Краткая характеристика на сотрудника образец: Характеристика с места работы — образец 2021

Краткая характеристика на сотрудника образец: Характеристика с места работы — образец 2021

Узнаем как пишется краткая характеристика на работника

Что такое характеристика на работника? Это официальный документ, в котором руководитель даёт оценку деловым и личностным качествам своего подчинённого. Характеристику может затребовать суд при рассмотрении административного или уголовного дела, органы опеки, учебное учреждение. Может запросить и сам работник, например, для устройства на новое место или для получения кредита.

Типовая характеристика на работника может быть как положительной, так и отрицательной. Информация, которая в ней будет отражена, должна быть объективной, особенно если запрос исходит из официального источника. Форма написания характеристики — свободная, правда, в некоторых случаях работодателю дают заполнить готовый бланк, например, при прохождении МСЭ.

В документе обязательно указывают: должность сотрудника, наименование предприятия, с какого года он работает. Дальнейшая информация зависит от того, куда требуется характеристика на работника. Если в суд – необходимо сделать упор на личностных качествах человека, на его взаимоотношениях с коллегами и начальством. Подробное перечисление его должностных обязанностей в этом случае будет неуместным. И наоборот, если характеристика идёт на новое рабочее место, не стоит описывать на 3-х страницах, каким чутким и понимающим человеком проявил себя сотрудник в прежнем коллективе.

Образец характеристики на работника: Дипешина Ирина Романовна 18.06.1999 г была принята на должность продавца-консультанта в ООО «Техника для дома». В её обязанности входила: консультация покупателей, выкладка товара, смена ценников, периодическая инвентаризация, выдача и проверка товара, сопровождение покупателя до кассы, оформление выписки. Также Дипешина И.Р. должна была следить за чистотой ценникодержателей, полок и выставленного товара. Со своими обязанностями она справлялась оперативно и в полном объёме. За время работы в ООО «Техника для дома» она проявила себя ответственным, старательным, пунктуальным, инициативным, энергичным и творческим сотрудником. С 1999 по 2003 год Ирина Романовна неоднократно посещала курсы повышения квалификации. За 4 года она 8 раз становилась лучшим продавцом месяца и 1 раз – лучшим продавцом года. Дипешина И.Р. легко находит общий язык с людьми, умело разрешает конфликтные ситуации. С коллегами отношения ровные и доброжелательные. Характеристика на работника дана по месту предъявления.

Не стоит забывать о той ответственности, которую берёт на себя руководитель, подписывая положительную или отрицательную характеристику. Если начальник отзовётся о своём сотруднике как о человеке, необязательном, то этому сотруднику может быть отказано в получении кредита, на новом рабочем месте, или, что более серьёзно, в усыновлении. Если наоборот, начальник отзовётся в положительном ключе о человеке непорядочном, вспыльчивом, неуживчивом, он может подвести нового работодателя, который, ориентируясь на хороший отзыв, предоставит ему место работы.

Если речь идёт о лишении прав, при наличии положительной характеристики можно смягчить наказание и отделаться минимальным штрафом. Для этого нужно сделать приписку в характеристике, что работа сотрудника разъездного характера и что лишение прав грозит человеку увольнением. Как вариант – указать, что место работы находится на значительном расстоянии от места проживания, и между ними нет регулярного сообщения. Поэтому, лишившийся прав сотрудник будет вынужден уволиться с данного места. Тот факт, что он является единственным кормильцем семьи или что у него на иждивении находятся несовершеннолетние дети, сыграет ему на пользу, поэтому тоже должен быть упомянут. Если судья увидит, что перед ним ответственный, положительный человек, оступившийся по неосторожности, он наверняка пойдёт на встречу.

Образец характеристики на сотрудника | Управление персоналом

В процессе трудовой деятельности нередко возникает ситуация, когда руководителю необходимо написать характеристику на того или иного сотрудника. Как это сделать быстро и просто расскажем ниже.

Что такое характеристика?

Характеристика – это официальный документ, содержащий описание деловых и личных качеств конкретного сотрудника.

Виды характеристики на сотрудника (с места работы)

Характеристика – это официальный документ, содержащий описание деловых и личных качеств конкретного сотрудника

 С учетом цели дальнейшего использования характеристики на сотрудника (с места работы) можно разделить на два вида:

• Внутренние – необходимы для проведения каких-либо мероприятий внутри организации. Например, при осуществлении перевода работника в другой отдел, при включении его в кадровый резерв, при его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания и пр.
• Внешние – составляются по запросу сторонней организации, в том числе суда, или самого сотрудника. Предъявляются по месту требования. Например, в банк для получения кредита, в военкомат, при получении загранпаспорта, в суд при разбирательстве какого-либо дела, на новое место работы и пр. 

Как правильно написать характеристику на сотрудника?

Характеристика на сотрудника всегда излагается от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, имеет, выполняет, окончил, создал).

Оформляется она на официальном бланке предприятия на формате листа А4 со всеми соответствующими реквизитами (логотип, название, полный адрес, телефоны организации).

Составляется она, как правило, непосредственным руководителем. Реже работником службы управления персоналом. В этом случае обязательна консультация с руководителем!

Подписывается директором предприятия и/или уполномоченным лицом (например, начальником службы управления персоналом, руководителем подразделения). Обязательно заверяется печатью.

Основная структура характеристики:

1. Заголовок – под названием и реквизитами организации ставится дата написания характеристики. Ниже по центру заглавными буквами название документа – слово «ХАРАКТЕРИСТИКА»
2. Анкетные данные работника – это первый абзац в документе. Указывается, на чье имя составлена характеристика (полное ФИО сотрудника), год его рождения. В некоторых случаях (обычно для внутреннего пользования) целесообразно описать полученное работником образование
3. Характеристика трудовой деятельности. Указывается дата трудоустройства работника на предприятие, краткая информация о его карьерном росте, перечень достигнутых результатов
4. Оценка деловых качеств сотрудника с учетом уровня его профессиональных знаний, опыта работы, подходу к организации рабочего процесса (например, умение планировать работу, контролировать выполнение поставленных задач и т.д.), способности к самообразованию, эрудиции и пр. Здесь же приводится информация о наградах, поощрениях или взысканиях
5. Оценка личных качеств сотрудника во взаимосвязи с уровнем его общей культуры, его взаимоотношениями в коллективе, пользуется ли он уважением среди коллег и пр.
6. Оценка психологических качеств сотрудника – внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и пр.
7. Заключение. Этот пункт присутствует только во внешней характеристике. Указывается цель составления документа. Самое распространенная звучит так: «Характеристика дана для предъявления по месту требования» 

Скачать «Образец характеристики на сотрудника»

Важные нюансы написания характеристики на сотрудника

Характеристика на сотрудника обычно составляется его непосредственным руководителем

 С учетом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» правила составления, основания и порядок выдачи характеристики на сотрудника лучше всего прописать в одном из локальных актов организации.

 В характеристиках для внутреннего пользования рекомендуем сделать акцент на трудовой деятельности работника.

При составлении характеристики для внешнего пользования важно учитывать цель ее написания. Особенно это касается ситуаций, когда она затребована адвокатами и судьями. В виду этого, лицу, составляющему документ, необходимо быть предельно корректным и внимательным. Желательно в таких случаях выслушать самого сотрудника и посоветоваться с адвокатом.

В характеристиках, предназначенных для внешнего пользования, можно проставить номер исходящего документа.

Характеристику на сотрудника желательно составлять в двух экземплярах. Один выдается на руки работнику или передается по месту требования. Второй остается в службе управления персоналом.

При написании характеристики важно придерживаться объективных сведений, личная неприязнь здесь не уместна.

Помните!!! Лица, подписавшие характеристику, несут полную ответственность за ее достоверность!

Характеристика на научного сотрудника образец — Примеры характеристик — Каталог шаблонов бланков

Гезанов Андрей Васильевич. 1974 года рождения, работает ОАО НИИАМ с 1998 года. Гезанов А.В. является высококвалифицированным специалистом в области технологии записи звука.

За последнее время, при его непосредственном участии, разработана и изготовлена номенклатура тест — фильмов для контроля и настройки параметров оборудования для записи фонограмм кинофильмов и оценки качества звуковоспроизведения в кинотеатрах, осуществлено внедрение результатов научно исследовательских и опытно конструкторских работ по разработке технологии перевода аналоговых фонограмм в цифровой вид записи.

Зарекомендовал себя ответственным исполнителем по проведению сертификационных и технических испытаний кинотехнологического оборудования на электробезопасность. Гезанов Андрей Васильевич является разработчиком элементов аппарата записи фотографических фонограмм кинофильмов, позволяющих его использование в технологическом процессе изготовления фотографических тест — фильмов.

Гезанов Андрей Васильевич является соавтором более семи работ по эксплуатации тест — фильмов и технологий автономного перевода фонограмм в цифровой вид записи.

Уникальная работоспособность, ответственность и творческий подход в решении поставленных задач характеризуют деловые качества Гезанова Андрея Васильевича.

Награжден знаком Почетный кинематограф Российской Федерации, благодарностями и грамотами закрытого акционерного общества Научно-исследовательский орденов Трудового Красного Знамени и Ленина институт автономного машиностроения.

Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45

тел. 777-7777

Цель: получение должности научного сотрудника

2005- наст.вр. – «…»,доцент кафедры

1993-1998 –Московский Педагогический Государственный Университет‚ факультет: исторический (высшее), Специальность: Учитель истории

2003 – Аспирантура при историческом факультете МПГУ. Кандидат исторических наук

2005 – Докторантура при историческом факультете кафедры История России МПГУ Доктор исторических наук

Чтение лекций‚ семинаров.

Шаблон для научного сотрудника

Краткие сведения

Город: Соликамск

Дата рождения: 19. 08.1975

Семейное положение: женат

Гражданство: Россия

Образование/Квалификация:

1993-1998 -Московский Педагогический Государственный Университет&sbquo факультет: исторический (высшее), Специальность: Учитель истории

2005 — Докторантура при историческом факультете кафедры «История России» МПГУ Доктор исторических наук

Языки: английский язык (базовый)&sbquo чтение и перевод со словарем.

Должность: научный сотрудник

Опыт работы:

2005- наст.вр. — &hellip,доцент кафедры

Образец характеристики с места работы для предоставления в суд

Образец и пример написания положительной характеристики на сотрудника для предоставления в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Данная характеристика выдана ФИО, ____ года рождения работающему ООО, ЗАО, ОАО «Название» c число месяц по настоящее время в должности _________________ ФИО

В ____году получил _____образование по специальности «____________», что подтверждается дипломом государственного образца, выданным _____________ Институтом/Университетом.

Военную службу проходил c число месяц год по число месяц год в части №____ По окончанию службы зачислен в запас с воинским званием _________ Холост/Женат/Разведён, детей нет/имеет возраст пол.

На работу в ООО, ЗАО, ОАО «Название» устроился в число месяц год Сотрудник хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Его никто никогда не видел «вышедшим из себя». В нарушении трудовой дисциплины не замечен. В коллективе проявил себя надёжным товарищем, готовым оказать помощь сотрудникам организации и поддержать их в любой ситуации. Является человеком с высокими моральными качествами. Не курит и не употребляет спиртные напитки, несёт полезную общественную нагрузку, сторонится конфликтных ситуаций. При общении хоть и открыт, имеет высокие личные амбиции, способен на принятие обдуманных самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения и выполненные действия. Не курит, ни пьет.

Характеристика выдана для предоставления в суд.

Директор ООО, ЗАО, ОАО «Название» _____________________________ /ФИО руководителя./

Заполненный образец характеристики для предоставления в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

На работника предприятия ОАО «Махачкалинские зори»

Гаджиева Шамиля Шамсудиновича

Гаджиев Ш.Ш. 1964 г. рождения, имеет высшее образование по специальности «архитектор-строитель», что подтверждается государственным дипломом, выданным Дагестанским Государственным Техническим Университетом. После окончания университета отслужил год в армии в звании старшим лейтенантом морской пехоты.

Холост (разведен с 1997 г.), имеет пятилетнюю дочку. Поддерживает дружеские отношения с женой.

До поступления на работу в ОАО «Махачкалинские зори» сменил три места работы — кооператив «Масломер» (1987—1990 гг.), НИИ «Альфа» (1990—1997 гг.), Московский авиастроительный институт (1997—1998 гг.).

За время работы на перечисленных предприятиях овладел дополнительными специальностями — «хороший специалист», «нормальный парень », «прекрасный семьянин». Характеристики с предыдущих мест работы положительные, прилагаются к данной. С последнего места работы уволился по собственному желанию в связи с разводом и дальнейшим разменом общей с бывшей супругой жилплощади и переездом на новое место жительства.

На работу в ОАО «Махачкалинские зори» поступил в 23 ноября 1999 г. после четырехмесячного перерыва в трудовом стаже. Прошел переподготовку по профилю специалиста по работе с трехслойными оболочками. Отлично сдал квалификационный экзамен. Выступил с несколькими рационализаторскими предложениями по совершенствованию использования трехслойных оболочек в обшивке самолетов СУ-31. За одно из них был награжден ценным подарком и медалью «За трудовые заслуги»

В коллективе коммуникабелен, пользуется заслуженным вниманием, имеет задатки лидера. Профессиональная подготовка и знания соответствует предъявляемым требованиям. К сожалению, плохо развита дисциплинированность — за последний месяц имелись случаи опоздания на работу более чем на 20 минут.

Быстро и эффективно обучаем. При общении хоть и открыт, но чаще оставляет свое мнение «на потом». По характеру тяготеет к сангвинику. Высокие личные амбиции. Способен на принятие обдуманных самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения и выполненные действия. Курит.

Любит и всячески оберегает дочку, проводит с ней все свое свободное время. С окружающими несколько замкнут, но корректен. Тактичен. Часто нуждается в материальных средствах — тратится на воспитание дочки и ремонт новой приобретенной квартире. Рекомендован начальником отдела кадров к выделению денежной субсидии. Оправдывает доверие при выдаче материальных средств, сохраняет вверенное имущество. Представляется перспективным специалистом с возможным дальнейшим назначением на руководящие должности.

Характеристика выдана для предоставления в Кировский муниципальный суд города Махачкалы.

Генеральный директор В. Л. Драчев

_________________________ _________ ______________________

(руководитель предприятия) (подпись) (расшифровка подписи)

10. 10.2007

Начальник отдела кадров А. К. Махмудова

_________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция научного сотрудника музея

Научный сотрудник музея

1.1. Научный сотрудник музея относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— младшего научного сотрудника принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в музее не менее 1 года

— научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 2 лет

— старшего научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое), наличие ученой степени и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое) и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 5 лет

— главного научного сотрудника музея принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое), наличие ученой степени и стаж работы в научных подразделениях музея не менее 5 лет.

1.3. Научный сотрудник музея должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев

— структуру музея

— порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций

— законодательство в сфере авторских и смежных прав

— правила описания музейных предметов

— порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов

— требования к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование

— порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации

— современное состояние науки в избранной области научной деятельности

— порядок планирования, осуществления и оформления научно-исследовательских работ

— нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов

— основы трудового законодательства

— Правила внутреннего трудового распорядка

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

— ______________________________________________________________________.

1.6. В период отсутствия научного сотрудника музея (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Ведение научно-исследовательской работы в соответствии деятельностью музея.

2.2. Подготовка публикаций о музейных предметах, закрепленных за музеем, участие в научных мероприятиях.

3. Должностные обязанности

Научный сотрудник музея исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет научно-исследовательские работы в соответствии с целями, задачами и предметом деятельности музея, согласно утвержденным в установленном порядке планам научно-исследовательских работ.

3.2. Изучает музейные предметы.

3.3. Разрабатывает планы научного комплектования музейных фондов, научные концепции развития музея, концепции экспозиций и выставок.

3.4. Осуществляет подготовку публикаций о музейных предметах, закрепленных за музеем.

3.5. Принимает участие в научных конференциях, симпозиумах, семинарах, исследованиях, научных экспедициях, в том числе археологических.

3.6. Ведет лекционную работу, проводит занятия и дает консультации по тематике проводимых исследований экскурсоводам музея.

3.7. Готовит ответы на запросы посетителей музея и средств массовой информации.

3.8. Составляет планы проведения научной деятельности, отчитывается об их исполнении.

4. Права

Научный сотрудник музея имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

5.1. Научный сотрудник музея привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.3. ___________________________________________________________________.

Источники: uristhome.ru, www.jobs.ua, www.rabota-102.ru, characterization.ru, obrazec.org

образец и другие примеры. Образец положительной характеристики с места работы

Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях. Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства.

Работникам время от времени характеристика с работы требуется и для других инстанций, в этой публикации вы найдете образец ее составления и ряд советов по написанию.

Как составляется характеристика с места работы

Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован. В чем же ее важность? Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника. В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества. Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

• Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
• Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
• Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа.
  Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации)

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью.

Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10. 04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.указать наличие супруг(-а/-и) и детей ) .

Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.

С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.

Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».

Грамотно составленное резюме – залог успешного поиска работы. Многие не знают, что написать о личных качествах, как с помощью этого выделиться среди претендентов, проявиться для потенциальных работодателей с лучшей стороны. В резюме обязательно указывают и профессиональные навыки, и ценные личностные качества.

Положительные качества для резюме

Показывая сильные стороны, выделите 5-7 характеристик, явно отражающих ваш характер. Выбирая из списка подходящие личные качества, важно не завышать и не занижать самооценку. Здраво оценивайте себя и определяйте, какие черты характера нужны для конкретной должности:

• активность;
• аналитический склад ума;
• амбициозность;
• быстрая адаптация к переменам;
• внимательность;
• вежливость;
• дисциплинированность;
• дружелюбие;
• инициативность;
• коммуникабельность;
• надежность;
• нацеленность на результат;
• оптимизм;
• отзывчивость;
• порядочность;
• пунктуальность;
• самостоятельность;
• способность быстро принимать решения;
• стрессоустойчивость;
• стремление к самосовершенствованию, развитию;
• творческий подход к поставленным задачам;
• умение ладить с коллективом;
• умение убеждать;
• целеустремленность;
• честность.

Отрицательные качества

У всех людей есть недостатки, и если открыто показать работодателю свои слабые стороны, он поймет, что вы адекватно оцениваете свой характер.

Некоторые отрицательные качества могут идеально подходить для одного вида работ и категорически мешать другой деятельности.

Умение признавать собственные негативные черты характера всегда ценится работодателем.

Честно выберите несколько характеристик из предоставленного ниже списка:

• доверие только подтвержденным фактам;
• доверчивость людям, наивность;
• завышенная требовательность к себе и окружающим;
• замкнутость, стремление к уединению;
• медлительность;
• неспособность выполнять монотонную работу;
• нестандартный подход к решению задач, креативность;
• отсутствие навыков и опыта в определенной деятельности;
• педантичность, скрупулезность;
• повышенное чувство ответственности;
• прямолинейность;
• самоуверенность;
• скромность;
• чрезмерная активность.

Примеры личных качеств в резюме

Персональные характеристики личности условно разделяются на группы и направления, которые применяются в зависимости от должности и вакансии. Это:

1. Отношение к работе. Личностные характеристики для резюме:
   • добросовестность;
   • инициативность;
   • интерес к изучению тонкостей профессии;
   • исполнительность;
   • креативность;
   • настойчивость;
   • ответственное отношение к поручениям;
   • трудолюбие;
   • упорство.
2. Отношение к людям. Личные качества для резюме:
   • вежливость;
   • гибкость в общении;
   • доброжелательность;
   • дружелюбие;
   • коммуникабельность;
   • отзывчивость;
   • способность быстро находить выход из стрессовых ситуаций;
   • способность убеждать;
   • справедливость;
   • толерантность, уважительное отношение к людям;
   • умение работать в коллективе;
   • четкая дикция, грамотная речь.
3. Особенность характера, отношение к себе. Личностные характеристики для резюме:
   • активный;
   • внимательный;
   • дисциплинированный;
   • жизнерадостный;
   • порядочный;
   • пунктуальный;
   • пунктуальный;
   • самокритичный;
   • стрессоустойчивый;
   • уверенный в себе;
   • усидчивый;
   • честный.
4. Отношение к своим и рабочим вещам. Личные качества человека:
   • аккуратный;
   • всегда поддерживаю порядок на рабочем месте;
   • опрятный;
   • чистоплотный.

В зависимости от должности, на которую претендует соискатель, указываются подходящие особенностям характера. Например, для аналитика, экономиста подойдут следующие качества:

• педантичность;
• внимательность;
• усидчивость;
• ответственность;
• аккуратность;
• исполнительность.

В резюме инженера

Кроме профессиональных навыков, знаний и умений укажите несколько личностных вариантов из списка:

• внимательный;
• дисциплинированный;
• ориентирован на результат;
• ответственный;
• самоорганизованный;
• самостоятельный;
• способность к сосредоточению;
• технический склад ума;
• уравновешенный;
• усидчивый;
• целеустремленный.

Сильные стороны в резюме юриста

Данная профессия связана с отстаиванием интересов людей и помощью в решении проблем, поэтому соискатели должны удовлетворять жестким требованиям. Список подходящих качеств:

• внимательное отношение к деталям;
• доброжелательное отношение к людям;
• логическое мышление;
• отстаивание определенной точки зрения;
• способность быстро располагать к себе собеседника;
• способность осознанно вести диалог;
• справедливость;
• стремление к развитию;
• уверенность в себе;
• умение находить выход из сложных ситуаций;
• умение понятно доносить свою точку зрения;
• устойчивость к конфликтным ситуациям.

В резюме бухгалтера

Соискатель для этой должности должен иметь финансовую грамотность, уметь распоряжаться деньгами компании. Выберите несколько личных, подходящих вариантов из списка:

• аккуратный;
• внимательный к мелочам;
• исполнительный;
• лояльный;
• неконфликтный;
• ответственный;
• организованный;
• пунктуальный;
• скрупулезный;
• способный к обучению;
• стрессоустойчивый;
• усидчивый;
• энергичный.

Менеджера по продажам

Для того чтобы устроиться на эту работу необходимо наличие следующих личных качеств:

• адекватная самооценка;
• вежливость;
• высокая ответственность;
• грамотная речь, четкая дикция;
• инициативность;
• коммуникативные навыки;
• лояльность;
• многозадачность;
• нестандартный подход к решению поставленных задач;
• общительность;
• ориентация на результат;
• позитивное мышление;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность;
• способность к обучению и запоминанию больших объемов информации;
• стрессоустойчивость;
• трудолюбие;
• уверенность в себе;

Для резюме руководителя

Чтобы получить руководящую должность, надо выделить следующие качества:

• быстрый анализ;
• выстраивание коммуникаций;
• гибкость мышления;
• заинтересованность;
• многозадачность;
• наблюдательность;
• настойчивость;
• организаторские способности;
• ориентация на получение желаемого результата;
• предпринимательские навыки;
• требовательность;
• умение вдохновлять и вести за собой;
• энергичность;
• самостоятельное принятие решений.

Положительные качества для водителя

Ключевые личные качества кандидата:

• вежливый;
• внимательный к деталям;
• гибкий в общении;
• коммуникабельный;
• лояльный;
• ответственный;
• порядочный;
• предусмотрительный;
• пунктуальный;
• стрессоустойчивый;
• терпимый.

Администратора

На данную должность подходит энергичный склад характера. Работодатели обращают внимание на соискателей, имеющих следующие качества:

• быструю адаптацию в нестандартных ситуациях;
• высокую исполнительность;
• грамотную речь;
• доведение до результата;
• жизнелюбие;
• инициативность;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• организованность;
• ответственность;
• позитивный настрой;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в коллективе;
• целеустремленность.

Продавца

Для работодателя на данную должность ценны соискатели со следующими характеристиками:

• амбициозный;
• вежливый;
• дипломатичный;
• имеющий презентабельный внешний вид;
• инициативный;
• обладающий способностью слушать и слышать;
• общительный;
• ориентирован на работу в команде;
• ответственный;
• позитивно настроенный;
• самостоятельный;
• стремящийся к развитию в профессиональном и личностном плане;
• стрессоустойчивый;
• терпеливый;
• трудолюбивый;
• уверенный в себе;
• целеустремленный;
• энергичный.

Частые ошибки

Составляя список положительных и отрицательных качеств в резюме, будьте предельно внимательными. Выбор характеристик определяется желаемой должностью и внутренней культурой компании.

Важно, чтобы указанные личностные черты характера воспринимались в позитивном аспекте, а не как недостатки.

Например, для бухгалтера нежелательны лидерские способности и харизма, а в творческом коллективе педантичность и скромность будут «минусом».

Чтобы избежать ошибок в описании личных качеств следуйте рекомендациям опытных кадровиков:

1. Не стоит использовать только шаблонные фразы. Передайте своими словами, в сдержанной форме, персональные черты характера. Исключительно для творческих профессий в резюме можно применять юмор и креативность.
2. Не указывайте больше 5 характеристик. Постарайтесь избегать размытых, обобщенных фраз, например, талантливый, ответственный. Лучше подберите точно подходящую вам и желаемой должности индивидуальную черту характера.
3. Обращайте внимание работодателя на личные качества, которые легко сразу проверить, например, энергичный, общительный.
4. Давая характеристику отрицательных качеств, не стоит увиливать от ответа. Лучше назвать несколько вариантов и указать, как вы работаете над ними, как улучшаете свой характер.

Видео

Напишите сверху заголовок документа посередине. Подробный образец.

Иванов Иван Иванович проявил себя как инициативный, исполнительный и дисциплинированный работник. Напишите, присутствует ли это в работе вашего педагога, а также то, оформлен ли в группе уголок для родителей или живой уголок для детей.

Оформление производится на фирменном бланке организации (компании).

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника.

Перед тем, как написать характеристику на наемного рабочего, следует выяснить у него, для чего она понадобилась. Зачастую, работодатель не хотел бы брать человека «со стороны», и вполне. Характеристика студента с места практики по направлению.

Составление характеристики на сотрудника должно производиться непосредственным руководителем, поскольку только он может дать объективную оценку. Например, при проведении аттестации персонала на каждого аттестуемого сотрудника нужно составить характеристику его личных и деловых качеств. В ином случае справка будет недействительной, и суд не сможет ее принять в качестве доказательства.

Образец характеристики с места жительства.

В новости (ссылка) как рассчитать проценты по кредиту. Отмечается способность сотрудника хорошо работать не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Характеристика способна оценить, разнообразные качества работника. Подписывайте характеристику у соседей, которые перечислены в ее содержании.

Что же представляет собой этот вид документа?

Документ стоит оформлять на листах формата А4.

В примерно такой же форме можете составить и характеристику от трудового коллектива, тоже с многочисленными подписями.

Проставляется дата устройства в организацию, указываются сведения о профессиональном росте, а также наиболее значимые результаты работы.

В заключительной части характеристики указываются цели, для которых формировался документ, а также наименование организации, для которой документ предназначался. Она пишется при переводе учащегося из одной школы в другую, из одного класса в другой или из младшей школьной ступени в старшую. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.

Характеристика должна писаться от имени людей, живущих по соседству.

Характеристику с места жительства в настоящее время испрашивают нечасто. Но в ряде случаев она может значительно повлиять, например, на исход судебного процесса тогда, когда других аргументов недостаточно.

Для чего нужна характеристика и где она применяется?

Характеристика с места жительства, по сути, официальным документом не является. Нет законодательных норм, которые бы предъявляли к ней определенные требования, либо указывали, для чего она нужна. На практике она может понадобиться:

Органам дознания или следствия при расследовании преступлений. Она может прояснить для следователя, был ли мотив у данного лица совершать преступление, а также покажет, в правильном ли направлении ведется работа

Суду при рассмотрении уголовного дела. В уголовном процессе решающей может стать любая деталь. Ст.61 УК гласит о том, что наказание может быть смягчено при наличии соответствующих оснований, к которым можно отнести, например, положительный в целом образ жизни обвиняемого

Органу опеки при рассмотрении вопроса об усыновлении. Личность будущего родителя играет огромную роль в принятии данного решения, особенно его бытовое поведение

Иногда характеристику истребует учебное заведение, куда собирается поступать абитуриент.

Характеристику по месту жительства можно получить у следующих лиц и организаций:

1. участковый

председатель ТСЖ, иного органа домоуправления

соседи.

Что писать в характеристике по месту жительства и нужно ли ее заверять?

Подобная характеристика пишется в свободной форме, от руки или печатным способом. Как правило, в ней содержится следующая информация:

Орган, который запросил характеристику (для кого она пишется)

ФИО человека, о котором пойдет речь

Информация, характеризующая данного человека:

1. есть ли судимость или нет, привлекался к административной ответственности или нет (если пишет участковый)

как характеризует себя в быту данное лицо, участвует ли в жизни жильцов данного дома, исполняет ли обязанность по уплате коммуслуг, есть ли жалобы от жильцов на нарушение им правил проживания в доме (если пишет председатель ТСЖ)

взаимоотношения с соседями, были ли конфликты (если пишут соседи)

Подпись лица (лиц), составивших характеритику, печать.

Примеры написания претензионного письма

Когда нужна так называемая «бытовая» характеристика, или характеристика от соседей, попросите, чтобы ее подписали не менее 3 человек. Чем больше соседей будет задействовано, тем авторитетнее будет данная справка.

Характеристика от управляющей компании должна быть заверена уполномоченным на то Уставом или решением общего собрания лицом. В ином случае справка будет недействительной, и суд не сможет ее принять в качестве доказательства.

Если характеристика дается участковым, председателем ТСЖ, она заверяется их печатью. Если же ее пишут соседи, данную справку следует заверить нотариально. Имейте в виду, что нотариус удостоверяет не ту информацию, что написана в характеристике, а то, что ее подписали действительно ваши соседи.

Не всегда указанные органы и лица могут найти время для написания развернутой характеристики. Поэтому вы можете составить ее самостоятельно, но помните, что информация должна быть максимально правдивой и точной. Затем отдайте характеристику указанным лицам, которые подпишут или поставят печать на ней.

Пример характеристики с места жительства

В Следственный комитет г.Т

от председателя ТСЖ «Лютик» Калиной А.А.

Характеристика с места жительства Чекалевой М.М.

Чекалева Марина Максимовна 12.06.1956г.р. паспорт серии 0000 номер 000000, выдан УФМС г.Т-ска 01.02.2007г. код подразделения 000-000, проживает по адресу г. Т-ск, ул.Сибирска 12-89 с 2007г.

Чекалева, за годы проживания по данному адресу, проявила себя с исключительно положительной стороны. Женщина соблюдает и уважает все права своих соседей, всегда активно принимает участие в жизни дома. Чекалева добровольно помогает в благоустройстве своего подъезда и детских площадок, делает взносы на текущий и капитальный ремонт.

Чекалева всегда вовремя оплачивает свои коммунальные счета, не допуская больших просрочек. Женщина проживает со своим мужем-пенсионером Чекалевым Геннадием Маратовичем, который ведет такой же образ жизни, что и жена.

Конфликтный ситуаций и жалоб от соседей за все время ее проживания не поступало. Чекалева не злоупотребляет алкоголем, не курит. В настоящее время женщина находится на пенсии по возрасту, но подрабатывает вахтером в своем подъезде.

Председатель ТСЖ «Лютик» ______________ Калина А.А

Приложение: копия решения ТСЖ «Лютик» об избрании Калиной А.А. председателем

Если вам требуется такая характеристика, знайте, что:

1. ее можно получить от вашего участкового, председателя домоуправляющей компании или от соседей

форма характеристики с места жительства — свободная, но в любом случае указывается, как человек проявляет себя в обществе

характеристика заверяется либо с помощью печати, либо подписями через нотариуса

если вы пишите ее сами, старайтесь быть максимально правдивы

не берите характеристику от близких родственников — бабушки, тети, взрослых детей, иначе ее посчитают необъективной.

Как написать характеристику? Образец.

Характеристика — это официальный документ, который содержит в себе отзыв о работе или деятельности сотрудника, а также отражает его личностные и профессиональные качества. Как правильно написать характеристику — вы узнаете из нашей статьи.

Написание любой характеристики сводится к соблюдению общих правил.

Правила составления характеристики

В документе необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, дату рождения

Далее — образование сотрудника, а также указывается, какие учебные заведения он окончил

Необходимо указать место работы, с которого дается характеристика. Указываются все занимаемые должности в данной организации и прописываются все выполняемые им обязанности

Далее в характеристике указывают положительные качества, которым наделен сотрудник. Тут можно отразить как профессиональные качества, так и личные

Необходимо отразить сведения о наградах и достижениях

Отразите информацию о пройденных курсах, семинарах и тренингах. Если сотрудник активно участвовал в работе над проектами компании, то такие сведения также указываются в характеристике

Последним пунктом характеристики будет указание, для чего составлена характеристика и в какую организацию.

Для того чтобы правильно написать характеристику, необходимо грамотно владеть речью, а также использовать деловой стиль письма. Характеристика составляется в свободной форме на листе формата А4. При написании используются общие сведения, представленные выше. Составляется характеристика в двух экземплярах: один отправляется на место требования, а второй остается в архиве организации.

Характеристику может составить работник сам на себя, а затем заверить ее у руководителя его подписью и печатью организации. В большинстве случаев из-за нагрузки работодателя так и происходит. В этом случае главное не стесняться и перечислять все свои сильные стороны и достижения.

Образец характеристики

Характеристика

на руководителя отдела продаж ООО Строй плюс

Королёва Андрея Ивановича

Королёв Андрей Иванович родился 10 апреля 1984 года. В 2006 году окончил Воронежский институт управления, экономики и права по специальности Торговое дело, имеет высшее образование.

С 2010 года и до настоящего времени работал в ООО Строй плюс в должностях: менеджер по продажам, менеджер по работе с постоянными клиентами, руководитель отдела продаж. Является квалифицированным специалистом, успешно руководил отделом.

А. И. Королёв проходил курсы по повышению квалификации. Изучал специальную литературу, а также нормативные документы, необходимые для результативной работы. Ответственно относится к выполнению своих должностных обязанностей.

Руководителем организации отмечено стремление А. И. Королёва к профессиональному росту: сотрудник получает второе высшее образование по специальности Управление персоналом.

В 2012 году получил звание Лучшего продавца компании.

В общении с коллегами вежлив и дружелюбен, в коллективе пользуется уважением.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Директор ООО Строй плюс

А. А. Волков

Памятка для составителя характеристики

1. Перед тем как составить характеристику, оформите согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам в письменном виде.
2. Нельзя оценивать данные работника, которые не относятся к профессиональной деятельности (национальность, религия, политические убеждения и т. п.).
3. Если у учреждения, в которое направляется характеристика, есть установленная форма документа, то необходимо составлять характеристику по данной форме.

Как написать характеристику на работника

Проработав в определённой организации не менее 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, который определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Обычно она требуется для изучения качеств человека работодателями, которые оценивают особенности потенциального работника и могут принять его впоследствии в свою компанию.

Назначение документа

Прежде чем приступать к созданию характеристики наёмного рабочего, необходимо выяснить, для чего он в дальнейшем будет её использовать. От этого напрямую зависит содержание официального документа. К примеру, характеристика может быть предоставлена соответствующим правоохранительным инстанциям с целью возвращения прав (водительских). Также довольно часто она нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь исключительно о личностных качествах работника предприятия.

Если же человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) нужно перечислить существенные достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе). Стоит учесть, что образование работника не указывается в документе. Если сотрудник действительно отличная кандидатура для новой работы, то допустимо рекомендовать работодателям из другой фирмы должности, где он способен полностью себя раскрыть. Подобные документы также выдаются сотруднику в случае его увольнения или согласно требованию государственных учреждений, например, суда.

Классификация характеристик

Как правило, подобные документы разделяются на два основных вида:

1. Внутренняя характеристика. Создаётся с целью повысить или же понизить подчинённого в должности в рамках одного предприятия. Также она может понадобиться при переведении работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
2. Внешняя характеристика. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.

Созданная характеристика заверяется подписью и печатью.

Требования к документу

К тексту предъявляются некоторые требования:

1. Существуют стандартные условия заполнения документа. Перед тем как она будет заполнена, нужно обсудить это с работником и потребовать от него письменное согласие с тем, что сведения о нём будут переданы другим лицам.
2. Документ не должен раскрывать тему национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, которые не имеют никакого отношения к профессиональным качествам.
3. Текст документа должен быть написан согласно той форме, которую требует предприятие.
4. Чаще всего оформлять характеристику нужно на специальных бланках от организации. Когда она запрашивается представителями государственных органов, в ней должна быть ссылка непосредственно на них. Вот примерный шаблон оформления характеристики с прежнего места работы:

типовой образец характеристики

Кроме этого, важно учитывать наличие следующих сведений:

1. Дата выдачи.
2. Анкетные данные.
3. Объективная оценка профессиональных качеств и взаимоотношений с коллективом.
4. Указание квалификационного уровня, а также исполнения поручаемой работы.
5. Реквизиты фирмы, которая собирается выдать документ.

Ближе к концу следует указать название организации, откуда поступает характеристика. Обычно характеристику пишет руководитель отдела либо менеджер, занимающийся персоналом. Кроме подписи уполномоченного лица должна стоять печать организации.

Особенности написания характеристики при увольнении

Необходимо знать, как написать характеристику на работника правильно в случае его увольнения. Когда человек хочет трудоустроиться на новую работу, ему обязательно понадобится характеристика от предыдущего работодателя.

Обратите внимание: вы можете скачать еще один пример характеристики с места работы по этой ссылке.

При этом очень важно уделять внимание оцениванию деловых качеств сотрудника, занимаемой должности, уровне профессионального развития. Иногда (если человек крайне трудолюбивый) рекомендуется рассказать о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и т.д. Согласно законам, человек, работавший на предприятии и впоследствии уволенный, имеет право после этого затребовать характеристику в течение последующих трех лет. Само собой, нередко работники не требуют подобных документов (причины на то могут быть разными).

Создание характеристики для суда

Порой возможен вариант запроса судом у предприятия необходимых сведений о личности. Ответственность при написании документа такого рода нужно чётко понимать. Если человека привлекают к административной и даже к уголовной ответственности, то характеристика может существенно повлиять на исход дела. Лучшим решением будет консультация с профессиональным юристом.

У каждой организации должны быть в наличии бланки для составления деловых документов. При запросе из суда следует указывать полное наименование предприятия, контактные телефоны и почтовый адрес. Сразу под адресной частью нужно писать большими буквами слово «характеристика» и после этого указывать данные сотрудника, для которого документ и создаётся. После составляется информация о гражданстве, какое время он проработал в компании, какова его должность. Не менее важным нюансом является указание всех достижений в карьерной лестнице, персональных вознаграждений за трудовую деятельность (в виде денежных премий или грамот). Нелишним будет указание его отношения к выполнению поставленных обязанностей.

Основная часть подразумевает собой оценку его трудовых качеств как работника, взаимоотношений с коллегами, уделённого времени общественным трудам и прочим вещам, связанных со сферой деятельности человека. Под конец обязательно должно присутствовать прямое указание того, что документ выдаётся по запросу суда. Составленная характеристика должна быть подписана руководителем предприятия либо самим директором компании. Далее, документ заверяется у менеджера, который занимается кадровой работой. В любом случае, при непонимании какого-то пункта, можно без проблем найти пример характеристики на работника в интернете. Вот один из них:

Характеристика с работы для суда

Иногда при проведении судебного процесса, где участвует работник, суд требует характеристику с последнего рабочего места. Если человек не так давно получил новое рабочее место, то ему потребуется предоставить суду написанную характеристику с каждого предприятия. Документы составляются вне зависимости друг от друга. Если у человека было слишком много рабочих мест, то потребуются официальные документы, по крайней мере, от двух последних организаций.

Написание характеристики для полиции

Разумеется, если документ создаётся для милиции, то больше всего внимания нужно уделять характеру человека, ведь это играет самую значительную роль. Она составляется на фирменном листе (бланке) организации. Как правило, на ней указаны данные о компании, контактные телефоны, адрес. Посередине листа необходимо начать со слова «характеристика». Затем с новой страницы следует указать все личные данные о работнике, который попал в полицию или как-то по-иному взаимодействует с ней. Необходимо упомянуть о дате вступления в действующий штаб сотрудников. Занимаемая должность учитывается.

Чаще всего подобные бумаги составляются на тех сотрудников, у которых изъяли водительское удостоверение или с их стороны было совершено административное правонарушение другого рода. В документе нужно «встать на защиту» сотрудника, указав основные его достоинства и исполнение важных заданий, связанных с делом в полиции (например, если у человека по какой-то причине отняли права, то нужно упомянуть о его профессиональных навыках вождения, которые пошли на благо компании). Акцентируется внимание на исполнительность и надёжность. Подписывается характеристика начальством, а заверяется официальной печатью фирмы.

Составление отрицательной характеристики

Нередки случаи, когда руководитель недоволен работой своего подчинённого. Тогда он вполне может написать «не совсем лестную» характеристику о его деятельности. Впрочем, в этом моменте есть и обратная сторона – плохая оценка работы вполне способна сказаться на последующей репутации предприятия. То есть, об организации могут плохо подумать, так как она берёт для сотрудничества «плохих» работников. Впрочем, порой она крайне необходима, чтобы получить материальное взыскание. Или же о составлении попросили правоохранительные органы.

Обратите внимание: вы можете скачать пример отрицательной характеристики по этой ссылке.

Делается она по стандартному образцу. Основная часть необходима для раскрытия всех отрицательных качеств. Следует перечислять любые недостатки личностного и профессионального характера. Если по истечении срока подчинённый не нарушал дисциплинарных норм, то взыскание аннулируется автоматически.

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях. И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

1 – заголовочная часть;

2 – анкетные данные о работнике;

3 – данные о трудовой деятельности работника;

4 – оценка деловых и личных качеств работника;

5 – заключительная часть.

■ В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

■ Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

■ В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника . Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др., например:

Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний, в частности, ОАО «Нота», ОАО «Инвестбанк» и др. В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста». В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.

■ В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника . Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника. Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями ), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания ), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания… ), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком ).

■ В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в… ).

Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет ). Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник). Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала. Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

Как написать описание работы с примерами

Как написать описание работы

Описание должностей подробное, но краткое. Они используют специфические термины и сохраняют профессиональный тон. Можно быть немного причудливым, но не переусердствуйте. Если вы не отнесетесь серьезно к описанию должности, лучшие кандидаты перейдут к другим возможностям.

Вот краткое изложение основных разделов, которые должно включать каждое описание должности.

Должность

Сделайте название должности ясным и кратким.Люди будут искать известные им термины, поэтому не отклоняйтесь от стандартного отраслевого языка названий должностей. Обязательно укажите конкретные термины, например программы, необходимые для этой роли. Название Lead Front End AngularJS Engineer гораздо более информативно, чем Developer , и привлечет более квалифицированных кандидатов.

Миссия компании

У большинства компаний есть длинное заявление о миссии с основными ценностями и культурным кодексом. Сократите это примерно до двух-четырех предложений.Для кандидатов, которые ищут работу в нескольких компаниях и на открытые должности, миссии начинают звучать одинаково, и они могут прочитать полный профиль компании на веб-сайте, если они решат продолжить работу.

Краткое описание ролей

Напишите краткое изложение из трех-пяти предложений о том, что кандидат будет делать на своей должности, с кем он будет работать, и о любых общих качествах, которые ваша команда ищет в личности.

Должностные обязанности

Укажите от пяти до 10 пунктов списка того, что кандидат может ожидать от этой роли.Вот несколько советов:

• Пишите полными предложениями.
• Будьте внимательны. Кандидаты будут лучше подготовлены к собеседованию и роли, если они точно знают, чего от них ждут.
• Не будь чрезмерным. Вы не должны включать в описание транспортировку трехфунтового ноутбука на встречу и обратно. Кандидаты разозлятся и перестанут читать.

Необходимые навыки

Перечислите пять-семь пунктов, которые абсолютно необходимы кандидату для успешного выполнения должности, на которую он претендует.

• Укажите количества, если применимо, например, многолетний опыт.
• Обязательно уточните, что требуется для приложения, например, портфолио, образец письма, видеозапись, резюме, резюме, сопроводительное письмо и т. Д.
• Другая важная информация включает образование, опыт, сертификаты и знания конкретных платформ.

Навыки, которые приятно иметь

Если есть какие-то другие качества, которые приятно иметь, укажите их здесь.Не думайте, что вам нужно включать этот раздел, но он может помочь кандидатам понять, что включить в заявку или интервью, чтобы выделиться.

Компенсация

61% соискателей считают, что информация о компенсации является наиболее важной частью описания должности. Многие компании до сих пор отказываются указывать эту информацию в описании должностей, но пора преодолеть дискомфорт.

Время

Лучше заранее сообщить, в какие сроки вам нужны сотрудники для работы.Гибкие часы работы более характерны для сотрудников, занятых полный рабочий день, часовые пояса могут иметь значение, а определенные отрасли и рынки работают по разному графику.

Расположение

Кандидаты учтут время поездки на работу или усилия по переезду при принятии решения о приеме на работу, поэтому помогите им определиться со своей пригодностью, прежде чем они начнут процесс подачи заявления. Встраивать карту Google на свой веб-сайт действительно очень просто, и это можно сделать с помощью этого руководства.

Условия работы

Люди хотят знать, чего ожидать от их будущей рабочей среды.Есть ли какие-то физические требования для роли? Каков ожидаемый дресс-код?

Призыв к действию

Убедитесь, что очевидно, куда кандидат должен подать заявку. Не усложняйте подачу заявки, потому что это приведет к сокращению числа кандидатов по неправильным причинам.

Заявление об отказе от ответственности

Большинство компаний включают заявление работодателя о равных возможностях и о том, что от работника могут потребовать выполнения дополнительных должностных функций, выходящих за рамки описания.Проведите свое исследование, потому что отказ от ответственности может помочь компаниям предотвратить беспорядочные судебные процессы.

15 примеров параграфов для анализа эффективности

При таком большом количестве сотрудников, у каждого из которых есть свои индивидуальные особенности, может быть сложно составить индивидуальный отзыв об оценке эффективности за короткий промежуток времени. Несмотря на это, фразы для оценки эффективности сотрудников остаются важными для будущего развития вашей команды.

Эти обзоры эффективности поддерживают вас, поскольку вы признаете работу своих сотрудников.В то же время они также помогут вам указать любые области, в которых работникам необходимо развиваться или изменять определенный тип поведения, который может нанести ущерб их профессиональным результатам.

Наличие готовых образцов для анализа эффективности облегчает работу начальству и менеджерам по персоналу, которые постоянно сталкиваются с необходимостью подбирать правильные слова для поддержания мотивации сотрудника.

Не знаете, что сказать при оценке эффективности сотрудника? Прочтите наши образцы параграфов по 15 различным категориям исполнений, чтобы помочь начать процесс написания.

Примеры параграфов анализа эффективности

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

Джон — целеустремленный член команды, с которым приятно работать. Он демонстрирует превосходные технические способности и производит работы исключительного качества. Джон тратит время, чтобы полностью понять масштабы проектов, и проявляет пристальное внимание к деталям, но часто за счет эффективного управления временем.

ПОДРОБНЕЕ: ТЕХНОЛОГИЯ 12 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ УДАЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ

Это привело к задержкам в выполнении и невыполнению производственных целей.В течение следующего квартала я буду работать с Джоном, чтобы определить способы повышения производительности при сохранении качества работы. Сюда могут входить такие действия, как прикосновение к базе каждое утро для установки ежедневных целей прогресса и помощь Джону в ведении учета времени, потраченного на выполнение задач в течение каждой недели.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

Джессика демонстрирует практический подход к решению проблем, основанный на данных. Она активно ищет разные точки зрения и творческие решения от своих товарищей по команде и постоянно экспериментирует, чтобы добиться результатов.

После снижения посещаемости нашей ежегодной конференции Джессика организовала сбор отзывов прошлых участников, которые выявили ключевые темы для улучшения. Она также координировала работу с нашей маркетинговой командой, чтобы уточнить таргетинг нашей рекламы в Facebook и разработать стратегический план охвата, который включал контакты с влиятельными лицами в нашей отрасли. Эти усилия привели к увеличению посещаемости на 25% по сравнению с предыдущим годом и улучшению оценок наших мероприятий.

УЧЕБНОСТЬ

Лиза недавно перешла из отдела по работе с клиентами в отдел по продуктам.Несмотря на крутую кривую обучения, связанную со сменой направления карьеры, Лиза уже демонстрирует большой потенциал в своей новой роли. Она демонстрирует способность к быстрому обучению и решимость расширить свой набор навыков.

Лиза часто берет на себя инициативу по выявлению областей, требующих улучшения в группе разработчиков продукта, и руководит решением этих проблем. В конце прошлого года она использовала свои знания о потребностях клиентов для улучшения ключевой функции нашего продукта. Это потребовало развития базовых навыков программирования, которые она с большим энтузиазмом изучила.В настоящее время Лиза проходит трехмесячный вводный курс программирования, который она проводит четыре часа в неделю, работая над совершенствованием своих навыков.

СВЯЗЬ

Кейт продемонстрировала улучшенные коммуникативные навыки со времени нашего последнего периода обзора. Она своевременно отвечает на электронные письма и обеспечивает прозрачность работы, которую выполняет с членами своей команды. Чтобы добиться этого, она взяла на себя обязательство еженедельно составлять отчет о проделанной работе и приходить с заранее подготовленными заметками к своим индивидуальным занятиям.

Кейт, однако, все еще должна сосредоточиться на своем уровне ответственности и готовности взять на себя ответственность, когда проекты не оправдывают ожиданий. Столкнувшись с трудными ситуациями, она имеет тенденцию защищаться и отводить вину от себя.

ПОДРОБНЕЕ: 100 полезных фраз для обзора производительности

КОУЧИНГ / НАСТАВНИЧЕСТВО

Даниэль был выдающимся наставником и примером для наших младших инженеров. Он стремится помочь нашим подающим надежды инженерам понять нашу инженерную среду и побуждает их ориентироваться на решения во всем, что они делают.Даниэль также продемонстрировал приверженность профессиональному развитию своих непосредственных подчиненных и проявляет энтузиазм в отношении совершенствования их навыков посредством регулярных коучинговых сессий.

В течение последнего квартала его команда приняла участие в виртуальном саммите, организованном лидерами отраслевой мысли, а двое сотрудников Дэниела получили сертификаты, позволяющие расширить свои знания. Даниэль обладает сильной трудовой этикой и продолжает выполнять обязанности, необходимые для его предыдущей должности инженера-электрика.Однако он мог бы улучшить свои показатели успешности выполнения сжатых сроков, более эффективно делегируя работу.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Проработав в нашей организации четыре года, Моника является опытным членом команды и демонстрирует высокий уровень институциональных знаний. Она требует минимального контроля для выполнения своих должностных обязанностей и поддерживает хорошие рабочие отношения с членами команды в кросс-функциональном плане.

Моника не проявляет особой заинтересованности во время встреч и мероприятий по созданию команды, а также не проявляет приверженности собственному профессиональному развитию.В следующие три месяца мы хотели бы, чтобы Моника сосредоточилась на постановке более агрессивных личных целей. Я также буду работать с ней напрямую, чтобы определить возможности обучения для дальнейшего ее карьерного роста. Мы надеемся, что эти шаги будут мотивировать ее развивать навыки, необходимые для продвижения вверх внутри организации.

РУКОВОДСТВО

Майкл продемонстрировал прекрасные лидерские качества с момента перехода в должность директора по персоналу.Майкл понимает, как эффективно управлять и направлять членов команды для достижения целей компании, и ставит перед своими подчиненными задачи для достижения их личных целей и задач для возможностей карьерного роста в компании.

Он поддерживает членов команды внутри компании и поддерживает решения своих сотрудников. Майкл часто ищет широкую точку зрения нескольких членов команды, прежде чем вырабатывать целостные решения проблем и задач. Однако бывали случаи, когда Майкл не мог эффективно передать информацию своей команде, что приводило к отсутствию прозрачности.Я с нетерпением жду его возможности чаще делиться отзывами и сообщать своим коллегам, если есть какие-либо проблемы, с которыми он сталкивается на раннем этапе.

КАЧЕСТВО

Mary стремится производить работы, соответствующие высоким стандартам. Она всегда стремится улучшить качество своих результатов и часто обращается к членам команды в разных отделах за советом и рекомендациями. Она часто делает все возможное, чтобы обеспечить последовательность и создавать контент, превосходящий ожидания.Мэри активно ищет отзывы и использует их для улучшения своей работы.

В течение следующих трех месяцев я хотел бы, чтобы Мэри сосредоточилась на дальнейшем оттачивании своего опыта путем создания плана профессионального развития и поиска возможностей для расширения своих лидерских навыков.

ОРГАНИЗАЦИЯ / ПЛАНИРОВАНИЕ

Роберт — целеустремленный и ответственный сотрудник, который гордится своей работой. Однако Роберт выиграет, если будет более эффективно организовывать свое время. Иногда ему не удается расставить приоритеты для важных частей работы и вместо этого он тратит много времени на проекты, которые не соответствуют целям нашего отдела.

В течение этого следующего периода проверки я хотел бы, чтобы он установил конкретные и актуальные личные цели, чтобы помочь ему сосредоточиться и не сбиться с пути в контексте более широких целей в нашей организации.

СОТРУДНИЧЕСТВО

Тейлор сохраняет очень позитивное отношение к работе и быстро налаживает прочные отношения с другими людьми. Она стремится помочь интегрировать новых сотрудников и стремится радовать как внутренних, так и внешних клиентов, что делает ее отличной культурой, подходящей для нашей организации.Тейлор продемонстрировала свою способность эффективно работать в разных отделах во время недавнего мероприятия, посвященного Дню волонтера. Она помогла заручиться поддержкой нашей руководящей команды и вместе с нашим отделом кадров координировала логистику. В результате все участники прошли весело и продуктивно.

Хотя Тейлор — хороший независимый работник, она преуспевает в командной среде, где она может передавать идеи своим коллегам. Однако часто стремление Тейлора к открытому сотрудничеству может отвлекать других. Я рекомендую Тейлор начать самостоятельно контролировать продолжительность разговоров, которые происходят вне перерывов и официальных встреч, чтобы с уважением относиться к времени своих коллег.

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

Алекс всегда приходит в офис пораньше, используя первые минуты, чтобы настроить свой рабочий день и организовать все задачи, которые ему необходимо выполнить. Затем он быстро начинает рабочий день, систематически подходя к каждой из своих обязанностей. Его навыки тайм-менеджмента, особенно связанные с тем, как он распределяет свой день, принесли такие хорошие результаты, что мы обратились к нему за помощью в руководстве всей командой. Теперь все без исключения добиваются стабильных результатов и демонстрируют пунктуальность.

Несмотря на то, что он предоставил такие удивительные решения, как мы распоряжаемся своим временем, я чувствую, что Алексу нужно работать над более точными оценками времени. Он часто выделял больший промежуток времени для легких задач, которые он завершал раньше, чем ожидалось. С другой стороны, он часто не может сделать перерыв, имея дело с более сложными задачами, для которых он не дал точной оценки времени. В конечном итоге мы обратимся к использованию инструмента учета рабочего времени, чтобы мы могли вместе анализировать прошлые результаты.

Пунктуальность и посещаемость

С тех пор, как мы наняли Криса в 2019 году, он показал отличную посещаемость.Он всегда вовремя, не пропускает встреч и активно участвует во всех обсуждениях. Я действительно охарактеризовал бы его как жизнь офиса, поскольку он всегда был тем, кто делится отзывами или заставляет нас думать, когда во время встречи наступает тишина.

Хотя он всегда приходит вовремя, я заметил, что он без объяснения причин продлевает свои обеденные перерывы. Я бы предпочел, чтобы он сообщил нам, есть ли для этого законная причина, чтобы мы могли скорректировать общение. Я также хотел бы, чтобы Крис отвечал на электронные письма, которые мы ему отправляем, более своевременно.

СЛУЖБА КЛИЕНТОВ

Jane была неотъемлемой частью нашей службы поддержки с тех пор, как мы решили начать удаленный прием сотрудников для удовлетворения потребностей наших клиентов в Европе. Она является ключом к своевременной обратной связи в разных часовых поясах, гарантируя, что каждый получит ответ от нашего бренда во всех деталях. Мы никогда не получали негативных отзывов о ее работе, и каждый клиент, который с ней разговаривал, дал ей полный 5-звездочный отзыв.

Несмотря на ее дружелюбное отношение, я заметил, что она уделяет больше времени, чем необходимо, изучению наших продуктов.Я бы хотел, чтобы Джейн сосредоточилась на том, чтобы лучше узнать нашу клиентскую базу, чтобы она могла предвидеть их потребности и проблемы. Хотя она может узнать это, разговаривая с нашими клиентами, мы всегда запускаем новые продукты, Джейн должна будет не отставать от них и понимать их изменения. Мы предложим все необходимые учебные материалы, чтобы она не осталась без внимания.

ОБЪЯВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ И БЫСТРАЯ АДАПТАЦИЯ

Ной — один из наших самых адаптируемых сотрудников. Он может приспособиться к любым изменениям за считанные минуты, и он также подбадривал других всякий раз, когда нам приходилось привыкать к новому окружению и ситуациям.Мы могли обращаться к Ною всякий раз, когда нам требовалось, чтобы кто-то взялся за работу в последнюю минуту, благодаря его гибкости.

Несмотря на то, что он исключительно хорошо умел убеждать других не сдаваться в трудные времена, я хотел бы, чтобы Ной оценил наши положительные комментарии и конструктивные отзывы. Похоже, то, что мы говорим, рассматривается как критика, когда он не согласен с нами, поэтому я надеюсь, что он не будет пренебрегать этой частью своего развития в будущем, и мы с радостью предоставим рекомендации, когда это необходимо.

ВНУТРЕННЯЯ МОТИВАЦИЯ

Georgia обладает огромным личным энтузиазмом, постоянно находя новые возможности для обучения и профессионального развития. Вдобавок ко всему, она всегда находит время, чтобы поделиться с нами своими новыми знаниями. Ее сильная мотивация также помогла ей выполнять задачи с минимальным присмотром. Она даже полностью контролирует любые ошибки, которые делает, своевременно исправляя их.

Однако я заметил, что Грузия боится рисковать, потому что просто не хочет совершать ошибок.Я бы посоветовал ей пойти на просчитанный риск, поскольку мы поддерживаем людей, которые делают ошибки и учатся на них. Я также ожидаю, что она обратится к нам за отзывами. Несмотря на то, что она прекрасно справляется со своим собственным мнением, она, похоже, не решается спрашивать о ее собственных выступлениях. Итак, мы будем активно работать над тем, чтобы побудить ее проявлять больше инициативы.

Советы по написанию параграфа обзора производительности

1. Включите конкретные примеры, подтверждающие ваши наблюдения

Приведенные выше образцы для оценки сотрудников являются лишь приблизительными шаблонами для использования.Помимо этого, вам нужно будет адаптировать их для каждого сотрудника.

Все фразы для проверки эффективности должны включать реальный пример ситуации, когда сотрудник проявлял определенный тип поведения. Это помогает подкрепить ваши претензии, заставить сотрудника оглянуться назад и понять, где дела пошли хорошо или не так, а также улучшить их производительность и отношение к будущим аналогичным настройкам.

Вот пример, который следует принять во внимание при создании следующих параграфов проверки эффективности: «[Сотрудник] работал над [проектом / задачей] и отвечал за [ответственность].Сотрудник продемонстрировал [хорошие навыки / качества], когда добивался [результатов] в течение [периода времени] ».

2. Рекомендации по карьерному росту и возможностям профессионального развития

Вся суть проверок производительности заключается в том, чтобы помочь вашим сотрудникам улучшить свою производительность и продолжить рост. Ваша роль как руководителя — никогда не критиковать или жаловаться на конкретное поведение или отсутствие навыков.

Вместо этого дайте лучший совет по каждой отрицательной черте, которую проявляет ваш сотрудник.Расскажите им, как они могут улучшить себя, какие ресурсы у них есть и как вы можете помочь им в их профессиональном развитии.

3. Убедитесь, что ваш тон по умолчанию положительный.

Ни один рабочий не должен бояться проверки производительности. Тон, которым вы указываете на лучшие навыки вместе с обнаруженными вами проблемами, всегда должен быть положительным.

Не говорите таких вещей, как «Ты никогда не сможешь …», «Ты не сможешь улучшить это …» или «Не могу поверить, что ты этого не сделал… »Это только заставит вашу команду почувствовать себя менее мотивированной и лишенной признательности, в которой они нуждаются, поскольку любые негативные утверждения будут преобладать над положительными словами, которые вы, возможно, сказали ранее.

4. УМНЫЕ цели

Работайте вместе со своими сотрудниками над установлением SMART-целей, а не общих. SMART цели:

• специальный
• измеримый
• достижимо
• Соответствует
• Своевременное

Общая цель может быть примерно такой: «Вы должны идти в ногу с отраслевыми тенденциями.”

С другой стороны, с целями SMART вы ставите цели и рассказываете людям, как их достичь в установленные сроки: «Изучите три новых маркетинговых метода с помощью нашей долгосрочной образовательной подписки, чтобы всегда быть в курсе последних тенденций. следующие два месяца ».

5. Всегда следите за

Обзоры эффективности бесполезны, если вы никогда не следите за тем, что обсуждалось в ходе них. Регулярно планируйте время, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей, видеть, что они улучшили, и помогать, если в какой-то момент они застряли.

Выполняйте все вышеперечисленные шаги по одному и постепенно работайте над совершенствованием, предлагая советы и используя обзоры производительности, чтобы помочь вашей команде расти, вместо того, чтобы сосредотачиваться на всем, что пошло не так.

Обзоры производительности будущего

В то время как при традиционном управлении производительностью проверки выполняются только в определенное время года, новая рабочая сила вместе с удаленной рабочей средой, которую многие из нас теперь являются частью, заставляют нас адаптироваться к изменениям.Простого анализа эффективности ваших сотрудников в определенное время уже недостаточно. Процесс обратной связи должен быть непрерывным, помогая людям расти профессионально, исправлять их ошибки и полностью использовать свои качества в течение всего года.

TINYpulse может помочь вам обеспечить непрерывное управление производительностью в вашей организации. Инструмент предлагает 360-градусную обратную связь, чтобы любой сотрудник вашей компании мог в любое время запросить обратную связь от других сотрудников.Таким образом, вам не придется ждать, пока начнется цикл ежеквартальной / годовой проверки эффективности.

Встречи один на один

TINYpulse позволяют менеджерам планировать согласованные проверки с непосредственными подчиненными и подготовиться с инструкциями перед самой встречей, чтобы они знали, как поддержать своих сотрудников в их работе наилучшим образом.

ПОДРОБНЕЕ:

21 привлекательный пример обзора производительности (+ шаблоны)

Сезон проверки эффективности может быть непростым периодом как для руководства, так и для сотрудников.

Односторонние разговоры, смешанные сообщения и многословные документы заставляют обе стороны чувствовать, что каждый раз они ведут один и тот же напряженный разговор.

Но если вы выберете правильный подход, ежеквартальные обзоры эффективности — прекрасная возможность укрепить устойчивые привычки, обратить внимание на плохие качества и стимулировать профессиональный рост ваших сотрудников.

В этом посте я дам вам советы из собственного опыта работы менеджером по персоналу, чтобы сделать процесс проверки эффективности более безболезненным, а также примеры проверки эффективности, которые вы можете настроить прямо сейчас.

СОЗДАТЬ ОТЗЫВ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Примеры проверки эффективности и рекомендации:

Что такое проверка производительности?

Обзор эффективности — это регламентированная оценка, при которой менеджеры оценивают производительность труда сотрудника, чтобы определить его сильные и слабые стороны, предложить обратную связь и помочь в постановке целей.

Частота и глубина процесса проверки могут варьироваться в зависимости от компании в зависимости от размера компании и целей оценки.

В этом примере ежеквартального обзора производительности есть разделы как для достижений, так и для областей улучшения. В нем также есть раздел, посвященный основным ценностям, поскольку он должен быть ключевым показателем эффективности в этой компании. У разных компаний будут разные мерилы успеха.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Q: Могу ли я настроить шаблоны обзора производительности в этом сообщении?

A: Да, можно! Все шаблоны легко редактировать.Некоторые шаблоны бесплатные, некоторые платные.

Щелкните любой шаблон, и вам будет предложено зарегистрироваться бесплатно. Вы войдете в наш онлайн-редактор. Отредактируйте текст, примените цвета своего бренда, добавьте страницы, загрузите свой логотип и многое другое. Поделитесь ссылкой бесплатно. Перейдите на наш план для профессионалов, чтобы загрузить его в формате PDF или PowerPoint и получить доступ к дополнительным функциям и шаблонам, таким как совместная работа в режиме реального времени и брендирование одним щелчком мыши.

Примеры и шаблоны проверки эффективности

Чтобы провести эффективный анализ производительности, важно донести позитивное сообщение, ориентированное на решение.Это будет меньше обескураживать сотрудника.

Этот пример анализа эффективности показывает, как вы можете предложить конструктивную обратную связь, а также похвалить усилия сотрудника. Большинство разделов посвящено достижениям и сильным сторонам сотрудников.

Предлагаемые области улучшения расположены посередине, что позволяет менеджерам смягчать критику похвалой.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот пример анализа эффективности показывает, как менеджеры могут давать конструктивную обратную связь своим сотрудникам, давая им четкое указание, что делать дальше и какие действия предпринимать в будущем.

Хотя Фелиция не достигла своей цели, ее менеджер признает, что цель была поставлена ​​намеренно высокой и что 74% цели все еще имеют существенное влияние.

Эта форма проверки сотрудников также указывает на конкретных положительного поведения, таких как самообразование, командная работа и сильная трудовая этика.

Есть также конкретных рекомендаций по улучшению, таких как составление плана, чтобы получить больше упоминаний в прессе и масштабирование ее экспериментов.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Другой способ провести анализ производительности или начать процесс — использовать квадрант. И сотрудник, и руководитель могут определить, где, по их мнению, первый подходит к определенным ключевым ценностям, и выстроить из этого точки для обсуждения.

Вы можете изменить «сделай это / сделай правильно» в шаблоне обзора сотрудников ниже, например, «поддерживает основные ценности / способствует культуре компании».

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

Примеры самооценки

При самооценке сотрудники оценивают себя, используя те же критерии, что и их менеджеры, и представляют их в отдел кадров и / или своему руководителю до их официального обзорного собрания.

Преимущество проведения самооценки привело к тому, что они стали обычной частью проверки сотрудников во многих компаниях.

Самооценка — это воодушевляющая возможность для сотрудников поделиться своими мыслями о своей работе, целях, желаемых обязанностях и аспектах своей роли или среды, с которыми они могут бороться.

Настройте сотрудников на успех в процессе самооценки, предоставив им надежную форму оценки сотрудников с вдумчивыми вопросами.

Шаблон ежегодной самооценки сотрудника

Этот первый пример идеально подходит для тщательного ежегодного анализа. Целевые вопросы побуждают сотрудника задуматься о своих достижениях и недостатках, а также оценить себя по конкретным наборам навыков, необходимых для их работы.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше пример самооценки сотрудника допускает множественную подписку, а также раздел со списком коллег, которые могут подтвердить заявления сотрудника.

Шаблоны годовой самооценки

Ежегодная самооценка эффективности — это не просто отличный шанс для сотрудников оценить свои прошлые успехи.

Это также способ для сотрудников планировать свое профессиональное будущее, поскольку они могут видеть, в чем заключаются их сильные стороны и какие навыки им необходимо развить, чтобы продвинуться в компании. Ежегодная самооценка также может помочь сотруднику в проверке компенсации.

Эта форма самооценки сотрудников разбита на разделы, охватывающие все эти факторы: о вашей работе, достижениях, целях и профессиональном развитии.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне ежегодной самооценки есть место для уточнения достигнутых целей и согласования с основными ценностями, а также навыков, которые они хотели бы развивать в будущем:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Формы проверки сотрудников самооценки

Многие обзоры производительности невероятно подробны. Иногда обзор более высокого уровня — это все, что требуется.

Оценки в квадранте

, аналогичные приведенному ниже шаблону, — отличный способ для сотрудников провести оценку, а для менеджеров — быстро добавить свою собственную оценку, не вдаваясь в сорняки.

Сотрудники могут добавлять то, что оценивается, в легко редактируемом шаблоне ниже (вместо того, чтобы делать / делать это правильно). Сотрудник добавляет значок там, где, по его мнению, он попадает в квадрант, и менеджер делает то же самое, оставляя место на последней странице для дальнейшей разбивки оценки.

Звучит сложно? Наша функция совместной работы в реальном времени (часть бизнес-плана) позволяет руководителю и сотруднику работать над одним и тем же документом в Интернете, оставлять комментарии, делиться личными ссылками и т. Д.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Приведенная ниже форма самостоятельной проверки сотрудников позволяет сотруднику написать описание своей должности.Таким образом, они могут ссылаться на свои результаты в разделах «Достигнутые цели» и «Области передового опыта» и напрямую продемонстрировать свое влияние на организацию:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Щелкните любое текстовое поле, чтобы изменить слова или шрифт. Выбирайте из фирменных шрифтов (вы можете установить это), шрифтов-шаблонов или из нашей библиотеки шрифтов. Есть множество современных вариантов.Эта статья о том, как выбирать шрифты, может помочь вам определиться.

Этот пример самооценки дает сотрудникам возможность ежеквартально анализировать свои достижения.

Таким образом, сотрудники могут продемонстрировать достижение квартальных целей. Это также может дать им возможность поразмышлять о своих сильных и слабых сторонах и принять меры перед их большим ежегодным обзором:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage.Хотите изменить цвета фона? Щелкните любой раздел, а затем выберите новый цвет в инструменте выбора цвета. Вы можете выбрать цвет на цветовом круге, один из цветов вашего бренда (используйте My Brand Kit, чтобы настроить его) или предварительно установленные цвета шаблона. Или введите шестнадцатеричный код, если хотите получить более точную информацию.

Самооценка также помогает руководителям понять, как сотрудники понимают свое место в организации и культуре компании.

Информация, раскрываемая при самооценке, должна служить основным элементом официальных обзоров эффективности, чтобы гарантировать, что как двусторонний диалог имеет место, так и удовлетворяются потребности обеих сторон в дальнейшем.

Чтобы сделать самооценку наиболее эффективной, сотрудники должны обязательно учитывать, как их мнение руководителей о своей работе отличается от их собственного.

Имея это в виду, информация, представленная в самооценке, может направлять или изменять восприятие и оценку работы сотрудника менеджером.

Вернуться к содержанию

Шаблоны квартальной проверки эффективности сотрудников

Ежеквартальные обзоры важны, потому что они предоставляют сотрудникам множество возможностей для получения полезных отзывов о том, как улучшить работу в течение года.

Этот пример ежеквартального обзора производительности отражает конкретные области улучшения, такие как масштабирование ее экспериментов и развитие партнерских отношений с контентом.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Хотите добавить текстовое поле? Щелкните «Текст» на левой панели навигации. Перетащите нужное текстовое поле на холст («Текст» подходит для основного текста).Затем щелкните текстовое поле и начните вводить текст!

Ежеквартальные обзоры с 1-го по 3-й кварталы служат средством предоставления сотрудникам конкретной, осознанной обратной связи, чтобы они точно знали, как улучшить свои цели и навыки.

Это позволяет заключительной ежегодной оценке, проводимой в конце четвертого квартала, служить окончательной оценкой, которая будет иметь наибольшее значение для определения того, как сотрудник будет преуспевать в следующем году, дискреционных премий, повышения заработной платы и т. Д.

Ежеквартальные обзоры предлагают задокументированный и отслеживаемый отчет об успехах сотрудника в течение года.

Это означает, что каждый квартал должен оцениваться с использованием одной и той же рубрики в течение всего года. Это поможет обеспечить точное представление о развитии сотрудника.

Это означает, что если вы используете приведенный ниже шаблон обзора сотрудников в первом квартале, вам также следует использовать его снова во втором и третьем кварталах:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон ежеквартальной проверки сотрудников

Этот шаблон ежеквартального обзора является более сжатой версией приведенного выше примера.

Если вы хотите, чтобы ежеквартальные обзоры были краткими и содержательными, этого шаблона будет достаточно. Затем работодатели могут использовать приведенную выше расширенную версию для ежегодного обзора.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Хотите изменить текст? Щелкните любое текстовое поле, чтобы открыть текстовую панель инструментов над холстом. Отсюда измените выравнивание и размер, добавьте жирный шрифт или курсив, а также добавьте нумерацию или маркеры.Он ведет себя так же, как и любой другой текстовый редактор, который вы использовали раньше, поэтому его легко освоить.

Примеры ответов сотрудников для самооценки

Также важно, чтобы сотрудники комментировали и размышляли над своими отзывами.

Они оба могут указать на определенные вехи, которые были пропущены:

• У меня появилось пять новых потенциальных клиентов, и в результате я превысил свою квоту продаж на 20%
• Я написал сообщение в блоге, основанное на оригинальном исследовании, которое удвоило наш органический трафик в июне.

А также отметить области улучшения:

• Я понимаю, что мне нужно налаживать новые партнерские отношения с контентом.Я планирую сделать это в третьем квартале, составив список из 10 потенциальных целей на основе прошлых партнеров по построению ссылок и отправив индивидуальное электронное письмо.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Хотите добавить свой логотип в верхнюю часть этого шаблона? Щелкните вкладку «Мой бренд-комплект» в редакторе. Вы можете импортировать свой логотип со своего веб-сайта. Перетащите его на холст.Готово!

Вернуться к содержанию

Шаблоны годовой проверки эффективности

В крупных организациях может не хватить ресурсов, чтобы тратить время, необходимое для проведения ежеквартальных обзоров эффективности каждого сотрудника.

То же верно и в случае с руководителем, на которого работает большое количество прямых подчиненных, при этом управление временем является их основной проблемой.

В этих ситуациях годовой обзор эффективности будет работать лучше всего, особенно если оцениваемые сотрудники имеют опыт работы в своей сфере и работают в своей компании в течение длительного времени.

Шаблоны годовой проверки эффективности сотрудников

В этом шаблоне обзора сотрудников персонал оценивается только по четырем факторам: способности, цели, области улучшения и основные ценности:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Быстро измените фон, щелкнув вкладку «Фон» на левой панели навигации.Выберите цвет вашего бренда или предварительно заданные цвета шаблона. Если хотите, добавьте градиент или узор. Нажмите «Отменить» в любой момент, чтобы исправить ошибку.

Ежегодная оценка обычно направлена ​​на определение повышения сотрудников и дискреционных премий.

Регулярные индивидуальные встречи между непосредственными подчиненными и руководителями в течение года были бы отличным способом дополнить этот процесс.

Этот шаблон годовой проверки сотрудников может просто включать баллы (из 100 и т. Д.).) в каждой коробке. Или сделайте заметки в каждом разделе, чтобы объяснить общую оценку производительности.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Вы можете переместить любой элемент в наших шаблонах, просто щелкнув его и удерживая. Перетащите текстовое поле, столбец, строку, изображение и т. Д. На новое место. Измените размер, взявшись за угол ограничительной рамки и увеличив или уменьшив его.Это так же просто, как перетаскивание.

При этом ежегодная аттестация должна использовать более общий подход к оценке сотрудников, предоставляющий сводку их работы за год.

В следующем шаблоне обзора сотрудников используется графический подход и аккуратно резюмируется общая производительность с использованием оценки из 100 для таких факторов, как адаптируемость и качество проекта:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage.Графики в этом шаблоне можно легко изменить в соответствии с вашей статистикой. Щелкните любую диаграмму, и откроется наш редактор диаграмм. Например, вы можете щелкнуть диаграмму способностей синего пончика и ввести число «60». График автоматически изменится. Это так просто.

Примеры оценки сотрудников

Помимо категорий в приведенном выше шаблоне, есть ряд других факторов, которые работодатели могут использовать для оценки производительности.

Общие навыки проверки производительности:

• Межличностные отношения
• Качество работы
• Связь
• Инновации
• Решение проблем
• Адаптивность
• Работа в команде
• Рост
• Пунктуальность и посещаемость
• Самообразование и обучение
• Подотчетность

Вернуться к содержанию

Простые примеры проверки производительности

Даже если вы хотите провести базовый анализ производительности, вы всегда должны включать:

1. Элементы сильных сторон сотрудника.
2. Области, в которых может развиваться сотрудник.
3. Как сотрудник вносит / может внести свой вклад в основные ценности и культуру компании посредством производительности и действий.

Эта интеллектуальная карта анализа производительности показывает основы настройки простой, но эффективной проверки производительности — от постановки конкретных целей до получения обратной связи от сотрудников.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Простой анализ эффективности должен отражать цели системы управления обзором эффективности вашего бизнеса — и это будет зависеть от компании.

Важно понять цель вашей оценки, прежде чем определять, какая информация потребуется для оценки для достижения цели.

Например, некоторые небольшие компании могут использовать обзоры производительности в течение года для отслеживания развития и роста сотрудников.

В то время как другие, более крупные компании могут использовать обзоры производительности, чтобы подвести итоги работы сотрудников, помочь рассчитать приоритеты на новый год, скорректировать компенсацию или установить суммы бонусов.

Контрольный список HR может пригодиться для оптимизации процесса.

Простой шаблон обзора сотрудников

Каждый из этих простых шаблонов отзывов сотрудников легко редактировать в нашем онлайн-редакторе. Настройте текст в соответствии с вашими критериями, добавьте цвета вашего бренда, загрузите свой логотип, добавьте или удалите страницы, а затем поделитесь частной ссылкой или загрузите в форматах PDF или Powerpoint (только для бизнес-плана).

В этом шаблоне используются квадранты, чтобы увидеть, насколько совпадают оценки сотрудников и менеджеров.Или используйте его только для самооценки или оценок менеджера.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон проверки эффективности

Этот более традиционный шаблон обзора производительности фокусируется только на больших категориях, таких как достижение целей, области передового опыта и области улучшения.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage.Перейдите на вкладку «My Brand Kit», чтобы одним щелчком добавить цвета своего бренда (мы автоматически берем их с вашего веб-сайта). Или попробуйте одну из наших пользовательских цветовых палитр. Нажмите «Перемешать», чтобы попробовать разные цветовые комбинации.

Простая форма отзыва сотрудника

Приведенная ниже форма является еще более сжатой версией вышеизложенного. Используйте его для ежеквартального обзора, чтобы держать вещи в фокусе, или даже для ежегодного обзора, чтобы помочь вам и вашему отчету придерживаться наиболее важных моментов. Измените текст, включив в него свои собственные категории оценки.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Как настроить этот шаблон? Щелкните шаблон, зарегистрируйтесь бесплатно и войдите в редактор Venngage. Если вам нужно добавить новые текстовые поля, откройте вкладку «Текст» и перетащите текстовое поле на холст. Размер текстового поля будет изменяться по мере ввода.

Вернуться к содержанию

Какова цель проверки эффективности?

В Venngage наши сотрудники составляют основу всего, что мы делаем как бизнес, будь то разработка новых функций для наших инструментов, расширение нашего международного присутствия или удовлетворение потребностей клиентов.

Ориентируясь на людей внутри нашей компании, мы стремимся к постоянному обучению и совершенствованию, самоанализу, созданию лучшего клиентского опыта, созданию собственных рабочих мест, совместной работе и созданию ощущения в нашем офисе как второго дома

Неудивительно, что наша руководящая группа в конце каждого квартала тратит значительное количество времени на анализ эффективности работы каждого из своих непосредственных подчиненных.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вот некоторые вещи, которые мы узнали о том, как проводить эффективную оценку эффективности:

1. В начале приема на работу нового сотрудника проясните, как и когда сотрудники будут оцениваться.Это должно быть частью вашего процесса адаптации и особенно важно, если вы управляете удаленной командой.
2. Позвольте сотрудникам подготовиться к своей проверке, выполнив самооценку до своей оценки, а затем позвольте сотруднику объяснить своему руководителю аргументы, лежащие в основе их самооценки.
3. Доставьте положительное и ориентированное на решение сообщение (по возможности), это приведет к менее обескураживающему сообщению.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Чтобы максимально использовать реальный обзорный разговор с вашим сотрудником, важно избегать:

1. Общие, неопределенные отзывы; укажите, какое поведение ваш сотрудник должен продолжать, останавливать и исследовать.
2. Сделать его личным; обратная связь касается действий и поведения, а не человека.
3. Загруженный язык; сосредоточьтесь на том, чтобы спросить , что такое и , как , а не , почему . Вопрос , почему кто-то действовал именно так, сродни поиску «мотива» и может натолкнуться на обвинение.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вернуться к содержанию

Полезные служебные фразы

Не знаете, что сказать на следующей проверке производительности? Выбор правильных слов важен для того, чтобы обзор был максимально конструктивным и эффективным, не говоря уже о мотивации вашего сотрудника.Вот список эффективных фраз для оценки эффективности для менеджеров и отчетов.

Замечания по аттестации руководителей:

• Своевременно отвечает на звонки, электронные письма и мгновенные сообщения (в течение 24 часов и т. Д.)
• Обладает нестандартным мышлением
• Не склонна к риску и предпочитает традиционные подходы творческим
• Она поддерживает культуру прозрачности в своей команде и поощряет обмен знаниями между всеми командами в отделе.
• Он постоянно сообщает об обучении и ресурсах, необходимых для достижения их целей
• Он предвзят и открыто предпочитает одних сотрудников другим в своей команде
• Она умеет передавать трудные решения и сообщения своей команде
• Она создает хаос и недопонимание в своей команде, последовательно передавая разные сообщения разным отчетам.
• Вы воплощаете философию «выигрывайте вместе, проигрывайте вместе»
• Ваша способность размышлять, планировать и действовать — ключ к вашей безупречной работе
• Он использует свой стаж, чтобы попытаться доминировать и / или запугать отчеты
• Он отлично работает в одиночку, но ему трудно работать вместе с командой
• Он неуклонно соблюдает сроки и уделяет первостепенное внимание работе
• Она постоянно сосредотачивается на малоценной работе, а не на высокодоходной деятельности.

Фразы оценки эффективности для сотрудников:

• Не могли бы вы рассказать мне больше о том, что вы имеете в виду?
• Я хочу быть уверенным, что понимаю (ваши ожидания)
• Позвольте мне дать вам немного больше контекста
• Как бы я выглядел, если бы я выступал на высшем уровне?
• Что мне нужно сделать, чтобы набрать больше очков?
• Давайте обсудим мои цели и приоритеты на следующий квартал / год.
• Есть ли способ чаще получать отзывы о моей работе между оценками?
• Как мне узнать, нахожусь ли я на правильном пути между оценками?

Как написать обзор производительности

Удобный для сотрудников процесс проверки эффективности может не только улучшить или прервать развитие ваших сотрудников, но и нарушить отношения между руководителями и их подчиненными.

Помимо создания надежной стратегии анализа эффективности и формы обзора эффективности, менеджеры также должны учитывать выполнение ими оценок. Эффективное информирование об оценке эффективности — это последний штрих к осуществлению конструктивного, праздничного и эффективного процесса проверки.

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ОБЗОРА

При создании эффективной оценки важно включить следующее:

1. Рассчитать общий рейтинг сотрудника; Хотя менеджер будет подчеркивать как сильные, так и слабые стороны поведения сотрудника, он поможет моральному духу сотрудника сообщить, как сотрудник усреднял его по этой рейтинговой шкале.
2. Обеспечить участие сотрудников в собственных проверках; Таким образом, не забудьте включить цели сотрудников и достижения на пути к достижению этих целей в оценку
3. Отметить улучшения сотрудников; выделение достижений сотрудников — мощный способ повлиять на вовлеченность сотрудников и повысить общую производительность команды.
4. Культура и ценности компании; выделите раздел оценки, чтобы оценить, насколько сотрудники соответствуют основным ценностям компании, тем самым способствуя формированию позитивной корпоративной культуры.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Основываясь на моем участии в построении нашего собственного процесса оценки эффективности в Venngage, , я предлагаю принять во внимание следующие шаги при составлении обзора производительности:

1.Ранние ожидания

В начале карьеры сотрудника в компании менеджеры должны сообщить подробности своего процесса проверки, включая ожидания. Например, его следует включить в справочник вашего сотрудника.

Таким образом, менеджеры устанавливают и сообщают четкие ожидания в отношении ключевых должностных функций и компетенций должности, когда сотрудник присоединяется к компании. Информация, представленная в обзорах производительности, должна соответствовать этому определению, а также использовать знакомый язык и термины.Эта стратегия поможет устранить любую потенциальную путаницу или сюрпризы для обеих сторон.

2. Не делайте это личным

Обратная связь касается действий и поведения, а не человека.

При написании обзора производительности полезно взглянуть на проблемы, которые вы включили, и убедиться, что они относятся к действиям и поведению сотрудника, а не к его личным качествам.

Это также поможет упорядочить информацию, упомянутую в обзоре, чтобы гарантировать, что это актуальная и уместная информация.

3. Остерегайтесь предвзятости и ограничений

Хотя может существовать общий «правильный» способ ведения дел, часто существует несколько — и одинаково хороших — способов достижения одной и той же конечной цели.

Пожалуйста, убедитесь, что ваш отзыв не является предвзятым или ограниченным в пользу вашего личного стиля работы и убеждений. Постарайтесь рассмотреть различные аспекты роли и опыта сотрудников, которые могут повлиять на их решение использовать альтернативные методы или рабочие привычки. При написании обзора относитесь к этим факторам с пониманием.

4. Будьте конкретны

Информация, представленная в обзоре, должна быть целенаправленной, четкой и по существу.

Общие комментарии оставят сотрудника в замешательстве и неведении относительно того, какой аспект его работы необходимо исправить или как он может добиваться улучшений.

Неспособность быть прямым в обмене сообщениями повлияет на способ его получения и создаст дополнительную путаницу в отношении ожиданий. Руководители должны четко указывать, какое поведение своих сотрудников они отмечают и какие действия требуют улучшений.

4. Рекомендации по предложению

Менеджеры играют решающую роль в понимании карьерных целей своих сотрудников и создании возможностей для развития, которые помогают их отчетам достигать поставленных целей.

Как менеджеру важно предлагать своим сотрудникам свой совет и опыт, чтобы способствовать их развитию.

Если в результате полученной обратной связи сотрудник (или вы) может почувствовать, что ему нужно дополнительное обучение, подумайте о преимуществах семинаров, наставничества или коучинга.

Обязательно используйте обзоры производительности как способ направлять сотрудников, идет ли речь о дальнейшем величии или в областях, требующих некоторого улучшения.

5. Дальнейшие действия

Обращайтесь к нам в письменной форме и постоянно проверяйте, чтобы гарантировать улучшение.

И менеджеры, и сотрудники должны получить копию обзора, чтобы вернуться к дальнейшим действиям.

Независимо от того, планируются ли проверки ежегодно или ежеквартально, они должны быть постоянной темой обсуждения как для руководителей, так и для сотрудников.При написании обзора убедитесь, что он четкий и конкретный. Помните об этом, чтобы сотрудник мог легко вернуться к форме самостоятельно после встречи.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вывод: создайте стратегию анализа эффективности, прежде чем писать отзыв сотрудника

Наличие дружественного к сотрудникам процесса проверки эффективности может не только улучшить или прервать развитие ваших сотрудников, но и нарушить отношения между руководителями и их подчиненными.

Вот почему так важно создать надежную стратегию анализа эффективности и форму оценки сотрудников перед внедрением, чтобы процесс был конструктивным, праздничным и эффективным. Это даже поможет вам в будущем, если вы решите написать рекомендательное письмо для сотрудника, поскольку у вас будут все его обзоры эффективности, на которые можно сослаться.

Рассмотрев шесть шагов выше при написании обзора производительности, вы завершите последний шаг в выполнении удобного для сотрудников процесса проверки.

Удовлетворение, полученное от повышения вовлеченности сотрудников и их власти, полностью окупит усилия, затраченные на администрирование проверок производительности, и обеспечит более эффективные проверки в дальнейшем.

Вернуться к содержанию

Возможно вам понравится:

17 основных шаблонов плакатов по управлению персоналом (обновлено)

Как написать эффективный отчет об инциденте [Примеры отчетов об инцидентах + шаблоны]

Как разработать справочник сотрудника

Справочник сотрудника может быть ценным коммуникационным ресурсом как для работодателя, так и для сотрудника.Он предоставляет руководство и информацию, относящуюся к истории, миссии, ценностям, политикам, процедурам и преимуществам организации, в письменном виде. Это также рассматривается как средство защиты работодателя от жалоб на дискриминацию или несправедливое обращение. Это легко доступный справочник по политике и практике компании, а также обзор ожиданий руководства. Напротив, политика — это письменное заявление, которое отражает стандарты и цели работодателя в отношении различных видов деятельности сотрудников и вопросов, связанных с наймом.

Работодатели должны требовать от каждого сотрудника письменного подтверждения получения справочника. Подтверждение должно быть сохранено в личном деле сотрудника, чтобы организация могла установить, что сотрудник был ознакомлен с политиками. Справочник ни в коем случае не должен рассматриваться как трудовой договор, который может повлиять на статус трудоустройства по желанию. Справочник обязательно должен быть рассмотрен юрисконсультом.

Шаг 1: Просмотрите и внесите необходимые изменения в текущие политики компании

Политики и процедуры компании используются в качестве источника для написания справочника. См. Как разработать и внедрить новую политику компании, где описаны шаги по созданию политик компании.

Работодатели должны сканировать рабочую среду на предмет общих практик, существующих в настоящее время; если нет политик, их следует разработать. После того, как работодатель обновил политики и формализовал общепринятые практики, юрисконсульт должен их изучить, а HR должен использовать эти окончательные правила для разработки справочника для сотрудников.

Работодатели также должны учитывать постановления и рекомендации Национального совета по трудовым отношениям (NLRB).18 марта 2015 года главный юрисконсульт NLRB дал рекомендации относительно справочников для сотрудников. Работодатели должны помнить о том, чтобы избегать чрезмерно распространенных правил конфиденциальности в справочниках, которые не позволили бы сотрудникам обсуждать заработную плату и другие условия найма (т. Е. Защищенную согласованную деятельность). Например, было бы незаконным заявить, что «не обсуждайте вне работы информацию о клиентах или сотрудниках, включая номера телефонов и адреса». Вместо этого в справочнике можно было бы указать: «Неправомерное использование или несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации, недоступной иным образом лицам или компаниям за пределами [Название компании], является основанием для дисциплинарных взысканий, включая увольнение.«

Правила поведения также могут быть чрезмерно широкими. Например, может быть незаконным указание в справочнике« уважать других и компанию ». Такое заявление может быть истолковано сотрудниками как ограничение на критику компании ( например, условия его работы), что является защищенной согласованной деятельностью. С другой стороны, в справочнике может быть указано: «Неподчинение, угроза, запугивание, неуважение или нападение на менеджера, руководителя, коллегу, клиента или поставщика приведет к в дисциплине.«NLRB аналогичным образом обратился к политике в отношении социальных сетей, создав для работодателей тонкий баланс между защитой репутации организации и одновременным соблюдением защищенного права сотрудника на согласованную деятельность.

Шаг 2. Составьте план того, что включать в Справочник сотрудника

Темы, включенные в справочник для сотрудников, должны охватывать заявление работодателя о миссии, заявление о равных возможностях трудоустройства, отказ от обязательств по контракту и заявление о приеме на работу по желанию (где разрешено), цель справочника для сотрудников и справочную информацию о компании.Решение о включении дополнительных тем остается за работодателем. Важными факторами, которые следует учитывать, являются юридические предписания федеральных законов и законов штата, которые влияют на сотрудников, такие как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), COBRA, антидискриминационные законы Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA). и Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Если работодатель не сообщает об этом в справочнике для сотрудников, это может привести к путанице и несоблюдению законов.Образец содержания можно найти в конце этого руководства.

Шаг 3. Создание обобщенных версий каждой политики и процедуры

Справочник сотрудника должен включать заявление, в котором резюмируются все политики и процедуры. Заявления должны быть легко читаемыми и не содержать юридического словоблудия — другими словами, они должны быть обращены к аудитории сотрудников и сформулированы соответствующим образом.

Шаг 4. Добавьте каждое итоговое заявление в соответствующие разделы в соответствии со схемой

После того, как HR завершит набросок справочника для сотрудников, следующим шагом будет написание позиции, правил или политик организации под каждой из основных тем.

Шаг 5: Просмотрите все руководство

Процесс проверки гарантирует, что информация точна и проста для понимания. Справочник может быть просмотрен HR, командой проекта или обоими.

Шаг 6: Предоставьте окончательную версию юрисконсульту для проверки

Изучив окончательную версию, юрисконсульт убедится, что она не содержит утверждений, которые могут привести к заключению договорных соглашений.

Шаг 7: Выбор средства публикации

Следующим шагом является поиск поставщика для выпуска готового справочника для сотрудников.Организации могут запросить предложения у нескольких избранных поставщиков. После выбора поставщика работодатель должен работать с продавцом на каждом этапе процесса публикации, включая форматирование справочника до определенного размера и стиля. После завершения форматирования перед отправкой справочника в печать необходимо провести окончательную проверку и утверждение.

Шаг 8: Распространение справочников

После того, как поставщик вернет готовые копии справочников, организация должна установить метод распространения, например, во время ориентации при приеме на работу новых сотрудников или как ручное распространение среди сотрудников.

Некоторые работодатели используют свою интранет или внутреннюю электронную почту для размещения справочника в электронном виде; однако физические копии должны быть доступны сотрудникам без доступа к Интернету или по запросу сотрудника. Размещение справочника для сотрудников во внутренней сети компании или по электронной почте также полезно, когда в политику вносятся изменения, о которых необходимо сообщить сотрудникам.

Шаг 9: Обновление по мере необходимости

Работодатели должны назначить ответственного за обновление справочника для сотрудников по мере необходимости при изменении трудового законодательства или внутренней политики.Также важно периодически проводить полную проверку справочника, например, каждые один-два года, чтобы гарантировать, что никакие законы или изменения политики не были упущены из виду, и что все политики по-прежнему актуальны и последовательно соблюдаются в организации.

Примеры

Ниже приводится примерная схема или оглавление для элементов, которые обычно включаются в справочник сотрудника. Примеры подтверждения: Справочник-квитанция и образец справочника для сотрудников также можно найти на веб-сайте SHRM.

1. Приветственное сообщение для новых сотрудников и признание нынешних сотрудников
1. Заявление о миссии компании
2. Заявление о равных возможностях
   
3. Заявление об отказе от ответственности и желании по договору
4. Цель Руководства для сотрудников
5. Справочная информация о компании
6. Ориентация
2. Политика и процедуры
1. Закон об американцах с ограниченными возможностями
2. Личная безопасность
3. Сексуальные домогательства
4. Наркотики и алкоголь
5. Насилие и оружие
6. Посещаемость
7. Часы работы
8. Время приема пищи и отдыха
9. Сверхурочные
10. Хронометраж
11. Кадровая документация
12. Расчетные дни
13. Вычеты из заработной платы
14. Гарнитуры
15. Анализ эффективности
16. Повышение по службе
17. Переводы
18. Прекращение действия: сокращение силы, увольнение / отзыв
19. Доски объявлений
20. Телефон / электронная почта / Интернет Использование
21. Социальные сети
3. Льготы
1. Отпуск
2. Отпуск
3. Отпуск по болезни
4. Отпуск по инвалидности
5. Личный отпуск
6. Отпуск по случаю утраты
7. Семья и отпуск по болезни
8. Обязанность присяжных
9. Военный отпуск
10. Оплачиваемый отпуск
11. Медицинское страхование
12. Страхование жизни
13. Пенсионные планы и пенсионные планы
14. Оплата звонка / отчета
15. Обучение
16. Программа помощи в образовании
17. Награды за услуги
18. Компенсация работникам
19. Страхование от безработицы
4. Ответственность сотрудников и работодателей за безопасность

1. Обязательства компании
2. Действия в чрезвычайных ситуациях
3. Медицинские услуги
4. Средства индивидуальной защиты
5. Требования OSHA ts: Правила безопасности, сообщение об авариях

5. Процедуры

1. Стандарты поведения
2. Прогрессивная дисциплина
3. Процесс выхода

6. Краткое изложение и процедуры подтверждения

1. Важность
2. Подтверждение получения

Также должен быть включен дополнительный отказ от ответственности о том, что работодатель имеет право изменять правила без уведомления, что прием на работу осуществляется по желанию (где разрешено) и что справочник не создает договор.

Примеры анализа эффективности, которые вам нужно увидеть

Немногочисленные задачи среди обязанностей менеджера вызывают столько же смешанных чувств, как написание обзоров эффективности. Мы изучили экспертные ресурсы, чтобы предоставить вам примеры того, как сообщать о потребностях вашей компании и повышать производительность, не нарушая морального духа.

Легко превозносить достоинства сотрудника, но все становится сложнее, когда вы сталкиваетесь с проблемой оценки их трудностей и сохранением конструктивной обратной связи.Как вы найдете способ обсудить области, в которых ваши сотрудники нуждаются в улучшении, без повышения их защиты?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Сотрудники также не всегда в восторге от процесса проверки эффективности. Компания по вовлечению сотрудников TINYPulse опросила более тысячи профессионалов и обнаружила, что 37% считают, что процесс устарел, а 42% считают, что менеджеры не учитывают важные элементы в своих обзорах из-за предвзятости.Почти четверть заявили, что опасаются обзоров производительности, и эта тенденция была особенно сильной среди миллениалов, которые также заявили, что этот процесс их подчеркивает.

Хотя личная обратная связь на регулярной основе является важным инструментом для поощрения и мотивации вашей команды, письменный обзор дает как сотруднику, так и руководителю что-то конкретное, на что можно сослаться. Давайте посмотрим, как написать обзор, который отмечает отличную производительность и четко сообщает о необходимых улучшениях.

Что такое проверка эффективности?

Существует много типов проверок эффективности, и они различаются от компании к компании.У некоторых есть системы оценок. У других есть форматы вопросов и ответов. Ожидается, что некоторые будут в свободной форме. Как бы то ни было, четкие и позитивные комментарии — это ключ к сохранению целенаправленности и продуктивности обзора.

Большинство обзоров будут включать вашу оценку работы сотрудника в таких областях, как:

• Качество и точность работы
• Способность выполнять поставленные цели и сроки
• Коммуникативные навыки
• Навыки сотрудничества и командная работа
• Умение решать проблемы
• Посещаемость и надежность

Как сохранить результативность Обзоры конструктивными

Немного психологии заключается в написании обзора производительности, который оставляет и у вас, и у сотрудника ощущение, что этот опыт был ценным.Именно здесь в игру вступает ясность языка. Давайте посмотрим на пример той же критической обратной связи: одна написана отрицательным тоном, а другая ориентирована на рост и положительна.

Отрицательный:

Джилл всегда отвлекается и не может уложиться в сроки выполнения проекта.

Этот комментарий является одновременно гиперболой ( Джилл не всегда отвлекается, ; иначе она никогда не добьется ни единой цели!) И обобщением. Если начинать любую обратную связь с фразы «Ты всегда делаешь Х», это обязательно повысит защиту человека и вызовет негативные чувства.Это также не требует действий. Если отвлекаемость заложена в характере Джилл, как рассказывать ей то, что она уже знает, поможет ей стать лучше?

Положительных:

Сосредоточение внимания на расстановке приоритетов задач в начале дня поможет Джилл избавиться от отвлекающих факторов и лучше уложиться в сроки выполнения проекта. Я рекомендую каждое утро кратко касаться базы, чтобы установить ежедневные цели.

Такая обратная связь говорит Джилл, что ей нужно работать над расстановкой приоритетов и достижением целей, но она также предлагает решение — ежедневную проверку, чтобы помочь ей установить приоритеты.

Предположим, что большинство сотрудников хотят поступать правильно. Если только Джилл не тратит время на публикацию селфи в Instagram, вполне вероятно, что она хорошо осведомлена о своей проблеме с соблюдением сроков и хочет поправиться. Вместо того, чтобы указывать на очевидное (Джилл изо всех сил пытается расставить приоритеты), важно предложить решение, которое подойдет вам обоим.

Inc.com предоставляет больше примеров того, что не следует писать в обзорах эффективности сотрудников. Muse предлагает советы, как дать честную обратную связь, которая не повредит вашим отношениям с вашим сотрудником.

Три примера фраз для проверки эффективности

Теперь, когда мы конструктивно изучили психологию формулировки критических замечаний, давайте взглянем на образец текста из отзывов сотрудников.

1 Хороший исполнитель

Первый — положительная оценка из блога Snagajob:

2 Адекватный исполнитель

Этот более важный подход для сотрудника, который оправдывает ожидания, но не стремится к более высоким устремлениям, исходит от Bright Hub:

3 Подчиненный

Написание отрицательных отзывов, которые одновременно откровенно говорят о неэффективности сотрудников и мотивируют их на улучшение, является сложной задачей.LearnThat.com приводит пример конструктивной обратной связи для сотрудника, частые опоздания которого ограничивают его потенциал:

Думайте о критической обратной связи, как о приготовлении бутерброда. Критика (Джек часто опаздывает) должна быть зажата между положительным комментарием (он может быть очень эффективным членом команды) и некоторыми конкретными шагами, которые помогут ему стать лучше (Джек должен сосредоточиться на посещаемости и быть готовым к работе в 8:00 каждый. день).

Написание обзоров производительности требует, чтобы менеджеры были конкретными в своих отзывах, оставались конструктивными и предлагали решения, которые помогут сотруднику расти.Обращайте особое внимание на то, чтобы писать четко и в позитивном тоне, и вскоре вы будете писать обзоры эффективности, которых ваши сотрудники не будут бояться получать.

Производительность сотрудников | Управление персоналом

Производительность сотрудников

Как и большинство сотрудников, вы хотите хорошо выполнять свою работу. Для этого вам необходимо четкое понимание того, чего от вас ждут. Вам также может потребоваться поддержка и обучение, чтобы оправдать эти ожидания.

Управление эффективностью — это не просто ежегодная оценка.Хорошее управление производительностью — это постоянное позитивное сотрудничество между вами и вашим руководителем. Оставаясь на связи со своим руководителем круглый год, вы можете вносить коррективы в свою работу по мере необходимости, а ваш руководитель может оценивать и поддерживать вашу работу и способность выполнять свои годовые цели.

Планирование на год вперед

Вы и ваш руководитель должны обсудить ваши рабочие цели на предстоящий год. Ожидайте, что это обсуждение состоится примерно во время вашего годового обзора результатов деятельности за предыдущий год.

В обсуждение может входить:

• Обзор вашей должностной инструкции. Это точно и полно?
• Список целей на ближайший год. Ваши цели должны быть привязаны к целям отдела и должностным инструкциям.
• Оценка навыков и знаний, которые вам необходимо развить для достижения ваших целей.
• Обсуждение ваших долгосрочных профессиональных целей. Это хорошее время, чтобы отстаивать свой профессиональный рост через обучение и возможности трудоустройства.

Вы и ваш руководитель должны задокументировать свои цели и любое необходимое профессиональное развитие. Убедитесь, что у вас есть копия этого документа, чтобы вы могли ссылаться на него в течение следующего периода проверки.

Если вы не понимаете своих целей или ожиданий, обязательно уточните их у своего руководителя.

Новые сотрудники

Новые классифицированные штатные сотрудники, не входящие в профсоюзы или по контракту, или нынешние классифицированные штатные сотрудники, не входящие в профсоюзы и по контракту, переходящие на новую должность, обычно должны пройти испытательный или испытательный срок службы.Продолжительность этого периода определяется применимым коллективным договором или программой найма.

Убедитесь, что вы понимаете цели и ожидания, которых вам необходимо достичь, чтобы успешно завершить этот период и перейти к постоянному статусу.

Сотрудники категории специалистов не имеют испытательного срока или испытательного срока; вместо этого они работают «по желанию», что означает, что их назначение может быть изменено или прекращено по любой причине, не являющейся незаконной дискриминацией по отношению к сотруднику или нарушением государственной политики.

Оставаться на связи

Встречайтесь со своим руководителем в течение года, официально или неофициально, чтобы вы могли получать своевременные и регулярные отзывы о вашей работе. Эти встречи также могут стать прекрасным временем для обсуждения любой дополнительной поддержки или обучения, необходимой вам для достижения ваших целей.

Если ваши цели меняются в течение года, попросите своего руководителя задокументировать эти изменения.

Следите за своими достижениями и профессиональным развитием в течение года, особенно за достижениями, связанными с вашими годовыми целями.Эта информация может оказаться полезной, когда придет время для вашего ежегодного обзора эффективности.

Обзор года

Проверка эффективности обычно проводится ежегодно.

Ваш годовой обзор состоит из двух частей: письменной оценки и личной встречи с вашим руководителем для обсуждения оценки.

Для ежегодного обзора эффективности вытащите записи, которые вы вели о своих достижениях за отчетный период. Эти заметки могут оказаться полезными, если вас попросят провести самооценку.Если самооценка не требуется, предложите вашему руководителю подвести итоги своих достижений. Запоминать все достижения нескольких сотрудников непросто. Ваш супервайзер может быть благодарен за напоминание при написании вашей оценки.

Письменная оценка

В вашем отделе может быть стандартная форма для оценки работы. Попросите вашего руководителя дать пустой экземпляр формы, чтобы вы могли лучше понять, как вас оценивают.

Формы оценки обычно охватывают следующие темы:

• Качество работы (аккуратность, тщательность, компетентность)
• Количество работ (уровень продуктивности, тайм-менеджмент, соблюдение сроков)
• Знание работы (навыки и понимание работы)
• Рабочие отношения (умение работать с другими, коммуникативные навыки)
• Достижения

Встреча один на один

Для многих сотрудников личное обсуждение производительности — самый напряженный рабочий разговор за весь год.Но помните, что ваш руководитель хочет, чтобы вы преуспели в своей работе. Если вы и ваш руководитель открыто и часто общались круглый год, ничто в вашей оценке не должно вызывать удивления.

Спросите своего руководителя, можете ли вы прочитать письменную оценку до встречи. Это дает вам время обдумать отзывы и собраться с мыслями перед личным разговором со своим руководителем. И у вас должна быть возможность внести свой вклад до того, как письменная оценка будет завершена.

После того, как вы и ваш руководитель обсудите свою оценку, вы оба должны подписать форму. Ваша оценка хранится в личном деле вашего отдела в течение трех лет.

Что делать, если я не согласен с моей оценкой?

Ваша подпись просто означает, что вы прочитали документ. Подписание формы оценки не означает, что вы согласны с написанным.

Если вы не согласны с какой-либо частью вашей оценки, вы можете написать ответное письмо с подробным описанием вашего мнения о вашей работе и ее отличий от оценки.Проверьте свою программу трудоустройства или коллективный договор на предмет надлежащей процедуры выражения несогласия с вашей оценкой. Кроме того, вы можете связаться с офисом Уполномоченного по правам человека при университете, если вам нужна помощь в изложении вашей проблемы.

Сделайте новый план

После завершения годовой проверки эффективности вы и ваш руководитель должны разработать и задокументировать цели и ожидания на следующие 12 месяцев.

Дополнительные ресурсы

Образцы форм проверки эффективности

Классифицированный персонал, не являющийся профсоюзом

Классифицированный контракт

Сотрудники категории специалистов

Медицинские центры

Политики UW

• АПС 43.13 Политика пробации и судебной службы для секретных сотрудников, не состоящих в профсоюзе
• APS 43.14 Политика управления служебной деятельностью для не входящих в профсоюзы сотрудников

UW Коллективные договоры

Программа профессионального персонала

Правила государственной службы (сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов)

---

Если личные проблемы влияют на вашу работу и вы имеете право на льготы, обратитесь в UW CareLink, университетскую программу помощи сотрудникам, которая предоставляет конфиденциальные консультации.

Преимущества для сотрудников малого бизнеса, которые вы должны предложить

Когда люди ищут новую работу, вы думаете, что наиболее привлекательной чертой новой должности будет более высокая зарплата, но исследования показывают, что это не всегда так. Опрос, проведенный Glassdoor, показал, что 4 из 5 сотрудников предпочли бы новые или дополнительные льготы, чем повышение заработной платы.

Пособия сотрудникам — это любая форма компенсации, выплачиваемой сотрудникам сверх обычного оклада или заработной платы. Это может включать медицинское страхование, пенсионные выплаты и оплачиваемый отпуск.

Льготы для сотрудников бывают разных форм и являются важной частью общего пакета вознаграждения, предлагаемого сотрудникам, особенно для владельцев малого и среднего бизнеса, которые часто не могут себе позволить предлагать более высокие зарплаты.

В этой статье мы приведем типичные примеры льгот для сотрудников малого бизнеса, которые вы должны включить в свой пакет льгот для сотрудников, чтобы лучше привлекать новые таланты и удерживать своих нынешних сотрудников.

Заинтересованы в сохранении лучших талантов? Получите наше руководство по стратегиям удержания сотрудников

Примеры вознаграждений работникам

Если вы впервые предлагаете льготы сотрудникам, важно предлагать то, что хотят ваши сотрудники.Хотя столы для пинг-понга и кресла-мешки — это весело, они могут не быть тем, что больше всего волнует ваших сотрудников.

Вот список популярных льгот для сотрудников в США:

• Медицинское страхование
• Оплачиваемый отпуск, например больничные и отпускные
• Гибкие возможности удаленной работы
• Страхование жизни
• Кратковременная нетрудоспособность
• Длительная нетрудоспособность
• Пенсионные или счета
• Ресурсы финансового планирования
• Повышение квалификации
• Поощрение за фитнес или здоровый образ жизни
• Программы помощи сотрудникам (психическое и эмоциональное благополучие)
• Защита от кражи личных данных
• Пособия по уходу за детьми
• Выплаты по студенческому кредиту
• Поощрение улучшения домашнего офиса для удаленных сотрудников
• Бонусы за вход

Источник: Бюро статистики труда, отдел кадров

.

Пример структуры вознаграждений работникам

Когда у вас есть представление о том, какие льготы сотрудникам вы хотите предложить, вы готовы решить, как вы хотите их структурировать.

Как правило, у работодателей есть два разных способа структурировать, вносить вклад и предлагать вознаграждения работникам:

1. Организационно-ориентированные преимущества
2. Потребительские преимущества

В зависимости от типа преимуществ, которые вы хотите предложить, вы можете предлагать все преимущества, ориентированные на организацию, все преимущества, ориентированные на потребителя, или их сочетание. Давайте рассмотрим каждый подробнее.

Организационно-ориентированные преимущества

Организационно-ориентированные льготы — это виды льгот, которые принадлежат работодателю и выбираются работодателем.Вы предлагаете своим сотрудникам определенные или определенные преимущества по вашему выбору, а сотрудники просто выбирают, хотят они согласиться или нет. У сотрудников нет выбора в отношении типа плана или льгот.

Примеры организационно-ориентированных преимуществ:

• Полис традиционного группового медицинского страхования
• Пенсия по возрасту или 401 (к)
• Официальная оздоровительная программа

Льготы, ориентированные на потребителя

Льготы, ориентированные на потребителя, — это виды льгот, которые финансируются работодателем, но выбираются работником.Здесь вы предложите сотрудникам определенную сумму в долларах, которую они могут потратить самостоятельно, что позволит им настроить свои льготы в соответствии с их желаниями и потребностями. Это дает сотрудникам возможность принимать собственные решения в области здравоохранения, которые имеют смысл для них и их семей.

Примеры преимуществ, ориентированных на потребителя:

В то время как медицинское страхование традиционно предлагается в качестве льгот, ориентированных на организацию, все больше и больше работодателей возвращают решения в области здравоохранения своим сотрудникам, предлагая HRA.