Личное дело образец: Личное дело работника образца 2023 года

Личное дело образец: Личное дело работника образца 2023 года

Содержание

Личное дело работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Личное дело работника

Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам:

50/75 лет

50/75 лет ЭПК

609 личное дело

75 пени

75 статья Налогового

75.00.11.000

75.00.19.000

Акт инвентаризации личных дел

Акт об изъятии документов из личного дела

Акт об отсутствии аудиопротокола

Акт об отсутствии документов в личном деле

Акт об отсутствии на рабочем

Акт об отсутствии объяснений

Акт об отсутствии письменных объяснений

Акт об отсутствии приложений

Акт передачи дел генеральный директор

Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец

Акт приема-передачи личного дела госслужащего

Акт приема-передачи личных дел и трудовых книжек

Архив личных дел уволенных

Архивация личных дел уволенных

Архивная опись

Архивная опись дел по личному составу

Ведение личного дела ггс

Ведение личного дела осужденного

Ведение личных дел безработных

Ведение личных дел в бюджетном учреждении

Ведение личных дел мвд

Внутренняя опись документов личного дела бланк

Внутренняя опись документов личного дела образец

Внутренняя опись документов образец

Внутренняя опись личного дела

Внутренняя опись личного дела для архива

Выдача копии личного дела

Выписка из личного дела аттестуемого

Где хранить личные дела

Годовой раздел описи

Годовой раздел описи постоянного хранения

Д 75 к 80

Документы в личном деле и согласие на обработку персональных данных

Документы об образовании в личном деле

Дополнение к анкете форма

Дополнение к личному листку по учету кадров

Доступ к личным делам

Дт 75 Кт 83

Журнал личных дел

Журнал учета личных дел

Заверение документов в личном деле

Заверение документов личного дела

Замечание с занесением в личное дело

Запрет на хранение копий документов в личных делах

Изъятие документов из личного дела

Инвентаризационная опись это первичный документ

Инвентаризация личных дел

Инструкция по ведению личных дел государственных служащих

Иск об исключении из описи

Исключение из акта описи ареста

Исключение из описи

Исключение из описи ареста

К личному делу гражданского служащего приобщаются

К личному делу муниципального служащего приобщаются

Как вести личное дело 2020

Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных

Как оформить дополнение к личному листку по учету кадров

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Как подшивать личные дела

Как прошить личное дело

Как сформировать и хранить личное дело сотрудника

Как сшить личное дело

Какие документы входят в состав личного дела

Какие документы должны находиться в личном деле работника

Какие документы должны храниться в личном деле работника после увольнения

Какие документы не должны храниться в личном деле работника

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020

Какие документы по заработной плате хранятся 75 лет

Какие документы подшиваются в личное дело работника

Какие документы приобщаются к личному делу

Какие документы содержит личное дело работника

Какие документы хранятся 75 лет

Какие копии документов нельзя хранить в личном деле

Какие приказы хранить в личном деле

Каких документов не должно быть в личном деле работника

Книга учета личных дел

Количество листов в личном деле

Комментарии к 75-ФЗ

Контрагент запрашивает копию паспорта руководителя

Контрольная карточка

Контрольная карточка личного дела

Копии документов в личном деле

Копии документов об образовании в личном деле

Копии личных документов в личном деле

Копия диплома в личном деле

Копия паспорта в банк

Копия паспорта при приеме на работу

Копия паспорта работника

Копия паспорта руководителя

Копия паспорта у работодателя

Копия паспорта хранится в организации

Копия технического паспорта

Крайние даты личного дела

Личная карточка в личном деле

Личное дело безработного

Личное дело внутреннего совместителя

Личное дело ггс

Личное дело гос служба

Личное дело госслужащего

Личное дело государственного служащего в архив

Личное дело детей-Сирот

Личное дело кадры

Личное дело мвд

Личное дело муниципального служащего

Личное дело нотариуса

Личное дело образец

Личное дело опекаемого

Личное дело осужденного

Личное дело осужденного к лишению свободы

Личное дело персональные данные

Личное дело подопечного

Личное дело получателя социальных услуг

Личное дело после увольнения

Личное дело прокурорского работника

Личное дело работника государственного учреждения

Личное дело ребенка

Личное дело руководителя

Личное дело руководителя учреждения

Личное дело совместителя

Личное дело сотрудника

Личное дело сотрудника уис

Личное дело уволенного

Личное дело уволенного сотрудника

Личное дело усыновленного ребенка

Личные дела в коммерческой организации

Личные дела мчс

Личные дела не нарушив закон статья

Личные дела работников ответы

Личные дела сложные

Личные дела сложные вопросы

Личные дела сотрудников органов принудительного исполнения

Личный листок по учету кадров государственного служащего

Личный листок по учету кадров обязателен

Личный листок по учету кадров прокуратура

Может ли работодатель хранить копию паспорта

Можно ли в отделе кадров хранить копию паспорта

Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, ИНН, СНИЛС

Можно ли хранить копии документов об образовании в личном деле

Можно ли хранить копию диплома в личном деле

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле

Можно ли хранить трудовые договоры в личном деле

Надо ли предоставлять копию паспорта директора контрагенту

Нельзя хранить копию паспорта в личном деле

Номенклатура личных дел

Нужно ли заверять копии документов в личном деле

Нумерация листов личного дела

Нумерация страниц в личном деле

О ведении личного дела служащего

О персональных данных и ведении личного дела государственного гражданского служащего

Обложка административного дела

Обложка гражданского дела

Обложка дел по личному составу

Обложка дела временного хранения

Обложка дела постоянного хранения

Обложка личного дела

Обложка личного дела госслужащего

Обложка судебного дела

Образец акта об отсутствии документов

Образец журнала учета личных дел

Образец заполнения журнала учета личных дел

Образец заполнения личного дела

Образец заполнения описи документов личного дела

Образец обложки дела постоянного хранения

Образец описи личного дела

Обязан ли работодатель вести личное дело

Обязательно ли вести личные дела

Ознакомление муниципального служащего с личным делом

Ознакомление осужденного с личным делом

Ознакомление с личным делом сотрудника

Окпд 01. 11.75.110

ОКПД 2 01.11.75.110

ОКПД 2 75.00.19.000

Опись 107

Опись 578

Опись в фсс

Опись для налоговой

Опись для подачи документов в фсс

Опись документов в ифнс

Опись документов личного дела

Опись документов личного дела муниципального служащего

Опись заявлений

Опись заявлений и документов в ФСС

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения

Опись к приказу 578

Опись к спецдекларации

Опись личного дела бланк

Опись личного дела государственного служащего

Опись личного дела муниципального служащего

Опись личных дел уволенных

Опись наряда

Опись от 24.11.2017 № 578

Опись по приложению № 2 для фсс

Опись постоянного хранения

Опись при увольнении

Освобождение от ареста исключение из описи

Ответственный за ведение личных дел

Отправка личного дела

Оформление личного дела муниципального служащего

Оформление личного дела при увольнении

Оформление личного дела уволенного работника

Папка личное дело

Пени ст 75

Передача личного дела госслужащего

Передача личного дела муниципального служащего

Передача личного дела подопечного

Перечень документов в личном деле муниципального служащего

Положение о ведении личных дел муниципальных служащих

Положение о ведении личных дел на бюджетном предприятии

Положение о личном деле госслужащего

Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников

Положение о хранении и использовании персональных данных работников

Порядок ведения личных дел государственных гражданских служащих

Порядок ведения личных дел государственных служащих

Порядок формирования личного дела

Порядок формирования личного дела государственного служащего

Порядок хранения и использования персональных данных работников

Постановление об уточнении анкетных данных

Правила ведения личных дел недееспособных граждан

Правила заполнения личного листка по учету кадров

Правила и рекомендации ведения личных дел

Предисловие к описи

Представление о поощрении работника

Приказ на отпуск в личное дело

Приказ на отпуск должен храниться в личном деле

Приказ о составе личного дела

Приложение 2 опись 578

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ФСС ОПИСЬ

Работник в рабочее время занимается личными делами

Разъяснение роструда по личным делам

Расцененная опись

Регистрация личных дел

Реестр описей

Роскомнадзор личное дело

Свидетельство о рождении детей может храниться в личном деле работника

Сводная опись

Сдача личных дел в архив

Скан копия паспорта

Сколько листов должно быть в личном деле

Сколько хранятся личные дела

Сличительная опись

Согласие на обработку персональных данных в личное дело

Согласие на хранение копии паспорта

Согласие на хранение копий документов в личном деле

Состав личного дела

Состав личного дела государственного гражданского служащего

Сотрудник задержался в командировке по личным делам

Справка объективка на государственного служащего

Справка-объективка мвд

Справка-Объективка на работника

Справка-объективка судьи

Срок передачи личного дела в архив

Срок хранения 50 или 75 лет

Срок хранения дел по личному составу

Срок хранения документов в личном деле

Срок хранения копий паспортов

Срок хранения личного дела

Срок хранения личного дела государственного гражданского служащего

Срок хранения личного дела муниципального служащего

Срок хранения личного дела руководителя

Срок хранения личного дела судьи

Срок хранения личных дел

Срок хранения личных дел в архиве

Срок хранения личных дел обучающихся

Срок хранения личных дел уволенных

Срок хранения личных дел учащихся школы

Сроки хранения документов по личному составу

Сроки хранения личных дел осужденных

Титульный лист личного дела для сдачи в архив

Тк рф личное дело

Топографическая опись

Требование копии паспорта

Указ 75 лет

Указ личное дело госслужащего

Условия хранения личных дел

Форма акта об отсутствии аудиопротокола

Форма описи дел по личному составу

Формирование документов личного дела

Формирование личного дела

Формирование личного дела государственного гражданского служащего

Формирование личного дела государственного служащего

Формирование личного дела для сдачи в архив

Формирование личного дела обучающегося

Формирование личного дела сотрудника МВД

Формирование личного дела судьи

Хранение документов об образовании в личном деле

Хранение и использование персональных данных работников

Хранение копии военного билета в личном деле

Хранение копий в личном деле работника

Хранение личных дел

Хранение личных дел в организации

Хранение личных дел в сейфе

Хранение личных дел государственных служащих

Хранение личных дел муниципальных служащих

Хранение паспорта в личном деле

Хранение персональных данных работника в личном деле

Хранить в личном деле справку о судимости

Что включается в личное дело

Что нужно хранить в личном деле сотрудника

Что обязательно должно быть в личном деле сотрудника

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
  • Справочная информация, календари, формы
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы
  • Финансовые консультации
  • Журналы издательства «Главная книга»
  • Интернет-интервью
  • Классика российского права
  • Полезные ссылки и онлайн-сервисы
  • Подписаться на рассылки
  • Новостной информер КонсультантПлюс
  • Новостные RSS-ленты
  • Экспорт материалов
  • Документы
  • Подборки материалов

Личное дело работника

Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейное положение, место жительства, государственные награды и поощрения.

  • Два постулата ведения личных дел
  • На кого вести личные дела обязательно
  • Перечень документов личного дела
  • 7 шагов для формирования личного дела нового работника
  • Ошибки, допускаемые коллегами

Запомните два постулата ведения личных дел:

  1. личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей. На других работников — по возможности.
  2. Законодательство определяет, какие документы должны или могут быть в личном деле, поэтому личное дело формируется в определенной последовательности.

Работники, на которых ведут личные дела

Категории работников, для которых личные дела ведут в обязательном порядке, определяется по Перечню типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минюста от 12. 04.2012 № 578/5 (далее — Перечень № 578/5). Перечень № 578/5 — это нормативно-правовой акт, который распространяется на предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (далее — предприятие).

Личные дела в обязательном порядке ведут на:

  • руководителей
  • менеджеров
  • служащих
  • профессионалов
  • специалистов
  • совместителей

Личные дела хранятся 75 лет после увольнения работника (ст. 493, 495 Перечня № 578/5).

Чтобы определить, к какой категории относится работник, посмотрите на первую цифру кода должности по Классификатору профессий (КП) в штатном расписании.

Формируйте личное дело обязательно, если код должности по КП начинается с цифр 1-4.

Поиск по КП онлайн ➤

Для работников других категорий, код КП которых начинается цифрами 5-9, основным источником сведений о трудовой деятельности является личная карточка П-2. Предприятие самостоятельно определяет, формировать ли для этих работников личные дела. Срок хранения личных дел для «других категорий» законодательство не определяет, но обычно — это 3 года после увольнения.

В государственных учреждениях и органах местного самоуправления личные дела ведут на всех работников, занимающих должности государственных служащих или являются должностными лицами местного самоуправления. Если на работника распространяется действие Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII, его личное дело ведут в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Нацдержслужбы от 22.03.2016 № 64 (далее — Порядок № 64).

Документы личного дела

Перечень документов личного дела и порядок его формирования регламентируют пункты 12-13 главы 2 раздела IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 (далее — Правила № 1000/5).

В личном деле должны быть только документы, предусмотренные Правилами № 1000/5. Максимально — 25 видов документов. Если в Правилах № 1000/5 нет определенного вида документов, в личное дело такие документы не включают.

Перечень документов личного дела

Сведения о взысканиях, поощрениях, выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, замещении вакантной должности вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров (абз. 3 п. 12 гл. 2 разд. IV Правил № 1000/5).

Будьте внимательны при поиске информации о ведении личных дел. С 27.07.2018 Минюст расширил перечень документов личного дела и уточнил, как ее вести. Изменения к Правилам № 1000/5 внесены приказом Минюста от 04.07.2018 № 2277/5 (далее — Приказ № 2277/5).

Личное дело при приеме на работу: 7 советов

Формируйте личное дело «новичка» после того, как издали приказ о принятии и ознакомили с ним работника.

Ключевые советы по формированию личного дела работника:

  1. Определите, нужно ли формировать личное дело.
  2. Предложите работнику заполнить личный листок по учету кадров и составить автобиографию.
  3. Оформите дополнение к личному листку.
  4. Сделайте и заверьте копии предоставленных работником документов: паспорта, учетной карточки налогоплательщика (справки о присвоении идентификационного номера), военного билета, документов об образовании, ученое звание, ученая степень, повышение квалификации и документов, которые дают право на льготы, предусмотренные законодательством. Если копия документа содержит несколько страниц, свидетельствуют каждую из них.
  5. Положите документы в папки. Помещайте документы личного дела в папки-регистраторы с прозрачными файлами. Это облегчит работу по размещению новых документов.
  6. Оформите обложку папки. Надписи на обложке личного дела делайте четко черным светостойкими чернилами или пастой (с учетом норм п. 9 гл. 2 разд. VI Правил № 1000/5). Внимание: при первичном оформлении личного дела его страницы не нумеруются. Это делают уже после увольнения работника — во время подготовки к передаче дела на архивное хранение.
  7. Составьте внутреннее описание документов личного дела. Разместите его в начале дела перед заявлением о принятии (трудовым договором).

Вместо резюме

В редакцию часто поступают запросы, вроде:

  • подскажите «бланк личного дела работника»
  • предоставьте «образец личного дела»

Неутомимо объясняем, что личное дело — это совокупность документов. Коллеги, которые обращаются с такими запросами, почти в 100% имеют в виду личную карточку П-2.

Сколько бы лет вы не проработали в своей профессии, продолжайте совершенствоваться.

Личное дело

Специальное предложение

Контрольный список личного дела

Основная информация о сотруднике:

  • Имя, адрес, номер телефона.
  • Контактная информация для экстренных случаев.

Опыт работы

  • Заявление о приеме на работу и/или резюме.
  • Письмо с предложением работы.
  • Должностная инструкция.
  • Подтверждение образования (если применимо).
  • Выписки об образовании (если применимо).
  • Ссылки.
  • Проверка биографических данных.
  • Любые другие документы, связанные с трудоустройством.
  • Отпуск по болезни, отпуск и академический отпуск.

Повышение эффективности сотрудников:

  • Оценка сотрудников.
  • Журнал посещаемости.
  • Цели производительности.
  • План повышения эффективности (если применимо).
  • Запросы на обучение, перевод и внутренние заявления о приеме на работу.
  • Записи об обучении и повышении квалификации.
  • Признание заслуг сотрудников, включая награды и грамоты.
  • Письменные предупреждения и/или дисциплинарные слушания.

Юридическая документация:

  • Налоговые формы IRS (W-4, I-9).
  • Информация о заработной плате и компенсациях.
  • Трудовой договор.
  • Вознаграждения работникам.

Записи об увольнении сотрудников:

  • Заявление об увольнении.
  • Письмо о расторжении договора (если применимо).
  • Выход из записи интервью.
  • Документы о безработице и страховании.
  • Заключительные платежные ведомости (отпуск, выход на пенсию и т. д.)

Контрольный список личного дела

Загрузите бесплатно контрольный список личного дела в формате Word.

Загрузить сейчас

Часто задаваемые вопросы:

Имеют ли сотрудники право просматривать свое личное дело?

Только сотрудники в определенных штатах могут иметь доступ к своим личным делам. В некоторых штатах сотрудникам разрешено делать копии определенных документов в своих личных делах, не имея доступа к другим документам. Сотрудникам следует обратиться к своему справочнику для получения ясности в политике доступа к личному делу.

Какие документы должны быть в личном деле?

Как долго следует хранить личные дела?

Это зависит от штата, в котором вы находитесь, и содержимого файлов ваших сотрудников]. Федеральные законы о занятости определяют, как долго вы должны хранить папки с личными делами, но обычно этот срок составляет от одного до четырех лет, в зависимости от документа. Важно соблюдать эти сроки, чтобы избежать штрафов.

Являются ли личные дела конфиденциальными?

Да, личные дела содержат конфиденциальную информацию, и отдел кадров должен сохранять ее конфиденциальность.

Можно ли хранить личные дела сотрудников в электронном виде?

Да. На рынке существует множество отличных программ для работы с персональными файлами. Многие компании предпочитают хранить свои личные дела в облаке, что устраняет необходимость в картотеках и позволяет им получать доступ к личным делам в любом месте.

Как упорядочить личные дела?

  1. Организация файлов по имени сотрудника.
  2. Создание подпапок для разных категорий.
  3. Четко и правильно маркируйте каждый печатный или электронный файл.
  4. Сделайте резервную копию ваших файлов.
  5. Храните все личные дела в безопасности.
  6. Разрешить доступ только авторизованным лицам.

Может ли уволенный сотрудник запросить личное дело?

Во многих штатах работодатели по закону обязаны предоставлять нынешним и бывшим сотрудникам доступ к своим личным делам. В некоторых штатах сотрудникам разрешено делать копии определенных документов в своих личных делах, таких как оценки производительности. В других государствах некоторые документы исключены из этого правила, например, документы, относящиеся к уголовному расследованию. Все компании должны проанализировать законы штата, чтобы определить объем ограничений, и проконсультироваться с юристом, если они получат запрос на проверку личного дела от уволенного сотрудника. У большинства работодателей есть политика доступа к персональным файлам, на которую сотрудники могут ссылаться в своих руководствах для сотрудников.

Как хранить папки с персональными файлами?

Личные дела могут храниться либо в бумажном виде, либо в электронном виде, в зависимости от размера вашего бизнеса. Если вы обычно упорядочиваете личные дела по именам сотрудников, сохраняйте одну и ту же систему хранения для всех файлов, включая медицинские и платежные ведомости.

Являются ли личные дела общедоступными?

Личные дела не являются общедоступными, но к ним можно получить доступ при определенных обстоятельствах.

Образец структуры личного дела — заполните и подпишите PDF-шаблон для печати

Установка защищенного соединения… Загрузка редактора… Подготовка документа…

  • электронная подпись
  • Библиотека форм
  • Другие формы
  • Все формы
  • org/ListItem»> Документы по личному делу 2009-2023 гг.

Используйте образец шаблона структуры личного дела 2009 года, чтобы упростить документооборот.

Карта Разрешение на работу (если применимо) Второй язык Заявление о приеме на работу заполнено и подписано включая «Форму заявки на проверку биографических данных». Резюме Отпечаток пальца: Запись назначена Отпечаток пальца: подтверждение записи и получение Отпечаток пальца: проверка права на трудоустройство Отпечаток пальца: уведомление директора Отпечаток пальца: уведомление координатора обучения HRSM Заявление об условной занятости «Соглашение об уведомлении работодателя о привлечении к ответственности или Осуждение»…

Показать подробности

Как это работает

Откройте шаблон папки с файлами сотрудников и следуйте инструкциям

Легко подпишите шаблон файлов с файлами сотрудников пальцем

Отправьте заполненный и подписанный шаблон файла с файлами сотрудников или сохраните

Оцените сотрудника шаблон файла

4. 7

Удовлетворено

Оцените документы для личного дела на 5 звезд Оцените документы для личного дела на 4 звезды Оцените документы для личного дела на 3 звезды Оцените документы для личного дела на 2 звезды Оцените документы для личного дела на 1 звезду

111 голосов

будьте готовы получить больше

Создайте эту форму за 5 минут или меньше

Получите форму

Связанные поиски с документами для личного дела

образец структуры личного дела

как организовать личные дела

контрольный список личного дела сотрудника pdf

шаблон личного дела сотрудника

запрос личного дела сотрудника законы штата

Законы о файлах сотрудников

Шаблон личных дел

Документы для личных дел

Папки с делами сотрудников

Создайте эту форму за 5 минут!

Используйте готовые профессиональные шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы в Интернете. Получите доступ к тысячам форм.

Получить форму

Ускорьте документооборот в своем бизнесе, создав профессиональные онлайн-формы и электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу.

Лучший способ создать электронную подпись для вашего PDF-файла в онлайн-режиме

Лучший способ создать электронную подпись для PDF-файла в Chrome

Как сделать подпись для PDF-файлов в Gmail

Лучший способ создать электронную подпись прямо со смартфона

Способ создания электронной подписи для PDF-файла на устройствах iOS

Лучший способ создания электронной подписи для PDF-файла на Android

Лучший способ создания электронной подписи для вашего PDF-файла в онлайн режиме

Лучший способ создать электронную подпись для вашего PDF-файла в онлайн-режиме

Универсальное решение для шаблона кадрового делопроизводства сотрудников для разработки типовой кадровой файловой структуры? signNow сочетает в себе простоту использования, доступность и безопасность в одном онлайн-инструменте, не навязывая вам дополнительных DDD. Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету и устройство для работы.

Следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям, чтобы создать шаблон папки с файлами сотрудников:
  1. Выберите документ, который хотите подписать, и нажмите Загрузить .
  2. Выберите Моя подпись .
  3. Решите, какую подпись создать. Есть три варианта; напечатанная, нарисованная или загруженная подпись.
  4. Создайте свою подпись и нажмите Ok .
  5. Нажмите Готово .

После этого шаблон файлов сотрудников готов. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его или отправить по электронной почте. signNow делает подписание проще и удобнее, поскольку предоставляет пользователям ряд дополнительных функций, таких как «Пригласить на подпись», «Объединить документы», «Добавить поля» и многие другие. А благодаря своей кроссплатформенной природе signNow хорошо работает на любом устройстве, настольном компьютере или смартфоне, независимо от ОС.

Лучший способ создать электронную подпись для файла PDF в Chrome

Лучший способ создать электронную подпись для файла PDF в Chrome

шаблон файла кадрового учета сотрудников приобрел всемирную популярность благодаря множеству полезных функций, расширений и интеграций. Например, расширения для браузера позволяют держать все необходимые инструменты одним щелчком мыши. Благодаря сотрудничеству между signNow и Chrome вы можете легко найти его расширение в интернет-магазине и использовать его для разработки типовой файловой структуры персонала прямо в браузере.

Приведенные ниже рекомендации помогут вам создать подпись для подписания шаблона папок с файлами сотрудников в Chrome:
  1. Найдите расширение в интернет-магазине и нажмите Добавить .
  2. Войдите в свою зарегистрированную учетную запись.
  3. Щелкните ссылку на документ, который хотите создать, и выберите Открыть в signNow .
  4. Используйте Моя подпись для создания уникальной подписи.
  5. Поместите его в любое место на странице и нажмите Готово .

Завершив подписание шаблона файлов сотрудников, выберите, что вы хотите сделать дальше — загрузить его или поделиться файлом с другими людьми. Расширение signNow предоставляет вам множество функций (объединение PDF-файлов, добавление нескольких подписывающих сторон и многие другие) для более удобного подписания.

Как сделать подпись для размещения в PDF-файлах в Gmail

Как сделать подпись для размещения в PDF-файлах в Gmail

Бизнес-шаблоны кадрового делопроизводства уже перешли на безбумажный формат, большинство из них отправляются по электронной почте. Это касается соглашений и контрактов, налоговых форм и почти любого другого документа, требующего подписи. Возникает вопрос: «Как мне спроектировать образец структуры личного дела, который я получил прямо из своего Gmail, без каких-либо сторонних платформ?» Ответ прост — используйте расширение signNow для Chrome.

Ниже приведены пять простых шагов для создания шаблона папок с файлами сотрудников, не выходя из учетной записи Gmail:
  1. Перейдите в Интернет-магазин Chrome и добавьте расширение signNow в свой браузер.
  2. Войдите в свою учетную запись.
  3. Откройте полученное электронное письмо с документами, которые необходимо подписать.
  4. Выберите Подписать на боковой панели решения и создайте свою электронную подпись.
  5. Нажмите Готово и ваша подпись готова. Созданный файл будет прикреплен к черновику электронного письма, созданному инструментом подписи signNow .

Расширение signNow было разработано, чтобы помочь таким занятым людям, как вы, облегчить процесс подписания юридических форм. Начните подписывать шаблон файлов сотрудников с помощью решения и присоединяйтесь к миллионам довольных клиентов, которые уже ощутили преимущества подписи по почте.

Лучший способ создать электронную подпись прямо со смартфона

Лучший способ сгенерировать электронную подпись прямо со смартфона

Телефоны и планшеты для сотрудников и планшеты на самом деле являются готовой бизнес-альтернативой настольным и портативным компьютерам. Вы можете брать их с собой куда угодно и даже использовать в дороге, если у вас есть стабильное подключение к Интернету. Таким образом, веб-приложение signNow необходимо для заполнения и подписания типовой файловой структуры персонала на ходу. В считанные секунды получите электронный документ с юридически обязательной подписью.

Получите шаблон папки с файлами сотрудников, подписанный прямо со своего смартфона, используя эти шесть советов:
  1. Введите signnow.com в браузере телефона и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь.
  2. Найдите на своем устройстве документ, который необходимо подписать электронной подписью, и загрузите его.
  3. Откройте документ и выберите страницу, которую нужно подписать.
  4. Нажмите Моя подпись .
  5. Создайте свою подпись и примените ее к странице.
  6. Убедитесь, что все в порядке, и нажмите Готово .

Вся процедура может длиться меньше минуты. В результате вы можете загрузить подписанный шаблон файлов сотрудников на свое устройство или поделиться им с другими заинтересованными сторонами по ссылке или по электронной почте. Благодаря своей универсальности signNow совместим с любым устройством и любой ОС. Выберите наше фирменное решение и попрощайтесь со старыми временами с доступностью, безопасностью и эффективностью.

Способ создания электронной подписи для PDF-файла на устройствах iOS

Способ создания электронной подписи для PDF-файла на устройствах iOS

Шаблон личного файла сотрудника на iPhone или iPad, легко создавайте электронные подписи для подписания документа для личного файла в формате PDF. signNow уделил пристальное внимание пользователям iOS и разработал специально для них приложение. Чтобы найти его, перейдите в App Store и введите signNow в поле поиска.

Чтобы подписать документ личного дела прямо с вашего iPhone или iPad, просто следуйте этим кратким инструкциям:
  1. Установите приложение signNow на ваше устройство iOS.
  2. Создайте учетную запись с помощью электронной почты или войдите через Google или Facebook.
  3. Загрузите PDF-файл, который вам нужен для дизайна. Сделайте это, извлекая его из внутреннего хранилища или из облака .
  4. Выберите область, которую вы хотите подписать, и нажмите Вставить инициалы или Вставить подпись .
  5. Нарисуйте свою подпись или инициалы, поместите их в соответствующее поле и сохраните изменения.

После того, как он будет подписан, вы сами решаете, как экспортировать структуру файлов вашего образца персонала: загрузить его на свое мобильное устройство, загрузить в облако или отправить другому лицу по электронной почте. Приложение signNow столь же эффективно и мощно, как и веб-приложение. Подключитесь к надежному интернет-соединению и начните заполнять формы с приемлемой для суда подписью в течение нескольких минут.

Лучший способ создать электронную подпись для PDF на Android

Лучший способ создать электронную подпись для PDF на Android

Персональный файл сотрудника шаблонен среди мобильных пользователей, доля Android-гаджетов на рынке намного больше. Поэтому signNow предлагает отдельное приложение для мобильных телефонов, работающих на Android. Легко найдите приложение в Play Market и установите его для подписи вашей типовой файловой структуры персонала.

Чтобы добавить электронную подпись к документу для личного дела, следуйте пошаговым инструкциям ниже:
  1. Войдите в свою учетную запись signNow. Если вы еще этого не сделали, вы можете сделать это через Google или Facebook.
  2. Добавьте PDF-файл, с которым хотите работать, с помощью камеры или облачного хранилища, нажав символ + .

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ