Кто должен проводить целевой инструктаж: Кто должен проводить целевой инструктаж по охране труда \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Кто должен проводить целевой инструктаж: Кто должен проводить целевой инструктаж по охране труда \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Виды и периодичность инструктажей по охране труда

Документы для зачисления

Заявление, паспорт, копия документа об образовании

 

Документ по окончанию курса

Удостоверение о повышении квалификации

 

Основная программа профессионального обучения

Охрана труда	Количество часов	Стоимость обучения
Охрана труда. Руководители, специалисты и члены комиссий по проверке знаний	40	2800
Охрана труда для работников организаций. Повышение квалификации	16	2000
Специалист по охране труда (профессиональная переподготовка) (очно- заочная форма обучения с использованием дистанционных технологий в сопровождении тьютора)	256	15000

+7(499) 179-81-51

Охрана труда на любом предприятии предполагает проведение инструктажей различным категориям сотрудников.

Какие бывают виды инструктажей по охране труда и особенности их проведения на предприятиях описаны ниже.

Вводный

Должен быть зачитан приглашенным на работу независимо от опыта, уровня образования, вида профессии и занимаемой должности. Правила и нормы ОТ зачитываются также командированным, студентам, практикантам, временным работниками, замене и т. д.

Вводный инструктаж в любой компании должен проводить инженер по ОТ. Но в то же время приказом руководителя может быть назначено уполномоченное лицо, которое имеет право и обязанности проводить подобные инструктажи. Обязательно составляется план и инструкция вводной лекции, которая утверждается и визируется руководителем.

После проведения инструктажа в специальном регистрационном журнале проставляется соответствующая запись, которая заверяется подписью сотрудников, прослушавших лекцию, и инструктора. Отметка также проставляется в документах о приеме на работу.

Необходимо знать, что от инструктажей, которые проводятся на местах работы, могут быть освобождены некоторые категории сотрудников. Так, составляется список должностей и профессий, которые могут быть освобождены от инструктажей. Список обязательно заверяется руководителем. В него входят только те категории, которые не связаны с наладкой, установкой, ремонтом оборудования.

Первичный

Вид инструктажа по охране труда зачитывается сотрудникам до начала выполнения должностных обязанностей на производстве. При этом начальник подразделения, бригадир или мастер (по согласованию) беседуют со следующими категориями.

1. Всеми сотрудниками, кто был принят на работу в отдел, в том числе работники, работающие по трудовому контракту на период до 2 месяцев, сезонные рабочие, работники-по совместительству, удаленные (на дому) с применением приборов, механизмов и материалов, полученных от работодателя или купленных самостоятельно.
2. Переведенными работниками из других подразделений.
3. Командированными сотрудниками других фирм.
4. Учениками и студентами, проходящими практику.
5. Работниками, которые выполняют новый для них вид обязанностей.

Первичный инструктаж должен зачитываться сотрудникам на рабочем месте по установленной программе и утвержденной руководителем инструкции. Это позволит получить необходимые и точные знания для грамотного, безопасного выполнения поставленных в компании задач.

В первичный инструктаж входят такие этапы.

1. Теоретические знания и экскурс в технологический процесс.
2. Знакомство с приборами и оборудованием, их конструкциями, принципами работы, опасными элементами.
3. Порядок подготовки самого сотрудника и его рабочего пространства к работе. Принципы проверки исправности приборов и систем, заземляющих конструкций и т. д.
4. Порядок использования предохранительных систем.
5. Инструкция и стандарты спецодежды, СИЗ.
6. Опыт травматизма и других аварий на производстве, причины и способы их предотвращения.
7. Ответственность за нарушение установленных требований ОТ.
8. Стандарты и показатели безопасности электроприборов, осветительного оборудования.
9. Правила безопасности в случае, когда работа выполняется совместно несколькими сотрудниками.
10. Способы оказания первой помощи, поведение при несчастных случаях и авариях.
11. Соблюдение рабочим личной гигиены.

Проводить первичный инструктаж уполномочено лицо, руководящее работами (прораб, мастер и т. д), преподаватель, инженер по ОТ. Инструктаж должен проводиться с каждым сотрудникам в индивидуальном порядке с обязательной демонстрацией безопасной эксплуатации оборудования, СИЗ, рабочего места и т. д.

Вновь прибывший сотрудник стажируется 2-14 смены под руководством начальника отдела или подразделения, уполномоченного опытного работника. Затем начальник принимает работу, проверяет ее и оценивает, насколько были соблюдены требования ОТ. К практике сотрудник допускается после успешного среза знаний по ОТ и проставления подписи в соответствующем журнале.

Повторный

Вид инструктажа по охране труда (порядок проведения согласовывается с руководителем) должен проводиться с каждым сотрудником независимо от опыта, образования, стажа, квалификации и т. д. каждые полгода.

Работники, которые обслуживают системы или приборы повышенной опасности, должны проходить инструктаж повторно ежеквартально.

Фирмы и компании должны согласовать с местными органами надзора и профсоюзами повторные инструктажи, так как для ряда категорий срок проведения продлевается до 1 года.

Такой инструктаж зачитывает руководитель работ (прораб, мастер и т. д.) или преподаватель по планам и инструкциям, принятым для первичного инструктажа. Инструктаж предназначен для поднятия уровня знаний по правилам ОТ разных профессий.

О проведении уполномоченное лицо оставляет запись в регистрационном журнале и личной карточке, а инструктируемый поставляет подпись.

Внеплановый

Этот вид инструктажа по охране труда предусмотрен в случаях.

1. На предприятии вводятся новые или переработанные нормативы, правила и инструкции по ОТ.
2. Произошло изменение технологического процесса, совершенствование или замена приборов, оборудования, систем. Были введены в эксплуатацию новые инструменты, применены другие материалы и ресурсы, которые напрямую влияют на безопасность труда.
3. В случае нарушения сотрудниками стандартов и требований ОТ, если в результате была спровоцирована угроза аварийной ситуации, несчастного случая, тяжелых увечий работников и т. д.
4. Каждый раз по требованию уполномоченных госорганов контроля и надзора.
5. В случае перерывов в работе сроком более 1 месяца (опасные или вредные для здоровья работы) или более 2 (другие работы).
6. По распоряжению начальника или его представителя.

Проведение возлагается на руководителя (прораба, мастера), преподавателя.

В обязательном порядке о проведении делается отметка в регистрационном журнале и личной карточке сотрудника, где инструктируемый проставляет запись. При этом обязательно обозначается причина или необходимость во внеплановом инструктировании работников подразделения.

Целевой

Вид и периодичность инструктажа по охране труда, который будет рассмотрен ниже, в основном проводится в случае оказания разовых услуг, то есть таких, которые не связаны с прямыми должностными обязанностями (клининг, выгрузка и т. д.).

Целевой инструктаж зачитывается в случаях.

• Устранение результатов незапланированных ситуаций на производстве (стихийных катастроф, аварий, несчастных случаев). Как правило, на такие работы дополнительно оформляется наряд-допуск, разрешительные документы.
• Проведение экскурсий по территории компании (предприятия).
• Организация массовых мероприятий (семинары, тренинги, походы, спортивные состязания, экскурсии и т. д.).

Целевой инструктаж возлагается на руководителя подразделения или определенных работ (прораб, бригадир, мастер и т. д.), преподаватель по ОТ. Результаты беседы с сотрудниками, которые выполняют работы по наряду-допуску или разрешительному документу, заносятся в специальные графы наряда-допуска (разрешительного документа).

Инструктажи подразумевают последующую проверку усвоения знаний, норм, стандартов и правил ОТ с помощью устного опроса или технических методов, тестирования. Знания уполномочен проверять сотрудник, который проводит инструктаж.

Если инструктируемый в процессе проверки продемонстрировал неудовлетворительные знания, то руководитель не имеет права допустить его к практике или самостоятельной работе до успешного прохождения инструктажа.

Школа № 11 г. Владивостока. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися

Наши документы → Локальные акты

  [ Скачать ]

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения инструктажей по охране труда
с руководителями, работниками, обучающимися  МБОУ «Школа № 11» г. Владивостока

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет виды, содержание и по­рядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников, обучающихся образова­тельного учреждения.

1.2      Со всеми педагогическими и техническими работниками образовательного учреждения, поступившими па работу в учреж­дение, в соответствии с законодательством, требованиями ГОСТ 120.

004-90 проводится инструктаж по охране труда, производст­венной санитарии и противопожарной безопасности.

1.3      Изучение вопросов безопасности труда организуется и про­водится па всех стадиях образования в образовательном учрежде­нии с целью формирования у обучающихся созна­тельного и ответственного отношения к вопросам личной безопас­ности и безопасности окружающих.

1.4      Учащимся МБОУ «Школа № 11» прививают осно­вополагающие знания и умения по вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе изучения учебных дисцип­лин на уроках по программе «Основы безопасности жизнедеятель­ности». Обучение учащихся (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) по правилам безопасности прово­дится перед началом всех видов деятельности:

—   учебные занятия;

—   трудовая и профессиональная подготовка;

—   занятия общественно-полезным трудом;

—  экскурсии, походы;

—   спортивные занятия, соревнования;

— кружковые занятия и другая внешкольная и внеклассная дея­тельность.

1.5 По характеру и времени проведения инструктажей разли­чают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплано­вый и целевой инструктажи.

2. Вводный инструктаж

2.1 Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:

—    со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;

—    с временными работниками и совместителями;

—    со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

   — с обучающимися образовательного учреж­дения перед началом занятий по правилам безопасного поведения в учреждении, помещениях, кабинетах, перед выполнением лабора­торных и практических работ в учебных кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мас­терских и спортзале.

2.2    Вводный инструктаж работников проводит руководитель МБОУ «Школа № 11».

2.3          Вводный инструктаж вновь принятых работников прово­дится по утвержденной руководителем учреждения и на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Про­должительность инструктажа устанавливается в соответствии с ут­вержденной программой.

2.4    В МБОУ «Школа № 11» разрабатываются несколько
программ вводного инструктажа:

—     программа вводного инструктажа для работников образова­тельного учреждения;

—     программа вводного инструктажа для обучающихся образовательного учреждения;

—     программа вводного инструктажа для учащихся в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мастерских и спортзале.

2.5   С обучающимися образовательного учреждения вводный инструктаж проводят:

—     классные руководители, воспитатели, педагоги дополнитель­ного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;

—     учителя физики, химии, биологии, информатики, обслужи­вающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ.

2.6  Вводный инструктаж должен проводиться в специально
оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охра­не труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила
охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по
безопасности работы, образцы средств защиты и др.

2.7   О проведении вводного инструктажа с работниками делает­ся запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструкти­рующего.

2.8       Проведение вводного инструктажа с обучающимися МБОУ «Школа № 11»  регистрируют в журнале инструктажа обучающихся, воспитанников по охране труда с обязательной подписью инструк­тируемого и инструктирующего.

3. Первичный инструктаж на рабочем месте

3.1 Первичный инструктаж на рабочем месте до начала произ­водственной деятельности проводится:

—    со всеми вновь принятыми в образовательное учреждение ра­ботниками;

—    с работниками, выполняющими новую для них работу;

—    с временными работниками и совместителями;

—    со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

—  с обучающимися перед изучением каждой
новой темы при проведении практических занятий в учебных лабо­раториях, классах,  мастерских;

—    при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях; с обучающимися при работе в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, обслуживающего труда, в спорт­залах и мастерских;

—    при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуа­ций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предме­тами, веществами, при проведении летней оздоровительной работы и трудовой практики.

3.2       Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогически­ми работниками проводит руководитель образовательного учреж­дения или один из его заместителей, на кого приказом по учрежде­нию возложено проведение первичного инструктажа.

3.3       Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ или иное лицо, на которое приказом по образовательному уч­реждению возложено проведение первичного инструктажа.

3.4  Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным за его проведение.

3.5       Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися  образовательного учреждения проводят:

— классные руководители, педагоги дополнитель­ного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;

— учителя физики, химии, биологии, информатики, обслужи­вающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ, каждый по своему предмету.

3.6   Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогически­ми работниками образовательного учреждения проводится по про­грамме первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной руководителем учреждения и на заседании профсоюзного комите­та, и по их должностным обязанностям по охране труда.

3.7   Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом образовательного учреждения прово­дится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработан­ным для каждой профессии и утвержденным руководителем образо­вательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета.

3.8   Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасно­сти», утвержденной руководителем образовательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета, в сроки проведения инст­руктажа на рабочем месте.

3.9   Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися (воспитанниками) проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте для соответствующих кабинетов, спортзала, мастер­ских и по инструкциям по семи рекомендуемым направлениям, ут­вержденным руководителем образовательного учреждения и на заседании профсоюзного комитета.

3.10   Номенклатура должностей и профессий, для которых
должны разрабатываться свои инструкции по охране груда для
проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определя­ется приказом руководителя образовательного учреждения.

3.11   Первичный инструктаж на рабочем месте и противопо­жарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах
установленной формы с обязательной подписью инструктируемого
и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к ра­боте с подписью лица, непосредственно отвечающего за работу
инструктируемого.

3.12 Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися
регистрируется в том же журнале, что и вводный
инструктаж, с обязательной подписью инструктируемого и инст­руктирующего.

4. Повторный инструктаж на рабочем месте

4.1       Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программам первичного инструктажа на рабочем месте, по должностным обязанностям по охране труда, инструкци­ям по охране труда на рабочем месте, инструкции о мерах пожар­ной безопасности.

4.2   Для педагогических работников, технического и обслужи­вающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год не позд­нее месяца с начала учебного года.

4.3       С обучающимися повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже двух раз в год по инструкци­ям по охране труда на рабочем месте, инструкциям при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям.

4.4   Повторный инструктаж на рабочем месте регистрируется в тех же журналах, что и первичный инструктаж.

5. Внеплановый инструктаж

5.1        Внеплановый инструктаж проводится:

—    при введении в действие новых или переработанных стандар­тов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;

—    в связи с изменившимися условиями труда;

—    при нарушении работающими и обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

—    по требованию органов надзора;

—    при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.

5.2      Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, с группой учащихся по од­ному вопросу.

5.3      Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вы­звавших необходимость его проведения.

5.4  Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инст­руктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируе­мого и инструктирующего и указанием причины проведения вне­планового инструктажа.

6. Целевой инструктаж

6.1         Целевой инструктаж проводится с работниками и обучаю­щимися (воспитанниками) перед выполнением ими разовых пору­чений, не связанных с их служебными обязанностями или учебны­ми программами.

6.2    Разовые поручения оформляются приказом руководителя образовательного учреждения. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом, инвентарем.

6.3         Запрещается давать разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных при­способлений и т. д.

6.4    Регистрация целевого инструктажа ГОСТом 120.004-90 в журнале регистрации инструктажей не предусмотрена, однако уст­но инструктаж проводить необходимо.

7. Общие требования

7.1       Дата регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в специальном журнале с обучающимися по химии, физике, биологии, трудовому обучению, физи­ческой культуре, основам безопасности жизнедеятельности должна совпадать с записью о проведении данных инструктажей в класс­ном журнале,

7.2   Вводный инструктаж с обучающимися, инструктаж по охране труда при организации общественно-полезного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям проводится классным руководителем, воспитателем, педагогом дополнитель­ного образования, тренером со своим классом, группой и регистри­руется в специальном журнале установленной формы отдельно для каждого класса, группы.

7.3   Все журналы регистрации инструктажей:

—    вводного по охране труда с работниками;

—    по охране труда на рабочем месте с педагогическими работ­никами и специалистами;

—    по охране труда на рабочем месте с техническим и обслужи­вающим персоналом;

— по охране труда с обучающимися (вводно­го, на рабочем месте и при проведении внешкольных, внеклассных мероприятий) — должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью руководителя образовательного учреждения.

7.4.        Все инструкции по охране труда для работников, разрабо­танные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответ­ствии с приказом руководителя образовательного учреждения, ут­верждаются руководителем учреждения и на заседании профсоюз­ного комитета с указанием номера протокола.

7.5.   Все инструкции по охране труда в образовательном учреж­дении регистрируются в журнале учета инструкций по охране тру­да и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

 

 

---

О проведении социально-психологического тестирования обучающихся муниципальных общеобразовательных учреждений, подведомственных Управлению по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока, направленного на выявление немедицинского потребления наркотических средств и психотропных веществ в 2022-2023 учебном году

Комплексный план мероприятий по профилактике безнадзорности, правонарушений, экстремистских проявлений, ВИЧ/СПИД, употребление психоактивных веществ несовершеннолетними, предупреждению жестокого обращения и насилия в отношении детей, профилактике суицидов на 2021 год (с изменениями на 2022 год)

Государственная социальная помощь на основании социального контракта

Результаты опроса на тему «Отношение жителей Владивостока к организации школьного образования»

---

---

Федеральные документы

• Конституция Российской Федерации Открыть
• Федеральный закон об образовании в российской федерации Открыть

Профилактика и противодействие экстремизму

• Федеральный список экстремистских материалов Открыть
• Федеральный закон №114 «О противодействии экстремистской деятельности» Открыть
• Федеральный закон от 05 июля 2002 года № 112-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О противодействии экстремистской деятельности“Открыть
• Указ Президента Российской Федерации от 23 марта 1995 года № 310 (в редакции от 03. 11.2004) «О мерах по обеспечению согласованных действий органов государственной власти в борьбе с проявлениями фашизма и иных форм политического экстремизма в Российской Федерации» Открыть
• Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 211-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия экстремизму» Открыть
• Постановление Правительства Российской Федерации о 18.01.2003 г. № 27 (в редакции от 24.03.2011) «Об утверждении Положения о порядке определения перечня организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их участии в экстремистской деятельности, и доведения этого перечня до сведения организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом» Открыть
• Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Открыть

Антитеррор

• Электронные ресурсы Национального центра информационного противодействия терроризму и экстремизму в образовательной среде и сети Интернет (нцпти. рф) и портала Науки и образования против террора (scienceport.ru)

Нормативные, правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции

• Федеральный закон от 17 июля 2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» Открыть
• Федеральный закон от 7 мая 2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами» (ред. от 22.12.2014) Открыть

Информационная безопасность детей

• Указ Президента РФ от 01.06.2012 г. № 761 «О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012-2017 годы» Открыть
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (27 июля 2006 г. ) Открыть
• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» Открыть
• Федеральный закон от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» Открыть
• Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» Открыть

О снижении рисков возникновения чрезвычайных ситуаций в образовательных организациях

• Федеральный закон от 21.12.1994 N 68-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» Открыть
• Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» Открыть
• Постановление Правительства РФ от 04.09.2003 N 547 (ред. от 10.09.2016) «О подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» Открыть

Как повысить квалификацию сотрудников с помощью целевого обучения

Написано Бруно Боксич

Делиться

Ни одна компания не может добиться успеха без знаний и навыков своих сотрудников. Вот почему крайне важно, чтобы вы инвестировали в их обучение и развитие, чтобы поддерживать их навыки на должном уровне. Добиться этого можно с помощью целенаправленных тренировок.

Но как эффективно использовать целевое обучение?

В этой статье будут рассмотрены все тонкости повышения квалификации ваших сотрудников с помощью целевого обучения. Начнем с того, что объясним, что такое целевое обучение.

Содержание

• Что такое целевое обучение?
• Как повысить квалификацию ваших сотрудников с помощью целевого обучения
• Используйте целевое обучение, чтобы убедиться, что ваши сотрудники обладают всеми необходимыми навыками
• ✅ Используйте TestGorilla, чтобы оценить, как повысить квалификацию вашей команды

Что такое целевое обучение?

Целевое обучение представляет собой набор формальных и неформальных мероприятий, которые организация использует для повышения квалификации своих сотрудников, чтобы они могли достичь своих целей. Повышение квалификации имеет решающее значение в современном деловом мире.

По данным Всемирного экономического форума, период полураспада навыка составляет всего пять лет. Это означает, что через пять лет навыки ваших сотрудников будут вдвое менее ценными, чем сегодня.

Вам необходимо постоянно обучать своих сотрудников, иначе вы рискуете отстать от конкурентов.

Имея это в виду, давайте рассмотрим точный процесс, который вы можете использовать для повышения квалификации своей рабочей силы с помощью целевого обучения.

Как повысить квалификацию своих сотрудников с помощью целевого обучения

Чтобы должным образом повысить квалификацию своих сотрудников, необходимо выполнить следующие шаги:

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих шагов.

1. Начинать с конечной цели

Начинать с конечной цели означает определить цели и потребности вашей организации до того, как вы начнете обучать сотрудников. Вам нужно знать, куда движется ваш бизнес и какие навыки нужны вашим сотрудникам для достижения поставленных целей.

Как только вы определите свои цели, у вас появится представление о том, какие навыки вам необходимы для развития ваших сотрудников.

2. Анализ исходных данных

Анализ исходных данных заключается в определении того, на каком уровне в настоящее время находится ваша компания с точки зрения навыков ее сотрудников. Это поможет вам понять разрыв между текущими и желаемыми навыками ваших сотрудников.

Затем вы можете определить, какой план действий вам нужно составить, чтобы закрыть этот пробел. Если есть небольшая разница между текущими и желаемыми навыками вашего персонала, вы можете устранить ее, составив небольшой план действий. Но если разрыв в навыках велик, вам придется пересмотреть весь процесс обучения и развития, чтобы повысить квалификацию своих сотрудников.

Лучший способ проанализировать текущие навыки ваших сотрудников — провести для них тесты навыков. Тестирование навыков — это объективный метод оценки текущих способностей вашего персонала.

После того, как вы определили желаемую конечную точку и оценили текущие способности ваших работников, пришло время составить для них индивидуальные планы обучения.

3. Создавайте индивидуальные планы обучения

Вы должны относиться ко всем своим сотрудникам справедливо, но не одинаково. Вам нужно реализовать равенство, которое заключается не в предоставлении большей поддержки, а в различных видах поддержки.

Как бизнес, вы должны предоставить все инструменты, необходимые вашим сотрудникам, чтобы добраться из точки А (отправной точки) в точку Б (конечная цель).

При создании индивидуальных планов обучения помните о следующих различиях между сотрудниками, которые могут повлиять на тип поддержки, которую вы должны им оказывать: 

• Культурные различия
• Географическое положение
• Языки, на которых они говорят
• Текущий уровень владения языком определенный навык (новичок, младший или старший уровень)
• Доступ к технологиям

Кроме того, имейте в виду, что люди могут быть аудиальными, визуальными или кинестетическими учениками. Рассмотрите возможность внедрения различных типов обучения, чтобы привлечь внимание ко всем трем типам обучения.

Вы можете проводить следующие виды обучения: 

• Учитесь на практике. Это обучение на работе путем выполнения фактических обязанностей роли.
• Неформальное обучение. Неформальное обучение может проходить и за пределами рабочего места. Например, сотрудники могут читать образовательные статьи, работать волонтерами в других организациях или смотреть видео для развития новых навыков.
• Видео обучение. Вы можете предоставить своим сотрудникам массовые открытые онлайн-курсы на таких сайтах, как Udemy или Coursera.
• Обучение под руководством тренера. Вы можете нанять инструктора, который будет приходить к вам на работу и проводить занятия.
• Групповое/семинар-обучение. Семинары требуют много времени и подготовки для реализации, но они могут быть одним из лучших способов повысить квалификацию сотрудников. Это связано с тем, что в большинстве мастерских используются симуляции, которые очень похожи на реальные задачи, которые должны выполнять сотрудники.

4. Правильно измеряйте результаты 

Последним шагом в повышении квалификации ваших сотрудников является анализ того, было ли обучение успешным. Это то, где большинство предприятий борются. Компания организует тренинг, сотрудники его посещают, и все.

Проблема в том, что вы понятия не имеете, было ли обучение эффективным для обучения ваших сотрудников навыкам и научились ли они чему-нибудь.

Может показаться сложным измерить эффективность вашего обучения. Например, как правильно измерить навыки работы с Microsoft Excel?

Для измерения эффективности вашего обучения используйте следующую семиступенчатую метрику:

• Шаг 1. Сотрудники не прошли обучение.
• Шаг 2. Сотрудники прошли обучение.
• Этап 3. Сотрудники применили полученные в ходе обучения знания в своей работе.
• Шаг 4. Сотрудники разработали пошаговый процесс, которому они следуют, чтобы реализовать свои новые навыки на рабочем месте.
• Шаг 5. Сотрудники следуют этому процессу для достижения желаемых результатов. Если это не дает желаемых результатов, сотрудники должны повторять процесс до тех пор, пока он не принесет.
• Шаг 6. Сотрудники проходят проверку навыков, чтобы определить, приобрели ли они новые навыки.
• Шаг 7. Сотрудники могут обучать этому процессу своих коллег, коллег и членов команды.

Используйте целевое обучение, чтобы ваши сотрудники обладали всеми необходимыми навыками

Целевое обучение — отличный способ повысить квалификацию ваших сотрудников; только не забудьте измерить начальную и конечную точки. Лучший способ добиться этого — использовать тесты навыков. У нас есть тестовая библиотека из более чем 260 научно разработанных тестов, которые вы можете использовать для оценки способностей ваших сотрудников.

Не оставляйте повышение квалификации своих сотрудников на волю случая — используйте целевое обучение и наши тесты навыков, чтобы повысить эффективность всех ваших сотрудников. Подпишитесь на бесплатную демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как оценка навыков TestGorilla может помочь вам повысить квалификацию ваших сотрудников.

HR или операции: кто должен нести ответственность за обучение сотрудников в организации?

janews/Shutterstock.com

Автор Сергей Голубенко

5 апреля 2019

5 минут на чтение

Комментарии

Резюме: В статье описаны два варианта курирования обучения и развития сотрудников в организации: со стороны HR и со стороны Operations. В нем подчеркиваются преимущества обоих подходов и делается попытка определить наилучший вариант эффективного обучения сотрудников.

Эффективная стратегия цифровой трансформации обучения и развития сотрудников невозможна без решения вопроса на двух уровнях: технологическом и административном. Технологический уровень предполагает оптимизацию обучения сотрудников с помощью различных цифровых инструментов. Но сами по себе инструменты не могут гарантировать эффективность программ обучения и их соответствие бизнес-целям организации.

Организация должна иметь продуманную стратегию обучения и развития сотрудников, направленную на достижение краткосрочных и долгосрочных целей обучения. Итак, перед технологическим уровнем важно взглянуть на обучение и развитие на административном уровне, поскольку успех обучения и развития сотрудников в организации зависит от того, кто за это отвечает.

Право собственности на обучение и развитие сотрудников: 2 модели

Существует два основных варианта надзора за обучением и развитием сотрудников в организации: HR или Operations. Обычно обучение и развитие находятся в ведении отдела кадров. Однако в случае обучения и развития сотрудников, владеющего HR, существует риск отрыва обучения от бизнеса. Поскольку HR не участвует непосредственно в бизнес-деятельности, он может не осознавать самые насущные потребности компании в обучении и, следовательно, не выбирать соответствующие программы обучения для сотрудников. Альтернативное мнение состоит в том, что обучение сотрудников может принести больше пользы компании, если за это отвечает операционный отдел. Давайте проанализируем преимущества обоих подходов и решим, какой из них более жизнеспособный.

Преимущества модели HR Supervision

• Удовлетворение потребностей в обучении на уровне всей компании
  Отдел кадров имеет полное представление о потребностях в обучении и всегда знает, кто и когда требует обучения в каждом отделе. Это позволяет HR находить актуальные программы обучения и зачислять на них сотрудников, а также согласовывать планы обучения сотрудников. Такой комплексный взгляд на обучение и развитие облегчает отслеживание периодов переподготовки сотрудников, например, в случае ежегодного обучения комплаенсу для строго регулируемых отраслей, таких как здравоохранение.
• Сосредоточьтесь на перспективных целях обучения
  Отдел кадров рассматривает обучение и развитие в среднесрочной и долгосрочной перспективе, поэтому основное внимание уделяется программам общего обучения, таким как обучение навыкам лидерства. Например, обучение технике безопасности и лидерству имеет долгосрочную отдачу, которая не всегда очевидна при использовании стандартных показателей производительности, таких как повышение производительности и экономия труда.
• Гибкий подход к определению потребности в обучении
  HR не реагирует проведением обучения на каждую возникающую проблему с производительностью. Он оценивает и анализирует производительность, обычно проводя исследование времени и движения, чтобы определить, кто, что и как делает, и решает, вызвана ли проблема производительности плохими методами работы. Затем команда HR предлагает решение, которое не всегда включает само обучение. На самом деле, в тех случаях, когда проблемы с производительностью не связаны с отсутствием знаний или навыков, обучение не поможет. Например, низкая производительность может быть результатом того, что сотрудник забывает некоторые этапы производственного процесса, такие как формовка металла. Тогда лучшим решением этого вопроса будет предоставление работнику пособия по работе в виде электронной базы знаний или бумажного раздаточного материала.

Преимущества модели надзора за производством

• Удовлетворение потребностей в обучении для конкретных отделов
  Потребности в обучении и развитии специфичны для различных отделов организации. Поскольку Операционный отдел погружен в рабочий процесс, он больше внимания уделяет не координации, а сути обучения: какие знания и навыки нужно развивать тому или иному сотруднику. Такой персонализированный подход позволяет операционному отделу отсеивать нерелевантные возможности обучения (слишком общие или слишком специфические программы) и предлагать целевое обучение сотрудников. Например, сварщику необходимо пройти обучение по электронно-лучевой сварке, поэтому операционный отдел не будет направлять его на обучение, которое, помимо этого типа, также охватывает некоторые другие виды сварки, такие как газовая или плазменно-дуговая сварка.
• Сосредоточьтесь на ближайших целях обучения
  Обучение и развитие сотрудников всегда направлены на повышение производительности труда, и вся работа координируется операционным отделом. Таким образом, отдел может видеть обучение в контексте работы, так как всегда в курсе текущих потребностей бизнеса. Также он может легко и быстро реагировать на изменяющиеся потребности бизнеса и, как следствие, определять новое направление обучения сотрудников в компании. Таким образом, Operations имеет краткосрочный взгляд на обучение и развитие сотрудников, что гарантирует, что оно всегда соответствует самым насущным потребностям бизнеса.
• High Commitment
  Операционный отдел отвечает за планирование производства и контроль качества, он признает преимущество наличия правильных людей с нужными навыками, выполняющих работу. А поскольку за планирование и распределение бюджета в организации отвечает отдел, то особое внимание он уделяет качеству и актуальности обучения и развития сотрудников.

Вместе лучше

Компании необходимы как отдел кадров, так и отдел эксплуатации, чтобы обеспечить эффективное обучение сотрудников. Действительно, их сотрудничество в определении потребностей и перспектив обучения в соответствии со стратегией бизнеса создает полную картину за счет решения как краткосрочных, так и долгосрочных целей обучения. Операции нацелены на цели обучения «здесь и сейчас», а HR — на долгосрочные цели. HR понимает, что деньги, потраченные на обучение, вернутся в виде повышения производительности благодаря высококвалифицированным работникам, поэтому он может помочь операционному отделу реализовать долгосрочную отдачу. Таким образом, две модели дополняют друг друга при определении потребностей компании в обучении и выборе подходящих программ обучения. И только после этого следует определиться с подходящей технологией обучения сотрудников: системой управления обучением, мобильными приложениями или приложениями расширенной реальности.