Личное дело сотрудника титульный лист образец: Титульный лист личного дела работника + опись

Личное дело сотрудника титульный лист образец: Титульный лист личного дела работника + опись

Содержание

Образец личного дела работника

Законодательство РФ не обязывает ИП, организации заводить на своих работников личные дела. Это не является ни обязанностью, ни рекомендацией. Лишь на госслужащих при их поступлении на работу безоговорочно оформляют личные дела, т. к. этого требует закон. Тем не менее при трудоустройстве граждан на работу ИП, организации на них, как правило, тоже заводят личное дело.

Следует заметить, что организации вправе оформлять дело как на каждого работника, так и выборочно, только на определенные их категории. Чаще всего вне зависимости от того, на какую вакансию, должность трудоустроился соискатель (специалиста, начальника, его зама и т. д.), отдел кадров заводит на него личное дело и ведет до тех пор, пока данный сотрудник числится, трудится в организации.

Понятие «формирование личного дела работника» вполне прозрачно и подразумевает собой, прежде всего, сбор всей документации, которая касается лица, поступившего на работу. Занимается этим вопросом обычно полномочный сотрудник кадрового отдела.

Личные дела обычно регистрируют в журнале, шаблон которого можно скомпилировать самостоятельно. Собственно оформление и формирование личного дела производится одновременно и по хронологии следующим путем:

  1. К делу прилагаются документы, которые составляются, принимаются при трудоустройстве на работу. Но несколько экземпляров одного документа в одном личном деле не хранят.
  2. Заполняется титул и остальные позиции, далее делу присваивается соответствующий порядковый №.
  3. Оформляется список, внутренняя опись приобщенных документов.

Сформированные должным образом личные дела сотрудников хранятся автономно, отдельно от остальных документов. По необходимости в них делаются записи, заносятся изменения, состав приобщенных документов перепроверяется, а некоторые из них за ненужностью изымают.

За все время трудовой деятельности работника к его личному делу могут приобщаться разные дополнительные документы. Например, распоряжения нанимателя о поощрении, о применении либо снятии дисциплинарного взыскания. Сюда же относят допсоглашения, имеющиеся заявления работника, результаты медобследований, пройденной аттестации и прочие документы.

Всю документацию, которая подшивается к делу, условно можно разделить на три группы. К первой относят те из них, которые составляются при трудоустройстве, ко второй – те, которые связаны непосредственно с самим трудовым процессом. К третьей группе причисляют документы, которые оформляются при увольнении работника.

Законодательство об оформлении личных дел

Закон не содержит четких требований к оформлению личных дел сотрудников, которые не состоят на гражданской госслужбе. Данные вопросы решаются по большей части на усмотрение нанимателя, поскольку оформление и ведение подобных документов для таких структур не является обязательством.

Обычно организация самостоятельно разрабатывает и устанавливает порядок, закрепляя его в соответствующем локальном нормативном акте. Таковым может быть, например, инструкция либо положение по ведению личных дел.

В данном локальном акте, как правило, прописывают правила их формирования, ведения, хранения. Естественно, все нормы, зафиксированные в нем, не должны выходить за рамки действующего законодательства. Посему при подготовке нормативных положений и собственно порядка формирования личных дел рекомендуется взять на вооружение положения следующих законов.

При создании личных дел и их использовании следует помнить, что личные данные каждого работника подлежат защите. Организации обязаны соблюдать общеустановленные требования по их обработке, хранению, и т. п. За не соблюдение данных норм виновных лиц могут привлечь к ответственности вплоть до уголовной.

Структура и содержание личного дела

Определение термина «дело» можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013. Применяя данное понятие по отношению к личному делу, следует отметить, что при его формировании, по сути, достаточно приобрести папку, в которую далее можно помещать и подшивать все документы, касающиеся того либо иного работника. Как принято, личное дело включает:

  1. Обложку.
  2. Титульный лист.
  3. Внутреннюю опись документации.

Это стандартные составляющие его структуры, без которых обойтись нельзя. Что касается приобщаемых документов, то среди них следует выделить те, которые обязательно подшиваются в дело. К ним относят, как минимум:

  • фото 3Х4;
  • заявление на имя нанимателя о приеме на работу;
  • личный листок;
  • заполненная работником биография;
  • экземпляр заключенного с соискателем трудового соглашения;
  • ксерокопии документов, свидетельствующие о получении образования;
  • распоряжение о приеме на работу;
  • должностная инструкция и др.

Каждый документ подшивается в папку по хронологии и включается в опись. Подобная папка заводится на каждого работающего человека в одном экземпляре.

Важно! Ксерокопии документов, приобщенных к личному делу, должны заверяться.

Папку заводит кадровик, наделенный соответствующими полномочиями. Доступ к личным делам строго ограничен. Документы, не имеющие отношение к трудовой деятельности, в личные дела не включают.

Обложка (титул) личного дела

Оформление личного дела начинается с его обложки. По сути, обложка – это та же папка, на которой оформляется титул. Разрабатывается он самостоятельно, но обычно много сведений не содержит.

Как правило, на нем записывают: название организации, подразделения, № дела и его заголовок (ФИО работника, на которого оно заводится). Внизу указывают сроки хранения (дату начала, окончания), число листов. Вверху необходимо оставить место для штампа. Оформить титульный лист можно отдельно, на одном листе, а потом наклеить его на папку в нужном месте. На практике такой стандартный шаблон титульного листа используется чаще всего, а выглядит он следующим образом.

Как вариант, при разработке титульного листа, в него, помимо прочего, можно включить опись документов, приобщенных к делу, а также реквизиты трудовой. Рекомендуемый для использования второй шаблон титула с описью приведен дальше. Его можно переделывать, видоизменять, дополнять. Следует заметить, в нем отведено место для фото, и имеется список документов, которые обычно фигурируют при оформлении соискателей на работу.

Как составить, оформить внутреннюю опись к личному делу

Для систематизации, фиксации всех приобщенных документов в личном деле оформляется опись. Она предназначена не только для регистрации поступающих документов, но и всех связанных с ними изменений. Например, для фиксации изъятия конкретного документа либо его возврата.

В общем случае закон не требует обязательно составлять опись, но зачастую ее наличие просто необходимо. Особенно когда личные дела передаются в архив на длительное хранение (больше 10 лет).

Обязательного образца описи не имеется. Поэтому составлять ее следует произвольно, руководствуясь имеющимися образцами. Главное, чтобы она в полной мере выполняла свое предназначение. Место ее расположения может быть разным: чаще всего ее закрепляют на внутренней стороне обложки либо подшивают к последней.

Что касается формы, то чаще всего ее оформляют в виде таблицы, которая предполагает включение стандартных сведений о каждом документе.

 

№ п/п

 

Индекс

 

Дата

 

Заглавие и краткое содержание

 

№ листов

Дата включения документа в дело  

Примечание

             

Помимо этого опись должна иметь индивидуальный номер и включать сведения о работнике (ФИО), число приобщенных документов и листов самой описи. В готовом виде ее должен заверить полномочный сотрудник (инспектор кадрового отдела), проставив подпись и дату в специально отведенном для этого месте.

При разработке собственного варианта внутренней описи документов, прилагаемых к личному делу, можно использовать следующий шаблон.

Начертать такую таблицу можно от руки либо на компьютере. При большом количестве приобщаемых документов необходимо оформлять несколько страниц, которые в составе описи должны быть пронумерованы. Для оформления описи можно использовать как обычные чистые листы А 4, так и фирменные бланки (либо то, либо другое на выбор).

Пример 1. Вариант оформления внутренней описи к личному делу редактора ООО «Версия» Петровской Ю. С.

Петровская Юлиана Семеновна устроилась на работу редактором в ООО «Версия» 08.08.2020. На нее завели личное дело, к которому приобщили следующие документы: диплом о высшем профильном образовании, заполненную на 5 листах автобиографию, трудовое соглашение, заключенное на год, а также приказ о принятии на работу и личную карточку.

Перечисленные документы в количестве 5 шт. включили в состав внутренней описи, оформленной на одном листе.

Составленная опись датирована 08.08.2020 и подписана инспектором отдела кадров Шубинской С. М.

В период трудовой деятельности редактора Петровской Ю. С. данная опись может дополняться иными документами. Например, заявлением о предоставлении очередного отпуска, которое нужно будет включить в список аналогичным порядком, указав дату его написания, название, число листов, дату включения во внутреннюю опись.

Распространенные ошибки при наполнении и ведении личных дел

Ошибка 1. Трудовые книжки хранят отдельно от личного дела и прочих кадровых документов. Для них выделяют отдельный сейф либо иное место в пределах кадрового отдела. Доступ к ним открыт только для кадровиков.

Ошибка 2. ИП, организации заводят на своих сотрудников личные дела по усмотрению. При этом ограничений по этой части практически не имеется. Они вправе оформить дело на сотрудника, который трудится на постоянной основе либо временно, по совместительству. Время трудоустройства на формирование личных дел тоже никак не влияет.

Исключением являются граждане, заключившие договор ГПХ. На них дела не заводят в принципе. Несколько дел на одного работника тоже не заводят.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сколько хранится обычное личное дело сотрудника? Могут ли его выдать при увольнении?

Пока сотрудник работает, его дело хранится в специально отведенном для этого месте (сейфе, металлическом шкафе и т. п.). После его увольнения дело закрывают – полностью оформляют, прошивают, записав дату его закрытия, т. е. увольнения сотрудника. На руки его уволенному лицу не выдают.

В подобном виде его хранят еще три года в организации, после чего передают в архив, где оно будет храниться 50 лет, если оно заводилось до 2003 г., а если до этого года, то 70 лет.  Обоснование: ст. 22.1 ФЗ РФ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» (о хранении документов личного состава).

Следует принять во внимание, что личные дела, которые заводят на госслужбе, при смене рабочего места могут передава

Оформление личного дела сотрудника образец по госту

Современное предприятие или учреждение трудно представить без упорядоченного документоведения, касающегося, в частности, сведений о работающих. Безусловно, такие данные предоставляет каждый сотрудник во время оформления на работу. Вопрос в том, как их систематизировать и сохранять, чтобы при потребности «поднять» требуемую информацию, дополнить ее или изменить. Ранее (при СССР) для этого была принята такая форма, как личное дело работающего. За десятилетия практического использования она претерпевала изменения, совершенствовалась. В результате, осталось рациональное зерно, которое многие руководители и кадровики применяют во благо предприятия. Некоторые менеджеры напротив отказались от личных дел. Как лучше?

Требования законодательства

Для госслужбы и муниципалитета

В действующем Трудовом кодексе нет обязательного требования для нанимателя относительно набора определенных документов под грифом «личное (либо персональное) дело» всех своих работников. 

Иное определено для сотрудников государственных, а также муниципальных органов (Федеральный закон, изданный в 2004 году, №79) «О государственной…». В статье 42 определяются сведения, которые включают в персональное дело служащего. 

Для указанной (госслужба) категории сотрудников важно фиксировать все деловые персональные коррективы. Эта база информации – личное дело — позволяет облегчить работу органов по контролю соблюдения правовых норм госслужащими. Это, в частности, относится к информации об их доходах и требований об ограничениях. На этот счет (дело гражданского госслужащего) Президент издал специальный Указ (№609), который датируется 30.05.2005г.
Данный законодательный акт определяет, как именно оформляется и ведется личное дело служащего госструктуры, что из имеющейся информации требуется в него заносить. Также предусмотрен алгоритм защиты от возможной неправомерной передачи личных данных.

Для частных структур и ИП

Законодательно не разработаны правила относительно оформления личных дел работающих на частных предприятиях. Более того, никто не обязывает руководителя таких структур или кадровиков их вести. Это можно объяснить тем, что мелким частникам это экономически нецелесообразно. Крупные — подвержены высокой ротации кадров, что будет непродуктивным тратить время на оформление дела каждого работающего. 

Но нет и законодательного запрета данным юридическим лицам использовать аналогичную систему кадрового учета. Для ее внедрения потребуется сначала издать распоряжение или соответствующий приказ. В данном акте указывается на необходимость и правила такой категории документоведения (личное дело), а также определяется конкретный сотрудник, которому поручено этим заниматься. 

На практике, вводя систему личных дел, зачастую используют уже выработанные положения и образцы, принятые в госструктурах. 

Оформление и структура личного дела

Все дела сотрудников оформляются по общему образцу. Значение придается тому, как выглядит обложка, первый и все последующие листы. Действует ГОСТ от 17.07.1972 года для титульного листа дела (его номер 17914-72). Он обязывает отвести первые строчки листа для заполнения служащим государственного (муниципального) архивного подразделения. Это будут данные о самом архиве и той структуре, которая направляет дело на сбережение. Сейчас в большинстве архивов уже не практикуют заполнение указанных строк от руки – просто ставят идентичный ранее принятым записям штамп. Так что считается целесообразным отделить для него вверху незаполненное место.

Что отображает титульный лист

  1. В центре титула, после выделенного для штампа места, содержится полное наименование (если есть – еще также сокращенное) выдавшей личное дело структуры. 
  2. Далее строчки отводятся для названия подразделения (отдела), где трудится данное лицо. Можно выделить место для внесения возможных корректив, дополнений, например, при смене места трудовой деятельности. Когда заносится такое изменение, предыдущая запись о виде работ заключается в скобки.
  3. Для удобной систематизации имеющихся дел их нумеруют, дополняя также индексом, действующим в этой фирме. Как, например: Дело №08, далее номер индекса – 356.
  4. Крупным шрифтом ставят ФИО того сотрудника, информация о котором заносится в папку.
  5. Период его трудовой деятельности в данной структуре обозначают на листе справа, в углу. Фиксируют поступление, а позже проставляют дату увольнения. Также обозначают количество листов, данные о периоде хранения.

Что содержит папка с делом?

В архивных учреждениях по-прежнему действует положение (ГОСТ 17914-72) о предоставлении личных дел строго в обложках из картона. Нынешнее повсеместное использование пластиковых папок или файлов на хранилища документов не распространяется.

Чем наполняется папка с делом госслужащего, диктует закон. И этот перечень должен быть выполнен неукоснительно. Другие структуры самостоятельно решают способы формирования персонального дела.

Принят следующий стандарт наполнения личного дела:

  • имеющееся заявление работника, поданное при трудоустройстве;
  • автобиография или резюме, состоящие из перечисления необходимых данных для поступления на работу;
  • документальное подтверждение личности – копии страниц паспорта, а также копии СНИЛС, ИНН;
  • подтверждающие документы полученного образования (копии) – сертификаты, дипломы, аттестаты и другие;
  • при наличии – характеристики (отзывы, рекомендации) с предыдущих структур трудовой деятельности;
  • изданные на самом предприятии документы, касающиеся конкретного человека, изменения его статуса: о принятии на указанную должность или переводе на иной вид деятельности, в иное подразделение;
  • документы о материальном поощрении, награждении или, возможно, дисциплинарные или административные наказания; 
  • трудовой договор, при наличии — дополнительные к нему соглашения;
  • документальное свидетельство аттестационной проверки;
  • сертификаты, справки, решения, свидетельства и прочие документальные подтверждения изменения персональной информации члена трудового коллектива;
  • должностные инструкции, с которыми работающий был ознакомлен и им подписанные;
  • отдельный лист с коротким перечнем наполнения личного дела.

Что не нужно подшивать в личное дело?

Папка личного дела наполняется основополагающими документами работника, касающимися его личности, и теми, которые хранятся продолжительный период (а именно – 75 лет). Так что нецелесообразно собирать множество бумаг, содержание которых дублируется практически каждый год. Это относится, например, к заявлениям на отпуск и распоряжениям об их предоставлении. Такие уведомления заносятся в специальный журнал и сохраняются 5 лет.

Перечень (опись документов)

Документы, составляющие личное дело, складываются и подшиваются в него по мере поступления. Вместе с этим их название (короткое описание) заносится в реестр (перечень), который, как и все остальные бумаги, должен иметь свой номер и подшит к ним.

Опись документов располагается либо в начале папки с картонной обложкой или же на последнем листе. На первом помещается ее название – «Личное дело», далее следует ФИО работающего. В перечень заносятся такие графы:

  1. Номер дела, под которым оно зарегистрировано в соответствующем журнале.
  2. Его индекс – устанавливается согласно номенклатуре дел.
  3. Обозначение цифрами даты актуализации документа .
  4. Название имеющегося документа (что именно – характеристика, свидетельство, сертификат).
  5. Нумерация листов по каждому вошедшему документу.
  6. Когда зарегистрирован (включен в личное дело).
  7. Примечание – возможные уточнения, например, обозначается идентичность того или иного акта.

В самом конце словами с дублированием цифрами ставится общее число документов, а также листов перечня. Окончательно опись заверяется подписью и ФИО ответственного за ведение документации, ставится дата.

Общие указания к ведению документации

Как регистрировать и проводить учет

Основополагающие требования к учету личных дел, а также их регистрации должны быть обозначены в приказе, которым предусмотрено оформление таких дел работающих. 

На практике для поддержания порядка в кадровом документообороте заводят специальный журнал (книгу) реестра дел работающих. На таких делах проставляют номер и его же заносят в книгу учета. Вся нумерация персональных дел ведется именно по этой книге. Здесь же содержится короткая информация о каждом таком деле. А именно — ФИО работающего, заданный номер дела, его даты актуализации и окончания, когда передано в архивное учреждение или направлено в другую организацию (если дело на госслужащего). 

Порядок изменений

Если нужно дополнить или скорректировать данные личного дела, то это может осуществить исключительно ответственный за ведение этого документа. Если такой почему-либо отсутствует в данный период, работодатель в своем приказе указывает ФИО и должность сотрудника, который вправе выполнить эти действия. Иные представители кадрового подразделения не должны без распоряжения (письменного) руководителя что-либо предпринимать с личными делами.

Что касается необходимости внесения исправлений или корректив в дела работников, то для них предусмотрены правила, аналогичные такой же процедуре с трудовыми книжками. Недостоверные данные нужно зачеркнуть одной сплошной линией, а над ними написать правильные. Это касается, например, ошибки в написании фамилии. Все новые данные заносятся с подтверждением копиями документов (свидетельство о рождении, документ о регистрации брака или его расторжении, изменении фамилии).

Как сохранять дела сотрудников

Разглашение персональных данных из имеющегося на предприятии дела не допустимо. Руководство структуры обязано обеспечить надежную систему хранения личных дел, чтобы не допустить использование содержащейся в них информации посторонними лицами. Целесообразно поместить кадровую документацию в сейф.

В отделе кадров находятся дела только тех работников, которые ведут свою трудовую деятельность в этой структуре на текущий момент. Персональные дела тех, кто прекратил такую деятельность и уволен, кадровики направляют в свое архивное хранилище. Подшитые документы прекративших госслужбу сотрудников сохраняются по месту службы (последней) в течение 10 лет, а уже после этого направляются в государственный архив.

Для иных структур такой временной лимит не регламентируется, чаще всего они хранят у себя такие дела один год.

Передаваться в архив личные дела должны аккуратно прошитыми и с необходимым документальным наполнением. Информация о состоянии дела отражается в специальном заверительном листе, который прикрепляется последним.
Время сохранения дел в госархиве исчисляется именно со дня поступления в это учреждение, а не с момента увольнения. Такой срок обычно составляет 75 лет для всех сотрудников, за исключением списка руководящей номенклатуры. Документы таких руководителей сохраняют без лимита времени.

Кому выдают личные дела?

В отличие, например, от трудовой книжки, персональные дела после ухода работника с предприятия ему не вручаются. Тем не менее, каждый трудящийся вправе знать, какую информацию и какие именно документы включены в его папку. 

Установлено, что работник может просматривать его совместно с сотрудником, назначенным от кадрового подразделения, предлагать дополнения или исправления неточностей. Желательно для кадровиков иметь специальный бланк и в нем каждый год делать отметку о факте ознакомления.

Личные дела, имеют право запросить правоохранительные либо иные контролирующие органы, что определено законодательно.

Руководители структур (кроме госслужбы) имеют возможность самостоятельно определяться, разрабатывать ли у себя систему формирования личных дел. Когда приходят к такому решению, целесообразно провести подготовительные мероприятия, чтобы избежать ошибок и проколов в их ведении. Для этого разрабатывают по пунктам правила их составления, оформления и хранения. Обучают сотрудников, которые будут выполнять доверенные им обязанности по личным делам, контролируют их деятельность.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Личное дело сотрудника – образец оформления 2020

На законодательном уровне обязанность ведения личных дел установлена только в отношении гражданских служащих (Закон № 79-ФЗ от 27.07.04 г.). На практике большинство коммерческих фирм в любом случае предпочитает оформлять личные дела для систематизации информации о персонале. При этом порядок ведения, составления и хранения таких документов регулируется в ЛНА (локально-нормативные акты) работодателя. Разберемся, как оформлять личные дела работников; какие документы в них можно включить, а какие нет; сколько хранить личные дела.

Читайте: Как составляется анкета работника для личного дела

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Порядок формирования личных дел сотрудников

Термин «личное дело» в кадровом делопроизводстве обозначает совокупность документов со сведениями о трудовой, учебной деятельности специалиста. Данные собираются в течение всего периода занятости сотрудника у работодателя, начиная с момента приема в организацию и до увольнения.

Процедура формирования личного дела начинается с определения того, какие документы работодатель вправе хранить в папке, а какие – нет. По каждому бланку задайте вопросы: Требуется ли его наличие в организации, как долго и можно ли обойтись без него? Если на самом деле документ не нужен, уничтожьте его копию или верните работнику. На каждого специалиста заводится отдельная папка-скоросшиватель. В ней собираются необходимые документы, которые могут дополняться по ходу работы. Последовательность хранения – хронологическая.

При составлении личного дела работодатель может руководствоваться Основными правилами работы архивов организаций по Решению Коллегии Росархива от 06.02.2002, а также Правилами организации хранения по Приказу Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

Первоначально требуется оформить титульный лист. На обложке рекомендуется указать следующие данные:

  • Название работодателя (юрлица или ИП).
  • Название структурного подразделения (при наличии).
  • Заголовок дела.
  • № личного дела и № тома (при наличии).
  • Индекс дела и архивный шифр.
  • ФИО работника.

После того, как все документы подшиты по хронологии в папку, их нужно пронумеровать. Допускается в один том подшивать максимально 250 листов (п. 4.20 Правил № 526). Каждый вновь поступающий бланк вносится во внутреннюю опись дела. Все личные дела подлежат регистрации под индивидуальными номерами в журнале учета личных дел персонала.

Личное дело сотрудника: что должно быть в 2020 году

Не все документы можно включить в состав личного дела. Компания должна обосновать необходимость наличия бланков и получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных. Общие требования к обработке персданных обозначены в стат. 86 ТК РФ. По привычке многие работодатели хранят в личных делах копии паспортов работников, ИНН, СНИЛС, дипломов и т.д. Во всех этих документах имеются персональные данные. А значит, просто так их хранить нельзя.

Как минимум, работодателю необходимо получить от человека письменное согласие на обработку персональных данных с обозначением цели их применения. А лучше полностью отказаться от хранения копий личной документации. Информация должна быть получена от работника и зафиксирована при оформлении в штат. Дальше документы возвращаются специалисту «на руки» и у работодателя не хранятся. Это правило распространяется и на уже уволенных работников.

Состав личного дела сотрудника:

  • Внутренняя опись включенных в дело документов.
  • Заявление о приеме на работу в организацию.
  • Заполненная при трудоустройстве анкета.
  • Рекомендательные письма сотрудника, а также характеристики с предыдущих мест занятости.
  • Личный листок по учету кадров с дополнениями к нему.
  • Трудовой договор с работником с допсоглашениями.
  • Должностная инструкция работника.
  • Заявления, полученные от сотрудника в ходе работы.
  • Копии приказов на работника.
  • Листы прохождения аттестационных мероприятий.
  • Результаты прохождения медицинских осмотров.
  • Лист-заверитель личного дела.

При оформлении специалиста в штат предприятия соискатель предъявляет кадровику паспорт, военный билет (для военнообязанных лиц), СНИЛС, ИНН, дипломы и т.д. Информация проверяется и заносится в личное дело. После чего документы возвращаются работнику. В зависимости от специфики должности могут предъявляться и другие документы.

Обратите внимание! Если в личном деле необходимо хранить копии, от работника нужно получить согласие не только на обработку персданных, но и на хранение соответствующих копий. В согласии требуется указать, с какой целью копии хранятся в организации. Если нормативного обоснования нет, хранить копии не допускается. Это подтверждает судебная практика (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17АП-5329/15).

Хранение личных дел сотрудников

Все личные дела хранятся в кадровой службе (или бухгалтерии) в закрывающихся металлических шкафах или сейфах. Срок хранения составляет:

  • 50 лет – если делопроизводство закрыто после 01.01.2003 г.
  • 75 лет – если делопроизводство закрыто до 01.01.2013 г.

Читайте: Архив личных дел уволенных работников

После увольнения специалиста дело передается в архив. Перед этим его нужно завершить. То есть, снять скрепки, подшить документы на 4 прокола в обложку (твердую) или переплести. В начале подшивается внутренняя опись, в конце – лист-заверитель. Важно, чтобы все данные и реквизиты после переплета хорошо читались. На обложке указывается дата завершения дела, общее количество листов в нем (с описью и листом-заверителем) и срок хранения.

(Скачать форму для заполнения) Лист-заверитель личного дела работника

Вывод – вести личные дела на работников или нет, это работодатель решает самостоятельно. Если решение положительное, необходимо разработать регламент ведения и хранения, включая содержание документов. А при формировании личных дел требуется соблюдать законодательные нормы об обработке персональных данных по Закону № 152-ФЗ от 27.07.06 г.

Титульный лист задания, образцы курсовых работ

6 страниц, 2640 слов

Вопрос 1:

Используя четырехэтапный процесс, обсудите элемент соглашения, необходимый для заключения юридически обязательного контракта между Джеймсом и Марком. Шаг 1:

Юридический вопрос — это элемент соглашения, который требуется для заключения юридически обязывающего контракта между Джеймсом и Марком.

Шаг 2:

Есть три основных требования для заключения юридически обеспеченного контракта: согласие, намерение и рассмотрение.Элемент, который требует здесь обсуждения, — это элемент согласия. И предложение, и акцепт должны содержаться в соглашении. Предложение определяется как заявление, которое указывает на готовность заключить договор. Предложение должно быть достаточно полным. Кроме того, в контракте должны быть указаны основные аспекты предложения (Duperouzel 2014).

Предложение о соглашении должно быть простым. Соглашение должно быть составлено надлежащим образом, чтобы информировать о готовности оферента выполнить условия предложения, если оно будет принято (Duperouzel 2014).

Дело Харви против Фейси [1893] AC 552 показало такую ​​характеристику, как запрос информации, а также предоставление информации. В этом случае Харви отправил Фэйси телеграмму с просьбой подтвердить готовность продать ручку Bumper Hall Pen.

Харви также попросил Фейси отправить телеграмму с ответом о минимальной денежной цене. Затем Facey ответил на телеграмму, в которой говорилось, что самая низкая цена на Bumper Hall Pen составляет 900 фунтов стерлингов. Харви остался доволен ценой и отправил Фейси еще одну телеграмму, в которой согласился купить ручку по запрашиваемой цене.Фэйси отказался продать ручку Харви. Перед судом стоял вопрос, могло ли заявление Харви быть приемлемым для Facey. Суд постановил, что заявление Харви не является предложением, которое Facey может принять. Это не было обещанием продать Харви ручку, а всего лишь заявлением, содержащим информацию о том, на каких условиях он может быть готов продать. Еще одно требование предложения — предложение должно быть больше, чем исключительное выражение заинтересованности в ведении бизнеса.

Образец титульного листа факса

Образец титульного листа факса: Процесс отправки по факсу в основном известен как отправка заголовка по факсу, который в дальнейшем представляет собой базовую передачу материала, который печатается, а также сканируется, и такие виды передачи передаются справка по номеру, который в основном является телефонным и который также подключается к устройству, которое является принтером или любым другим подобным устройством.С помощью шаблонов обложки факса можно делиться документами, и этот метод использовался с древних времен.

Самый первый факсимильный аппарат был создан в 1842 году, и с тех пор он используется в различных целях. Существуют образцы шаблонов титульных листов факсов, которые могут быть многократно использованы любым из вас, и по этой причине каждый такой образец приводится здесь для дальнейшего доступа.

В форматах изображения и в форматах PDF, все эти шаблоны представлены огромным количеством.Существует около 17 миллионов факсов разных типов, которые действительно различаются от одного к другому. Все эти факсы фактически отправляются каждый год и, следовательно, рассчитываются по средней ставке. Возникает много вопросов относительно того, почему факсу уделяется такое внимание и сегодня. Ниже приведены некоторые факты о факсах, шаблоны листов факсов и многое другое.

Образец титульного листа факса

В настоящее время все знают много о процессе отправки факсов, здесь на самом деле будет обсуждаться много вещей, с помощью которых можно отправить факс по цене, которая бесплатна.Многие видимые изменения также вносятся в новые факсимильные аппараты, а также поднимается идея отправки факсов через Интернет. Теперь, вместо машин, благодаря онлайн-системе, стало очень легко делиться вещами через онлайн-сеть, а также за плату, которая не стоит даже копейки.

Любая информация, будь то личная, логическая, связанная с бизнесом или какая-либо профессиональная работа, или такие документы передаются в огромных частях всего этого мира или также между странами, они также передаются.В случае взлома система онлайн-факса фактически оказывается под угрозой, поскольку на нее нельзя полностью полагаться, а также, поскольку вся информация, которая эта система была поставлена ​​на карту, поэтому система обычного факсимильного аппарата рассматривается как вариант, который лучше.

Все соответствующие ваши документы будут отправлены только тогда, когда этот титульный лист факсимильного сообщения будет внизу ваших связанных важных документов, и только в этот момент будет отправлен ваш соответствующий факс. В настоящее время управление временем осуществляется очень хорошо, потому что сейчас разработана онлайн-система отправки факсов.Плата за обычную факсимильную систему была очень ограниченной, так как это был аппарат, и за него нужно было наложить определенную плату.

Образец шаблона титульного листа факса

Что касается всех деталей и данных, которые необходимо написать наверху листа обложки шаблона, имя отправителя и имя человека, получающего лист, должны быть очень четкими на листе крышку факса. Всевозможные данные о том, почему и по какой причине отправляется этот конкретный факс.Это связано с тем, что получатель должен иметь представление о том, почему ему / ей отправляется факс и по какой конкретной причине он или она отправляет факс, соответствующий получатель имеет право знать это, поэтому на титульном листе , об этом обязательно стоит упомянуть.

Также, в соответствии с титульным листом факса, количество прикрепляемых страниц также должно быть подсчитано и указано в самом начале листа. У обеих сторон есть номер, известный как номер факса, который следует без каких-либо сомнений или без каких-либо сомнений написать прямо на обложке листа факса.

Бесплатный образец титульного листа факса

Следует избегать любой бумажной работы или подобных конструкций, поскольку отправка по факсу является одной из простейших форм современного рынка. Шаблон титульного листа факса — это, по сути, то, в котором мы помещаем некоторые основные данные о каждом из нас в отношении некоторых других официальных работ, которые необходимо выполнить.

Обложка листа личного факса полностью отличается от шаблона обложки официального листа.В этом личном, что действительно происходит, так это то, что все виды творчества и дизайна, которые есть в голове, могут быть представлены в обложке листа. Это единственный шаблон, в котором можно вносить какие-либо изменения, которые требуются, а также желательны, и в дальнейшем можно отправить документ по факсу.

Множество шаблонов, которые являются причудливыми или также полны таких рисунков, также можно использовать в том случае, когда речь идет о шаблоне титульного листа личного факса. Кроме того, есть много областей, которые требуют идеи проектирования и творческой работы, а не личного использования.Некоторые из них действительно включают вечеринки и мероприятия, такие как дни рождения, канун Рождества, свадьбы или что-то еще.

Если факс в формате Word, он или она может легко внести в него какие-либо изменения, а если он в формате PDF, в это время он или она может перейти к преобразованию этого файла из формата pdf в формат словесного документа или любого другого как такового, которое фактически требуется в дальнейшем на регулярной основе.

Бесплатный образец шаблона титульного листа факса в PDF, Word и Google Docs

PDF
Google Документы
Word

Итак, для всех тех, кто все еще использует факс в качестве своего средства, продолжайте загружать его отсюда и экономить свои деньги, время и усилия в долгосрочной перспективе.

Образец ведомости отпуска сотрудника Скачать бесплатно для Windows

Mondor Software 13 Условно-бесплатное ПО

Эта программа позволяет вам полностью контролировать все файлы на вашем компьютере …

.

Программное обеспечение для заработной платы сотрудников Условно-бесплатное ПО

Программа-планировщик сотрудников ведет учет посещаемости, отпусков и заработной платы сотрудников.

4 EduIQ.com Мониторинг сотрудников 4 999 Условно-бесплатное ПО

Используйте это программное обеспечение для мониторинга сотрудников или управления классом.

10 Audio-Recorder.net 194 Условно-бесплатное ПО

Это приложение позволяет записывать и сохранять аудио.

10 iFree-Recorder 2,886 Бесплатное ПО

Записывает голосовые вызовы Skype в настраиваемые аудиофайлы MP3.

1 Диктофон Digigenius Условно-бесплатное ПО

Это программное обеспечение позволяет пользователям записывать, копировать и конвертировать аудиофайлы.

2 DRPU Software Pvt.ООО 644 Условно-бесплатное ПО

DRPU Employee Planner упрощает задачу планирования / планирования сотрудников.

1 СЕРВИС PC NET 47 Демо

Вы можете загружать, архивировать и обрабатывать регистрационные данные и данные тахнографа.

3 химат, rtamarasinghe 10 Открытый источник

Охватывает управление информацией о персонале, самообслуживание сотрудников, увольнения.

Решения GI-Business Data 2 Условно-бесплатное ПО

Простой метод расчета продолжительности отпуска сотруднику.

7 essl 185 Бесплатное ПО

eTimeTrack может отслеживать такие начисления, как отсутствие, ранний уход, досрочное увольнение.

63 CyberMatrix Corporation, Inc.33 Условно-бесплатное ПО

Легко вводите время сотрудника с помощью «Часы проекта сотрудника».

63 CyberMatrix Corporation, Inc. 14 Условно-бесплатное ПО

Администраторы расписания сотрудников могут сэкономить время с помощью планировщика сотрудников.

2 VividSoft 2 Условно-бесплатное ПО

AttendView — это программа для отслеживания посещаемости сотрудников и создания отчетов.Он может отслеживать обслуживающий персонал ….

1 LAN-Monitoring, Inc. 239 Условно-бесплатное ПО

LAN Employee Monitor — это программное обеспечение для мониторинга локальной сети и сотрудников.

Чили Софтек 2 Условно-бесплатное ПО

Chily Employee Monitoring — это инструмент для мониторинга сотрудников.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ