Кто должен делать спецоценку рабочих мест: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Содержание

что это и как провести спецоценку условий труда в организации

По закону работодатель должен убедиться, что работники трудятся в безопасных для жизни и здоровья условиях: не задыхаются от пыли и не теряют слух от шума.

Если условия вредные, нужно знать, кому назначить компенсацию, дать дополнительный отпуск или сократить рабочий день. Обо всем этом работодатель узнает из результатов СОУТ на предприятии. Рассказываем, что это за процедура и как ее проводить.

Что такое СОУТ

СОУТ — специальная оценка условий труда. Ее проводят эксперты: на завод, в ресторан, больницу или офис приходят люди, общаются с работниками, делают замеры, проверяют оборудование и смотрят документы. А потом в лаборатории анализируют данные и выносят заключение.

Смысл спецоценки в том, чтобы назначить каждому рабочему месту класс условий труда. От класса зависит, нужно ли платить компенсацию работникам, выдавать молоко и проводить медосмотры.

Организовать спецоценку должен сам работодатель. Обычно в компании за это отвечает специалист по охране труда: готовит приказы, собирает комиссию, выбирает экспертную организацию и договаривается с ней, а затем следит, чтобы условия труда улучшились, а трудовые договоры, если нужно, изменили в интересах работников.

Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию

Должность специалиста по охране труда или даже целая служба должны быть в любой компании, где работают от 50 человек. Если компания маленькая и специалиста по охране труда нет, спецоценку может организовать кадровик или сам руководитель.

Служба охраны труда — ст. 217 ТК РФ

Кто обязан проводить СОУТ

Спецоценку обязаны проводить все работодатели — компании и ИП сотрудниками, которые работают по трудовому договору. Исключение — когда в компании у всех работников оформлена постоянная дистанционка.

Спецоценка условий труда — ст. 3 закона о СОУТ

Если по трудовому договору работник должен работать в офисе, а по факту работает дистанционно, проводить спецоценку все равно нужно.

Что будет, если не проводить СОУТ

Отсутствие СОУТ может выявить трудовая инспекция при плановой или внеплановой проверке. Если не провести спецоценку труда, Роструд может оштрафовать:

Нарушение требований охраны труда — ст. 5.27.1 КоАП РФ

ИП и должностное лицо — на сумму от 5000 до 10 000 ₽;
компанию — на сумму от 60 000 до 80 000 ₽.

Если повторить нарушение и не пройти спецоценку вовремя, штраф будет:

30 000—40 000 ₽ — для должностных лиц и ИП;
100 000—200 000 ₽ — для компаний.

Как часто нужно проводить спецоценку

Спецоценка бывает двух видов — плановая и внеплановая.

Плановую СОУТ проводят раз в пять лет. Если хотя бы на одном рабочем месте выявили вредные или опасные условия труда, через пять лет нужно обязательно провести СОУТ заново. Если по итогам предыдущей спецоценки вредных факторов на рабочих местах не выявили и за пять лет условия не изменились, новую оценку проводить не придется: будут действовать результаты старой.

В первый раз спецоценка проводится не позднее года после регистрации компании или оформления первого работника ИП.

Внеплановую СОУТ проводят, когда условия труда изменились так, что нужно заново определять их вредность. Или когда оказалось, что условия могут быть вредными и даже опасными. Вот все поводы и сроки для внеплановой спецоценки.

Внеплановая спецоценка — ст. 17 закона о СОУТ

Основание для внеплановой спецоценки условий труда	В какой срок провести
Появились новые рабочие места. В этом случае нужно проверить только их. Если взяли еще одного специалиста, который будет работать на том же рабочем месте, например сменного официанта, проводить СОУТ не нужно	В течение года с даты приема работника на новое место
Проверка трудовой инспекции выявила нарушения охраны труда и вынесла предписание провести спецоценку его условий	В течение шести месяцев с даты предписания
На рабочем месте изменился рабочий процесс или поставили новое оборудование, и оно может влиять на вредность работы. Если купили новый компьютер, проводить внеплановую оценку не надо. Если новый станок с абсолютно другими характеристиками — скорее всего, придется	В течение года после изменения должностной инструкции или с подписания акта установки оборудования
Работники стали использовать новые материалы или сырье, и поэтому уровень вредного воздействия изменился	В течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения
Вы ввели для работников новые средства индивидуальной защиты, поэтому уровень защиты изменился	В течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения
На предприятии произошел несчастный случай, связанный с работой, или у работника выявили профзаболевание	В течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения
Работники недовольны предыдущей оценкой условий труда, и профсоюз или другой выборный орган мотивированно предложил провести СОУТ	В течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения

Если вводите новые должности или меняете названия должностей, но при этом рабочие места не меняются, внеплановая СОУТ не нужна. Но решение об этом должна принять комиссия. Чтобы у трудовой инспекции не было претензий, лучше оформить такое решение актом об отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки.

Куда можно обратиться для проведения спецоценки

СОУТ проводит не сама компания или ИП, а специализированная организация, аккредитованная в области охраны труда. Найти ее можно в реестре на сайте Минтруда. В фильтре выберите свой регион — и получите список с адресами ближайших компаний.

Реестр организаций, которые проводят СОУТ, на сайте Минтруда

ИП или компания самостоятельно выбирает организацию-оценщика и заключает договор с ней. Если в вашем городе нет организаций, которые проводят СОУТ, можно заключить договор с компанией из другого города.

Loading…

Компании, которые проводят СОУТ в Ярославской области. Организации из реестра можно доверять, если у нее нет пометки «деятельность приостановлена»

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Цена проведения СОУТ договорная — ее устанавливает экспертная организация по согласованию с заказчиком. Обычно работодатель отправляет ориентировочный перечень рабочих мест и получает цену за одно место. В стоимость пропорционально включается плата за анализ вредных факторов и составление отчета. Поэтому, чем больше у вас рабочих мест, тем дешевле обойдется спецоценка каждого.

В компании на 20 рабочих мест стоимость спецоценки может быть 1500 ₽ за одно место, то есть 30 000 ₽ за СОУТ. А в компании на 120 рабочих мест — 500 ₽ за одно место, или 60 000 ₽ за СОУТ. Рабочих мест в шесть раз больше, но проведение спецоценки только вдвое дороже.

Loading…

Так формируется стоимость СОУТ в «Центре экспертизы условий труда»

Услуги по спецоценке полностью оплачивает работодатель. Стоимость спецоценки можно включить в налоговые расходы только на ОСН. Зато затратами на СОУТ можно вернуть до 20% взносов в ФСС за прошедший год. Но если в прошлом году были несчастные случаи или профзаболевания, сумму к возврату уменьшат на размер больничных и оплату льготного проезда к месту лечения.

Положение о возмещении расходов на предупреждение травматизма

Какие документы нужны для проведения СОУТ

До начала оценки рабочих мест работодателю нужно оформить:

договор с организацией-оценщиком;
приказ о проведении СОУТ;
перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке;
график проведения СОУТ.

Этапы специальной оценки условий труда

1. Заключить договор с компанией, которая будет проводить спецоценку. В нем указывают стоимость и порядок оплаты, сроки, обязанности и ответственность сторон.

Договор о проведении СОУТ — шаблон для примера

Чтобы подстраховаться от утечки коммерческой тайны, пропишите условие конфиденциальности: «Исполнитель не вправе передавать информацию третьим лицам без письменного согласия Заказчика, независимо от причины прекращения действия настоящего договора».

2. Получить от компании-оценщика идентификационный номер работодателя во ФГИС СОУТ. Организация, с которой вы заключили договор, должна зарегистрировать вас в системе не позднее пяти дней с его даты и сообщить вам номер. Без него нельзя будет передать во ФГИС результаты СОУТ. Это требование появилось в процедуре в 2020 году.

ФГИС СОУТ

3. Подготовить приказ о проведении СОУТ. В нем нужно утвердить комиссию, которая будет проводить спецоценку. По закону в комиссии должно быть нечетное количество человек из компании. Обязательно — руководитель, представитель профсоюза и специалист по охране труда или тот, кто выполняет его обязанности. Экспертов организации-оценщика включать в комиссию не нужно.

Приказ о проведении СОУТ — шаблон для примера

Еще в приказе указывают сроки проведения спецоценки, а в приложении — утвержденный график проведения СОУТ. В график включают четыре основных этапа СОУТ: формирование комиссии, утверждение перечня рабочих мест, проведение исследований и составление отчета.

Пример графика проведения СОУТ

Loading…

Все члены комиссии должны расписаться в приказе

Loading…

Так может выглядеть график проведения СОУТ

4. Подготовить и утвердить перечень рабочих мест. Его составляют на основании штатного расписания.

Считать нужно реальные рабочие места, а не занятых на должностях работников.

Две уборщицы убирают одну и ту же территорию посменно — рабочее место одно. Но если одна убирает коридоры, а другая — кабинеты, условия разные, значит, рабочих мест два.

В законе есть понятие «аналогичное рабочее место». Можно проводить спецоценку на 20% таких мест, а результаты распространить на все.

Подготовка к спецоценке — ст. 9 закона о СОУТ

Если в двух однотипных цехах стоят одинаковые станки, одинаковая вентиляция, отопление и освещение, а работники имеют одинаковую профессию и выполняют сходные функции, их рабочие места будут считаться аналогичными.

Какие рабочие места считать аналогичными, а какие нет, решает специалист из организации-оценщика. Затем решение утверждает комиссия со стороны работодателя.

Письмо Минтруда от 15. 02.2016 № 15-1/В-484

Вносите в перечень все места, если проводите спецоценку в первый раз. В следующий раз места, на которых уже проводили оценку и не обнаружили вредности, повторно проверять не надо.

Loading…

Перечень рабочих мест подписывают все члены комиссии по проведению СОУТ

5. Провести СОУТ. В оговоренные рабочие дни эксперты из компании-оценщика приходят на предприятие и проверяют рабочие места. Комиссия работодателя должна присутствовать при проведении.

Хорошо, если работники тоже окажутся на местах: специалисты расспросят их об особенностях работы. Для замера некоторых вредных факторов нужны сами люди.

У работников с перфораторами, электропилами или бормашинами измеряют воздействие вибрации, устанавливая датчики на кисти рук.

По запросу оценщиков работодатель должен предоставить экспертам всю техническую информацию, которая нужна для оценки: например, марки и номера машин, сертификаты соответствия на оборудование, проект здания, где трудятся работники.

5. Получить и подписать отчет. Проверка рабочих мест может занять несколько дней. После этого оценщики готовят отчет — пакет документов с информацией о каждом рабочем месте и условиях труда в целом.

В течение 30 дней со дня направления работодатель должен подписать отчет и отправить его обратно — организации-оценщику.

7. Получить подтверждение о передаче сведений во ФГИС. Компания-оценщик в течение десяти дней размещает сведения о проведенной спецоценке в федеральной системе учета и в течение трех дней отправляет подтверждение об этом — обычной почтой или электронной, если оно подписано усиленной электронной подписью. После этого СОУТ считается завершенной.

Система учета результатов спецоценки — ст. 18 закона о СОУТ

Результаты СОУТ: какие документы вы получите

Перед тем как все распечатать и отправить на подпись, компания-подрядчик пришлет вам по электронной почте на согласование целый архив файлов.

Титульный лист. На нем обязательно должен быть идентификационный номер работодателя, полученный перед проведением спецоценки, и подписи всех членов комиссии.

Loading…

Так выглядит отчет, который пришлет оценщик на подпись руководителю и членам комиссии

Сведения об организации. Кроме юридической информации и номера в реестре Минтруда, в документе должны быть перечислены все измерительные приборы, которыми оборудована лаборатория компании-оценщика.

Перечень рабочих мест. Подробная таблица всех мест в вашей компании с перечислением вредных факторов и пометками, если их обнаружили.

Сводная ведомость Еще две таблицы с указанием классов вредности по всем рабочим местам.

Карты СОУТ. Карта рабочего места — документ со всеми факторами вредности, рекомендациями по улучшению условий, гарантиями и компенсациями, которые нужно предоставить работнику. Карт должно быть столько, сколько рабочих мест в перечне.

Протоколы измерений, если они проводились. По каждому рабочему месту будет отдельный файл с измерениями освещенности, шума, тяжести и прочего.

Перечень мероприятий по улучшению условий труда — таблица рабочих мест с указанием компенсаций и гарантий, которые нужно предоставить работникам.

Loading…

Если на рабочих местах нет вредных факторов, в перечне будет указано одно и то же: «не нуждается в улучшении»

Заключение эксперта по результатам СОУТ. Это подтверждающий документ, в котором указано, сколько рабочих мест проверено, сколько из них вредных, допустимых и опасных, за подписью эксперта лаборатории оценщика.

Специалист по охране труда просматривает все документы. Если все в порядке, компания-оценщик присылает или приносит весь пакет в бумажном виде.

Что делать работодателю по итогам СОУТ

Составить декларацию соответствия условий труда государственным требованиям. В ней указывают только те рабочие места, на которых оценщики не выявили никаких вредных условий. Обязательно нужно указать номер заключения эксперта СОУТ и номера протоколов испытаний, если их проводили.

Декларирование — ст. 11 закона о СОУТ

Готовую декларацию нужно отнести в местную инспекцию труда или отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если в компании есть усиленная электронная подпись, можно подать декларацию онлайн на сайте Роструда.

Подать декларацию в Роструд

На подготовку и отправку декларации у работодателя есть 30 дней с даты подписания отчета.

Loading…

Так выглядит готовая декларация. Руководителю осталось только поставить дату и подписать документ

Выпустить приказ о завершении СОУТ. Это не обязательно, но если трудовая инспекция будет проводить проверку, приказ покажет, что СОУТ завершили и руководитель компании отдал распоряжения улучшить условия труда по рекомендациям экспертов-оценщиков.

В приказе указывают ответственных за все мероприятия, которые нужно провести после спецоценки, и сроки. Приложением к приказу оформляют таблицу с гарантиями и компенсациями работникам на вредных и опасных местах.

Loading…

Приказ о завершении СОУТ

Ознакомить под подпись всех работников с картами их рабочих мест. Карта рабочего места показывает, какие вредные факторы выявили эксперты и какие льготы и гарантии положены каждому работнику, занятому на этом месте.

Вот основные гарантии и компенсации, которые назначают работникам по результатам СОУТ в зависимости от выявленной вредности.

Классы условий труда — ст. 14 закона о СОУТ

Условия труда	Класс	Надбавка — от 4% к окладу	Дополнительный отпуск — от 7 дней	Сокращенная рабочая неделя — 36 часов вместо 40
Оптимальные	1	×	×	×
Допустимые	2	×	×	×
Вредные	3.1	✓	×	×
Вредные	3. 2	✓	✓	×
Вредные	3.3	✓	✓	✓
Опасные	4	✓	✓	✓

Все работники должны расписаться в карте своего места — так они подтверждают, что согласны с оценкой условий труда. Если после СОУТ нанимаете нового сотрудника, его тоже нужно ознакомить с картой под подпись. Кроме работников, в каждой карте должны расписаться все члены комиссии СОУТ.

Работник может не согласиться с оценкой в карте. Например, если после СОУТ ему отменили компенсацию, а условия почти не изменились. Тогда он может пожаловаться в профсоюз, который выносит письменную рекомендацию провести внеплановую спецоценку труда. Если в компании нет профсоюза, работник может пожаловаться в инспекцию по труду, и она придет с проверкой, по результатам которой результаты спецоценки подтвердят или отменят.

Loading…

Фрагмент карты СОУТ с гарантиями и рекомендациями по вредному рабочему месту

Заключить допсоглашения к трудовым договорам. Класс условий труда должен быть указан в трудовом договоре. Если раньше не проводили спецоценку или после СОУТ классы изменились, с работниками нужно заключить допсоглашения, в которых указать утвержденный класс.

Содержание трудового договора — ст. 57 ТК РФ

Если по итогам СОУТ рабочее место признали вредным, в соглашении нужно указать размер надбавки к окладу. Если установили класс 3.2 или выше — прописать дополнительный отпуск, а если 3.3 или 4 — еще и сокращение рабочей недели. Информацию об этом берут из карт СОУТ.

Допсоглашение к трудовому договору

Если работник откажется подписывать допсоглашение, работодатель может изменить трудовой договор в одностороннем порядке. Об этом нужно письменно уведомить сотрудника за два месяца.

Loading…

Допсоглашение об изменении трудового договора по результатам СОУТ

Разместить на сайте результаты СОУТ: сводную ведомость и план мероприятий по улучшению условий труда. Если у компании есть официальный сайт, нужно разместить на нем сканы документов в течение 30 дней.

Loading…

Так может выглядеть размещенные на сайте документы о спецоценке. Пример с сайта mypivo.ru

Не забыть

СОУТ нужно проводить всем компаниям и ИП с работниками.
Спецоценку проводят хотя бы один раз. Если еще не проводили, нужно успеть в течение года с открытия.
Выбирайте компанию для СОУТ только из реестра Минтруда.
Если спецоценка установила вредность, нужно внести это в трудовые договоры, а через пять лет снова провести СОУТ.
Если вредных мест не обнаружили, новую спецоценку проводить не надо.
Если вводите новые рабочие места или кардинально меняете старые, нужна внеплановая СОУТ.
Каждый новый сотрудник должен расписаться в карте своего рабочего места.

Loading…

СОУТ специальная оценка условий труда спецоценка Новосибирск

Часто задаваемые вопросы ПРО спецоценку (СОУТ)

Зачем проводить специальную оценку условий труда?

Специальная оценка условий труда помогает определить, насколько опасны условия труда на предприятии, в которых работник выполняет свои должностные обязанности.
Опасность таких условий работы классифицируется, а класс опасности условий труда помогает определить, какие меры должен принять работодатель, чтобы сохранить здоровье работника: внедрение средств индивидуальной защиты, внесение изменений в трудовой договор, выплаты компенсаций и присвоение льгот.
Кроме того, проведение специальной оценки условий труда продиктовано Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. То есть проведение СОУТ в Новосибирске является обязанностью каждого работодателя, и неисполнение этой обязанности может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Что необходимо предпринять работодателю, если работник не согласен с полученными результатами СОУТ?

По итогам проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан ознакомить работников с ее результатами.
Бывает так, что при проведении СОУТ рабочее место сотрудника считается удовлетворительным, но сам работник считает, что освещенность не достаточна, в помещении холодно или очень пыльно. Бывают и другие причины недовольства, скрытые: например, работник хочет раньше уйти на пенсию или получать финансовую надбавку.
Но неверность результатов СОУТ нужно доказать. Для этого работнику необходимо обратиться в Минздравсоцразвитие (орган исполнительной власти по охране труда) или в Государственную инспекцию труда в своем регионе с целью проведения экспертизы качества СОУТ.
Это право Ваших сотрудников закреплено в статье 26 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Что делать, если при проведении СОУТ в качестве химического фактора воздействия выявлено вещество, которое отсутствует в перечне Приложений к приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н (Методика проведения специальной оценки условий труда)?

Приложения к упомянутому приказу формировались на основании действующих гигиенических нормативов (ПДК, ОБУВ, ПДУ), при этом учитывались опасные (вредные) факторы, которые наиболее часто встречаются при осуществлении различных технологических процессов.
Если какого-то вещества или другого опасного (вредного) фактора нет в Приложении, значит этот фактор не считается распространенным, или на момент опубликования Методики для такого фактора не существовало гигиенических нормативов.
Нужно помнить, что гигиенические нормативы систематически обновляются исо.
Организация, имеющая право осуществлять СОУТ и проводить соответствующие инструментальные измерения, при оформлении итоговых протоколов должна провести мониторинг нормативно-правовых документов на предмет наличия утвержденных гигиенических нормативов.
При этом отчет о проведении СОУТ в Новосибирске оформляется в соответствии с Методикой.

Что делать, если организация, проводящая СОУТ не предоставила соответствующий электронный документ в информационную систему учета? Оштрафуют ли работодателя?

Обязанность по передаче результатов проведения СОУТ в информационную систему учета возложена на организацию, которая проводила специальную оценку условий труда. Если в силу каких-то обстоятельств организация этого не сделала, то законодательством предусмотрено привлечение такой организации к административной ответственности.
При этом работодатель, оказавшийся в подобной ситуации, может самостоятельно предоставить необходимые сведения, но это его право, а не обязанность. То есть привлечь к административной ответственности работодателя не могут.

Какие организации могут проводить специальную оценку условий труда?

СОУТ должна быть проведена работодателем с привлечением специализированной организации. Согласно требованиям Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, такая организация подлежит соответствующей аккредитации, регистрации в реестре Министерства труда и социальной защиты РФ, если:
— в штате имеется не менее 5 экспертов, квалификация которых подтверждена сертификатами о праве проведения специальной оценки условий труда;
— у организации имеется испытательная лаборатория, имеющая действующий аттестат аккредитации, область аккредитации, в которую включены все необходимые работодателю производственные факторы, и приборный парк, инструментарий которого систематически проходит поверку.

Нужно ли проводить СОУТ, если рабочее место фигурирует в штатном расписании, как вакантное?

Так-как инструментальные измерения опасных (вредных) производственных факторов в рамках СОУТ должны проводиться во время осуществления технологических процессов, разумеется, сотрудник должен находиться на своем рабочем месте.
Если место вакантно, сотрудника на это рабочее место еще не приняли, технологический процесс на данном месте работы не осуществляется. При таких условиях инструментальные измерения сделать невозможно, а значит и повести специальную оценку условий труда нельзя.

Что такое аналогичное рабочее место? Как выявить их в штатном расписании?

Аналогичные рабочие места – это рабочие места, расположенные в однотипном помещении, с одинаковыми условиями и воздействующими производственными факторами, работники на таких рабочих местах выполняют одинаковые должностные обязанности.
При этом специальная оценка условий труда должна распространяться на 20 % аналогичных рабочих мест, но не менее двух.
Представим, что у Вас в штате есть пять бухгалтеров и один ведущий бухгалтер, их рабочие места расположены в одном кабинете.
В данном случае аналогичность можно присвоить пятерым бухгалтерам, так как у них одна и та же должность, функции и помещение. Ведущий бухгалтер будет считаться полноценной штатной единицей, его рабочее место под аналогичность не попадает.
При этом у нас есть требование, что аналогичность присваивается 20 % рабочих мест, то есть логично предположить, что СОУТ подлежит рабочее место одного из пяти бухгалтеров. Но параллельно есть требование, что рабочих мест на СОУТ должно быть не менее 2, значит в описываемой ситуации специальная оценка условий труда должна быть проведена на двух рабочих местах бухгалтеров и одном рабочем месте ведущего бухгалтера.

Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда?

СОУТ необходимо проводить каждые 5 лет для всех рабочих мест за исключением: сотрудников, работающих дома; трудящихся дистанционно и тех, кто вступил в трудовые отношения с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

На основании какого нормативно-правового акта работникам устанавливаются компенсации и гарантии?

При ответе на данный вопрос необходимо вспомнить, что ранее, до вступления в силу Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ на работодателей возлагалась обязанность проводить аттестацию рабочих мест, в рамках которой определялись гарантии и компенсации.
Аттестация рабочих мест, как и результаты СОУТ, действительны в течение 5 лет, значит установление новых гарантий и компенсаций сотрудникам после вступления в силу новых требований законодательства не требуется, если результаты аттестации рабочих мест действительны.
В случае проведения спецоценки гарантии и компенсации устанавливаются на основании статей 92, 117, 147 Трудового кодекса Российской Федерации iso.

Нужно ли проводить СОУТ на рабочих местах госслужащих?

Основными нормативными актами, регулирующими этот вопрос (№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе …» и № 25-ФЗ «О муниципальной службе …»), обязательность проведения СОУТ на таких рабочих местах не установлена.
Выдержка из письма Минтруда России от 28.02.2018 № 15-1/В-573 установлено следующее: в настоящее время законодательные основания, предусматривающие обязательное проведение специальной оценки условий труда в отношении государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, отсутствуют.

Потеряли отчет о СОУТ. Что делать?

Согласно № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», хранение отчета о СОУТ является обязанностью работодателя. Вопрос восстановления отчета о СОУТ, срок действия которого не истек, не регламентируется действующими нормативными актами. Между тем, специалисты Роструда сообщают следующее: По нашему мнению, работодатель вправе восстановить отчет о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) путем обращения в организацию, проводившую СОУТ. В любом случае, за дополнительными разъяснениями по данному вопросу рекомендуем Вам обратиться в территориальный орган Роструда – Государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд.
Таким образом, вопрос о выдаче копии отчета решается непосредственно с организацией, проводившей СОУТ. Порядок восстановления такого отчета, на время отсутствия соответствующих государственных нормативных актов и официальных разъяснений, определяется организацией, проводившей СОУТ.

Какие работники организаций коммунального и бытового обслуживания должны проходить медосмотры?

Часто возникает вопрос: обязательно ли отправлять на периодические медосмотры работников организаций коммунального и бытового обслуживания, если такие работники не задействованы в непосредственном оказании услуг (офисники – экономист, бухгалтер и т.д.)?
Пунктом 26 приложения к приказу Минтруда 29н установлена необходимость периодических медосмотров для работников организаций, которые работают в организациях коммунального и бытового обслуживания.
Мы задали этот вопрос Роструду и получили такой ответ: Медосмотры проходят все без исключения работники организаций бытового обслуживания. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Ответственность за служебную аттестацию Образец статей

3201 Работодатель должен проводить письменную аттестацию медсестры не реже одного раза в два года. По запросу медсестре должна быть предоставлена точная копия аттестации. 3202: Медсестра должна иметь возможность прочитать такой документ. 3203=Подпись медсестры на таком документе просто означает, что содержание документа прочитано. 3204 Если медсестра оспаривает оценку, она может подать отзыв на документ в соответствии со статьей 29, и/или она/он может подать жалобу в соответствии со статьей 12 настоящего Соглашения.
Участие Уполномоченных пользователей в государственных централизованных контрактах разрешено при следующих условиях: (i) ответственность в отношении выполнения любых договорных обязательств, договоров, условий или положений по ним любым Уполномоченным пользователем, кроме государственных органов, ложится на и прямо предполагается таким Уполномоченным пользователем, а не государством; (ii) нарушение Контракта каким-либо конкретным Авторизованным пользователем не является и не считается нарушением Контракта в целом, которое остается в полной силе и не влияет на действительность Контракта или обязательства Подрядчик по настоящему Соглашению уважает не нарушающих Уполномоченных пользователей, независимо от того, являются ли они государством или иным образом; (iii) в случае нарушения Уполномоченным пользователем, не являющимся агентством штата, государство прямо и прямо отказывается от любой ответственности за такое нарушение; и (iv) каждый Уполномоченный пользователь и Подрядчик, не являющийся государственным учреждением, гарантирует ограждение Государства, его должностных лиц, агентов и сотрудников от какой-либо ответственности, которая может быть или налагается в связи с их невыполнением своих обязательств по Контракту.
Работника оценивает его непосредственный руководитель. Оценка эффективности должна быть рассмотрена руководителем следующего более высокого уровня. Оценщик обсуждает оценку работы с работником. Работник должен иметь возможность представить свои комментарии, которые будут приложены к служебной аттестации. Работник должен подписать служебную аттестацию, и эта подпись указывает только на то, что работник ознакомился с служебной аттестацией. При этом копия предоставляется работнику. Если есть какие-либо изменения или рекомендации, которые должны быть сделаны в служебной аттестации после того, как оценщик обсудил их с работником, служебная аттестация должна быть возвращена оценщику для обсуждения с работником до внесения этих изменений. Сотрудник должен иметь возможность прокомментировать изменения. Работник должен подписать новую служебную аттестацию, и эта подпись должна указывать только на то, что работник ознакомился с служебной аттестацией. При этом копия предоставляется работнику. К служебной аттестации прилагаются все письменные комментарии, предоставленные работником. Представление каких-либо замечаний не умаляет права работника опротестовать служебную аттестацию. Каждый сотрудник должен проходить служебную аттестацию в конце испытательного периода и, по крайней мере, ежегодно до даты получения работником права на участие в программе, даже если сотрудник находится на максимальной ставке для своего класса. Оценки эффективности не подлежат арбитражу, если только они не приводят к отказу в повышении на ступень.
Подрядчик должен позволить Авторизованному пользователю оценить работу Подрядчика, предоставив любые материалы, запрошенные в Соглашении с авторизованным пользователем (например, время загрузки страницы, время отклика, время безотказной работы и время отказа). Авторизованный пользователь может провести этот аудит эффективности Подрядчика с третьей стороной по своему усмотрению за счет Авторизованного пользователя. Подрядчик должен проводить независимый аудит своих центров обработки данных не реже одного раза в год за счет Подрядчика. Подрядчик предоставит владельцу данных аудиторский отчет по запросу Авторизованного пользователя. Подрядчик должен идентифицировать любую конфиденциальную, коммерческую тайну или частную информацию в соответствии с Приложением B, Раздел 9.(a), Конфиденциальные материалы/материалы, составляющие коммерческую тайну.
Вознаграждение, выплачиваемое Подрядчику по настоящему Соглашению, представляет собой компенсацию всех расходов Подрядчика, понесенных при выполнении настоящего Соглашения, если иное прямо не предусмотрено.
В каждой школе директор или заместитель директора несет ответственность за оценку сотрудников, назначенных в эту школу. Работник, прикомандированный к двум (2) или более школам, должен находиться под наблюдением директора каждой школы. Директор, осуществляющий надзор за большей частью рабочей нагрузки учителя (или назначенный суперинтендантом), должен быть оценщиком записи. Сотрудник должен быть уведомлен до 15 сентября, кто будет руководителем/оценщиком записи. Административно-организационный план Школьного округа должен использоваться для определения ответственности за оценку любого сотрудника, который регулярно не приписан к какой-либо школе. В процессе окончательной оценки директор может запросить мнение директоров программ в отношении бюджета и/или программы, если обязанности учителя относятся к другим программам.
6.1 План эффективности (Приложение А) к настоящему Соглашению устанавливает ключевые показатели эффективности и компетенции, которые необходимо оценивать с точки зрения – ему будет предоставлена возможность обсудить, подписать и сделать письменные комментарии по соответствующей форме отзыва, а сотрудник должен получить подписанную копию, подтверждающую, что ее содержание было прочитано. Работник имеет право в течение как минимум двух (2) рабочих дней ознакомиться с обзором производительности, прежде чем предоставить какой-либо ответ Работодателю в устной или письменной форме в отношении оценки.
7. 1 Подрядчик признает, что каждый Рамочный государственный орган несет независимую ответственность за выполнение своих контрактов об отзыве и распоряжений в соответствии с Рамочным соглашением и что Орган не несет ответственности и не несет никакой ответственности в отношении по адресу:-
RIR должны отправить запрос на проверку Оператору по электронной почте, где они должны указать области, для которых они запрашивают проверку. Оператор обязан выполнить запрос, предоставив запрашиваемую информацию в течение пяти рабочих дней. Проверка может включать осмотр на месте. В этом случае РИР и Оператор должны согласовать конкретную дату проведения проверки, которая не может быть позднее шестидесяти календарных дней с даты запроса.

Какова роль менеджера в оценке эффективности? | Малый бизнес

Рут Мэйхью

Оценка эффективности состоит из нескольких компонентов: ориентация, обучение и развитие, обратная связь и ежегодная оценка. Руководители, участвующие в процессе оценки эффективности, берут на себя ответственность за все этапы оценки от начала до конца, начиная с первого рабочего дня сотрудника и заканчивая ежегодной аттестацией.

Ориентация

Руководители должны предоставить каждому новому сотруднику копию его конкретной должностной инструкции. В идеале кандидаты получают копию описания своей работы в процессе найма и отбора. Основная роль менеджера состоит в том, чтобы предоставить новым сотрудникам, а также опытным сотрудникам инструменты, необходимые для выполнения их должностных функций. Это создает основу для постоянной оценки эффективности. Менеджеры также несут ответственность за планирование рабочей силы, поскольку это связано с оценкой производительности — планирование рабочей силы соответствует правильным рабочим заданиям и задачам с навыками, квалификацией и интересами сотрудников.

Обучение

Оценка эффективности включает в себя обучение и развитие сотрудников, которые входят в компетенцию управленческой роли. Хотя менеджеры могут использовать таланты опытных, давно работающих сотрудников для помощи в обучении навыкам, окончательная ответственность за обучение лежит на плечах менеджера отдела. Помимо развития навыков и способностей своих сотрудников, менеджеры выявляют сотрудников, обладающих высоким потенциалом. Такие сотрудники отличаются от высокоэффективных сотрудников. Менеджеры используют свои собственные навыки и талант, чтобы выбрать сотрудников, которые демонстрируют способности и обещания.

Обратная связь

Руководители несут ответственность за предоставление сотрудникам конструктивной обратной связи на регулярной основе. В течение всего периода оценки руководители оказывают своим сотрудникам постоянную поддержку, отзывы и консультации по вопросам производительности, а также применяют дисциплинарные и корректирующие меры. Когда производительность сотрудников снижается, менеджеры первыми наблюдают снижение. В их обязанности входит решение проблем с производительностью и определение того, нуждается ли сотрудник в обучении навыкам или корректирующих действиях, чтобы вернуть ее к приемлемому уровню производительности.

Оценка

Кульминационным моментом оценки эффективности является фактическая оценка работы. Менеджеры проходят обучение лидерству, которое позволяет им понять важность управления эффективностью и оценки, а также как подготовиться и провести ежегодную оценку эффективности. Подготовка к оценке требует, чтобы менеджеры знали, как оценивать сотрудников; их обязанность — оценивать сотрудников в соответствии с ожиданиями компании и стандартами ее работы. Поэтому роль менеджера включает в себя наблюдение и оценку. Менеджер должен провести оценочное совещание, которого сотрудники с нетерпением ждут и которое вдохновляет сотрудников на достижение их целей год за годом.

Справочные материалы

Инструментарий управления персоналом: роль менеджера в управлении эффективностью
Служба внутренних доходов: роли и обязанности в управлении
Ознакомьтесь с HR; Семь ролей менеджеров на собрании по оценке эффективности; Дик Гроте

Журнал управления Гэллапа; Розничная торговля и «новая норма»; Эд Бойл и др.; Апрель 2010 г.

Ресурсы

Кто должен делать спецоценку рабочих мест: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат