Личная карточка работника это: Личная карточка работника: бланк и образец

Личная карточка работника это: Личная карточка работника: бланк и образец

Как оформлять личную карточку сотрудника и автоматизировать этот процесс

В этой статье мы расскажем, как заполнять личную карточку сотрудника и как HR-менеджеры могут упростить ведение личных дел сотрудников.

Оформление личной карточки сотрудника – это обязанность специалистов отдела кадров. Способы ведения базы данных личных карточек могут отличаться, но очень важно понимать, как заполнять этот документ в соответствии с нормативами.

Определение личной карточки и обязательность ее ведения

Форма №П-2 “Личная карточка работника”, является типичной формой первичной учетной документации. Этот приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован (типовые формы не подлежат государственной регистрации), а следовательно, не является обязательным к исполнению.

Поэтому предприятие может разработать свою форму личной карточки на основании утвержденной Госкомстатом формы. Личную карточку нужно заводить и заполнять на каждого работника (в том числе на совместителей) в одном экземпляре.

 

Содержание личной карты и порядок заполнения в 2019 году

Форма личной карточки помимо заглавной части содержит пять разделов:

1. Общие сведения
2. Сведения о воинском учете (для мужчин)
3. Профессиональное образование на производстве (за счет работодателя)
4. Назначение и перевод
5. Отпуска

Общие сведения

Общие сведения о работнике заполнить очень просто на основании документов, которые предоставляет сотрудник при приеме на работу: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы. При заведении личной карточки на нового работника еще нужна его фотография, поскольку в форме отведено для нее место.

Таким образом, общие сведения включают в себя:

• Фамилия, имя и отчество.
• Дата рождения.
• Адрес.
• Гражданство.
• Семейное положение, согласно сведениям из паспорта работника (или документа, что его заменяет).
• Сведения об образовании, в соответствии с поданным работником документом об образовании.
• Сведения о предыдущих местах работы, трудовой стаж и причину увольнения с последнего места работы на основании трудовой книжки.

Воинский учет

В части «Название райвоенкомата по месту регистрации» раздела данные приводятся на основании представления военно-учетных документов. В части «Название райвоенкомата по месту фактического проживания» – согласно информации, полученной в военном комиссариате после проведения проверки государственными органами.

Обратите внимание, организации, в которых работают призывники и военнообязанные, должны в 5-дневный срок со дня представления соответствующих документов, вносить в личные карточки призывников и военнообязанных изменения относительно их семейного положения, места жительства (пребывания), образования, места работы и должности и отправлять ежемесячно до 5 числа сообщение об изменении учетных данных в районные (городские военные комиссариаты по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе.

 

Профессиональное образование

Раздел заполняется только в случае, если работодатель обучает своих сотрудников за собственный счет – или непосредственно в компании, или в учебных заведениях. 

Обратите внимание, в этом разделе указывается название документа, удостоверяющего профессиональное образование и кем он выдан. Так, например, участие работников в семинарах бухгалтерского учета, может и научит ваших сотрудников новому, но в их личной карточке не указывается (ведь дипломов об образовании не дает).  

Карьера 

Следующий раздел содержит информацию о служебной карьере работника у определенного работодателя и заполняется на основании соответствующих приказов о назначении и переводе. Конечно, первая запись в этом разделе делается при приеме работника на работу, ведь тогда его впервые назначают на определенную должность. 

Отпуск

В данном разделе отражается информация о предоставленных работнику отпусках. С указанием их видов, дат начала и окончания и за какой период отпуск предоставлялся, а также номера приказа о его предоставлении.

Обратите внимание: больше ни в одном типовом кадровом документе такой сводной информации об использованных работником отпусках вы не найдете. Поэтому составлять этот раздел личной карточки следует наиболее внимательно. Именно по нему при увольнении работника будет определяться количество дней неиспользованных работником отпусков, подлежащих компенсации.

Подпись

Исходя из формы личной карточки можно сделать вывод, что именно подпись в конце формы проставляется при приеме работника на работу, после заполнения в личной карточке тех данных, которые имелись на тот момент. Такой подписью работник подтверждает согласие с данными, приведенными в его личной карточке. Что касается сведений, указываемых в личной карточке позже, то подпись работника нужна лишь относительно случаев перевода или назначения работника на определенную должность.

Как Hurma System помогает просто вести личные карточки сотрудников

Hurma System помогает HR-менеджерам и рекрутерам оптимизировать свои задачи и работать эффективнее. Личные карточки сотрудников в системе заполняются очень просто и отображают всю необходимую информацию:

• Личные данные
• Фотография
• Должность
• Уровень сотрудника
• Тип трудоустройства
• Контактные данные
• Дата принятия на работу
• Дата начала начисления отпуска
• Семейное положение
• Количество неиспользованных дней отпуска и больничных
• Дополнительная информация

Помимо этого, прямо в личной карточке можно посмотреть все запросы на отпуск, назначенные встречи с менеджером, дополнительные файлы и отчеты. Также в системе есть возможность загрузить личные данные в профиль прямо из резюме, что значительно уменьшает время заполнения.

Сотрудник может сам заполнить информацию в поле “О себе” и рассказать про свои увлечения, хобби и интересы. Это позволяет новым сотрудникам быстрее адаптироваться и больше узнать о своем коллективе. Благодаря полному списку контактных данных, сотрудникам просто связываться друг с другом, ведь они без труда могут найти номер телефона и электронную почту нужного коллеги.

Личные карточки сотрудников в Hurma System отображают всю необходимую информацию и дают возможность управления встречами, отпусками и больничными каждого сотрудника в несколько кликов прямо в системе.

Автоматизация HR-процессов, в том числе создания личных карточек и управления отпусками, просто необходима сегодняшним компаниям. Ведь HR-менеджеры и рекрутеры выполняют десятки задач ежедневно. Hurma – это способ сделать менеджеров по персоналу гораздо менее загруженными и позволить им более качественно подбирать кандидатов и руководить персоналом без дополнительной бумажной работы.

Личная карточка сотрудника позволяет собрать всю важную информацию о каждом работнике в одном документе. Государственным организациям предпочтительно вести бумажные документы на специальных бланках. А коммерческие компании все чаще используют более современные способы ведения базы сотрудников и значительно экономят себе время.

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки.

Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании.

Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Форма

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом и пр.

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

Раздел №1

Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.

Раздел №2

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.

Раздел №3

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Раздел№7

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Раздел №8

В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.

Другие разделы

Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.

Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.

Бланк для скачивания

Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.

личная карточка работника (образец заполнения 2019)

Процесс трудоустройства нового сотрудника оканчивается издание приказа о приеме на работу. После это кадровый специалист должен завести личную карточку работника и внести запись в трудовую книжку. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, актуальный на 2019 год.

Что такое личная карточка

Личная карточка – это основной документ кадрового учета, в котором содержится вся информация, касающаяся работника. Личную карточку нужно завести на каждого сотрудника организации (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого можно использовать форму Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.

В личной карточке работника отражаются все события трудовой деятельности работника, поэтому вести карточку нужно в течение всего времени работы сотрудника в организации.

Для заполнения личной карточки используются специальные коды. Они установлены:

• ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;
• ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;
• ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;
• ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Сведения, содержащиеся в карточке

Информация в личную карточку работника, в общем случае, вносится на основании документов, например:

• трудовой книжки;
• паспорта;
• диплома об образовании;
• военного билета;
• пенсионного свидетельства.

Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т. д.

Разделы карточки

Личная карточка работника по форме Т-2 состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;
• Сведения о воинском учете;
• Прием на работу и переводы на другую работу;
• Аттестация;
• Повышение квалификации;
• Профессиональная переподготовка;
• Награды (поощрения) и почетные звания;
• Отпуск;
• Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
• Дополнительные сведения;
• Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Подробнее о заполнении разделов личной карточки читайте в этой статье.

Для удобства читателей наши специалисты подготовили образец заполнения личной карточки по форме Т-2.

Скачать (DOC, 244KB)

Личная карточка работника. Образец заполнения и бланк 2021 года

Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.

Файлы в .DOC:Бланк личной карточки работникаОбразец личной карточки работника

Унифицированная форма

В настоящее время обязанность по использованию унифицированных бланков первичных учетных документов, в том числе, и по учету кадров, отменена, и организации могут сами разрабатывать для себя формы личных карточек.

Однако утвержденная Госкомстатом форма Т-2, применявшаяся до 2013 года, вполне жизнеспособна и отвечает всем требованиям законодательства. Поэтому никто не может запретить работодателю применять данную форму, если она ему удобна.

Кем заполняется личная карточка

Форма заполняется специалистом отдела кадров, оформляющим прием работника на работу. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственность также возлагается на специалиста отдела кадров.

Сведения вносятся из оригиналов документов, представленных работником и на основании приказа о приеме на работу.

Как заполняется личная карточка

Заполнение личной карточки начинается с присвоения ей номера и даты. Затем в личную карточку последовательно вносятся следующие сведения:

1. табельный номер, присваиваемый работнику;
2. ИНН и номер свидетельства СНИЛС. Если свидетельства работник не имеет, строка оставляется пустой. В дальнейшем работодатель по заявлению работника заказывает в ПФР форму АДИ-РЕГ, являющуюся с 2019 года аналогом зеленой карточки СНИЛС, и номер счета также вносится в личную карточку;
3. первая буква фамилии работника в поле «Алфавит»;
4. сведения о характере работы: постоянная или временная;
5. вид работы — основная или совместительство;
6. пол работника.

В дальнейшем, также последовательно заполняются соответствующие разделы карточки.

Раздел I

В данный раздел вносятся основные данные о работнике:

1. сведения о личности;
2. сведения об уровне образования;
3. сведения о профессии и стаже;
4. сведения о семейном положении;
5. адрес;
6. знание иностранных языков;
7. контактный телефон.

Раздел II

В данном разделе отражаются сведения о воинском учете. После заполнения работник проставляет здесь же отметку о том, что сведения внесены правильно.

Раздел III

В данном разделе отражаются сведения о трудовой деятельности работника в организации, начиная с приема. При внесении сведений в раздел работник должен быть приглашен в отдел кадров для ознакомления с записью.

Раздел IV

Данный раздел заполняется опционально в случае, если согласно требованиям законодательства, работник подлежит аттестации.

Раздел V

В данный раздел вносятся сведения о курсах повышения квалификации, если работник таковую проходил.

Раздел VI

В данный раздел вносятся сведения о пройденной работнике профессиональной переподготовке.

Раздел VII

В данный раздел вносятся сведения о награждении работника как государственными наградами, так и грамотам, благодарностями и т.п., которыми его наградил работодатель, местная администрация с указанием реквизитов соответствующих указов, постановлений, приказов о поощрении.

Раздел VIII

В данный раздел вносятся данные об отпусках работника с указанием начала и окончания отпуска, периода, за который он предоставления, реквизитов соответствующего приказа, а также вида отпуска.

Раздел IX

В данном разделе указываются (на основании соответствующих подтверждающих документов) данные о социальных льготах, полагающихся работнику.

Раздел X

В данном разделе указываются дополнительные сведения о работнике, если таковые имеются.

Раздел XI

В финальном разделе отражаются данные о прекращении трудового договора с работником с указанием даты, приказа, статьи ТК, по которой было произведено увольнение. Работник отдела кадров после внесения сведений должен ознакомить работника с записью под подпись.

Хранение

Хранится личная карточка работника в отделе кадров. Срок хранения зависит от даты окончания делопроизводства по ней и составляет для карточек, законченных делопроизводством после 2003 года, 50 лет.

Личная карта работника: как вносить сведения о назначении, переводе или увольнении

В Гоструда разъяснили, как происходит указание в личной карточке работника (форма № П-2) информации относительно назначения, перевода или увольнения.

Так, типичная форма № П-2 «Личная карточка работника» утверждена приказом Госстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656. Это основной первичный документ по учету личного состава.

Минсоцполитики в письме от 12.12.2016 №1648/0/101-16/28 предоставило разъяснение, что личную карточку заполняют на всех работников (в том числе на совместителей) в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома, военного билета и тому подобное.

В соответствии с п. 2.5 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», утвержденной приказом Министерств труда, юстиции, социальной защиты населения Украины № 58 от 29. 07.1993 с каждой записью, которая заносится в трудовую книжку, владелец или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типичная форма № П-2), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Сведения о принятии/переводе/увольнении на работу указывют в разделе IV «Назначение и перевод» личной карточки работника на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе или увольнении.

Относительно отказа работника ознакомиться под расписку в личной карточке о назначении, переводе или увольнении: действующим законодательством не предусмотрен нормативно-правовй акт, который подтверждает действия работника или отказ в их совершении, не зафиксированные в письменной форме. Вместе с тем, согласно позиции Минсоцполитики, с целью фиксации и подтверждения действий работника должностными лицами предприятий, учреждений и организаций возможно составление акта в произвольной форме.

Как эффективно организовать работу и защитить свой бизнес в условиях карантина? С решением Liga360:Руководитель. Вы сможете проверить надежность партнеров, контролировать упоминания о вашей компании в ключевых украинских СМИ и получать извещение относительно изменений законодательства и судебных решений. А коммуницировать с коллегами в режиме удаленной работы — не проблема, ведь в Liga360 можно обсуждать риски и возможности всей командой. Заказывайте тестовый доступ к Liga360 за ссылкой.

Карточки работника личные — Энциклопедия по экономике

На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т. д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия.  [c.157]

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 Расчеты по оплате труда или открывается счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , субсчет 73-3 Расчеты по возмещению материального ущерба , при погашении частями и кредиту счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей  [c.50]

Т-2 Личная карточка работника  [c.84]

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА  [c.90]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы  [c.209]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, а также размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме) производится начисление заработной платы  [c.215]

Кроме личной карточки работника на каждого человека заводится еще карточка для расчета подоходного налога. В этой карточке содержатся данные за предыдущие расчетно-  [c.293]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной  [c.306]

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  [c.168]

Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника и государственного служащего  [c.197]

Заполните личную карточку работника или государственного служащего (предварительно подготовив соответствующую форму на листах формата А4).  [c.197]

В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа. Образец карточки по личному составу представлен в прил. 6.6,  [c.155]

Личная карточка работающего хранится у ответственного за кадровую документацию до увольнения работника. Личные карточки систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфавиту фамилий. Личные карточки уволенных выделяются из общего массива, хранятся в течение года и затем передаются в архив.  [c.41]

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника  [c.79]

Личные карточки работников в том числе временных работников) 75 л. ЭПК  [c.142]

На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма № Т-8).  [c.423]

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.  [c.423]

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты». В разделе «Начислено» в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.  [c.38]

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора заполняется при увольнении работника. На основании данного приказа (распоряжения) делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника.  [c.77]

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты».  [c.57]

Общие сведения о каждом работнике, указываемые в графах 2—8 расчетной ведомости, можно взять из табеля за текущий месяц (образец см. на с. 268) или из личной карточки работника (образец см. на с. 247).  [c.376]

Сведения о предоставленных работникам отпусках заносятся менеджером по кадрам в личную карточку работника (см. с. 403).  [c.391]

Внесение сведений об использовании отпуска в личную карточку работника  [c.397]

После полного оформления приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска в личной карточке работника делается соответствующая отметка (см. с. 403). При этом если по каким-либо причинам предоставленный работнику отпуск не будет использован или использован неполностью либо фактические сроки отпуска будут изменены (например в случае отзыва работника из отпуска по производственной необходимости, в случае болезни работника во время отпуска и т. п.), то на основании соответствующих документов (приказа, распоряжения, листка временной нетрудоспособности и т. п.) в личной карточке работника делаются соответствующие уточняющие записи.  [c.397]

При предоставлении отпуска менеджер по кадрам на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делает соответствующую отметку в разделе X личной карточки работника.  [c.401]

Рассмотрим порядок внесения сведений об отпусках в личную карточку работника на нашем примере предоставления очередного отпуска Петрову П.П. (см. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска на с. 393).  [c.401]

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.  [c.412]

При переводе сотрудника на другую работу менеджер по кадрам на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делает соответствующую отметку в разделе III личной карточки работника.  [c.431]

При увольнении сотрудника менеджер по кадрам на основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) делает соответствующую отметку в конце личной карточки работника.  [c.456]

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу , № Т-la Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу , № Т-2 Личная карточка работника , № Т-2ГС Личная карточка государственного служащего , № Т-3 Штатное расписание , № Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника , № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу , № Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу , № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику , № Т-ба Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам , № Т-7 График отпусков , № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником , № Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками , № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку , № Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку , № Т-10 Командировочное удостоверение , № Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении , № Т-11 При каз (распоряжение) о поощрении работника , № Т-Па Приказ (распоряжение) о поощрении работников  [c.216]

Учет численности на предприятиях ведется в отделе кадров на Личных карточках работника (форма № Т-2) по подразделениям и категориям работающих на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер. На предприятиях, где численность работающих невелика, учет численности организуется лицом, специально назначаемым руководителем. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома об окончании образовательного учреждения и др. Перечень документов, служащих основанием для заполнения личной карточки работника, дополняется страховым свидетельством государственного пенсионного страхования и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.  [c.230]

Личная карточка работника (форма № Т-2) или личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (Приложение 19).  [c.174]

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 65, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 84, 88 и т. д., Главная книга, отчетность и др.  [c.166]

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить личную карточку

При заполнении пункта 5 о владении иностранным языком следует указать степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться» или «читаю и перевожу со словарём».

Обратите внимание! Графа «Состояние в браке» заполняется строго в соответствии с классификатором ОКИН. Здесь не допускаются простые формулировки типа «незамужем» или «холост». В данной графе указывается одно из нижеследующих определений:

 — никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)

 — состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)

 — состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)

 — вдовец (вдова) (код 10 4)

 — разведен (разведена) (код 10 5)

 — разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графу «Состав семьи» вписывают только тех родственников, которые проживают с работником.

При заполнении раздела III «Прием на работу, переводы на другую работу» часто допускают ошибку, внося сведения об изменении оклада или ставки работника. Этого делать не следует, т.к. в данный раздел вносятся данные об изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, к которому он относится, также это может быть перевод на работу в другой местности и т.п.

Со всеми изменениями в данном разделе необходимо ознакомить работника и взять с него роспись.

Если сведения о работнике поменялись, то соответствующие новые записи вносятся в личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.

>> Что такое корпоративная кредитная карта?

У каждой растущей компании есть деловые расходы, такие как бронирование гостиниц и авиабилеты, которые несут не напрямую компания, а через ее сотрудников. Простой способ отслеживать и контролировать бизнес-расходы — выдавать сотрудникам корпоративных кредитных карт . Это не позволяет сотрудникам использовать свои собственные деньги и позволяет компании платить напрямую, тем самым облегчая жизнь им обоим.

При эффективном и разумном использовании корпоративные кредитные карты могут стать катализатором роста компании.Поскольку компании могут контролировать их напрямую, их использование можно легко контролировать и ограничивать.

Что означает корпоративная кредитная карта?

Корпоративная кредитная карта — это кредитная карта, которая выдается конкретным сотрудникам их работодателем для покрытия коммерческих расходов. Компании выпускают корпоративные кредитные карты. Корпоративная кредитная карта — это кредитная карта, которая выдается конкретным сотрудникам их работодателем для покрытия расходов, связанных с бизнесом. Компании выдают сотрудникам корпоративные кредитные карты, чтобы они могли расплачиваться во время командировок, не используя наличные деньги или кредитные карты.

Счета корпоративных кредитных карт обычно открываются компаниями через:

• Банковские отношения
• Путем переговоров напрямую с компанией-эмитентом карт

Хотя они обычно выдаются на имя работодателя, они также носят имя картхолдер. Однако, в отличие от личной кредитной карты, в случае неуплаты работодатель также может быть привлечен к ответственности.

Как работает корпоративная кредитная карта?

Использование корпоративной кредитной карты очень похоже на использование личной кредитной карты.Во время деловых поездок расходы, которые несет сотрудник, связаны с необходимостью проживания и бронированием авиабилетов. Без корпоративной кредитной карты сотрудники должны использовать свои личные карты или наличные деньги для деловых расходов. Несмотря на возмещение, сотрудники должны временно отказаться от личных средств. Именно здесь корпоративные кредитные карты творят чудеса.

Как и личные карты, корпоративные кредитные карты можно использовать в кассе или для онлайн-платежей во время деловых поездок. Они являются удобным средством для оплаты бизнес-расходов сотрудников.Платежи, произведенные через них, фиксируются в выписках по карте компании. Благодаря этому личные средства сотрудников остаются нетронутыми, в то время как компания может лично получать доступ и отслеживать использование карт.

Чем корпоративная кредитная карта отличается от бизнес-кредитной карты?

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, вам следует сначала проверить, подходит ли корпоративная кредитная карта для вашего бизнеса. Корпоративные кредитные карты и бизнес-кредитные карты обычно различаются по двум основным аспектам — правомочность и ответственность.

Основное различие между пользователем бизнес-кредитной карты и корпоративным пользователем кредитной карты заключается в размере компании. Корпоративные кредитные карты предназначены для компаний с годовым доходом более 4 миллионов долларов. Кредитные карты для бизнеса предназначены для небольших компаний, которые реже проводят операции по кредитным картам.

Деловые кредитные карты требуют личного поручительства, т. Е. Как работодатель, так и работник, владеющий картой, несут ответственность за неплатежи.

Некоторые корпоративные кредитные карты, такие как American Express , предусматривают совместную ответственность в качестве опции.В зависимости от типа карты либо работодатель, либо работник несут ответственность за платежи и неплатежи. Работодатель может выбрать, какую карту предложить сотруднику в соответствии с потребностями бизнеса.

Какие бывают типы корпоративных кредитных карт?

Корпоративные кредитные карты классифицируются как карты индивидуальной ответственности или карты корпоративной ответственности, в зависимости от того, кто будет нести ответственность за платежи и долги.

1. Карты индивидуальной ответственности:

Сотрудник, владеющий картой, несет ответственность за оплату сборов.Он также отвечает за представление работодателю о возмещении этих расходов как деловых расходов. Эмитент кредитной карты проверяет личный кредитный рейтинг сотрудников, прежде чем выдать им эту карту. Однако их личный кредитный рейтинг не зависит от использования их корпоративных карт.

1. Карты корпоративной ответственности:

Работодатель несет ответственность за оплату расходов в этом случае. Тем не менее, сотрудник по-прежнему должен сообщать об этих расходах.Затем работодатель может сверять выписки по карте. Эмитент кредитной карты проверяет кредитную историю компании перед тем, как выдать эту карту сотруднику.

Имеет ли ваша компания право на получение корпоративной кредитной карты?

Как упоминалось ранее, 4 миллиона долларов годовой доход является основным критерием приемлемости для выпуска корпоративной кредитной карты. Некоторые другие критерии, которые рассматривают эмитенты карт, следующие:

• Ожидаемые ежегодные кредитные транзакции должны составлять не менее 250 000 долларов США
• Не менее 15 пользователей карт в компании
• Должны быть в бизнесе не менее 12 месяцев
• Не должно быть индивидуальное предприятие
• Должно быть зарегистрировано как корпорация C или корпорация S

Компания может подать заявку на получение корпоративных кредитных карт, если она удовлетворяет вышеуказанным критериям.Для обработки заявки эмитент карты может запросить:

• Идентификационный номер федерального налогоплательщика
• Информация об организационной структуре
• Проверенная финансовая отчетность
• Кредитная история и кредитный рейтинг компании
• Контактные данные представителя компании, например, президент или казначей компании

В соответствии с приведенными выше критериями и информацией эмитенты кредитных карт решают, имеет ли компания право на получение корпоративной кредитной карты.

Преимущества и недостатки корпоративной кредитной карты

При правильном использовании корпоративные кредитные карты могут эффективно помочь компании в достижении ее бизнес-целей. В то же время их использование подвергает компанию определенным рискам. Давайте посмотрим на преимущества и риски использования корпоративных кредитных карт.

Преимущества использования корпоративной кредитной карты для работодателя:

• Наиболее частым преимуществом корпоративной кредитной карты является ускорение командировок и управления расходами .Это позволяет работодателю оплачивать командировочные расходы, а не использовать сотрудника в качестве посредника. Таким образом, деньги вычитаются из средств компании вместо того, чтобы ждать, пока командующий сотрудник вернется и сообщит о расходах.
• Управлять расходами по кредитной карте стало проще. Работодатели имеют прямой контроль над корпоративными счетами по кредитным картам и транзакциями. В результате они могут установить подходящие ограничения для деловых расходов. Например, они могут ограничить лимит расходов для карты или разрешить использование карты только в определенных странах или у определенных поставщиков.Это может держать под контролем коммерческие расходы.

Сверка выписок по картам становится более быстрой и достоверной. Расходы по корпоративной карте отражаются в выписках по карте компании, а не в выписках сотрудника. Таким образом, работодатель не должен полагаться на сотрудников при подаче отчетов для сверки кредитной карты . Они получают банковские выписки напрямую из банков, поскольку являются держателями счетов. Это упрощает процессы бухгалтерского учета и аудита и снижает вероятность мошенничества с кредитными картами.

Преимущества использования корпоративной кредитной карты для сотрудников:

• В связи с корпоративной ответственностью сотрудникам не нужно беспокоиться о платежах и долгах. Вместо того, чтобы использовать свои собственные деньги для коммерческих расходов и затем ждать возмещения расходов, сотрудники могут просто платить, используя деньги компании напрямую. Это делает деловую поездку удобной с финансовой точки зрения.
• Процесс отчетности по расходам становится менее напряженным.Использование корпоративной кредитной карты избавляет от необходимости собирать и сохранять квитанции о расходах. Некоторые эмитенты карт даже предлагают средства электронной отчетности о расходах, чтобы ускорить процесс подачи отчетов.
• Большинство корпоративных карт предлагают различные льготы, такие как доступ в залы ожидания в аэропорту, услуги экстренной помощи в поездках и быструю замену утерянных карт. Если работодатель позволяет, сотрудники могут даже сохранить и обменять вознаграждения или баллы, которые они зарабатывают при использовании карты.

Недостатки использования корпоративной кредитной карты работодателем:

• Как и с любой кредитной картой, наиболее очевидным возможным риском является мошенничество. Так как компания напрямую оплачивает расходы по корпоративной кредитной карте, сотрудники могут использовать карту и для личных расходов. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! » Выявить такое неправильное использование вручную очень сложно.
• Корпоративная ответственность может лишить сотрудников стимулов к рациональным расходам. Они, вероятно, потратят больше, чем они заплатили бы своей собственной картой, поскольку они не несут ответственности по долгам.

Недостатки использования корпоративной кредитной карты для сотрудников:

• Корпоративные кредитные карты не могут обеспечить столько же вознаграждений и предложений, как личная кредитная карта. Во многих случаях кэшбэк, предлагаемый по корпоративной кредитной карте, ниже, чем по личной кредитной карте.
• Сотрудники упустили бы многие преимущества, которыми они могли бы воспользоваться, используя личную кредитную карту . Это может подтолкнуть сотрудников к использованию своих личных карт, чтобы воспользоваться этими преимуществами в отсутствие политики корпоративных карт.

Как управлять расходами по корпоративной кредитной карте?

Использование корпоративной кредитной карты облегчает жизнь предприятиям, если они соответствуют требованиям.Вот некоторые из передовых методов управления расходами по корпоративным картам, которые вы можете использовать в своей компании:

• Сотрудники должны знать все правила , касающиеся использования корпоративных кредитных карт. Они должны быть осведомлены об их обязанностях и ответственности, находясь в командировке.
• Компании могут вводить ограничения и ограничения для сдерживания расходов по визиткам. Они могут установить строгие правила против использования карт для личных расходов и несанкционированного использования карт.
• Перед тем, как получить корпоративную кредитную карту, каждый сотрудник должен подписать договор, определяющий правила использования карты и последствия любых нарушений политики. Это связывает их в договоре с установленными правилами, которым они должны следовать после получения корпоративной кредитной карты.
• Убедитесь, что ваши сотрудники прошли обучение по использованию корпоративной кредитной карты. Работодатели и финансовые группы должны отвечать на вопросы, касающиеся использования корпоративных кредитных карт, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
• Должен быть установлен заранее установленный процесс проверки и аудита, чтобы обеспечить тщательную проверку расходов.Это обеспечивает достоверность заявленных расходов по карте.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЧТЕНИЯ:

Как выбрать программу корпоративной кредитной карты для вашего бизнеса

Как эффективно управлять расходами по корпоративной кредитной карте

Почему вашему бизнесу следует выбрать корпоративную кредитную карту ?

Хотя некоторые компании предлагают электронные отчеты о расходах для ускорения создания отчетов, процесс подачи и проверки отчетов по-прежнему выполняется вручную.Программное обеспечение для управления расходами автоматизирует и оптимизирует составление отчетов о расходах по картам, их проверку и выверку.

Вот несколько причин, по которым предприятия переходят на использование корпоративных кредитных карт:

• Работодатель может одновременно интегрировать несколько корпоративных кредитных программ с программным обеспечением для управления расходами.
• Работодатели получают прямые банковские потоки транзакций, совершенных сотрудниками. Затем программное обеспечение мгновенно сопоставляет все заявленные расходы с выписками по карте.
• Работодатели могут настраивать и устанавливать автоматические напоминания, чтобы напоминать сотрудникам о необходимости сверять расходы по карте и вовремя сдавать отчеты.
• Работодатели могут настраивать корпоративную политику кредитных карт по мере необходимости. Они также могут контролировать использование карты, ограничивая лимит расходов.
• При создании расхода программное обеспечение автоматического управления расходами проводит проверок политики в реальном времени и уведомляет пользователей в случае нарушения политики.
• Любые повторяющиеся расходы или несоответствия выявляются и сообщаются сотрудникам для исправления.Это помогает наладить внутренний комплаенс в компании.
• Сотрудники могут сообщать о расходах по карте в режиме реального времени и соответствующим образом распределять эти расходы из любого места и с любого устройства.
• В случае отмены платежа по карте программное обеспечение предлагает сотрудникам указать на запись транзакции отмены и сообщить об этом вместе с квитанцией. Это значительно снижает вероятность мошенничества с картами.
• Используя программное обеспечение для управления расходами, сотрудники и работодатели могут получать доступ и отслеживать расходы по корпоративной карте на единой платформе одним нажатием кнопки.

Роль корпоративной кредитной карты в вашем бизнесе

Благодаря простоте использования и доступности, большинство наших транзакций сегодня стало безналичным. То же самое относится и к бизнесу. Растет практика поощрения путешествующих сотрудников к использованию корпоративных кредитных карт для покрытия деловых расходов. Это дает им возможность не тратить собственные деньги на командировки.

Корпоративные кредитные карты — это эффективный способ для работодателей отслеживать расходы своих сотрудников на карты.Это также эффективный способ снизить риски, связанные с использованием личных карт и возмещением деловых расходов.

Fyle делает гораздо больше, чем просто оптимизирует возмещение ваших расходов. Запланируйте демонстрацию с нами сегодня и присоединяйтесь к движению цифровых изменений.

Корпоративные кредитные карты для сотрудников

Если вы являетесь работодателем, у которого есть сотрудники, которые несут расходы в процессе ведения бизнеса, отличный способ отслеживать эти расходы и контролировать расходы — это корпоративные кредитные карты для сотрудников.При правильном использовании корпоративные кредитные карты могут помочь вам в достижении многих бизнес-целей. К сожалению, они также могут стать причиной гибели как вас, так и ваших сотрудников, прокладывая путь к свободному падению компании или, по крайней мере, на несколько ступенек вниз по лестнице.

Что такое корпоративная кредитная карта?

Корпоративные кредитные карты — это группа соглашений, которые обособлены и отличаются от личных кредитов и кредитов для малого бизнеса. Компания может предоставить своим сотрудникам корпоративные кредитные карты для оплаты утвержденных деловых расходов, обычно связанных с поездками.Корпоративная кредитная карта обычно выпускается на имя компании и имя сотрудника на ней. В отличие от личных кредитных карт и кредитных карт для малого бизнеса, корпоративные кредитные карты выпускаются всего несколькими организациями. Они также выдаются напрямую между компанией и эмитентом.

Знание правил

Независимо от того, откуда взята корпоративная кредитная карта, ее следует принимать с полным пониманием того, как она работает. Это касается не только человека, использующего карту, но и компании.Это предотвращает множество недоразумений, которые могут стоить каждому. Первый среди них — это то, кто несет ответственность за оплату. Некоторые карты содержат положение о том, что, несмотря на то, что это бизнес-кредитная карта, сотрудник несет ответственность за обеспечение оплаты. Для других компания, в которой работает сотрудник, несет ответственность за оплату.

Реализация правил

Одним из основных преимуществ использования корпоративных кредитных карт является то, что они позволяют работодателям более внимательно следить за расходами своих сотрудников, особенно когда они находятся вне офиса в командировках.Любая компания, выпускающая корпоративную кредитную карту, должна убедиться, что ее политика в отношении процедур, лимитов расходов и ограничений понятна и соблюдается сотрудниками. Например, некоторые расходы, такие как авиабилеты и аренда автомобиля, могут быть внесены на кредитную карту, в то время как такие, как расходы на топливо и дорожные сборы, должны покрываться из кармана сотрудника.

Сотрудники также должны понимать, что даже если утверждены платежи определенного характера, на них все равно могут быть наложены ограничения. Подобные правила могут применяться широкой кистью или в соответствии с определенными категориями торговцев.Например, компания может утвердить определенный лимит расходов на обеды, особенно когда клиентов развлекают, но если тот же представитель решит, что он хочет отправить цветы клиенту, это может быть запрещено. Предыдущие ограничения на расходы по карте могут ограничить этот тип расходов.

Как избежать ловушек

Каждый раз, когда выдается корпоративная кредитная карта, сотрудник должен понимать, как эту карту можно использовать. Некоторые компании даже проводят учебные курсы по использованию корпоративных кредитных карт, чтобы общая информация об их использовании была общей для всех, и никто не мог сказать, что они не знали о правилах выдачи.

Основная опасность корпоративных кредитных карт заключается в том, что сотрудники совмещают использование личных и деловых карт. Очевидно, что личные расходы ни в коем случае не должны оплачиваться с корпоративной кредитной карты. К счастью, с помощью правильных элементов управления на этой карте такие проблемы с расходами можно контролировать и устранять. В большинстве случаев эти проблемы возникают, когда сотрудник хочет избежать хлопот по одновременному совершению двух разных транзакций, думая: «Я могу возместить компании позже». С другой стороны, во многих случаях такой расчет никогда не происходит, и он ставит сотрудника на путь столкновения с руководством компании.

Свободное применение здравого смысла

Если у использования корпоративных кредитных карт есть положительный момент, то это способность компаний держать сотрудников в курсе того, что за ними наблюдают. Однако это не должно вызывать беспокойства. Он должен привлечь внимание сотрудников к тому, что их траты во имя бизнеса важны и что они должны руководствоваться здравым смыслом в том, как расходовать казну компании. Все остальное только отрицательно влияет на прибыль компании, что также влияет на сотрудников.

Корпоративные кредитные карты: как они работают, плюсы и минусы

Если ваши сотрудники много летают и нуждаются в карте для бронирования билетов на самолет, или они покупают пиломатериалы или канцелярские товары для компании в магазине, получить им кредитную карту компании часто бывает непросто. отличный способ отслеживать расходы и упростить для них покупку того, что необходимо.

Для многих предпринимателей кредитная карта для малого бизнеса — лучшее решение. Многие из них предназначены для вознаграждения за покупки, которые сотрудники обычно совершают в небольшой фирме.

Тем не менее, для более крупных предприятий малого бизнеса получение корпоративной кредитной карты, подобной той, которую крупные корпорации выдают своим сотрудникам, часто имеет смысл.

См. По теме: Как получить бизнес-кредитную карту

Что такое корпоративная кредитная карта?

Важнейшие чтения, доставляются еженедельно

Подпишитесь, чтобы каждую неделю получать самые важные новости недели в свой почтовый ящик.

Ваш путь по кредитным картам официально начался.

Следите за своим почтовым ящиком — мы скоро отправим ваше первое сообщение.

Корпоративные карты обычно доступны только для более крупных малых предприятий, то есть тех, у которых годовой доход составляет не менее нескольких миллионов долларов. Компании, возможно, придется предоставить федеральный налоговый идентификатор и пройти аудит своей финансовой отчетности, чтобы соответствовать требованиям.

Например, для использования карты One Card от Capital One требуется, чтобы ее пользователи тратили на карту не менее 1 миллиона долларов в год. Карты выдаются самой компании (а не любому физическому лицу) и требуют, чтобы вы предоставили свой налоговый идентификатор, а также требуют аудита финансовых показателей компании перед утверждением.

Аналогичным образом, One Card от J.P. Morgan доступна компаниям, которые тратят от 1 до 9,9 миллионов долларов в год. Банк также может сопоставить компании, которые тратят 20 миллионов долларов и более на поездки с помощью корпоративных кредитных карт.

После открытия счета компания несет ответственность за полную выплату остатка в каждом платежном цикле и управление расходами каждого держателя карты. Тем не менее, это также компания, которая получает любые вознаграждения, которые может включать карта, в том числе кредиты на выписку или туристические льготы.В случае карты One Card от Capital One компании получают конкурентное вознаграждение, увеличивающее чистые покупки в 1,5 раза.

Плюсы и минусы корпоративных кредитных карт

Самым большим преимуществом корпоративных карт является простота отслеживания расходов сотрудников. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников оплачивать личные расходы и представлять отчеты о расходах или квитанции о возмещении, компания может легко управлять лимитами расходов, отслеживать потребности в бюджете и управлять риском мошенничества. Большинство корпоративных карт предлагают подробную аналитику в одной системе о том, где и как тратятся деньги компании.

Поскольку эти карты иногда бывают более сложными, корпоративные карты часто поставляются со своим назначенным представителем службы поддержки клиентов, который может помочь быстро решить любые проблемы. Эти представители обычно дежурят по телефону 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и досконально знают индивидуальные потребности каждой компании.

Профи

• Упрощенное отслеживание и анализ связанных с работой покупок
• Преимущества и вознаграждения помогают компании напрямую
• Выделенный или дежурный представитель службы поддержки клиентов
• Предотвращает попытки сотрудников списывать личные расходы с карты компании с более четкой видимостью и лучшим контролем над расходами, чем у большинства визитных карточек

Минусы

• Дополнительные комиссии держателей карт могут быстро накапливаться
• Не вариант для небольших компаний
• Жесткий процесс подачи заявки
• Сотрудники не могут заработать собственные вознаграждения с помощью личной карты и получения возмещения

См. по теме: Управление картами сотрудников на вашем счете кредитной карты

Чем корпоративные карты отличаются от кредитных карт малого бизнеса

Как корпоративные, так и малые бизнес-карты предлагают такие удобства, как возможность устанавливать ограничения на сотрудников расходы и ограничить расходы определенными категориями.Большинство из них также предлагают функции, позволяющие легко отслеживать расходы.

Однако корпоративные карты обладают определенными преимуществами, которых нет у небольших визитных карточек, и наоборот.

Доступность

В отличие от корпоративных кредитных карт, визитные карточки доступны для бизнеса любого размера — даже для предпринимателей, которые только начинают работать самостоятельно. Процесс подачи заявки намного менее сложен и обычно не требует аудита финансов компании.

Ответственность за долги

Визитные карточки выдаются физическому лицу и компании (если они не являются индивидуальными предпринимателями), и даже если для сотрудников добавляются дополнительные карты, владелец бизнеса несет ответственность за управление платежами.

Как правило, владелец малого бизнеса должен лично гарантировать небольшую визитную карточку, хотя некоторые небольшие визитные карточки имеют солидарную ответственность, когда владелец разделяет ответственность с бизнесом. Имея солидарную ответственность, кредитор может преследовать либо бизнес, либо владельца по долгу.

В отношении большинства корпоративных карт компания обычно несет ответственность за задолженность по картам сотрудников, что является большим преимуществом в глазах многих владельцев. Когда компания гарантирует долг, владелец не несет ответственности, если, например, компания терпит неудачу, не оплатив свои счета.

Некоторые корпоративные карты также предлагают так называемую индивидуальную ответственность. Это означает, что сотрудник должен своевременно оплачивать счет и запрашивать возмещение при подаче отчета о расходах. Это реже, чем раньше. Это не обязательно идеально для сотрудников, у которых может не быть наличных денег для оплаты крупных расходов, пока их отчет о расходах не будет обработан.

Совет: Закон о кредитных картах не распространяется на корпоративные или корпоративные счета.Но многие эмитенты карт на практике все равно предоставляют защиту в соответствии с Законом о картах. Тем не менее не принимайте ничего как должное. Прежде чем использовать корпоративную или визитную карточку, ознакомьтесь с ее правилами.

Кредитный ущерб

В то время как корпоративные карты обычно используются для служебных поездок и проживания, визитные карточки можно использовать для совершения любых рабочих покупок, включая расходные материалы или товары. Это позволяет даже малому бизнесу создать отличный кредитный профиль.Используя визитную карточку для совершения крупных платежей, владельцы бизнеса могут избежать увеличения расходов по своим личным кредитным картам, при этом постоянно увеличивая свой бизнес-кредит.

При использовании небольших визитных карточек сотрудники считаются авторизованными пользователями. В результате об их карточной деятельности может быть сообщено в кредитные бюро.

Для некоторых сотрудников это недостаток. Например, если они положили на карту расходы из дорогостоящей командировки, они могут обнаружить, что использование кредита достаточно велико, чтобы повлиять на их личный кредит.Это может быть проблемой, если, например, они подают заявку на ипотеку.

В отличие от корпоративной карты использование карты не влияет на личный кредит сотрудников. Это большой плюс с точки зрения сотрудника.

См. По теме: Следует ли мне подождать, пока мой бизнес окрепнет, чтобы получить кредитную карту?

Стоимость

Кредитные карты для малого бизнеса, как правило, имеют меньшую комиссию, включая отсутствие дополнительной платы за карты сотрудников с такими картами, как Capital One Spark Cash for Business, кредитная карта Ink Business Unlimited® от Chase.

Корпоративные карты обычно взимают за это плату, которая может достигать 100 долларов в год и более. Это связано с тем, что они часто предлагают более надежные функции, такие как доступ к конкретному торговому представителю или доступ к корпоративному программному обеспечению для составления отчетов о расходах.

Конечно, если у вас большой малый бизнес, дополнительные преимущества могут того стоить. Все зависит от потребностей вашего бизнеса.

Стоит ли приобретать корпоративную карту для своего бизнеса?

Хотя корпоративные карты предлагают широкий спектр преимуществ, таких как простое отслеживание расходов, специальные представители службы поддержки клиентов и отсутствие ответственности для отдельных сотрудников, они обычно доступны только крупным корпорациям с миллионным годовым доходом.

Если у вас небольшой бизнес, кредитная карта для бизнеса может помочь стабильно создать кредитную историю для вашей компании. Визитные карточки также могут помочь вам совершить крупные покупки, которые со временем окупятся.

Отказ от ответственности редакции

Редакционное содержание этой страницы основано исключительно на объективной оценке наших авторов и не продиктовано рекламными деньгами. Он не был предоставлен или заказан эмитентами кредитных карт. Однако мы можем получить компенсацию, если вы переходите по ссылкам на продукты наших партнеров.

Элейн Пофельдт пишет колонку «Кредит для вашего бизнеса» на сайте CreditCards.com, еженедельно отвечая на вопросы о малом бизнесе и кредите. Пофельдт — журналист, специализирующийся на предпринимательстве и карьере, участвующий в таких публикациях, как CNBC, Forbes, Money и многих других. Она является автором книги «Бизнес одного человека на миллион долларов», в которой рассказывается, как индивидуальные предприниматели достигают семизначного дохода, не нанимая сотрудников. Она — бывший старший редактор журнала Fortune Small Business и соучредитель www.200kfreelancer.com, сайт для независимых профессионалов.

Эмили Шерман — старший редактор CreditCards.com, специализирующийся на новостях и рекомендациях по продуктам. Она также является одним из основателей To Her Credit, еженедельной серии финансовых консультаций для женщин, проводимых женщинами. Когда она не пишет о кредитных картах, она тратит свои собственные баллы и мили на планирование своего следующего большого отпуска.

Что делать, если сотрудник злоупотребляет корпоративной картой

Содержание этой страницы актуально на дату публикации; однако срок действия некоторых наших партнерских предложений может истек.Просмотрите наш список лучших кредитных карт или воспользуйтесь нашим инструментом CardMatch ™, чтобы найти карты, соответствующие вашим потребностям.

Dear Your Business Credit,

У меня есть несколько сотрудников, у которых есть корпоративные кредитные карты. Карточки — это визитные карточки Чейза, и каждая из них написана на имя каждого человека вместе с названием компании.

Важнейшие чтения, доставляются еженедельно

Подпишитесь, чтобы каждую неделю получать самые важные новости недели в свой почтовый ящик.

Ваш путь по кредитным картам официально начался.

Следите за своим почтовым ящиком — мы скоро отправим ваше первое сообщение.

У нас есть кто-то, кто оплачивает все счета и должен сверять карты и квитанции. Однако она этого не делала, а просто платила по счетам каждый месяц.

Около двух месяцев назад мы обнаружили, что за последний год один из наших сотрудников использовал карту в личных целях, для покупок в продуктовых магазинах, бензина и тому подобного. Однако мы не можем найти все квитанции, чтобы пройти через них, и не знаем, что они были или не должны были там размещать.

Их лимит составлял 2500 долларов в месяц, и мы знаем, что там есть вещи, связанные с бизнесом, и прочее, чего не было. Мы никогда не видели, чтобы кто-нибудь что-нибудь подписывал, говоря, для чего они могут или не могут использовать карты.

Можем ли мы что-нибудь юридически сделать в этой ситуации?

Мы не уволили человека и только начали снимать деньги с каждой зарплаты, но если сотрудник увольняется, что мы можем сделать? — Джеймс

Уважаемый Джеймс,

Я вижу здесь две проблемы.Во-первых, у вас есть сотрудник, который, по сути, воровал у компании, используя корпоративную кредитную карту для личных расходов. Во-вторых, человек, на которого вы рассчитывали найти такие проблемы, не смог этого сделать — убрав единственную защиту, которая у вас есть, чтобы предотвратить неправомерное использование карты сотрудника.

Судя по вашей заметке, это звучит так, как будто вы уже столкнулись с этим сотрудником и решили, что этот сотрудник должен вам возмещение. Также выясняется, что сотрудник согласился вернуть вам часть денег.В противном случае я не понимаю, как вы будете вычитать деньги из зарплаты этого человека.

Ознакомьтесь со всеми ответами наших экспертов по кредитным картам.

Задайте вопрос Элейн. 1 не найти все квитанции.

Я также не понимаю, почему вы не знаете, что сотрудник должен был или не должен был писать на карточке. Если вы являетесь владельцем или менеджером бизнеса, вы должны иметь некоторое представление о том, какой размер платы за бизнес будет уместен для вашей отрасли.

Например, если вы управляете магазином автозапчастей, для сотрудника будет крайне необычно совершать деловые покупки в продуктовом магазине на регулярной основе.

Если сотрудник не может предъявить квитанции, показывающие, что было совершено на самом деле, я предлагаю вам связаться с эмитентом кредитной карты, чтобы узнать, можете ли вы получить более подробную информацию о любых деловых расходах, по которым сотрудник не может предоставить квитанции.Если вы являетесь гарантом карты, это возможно.

Это поможет вам определить более точную сумму, которую сотрудник должен выплатить. Если сумма значительная, я бы поговорил с юристом, имеющим опыт в вопросах, связанных с кредитом, чтобы узнать, что вы можете сделать.

Может быть трудно доказать, что сотрудник неправильно использовал карту, если вы никогда не предлагали никаких указаний о том, как правильно использовать карту, но у адвоката могут возникнуть некоторые творческие идеи после того, как вы вникнете в подробности вашей ситуации.

См. По теме: Какая корпоративная кредитная карта подходит для вашей компании?

Получите совет специалиста

А пока я бы пригласил опытного консультанта по персоналу, чтобы он помог вам составить письменную политику, регулирующую использование сотрудниками кредитных карт компании, и раздать ее всем, у кого есть карта, выпущенная компанией.

Эта политика должна определять, каким сотрудникам разрешено и не разрешено списывать средства с карты.

На вашем месте я бы серьезно рассмотрел вопрос об отзыве кредитной карты сотрудника-нарушителя, но прежде чем вы это сделаете, попросите совета у своего HR-профессионала, как лучше с этим справиться.

См. По теме: 5 вариантов бизнес-карт для работодателей

Назначьте кого-то другого, кто будет проверять счета по карте компании

Что касается человека, который должен проверять покупки по кредитной карте вашей команды и сравнивать их с квитанциями сотрудников отправили, не похоже, что вы назначили правильного человека, ответственного за эту работу.

Если у человека, которому вы поручили сопоставить квитанции с расходами, нет времени или темперамента, чтобы тщательно все проверить, поручите эту работу тому, кто это сделает.Потенциал финансового ущерба для вашего бизнеса слишком велик, чтобы позволить этому ускользнуть.

Удачи!

Отказ от ответственности редакции

Редакционное содержание этой страницы основано исключительно на объективной оценке наших авторов и не продиктовано рекламными деньгами. Он не был предоставлен или заказан эмитентами кредитных карт. Однако мы можем получить компенсацию, если вы переходите по ссылкам на продукты наших партнеров.

Элейн Пофельдт пишет столбец «Кредит вашего бизнеса» для кредитных карт.com, каждую неделю отвечая на вопрос о малом бизнесе и кредите. Пофельдт — журналист, специализирующийся на предпринимательстве и карьере, участвующий в таких публикациях, как CNBC, Forbes, Money и многих других. Она является автором книги «Бизнес одного человека на миллион долларов», в которой рассказывается, как индивидуальные предприниматели достигают семизначного дохода, не нанимая сотрудников. Она — бывший старший редактор журнала Fortune Small Business и соучредитель www.200kfreelancer.com, веб-сайта для независимых профессионалов.

Кто несет ответственность за корпоративную кредитную карту?

© 2021 Brex Inc. «Brex» и логотип Brex являются зарегистрированными товарными знаками.

Продукты Brex могут быть доступны не всем клиентам. Действуют положения и условия, которые могут быть изменены.

Brex Inc. предоставляет корпоративную кредитную карту Brex Mastercard®, выпущенную банком-эмигрантом, членом FDIC. Подробнее см. Соглашение о платформе Brex.

Brex Treasury LLC является аффилированным брокером-дилером, зарегистрированным SEC, и членом FINRA и SIPC, который предоставляет Brex Cash, программу, которая позволяет клиентам переводить неинвестированные остатки денежных средств в определенные паевые инвестиционные фонды денежного рынка или банковские счета, застрахованные FDIC.Инвестирование в ценные бумаги сопряжено с риском. Brex Treasury — это не банк, и ваш счет Brex Cash не является банковским.

Brex Treasury не является инвестиционным консультантом. Прежде чем вкладывать средства, рассмотрите инвестиционные цели вашей компании и соответствующие риски, сборы и расходы. Ознакомьтесь с историей Brex Treasury или его специалистами по инвестициям на веб-сайте FINRA BrokerCheck.

Для раскрытия важной юридической информации посетите Заявление о раскрытии информации в рамках Программы очистки депозитов.

Хотя Brex Treasury не взимает комиссию за транзакцию или счет, фонды денежного рынка несут расходы и комиссии.Отправка банковских переводов бесплатна для клиентов Brex Cash, но финансовое учреждение получателя может взимать комиссию за получение банковского перевода.

Вы можете потерять деньги, инвестируя в паевой инвестиционный фонд денежного рынка. Фонды денежного рынка, предлагаемые Brex Cash, управляются независимо и не связаны с Treasury Brex. Доходность варьируется, колеблется и включает сниженные комиссионные сборы, определяемые исключительно управляющим фондом. См. Раскрытие информации о программе и соответствующий проспект фонда перед инвестированием для получения подробной и другой информации о фонде.Свяжитесь с нами, чтобы получить копию проспекта фонда и последние данные об эффективности. Прошлые показатели не обязательно свидетельствуют о будущих результатах.

Фонд не может гарантировать, что он сохранит стоимость ваших инвестиций на уровне 1 доллара за акцию. Инвестиции в фонд не застрахованы и не гарантированы FDIC или любым другим государственным учреждением. Спонсор фонда не имеет юридических обязательств по оказанию финансовой поддержки фонду, и вы не должны ожидать, что он сделает это в любое время. После предоставления акционерам письменного уведомления не менее чем за 60 дней правление фонда оставляет за собой право взимать комиссию за продажу акций или временно приостанавливать погашение, если ликвидность фонда упадет ниже определенного уровня.

Неинвестированные остатки на вашем счете Brex Cash первоначально будут объединены с неинвестированными остатками от других клиентов Treasury Brex и депонированы на едином счете в LendingClub Bank, N.A. («Клиринговый банк»), член FDIC. В течение двух рабочих дней средства переводятся на счет выплаты у стороннего поставщика услуг казначейства Brex («Расчетный счет»), а затем автоматически переводятся на омнибусные депозитные счета, созданные Treasury Brex на свое имя от имени клиентов Treasury Brex. в обозначенных «Программных банках».Только первые 250 000 долларов США в виде комбинированных депозитов в любом банке программы будут подпадать под страховое покрытие FDIC. Страхование FDIC не распространяется на депозиты, находящиеся в Клиринговом банке или на любом счете в промежуточном депозитном учреждении. Депозиты, которые находятся на Расчетном счете в процессе перевода в Банк Программы или из него, будут подпадать под страховое покрытие FDIC в размере до 250 000 долларов США на одного клиента (в сочетании с любыми другими депозитами клиентов в банке, имеющем Расчетный счет).

Это не предложение, запрос предложения или совет по покупке или продаже ценных бумаг или открытию брокерского счета в любой юрисдикции, где Brex Treasury LLC не зарегистрирована.

Член SIPC. Ценные бумаги на вашем счете защищены до 500 000 долларов (включая иски на сумму 250 000 долларов наличными). Подробную информацию и пояснительную брошюру см. На сайте www.sipc.org.

Программа мгновенных выплат предлагается Brex Finance I LLC, дочерней компанией Brex Inc. и Brex Treasury LLC. Программа является факторинговым соглашением, а не ссудой. У вас должна быть действующая учетная запись Brex Cash с хорошей репутацией, чтобы претендовать на доступ после пробного доступа. За мгновенные выплаты взимается комиссия в размере 1,5% для продавцов, использующих платформу продаж Amazon, и комиссию в размере 1% для продавцов, использующих другие платформы.Действуют условия.

Некоторые функции доступны только для клиентов, использующих Brex Premium. Использование службы оплаты счетов регулируется Условиями и положениями службы оплаты счетов.

Brex не предоставляет и не гарантирует никаких сторонних продуктов, услуг, информации или рекомендаций. Brex может платить третьим сторонам и / или получать от них деньги за рекомендации клиентов.

Услуги могут быть предоставлены Brex Payments LLC (NMLS # 2035354).

Корпоративные кредитные карты: как они работают и чем отличаютсяВизитки

От редакции: содержание этой статьи основано только на мнениях и рекомендациях автора. Возможно, он не был рассмотрен, одобрен или иным образом одобрен эмитентом кредитной карты. Этот сайт может получать компенсацию через партнерство с эмитентом кредитной карты.

Корпоративные кредитные карты предназначены для предприятий с годовым доходом в несколько миллионов долларов. Они отличаются от обычных бизнес-кредитных карт главным образом тем, что не требуют личного поручителя.Таким образом, любые просроченные платежи, просрочки или другие действия полностью связаны с компанией, которой выдается карта, а не с каким-либо отдельным лицом. Это исчерпывающее руководство по корпоративным кредитным картам проведет владельцев бизнеса через все, что им нужно знать об этом финансовом продукте, и о том, является ли корпоративная карта хорошим вариантом для них.

Корпоративные кредитные карты: перспективы бизнеса

Одной из важнейших особенностей корпоративных кредитных карт является то, что они не требуют личного поручителя.Ваш бизнес должен будет предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика выбранному эмитенту, после чего будет проведена проверка финансовых показателей вашей компании, в частности, кредитного рейтинга компании. При соблюдении всех минимальных требований эмитент составляет договор и может быть открыт счет корпоративной кредитной карты. Невыплата долгов будет считаться негативной оценкой для компании, а не для какого-либо отдельного сотрудника или владельца.

Корпоративные кредитные карты могут предоставлять скидки и вознаграждения, как и обычные бизнес-карты и потребительские карты.Однако они возвращаются на основной счет компании. Большинство эмитентов также предлагают варианты без вознаграждения, специально предназначенные для крупных компаний и некоммерческих организаций (с выручкой более 10 миллионов долларов США), которые имеют внутреннюю корпоративную политику, не позволяющую им получать такие выгоды от выручки или снижения цен.

Как и потребительские кредитные карты, корпоративные кредитные карты выпускаются большинством крупнейших банков Америки — Citi, JPMorgan Chase, Bank of America и Capital One. Самым популярным эмитентом корпоративных кредитных карт среди компаний является American Express.Эмитент обслуживает 63% компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

Корпоративные кредитные карты также часто оснащены мощными аналитическими инструментами, которые позволяют бухгалтерам и менеджерам компании лучше понимать, на что тратятся деньги. Такие банки, как Capital One или American Express, позволяют своим бизнес-клиентам настраивать различные варианты отслеживания — будь то отделы или разные поставщики. Такой уровень контроля также важен, когда дело доходит до сверки и возмещения.Поскольку корпоративные кредитные карты часто выдаются большому количеству сотрудников, отслеживание различных расходов может стать трудным. По мере роста и расширения вашей компании корпоративные кредитные карты разрабатываются с учетом ее масштабирования, чтобы ваша компания не теряла контроль над своими расходами.

Корпоративные кредитные карты: перспектива сотрудника

С точки зрения сотрудника использование корпоративной кредитной карты может быть хорошим или плохим. Те, кому выдается карта, обычно должны будут предоставить в компанию квитанции об их расходах.Это более простая задача, чем заполнение отчетов о расходах, что часто требуется от сотрудников компаний, не имеющих счетов по корпоративным кредитным картам. Возможность использовать корпоративную кредитную карту также имеет большие преимущества для финансовых показателей сотрудника. Используя корпоративную кредитную карту, ему или ей не придется использовать свои личные средства для покрытия деловых расходов.

Используя корпоративную кредитную карту, сотрудники не будут зарабатывать личные мили / бонусные баллы. При использовании личной карты сотрудник просто представит отчет о расходах, и ему будут возмещены все расходы на ведение бизнеса.Однако, несмотря на возмещение, сотрудник сохранит за собой бонусные мили, баллы или кэшбэк, которые он или она заработали в процессе.

Главный недостаток использования корпоративной кредитной карты проявляется при рассмотрении кредитного рейтинга, который мы рассмотрим более подробно в следующем разделе.

Как корпоративная кредитная карта может повлиять на ваш кредитный рейтинг

Корпоративные кредитные карты могут либо отрицательно повлиять на ваш кредитный рейтинг, либо вообще не повлиять. Любые расходы, которые вы совершаете с использованием такой карты, ни в малейшей степени не повысят ваш личный счет FICO, поскольку учетная запись не будет отображаться в вашей кредитной истории.

Если вы собираетесь получить корпоративную кредитную карту, в зависимости от финансового учреждения, о котором идет речь, эмитент может запустить проверку кредитоспособности вашей личной истории. У American Express, например, есть такая политика. Это серьезное давление на вашу кредитную историю окажет временное влияние на ваш рейтинг FICO, хотя и минимально. Как уже упоминалось, новый счет кредитной карты не будет указан в вашем кредитном файле. Таким образом, просроченные платежи и просрочки со стороны компании не проявятся и не повлияют отрицательно на ваш кредитный рейтинг.Однако в случае, если вы не представите отчет о расходах своей компании или фирма откажется покрыть определенную сумму, все станет немного менее ясным. Если платеж не будет оплачен в течение 6 месяцев, American Express официально заявит, что сообщит о сотруднике в агентства кредитной информации.

Поскольку владение корпоративной кредитной картой может только навредить вашему кредитному рейтингу, она может показаться сотрудникам как обуздание, а не как полезный инструмент.

Корпоративные кредитные карты

vs.Кредитные карты для малого бизнеса

Основным отличием кредитных карт для малого бизнеса от корпоративных кредитных карт является их клиентская база — первые нацелены на компании с небольшим количеством сотрудников и годовой выручкой менее 4 миллионов долларов. Если ваша компания еще не приблизилась к этому пределу доходов, не стоит рассматривать корпоративную кредитную карту.

Маленькие визитки недорого стоят. Компании, которые выбирают некоторых из крупнейших эмитентов — Chase, Citi, Bank of America, Capital One или Amex — обычно должны будут платить только один фиксированный годовой сбор, при этом дополнительные карты сотрудников не будут стоить им ничего лишнего.Поскольку они требуют значительно более высокого содержания, корпоративные кредитные карты могут варьироваться от 39 до 100 долларов США на сотрудника. При этом, конечно, также учитывается масштаб. В то время как корпоративные кредитные карты более дороги, фирмы, которые они выпускают, имеют более высокие доходы, что делает относительные затраты на уровне компании минимальными.

Дополнительные расходы на корпоративные карты идут на покрытие более высокого уровня обслуживания клиентов и бизнес-решений, связанных с обслуживанием учетной записи. Например, вместо того, чтобы звонить в службу поддержки клиентов каждый раз, когда возникает проблема, большинство счетов корпоративных кредитных карт имеют специального агента по работе с клиентами.Этот человек будет знать потребности и проблемы вашей компании, что значительно упростит устранение неполадок.

Наконец, в кредитных картах для малого бизнеса больше внимания уделяется вознаграждениям и индивидуальным льготам. Хотя корпоративные кредитные карты все еще имеют программы вознаграждения, они редко являются основным аргументом в пользу продажи. В некоторых небольших компаниях сотрудники могут даже использовать свои личные кредитные карты для покрытия деловых расходов, а затем представлять квитанции и отчеты о расходах для возмещения расходов.Таким образом, сотрудники могут зарабатывать бонусные баллы — надеюсь, используя одну из самых выгодных кредитных карт — при этом фактически не платя за вещи. Обратной стороной этого подхода, однако, является то, что сотрудник берет на себя все расходы. В случае, если компания отказывается возместить плату, сотрудник, совершивший эту покупку, все равно будет нести ответственность за это — любая неуплата долга может привести к повреждению кредитного рейтинга сотрудника. С другой стороны, с корпоративными кредитными картами компания берет на себя большую часть ответственности.

Несете ли вы ответственность за неоплаченные счета по кредитной карте компании?

Ответственное управление бизнес-кредитной картой — лучший способ избежать негативного воздействия на ваш кредит — так же, как и с личной кредитной картой. Главное, что вам нужно сделать, — это нести небольшие долги из месяца в месяц, если это возможно, и всегда вовремя оплачивать счета. Ежемесячно проверяйте свои отчеты, чтобы убедиться, что все начисления санкционированы вами или вашими сотрудниками.

Вот еще несколько подробностей о том, как избежать негативного воздействия на кредит.

Избегайте больших расходов по кредитной карте компании

В бизнесе естественно нести относительно большие расходы, такие как бухгалтерский учет, маркетинговые бюджеты или закупка инвентаря. Однако, даже если у вас большой кредитный лимит, не берите большие расходы, даже если это очень соблазнительно. Значительная плата может значительно увеличить коэффициент использования кредита, что может снизить ваш кредитный рейтинг. Использование кредита — это процентное соотношение между вашим кредитным лимитом и тем, сколько из него вы использовали.Хуже того, вы можете превысить свою кредитную линию, которая может включать в себя собственный набор комиссионных.

Пункт о личной ответственности вашей кредитной карты может быть активирован, если вы не можете погасить остаток (или, по крайней мере, минимальный платеж) в рамках платежа по счету. Кроме того, вы будете платить много процентов по своему балансу и рискуете пропустить платежи, особенно если вы не можете себе этого позволить.

Если у вас большие расходы и нет наличных денег, рассмотрите другие типы бизнес-кредитов.Один из типов — это ссуда с самозалогом, в которой ваш залог включен в ссуду. Это означает, что вам не потребуется иметь личную гарантию по ссуде — кредитор конфискует залог, если по кредиту наступает дефолт. Эти типы ссуд также имеют более низкие требования к кредитному рейтингу, поскольку они считаются менее рискованными для кредиторов по сравнению с необеспеченными ссудами.

Два типа финансирования, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают финансирование по счетам или оборудованию. Финансирование счетов-фактур предназначено для предприятий, которым требуется дополнительный денежный поток для оплаты неоплаченных счетов.Возможно, ваши деньги связаны с дебиторской задолженностью, и вам понадобится ссуда до тех пор, пока вам не заплатят. Кредиторы используют ваши счета в качестве залога и взимают комиссию до тех пор, пока счета не будут оплачены.

Что касается финансирования оборудования, вы получите ссуду на приобретение такого оборудования, как компьютеры, оборудование, принадлежности для ресторанов и транспортных средств. Вы будете погашать ссуду ежемесячными платежами с процентами.

Не носите остаток на кредитной карте

Наличие кредитного баланса означает, что вы собираетесь платить проценты — деньги, которые ваш бизнес мог бы использовать в другом месте.Кроме того, взимание сумм, которые вы не уверены, что сможете выплатить, может означать, что вы рискуете превысить свой бизнес-бюджет. Это опасно, особенно если вы вообще не можете оплачивать счета. Кроме того, отсутствие оплаты или большой баланс может означать, что вы рискуете вступить в силу статьи о личной ответственности.

Если вам необходимо иметь остаток на кредитной карте — из-за непредвиденных расходов — подумайте о подписке на кредитную карту, которая предлагает начальную годовую ставку 0%, если вы ожидаете крупную покупку в будущем.Постарайтесь найти как можно более длительный вводный период, чтобы вы могли выплатить остаток как можно раньше до того, как начнется обычный годовой процентной ставкой.

Авторизуйте только пользователей, которым можно доверять

Как владелец бизнеса и основной держатель карты, вы хотите быть уверены в том, что о ваших финансах хорошо позаботятся. Это означает, что ваша личная гарантия на карту — это ваша ответственность, независимо от того, взимаете ли вы плату или ваши сотрудники. Другими словами, если ваш сотрудник немного опрометчиво относится к покупкам, вы на крючке.Вот почему так важно добавлять только авторизованных пользователей, которым вы абсолютно доверяете.

Существуют кредитные карты, которые предлагают больше настроек для карт сотрудников с точки зрения установки лимитов и отслеживания расходов. Владельцы бизнеса могут устанавливать ограничения на расходы в зависимости от авторизованного пользователя и даже включать оповещения, чтобы видеть, когда происходят транзакции.

Существуют также предоплаченные дебетовые бизнес-карты, если вы хотите быть абсолютно уверены, что вы и ваши сотрудники тратите только то, что ваш бизнес может себе позволить.В этом случае ваш банковский счет выступает в качестве кредитной линии, то есть вы переводите деньги на карту. Это обойдёт положение эмитента о личной ответственности, но также означает, что вы не сможете получить кредит.

.