Контрольный журнал проверок: Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица 2022
Уголок — Книги (журналы) уголка потребителя
|
Книгу отзывов и предложений купить в Тольятти, Контрольный журнал купить в Тольятти, Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля купить в Тольятти, Закон о защите прав потребителей купить в Тольятти, Правила торговли купить в Тольятти, Книги (журналы) уголка потребителя купить в Тольятти Мы предлагаем следующие журналы и книги:
● Книга отзывов и предложений (с нумерацией страниц, прошнурована)
● Журнал контрольный (с нумерацией страниц, прошнурован)
● Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (с нумерацией страниц, прошнурована)
● Закон о защите прав потребителей
● Правила торговли Приобрести книги (журналы) для уголка потребителя в Тольятти можно тут: см.
| ||||||||||||||||||||||
на карте расположение маг-наЖурнал регистрации проверок и технического обслуживания спасательных средств
Каталог▲▼
Журнал регистрации проверок и технического обслуживания спасательных средств имеет разделы:
2.1 Шлюпочные устройства
Графы:
Основные характеристики
Шлюпка № 1
Шлюпка № 2
Строки:
Расположение
Спасательные шлюпки: тип,
вместимость,
размеры,
изготовитель и дата изготовления,
контрольный орган
Шлюпбалка: тип,
изготовитель и дата изготовления,
рабочая нагрузка,
контрольный орган
Лебёдка: тип,
изготовитель и дата изготовления,
рабочая нагрузка,
контрольный орган
Лопарь: тип,
длина,
дата замены ходового конца
2.
2 Спасательные плотыГрафы:
Основные характеристики
Плот №
Плот №
Плот №
Плот №
Строки:
Расположение
Модель и тип
Серийный номер
Год выпуска
Изготовитель
Контрольный орган
Сертификат дата и номер
Вместимость
Размеры/вес
Нормативный срок
Гидростаты Год изготовления
Сертификат дата и номер
2.3 Прочие спасательные средства
Графы:
Спасательные средства
Модель и год изготовления
Сертификат и дата испытания
Строки:
Круг спасательный
Круг с линем
Круг со светодымящим буем
Светящий буй
Спасательные жилеты
Гидротермокостюмы
Теплозащитные средства
Линеметательная установка
Ракеты парашютные красные
Фальшфейер красный
Шашка дымовая
Ракета звуковая
Радиостанция шлюпочная
Аварийный радиобуй «КОСПАС» 406 EPIRB
Радиолокационный ответчик SART
Внутрисудовая связь
Аварийное освещение
Штормтрапы
План-график и журнал учёта еженедельных проверок и испытаний спасательных средств
Графы:
Объект и предмет проверки
Дата проверки, результат, подпись проверяющего
— январь.
..декабрь
Строки:
Визуальный осмотр спасательных средств
Проверка авральной сигнализации
Работа двигателя спасательной шлюпки
Шлюпка № 1
Шлюпка № 2
4.1 Шлюпочные устройства
Графы:
Объект проверки
Предмет проверки
Результат, дата проверки
Строки:
Корпус шлюпки:
— Состояние корпуса
— Состояние устройства шлюпки
Рулевое устройство
— Состояние рулевого устройства
Движители
— Состояние винта, валопровода дейдвуда
Система спуска
— Состояние блоков, смазка
— Состояние тормозов
— Опробование в работе
Двигатель
— Состояние двигателя и деталей
— Проверка топлива и масла
— Смазка деталей
— Проверка в работе
Огнетушители
— Состояние
Светоотражающая лента
— Состояние
Шлюпбалки
— Состояние, смазка
Шлюпочная лебёдка
— Состояние, смазка, конечники
Штормтрап
— Состояние
4.2 Снабжение шлюпок
Графы:
Наименование предметов
Количество
— норма
— факт
Дата проверки, результат
Строки:
Весло плавучее
Уключины
Отпорный крюк
Плавучий черпак
Ведро
Инструкция по сохранению жизни
Нактоуз с компасом
Плавучий якорь
Фалинь
Топор
Нержавеющий ковш
Градуированный сосуд для питья
Пиротехника
Электрический фонарь
Сигнальное зеркало
Таблица спасательных сигналов
Свисток
Аптечка первой помощи
Медикаменты от морской болезни
Гигиенические пакеты
Складной нож
Плавучее спасательное кольцо
Ручной насос
Комплект рыболовных принадлежностей
Комплект инструментов
Прожектор
Радиолокационный отражатель
Пищевой рацион
Срок годности
Вода консервированная
Срок годности
4.
3 Спасательные плотыОбъект проверки
Предмет проверки
Дата проверки, результат
Строки:
Плот №______________
Контейнер
— Состояние контейнеров
— Маркировка
Пусковой линь
— Состояние уплотнения
— Состояние линей
— Целостность пломб
Стеллаж плота
— Состояние фундаментов
— Состояние крепления
Гидростат
— Состояние гидростатов
Здесь Вы можете оставить свой отзыв
Чтобы оставить отзыв на товар Вам необходимо войти или зарегистрироватьсяЧто такое контрольный журнал, как он работает, типы и пример
Что такое контрольный журнал?
Аудиторский след — это пошаговая запись, с помощью которой бухгалтерские, торговые данные или другие финансовые данные можно проследить до их источника. Журналы аудита используются для проверки и отслеживания многих типов транзакций, включая бухгалтерские транзакции и сделки на брокерских счетах.
Журнал аудита чаще всего используется, когда необходимо проверить точность элемента, как это может быть в случае аудита. Журналы аудита могут быть полезными инструментами при определении достоверности бухгалтерской записи, источника средств или сделки.
Ключевые выводы
- Контрольный журнал представляет собой последовательную запись, в которой подробно описывается история и события, связанные с конкретной транзакцией или записью в бухгалтерской книге.
- Ведение журнала аудита часто является нормативным требованием во многих финансовых областях, а также является передовой практикой бухгалтерского учета.
- Журналы аудита заказов содержат доказательства и информацию для регулирующих органов в случаях подозрения на мошенничество или незаконную финансовую деятельность.
- Использование журналов аудита помогает стабилизировать экономику в целом, подтверждая информацию, публикуемую корпорациями.
- Регуляторные учреждения, такие как SEC и NYSE, будут использовать контрольные журналы для явного восстановления сделок, когда возникают вопросы относительно достоверности или точности торговых данных.
Понимание журнала аудита
Журналы аудита можно использовать в бухгалтерском учете, когда аудитору или эксперту необходимо проверить такие цифры, как выручка, чистая прибыль или прибыль на акцию (EPS). Транзакции, которые участвуют в расчете выручки компании, чистой прибыли или прибыли на акцию, проверяются, и расчеты могут быть выполнены заново, если цифры были неправильно классифицированы.
Себестоимость проданных товаров (COGS), например, представляет собой статью расходов, вычитаемую из валового дохода, которая используется при расчете чистой прибыли. Цифра COGS будет перепроверена путем проверки транзакций и источников данных, которые использовались для расчета стоимости проданных товаров. Все элементы окончательных чисел дважды проверяются по контрольному следу, чтобы подтвердить окончательные цифры.
Все публичные компании проходят финансовый аудит в рамках своих обязательств по отчетности.
Типы журналов аудита
Аудиторские следы, или, скорее, процесс отслеживания аудиторских следов, встречаются во многих различных областях финансов.
Например, при покупке дома ипотечный кредитор может использовать контрольный журнал для определения источника средств для первоначального взноса. Они могут попросить показать выписку из банка, свидетельствующую о внесении средств на счет, и запросить дополнительную проверку в отношении источника депозита.
Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) и NYSE будут использовать контрольные журналы для явного восстановления сделок, когда возникают вопросы о достоверности или точности данных о сделках. Это делается для того, чтобы торги на основных биржах соответствовали действующим правилам.
Конечно, контрольные журналы также можно использовать для отслеживания неправомерных действий на рынке. Если, например, предполагается, что конкретная организация торгует большими объемами акций с низким объемом торгов с целью манипулирования ценой акций, регулирующий орган может использовать контрольный журнал, чтобы помочь выявить виновного.
Затем регулирующий орган задокументирует и проанализирует все дома и брокеров, участвующих в конкретных сделках с ценными бумагами-нарушителями, чтобы определить, чья деятельность является ненормальной и кто может быть манипулятором.
В зависимости от сложности используемой торговой схемы для восстановления торговой истории может потребоваться судебно-медицинская экспертиза в дополнение к контрольным данным.
Преимущества и недостатки журналов аудита
Аудиторские журналы — жизненно важный инструмент, используемый бухгалтерами для привлечения корпораций к ответственности за свои действия. Без использования журналов аудита для подтверждения финансовой информации не было бы оснований верить в законность финансовых отчетов компании. Таким образом, контрольные журналы не только защищают потребителей от мошеннических отчетов, но и помогают стабилизировать экономику в целом.
Журналы аудита также заставляют организации вести тщательный и обновленный журнал аудита и систему журналов аудита, что еще больше сокращает количество случаев мошенничества и других видов финансовых преступлений. В таких отраслях, как здравоохранение, тщательное ведение журналов аудита помогает обеспечить доступ к конфиденциальной информации, такой как данные, защищенные HIPAA, только для соответствующих сторон.
Хотя контрольные журналы предоставляют финансовую информацию, которая абсолютно необходима для бесперебойного ведения бизнеса, существуют проблемы с поддержанием и внедрением этой практики.
Самая большая проблема, с которой сталкиваются корпорации, — это время и деньги, необходимые для поддержания достаточного соответствия журналу аудита, особенно когда журнал аудита автоматизирован. Журналы также могут быть трудны для навигации и хранения, поскольку они увеличиваются в размере. Кроме того, доступ может быть слишком широким, что может поставить под угрозу целостность данных.
Наконец, как и в случае с банками, желающими одобрить кредиты своим членам, иногда требования к аудиторским следам являются излишне жесткими. Если, например, потребитель не ведет надлежащую финансовую отчетность, ему могут несправедливо отказать в выдаче кредита, который в противном случае был бы ему одобрен.
Плюсы
Способствует подотчетности пользователей и соблюдению требований
Помогает поддерживать хорошо функционирующую экономику
Защищает от мошенничества
Повышает безопасность
Минусы
Затраты времени и денег
Может замедлить бизнес-операции
Требования могут быть слишком жесткими
Примеры журнала аудита
Система журнала аудита заказов (OATS) – это автоматизированная система ввода данных о сделках, созданная Управлением по регулированию финансовой отрасли (FINRA), которая используется для записи информации, касающейся заказов, котировок и других данных, связанных с торговлей, по всем акциям, торгуемым на Национальном рынке.
Система (НМС). Эта система упрощает продвижение заказа от его первоначального получения до его окончательного выполнения или отмены, что упрощает отслеживание или проверку.
Одной из целей OATS является отслеживание подозрительного поведения и обеспечение контрольного журнала для следователей. Благодаря записываемым данным легче найти любого, кто причастен к подозрительной деятельности.
6 мая 2010 года произошел знаменательный случай, когда внутридневной трейдер «подделал» рынок S&P 500 E-mini. Он использовал автоматизированную программу, которая запустила эффект домино заказов на продажу, что привело к мгновенному сбою в тот день. Виновный в этом человек, житель Лондона, был пойман и арестован в 2015 году. В 2016 году он признал себя виновным в спуфинге и мошенничестве с использованием электронных средств связи.
Хотя ряд сторон участвовал в предоставлении свидетельских показаний и доказательств, и это дело касалось фьючерсов, а не акций, оно показывает важность журналов аудита заказов и финансового надзора.
Регуляторы смогли увидеть, что Навиндер Сингх Сарао, ответственный человек, разместил сотни огромных заказов не с намерением их выполнить, а скорее с единственной целью манипулировать рынком в своем предпочтительном направлении.
Еще одним известным примером мошенничества, обнаруженным аудиторской практикой в последние годы, стал случай с Enron. В конце 19В 90-е годы Enron хвалили за инновации и считали одним из любимцев Уолл-стрит. Тем не менее, компания имела значительный риск в некоторых из наиболее пострадавших секторов от краха пузыря доткомов в 2000 году. Вместо того, чтобы проглотить свои убытки и честно двигаться вперед, компания скрыла свои убытки от инвесторов и увеличила прибыль в других секторах, чтобы успокоить акционеров.
Фирма, которой было поручено провести аудит компании, ныне несуществующая компания Arthur Andersen, подписала отчеты Enron, хотя они знали, что документы были поддельными. В конце концов, убытки были слишком велики, чтобы их скрывать, и Enron была вынуждена объявить себя банкротом.
Несмотря на то, что генеральный директор Артура Андерсена приказал аудиторам уничтожить все документы Enron, раскрывающие мошенничество, в конце концов правда вышла наружу, и сотрудникам Enron и Arthur Andersen были предъявлены уголовные обвинения.
Дело Enron представляет собой один из наиболее убедительных аргументов в пользу необходимости точных и тщательных журналов аудита.
В ответ на скандал с Enron президент Джордж Буш подписал Закон Сарбейнса-Оксли. Закон ужесточил последствия уничтожения, изменения или фабрикации финансовой отчетности и попытки обмануть акционеров.
Часто задаваемые вопросы по аудиту
Что такое стандарты аудита в США?
Компании в Соединенных Штатах обязаны соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Что такое внутренний аудит?
Внутренние аудиты оценивают систему внутреннего контроля компании, включая процессы корпоративного управления и бухгалтерского учета. Этот отчет предоставляет руководству инструменты, необходимые для достижения операционной эффективности путем выявления проблем и исправления упущений до того, как они будут обнаружены в ходе внешнего аудита.
Что такое существенность в аудите?
В соответствии с ОПБУ США существенность описывается следующим образом: «Пропуск или искажение статьи в финансовом отчете является существенным, если в свете окружающих обстоятельств величина статьи такова, что существует вероятность того, что суждение разумного человека, полагающегося на отчет, были бы изменены или затронуты включением или исправлением пункта».
Как я узнаю, что IRS проверяет меня?
Если вас проверяет IRS, вы будете уведомлены по почте. IRS не уведомляет физических лиц по телефону. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт IRS по аудиту.
Что должен включать контрольный журнал Главной книги?
Журнал аудита главной бухгалтерской книги должен фиксировать все транзакции компании и все документы — бумажные или электронные — связанные с этими транзакциями. Это могут быть счета-фактуры, заказы на покупку и отчеты о расходах, а также любая другая информация, которая может подтвердить источник и содержание транзакции.
Какие документы включаются в журнал аудита заработной платы?
Журнал аудита заработной платы должен включать всю информацию, удостоверяющую личность сотрудников, отчеты о расходах, налоговые документы и любую документацию, связанную с изменениями в их заработной плате, а также с премиями или дополнительными компенсациями.
Что такое контрольный журнал? — Типы, цель и важность
Когда вы слышите «аудит», вы можете сразу же подумать об ужасном аудите IRS.
Но процесс аудита используется почти в каждом отделе компании, в каждой отрасли, иногда проводится внутри компании или внешними фирмами CPA. Конечной целью является сокращение числа ошибок, мошенничества и несанкционированных действий пользователей, а также усиление внутреннего контроля.
Что такое контрольный журнал? Журнал аудита — это последовательность записанных компьютерных событий, включающая любые действия в операционной системе, приложениях или действиях пользователя.
Один компьютер может иметь несколько журналов аудита, каждый из которых служит разным целям.
Хотя контрольные журналы используются в финансах и программном обеспечении, в конечном счете они являются инструментами для анализа и отчетности по управленческим и операционным процессам.
Национальный институт стандартов и технологий (NIST) определяет аудит безопасности как:
«Набор записей, которые в совокупности предоставляют документальное свидетельство обработки, используемой для облегчения отслеживания от исходных транзакций до связанных записей и отчетов и/или в обратном направлении от записей и отчетов до исходных транзакций их компонентов».
Какие существуют типы контрольных журналов?
Существует три основных типа контрольных журналов, используемых в различных отраслях и целях.
Внешний аудит
Внешний аудит обычно проводится фирмами CPA, нанятыми бизнесом, чтобы помочь бизнесу составить более четкую и достоверную картину своих финансов.
Заключительный аудиторский отчет включает заключение внешнего аудитора о финансовом положении предприятия.
Внутренние аудиты
Различные типы внутренних аудитов включают аудит соответствия, операционный, финансовый аудит и аудит информационных технологий. Сотрудники разных отделов могут пройти перекрестное обучение для объективного аудита разных отделов, чтобы убедиться, что процессы, протоколы и управленческие задачи выполняются должным образом.
Аудиты Службы внутренних доходов (IRS)
Аудит IRS — это довольно распространенный (и нежелательный!) тип внешнего аудита. Обычно это выполняется, когда есть признаки того, что физическое или юридическое лицо может не платить соответствующую сумму налогов. IRS проводит аудит, чтобы убедиться, что финансовые документы соответствуют суммам, указанным в их налоговых документах.
- Недавнее правило SEC установило необходимость для брокеров-дилеров сообщать информацию в консолидированный контрольный журнал (CAT) для регулирования сделок с ценными бумагами, включая межрыночные сделки, по более чем одному обмен.
- Требования к ведению медицинской документации HIPAA для защиты конфиденциальности медицинской информации включают журналы аудита для обеспечения контрольного журнала в здравоохранении.
Журналы аудита (или журналы аудита) действуют как хранители записей, которые документируют свидетельства определенных событий, процедур или операций, поэтому их целью является сокращение случаев мошенничества, существенных ошибок и несанкционированного использования. Даже ваш чек из продуктового магазина является примером зарегистрированного контрольного следа. В конечном счете, контрольные журналы помогают улучшить внутренний контроль и безопасность данных.
Внутренний контроль — это финансовый контроль, информационная безопасность, безопасность данных, ИТ, компьютерные системы, программное обеспечение, кибербезопасность и средства контроля бизнес-процессов, описанные в Законе Сарбейнса-Оксли от 2002 г.
(SOX) и COSO Internal Control-Integrated Framework.
Почему журнал аудита важен?
Контрольный журнал важен, поскольку он используется для проверки и проверки финансовых, программных и бизнес-транзакций путем отслеживания выбранных действий пользователя или учета сумм в финансовой отчетности до транзакции, источника события и доступа к данным, используемым для создания или изменения записи. Журнал аудита помогает компаниям выявлять несанкционированное использование, ошибки и мошенничество.
Как вы ведете контрольный журнал?
В программном обеспечении контрольный журнал документирует действия каждого пользователя, включая изменения и утверждения, отметку даты и времени, IP-адреса и логины пользователей. Сроки хранения журналов аудита зависят от государственных и отраслевых норм, применимых к вашей коммерческой деятельности. Разработайте политику компании, одобренную советом директоров.
Что такое контрольный журнал в QuickBooks? Журнал аудита часто используется в отчетах «История аудита» или «Журнал аудита», доступных как в QuickBooks Online, так и в QuickBooks Desktop Enterprise.
QuickBooks предоставляет эти отчеты в своем бухгалтерском программном обеспечении, чтобы помочь компаниям управлять внутренним аудитом. Журнал аудита QuickBooks — это журнал аудита, в котором показаны транзакции, кто их совершил, когда они были сделаны, а также последовательная запись изменений.
Только пользователи QuickBooks с полными правами авторизации могут просматривать журнал аудита.
Журнал аудита показывает точки зрения клиента и бухгалтера (бухгалтеров) в этом связанном примере записей журнала аудита из службы поддержки QuickBooks Online Accountant. Вы можете увидеть, внес ли клиент или бухгалтерская фирма изменения в учетную операцию, из журнала аудита.
Преобразуйте
методы работы вашей финансовой команды.
Обеспечьте масштабирование и эффективность своего бизнеса с помощью полностью автоматизированного сквозного расчета кредиторской задолженности.
Как контрольный журнал используется в программном обеспечении AP Automation?
Программное обеспечение Tipalti использует передовые методы аудита и более 27 000 правил, проверку OFAC и санкции для сокращения количества мошеннических платежей и получателей платежей.
В Tipalti контрольные журналы регистрируют активность пользователей и поставщиков. Tipalti обеспечивает финансовый контроль корпоративного уровня, включая контрольный журнал, для клиентов разного размера, от малых предприятий до средних и крупных компаний.
Программное обеспечение для автоматизации AP сокращает время обработки рабочих процессов до 80 % и снижает количество случаев мошенничества и ошибочных платежей с помощью автоматизированных инструментов, включая контрольные журналы программного обеспечения. Дополнительное программное обеспечение Tipalti без проблем работает с вашим бухгалтерским программным обеспечением или системой ERP, используя плоские файлы или интеграцию API.
Вкратце В бухгалтерском учете контрольный журнал используется для отслеживания исходных записей или транзакций (например, бухгалтерских записей, создающих финансовую информацию) в последовательности событий. В области безопасности программного обеспечения и данных журналы аудита в реальном времени записывают последовательные действия пользователя и системы в реальном времени с отметкой времени по мере возникновения событий и изменений в системных записях.
Об авторе