Коворкинг план: Бизнес-план коворкинг центра. Как открыть рабочее пространство с почасовой арендой.

Коворкинг план: Бизнес-план коворкинг центра. Как открыть рабочее пространство с почасовой арендой.

Бизнес план коворкинг центра с расчетами. Помещение, оборудование реклама и персонал.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Содержание статьи

• Целевая аудитория проекта
• Документы
• Выбор помещения
• Что нужно будет, для открытия коворкинга?
• Персонал
• Где брать клиентов?
• Список услуг
• «Подводные камни» коворкинга
• Сколько нужно денег для старта?
• Рентабельность

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов.

Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке. Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия.

Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Интересная бизнес идея по открытию бьюти коворкинга в вашем городе. Помещение, выбор направлений индустрии красоты, инструменты и рентабельность.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

• открыть ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
• оформить на работу персонал.
• подписать договор аренды.
• получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
3. Удобный подъезд и наличие парковки.
4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

• мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
• мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
• для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
• барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
• гардеробная система.
• оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

• профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
• освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
• кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
• телевизор + приставка – $1400 — $1500.
• кондиционеры – от 1000 и выше.
• компьютер, принтер, сканер – $1000
• проектор с экраном – от $1200
• магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Прибыльная идея в арендном бизнесе — это запуск хостела. Пошаговый бизнес план проекта с расчетами.

Как открыть хостел с нуля. Детальный бизнес план с финансовой моделью.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
4. Заметная вывеска.
5. Реклама на досках объявлений.
6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей. В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
3. Места для проведения деловых встреч.
4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
5. Аренду проектора с экраном.
6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

• ремонт помещения – $4000 — $6500
• покупка оборудования – $15000 — $18000
• оформление документов – $200
• рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

• арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
• налоги – $250
• заработная плата персоналу – от $300 на человека.
• оплата интернета – $50 — $80
• закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
• закупка канцелярии и бумаги – $70
• реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Содержание статьи:

• Заработная плата
• Месторасположение зоны коворкинга
• Ориентация на основные потребности клиентов
• Способы продвижения
• Начинаем активную работу
• Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра
• Дизайн помещений
•  Соблюдения правил поведения в центре

Добавлено в закладки: 0

Что же такое коворкинг?

В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.

Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего  пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Также нужно найти толкового ивент-менеджера, который поможет в организации корпоративных мероприятий и праздников, а также специальных проектов.

Получается, что ваша основная команда будет состоять из 4-8 человек, а также нескольких волонтеров – студентов, которым необходим опыт работы в определенных сферах и которые согласны выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. Таких помощников потребуется от 5 до двух десятков в зависимости от масштабов задуманного вами проекта.

Заработная плата

Друзьям необходимо платить – они в любом случае ваши сотрудники. И пусть первую плату они получат как можно скорее – это будет отличным стимулом работать добросовестно. Особенно, если эти люди – профессионалы в своей области и выполняют возложенные на них обязанности качественно и хорошо.

Коворкинг – это бизнес, который строится на мелочах. Поэтому использование вики, гугл-доков и Trello/Basecamp/Asana обязательно для эффективного начала работы.

На видео: что такое коворкинг и почему его называют “новым фрилансом”

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным.

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не  получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным  советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

1. Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
2. Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
3. Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.
На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

• Рабочую,
• Зону, предназначенную ля отдыха,
• Для приема пищи – кухня, столовая,
• Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра. Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

 На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

 Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

• соблюдение тишины,
• соответствующее поведение в комнате для переговоров,
• правила поведения на кухне,
• на рабочем месте,
• необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра  -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

• Организация образовательных курсов,
• Формат анитикафе,
• Совмещенный хостел,
• Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то –  масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок  – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

Шаблон бизнес-плана пространства для коворкинга + Скачать PDF

Индустрия коворкингов становится прибыльным явлением во всем мире, и сейчас самое подходящее время, чтобы ворваться в бизнес. Мы надеемся, что карантин и социальное дистанцирование, вызванные COVID-19, уйдут в прошлое, и удаленные работники будут искать способы общения с единомышленниками сейчас больше, чем когда-либо. Коворкинг — идеальное место для этого!

Ниже мы составили пошаговый контрольный список, который поможет вам представить, собрать и масштабировать собственное уникальное пространство. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в отрасли или уже знаете основы, вы можете использовать эти советы, чтобы повысить эффективность, определить свой бренд и укрепить сообщество вашего пространства.

Ищете полный бизнес-план коворкинга?

Мы предлагаем подробное руководство по работе в коворкинге. Загрузите его бесплатно здесь.

1. Определите свое видение

Почему вы хотите открыть новое пространство? Зарабатывать на жизнь? Для перекрестного финансирования собственного стартапа? Создать национальную сеть коворкингов? Чтобы помочь вашему местному сообществу?

Все ответы верны, но этот важный первый шаг поможет определить всю вашу стратегию. Со временем вам придется адаптировать свою стратегию, но ваше видение должно оставаться неизменным, чтобы ваш бренд был последовательным, а ваши участники чувствовали себя ценными. Возьмем, к примеру, WeWork. Их первоначальное видение — создавать пространства для людей, чтобы они могли собираться вместе и вводить новшества — до сих пор не изменилось, даже несмотря на то, что их бизнес расширился.

2. Решение конкретной проблемы

У вашего нового коворкинга должна быть своя ниша, и, к счастью, есть множество доступных вариантов. Возможно, в вашем районе есть большой спрос на места для коворкинга, помимо кафе и библиотек. Возможно, существующие места в вашем районе слишком ориентированы на одного типа работников. С другой стороны, возможно, другие пространства вокруг вас слишком широко сфокусированы.

Теперь вы занимаетесь решением проблем, поэтому вашей главной целью должно быть начало с фокуса и дальнейшее расширение. Например, Google начинал как простая поисковая система, которая использовала ссылки для определения важности отдельных страниц в Интернете. Сегодня они по-прежнему доминируют в своей нише, но помимо этого предлагают десятки услуг: продукты и услуги включают в себя почту, календари, карты и даже телефоны. Чтобы создать что-то большее, вам нужно начать с одной маленькой вещи. Начните с анализа ваших конкурентов и проведения конкурентного анализа.

3. Определите свое пространство

Представьте себе коворкинг-среду вашей целевой аудитории. Является ли ваше пространство премиальным объектом для компаний или доступным решением для фрилансеров? Ваша основная аудитория — крупный бизнес или небольшие команды? Будет ли ваш объект интегрироваться в бизнес-среду вашего города посредством мероприятий и партнерских отношений, или это будет независимое пространство, открытое для всех?

Ответы на эти вопросы помогут вам легче спланировать стоимость членства, удобства, маркетинг и местоположение. Универсальность не имеет значения на рынке коворкингов. Глубоко подумайте о том, как выделиться на фоне остальных и повысить ценность вашего нового пространства.

4. Перечислите свои бизнес-цели

Это тяжелая работа, которая поможет вам больше всего в долгосрочной перспективе. Если ваше пространство полностью сдано в аренду, спланируйте количество столов, которые вы можете предложить и монетизировать. Стремитесь использовать от 30 до 40 процентов вашего общего пространства в качестве рабочего стола. Затем используйте эту цифру, чтобы рассчитать, какой доход может принести ваше пространство, в том числе сравнить количество «горячих» рабочих столов с количеством постоянных рабочих столов.

Начните составлять финансовый план для своего видения. Используйте наш собственный бесплатный финансовый калькулятор для начала работы. Следующий шаг — подумать о дальнейших целях. Когда ты окупишься? Какой доход вы будете генерировать? Какой оборот вы ожидаете? Какие удобства и косметические средства вы можете себе позволить?

Теперь подумайте о необходимых инвестициях. Это включает в себя расходы на установку, такие как мебель и интернет-услуги; расходы на открытие, например, запуск мероприятия; и текущие операции, такие как техническое обслуживание и заработная плата. Затрат больше, чем вы могли себе представить, поэтому изучите онлайн-руководство гуру коворкинга Алекса Хиллмана.

Кроме того, вы должны определить ценностное предложение, структуру затрат, потоки доходов, потребительские сегменты, ключевые каналы и маркетинговую стратегию. Вам нужно знать эти ответы от и до.

Предварительный просмотр нашего инструмента прогнозирования доходов от коворкинга

5. Выберите свою команду

Каждый большой бизнес начинается с отличной команды. Рассмотрите все стороны плана: эксперт по технологиям, операционный менеджер и специалист по маркетингу необходимы, независимо от того, нанимаете ли вы их, выполняете эту работу самостоятельно или отдаете на аутсорсинг фрилансерам.

Точно так же вам нужно изучить партнеров по недвижимости, инвесторов и других повседневных сотрудников, чтобы завершить свою основную группу. Сплоченная команда повысит ценность вашего пространства и проложит путь для будущего роста.

6. Бизнес-модель коворкинга

В чем ваше уникальное преимущество? Какую ценность вы приносите?

Предлагаете ли вы много места для сдачи в аренду большим командам или отдельные столы с почасовой оплатой? Вы предлагаете простые удобства, такие как Wi-Fi и место за столом, или холодный напиток на разлив и доступ в тренажерный зал? Вы всегда должны стремиться предлагать необходимые для работы вещи, которых нет в свободных местах, таких как кафе: принтеры, надежный высокоскоростной интернет, письменные принадлежности, сканеры и другие канцелярские принадлежности. Возможно, вы захотите угодить определенной отрасли, например, предложить пространство, где предприниматели могут общаться и обмениваться идеями друг с другом. Вы ориентированы на предоставление возможностей для общения или тихое место для оптимальной производительности? Или вы обслуживаете более крупных клиентов, которым нужно больше частных помещений для встреч или долгосрочная аренда? Ответы на все эти вопросы начнут определять, как вы продаете свое пространство.

Кто ваша аудитория?

Вы обслуживаете частных лиц, предприятия или и то, и другое? Как вы будете размещать тех, кто останавливается время от времени, по сравнению с участниками, которым нужно постоянное рабочее место с 9 до 5? Будете ли вы арендовать определенные столы и офисы или просто предоставите людям доступ по мере необходимости? Есть ли целые этажи, которые компании могут сдавать в аренду, или частные конференц-залы для удаленных команд? Или, может быть, вы не существуете в физическом месте, а больше похожи на клуб? Эти параметры помогут вам подумать о том, какое пространство вы должны занимать.

Если вы предлагаете место в первую очередь для встреч людей вне обычного рабочего дня с 9 до 17, возможно, вы работаете в здании, которое используется только в нерабочее время, например, в ресторане или церкви. Если вы больше обслуживаете толпу с 9 до 5, подумайте о том, как вы можете использовать свое пространство в нерабочее время. Возможно, вы будете проводить ночные мероприятия, такие как чтение книг или часы нетворкинга. Может быть, вы угодите родителям, предложив присмотр за детьми или ненормированный рабочий день.

Каковы ваши источники дохода?

Большая часть доходов будет поступать от членских взносов, но они могут принимать различные формы. Вы можете сделать так, чтобы участники платили ежемесячно или ежегодно, или взимали почасовую плату за использование рабочего пространства. Вы можете предложить как горячие столы, которые можно арендовать на определенное время, так и специальные столы, где участник может оставить свои вещи и вернуться в свободное время. Сочетание того и другого гарантирует, что вы будете заполнены до максимальной емкости. Также подумайте о том, чтобы предложить корпоративное членство, которое может стать отличным способом привлечь множество людей и позволить компаниям предоставлять льготы удаленным командам.

Вы также можете получать доход от таких удобств, как кафе, и создавать различные уровни членства на основе этих небольших привилегий. Например, участник более высокого уровня может получить неограниченное количество кофе, бесплатных гостей или бесплатный доступ к мероприятиям.

Еще одним популярным источником дохода для коворкинг-пространства является то, что называется «виртуальный офис», в котором стартапы или удаленные команды платят за служебный адрес, по которому они могут отправлять и получать посылки, даже работая из другого места, например, из дома.

Каковы ваши маркетинговые стратегии?

Хорошая маркетинговая стратегия является ключом к запуску вашего коворкинга. Это также тесно связано с тем, кто ваша аудитория. Вы можете размещать рекламу в местных новостях или в специализированных журналах, ориентированных на вашу аудиторию. У вас обязательно должен быть привлекательный веб-сайт и сильное присутствие в социальных сетях. Многие места добиваются успеха, предлагая привилегии существующим участникам за привлечение друзей.

Пробуйте и творите! Можете ли вы работать с влиятельными лицами, за которыми может следовать ваша аудитория? Должны ли вы иметь стенд на отраслевых ярмарках или предлагать халяву прохожим на местном фермерском рынке или на оживленной улице?

Какие партнерские отношения вы можете создать?

Чтобы начать работу, многие коворкинги полагаются на инвесторов. Они обеспечивают первоначальный поток доходов и источник капитала, а также предоставляют сетевой инструмент, который можно продавать участникам. Если в вашем коворкинге работает несколько предпринимателей или стартапов, вы можете предложить связать их с вашим инвестором за небольшую плату.

Подумайте также о партнерстве меньшего масштаба, например, о различных местных предприятиях и предпринимателях, с которыми вы можете сотрудничать. Возможно, местная кофейня заинтересуется открытием кафе в вашем помещении, или местный ресторан может предложить клиентам специальные скидки. Вы можете предложить участникам скидки в ближайшем тренажерном зале или пригласить инструкторов для занятий фитнесом прямо в своем коворкинге.

Если вы планируете проводить мероприятия, начните составлять краткий список людей, которые вам подойдут. Есть ли местные предприниматели, которые могли бы выступить с вдохновляющей речью, или авторы, способные привлечь толпу? Возможно, художники были бы заинтересованы в том, чтобы их работы были выставлены на обозрение, или местная библиотека могла бы спонсировать небольшую библиотеку во временное пользование в вашем пространстве.

7. Шаблон бизнес-модели коворкинга

Существует множество полезных шаблонов бизнес-моделей коворкинга, которые помогают оценить ваши начальные затраты, провести мозговой штурм партнерских отношений, удовлетворить вашу целевую аудиторию и построить свой бизнес. Вы также можете сохранить этот контрольный список, чтобы помочь вам начать планировать свое пространство.

Целевая аудитория : Кто ваш клиент мечты? Кого вы хотите привлечь?

Партнеры: Вы будете искать инвесторов? Кто будет вашим интернет-провайдером? Будете ли вы сотрудничать с местными предприятиями или привлекать местных экспертов для проведения мероприятий?

Добавленная стоимость: В чем ваше преимущество? Тихое место для удаленных сотрудников вместо домашнего офиса? Сетевые возможности? Спикеры и мероприятия?

Ключевые ресурсы: Что нужно для успеха? Целое здание или только открытый этаж? Вай фай? Холодный напиток? Факсы?

Реклама: Как вы будете распространять информацию? Через местные предприятия, социальные сети, рекламные щиты или из уст в уста?

Основные виды деятельности: Для чего будет использоваться ваше пространство? Рабочее пространство для стартапов? Сотрудничество для предпринимателей? Мероприятия, открытые для всего сообщества?

Потоки доходов: Будут ли членские взносы фиксированными или будут разные планы? Будете ли вы привлекать инвесторов? Сколько горячих столов по сравнению с конференц-залами? Будете ли вы взимать плату за мероприятия?

Сегменты клиентов : Каких клиентов вы надеетесь привлечь? Фрилансеры? Удаленные работники? Целые компании?

Загрузите шаблон бизнес-модели коворкинг-пространства сегодня и начните планировать!

Помните: это общий обзор. Хотя это одни из основных вопросов, которые вам нужно будет решить при формировании бизнес-плана, будет много других вещей, которые нужно будет оценить более подробно. Мы собрали более подробный обзор того, как запустить и управлять коворкингом в 2021 году, в нашем обновленном руководстве, которое вы можете скачать бесплатно.

И волнуйся! Коворкинг демонстрирует признаки массового роста, и это ваш шанс улучшить мир бизнеса, настроив себя на успех.

Как спроектировать коворкинг: пошаговое руководство

• Первым шагом в проектировании коворкинга является определение вашей бизнес-модели и работа в обратном направлении
• Вы захотите выяснить, каковы ваши потребности, настроить план этажа и начать сборку
• Наконец-то вы захотите найти подходящую мебель, найти подходящую технику и оставаться гибкими в том, что вы предлагаете

При проектировании коворкинг-пространства есть над чем подумать.

Вам нужно, чтобы пространство было функциональным, но вдохновляющим, практичным, но уютным, профессиональным, но уютным. Поиск правильного баланса между этими элементами может показаться ошеломляющим.

Мы поговорили с основателем Optix и бывшим оператором коворкинга Киа Рахмани о том, как лучше спроектировать коворкинг. Он поделился с нами своим методом создания динамичного коворкинг-пространства, которое подходит для вашего бизнеса по мере развития ваших потребностей.

Если вы строите коворкинг с нуля и не знаете, с чего начать, это руководство для вас! Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить свое пространство на успех.

Как спроектировать коворкинг

Шаг 1: Начните с вашей бизнес-модели

Первым шагом в проектировании вашего пространства является определение вашей бизнес-модели. Затем вы можете работать в обратном направлении оттуда.

Понимание того, как ваше пространство приносит деньги, поможет определить предложение вашего продукта и, следовательно, планировку.

• Сосредоточены ли вы на продаже помещений для команд на длительный срок? Вам понадобится больше места для больших личных кабинетов
• Он предназначен для ежедневных посетителей и путешественников? Выделенные столы и открытые пространства будут иметь первостепенное значение для вашего дизайна
• Хотите сдать помещение для проведения мероприятий? Вам понадобятся большие открытые пространства, отделенные от остального пространства

Еще один способ подумать об этом — рассмотреть профиль вашего идеального клиента и то, какое пространство им потребуется. Коворкинг для стартапов может потребовать большего количества конференц-залов, в то время как пространство для индивидуальных предпринимателей больше выиграет от частных офисов.

Понимание вашей бизнес-модели и предлагаемых продуктов поможет вам определить планировку вашего коворкинга.

Шаг 2. Выясните, каковы ваши потребности

После того, как вы определите свою бизнес-модель, вам нужно выяснить, каковы ваши потребности. Kia использует структуру Services и Essentials, чтобы помочь ему организовать свои потребности.

Услуги

Услуги — это большие физические ресурсы, которые вы предоставляете своим участникам. Для большинства коворкингов это некоторая комбинация:

• Индивидуальные столы
• Частные кабинеты
• Помещения для совещаний или конференций
• Место для проведения мероприятий

Если вы знаете, исходя из вашей бизнес-модели, что вам потребуется 12 личных кабинетов, вы должны знать это, прежде чем приступить к работе над планом этажа.

Предметы первой необходимости

Предметы первой необходимости не подлежат обсуждению, и вам необходимо иметь их в своем пространстве. Это вещи, которые ваше пространство должно включать в себя, несмотря ни на что. Может включать:

• Кухня или столовая
• Ванная(ые)
• Гардероб/кладовка

Вместе услуги и предметы первой необходимости составляют все, что будет в вашем коворкинге. Цель этого шага — получить всесторонний обзор всех элементов вашего коворкинга. Может быть полезно собрать их в один список.

Теперь пришло время собрать их вместе.

Шаг 3. Настройка плана этажа

Настройка плана этажа — одна из самых захватывающих и сложных частей проектирования коворкинга. Здесь вы узнаете, насколько большим будет ваше открытое пространство, размер ваших личных кабинетов, сколько столов вы можете разместить в своих командных комнатах и ​​многое другое.

Мы о многом не задумываемся, входя в хорошо спроектированное пространство, например, об освещении, конструкции кухни или доступе к местам общего пользования.

Но Kia отмечает, что это одни из самых важных вещей, которые следует учитывать.

Вот несколько советов по планированию помещения:

• Черпайте вдохновение из других пространств
• Изучите, что делает космос отличным
• Посмотрите на (много) планов этажей
• Обратитесь за помощью к профессионалу. Архитектор или фирма, занимающаяся дизайном интерьеров, — отличное место, откуда можно получить совет эксперта

Когда вы будете готовы приступить к работе над планом этажа, вы можете использовать такие инструменты, как MagicPlan или RoomSketcher, которые помогут вам его спроектировать. Это цифровые платформы, которые помогают создавать планы этажей, 3D-рендеринг и многое другое на мобильном устройстве или планшете. Они просты в использовании и очень полезны, если вы не знакомы с офисным дизайном.

Этап 4: Начните наращивание

Когда вы покупаете или арендуете коммерческое помещение, вам часто приходится делать наращивание. Это относится ко всей конструкции внутри коммерческого помещения. Если вы не знакомы с наращиванием, это руководство хорошо объясняет концепцию во всей ее полноте.

На этом этапе вам понадобится помощь подрядчика для наблюдения за процессом. Вы будете тесно сотрудничать с их командой, чтобы все прошло гладко. На этом этапе вы также можете привлечь дизайнера или архитектора.

Стоимость надстройки зависит от размера помещения, области, в которой вы находитесь, и пособия на улучшение арендатора (TI). TI помогает субсидировать общую стоимость строительства, покрывая фиксированную сумму затрат.

Возможно, вы сможете добиться от арендодателя полной оплаты здания, заключив гибкую договоренность об аренде, например, договор об управлении коворкингом.

Шаг 5: Найдите подходящую мебель

Теперь, когда важные вещи убраны, пришло время проявить творческий подход. Это означает поиск правильной мебели и общего дизайна вашего коворкинга.

Правильная мебель необходима для вашего коворкинга. Неудобные стулья или недоступные столы не заставят людей хотеть остаться.

Однако перегружать пространство модными диванами тоже не стоит. Ниже приведены некоторые рекомендации по выбору мебели для вашего помещения:

• Не жертвуйте дизайном ради комфорта (или наоборот): Легко думать, что стул будет хорошо смотреться в вашем пространстве, не задумываясь о том, насколько он будет функциональным и удобным. Учитывайте как дизайн, так и комфорт, когда решаете, какую мебель поставить в свое пространство.
• Выбирайте эргономичную мебель: Офисные работники проводят много времени за рабочим столом, что может быстро привести к болям в спине и напряжению в плечах. Используйте эргономичные стулья и места для размещения, чтобы вашим участникам было удобнее.
• Взгляните на картину в целом: Не думайте о своей мебели изолированно. Подумайте, как все части будут сочетаться друг с другом, как в одной области, так и во всем вашем пространстве.
• Лучшее, что вы можете себе позволить: Коворкинг должен приносить удовольствие. Прекрасная мебель — это возможность создать больше, чем просто место для работы, но и целый опыт для ваших участников.
• Смешайте это: Включите сочетание различных типов мебели, включая столы, большие столы, кушетки, одноместные стулья и, возможно, даже качели, чтобы дать людям возможность выбора, где они хотели бы сидеть.

Удачно расположенные диван и кресло с акцентом помогут объединить пространство.

Шаг 6. Разверните правильную технологию

Еще один важный, но, возможно, упущенный из виду элемент дизайна коворкинга — используемая вами технология.

Несмотря на то, что вы можете внедрить технологию коворкинга в своем пространстве в любой момент своего пути, выбор правильной технологии, когда вы только начинаете, сэкономит вам достаточно времени и энергии в будущем.

Наиболее важные из них, о которых следует помнить, когда речь заходит о вашем физическом пространстве:

• Система контроля доступа: Это автоматизирует доступ к вашему пространству и позволяет открывать ваше пространство удаленно и автоматически. Обычно это включает в себя установку аппаратного и программного комплекса.
• Система безопасности: Система безопасности помогает вашим участникам чувствовать себя комфортно, а ваше пространство в безопасности в течение дня. Выберите облачную систему, которая уведомляет вас о нарушениях в пространстве через ваше мобильное устройство.
• Программное обеспечение для управления коворкингом: Это сердце вашего коворкинга, которое может помочь вам управлять и автоматизировать все элементы вашего пространства, независимо от того, где вы физически находитесь.

Вы захотите добавить больше технологий в свою экосистему по мере развития вашего коворкинга. Это руководство научит вас всему, что вам нужно знать о том, как управлять технологическими системами вашего коворкинга.

Шаг 7. Оставайтесь гибкими

Самая важная часть проектирования вашего коворкинга — оставаться гибким и гибким как во время, так и после процесса проектирования.

Потребности вашего бизнеса, скорее всего, будут меняться вместе с вами. Поэтому Kia отмечает, что важно создать пространство, которое может адаптироваться к этим естественным изменениям.

Личный кабинет можно превратить в конференц-зал, на малоиспользуемую открытую площадку можно добавить пару телефонных будок.