Коммерческое предложение ип образец: Образец коммерческого предложения на оказание услуг

Содержание

Образец коммерческого предложения на оказание услуг — КорпХантер — юридические консультации по вопросам коммерческого права

Что представляет собой коммерческое предложение

Данный термин имеет достаточно обширное описание, но чаще всего его трактуют, как своеобразный механизм или инструмент в руках всей организации в целом (если смотреть под детальной призмой, в руках маркетолога фирмы).

У каждой компании абсолютно разные коммерческие предложения, однако, можно выделить несколько сфер, на которые побуждают такие предложения.

Какое количество коммерческих предложений является нормой ↓
Виды ↓
Персонифицированные коммерческие предложения ↓
Неперсонифицированные коммерческие предложения ↓
Правила написания ↓
Как написать коммерческое предложение онлайн ↓
Примеры ↓
Пример КП на оказание транспортных услуг ↓
Пример КП на оказание строительных услуг ↓
Пример КП на оказание юридических услуг ↓

Одним из основополагающих факторов является полноценное приобретение того или иного товара, но зачастую тяжело конвертировать весь поток на лишь одно действие, поэтому в таких случаях суть коммерческого предложения размывают на некоторые важные побуждающие действия, начиная от разговора по телефону, заканчивая посещением официального сайта предприятия.

Из всего вышеописанного можно подвести сухой итог, что коммерческое предложение – это документ, который подталкивает человека на какое-либо действие. Стоит отметить, что именно данный аспект показывает все мастерство маркетолога организации в русле увеличения продаж или оборачиваемости капитала всего производства в целом от него зависит весомая часть всех продаж товара или услуги. Чаще всего коммерческое предложение представляет собой вид печатной рекламы, скидку на ту или иную продукцию и так далее.

Какое количество коммерческих предложений является нормой

Теперь у вас имеет представление о таком виде предложения, но остается небольшой вопрос: «Сколько должно быть коммерческих предложений?». Ответ на поставленный вопрос можно легко получить из своеобразной зависимости, чем больше, тем лучше, однако, нужно делать так, чтобы это не шло в убыток компании, иначе можно улететь в графу «банкротство».

[box type=»download»] Также, стоит отметить, что предложения обязаны быть воодушевлены, дабы расти, меняться в более предпочтительный вид вместе с организацией и ее товарной линейкой или же услугой. [/box] Но при этом оно должно отличаться для каждого лица, дабы искать наиболее лучший подход (размытость, неплохое свойство, дабы взять под контроль весь диапазон приходящих лиц), тут поможет небольшой финансовый анализ, который покажет практически все сокрытые подходы к потенциальным клиентам (при усердной работе маркетолога над коммерческим предложением, потенциальным клиентом становится каждый).

Виды

Одним из первых и наиболее востребованных видов является типовое КП. Оно рассчитано на огромную массу людей, которые наиболее подходят под шаблон целевой аудитории организации, поэтому здесь невозможен индивидуальный подход. Чаще всего такой вид КП представляет собой банальную рассылку с прайсом и сопутствующими услугами, стоит отметить, что крупномасштабные корпорации проделывают данную операцию достаточно часто, да еще и делают разные предложения под определенные сферы товаров, дабы удобно лавировать среди ценников конкурентов и предпочтений покупателей.
Самым подходящим видом для рассылки каждому лицу – это индивидуальное коммерческое предложение, чаще всего осуществляется на интернет-пространстве и пишется опытным копирайтером на заказ, дабы КП было уникально и приносило последующую прибыль компании. Как понятно из названия, индивидуальное КП пишется именно для того кусочка целевой аудитории, которое способно приносить наибольший доход. Содержание представляет собой обширное меню, где легко можно узнать все интересующие вопросы о том или ином товаре.

Следующим коммерческим предложением является тепловое или как его еще называют, горячее КП. Смысл его заключается в моментальной отправке данного документа, но только после определенного действия, чаще всего роль такого события играет желание купить товар, а именно звонок в организацию, переговоры с консультантами и так далее.
Однако, бывают и предложения, которые абсолютно отличны от предыдущего, а именно холодное КП. Принцип его достаточно элементарен, не нужно ничего досконально продумывать, нужно лишь отправить ничего не подразумевающему человеку документа, содержащий в себе важные особенности (прайс, описание товара и т. д.). На просторе интернета данное действие называют вполне обыденным словом – спам.
Последним коммерческим предложением является комбинированное КП.
Оно собирает в себе все наиболее подходящие особенности холодного и теплого КП, тем самым получает такой вид, который применяется при колебании клиента (т. е. нахождение на грани выборы или отвержения того или иного товара).

Персонифицированные коммерческие предложения

Персонифицированные КП – это именно то предложение, которое осуществляется исключительно по строгим индивидуальным критериям каждого потенциального покупателя. Такой вид может применяться лишь теми людьми, кто достаточное количество времени общался с будущим потенциальным покупателем. Делается все это для того, чтобы клиент со 100% вероятностью ушел с какой-либо покупкой, иначе все усилия пойдут прахом.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Неперсонифицированные КП представляют собой огромную рассылку по всей целевой аудитории, которая подразделена на общие группы, дабы было максимально комфортно анализировать данные действия. Основная цель, которая преследуется таким КП, это заинтересовать, как можно большее количество клиентов, после этого в дело вступают другие виды предложений.

Правила написания

Как и во всех сферах деятельности в данной тоже существует свой небольшой корневой алгоритм, который можно использовать как инструкцию по написанию.

Основополагающим действием во всех начинаниях является сбор необходимой информации. Именно с этого и стоит начать, собрать максимум полезной информации о товарах и разнообразных услугах.
Яркие и в какой-то степени говорящие заголовки, они должны подтолкнуть потенциального клиента к чтению дальнейшей информации.
Полностью изъять описание компании в тексте, кроме основного заголовка, дабы не засорять текст ни нужной для пользователя информацией.
Использовать как можно чаще такие слова, как «Вы», «Ваш» и так далее. Таким образом, вы в какой-то мере восхваляете человека, а люди падки на лесть.
Последним пунктом является такой аспект, как написание на понятном для окружающих языке. Не нужно много профессиональных терминов, они лишь усугубят ментальные отношения с клиентом.

[box type=»download»] Скачать образец коммерческого предложения на оказание услуг в формате MS Word.[/box]

Как написать коммерческое предложение онлайн

Создание коммерческого предложения во всемирной паутине не так сложно, как кажется. Оно пишется по абсолютно идентичному алгоритму с написанием КП в реальности. В онлайн-сфере появляется больше возможностей, а именно можно вставить какое-либо видео или картинку, а можно все письмо в целом сделать под ноты Вивальди. Отправляется оно также, как письмо или же целым файлом на почтовый ящик того или иного человека, дабы преподнести все написанное в индивидуальном порядке.

Примеры

Сейчас будут приведены наиболее элементарные примеры для полноценной картины и закрепление материла. Стоит отметить, что для каждой сферы услуг следует делать что-то новое, подходящие именно под этот вид.

Пример КП на оказание транспортных услуг

[box type=»info»] У вас случился незапланированный переезд или срочно нужно перевезти вещи в совершенно другую точку города? Вы не знаете, что делать в данной ситуации? Нет возможности в виде своей крупногабаритной машине?

Не беда, транспортная организация «БЕЛЫЙ ВЕТЕР», которая специализируется на грузоперевозках поможет вам за небольшую плату. Вы получите высококачественную «телепортацию» предметов в другое место, а также приятных разговор с нашими ребятами, а также полное возмещение цены любого предмета при его поломке или выходе из строя.

Номер: _________

Звоните, будем рады каждому.[/box]

Пример КП на оказание строительных услуг

[box type=»info»] Строительная компания «Строй с Умом» предлагает вам данный перечень своих услуг:

Составление полноценного архитектурного плана будущего строения.
Завоз высококачественной строительной продукции от проверенных временем поставщиков.
И наконец, тщательное возведение того или иного здания.

В данный временной промежуток существует скидка в размере 5 процентов от общей стоимости, спешите!

Телефон: ___________ [/box]

Пример КП на оказание юридических услуг

[box type=»info»] У вас есть какие-либо проблемы законодательного характера? Мы поможем вам их решить, однако, сейчас у вас возник вопрос, а почему вы должны выбрать именно нас? Все достаточно просто, полноценный ответ строится на трех аргументах:

Небольшой ценник по сравнению с множеством других фирм.
Качественные услуги, в которых можно убедиться посмотрев отзывы.
Полный возврат денежных средств, если наша работа вас не устроит.

С уважением, Альфред Яков Якович, генеральный директор ООО «Юрист и КО». [/box]

Коммерческое предложение на оказание юридических услуг

/
/
Коммерческое предложение на оказание юридических услуг

Коммерческое предложение на оказание юридических услуг обязательно должно содержать краткое описание услуг, преимуществ для клиента и обоснование цены.

Образец коммерческого предложения на оказание юрудических услуг

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Какова структура коммерческого предложения на юридические услуги?

Если вы хотите предложить юридические услуги, то включите в состав своего коммерческого предложения следующие моменты:

Имя и адрес организации (ФИО, ИП), от которой оно исходило.

Описание юридических услуг (какие проблемы клиенты вы можете решить, в какой местности предоставляете услуги, возможны ли удаленные услуги).
Приблизительную цену за типовой набор услуг (например, подготовку иска и представление интересов в суде, подготовку процессуальных документов – ходатайств, возражений и т.п.),

Условия договора договора оказания услуг, срок его действия.
Вероятная выгода для контрагентов от сделки (например, можно предлагать скидки).

Коммерческое предложение — это реклама вашего продукта в форме делового письма для потенциального клиента или обращение на сайте.

Горячие и холодные коммерческие предложения

Предложения могут быть холодными (для массовой рассылки) или горячими (для клиентов, с которыми был контакт).

Если вы составляете горячее предложение, вы можете взять форму стандартного холодного и переработать его в сторону конкретики, позаботиться о нуждах конкретного клиента:

Добавить личное обращение к руководителю компании,
Перечислить те услуги, которые больше интересуют клиента.

Обоснование цены

Всегда фиксируйте цены. И это крайне важно. Направляющая компания не будет заниматься выяснением стоимости товара, а уйдет к конкуренту.

Необходима обоснованность цены. Вы можете продавать дешевле конкурентов? Огромное отличие. Но есть ли нет? В первую очередь это бесплатная установка и доставка, а также возможность получить подарки и скидки.

У вашего конкурента цены на услуги ниже. Однако вы часть цены договора берете только на условиях гонорара успеха, т.е. при выигрыше дела. Это плюс для клиента.

Важно, чтобы у клиента была четкая информация о пакете услуг.

Призыв действовать

Что вы хотите от клиента: перейти по ссылке, заказать звонок или оставить заявку на консультацию?

Снизьте клиенту срок обращения: ограничьте ему срок обращения до 1 месяца. Это поможет ему сделать покупку как можно скорее, а не затягивать с ней.

Дополнительно вы можете усилить воздействие на клиента выгодой, которая будет получена в конце: «Закажите прямо сейчас, и получите скидку 10%.

По структуре коммерческое предложение выглядит следующим образом.

«Письмо» — это то, что сразу же привлекает внимание и вызывает интерес к нему.

Предложение о выгодах клиента обычно находится в начале письма и часто располагается после него. Он может быть в конце вместе с призывом к действиям.

Описание выгод и преимуществ сотрудничества. Приведите доказательства, которые помогут вам в сотрудничестве с вами.

Цена услуги.

Публикация информации об опыте работы компании с помощью фактов, отзывов и примеров.

Необходимо указать несколько вариантов для связи: электронную или мобильную почту, телефон и т. Д.

Советуем прочитать:

10 лучших шаблонов коммерческих предложений с образцами и примерами

Вы когда-нибудь сталкивались с печатными брошюрами, распространяемыми на обочине дороги, или с вашей ежедневной газетой для недавно открытого магазина/сервиса? Если да, то вы знаете, что такое коммерческое предложение (шаблон). Эти листовки — не совсем хорошо составленное коммерческое предложение, которое бизнес использует для подачи другому бизнесу; в лучшем случае это мини и компактная версия шаблона коммерческого предложения.

Коммерческое предложение и коммерческое предложение

При составлении коммерческого предложения его часто путают с коммерческим предложением. Эти два различны по своему назначению и использованию. Три существенных различия между коммерческим предложением и деловым предложением:

Коммерческие предложения используются для презентации ваших официальных и профессиональных услуг/продуктов компаниям и клиентам. Это ближе к заключению контракта с поставщиком или попытке продажи. Напротив, деловые предложения предназначены для предложения того, как два бизнеса могут создать предприятие или работать над взаимовыгодными отношениями.
Коммерческие предложения являются частью конкурсов или технико-коммерческих предложений, а деловые предложения подаются отдельно или в составе бизнес-планов.
Деловые предложения нацелены на долгосрочные облигации. Для сравнения, в коммерческих предложениях указаны условия и требования к функционалу коммерческого сервиса.

Компоненты коммерческого предложения

Хорошо написанное коммерческое предложение — это рекламное предложение ваших продуктов, услуг или решений, предлагаемых клиентам. Стандартного формата/процесса составления коммерческого предложения не существует. Вы можете смешивать и сочетать следующие компоненты:

1. Обзор: Это короткий и четкий вводный абзац. Поделитесь целью вашего предложения, профилем компании, достижениями, вехами и соответствующими коммерческими услугами, которые вы предоставляете клиентам.

Представление вашей организации инвесторам — всегда сложная задача, требующая должной доли гордости и смирения. Это руководство с иллюстративными шаблонами PowerPoint для презентаций компании поможет вам заинтересовать инвесторов вашей компанией.

2. Резюме: Этот раздел имеет много других названий — резюме, резюме, резюме предложения, аналитическое резюме и т. д. Он работает как словарь или краткое руководство для вашего подробного коммерческого предложения. Добавьте основные моменты предложения, разделы и их цель в короткий абзац. Добавьте суть болевых точек клиентов и свое решение.

3. Раздел проблем-решений: Вы можете составить два отдельных выделенных раздела для проблемы и решения или объединить их в один раздел для лучшего понимания. Этот раздел направлен на то, чтобы убедить клиента в том, что вы понимаете его проблему и способны предложить наилучшее ее решение. Поделитесь комплексным решением, а также своими сильными сторонами, опытом и конкурентными преимуществами в решении проблемы в этом важном отрывке коммерческого предложения.

4. Составление бюджета/финансовый отчет: Клиенты читают этот раздел, чтобы убедиться, что предложенное им решение осуществимо. Используйте этот раздел, чтобы вызвать доверие к вашему предложению и завоевать доверие клиентов для использования услуг с включением показателя рентабельности инвестиций (ROI). Это будет касаться прогнозируемых преимуществ и времени оборота (TAT) для предоставления этих преимуществ. Предлагайте варианты ценообразования и комплексную стоимость проекта здесь.

5. Исполнение: Решение без исполнения бессмысленно. Примените свои навыки планирования и исполнения и создайте дорожную карту с этапами для предлагаемого вами решения. Опишите потребность во времени и полезность (график времени), а также то, как измерить успех с помощью целей SMART для вашего проекта.

Долгосрочное планирование задач поможет вам сохранять концентрацию и двигаться в правильном направлении. Заранее разработайте стратегию выполнения на 3 месяца для любого проекта/предложения с помощью этих шаблонов 100-дневного плана действий PowerPoint.

6. Законность: Это также называется разделом «Условия и положения» (T&C) и является обязательным во всех коммерческих предложениях. Будьте как можно более подробными в этом разделе, чтобы противостоять и защитить ваши коммерческие услуги от любых юридических проблем или конфликтов. Разделите эту часть на три подраздела — правила, пункты и требования. Перечислите государственные законы, постановления и другие обязательные стандарты в постановлениях. Во второй части перечислены основные положения, такие как ответственность, гарантия, расторжение или особые права. Добавьте техническую, инструментальную или любую другую предпосылку в подраздел «Требования».

7. Благодарности: Последней, но наиболее важной частью предложения является подпись обеих сторон.

Совет: Придайте своему предложению профессиональный, легко читаемый вид с помощью предварительно сформированных контуров, логотипов брендов и визуальной графики.

Готовые шаблоны для коммерческих предложений

Мы предлагаем наши эстетически выглядящие шаблоны презентаций, чтобы придать вашему коммерческому предложению профессиональный вид. Эти готовые слайды помогут вам составить визуально привлекательные и убедительные предложения. Структурированный макет, привлекательная и актуальная графика, наряду со стандартным текстом этих дизайнов, гарантируют элегантность презентации вашего предложения.

Давайте углубимся в поиск шаблонов коммерческих предложений, подходящих для ваших целей. Перед этим мы хотели бы предложить универсальную презентацию.

Получите новые идеи и вдохновение для презентации вашего коммерческого предложения из этого руководства по деловым предложениям и шаблонам PPT.

Коммерческое предложение Презентация PowerPoint

Это стандартная презентация коммерческого предложения, которую можно настроить. Слайды этого набора презентаций PPT имеют заранее разработанные места, где вы можете добавить название своей компании, услугу, соответствующие данные и изображения, чтобы сделать коммерческое предложение, выгодное для клиента. Этот настраиваемый пресет включает в себя все компоненты коммерческого предложения услуг, такие как сопроводительное письмо, резюме, иллюстративные слайды для формулировки проблемы, решения, продолжительности времени, сметы расходов и т. д. Получите этот дизайн прямо сейчас!

Загрузить этот шаблон

1. Предложение по коммерческому прачечной для стирки PowerPoint

Примите это, мы все хотим, чтобы кто -то еще сделал наш лаундри. Вы можете использовать информацию из повседневной психологии, чтобы представить свою коммерческую прачечную как луч надежды людям, которые хотят передать эти задачи вам. Эта колода PPT поможет вам сделать ваши услуги доступными для таких предприятий, как отели, рестораны, корпоративные офисы, жилые дома, больницы и т. д.

Загрузите этот шаблон

2. Предложение по коммерческому аренде PowerPoint

Найдите правого клиента для предоставления вашей собственности. Повторение этих правил и положений арендаторам каждый раз также отнимает много времени. Пропущенный пункт может привести к дорогостоящим спорам или конфликтам. Мы понимаем ваши потребности и разработали этот тщательно проработанный шаблон презентации для коммерческих предложений по аренде, чтобы помочь вам стандартизировать процесс аренды.

Загрузите этот шаблон

3. Коммерческое предложение по электрической службе PowerPoint Presentation

Электроэнергетика является основной потребностью в каждом резиденции и рабочей пространстве. Правильная установка электрических элементов, таких как провода, изоляция, печатные платы, выключатели и т. д., имеет решающее значение для обеспечения безопасности жителей/работников. Независимо от того, являетесь ли вы инженером-электриком, электриком или подрядчиком, используйте этот шаблон для составления коммерческого предложения по вашим профессиональным электротехническим услугам.

Загрузить этот шаблон

4. Коммерческое предложение по кровелью PowerPoint

крыши являются наиболее важными, но игнорируемыми пространствами здания. Мы должны заботиться о крышах так же, как и о стенах нашего дома. Это может быть спокойное место, сад, место для пикника и многое другое для вас и ваших коллег/семьи. Покажите важность крыш и то, как их обслуживание может быть большим преимуществом с помощью этого шаблона PPT коммерческого предложения кровельных услуг.

Скачать этот шаблон

5. Предложение по уборке коммерческих чистки PowerPoint

Чистота вашего жилого пространства и рабочего пространства является основной человек. . Аккуратное окружение способствует вашему мыслительному процессу и спокойствию ума. Расскажите о своем коммерческом процессе уборки с помощью этой аккуратной презентации и помогите другим вести более гигиеничный и красивый образ жизни.

Скачать этот шаблон

6. Предложение по коммерческим сантехническим услугам PowerPoint

Альберт Эйнштейн один быть сантехником». Быть сантехником непросто, так как это самая недооцененная и неблагодарная работа. Предложите свои коммерческие услуги сантехника, используя эту презентацию, и помогите своим клиентам починить некоторые трубы.

Скачать этот шаблон

7. Предложение по очистке оконных свойств в окнах. и мужество, чтобы сиять им. Помогите высоким коммерческим зданиям сохранить свое очарование, а владельцы увидят четкий и красивый внешний вид с помощью услуги по мытью окон коммерческой недвижимости. Покажите, насколько вы опытны в этой искусной работе с этой презентационной колодой, и завоюйте доверие клиентов.
Загрузить этот шаблон
8. Предложение по коммерческим финансовым услугам PowerPoint
Предприятия трудно управлять своими финансами. Действительно, в большинстве из них работают квалифицированные бухгалтеры и специалисты по экономическому планированию, но некоторые вопросы требуют экстраординарного опыта поставщиков коммерческих финансовых услуг. Расскажите о своих сильных сторонах и достижениях в этой сложной сфере финансов с помощью наших шаблонов презентаций коммерческих предложений.
Загрузить этот шаблон
9. Предложение по коммерческому страхованию PowerPoint
Страхование является жизненно важной частью управления безопасностью и рисками в бизнесе. Медицинское страхование также имеет решающее значение для работы с финансами, связанными со здоровьем, и чрезвычайными ситуациями. Используйте этот всеобъемлющий шаблон PowerPoint, чтобы проиллюстрировать широкий спектр страховых услуг, предоставляемых вашей организацией. Опишите, как ваши коммерческие услуги являются универсальным решением для всех вопросов, связанных со страхованием, с помощью этого набора PPT.

Загрузите этот шаблон

Представление страхового полиса в понятной и убедительной форме имеет решающее значение для привлечения клиента. Сделайте презентацию полиса проще простого с помощью этих страховых шаблонов PPT , разработанных специально для удовлетворения широких потребностей отрасли.

10. Коммерческая служба рисования Презентация PowerPoint

Стена нашего дома отражает нашу индивидуальность; часть его рисует. Предложите своим клиентам возможность сделать их мир красивым с помощью этого шаблона коммерческого предложения на услуги покраски. Позвольте мечтам вашего клиента сбыться и заставьте их чувствовать себя живыми и яркими с вашими профессиональными услугами по покраске.

Скачать этот шаблон

Вам

Коммерческое предложение — лучший инструмент для презентации вашего бизнеса клиентам. Комплексное коммерческое предложение поможет вам профессионально изложить условия.

Хотя составление коммерческого предложения может показаться сложным, это может быть приятной задачей, если вы сделаете это правильно. Наш широкий выбор готовых шаблонов коммерческих предложений сделает задачу увлекательной и легкой. Используя эти шаблоны, вы можете предлагать коммерческие услуги или решения естественным образом, что поможет клиентам принять решение нанять вас.

P.S. Другое значение слова «коммерческий» — розничная торговля. Требования розничной торговли столь же обширны и разнообразны, как и сама отрасль. Наши дизайнеры создали эти гипнотические и современные шаблоны PowerPoint для розничной торговли , чтобы удовлетворить потребности торговой индустрии в презентациях.

Часто задаваемые вопросы по коммерческим предложениям

1. Что означает коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это документ, который организация представляет бизнесу или клиенту, чтобы предложить свои услуги, решение или продукт. Он охватывает решение проблем, условия и требования для запуска и работы службы. Это юридический документ, который используется для всех видов проектов, от обслуживания крыш до сантехнических и малярных работ. Все, что вам нужно, это опыт работы и немного таланта в представлении шаблона PPT перед аудиторией.

2. Что должно быть в коммерческом предложении?

Несмотря на отсутствие определенной структуры коммерческого предложения, в него должны входить следующие компоненты:

Резюме
Обзор компании
Постановка проблемы и предлагаемое решение
Анализ затрат и выгод
План выполнения
Положения и условия

3. Каковы 3 основных типа предложений?

Существует 3 типа предложений — официально запрашиваемые, неофициально запрашиваемые, и незапрашиваемые . Запрашиваемые предложения подаются в качестве ответа на запрос предложений (RFP), запрос котировок (RFQ), запрос на приглашение (RFI) или приглашение на участие в торгах (IFB). Незапрошенные предложения носят общий характер и похожи на маркетинговые брошюры. Каждый из этих документов имеет неприкосновенность, которую необходимо поддерживать. В конце концов, их также, возможно, придется представить в заранее разработанном формате. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, это может быть преимуществом или недостатком. В конечном счете заранее определенный формат может быть преимуществом.

4. Каковы 5 шагов написания коммерческого предложения?

Написание коммерческого предложения может быть непростой задачей, но ее можно выполнить быстро, выполнив 5 простых шагов:

Исследование рынка: Проведите тщательное исследование рынка, чтобы выявить проблемы/требования бизнеса или клиентов .
Постановка проблемы: Напишите подробный краткий обзор постановки проблемы, для которой вы предлагаете решение.
Решение: Расскажите о своем решении или услуге и о том, как они могут помочь бизнесу.
Бюджет: Самое важное в продвижении услуги — ее рентабельность и окупаемость инвестиций для бизнеса. Для поставщика услуг это эффективная стратегия ценообразования .
Регламент: Законы, регламенты и статьи являются душой коммерческих предложений. Это необходимо для предоставления отличных услуг/решений без споров по разумной цене.
Полное руководство по RFP
Вам поручили создать запрос предложения или RFP?
Если вы понятия не имеете, что это такое, или давно не писали об этом, сегодняшнее руководство может вам помочь.
Мы углубимся в особенности того, что такое RFP, зачем он вам может понадобиться и как создать свой самый первый запрос сегодня.
Для начала вы должны понять, что вообще означают все эти буквы.
Что такое запрос предложений?
Процесс запроса предложений
Зачем выдавать запрос предложений?
Как написать запрос предложений
Инструменты запроса предложений
Шаблон запроса предложений
Что такое запрос предложений?
Компании могут направить RFP или запрос предложений при выборе поставщика или поставщика услуг для работы. В этом документе описываются особенности проекта, такие как объем и цена, и содержится просьба к потенциальным поставщикам вернуться с предложением о работе. Затем несколько предложений сравниваются, чтобы определить наилучший вариант.
Если у вашей компании есть новый (часто крупный) проект или более сложный проект, требующий небольшого количества аутсорсинга, RFP может помочь вам выполнить работу правильно с первого раза.
Документ RFP позволяет вам быстро выявить сильные и слабые стороны потенциальных поставщиков по отношению к вашему проекту, не тратя слишком много времени на их поиск самостоятельно.
Доступ сейчас
Бесплатные шаблоны RFP
Заполните форму, чтобы получить эти шаблоны.
RFP также могут дать вам представление о различных стратегиях, которые вы, возможно, не рассматривали, поскольку каждый поставщик будет включать свой собственный уникальный план действий вместе со своим предложением.
И вы получите эту информацию еще до того, как вам придется брать на себя обязательство перед поставщиком.
Имейте в виду, что это не следует путать с запросом предложения.
RFP и RFQ
RFQ, или запрос предложения, немного отличается от RFP, поскольку это просто само предложение. Здесь компании запрашивают несколько ценовых предложений от разных поставщиков, чтобы сравнить услуги только по цене. В то время как RFP включает ценовое предложение (наряду с некоторыми другими особенностями), RFQ не содержит ничего, кроме цены.
В отличие от RFP, RFQ представляет собой запрос котировок или котировок.
Вот как понять разницу:
Технически вы получаете ценовое предложение в RFP, вы также получаете информацию о сроках выполнения, графике поставки и списке предоставляемых услуг.
Но с RFQ вы получаете только само предложение по услуге или продуктам, которые вы заинтересованы в покупке.
В большинстве случаев простого сравнения предложений недостаточно, чтобы понять, подходит ли потенциальный поставщик для вашей компании, поэтому в таких ситуациях больше подходит RFP.
Что такое RFP в маркетинге?
В маркетинге RFP часто используется для аутсорсинга любых маркетинговых мероприятий, которые могут помочь увеличить охват вашего бренда. Эти действия включают в себя все, что связано с маркетингом, что вы не можете делать внутри компании.
Например, если вы работаете в небольшом стартапе, вы можете создать запрос предложений, чтобы найти фирму по коммуникациям и маркетингу с полным спектром услуг, чтобы разработать интегрированный маркетинговый план для вашего бизнеса. Если это так, вы должны указать в своем запросе предложений, что ищете фирму, которая поможет вам «увеличить присутствие в SEO» или «привлечь подписчиков в социальных сетях» и т. д.
С другой стороны, если вы работаете в маркетинговом агентстве, вам следует следить за запросами предложений в вашем районе, связанными с предлагаемыми вами услугами. Например, если вы работаете в компании, занимающейся веб-дизайном, вам нужно искать компании, которые создали RFP для услуг веб-дизайна.
Что такое RFP в продажах?
В сфере продаж RFP часто создается, когда компания хочет приобрести продукт или услугу, соответствующие ее потребностям. Например, если корпоративная компания ищет новое программное обеспечение CRM, бизнес может выпустить запрос предложений, в котором изложено, что он ищет и чего он надеется достичь с помощью нового программного обеспечения CRM.
По этой причине RFP могут играть решающую роль в цикле продаж предприятия. Корпоративные компании, выпускающие RFP, часто ищут компании, которые могут предоставить им ИТ-поддержку, безопасность, адаптацию и обучение, а также другие дополнительные услуги. Чтобы закрыть эти более крупные счета, жизненно важно, чтобы ваш отдел продаж подготовил процесс ответа на запрос предложений и был в состоянии эффективно ответить этим крупным компаниям в отведенное время.
Объяснение процесса запроса предложений
Прежде чем потенциальные участники торгов смогут представить свои предложения, компания, запрашивающая работу, должна составить запрос предложений. (P.S. Мы покажем вам, как это сделать позже в этом руководстве)
Это дает потенциальным подрядчикам лучшее представление о том, что ищет ваша компания.
После отправки вашего запроса предложения подрядчики или поставщики могут просмотреть его и представить свои лучшие предложения для участия в конкурсе.
В эти предложения поставщики обычно включают следующие элементы:
План действий по решению проблемы
Хронология того, что вы можете ожидать
Любая необходимая справочная информация
Сколько, по их расчетам, будет стоить весь проект
В некоторых случаях участники торгов могут вернуться и сказать, что определенные компоненты RFP необходимо скорректировать на основе их опыта работы в отрасли.
На этом этапе вы можете либо просмотреть их отзывы и создать новый запрос предложений, чтобы скорректировать изменения, либо оставить исходный запрос как есть и учитывать его при рассмотрении других поданных заявок. Далее мы разберем процесс создания идеального запроса предложений.
5 этапов запроса предложений для получения лучших предложений
1. Оцените, что вам нужно.
Прежде чем составлять RFP, вам нужно немного подготовиться, чтобы понять, что вам нужно и чего вы хотите достичь. Этот процесс поможет вам определить цели, объем проекта и обнаружить препятствия.
Используйте это время для изучения конкурентов и отрасли, чтобы оценить свое положение. Соблюдаете ли вы действующие отраслевые стандарты и рекомендации? Соответствует ли ваш продукт тому, что предлагают конкуренты, или вам не хватает функций, которые могли бы повысить ценность?
2. Перечислите все технические характеристики.
Предварительное включение технических спецификаций в запрос предложений позволяет поставщикам определить, могут ли они предоставить то, что вам нужно. Это также защищает ваш бизнес, поскольку в случае, если поставщик соглашается с тем, что он может выполнить ваши требования изначально, но не выполняет поставленные задачи после того, как взялся за проект, вы можете привлечь его к ответственности в соответствии со спецификациями, указанными в RFP.
3. Распространите RFP.
После того, как запрос предложений написан, пришло время его отправить. Вы можете опубликовать его на своем веб-сайте, возможно, даже создав для него специальную целевую страницу. Используйте любые отраслевые профессиональные группы, членом которых вы являетесь, и рекламируйте их там. Использование вашей местной торговой палаты также является отличным местом для рекламы вашего запроса предложений, если вы предпочитаете работать с местным поставщиком.
4. Оцените свои предложения.
После того, как вы получите все предложения, вам не составит труда сравнить каждое из них и определить, какой поставщик лучше всего подходит для вашей компании.
Из списка участников торгов вы захотите сузить список до нескольких из трех, пяти или 10 ваших фаворитов для рассмотрения, в зависимости от того, сколько вы получаете или в чем заинтересованы. Отсюда вы хотите потратить время на дальнейшую проверку потенциальных поставщиков, чтобы определить, кто действительно идеально подходит для этой работы.
5. Выберите лучшего поставщика для работы.
Некоторые компании могут запросить еще одно лучшее и окончательное предложение от своих ведущих поставщиков после того, как они начали этот процесс переговоров, чтобы убедиться, что они не только получают нужного человека или компанию для работы, но и по правильной цене.
Хотя это может показаться дополнительным шагом, он может сэкономить вам деньги, время и головную боль в будущем.
Но это также приводит нас к большому вопросу: действительно ли все это необходимо?
Разве вы не можете самостоятельно провести обзор двух-трех поставщиков?
Как вы увидите дальше, этот маршрут определенно не в ваших интересах.
Зачем выдавать запрос предложений?
Давайте кратко сравним эти два сценария:
Вариант № 1: Потратьте время на поиск идеального поставщика самостоятельно.
Вариант № 2. Используйте запрос предложений, чтобы потенциальные поставщики пришли к вам.
Выберите первый маршрут, и вы, вероятно, будете использовать своих коллег, друзей и сетевые группы, чтобы помочь получить возможных направлений для работы.
Или вы можете выполнить поиск в Google, чтобы проверить лучших поставщиков в вашем регионе.
После того, как вы просмотрите веб-сайт возможного кандидата на работу, вы создадите идеальное сообщение, чтобы связаться и узнать, могут ли они вообще помочь.
Затем вам нужно будет объяснить особенности вашего проекта, и вы можете или не можете попросить их представить предложение, прежде чем принять решение выбрать их для своего проекта.
Это несложный процесс, но мы упоминали, что вы должны повторять его для каждого многообещающего реферала или поставщика, с которым вы сталкиваетесь?
Представьте, сколько времени это займет!
А что, если эти потенциальные подрядчики уже знали детали вашего проекта и вернулись с наилучшим планом действий и официальной заявкой на рассмотрение?
Таким образом, вместо того, чтобы каждый раз объяснять свои потребности, вы просто набросаете их один раз и разошлете по массам.
И чтобы сэкономить вам еще больше времени, потенциальные подрядчики, а не вы, должны связаться с вами.
Преимущества RFP
Несмотря на то, что создание запроса предложений потребует времени заранее, это, безусловно, стоит того, чтобы потрудиться. Преимущества создания RFP включают в себя:
Экономия времени: Как объяснялось в приведенных выше сценариях, RFP экономит массу времени при обращении к поставщикам. Вместо этого вы можете создать один документ RFP, опубликовать его, и поставщики придут к вам.
Не ограничивается вашей сетью: когда вы занимаетесь разъяснительной работой самостоятельно, вы, скорее всего, останетесь в своей собственной сети, полагаясь на рефералов. Хотя рефералы — это здорово, публикация запроса предложений в Интернете позволяет вам охватить гораздо большее количество поставщиков.
Проверенные решения: маршрут RFP также дает вам возможность заглянуть в реальный план действий каждого поставщика, а не тот, о котором они говорят вам по телефону или лично. Поскольку потенциальные кандидаты должны подать официальную заявку, им нужно будет потратить время на изложение решения и реальную работу над проблемой.
С запросом предложений у вас есть простой способ отсеять поставщиков и довольно быстро сократить количество вариантов.
Но, чтобы добраться до этого момента, вы не можете совершить следующую ошибку.
Что
Не Что делать с запросом предложений
Если вы хотите найти подходящего поставщика, ваш запрос предложений должен быть конкретным.
Только задавая вопросы «да» или «нет», вы ничего не добьетесь.
Вот почему вы должны создавать конкретные вопросы, требующие вдумчивых ответов. Задавайте открытые вопросы, которые требуют от них объяснения своего мыслительного процесса при решении проблемы.
Попробуйте использовать предложения, подобные этим:
Можете ли вы поделиться примером того, как вы решили эту или аналогичную проблему для другой компании? Сталкивались ли вы с какими-либо непредвиденными препятствиями? Что бы вы сделали так же или иначе на этот раз?
Учитывая предложенный вами редизайн, сколько времени потребуется человеку, не разбирающемуся в технологиях, чтобы заполнить новую регистрационную форму? Как вы думаете, сколько времени это может сэкономить?
Помня об этих советах, вы готовы составить свой первый запрос предложений.
Как составить запрос предложений
Вот основная структура запроса предложений и что вы должны включить в свой:
1. Обзор проекта
Прежде чем углубляться в специфику вашей компании, вы должны дать краткое введение в проект сам по себе, чтобы продавцы сразу знали, стоит ли делать ставки.
2. История вашей компании
Это не должно быть долгой историей вашей компании. Скорее, это должно дать подрядчикам лучшее представление о том, чем занимается ваша компания и кого вы представляете в качестве целевого рынка.
3. Цели вашего проекта
Четко определите, чего вы надеетесь достичь с помощью этого проекта и что вы считаете «победой», чтобы все были на одной волне.
4. Объем проекта
Подробная информация о проекте важна для RFP. Точно так же, как вы не хотите использовать расплывчатые вопросы, расплывчатое содержание проекта также не поможет вам найти подходящего поставщика.
Уделите время подробному описанию масштаба вашего проекта, чтобы потом не было сюрпризов.
5. Целевой график поставки
Даже если ваши сроки не очень сжаты, вы все равно должны иметь в виду целевой график поставки. Это должно быть включено в ваш запрос предложений, чтобы потенциальные поставщики могли правильно оценить, есть ли у них ресурсы и пропускная способность для своевременного выполнения работы.
6. Возможные препятствия
Не прячьте свои существующие или потенциальные проблемы под пресловутым ковриком, если хотите, чтобы они исчезли. В успешном запросе предложений четко указаны любые технические проблемы или возможные препятствия, например: вы имеете дело с пользовательским кодом или устаревшей платформой? У вашей команды ограниченные ресурсы?
Объяснив это заранее, потенциальные поставщики будут точно знать, во что они ввязываются.
Вы также естественным образом отсеете подрядчиков, которые не могут справиться с задачей из-за этих ограничений.
Но вы также свяжетесь с компаниями, которые знают, как решать эти распространенные проблемы с умением и ловкостью.
Помните, гораздо лучше узнать это сейчас, чем после того, как вы приняли предложение и начали работу.
7. Бюджетные ограничения
Также важно заранее указать свой бюджет. Чем больше вы сможете устранить неожиданностей, тем лучше для всех вовлеченных сторон.
8. Что вы ищете в потенциальных поставщиках
Еще один способ уменьшить или устранить неожиданности — точно объяснить, что вы ищете в потенциальных подрядчиках.
Все, что вам нужно сделать, это указать, что наиболее важно для вашего проекта (например, время, решение, бюджет и т. д.), и показать, как вы будете оценивать их предложения на основе этого.
Вскоре мы покажем вам, как это делается, но прежде чем мы это сделаем, добавим еще одну вещь: сопроводительное письмо RFP.
Как и сопроводительное письмо к резюме, сопроводительное письмо по запросу предложений создает профессиональный имидж вашего бренда и задает тон для потенциальных поставщиков. Это сигнализирует о том, что они должны серьезно отнестись к предложению и проекту.
Хорошей новостью является то, что существует ряд инструментов, которые упростят создание запросов предложений и сделают его менее напряженным, чем вы можете себе представить.
Образцы ответов на запросы предложений
Если вы выпустили запрос предложений и собираете ответы, вам может быть интересно, на что следует обращать внимание в эффективных ответах на запросы предложений. Здесь давайте рассмотрим несколько примеров впечатляющих ответов на запросы предложений.
Пример первый: Общий ответ на запрос предложений по услугам веб-дизайна
Уважаемый [автор запроса предложений]:
Что касается вашего запроса предложения (RFP), [наша компания] очень рада возможности предоставить вам услуги веб-дизайна. . Работая с [кратким списком прошлых клиентов], мы считаем, что партнерство с [компанией, которой вы пишете] окажет огромное влияние на удовлетворенность ваших клиентов и прибыль.
Как один из ведущих поставщиков [основных услуг для клиентов] в [отрасли для клиентов], вы знаете, насколько критическим может быть это время года для ваших клиентов. В среднем стоимость доставки составляет $[xxxx.xx], и [имя клиента] придерживается «[заявления о миссии клиента]».
По мере того, как эти проблемы становятся все более распространенными, становится все более важным предоставлять клиентам мощный, SEO-оптимизированный веб-сайт для привлечения новых потенциальных клиентов. Имея это в виду, [наша компания] намерена помочь [имя клиента]:
Создать гладкий, впечатляющий веб-сайт, который будет чистым, удобным для пользователя и мобильным, реагирующим на работу на всех устройствах, чтобы посетители веб-сайтов имели сильную первое впечатление о вашем бренде, независимо от того, какое устройство они используют, чтобы найти вас.
Новый логотип и новая единая цветовая палитра помогают укрепить узнаваемость бренда.
Убедитесь, что каждая из ваших веб-страниц оптимизирована для поисковых систем для быстрого ранжирования, что привлечет новых клиентов на ваш веб-сайт и продемонстрирует ваше лидерство в отрасли.
Как указано в резюме, [наша компания] намерена помочь [имя клиента] [краткий намек на преимущества клиента, изложенные в резюме]. Для этого наша команда наметила предлагаемый набор результатов, порядок операций, разделение труда и ожидаемые даты завершения, чтобы обеспечить успешное партнерство между [вашей компанией] и [имя клиента].
[Ваша компания] с нетерпением ждет начала совместной работы с вами, чтобы помочь [имя клиента] решить [проблемы клиента, описанные в кратком изложении]. Подводя итог, см. ниже краткий обзор услуг, включенных в это партнерство.
В этом образце ответа четко и кратко объясняется, как услуги поставщика помогут решить критические проблемы покупателя, когда дело доходит до создания надежного веб-сайта. Обозначая ключевые преимущества, вы показываете клиенту, как вы будете ставить их на первое место и фокусироваться на их потребностях, чтобы выполнить работу.
Пример второй: Компания по производству видео, предлагающая свои услуги
Источник изображения
Отвечая на запрос предложений от Anthem Blue Cross и Blue Shield, компания Paul Horton Visuals решила создать полноценную веб-страницу, посвященную их ответу на запрос предложений. Формат веб-страницы позволил команде Пола Хортона создать полный образец видеообработки и процесса, чтобы показать Anthem, что они смогут сделать, если Anthem выберет их. На странице также есть встроенное видео, чтобы подчеркнуть сильные стороны Пола Хортона: производство видео.
Средства программного обеспечения для предложений, которые помогут вам управлять запросами предложений
В этой статье мы описали 10 инструментов, которые помогут вам управлять предложениями профессионального качества и создавать их за меньшее время.
В сегодняшних целях следующие пять инструментов отлично подходят для начала работы:
1. RFPIO
RFPIO решает проблему реагирования на запросы предложений, от управления проектами до совместной работы и интеграции с другим программным обеспечением. Их решение включает в себя панели отчетности, функции автоматического ответа и автоматическое создание упреждающих предложений из вашей CRM. RFPIO также включает в себя интеллектуальную библиотеку ответов, которая превращает предыдущие ответы на запросы предложений в аналитические данные по требованию, которые позволяют группам по доходам получать корпоративный контент под рукой, где бы они ни работали.
А что лучше? RFPIO имеет интеграцию с HubSpot, которая автоматически синхронизирует ваш RFP с вашим порталом, упрощая обмен информацией с вашей командой.
2. PandaDoc
Для создания индивидуальных RFP с вашим собственным брендом рассмотрите возможность использования программного обеспечения для предложений PandaDoc.
Здесь вы можете настроить свой первый запрос предложений за считанные минуты и даже сотрудничать с членами команды, используя обновления в реальном времени в самом документе.
3. Nusii
Подобно другому программному обеспечению для предложений на рынке, Nusii использует редактор перетаскивания, который упрощает создание RFP, особенно для начинающих.
Благодаря лаконичному, современному и простому дизайну в нем очень легко разобраться.
Одной из самых полезных функций Nusii является использование его для переработки существующих RFP, чтобы сэкономить ваше время. Просто скопируйте содержимое из понравившегося запроса предложений и отредактируйте информацию в соответствии с вашим новым запросом.
4. Loopio
Как вы планируете организовывать ответы на ваши запросы предложений?
Отличительной особенностью Loopio является библиотека ответов на запросы предложений, которая дает вам мгновенный доступ ко всем вашим ответам из предыдущих запросов предложений. Это избавит вас от необходимости копаться в переполненном почтовом ящике, чтобы найти то, что вам нужно.
Их волшебная функция даже поможет вам автоматически заполнить ответ, если он похож на тот, который вы уже сделали.
Кроме того, вы можете управлять всем процессом запроса предложений, включая отправку автоматических ответов, и сотрудничать со своей командой в одном месте с помощью интуитивно понятной панели инструментов.
И если инструменты предложения прямо сейчас выходят за рамки бюджета или если вы хотите сначала попробовать свои силы в создании собственного, используйте этот шаблон в качестве отправной точки.
5. RFP360
RFP360 оптимизирует ваш подход к управлению ответами на запросы предложений. Их интуитивно понятные функции управления знаниями, рабочего процесса и совместной работы упрощают создание, просмотр, обновление и утверждение убедительных ответов в единой библиотеке. Возможности автоматизации предложений и анализа ответов (ИИ) ускоряют вашу способность отвечать на вопросы, предлагая наилучшие возможные ответы и автоматически заполняя их массово.
Вы также можете импортировать запросы предложений в различных форматах и создавать окончательные предложения, а встроенные расширения позволяют любому сотруднику вашей организации использовать содержимое вашей библиотеки знаний в файлах Microsoft Office, онлайн-анкетах и формах, не выходя из этих приложений.
Бесплатный редактируемый шаблон запроса предложений
Загрузите бесплатный редактируемый шаблон запроса предложений.
Чтобы использовать этот шаблон, просто загрузите его здесь или заполните форму ниже. Вы можете удалить разделы или части информации, которые не относятся к вашему проекту, и добавить все, что вам нужно для ваших запросов предложений.