Лицевая карточка сотрудника бланк по зарплате: Лицевой счет работника (форма Т-54, Т-54а), скачать бланк и пример заполнения

Лицевая карточка сотрудника бланк по зарплате: Лицевой счет работника (форма Т-54, Т-54а), скачать бланк и пример заполнения

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-54

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

Порядок оформления лицевого счета и личной карточки при приеме работника, подробно рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно. 

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

• приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
• приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
• документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
• суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать пример заполнения формы Т-54

Итоги

Унифицированная форма Т-54 не обязательна к применению.   Вместо нее можно использовать лицевые карточки по форме Т-2 и расчетно-платежные ведомости. Форма Т-54 объединяет в себе оба дкумента.

 

Источники:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Форма карточки лицевого счета — Сам себе юрист

Форма карточки лицевого счета — Сам себе юрист

• Формы документов
• Форма карточки лицевого счета

!

С 13 апреля 2022 года эта форма карточки лицевого счета отменена. Вместо неё нужно вести книгу учета обязательств налоговым агентом.

Вид документа: 
Карточка лицевого счёта.

Форма документа: 
Обязательная форма, бланк.

Утверждение документа: 
Документ утвержден постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов» (приложение 10 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов).

Описание: 
В карточке лицевого счёта отражаются сведения о начисленных (подлежащих выплате) доходах физических лиц, привлеченных для осуществления предпринимательской деятельности на основании трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, о суммах предоставленных стандартных, социальных, имущественного, профессионального налоговых вычетов, удержанных суммах подоходного налога с физических лиц и суммах других удержаний.^[∗] пункт 90 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5

Карточки лицевых счетов открываются ежегодно по каждому физическому лицу, привлеченному на основании трудового и (или) гражданско-правового договора.

^[∗] пункт 90 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5

Фамилии, собственные имена, отчества привлеченных физических лиц, суммы, подлежащие выплате, из графы 12 карточек лицевого счёта переносятся соответственно в платежную ведомость.^[∗] пункт 90 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5

Начисленная сумма по графе 3 по строке «Итого за квартал» по всем карточкам лицевых счетов индивидуальными предпринимателями, за исключением индивидуальных предпринимателей при осуществлении видов деятельности, по которым уплачивается единый налог, переносится в графу 9 книги учета доходов и расходов с учетом положений части второй пункта 34 или части второй пункта 35 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь.^[∗] пункт 90 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.

01.2019 № 5

Скачать

 

9 Формы расчета заработной платы IRS для малых предприятий, о которых следует знать

Как работодатель, одна из самых больших обязанностей, которые вы несете, заключается в том, чтобы знать, какие формы заработной платы заполнять. С таким количеством форм может быть трудно понять, какие из них применимы к вашему бизнесу. Узнайте, какие формы платежной ведомости IRS должен подавать ваш малый бизнес, сроки и куда отправлять каждую форму.

9 Формы расчета заработной платы IRS для малого бизнеса

Типы форм расчета заработной платы, которые вы используете, зависят от вашего бизнеса. Ознакомьтесь с девятью распространенными формами расчета заработной платы для малого бизнеса ниже.

1. Форма W-2

В форме W-2 «Отчет о заработной плате и налогах» сообщается о налогах, удержанных вами из заработной платы сотрудников, в IRS. Вы должны заполнить Форму W-2 для каждого сотрудника, который работал у вас в течение календарного года.

Используйте информацию из своей платежной ведомости для заполнения форм W-2. Ежегодно отправляйте копию формы W-2 каждому сотруднику и Администрации социального обеспечения (SSA). И сохраните копию формы W-2 для своих записей.

Формы W-2 должны быть предоставлены вашим сотрудникам и SSA до 31 января каждого года. Не заполняйте форму W-2 для независимых подрядчиков.

2. Форма W-3

Форма W-3 «Передача деклараций о заработной плате и налогах» обобщает информацию из форм W-2. Отправьте форму W-3 вместе с формами W-2 в SSA. Не отправляйте форму W-3 своим сотрудникам.

Информация в форме W-3, такая как общая компенсация, налоги, заработная плата Medicare, заработная плата социального обеспечения и удержанный федеральный подоходный налог, должна соответствовать форме W-2.

Крайний срок подачи формы W-3 также истекает 31 января. Вы можете подать форму W-3 в электронном виде или по почте в SSA.

3. Форма 940

Форма 940 «Ежегодная федеральная налоговая декларация по безработице» (FUTA) работодателя — это ежегодная налоговая форма для отчетности о ваших обязательствах по FUTA (Федеральный закон о налоге на безработицу) перед IRS.

Большинство работодателей платят FUTA. Однако некоторым освобожденным от налогов организациям не нужно подавать форму 940 или платить налог FUTA.

Не удерживать налоги FUTA из заработной платы сотрудников.

Подайте форму 940, если верно одно из следующих условий:

• Вы выплатили зарплату любому сотруднику в размере не менее 1500 долларов США в течение стандартного календарного года
• У вас был сотрудник (временный, неполный или полный) в любое время в течение 20 или более недель

Один раз в год подавайте форму 940 для отчета о платежах FUTA. Заполните форму 940 онлайн или отправьте ее по почте в IRS. Используйте Приложение A Формы 940, чтобы помочь определить свои налоги FUTA в Форме 940.

Срок сдачи Формы 940 — 31 января каждого года.

4. Форма 941

Форма 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» — это форма, которую работодатели используют для отчетности по налогам на фонд заработной платы и заработной плате сотрудников. Эта форма сообщает IRS каждый квартал о федеральном доходе и налогах FICA (Social Security и Medicare).

Вы должны подать форму 941, если вы не подали окончательный отчет, если вы не являетесь сезонным работодателем или нанимаете домохозяйство (например, налоги на няню) или нанимаете сельскохозяйственных работников (например, форма 943).

Информация, которую вы сообщаете в форме 941, включает:

• Заработную плату, выплаченную работникам
• Сообщенные советы
• Удержанный федеральный подоходный налог
• Налоги на социальное обеспечение и Medicare (доли работника и работодателя)
• Дополнительные удержанные налоги
• Корректировка налогов социального обеспечения и Medicare, выплат по болезни, чаевых и группового страхования жизни

Важно правильно заполнить форму 941. IRS сравнивает ваши квартальные формы 941 с годовой формой W-3 на предмет точности.

Поскольку форма 941 представляет собой ежеквартальную форму, она имеет несколько сроков сдачи. Подавайте новую форму 941 каждый квартал. Даты подачи формы 941 за каждый квартал включают:

• 30 апреля за 1 квартал (1 января – 31 марта)
• 31 июля за 2 квартал (1 апреля – 30 июня)
• 31 октября за 3 квартал (1 июля – 30 сентября)
• 31 января за 4 квартал (1 октября – 31 декабря)

5. Форма 944

Форма 944 «Годовая федеральная налоговая декларация работодателя» предназначена для малых предприятий, которые отчитываются по федеральным подоходным налогам и налогам FICA ежегодно, а не ежеквартально.

Несмотря на то, что большинству предприятий необходимо подавать форму 941 ежеквартально, некоторым предприятиям вместо этого может потребоваться подача формы 944. IRS уведомит вас, если вы соответствуете требованиям.

Предприятия, имеющие право на подачу формы 944 вместо формы 941, — это предприятия, чья годовая сумма обязательств по уплате налога на социальное обеспечение, налога на медицинскую помощь и федерального подоходного налога составляет не более 1000 долларов США. Кроме того, некоторые новые работодатели могут подавать форму 9.44. Опять же, IRS уведомит вас, если вы должны подать форму 944.

Если вы нанимаете домашних или сельскохозяйственных работников или IRS не уведомила вас, вы не можете подать форму 944.

Срок подачи формы 944 — январь. 31.

6. Форма 1095-B

Используйте форму 1095-B для сообщения о медицинском страховании сотрудников.

Если вы предлагаете своим сотрудникам план самострахования, заполните форму 1095-B. Планы медицинского страхования с самостоятельным страхованием — это планы медицинского страхования, которыми управляет ваш бизнес, в отличие от приобретения страхового покрытия у страховой компании. Многие крупные работодатели имеют самострахование.

Файловая форма 1095-B для каждого сотрудника, работающего полный рабочий день. Отправьте копию как своему сотруднику, так и в IRS. И сохраните копию для своих записей в течение как минимум трех лет.

Отправьте форму 1095-B сотрудникам по почте до 31 января. Отправьте заполненную форму 1095-B в IRS до 28 февраля. Если вы решите подать форму 1095-B в IRS в электронном виде, вы должны подать ее в электронном виде до 31 марта.

7. Форма 1094-B

Форма 1094-B «Передача деклараций о медицинском страховании» — это форма, которая обобщает форму 109.5-Б. Как и форма W-3, форма 1094-B содержит информацию из формы 1095-B, включая медицинское страхование, которое вы предлагаете своим сотрудникам.

Не отправляйте форму 1094-B сотрудникам. Отправьте или отправьте электронную форму формы 1094-B вместе с формой 1095-B. Крайний срок для формы 1094-B такой же, как и для формы 1095-B.

8. Форма 1095-C

Форма 1095-C «Предложение медицинского страхования, предоставляемое работодателем, и страховое покрытие» предоставляет вашим сотрудникам информацию о медицинском страховании. И это позволяет сотрудникам узнать, были ли они застрахованы.

Соответствующие крупные работодатели (ALE) должны подать форму 1095-C. Применимыми крупными работодателями являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников, работающих полный рабочий день. ALE должны заполнить форму 1095-C для всех сотрудников, работающих полный рабочий день, независимо от того, имеют ли они страховое покрытие или нет.

Отправьте форму 1095-C своим сотрудникам до 31 января. Отправьте форму 1095-C по почте в IRS до 28 февраля. Срок подачи электронной формы 1095-C – 31 марта.

9. Форма 1094-C

Вы должны отправить Форму 1094-C, Передача предоставленного работодателем предложения медицинского страхования и информации о страховом покрытии вместе с формой 1095-C в IRS. Форма 1094-C представляет собой передаточную форму, обобщающую информацию из формы 1095-C.

Не отправляйте форму 1094-C своим сотрудникам. Отправьте форму 1094-C в IRS по почте до 28 февраля или отправьте ее в электронной форме до 31 марта.

Узнайте больше о формах, которые работодатели должны подавать, узнайте, какие формы нужно собирать с сотрудников, и получите контрольный список форм, которые вам необходимо обрабатывать, загрузив наше бесплатное руководство.

Получите мое бесплатное руководство!

Дополнительные формы заработной платы

Вам не нужно отправлять все формы заработной платы в IRS. Тем не менее, вам все равно нужно хранить их в своих записях. Ознакомьтесь с дополнительными формами налога на заработную плату, которые ваши сотрудники должны заполнить ниже.

Форма W-4

Форма W-4, Свидетельство об удержании работника, определяет сумму федерального подоходного налога, удерживаемую из заработной платы работника. Когда вы нанимаете нового сотрудника, попросите его заполнить форму W-4.

Форма W-4 запрашивает информацию о сотруднике, такую ​​как его имя, номер социального страхования, адрес и семейное положение. Кроме того, в форме запрашиваются корректировки, удерживаемые сотрудником, например, в отношении иждивенцев.

Другие формы

Хотя девять форм, приведенных выше, являются наиболее распространенными формами налога на заработную плату, существуют и другие формы, которые могут понадобиться вашему малому бизнесу. IRS предоставляет расширенный список налоговых форм для малого бизнеса вместе с инструкциями.

Посетите веб-сайт IRS для получения дополнительных форм. Не забудьте заполнить все необходимые формы в установленные сроки, чтобы избежать штрафов.

Ваш штат также может потребовать, чтобы вы или ваши сотрудники заполняли формы платежной ведомости штата, такие как форма штата W-4. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Вам нужен простой способ отслеживать платежную ведомость малого бизнеса? Программное обеспечение Patriot для расчета заработной платы онлайн позволяет вам рассчитать заработную плату в три простых шага. Чего же ты ждешь? Начните работу с самоуправляемой демонстрацией сегодня!

Эта статья обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 09.12.2015.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Формы расчета заработной платы, необходимые работодателям

• Налоговое управление требует от вас заполнить и подать определенные формы платежных ведомостей в установленный законом срок. Несоблюдение этого требования может привести к штрафам и пеням.
• Бланки расчета заработной платы также помогают вести собственный учет и финансовое планирование.
• Существует 12 основных форм расчета заработной платы, которые касаются заработной платы и налогов сотрудников и подрядчиков, а также медицинского страхования, предоставляемого работодателем.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят разобраться в своих платежных ведомостях.

Бен Франклин однажды сказал, что в жизни несомненными являются только смерть и налоги. Учитывая эту уверенность, владельцы бизнеса должны подготовиться к своим возможным налоговым счетам. Важно (и требуется по закону) вести налоговую документацию, известную как платежная ведомость. Это руководство расскажет вам о формах расчета заработной платы, которые вам нужны как работодателю, и о том, когда их использовать.

Важность форм платежной ведомости

Формы платежной ведомости — это обязательные документы федерального уровня, которые должны храниться всеми работодателями. Решение не подавать их может означать крупные штрафы и пени. Даже если вы подадите соответствующие документы, заполненные с ошибками формы могут привести к дополнительным штрафам. В крайних случаях они вызывают дорогостоящие и затяжные налоговые проверки.

Кроме того, формы платежных ведомостей помогают подтвердить правильность всех записанных вами расчетов. Например, если вы создаете отчет обо всех ваших годовых выплатах сотрудникам, а цифры не совпадают с вашими квартальными отчетами, вы поймете, что что-то не так. Затем вы можете найти ошибку и исправить ее, прежде чем она приведет к новым ошибкам.

Формы расчета заработной платы имеют значение, потому что их требует IRS, но они также отлично подходят для ведения учета и управления денежными потоками.

Виды бланков заработной платы для работодателей

Наиболее важные типы форм расчета заработной платы приведены в таблице ниже. Вы также можете найти подробные пояснения к каждой форме расчета заработной платы под таблицей. Кто ее заполняет 0207 Форма W-4 Определяет удержание федерального подоходного налога с сотрудников Работник Первая дата занятости Форма W-2 Указывает годовую валовую заработную плату и налог у источника Работодатель 31 января следующего календарного года Работодатель 31 января следующего календарного года Форма W-9 Сбор налоговых номеров подрядчика Подрядчик Вскоре после первого назначенного проекта Форма 1099-NEC Указывает общую годовую сумму платежей подрядчику Работодатель 31 января следующего календарного года 0207 Работодатель Январь 31 следующего календарного года Форма 941 Указывает общую сумму квартальных налоговых платежей Работодатель Последний день месяца после квартала Форма 944 Указывает общую сумму ежегодных налоговых платежей Работодатель 31 января следующего календарного года 208 Работодатель

• Сотрудники должны получить до 31 января
• Налоговое управление США должно получить до 28 февраля, если вы отправляете документы по почте
• Налоговое управление США должно получить до 31 марта, если вы подаете документы онлайн

Форма 1094-B Обобщает все формы 1095-B для сотрудников Работодатель Каждый раз, когда вы подаете формы 1095-B в IRS 9020-C Форма 07 Указывает на охват сотрудников ООВ менее чем на треть Работодатель

• Сотрудники должны получить до 31 января
• Налоговое управление США должно получить до 28 февраля, если вы отправляете документы по почте
• Налоговое управление США должно получить до 31 марта, если вы подаете документы онлайн 9 Работодатель W-4

  Формы W-4 как вы будете определять ставку федерального подоходного налога для ваших сотрудников. Затем вы будете удерживать соответствующий процент от заработной платы работника каждый раз, когда платите ему. Вы редко переводите этот платеж немедленно — вместо этого вы регулярно отправляете все налоги с заработной платы за квартал в IRS одним пакетом. Чтобы проверить свои расчеты заработной платы, храните копии форм W-4 ваших сотрудников в файле.

  Попросите сотрудников подать вам заполненные формы W-4 в первый рабочий день или до него. Это должно занять не более пяти минут, так как форма несложная и требует очень мало информации. Формы W-4 должны использоваться исключительно с сотрудниками, поскольку подрядчики должны заполнять другую форму. Мы скоро объясним эту форму, но сначала освежим в памяти различия между наемными работниками и подрядчиками.

  Примечание редактора: Ищете подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

  Форма W-2

  Каждый сотрудник должен получить форму W-2, в которой кратко излагается, как вы использовали форму W-4 для удержания налогов в течение календарного года. В форме будет отображаться годовая валовая заработная плата сотрудника и удержанные налоги. Вы должны отправить копию сотруднику и Администрации социального обеспечения (SSA) до 31 января следующего календарного года.

  Вам потребуется шесть копий формы W-2 каждого сотрудника. Эти шесть копий используются для следующих целей:

  1. Для подачи в SSA
  2. Для личных дел сотрудника
  3. Для включения работником в свои федеральные налоговые декларации
  4. Для включения работником в свои налоговые декларации штата и местные местные налоговые органы
  5. Для вашей деловой документации

  Подготовьте шесть копий форм W-2 ваших сотрудников к крайнему сроку подачи.

  Форма W-3

  Ваша форма W-3 суммирует все индивидуальные формы W-2 ваших сотрудников. Он показывает общую заработную плату, которую вы заплатили, и налоги, которые вы удержали со всех ваших сотрудников. Эта форма упрощает перепроверку ваших цифр: когда вы суммируете валовую заработную плату всех сотрудников, сумма должна совпадать с той, что указана в вашей форме W-3. Подайте одну форму W-3 в SSA вместе со всеми своими формами W-2 и сохраните копию для своих записей.

  Форма W-9

  Форма W-9 является эквивалентом формы W-4 для подрядчика. Однако, поскольку вы не вычитаете налоги из платежей подрядчиков, форма не требует от ваших подрядчиков указания их удержания. Все, что нужно, — это основная информация, номер социального страхования и указание на тип их бизнес-объекта, если он у них есть. Подрядчики должны заполнить форму W-9 после получения от вас первого задания. [Читать статью по теме: Что такое W-9и 1099 налоговых форм? ]

  Форма 1099-NEC

  Так же, как форма W-9 является эквивалентом формы W-4 для подрядчика, форма 1099-NEC является эквивалентом формы W-2 для подрядчика. Каждый подрядчик, которому вы платите не менее 600 долларов в течение календарного года, должен получить от вас форму 1099-NEC. В каждой форме 1099-NEC вы указываете, сколько вы заплатили подрядчику. Как и в случае с формами W-2, крайний срок для отправки шести копий соответствующим сторонам — 31 января следующего года.

  Обратите внимание, что Форма 1099-NEC — относительно новая форма. Он был введен в качестве замены формы 1099-MISC в 2020 налоговом году. До 1982 года он использовался для другой цели, а затем был отложен (до сих пор).

  Форма 940

  Если ваша компания должна подавать и платить федеральные налоги по безработице (FUTA), вы должны подать форму IRS 940. Вы будете знать, что ваша компания должна платить налоги FUTA, если ваша общая валовая заработная плата составляет не менее 1500 долларов США. Вы также должны платить налоги FUTA, если у вас был хотя бы один сотрудник в течение как минимум 20 недель в году. Если ваши общие налоги FUTA превысят 500 долларов США, вы должны платить этот налог ежеквартально.

  В вашей форме 940 будут указаны общие налоги FUTA, которые вы уплатили в течение рассматриваемого налогового года. Вы должны подать его до 31 января следующего года.

  Форма 941

  Форма 941 необходима для большинства малых предприятий, которые удерживают федеральный подоходный налог и налоги FICA из заработной платы своих сотрудников. Вы будете подавать эту форму ежеквартально, чтобы указать, сколько вы удержали налогов на заработную плату для всех ваших сотрудников за квартал. Точные расчеты имеют ключевое значение, потому что, когда вы подаете форму W-3, IRS сверит ее значения со значениями, указанными в вашем 9-летнем отчете.41 форма.

  В форме 941 вы должны указать каждое из следующих значений за рассматриваемый квартал:

  • Общая валовая заработная плата, выплаченная всем работникам
  • Удержанный федеральный подоходный налог
  • Удержанный налог FICA
  • Удержанный дополнительный налог
  • Сообщенные советы
  • Несколько типов корректировок, если применимо

  Срок сдачи формы 941 за каждый квартал — последний день месяца после окончания квартала. Например, поскольку Q1 проходит с 1 января по 31 марта, у вас есть время до 30 апреля, чтобы подать свой Q1 9.41 форма.

  Форма 944

  Иногда малый бизнес может ежегодно подавать форму IRS 944 вместо ежеквартальной подачи формы 941. Это правило применяется исключительно к малым предприятиям с общей суммой обязательств по FICA и федеральному подоходному налогу не более 1000 долларов США. Другими словами, крайне редко требуется форма 944 вместо формы 941.

  Если вы входите в число среди редких предприятий, которые могут отказаться от форм 941 в пользу форм 944, IRS сообщит вам об этом. Затем вы должны подать форму до 31 января следующего календарного года. Вы должны указать ту же информацию, что и в форме 9.41, но в более простом и коротком формате, подходящем для ваших небольших налоговых обязательств.

  Форма 1095-B

  Форма 1095-B сообщает IRS о плане самострахования, который вы предлагаете своим сотрудникам. Скорее всего, если вы управляете небольшим бизнесом, вы не предлагаете этот тип плана. Планы самострахования — это планы медицинского страхования, которыми управляет ваша компания, а не покупаете страховку у стороннего страховщика. Например, многие университеты имеют собственные страховые планы для своих сотрудников и студентов. Эти планы являются самозастрахованными.

  Если предложения медицинского страхования вашей компании действительно являются самостраховочными, вам необходимо отправить каждому сотруднику форму 1095-B. В этой форме будут показаны месяцы, в течение которых вы оплачивали работника. Сохраните копию для своих записей и отправьте сотрудникам две копии — по одной для их записей и налоговых деклараций — до 31 января. Вы также должны отправить форму 1095-B в IRS до 28 февраля. Вместо этого у вас есть налоговая служба США до 31 марта.4-B обобщает все ваши формы 1095-B. В нем указана ваша контактная информация и общее количество заполненных вами форм 1095-B. Подайте форму 1094-B вместе со всеми формами 1095-B.

  Форма 1095-C

  Если в вашей компании работает не менее 50 сотрудников, занятых полный рабочий день, и вы предлагаете им страховые планы медицинского обслуживания, предоставляемые третьей стороной, а не самострахование, вы должны заполнить форму 1095-C. Как и в случае с формой 1095-B, вы создадите форму 1095-C для каждого сотрудника. В форме будут указаны месяцы, в течение которых работник был застрахован, и указан требуемый взнос работника за каждый месяц. Эту форму должны получить даже сотрудники, не охваченные вашим планом.

  Ваши сотрудники должны получить свои формы 1095-C до 31 января. IRS должна получить все ваши формы по почте до 28 февраля или в электронном виде до 31 марта. 

  Форма 1094-C

  Форма 1095-C аналогична форме 1094-B форме 1095-B. Это просто краткая форма. Используйте его для записи количества форм 1095-C, которые вы подаете, и записи соответствующей информации о члене крупного работодателя (ALE). Если применимо, вы также перечислите других участников вашей агрегированной группы ALE. Вы должны подать форму 1094-C при подаче форм 1095-C.

  Если вам кажется, что за всеми этими формами нужно следить, не волнуйтесь. Есть простой способ позаботиться обо всех них.

  Программа расчета заработной платы для управления формами расчета заработной платы

  Все владельцы малого бизнеса должны знать о 12 формах расчета заработной платы, приведенных выше, чтобы соответствовать требованиям при уплате налогов на бизнес.