Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету – — (): , ,
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ. Журнал «Советник Бухгалтера»
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
В.Л. Киселева,
эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
| Оборотные активы – это те ресурсы, без которых фактически невозможна деятельность любого учреждения. К ним, в частности, относятся и материальные запасы. |
Отражение на счетах
Полный перечень материальных запасов приведен в пункте 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).
Согласно пункту 118 Инструкции № 157н все виды оборотных активов, за исключением денежных средств и дебиторской задолженности, учитываются на отдельных счетах, открываемых к счету 10500 «Материальные запасы»:
| — | 0 10501 000 «Медикаменты и перевязочные средства»; | |
| — | 0 10502 000 «Продукты питания»; | |
| — | 0 10503 000 «Горюче-смазочные материалы»; | |
| — | 0 10504 000 «Строительные материалы»; | |
| — | 0 10505 000 «Мягкий инвентарь»; | |
| — | 0 10506 000 «Прочие материальные запасы»; | |
| — | 0 10507 000 «Готовая продукция»; | |
| — | 0 10508 000 «Товары»; | |
| — | 0 10509 000 «Наценка на товары». |
Согласно пункту 101 Инструкции № 157н единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно.
Единица учета
В качестве единицы бухгалтерского учета материальных запасов могут быть выбраны номенклатурный номер, партия, однородная группа.
Номенклатурный номер в качестве единицы учета выбирается в случае, если необходимо обеспечить раздельный аналитический учет однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, разных торговых марок, артикулов и т.п. Такой вариант учета целесообразно применить при организации учета товаров.
Партия в качестве единицы учета выбирается тогда, когда необходимо обеспечить раздельный аналитический учет однородных материальных запасов, в разрезе поступивших и партий материальных запасов. Например, при учете медикаментов и продуктов питания, так как они имеют срок годности.
Однородная группа в качестве единицы учета выбирается с учетом существенности аналитической информации об отдельных объектах материальных запасов в целях оптимизации учетных процедур и уменьшения трудозатрат, связанных с организацией такого учета.
Как правило, подобный способ учета выбирается в отношении потребляемых материальных запасов, например бумаги для офисной техники.
Единицы бухгалтерского учета, применяемые в целях учета определенных видов (групп) материальных запасов, должны быть закреплены в учетной политике госучреждения.
Выбор конкретной единицы бухгалтерского учета для группы (вида) материальных запасов должен быть произведен таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением (письмо Минфина России от 25.03.2016 № 02-07-10/17036).
Проект Стандарта
25 августа 2017 года на сайте Минфина России (https://www.minfin.ru) опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» для публичного обсуждения. Ознакомившись с проектом, можно направить предложения и замечания в проект стандарта.
При введении его в действие в 2020 году будут урегулированы порядок оценки запасов при их признании, особенности последующей оценки и оценки при их выбытии, а также требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности.
Стандарт будет предусматривать следующую группировку нефинансовых активов, признаваемых в качестве запасов (таблица № 1):
Таблица №1
| Группы материальных запасов | Виды активов, относящихся к запасам | Субъекты учета запасов |
| Материальные запасы | — Материалы; — готовая продукция; — биологическая продукция; — товары; — иные материальные запасы | Организации госсектора |
| Незавершенное производство | Совокупность фактически понесенных субъектом учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг | |
| Нефинансовые активы имущества казны | — Недвижимое имущество; — движимое имущество; — драгоценные металлы и камни; — нематериальные активы; — непроизведенные активы; — материальные запасы; — прочие активы, составляющие казну | Госорганы и органы местного самоуправления, уполномоченные в сфере управления и распоряжения имуществом казны |
Первичные документы
Операции с материальными запасами отражаются на основании первичных документов, формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н), а также составленных по формам, разработанным в самом учреждении или оформляемых контрагентами учреждения (таблица № 2).
Таблица № 2
Первичные документы по учету материальных запасов
| Наименование документа | Форма | Примечание |
| Поступление материальных запасов | ||
| Накладная | № ТОРГ-12 | Документы, подтверждающие получение учреждением материальных запасов |
| Товарно-транспортная накладная | № 1-Т | Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом |
| Товарный чек | Бланк строгой отчетности | Отражает факт приобретения товара у продавца и подтверждает оплату этого товара |
| Извещение | 0504805 | Составляется в случае безвозмездной передачи материальных запасов дополнительно к сопроводительным документам |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ | Документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ |
| Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0504220 | Составляется в случае: -выявления расхождений фактического наличия материалов с данными документов поставщика; -принятия к учету материалов, полученных от ликвидации, проведения демонтажных и ремонтных работ объектов основных средств |
| Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | 0504207 | Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе |
| Внутреннее перемещение и выбытие материальных запасов | ||
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями |
| Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | 0504206 | При выдаче или возврате регистрируется по наименованиям выданное в пользование имущество с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования, количества выданных материальных ценностей |
| Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания |
| Требование-накладная | 0504204 | Применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями, материально ответственными лицами и при реализации готовой продукции |
www.referent.ru
Применение стандарта «Запасы» для учета материальных запасов учреждения
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20182019
НомерЛюбой
Электронная версия
www.audar-press.ru
Учет материальных запасов в бюджетных организациях в 2019 году
Что относится к материальным запасам
Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.
Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.
Классификация материальных запасов включает:
- Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
- Готовую продукцию — результат производственного цикла.
- Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
- Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.
Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.
Группировка матзапасов в бюджете
Аналитический учет материальных запасов в казенном учреждении следует детализировать по субсчетам. Для этого в учетной политике организации предусмотрите группировку счета 105 по субсчетам. Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета:
|
0 105 31 |
Медикаменты и перевязочные средства |
|---|---|
|
0 105 32 |
Продукты питания |
|
0 105 33 |
Горюче-смазочные материалы |
|
0 105 34 |
Строительные материалы |
|
0 105 35 |
Мягкий инвентарь |
|
0 105 36 |
Прочие материальные запасы |
|
0 105 37 |
Готовая продукция |
|
0 105 38 |
Товары |
|
0 105 39 |
Наценка на товары |
А вот автономные и бюджетные учреждения обязаны выделять особо ценное имущество. Группировка по субсчетам проходит в аналогичном порядке. Только для особо ценного имущества следует указывать группу счета 105 — 20. Например, товары, отнесенные к особо ценным, учитывайте на субсчете 0 105 28. Имущество бюджетного и автономного предприятия, не относящееся к особо ценному, фиксируйте в группе счета 105 — 30.
Как оценивать матзапасы
Стоимостная оценка материальных запасов в бюджетном учете зависит от способа поступления актива в госучреждение. Выделяют варианты:
|
Способ |
Порядок формирования стоимости |
|---|---|
|
Покупка, приобретение за плату |
По фактической стоимости, уплаченной продавцу, либо по фактически понесенным затратам предприятия на покупку МЗ |
|
Безвозмездная передача |
По фактической, балансовой стоимости, при получении МЗ по внутриведомственным, межведомственным и межбюджетным передачам. По текущей оценочной стоимости на дату поступления, при получении МЗ по иным передачам |
|
Изготовление МЗ хозяйственным способом |
По фактической стоимости понесенных затрат или по плановой себестоимости при изготовлении готовой продукции |
|
Неучтенные активы, выявленные при инвентаризации |
Примите на учет по справедливой стоимости |
|
Разукомплектованные ценности |
|
|
МЗ, полученные в результате списания основных средств |
|
|
Полученные в счет возмещения ущерба |
Поступление материальных запасов: типовые проводки
Вариант поступления материальных запасов в бюджетных учреждениях напрямую влияет на порядок составления бухгалтерских операций. Рассмотрим актуальные примеры.
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
| Приобретение за плату | ||
|
Приняты к учету |
0 105 ХХ 340 |
0 302 34 730 |
|
Произведена оплата поставщику |
0 302 34 830 |
0 201 11 610 Оборот по забалансовому счету 18 |
|
Безвозмездное получение |
||
|
МЗ приняты к учету от головного учреждения |
0 105 ХХ 340 |
0 304 04 340 |
|
МЗ закреплены за организацией на праве оперативного управления |
0 105 ХХ 340 |
0 401 10 194 |
Изготовление готовой продукции |
||
|
Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости |
0 105 Х7 340 |
0 109 60 2ХХ |
Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.
Выбытие и списание материалов
Отразите списание материальных запасов в бюджетном учете в следующих случаях:
- при продаже актива на сторону;
- при использовании в деятельности госучреждения;
- в связи с передачей в уставные капиталы других организаций;
- в результате стихийных бедствий, террористического акта, иных действий;
- в связи с безвозмездной передачей сторонним организациям;
- в результате непригодности, недостачи, хищения;
- при передаче работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей;
- при передаче спецоборудования для выполнения НИОКР.
Способ списания стоимости следует закрепить в учетной политике. Допускается на выбор: списание по фактической стоимости единицы или по средней стоимости. Выбранный способ должен применяться в течение календарного года. Допускается применять разные способы для отдельных групп.
Списание материальных запасов: типовые проводки
По правилам из Приказа Минфина № 157н (Инструкция по бюджетному учету материальных запасов), отражать списание матзапасов нужно проводками:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Отражено списание МЗ, использованных в деятельности учреждения |
0 401 20 272 0 109 Х0 272 |
0 105 ХХ 440 |
|
Отражено списание МЗ, выбывших при создании нефинансовых активов |
0 106 ХХ ХХХ |
0 105 ХХ 440 |
|
Отражена безвозмездная передача подведомственному учреждению |
0 304 04 830 |
0 105 ХХ 440 |
|
Отражена безвозмездная передача третьим лицам (кроме государственных и муниципальных) |
0 401 20 272 |
0 105 ХХ 440 |
gosuchetnik.ru
Об авторе