работниками, которые берут регулярный оплачиваемый отпуск для командировок, и теми, кто этого не делает. Руководство IncentFit по политике выплаты стипендий сотрудникам в командировках предлагает важную информацию о разработке такой политики для вашей компании. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о процессе, что предложить, преимуществах, налоговых последствиях и многом другом.

• Что такое стипендия на поездку?
• Что такое политика в отношении командировочных стипендий?
• Что покрывает туристическая стипендия?
• Когда вы должны предложить своим сотрудникам Политику оплаты командировочных расходов?
• Кому из сотрудников вы должны предложить стипендию на поездку?
• Каковы преимущества предложения политики стипендий для командировок в вашей компании?
• Каковы налоговые последствия командировочных стипендий?
  • Считается ли доходом командировочное пособие?
  • Сообщается ли о стипендиях в IRS?
  • Сообщается ли о стипендиях на w2?
• 5 Примеры командировочных стипендий, предлагаемых работодателями
• Как предложить сотруднику Политику оплаты командировок в вашей компании
• Заключение

Что такое стипендия на поездку?

Стипендия на поездку — это денежное пособие, которое компании предоставляют своим сотрудникам на личные командировочные расходы в течение календарного года. Также известная как отпускная стипендия или компенсация дорожных расходов, работники могут использовать фиксированную сумму для покрытия части, но не всех, своих личных путевых расходов.

Вы должны понимать, что командировочные расходы покрывают только личные транспортные расходы сотрудника, а не командировочные расходы, связанные с работой. В результате командировочное пособие предназначено для возмещения части расходов работника на отпуск и не предназначено для финансирования всей поездки.

Нет никаких сомнений в том, что менеджерам по персоналу придется столкнуться с огромными трудностями в том, чтобы добиться от советов директоров компаний согласия на выплату сотрудникам командировочных. Отличным решением является предоставление примеров нескольких компаний, предлагающих льготы на путевые расходы, которые обогащают опыт сотрудников.

Что такое политика командировочных стипендий?

Политика в отношении командировочных расходов представляет собой набор указаний о том, как сотрудники могут оценивать и использовать командировочные пособия своей компании для покрытия личных расходов на поездку/отпуск. Поскольку у каждой компании своя корпоративная культура, четко определенная политика в отношении командировочных расходов должна соответствовать потребностям конкретной компании и ожиданиям сотрудников. Это означает создание доступной и гибкой политики возмещения командировочных расходов с эффективными системами управления затратами, а также предоставление сотрудникам возможности путешествовать и тратить деньги с уверенностью.

Наличие эффективной политики оплаты командировочных расходов предполагает сотрудничество между отделами кадров и финансового отдела для обеспечения эффективного сбора данных о расходах, обновленных платежных документов, соблюдения действующего законодательства и эффективных каналов связи с сотрудниками.

В правилах оплаты командировочных расходов корпоративных сотрудников будет содержаться исчерпывающая информация о льготах при поездках за границу и внутри страны. Как правило, он содержит следующую информацию:

1. Инструкции о том, как компания предлагает стипендию на поездку, например, в качестве аванса или возмещения расходов.

2. Инструкции по подаче заявления на получение командировочных.

3. Вид досуга или расходы, покрываемые/разрешаемые командировочными.

4. Инструкции по процессу возмещения расходов и должны ли сотрудники предоставлять квитанции или фотографии для подтверждения командировочных расходов.

5. Консультации по поездкам или меры предосторожности для путешествующих в одиночку и сотрудников, отдыхающих в местах повышенного риска

Что покрывает туристическая стипендия?

Пособие по командировкам является действительно уникальной привилегией для сотрудников благодаря своей гибкости. Не существует определенных правил относительно того, что работодатели могут включать или исключать из политики корпоративных командировок. Таким образом, HR-команды могут создать план оплаты командировок (в зависимости от бюджета компании и налоговых последствий), предлагая сотрудникам неограниченные возможности расходов.

Командировочная стипендия часто покрывает следующие командировочные расходы.

• Паспортные сборы.
• Авиабилеты.
• Стоимость проезда на автобусе/поезде/пароме.
• Ставки суточных.
• Стоимость обеда/питания.
• Расходы на проживание в гостинице.
• Прокат автомобилей/велосипедов.
• Расходы на топливо для личного или арендованного автомобиля.
• Дорожные сборы и плата за парковку (внутренние поездки) 
• Предоплаченные расходы на телефон и международный тарифный план (международные поездки).
• Отпуск/досуг.
• Непредвиденные расходы. Сотрудники, которые могут получить доступ к фонду командировочных.

В каких случаях следует предлагать сотрудникам полис оплаты командировочных расходов?

В то время как федеральные законы или законы штатов не требуют от компаний предоставления командировочных. Компании, стремящиеся стать отличным местом для работы, обычно предоставляют своим сотрудникам стипендии на поездки как можно раньше, чтобы привлечь и удержать лучших специалистов в отрасли.

Хотя стартапы на ранней стадии часто избегают создания политики стипендий на командировки из-за бюджетных ограничений. Преимущества наличия плана слишком значительны, чтобы их игнорировать. Вы должны начать с предоставления ежегодных или двухгодичных кредитов на поездки в размере около 50–100 долларов США на сотрудника для покрытия незначительных транспортных расходов, таких как топливо, питание и плата за парковку. Затем постепенно увеличивайте сумму по мере роста вашего бюджета.

Кому из сотрудников вы должны предложить стипендию на поездку?

Теоретически все сотрудники могут пользоваться льготами компании на командировки. Тем не менее, работодатели обычно предлагают стипендии на поездки в соответствии со следующими критериями:

• Стаж работы.
• Производительность труда.
• Опыт сотрудников.

Помимо ограничения правомочности сотрудников, условия политики корпоративных командировочных стипендий также определяют сумму, которую сотрудник получает в соответствии с указанными выше критериями.

Некоторые работодатели также предлагают своим сотрудникам компенсацию за пользование мобильным телефоном, когда они путешествуют по работе. В конечном итоге окончательные решения должны соответствовать текущей корпоративной политике. Ограничение права сотрудников на участие в вашей программе стипендий на командировки может быть необходимо из-за бюджетных ограничений. Однако общее впечатление у сотрудников может быть менее чем желательным для репутации компании и может скрыть первоначальные намерения программы.

Такие компании, как FullContact, решили эту проблему, предлагая стипендии на командировки сотрудникам с отличными показателями производительности и ограничивая сумму стипендий, выплачиваемых на одного работника, в зависимости от срока пребывания в должности. Afar media, туристический онлайн-сайт, предоставляет командировочные стипендии только сотрудникам со стажем работы не менее шести месяцев. В G Adventures, операторе туристической группы, сотрудник должен работать полный рабочий день и проработать год, прежде чем получит право на получение личной стипендии на поездки.

Производитель корпоративных приложений Evernote идет другим путем, предоставляя всем своим сотрудникам право на получение командировочных, независимо от их стажа работы в компании.

Каковы преимущества политики предоставления стипендий на командировки в вашей компании?

Менеджеры по персоналу должны понимать, что обе стороны выигрывают, когда работодатели предлагают пакет стипендий на поездки в качестве привилегии для сотрудников. В эпоху, когда люди отдают приоритет компаниям, продвигающим благополучие сотрудников, а не тем, у которых нет или недостаточна политика оздоровления. Мы призываем HR-команды привлечь свои компании на борт и пожинать удивительные плоды, предлагая политику возмещения командировочных расходов сотрудников.

Вот несколько способов, которыми работодатели могут воспользоваться, предоставляя стипендии на проезд.

Повышение производительности труда .

Сотрудник, вернувшийся из оплачиваемого компанией отпуска, проявляет больше энергии и позитива на рабочем месте. Они, как правило, более эффективны, более привлекательны и готовы внести свой вклад в достижение командных и корпоративных целей, выполняя первоклассную работу.

Более высокое удержание талантов .

Сотрудники компаний, предлагающих командировочные, как правило, задерживаются дольше, чем те, у кого работодатели этого не делают. Компании, которые привлекают и удерживают выдающиеся таланты, создают высокомотивированные и успешные команды. Прекрасным примером является FullContact, технологическая компания из Девера, предоставляющая стипендии на командировки в размере до 7000 долларов на сотрудника с коэффициентом удержания сотрудников 85%, что необычно для технологической отрасли.

Сотрудники берут меньше больничных .

Предоставление вашим сотрудникам программы оплаты проезда пробуждает воодушевление, оптимизм и новый энтузиазм в работе. Это приводит к меньшему количеству заявок на отпуск по болезни и сокращению невыходов на работу.

Повышение удовлетворенности работой .

Сотрудники получают выгоду от улучшения баланса между работой и личной жизнью и общего самочувствия благодаря разнообразным мероприятиям в свободное время, оплачиваемым командировочными. Неизбежным результатом является полная удовлетворенность работой и самореализацией, зная, что проблемы психического здоровья сотрудников являются приоритетом.

Меньшее количество заявлений на получение медицинских пособий .

Предоставление сотрудникам регулярных оплачиваемых отпусков снижает риск развития проблем со здоровьем и сокращает расходы на здравоохранение.

Вот некоторые другие льготы компании и стипендии для сотрудников, которые понравятся вашим сотрудникам:

• Стипендии за работу на дому
• Возмещение расходов на велнес
• Возмещение расходов на фитнес
• Корпоративный абонемент в тренажерный зал
• Продовольственное довольствие работников
• Возмещение стоимости обучения
• Членство в тренажерном зале для сотрудников
• Пособия по уходу за работниками в дневное время
• Социальные льготы для сотрудников
• Стипендия на образование
• Счет расходов на образ жизни

Некоторые страховые компании также предлагают свои собственные программы возмещения расходов на здоровье, например, программу возмещения расходов в спортзале Cigna.

Каковы налоговые последствия командировочных пособий?

Как менеджер по персоналу может установить политику корпоративных командировок, не беспокоясь о неприятных налоговых последствиях? Простое решение — сотрудничать с финансистами через коридор. Ваша компания может принять решение о том, чтобы покрыть налоговые последствия предложения стипендии на поездку или позволить сотрудникам нести ответственность. Политика компании в отношении командировочных расходов должна раскрывать соответствующие налоговые законы и указывать сторону, ответственную за налоговые последствия.

Некоторые компании создают внутреннюю бухгалтерию, чтобы следить за командировочными расходами своих сотрудников, или нанимают консультанта по налоговым проверкам для налоговых целей.

Является ли пособие на проезд доходом?

Пособия на командировки не являются регулярным и необлагаемым налогом доходом сотрудников, исключенным из руководств IRS по налогооблагаемым дополнительным льготам. Тем не менее, мы рекомендуем поместить все ваши документы на получение путевых пособий в соответствии с подотчетным планом возмещения расходов, чтобы предотвратить преследование сотрудников налоговой инспекцией за неуплату налогов.

Сообщается ли о стипендиях в IRS?

Если ваша компания предлагает выплаты стипендий в соответствии с подотчетным планом, вы можете исключить доход из отчета о валовом доходе вашего сотрудника в IRS. Однако IRS классифицирует стипендии (авансы, надбавки и возмещения), не предусмотренные подотчетным планом, как заработную плату и подчиняется своим правилам отчетности.

Сообщается ли о стипендиях на w2?

Если вы предоставляете командировочные в виде суточных работникам по безотчетному плану, оплата должна быть ниже или равна федеральным ставкам суточных. Вы должны убедиться, что сотрудник представляет отчет о расходах, а сумма превышения должна быть указана как налогооблагаемая заработная плата в форме W-2.

5

Примеры пособий на поездки, предлагаемых работодателями

После пандемии Covid19 работодатели переключили внимание на предоставление нетрадиционных дополнительных льгот для сотрудников, делая упор на здоровье и гибкость работы, а не на традиционные финансовые льготы. Тем не менее, исследование показывает, что сотрудники обычно используют около половины (54%) своего годового отпуска, и только 23% максимально используют отведенные им дни отпуска.

Ниже приведены примеры планов компенсационных выплат, разработанных компаниями, которые полны решимости полностью побудить сотрудников использовать имеющиеся у них дни отпуска.

BambooHR

Сотрудники, проработавшие в BambooHr не менее шести месяцев, получают от пятнадцати до двадцати ежегодных дней отпуска в зависимости от стажа работы. Поставщик программного обеспечения поощряет сотрудников брать драгоценный отпуск и выделять до 2000 долларов США для покрытия дорожных расходов, которые могут включать

• Авиабилеты.
• Гостиничные номера.
• Экскурсии, мероприятия и другие виды досуга, связанные с отдыхом.

FullContact

Производитель программного обеспечения FullContact, вероятно, имеет одну из самых щедрых политик в отношении командировочных. Каждый год сотрудники получают от 2000 до 7500 долларов в виде стипендии на поездку, которую можно потратить на любые мыслимые расходы на отпуск. Однако есть одна загвоздка. FullContact настаивает на том, чтобы сотрудники в отпуске отключались от сети и полностью «отключались» от работы.

Evernote

Evernote, красное дерево ок. на основе приложения для управления задачами и организацией, имеет замечательную стипендию на поездки, которая выплачивает своим сотрудникам 1000 долларов в год за длинные выходные. Сотрудники, которые делают перерыв в работе в течение пяти или более дней подряд для личных поездок (или для того, чтобы полежать на диване в гостиной), имеют право на получение командировочных. В Evernote нет правил, ограничивающих, как ее сотрудники могут тратить деньги.

G Adventures

G Adventures предлагает до 2859 долларов СШАрасходы на отпуск и субсидию на перелет в размере 570 долларов для штатных сотрудников, проработавших в компании не менее года. Туристическая компания для небольших групп, работающая в Торонто, Канада, предлагает субсидируемый отпуск для сотрудников каждые десять месяцев.

Airbnb

Глобальный сайт по размещению для путешественников Airbnb предоставляет своим сотрудникам ежеквартальную стипендию в размере 500 долларов США (2000 долларов США в год), чтобы они могли забронировать место на платформе размещения компании во время поездки в любой из пятнадцати оплачиваемых выходных дней.

Как предложить сотруднику политику оплаты командировочных расходов в вашей компании

Чтобы разработать действенную политику оплаты командировок, вы должны привлечь основных заинтересованных лиц компании. Менеджеры по персоналу должны следить за тем, чтобы в последующих обновлениях политики сохранялись первоначальные цели настройки политики командировочных стипендий, при этом отдавая приоритет основным ценностям, определяющим текущую корпоративную культуру компании.

Настройка шаблона может быть отличной идеей, но отделам кадров и другим заинтересованным сторонам необходимо учитывать важные аспекты, которые они могут изменить в соответствии со своей бизнес-моделью. Мы наметили несколько шагов, которые необходимо выполнить при создании политики стипендий для командировок в вашей компании.

• Определите основную цель создания политики командировочных расходов в вашей компании.
• Привлеките людей из других отделов, которым необходимо утвердить или внести критический вклад в политику оплаты командировочных расходов. Типичный список ролей, участвующих в процессе, включает:
  • Менеджер по персоналу.
  • Менеджер по туризму.
  • Финансовый менеджер.
  • СОО
  • Частые путешественники.
• Разработайте список расходов, покрываемых политикой командировок, и информацию о следующем.
  • Соответствие требованиям сотрудников.
  • Доступ к путевке.
  • Процесс возмещения.
  • Контактная информация службы поддержки.
  • Консультации по путешествиям.
  • Аварийные процедуры.
• Создайте окончательный проект и получите одобрение всех заинтересованных сторон.
• Информируйте сотрудников по всем доступным каналам связи.

Заключение

Думаете о создании эффективной политики оплаты командировок для вашей компании? Тогда вам нужно работать с экспертами, способными помочь вам преодолеть многочисленные юридические и финансовые ловушки, которые могут поставить под угрозу весь процесс и поставить под угрозу прибыль вашей компании. Если вы хотите узнать больше о дополнительных льготах, ознакомьтесь с этим руководством, посвященным различным типам дополнительных льгот, которые вы можете предложить.

Мы заинтересованы в сотрудничестве с вами! IncentFit — это ведущая в отрасли платформа для здоровья и льгот для компаний, которые ищут потрясающие продукты для здоровья сотрудников.

Запланируйте беседу с экспертом по преимуществам IncentFit, чтобы определить лучшую стратегию. Мы ответим на ваши вопросы, узнаем больше о плане вашей компании и предложим эффективные решения.

Сколько должен получать сотрудник за поездку? | Work

Автор Chron Contributor Обновлено 23 апреля 2021 г.

Если работнику необходимо совершить поездку по поручению работодателя в рабочее время или вне его, работодатель обязан предоставить компенсацию за командировку. Может быть трудно решить, сколько времени оплачивается во время поездок работника. К счастью, у работодателей есть федеральные правила, которые помогают разъяснить, что и по какой ставке выплачивается. Например, оплата времени в пути для освобожденных сотрудников отличается от правил, которые применяются к не освобожденным работникам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Коммутация Против. Командировки

Министерство труда США не требует от работодателей оплаты времени, затрачиваемого работником на поездку на работу и с работы. Однако если время в пути напрямую связано с работой, то работодатель должен оплатить работнику это время. Например, сотрудник, работающий торговым представителем, получает оплату за время, затрачиваемое на поездки к клиентам и обратно, а также за время, проведенное в офисе. Когда сотруднику необходимо выехать в офис в нерабочее время или в связи с чрезвычайными ситуациями, он также должен получить компенсацию за проезд.

Правила оплаты проезда освобожденных сотрудников

Закон о справедливых трудовых стандартах делит сотрудников на освобожденных и не освобожденных, как поясняется на веб-сайте Управления по управлению персоналом. Работодатели должны проконсультироваться с Министерством труда США, прежде чем классифицировать работника как освобожденного или не освобожденного. Освобожденные сотрудники получают заработную плату, а не освобожденные — почасовую. По данным Министерства торговли США, освобожденные сотрудники имеют право на оплату времени в пути только в том случае, если поездка требует, чтобы они работали больше, чем их расчетные часы. Работодатели могут планировать неоплачиваемые часы поездок для освобожденных сотрудников, но они должны указать причины в официальном табеле рабочего времени сотрудника, например, необходимость поездок в обычное рабочее время.

Правила оплаты командировочных расходов для сотрудников без льгот

Министерство труда США заявляет, что любые часы, отработанные для сотрудников без льгот, должны оплачиваться работодателем в размере согласованной с работником заработной платы. Любое время, затраченное на поездку в рамках обычной работы или в обычное рабочее время, должно быть компенсировано. Законы штата о сверхурочной работе и оплате проезда могут отличаться от федеральных норм. Работодатели могут проконсультироваться с бюро по трудоустройству своего штата, чтобы узнать о правилах сверхурочной работы.

Особые ситуации

Однодневные командировки должны быть оплачены сотруднику по ее текущей ставке заработной платы, согласно NOLO. Работодатель может вычесть время, которое требуется его сотруднику, чтобы прибыть в аэропорт, но он должен оплатить ей все часы во время поездки, которые связаны с работой, отмечает Министерство труда США. Когда работодатель отправляет работника за город в командировку с ночевкой, работнику платят за все часы, которые он фактически отработал.

Время, проведенное работником в гостинице, в ресторанах и на сон, не компенсируется. В любое время, когда сотруднику необходимо уехать в свое обычное рабочее время, он также должен получить оплату. Если сотрудник работает с 9утра до 17:00, но обязана уехать на три часа раньше, чтобы успеть на самолет, работодатель должен заплатить ей за эти три часа, но не за какое-либо дополнительное время, потраченное на дорогу до места назначения.

Правила вычетов IRS

Когда сотрудник путешествует, ему выплачивается обычная заработная плата, но его работодатель может возместить любые расходы, связанные с поездкой.