Кто делает аттестацию рабочих мест на предприятии: Полная информация для работы бухгалтера

Кто делает аттестацию рабочих мест на предприятии: Полная информация для работы бухгалтера

Аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда — обязанность работодателей, которые попадают под действие Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях. Кто ответственный за проведение: отдел кадров или служба охраны труда?

• Аттестация рабочих мест по условиям труда — чья функция
• Законодательное регулирование вопроса аттестации рабочих мест
• Что делает начальник отдела охраны труда
• Что делает инженер по охране труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда — чья функция

Кадровая служба не должна изучать условия труда на рабочих местах и составлять списки профессий и работ, по которым необходимо аттестовать рабочие места. Аттестация рабочих мест по условиям труда — функция службы охраны труда. Аргументы — в квалификационных характеристиках профессий работников. В Выпуске 1 Справочника квалификационных характеристик работников (СКХП), указано:

• начальник отдела кадров отвечает за организацию аттестации работников: участвует в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов;
• инспектор по кадрам: готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий.

В указанных квалификационных характеристиках идет речь об аттестации работников согласно Закону Украины «О профессиональном развитии работников» от 12.01.2012 № 4312-VI, а не об аттестации рабочих мест по условиям труда.

В разделе «Должен знать» квалификационных характеристик начальника отдела кадров и инспектора по кадрам нет требования по знанию законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда.

Законодательное регулирование вопроса аттестации рабочих мест

Аттестацию рабочих мест по условиям труда регулирует законодательство об охране труда. Задачи службы охраны труда:

• разрабатывает совместно с другими подразделениями предприятия комплексные мероприятия для достижения установленных нормативов и повышения существующего уровня охраны труда, планы, программы улучшения условий труда, предотвращает производственный травматизм, профессиональные заболевания, оказывает организационно-методическую помощь в выполнении запланированных мероприятий;
• готовит проекты приказов (распоряжений) по вопросам охраны труда и вносит их на рассмотрение работодателю (п. 3.1, 3.2 Типового положения о службе охраны труда, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 15.11.2004 № 255).

Что делает начальник отдела охраны труда

Задачи начальника отдела охраны труда:

• организует изучение условий труда на рабочих местах;
• оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, согласно которым работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работникам предоставляют компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотру инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

Квалификационная характеристика начальника отдела охраны труда — в Выпуске 1 ГКПП.

Что делает инженер по охране труда

Инженер по охране труда:

• изучает условия труда на рабочих местах;
• оказывает подразделениям предприятия методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, согласно которым работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также перечни профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании законодательства предоставляется компенсация и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Квалификационная характеристика инженера по охране труда — в Выпуске 1 ГКПП.

Аттестация рабочих мест в Санкт-Петербурге

Несмотря на обязательность проведения аттестации рабочих мест по условиям труда для всех рабочих мест (не реже одного раза в пять лет), а также появление обязательной для заполнения строчки в бухгалтерских документах, аттестацию рабочих мест пока прошли менее одного процента компаний, зарегистрированных в России. Немудрено, что со следующего 2014 года планируется ужесточение штрафных санкций для компаний, уклоняющихся от проведения аттестации рабочих мест (в частности, остановка деятельности предприятия).

Аттестация рабочих мест, прежде всего, направлена на улучшение качества условий труда и уменьшение количества травм на производстве, однако многие работодатели до сих пор не понимают, что проведение АРМ может быть выгодно не только работникам, но и непосредственно самим руководителям предприятий:

• возможность получения скидки к тарифам по страхованию предприятия от несчастных случаев (до 40%)
• возможность получения компенсации от Фонда соц. страхования в размере 20% от бюджета, проведенной аттестации рабочих мест (для этого предприятие должно вначале года забронировать данную сумму в Фонде соц. страхования, предъявив договор с аттестующей организацией).
• возможность возвращения НДС в размере 18% от общего бюджета аттестации рабочих мест (в том случае, если аттестующая организация работает по общей системе налогообложения (с НДС)*

Как итог, проведение аттестации рабочих мест может не так сильно ударить по карману работодателей, как кажется сначала.

Аттестация рабочих мест бывает плановая (1 раз в 5 лет) и внеплановая. Внеплановая аттестация рабочих мест необходима при следующих обстоятельствах:

• появление новых рабочих мест
• изменение условий труда на предприятии (вследствие претворения в жизнь плана мероприятий по улучшению условий труда, в частности, закупки средств индивидуальной защиты)
• изменения в используемом сырье и технологии производства (в частности, закупка новой техники, приборов, автомобилей, которые могут повлиять на изменение класса условий труда)

Итак, каким образом классификация условий труда как «вредные», может повлиять на предоставление льгот и компенсаций сотрудникам:

• сокращение рабочего времени (до тридцати шести часов в неделю)
• увеличение отпуска (не менее 7 дополнительных дней)
• прибавка к заработной плате (от четырех процентов к окладу)

Безусловно, большинство предприятий делает все возможное, чтобы избежать дополнительных трат и сокращения рабочего времени сотрудников. И это сделать возможно! Какие есть варианты:

• • покупка современных средств индивидуальной защиты
  • введение  регламентированных перерывов
  • сокращение времени работы за компьютером
  • сокращение времени работы за рулем (для водителей)
  • сокращение времени работы стоя (изменив технологический процесс и закупив стулья)
  • закупка современных ламп (с коэффициентом пульсации, соответствующим нормативам)

и т.д.

Безусловно, наши специалисты помогут Вам в этом нелегком деле улучшения условий труда.

I ЭТАП —  ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРЕЧНЯ МЕСТ, ПОДЛЕЖАЩИХ АТТЕСТАЦИИ

Вы отправляете нам штатное расписание для составления перечня мест, подлежащих аттестации. Наш сотрудник изучает его, при возникновении вопросов связывается с инженером по охране труда или другим ответственным лицом, далее, составляет перечень с выявлением «аналогичных» рабочих мест, что значительно сокращает расходы на АРМ. На основании предоставленной Вами информации, мы формируем стоимость работ (она зависит от: количества рабочих мест и их сложности, сроков проведения, расположения Ваших объектов).

II ЭТАП – ВЫЕЗД НА ОБЪЕКТ – ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ

Вы вносите предоплату, и наши специалисты выезжают на объект для проведения замеров. Важно понимать, что для каждого рабочего места существует свой список необходимых измерений.

Основные измерения, проводимые в рамках аттестации рабочих мест:

• ЭМИ
• Освещенность
• Шум
• Вибрация
• Микроклимат
• Исследование воздуха рабочей зоны — это характерно для заводов и производств. Список исследуемых веществ зависит от типа производства и, соответственно, типа выделяемых при производственном процессе вредных веществ.
• ТиН — (тяжесть и напряженность трудового процесса). Для формирования данной оценки наши специалисты фиксируют ряд факторов: количество часов за компьютером, наличие регламентированных перерывов, работа с мелкими объектами, количество часов стоя, степень риска для жизни, уровень ответственности за безопасность других лиц и т.д. В итоге, рабочему месту присваивается оценка: 1 (оптимальный по тяжести и напряженности), 2 (допустимый по тяжести и напряженности), 3. 1 (труд вредный 1 степени) или 3.2 (труд вредный 2 степени). В случае получения сотрудником класса 3.1 или 3.2., законодательством предусматривается ряд «привилегий» для данного сотрудника (сокращенный рабочий день, более длительный отпуск, прибавка к заработной плате).
• Травмоопасность(специалисты проводят проверку на наличие риска получения производственных травм отдельно взятым работником предприятия)
• Обеспеченность СИЗами (определение уровня обеспеченности работника обязательными средствами индивидуальной защиты, необходимыми при возникновении опасности и риска для жизни и здоровья)

III ЭТАП. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ

После проведения всех измерений определяется общий класс условий труда на рабочем месте, составляются протоколы результатов измерений. Далее, происходит составление отчётной документации по проведению АРМ в СПб, а именно: составление и подписание карт аттестации, сводной ведомости, сводной таблицы, протокола заседания комиссии, разработка плана мероприятий для улучшения условий труда.

Также по итогам аттестации делается вывод о необходимости проведения профессионального медицинского осмотра для работников, чьи условия труда были признаны вредными.

Также наша компания обеспечивает сопровождение документации Вашего предприятия в Комитете по труду, а также в органах Государственной экспертизы (при необходимости).

 * Аналитическая лаборатория  Лаб Групп работает по общей системе налогообложения (с НДС), что позволяет Вам вернуть 18% НДС.

Более подробную информацию по аттестации рабочих мест в Санкт-Петербурге Вы можете получить по следующим телефонам: +7 (812) 986-07-82 либо Вы можете заполнить on-line заявку.

Лаб Групп > Аттестация рабочих мест в Санкт-Петербурге

Business Certifications: Small Business Guide

Существует целый ряд бизнес-сертификатов, доступных для малого бизнеса, и сертификация часто сопровождается такими привилегиями, как доступ к контрактам и сетевым возможностям. — Getty Images/damircudic

Для предпринимателей поиск правильных ресурсов, сетей и контрактов может иметь огромное значение, когда дело доходит до достижения успеха. Сертификация вашего бизнеса может открыть двери для этих и множества других возможностей как в частном, так и в государственном секторах.

Сертификаты доступны для малых предприятий, принадлежащих женщинам, представителям меньшинств, представителям ЛГБТК+, ветеранам и малообеспеченным предпринимателям. Кроме того, предприятия, отвечающие определенным экологическим стандартам, могут подать заявку на сертификацию конкретных зданий.

Вот обзор различных типов бизнес-сертификатов и способов подачи заявки, если вы соответствуете требованиям.

Кто предлагает деловые сертификаты?

Следующие организации предлагают многие бизнес-сертификаты, доступные в настоящее время для различных владельцев малого бизнеса:

• Управление по делам малого бизнеса США (SBA): SBA — это государственное учреждение, которое предоставляет поддержку и возможности для предпринимателей и малого бизнеса. Эта организация предлагает программы сертификации, такие как Программа малого бизнеса, принадлежащего женщинам (WOSB), Программа HUBZone и Программа развития бизнеса 8(a), которые дают предприятиям право на получение определенных государственных контрактов.
• Организации, ориентированные на меньшинства: Некоторые организации, ориентированные на меньшинства, такие как Национальный совет по развитию поставщиков из числа меньшинств, предлагают сертификаты, которые помогают предпринимателям из числа меньшинств получить новый бизнес в частном секторе.
• Другие государственные и отраслевые организации: Существуют также сертификаты, выдаваемые властями штатов и городов. Контракты, которые они присуждают, меньше по размеру и, как правило, только в пределах их юрисдикции.

[Подробнее: 7 программ SBA, о которых должен знать каждый малый бизнес ]

Зачем становиться сертифицированным бизнесом?

Бизнес-сертификаты предоставляют различные льготы и ресурсы, которые могут помочь вашей компании выделиться среди конкурентов и ускорить масштабирование бизнеса.

• Доступ к контрактам : Федеральное правительство, а также некоторые корпорации частного сектора отложили контракты для предоставления предприятиям с определенными подтвержденными сертификатами. Эти контракты предоставляются только предприятиям с этими сертификатами, чтобы обеспечить равные возможности.
• Возможность создавать совместные предприятия : Получив сертификат, вы часто можете присоединиться к другим предприятиям в рамках вашей сертификации, чтобы конкурировать за определенные контракты.
• Дополнительная управленческая и техническая помощь : Многие из этих сертификационных программ предлагают управленческую и техническую помощь, чтобы помочь их бизнесу расти и добиваться успеха.

Типы бизнес-сертификатов

Хотя существует широкий спектр бизнес-сертификаций и органов по сертификации, доступных для владельцев малого бизнеса, вот некоторые из наиболее известных типов:

8(a) Сертификация малого бизнеса

8 (a) сертификация малого бизнеса была разработана, чтобы помочь создать равные возможности для владельцев малого бизнеса, которые «социально или экономически неблагополучны». Федеральное правительство выделяет не менее 5% от суммы контракта для предприятий 8 (а) и позволяет им конкурировать за отложенные контракты и контракты с единственным источником.

Чтобы иметь право на участие в программе 8(a), ваш малый бизнес должен как минимум на 51% принадлежать и контролироваться гражданами США, которые находятся в неблагоприятном экономическом и социальном положении. Кроме того, владельцы должны управлять повседневными операциями, принимать долгосрочные решения и иметь собственный капитал менее 750 000 долларов США и средний скорректированный валовой доход за три года в размере 350 000 долларов США или меньше.

Если вы соответствуете этим требованиям, вы можете подать заявку на получение статуса 8(a), зарегистрировавшись на веб-сайте SBA. После того, как вы заполните заявку, вы получите письмо, информирующее вас об одобрении или отклонении. Если вы были одобрены, ваша сертификация длится максимум девять лет. Тем не менее, вы будете проходить ежегодную проверку, чтобы сохранить свое положение в программе.

Бизнес-сертификация HUBZone

Исторически малоиспользуемая бизнес-зона (HUBZone) — это программа, целью которой является развитие бизнеса в исторически малоиспользуемых районах путем предоставления им не менее 3% долларов федерального контракта каждый год.

Чтобы претендовать на участие в программе HUBZone, ваш малый бизнес должен быть расположен в HUBZone, иметь не менее 30% своих сотрудников, проживающих в HUBZone, и 51% должен принадлежать и контролироваться гражданами США, Корпорацией развития сообщества, сельскохозяйственной кооператив, коренная гавайская организация или индейское племя.

SBA постоянно работает над тем, чтобы программа HUBZone работала лучше для заявителей, и недавно сократила время принятия решений, оптимизировала заявки и расширила раннее участие.

Вы можете подать заявку на сертификацию бизнеса HUBZone на веб-сайте SBA. Несмотря на то, что срок действия сертификата HUBZone не ограничен, ему придется проходить повторную сертификацию для участия в программе один раз в год. Кроме того, проверка вашего бизнеса будет требоваться каждые три года.

Сертификаты женского бизнеса

Если большинством вашего бизнеса владеет и управляет одна или несколько женщин, вы можете иметь право на участие в программе SBA для малого бизнеса, принадлежащего женщинам.

Эта программа была создана, чтобы помочь женщинам-владельцам бизнеса путем предоставления им контрактов в определенных отраслях, где женщины недостаточно представлены. Ежегодно федеральное правительство отдает предприятиям, принадлежащим женщинам, не менее 5% от суммы контракта.

Существует два типа сертификатов женского бизнеса, предлагаемых Национальным женским бизнес-советом: малый бизнес, принадлежащий женщинам (WOSB), и малый бизнес, принадлежащий женщинам из экономически неблагополучных семей (EDWOSB).

Чтобы претендовать на статус WOSB, ваш малый бизнес должен быть коммерческим и на 51% принадлежать и управляться женщинами, являющимися гражданами США и работающими на предприятии полный рабочий день.

Если вы хотите получить статус EDWOSB, ваш бизнес должен соответствовать всем вышеперечисленным требованиям для WOSB, а также экономическим требованиям сертифицированного бизнеса 8(a). Если у вас уже есть сертификация 8(a), вы также можете подать заявку на сертификацию EDWOSB. Вы можете подать заявку на обе бизнес-сертификации, принадлежащие женщинам, через веб-сайт SBA.

[Подробнее: Как пройти сертификацию предприятия, принадлежащего женщинам ]

Сертификация бизнеса, принадлежащего представителям меньшинств

Деловые предприятия (MBE) в равной степени в государственном и частном секторах. Эта организация обеспечивает сертификацию MBE для предприятий, принадлежащих меньшинствам.

Сеть NMSDC состоит из более чем 12 000 сертифицированных MBE, которые связаны с более чем 1400 крупными корпоративными членами. Это не только важная сертификация в NMSDC, но и то, что сертификация MBE помогает правительственным кругам получать федеральные контракты.

Чтобы получить сертификат MBE, ваш малый бизнес должен на 51% принадлежать и управляться меньшинством, а владельцы должны участвовать в повседневном управлении. NMSDC определяет меньшинство как «лицо, которое не менее чем на 25% состоит из азиатов, чернокожих, латиноамериканцев или коренных американцев». Это устанавливается и подтверждается с помощью комбинации скринингов, интервью и посещений объектов.

Если ваш бизнес соответствует этим критериям, вы можете подать заявку на получение статуса MBE через веб-сайт NMSDC. После того, как вы подадите все необходимые документы и оплатите регистрационный сбор, вы получите электронное письмо и письмо, если вы были одобрены. Если ваша заявка не была одобрена, вы можете подать апелляционное письмо.

[Подробнее: Как пройти сертификацию предприятия, принадлежащего меньшинству ]

Сертификация корпорации B

Корпорация B — это коммерческий бизнес, преследующий социальную миссию. Эти компании используют свою прибыль как средство положительного воздействия на своих сотрудников, сообщества и окружающую среду. Они сертифицированы SBA и находятся под надзором B Lab, руководящего органа, который гарантирует, что корпус B соответствует их стандартам воздействия.

Чтобы стать корпорацией B, ваша компания должна оказывать положительное влияние на общество. Чтобы бизнес получил статус корпорации B, его владельцы должны пройти оценку B Impact Assessment (BIA) и соответствовать требованиям законодательства. BIA оценивает компанию, подавшую заявку, и ее влияние на своих сотрудников, потребителей, общество и окружающую среду. После того, как вы завершите BIA, вы заплатите комиссию. После утверждения ваша сертификация будет действовать в течение трех лет, после чего вы будете подвергнуты повторной оценке, чтобы определить, соответствует ли ваша компания критериям.

Сертифицированные корпорации B, которых насчитывается более 4000 в более чем 150 отраслях, по закону обязаны учитывать последствия своих действий для окружающих и использовать свой бизнес как движущую силу позитивных изменений. Многие известные компании-лидеры отрасли, в том числе Ben & Jerry’s, Patagonia и Grove Collaborative, составляют тысячи корпусов B.

[Подробнее: Полное руководство по созданию B Corp ]

Сертификация бизнеса, принадлежащего ветерану

Как ветеран Вооруженных сил США, вы можете подать заявку на два разных сертификата, если начинаете свой бизнес. Программа Vets First Verification Program — это программа федерального правительства, которая предоставляет сертификацию малым предприятиям, принадлежащим ветеранам (VOSB), и малым предприятиям, принадлежащим ветеранам с ограниченными возможностями (SDVOSB). С этими сертификатами вы получаете право на участие в определенных контрактах, предназначенных для ветеранов и ветеранов, которые стали инвалидами во время службы.

Чтобы получить право на эти сертификаты, малый бизнес должен как минимум на 51% принадлежать одному или нескольким ветеранам, которые ежедневно управляют бизнесом. Чтобы подать заявку на SDVOSB, владелец также должен иметь инвалидность, связанную с обслуживанием.

Для сертификации бизнеса в частном секторе Сертифицированное коммерческое предприятие ветеранов (VBE) Национальной ассоциации предприятий, принадлежащих ветеранам, представляет собой программу, которая предлагает сертификацию в качестве маркетингового инструмента для предприятий, которые хотят работать с VBE. Как и в случае с федеральным правительством, ваш малый бизнес должен как минимум на 51% принадлежать одному или нескольким ветеранам-инвалидам, чтобы соответствовать требованиям.

[Подробнее: Полное руководство по открытию бизнеса, принадлежащего ветерану ]

Бизнес-сертификаты предоставляют различные льготы и ресурсы, которые помогут вашей компании выделиться среди конкурентов и ускорить масштабирование бизнеса.

Сертификация ЛГБТ-бизнеса

Национальная торговая палата геев и лесбиянок (NGLCC) разработала программу сертификации, чтобы помочь предпринимателям из сообщества ЛГБТК+ получить более широкий доступ к возможностям заключения контрактов. Сертификация Certified LGBT Business Enterprise (LGBTBE) дает предприятиям возможность общаться и наставлять других представителей ЛГБТ, предоставляет доступ к стипендиям и открывает компаниям специальные скидки от партнеров, принадлежащих ЛГБТК+, и их союзников.

Чтобы подать заявку, ваш малый бизнес должен на 51% принадлежать, управляться, управляться и контролироваться лицом или лицами, которые идентифицируют себя как часть ЛГБТ-сообщества, действующими в США и независимыми от любых коммерческих предприятий, не относящихся к ЛГБТК+. Вы также должны оплатить регистрационный сбор и пройти оценку посещения сайта. Сертификат действует в течение двух лет с момента его получения.

[Подробнее: Как стать сертифицированным ЛГБТ-бизнесом ]

Сертификация малого бизнеса, находящегося в неблагоприятном положении

Сертификация малых предприятий с ограниченными возможностями (SDB) существует с 2008 года, когда SBA ввела ее, чтобы предприятия могли представлять себя как малые предприятия, находящиеся в неблагоприятном положении, для целей федеральных основных контрактов и субподрядов. В 2021 году администрация Байдена-Харриса объявила об усилении внимания к SDB для определенных закупок по федеральным контрактам.

Критерии представления себя как SDB включают в себя то, что компания должна на 51% принадлежать и контролироваться одним или несколькими лицами, находящимися в неблагоприятном положении, лица, находящиеся в неблагоприятном положении, должны быть либо социально, либо экономически неблагополучными, и компания должна быть определена как небольшой в соответствии со стандартами размера SBA для соответствующей отрасли каждого бизнеса.

Чтобы официально представить себя в качестве SDB, владельцы бизнеса должны перейти в Систему управления наградами и зарегистрировать свой бизнес как таковой. В отличие от других сертификатов, предприятиям не нужно подавать заявление в SBA для получения статуса малого бизнеса в неблагоприятном положении. Эта сертификация, поскольку она представлена ​​самостоятельно, не имеет срока действия — если бизнес больше не выполняет требования.

Если предприятие позиционирует себя как SDB, но не получило никаких других сертификатов, возможно, оно соответствует требованиям для следующих уникальных сертификатов малого бизнеса, в том числе:

• Программа развития бизнеса SBA 8(a).
• Программа SBA HUBZone.
• Федеральная контрактная программа малого бизнеса, принадлежащего женщинам.
• Программа закупок для малого бизнеса, принадлежащего ветеранам-инвалидам.

Хотя нет никаких гарантий, что бизнес может соответствовать всем требованиям для каждого из них, есть большая вероятность, что он может выполнить все требования по крайней мере для одной дополнительной сертификации, в частности, для Программы развития бизнеса 8(a).

Сертификация «Лидерство в энергетическом и экологическом проектировании» (LEED)

Физические предприятия, желающие стать «зелеными», могут пройти сертификацию LEED для своих зданий. По данным Совета по экологическому бизнесу США (USGBC), целью LEED является снижение воздействия предприятий на окружающую среду и создание устойчивых циклов для более здоровых сообществ. LEED предлагает сертификацию для проектирования и строительства зданий; дизайн интерьера и строительство; строительные операции и техническое обслуживание; развитие района; дома; и города.

Сертификация LEED предоставляется на основе проекта, а не бизнеса. Каждый представленный проект приносит баллы за соответствие стандартам в пяти категориях производительности: энергия, вода, транспорт, отходы и человеческий опыт. Затем проект проходит проверку и проверку, после чего получает один из четырех уровней сертификации LEED: сертифицированный (40–49 баллов), серебряный (50–59 баллов), золотой (60–79 баллов) или платиновый (80 баллов). + баллы). Конкретные политики, процедуры и цены для каждой сертификации LEED можно найти на веб-сайте USGBC.

Поддержание сертификации LEED — это непрерывный процесс. Каждые три года соискатели должны предоставлять данные за 12 месяцев и зарабатывать не менее 40 баллов по пяти вышеуказанным категориям эффективности. В случае одобрения проект получит обновленную сертификацию LEED.

Помимо получения сертификата LEED для строительных проектов, организации также могут стать членами USGBC, организации, поддерживающей LEED. Преимущества членства включают скидки на регистрацию и сертификацию LEED.

Все вышеперечисленные программы сертификации были разработаны, чтобы дать малопредставленным и малообеспеченным предпринимателям больше шансов на успех в бизнесе. Если ваш бизнес соответствует требованиям любого из них, целесообразно изучить процесс подачи заявки и начать получать доступ к доступным вам ресурсам и возможностям.

Как стать сертифицированным предприятием

Чтобы сертифицировать свое предприятие, вы должны сначала определить, какие сертификаты имеет право получить ваша компания. Например, малый бизнес, находящийся в неблагоприятном положении, может также соответствовать требованиям для бизнеса, принадлежащего ветеранам, что означает, что он может подать заявку на обе сертификации. Инструмент SBA Size Standards Tool доступен для владельцев бизнеса, которые хотят подтвердить право на сертификацию малого бизнеса или программу помощи SBA.

Если вы хотите пройти сертификацию только как малый бизнес или малый бизнес, находящийся в неблагоприятном положении, вам не нужно проходить формальный процесс сертификации, и вы можете пройти сертификацию самостоятельно при регистрации на SAM.gov. Эта регистрация также требуется для тех, кто хочет использовать возможности малого бизнеса, предоставленные федеральным правительством.

[Подробнее: Старт. Бегать. Расти. Сертификация вашего бизнеса ]

Если вы хотите получить дополнительные сертификаты, вы должны заполнить отдельные заявления для каждого. Чтобы сэкономить время, заполните несколько приложений за один и тот же период времени. Хотя конкретные требования к заявкам различаются, информация, которую вам нужно будет предоставить, частично совпадает, включая финансовые данные вашей компании и лицензию. Использование программного обеспечения и инструментов управления проектами может помочь вам быть организованным, особенно если вы подаете заявку на несколько сертификатов одновременно.

Время обработки заполненного заявления зависит от агентства или организации. Например, SBA должен принимать решения в течение 90 дней (когда это возможно), а сертификация B-corp может занять от шести до восьми месяцев. Если ваш бизнес не соответствует требованиям или заявка является неполной по другим причинам, вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию по запросу, что может увеличить время ожидания.

Даже после того, как вы прошли сертификацию, это не одноразовый процесс; вам нужно будет подавать заявку на повторную сертификацию на постоянной основе — обычно каждые два-пять лет, в зависимости от конкретной сертификации или организации, выдавшей сертификат. Вам нужно будет поддерживать — и подтверждать — определенные стандарты приемлемости в течение каждого интервала повторной сертификации.

Хотя процесс сертификации вашего бизнеса (и поддержания сертификации) может показаться длительным, многие предприниматели считают, что преимущества сертификации стоят затраченного времени.

Доступ к отраслевым мероприятиям, государственным контрактам, сетевым возможностям и многому другому поможет вашему малому бизнесу полностью раскрыть свой потенциал.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для получения всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Подпишитесь на нашу рассылку, Midnight Oil

Экспертные бизнес-консультации, новости и тенденции, доставляемые еженедельно

Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO— Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться в любое время.

Опубликовано 13 февраля 2023 г.

Сертификация CBE — часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое CBE?

Сертифицированное коммерческое предприятие (CBE) — это компания со штаб-квартирой в округе Колумбия, сертифицированная Департаментом развития малого и местного бизнеса (DSLBD). Предприятия с сертификацией CBE получают привилегированные возможности для закупок и заключения контрактов.

• Главный офис компании должен быть физически расположен в округе Колумбия ;
• Соответствует одному из следующих стандартов:
  • Независимое владение, управление и контроль; или
  • Более 50% акций принадлежат, управляются и контролируются районным предприятием или некоммерческой организацией; или
  • Принадлежит коммерческому предприятию, не находящемуся в округе, или некоммерческому предприятию, более 50% которого принадлежит жителям округа;
• Главный исполнительный директор и высшие руководящие работники коммерческого предприятия должны выполнять свои управленческие функции в своем главном офисе, расположенном в округе;
• Соответствует одному из четырех следующих стандартов :
  • Более 50% работников предприятия являются жителями округа; или
  • Собственниками более 50% хозяйственного предприятия являются жители округа; или
  • Более 50% активов бизнеса, за исключением банковских счетов, находятся в округе; или
  • Более 50% валовой выручки предприятия приходится на валовую выручку округа .
Почему моя компания должна подать заявку на сертификацию CBE?

Предприятия с сертификацией CBE получают привилегированные возможности для закупок и заключения контрактов. Округ направляет расходы на эти предприятия округа Колумбия, которые поддерживают и способствуют созданию рабочих мест и городской налоговой базе, что, в свою очередь, приводит к гораздо более сильной местной экономике. Каждое агентство должно осуществлять свои полномочия по заключению контрактов и закупкам, включая агентство, которое заключает контракты или осуществляет закупки через Управление по контрактам и закупкам (OCP). Кроме того, он должен ежегодно выполнять задачу по закупке и заключению контрактов на 50 процентов долларового объема своих товаров и услуг, включая строительные товары и услуги, с предприятиями малого бизнеса (SBE).

Имеет ли некоммерческая организация право на сертификацию?

Нет. Только коммерческие организации имеют право на сертификацию CBE в Департаменте развития малого и местного бизнеса (DSLBD).

Что мне сделать в первую очередь, если я перенесу свой бизнес в округ?

Если вы перемещаете свой бизнес в округ, за исключением индивидуальных предпринимателей, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в Департаменте лицензирования и защиты прав потребителей округа Колумбия (DLCP). Для получения помощи вы можете обратиться в Ресурсный центр малого бизнеса (SBRC) DLCP по телефону (202) 671-4500 9.0005

Мой бизнес зарегистрирован в другом штате, а мой офис находится в Вашингтоне. Имею ли я право?

Да, не имеет значения, где изначально была зарегистрирована ваша компания. Однако вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес (как иностранное лицо) в Департаменте лицензирования и защиты прав потребителей округа Колумбия (DLCP). Для получения помощи вы можете обратиться в Ресурсный центр малого бизнеса (SBRC) DLCP по адресу dcbiz.ecenterdirect.com или (202) 671-4500. Обратите внимание, что помимо выполнения этого требования; ваш бизнес должен иметь штаб-квартиру в округе Колумбия и соответствовать всем требованиям местного коммерческого предприятия (LBE), чтобы претендовать на участие в программе CBE.

Предоставляет ли DSLBD взаимность от других юрисдикций?

Нет. Программа DSLBD CBE предназначена только для предприятий округа. Другие программы сертификации не предназначены для соблюдения юридических требований программы округа.

Как долго мой сертификат действителен?

Предприятия сертифицированы на три (3) года. За девяносто (90) дней до истечения срока компания получит электронное уведомление о необходимости повторной сертификации. Предприятие получит напоминания за шестьдесят (60) дней, тридцать (30) дней и за один (1) день до истечения срока действия.

Какие существуют категории сертификации?

Сертификация местного коммерческого предприятия (LBE) является обязательным условием для получения сертификата любой дополнительной категории коммерческого предприятия в рамках программы CBE. В программе CBE, как только бизнес соответствует всем требованиям LBE, он может запросить Предприятие малого бизнеса (SBE), Предприятие с ограниченными возможностями (DBE), Предприятие, принадлежащее резиденту (ROB), Предприятие, расположенное в Зоне развития предприятия ( DZE), коммерческое предприятие с давним статусом резидента (LRB), коммерческое предприятие, принадлежащее ветеранам (VOB), или местное производственное коммерческое предприятие (LME) для рассмотрения с целью получения дополнительных бонусных баллов или процентов.


Какие баллы предпочтения связаны с каждой категорией сертификации?

Категория CBE	Очки предложений	Предложение % Снижение цены
Местное коммерческое предприятие	2	2%
Малый бизнес	3	3%
Неблагополучное коммерческое предприятие*	2	2%
Зона развития предприятий	2	2%
Предприятие, принадлежащее резиденту	5	5%
Давний резидент Бизнес	5	10%
Бизнес-предприятие, принадлежащее ветерану	2	2%
Местное производственное предприятие	2	2%
Предприятие по управлению акциями	5	10%

*Примечание: Личный капитал заявителя, претендующего на сертификацию DBE, должен быть менее 1 000 000 долларов США, без учета стоимости его основного места жительства и стоимости его доли участия в CBE.

Что такое Small Business Enterprise (SBE) , и как мой бизнес может соответствовать требованиям?                       

Предприятие малого бизнеса — это сертификационное обозначение, предлагаемое DSLBD. Право на участие требует, чтобы бизнес считался местным коммерческим предприятием; независимое владение, управление и контроль; и считается сертифицированным Управлением по делам малого бизнеса США в качестве предприятия малого бизнеса или соответствует определению предприятия малого бизнеса в соответствии с Законом о малом бизнесе, утвержденным 18 июля 1958 г. (72 Stat. 863; 15 USC § 631 и последующие). .

Департамент определяет соответствие требованиям на основании среднегодовой валовой выручки заявителя за 5 лет, предшествующих сертификации. DSLBD также учитывает отраслевые ограничения SBA, но не использует их исключительно. Если среднегодовой валовой доход вашего бизнеса ниже указанного предела для указанной отрасли, то вы имеете право на эту категорию. В приведенной ниже таблице показаны отраслевые ограничения, используемые DSLBD для определения обозначения SBE в соответствии с кодом DC 2-218.32.

Категория сертификации SBE Описание отрасли	Ограничение
Строительство, тяжелое строительство (улицы и автомагистрали, мосты и т. д.)	23 миллиона долларов
Строительство, строительство (общее строительство и т. д.)	21 млн долларов
Строительство, специальные профессии	13 миллионов долларов
Товары и оборудование	20 миллионов долларов
Общие услуги	19 миллионов долларов
Профессиональные услуги, Персональные услуги	5 миллионов долларов
(гостиница, салон красоты, прачечная и т. д.)
Профессиональные услуги, Деловые услуги	10 миллионов долларов
Профессиональные услуги, здравоохранение и юридические услуги	10 миллионов долларов
Профессиональные услуги, управление медицинскими учреждениями	19 миллионов долларов
Производственные услуги	10 миллионов долларов
Транспортные услуги и перевозки	13 миллионов долларов
Финансовые учреждения	300 миллионов долларов

Сколько времени займет процесс сертификации CBE?

Процесс сертификации CBE может занять до 45 рабочих дней с момента подачи заявки. DSLBD не ускоряет работу приложений.

Есть ли образец контрольного списка необходимых документов для процесса подачи заявки CBE?

Да. Нажмите, чтобы просмотреть образец контрольного списка. Это только образец. Индивидуальные контрольные списки создаются после заполнения онлайн-заявки.

Сертификация CBE автоматически дает сертификацию DDOT DBE?

Нет, сертификация DSLBD не имеет отношения к финансируемым из федерального бюджета дорожным проектам. Посетите страницу Министерства транспорта округа Колумбия (DDOT) для неблагополучных предприятий, чтобы узнать больше о программе DBE DDOT: http://ddot.dc.gov/dbe.

Что произойдет, если мою заявку не одобрят?

Если ваше заявление не будет одобрено, вы получите уведомление о решении от директора DSLBD с подробным описанием причин отказа и прав на апелляцию. Если вы не получили одобрение, вы не сможете подать новую заявку в течение шести (6) месяцев с даты получения уведомления.

Есть ли логотип, который я могу использовать для продвижения своего бизнеса в качестве сертифицированного коммерческого предприятия (CBE)? И как я могу его использовать?

Да, есть официальный логотип программы DSLBD CBE. С 2017 года Департамент предоставляет Руководство по брендингу CBE, в котором содержатся рекомендации и подробная информация о том, как использовать логотип CBE, чтобы помочь вашему бизнесу в получении возможностей. Логотип предназначен только для активных CBE. Электронная почта [email protected], чтобы получить файл логотипа.

Как уведомить Департамент об изменении моей сертификации?

Компания должна подать заявку в DSLBD Enterprise System (DES), чтобы сообщить об изменении сертификата CBE. (См. шаги ниже.)

1. Войдите в систему DES, посетив https://des.dslbd.dc.gov

2. Введите имя пользователя и пароль.

3. Выберите опцию «Обновить информацию».

4. Выберите желаемое изменение:

• (a) Изменение в категории
• (b) Изменение адреса
• (с) Общая информация
• (г) Код NIGP
• (e) Смена владельца

5. После установки флажка для нужной области изменения появится раздел «Документы» для предоставления доказательств в поддержку изменения. Загрузите необходимые доказательства.

6. Выберите «Сохранить и продолжить».

7. Заполните страницу аттестации и отправьте заявку.

Если компания сообщает об изменении имени или хочет добавить торговое название в общедоступный профиль, уведомление на официальном бланке должно быть отправлено в Департамент вниманию Менеджер по сертификации по адресу [email protected]

В соответствии с законом CBE, в течение срока действия активного сертификата CBE должен сообщать в Департамент о любых изменениях адреса, смене владельца или других изменениях, которые могут повлиять на сохранение права на участие. CBE в течение тридцати (30) дней с даты изменения. Узнав о каких-либо изменениях, Департамент может запросить документы, подтверждающие право на участие, и провести выездные проверки. Отсутствие сообщения об изменении может привести к отзыву сертификата CBE.

Могу ли я встретиться со специалистом до подачи заявки?

Да. Перейдите по следующей ссылке: https://dlcpsbrc.ecenterdirect.com//events?reset=1 (DLCP Small Business Resource Center), чтобы назначить встречу один на один с сотрудником отдела сертификации DSLBD. Специалисты доступны два раза в месяц, во 2-й и 4-й четверг каждого месяца.

Что означает независимое владение, управление и контроль?

Предприятие, организованное для получения прибыли, которое управляет и контролирует свою повседневную деятельность, не подвергаясь контролю, ограничениям, изменениям или ограничениям со стороны другого предприятия, организованного для получения прибыли или некоммерческого бизнеса, которое имеет право собственности или иное финансовая заинтересованность в бизнесе, стремящемся к сертификации CBE или существующей CBE.