Лицевой счет т54 – ( N -54) /

Лицевой счет т54 – ( N -54) /

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

 

Когда применяют форму Т-54

Как заполнить форму Т-54

 

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-54

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

• приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
• приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
• документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
• суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать пример заполнения формы Т-54

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

Т-54а (лицевой счет) – форма, используемая для отображения информации, необходимой для начисления зарплаты и осуществления удержаний из нее, по определенному сотруднику на протяжении года, а также для внесения туда самих сумм начислений и удержаний. Подробнее о том, где и зачем применяется эта форма, а также о порядке ее заполнения вы узнаете из нашей статьи.

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

Порядок ведения лицевого счета

Где скачать бланк Т-54а

Итоги

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.

Подробнее об одной из таких ведомостей вы узнаете из материала «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

• данные о том, как была сформирована зарплата;
• информацию обо всех произведенных удержаниях;
• итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

• дата и номер приказа о трудоустройстве;
• информация об отгулянных отпусках;
• сведения о начисленных доходах;
• информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
• данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Где скачать бланк Т-54а

Скачать бланк лицевого счета формы Т-54а можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-54а

Итоги

Форма Т-54а представляет собой лицевой счет, оформляемый ежегодно на каждого из сотрудников. В нем содержатся сведения, на основании которых сотруднику начисляется зарплата, и сами начисления. В отличие от аналогичной формы Т-54 форма Т-54а ведется с применением средств вычислительной техники.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Т-54: лицевой счет

Актуально на: 20 сентября 2016 г.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а

Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 «Лицевой счет»: образец

Приведем пример формы лицевого счета Т-54, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Т-54: образец.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

glavkniga.ru

Т-54: лицевой счет

Форма Т-54 — это лицевой счет конкретного сотрудника, где отображаются расчеты с ним. Рассмотрим особенности его заполнения.

Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания. Документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, однако обязательным к применению не является.

Особенности ведения

Т-54 (лицевой счет) открывают на работника при его трудоустройстве. Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно. Можно вести учет как на протяжении года (не календарного, а отработанного человеком), так и до самого увольнения.

Т-54 рассчитана на ручное заполнение. Для этого годятся только черные или синие ручки. Любые исправления запрещены. Если же бухгалтер предпочитает электронную форму учета, то ему стоит воспользоваться формой Т-54а. Хранить ее нужно 75 лет.

Титульный лист

В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

1. Номер документа (присваивается при создании).
2. Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
3. Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
4. Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
5. Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Тело документа

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу. Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов. Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

1. Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
2. Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
3. Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
4. Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник.

Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений. Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы. В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате.

---

Образец формы Т-54 (лицевой счет)

ppt.ru

Лицевой счёт работника | Форма Т-54

Бланк лицевой счёт работника по форме Т-54

• Скачать актуальный бланк Т-54 (формат Excel).

Лицевой счёт (форма Т-54) – документ, содержащий исчерпывающие данные о сотруднике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении заработной платы.

К начислениям, помимо оплаты труда, относятся премии, материальные подарки и прочие социальные выплаты. В качестве удержаний подразумевается: НДФЛ, взыскания по исполнительным листам, задолженность перед организацией и др.

Лицевой счёт открывается бухгалтером при приёме на работу сотрудника. Но рассматриваемая форма Т-54 используется, как правило, на больших предприятиях. Меньшие по масштабу организации обходятся бланками по форме Т-49 или Т-51.

Форма Т-49 – расчётно-платёжная ведомость, это универсальный документ, с помощью которого оформляется и расчёт, и выплата заработной платы. Если же используется форма Т-51 (расчётная ведомость), то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53.

Заполнение формы Т-54

Титульная часть: наименование организации и структурного подразделения; код по ОКПО (указан в уведомлении из Росстата), дата открытия лицевого счёта.

Далее заполняются сведения о работнике, которые берутся из его личной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность, когда принят на работу и др.

Графы 1-8. Данные о приёме на работу, переводах, увольнении. Указывается  должность, тарифная ставка, надбавки, условия труда, место работы, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о любом изменении положения сотрудника в организации.

Графы 9-16. Отражаются сведения обо всех отпусках сотрудника (длительность, номер и дата приказа).

Графы 17-21. Указываются сведения о различных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.)

Графа 22. Фиксируется сумма налоговых вычетов (при наличии). Например, стандартный вычет на детей.

Графа 23. Вписывается порядковый номер месяца в формате 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27. Указываются все отработанные работником дни (часы) по каждому месяцу. Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Отражаются все виды начислений по каждому месяцу: оплата труда согласно тарифной ставке, премии, больничные, отпускные и др.

Графы 38-46. Фиксируются различные удержания в отношении сотрудника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графа 47. Имеется ли задолженность за организацией перед работником.

Графа 48. Задолженность работника перед организацией (при наличии).

Графа 49. Итоговая сумма, которую получит работник. Вычисляется на основе данных с 23 по 48 графу.

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

ip-spravka.ru

Лицевой счет Т-54а: для чего используется форма

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией. Вы можете ознакомиться с формой Т-54а.

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 устанавливает два возможных варианта форм: Т-54 и Т-54а. Последняя предполагает автоматизированную обработку сведений и заполнений в программах 1С, SAP, БОСС-кадровик и им аналогичных. В 2013 году формы перестали быть обязательными, законодатель разрешил организациям разработать и утвердить удобные для себя бланки. При условии, что они будут содержать обязательную информацию согласно требованиям. Читайте также статью: → “Форма Т-54. Лицевой счет работника”

Для чего используется форма Т-54а

Лицевой счет, составляемый по типовому бланку Т-54а, применяется в случае ведения учетной деятельности посредством автоматизированной системы. Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.

Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения. То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

• Персональные сведения;
• Отметки о принятии в должность;
• Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
• Предоставляемые отпускные периоды;
• Производимые удержания.

Кем заполняется и подписывается лицевой счет

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы. Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется. Читайте также статью: → “Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации”

Инструкция по заполнению формы лицевого счета

Основаниями для внесения сведений являются приказы о приеме, премировании, дисциплинарных взысканиях, увольнении, переводах, табеля рабочего времени. В случае сдельной оплаты труда указывают наряд на выполненные работы, нормировочный или путевой лист. Все источники информации должны быть подписаны руководителем организации и иметь индивидуальный номер. Структура бланка лицевого счета включает в себя обязательную титульную часть и табличную. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы Т-54а.

Заполнение титульной части бланка Т-54

Это обязательная составляющая лицевого счета, заполняется на титульном листе формы. Бухгалтеру необходимо заполнить такие данные:

• Реквизиты работодателя: полное юридическое наименование, форма собственности, код по классификатору ОКПО, структурное подразделение, в котором числится работник;
• Реквизиты документа: его номер и дата, которая будет совпадать с датой открытия лицевого счета. Здесь же указывается категория персонала (рабочий, специалист, руководитель) и расчетный период, за который подается документ. Если сотрудник принят не с начала года, то месяц, в котором проведен приказ о приеме;
• Личные сведения о сотруднике: фамилия, имя и отчество без сокращений в именительном падеже, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей в семье, дата рождения и дата приема. Вписывается присвоенный табельный номер и код по месту жительства. Последняя цифра обычно автоматически подгружается из классификатора программы, но в ином случае ее можно запросить в региональной ФНС.

Заполнение основной части формы Т-54

Данная часть состоит из таблицы, столбцы в которой объединены в группы по признаку вносимых сведений:

Графы табличной части	Пояснения по заполнению
Графы 1-8	Заполняются регистрационными данными приказа о принятии трудящегося на работу (номер, дата). Сюда относят отдел, в котором работает сотрудник, условия труда, график выхода, тарифную ставку и оклад, предусмотренные надбавки.
Графы 9-16	Данные графы содержат сведения об отдыхе: периоды предоставляемых отпусков, количество выходных дней, документы, на основании которых отпуска были предоставлены, их номера и даты.
Графы 17-21	Указанные графы предназначены для отметок о производимых ежемесячных удержаниях. Сюда относят вычеты по исполнительным листам, алименты, взыскания, возмещение ущерба, финансовые санкции, связанные с дисциплинарными проступками. Если сотруднику была выдана сумма подотчетных средств на расходы, например, по проживанию в гостинице или проезд в командировку, и он не предоставил отчетные документы, подтверждающие целевое использование этих денег (билеты или посадочные талоны), то организация также вправе удержать недостающую сумму, прописав ее в лицевом счете. Каждая запись должна содержать ссылку на реквизиты документа, обосновывающего удержание. Если организация предоставляет сотруднику возможность питания или проживания с постоплатной системой расчета, выдает ему кредит в счет заработной платы, такие удержания в лицевом счете не учитывают.
Графа 22	Вносят сведения об имеющихся налоговых льготах. Это может быть льгота на стандартный, пенсионный, социальный, имущественный налоговый вычет. Документальные подтверждения права на них должны храниться не в личной карточке, а в бухгалтерии предприятия.
Графы 23-27	В данные графы копируется информация из табелей учета рабочего времени о нахождении трудящегося на рабочем месте. Эти графы содержат 12 строк, по количеству месяцев в году, соответственно информация вносится по каждому периоду индивидуально: часы выхода и время сверхурочной работы. Сведения для заполнения данных столбцом берутся из табелей, которые представляются ответственными лицами, заполняющими данные о явках и неявках в течение расчетного месяца. Как правило, по завершению календарного месяца начальники подразделения сдаются заполненные табеля в бухгалтерскую службу, где и производится начислению зарплатных средств с заполнением лицевого счета.
Графы 28-37	В данных столбцах фиксируют конкретные суммы начислений. Каждый вид оплаты для удобного использования закодирован. Список кодов утверждается отдельным распоряжением руководителя предприятия. Например, на практике применяются такие кодовые обозначения: 2000 – основной заработок; 2002 – отпускные выплаты; 2004 – разовая премиальная выплата; 2001 – удержания по исполнительному листу, например, алименты. Эти же коды будут отражаться в справке 2-НДФЛ и 1982-н сотрудника. Начисления будут выглядеть как «таблица в таблице», в шапке которой обозначены коды, а ниже – суммы выплат. Награды, подарки и подарочные карты, предоставленные сотрудникам в связи с корпоративными и государственными праздниками, также учитываются в лицевом счете с кодом «ценный подарок».
Графы 38-46	Представляют суммы вычетов и удержаний, включая выданные авансы и налоги на доходы физических лиц.
Графы 47 и 48	В указанных столбцы лицевого счета заносят данные о задолженностях сотрудника перед предприятием. Здесь могут быть излишне выплаченные суммы, авансы или, например, удержания из заработной платы на основании документов, подтверждающих его вину. Важно помнить, что сумма ежемесячного удержания не должна превысить 20% его заработка за этот период.
Графа 49	В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов.

Если сотрудник занимает две должности на правах совместительства, лицевой счет необходимо завести на каждую из них, присвоив отдельный табельный номер. Для визирования формы Т-54 используется графическая или электронная подпись главного бухгалтера предприятия. Для небольших организаций, в штате которых данная должность не предусмотрена, допускается ведение документации специалистом на аутсорсинге или по договору гражданско-правового характера. Подписывает лицевые счета в том случае директор предприятия или лицо, обладающее доверенностью на право подписи. Читайте также статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении”

Лицевой счет Т-54а: сроки заполнения

Форма лицевого счета заполняется ежемесячно.  На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.

Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации. Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет

Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой. Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации.

online-buhuchet.ru

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Лицевой счет работника — документ, который отражает все подробности начисления сотрудникам зарплаты в течение календарного года.

Образец заполнения лицевого счета работника. Форма Т-54

Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (Excel)
Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (Word)
Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (PDF)

Образец

Посмотреть образец заполнения формы Т-54: стр. 1, стр. 2

Бланк лицевого счета работника. Форма Т-54

Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (Excel)
Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (Word)
Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (PDF)

Бланк

Посмотреть бланк лицевого счета работника: стр. 1, стр. 2

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

В бланке лицевого счета указываются:

• все начисления работнику — оплата труда, социальные выплаты, различные материальные поощрения;
• все удержания из дохода работника — страховые и профсоюзные взносы, подоходный налог, штрафы, алименты и прочее.

Документ заводится на каждого сотрудника при принятии его на работу. Оформляет и следит за заполнением  лицевого счета бухгалтер.

Для заполнения формы Т-54  используют  личную карточку сотрудника (форма Т-2), данные из штатного расписания (форма Т-3), больничные листы, приказы, наряды, табели учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13), путевые листы и другие соответствующие документы.
На небольших предприятиях форму Т-54 заменяют расчетно-платежной ведомостью Т-49.

Правила заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Бланк Т-54 состоит из титульной и обширной табличной частей.
В «шапке» указываются:

• наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если работник причислен к нему;
• номер лицевого счета, расчетный период (дата приёма сотрудника на работу или 1 января нового года, если работник был принят на работу в прошедшем году)
• категория персонала, к которой относится должность работника — согласно штатному расписанию;
• данные работника: ИНН, номер страхового свидетельства, код места жительства, семейное положение, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер (если присваивается), дата рождения.

Табличная часть состоит из двух разделов.
В верхнем  разделе содержатся сведения:

• о приеме на работу/переводе/увольнении — данные соответствующего приказа, структурное подразделение и должность работника, условия труда (продолжительность рабочего времени), размер оклада/тарифной ставки, суммы надбавок, если положены.
• об использовании отпуска — вид, данные соответствующего приказа, за какой период был предоставлен отпуск, даты отпуска и количество дней;
• об удержаниях и взносах, произведённых организацией в отношении работника — данные соответствующего документа, период удержания, сумма/процент удержания, окончательный размер удержания;
• о сумме предоставляемых льгот/стандартных налоговых вычетов.

В нижнем разделе указываются помесячно (месяц обозначается цифрой, одному месяцу — одна строка):

• данные об отработанных днях/часах, начисления по различным видам оплат, в том числе социальные выплаты, материальные поощрения, начисления по больничному листу — при наличии всего перечисленного;
• данные об удержанных и зачтённых суммах (авансах, подоходном налоге, штрафах, алиментах и прочем), о задолженностях (работника и организации), а также окончательная сумма к выплате.

Документ должен быть подписан ответственным за его ведение бухгалтером.

Лицевые счета хранятся в архивах бухгалтерии предприятия в течение 75 лет.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

www.business.ru