Компенсация за задержку отпускных: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: быть или не быть — Контур.Экстерн

15 декабря 2022 3 910

За нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных, премий и других сумм, причитающихся сотруднику, работодатель выплачивает денежную компенсацию. В 2022 году вопрос о необходимости начисления НДФЛ на такую компенсацию стал спорным из-за обновленного подхода Минфина.

Почему возник спор

Статьей 236 ТК РФ установлена обязанность работодателя выплатить дополнительные деньги (проценты) в случае задержки заработной платы. Проценты платятся в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Интересно, что в тексте статьи 236 ТК РФ такая выплата называется денежной компенсацией. А вот в названии этой же статьи говорится не о компенсации, а о материальной ответственности работодателя. Да и находится статья 236 в разделе ТК РФ об ответственности (гл. 38).

Такая непоследовательность законодателя стала причиной споров. Но не трудовых, а налоговых — о начислении НДФЛ.

Прежняя позиция Минфина

Долгое время Минфин считал, что проценты, уплачиваемые работодателем в соответствии со ст. 236 ТК РФ, — это денежная компенсация. А значит, к ней можно применить ст. 217 НК РФ, которая освобождает от НДФЛ все виды компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526, от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54, от 22.05.2015 № 03-04-05/29453, от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, от 11.03.2022 № 03-04-05/18004).

Руководствуясь таким подходом, работодатели НДФЛ на проценты за задержку зарплаты не начисляли и не удерживали.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Новый подход

В мае 2022 года позиция Минфина внезапно изменилась: в письме от 27.05.2022 № 03-04-06/50079 ведомство делает вывод, что проценты за несвоевременную выплату зарплаты облагаются НДФЛ.

А случилось вот что.

Минфин решил повнимательнее присмотреться к термину «компенсационная выплата», который используется в ст. 217 НК РФ. Но так как определения в Налоговом кодексе этому термину он не нашел, то решил применить правила п. 1 ст. 11 НК РФ — использовать понятие «компенсационная выплата» в том значении, которое ему придает Трудовой кодекс.

Тогда Минфин обратился к ст. 164 ТК РФ, в которой говорится, что компенсация — это денежная выплата, установленная для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Однако проценты, выплачиваемые за задержку зарплаты, не связаны с возмещением таких затрат. Они, по мнению Минфина, относятся к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не попадают под действие ст. 164 ТК РФ и п. 1 ст. 217 НК РФ. Следовательно, должны облагаться НДФЛ в общем порядке.

О новшествах по НДФЛ в 2023 году читайте здесь.

Начислять НДФЛ или нет

С выводами Минфина из майского письма можно поспорить, и вот почему:

Еще в начале рассуждений финансисты допустили методологическую ошибку: они приравняли термин «компенсационная выплата» из ст. 217 НК РФ к термину «компенсация» из ст. 164 ТК РФ. Однако первый термин шире и охватывает не только компенсации, но и любые выплаты компенсационного характера.
Компенсационный характер процентов, выплачиваемых по ст. 236 ТК РФ, следует уже из самого текста этой статьи, где они прямо названы денежной компенсацией.
Проценты за задержку зарплаты из ст. 236 ТК РФ по правовой природе схожи с теми, что выплачиваются в рамках ГК РФ при нарушении исполнения денежного обязательства (ст. 395 ГК РФ). И там, и там проценты представляют плату за незаконное пользование чужими деньгами. При этом и в ст. 395 ГК РФ, и в ст. 236 ТК РФ говорится об ответственности (а это, напомним, аргумент Минфина в пользу начисления НДФЛ).

В отношении процентов по ст. 395 ГК РФ в судебной практике давно сформировалась позиция: они носят именно компенсационный характер. Указание на это можно найти не только в уже недействующем п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда № 13, Пленума ВАС № 14 от 08. 10.1998, но и в сохраняющем силу Обзоре судебной практики Верховного Суда № 1 (2017)» (утв. Президиумом Верховного Суда 16.02.2017). Там сказано, что цель уплаты процентов по ст. 395 ГК РФ — компенсация неполученного дохода от возможного использования денежных средств, не возвращенных в срок (вопрос 3).

Таким образом, проценты, выплачиваемые в соответствии со ст. 236 ТК РФ, хотя и не являются компенсацией в том значении, которое этому термину придает ст. 164 ТК РФ, но могут считаться компенсационной выплатой. А значит, подпадают под действие п. 1 ст. 217 НК РФ, где речь идет о компенсационных выплатах, а не о компенсациях.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Как быть работодателю

Вопрос о применении п. 1 ст. 217 НК РФ к процентам за задержку зарплаты содержит неустранимые сомнения. А такие сомнения толкуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). Это дает право налоговому агенту не исчислять и не удерживать НДФЛ с процентов, руководствуясь п. 1 ст. 217 НК РФ.

Однако такой подход может привести к конфликту с налоговиками. И предсказать его исход сложно. Поэтому если не хочется ввязываться в судебные споры, НДФЛ с процентов за задержку зарплаты лучше начислить.

А вот по процентам, выплаченным до мая 2022 года, аргументы более весомые. В пользу того, чтобы не пересчитывать и не доудерживать НДФЛ с «до майской» компенсации, говорят два факта. Во-первых, по таким выплатам работодатели руководствовались общедоступными письменными разъяснениями Минфина. А во-вторых, есть судебные решения, которые подтверждают законность применения ст. 217 НК РФ к процентам за задержку зарплаты (Постановление ФАС Уральского округа от 30.11.2012 № Ф09-11655/12 по делу № А60-7589/2012).

Главное на почту

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Компенсация за задержку отпускных в учебном отпуске

СИТУАЦИЯ

У сотрудника учебный отпуск начался 1 ноября. В этот же день он предоставил работодателю справку-вызов, сославшись на то, что он забыл ее предоставить ранее. Должен ли работодатель оплатить компенсаци. за задержку выплаты? Можно ли снизить риски работодателя, взяв с сотрудника заявление, что справка-вызов предоставлена поздно по его вине? Как корректно это сформулировать?

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЭКСПЕРТА ИПК

Эта ситуация не регламентирована законодательно. Учебный отпуск рекомендуется предоставить с 1 ноября с соответствующей оплатой. Относительно оплаты компенсации за задержку отпускных есть два варианта действий.

1) Выплатить компенсацию, также необходимо зафиксировать предоставление справки в поздние сроки. Компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя по нарушению сроков выплаты (ч. 2 ст. 236 Трудового кодекса РФ).

2) Не выплачивать компенсацию. При этом необходимо: Зафиксировать поздние сроки обращения работника за выплатой отпускных (взять заявление о предоставлении справки-вызова 01. 11.2021, с указанием причин предоставления справки в день начала учебного отпуска от работника/снять копию со справки-вызова и поставить на ней штамп о приеме, например, 01.11.2021, обосновать невыплату компенсации тем, что работник сам злоупотребил своим правом, что не предоставил вовремя справку, и не выплачивать компенсацию.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Вариант 1. В соответствии с ч. 2 ст. 236 Трудового кодекса РФ Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

На основании п. 55. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» При рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей 236 Кодекса суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм. Таким образом, некоторые суды могут признать безусловную обязанность работодателя по выплате компенсации.

Вариант 2. Вопрос, когда работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска и приложить справку-вызов (за сколько дней), не регламентирован законодательно. Поэтому нередко работники злоупотребляют своим правом, предоставляют справку-вызов в последний день или на следующий день или после учебного отпуска. Чтобы работодателю обосновать свою позицию в случае возникновения спора, рекомендуется ссылаться на общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом (см. выписку).

По общему правилу работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не уточняется, о каком именно отпуске идет речь.

При этом работник предоставил справку-вызов позже срока, у работодателя не было возможности исполнить свою обязанность в срок. Вины работодателя в задержке оплаты учебного отпуска в этом случае не будет, поэтому не будет и состава административного правонарушения (ч.

1 ст. 1.5 КоАП РФ).

Компенсация за задержку выплачивается при нарушении работодателем установленного срока оплаты. Однако применительно к учебному отпуску срок также зависит от наличия справки-вызова, без которой работодатель не может предоставить учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). До представления справки-вызова у работодателя не возникло обязанности по предоставлению учебного отпуска, равно как и не возникло обязанности по его оплате (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 25.11.2013 по делу N 33-4565/2013, Определение Московского городского суда от 07.10.2010 по делу N 33-31217). Соответственно, срок оплаты определяется датой получения справки.

Таким образом, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска 01.11.2021, приложив к заявлению справку-вызов, работодатель может не выплачивать работнику компенсацию за нарушение срока выплаты отпускных.

Однако если работодатель не выплатит отпускные после получения от работника документов на учебный отпуск, у работодателя возникает обязанность в выплате указанной компенсации (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

При выборе этого варианта необходимо быть готовым обосновать злоупотребление работником своим правом, а также в случае вынесения решения не в пользу работодателя, быть готовым оспаривать судебный акт в вышестоящие судебные инстанции.

Получите больше информации о требованиях законодательства, изменениях в законодательство, судебной и инспекционной практике, рекомендаций по применению законодательства на наших еженедельных вебинарах в сервисе «Кадровый обзор».

Как составить политику выплаты отпускных

Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу во время отпуска.
В США нет законов, устанавливающих, что работники должны получать оплату в праздничные дни, хотя FLSA регулирует оплату сверхурочной работы.
Преимущества предоставления отпускных включают повышенную мотивацию, более активное участие и стимул для сотрудников приходить на работу в праздничные дни.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые хотят узнать, что такое отпускные и как они могут реализовать политику выплаты отпускных.

В то время как некоторые предприятия могут позволить себе роскошь закрываться в такие дни, как Рождество и День труда, другие этого не делают. Когда вам нужно оставаться открытым в праздничные дни, возникает вопрос, следует ли платить работникам, которые не работают в эти дни, и должны ли те, кто должен работать в праздничные дни, получать дополнительную компенсацию за это.

Поскольку отпускные, как правило, определяются работодателем, для каждого они могут выглядеть по-разному. При принятии решения о том, сколько платить работникам, которые работают или не работают в праздничные дни, важно понимать, что такое праздничные выплаты, как они рассчитываются и как разработать политику выплаты праздничных дней.

Что такое отпускные?

Отпускные, несмотря на специальное название, представляют собой просто любую компенсацию, которую работники получают за работу или неработу во время любого праздника. Отпускные часто могут служить «подарком» для сотрудников, чтобы они могли брать отпуск во время отпуска без потери заработной платы.

В Соединенных Штатах оплата отпускных чаще всего выражается как полуторная оплата, когда работнику выплачивается его обычная ставка плюс половина его обычной ставки за каждый час работы в праздничный день. Это также может быть чек на праздничную премию или оплачиваемый отгул в день праздника.

В Соединенных Штатах нет законов, требующих, чтобы сотрудники получали оплату в праздничные дни, но обычно оплачиваются следующие праздничные дни:

Новый год
Пасха
Сочельник
Рождество
День труда
День благодарения
На следующий день после Дня благодарения (Черная пятница)
День поминовения
День независимости

Некоторые компании могут также предлагать другие федеральные праздники, такие как День Мартина Лютера Кинга-младшего, День президентов или День ветеранов Выходной день с сохранением заработной платы для своих сотрудников. 2019 годОтчет Общества управления человеческими ресурсами показал, что 96% частных работодателей предлагают своим сотрудникам отпускные.

Обратите внимание, что Public работодателей должны наблюдать за всеми 10 федеральными праздниками:

Новый год
Мартин Лютер Кинг -младший. День
День рождения Джорджа Вашингтона
День памяти
День Независимости
День рабочей силы
3
3 3
3
3 3
День нежелания
Труды День Колумба
День ветеранов
День благодарения
Рождество

Кто имеет право на отпускные?

Любой, кто работает в ежегодный отпуск, имеет право на получение отпускных, хотя эта оплата не должна превышать обычную ставку соответствующего работника. Работодатели могут предлагать более высокие ставки заработной платы в определенные праздничные дни в качестве льготы и стимула для сотрудников.

Какие религиозные приспособления вам нужно сделать?

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 г. предусматривает, что работодатели, насчитывающие 15 или более сотрудников, должны учитывать «искренне религиозные убеждения или практику» сотрудников, если только это не вызовет «чрезмерных затруднений или трудностей». Например, вы можете предложить своим сотрудникам использовать плавающие отпуска по своему усмотрению, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в связи с религиозными праздниками. [Читать статью по теме: Как создать политику отгулов]

Ключевой вывод: Отпускные — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу или неработу во время установленного отпуска.

Как работает оплата отпуска?

Отпускные, как правило, ничем не отличаются от обычных заработков сотрудников, за тремя общими исключениями:

Сверхурочные: Если у вас есть не освобожденные от налогов сотрудники, работающие больше часов, чем обычно, в праздничный сезон (но не во время самого праздника) Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах, они имеют право на оплату сверхурочных за любые часы, превышающие 40 часов в неделю, «по ставке не менее половины рабочего времени и их обычных ставок оплаты труда».
Полуторное время: Хотя это не требуется по закону, как работодатель, вы можете предложить полуторную оплату в определенные праздники, чтобы стимулировать сотрудников работать в эти дни или поднять моральный дух.
Бонусы: Вы можете предложить бонус, который, по сути, является подарком вашим сотрудникам на праздники. Отпускные бонусы могут определяться на основе выслуги лет, базовой заработной платы или производительности и на усмотрение компании.

Никаких особых правил или законов, касающихся оплаты отпусков, не существует – от вас требуется только следовать всем законам штата и федеральным законам о занятости, которые не предписывают каких-либо особых соображений по оплате труда сотрудников во время праздников, за исключением сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников.

Ключевой вывод: Хотя это и не является обязательным, работодатели часто предпочитают предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни или специальную оплату за работу в праздничные дни.

Как рассчитать отпускные?

Если вы предлагаете полуторную оплату за работу в праздничные дни, вы просто берете обычную почасовую ставку сотрудника и добавляете половину этой ставки. Например, если обычная ставка заработной платы работника составляет 12 долларов в час, его праздничные выплаты будут составлять 18 долларов в час. Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, она обычно выполняет все расчеты за вас.

Обратите внимание, что в соответствии с федеральным законом сверхурочные рассчитываются еженедельно, а это означает, что если вы предлагаете оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от налога, они имеют право на полуторную оплату за любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Полуторная заработная плата рассчитывается путем взятия обычной почасовой ставки работника и прибавления половины этой почасовой ставки.

Каковы преимущества выплаты отпускных работникам?

Выплата отпускных в любой форме дает сотрудникам несколько преимуществ:

Это может повысить производительность.

Выплата сотрудникам отпускных может заставить их чувствовать себя более ценными, что, как правило, повышает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может стимулировать сотрудников работать больше, что повышает производительность всего вашего бизнеса.

Повышает мотивацию.

Оплачиваемый отпуск может быть основным мотиватором для сотрудников, поскольку они знают, что им будут предоставлены дни отдыха без потери заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает уровень стресса, улучшает психическое здоровье и повышает производительность, что полезно для сотрудников и вашего бизнеса.

«Отпускные и автоматический отпуск — довольно недорогая, разумная дополнительная льгота», — сказал Business News Daily Джим Пендергаст, старший вице-президент altLine. «Это показывает добрую волю и, в большинстве случаев, довольно разумно с финансовой точки зрения, особенно по сравнению с другими типами дополнительных льгот».

Это стимул работать в праздники.

Ни для кого не секрет, что немногие сотрудники хотят работать в праздничные дни, поэтому предложение специальной оплаты в праздничные дни, например, надбавки за сверхурочную работу или надбавку за сверхурочную работу, — отличный способ оправдать время ваших сотрудников. Это особенно важно, если вы должны быть открыты или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что, вероятно, имеет место, если вы занимаетесь розничной торговлей.

«Обещание дополнительных денег заставит людей работать в те дни, которые большинство предпочло бы не работать», — сказал Рави Парих, генеральный директор RoverPass. «Это хороший мотиватор, и многие из ваших сотрудников могут счесть его предпочтительнее, чем взять выходной».

Он может привлечь лучшие таланты.

«Высшие таланты всегда будут искать организацию с отличными преимуществами», — сказал Дэниел Купер, управляющий директор Lolly Co.

Эти отличные преимущества часто включают в себя свободное время, особенно во время праздников. Предоставление отпускных показывает, что вы цените и заботитесь о своих сотрудниках и их личном времени, что помогает вам привлекать сильных кандидатов на работу.

Ключевой вывод: Помимо других преимуществ, отпускные могут повысить производительность, мотивацию и вашу способность привлекать лучших специалистов.

Как разработать политику компании в отношении отпускных

Когда вы создаете политику в отношении отпускных, самым важным является четкое и конкретное определение того, что разрешено, а что нет, и как рассчитываются отпускные. Это поможет вам избежать недовольных сотрудников и потенциальных судебных исков. Вы должны включить эти четыре элемента в свою политику отпуска:

1. Определите плавающие праздники.

Если вы решите предложить сотрудникам плавающие отпуска для покрытия любых религиозных или культурных праздников, четко определите, как и когда они начисляются (например, три дня в начале каждого календарного года), а также можно ли перенести любые неиспользованные плавающие отпуска в на следующий год или обналичиваются, когда сотрудник покидает компанию.

2. Уточните, кто имеет право.

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют право на отпуск и при каких условиях они имеют право или не имеют права на получение отпускных. Например, вы можете указать, что сотрудники должны работать не менее 20 часов в неделю, имеют право на отпускные и что сотрудники должны иметь хорошую репутацию в компании, чтобы получать отпускные. [Читать статью по теме: Справочники для сотрудников стартапов]

3. Опишите, как рассчитывается полуторная заработная плата.

Если у вас есть почасовые сотрудники, которые имеют право на полуторную оплату, подробно опишите, как рассчитывается и определяется эта оплата. По закону часы, отработанные в праздничные дни, должны оплачиваться не ниже обычной ставки заработной платы. FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двойной оплаты за часы, отработанные в праздничные дни, но требует полуторной оплаты за любые часы, отработанные более 40 часов в данную рабочую неделю.

4. Опишите отпускные для освобожденных работников.

Если в вашем бизнесе есть только наемные работники, освобожденные от налога, подробно опишите, как будет работать оплата отпусков. Например, если ваш бизнес закрывается на неделю между Рождеством и Новым годом, укажите в полисе, будут ли эти дни оплачиваться или не оплачиваться. FLSA требует, чтобы любой освобожденный сотрудник должен получать свою полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой он выполняет какую-либо работу, и любое закрытие бизнеса (включая праздники) не является утвержденным вычетом FLSA, что означает, что освобожденные сотрудники должны получать свою полную заработную плату, если бизнес закрывается на каникулы. [Читать статью по теме: Разница между освобожденными и не освобожденными сотрудниками]

Ключевой вывод: При создании политики оплаты отпусков в вашей компании будьте четкими и подробными, определите квалификационные требования и объясните, как рассчитывается отпускная.

Обязательна ли оплата отпуска в вашем штате?

Когда наступит ноябрь, многие сотрудники с нетерпением ждут столь необходимого отпуска и отпускных. Однако удивительно то, что в большинстве штатов отпускные не предусмотрены законом для работников частного сектора.

Несмотря на это, многие частные компании в той или иной форме выплачивают своим сотрудникам отпускные. Это связано с тем, что предоставление отпускных пособий часто ожидается и используется для снижения текучести кадров и повышения морального духа.

Знаете ли вы законы своего штата и юрисдикции? Единственными работодателями, которые обязаны выплачивать отпускные, являются федеральные работодатели. Есть также 2 состояния; В Род-Айленде и Массачусетсе действуют специальные законы об отпускных, о которых работодатели должны помнить. К счастью, мы рассказываем об этом и других важных деталях отпускных.

Законы об отпускных

Хотя работодатели часто предоставляют такие выплаты, в Соединенных Штатах нет федерального закона, обязывающего частные компании выплачивать отпускные.

Это правда, что федеральные служащие защищены законом, чтобы получить 11 оплачиваемых отпусков в год. А Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель платил своим работникам за отработанное время. Но технически это означает, что если сотрудник берет выходной на Рождество или даже работает в праздничную смену, работодатель не должен платить ему за неотработанное время. Тем не менее, в политике компании будет указано, предоставляются ли отпускные. Всегда полезно проконсультироваться с юристом по трудовым спорам.

Доступ частных служащих к отпускным

В марте 2022 года Бюро трудовой статистики сообщило, что частные работники в США получают в среднем восемь оплачиваемых отпусков в год. Количество и процентное соотношение варьируются от отрасли к отрасли, при этом 81% всех частных служащих получают доступ к оплачиваемым отпускам.

Если работники представлены профсоюзом, то любая оплата отпуска будет включена в их коллективный договор.

Политика в отношении отпусков в частном секторе

На практике большинство работодателей в частном секторе США предоставляют своим работникам выходной день в связи с национальными праздниками или платят им за работу в течение дня в полуторном размере.

Некоторые компании также предлагают плавающий отпуск, который сотрудник может взять в любое время. Этот выходной считается вознаграждением для сотрудников, так же как медицинская страховка и бесплатные безалкогольные напитки в комнате отдыха. В 2020 году многие крупные работодатели также решили предложить 19 июня (19 июня) в качестве оплачиваемого отпуска для своих сотрудников, что приятно удивило многих сотрудников. Эта практика продолжала расти до 2022 г. и до 2023 г.

Федеральные праздники 2023

Разница между государственными и частными служащими была предметом споров в Америке, когда речь шла о льготах для сотрудников. Хотя они оба усердно работают, между ними есть некоторые ключевые различия в отношении оплаты отпуска.

Федеральные служащие обязаны оплачивать следующие 11 отпусков.

2023 Официальные даты праздников для федеральных служащих:

2 января – Новый год
16 января – Мартин Лютер Кинг-младший День
20 февраля – День рождения Джорджа Вашингтона/День президентов
29 мая – День памяти
19 июня – 19 июня – День национальной независимости
4 июля – День независимости/4 июля
4 сентября – День труда
3 – День Колумба/День коренных народов
10 ноября – День ветеранов
23 ноября – День благодарения
25 декабря – Рождество
**Каждые 4 года федеральные служащие также получают отпускные в день инаугурации, 20 января.

Что делать, если праздник выпадает на выходной?

Если праздничный день выпадает на субботу, то работник получает выходной в пятницу, предшествующую праздничному дню. Если праздник выпадает на воскресенье, то они получают выходной в следующий понедельник.

Какие отпуска получают работники частного сектора?

Хотя это и не требуется, в целом многие работодатели в частном секторе предоставляют оплачиваемый отпуск своим работникам, и многие из этих выходных дней совпадают с федеральными праздниками.

Работники частного сектора не могут получить те же 11 дней, что и федеральные служащие; тем не менее, обычно предоставляется 6-8 (никогда не требуется), а остальные зависят от работодателя, если они хотят включить больше.

Обычные оплачиваемые отпуска – частный сектор (хотя и не обязательно)

Новый год
Пасха
День памяти
День независимости/4 июля
День труда
День благодарения
Пятница после Дня Благодарения
Рождество

Необязательные праздники – частный сектор

День рождения Джорджа Вашингтона/День президентов
июня
Страстная пятница
Мартин Лютер Кинг, младший день
День ветеранов
День Колумба/День коренных народов
евно
Плавающие отпуска – используется по усмотрению работника.

2023 для штата Массачусетс «Синие законы» Изменения

Массачусетс уникален тем, что в настоящее время требует надбавки по воскресеньям и в праздничные дни для не освобожденных работников розничной торговли.

С 1 января 2023 г. работодатели розничной торговли больше не обязаны предоставлять работникам надбавки к воскресным и праздничным дням. Это поможет работодателям снизить стоимость ведения бизнеса на розничном рынке.

«Синие законы» в штате Массачусетс делят предприятия на розничные, нерозничные и производственные. К каждому относятся немного по-разному. Неторговым и производственным предприятиям требуется разрешение местной полиции на работу по воскресеньям и в большинство праздников, если только у них нет исключений. Розничным предприятиям не требуется разрешение, чтобы работать по воскресеньям.

Многим неторговым и производственным предприятиям требуется разрешение на открытие в определенные праздники. Наиболее ограниченными праздниками являются День памяти, День независимости, День труда, День Колумба до полудня, День ветеранов до 13:00, День благодарения и Рождество.

Это важное изменение на 2023 год в Массачусетсе. Важным примечанием для Массачусетса является то, что, хотя компания может получить разрешение на открытие в некоторые праздники, она не может заставить своих сотрудников работать в эти дни.

Государственные праздники Массачусетса 2023

День Нового года – понедельник, 2 января 2023 г.
День Мартина Лютера Кинга-младшего – понедельник, 16 января 2023 г.
День рождения Вашингтона – понедельник, 20 февраля 2023 г.
День патриота – понедельник, 17 апреля 2023 г.
День памяти – понедельник, 29 мая 2023 г.
День независимости – вторник, 4 июля 2023 г.
День труда – понедельник, 4 сентября 2023 г.
День Колумба – понедельник, 9 октября 2023 г.
День ветеранов – суббота, 11 ноября 2023 г.
День благодарения – четверг, 23 ноября 2023 г.
Рождество – понедельник, 25 декабря 2023 г.
Работники розничной торговли не могут работать в Рождество, День Колумба (до полудня), День Благодарения и День ветеранов (до 13:00), если розничный бизнес не имеет разрешения местного полицейского управления, а также одобрения государственного управления. охраны труда.
Они могут работать без разрешения в Новый год, День памяти, День независимости 19 июня, День независимости, День труда, День Колумба (после полудня) и День ветеранов (после 13:00), но могут и отказаться от работы.
Эти праздничные дни, помимо воскресенья, гарантировали премиальные выплаты; однако начиная с 2023 года розничные продавцы обязаны платить по обычной ставке.
Они могут работать в День Мартина Лютера Кинга, День президента, День эвакуации, День патриота, День президента и День Банкер-Хилл без ограничений и разрешения.
Род-Айленд Premium Pay в 2023 году
Начиная с 2023 года, Род-Айленд станет единственным штатом, который будет требовать, чтобы не освобожденные от налога сотрудники получали надбавку за работу по воскресеньям и в праздничные дни. В прошлом это были Род-Айленд и Массачусетс, но теперь они остались последними, и важно идти в ногу со временем, поскольку многие шокированы отменой «голубых законов» в Массачусетсе.
Государственные праздники Род-Айленда 2023
- День Нового года – понедельник, 2 января 2023 г.
- День памяти – понедельник, 29 мая 2023 г.
- День независимости – вторник, 4 июля 2023 г.
- День Победы – понедельник, 14 августа 2023 г.
- День труда – Понедельник, 4 сентября 2023 г.
- День Колумба – понедельник, 9 октября 2023 г.
- День ветеранов – суббота, 11 ноября 2023 г.
- День благодарения – четверг, 23 ноября 2023 г.
Образец содержания справочника сотрудника
Вот пример формулировки, которую вы можете использовать, если вы составляете справочник для сотрудников и ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск.
Постоянные сотрудники, работающие 40 часов в неделю, имеют право на отпускные. Не освобожденные сотрудники получают право после трех месяцев службы. Освобожденные сотрудники сразу же имеют право на работу. Временные или работающие неполный рабочий день сотрудники не имеют права.
[Название компании] предлагает следующие оплачиваемые отпуска для всех наших соответствующих сотрудников. Если выходной день выпадает на субботу, выходной день берется в пятницу. Если праздничный день выпадает на воскресенье, следующий понедельник будет оплачиваемым выходным.
- Новый год
- День президента
- День памяти
- День независимости
- День труда
- День благодарения и день после Дня благодарения
- 9 Сочельник0004
Как управлять отпускными в вашей компании
Если ваша организация решает закрыться в определенные праздники, должны ли они выплачивать компенсацию своим сотрудникам? Ответ на этот вопрос зависит от типа трудового договора, заключенного между работником и его компанией.
Что нужно знать о правилах оплаты отпусков
Согласно Министерству труда Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты отпусков. Работодатели несут ответственность за установление того, какие дни признаются оплачиваемыми выходными, и информирование об этом сотрудников через руководство компании.
Не освобожденные сотрудники
Для не освобожденных от налога (имеющих право на сверхурочную работу сотрудников) компания, как правило, не обязана платить работникам за дни, в которые они не выполняют работу. Если все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, уведомлены о закрытии до выхода на работу в праздничные дни, оплата не требуется.
Если у не освобожденного работника есть накопленный отпуск или отгулы, работник может потребовать, а работодатель может потребовать, чтобы работник использовал накопленный отпуск или отгулы для покрытия дней закрытия отпуска.
Освобожденные сотрудники
Федеральный закон требует от освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые получают зарплату на основе оклада или вознаграждения, компания должна выплачивать сотруднику его или ее обычную заработную плату без перерыва в связи с закрытием предприятия, которое длится менее одной полной рабочей недели. Непредоставление этой продолжительной компенсации может поставить под угрозу освобожденный статус работника.
«Рабочая неделя» — это предопределенный семидневный период, который работодатель использует для расчета заработной платы. Если закрытие не распространяется на полную рабочую неделю, у освобожденного работника не должно быть перерыва в зарплате из-за закрытия праздника.
Работодатель может потребовать от освобожденного работника использовать накопленный отпуск или отгулы для покрытия закрытия. Однако, если у освобожденного работника недостаточно накопленного времени, чтобы покрыть закрытие отпуска, работодатель обязан обеспечить, чтобы у освобожденного работника не было перерывов в зарплате.
Правила для конкретных штатов, которые необходимо знать
В Калифорнии полуторакратная оплата отпуска?
По закону не требуется платить полуторакратный отпуск в Калифорнии. Исключения составляют, если это пособие, которое хочет предоставить компания, или если работник уже отработал более 40 часов в неделю или 8 часов в день. В этот момент вступает в силу оплата за сверхурочную работу.
Как работают отпускные в Алабаме?
Частный работодатель не обязан выплачивать отпускные в Алабаме, если только он не решит сделать это в рамках своего пакета льгот. Они также могут требовать от сотрудников работы в праздничные дни.
Что такое отпускные в Теннесси?
Частные работодатели по закону не обязаны выплачивать отпускные в штате Теннесси, но они могут сделать это, если хотят предоставить ее в рамках своего пакета льгот.
Что такое Закон об отпускных в Аризоне?
Отпускные не требуются по закону в Аризоне; однако частные работодатели могут предоставить это как часть своего пакета льгот. Частные работодатели могут требовать от сотрудников работы в праздничные дни.
Как помогает Paycor
Отпускные — сложная тема. Вы можете предлагать его своим сотрудникам или нет, но если вы это сделаете, то правила могут различаться в зависимости от того, являются ли они освобожденными, не освобожденными, подрядчиками, строителями или внештатными работниками.

Компенсация за задержку отпускных: Полная информация для работы бухгалтера