Написать письмо
Ваше мнение
Обязательный аудит — 50%
Инициативный аудит — 16.7%
Консультация по налогам — 16.7%
Управленческое консультирование — 0%
Ведение бухгалтерского отчета — 16.7%
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
22.04.2011 № 23
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ АКТА О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И АКТА О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Индивидуальные предприниматели при заполнении форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов – вправе руководствоваться настоящей Инструкцией.
В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств указывается:
В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств указывается:
В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов указываются:
В разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов указывается:
Автор : Государственное казначейство Украины, Государственный комитет статистики Украины
Типовая форма № ОЗ-1 (бюджет)
Акт приема-передачи основных средств
Применяется для оформления приема-передачи основных средств и составляется на каждый отдельный объект основных средств, который поступает путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект, который был в эксплуатации, делается запись на сумму износа. Для принятия объектов основных средств приказом руководителя учреждения создается комиссия, которая составляет акт в двух экземплярах: один — для учреждения, которое сдает, второй — учреждения, которое принимает.
Типовая форма ОЗ-2 (бюджет)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
Применяется для оформления приема-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции или модернизации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на принятие основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), которое выполняло их ремонт, реконструкцию или модернизацию.
В акте указывается сметная стоимость ремонта, реконструкции, модернизации согласно утвержденному расчету расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ.
Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, где делаются соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. Второй экземпляр передают предприятию, которое выполняло ремонт, реконструкцию или модернизацию.
Изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, реконструкцией или модернизацией, вносятся в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта.
Типовая форма ОЗ-3 (бюджет)
Акт о списании основных средств
Применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае полной или частичной их ликвидации. Списание основных средств осуществляется в соответствии с порядком, установленным «Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений», утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 02.12.97 г. № 126/137, и отраслевыми инструкциями.
Расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств, показываются в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.
Типовая форма № ОЗ-4 (бюджет)
Акт о списании автотранспортных средств
Выбытие транспортных средств вследствие их износа, морального старения и уничтожения в результате аварий, стихийного бедствия оформляется актами на списание автотранспортных средств. Акт о списании составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. В акте указывают наименование транспортного средства, которое подлежит списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок службы, количество капитальных ремонтов и их сумму, связанные с его ликвидацией (демонтаж объекта и разборка) расходы и полученные материальные ценности.
Если вследствие ликвидации объекта возникли расходы или поступили материальные ценности, они отражаются в разделе акта «Расчет результатов списания автомобиля, прицепа, полуприцепа».
Типовая форма № ОЗ-5 (бюджет)
Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы
Акт составляется в двух экземплярах, на основании описания и общих списков книг, которые подлежат исключению из библиотек. Описание делается во время очередного пересмотра книжных фондов и выявления устаревших изданий.
Отдельно опись составляется на изношенную литературу (порванные книги, потерянные страницы, которые не подлежат восстановлению).
Первый экземпляр акта вместе с описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Списание литературы с баланса учреждения проводится и оформляется на основании утвержденного распорядителем кредитов акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.
Типовая форма № ОЗ-6 (бюджет)
Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях
Применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.
Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект, заполняется на основании акта приема-передачи основных средств (типовая форма № ОЗ-1 (бюджет)), накладных, технической и другой сопроводительной документации. В карточке представляется краткая индивидуальная характеристика объекта.
Записи в карточку о работах, проведенных по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и капитальному ремонту существующего объекта вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2 (бюджет).
В краткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается на данной инвентарной карточке, должны быть названы два-три наиболее важных для него качественных показателя, не дублирующие показатели сопровождающей его технической документации.
При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на обратной стороне карточки.
В случае невозможности внести в эту инвентарную карточку все качественные и количественные изменения характеристики объекта, которые произошли в результате его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карточки).
Типовая форма № ОЗ-8 (бюджет)
Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)
Применяется для индивидуального учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных расходов на улучшение земель (без сооружений).
Инвентарная карточка ведется бухгалтерией в одном экземпляре.
Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается указанием данных об их возрасте, масти, кличке, основной примете, клейме, породе, указанных в зоотехнической документации. Характеристика многолетних насаждений дается по количеству высаженных единиц и размеру занимаемой ими площади.
Типовая форма № ОЗ-9 (бюджет)
Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях
Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Карточки ведутся по материально ответственным лицам. В карточках группового учета основных средств следует учитывать однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства.
Записи в этих карточках проводятся отдельно на каждый предмет, с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости. Массовый инвентарь (парты, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера.
Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близким по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточках осуществляются в количественном и суммовом выражении.
Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет осуществляется только в стоимостном выражении общей суммой.
Типовая форма № ОЗ-10 (бюджет)
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
Применяется для регистрации инвентарных карточек, которые открываются при осуществлении аналитического учета основных средств. Опись составляют в одном экземпляре в бухгалтерии с целью контроля за хранением инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп основных средств.
Типовая форма № ОЗ-11 (бюджет)
Инвентарный список основных средств
Применяется в местонахождениях (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
Данные пообъектного учета основных средств по их местонахождению (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, которые ведутся в бухгалтерии.
Типовая форма ОЗ-12 (бюджет)
Ведомость начисления износа на основные средства
Применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или разрушены) в соответствии с нормами износа, установленными в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных средств. Сумма начисленного износа не может превышать 100% стоимости основных средств.
На общую сумму начисленного износа (сумма колонки 8) составляется мемориальный ордер, данные которого заносятся в книгу «Журнал-главная».
Основные средства необходимы для функционирования практически любого бизнеса — если вы управляете малым или средним бизнесом, у вас, вероятно, есть по крайней мере одно основное средство. Вот что означают основные средства и почему они важны для владельцев малого бизнеса.
Основные средства — это объекты, которые компания покупает, зная, что они будут владеть ими более года. Проще говоря, основные средства — это вещи, которые вы можете увидеть и потрогать, которые ваш бизнес планирует удерживать и использовать какое-то время.
Основные средства часто называют основными средствами, заводами и оборудованием или ОС — это три наиболее распространенных вида основных средств. Например, основные средства производителя замороженного теста для печенья могут включать корпоративный офис (собственность), фабрику по производству теста для печенья (завод) и машины для приготовления теста для печенья (оборудование).
Основные средства также известны как внеоборотные активы — активы, которые не могут быть легко конвертированы в денежные средства. Внеоборотными активами могут быть нематериальные активы, такие как инвестиции и интеллектуальная собственность, а также недвижимость и оборудование. (Напротив, оборотные активы — это краткосрочные активы, которые компания предполагает израсходовать, преобразовать в денежные средства или продать в течение года, такие как денежные средства, их эквиваленты, запасы или товарно-материальные запасы.)
Обратите внимание, что основные средства одной компании могут не учитываться в качестве основных средств для другой компании. Например, компания, занимающаяся кибербезопасностью, может включить компьютерное оборудование в список основных средств. Напротив, бизнес канцелярских товаров, который продает компьютеры, не будет, потому что компьютерное оборудование в этом случае является товаром.
Поскольку большинство основных средств амортизируются (т. е. снижаются в цене) с течением времени (за исключением земли и недвижимости, стоимость которых часто сохраняется или даже возрастает со временем), основные средства могут представлять некоторую проблему на балансе вашей компании. Вы же не хотите, чтобы в один год стоимость ваших активов резко выросла, а в следующем году она внезапно упала, что приведет к снижению балансовой стоимости.
Вместо этого вы можете перечислить основные средства как отдельные позиции за период, в течение которого вы ими владеете. Например, производителю замороженного теста для печенья может понадобиться новый промышленный тестомес — недешевое вложение, — которое лишило бы его баланса, если бы оно было зарегистрировано только за тот год, когда они его купили.
Скорее всего, компания-производитель печенья может оценить, насколько миксер обесценивается ежегодно из-за естественного износа. Затем они могут распределить эти цифры по периодам, в течение которых, по их мнению, они будут использовать микшер — возможно, в течение следующих пяти лет. Это отражает реальную ценность миксера для компании каждый год и предотвращает дисбаланс, который может дать неточную картину в их финансовой отчетности.
Вы можете использовать основные средства для самых разных бизнес-целей. Варианты использования, как правило, подпадают под следующие три категории:
Если компания что-то производит и продает, у нее есть основные средства, которые они используют для производства товаров. Например, для компании, занимающейся обжаркой кофе, основным основным активом является обжарочная машина, которую она использует ежедневно для обжаривания тщательно отобранных кофейных зерен. Другие примеры основных средств, используемых для производства предметов снабжения или товаров, включают:
В то время как некоторые предприятия используют свои основные средства, денежные потоки других предприятий могут зависеть от сдачи своих основных средств в аренду третьим лицам. Например:
Наконец, почти у всех компаний есть некоторые основные средства, которые они используют для организации своих бизнес-операций — возможно, для облегчения транзакций, ускорения работы или защиты других активов. Например, операционные основные средства крошечного магазина товаров для дома, вероятно, включают в себя систему торговых точек, компьютеры для владельцев и покупателей и систему безопасности для витрины.
Основные средства, как правило, очень выгодны для бизнеса. Например, ремесленная ювелирная компания не может производить продукцию без паяльника. Существенными преимуществами владения основными средствами являются:
Основные средства также имеют недостатки, в том числе:
Основные средства обычно подпадают под категорию основных средств, т. е. основных средств. Это три основных вида основных средств.
Примеры основных средств включают землю, машины, транспортные средства, мебель, компьютерное оборудование, здания и другое оборудование. Основные средства различаются в зависимости от хозяйственной деятельности компании.
Обязательства по основным средствам – долги по основным средствам. Например, если вы владеете фабрикой благодаря финансированию банка, ваши обязательства по основным активам — это деньги, которые вы все еще должны по ипотеке.
Активы представляют собой ценности, принадлежащие компании. Они отражаются на его балансе. В большинстве финансовых отчетов активы разбиваются на основные средства, внеоборотные активы или оборотные активы в зависимости от их конкретных характеристик.
Основные средства — это материальные активы, которыми предприятие планирует владеть более года. Внеоборотные активы — это нематериальные активы, которыми предприятие также планирует владеть более года. Оборотные активы — это те активы, которыми предприятие планирует владеть не более года.
В бизнесе основные средства часто называют «основными средствами» (основные средства). Это связано с тем, что большинство основных средств представляют собой предметы, которые были куплены для использования в бизнес-целях. Типичными примерами основных средств являются земля, здания, транспортные средства, машины и ИТ-оборудование.
Такие предметы являются явно значительными покупками. Основные средства, как правило, представляют собой объекты с более высокой стоимостью. Проще говоря, обычно существует тесная связь между ценой товара и тем, как долго он прослужит. Но важно отметить, что определение основного средства зависит от его ожидаемого срока службы, а не от его цены.
Например, ювелир купил эргономичную мышь и партию бриллиантов. Мышь явно является более дешевой покупкой, но ювелир рассчитывает, что она прослужит не менее двух лет. Следовательно, это основное средство. В отличие от этого, ювелир рассчитывает использовать бриллианты в качестве комиссии, которую им необходимо выполнить в течение месяца. Таким образом, бриллианты являются текущими активами.
Большинство компаний покупают активы, потому что они нужны им для своей деятельности, что означает, что они имеют ценность для бизнеса только до тех пор, пока они могут быть использованы. Компании знают, как долго это может длиться, когда они их покупают. Таким образом, они уменьшают балансовую стоимость основного средства каждый год в течение его жизненного цикла. Это известно как амортизация.
Амортизация имеет два преимущества для бизнеса. Во-первых, он дает относительно точное отражение вклада актива в бизнес. Основные средства имеют тенденцию приносить наибольшую ценность, когда они новые. С возрастом они могут начать страдать от износа. Даже если они этого не сделают, они, вероятно, будут заменены другими вариантами. В конце концов, их необходимо заменить.
Во-вторых, амортизация позволяет бизнесу учитывать стоимость предмета в течение двух или более лет. Это позволяет избежать колебаний в его финансовой отчетности каждый раз, когда приобретается новый основной актив, и, таким образом, дает более реалистичное представление об общей эффективности бизнеса.
Для полноты внеоборотные активы также уменьшаются в стоимости в течение срока их полезного использования. Поскольку внеоборотные активы являются нематериальными, этот процесс известен как амортизация. Текущие активы не подлежат износу или амортизации, поскольку ожидается, что они будут использованы в течение года.
Некоторые основные средства не подлежат амортизации. В контексте бизнеса наиболее очевидным примером неамортизируемого актива является земля. Ожидается, что это сохранит его внутреннюю стоимость.
Об авторе