Кто подписывает договор с директором ооо: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Кто подписывает договор с директором ооо: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Как оформить директора ООО: трудоустройство Генерального директора

Оглавление Скрыть

• Генеральный директор – сотрудник организации
• Какой статус у Генерального директора ООО
• Трудовой договор с гендиректором
• Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)
• Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)
• Трудовая книжка гендиректора

Генеральный директор – сотрудник организации

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило — генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Какой статус у Генерального директора ООО

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Заказать консультацию

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме после гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ). Основанием для заключения договора с директором будет решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. Это может быть решение уполномоченного органа организации, если в организации несколько собственников, или единственного учредителя.

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

1. Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.
2. Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
3. Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).
4. Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным).

Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

От найма до увольнения

За 20 минут научим формировать документы в 2 клика

Сформировать бесплатно

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным). Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчет.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03. 03.2011», «Приказ № 204 от 03.03.2011».

Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.

Оформляете рабочие места?

Оформим за вас по нормативам + поставим учёт

Оставить заявку

как платить зарплату и надо ли заключать договор?

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

• Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
• Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

• выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
• выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
• на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч. 2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

101 439

Все, что вам нужно знать

Стороны, которые могут подписать контракт от имени компании, — это лица, наделенные полномочиями представлять свою компанию на переговорах по контракту. Чтение через 3 мин.

Обновлено 9 октября 2020 г.: 

Стороны, которые могут подписать контракт для компании, — это те, кто уполномочен представлять свою компанию на переговорах по контракту. Это могут быть стороны, которые имеют фактические полномочия подписывать контракты от имени своей компании, или стороны, которым предоставлены явные полномочия на это. Установление того, кто имеет надлежащие полномочия подписывать контракты от имени компании, является важным вопросом, который необходимо решить, поскольку путаница, связанная с этим вопросом, может способствовать возникновению многих споров по контрактам.

После того, как компания зарегистрирована, она считается самостоятельным юридическим лицом, а это означает, что владелец больше не может подписывать свое имя в деловых контрактах от имени компании. Скорее, эта задача возлагается на уполномоченных представителей, таких как менеджеры, хотя бывают и случаи, когда другие сотрудники могут выступать в качестве агентов своей компании.

Полномочия на подписание контракта различаются в зависимости от типа вовлеченной компании. Ниже приведены общие договоренности для каждого типа бизнеса:

1. Индивидуальное предпринимательство.  Право на подписание принадлежит владельцу, поскольку индивидуальное предприятие не считается юридическим лицом, отдельным от владельца. Эта ситуация уникальна среди типов бизнеса.
2. Товарищество.  Право на подписание должно быть предоставлено генеральному партнеру, который может подписывать документы от имени партнерства. Партнеры с ограниченной ответственностью не имеют полномочий связывать партнерство, поэтому им не должно быть разрешено подписывать соглашение о партнерстве.
3. Корпорация.  Право на подписание часто принадлежит главному исполнительному директору (CEO) или президенту компании. Если физическое лицо подписывает от имени корпорации, и ему не были даны полномочия сделать это, корпорация не будет связана договором.
4. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) . Полномочия на подписание обычно принадлежат менеджерам или членам, и в идеале стороны, обладающие такими полномочиями, должны быть указаны в операционном соглашении.

Фактические полномочия и кажущиеся полномочия

Фактические полномочия и кажущиеся полномочия — это два типа полномочий, которые могут иметься при подписании. Фактические полномочия — это когда агенту было дано явное разрешение подписывать за сторону; явная власть — это когда агенту были даны неявные полномочия. Фактические полномочия часто даются в письменной форме, чтобы обеспечить документацию действий агента, в то время как неявные полномочия подразумеваются через различные действия тех, кого представляет агент.

Как правило, менеджеры, которые часто подписываются от имени своей компании, получают явные полномочия, в то время как другие подписчики действуют на основе неявных полномочий, и именно из-за последних часто возникают споры, касающиеся надлежащих полномочий на подписание. Агент может обоснованно полагать, из-за различных утвердительных заявлений или действий своей компании, что ему были даны полномочия подписать контракт, хотя на самом деле это могло не быть намерением. Если это произойдет, компания может быть связана контрактом, а может и нет, в зависимости от обстоятельств дела.

Споры о праве подписи могут быть очень насыщенными фактами, а исход зависит от различных факторов, включая, помимо прочего:

1. Поведение агента в прошлом.
2. Должностные обязанности и должность агента.
3. Является ли договор потребительским или межкорпоративным.

Чтобы избежать подобных споров, лучше всего разработать четкую корпоративную политику в отношении права подписи. Если сотрудник должен подписывать документы от имени своей компании только в определенном случае и его уверенность в подразумеваемых полномочиях подписывать документы во всех случаях должна быть ограничена, рекомендуется составить доверенность на право подписи, хотя это может быть неуместным. на все случаи жизни.

Надлежащее подписание договора может показаться простой процедурой, но уполномоченный агент должен помнить о некоторых деталях, таких как:

1. Знакомства.  Убедитесь, что вы поставили дату своей подписи, и другая сторона сделает то же самое, поскольку контракты не обязательно должны быть подписаны в один и тот же день, и даты не следует предполагать.
2. Последние изменения.  Если перед подписанием необходимо внести изменения в последний момент, лучше всего распечатать новый пересмотренный контракт и подписать его. Однако изменения, внесенные в документ от руки или включенные в качестве дополнения, также допустимы.
3. Сохраняйте копии.  Каждая сторона соглашения должна сохранять копии для своих записей. Если контракт должен быть подписан чернилами, копия должна быть подписана для каждой стороны. Электронные контракты с электронными подписями должны быть распечатаны для ведения физической записи.

Если вам нужна помощь в понимании того, кто может подписать контракт для компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и имеют средний 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.

Кто может подписывать юридические документы?

Будь то наем нового сотрудника или нового клиента, подписание контракта — это волнительный момент для вас и вашей компании. Однако, прежде чем подписать контракт, важно понять юридические требования, касающиеся того, кто может подписать соглашение и как документ, подписанный для контракта, должен быть оформлен на законных основаниях. В этой статье объясняется, кто может подписывать юридические документы в зависимости от типа подписываемого контракта и контекста подписи.

Что такое подписанный контракт?

Подписанный контракт является юридически обязывающим договором между двумя или более сторонами. Стороны соглашаются с условиями соглашения и принимают предусмотренную договором правовую основу для оказания услуг и разрешения возможных споров. Стороны несут ответственность в случае нарушения условий договора. Контракт может быть подписан в электронном виде или влажными чернилами, если это письменный контракт. Однако подписание договора действительно только в том случае, если лицо, подписавшее договор, имело фактические полномочия на подписание договора. Прежде чем заключать договор, независимо от того, простой это договор или нет, рекомендуется проверить, есть ли у другой стороны полномочия на подписание, чтобы избежать юридических проблем и ненужных задержек.

Кто может подписывать контракт?

Уполномоченные лица могут подписывать договор от имени стороны. Уполномоченным лицом может быть сама сторона (например, физическое лицо), группа лиц (например, арендаторы с солидарной ответственностью) или лицо, подписывающее сторону, где стороной является физическое лицо (например, доверенность) или компания (например, директор). Если лицо, подписавшее документ, подписывает от имени стороны, важно понимать, что он имеет право подписывать, и конкретные обстоятельства, когда он может подписывать. Например, лицо, действующее от имени другого лица по доверенности, может быть уполномочено подписывать контракты, касающиеся определенных вопросов, только на определенный период времени. Некоторые документы могут также требовать, чтобы их подписи были засвидетельствованы уполномоченными лицами, чтобы считаться действительными. У компаний также могут быть требования к оформлению юридических документов, характерные для их устава, а полномочия лица на подписание от имени компании могут зависеть от характера подписываемого им юридического документа.

‍

Создавайте утвержденные юристом договоры бесплатно в течение 7 дней

Посмотреть планы

Кто может подписывать договор от имени компании?

Директора компании имеют право подписывать юридические документы от имени компании. Секретарь компании и сотрудники, занимающие определенную должность в бизнесе, также могут иметь явные или подразумеваемые полномочия подписывать определенные типы документов, такие как простые контракты, от имени компании. Например, менеджеры по найму обычно могут подписывать трудовые договоры от имени компании, чтобы упростить процесс найма. Когда сотрудники имеют подразумеваемые полномочия на подписание, бизнес может потребовать дополнительные доказательства в поддержку выполнения контракта, такие как свидетель или подтверждающая подпись директора или другого лица в компании с очевидными полномочиями (например, юриста компании). Компании также может потребоваться два уполномоченных подписавших лица в зависимости от характера письменного контракта для действительного исполнения этого документа.

Кто может подписать контракт как документ?

В английском праве контракт считается документом, если он прямо обозначен как акт и лицо, имеющее право подписи, оформляет документ в присутствии свидетеля. Ключевым требованием к акту является то, что свидетель должен поставить подпись под подписью уполномоченного подписавшего, и чтобы имена людей, подписавших документ, были отмечены на документе, чтобы четко идентифицировать их подписи. Например, юридические документы, такие как гарантийный договор или доверенность, должны быть оформлены как акт, чтобы компенсировать отсутствие рассмотрения.

Электронные подписи и юридические документы

Электронное подписание стало наиболее распространенным способом оформления юридических документов. В то время как большинство документов могут быть оформлены в электронном виде, электронные подписи, возможно, должны соответствовать определенным требованиям в дополнение к требованиям компании или типа документа, чтобы документ был действительно оформлен. Например, хотя Юридическая комиссия признала, что акты могут быть подписаны в электронном виде, акты должны быть подписаны в физическом присутствии свидетеля, который удостоверяет подпись.

В этой статье объясняется, кто может подписывать контракты и как узнать, делает ли подпись законным контракт или нет. Директора компании имеют право подписи, и компании могут потребовать подписи не менее двух директоров для действительного исполнения. Сотрудники, занимающие определенную должность в компании, также могут быть косвенно уполномочены подписывать документы от имени компании, чтобы упростить выполнение контрактов. Наконец, контракты могут быть подписаны с помощью электронной подписи, но могут быть условия, относящиеся к контракту или закону, для признания исполнения. Чтобы создавать, адаптировать и подписывать в электронном виде контракты, утвержденные юристами, без юридического бюджета, зарегистрируйтесь в Legislate сегодня.

‍

О Legislate

‍ Legislate — это платформа для заключения контрактов, на которой владельцы бизнеса могут заключать контракты, помогающие расти и развивать свой бизнес. Письма с предложениями о трудоустройстве и контракты Законодательного собрания играют ключевую роль в защите вашей ИС, а NDA Законодательного собрания имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы вы могли вести переговоры и сотрудничать, чтобы помочь развитию вашего бизнеса и бренда.