Коммерческое предложение на поставку продукции: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку продукции: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Предложения белорусских организаций о сотрудничестве

Министерством энергетики Республики Беларусь проводятся конкурсы по закупке оборудования пиково-резервных энергоисточников для ряда белорусских электростанций. Информация о проводимых тендерах размещена по следующим ссылкам: Березовская ГРЭС, Лукомльская ГРЭС, Новополоцкая ТЭЦ, ТЭЦ-5.

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Криница» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции УП «Випра» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Гомельский жировой комбинат» + прайс-лист (мыло) + прайс-лист (продукты) + презентация

Коммерческое предложение на поставку продукции ЗАО «Санитарная оборона»

Коммерческое предложение на поставку продукции СП ОАО «Спартак»

Коммерческое предложение на поставку продукции Кондитерской фабрики «Витьба» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Красный пищевик» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ПОДО «Онега»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Жабинковский сахарный завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Скидельский сахарный комбинат»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»

Коммерческое предложение на поставку продукции ООО «Завод Аэроэнергопром»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО завод «ВИЗАС»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Брестгазоаппарат»

Коммерческое предложение о сотрудничестве НЦМиКЦ  (маркетинговые услуги и рекламные услуги)

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Радиоволна»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Борисовский завод пластмассовых изделий»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Лидская мебельная фабрика» + каталог

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Завод Минскагропроммаш» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Камволь»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Минскмебель»

Коммерческое предложение на поставку продукции СООО «Самсонов и Кнудсен»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Можелит»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Управляющая компания холдинга «Минский моторный завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Минск Кристалл»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Климовичский ликеро-водочный завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Витебский ликёро-водочный завод „Придвинье” +прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Городейский сахарный комбинат»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Коммунарка» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Спартак»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Завод «Легмаш»

Коммерческое предложение на поставку продукции «Белкоопсоюз»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «МАЗ»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Гомельский жировой комбинат»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Минский маргариновый завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Белорусский металлургический завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «АМКОДОР»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Гродненский завод токарных патронов «БелТАПАЗ»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Могилевский металлургический завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Речицкий метизный завод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «МЗОР»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Лидагропроммаш»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «БелАЗ»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Витебский завод электроизмерительных приборов» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Экран» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Лидахлебпродукт»

Коммерческое предложение на поставку продукции Холдинг «БелОМО»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «УКХ «Бобруйскагромаш»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Минский электротехнический завод им. Козлова» + прайс-лист

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Барановичское производственное хлопчатобумажное объединение»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Беллакт»

Коммерческое предложение на поставку продукции ЗАО «Атлант»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Барановичский молочный комбинат»

Коммерческое предложение на поставку продукции УПП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» (прайс-лист)

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Минский комбинат хлебопродуктов» (прайс-лист)

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Могилевский завод „Строммашина”

Коммерческое предложение на поставку лакокрасочной продукции ОАО «Лакокраска»

Коммерческое предложение на поставку лекарственных средств УП «Минскинтеркапс»

Коммерческое предложение на поставку солода ОАО «Белсолод»

Коммерческое предложение на поставку продукции ОАО «Ивацевичдрев»

Дополнительный выпуск акций Мингорисполком

Открытый аукцион на право проектирования и строительства в г.

Минске (ул. Нововиленская, ул. Маяковского/ул. Аранская) Телеханы

 

Запрос коммерческого предложения и ценовых предложений

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Содержание статьи

• Что такое коммерческие запросы?
  • Что может потребовать адресант?
  • Отличие коммерческого запроса от оферты
  • Виды
• Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?
  • Правила составления документа
  • Сценарии составления
  • Пример коммерческого запроса
• Как составить запрос ценовых предложений?
  • Пример запроса цены

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

 

Что может потребовать адресант?

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

• Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
• Подробно описать процедуру оплаты поставки.
• Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
• Указать ранние успешные проекты.
• Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Отличие коммерческого запроса от оферты

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

1. Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

• Повод, по которому было отправлено письмо.
• Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
• Условия и сроки оплаты поставки.

Правила составления документа

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

1. Реквизиты обоих участников сделки.
2. Дата составления документа.
3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
4. Обращение к адресату.
5. Краткое описание назначения письма.
6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

• Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
• Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
• Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
• Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Пример коммерческого запроса

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе предложений на поставку древесины

Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением
Е. Алексеев
Менеджер по снабжению.

Как составить запрос ценовых предложений?

Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.

Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.

Как правило, поставщики стараются сразу же отвечать на подобные письма. Но для того, чтобы минимизировать своё время на ожидание ответа, можно указать крайний срок оформления и отправки документа.

Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.

Пример запроса цены

Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».

Рассмотрим простой пример данного письма:

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе ценового предложения на древесину

Уважаемые поставщики!

Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.

Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением,
Е. Петров.
Менеджер по продажам.

О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:

Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Как написать бизнес-предложение (советы, примеры и шаблоны) (2023)

Написание бизнес-предложения — это то, что немногие новые владельцы бизнеса знают, как делать, когда начинают свой бизнес. На ранних этапах вы сосредоточены на своем продукте, своем бизнес-плане и на том, чтобы все запустить и запустить⁠, что часто делает создание бизнес-предложения одной из последних вещей, о которых вы думаете.

Но деловое предложение на самом деле важнее, чем вы можете себе представить. Даже если ваше бизнес-предложение не принесет немедленной пользы, оно может помочь создать план действий для вашего бизнеса, обеспечить финансирование, определить сильные и слабые стороны вашего бренда и послужить ориентиром для направления вашего бизнеса. бизнес.

Независимо от того, хотите ли вы вести бизнес с другой компанией или просто хотите составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов, вот наше руководство о том, как составить хорошо написанное коммерческое предложение, которое поможет вам получать доход для вашего бизнеса.

Содержание

• Что такое коммерческое предложение?
• Какие бывают виды деловых предложений?
• Как написать коммерческое предложение
• После отправки: советы по дальнейшим действиям
• Где найти шаблоны коммерческих предложений
• Деловое предложение FAQ

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это документ, отправляемый потенциальным клиентам в надежде поработать с ними над проектом⁠, будь то партнерство или желание быть компанией, которая помогает с конкретным проектом. Бизнес-предложение может варьироваться от чего-то меньшего по объему (например, предоставление документа по стратегии SEO) до чего-то крупного, например, маркетинговые усилия компании для них.

Деловые предложения могут варьироваться по темам, которые они охватывают, в зависимости от характера вовлеченных предприятий и предлагаемого вами решения.

На самом базовом уровне деловые предложения касаются удовлетворения потребностей потенциальных клиентов и демонстрации им того, почему ваша компания лучше всего соответствует этим потребностям. Для предприятий, ориентированных на услуги B2B, знание того, как написать эффективное коммерческое предложение, имеет решающее значение для роста.

Какие бывают виды деловых предложений?

Деловые предложения могут различаться в зависимости от услуги и характера проектного предложения, но обычно они делятся на три отдельные категории.

• Официально запрошенные предложения. Здесь описываются предложения, в которых компания, с которой вы надеетесь работать, официально попросила вас представить предложение. Обычно они пишутся в ответ на опубликованные требования бизнеса, который ищет предложения.
  Как правило, это результат публично размещенного запроса предложений, когда потенциальный клиент просматривает множество предложений и находит лучшее. Ваша работа здесь будет состоять в том, чтобы создать предлагаемое решение, основанное на конкретных потребностях потенциального клиента или клиента.
• Неофициальные деловые предложения. Неофициальные предложения обычно появляются после разговоров между потенциальным клиентом и поставщиком. Обычно заказчик в этом случае не просит конкурирующих предложений и формальных требований меньше.
• Незапрашиваемые деловые предложения. Эти предложения носят более общий характер и действуют как своего рода маркетинговые брошюры. Незапрошенные предложения обычно используются на торговых выставках или других общественных местах, где компания ищет потенциальных клиентов. Несмотря на то, что они могут в некоторой степени генерировать бизнес, нежелательные деловые предложения иногда могут рассматриваться как спам или, что еще хуже, непрофессионально.

Не все предложения точно вписываются в эти категории. Есть предложения, которые сначала могут быть официально запрошены, но затем могут быть преобразованы в незапрошенные предложения. Но общее понимание каждого из трех распространенных типов поможет вам приспособиться там, где это необходимо.

Как написать коммерческое предложение

Деловые предложения могут немного отличаться по формату, но есть несколько важных элементов, которые должны быть во всех коммерческих предложениях. Вы всегда можете сравнить свои предложения с бесплатным шаблоном коммерческого предложения, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Как правило, вам нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте титульный лист

Титульный лист служит «обложкой» вашего предложения, поэтому он особенно важен с эстетической точки зрения. Ваша титульная страница должна содержать несколько основных сведений о вашем бизнесе и предложении, таких как название предложения, название вашей компании, контактная информация и дата подачи предложения (или дата подачи предложения). создается, в случае незапрашиваемых предложений).

Ваш титульный лист должен быть профессиональным, но при этом должен стремиться привлечь внимание читателя и привлечь его внимание. Он имеет решающее значение для определения тона вашего предложения, поэтому, как и любая реклама, он должен передавать эстетику и характер вашего бренда. Обычно неплохо также разместить где-нибудь логотип вашей компании. Например, если вы составляете предложение по маркетингу в социальных сетях, попробуйте включить свои навыки маркетинга в социальных сетях при создании своего предложения.

Это первое, что увидит ваш клиент, поэтому важно передать ваш бренд и предложение лаконично, но конкретно. Думайте об этом как о любом визуальном контенте: зрители мельком взглянут на него, поэтому он должен очень быстро передавать много информации.

Избегайте сложной графики, которая может отвлечь внимание от основной идеи предложения. Стилистически он должен быть аккуратным и чистым. Вот пример того, как может выглядеть хорошо продуманное коммерческое предложение.

Через Canva

2. Составьте оглавление

Оглавление облегчит навигацию по содержанию документа. Это не обязательно должна быть первая страница (иногда она следует за сопроводительным письмом), но она определенно должна быть на 9-й странице.0068 один первых страниц.

Содержание страницы должно быть в хронологическом порядке. Старайтесь не слишком детализировать элементы в списке, потому что это может показаться шумным и подавляющим.

Хорошая стратегия состоит в том, чтобы элементы в вашем списке отражали конкретные болевые точки или вопросы, которые могут возникнуть у читателя, чтобы ему было легко использовать оглавление в качестве отправной точки для всех своих вопросов.

3. Напишите сопроводительное письмо

Не путайте с титульным листом, ваше сопроводительное письмо служит представлением о себе. Некоторые предложения могут даже включать сопроводительное письмо перед оглавлением в качестве способа оформления всего предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать не более одной страницы. В нескольких абзацах кратко опишите историю вашей компании, миссию и уникальное торговое предложение.

Пример миссии Йети. Подумайте о том, чтобы включить в сопроводительное письмо вашу миссию и уникальное торговое предложение. Yeti

Ваше сопроводительное письмо должно быть дружелюбным и вежливым⁠ — не забывайте о своих пожеланиях и благодарностях. Оставьте свою контактную информацию и предложите своим читателям обращаться к вам с любыми вопросами.

В отличие от сопроводительного письма к резюме, визуальная графика приветствуется, особенно если она иллюстрирует важный аспект достижений или миссии вашего бренда.

4. Напишите резюме

Резюме может быть самой важной частью вашего предложения. Резюме содержит подробную информацию о том, почему вы отправляете предложение, и вашу методологию, почему вы являетесь лучшим вариантом для выбора клиента.

Ваше резюме действует подобно ценностному предложению, которое отличает вашу компанию и то, какую выгоду получит ваш потенциальный клиент от сотрудничества с вами.

Резюме обобщают, но они должны быть конкретными. Определите точные проблемы клиента, объясните, чем занимается ваша компания, и изложите предлагаемые вами решения проблем клиента.

Более подробная информация будет приведена в остальной части предложения, поэтому, хотя она не должна быть слишком подробной, она все же должна быть конкретной. Здесь нет необходимости освещать логистику или стратегии, но все равно должно быть предложено конкретное решение конкретной проблемы.

Ваше резюме должно быть точно адаптировано к потребностям клиента. Даже если вы передаете документ с предложением многим потенциальным клиентам, он должен читаться так, как будто он был написан для один клиент конкретно . Если у потенциальных клиентов разные проблемы, вы захотите внести коррективы в свое резюме для каждой из них.

И здесь следите за своим тоном. Компания, которая сдает в аренду автобусы для вечеринок для студентов колледжа, будет ожидать совсем другого тона от компании, предлагающей финансовые консультации пожилым людям.

Ваше резюме должно дать читателю четкое представление о том, как ваша компания может ему помочь, и предложить ему продолжить чтение для получения более подробной информации. Резюме должно быть достаточно конкретным, чтобы служить самостоятельным документом, но достаточно кратким, чтобы вызвать дополнительные вопросы.

Ваше резюме должно занимать от двух до четырех страниц, но постарайтесь сделать его кратким, если ваше общее предложение не очень длинное. Помните, что подробности будут позже.

Через Canva

5. Опишите проблему ваших клиентов и решение вашей компании

В этом разделе вам нужно более подробно остановиться на решениях, которые вы предложили в резюме. Ваше резюме объяснило что вы можете сделать и почему вы идеальный клиент для этого. На страницах предложений вы расскажете о как вы планируете это сделать и когда это можно будет сделать (сроки).

При написании страниц вашего предложения полезно учитывать, какие вопросы будут возникать у вашего клиента, и давать на них подробные ответы.

Многие составители коммерческих предложений думают о своих страницах предложений как о проблемах и решениях . С каждым предложением начинайте с описания потенциальных проблем, с которыми может столкнуться клиент. Делая это, вы покажете своим потенциальным клиентам, что глубоко понимаете их потребности.

Через PandaDoc

Страницы с проблемами и решениями требуют тщательного изучения. Вы хотите показать потенциальным клиентам, что вы сделали свою домашнюю работу: вы понимаете потребности клиентов и точно знаете, что они собираются делать.

Как вы решите разбить проблемы клиента и решения, зависит от вас. Некоторые составители документации по предложению перечисляют ряд заявлений о проблемах вместе с подробными результатами. Другие предложения могут быть сосредоточены на одной или двух более крупных проблемах и содержать список их решений.

Здесь также важны расписания. Потенциальные клиенты захотят узнать, как быстро вы сможете внедрить свое решение и когда они могут ожидать результатов. Расписания отвечают на эти вопросы, и, в качестве бонуса, они также являются удобным визуальным инструментом, который разбивает текст, передавая важную информацию.

В вашем собственном предложении необходимо разбить проблемы и решения таким образом, чтобы это было привлекательно для вашего потенциального клиента и имело смысл для вашей отрасли, поэтому в этом разделе не существует универсального подхода.

Через PandaDoc

При этом, как правило, рекомендуется разбивать содержание вашего предложения на разделы, в которых конкретно указывается каждая проблема и предлагается решение. Вот несколько ключевых моментов для каждого раздела:

• Проблема. Используйте данные для подтверждения своих утверждений и укажите, где ваш клиент может не достичь своих целей.
• Реализация. Подробно объясните, какие изменения вы планируете внести, сколько времени потребуется для внесения этих изменений и цель этих изменений.
• голов. Объясните, как вы будете оценивать успех своего решения и когда ваш клиент может ожидать результатов от внесенных вами изменений.
• Преимущества. Используйте оценку проблемы и объясните характер воздействия, которое окажут эти изменения.

Страницы вашего предложения должны содержать все детали планов, которые вы будете реализовывать. Лучше разбивать текст на небольшие куски, чтобы его было легче читать. Здесь следует избегать декоративной графики, но визуальные инструменты, такие как диаграммы и графики, отлично подходят для иллюстрации ваших тезисов.

6. Создайте таблицу цен

Ваша таблица цен должна следовать за страницами проблем и решений. Он будет включать в себя все ваши продукты и услуги, а также информацию об их ценах.

>То, как вы формируете свою ценовую стратегию, во многом зависит от типа предлагаемых вами услуг. Тем не менее, обычно хорошей идеей является предоставление потенциальным клиентам вариантов . Единая фиксированная плата делает ваше предложение вопросом «да» или «нет», который легко отклонить.

Добавление вариантов ценообразования предоставляет клиентам более доступную отправную точку, открывая разговор об их конкретных потребностях, а не выступая в качестве конечной точки.

Через PandaDoc

Ваша структура цен должна быть представлена ​​в виде таблицы, которую легко читать. Предлагайте регулярные платежи, как ежемесячно, так и ежегодно. Предоставляйте скидки на долгосрочные обязательства. Предлагайте дополнения, обновления и опции. Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Убедитесь, что вашим клиентам легко понять, за что они платят и какие у них есть варианты настройки вашего сервиса. Никто не любит скрытые платежи или условия, напечатанные мелким шрифтом. Включите все детали ваших вариантов ценообразования в ясной и краткой форме.

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете не захотеть указывать свои цены заранее, пока не будут проведены серьезные обсуждения, но важно выработать привычку эффективно сообщать свои цены в любом случае.

СОВЕТ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Некоторые программные инструменты для предложений предлагают гибкие таблицы цен, которые позволяют вашим клиентам корректировать свой план в соответствии со своими потребностями и автоматически пересчитывают общую сумму.

Подробнее: Психологическое ценообразование: что ваши цены на самом деле говорят покупателям

7. Поделитесь дополнительной информацией о своей компании 

Подобно странице «О нас» на вашем веб-сайте, страница «О нас» вашего коммерческого предложения должна рассказывать историю вашего бизнеса, а вы, основатель, являетесь главным героем этой истории. Хорошая страница «О нас» должна быть краткой, но при этом содержать все элементы убедительного повествования:

• Настройка. Подготовьте сцену: представьте главных героев истории, себя и своих соучредителей и расскажите, как вы собрались вместе, чтобы создать свой бизнес.
• Конфликт. Какая проблема вдохновила вас начать свой бизнес? Опишите проблему, которую вы определили и решили решить.
• Участок. Как вы и ваша команда решили найти решение вашей проблемы? С какими трудностями вы столкнулись и как вы их преодолели?
• Разрешение. Каким было ваше решение? Как это изменило вашу отрасль? Какие вехи вы достигли и как ваш бизнес намеревался решить проблему?
• символов. Представьте остальных членов вашей команды. Предложите краткие биографии членов вашей команды и познакомьте своих клиентов с людьми, с которыми они будут работать над вашим проектом.
• Развязка. Что дальше? Опишите, что вы видите в будущем вашей компании. Поговорите о том, как вы намерены продолжать преследовать свои цели. Не забудьте настроить себя на хорошее продолжение.

Через PandaDoc

8. Обобщите свою квалификацию

В сопроводительном письме вы коснулись того, что делает вашу компанию уникальной для решения проблем ваших клиентов. В сводке квалификаций вы подробно расскажете о том, почему ваш бизнес лучше всего подходит для того, чтобы помогать потенциальным клиентам в достижении их целей.

Лучшие резюме квалификаций опираются на социальное доказательство, чтобы доказать свою правоту. Включите тематические исследования предыдущих клиентов, отзывы клиентов, похвалу в социальных сетях, одобрение от надежных экспертов в вашей области и все остальное, что может продемонстрировать ценность, которую вы предоставляете своим клиентам.

Например, Omsom, магазин, где продаются вкусные азиатские соусные закуски, которые помогают людям быстро приготовить ужин ресторанного уровня, включает на своей домашней странице одобрения от Vice , CNN и Vogue .

9. Изложите условия соглашения

В конце вашего маркетингового предложения вы захотите уточнить предложение, которое вы делаете своим клиентам, изложив условия вашего предложения. В некоторых юрисдикциях предложения могут считаться юридически обязывающими контрактами, поэтому при составлении этого раздела лучше всего поработать с экспертом по правовым вопросам.

Не все деловые предложения включают юридически обязывающий контракт, поэтому, если ваше предложение предназначено для привлечения вашего клиента к дальнейшим переговорам, вы можете просто включить простой призыв к действию, который содержит инструкции по дальнейшим переговорам с вами.

Если вы включаете юридически обязывающий договор, не забудьте предоставить клиентам место для подписания соглашения или указать предпочитаемый ими способ продвижения вперед.

После отправки: советы по дальнейшим действиям

Ожидание ответов от клиентов в процессе продажи может быть немного нервным, но важно сохранять терпение. Дайте потенциальным лицам, принимающим решения, некоторое время⁠ — помните, что им все еще нужно заниматься повседневными делами своего бизнеса.

Если вы не получили ответа и хотите немного подтолкнуть потенциальных клиентов, вот несколько советов по реализации вашего предложения:

• Дайте им время. Подождите как минимум неделю, прежде чем отправлять ответ. Если они подтвердили получение вашего предложения, дайте им неделю с даты подтверждения. Имейте в виду, что они могут захотеть обсудить это со своей командой, прежде чем обращаться к вам.
• Привлеките их внимание хорошей темой письма. Как и в случае с другими видами маркетинга по электронной почте, привлекательная строка темы повысит вероятность того, что они откроют ваше письмо.
• Будьте кратки. Не нужно вдаваться в подробности здесь⁠ — пусть ваше предложение говорит больше всего. Используйте свое продолжение, чтобы подчеркнуть, что вы доступны для любых вопросов, и сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами.
• Избегайте напористого, продажного языка. Ваша цель здесь — найти партнера , а не покупателя. Хакерские рекламные клише типа «Не упустите эту захватывающую возможность!» будет отталкивать потенциальных клиентов.
• Будьте дружелюбны, доступны и искренни. Ваше продолжение — это хорошая возможность узнать, каково будет работать с вами. Будьте вежливы, но небрежно⁠ — как будто вы обращаетесь к своему любимому коллеге по работе.
• Знайте, когда остановиться. Легко пропустить одно-два письма, но гораздо труднее пропустить три-четыре. Если ваш клиент не ответил на три вопроса, пора двигаться дальше.

Где найти шаблоны бизнес-предложений

Если вы только начинаете бизнес и никогда раньше не писали бизнес-предложения, рекомендуется взглянуть на некоторые из них, чтобы понять, как они составлены для различные виды бизнеса. Вот несколько хороших мест, где можно найти примеры шаблонов и макетов, которые помогут вам в написании бизнес-предложений.

1. ПандаДок. PandaDoc может похвастаться обширной библиотекой из более чем 167 бесплатных шаблонов бизнес-предложений. Другие функции включают интерактивные страницы котировок, шаблоны контрактов и возможности электронной подписи.
2. Канва. Среди множества бесплатных шаблонов дизайна Canva есть масса бесплатных примеров бизнес-предложений. Canva позволяет фильтровать различные шаблоны предложений по стилю и теме, что упрощает поиск шаблона, соответствующего вашему брендингу.
3. Предложить/а>. Proposify предлагает множество шаблонов для бизнес-предложений и бизнес-контрактов, которые включают такие функции, как электронные подписи, интерактивный предварительный просмотр клиентов, языковой перевод и метрики данных, которые помогают отслеживать открытые ставки⁠, что особенно полезно, если вы отправляете свое предложение нескольким клиенты.
4. Йотформ. Jotform включает в себя обширную коллекцию бесплатных и платных шаблонов PDF для предложений во всех отраслях промышленности и для всех видов проектов. Шаблоны преобразуются в PDF-файлы для удобной печати и даже включают функцию цифровой подписи, которая позволяет вашим клиентам подписывать ваше соглашение в цифровом виде.
5. Лучшие предложения. У Better Proposals есть масса бесплатных ресурсов для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о том, как писать предложения. Наряду с шаблонами бизнес-предложений они также предлагают шаблоны для предложений, контрактов и онлайн-брошюр.

Подробнее:

• Шаблон бизнес-плана: практическая основа для создания бизнес-плана
• Дорога к успеху: примеры бизнес-планов, которые вдохновят вас

Не упустите возможность развивать свой малый бизнес

Работа с клиентами — это невероятная возможность для развития вашего бизнеса. Не только из-за финансовой выгоды, но и потому, что построение прочных рабочих отношений в вашей отрасли откроет новые возможности для роста и поможет укрепить вашу репутацию среди коллег.

Чтобы составить коммерческое предложение, нужно много работать, но умение составить эффективное коммерческое предложение обеспечит вам долгие годы успеха. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, скорее всего, наступит время, когда вам нужно будет написать коммерческое предложение.

Чем больше у вас будет довольных клиентов, тем легче будет привлечь новых клиентов. Каждая новая возможность в партнерстве — это ступенька на пути к дальнейшему успеху. Попробуйте некоторые из этих идей бизнес-предложений сегодня.

Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Деловое предложение в идеале должно быть меньше 10 страниц, если это возможно, но это в значительной степени зависит от типа предложения, которое вы делаете, и от того, насколько обширны ваши услуги. Такие вещи, как сопроводительное письмо, резюме и страница с ценами, должны быть короткими⁠ — не более двух страниц на каждую. Большая часть вашего предложения должна составлять страницы вашего предложения, на которых подробно описывается каждый аспект вашего предложения.

Каковы различные разделы коммерческого предложения?

Базовое коммерческое предложение состоит из титульной страницы, оглавлений, сопроводительного письма, резюме, страниц предложений, страницы с ценами, дополнительной информации о вашем бизнесе и предлагаемого вами соглашения.

Что такое основное коммерческое предложение?

Базовое коммерческое предложение включает все элементы, перечисленные выше. Различные отрасли могут включать в себя уникальные функции (например, разработчик приложения может включать интерактивные элементы, чтобы проиллюстрировать, как работает их продукт), но эти аспекты считаются стандартными функциями для коммерческих предложений.

Как составить коммерческое предложение?

Начните с выбора шаблона и подумайте, чем ваш бизнес отличается от конкурентов, и почему вы лучше всего можете помочь потенциальным клиентам с их потребностями. Будьте конкретны в том, чем вы можете помочь своим потенциальным клиентам, и сделайте так, чтобы им было легко узнать, как связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

Как написать деловое предложение — руководство и шаблон 2022 года

Деловое предложение может увеличить или уменьшить ваши шансы на привлечение нового клиента. Напишите отличный, и вы, вероятно, поймаете их бизнес.

Напиши плохо, и ты можешь проиграть, даже если ты предлагаешь лучший сервис. Итак, как написать коммерческое предложение? Каков правильный формат? Что вам нужно включить?

Хотя все зависит от вашей отрасли и от того, предлагаете ли вы продукт или услугу, составить коммерческое предложение довольно просто. Мы ответим на все эти и другие вопросы в ходе этого руководства.

Чего ожидать от этого руководства по бизнес-предложениям

Независимо от того, начинаете ли вы с чистого листа или вам нужно просмотреть определенный раздел, вот что мы рассмотрим в этом руководстве.

• Что такое коммерческое предложение
• Отличия коммерческого предложения от бизнес-плана
• Формат коммерческого предложения
• Как долго делать коммерческое предложение
• Как написать коммерческое предложение

Вы можете загрузите бесплатный шаблон бизнес-предложения здесь, чтобы начать составлять собственное предложение по мере работы с этой статьей. К концу вы будете готовы разработать хорошо написанное коммерческое предложение, которое сможет четко объяснить ваш бизнес и привлечь больше клиентов. Давайте начнем.

Что такое деловое предложение

?

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, в котором описывается предлагаемая вами услуга и объясняется, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Это предложение бизнеса или частного лица выполнить определенную работу или проект, предоставить услугу или, в некоторых случаях, стать поставщиком определенного продукта.

Какие существуют виды деловых предложений?

Деловое предложение может быть запрошенным или незапрошенным. С запрошенным предложением потенциальный клиент отправит запрос предложений; с незапрошенным деловым предложением вы обращаетесь к клиенту в надежде привлечь его бизнес, даже если он явно не запрашивал предложение.

Хотя и то, и другое является обычным явлением, запрошенное предложение проще продать, поскольку ваш потенциальный клиент уже решил, что он хочет совершить покупку или воспользоваться услугой, и он оценивает возможных поставщиков или предприятия.

С запрошенным предложением ваш потенциальный клиент мог отправить RFP или «запрос предложения». Это именно то, на что это похоже — они хотят, чтобы вы прислали коммерческое предложение, чтобы они могли его рассмотреть.

Различия между бизнес-предложением и бизнес-планом

Бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план. Это наиболее распространенное заблуждение, но, несмотря на то, что есть области совпадения (например, ваше резюме), они разные.

Тем не менее, вы, безусловно, можете извлечь информацию из своего бизнес-плана во время написания вашего коммерческого предложения — на самом деле, это отличный способ начать.

Но не путайте их; они различны и обособлены. Короче говоря, бизнес-план представляет собой целостную стратегию того, как ваш бизнес работает и приносит деньги. Деловое предложение — это официальное обращение к клиентам, продающим ваши товары или услуги.

Деловое предложение описывает конкретный продукт или услугу, предлагаемую устоявшейся компанией потенциальному клиенту.

Вы пытаетесь продать потенциальному клиенту свой продукт или услугу, а не сам бизнес. Вы не ищете финансирования, как в случае с бизнес-планом, вы пытаетесь продать.

Коммерческое предложение тоже не смета; хотя вы, вероятно, коснетесь затрат и ценообразования в своем коммерческом предложении, оценка является гораздо более неформальной и представляет собой лишь беглый взгляд на затраты, а не на всю картину.

Что входит в коммерческое предложение?

Ваше коммерческое предложение должно учитывать три Ps:

• Постановка проблемы: в чем заключается текущая проблема вашего клиента

• Предлагаемое решение: как ваш бизнес решает эту проблему лучше, чем другие решения к альтернативам

Если вы не знаете, как начать, попробуйте сначала провести мозговой штурм; начните с этих трех пунктов, и у вас будет грубая, голая версия вашего коммерческого предложения.

Как написать коммерческое предложение

После того, как вы это сделаете, если вы готовы углубиться, вот пошаговое руководство по форматированию вашего коммерческого предложения.

Титульный лист

Ваше коммерческое предложение должно начинаться с титульного листа, на котором должны быть указаны ваше имя, название вашей компании, имя человека, которому вы представляете свое предложение, и дата отправки.

Оглавление

В зависимости от того, насколько длинным является ваше деловое предложение, оглавление может оказаться полезным. Включите его после титульного листа и до того, как вы начнете вдаваться в какие-либо подробности. Если вы предоставляете его в формате PDF, включите привязку к каждому разделу, чтобы было легко добраться до определенных областей.

Резюме

Представьте свое предложение с помощью отличного резюме, которое действительно продает ваш бизнес и продукты или услуги, которые вы предоставляете, — это то, почему вы подходите для этой работы. Здесь вы также можете использовать резюме вашего бизнес-плана.

Изложение проблемы, вопроса или предстоящей работы

После краткого описания перейдите к обсуждению проблемы, с которой в настоящее время сталкивается клиент. Подумайте о «проблеме» или «вопросе» в общих чертах; в конце концов, их главная проблема может заключаться в том, чтобы найти подходящего человека для завершения своего проекта. Но убедитесь, что вы понимаете, почему им нужен продукт или услуга, которые они ищут. Если предложение касается разработки совершенно нового веб-сайта, убедитесь, что вы понимаете, что они хотят получить от сайта — лучшие продажи, большую гибкость управления контентом.

Это место, где вы можете показать своему новому клиенту, что понимаете его потребности и полностью понимаете проблему, которую он пытается решить. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы переформулировать проблему, с которой они столкнулись, своими словами, чтобы они знали, что вы понимаете, что они ищут.

Подход и методология

В этом разделе показано, как вы планируете решать проблему вашего потенциального клиента и какие шаги вы предпримете для реализации своего плана.

Здесь вы познакомитесь с мельчайшими подробностями того, как вы на самом деле планируете удовлетворять потребности вашего клиента. В то время как предыдущие разделы могли быть немного поверхностными, в этом разделе бизнес-предложения вы подробно расскажете о том, какие шаги вы предпримете для решения их проблемы.

Будьте осторожны, не вдаваясь в слишком подробностей, сведите жаргон к минимуму. Ваш клиент должен быть в состоянии следовать за вами и получить четкое представление о вашем плане, но вы не хотите утопить его в мелочах.

Квалификация

Давай, похвастайся — это раздел вашего коммерческого предложения, в котором вы должны убедить своего потенциального клиента, почему вы являетесь наиболее квалифицированным специалистом для выполнения этой работы.

Вы можете указать любое соответствующее образование, отраслевую подготовку или сертификаты, которые у вас есть, ваши прошлые успешные проекты аналогичного характера, многолетний опыт и т. д.

График и контрольные показатели

Уточните у своего потенциального клиента: Сколько времени займет предлагаемый вами проект?

Убедившись, что вы и ваш потенциальный клиент с самого начала находитесь на одной волне, вы сможете убедиться, что отношения остаются позитивными для вас обоих и что вы не настраиваете своего клиента на нереалистичные ожидания.

Хотя у вас может возникнуть соблазн недооценить, сколько времени вам потребуется для завершения проекта, не делайте этого. Не обещай того, что не сможешь выполнить!

Если вы предлагаете продукт, этот раздел может быть неприменим к вам, поэтому вы можете его пропустить. Формат коммерческого предложения является гибким, поэтому адаптируйте его в соответствии с вашим бизнесом и отраслью.

Стоимость, оплата и любые юридические вопросы

Здесь вы переходите к сути и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.

Структура этого раздела во многом зависит от конкретного проекта или услуги, которую вы предлагаете. Раздела под названием «Обзор комиссий» может быть достаточно, если требуется единовременный платеж; в противном случае более подходящим может быть список «График платежей» или таблица цен. По возможности всегда возвращайтесь к RFP клиента, чтобы убедиться, что вы предоставляете ему всю информацию, необходимую для принятия решения.

Если необходимо решить какие-либо юридические вопросы, такие как разрешения или лицензирование, укажите эту информацию здесь. Не стесняйтесь добавлять раздел, полностью посвященный юридической стороне проекта, если это необходимо.

Преимущества

Это ваша последняя сделка — не бойтесь подробно рассказать потенциальному клиенту обо всем, что он получит, выбрав вас для завершения проекта.

Убедите своих клиентов, почему вы лучший выбор, и расскажите обо всех преимуществах их бизнеса, если они выберут вас и ваш бизнес в качестве решения.

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Когда дело доходит до формата коммерческого предложения, это вопрос на миллион долларов без ответа. Помните, как в школе вы спрашивали учителя, какой длины должно быть сочинение, и он отвечал: «Столько, сколько нужно, чтобы ответить на вопрос».

То же самое относится и к вашему коммерческому предложению. В конечном итоге это зависит от вашей отрасли, масштаба проекта и спецификаций клиента с точки зрения деталей и включенных элементов.

При этом, чем более жестким может быть ваше первоначальное предложение и чем более прямо вы можете изложить свою точку зрения, тем легче будет представить его клиентам. Начните с приведенного выше формата бизнес-предложения в качестве руководства, и вы будете на пути к созданию выигрышного бизнес-предложения и привлечению новых клиентов.