Коммерческое предложение на поставку товаров: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товаров: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Закупки товаров (работ, услуг) для нужд учреждения

ГлавнаяО центреЗакупки товаров

В настоящем разделе публикуются запросы ценовых (коммерчески) предложений хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность на функционирующем конкурентном рынке, соответствующем планируемому предмету закупок.

Опубликованный  запрос ценовых  (коммерческих)  предложений  не  является  торгами  (статьи 447  –  449  Гражданского  кодекса  Российской Федерации  (далее  –  ГК РФ),  публичным  конкурсом (статьи 1057 – 1061 ГК РФ),  а также процедурой  определения поставщика  (подрядчика,  исполнителя)  в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,  работ,  услуг для обеспечения  государственных и  муниципальных нужд»  или Федерального закона от 18.07.2011  № 223-ФЗ «О закупках товаров,  работ,  услуг отдельными  видами юридических лиц».

Ценовое (коммерческое) предложений, полученное в ответ на опубликованный в настоящем разделе запрос,

ни при каких обстоятельствах не может повлечь возникновения у ФГБУ «НМИЦ онкологии м. Н.Н. Петрова» Минздрава России обязанности по заключению договора на предложенных условиях.

Запрашиваемая ценовая информация необходима исключительно для определения и обоснования начальных (максимальных) цен контрактов и цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), которые используются при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и законодательства Российской Федерации о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Направляемое в ответ на опубликованный в настоящем разделе запрос ценовых (коммерческих) предложений коммерческое предложения должно иметь юридическую силу оферты (статьи 435, 436 ГК РФ).

Коммерческое предложение, должно быть подготовлено в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью лица, направившего оферту, или его уполномоченного представителя.

Примечание. Электронная цифровая подпись должна быть открепленной, в формате “sig”

Адрес электронной почты для направления коммерческих предложений в электронной форме: [email protected]

Сведения и документы, не имеющие юридической силы (не подписанные уполномоченными лицами), в том числе факсимильные и электронные копии документов, не рассматриваются учреждением как надлежащие источники ценовой информации.

Ценовые (коммерческие) предложения, полученные после истечения установленного в запросе срока подачи ценовых (коммерческих) предложений, не принимаются к рассмотрению.

В ценовом (коммерческом) предложении должны быть указаны:

• Исходящий номер опубликованного запроса, в ответ на который направлено такое предложение;
• наименование объекта закупки в неизменном виде.

1. Реагенты и расходные материалы медицинского назначения

Код	Наименование	Предполагаемая дата закупки (месяц, год)	Дата окончания приема предложений	Файлы
0000-0000058197	Поставка реагентов для отделения лабораторной диагностики	12. 2022	23.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000058220	Поставка изделий медицинского назначения	12.2022	23.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000058805	Поставка изделий медицинского назначения	01.2023	03. 01.2023	Запрос коммерческого предложения
0000-0000058823	Поставка расходных материалов для стерилизации	01.2023	03.01.2023	Запрос коммерческого предложения

2. Продукты питания

Код	Наименование	Предполагаемая дата закупки (месяц, год)	Дата окончания приема предложений	Файлы
0000-0000057028	Поставка продуктов питания (Лимонная кислота и Крахмал картофельный)	11. 2022	18.11.2022	Запрос коммерческого предложения

3. Лекарственные средства

Код	Наименование	Предполагаемая дата закупки (месяц, год)	Дата окончания приема предложений	Файлы
0000-0000057077	Поставка лекарственных препаратов ЭТОПОЗИД	11.2022	25.11. 2022	Запрос коммерческого предложения

4. Товары (работы, услуги) необходимые для обеспечения безопасности учреждения

Код	Наименование	Предполагаемая дата закупки (месяц, год)	Дата окончания приема предложений	Файлы
0000-0000056369	Оказание услуг по техническому обслуживанию комплексной системы обеспечения безопасности (КСОБ)	10.2022	03. 11.2022	Запрос коммерческого предложения

5. Прочие товары, работы, услуги (продукция)

Код	Наименование	Предполагаемая дата закупки (месяц, год)	Дата окончания приема предложений	Файлы
0000-0000056503	Поставка средств индивидуальной защиты (спецобуви)	10.2022	31.10.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000056538	Поставка буклетов для пациентов (хт и таргеты)	10. 2022	02.11.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000057084	Поставка картотечных шкафов	12.2022	21.11.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000056283	Поставка хозяйственных товаров	11.2022	25. 11.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000057808	Поставка воды питьевой упакованной	12.2022	05.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000057780	Поставка санитарно-гигиенических изделий и туалетной бумаги	12.2022	02.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000057927	Поставка расходных материалов для аппаратов ЭКГ	12. 2022	16.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000058044	Поставка дизельного топлива для дизель-генераторов АД 315-Т400	12.2022	16.12.2022	Запрос коммерческого предложения
0000-0000058083	Поставка канцелярского клея	12.2022	13. 12.2022	Запрос коммерческого предложения

Коммерческое предложение на поставку товара

Содержание

Запрос коммерческого предложения Формирование КП Образец КП на поставку товара

Запрос коммерческого предложения

Рекомендуется рассчитывать начальную (максимальную) цену контракта (НМКЦ) методом оценки состояния рынка. Этот этап позволяет получить реальную картину цен на текущий момент времени и определить объем финансирования при планировании развития организации.

Коммерческое предложение (КП), документ, который  содержит информацию о стоимости, свойствах и других характеристиках товара. Это официальное подтверждение действующей цены.

 Указанная информация о товаре составляет основу для подтверждения правильности расчета НМЦК. Закон 44-ФЗ регламентирует процедуру сбора данных и порядок расчета.

Чтобы запросить официально сведения о продукте формируется соответствующий запрос на получение КП, который отправляется в выбранные компании.

На основании анализа полученной информации (их должно быть не менее пяти) производится расчет НМЦК.

Формирование КП

Как правило, для обоснования НМЦК организация – заказчик запрашивает КП у пяти подходящих поставщиков. При этом необходимо указать требования, предъявляемые к продукции, которые влияют на ее стоимость. Ответные ценовые письма должны так же содержать характеристики предлагаемого товара.

По результатам подробного анализа полученных сведений выбирается три предложения, на основании которых рассчитывается НМЦК.

Подробно применение метода оценки рынка и алгоритм оформления КП определен в приказе №567 от 02.10.2013.  алгоритм включает в себя:

•            Подробное описание товара, его характеристики в качественном выражении;

•            Определение особенностей условий поставки, влияющих на стоимость: место нахождения, потребность в дополнительных работах при монтаже и обслуживании, гарантийные обязательства;

•            Поиск подходящих поставщиков, имеющих соответствующий опыт;

•            Оформление запроса на КП и отправка его поставщику;

•            Получение ответов и расчет НМЦК.

Запрос на КП должен включать в себя: наименование продукции, количество и единицу измерения, ссылку на код ОКПД2, основные положения контракта, время для ответа.

Рекомендуется включить в письмо информацию о том, что письмо и ответ на него не являются основанием для заключения договора.

Закон не определяет срок действия КП, но информация должна быть актуальной на текущий момент. Рекомендуется актуализировать НМЦК, если с момента получения КП прошло полгода. В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/

Если решение об участии в торгах или аукционе принято, рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью. Сайт «База заказов» предоставляет комплексное сопровождение на всех этапах участия  в торгах https://bazazakazov.ru/tendery/

Образец КП на поставку товара

Скачать образец образец коммерческого предложения на поставку товара

«База заказов» — универсальный агрегатор клиентов для бизнеса. Оформляйте заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Соглашение о поставке продукции – инструкции

Соглашение о поставке продукта  – инструкции по использованию от LegalZoom Staff

by LegalZoom Staff
обновлено 02 мая 2022 ·  14 минут чтения

1. Обзор

Глобализация оказала огромное влияние на торговлю и бизнес во всем мире. Новые продукты наводняют рынок каждый год, и, прежде чем продукт попадет к публике, он может пройти через руки международных производителей, дистрибьюторов, розничных продавцов или покупателей. Таким образом, становится все более важным убедиться, что права и обязанности каждой стороны установлены в начале деловых отношений, чтобы любые транспортируемые предметы могли беспрепятственно проходить через процесс.

Соглашение о поставке продукции устанавливает условия, на которых продавец будет поставлять продукцию покупателю. Соглашение должно быть четко написано, чтобы продукты попадали в руки потребителей быстро и без особых осложнений. Грамотно составленный договор поможет обеспечить своевременное и полное удовлетворение бизнес-требований всех сторон.

Этот пакет содержит все, что вам нужно для индивидуальной настройки и выполнения договора на поставку продукта. Успешные деловые сделки начинаются с хорошей документации, а прилагаемый документ гарантирует, что обе стороны понимают свои права и обязанности. Тщательно составленный договор на поставку продукции заложит основу для выгодных (и долгосрочных) отношений между поставщиком и покупателем.

2. Перечень правил и запретов

1. Прежде чем сесть за подписью, обе стороны должны точно определить цели соглашения. Если вы являетесь поставщиком, решите, сколько товара вы реально можете предоставить покупателю в течение установленного времени. Если вы являетесь покупателем, решите, сколько товара вам действительно нужно для вашего бизнеса в течение установленного времени. Хорошее соглашение — это такое соглашение, которое точно отражает намерения сторон. Уточните условия соглашения, прежде чем зафиксировать их в письменной форме.
2. Соглашение о поставке обычно действует в течение определенного периода времени. Однако иногда его можно составить на неопределенный срок (т. Е. Без конкретной даты окончания). Соглашение на определенный срок обычно может быть расторгнуто досрочно только по уважительной причине, если только не предусмотрено иное. С другой стороны, если стороны не договорились об ином соглашении, соглашение с неопределенным сроком действия обычно может быть расторгнуто любой из сторон с указанием причины или без таковой.
3. Договор на поставку продукции должен содержать как цену, так и условия оплаты. Для краткосрочных соглашений часто лучше согласиться на установленную цену. Для долгосрочных соглашений может быть лучше предусмотреть изменяющуюся цену. Например, в долгосрочном контракте может быть указана скидка от прейскурантных цен поставщика или ссылка на опубликованную цену товара. В качестве альтернативы стороны могут указать цену в приложении к соглашению и договориться о том, что она может быть изменена в любое время.
4. Прежде чем заключать соглашение, в котором поставщик обязуется вести дела исключительно с покупателем (т. е. не передавать продукцию какой-либо другой компании для продажи), убедитесь, что обе стороны понимают бизнес поставщика. Если поставщик предлагает уникальный продукт или услугу, а конкуренты покупателя нуждаются в этом уникальном продукте или услуге, чтобы конкурировать на рынке, стороны могут не иметь возможности заключить эксклюзивную сделку. Это может считаться незаконным, если ограничивает конкуренцию.
5. Разрешить каждой стороне потратить время на просмотр соглашения. Это снизит вероятность или, по крайней мере, действенность утверждений о том, что сторона не понимает каких-либо условий или не знает своих обязательств по документу.
6. Обе стороны должны внимательно изучить соглашение, чтобы убедиться, что в него включены все соответствующие пункты. Не думайте, что определенные ожидания или условия согласованы, если они прямо не указаны в документе.
7. Подпишите как минимум две копии соглашения, одну для себя и одну для другой стороны.
8. Рекомендуется заверить ваше соглашение у нотариуса. Это ограничит последующие оспаривания действительности подписи стороны.
9. Если ваше соглашение сложное, не используйте прилагаемую форму. Обратитесь к юристу, чтобы он помог вам составить документ, который будет соответствовать вашим конкретным потребностям.

3. Инструкции по соглашению о поставке продукта

Следующие подробные инструкции помогут вам понять условия вашего соглашения о поставке продукта.

Приведенные ниже цифры и буквы (например, раздел 1, раздел 2 и т.  д.) соответствуют положениям формы. Прежде чем приступить к пошаговому процессу, просмотрите весь документ.

• Представление сторон. Идентифицирует документ как соглашение о поставке продукта. Укажите дату вступления документа в силу (обычно дату его подписания). Определите стороны и, если применимо, к какому типу организации они относятся. Обратите внимание, что каждой стороне дается имя (например, «Поставщик»), которое будет использоваться на протяжении всего Соглашения. Как вы, наверное, догадались, Поставщик — это сторона, соглашающаяся поставить Товары, а Покупатель — сторона, соглашающаяся их приобрести. Когда в Соглашении упоминается одно или другое физическое лицо (т. е. ни одно конкретное лицо), используется термин «Стороны».
• Сольные концерты. Пункты «поскольку», называемые преамбулой, определяют мир соглашения и предлагают ключевую информацию о Сторонах. В данной форме указывается согласие Сторон на заключение договора поставки продукции. Опишите деятельность Поставщика в общих чертах в отведенном для этого месте. Обратите также внимание на то, что в преамбуле содержится ссылка на Приложение А, в котором перечислены продукты, участвующие в этой сделке. Экспонат А обсуждается более подробно ниже.
• Раздел 1: Срок. Период времени, в течение которого поставляются Продукты, называется «Срок». Срок начинается с даты вступления Соглашения в силу (Дата вступления в силу). Введите количество лет, в течение которого должен действовать первоначальный срок. Существует необязательный пункт, предусматривающий, что Соглашение будет автоматически продлено после окончания Срока действия. Если вы включаете этот пункт, подумайте, насколько длинными должны быть дополнительные условия. Это может быть то же самое, что и первоначальный срок, дольше или короче, в зависимости от вашей договоренности. Введите продолжительность применимых условий продления и сколько времени необходимо уведомить, чтобы срок продления не вступил в силу.
• Раздел 2: Договор купли-продажи. Обещание Поставщика продать и обещание Покупателя купить Продукцию.
• Раздел 3: Минимальные количества. Обещание Покупателя купить как минимум определенное количество Товаров в течение определенного периода времени. Введите это число или количество и время, в течение которого Покупатель должен их купить. Это могут быть дни, месяцы или годы в зависимости от вашего соглашения. Вы также можете указать, как будет измеряться поставка Продуктов (например, в единицах, в фунтах, в объеме, в стоимости и т. д.).
• Раздел 4: Отказ от покупки минимального количества. Если Покупатель не покупает Минимальные количества и эти суммы доступны, он должен заплатить Поставщику определенную сумму денег. Введите эту сумму и срок, в течение которого она должна быть оплачена.
  Это положение относится к «заранее оцененным убыткам», что представляет собой просто соглашение Сторон об установлении конкретной суммы убытков в случае нарушения. Это может быть любая разумная сумма.
• Раздел 5: Непоставка минимального количества. Если Поставщик не поставляет Минимальные количества, он должен выплатить определенную сумму денег Покупателю. Введите эту сумму и срок, в течение которого она должна быть оплачена.
  Это положение относится к «заранее оцененным убыткам», что представляет собой просто соглашение Сторон об установлении конкретной суммы убытков в случае нарушения. Это может быть любая разумная сумма.
• (необязательно) Раздел 6: Исключения из требований к закупкам. Необязательное положение, предусматривающее определенные исключения из требования Покупателя покупать у Поставщика. Это (а) чрезвычайные ситуации, (б) если клиент Покупателя запрашивает разные товары и (в) если Поставщик не может или не будет поставлять товары. Если произойдет какое-либо из этих событий, покупки Покупателя у третьей стороны будут учитываться при расчете Минимального количества, которое он должен был купить у Поставщика. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе
• Раздел 7: Осмотр и приемка. Дает Покупателю возможность ознакомиться с Товарами, которые он получает, и определить, являются ли они приемлемыми. Введите количество времени, которое Покупатель должен выполнить эту проверку. В соответствии с этим разделом Поставщик соглашается либо заменить Продукты, либо возместить стоимость Продуктов, если Покупатель сочтет их неприемлемыми.
• Раздел 8: Гарантия и ограничение средств правовой защиты; Отказ от ответственности. Обещание Поставщика, что Товары не будут иметь дефектов. Если в течение определенного периода времени после отгрузки Товара будут обнаружены дефекты, Поставщик обязуется отремонтировать или заменить их.
• (необязательно) Раздел 9: Выдача заказа на поставку. Необязательное положение, требующее, чтобы Покупатель делал письменные запросы до того, как Товары будут поставлены. Если это долгосрочный контракт, требующий нескольких поставок, вы можете включить это положение. Если ваша договоренность будет включать лишь небольшое количество поставок, которые могут быть указаны в самом Соглашении, это положение может оказаться ненужным. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• (необязательно) Раздел 10: Отмена и изменение заказа на поставку. Если вы решите потребовать Заказы на покупку (т. е. включить необязательный Раздел 9), это положение позволит Покупателю отменить или изменить такие заказы, если он уведомит об этом заранее. Укажите количество дней, которое должен уведомить Покупатель. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 11: Доставка продукции / Доставка. Определяет время, дату и место, в которое Поставщик доставит Продукцию. До тех пор, пока Продукты не будут доставлены в Пункт доставки, Поставщик будет нести ответственность за любой ущерб, потерю или задержку в доставке Продуктов. Как только Товары находятся в Пункте Доставки, эта ответственность переходит к Покупателю.
• Раздел 12: Цены. Указывает, что прайс-лист прилагается к Соглашению в качестве Приложения B. Согласно условиям этого раздела, цены включают все налоги и сборы: имейте это в виду, когда будете вести переговоры о ценах на Продукты. Также обратите внимание, что с Покупателя не будет взиматься плата за страхование или хранение Продукции Поставщиком. Поставщик должен будет оплатить эти расходы (или включить их в общую стоимость Продуктов).
• Раздел 13: Условия оплаты. Указывает, через сколько дней после получения счета Поставщика Покупатель должен оплатить причитающиеся суммы. Введите количество дней, о котором договорились вы и другая Сторона.
• (необязательно) Раздел 14: Интеллектуальная собственность. Если Поставщик владеет какой-либо интеллектуальной собственностью (например, товарными знаками, авторскими правами, проектами, чертежами и т.  д.), рекомендуется включить положения, разъясняющие права собственности на эту собственность. Это положение требует, чтобы Покупатель использовал интеллектуальную собственность Поставщика в Продуктах, а Поставщик помогал персоналу Покупателя в использовании товарных знаков или имени Поставщика. Обратите внимание, однако, что Покупателю не предоставляется никаких прав собственности на интеллектуальную собственность Поставщика – ему предоставляется только право использовать эту собственность. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• (необязательно) Раздел 15: Конфиденциальность. Необязательное положение, позволяющее Поставщику требовать от Покупателя сохранять конфиденциальность информации, раскрытой в соответствии с настоящим Соглашением. Обе Стороны также обязаны сохранять конфиденциальность информации о Продуктах. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 16: Прекращение действия. Объясняет, что определенные действия или события, включая письменное уведомление или существенное нарушение, приведут к преждевременному прекращению действия Соглашения (т. е. до истечения Срока действия). Укажите объем уведомления, который Сторона должна направить о своем намерении прекратить действие или уведомить другую сторону о нарушении.
• Раздел 17: Неисполнение обязательств и средства правовой защиты. I Если одна из Сторон не выполняет свои обязательства, другая Сторона может воспользоваться всеми своими правами по настоящему Соглашению (например, расторжение в соответствии с Разделом 13 или возмещение убытков в соответствии с Разделом 4 или 5) или любым другим средством правовой защиты. Даже если Сторона выбирает одно средство, это не означает, что она не может выбрать и другое. Другими словами, они не исключают друг друга.
• Раздел 18: Форс-мажор. Положение о «форс-мажоре» освобождает обе Стороны от выполнения обязательства по Соглашению, если необычное событие не позволяет им выполнить это обязательство. Стороны могут составить список таких событий и могут включать такие вещи, как пожары, войны или забастовки. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, когда одна из Сторон не может выполнить то, что ей положено по Соглашению, она должна как можно скорее уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. Эта Сторона также должна уведомить, когда проблема будет решена, и как можно скорее приступить к выполнению своих обязательств.
• Раздел 19: Возмещение убытков. Это положение распределяет обязанности между Сторонами в случае возникновения проблем в будущем и защищает каждую Сторону от финансовых последствий незаконного или вредоносного поведения другой стороны. В частности, здесь Покупатель защищен от халатности Поставщика при создании Продуктов или ложных заявлений о праве собственности на Продукты. Поставщик защищен, если Покупатель не выполняет свои обязательства по Соглашению.
• (необязательно) Раздел 20: Арбитраж. Широко используемое факультативное положение, требующее от Сторон разрешать любые споры в арбитраже (а не в судах). Могут существовать местные ограничения (или ограничения в вашей отрасли) на использование этих положений, поэтому рекомендуется ознакомиться с законами, регулирующими арбитраж в вашем регионе и в вашей области. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
• Раздел 21: Правопреемники и правопреемники. Указывает, что права и обязанности Сторон будут переданы организациям-правопреемникам или организациям, которым права и обязанности были допустимо переданы.
• Раздел 22: Полное соглашение. Соглашение Сторон о том, что документ, который они подписывают (вместе с приложениями), является «соглашением» по затронутым вопросам. К сожалению, включение этого положения не помешает Стороне утверждать, что существуют другие обещания, подлежащие исполнению, но обеспечит вам некоторую защиту от таких претензий.
• Раздел 23: Модификация. Указывает, что любые изменения в документе недействительны, если они не оформлены в письменной форме и не подписаны обеими Сторонами.
• Раздел 24: Уведомление. Список адресов, по которым должна доставляться вся официальная или юридическая корреспонденция. Напишите почтовый адрес как для Поставщика, так и для Покупателя.
• Раздел 25: Применимое право. Позволяет Сторонам выбирать законы штата, которые будут использоваться для толкования документа. Обратите внимание, что это не положение о месте проведения. Включенный язык не повлияет на то, где может быть предъявлена ​​потенциальная претензия. Впишите применимое состояние в предоставленное пустое место.
• Раздел 26. Делимость. Защищает условия Соглашения в целом, даже если одна его часть впоследствии будет признана недействительной. Например, если будет принят закон штата, запрещающий арбитражные оговорки, это не отменит всего Соглашения. Вместо этого только раздел, касающийся арбитража, будет признан недействительным, а остальная часть документа останется подлежащей исполнению
.
• Раздел 27: Экземпляры/электронные подписи. Название этого положения звучит сложно, но объяснить его просто: в нем говорится, что даже если Стороны подписывают Соглашение в разных местах или используют электронные устройства для передачи подписей (например, факсимильные аппараты или компьютеры), все отдельные части будут считаться частью одного и того же соглашения. В современном мире, где стороны, подписавшие соглашение, часто находятся в разных городах, а тем более в одной и той же комнате, это положение обеспечивает эффективное ведение бизнеса без ущерба для действительности Соглашения в целом.
• Раздел 28: Подтверждение сторон. Заявление Сторон о том, что они заключили Соглашение добровольно, не полагаясь ни на какие обещания, не содержащиеся в самом Соглашении, и что они понимают его содержание.
• Раздел 29: Заголовки. Отмечает, что заголовки в начале каждого раздела предназначены для систематизации документа. Любое толкование Соглашения не должно основываться на заголовках.
• Приложение A: Список продуктов. Предоставьте список всех предметов, которые Поставщик должен поставить Покупателю в соответствии с настоящим Соглашением. Будьте конкретны — если у предметов есть серийный номер или название, укажите и их.
• Приложение B: Прейскурант. Введите применимые цены на Продукты, которые будут продаваться (и поставляться) по настоящему Соглашению. Обязательно укажите, могут ли эти цены измениться в течение Срока действия. Если цены определяются по формуле (например, в зависимости от затрат Поставщика), укажите это в приложении.

 

Готовы получить договор на поставку продукции? СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Об авторе

Сотрудники LegalZoom

Прочитайте больше

Похожие темы

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не юридическая консультация. Заявления и мнения являются выражением автора, не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на точность, полноты или изменения в законе.

Как сделать коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара является основным инструментом установления каналов сбыта. По сути, это презентация продукта, от которого зависит успех всего бизнеса. Основная цель – побудить контрагента совершить сделку.

Внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация иногда устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от многих факторов. Базовая информация не гарантирует решения ваших конкретных проблем.

Поэтому они работают на вас круглосуточно. БЕСПЛАТНЫЕ квалифицированные консультанты!

* Задайте вопрос через , или через онлайн чат .

* Звоните на горячую линию: Москва и область — +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область — +7(812)627-16-41

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение Предложение (КП) на поставку товаров относится к деловой документации. В нем обозначены основные преимущества продукта, описаны условия сотрудничества. Оформляется в виде письма или делового обращения, призывающего партнера заключить сделку.

Коммерческое предложение выполняет несколько функций.

• Реклама нового продукта.
• Поиск покупателей выпускаемой продукции.
• Поддержание отношений с постоянными клиентами.

Существует два типа обслуживания клиентов.

• Персонализированный («теплый»). Он составляется для конкретного контрагента с учетом индивидуальных особенностей. В документе указывается название организации или имя сотрудника, которому направляется сообщение.
• Неперсонализированные («холодные»). Составлено для большого количества получателей. Информация анонимизирована.

«Холодное» предложение обычно рассылается оптом без предварительного согласования. Часто расценивается как спам и отправляется в корзину. Горячие предложения работают. Их составление осуществляет продавец/менеджер по продажам. Окончательный вид необходимо согласовать с руководителем.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение, нужно поставить себя на место потенциального клиента.

Правила составления коммерческого предложения на поставку товаров

Для написания коммерческого предложения не требуется дополнительных финансовых вложений. Такое сообщение контрагентам может стать эффективным инструментом продажи товара. Чтобы предложение получило отклик, оно должно быть правильно составлено.

Что писать

В коммерческом предложении следует использовать только самую важную информацию, которая представляет интерес для покупателя. Идеальный вариант – сначала выяснить потребности клиента, а потом уже предлагать соответствующий товар.

Заголовок должен привлекать внимание и вызывать интерес к чтению письма. Само предложение («оферта») должно содержать основную информацию о товаре и поставках, а также выражать выгоды, которые получит клиент от сотрудничества.

В разделе «Предложение» Вы можете сделать уклон на следующие преимущества:

• выгодная цена;
• широкий выбор товаров;
• возможность оплаты в рассрочку;
• оперативная доставка товара;
• наличие дополнительных услуг;
• возможность скидок;
• гарантийные обязательства поставщика;
• известность имени производителя (ставка на бренд).

Какие пункты должны присутствовать в тексте

Чтобы заинтересовать потенциального клиента, в коммерческом предложении необходимо указать следующее: понимание проблем и потребностей клиента, нацеленность на решение проблемы, рациональные методы работы. Просто рассказ о товаре — бесполезная бумага.

Необходимо объяснить принцип ценообразования: какие факторы влияют на цену товара, приложить прайс-лист, выделить преимущества.

Должен быть призыв к действию: зайти на сайт компании, позвонить в офис, совершить покупку. Клиенту должно быть понятно, куда идти, какова последовательность действий.

Детали, дополняющие предложение, приведены ниже.

• Для подтверждения достоверности излагаются факты и результаты исследований.
• Для большей убедительности используются числа и числа. Конкретные данные важнее слов.
• Если в коммерческом предложении говорится о дополнительной выгоде клиента, то этот тезис должен быть подтвержден расчетами.
• Использование рисунков, фотографий, схем придает документу большую наглядность.
• Динамику роста лучше отображать в виде графика/таблицы.
• Если среди клиентов есть известные компании, то их необходимо указать. Это плюс к надежности поставщика.
• Положительные отзывы и истории об успешном сотрудничестве могут повысить доверие клиентов.

Структура документа

Коммерческое предложение обычно размещается на одном или двух листах. Документ имеет регламентированную структуру.

1. Заголовок письма.
2. Название.
3. Основная часть сообщения.
4. Контактная информация.

Важные моменты для контрагента должны быть включены в шаблон документа.

1. Название документа и логотип организации.
2. Указание лица или организации, которым адресовано письмо.
3. Заголовок сообщения (указание на то, что данный документ является коммерческим предложением).
4. Дата документа и его регистрационный номер.
5. Условия оплаты или рассрочки.
6. Время доставки товара.
7. Описание товара: серийный номер, краткое наименование, стоимость, фото товара или его схема.
8. Преимущества сотрудничества.
9. Период предложения.
10. Контакты отправляющей организации и ответственного руководителя.
11. Печать организации и подпись ответственного лица.

Главное в обращении правильно сформулировать выгоду клиента.

Как сделать коммерческое предложение

Документ всегда печатается на фирменном бланке. Документ должен быть оформлен в едином стиле: один шрифт для всего текста, выделение жирным шрифтом только заголовка и основной информации.

Не стоит тратить деньги и силы на создание специального дизайна, ведь большинство документов печатаются в черно-белом режиме. Кроме того, контрагенту субъективно дизайн может просто не понравиться.

Желательно на каждом листе компоста сделать шапку с контактными данными компании, чтобы информация не терялась.

Основную информацию несет таблица с расчетами. Правила оформления таблиц в коммерческом предложении изложены ниже.

• Таблица с информацией о продукте должна умещаться на одном листе. Слишком громоздкие расчеты не вызывают желания их изучать и разбираться во многих деталях.
• Размещение итогового рисунка в начале таблицы для наглядности, а не в конце. Здесь работает принцип от общего к частному: клиенту важна общая сумма затрат, а потом детали.
• В одном столбце используется одна единица измерения.
• Чтобы расчеты были прозрачными, добавьте встроенные формулы. Клиент может сам вводить значения переменных и рассчитывать стоимость. Например, они указывают текущий курс валюты, по которому ведется расчет.
• Информация должна быть четкой и легко читаемой.

Распространенные ошибки

Коммерческое предложение не подлежит возврату, если при его составлении допущены грубые ошибки.

• Сообщение содержит неконкурентные условия сотрудничества.
• Предложение рассылается лицам, явно не заинтересованным в нем или не решившимся на сотрудничество.
• При составлении не учитывались потребности целевой аудитории.
• Документ плохо читается из-за плохого оформления, основная информация не выделена, текст слишком громоздкий.
• В сообщении содержится информация о товаре, но нет конкретного предложения о сотрудничестве, нет призыва к сделке.
• В описании товара не выделены основные преимущества для покупателя.

Недопустимо использование сленга в КП. Запугивать клиента неудачами в бизнесе в случае отказа от сотрудничества неуместно.

Использование шаблонных фраз и множества эпитетов портит впечатление от коммерческого предложения.

Good Examples

Коммерческое предложение на поставку детской/подростковой одежды из Гонконга. «Ловит» точность формулировок и конкретные детали сотрудничества.

Предложение исходит от крупной компании, поставляющей одежду из Гонконга.

Предложение на поставку досок деревянных для строительства. Оригинальный дизайн, сочетание компактности и доступности в понимании.

Образец успешно составленного коммерческого предложения на поставку оборудования приведен ниже. Правильное заполнение таблицы наглядно представляет предлагаемый товар.

Правильное оформление КП, краткость изложения

Предложение на поставку карнавальных костюмов к Новому году. Для его составления авторам пришлось пообщаться с родителями малышей и представителями торговых сетей.

Оригинальная презентация, вызывающая интерес у контрагента

Коммерческое предложение на косметику правильно представляет эту продукцию. Документ наверняка заинтересует потенциальных клиентов.

КП описывает преимущества косметики: Французское качество уже одним своим названием привлекает покупателей

Работа с иностранными партнерами

Переговоры о сотрудничестве с иностранными компаниями ведутся по телефону, при переписке или при личных встречах представителей. Сообщения отправляются по обычной или электронной почте, по телетайпу, телеграфу. Текст коммерческого предложения предоставляется в письменном виде.

Взаимодействие с контрагентами из-за рубежа происходит в несколько этапов.

1. Предоставление предварительных условий сотрудничества в письменной форме.
2. Согласование деталей, уточнение деталей по телефону.
3. Личное подписание договора.

Необходимо оформить коммерческое предложение для иностранной компании на английском языке или на языке страны контрагента. Если речь идет о странах СНГ, то документация на русском языке. Чтобы содержание было понятно обеим сторонам, документ оформляется в соответствии с принятыми международными стандартами.

КП составляется на английском языке по принятому международному образцу

Обратная связь

КП доставляется адресату по электронной почте, факсу или лично. Если клиент получит на руки уже распечатанное письмо, это повысит шансы на успешную транзакцию.