Коммерческое предложение по поставке оборудования: Примеры коммерческого предложения на поставку

Коммерческое предложение по поставке оборудования: Примеры коммерческого предложения на поставку

Что такое коммерческое предложение и как вам грамотно его составить

 

Коммерческое предложение — один из инструментов маркетинга, его задача донести до получателя информацию о конкретных продукте, акции или услуге компании и представить выгоды кратко, чётко и убедительно. Поговорим о том, как подготовить грамотное коммерческое предложение.

 

Виды коммерческих предложений

 

Коммерческие предложения делятся на «холодные», «тёплые» и «горячие». Холодные рассылают по базе «спящих» клиентов либо по сторонним базам. «Тёплые» рассылают по базе лояльных действующих клиентов. «Горячие» — это коммерческие предложения, которые рассылают по договоренности, после того, как компания (точнее — лицо, принимающее решение) уже заинтересовалась предложением.

Задача «холодного» коммерческого предложения — вызвать интерес; задача «тёплого» — продвинуть клиента по воронке продаж; задача «горячего» — закрыть сделку.

 

Структура коммерческого предложения

 

Общая схема выглядит так:

 

1. Оффер.

Краткая, на одну-две фразы, суть коммерческого предложения. Важно, чтобы оффер был сформулирован очень чётко. Варианты, которые используют как заголовки для повышения раскрываемости материалов, здесь не подойдут. Не «Как компания А за 2 месяца увеличила поток клиентов из соцсетей в 3 раза?», а «Таргетированная реклама, которая за 2 месяца увеличит поток клиентов из соцсетей в 3 раза». Не «Почему в 1000 домах Красноярска больше нет тараканов?», а «Оптовые поставки инновационного средства борьбы с тараканами, которого еще нет у ваших конкурентов».

Важно! Для любого типа коммерческих предложений необходимо уже в начале показать выгоду, чтобы получатель сразу, с первого экрана, понял, что ему предлагают и зачем это нужно.

Пример: «Оптовые поставки стоматологических сплавов из Европы для клиник, специализирующихся на имплантации зубов. Гипоаллергенны; биосовместимы; приживаемость — 99,6%».

Процент приживаемости очень важен для стоматологических клиник; отсутствие аллергии у пациентов и, как следствие, проблем у врачей — тоже. Выгода показана хорошо.

 

2. Лид (вводный абзац).

В этой части либо обозначается проблема, либо обосновывается сам факт отправки коммерческого предложения, если оно «горячее».

Пример: «В продолжение нашего телефонного разговора направляю Вам…» или «По просьбе главного инженера вашей компании направляем Вам…»

 

3. Основная часть.

Обоснование значимости проблемы и решение, которое предлагает компания, с акцентом на выгоды получателя. Также в этой части важно отработать возможные возражения человека, который читает коммерческое предложение.

 

Коммерческое предложение должно говорить на языке выгод

 

4. Цена и ее обоснование.

Если точную цену дать невозможно — например, при производстве сложного оборудования на заказ, — желательно указать вилку цен. Помимо цены в этом блоке могут быть представлены расчёты, подтверждающие выгоду или экономию получателя.

 

5. Схема взаимодействия.

В этом блоке размещают информацию, кратко и наглядно показывающую, как будет строиться работа.

Пример:

 

• Заявка на получение оптовой партии стоматологических сплавов.
  
• Заключение договора.
  
• Закупка необходимого количества стоматологических сплавов напрямую у компании-производителя.
  
• Транспортировка, таможенное оформление.
  
• Доставка по необходимому адресу в пределах России.
  
• Передача сопроводительной документации.
  
• Оплата.

 

6. Краткая информация о компании — отправителе коммерческого предложения.

Только релевантная информация, не история создания и не перспективы развития. Если тема коммерческого предложения — клининг, важно указать, сколько корпоративных клиентов уже используют эту услугу и какую общую площадь ежедневно убирают сотрудники.

 

7. Призыв к действию.

В этом мини-блоке важно обозначить, какого действия отправитель ждет от получателя коммерческого предложения. Оптимально, если есть призыв к действию — не обязательно прямой.

Пример: «Напишите, и мы пришлем вам образец договора на оптовые поставки. Предложение и прайс действительны до 15 апреля 2020 года».

 

8. Контактная информация.

 

Как достичь целевой выручки

Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.

УрокКак достичь целевой выручки

Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.

УрокКак достичь целевой выручки

Моделирование бизнес-процессов

Шаг за шагом мы вместе с вами нарисуем бизнес-процесс, поймём, что важно учесть на каждом этапе работы, чтобы в итоге документ был понятен каждому сотруднику.

УрокМоделирование бизнес-процессов

Шаг за шагом мы вместе с вами нарисуем бизнес-процесс, поймём, что важно учесть на каждом этапе работы, чтобы в итоге документ был понятен каждому сотруднику.

УрокМоделирование бизнес-процессов

Этапы онлайн привлечения клиентов

Как заинтересовать, привлечь, не потерять потенциальных клиентов и превратить их в реальных покупателей.

УрокЭтапы онлайн привлечения клиентов

Как заинтересовать, привлечь, не потерять потенциальных клиентов и превратить их в реальных покупателей.

УрокЭтапы онлайн привлечения клиентов

 

Особенности контента разных типов коммерческих предложений

 

1. Оффер.

Для «холодного» коммерческого предложения в оффере (или, по крайней мере, на первом экране) желательно обозначить целевую аудиторию, так как получатели не знают, интересно ли им в принципе это предложения. При указании целевой аудитории они смогут идентифицировать себя с ней либо понять, что предложение не интересно.

Пример: «Оптовые поставки электронных компонентов из Японии для российских производителей электроники».

 

И еще пример, когда целевая аудитория обозначена на первом экране

 

2. Основная часть.

В «холодном» предложении она должна быть короче, чем в «тёплом» или «горячем» — клиенты, которые взаимодействуют с компаний или ждут от нее конкретного коммерческого предложения, более лояльны и могут спокойно отнестись к большему объему информации. При этом в «горячем» варианте нет смысла описывать проблематику. Саму основную часть составляют с учётом того, что получатель уже знает о сути предложения, не повторяясь, а расширяя и углубляя информацию.

 

3. Отработка возможных возражений.

Этот блок добавляется только в «тёплое» и «горячее» коммерческое предложение. У «холодных» получателей может не быть возражений из-за отсутствия интереса к предложению в принципе.

Если основное возражение клиента — «долго», можно показать этапы выполнения работ, чтобы было понятно, что быстрее нельзя оказать услугу или выпустить продукт без потери качества. Если основное возражение — «дорого», можно предложить разные схемы оплаты, в том числе рассрочку или отсрочку платежа. При недоверии к результату в пользу предложения работают успешные кейсы — примеры выполненных работ.

 

4. Блок о компании.

Блок о компании важен при рассылке коммерческого предложения «спящим» клиентам, которые могут не помнить о компании, и адресатам из сторонних баз, которые о существовании компании могут просто не знать. В «тёплом» или «горячем» коммерческом предложении часто без этого блока можно обойтись или сделать его совсем кратким.

 

 5. Дополнительные услуги.

В «тёплом» коммерческом предложении можно кратко указать, чем еще компания-отправитель может быть полезна получателю.

 

6. Контактная информация.

Чаще всего коммерческое предложение подписывает руководитель компании. В «холодном» и «тёплом» стандартно используется вариант: «С уважением, директор компании Илья Петров». В «горячем» варианте допустим вариант: «Искренне Ваш Илья Петров». При оформлении этого блока важно не забыть указать не только телефон и электронную почту для связи, но и адрес офиса — это повышает доверие к отправителю.

 

7. Приложения.

К тексту коммерческого предложения могут быть приложены дополнительные документы — смета, расчёт, прайс-лист или развёрнутая презентация. Нельзя вставлять прайс-листы и сметы непосредственно в коммерческое предложение — его могут просто не дочитать.

 

Нелогично превращать коммерческое предложение в прайс-лист с картинками

 

Пример: «Полный прайс-лист на оптовую поставку электронных компонентов — в Приложении».
 
Если вы сомневаетесь в правильности и юридической грамотности формулировок, использованных в коммерческом предложении, можно проконсультироваться со специалистами, получив статус «Премиум» в банке «Открытие».

 

Несколько советов по оформлению коммерческих предложений

 

Форматирование.

При помощи форматирования сделайте текст максимально легким для восприятия, а размерами шрифта подчеркните ключевые посылы коммерческого предложения. Выбирайте стандартные и привычные шрифты. Для оформления документации чаще используется Times New Roman размером 12–14 px.

Цветовая гамма.

Выбирайте цветовую гамму, гармонирующую с корпоративными цветами компании и с ее логотипом. Важно, чтобы фон был однотонным и светлым, а шрифт — темным. Эксперименты со светлым шрифтом на темном фоне снизят эффективность коммерческого предложения.

Воздух.

При верстке коммерческого предложения важно оставлять свободное пространство вокруг картинок и текста — дизайнеры называют это «воздухом». Так информация визуально будет легче восприниматься.

 

Составленное грамотно, с учетом теплоты целевой аудитории, коммерческое предложение поможет бизнесу эффективно развиваться, находить новых клиентов, инвесторов; расширять партнерскую сеть. Не жалейте времени на проверку вашего коммерческого предложения, чтобы адресатам оно ушло безупречным.

 

ВЫГОДНЫЕ ТАРИФЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА ОТ БАНКА ОТКРЫТИЕ

 

Заполните заявку и ожидайте звонка от представителя банка

Доставка

По вашему запросу поставка любого купленного на маркетплейсе СТАНКОТЕКА оборудования может быть осуществлена нашим оператором на удобных и выгодных для вас условиях.

Если вы хотите приобрести станочное оборудование без дополнительных непредсказуемых затрат, СТАНКОТЕКА сделает вам технико-коммерческое предложение на поставку оборудования «под ключ». Мы сами получим у производителя необходимую информацию о массе и габаритах оборудования, узнаем особенности его погрузки и разгрузки, а также проработаем оптимальную логистическую схему, включающую перевозку и таможенное оформление (в случае приобретения импортного

Особенности нашей доставки:

Свяжемся с производителем оборудования и выясним как особенности самого оборудования, так и специфику его транспортировки

Почти у каждого производителя оборудования есть особые требования к процессу транспортировки — мы их обязательно учитываем.

Определим таможенные коды (в случае 
импортного товара)

Безошибочно определяем корректные коды для сведения к нулю вопросов от контролирующих органов

Подберём оптимальную транспортную
компанию

На основе многолетнего опыта поставок оборудования из различных стран мы подобрали оптимальные транспортные компании в зависимости от нахождения Изготовителя и Конечного получателя товара.

Оборудование будет доставлено в целости и сохранности в оговоренные сроки.

Запросим и проверим
сопроводительные документы

Мы следим, чтобы вместе с грузом вы обязательно получили необходимые сертификаты качества, соответствия, происхождения, паспорт оборудования и прочие эксплуатационные документы

Подберём страховую
компанию

Любой груз мы обязательно страхуем в пути следования. За многие годы перевозок у нас появились хорошие партнёры в страховом бизнесе и прекрасные ценовые условия.

Сформируем для вас полное
коммерческое предложение

В предложении вы увидите, из чего складывается цена на услуги по доставке.

Срок поставки / доставки:

Срок поставки оборудования складывается из следующих временных составляющих:

01Производство оборудования (включая испытания)

02Упаковка оборудования

03Предотгрузочная инспекция

04Подготовка и оформление сопроводительной документации

05Погрузка на транспортное средство

06Перевозка

07Необходимые транспортно-логистические операции

08Таможенное оформление

09Разгрузка на территории Покупателя

Напоминаем, что вам не обязательно самостоятельно заниматься подбором оборудования! Квалифицированные и опытные эксперты нашего Центра инженерно-технологической поддержки (ЦИТП) проработают ваше техническое задание и предложат наилучшее решение «под ключ». С доставкой, такелажными работами, пуско-наладочными работами, обучением, инжинирингом.

Шаблон предложения о закупке оборудования

— бесплатный образец (2022)

Подготовлено: ​[Отправитель.Имя][Отправитель.Фамилия] ​[Отправитель.Компания]​

Подготовлено для: ​[Клиент.Имя][Клиент.Фамилия]​ ​[Client.Company]​

PandaDoc позволяет вставлять изображения и видео в ваши предложения. Эта страница сопроводительного письма — идеальное место для размещения изображения вашего оборудования или местоположения, что сделает предложение более личным.

Это сопроводительное письмо к предложению предназначено для ответа компании, которая разослала RFP. Вы можете отредактировать приведенное выше, чтобы обратиться к конкретному запросу вашего клиента. Если у вас уже были деловые отношения с получателем, вы можете упомянуть об этом здесь, вставив формулировку, например: «Мы высоко оценили работу с [Client.Company] в прошлом над [ПРОЕКТОМ], и мы с нетерпением ждем продолжения этих отношений. ».

Введение

Мы рады представить это предложение [Клиент.Компания] о покупке оборудования у [Отправитель.Компания]. Мы хорошо осведомлены о множестве поставщиков оборудования, которое вы можете приобрести, и очень ценим шанс, который вы дали нам, чтобы заработать на вашем бизнесе.

В этом предложении есть несколько ключевых разделов, которые вам рекомендуется тщательно изучить, прежде чем ставить свою подпись на последней странице. Чтобы вернуться к определенному разделу предложения, просто щелкните нужную ссылку в оглавлении, расположенном рядом с началом и концом документа предложения.

• A brief introduction to our business

• A response to your request for proposals

• An executive summary of the proposal

• The equipment requirements

• The proposed equipment and models

• Предложения по дополнительному покрытию для этого оборудования

• Разбивка цен на предлагаемое оборудование и предлагаемое покрытие

• Предлагаемые условия продажи

Чтобы вернуться к определенному разделу предложения, просто щелкните нужную ссылку в оглавлении, расположенном в начале и конце документа предложения.

Мы в [Sender.Company] рассчитываем на долгосрочное сотрудничество с [Client.Company].

С уважением,

​[Sender.FirstName][Sender.LastName]​

Подпись

Как использовать шаблон предложения о покупке оборудования?

Этот шаблон написан для цифрового использования. Если вы планируете экспортировать шаблон в MS Word и распечатать его, удалите приведенную выше ссылку на оглавление, а также второе оглавление в конце предложения.

Если компания получила много предложений по торгам, маловероятно, что они прочитают каждое из них. Резюме представляет собой краткий обзор остальной части предложения, поэтому читатель может быстро решить, стоит ли читать остальную часть документа. В идеале краткий обзор должен занимать полстраницы. В конце концов, это краткий обзор. Вы можете и должны более подробно остановиться на этом предложении позже.

Требования к оборудованию

Ваши клиенты часто имеют в виду особые потребности и функциональные возможности, когда ищут новое оборудование. Обобщение этих потребностей говорит о том, что вы нашли время, чтобы выслушать их в предыдущих разговорах.

​

​[Клиент.Компания] выразил потребность в следующем оборудовании:

Тип оборудования

Этот элемент должен включать следующие функции и возможности:

Требования к оборудованию

Требования к оборудованию Требования к оборудованию

Тип оборудования

Этот пункт должен включать следующие функции и возможности:

Требования к оборудованию

Требования к оборудованию Требования к оборудованию

Тип оборудования

Этот пункт должен включать следующие функции и возможности:

Требования к оборудованию

Требования к оборудованию Требования к оборудованию

Многие предприятия размещают запросы предложений для сбора предложений от потенциальных поставщиков оборудования. Это один из самых распространенных способов одновременного сбора образцов предложений от множества поставщиков без необходимости запрашивать индивидуальные расценки. Если вы отвечаете на RFP с этим предложением, обязательно укажите конкретные проблемы, перечисленные компанией.

Некоторые компании запрашивают определенные типы оборудования, в то время как другие просто хотят достичь определенной цели. Вы можете отредактировать строку выше, чтобы отразить запрос вашего клиента, или вы можете полностью удалить ее, если клиент назвал определенные элементы.

Ваши клиенты часто имеют в виду особые потребности и функциональные возможности, когда ищут новое оборудование. Обобщение этих потребностей говорит о том, что вы нашли время, чтобы выслушать их в предыдущих разговорах.

В этом шаблоне есть ссылки на четыре единицы оборудования. Вы можете предложить столько, сколько вам нужно. Отредактируйте вышеприведенное соответствующим образом и не стесняйтесь подгонять шаблон под свои нужды. Это предложения, а не жесткие требования.

Предлагаемые модели оборудования

На следующих нескольких страницах вы продемонстрируете, что вы можете предложить. Включите как можно больше подробностей об оборудовании, которое вы предлагаете, и не пропускайте фотографии!

​

​[Sender.Company] предлагает следующее оборудование для удовлетворения ваших заявленных потребностей:

Модель оборудования

Основные характеристики

Характеристики оборудования

2 Характеристики оборудования

2 Характеристики оборудования

0005

Характеристики оборудования

Описание модели

Описание оборудования

Гарантия

Гарантия на оборудование

На следующих нескольких страницах вы продемонстрируете, что вы можете предложить. Включите как можно больше подробностей об оборудовании, которое вы предлагаете, и не стесняйтесь включать фотографии вашей продукции.

Модель оборудования

Основные характеристики

Характеристика оборудования

Характеристика оборудования

Оборудование Оборудование

Оборудование Оборудование

Описание модели

Описание оборудования

Гарантия

Гарантия на оборудование

Доступное дополнительное покрытие

[Sender. company] предлагает опционное расширенное техническое обслуживание для All All All All. Это дополнительное покрытие обеспечит [Client.Company] душевное спокойствие в случае непредвиденного отказа оборудования.

Если ваша компания предлагает дополнительное гарантийное покрытие, это место для его описания. Подробно расскажите о преимуществах вашего дополнительного покрытия. Однако, если вы не предлагаете этот тип услуг, вы можете полностью удалить этот раздел.

Таблицы цен PandaDoc упрощают предоставление подробной разбивки затрат в ваших предложениях. В этот шаблон для покупки оборудования мы включили дополнительные позиции для расширенного покрытия. Конечно, вы можете настроить таблицу цен в соответствии с вашими потребностями.

Основные возможности покрытия

Этот пакет идеально подходит для компаний, которые серьезно относятся к поддержке мероприятий и созданию узнаваемости своих брендов.

Серебряный перк Серебряный перк Серебряный перк

Подробная информация о полном покрытии

Подробная информация о дополнительном покрытии

Каждое предложение о продаже должно включать набор положений и условий с изложением правил, которым будут следовать обе стороны. Этот шаблон договора купли-продажи включает основные положения и условия. Вы можете заменить свои собственные или работать с командой юристов, чтобы пересмотреть приведенные ниже условия в соответствии с вашими потребностями.

В некоторых запросах предложений указывается набор условий, которым должны соответствовать компании. Внимательно прочитайте RFP, чтобы увидеть, есть ли форма предложения для условий, включенных в качестве приложения. Точное соответствие предоставленным условиям — это очко в вашу пользу. Однако вы можете предоставить свои стандартные условия без возможности для переговоров, удалив последнее предложение выше.

Цены

В таблице ниже указаны цены на вышеперечисленное оборудование, в том числе:

Модель оборудования Модель оборудования Модель оборудования Модель оборудования

Под строкой каждого оборудования находится соответствующая позиция для дополнительного расширенного обслуживания. Чтобы включить эту дополнительную услугу в окончательную цену вашего предложения, просто установите флажок слева от каждой желаемой позиции расширенного покрытия.

90,50 90,222 90 $0230

Item 1 Description of first item	$35.00		$175.00
Item 2 Description of second item	$55.00	1	$55.00
Позиция 3 Описание третьей позиции	200,00 $	1

Положения и условия

Следующие положения и условия являются предлагаемыми условиями [Sender.Company] для продажи оборудования, описанного выше. Эти условия являются предметом переговоров.

1. Условия оплаты

1.1 Выставление счетов и оплата. Оплата производится [Отправитель.Компания] двумя частями. [Клиент.Компания] уплачивает (Число) % от общей стоимости в качестве первоначального взноса, подлежащего уплате в течение следующих 15 дней с даты принятия предложения. [Клиент.Компания] оплачивает оставшуюся сумму счета не позднее согласованной даты отгрузки.

1.2 Просроченные платежи. Если какая-либо сумма счета не будет получена к установленному сроку, [Компания-отправитель] оставляет за собой право приостановить производство и отгрузку заказанного оборудования до получения оплаты. [Компания-отправитель] не отправляет оборудование до тех пор, пока не будет получена полная оплата.

2. Ограничение ответственности. или зная о нарушении закона.

3. Прекращение действия

Настоящее предложение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до тех пор, пока не будет расторгнуто любой из сторон после письменного уведомления любой из сторон не менее чем за (количество) календарных дней.

4. Отгрузка и доставка

Поставки должны быть доставлены на условиях FOB в пункт доставки, указанный [Компанией-Клиентом], с отправкой по указанию и за счет [Компании-Клиента]. [Компания-отправитель] не несет ответственности за несвоевременное прибытие оборудования, если оно отправлено в течение 9 дней.0294 (Число) дней с момента принятия предложения. Заказы могут быть доставлены [Sender.Company] частичными партиями. Права на приобретенное оборудование вступают в силу после получения оплаты.

5. Гарантии

​[Компания-отправитель] гарантирует, что в течение одного года после даты отгрузки оборудования:

В течение одного года после даты отгрузки оборудования [Компания-отправитель] предоставит , бесплатно для [Клиент.Компания] исправления, ремонт или замену оборудования в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления о дефектах материалов или изготовления.

Если [Client.Company] не решит приобрести дополнительные гарантии, гарантии, выходящие за рамки приведенного выше описания, отсутствуют. При покупке дополнительного покрытия приобретенное покрытие заменяет собой настоящую гарантию.

6. Патентное возмещение

Если какое-либо оборудование, изготовленное [Компанией-отправителем] и поставленное в соответствии с настоящим соглашением, должно быть изготовлено в соответствии с производственными спецификациями, образцами или чертежами, предоставленными [Компанией-клиентом], [Компания-клиент. Компания] соглашается ограждать [Компанию-отправителя] от любых затрат, расходов и убытков, связанных с любыми претензиями, возникающими в связи с оборудованием, или претензиями в отношении того, что оборудование нарушает какие-либо патенты, иностранные или внутренние.

7. Общие

Любые изменения или дополнения к настоящему соглашению должны быть в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

Настоящее соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством штата [Штат-отправитель]​, исключая любые коллизии законов и принципов.

Этот пункт важен, если ваша компания-клиент хочет, чтобы вы производили оборудование частично на основе планов, которые они предоставляют. Однако вы можете удалить этот пункт и перенумеровать последующие пункты, если ваша компания не использует проекты или планы другой стороны в предоставляемом вами оборудовании.

В большинстве предложений говорится, что штат, в котором находится компания-продавец, является применимым законом. Альтернативой является соблюдение законов штата, в котором находится покупатель.

Утверждение предложения

После того, как вы внимательно просмотрели каждую страницу этого предложения и выбрали любое желаемое продленное техническое обслуживание выше, просто поставьте свою электронную подпись ниже. Мы будем уведомлены о вашем выборе и одобрении и свяжемся с вами для согласования оплаты и доставки.

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

Поскольку этот документ предназначен для использования в цифровом виде, он поможет вам быстро собирать подписи. Ваши клиенты оценят тот факт, что они могут просмотреть и подписать ваше предложение о покупке оборудования на своем компьютере или мобильном устройстве. Вы оцените, насколько быстрее рассматриваются и подписываются предложения. Как только это предложение будет настроено в соответствии с вашими потребностями, вы можете отправить его немедленно и быстро получить ответ.

Как написать предложение на поставку материалов

by Jennifer VanBaren

Опубликовано 8 ноября 2018 г.

Когда компания, продающая материалы, хочет найти нового клиента для предоставления материалов, она создает предложение. Предложение представляет собой письменный документ, содержащий детали предлагаемой договоренности и указывающие типы предоставляемых материалов, когда и как они будут доставлены, а также стоимость материалов и доставки. Хорошее предложение информирует читателя обо всех деталях, необходимых для принятия решения, принимать предложение или нет. Хотя для предложения нет обязательной длины, ожидайте, что оно будет варьироваться от двух до 10 страниц или более, в зависимости от вашего бизнеса. По сути, чем сложнее или разнообразнее ваши материалы, тем длиннее должно быть предложение.

Создайте убедительное введение 

Напишите введение, которое представляет собой краткое изложение сути предложения. Он объясняет проблему, предлагаемое решение и преимущества, которые получает читатель, соглашаясь с ним. Для этого типа предложения компания, составляющая его, должна объяснить, что продукты и материалы, которые использует читатель, доступны через эту компанию. В нем также должны быть указаны преимущества, которые получит покупатель, например более низкие цены и более быстрая доставка, если он решит принять предложение.

Пример:

Каждому малому предприятию необходимо рассылать почту, иногда партиями по сотни штук в день. Наши продукты могут помочь вам сортировать и проштамповывать вашу почту в электронном виде, чтобы вы могли получать ее быстрее и своевременнее. Это может означать более высокую производительность и более быстрое время обработки счетов, и все это при очень низких затратах для вас.

Подробности в вашем предложении

Расскажите читателю, что, как, когда и сколько в тексте предложения. В предложение о поставке материалов должны быть включены все детали, касающиеся материалов, а также должен быть указан точный тип материалов, которые будут продаваться, способы доставки и стоимость. Читатель должен полностью понять стоимость материалов после прочтения предложения. Сообщите читателю, как часто будут доставляться материалы и должен ли заказчик повторно заказывать или он будет дозаказываться автоматически.

Пример:

Учитывая размер вашего малого бизнеса, мы рекомендуем стандартный сортировщик почты и счетчик почтовых расходов. Существует единовременная плата за покупку оборудования и ежемесячная плата за пополнение почтовых расходов и чернил. Окончательная стоимость зависит от конкретного приобретаемого вами пакета, который мы можем обсудить во время нашего последующего телефонного звонка.

Подчеркните преимущества 

Завершите предложение, подчеркнув преимущества, которые клиент получит, приняв предложение. Оно должно воодушевлять читателя и демонстрировать доверие к компании, делающей предложение. Объясните качество продуктов и включите любую доступную статистическую информацию об удовлетворенности клиентов.