Кто подлежит аттестации: Аттестация работников на соответствие занимаемой должности — 2023
этапы, виды и методы проведения аттестации
ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАСдаю согласие на обработку персональных данных
- Что такое аттестация и для чего нужна
- Виды проведения аттестации
- Этапы проведения аттестации
- Кто подлежит обязательной проверке
- Распространенные ошибки при проведении аттестации
- Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации
Многие предприятия с целью повышения эффективности бизнес-процессов время от времени проводят аттестацию сотрудников. Основная задача аттестации – определение производственного потенциала коллектива и тестирование членов команды на предмет соответствия занимаемой должности. В данной статье рассказывается о процедуре аттестации, ее этапах и способах тестирования работников.
Что такое аттестация и для чего нужна
Аттестация – это плановая или внезапная проверка деловых качеств персонала, итогов работы коллектива в целом и каждого работника в отдельности. По итогам проведения проверки может быть даже принято решение об увольнении несоответствующих своей должности сотрудников.
Основные задачи аттестации:
-
определение соответствия сотрудников производственной культуре предприятия;
-
выявление недобросовестных и неправильно замотивированных сотрудников;
-
·повышение трудовой дисциплины в коллективе;
-
·анализ полученной информации и определение дальнейших векторов кадрового развития предприятия.
Аттестация сотрудников в РФ не является обязательной. На сегодняшний день только служащие силовых ведомств попадают под обязательную проверку.
Важно: Согласно действующему законодательству инициатива созыва аттестационной комиссии может принадлежать как руководству компании, так и подчиненным сотрудникам.
Результатом работы комиссии могут быть следующие организационные выводы:
-
пересмотр системы оплаты труда;
-
формирование кадрового резерва;
-
правильная оценка эффективности компании;
-
постановка целей и задач по увеличению производительности компании.
Также по итогам проверки могут быть организованы курсы повышения квалификации или переподготовки бездействующего персонала.
Виды проведения аттестации
В большинстве организаций право назначать и проводить аттестационные мероприятия для некоторых категорий сотрудников или всего трудового коллектива принадлежит руководителю.
Оценка трудовой деятельности работников направлена на оптимизацию всего бизнеса в целом, поэтому классифицируется по четырем основным видам:
-
Первичная аттестация. Если на предприятии для новых сотрудников предусмотрено обучение, то после прохождения курсов соискатели вакансии сдают экзамены, подтверждающие их профпригодность.
-
После испытательного срока. Трудовая деятельность работника еще раз подвергается оценке, так как после окончания стажировки предусматривается увеличение оплаты труда и официальное вступление в должность.
-
Периодическая аттестация. Проводится на усмотрение работодателя с целью подтверждения квалификации или присвоения нового разряда. Периодичность проведения устанавливается руководством.
-
Внеплановая. Назначается отдельно взятому сотруднику или структурному подразделению в случае грубых нарушений производственных процессов или трудовой дисциплины.
Практика показывает, что при формировании аттестационной комиссии, обязательно в нее нужно включать председателя профсоюза организации. Известны случаи, когда по результатам проверки увольняли работника, но суд такое решение признавал неправомочным, как раз по причине отсутствия представителя профсоюзной организации. Его присутствие, напротив, подтвердит, что все права сотрудников соблюдались. Подпись на документах станет весомым доказательством.
Этапы проведения аттестации
Независимо от цели назначения аттестации, процедура должна проходить в несколько обязательных этапов:
-
Перед началом аттестационных мероприятий руководитель подразделения издает соответствующий приказ. Этот документ определяет сроки проведения мероприятия, состав комиссии и список сотрудников, которым предстоит проверка на профпригодность.
-
Разрабатывается график проведения экзаменационных мероприятий и доводится каждому участнику под роспись.
-
Непосредственная проверка знаний у работников, в письменной или устной форме. Также может быть использована интерактивная система тестирования, формирующая непредвзятое и объективное заключение об уровне профессиональной пригодности сотрудника к работе.
-
Составляется общий протокол с результатами аттестации всех сотрудников. Протокол направляется руководителю компании.
Кто подлежит обязательной проверке
Обязательная аттестация для сотрудников законодательно предусмотрена для людей, занимающихся опасными видами деятельности и служащих государственных подразделений. Под эту категорию попадают следующие наемные специалисты:
-
работники МЧС, МВД, пожарные, летчики;
-
руководящий состав ФГУП;
-
преподавательский состав образовательных учреждений;
-
научные кадры;
-
сотрудники транспортной безопасности;
-
работники железной дороги;
-
специалисты промышленной безопасности.
Кроме того, необходимость регулярной проверки эффективности труда существует на тех предприятиях, где аттестация предусмотрена нормами и стандартами отрасли.
Распространенные ошибки при проведении аттестации
Многие сотрудники и даже представители руководства воспринимают аттестацию как простую формальность. По этой причине допускаются ошибки, которые могут привести к самым непредсказуемым последствиям.
-
Неверное отношение к процедуре. Когда аттестацию вводят только для того, чтобы избавиться от неугодных сотрудников, все положительные моменты теряются.
-
Отсутствие объяснений. Коллектив нужно готовить к проведению аттестации, объяснять цели и задачи, для чего это нужно. В противном случае работники будут воспринимать процедуру негативно, обстановка в коллективе станет нервной, что не улучшает качество работы.
-
Сравнение работников между собой.
Цель аттестации – определить насколько качественно сотрудник выполняет свою работу, соответствует ли он должности. Сравнивая качество работы, а уж тем более, личные качества разных людей добиться положительных результатов сложно.
-
Черно-белый подход. Нужны четкие критерии оценки деятельности сотрудника. Здесь нельзя ограничиться двумя видами: «хорошо» или «плохо». Иначе все работники будут разделены на «хороших» и «плохих», что никогда не соответствует действительности. Нужны критерии, которые позволят определить, где именно «не дотягивает» сотрудник, какие знания или умения ему нужно улучшить.
-
Разные критерии оценки для сотрудников на аналогичных должностях. Аттестация должна быть максимально объективной. Поэтому оценивать эффективность работы нужно по одним и тем же критериям.
Цель аттестации – определить насколько качественно сотрудник выполняет свою работу, соответствует ли он должности. Сравнивая качество работы, а уж тем более, личные качества разных людей добиться положительных результатов сложно.
Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации
Существуют ситуации, которые могут привести к разбирательствам и возможному пересмотру итогов:
-
Сроки проведения аттестации нарушены.
-
Сотрудников не уведомляли о подобной проверке.
-
Работник не ознакомлен с результатами, нет письменных выводов комиссии.
-
Порядок проведения нарушен.
-
В комиссии не было профильных специалистов, способных объективно оценить знания.
Для работника, успешно сдавшего экзамены, может быть предусмотрено продвижение по службе, разовая премия, увеличение регулярных выплат, перевод на вышестоящую должность. Для компании аттестация сотрудников может означать увеличение доходности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов.
Проведение аттестации лучше всего доверить юридической организации, профессионально оказывающей данные услуги.
Категории работников, не подлежащих аттестации — Академия СНТА
Аттестация — процедура, знакомая служащим государственного и муниципального сектора не понаслышке.
Однако для сферы частного предпринимательства это относительно новое мероприятие. Не все руководители понимают, зачем и как нужно аттестовывать работников, какую пользу это может принести бизнесу, какие категории персонала не подлежат оценке. Сегодня мы расскажем, что такое аттестация, обозначим ее ключевые цели и задачи, выделим типы работников, которые данную процедуру проходить не обязаны.
Что такое аттестация работников?
Под аттестацией персонала понимается комплексный анализ личностных, деловых, а в некоторых случаях — морально-этических качеств отдельных работников. Как правило, оценка производится 1 раз в 3 или 5 лет. Аттестация — эффективный инструмент менеджмента, который позволяет работодателю выявить уровень квалификации сотрудника и его соответствие должности.
Цели и задачи аттестации
Вопреки распространенному мнению, главная цель аттестации — вовсе не контроль эффективности выполнения работниками их функциональных обязанностей.
Это инструмент для поиска скрытых резервов, с помощью которых можно расширить трудовой потенциал и уровень отдачи каждого сотрудника.
Среди основных задач аттестации персонала выделяются следующие:
- отражение текущего состояния кадровой политики организации, степени удовлетворенности сотрудников, выявление проблем в этой области;
- формирование новых система оплаты труда, компенсационных пакетов. Это позволяет влиять на уровень мотивации сотрудников, повысить заинтересованность в работе;
- принятие управленческих решений, касающихся дальнейшего развития компании, улучшения кадровой политики.
Аттестация — весьма важная для работодателя процедура. По её итогам он может:
- повысить эффективность использования кадрового потенциала;
- выявить точный уровень профессионализма каждого из сотрудников организации;
- разработать дополнительные мотивационные инструменты;
- сформировать профессиональный кадровый резерв;
- расторгнуть трудовые отношения с работниками, уровень профессионализма которых ниже занимаемых должностей.
В ходе проведения аттестации устанавливается обратная связь между руководством организации и ее сотрудниками, выявляется потенциал каждого работника, у сотрудников появляется возможность продвижения по карьерной лестнице и раскрытия своего потенциала и т.д. Проанализировав результаты аттестации, организация сможет скорректировать свои планы, более эффективно организовать работу с персоналом.
Аттестация персонала полезна и при сокращении размеров штата, а именно — для соблюдения ст. 179 ТК РФ. В этой норме указано, что работники с более высоким уровнем квалификации имеют привилегию остаться на работе. Таким образом, руководителю будет гораздо проще принять решение, кого нужно уволить, а кого следует сохранить.
Для каких категорий работников не проводится аттестация
Сегодня в законодательстве нет исчерпывающего перечня должностей или категорий сотрудников, не подлежащих данной процедуре. Однако используя определенные правовые нормы, можно обозначить ряд таких работников.
Первая категория — специалисты, которые проработали в той или иной должности меньше определенного периода времени.
В ст. 70 ТК РФ, устанавливающей испытательной срок для разных категорий персонала, сказано, что он длится 3-6 месяцев (зависит от должности). Поэтому вполне логично предположить следующее — если вновь принятый работник успешно прошел испытательный период, он на 100% соответствует занимаемой должности. А значит, дополнительно оценивать его уровень квалификации бессмысленно.
К этой же категории можно отнести:
- сотрудников, работающих в организации меньше 12 месяцев;
- молодых специалистов, которые поступили на работу в данную фирму по распределению (после выпуска из ВУЗа или другого учебного заведения).
Следующая категория работников — женщины в период беременности и матери, которые имеют детей в возрасте не старше 3-х лет. Это прописано в п. 4 Положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, принятого ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР 05.
10.1973 года под номером 470/267 (в редакции 1986 года). Сегодня этот нормативный акт используется частично — в пунктах, не противоречащих действующему ТК РФ. Положение — единственный документ, содержащий четкий список работников, не подлежащих профаттестации.
В третью льготную категорию входят:
- матери и отцы, воспитывающие несовершеннолетних детей до 14 лет в одиночку;
- биологические родители или опекуны детей-инвалидов (до 18 лет). Ограниченные возможности здоровья последних должны быть подтверждены документально.
Ст.261 ТК РФ говорит, что с перечисленными выше сотрудниками расторгнуть трудовое соглашение по инициативе организации нельзя. Можно уволить их только по основаниям, описанным в:
- п. 1, 5–8, 10-11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- ч. 2 ст. 336 ТК РФ.
Здесь отсутствует п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, предусматривающий аннулирование трудовых отношений ввиду несоответствия занимаемой должности, либо низкого уровня квалификации, выявленной по результатам аттестационных мероприятий.
Однако переводить одиноких родителей или опекунов детей-инвалидов на работу с более низкой оплатой нельзя, поэтому оценивать их соответствие занимаемой должности бессмысленно.
Необходимость аттестации работников, прошедших курсы повышения квалификации или получающих высшее образование без отрыва от производства, законом никак не урегулирована. Но на практике их часто освобождают от данной процедуры. Обычно этот пункт прописывается в коллективных договорах.
Поделиться:
Популярные статьи в категории:
27.08.2019
757360
Как избавиться от мозолей на ногах?
08.08.2019
268103
Неприятный запах ног: причины возникновения и способы лечения
05.06.2019
256825
Польза или вред фиников для организма
29.
11.2017
179740
Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?
Сертифицировать или не сертифицировать, вот в чем вопрос?
Вот в чем вопрос?Райан О’Рейли
Райан О’Рейли
Основатель NetworkFit | Отмеченное наградами приложение для фитнес-тренеров!🏋️♂️📱
Опубликовано 9 апреля 2019 г.
+ Подписаться
«Быть или не быть: вот в чем вопрос» Уильям Шекспир.
Уильям Шекспир однажды сказал вышесказанное, но я уверен, что настоящий животрепещущий вопрос заключается в том, следует ли вам пройти сертификацию или просто получить соответствующие знания и не беспокоиться о сертификации в конце.
Давайте сначала разберемся, зачем кому-то вообще тренироваться.
- Опыт — Станьте экспертом в своей области, обладая самыми современными знаниями.
- Новые навыки — Получите новые навыки посредством обучения. Изучение новых навыков может дополнить ваши существующие навыки или позволить вам развить себя в новом проекте.
- Карьера . Независимо от того, работаете вы по найму или работаете не по найму, вы можете захотеть продвинуться по карьерной лестнице, взяв на себя больше ответственности, или развивать свой бизнес, приобретая новые навыки.
Чтобы узнать больше о том, что обучение может сделать для вас и вашего бизнеса, ознакомьтесь с моей последней статьей об обучении.
Сертифицировать?
Сертификация — лучший способ стать отраслевым экспертом . Смелое заявление, тем не менее, вы гарантируете, что вы получили признанные в отрасли знания, которые широко признаны, а также являются самыми современными.
Сертификация может помочь открыть новые потенциальные карьерные возможности. Получение сертификата показывает, что вы поняли принципы обучения и сдали требуемый экзамен. Это также показывает потенциальному работодателю, что у вас есть все необходимое, чтобы понять предстоящую работу и выполнить необходимые задачи на требуемом уровне.
Потребность «выделяться» становится ключевой. Чем вы отличаетесь от остальных 100 человек, которые занимаются саморазвитием?
Сертификаты выделяют вас! Если вы посмотрите на социальные сети и подписи электронной почты, вы увидите развивающуюся тенденцию. Люди теперь имеют 300 миллионов букв после своего имени. но другие смотрят на них с завистью, желая, чтобы они были хотя бы наполовину такими квалифицированными. Эти письма представляют сертификаты и опыт, который был получен на этом пути.
Личное развитие — одна из главных причин пройти сертификацию. Вы можете подумать — «все вышеперечисленные пункты не являются личным развитием» и ответ будет «да».
Я думаю, что главный момент, на который следует обратить внимание, — это ваш разум, и постоянная задача работать над чем-то и получать сертификат в конце этого жизненно важна для вашего психического здоровья!
Это модно! Сейчас действительно модно проходить сертификацию. Я хочу сказать, что сертификаты все время меняются, и большинство людей пытаются получить все больше и больше. Не отставайте, будьте в курсе событий и получайте сертификаты!
Не подлежит сертификации?
Вы можете подумать, почему вы вообще упоминаете, что не сертифицированы. Какой смысл не проходить сертификацию? В большинстве случаев я соглашусь, если вы можете получить сертификат, то вам обязательно нужно его получить!
Чаще компании, чем частные лица, стремятся адаптировать обучение к своим конкретным бизнес-требованиям. Это означает отклонение от стандартного официального аккредитованного курса.
Это может быть возможностью убедиться, что вы не просто обучаетесь или получаете сертификат для выполнения требований бюджета, но настраиваете курс, чтобы повысить ценность, характерную для вашего бизнеса или отрасли, поскольку курс был полностью настроен и разработан в соответствии с вашими потребностями.
Кто-то может сказать, откуда мы знаем или доказываем, что курсы были пройдены, если в конце нет сертификата. Есть еще сертификаты об окончании, в которых указано имя человека и пройденный курс, это позволит вам показать и сохранить как часть вашего резюме или офисной стены, если хотите.
В общем, получите как можно больше сертификатов. Если вам нужна помощь в разработке индивидуального курса или вы не знаете, какие сертификаты доступны, свяжитесь с нами.
Это подтверждение часто, но не всегда, обеспечивается той или иной формой внешнего обзора, обучения, оценки или аудита. Аккредитация — это особый процесс сертификации организации» (Википедия).
Имеется сертификата на продуктов. Имеется сертификата для лиц. Есть даже сертификата для парниковых газов.
Вторая сторона — это не человек сам или его собственная организация, а сторона, находящаяся под контролем первой стороны посредством договорного соглашения или иным образом связанная в сделке. Примером может быть кто-то, нанятый первой стороной в качестве консультанта. Третья сторона полностью нейтральна. Поэтому, когда мы говорим, что сертификация по определению должна быть третьей стороной, мы имеем в виду, что кто-то или какой-то «орган», отличный от объекта сертификации должны сделать оценку. Организация, бизнес или физическое лицо не могут самостоятельно сертифицировать . Это всегда верно. Самоаттестация не является формой сертификации . Таким образом, во всех случаях, когда используется термин «сертификация », есть две стороны. Сторона, получившая сертификат , и сторона, оценивающая и присуждающая сертификат . И орган , сертифицирующий , также не может быть второй стороной. То есть они не могут находиться под контролем или влиянием первой стороны или быть связанными с первой стороной контрактом или сделкой.
Они не должны быть заинтересованы в исходе сертификация .
Это произошло потому, что с 2012 года производители легковых и грузовых автомобилей обязаны подавать сертификат правительству, который показывает, что его транспортные средства соответствуют строгим стандартам по общему количеству выбрасываемого углекислого газа. В строгие стандарты заложена некоторая гибкость, поскольку производители могут генерировать «кредиты» на выбросы, которые они могут сохранять для будущего использования, продавать или продавать другим производителям, таким образом создавая рынок для сертификатов парниковых газов и кредитов. В случае с Volkswagen они якобы использовали ошибочные данные, чтобы показать, что они соблюдают требования, хотя на самом деле их автомобили могут не соответствовать требованиям.
Люди могут быть сертифицированы для хобби (сертифицированный специалист по генеалогии), спорта (сертифицированный аквалангист) и других видов деятельности (сертификация управления проектами), помимо профессии. Когда люди имеют сертификат , это означает, что они были оценены третьей стороной как соответствующие стандарту и обладающие знаниями и навыками (а иногда и атрибутами) для компетентного выполнения профессии, работы, хобби, спорта или деятельности. .
Лицензии часто являются обязательными, тогда как сертификаты часто являются добровольными. Лицензии почти всегда являются минимальной компетенцией (это означает, что они измеряют знания и навыки для минимально компетентной работы), в то время как сертификаты могут быть выданы для ряда уровней компетенции, включая мастерство или специализацию более высокого уровня.
д.). Кроме того, сертификат выдается третьей стороной, а сертификат может быть выдан второй стороной. Помните, что вторая сторона связана с первой стороной договорными отношениями или сделкой и может иметь личную заинтересованность в результате. Таким образом, учебное или образовательное учреждение может присудить 9 баллов.0094 сертификат своим выпускникам. Но он может не предлагать своим выпускникам сертификацию . Учебное или образовательное учреждение не является третьей стороной. Он имеет личную заинтересованность в результате. Органы, которые обеспечивают обучение/образование и сертификацию , должны разделить эти два вида деятельности, чтобы подразделение, проводящее сертификацию , было полностью нейтральным и независимым. Для этого часто требуется «противопожарная стена» между двумя видами деятельности, включая административное (персонал и т. д.) и финансовое разделение двух видов деятельности.
В случае сертификации лица этот обзор или оценка подтверждает, что лицо обладает знаниями и навыками для компетентной работы. Завершения обучения или образовательной программы недостаточно. Многолетний опыт работы в этой сфере недостаточен. Обе из них являются квалификациями , которые сигнализируют о том, что человек, вероятно, обладает компетенцией, но человек может закончить обучение или образовательную программу и не узнать то, что он должен был узнать. И человек может иметь многолетний опыт работы в какой-либо области и при всем этом опыте оставаться некомпетентным в исполнении. Так что пока 9Квалификации 0094 (образование/обучение и опыт) говорят нам что-то о человеке, они не являются гарантией того, что у человека есть знания и навыки для компетентной работы. Только нейтральная третья сторона сертификация предоставляет достоверные и действительные доказательства.
Это подтверждение часто, но не всегда, обеспечивается той или иной формой внешнего обзора, обучения, оценки или аудита. Аккредитация — это особый процесс сертификации организации» (Википедия). 
Об авторе