Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Рекомендуем посетить финансовые семинары
для экономистов и финансистов.
Расписание на этот квартал >>>
Должностная инструкция главного бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия — к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
2. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
3. Права главного бухгалтераГлавный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
4. Ответственность главного бухгалтера
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.
4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
Статьи по теме:
Трудовой договор с Главным бухгалтером
Положение о бухгалтерии
Положение о финансовом отделе
Должностная инструкция бухгалтера
Посмотреть ближайшие семинары по финансам
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Главный бухгалтер — это одна из ключевых должностей в организации. От его работы зависит не только финансовая составляющая, но во многом — успех бизнеса в целом. Поэтому очень важно правильно выбрать кандидата на эту позицию. Рассмотрим, какие на сегодня существуют требования к должности главного бухгалтера.
Любой бизнес-процесс в организации имеет финансовую сторону. Поэтому деятельность бухгалтерии касается абсолютно всех аспектов работы компании.
От профессионализма главбуха в значительной степени зависит будет фирма успешно развиваться или у нее возникнут серьезные проблемы. Цена ошибки бухгалтера гораздо выше, чем полагают собственники и руководители компаний. Нередко это становится очевидным слишком поздно, например, когда ФНС прислала доначисления, сумма которых ставит под угрозу существование бизнеса вообще.
И речь здесь идет не только об ошибках в бухгалтерской отчетности или начислении налогов. Под контролем главбуха находятся также расчеты с контрагентами и кредитными организациями.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Просрочки оплат по контрактам могут привести к проблемам во взаимоотношениях с партнерами предприятия. А если речь идет о международных расчетах, то за нарушения сроков платежей и порядка оформления документов предусмотрены и существенные штрафные санкции.
Если организация получила банковский кредит, то просрочки могут привести к финансовым потерям, а в некоторых случаях — и к утрате активов, переданных в залог.
Базовый документ, регулирующий бухгалтерский учет в РФ, — это закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Не остались без внимания составителей этого нормативного акта и главные бухгалтеры.
Статья 7 основного бухгалтерского закона содержит требования, предъявляемые главбуху:
Интересно, что закон не требует высшего образования именно по бухгалтерско-аудиторской специализации.
Если образование непрофильное, то это компенсируется повышенными требованиями к профессиональному стажу: пять лет из семи последних. В то же время кандидату, окончившему вуз по бухгалтерскому направлению, достаточно трехлетнего стажа за последние пять лет.
Однако перечисленные выше требования к руководителю бухслужбы закон устанавливает только для отдельных категорий организаций:
Также существуют специфические направления бизнеса, требования к которым установлены отдельными законами.
Примером может служить финансовая сфера. В статье 16 закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» указаны требования к топ-менеджерам кредитных организаций.
В частности, кандидат на должность главного бухгалтера банка должен, кроме высшего образования, еще иметь не менее чем годичный стаж работы именно в финансовых структурах. Также к такому специалисту предъявляются и дополнительные репутационные требования.
Например, главбух банка не должен иметь непогашенной судимости за умышленные преступления. Также он в течение предыдущих 10 лет не должен иметь отношение к управлению кредитными организациями-банкротами или теми, кто был лишен лицензии.
Итак, на уровне федеральных законов требования к главбуху установлены далеко не для всех компаний.
Получается, что в обычном ООО, не относящемся к финансовой и другим «особым» сферам, главбухом может работать вообще кто угодно? Но кроме федеральных законов, требования к финансовым специалистам установлены и другими нормативными актами более низкого уровня.
Рассмотрим их в хронологическом порядке.
Пункт 5 Положения, утвержденного постановлением Совмина СССР от 24.05.1980 № 59 устанавливает обязательность для главбуха высшего специального образования.
Правда, здесь же содержится оговорка, что по решению вышестоящей организации и при наличии трехлетнего профессионального стажа это требование можно не соблюдать. Кто в современных условиях может считаться вышестоящей организацией для коммерческой компании — остается неясным.
Впрочем, этот вопрос на сегодня уже не актуален. Верховный Суд в решении от 22.10.2014 № АКПИ14-965 постановил, что п. 5 Положения № 59 следует считать недействующим. Судьи указали, что федеральное законодательство не содержит общих требований к образованию главбуха. Поэтому документ, противоречащий нормативным актам более высокого уровня, применяться не должен.
А вскоре после указанного вердикта ВС РФ Положение № 59 было признано недействующим в полном объеме (постановление Правительства РФ от 16.05.2015 № 362).
Уже в современном российском законодательстве квалификационные требования к главбуху были установлены в справочнике должностей (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37). Документ требует от претендента на должность главного бухгалтера наличие высшего образования. Кроме того, обязательным является финансовый стаж не менее пяти лет, включая работу на руководящих позициях.
В последние несколько лет в РФ в различных сферах деятельности активно внедряются профессиональные стандарты. Общий порядок их разработки утвержден постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23. Каждый профстандарт включает в себя квалификационные требования, необходимые для выполнения служебных обязанностей по конкретной специальности.
На сегодня разработан и стандарт «Бухгалтер». Он был подготовлен Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ и утвержден приказом Минтруда РФ от 22.10.2014 № 1061н.
Важно!
Отличие профстандарта «Бухгалтер» от рассмотренных выше документов в том, что для главбуха допускается не только высшее, но и среднее профессиональное образование. Кроме того, новые требования предусматривают, что главбух должен повышать квалификацию, обучаясь в рамках специализированных программ.
Что же касается стажа, то стандарт полностью повторяет требования статьи 7 закона № 402-ФЗ: три из пяти последних лет при наличии профильного высшего образования и пять из семи лет — при его отсутствии.
Применение профстандартов регулируется ст. 195.3 ТК РФ. Обязательными к применению являются только те из них, которые подтверждены другими нормативными актами.
А как было показано выше, общепринятых обязательных требований к главным бухгалтерам всех организаций закон не содержит.
Следовательно, и профстандарт «Бухгалтер» для большинства компаний на сегодня носит рекомендательный характер.
Итак, для обычных организаций обязательные общие требования к главбуху на сегодня не установлены. Поэтому увольнение такого специалиста, например, только из-за отсутствия диплома, будет незаконным.
Примером может служить решение № М-1207/2013 от 01.11.2013 Мирнинского районного суда Республики Саха (Якутия). Судьи указали на рекомендательный характер квалификационных требований к главбуху для организаций, не относящихся к особо значимым категориям.
Но если уволить главбуха, не имеющего диплом, во многих случаях нельзя, то отказать такому соискателю в приеме на работу вполне возможно. Даже если требования по профстандарту не обязательны для конкретной организации, она может разработать на их основе внутренние регламенты.
Когда компания размещает информацию о вакансии, необходимо дать максимально подробные сведения как о самой позиции, так и о требованиях, предъявляемых к кандидатам. Это позволит произвести первичный отбор еще до обращения соискателя в компанию и снизить нагрузку на службу по работе с персоналом.
Как найти хорошего бухгалтера для ООО
Если подбор сотрудника ведется через кадровое агентство, то в заказе тоже следует подробно перечислить требования и обязанности. Это снизит риск недопонимания между заказчиком и агентством, а на итоговые собеседования в компанию придут только специалисты, полностью отвечающие ее потребностям.
Профстандарт «Бухгалтер» содержит не только общие требования (образование, стаж), но и перечень специальных знаний и навыков.
Как видно, список достаточно подробный. Организация на его основе может разработать собственные регламенты с учетом специфики ведения бизнеса и организации учета.
Кроме требований к работе главного бухгалтера в описание вакансии полезно включить и перечень личных качеств соискателя:
Итак, кандидат после предварительного отбора приглашен на собеседование. Возникает вопрос — как объективно оценить его профессионализм?
Сложность здесь в том, что наиболее компетентным в области учета сотрудником компании обычно является именно главбух. Поэтому часто получается, что проверить кандидата просто некому.
Конечно, эту задачу можно поручить «старому» главбуху. Но такое возможно далеко не всегда. Например, прежний руководитель бухгалтерии уже уволился или не устраивает работодателя по своим профессиональным качествам.
Как проверить бухгалтера, на зная бухгалтерии
Ограничиться только рассмотрением документов и рекомендаций может быть опасно. Хотя, конечно, наличие в послужном списке солидных компаний говорит в пользу кандидата.
В этом случае можно использовать специальные тесты или привлечь к проведению проверки внешних экспертов
Сложности с поиском сотрудников — далеко не единственный минус штатной бухгалтерии. Поэтому перед многими собственниками стоит альтернатива: нанять штатного главбуха или передать учет на аутсорсинг. У каждого вариант есть свои плюсы и минусы. Особенности ведения бухгалтерского учета сторонней организацией мы подробно рассматривали здесь.
Выбрав сотрудничества с 1C-WiseAdvice, наши клиенты получают следующие преимущества:
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА на 2019 год (с 26.07.2019 года)
(выдержка)
ХХ. Выполнение работниками требований главного бухгалтера в письменной форме
ХХ.1. Требования главного бухгалтера в письменной форме о соблюдении положений учетной политики учреждения, порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета обязательны для всех работников (сотрудников), руководителей структурных подразделений и административно-управленческого персонала (далее — работники).
ХХ.2. В случае нарушения работником положений настоящей учетной политики, порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета главный бухгалтер предъявляет такому работку в письменной форме требование об устранении нарушения.
ХХ.3. После ознакомления с требованиями главного бухгалтера работник обязан устранить нарушение в течение срока, согласованного с главным бухгалтером. В случае отказа работника от ознакомления с требованиями об устранении нарушений, главный бухгалтер в течение одного рабочего дня готовит рапорт о привлечении такого работника к дисциплинарной ответственности.
ХХ.4. В случае, если главным бухгалтером выявлено нарушение работником положений учетной политики, порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, и такому работнику не предъявлено требование о его устранении в письменной форме, то вся ответственность за последствия данного нарушения возлагается на главного бухгалтера.
ХХ.5. Работники бухгалтерии обязаны информировать главного бухгалтера о выявленных нарушениях положений учетной политики учреждения, порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня с момента выявления такого нарушения.
ЧАСТЬ II. СТРУКТУРА КОМПАНИИ (Великобритания и США)
Одна из важнейших задач управления любой организацией, в которой работает более нескольких человек, — это определение ее организационной структуры и ее изменение, когда и где это необходимо.
БЛОК 1
Изучите следующее.
Большинство компаний состоит из трех групп людей: акционеров (Am .: акционеры), обеспечивающие капитал, менеджмент и сотрудников . Структура управления типичной компании показана на организационной схеме ниже.
На вершине иерархии компании находится Совет директоров (Am .: Executive Management), возглавляемый председателем (или президентом). Совет директоров отвечает за принятие политических решений и определение стратегии компании.Обычно он назначает управляющего директора (или главного исполнительного директора), который несет общую ответственность за ведение бизнеса. Люди во главе организации — это руководителей высшего звена, или руководителей высшего звена, руководителей высшего звена или руководителей высшего звена. Старшие менеджеры возглавляют различные отделы или функции в компании, которые могут включать следующее:
Маркетинг | Персонал (или человеческие ресурсы) | Связи с общественностью |
Финансы | Исследования и разработки | Производство |
Менеджеры среднего звена — это те, кто находится в иерархии между высшим руководством и непосредственными менеджерами или линейными менеджерами , людьми, управляющими сотрудниками.Менеджеры среднего звена теперь часто упоминаются в контексте реинжиниринга , отсрочки, сокращения или корректировки : все эти выражения описывают недавнюю тенденцию компаний сокращать количество людей, которых они нанимают, часто за счет избавления от слоев менеджеров. середина иерархии.
Организация, прошедшая этот процесс, — бережливая и ее иерархия плоская.
Примечания к языку : Уменьшение размера и задержка также пишутся через дефис. |
Все директора являются членами правления . Они несут юридическую ответственность за компанию. Они встречаются в зале заседаний . Исполнительных директора в совете директоров являются руководителями высшего звена компании. Неисполнительные директора директора не являются менеджерами компании, они являются посторонними, часто директорами других компаний, которые обладают определенными знаниями в отрасли или определенной области и могут поделиться своими знаниями и опытом с советами нескольких компаний.
Директор по маркетингу — руководитель отдела маркетинга; директор по персоналу является руководителем отдела кадров, и т. д. Эти люди возглавляют своих отделов.
Руководитель , или неформально руководитель , обычно является менеджером довольно высокого уровня (например, высшим руководителем). Но «исполнительный» можно использовать в других контекстах, чтобы предложить роскошь, например административный дом, даже для вещей, которые фактически не используются руководителями.
Менеджеры и руководители: UK
В США верхняя позиция может занимать Председатель , Председатель или Президент . Опять же, обязанности на этой должности варьируются от компании к компании, и эта должность может быть совмещена с другой, обычно с должностью Главный исполнительный директор (CEO) . В некоторых компаниях имеет главного операционного директора (COO) , который отвечает за повседневную работу компании.Финансовый директор может называться Финансовый директор .
В США старших менеджеров, отвечающих за определенные области, часто называют Вице-президентами (VP) , и они могут входить в состав совета директоров. Один вице-президент может нести ответственность за управление компанией, а может и не отвечать.
Руководители и руководители: США
Президент Главный исполнительный директор или генеральный директор Главный операционный директор или операционный директор | Неисполнительные директора | |
Финансовый директор или финансовый директор Вице-президент (вице-президент) по маркетингу Вице-президент (вице-президент) по исследованиям | Руководители высшего звена / Топ-менеджеры / Исполнительные директора | |
Изучите следующие предложения, обращая внимание на слова, выделенные курсивом.
Компанию возглавляет МО. Во главе компании стоит Совет директоров. Компания управляется Советом директоров . Совет директоров управляет компанией. Финансовый директор подчиняется управляющему. Финансовый директор подотчетен управляющему директором. Финансовый директор подчиняется управляющему директором.Финансовый директор подчиняется МД. Финансовый директор подотчетен управляющему. Финансовый директор находится под MD. MD — это более финансового директора. Директора по продажам поддерживает отдел продаж . Директору по продажам помогает помощник по продажам . Финансовый отдел отвечает за бухгалтерский учет . Отдел исследований и разработок занимается разработкой новых продуктов.Административный менеджер отвечает за сотрудников. |
Изучите эту организационную схему, а затем заполните описание организации.
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Ч. _______ компании является Президентом. Он также является главным исполнительным директором и членом Совета директоров. У ____ его есть четыре e _______ менеджера, ответственные за исследования и d________, производство, f ______, персонал и администрацию и m ________ и продажи.
Деятельность компании разделена ______ на пять направлений деятельности, h_____ разными руководителями ______. Эти руководители обращаются ______ непосредственно к Главному должностному лицу E ______.
Завершите предложения.
1. Управляющий директор _________ в Правление.
2. Управляющий директор ________ для управления компанией.
3. Управляющий директор __________ четырьмя исполнительными отделами.
4._________ Управляющий директор имеет пять региональных подразделений.
5. Каждый региональный менеджер _________ территории.
6. Пять регионов _________ двумя другими разделами — Маркетинг и Технические услуги.
7. Руководители отделов __________ Региональные менеджеры.
8. Дочерние компании _________ в отдел экспортных продаж.
9. Отдел экспортных продаж _________ Правлению.
Заполните организационную схему на основе предоставленной информации.Для вас были сделаны два примера. (Обратите внимание, что существуют различные способы построения организационной диаграммы. Это один из самых распространенных способов.)
Управляющий директор (иногда называемый главным исполнительным директором или президентом в США) является главой компании.
Компания управляется Советом директоров; каждый директор отвечает за свой отдел. Тем не менее, Председатель Правления осуществляет общий контроль и не может быть главой какого-либо отдела.
У большинства компаний есть отделы финансов, продаж, маркетинга (иногда часть продаж), производства, исследований и разработок (НИОКР) и отдела кадров.Это самые распространенные отделы, но в некоторых компаниях есть и другие.
В большинстве отделов есть менеджер, который отвечает за его повседневную работу и подчиняется директору; Директор отвечает за стратегическое планирование и принятие решений.
Различный персонал в каждом отделе подчиняется менеджеру. Примером, который присутствует почти во всех компаниях, является торговый представитель, который подчиняется менеджеру по продажам.
Перевести на английский язык.
1. Членами совета (директоров) являются несущие юридическую ответственность за деятельность всей компании.
2. Торговый представитель подчиняется руководителя по продажам.
3. Начальник отдела кадров занимается вопросами, связанными с персоналом.
4. Наверху иерархической структуры компании находится совет директоров.
5. Управляющие среднего звена в иерархической структуре компании занимают место между управляющими высшими звена и линейными управляющими.
6. В последнее время наметилась тенденция сокращать количество работников и в первую очередь избавляться от управляющих среднего звена.
7. Г-н Роджерс — начальник отдела по связям с общественностью, он занимается имиджем компании.
8. В обязанности совета директоров входит принятие решений и определение стратегии компании.
9. Управляющий отделом внутренних продаж отвечает за действия всей команды.
10.Директор по научным исследованиям и разработкам управляет очень важным отделением компании.
11. Стив недавно был назначен заместителем коммерческого директора.
12. Директор по персоналу набирает новых сотрудников и вопросов, связанными с выходом на пенсию.
БЛОК 2
Изучите следующее.
Совет директоров
Совет директоров компании с ограниченной ответственностью несет основную ответственность за определение целей и политики бизнеса.Именно директора определяют направление развития бизнеса. Им нужно будет обеспечить наличие необходимых средств и назначить ключевой персонал, которому они будут делегировать полномочия для ведения бизнеса на повседневной основе. Им необходимо будет разработать эффективную организационную структуру, чтобы существовала как цепочка команд, связывающая один уровень управления с другим, так и эффективная сеть связи, чтобы инструкции могли передаваться вниз, а информация — вверх.
Директора назначаются акционерами, как правило, на годовом общем собрании компании (ГОСА), на котором ожидается, что председатель совета директоров отчитается о своей руководящей роли в предыдущем году. Счета компании будут представлены акционерам в это время, чтобы они могли сами судить о том, добился ли совет директоров успеха.
Направление в бизнесе похоже на стратегию в ситуации войны. Стратегические решения определяют области, в которых будут задействованы ресурсы компании.Прежде всего, это включает планирование, чтобы бизнес сначала выжил, а затем процветал. Стратегические решения, принимаемые советом директоров, касаются распределения ресурсов. Это контрастирует с тактическими решениями, с помощью которых высшие руководители (назначаемые директорами) детально реализуют планы, разработанные или утвержденные советом директоров.
Тот факт, что советы директоров, как правило, собираются довольно нечасто, скажем, раз в неделю, означает, что директора, работающие неполный рабочий день, могут быть избраны в совет.Поскольку у них не будет отделов внутри компании, их часто называют неисполнительными директорами. Есть аргументы в пользу таких директоров, хотя они могут не знать детально о деятельности компании. Они могут поделиться своим опытом с советом директоров. Некоторые из них юристы или эксперты по налоговым вопросам. Некоторые представляют влиятельные группы акционеров, поддержка которых необходима, если совет директоров собирается выполнять свои планы, в то время как другие являются директорами в ряде компаний и используются для блокировки советов внутри группы компаний.Например, холдинговая (или материнская) компания может назначить директора из своего совета директоров для работы в совете дочерней компании с целью постоянного наблюдения за деятельностью директора.
2. Прочитав вышеприведенный отрывок, ответьте своими словами на следующие вопросы .
1. Как бы вы описали роль совета директоров?
2. А роль высшего руководства?
3.Что происходит на годовом общем собрании?
4. В чем разница между стратегическим и тактическим решением?
5. Какую роль в судебном разбирательстве могут играть неисполнительные директора?
6. Какие возражения могут быть высказаны против назначения неисполнительных директоров?
7. Что подразумевается под взаимосвязанным советом директоров?
8. Каким образом совет директоров может контролировать компанию, хотя собирается, скажем, раз в неделю?
Исполнительные директора
Современное ___________ предприятие часто представляет собой сложную систему ____________ большого капитала, который предоставляется __________, когда они покупают _________ в компании.Поскольку они предоставили __________, целесообразно, чтобы они выбрали людей, которые будут управлять компанией вместо них, а именно ___________. Многие из директоров также несут _________ обязанности. Таким образом, директор по маркетингу может быть полным директором в совете, назначенным _________ на общем собрании _________, как и другие директора. Тем не менее, он также может быть _________ для повседневного управления _________ отделом. Большую часть своего времени он будет тратить на ___________ административное обслуживание, организацию маркетинговых исследований, ___________ на рекламу и в целом обеспечение максимальных продаж компании.Но он будет __________ как директор, когда соберется _________ директоров. Должность управляющего _________ также сочетает в себе роли руководителя _________ с членством в совете, что позволяет ему действовать как жизненно важное связующее звено между советом директоров и назначенным им руководством ________. Управляющий директор часто также является членом совета директоров.
Исполнительные директора имеют то преимущество, что они активно участвуют в ________ делах. Если совет директоров желает ________ в определенном направлении, исполнительный директор _________ будет знать, возможен ли такой курс ________.В отношении __________ правление может пожелать продавать свою продукцию в определенном зарубежном __________. Рынок будет __________ для компании, но директор по маркетингу знает, что его команде из __________ не хватает опыта, чтобы взять _________ ситуацию. Или, возможно, правление захочет увеличить __________ рекламы в следующем году, но финансовый директор знает, что компании __________ придется взять на себя некоторые серьезные обязательства в ближайшие месяцы, и было бы лучше отложить _________.
Возможно, лучший совет директоров — это совет директоров, в состав которого входят как исполнительные директора, так и __________ директоров. Таким образом, у совета есть преимущество, состоящее в том, что одни директора знают практические проблемы, с которыми сталкивается бизнес, в то время как другие вносят свой собственный опыт в обсуждения в зале совета директоров.
маркетинг акции компании рынок председатель совет директоров | директор директорский бизнес акционеры продавцы торговля должностное лицо должностное лицо | вопросов действие команда встретить функция общественный | прибыльный статьи расходов капитал неисполнительный преимущество переехать | кампания ответственный требующий пример доска годовой |
Перевести на английский язык.
1. Направление движения бизнеса стратегии на войне.
2. В совет могут избираться директора, также работающие (по совместительству) в других фирмах.
3. Решения могут быть стратегическими и тактическими.
4. Заседания совета директоров выполняют не очень часто, один раз в неделю.
5. Обычно на ежегодном собрании руководителей совета директоров делает отчет о проделанной работе.
6. Акционеры назначают советников, в свою очередь назначают управляющих, которыми передают руководство по управлению бизнесом.
7. Решения определения области, в которых были объявлены романтические ресурсы.
8. Исполнительные директора имеют преимущество: они знают внутренние дела компании.
9. Возможно, наилучший совет директоров тот, в котором присутствуют исполнительные, так и неисполнительные директора.
10. Стратегические решения связаны с размещением ресурсов.
11. Финансовый директор может быть полноправным членом совета директоров и систем управления финансов.
12. Известно, что рабочей группе не хватает опыта, чтобы извлечь выгоду из ситуации.
13. Неисполнительный директор — это обычно «человек со стороны», не имеющий какого-либо отдела в своем подчинении.
14. Он приносит компанию ценные знания и опыт в отрасли промышленности.
15. Человек, занимающий эту должность, не имеет властных полномочий.
16. Все работники в такой организации знают, кто их непосредственный начальник, какие решения они могут принимать, за что они отвечают и кто находится у них в подчинении.
17. Менеджер на предприятии, работающем в рыночных условиях, всегда является ответственным за персонал, и чем меньше предприятие, тем выше его ответственность.
Перевести на английский язык.
Руководитель — это человек, наделенный полномочиями принимать решения: что делать, как делать. Он несет за это ответственность. Он обладает реальной властью, непосредственно воздействует на персонал управления, через него — на характер и результаты всей компании. Умелый руководитель четко формулирует коллектива, ясно понимает свою роль в их решении, задействует внутренние стимулы к самостоятельным действиям и предвидеть возможные трудности, предупреждать неудачи и находить наилучшие решения в каждой конкретной ситуации.
На руководителей возлагаются разнообразные задачи, диктуемые конкретные условия производственной деятельности, уровень их подготовки. Однако всем им приходится выполнять некоторые общие функции, свой статусу руководителя, к которым относятся административные, организационные, профессиональные, воспитательные и общественные обязанности.
БЛОК 3
Изучите следующее.
Люди, работающие в компании, называются ее рабочей силой, служащими, персоналом, или персоналом и находятся на ее заработной плате .
В некоторых контекстах, особенно в более консервативных, служащих и рабочих относятся к тем, кто работает на цехах фабрики, фактически производящей вещи. Аналогичным образом, сотрудников иногда используется для обозначения только руководителей и офисных работников.
Это традиционное деление также встречается в выражениях белые воротнички и рабочие .
Белые воротнички часто работают в офисах, банках и т. Д., они работают в менеджменте или администрации.
Рабочие часто работают руками, например, на производственной линии на заводе.
Еще одно традиционное деление — это то, что менеджмент и рабочая сила .
Примечания к языку: Shopfloorandworkforce также пишется через дефис и как два слова. Белый воротничок и синий воротничок также пишутся двумя словами. В американском английском они могут быть записаны как одно слово.Труд — это слово «труд» в американском английском. |
Организационная структура
Необходимость прочной структуры внутри всех хозяйствующих субъектов является абсолютно фундаментальной. Организационная структура касается того, кто кому подчиняется в компании, и как различные элементы сгруппированы вместе. Новая компания не может развиваться без этого, и уже существующие компании должны обеспечивать, чтобы их структура отражала их целевые рынки, цели и доступные технологии.
В зависимости от размера и потребностей компании могут выбирать из нескольких организационных структур. В постоянно меняющейся деловой среде многие компании выбирают своего рода гибрид всех из них.
В большинстве организаций по пирамиде идет четкая линия или цепочка команд. Это называется иерархической или пирамидальной структурой. Все люди в организации знают, какие решения они могут принимать, кто их начальник и кто их непосредственные подчиненные.Основное преимущество этой системы — четкие линии связи сверху вниз, но общепризнано, что это также может быть бюрократическая структура, которая не способствует быстрому принятию решений.
У некоторых людей есть помощники. Например, помощник менеджера по продажам. Это штатная должность. Его владелец не имеет линейных полномочий и не интегрирован в цепочку подчинения, в отличие, например, от помощника менеджера по продажам, который занимает второе место в отделе продаж.
Но деятельность многих компаний слишком сложна, чтобы ее можно было организовать в единую иерархию. Сегодня большинство крупных производственных организаций имеют функциональную структуру, включающую производство, финансы, маркетинг и продажи, персонал и другие отделы. Это означает, что отделы производства и продаж не могут принимать финансовые решения без консультации с финансовым отделом. Функциональная организация эффективна, но люди обычно больше озабочены успехом своего отдела, чем успехом компании, поэтому между отделами идут постоянные битвы, преследующие несовместимые цели.Кроме того, разделение функций вряд ли будет способствовать инновациям.
Все больше и больше компаний организуются по продуктовым линейкам, где у компаний есть отдельные подразделения в зависимости от продукта, над которым ведется работа.
Неотъемлемая проблема иерархии заключается в том, что люди на более низких уровнях не могут принимать важные решения, но вынуждены перекладывать ответственность на своего начальника. Одним из решений этого является матричное управление, при котором люди подчиняются более чем одному руководителю.Например, менеджер по продукту, у которого есть идея, может иметь возможность иметь дело напрямую с менеджерами, отвечающими за определенный сегмент рынка, и менеджерами, ответственными за финансы, продажи и производство. По сути, матричная структура объединяет бизнес в проектные группы, возглавляемые руководителями проектов, для достижения определенных целей. Тренировки здесь жизненно важны, чтобы избежать конфликтов между членами команд. Это один из способов сохранить власть на более низких уровнях, но не обязательно очень эффективный.Еще одна возможность состоит в том, чтобы иметь полностью автономные временные группы, которые несут ответственность за весь проект и разделятся, как только он будет успешно завершен. Но команды не очень хороши для принятия решений, и им по-прежнему нужен определенный лидер, от которого, вероятно, зависит их успех.
Выберите правильные слова.
1. линейный / штатный менеджер работает непосредственно над производством товаров или предоставлением услуг.
2. Линейный / штатный менеджер поддерживает менеджеров, которые производят товары или предоставляют услуги.
3. Белые воротнички На фабрике работают рабочих.
4. Белые воротнички / синие воротнички рабочих работают в офисе.
В организационной структуре этой компании 8 слоев или уровней. У компании четыре класса для служащих и четыре класса для рабочих. Напишите названия всех классов в списке сверху (1) вниз (8).
делопроизводство | полуквалифицированные классы | надзорные классы |
младший менеджмент | высшее руководство | неквалифицированные классы |
менеджмент среднего звена | квалификационные классы |
Белые воротнички | ||
Рабочие сорта | ||
Перевести на английский язык.
Компания имеет весьма сложную структуру: ее отделения разбросаны по всей территории Российской Федерации, а офис находится в Москве. В условиях рыночного отношения происходит медленный переход от иерархического управления с жесткой системой администрирования к отношениям, основанным на экономических методах. В организационной структуре некоторые подразделения автономны при принятии решений, некоторые всецело подчиняются руководству.Существует так же другая возможность — это использовать независимую команду, образованную на временной основе, которая отвечает за весь проект целиком.
ИЗДАНИЕ
1. Организационная структура . Это открытая компания с ограниченной ответственностью. Его акции котируются на Лондонской фондовой бирже. На диаграмме ниже показаны каналы связи и командования между старшими должностными лицами компании. После изучения таблицы вам необходимо ответить на следующие вопросы .
1. От кого принимают заказы директор по маркетингу, руководитель производства, менеджер по персоналу и финансовый директор (другими словами, руководители отделов)?
2. От кого подчиняются линейные руководители и главный инженер?
3. Если бы у управляющего директора или начальника производства была встреча, что, по вашему мнению, они могли бы обсудить?
4. Сколько исполнительных директоров в компании?
5.Если компьютерный менеджер отправлял информацию управляющему директору, должен ли он отправлять ее через финансового директора? Почему?
6. Сколько непосредственных подчиненных имеет каждый из заведующих отделами?
7. Как вы думаете, при каких обстоятельствах у директора по маркетингу и начальника производства могут быть конфликтующие интересы?
8. Ожидаете ли вы, что главный инженер будет получать больше или меньше, чем руководитель производства? Почему?
9.Какую работу вы ожидаете от сотрудника по заработной плате?
10. Если возникнет спор между одним из линейных руководителей и главным инженером, как вы ожидаете его разрешения?
11. Если между директором по маркетингу и финансовым директором возник спор, как вы ожидаете его разрешения?
Ответьте на вопросы.
1. В какой организации вы хотите работать?
2.В каком отделе?
3. Как вы думаете, в дальнейшем можно будет сменить отдел?
4. Как вы думаете, какой будет ваша первая позиция?
5. Ожидаете ли вы, что у вас будет один непосредственный руководитель, вы будете работать более чем на одного начальника или будете частью команды?
Если вы работали:
1. Какова ваша функция или должность?
2. За что вы отвечаете?
3.Кому вы подчиняетесь?
4. Кто-нибудь несет перед вами ответственность?
5. С какими еще подразделениями, отделами или отделами вам регулярно приходится работать?
6. С какими еще отделами у вас иногда возникают конфликты?
Подумай и ответь.
Функциональная организационная структура имеет четкие линии связи. Напротив, там, где все организовано в соответствии с линейками продуктов или матричной структурой, люди часто подчиняются двум людям одновременно — своему начальнику в функциональной структуре и своему менеджеру или руководителю группы в другой структуре.Какие проблемы вы могли себе представить во втором случае?
Дополнительный текст.
Компания с несколькими уровнями имеет плоскую организацию. Компания с большим количеством уровней часто бывает очень иерархичной, потому что решения должны проходить через несколько уровней.
В 80-е годы в промышленности по всему миру прокатилась волна реструктуризации. Этот процесс, известный как отсрочка, привел к изменению традиционных иерархических структур с удалением уровней среднего менеджмента.Это развитие было вызвано новыми технологиями и необходимостью снижения затрат. В результате были менее бюрократизированные организации.
Процесс отсрочки пошел своим чередом. Среди тенденций, которые в настоящее время влияют на то, как компания организует себя, — движение к централизации и аутсорсингу. Реструктуризация развивалась вместе с более «клиентоцентричным» подходом, который хорошо заметен в банках. Теперь они классифицируют своих клиентов и их сложные потребности в займах по группам, а не по строгим линейкам продуктов.
Еще одно событие можно увидеть в более крупных компаниях, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободы для инноваций, чтобы сохранить конкурентное преимущество. Во многих компаниях и организациях сотрудники делают только то, что они ожидают и от них ожидают, в пределах своего уровня иерархии. Однако в настоящее время во всем мире существует ряд организаций, которые приняли разные стили управления, чтобы «расширить возможности» своих сотрудников. Это означает, что они побуждают людей проявлять собственную инициативу и играть активную роль в успехе организации.
У ведущей компании-разработчика программного обеспечения Microsoft очень плоская организационная структура. Между средним тестировщиком программного обеспечения и Биллом Гейтсом не должно быть больше семи уровней.
Microsoft — хороший пример компании, структурированной по линейкам продуктов. В Ирландии, где 1000 сотрудников работают над локализацией программного обеспечения для всех рынков Microsoft, компания разделена на семь бизнес-единиц. Каждое подразделение контролирует локализацию своих продуктов, тесно сотрудничая с дизайнерами в штаб-квартире Microsoft в Сиэтле.
Это работает, потому что каждый, кто работает в подразделении, имеет «невероятные возможности». Без огромной бюрократической инфраструктуры люди могут намного быстрее реагировать на любые проблемы и работать над достижением целей компании.
Ответьте на вопросы.
1. Какие основные виды организационной структуры вам известны?
2. Перечислите их и дайте определение каждому из них.
3.Один вид организационной структуры более распространен, чем другие?
4. Используют ли компании только один вид? Назовите свои причины.
5. Что такое задержка?
6. Когда произошла «задержка»?
7. Каковы причины использования отсрочки и каковы результаты?
8. Как описывается организационная структура Microsoft?
Дайте определения.
Средний менеджер Высшее должностное лицо Директор отдела кадров Плоский Exec Главный финансовый директор Линейный менеджер Финансовый контролер мастер Деление | Служба поддержки клиентов Штат сотрудников Цех Синий воротник Исполнительный директор Неисполнительный директор совет директоров Стратегическое решение Отдел Управляющий директор |
Пример из практики.
Используйте организационную структуру (управления) вашей собственной компании или выберите одну из известных компаний и представьте ее своим одноклассникам.
ЧАСТЬ II. СТРУКТУРА КОМПАНИИ (Великобритания и США)
Задание 1. Прочтите и переведите следующий текст
ДИРЕКТОРА И МЕНЕДЖЕР
Как правило, в частной компании только один директор. В публичной компании должно быть не менее двух директоров. Обычно не существует верхнего предела количества директоров в публичной компании. В заметке компании должны быть указаны все или ни одно из имен ее директоров.Общество с ограниченной ответственностью или корпорацию возглавляет совет директоров, избираемый акционерами. Директора назначают одного из своих членов на должность управляющего директора, который отвечает за повседневное управление компанией. В крупных организациях управляющему директору часто помогает генеральный директор. В некоторых компаниях также есть помощники генерального директора. У многих директоров есть заместители, которые называются заместителями директора. Директора не обязательно должны быть акционерами. Они несут ответственность за управление делами компании.На них не распространяются какие-либо ограничения по месту жительства или национальности. В крупных компаниях много менеджеров во главе отделов. Все они несут ответственность перед управляющим директором. Среди разновидностей руководителей отделов можно отметить:
• менеджер по продажам
• менеджер по персоналу
• главный менеджер
• районный менеджер
• менеджер по продажам и маркетингу
• руководитель производственного инжиниринга
и др.
Вот визитка бизнесмена:
Racal Acoustics Limited
Колин Тейлор
Менеджер по продажам и маркетингу
11, Hailsham Drive, Harrow, тел: 081-427-7727
Middlesex HA 1, England телекс: 92662 факс: 081-477-0320
Задание 2. Выучите следующие слова.
1.частный частный
2. публичный публичный
3. верхний верхний
верхний предел верхний предел
4. в список вносить в список
5. к головной планть
.6. доска совет
совет директоров совет директоров
7. избрать выбирать
8. назначить назначать
9. быть ответственным за что-л. заведовать чем-либо, отвечать за что-либо
10.управлять компанией управлять компанией
11. В помощь помогать
12. помощник помощник
помощник менеджера помощник управляющего
13. заместитель заместителя
заместитель директора заместитель директора
заместитель министра заместитель министра
14. Дела дела
15. подлежать чему-л. подпадать под действие чего-либо
16. ограничение ограничение
17.ответственный
быть ответственным перед кем-л. быть ответственным перед
за что-л. кем-либо за что-либо
18. Продать (продал, продал) продавать
продажа продажа
продавец продавец
19. Персонал персонал
20. купить (купил, купил) купить
покупатель покупатель
21. визитная карточка визитная карточка
син .: карта
22.привод проезд
Задание 3. Найдите в тексте ответы на следующие вопросы:
1. Сколько директоров может быть в частной компании? А что насчет публичной компании?
2. Кто возглавляет общество с ограниченной ответственностью?
3. Как назначается управляющий директор? Каковы его обязанности?
4. Кто является генеральным директором?
5. Что такое помощник генерального директора?
6.Что такое заместитель руководителя?
7. Какой статус у директора?
8. Что обычно возглавляют менеджеры?
9. Какие менеджеры есть в компаниях?
10. Чья визитка была процитирована? Какую информацию он дал?
Задание 4. Перевести на русский язык:
1. В заметке компании должны быть указаны все или ни одно из имен ее директоров.2. Директора не обязательно должны быть акционерами.
3. Они несут ответственность за управление делами компании.
4. На них не распространяются ограничения по месту жительства или национальности.
Задание 5. Обобщите то, о чем говорится в тексте:
директора частных компаний
директора публичных компаний
директоров обществ с ограниченной ответственностью, их
помощники и заместители
менеджера
визитная карточка Mr.Тейлор.
Задание 6. Прочтите и переведите следующий текст.
СЕКРЕТАРИ
Есть два типа секретарей: секретари компании и личные секретари руководителей. В каждой компании, как в Великобритании, так и в США, по закону должен быть секретарь. В случае частных компаний директора могут назначить на эту должность любое подходящее лицо.Но в случае публичных компаний секретарь компании должен быть квалифицированным лицом, членом признанного института или ассоциации. Он или она может быть одним из директоров компании. Но если в компании только один директор, директор не может быть и секретарем. Секретарь компании является главным административным должностным лицом компании. Он или она обычно несет ответственность за компанию в соответствии с законодательством о компаниях. Переписка секретаря компании, в частности, касается собраний акционеров, заседаний совета директоров и различных форм, которые необходимо отправлять на улицу.Секретарь компании может также заниматься запросами информации о других фирмах, хотя бухгалтерия часто занимается этими вопросами. Административные вопросы входят в сферу компетенции секретаря компании по поручению совета директоров. Что касается личных секретарей, руководителей являются практически личными помощниками руководителей. Секретарь отвечает на телефонные звонки, принимает сообщения и звонит по телефону по указанию своего начальника. Секретарь также помогает в организации встреч и конференций, развлечений посещающих клиентов, поставщиков и других сотрудников фирмы.Также она занимается всей перепиской своего начальника. Секретари пишут письма о назначении встреч или организации поездки, рекомендательные письма, поздравления или соболезнования, приглашения и ответы на приглашения. Секретари используют различное офисное оборудование, например микрокомпьютеры, факсы, копировальные аппараты и другое.
Задача 11.
1. Расскажите, что вы знаете о работе секретарей в России.
2. Скажите, что вам нравится и что вам не нравится в работе секретарей в России.
3. Скажите, сколько им сейчас платят ежемесячно, насколько вы знаете.
Задание 12. Прочтите и переведите следующий текст.
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ
Самое главное правило для бизнесмена — держать слово и быть честным. Кроме того, пунктуальность очень важна для деловых и общественных встреч.Предпринимателю следует соблюдать различные правила. Есть правила, например, для приветствия людей. Самые распространенные приветствия: Доброе утро, Добрый день. Добрый вечер. Менее формальные приветствия: Привет, привет. Существуют также различные уровни и типы прощания при прощании. Наиболее распространенные способы: До свидания, До свидания, До свидания, и До свидания. Если люди расстаются после первой встречи, они могут добавить что-то вроде этого:
• Было приятно вас видеть.
• Я надеюсь увидеть вас в ближайшее время.
Есть разные уровни знакомства. Например:
• Позвольте представить господина Брауна (самый формальный способ).
• Я хочу, чтобы вы познакомились с мистером Брауном (менее формальный способ).
• Это мистер Браун (наименее формальный способ).
Если вы представляете человека или себя, вы должны сказать несколько слов о человеке, например:
г.Смит, я хочу, чтобы вы познакомились с мистером Брауном. Он занимается химической промышленностью. Он вице-президент British Chemicals Ltd. Его офис находится недалеко от вашего, в Лондоне.
При представлении двух человек они обмениваются следующим:
— Как поживаете. — Как дела.
Они также могут добавить такую фразу:
• Рад встрече.
• Рад встрече.
• Приятно познакомиться.
При представлении йоа внимательно слушайте каждое имя и используйте его позже в разговоре. Это поможет вам запомнить имя. Если вы забыли имя человека или не слышали его, не стесняйтесь сказать: Извините, я забыл ваше имя или Мне жаль, что я не слышал вашего имени. Во многих англоязычных странах рукопожатие является проявлением вежливости всякий раз, когда люди встречаются или представлены.Когда мужчины встречаются или представлены, они обычно обмениваются рукопожатием. Женщины реже обмениваются рукопожатием. Поцелуи распространены на вечеринках, когда люди встречаются. Иногда людям приходится знакомить аудиторию с другими в некоторых официальных случаях. Например:
Уважаемые дамы и господа! Для меня большая честь представить мистера Уоттса. Г-н Уоттс является признанным авторитетом в области менеджмента. Он является членом консультативного комитета по программе труда и менеджмента. Тема сегодняшнего вечера г-на Уоттса: как организовать эффективную деловую программу.Мистер Уоттс.
Задача 15.
1. Запишите следующие слова, которыми люди:
приветствовать друг друга
скажи до свидания
познакомьте других людей
2. Запишите слова, которые люди:
обмен при их введении
говорят, если они забывают имя человека, которому они
только что введены в продажу
3.Запишите слова, которыми мистер Уоттс был представлен аудитории.
Задача 16. Разыграйте несколько сцен:
1. Вы представлены мистеру Уоттсу.
2. Вы кому-то представляете мистера Уоттса.
3. Днем вы встречаетесь с мистером Уоттсом.
4. Вы прощаетесь с мистером Уоттсом.
Задание 1. Прочтите и переведите следующий текст
ДИРЕКТОРА И МЕНЕДЖЕР
Как правило, в частной компании только один директор.В публичной компании должно быть не менее двух директоров. Обычно не существует верхнего предела количества директоров в публичной компании. В заметке компании должны быть указаны все или ни одно из имен ее директоров. Общество с ограниченной ответственностью или корпорацию возглавляет совет директоров, избираемый акционерами. Директора назначают одного из своих членов на должность управляющего директора, который отвечает за повседневное управление компанией. В крупных организациях управляющему директору часто помогает генеральный директор.В некоторых компаниях также есть помощники генерального директора. У многих директоров есть заместители, которые называются заместителями директора. Директора не обязательно должны быть акционерами. Они несут ответственность за управление делами компании. На них не распространяются какие-либо ограничения по месту жительства или национальности. В крупных компаниях много менеджеров во главе отделов. Все они несут ответственность перед управляющим директором. Среди разновидностей руководителей отделов можно отметить:
• менеджер по продажам
• менеджер по персоналу
• главный менеджер
• районный менеджер
• менеджер по продажам и маркетингу
• руководитель производственного инжиниринга
и др.
Вот визитка бизнесмена:
Racal Acoustics Limited
Колин Тейлор
Менеджер по продажам и маркетингу
11, Hailsham Drive, Harrow, тел: 081-427-7727
Middlesex HA 1, England телекс: 92662 факс: 081-477-0320
.Юристы играют важную роль в создании компании, консультируя клиентов, какие юридические лица наиболее подходят для их нужд, и гарантируя, что надлежащие документы поданы должным образом.
Вы собираетесь прочитать разговор между американским юристом, мисс Норрис, и ее клиентом, мистером О’Хара. Юрист описывает, как в штате Делавэр формируется определенный тип корпорации.
5 . Прочтите разговор и отметьте необходимые для формирования документы, которые упоминает адвокат.
M s Норрис : Итак, исходя из всей исходной информации, которую вы мне предоставили, я настоятельно рекомендую вам включить ее по причинам, которые мы обсуждали.
Мистер О’Хара : Хорошо. Конечно, я доверяю вашему мнению. Но я совершенно новичок в этом. Как именно это работает? Я имею в виду, я предполагаю, что документы должны быть составлены вами и поданы в Государство…
Мисс Норрис: Что ж, позвольте мне начать с рассказа о том, как этот процесс работает в нашем штате, в Делавэре. Вы знаете, довольно много крупных корпораций предпочитают регистрироваться здесь из-за нашей высокоразвитой корпоративной правовой системы.
Мистер О’Хара: Верно. Итак, что нам нужно сделать в первую очередь?
Г-жа Норрис: Первое, что вам нужно сделать, это выбрать имя, но учредитель должен проверить, доступно ли это имя в штате.
Мистер О’Хара : Учредитель?
Г-жа Норрис : Это человек, который подготавливает, регистрирует и подписывает учредительные документы и все необходимое для регистрации. Конечно, это то, что я могу для тебя сделать.
Мистер О’Хара : Понятно. Продолжай.
Г-жа Норрис : Я упомянула учредительные документы: это первый основной документ, который необходимо подать. Он включает в себя такую информацию, как название корпорации, адрес корпорации и зарегистрированного офиса корпорации, а также имя зарегистрированного агента в этом офисе — гм, это лицо, которое будет обслуживаться, если на корпорацию будет предъявлен иск.
Мистер О’Хара : Хорошо, верно. Что еще входит в учредительный договор?
Г-жа Норрис : Они должны указать цель корпорации и продолжительность существования корпорации. Срок действия может быть бессрочным или возобновляемым. Еще вам нужно предоставить информацию о структуре капитала: сколько обыкновенных акций, сколько привилегированных акций, и каковы права и обязанности каждого из них. Об этом будет указано в бухгалтерской книге.Книга учета запасов и сертификаты акций хранятся в записях компании. Любые вопросы?
Мистер О’Хара : Не могли бы вы объяснить, что такое бухгалтерская книга?
Г-жа Норрис : Конечно, это всего лишь запись о собственности каждого акционера в корпорации.
Мистер О’Хара : Я понимаю. Так что все? Есть ли еще какие-то документы, которые мы должны подать?
Г-жа Норрис : Конечно, еще одним документом, необходимым для функционирования компании как корпорации, является устав…
Мистер О’Хара : Таковы правила корпорации?
Г-жа Норрис : Совершенно верно: устав — это правила и положения, принятые корпорацией для своего внутреннего управления. И еще кое-что: вы также должны подавать решения правления организации.
Мистер О’Хара : Что это?
Г-жа Норрис : Ну, они составлены после того, как были поданы учредительные документы и составлен устав.Именно тогда состоится первое организационное собрание вашей корпорации. На этом собрании, среди прочего, утверждаются и принимаются устав, избираются должностные лица и назначаются директора. Все эти решения принимаются во время этого собрания и затем фиксируются в решениях организационного совета, а затем эти решения регистрируются. На этом процесс регистрации завершен.
Подача документов DBA | □ | |
учредительные документы | □ | |
бухгалтерская книга | □ | |
договор полного товарищества | □ | |
сертификаты акций | □ | |
Выборы IRS и Государственной корпорации S | □ | |
подзаконные акты | □ | |
Решения оргкомитета | □ |
:
5 . Типы компаний (США ) Взгляните на следующую таблицу, в которой представлена информация о документах, необходимых для создания и ведения деятельности различных типов компаний в Соединенных Штатах. Основываясь на том, что вы прочитали в упражнении 4, какой тип бизнес-ассоциации адвокат обсуждает со своим клиентом?
Компании в США | Документы, необходимые для образования и эксплуатации |
ИП | Подача документов DBA |
полное товарищество | Генеральное соглашение о партнерстве с местными документами, если партнерство владеет недвижимостью |
коммандитное товарищество | Свидетельство об ограниченном партнерстве.Соглашение об ограниченном партнерстве |
Корпорация C | Учредительный договор. Устав. Решения организационного совета, сертификаты акций, бухгалтерская книга |
S корпорация | Учредительный договор. Устав, решения организационного совета, сертификаты акций, бухгалтерская книга, выборы в IRS и государственную корпорацию |
6. Типы компаний (Великобритания) Таблица на стр. 20-21 содержит информацию о пяти типах общих бизнес-ассоциаций Великобритании, охватывающих аспекты ответственности владельцев, взносов в капитал и управления.(Во многих юрисдикциях мира есть организации, которые разделяют некоторые или все эти характеристики.) Посмотрите на таблицу и решите, какая сущность (a-e) описывается в каждой строке (1-5).
a частная компания с ограниченной ответственностью (ООО)
b полное товарищество
c открытое акционерное общество (PLC)
д коммандитное товарищество
e ИП
Организация | Ответственность собственников | Вклад в основной капитал | Менеджмент |
1)………………. | Неограниченная личная ответственность по обязательствам бизнеса | Необходимый капитал внесен индивидуальным предпринимателем. | Бизнесом управляет ИП. |
2) ……………….. | Как правило, нет личной ответственности участников по обязательствам бизнеса | Нет требований к минимальному размеру уставного капитала. Однако капитал может быть увеличен путем выпуска акций для участников или посредством гарантии. | Управление компанией осуществляется через ее управляющего директора или совета директоров, действующего как единое целое. |
3) ……………….. | Никакой личной ответственности; ответственность обычно ограничивается взносами акционеров (т.е. вознаграждением за акции). | Минимальный акционерный капитал в размере 50 000 фунтов стерлингов повышается путем выпуска акций для общественности и / или существующих участников. | Компания управляется советом директоров; акционеры не имеют права участвовать в управлении. |
4) ……………….. | Неограниченная личная ответственность полных партнеров по обязательствам бизнеса | Партнеры вносят деньги или услуги в партнерство; они делят прибыли и убытки. | Партнеры имеют равные права управления, если они не договорились об ином. |
5) ………………. | Неограниченная личная ответственность полных партнеров по обязательствам бизнеса; ограниченные партнеры обычно не несут личной ответственности. | Общие партнеры и партнеры с ограниченной ответственностью вносят деньги или услуги в партнерство с ограниченной ответственностью; они делят прибыли и убытки. | Генеральный партнер управляет бизнесом с учетом любых ограничений Соглашения о партнерстве с ограниченной ответственностью. |
Структура юридической фирмы
28. Линус Уолкер подал заявку на работу в юридической фирме. Прочтите его собеседование и ответьте на эти вопросы.
1 Что г-н Николс говорит об атмосфере в фирме?
2 Что Линус говорит о размере фирмы?
Мистер Николс: Итак, сейчас я хотел бы спросить вас, есть ли что-нибудь, что вы хотели бы у меня спросить? О фирме, например.
Линус: Конечно. У меня есть вопросы. Думаю, мне хотелось бы знать, каково здесь работать. Хм, интересно, не могли бы вы описать мне корпоративную культуру?
Мистер Николс : Как вы, конечно, знаете, мы относительно коммерческая фирма.Мы так называемый юридический бутик, поскольку мы специализируемся в двух областях права: недвижимость и должник-кредитор. Поскольку мы специалисты, мы стараемся поддерживать высокие стандарты в своей работе. Что касается корпоративной культуры, я должен сказать, что мы довольно традиционные. Люди одеваются вполне официально, в костюмы, и мы не называем партнеров по именам. Это хорошее место для работы, определенно дружелюбное, люди серьезные и много работают.
Линус : Мне это нравится.Вы могли бы рассказать мне что-нибудь о структуре фирмы.
Г-н Николс : Ну, фирму возглавляют два старших партнера г-н Робертсон и г-н Майклс. Они основали партнерство 30 лет назад. Они по-прежнему довольно активны, особенно со старыми клиентами, но повседневными делами и финансами фирмы управляют полноправные партнеры, то есть я и г-жа Грэм. Мы также курируем два отдела. Но за каждого из них отвечает наемный партнер.
Линус : Понятно. А как устроены отделы?
Мистер Николс : Ну, в Департаменте недвижимости есть три помощника, которые подчиняются партнеру, и им помогают два помощника юриста. В отделе должников-кредиторов есть два юриста и два помощника юриста. Также есть по одному секретарю для каждого отдела, который в основном помогает партнеру, который возглавляет отдел, но иногда выполняет работу и для партнеров, поскольку они несут ответственность за всю канцелярскую работу, которую необходимо выполнить.Конечно, в фирме всегда есть летние сотрудники или клерки, в среднем четверо, только летом, но также и во время семестровых перерывов. Да, я думаю, это все, что можно сказать о структуре. Как вам это кажется?
Линус: Очень интересно. На самом деле размер кажется идеальным — такая же маленькая, как и фирма, в которой я работал в Кембридже, я работал летним клерком, но тоже не слишком большой. Нигде не такой большой, как Европейская комиссия, где я работал в последний раз!
3.Директора компании и секретари компании.
Кто может быть директором
Директором может быть только лицо, достигшее 18-летнего возраста. Если у компании только 1 директор, они обычно должны проживать в Австралии. Если в компании более 1 директора, как минимум 1 из директоров должен обычно проживать в Австралии.
Директор должен дать письменное согласие на занятие должности директора. Компания должна сохранить согласие и уведомить ASIC о встрече.
В некоторых случаях Закон о корпорациях налагает обязанности и обязательства директора на лицо, которое, хотя формально не назначено директором компании, тем не менее, действует как директор или дает инструкции официально назначенным директорам относительно того, как они должны действовать.
Суд или ASIC могут запретить лицу быть директором или иным образом участвовать в управлении компанией, если, например, это лицо нарушило Закон о корпорациях.
Лицу необходимо разрешение суда на должность директора, если это лицо было осуждено за определенные правонарушения или, при некоторых обстоятельствах, не может выплатить свои долги при наступлении срока их погашения.
Как правило, директор может уйти в отставку, уведомив об этом компанию. Директор, который уходит в отставку, может уведомить ASIC об отставке. Если директор этого не сделает, компания должна уведомить ASIC об отставке директора.
Если судья Co us i n назначен до the p e rm 9000 позиция , a v возникнет проблема в связи с должностью ad litem в Женеве. daccess-ods.un.org | Если судья К у зе н будет назначен н а п ос то я н ную должность, о © должность су дь и ad litem в Женеве. daccess-ods.un.org |
Активист-правозащитник, ранее возглавлявший Permanent Human […]Ассамблея прав человека, одна из старейших и самых крупных в Боливии. […] уважаемые организации гражданского общества, h a s назначен до на должность . daccess-ods.un.org | Этот пост занял один из правозащитников, ранее […]опасвший Постоянную […] ассамблею по правам человека , , которая является о дн о © из с та рейших и авторитетнейших […]в стране организаций […]гражданского общества. daccess-ods.un.org |
Г-жа Абакумова вышла из состава ММБ. […] Правление в мае 2002 г. a n d был назначен до должность o f I. nspectorimbank.ru | Г-жа Абакумов вышла из […] состава Правления ММБ в м ае 200 2 года и б ы ла назначена н а доimbank.ru |
28.6.3. после утверждения Общим собранием Банка […]Члены личного состава […] кандидатура персо n t o быть назначена f o r должность o администрация […]Правление банка […]и его предполагаемое назначение на эту должность, а также при наличии решения Общего собрания участников Банка, отраженного в протоколе о предоставлении Председателю Совета директоров соответствующих полномочий, подписывается от имени Банка. направить в Банк России ходатайство об утверждении Банком России персональной кандидатуры такого лица на соответствующую должность. nrbank.ru | 28.6.3 после утверждения Общим […]собраний участников Банка […] персональной кандидатур ы лиц а, назначаемого на должность П р едс ед атель Правления Банка […]и его предполагаемого […]назначение на указанную должность, а также при наличии решения Общего собрания участников Банка, отраженного в протоколе, о наделении исполнительного блока полномочиями, от имени Банка подписывает и направляет в России ходатай Совета о согласовании Банком России персональной кандидатуры лица на соответствующую должность. nrbank.ru |
A w om a n был назначен до должность o f r губернатор Иордании [губернатор Иордании] Министерство внутренних дел — первая его инициатива […]рода в истории Иордании. daccess-ods.un.org | Министерство внутренних д ел Иордан и и назначило ж е нщ ин у н а пост ре гионального […] губернатора, что стало первой инициативой подобного рода […]в истории Иордании. daccess-ods.un.org |
В 1934 г. Воронова Н. N . назначен на на должность o f C hief and […] Военный комиссар 1-го Ленинградского артиллерийского училища. victory.sokolniki.com | В 1 934 г од у Воронов Н. Н . на зн ачен начальником и военным […] комиссаром 1-го Ленинградского артиллерийского училища. victory.sokolniki.com |
В своей резолюции 62/141 Генеральная Ассамблея постановила […]утвердил мандат Специального докладчика по вопросу о насилии в отношении детей, […] но никто не назначен h a d на должность .daccess-ods.un.org | В своей резолюции 62/141 Генеральная Ассамблея […]утвердила мандат Специального докладчика по вопросам насилия в отношении […] детей, однако на эт от пост н ик то на значен не был.daccess-ods.un.org |
(3) Заказ r t o быть назначен до должность o f -Генеральный секретарь [ ] абитуриент должен иметь высшее образование в […]в области экономики или права и 5-летний профессиональный опыт. cay.org.ua | (3) Для занят ия должности г е нер ал ьного лица должно […] иметь высшее экономическое или юридическое образование и стаж […]работы не менее пяти лет. cay.org.ua |
Борис Коваль ч у к назначен на на должность o f C ИНТЕР директор Правления УД на годовом Общем собрании акционеров ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» […] 25 июня 2010 г. interrao.ru | На должность Пр ед се дателя Правления ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» Борис Юрьевич Ковальч у к был из бр годовым Общим собранием акционеров ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» 25 2010 года. interrao.ru:80 |
С апреля г. […] 1946 г. Чистый ak o v назначен на на должность o f D Comman [e…]Артиллерии ВС СССР. victory.sokolniki.com | С апреля 1 946 г од а Чистяков был на зн ач ен заместителем командующего […] артиллерией Вооруженных Сил СССР. victory.sokolniki.com |
В октябре 200 7 h e был назначен на на должность o f D , а также заместитель генерального директора по бизнесу Отдел развития […] BSGV, отвечает за всю коммерческую деятельность […]операций с индивидуальными клиентами, малым и средним бизнесом. good2work.com | В октябрь 20 07 г од а он н а зн ач ен Заместитель Ди р и в э т ой до лжности отвечал за всю коммерческую деятельность и операции […] с частными лицами, предприятиями […]среднего и малого бизнеса, а также руководил сетью отделений и отделом по развитию б |
Об авторе